Ответ на сопроводительное письмо образец: Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2020 года

Содержание

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

  • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

  • вашу мотивацию;
  • релевантный опыт работы;
  • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
  • другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  1. Поприветствуйте рекрутера.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите за уделенное внимание.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т. к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.

Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. ..., e-mail ...»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.

Мой контактный телефон ....
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону...
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

  • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
  • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
  • Не рассказывайте свою биографию.
  • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
  • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
  • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
    «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
    Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
    У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
    Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
    С уважением, Иван».
  • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
  • Будьте честными!
  • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе:
    «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася».
    Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
  • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
  • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Как написать сопроводительное письмо под вакансию? Часть 2

Хотите научиться составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии так, чтобы зацепить специалиста по подбору персонала с первой фразы? У меня для вас хорошая новость.  Для этого совершенно не нужно вырабатывать годами навык написания писем неустанной практикой и бесконечным редактированием. Во второй части я дам советы, которые помогут перевести ваше CL (Cover Letter) в другую весовую категорию.

Часть 1. Основы написания сопроводительного письма

Часть 2. Сопроводительное письмо под вакансию

Во второй части вас ждет сказ о том, как Иван Иванович, 45-ти лет от роду, с опытом работы более 20-ти лет в финансовой сфере усердно откликается да откликается, да получает от всех только отказы. Месяц проходит, два, три, пол года, а он не отступает от своей цели. Ведь не зря у него написано в резюме, что он – человек целеустремленный. В итоге наш Иван Иванович так и не дождался приглашения на собеседование. И так и не понял – почему. К сожалению, он не единственный соискатель, который встретился с отказами. И если вы один из них, то для начала нужно определить истинные причины отказов, чтобы сделать работу над ошибками. И в дальнейшем их не допускать. Учитывая ситуацию на рынке труда сейчас, нельзя позволить себе допускать фатальные ошибки.

Содержание:

    1. Без шансов — без вариантов: примеры неправильных откликов на вакансии
    2. Молодо – зелено
    3. Главный лайфхак
    4. Поспешишь — людей насмешишь
    5. По одежке встречают, по уму провожают

1. Без шансов — без вариантов

Примеры неправильных откликов на вакансии

Давайте рассмотрим два отклика многоуважаемого Иван Ивановича под конкретные вакансии.
Описание вакансии № 1.
Компания: крупнейший холдинг нефтегазового сектора
Требования:
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является* наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM
• Преимуществом кандидата является* опыт работы в компаниях BIG 4

* Если в разделе «требования» в описании вакансии указано «преимуществом кандидата является», то учтите, что это тоже один из главных критериев отбора по резюме. В первую очередь будут рассматривать резюме кандидатов, которые (в данном случае) имеют один из сертификатов/несколько CFA, CIMA, CMA, CFM и также опыт работы в компаниях BIG 4. Только в том случае, если на рынке труда в текущий момент не окажется соискателей, которые удовлетворяют всем четырем требованиям вакансии, HR-менеджеры начнут искать тех, кто удовлетворяет трем, далее — двум. Однако такой исход на высококонкурентном рынке труда представляется маловероятным.

Отклик на вакансию № 1. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме.
Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам в различных областях промышленности. Как и создаваемых с нуля, так и действующих. Одновременно руководил несколькими подразделениями. Имею значительные знания и опыт в экономике и финансах.
Помимо информации указанной в резюме, участвовал в органах управления различных структур. Участвовал и структурировал сделку по купле-продажи нефтяных активов.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работе в нефтегазовом секторе
• Высшее образование в области экономики и финансов
• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет
• Преимуществом кандидата является наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM

• Преимуществом кандидата является опыт работы в компаниях BIG 4

Что отразил Иван Иванович?
Из пяти требований к кандидату указал только одно:
«Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам».

Совсем неудивительно, что в ответ на такое сопроводительное письмо последовал отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за Ваш интерес, проявленный к нашей открытой вакансии «Директор по экономике и финансам». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

Иван Иванович не теряет надежды и отправляет отклик на вторую вакансию.

Описание вакансии № 2.
Рассматриваются кандидаты с опытом работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт.
Требования:
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Отклик на вакансию № 2. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность Финансового директора. Имею опыт работы руководителем финансово-экономическими службами в различных областях промышленности (машиностроение, горная добыча), в том числе создание служб с нуля. Разработка и внедрение систем управленческой отчетности и бюджетирования.
Большой опыт в разработке и реализации инвестиционных проектов. Углубленные знания в области экономики и финансов. Коммуникабелен и нацелен на результат.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Опыт работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт
• Высшее финансовое/экономическое образование
• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета
• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат
• Знание правовых аспектов ведения бизнеса
• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет
• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании
• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки
• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Что отразил Иван Иванович?
Из 9-ти требований к кандидату Иван Иваныч опять указал только одно:
«опыт работы руководителем финансово-экономическими службами (машиностроение)».

