Ответ на вакансию: Как digital специалисту правильно откликаться на вакансии

советы, как оставить отклик на вакансию, чтобы вам ответили

Карьера  •  30 декабря  2022  •  5 мин чтения

Конкуренция среди начинающих специалистов высокая, и найти подходящую работу непросто. Рассказываем, как увеличить шансы на трудоустройство и почему всё начинается с резюме.

• Как правильно составить резюме
• Что писать в сопроводительном письме
• Что должно быть в портфолио
• Советы, как оставить отклик на вакансию
• Совет эксперта

Как правильно составить резюме

Стоит ли откликаться на вакансии, если ещё нет опыта? Конечно, только нужно правильно составить резюме.

Резюме — это документ, в котором кратко рассказывается об образовании, навыках и опыте кандидата. Его цель — привлечь внимание рекрутера или работодателя. Если получится их заинтересовать, кандидата пригласят на собеседование и, возможно, предложат работу. Поэтому важно составить резюме качественно. Если писать его наспех, без подготовки, можно допустить ошибки, и резюме будет неинтересно рекрутеру.

Елена Соколова
Перед тем как составлять резюме, нужно провести быстрый анализ рынка: выписать из 15–20 подходящих вакансий повторяющиеся требования и навыки. Это нужно, чтобы понять, что работодатель ожидает от соискателя, и добавить важные для него детали в резюме. На этом этапе также стоит смотреть, какую предлагают зарплату, чтобы понимать, как на рынке оценивают труд по выбранной специальности.

Как грамотно откликнуться на вакансию и составить резюме:

1. В документе должна быть структура.
Так рекрутер и работодатель смогут быстро «считать» документ и понять, соответствует кандидат указанным компетенциям или нет. Резюме, написанное сплошным текстом, скорее всего, даже не будут рассматривать.

2. Каждое слово в резюме имеет значение.
Если информация не подтверждена фактами, рекрутер не сможет определить, правда это или вымысел.

Он может связаться с соискателем и уточнить детали, только если кандидат подходит по всем остальным условиям. В случае с нулевым трудовым опытом это маловероятно. Поэтому важно подтверждать свой опыт и навыки реальными примерами и измеримыми результатами — это увеличивает шанс получить ответ. Например, когда кандидат пишет «Работал с документами», то непонятно, чем именно он занимался. А если написать «Составлял списки льготников, координировал работу волонтёрских групп, вёл учёт выданных гаджетов», вопросов у рекрутера будет меньше.

Резюме, как правило, состоит из блоков «О себе», «Опыт работы», «Образование», «Навыки» и «Контакты». Разберём, как собрать каждый блок, чтобы грамотно откликаться на вакансии.

Заголовок

В нём указывают фамилию, имя и специализацию. Например, «Василий Тёркин, маркетолог».

Мария Степановна Сергеева
1995 год рождения, 27 лет
г. Москва
замужем, есть двое детей — 2 года и 5 лет Жаворонок, родилась в год Быка, Водолей

Сергеева Мария Степановна
Веб-разработчик

Если это отклик на вакансию компании из России или СНГ, желательно прикрепить фото, потому что для работодателей важен первый визуальный контакт. Можно указать дату рождения, но это необязательно.

В отклике на вакансию в международную компанию лучше не использовать фото и не указывать дату рождения. В некоторых странах действуют законы о дискриминации, которые защищают интересы соискателя. Если человек считает, что его не взяли на работу потому, что работодателю не понравился его возраст или цвет кожи, он может обратиться в суд. А компании придётся доказывать, что отказ был по другим причинам: например, потому что опыт кандидата не соответствует должности. Поэтому, когда соискатель добавляет в резюме такие детали, для компании это повод насторожиться — в случае отказа кандидат может попытаться доказать, что на самом деле причиной стал цвет кожи или возраст.

Образование

К основному образованию относятся бакалавриат, специалитет, магистратура, PhD, то есть учёная степень. К дополнительному — курсы, практикумы, повышение квалификации.

Образование и допобразование лучше разносить по разным разделам, потому что их воспринимают по-разному. Первые выводы об основной сфере знаний кандидата рекрутер делает по информации из раздела «Образование». Если кандидат его заинтересует, смотрит в разделе «Дополнительное образование», есть ли у соискателя ещё знания, которые могут быть полезны компании.

В разделе «Образование» нужно указывать фундаментальное образование: например, «2014 год — Автомобильно-дорожный колледж. 2020 год — РГУ им. А. Н. Косыгина. Академическая степень — бакалавр». Если есть учёная степень, её тоже надо указать.

В разделе «Дополнительное образование» — курсы и повышение квалификации, которые проходил кандидат. Главное, чтобы они были релевантны вакансии.

Например, если специалист переквалифицировался из психолога в рекрутеры, указывать в разделе допобразования курсы по песочной терапии не имеет смысла — эти знания рекрутеру в работе не нужны. А вот семинар по проведению переговоров вполне подойдёт.

Опыт работы

Специалисту без опыта можно указать в этом разделе любую работу, которую когда-то приходилось делать. Например, если студент участвовал в исследованиях в вузе или проходил неоплачиваемую практику на фабрике.