Довольно предсказуемо, что снова получает отказ:
«Здравствуйте, Иван Иванович!
Большое спасибо за интерес, проявленный к открытой вакансии «Финансовый директор». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

К сожалению, Иван Иванович у нас такой ни один. К нему присоединяется Марья Филипповна, уроженка Калужской губернии, из семьи потомственных финансистов. Рассмотрим ее отклик на вакансию финансовый директор дивизиона.

Описание вакансии № 3.
Требования:
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Отклик под вакансию № 3. (плохой пример)
Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Я профессионал в области финансов с 14-летним опытом, работала в крупных многопрофильных холдингах, в том числе в производственных компаниях с дивизиональной структурой.
Я владею практическими знаниями в сфере разработки и внедрения методологии, процессов и процедур планирования и учета на производстве.
Умею выстраивать эффективную систему бюджетирования, направленную на повышение операционной эффективности.
Владею методиками экономического анализа, направленного на выявление проблемных мест и разработке мероприятий по их устранению.
Я знаю, как организовать эффективное управление денежными ресурсами, имею успешный опыт выстраивания работы казначейства.
Имею опыт подготовки управленческой отчетности, аналитических отчетов для управляющей компании.
Умею принимать решения и брать на себя обязательства, работать в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Способна самостоятельно решать сложные задачи, профессионально аргументировать свое мнение.
Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

С уважением, 

Что нужно было указать в сопроводительном письме?
• Высшее образование, дополнительное финансовое образование
• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой
• Опыт работы в казначействе
• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО
• Знания системы налогообложения РФ
• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Что отразила Марья Филипповна?
• в производственных компаниях с дивизиональной структурой
• успешный опыт выстраивания работы казначейства
• работа в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

Из 6-ти требований к кандидату Марья Филипповна указала только три. Несомненно результат лучше, чем у Иван Ивановича, но недостаточно, чтобы заинтересовать HR-менеджера прочитать резюме.

Вот как выглядит это же сопроводительное письмо после редактирования:

Отклик под вакансию № 3. (хороший пример)

«Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 14-ти лет в крупных производственных компаниях, в том числе с дивизиональной структурой управления. Имею высшее финансовое образование и диплом ACCA.
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Умею выстроить работу казначейства.
Обладаю экспертными знаниями в налогообложении, в области РСБУ и МСФО.
Знаю, как оптимизировать ресурсы и сократить издержки для улучшения финансовых результатов компании. Имею успешный опыт прохождения налоговых проверок, аудиторских проверок, руководства коллективом.

С уважением,
Контакты

2. Молодо – зелено

Если вы думаете, что молодые кандидаты не допускают подобных ошибок, то могу вас в этом разуверить. Встречаем Федора – менеджера проектов, 29-ти лет.

Описание вакансии № 4.
Менеджер проектов
Требования:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Отклик под вакансию № 4. (плохой пример)
Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию менеджера проектов.
В настоящее время я работаю на позиции менеджера проекта в компании «Х», которая оказывает образовательные услуги. Я занимался созданием этого сервиса начиная с нулевого этапа и имею глубокое понимание организации процесса создания и ведения проекта. Дополнительный интерес к данной вакансии обусловлен моим техническим образованием и опытом работы.
Мне было бы очень интересно начать аналогичную работу в Вашей компании, так как учитывая особенности, считаю это очень перспективным направлением именно для этой компании.
С увлеченностью присоединюсь к команде проекта и буду рад помочь вывести сервис на новый уровень.

С уважением,
Контакты

Что нужно было указать в сопроводительном письме:
• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет
• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки
• опыт работы в аналогичной должности последний год
• опыт работы с территориально распределенными командами

Что отразил Федор:
Из 4-х требований к кандидату указал только одно.
• я работаю на позиции менеджера проекта

Результат аналогичный Иван Ивановичу – 1:1, но хуже результата Марьи Филипповны 1:3.

Как вы убедились, разница в возрасте кандидатов не влияет на качество написания сопроводительных писем. Если бы соискатели потратили чуть больше времени на проверку своего письма, то смогли бы сами найти все ошибки и исправить.

3. Главный лайфхак

Еще раз повторим выше написанное. Ведь повторенье, как известно, мать ученье, хоть и прибежище ослов. Но эта тема настолько важна для успеха в поиске работы, что стоит ее закрепить и усвоить раз и навсегда, даже если и придется признать себя на время не совсем сообразительными.
Итак, какой основной урок вы должны извлечь из ошибок Иван Ивановича, Марьи Филипповны и Федора?

Главный лайфхайк
Компания ищет генерального директора, который должен обладать следующими компетенциями: опыт работы в стартапе, оптимизация бизнес-процессов, выполнение бизнес-плана, решение проблем, антикризисное управление.
Кандидат подтверждает наличие этих компетенций в письме, используя те же слова и объясняет, почему он подходит на эту позицию. Это классическая продажа. Выявление потребностей работодателя из вакансии и удовлетворении их в сопроводительном письме.