Елена Соколова
Опыт на самом деле есть у каждого — нужно только вспомнить. То, что кажется неважным, может стереться из памяти, поэтому стоит собирать портфолио с первого курса вуза. Например, записывать даты и названия мероприятий, в которых приходилось участвовать: хакатоны, конференции, кейс-чемпионаты. Этот опыт для рекрутера тоже важен — он показывает навыки человека в организации, коммуникации и анализе.

Важно не просто рассказывать об опыте, но и объяснять, чем именно приходилось заниматься. Слова «участвовал в хакатоне по программированию» рекрутеру ничего не скажут — может, человек разносил кофе в перерыве. Если написать «участвовал в хакатоне по программированию на Python. Занял 6-е место в соревновании по моделированию бизнес-процессов», то рекрутер будет понимать, какую пользу компании может принести кандидат.

Оказывается, студенту без опыта тоже есть чем похвастаться — нужно только вспомнить

Навыки

Это умения и знания, которые нужны для того, чтобы выполнять работу.

Навыки могут быть профессиональными или гибкими.

Профессиональные навыки, или хардскилы, как говорят в сфере IT, можно измерить и оценить. Для каждой специальности они свои. Например, для переводчика это знание иностранного языка, для бухгалтера — умение работать в 1С, для юриста — знание законов.

Гибкие навыки, или софтскилы, — это личные качества, которые часто невозможно измерить. Например, дружелюбность или креативность.

В этом разделе лучше указывать профессиональные навыки, которые наиболее важны в кандидатах для работодателя. Например, сорсинг для рекрутера или знание Adobe Photoshop для дизайнера. Какие именно навыки указывать, будет понятно из «нулевого этапа» — анализа рынка, который нужно делать перед составлением резюме. Например, в вакансии работодатель указал, что соискатель должен работать с определённым языком программирования, значит, в этом разделе нужно обязательно отметить уровень владения этим языком.

Чтобы постоянно не сверяться с вакансиями и требованиями, можно начать заполнять резюме с этого раздела.

Когда специалист сначала описывает свои навыки, он о них помнит при составлении остального текста резюме, добавляет в описание опыта работы и образования. Так получается резюме, максимально ориентированное на конкретную вакансию.

Гибкие навыки из «золотого фонда», такие как стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, лучше вообще не указывать. Если очень хочется указать, то каждый нужно пояснить и дополнить фактом из опыта. Например, если человек хочет показать в резюме, какой он ответственный сотрудник, то надо описать рабочую ситуацию, когда пригодился именно этот навык.

Елена Соколова

Один кандидат очень убедительно и просто рассказал о своих личных качествах. Под каждым софтскилом он указывал конкретный кейс, когда его применил:

«Стрессоустойчивость. Когда я работала над проектом для компании Х, в последний момент заказчик отказался от сотрудничества. Это было неожиданно для меня, но я собралась и в течение часа нашла альтернативное решение ― привлекла к сотрудничеству компанию, с которой общалась ранее».

Такой подход описания навыков сразу привлекает внимание рекрутера и даёт представление о личных качествах человека. А значит, у кандидата больше шансов попасть на собеседование.

Контакты

В этом разделе многие соискатели делают ошибку — указывают почту или телефон, которыми не пользуются. И отклик от рекрутера остаётся без ответа. Поэтому нужно указывать только актуальные контакты. Например, аккаунт в телеграме или текущий номер телефона.

Перед добавлением контактов в резюме нужно проверить свой профиль и название почты. Легкомысленное имя в стиле whitecat, monstr98 или goldboy лучше сменить на более официальное или завести новый аккаунт для рабочих связей.

Как правильно откликнуться на вакансию, составить резюме и грамотно провести собеседование, научат в Карьерном центре Практикума.

Выберите свою новую профессию в IT

Бесплатный курс профориентации от Практикума поможет.

Что писать в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо — это дополнение к резюме, способ сделать его сильнее. В нём можно подсветить нужные умения и знания, больше рассказать о себе как человеке. Особенно это важно для тех, у кого ещё нет трудового опыта: в письме можно обосновать, почему рекрутер должен дать кандидату шанс получить работу. Часто перед финальным решением работодатель пересматривает резюме и сопроводительное письмо соискателя, поэтому искренний, нешаблонный текст может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо нельзя писать по шаблону или брать за основу пример чужого сопроводительного письма — рекрутеры просматривают сотни писем и понимают, когда текст кандидат писал сам, а когда немного адаптировал письмо другого человека. Для рекрутера это индикатор несамостоятельности кандидата.

Хотя сопроводительное письмо пишется в свободной форме, есть пункты, которые в нём стоит отразить. Их можно располагать в любой последовательности, строгих правил здесь нет. Рекрутеру будет удобно читать сопроводительное письмо, если структура будет выглядеть так:

1. Обращение и представление.
Нужно кратко обозначить, от кого сопроводительное письмо и на какую вакансию отклик. Не так, как в резюме, где просто фамилия и имя, а более развёрнуто. Обязательно нужно указать вакансию, которая заинтересовала, — рекрутеру будет проще сориентироваться.

Иван Иванов, 1999 г. р.

Здравствуйте! Пишет вам Иван Иванов.
Меня заинтересовала вакансия «Менеджер проектов» в вашей компании, и я хотел бы предложить свою кандидатуру.

2. Небольшой рассказ о себе.
Здесь важно понятно объяснить, почему кандидатура соискателя подходит для вакансии. Нужно рассказывать о своём опыте и достижениях через требования, которые работодатель указал в вакансии. Первое место в школьном соревновании хористов вряд ли будет весомой причиной предложить соискателю должность маркетолога.

Компетенции нужно подтвердить ссылками на работы в Google Документах или на сайте, прикреплённой презентацией, документом в PDF или MS Word. Это должно выглядеть так: формулировка → пример, когда навык был применён. Достаточно подсветить три навыка к трём требованиям работодателя — обычно они находятся в вакансии в разделе «Требования» или «Задачи». Кратко об этом уже должно быть сказано в резюме, а в письме только пояснение — как дополнительное подтверждение, которое поможет рекрутеру определить соответствие кандидата должности.

Я люблю рано вставать и делать зарядку. В школе был отличником, окончил вуз с красным дипломом. В свободное время занимаюсь каратэ — недавно получил синий пояс.

Я изучил вакансию и понял, что вам требуется специалист, знающий язык Java. В вузе я изучал языки программирования Java, JavaScript и Python, создал собственную программу по оценке уровня специалистов.

Вы ищете человека, который имеет навыки организации работы команды. В вузе я координировал команду из 5 человек. Мы занимались организационным сопровождением и поддержкой научных исследований.

3. Мотивация.
Этот пункт не всегда описывают в сопроводительном письме — но точно стоит. Работодателю важно нанять человека, который понимает, в какой компании будет работать и какую пользу может ей принести. Поэтому в этой части кандидату нужно показать, как его навыки помогут компании стать эффективнее. Формулировки вроде «У вас большая компания, хочу в ней работать», «У вас много бонусов и большая зарплата» нежелательны.

Вы лучшая компания в нашем регионе. Есть ДМС и разные другие поощрения. Коллектив вроде тоже неплохой — будет комфортно работать.

Мне импонирует, что вы заботитесь о своих сотрудниках и клиентах — разрешаете приходить со своими питомцами, открываете волонтёрские пункты. У вас есть возможности для роста, и я хочу тоже участвовать в различных проектах. Например, готов быть волонтёром в свободное от работы время.

Объём сопроводительного письма зависит от требований работодателей. В вакансии часто указывают, в каком виде нужно предоставить отклик. Например, вместо стандартного резюме могут попросить ответить на три вопроса или написать кодовое слово из вакансии в сопроводительном письме. Объём текста бывает ограниченным: например, «Напишите о себе не более 500 символов».

Если требований нет, то можно ориентироваться на объём ⅔ печатного листа А4. Можно меньше, больше не стоит.

4. Заключение.
В конце письма стоит продублировать контактные данные из резюме. Рекрутер оценит заботу — ему не придётся возвращаться в другой документ, чтобы написать отклик, и он сможет быстрее выйти на связь с кандидатом.

Обязательно нужно поблагодарить за уделённое время и запросить обратную связь — часто рекрутеры реагируют на такую просьбу и ответят, даже если кандидат не подошёл.

Резюме и сопроводительного письма бывает недостаточно, особенно для соискателей на творческие должности, например дизайнера или копирайтера. Нужно добавлять портфолио.

Что должно быть в портфолио

Портфолио — это выполненные работы по проектам. Например, иллюстрации или видео для дизайнеров, сайты для верстальщиков или опубликованные статьи для редакторов.

В портфолио так же, как и в резюме, нужно ставить примеры, релевантные вакансии. Если работодателю нужен сотрудник, который умеет делать анимацию в 3D, то векторная иллюстрация в портфолио окажется ненужной.

Студент может показать истории организации мероприятий, курсовые работы, презентации для конференций, лекции, которые он проводил. Человек, который меняет направление деятельности, может показать примерно подходящие проекты с прошлого места работы. Например, если раньше он работал менеджером отдела, а сейчас хочет устроиться рекрутером, то вполне подойдёт его опыт отбора сотрудников в магазине.

Елена Соколова
Важно, чтобы в резюме, сопроводительном письме и портфолио были ссылки на реально выполненные проекты. Если описывать опыт и навыки без подтверждения, рекрутер может не принять это во внимание и не ответить. Даже если он заинтересуется, то всё равно попросит предоставить примеры. Поэтому лучше подготовить портфолио заранее.

Когда всё готово, можно отправлять письмо, резюме и портфолио работодателю или рекрутеру. Если ответа нет в течение недели, уместно напомнить о себе — написать вежливое сообщение с напоминанием об отклике.

Советы, как оставить отклик на вакансию

Если качественно провести анализ рынка по выбранной специальности, составить резюме, основываясь на требованиях работодателя, подсветить важные для вакансии навыки в сопроводительном письме и прикрепить портфолио, то рекрутер с большей вероятностью пригласит на собеседование.

Чтобы получить приглашение на интервью, нужно пройти все этапы, не пропуская ни одного

Совет эксперта

Елена Соколова
Поиск дела по любви требует времени и усилий: анализа рынка, составления резюме и сопроводительного письма, подготовки к собеседованию. Эти этапы могут казаться неподъёмными для новичка, но если их преодолеть, то откроется возможность не просто работать, а реализовывать себя по максимуму и получать от этого процесса удовольствие.

Статью подготовили:

Поделиться

Читать также:

Системный аналитик: подробно о профессии

Читать статью

Как новичку пройти собеседование на должность системного аналитика

Читать статью

Ответ на вакансию.

Как написать

Про­верьте, чтобы в имени отпра­ви­теля было насто­я­щее имя, и чтобы его было легко про­чи­тать. Когда пишешь с лич­ного ящика, можешь не заме­тить, что отправ­ля­ешь от школь­ного псевдонима.

Сле­дите, чтобы из‑за имени отпра­ви­теля не воз­ни­кало раз­но­чте­ний: Алекс — это Алек­сей или Александр?

Ой. От: Lil Alex 93

Хм. От: Alex Petrov

Ок. От: Алек­сей Петров

Обра­ща­ясь к чело­веку по имени, важно не пере­пу­тать его с фами­лией: напри­мер, чтобы Алина Оль­гина не пре­вра­ти­лась в Ольгу, а Олег Дмит­риев — в Дмитрия.

Не путайте Алек­сея с Алек­сан­дром, Ната­лью с Ната­лией, а Марию с Мариной.

Если ваш адре­сат Юля, пере­про­верьте, чтобы не было опе­ча­ток. Посмот­рите, какая буква на кла­ви­а­туре рядом с бук­вой «Ю». Юли Рос­сии, дер­жи­тесь там!

Нужно напом­нить чело­веку, в ответ на какую вакан­сию мы пишем — вдруг у него несколько откры­тых вакансий.

Ино­гда тут допус­кают ошибку: пишут так, будто уви­дели вакан­сию невзна­чай. Для чита­теля это озна­чает, что чело­век не осо­бенно стре­мится на работу и ско­рее делает одол­же­ние. Непри­ят­ное впечатление.

Небрежно. Слу­чайно наткнулся на вашу вакансию

Нейтрально. Уви­дел вашу вакан­сию на сайте…

Для удоб­ства чита­теля в начале письма лучше пред­став­ляться, хотя имя стоит в заго­ловке письма и подпи­си. Чтобы чело­век пони­мал, с кем имеет дело, рас­ска­жите о себе: откуда вы, чем занимаетесь.

Наш глав­ный козырь в том, что у нас уже есть опыт подоб­ной работы. Предъ­яв­ляем его в самом начале.

Если козыря нет, это нужно честно при­знать — мы назы­ваем это «выло­жить багаж»:

Скажу прямо: у меня нет опыта орга­ни­за­ции празд­ни­ков. Но эта тема мне инте­ресна, потому что…

Начи­наем по пунк­там отве­чать на тре­бо­ва­ния рабо­то­да­теля, кото­рые он при­вёл в вакан­сии. Пер­вым пунк­том было тре­бо­ва­ние рабо­тать в Москве и на выездах.

Если мы соот­вет­ствуем тре­бо­ва­ниям, при­во­дим доказательства.

В каче­стве дока­за­тельств подой­дут ссылки на фото­гра­фии, видео­за­писи и проекты.

Мы не сва­лили на чита­теля кучу ссы­лок, а ото­брали самое инте­рес­ное. А каж­дую ссылку под­пи­сали: что в ней инте­рес­ного, на что обра­тить внимание.

Срав­ните, как ино­гда делают. Так плохо:

Свалили в кучу. Вот при­меры моих ста­тей:
docs.google.com/…
docs.google.com/…
docs.google.com/…

Если мы в чём‑то не соот­вет­ствуем, честно это признаём.

Нена­вяз­чиво пред­ла­гаем про­дол­жить диа­лог. Здесь не нужно давить и тре­бо­вать ответа: чита­телю нет ничего проще, чем выбро­сить ваше письмо.

Навязчиво. С нетер­пе­нием жду вашего ответа! Пожа­луй­ста, сооб­щите о реше­нии, даже если оно отри­ца­тель­ное! В любом слу­чае жду вашего ответа!

Агрессивно. Просьба обя­за­тельно и немед­ленно ответить!

Деликатно. Буду рад про­дол­жить разговор

Если мы хотим, чтобы чело­век нам отве­тил, полезно дать для этого инстру­менты. Так чита­телю не при­дётся бро­дить по письму в поис­ках вашего телефона.

Лич­ная под­пись пока­зы­вает, что вы вло­жили в это письмо время и внимание.

Избе­гайте шаб­лон­ных мно­го­этаж­ных подпи­сей — в них видно, что они встав­лены без уча­стия человека.

Хуже только подпи­си, в кото­рых нам начи­нают про­да­вать услуги, рекла­ми­ро­вать про­дукты, читать стихи, делиться муд­рыми мыс­лями Аль­берта Эйн­штейна и встав­лять гифки с блёст­ками. Впро­чем, в конце 2010‑х в этом есть свой веб­пан­ко­вый шарм.

5 шаблонов электронных писем для ответа рекрутерам

Получение предложения о вакансии может показаться очень лестным (и это верный признак того, что вы все делаете правильно!), но в зависимости от того, на каком этапе своей карьеры вы находитесь, выяснение того, как ответить может быть немного головной боли.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Отдел кадров

Служба поддержки клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

Дизайн и UX

Администрация

9000 3

Сколько у вас лет опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическое страхование

401k с соответствием

Страхование зрения

Продвижение изнутри

Гибкий график работы

Персональные больничные

9000 2 Бонус за эффективность

Расчет вашей работы соответствует. ..

ПОИСК ОТКРЫВАЙТЕ ВАКАНСИИ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Вы не хотите показаться грубым или пренебрежительным, если вам это неинтересно, и уж точно не хотите показаться отчаявшимся или нуждающимся, если это так. Так что да, найти правильные слова может быть непросто, но эти пять шаблонов сделают общение с рекрутерами легким делом — независимо от вашего текущего статуса.

Подробнее: 40 шаблонов, которые помогут справиться с самой сложной работой. Электронные письма

1. Если вы на 100% не ищете работу убедить вас рассмотреть новую возможность — по крайней мере, не в обозримом будущем. Но вы также не хотите закрывать дверь перед потенциально полезными отношениями в будущем.

Привет, [Имя],

Спасибо за обращение! Это, безусловно, звучит как интересная работа, и я ценю ваше внимание.

Мне очень нравится работа, которую я делаю для [Вашей компании], и в данный момент я не ищу новых возможностей. Тем не менее, если я захочу внести изменения в будущем, я обязательно свяжусь с вами.

Еще раз спасибо!
[Ваше имя]

Если вы знаете кого-то, кто может заинтересоваться этой ролью, вы также можете добавить что-то вроде: «Может быть, у меня есть коллега, который хорошо подходит для этой роли; Вы не возражаете, если я передам им вашу контактную информацию?» Для рекрутеров следующий лучший способ найти подходящего кандидата — это найти кого-то, кто знает подходящего кандидата.

2. Если вы открыты для подходящей возможности

Вы вполне счастливы там, где вы есть, и не задумывались о поиске новой работы, но эта роль звучит так, как будто у нее есть некоторый потенциал. Цель здесь состоит в том, чтобы заявить о своем статусе, а также выразить свой интерес. По сути, вы ведете себя хладнокровно — если этот человек хочет запланировать быстрый звонок, отлично; если нет, то тоже хорошо.

Привет [Имя],

Спасибо, что связались!

Я очень доволен своей нынешней ролью в [Ваша компания] и не собираюсь активно менять работу, но я был бы открыт для обсуждения этой роли, так как я никогда не отказываюсь от возможности поговорить о [привлекательном черта описания работы, например, разработка программного обеспечения или обеспечение продаж]. Можем ли мы подключиться где-нибудь на следующей неделе? Я должен быть доступен для быстрого звонка в [даты и время, которые будут соответствовать вашему графику].

В дальнейшем вы можете связаться со мной напрямую здесь: [ваш адрес электронной почты и/или номер телефона].

Будем рады поговорить с вами!

Лучший,
[Ваше имя]

3. Если вы активно ищете, но не заинтересованы в

Эта Работа

Когда вы ищете новую работа, слух от рекрутер — это действительно интересно, пока вы не поймете, что работа, по поводу которой она к вам обратилась, совсем не то, что вы ищете. Но не слишком беспокойтесь о самой роли; это прекрасная возможность для вас установить отношения с кем-то, кто мог бы помочь вам найти правильный. Теперь у вас есть шанс рассказать им, что вы ищете, и спросить, знают ли они что-нибудь, что соответствует вашим целям.

Привет [Имя],

Спасибо, что выбрали меня на эту роль! В настоящее время я изучаю новые возможности, но в идеале хотел бы найти должность, которая позволила бы мне [черты вашей идеальной позиции здесь, например, работать из дома, расширять свой опыт разработки контента, вступать в некоммерческую сферу, зарабатывать не менее X долларов в год и т. д.]. Похоже, эта конкретная роль не совсем то, что я ищу, но вы случайно не знаете о каких-либо других возможностях, которые могут подойти лучше? Если да, то хотелось бы подключиться!

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, и со мной можно связаться напрямую по [вашему адресу электронной почты и/или номеру телефона].

Лучший,
[Ваше имя]

4.

Если вы заинтригованы этой возможностью

Теперь мы говорим! Вы открыты для новых возможностей, и у этой может быть серьезный потенциал. Вы можете оставить свой ответ довольно простым — цель здесь состоит в том, чтобы подтвердить свой интерес и получить первоначальное интервью в календаре.

Привет [Имя],

Это звучит как действительно интересная возможность — спасибо, что подумали обо мне!

Как вы, вероятно, видели в моем профиле, у меня есть [X лет] опыта работы в [отрасли или должностной функции, например, цифровой маркетинг или управление проектами], и меня особенно интересуют возможности, которые позволяют мне [соответствующие служебная обязанность/результат, напр. использовать свой творческий потенциал в роли, ориентированной на дизайн, или создавать новые программы с нуля]. Основываясь на информации, которой вы поделились, похоже, что эта роль определенно может подойти!

Я хотел бы назначить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут быть полезны команде; можно ли будет соединиться где-нибудь на этой неделе? Я указал свою доступность ниже:

[даты/время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и/или номер телефона]. Ждем подключения!

Лучший,
[Ваше имя]

5. Если это так, работа вашей мечты

Спокойно. Работа вашей мечты буквально свалилась вам на колени. У вас есть это.

Демонстрация энтузиазма в отношении роли — это всегда отличный ход (рекрутеры любят работать с мотивированными кандидатами), но не забывайте, что вы захотите выделить множество причин, по которым вы идеально подходите для этой работы. Ответ, который демонстрирует ваше волнение и подчеркивает ваши передаваемые навыки, должен почти гарантировать, что вы попадете на первое собеседование.

Привет [Имя],

Благодарим за обращение! Основываясь на том, что вы рассказали об этой роли, мне очень хотелось бы узнать больше.

Похоже, вы ищете [название должности] с [соответствующими навыками/опытом] опытом и талантом для развития [вставьте результаты, например, уникальные и привлекательные маркетинговые кампании в различных цифровых каналах] — это мне!

Как человек с [X лет опыта] в отрасли, я знаю, что нужно для доставки [результатов, основанных на должностной инструкции, например, безупречно проведенных кампаний по электронной почте от начала до конца]. В моей текущей роли в [Ваша текущая компания] я [описание соответствующего опыта и ощутимых результатов, основанных на описании работы, т. е. руководил созданием и проведением 25 уникальных ежемесячных кампаний по электронной почте и увеличил число новых потенциальных клиентов на 50% всего за шесть месяцы].

Я хотел бы назначить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут быть полезны команде [название компании]; можно ли будет соединиться где-нибудь на этой неделе? Я указал свою доступность ниже:

[даты/время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и/или номер телефона]. Ждем подключения!

Best,
[Ваше имя]

Если у вас есть что-то общее, например, общая связь или alma mater, не помешает упомянуть об этом в конце вашего сообщения. Попробуйте сказать что-то вроде: «Кстати, я заметил, что ты тоже выпускник Университета Чико. Всегда приятно получить известие от товарища по Wildcat!» или «похоже, вы также связаны с [Имя общего знакомого]. Я работал с ней в [название компании]!»

Выход за рамки основ служит для установления более личного контакта и может дать вам преимущество.

Поиск подходящих кандидатов для рассмотрения открытой вакансии может быть сложной задачей, и рекрутеры тратят много времени, пытаясь отследить таких квалифицированных людей, как вы, поэтому получая ответ, даже если это «Спасибо, но нет, спасибо! ” — всегда ценится. Потратив несколько минут на то, чтобы написать ответ, вы поймете, что может стать бесценным союзником в вашей карьере. И если роль, о которой вам предложили, именно то, что вы ищете, даже лучше!

Как ответить на электронное письмо с собеседованием (с примерами)

Forage ставит студентов на первое место. Статьи в нашем блоге пишутся независимо нашей редакцией. Они не оплачивались и не спонсировались нашими партнерами. Ознакомьтесь с нашими полными редакционными правилами.

Независимо от того, является ли тема электронного письма «Запрос на собеседование», «Доступность для собеседования» или что-то подобное, вы перешли к следующему этапу поиска работы: собеседованию. В своем волнении вы можете набросать отправителю быстрое электронное письмо, которое не отражает вашу профессиональную сторону.

Умение ответить на письмо с приглашением на собеседование поможет вам произвести хорошее первое впечатление на менеджера по найму и подготовить почву для того, чтобы удивить его на собеседовании. В этом руководстве вы узнаете:

• Советы для каждого ответа
• Как ответить на электронное письмо с собеседованием
• Как реагировать, когда в электронном письме говорится: «Нажмите, чтобы запланировать»
• Как реагировать, если вы не хотите работать
• Как ответить на примеры писем с собеседованием
• Часто задаваемые вопросы

Советы для каждого ответа

Хотя особенности вашего ответа по электронной почте зависят от ситуации, существуют некоторые общие правила, которым необходимо следовать независимо от того, на какое электронное письмо с собеседованием вы отвечаете.

Не ждите

Постарайтесь ответить на электронное письмо с собеседованием быстро, желательно не позднее, чем через 24 часа после его получения. Это демонстрирует ваш интерес к роли, а также ваш профессионализм и отзывчивость.

Но не думайте, что вы должны отвечать на электронное письмо, как только оно попадает в ваш почтовый ящик, особенно если оно появляется в выходные или посреди ночи. Это нормально — придерживаться границ во время поиска работы (например, не отвечать на электронные письма по выходным). Вполне допустимо ответить в понедельник утром, но не позднее полудня.

Совет эксперта

У большинства рекрутеров есть большое количество вакансий и кандидатов, поэтому у вас больше шансов попасть на собеседование, если вы облегчите им задачу, отвечая быстро и проявляя максимальную гибкость..

Нажмите «Ответить всем» (Да, правда!)

Ответ на электронное письмо с собеседованием — один из тех редких случаев, когда вы, вероятно, захотите нажать «ответить всем».

Во-первых, использование ответа на все гарантирует, что ваша электронная почта будет доставлена ​​нужному человеку. Например, если рекрутер знакомит вас с менеджером по найму по электронной почте и просит вас двоих проработать детали, вы не хотите рисковать ошибкой при вводе адреса электронной почты менеджера по найму.

Во-вторых, человек, назначающий ваше собеседование, может быть не тем, с кем вы проводите собеседование, но он должен быть в курсе вашего собеседования. Нажатие «Ответить всем» гарантирует, что каждый получит необходимую информацию, не отслеживая ее.

И, наконец, использование answer all создает поток информации о вашем интервью. Хранение всех деталей вместе позволяет вам легко вернуться к специфике, если и когда вам это нужно.

>>БОЛЬШЕ: 9 вещей, которые нужно сказать на собеседовании

Приветствие отправителя

В большинстве случаев можно ответить на электронное письмо, не обращаясь к отправителю. Тем не менее, ответ на электронное письмо с собеседованием — это , а не , один из таких случаев. Первая строка вашего электронного письма должна быть такой: «Уважаемый [имя интервьюера]».

Хотя это немного формально, это индивидуальный подход, который демонстрирует, что вы прочитали электронное письмо целиком, знаете, кто его отправил, и подтверждаете их.

Скажи спасибо

Независимо от ответа по электронной почте, лучше всего начать с благодарности. Тем не менее, есть много способов сказать спасибо. Вот несколько примеров: 

• Благодарим за обращение.
• Спасибо за приглашение на интервью.
• Спасибо за возможность пройти собеседование на [назовите должность].
• Спасибо, что выбрали меня на [назовите должность].
• Спасибо, что связались со мной по поводу [назовите должность].

Brief Is Best

Вы можете быть взволнованы собеседованием и перспективой работы в компании. Но как бы вы ни были взволнованы, ваш ответ — не время говорить о вашей страсти к работе, о том, как вы связаны с миссией компании или насколько вы квалифицированы для этой роли. Сохраните это для интервью и собеседования при приеме на работу, спасибо по электронной почте!

Чем меньше, тем лучше, когда вы отвечаете на электронное письмо с собеседованием, поэтому придерживайтесь основ, и все будет готово.

Оставайтесь на профессиональном уровне

При этом сохраняйте профессиональный тон. Восклицательный знак здесь или там в порядке. Но использование смайликов или менее формальных выражений (например, «круто») вряд ли произведет хорошее впечатление на менеджера по найму.

Если вы не уверены, что уместно, следуйте указаниям отправителя. Например, если электронное письмо адресовано на ваше имя, не стесняйтесь отвечать «Уважаемый [имя интервьюера]». Точно так же, если они обращаются к вам с титулом (скажем, мистер или мисс), вы должны последовать их примеру.

>>БОЛЬШЕ: 20 советов по этикету электронной почты, которые вам нужно знать

Корректура

В вашем волнении по поводу того, что вас выбрали для собеседования, и в вашем желании ответить быстро, вы можете набросать быстрое электронное письмо и нажать кнопку «Отправить». скоро. Хотя у вашего провайдера электронной почты может быть средство проверки грамматики как часть программы, оно может не обнаруживать все ошибки.

Не торопитесь и тщательно проверьте свою электронную почту, чтобы убедиться, что в ней нет опечаток.

Раздавить интервью

Симуляции работы Forage дают вам навыки и опыт, чтобы уверенно говорить о роли во время собеседований.

Существует два типа электронных писем с собеседованиями, которые вы можете получить, и три способа ответить на них. Вот как ответить, если вы хотите запланировать интервью.

Предложение блоков времени

В некоторых электронных письмах с собеседованиями вас попросят указать даты и время, когда вы свободны. Другие предложат вам несколько вариантов и попросят выбрать день и время, которые соответствуют вашему расписанию.

В первом случае вы можете ответить блоками дат и времени, с которыми вы можете провести собеседование, чтобы предоставить менеджеру по найму варианты. Во втором случае вы можете либо выбрать наилучшее для вас время, либо, если ни один из них не работает, ответить несколькими вариантами.

А если вы какое-то время недоступны (скажем, у вас запланирован отпуск или последняя экзаменационная неделя), сообщите интервьюеру, что вы недоступны в течение времени Х, объясните, почему, а затем предложите несколько альтернатив. Большинство менеджеров по найму поймут и будут работать с вами, чтобы найти время, которое подходит к вашему графику.

Задать вопросы

Электронное письмо с собеседованием также является хорошим поводом для подтверждения конкретных деталей собеседования. Итак, если неясно, будет ли интервью в Zoom или лично, задайте вопрос. И, если это лично, вы можете перепроверить, где вы встречаетесь, и если вам нужно принести что-то конкретное на собеседование (например, ваше удостоверение личности, чтобы попасть в здание).

>>БОЛЬШЕ: 15 вопросов, которые нужно задать менеджеру по найму (и 5, которые нужно пропустить)

Закрыть с волнением

Завершите свое электронное письмо фразой «С нетерпением жду встречи с вами и получения дополнительной информации о роли» или что-то подобное. Идея состоит в том, чтобы сказать, что вы взволнованы интервью и всем, что вы будете обсуждать. Это также хорошее место, чтобы упомянуть, что если интервьюеру что-то нужно от вас перед собеседованием, он должен спросить!

Не во всех электронных письмах с собеседованиями есть возможность перехода туда-сюда для планирования. Многие компании используют онлайн-систему планирования, поэтому кандидаты могут выбирать даты и время, которые им подходят. Просто нажмите на ссылку в письме, выберите дату и время, нажмите «Подтвердить» и вуаля! Вам назначено собеседование.

И хотя это упрощает процесс, это не означает, что вы не должны отвечать на исходное сообщение. Вот как ответить на электронное письмо с приглашением на собеседование со ссылкой на расписание календаря.

Дважды проверьте электронную почту

Во-первых, дважды проверьте электронную почту, чтобы получить инструкции о том, как ответить отправителю. В большинстве случаев вы можете ответить отправителю, нажав «ответить всем». Если это не так, возможно, вы не сможете отправить им электронное письмо напрямую, так как некоторые программы маскируют адрес отправителя.

Если нет возможности ответить на электронное письмо с расписанием, возможно, вам придется проявить творческий подход. Для виртуального собеседования вы можете просмотреть ссылку на собеседование в Zoom, чтобы узнать адрес электронной почты менеджера по найму, или подождать, чтобы узнать, получите ли вы последующее электронное письмо с дальнейшими инструкциями и информацией.

Оставьте записку

Затем перейдите в систему планирования и настройте свое интервью. Когда вы нажмете «расписание», вы, скорее всего, попадете на экран подтверждения, чтобы перепроверить время и дату. На этом экране вы можете увидеть поле, позволяющее добавить любую информацию, относящуюся к интервью.

Если вы видите эту опцию, отправьте короткую благодарственную записку интервьюеру. Это может быть просто: «Спасибо, что пригласили меня на интервью. Я с нетерпением жду встречи с вами».

Ответ на исходное электронное письмо

Затем вернитесь к исходному электронному письму (не к электронному письму с подтверждением от системы планирования). Если нет возможности ответить, все готово. Но, если вы можете ответить на электронное письмо, нажмите «ответить всем» и используйте ту же строку темы. Затем введите небольшую заметку, объясняющую, что вы запланировали интервью и что вы с нетерпением ждете его.

>>БОЛЬШЕ: Как закончить электронное письмо профессионально (с примерами)

Как ответить, если вы не хотите работать

Иногда вас приглашают на собеседование, и вы больше не заинтересованы в роль. Возможно, ваша текущая работа предлагала вам повышение, или вы уже согласились на другую роль. Независимо от того, почему вы не хотите работать, вот как ответить на электронное письмо с собеседованием, если вы не хотите работать.

Скажите спасибо, а затем объясните

Как и в других ситуациях, начните со слова «спасибо». В этом случае вы можете сказать: «Спасибо, что выбрали меня на роль». Затем кратко объясните, почему вы не пойдете на собеседование. И это все, что вам нужно сделать!

>>БОЛЬШЕ: Как написать электронное письмо с благодарностью после собеседования в Zoom

Это строительные блоки для ответа на электронное письмо с собеседованием. Вот как вы соедините все части вместе.

Пример 1

Уважаемый [Интервьюер],

Спасибо, что обратились по поводу вакансии [название должности]. Я могу встретиться с вами в [дата и время] в Zoom.

Я с нетерпением жду встречи с вами и узнать больше о позиции. Если вам что-то нужно от меня, прежде чем мы встретимся, пожалуйста, дайте мне знать.

Спасибо,

Ваше имя

Пример 2

Уважаемый [Интервьюер],

9 0002 Спасибо, что связались со мной по поводу роли [название должности]. Я открыт [укажите несколько дат и времени] и рад прийти в офис, чтобы встретиться с вами и командой.

Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду встречи с вами.

С уважением,

Ваше имя

Пример 3

Уважаемый [Интервьюер],

Спасибо, что рассмотрели меня на должность [название должности]. К сожалению, эти даты и время мне не подходят, потому что это моя финальная неделя. Однако у меня есть [назовите даты и время] на следующей неделе. Кто-нибудь из них работает на вас? Кроме того, это будет личное интервью или через Zoom?

С уважением,

Ваше имя

Пример 4

Уважаемый [Интервьюер],

Большое спасибо за приглашение на собеседование на роль [название должности]. Я запланировал собеседование на [назовите дату и время].

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о роли. Если вам что-то нужно от меня, пожалуйста, дайте мне знать.

Ваше имя

Пример 5

Уважаемый [Интервьюер],

Спасибо, что выбрали меня для работы [название должности]. Однако я уже принял другую позицию.

Еще раз спасибо и удачи в поисках.

Ваше имя

Подготовьтесь к следующему собеседованию:

• Как ответить на вопрос «Что вас мотивирует?» на собеседовании
• Как ответить: «Каковы причины вашего ухода с работы?»
• Как ответить: «Расскажи мне о себе»
• Что такое «хорошая» слабость для собеседования?
90 250 вопросов на собеседовании, ответы на них: «В чем ваша самая сильная сторона?»
• Как ответить: «Почему вы претендуете на эту должность?»
• 30 поведенческих вопросов для интервью для всех профессий
• 15 вопросов для собеседования начального уровня
• Вопросы на собеседовании, ответы: «Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?»
• Как использовать метод STAR для вопросов интервью

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я вообще отвечать, если я не хочу давать интервью?

Да! Вы не должны преследовать работодателя, потому что вы никогда не знаете, когда ваши пути могут снова встретиться. Используйте пятый пример в качестве шаблона и просто скажите: «Меня больше не интересует эта роль» или «Я больше не доступен».

После того, как я отвечу, как долго я должен ждать ответа, если я ничего не слышу?

Хорошее эмпирическое правило: от 48 до 72 часов (или в следующий понедельник, если он выпадает на выходные).

Должен ли я указывать в электронном письме, есть ли у меня предложение от другой компании?

В общем да. Рекрутер захочет узнать, заинтересованы ли в вас другие компании. Но вы не обязаны об этом упоминать.

Должен ли я запланировать собеседование, если у меня есть другое предложение о работе?

Да! Это предложение о работе может провалиться. На всякий случай лучше продолжить интервью.

Должен ли я упоминать, что я провожу собеседования с другими компаниями?

Нет. Если возникнет, можно обсудить. Но рекрутеры и менеджеры по найму обычно ожидают, что все кандидаты проходят собеседование в других компаниях.