Пример № 5. (хороший пример)
«Компания «Y», в которой я работал более 5-ти лет, начала свою деятельность в условиях жесткой конкуренции на рынке в 2012 году. На позиции генерального директора я оптимизировал основные бизнес-операции, наладил конструктивные взаимоотношения с клиентами, сотрудниками, поставщиками и партнерами. Приобрел навыки предотвращения и разрешения конфликтов, а также выхода из антикризисных ситуаций. В итоге в течение пяти лет годовой объем продаж компании вырос в 8 раз. В 2016 году компания вошла в топ-100 компаний на строительном рынке и получила главную награду Международной ассоциации «Лучший стартап».

Подводя итог, хочу надеяться, что данные примеры и разбор ошибок, помогут вам понять, как нельзя писать и как нужно писать.

4. Поспешишь — людей насмешишь

Когда я даю обратную связь своим клиентам по откликам и объясняю, почему у них нет шансов получить приглашение на собеседование, в ответ получаю следующее: «При таком подходе я почти на все вакансии не подхожу, что же тогда мне делать?»
Продолжать искать и иметь терпение дождаться вакансии, которая будет максимально соответствовать вашему опыту. При этом, пожалуйста, откликайтесь на все вакансии, которые считаете для себя интересными. Но, как только появится именно та — одна единственная и долгожданная — не спешите. Прежде чем отправить резюме — проделайте следующие шаги:

1. Проведите исследование. Изучите вакансию и компанию.
2. Поработайте редактором. Раздел «требования» используйте для написания сопроводительного письма. Все пункты должны быть подтверждены в письме. Раздел «обязанности» используйте для корректировки резюме. Если есть обязанности, которые вы не включили в свое резюме, но выполняли их – добавьте их.  Как написать продающее резюме для конкретной вакансии?
3. Не используйте клише. Прочитайте свое письмо несколько раз, и уберите из него все шаблонные фразы или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный» и т. д.
4. Семь раз проверьте, один раз отправьте. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Правила оформления резюме и сопроводительных писем

5. По одежке встречают, по уму провожают

Примеры хороших сопроводительных писем под отклики. По ним вас и встретят и проводят хорошо.

Описание вакансии № 6.
Ведущий российский разработчик программного обеспечения, приглашает кандидатов на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Требования к кандидатам:
Высшее образование
Опыт работы от 5-ти лет в качестве главного бухгалтера
Опыт работы в компании с холдинговой структурой в качестве главного бухгалтера или финансового директора
Знание основ гражданского, налогового и трудового законодательства
Владение офисными (MS Office) и специализированными (1С) компьютерными программами
Наличие дипломов ACCA, аттестат профбухгалтера
Успешный опыт прохождения налоговых проверок
Аналитические способности

Отклик под вакансию № 6. (хороший пример) 
Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».
Имею опыт работы в финансовой сфере более 10-ти лет на позициях: главный бухгалтер, заместитель финансового директора в компаниях с холдинговой структурой, занимающихся следующими сферами деятельности: объекты интеллектуальной собственности и IT.  
Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Обладаю глубокими знаниями законодательства в области налогообложения основ гражданского, налогового и трудового законодательства. Имею опыт построения и контроль бухгалтерского учет, также успешный опыт прохождения налоговых проверок (камеральных и выездных), аудиторских проверок.
Опыт работы с такими ERP системами, как: 1 C, Axapta, Консультант плюс, Контур-Экстерн. Продвинутый пользователь MS Office.
Высшее образование по специальности «Финансы», диплом ACCA DipIFR, аттестат профбухгалтера.

С уважением,
Контакты

Не пишите письмо только ради письма. Пишите ради результата. Если из информации, указанной в сопроводительном письме, нельзя сразу определить, что вы хотите и почему вы подходите на эту вакансию, то грош цена такому творчеству. Нести пустословие отныне запрещается.

Удачи!

Полезные материалы по данной теме:

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

как и о чем написать поисковое письмо работодателю

Автор Николай Бороздин На чтение 17 мин.

Внимание! К 2030 году более 57 профессий исчезнут, зарплаты во многих сферах упадут. Профессиям будущего с высокой зарплатой учат в онлайне. НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО, это легко.

Правильное сопроводительное или поисковое письмо должно быть продумано и грамотно составлено! Это не просто приветствие, это призыв к действию, чтобы нанять вас. В статье мы полностью разберем, как написать поисковое письмо к резюме: требования, структуру, цель, стиль написания. А также рассмотрим примеры для разных ситуаций.

Большая ошибка не уделять внимание написанию письма – оно очень важно для трудоустройства, даже если рекрутер его не прочитает. Но если работодатель получит резюме без пояснений – это вызовет сомнение к ответственности соискателя и его желанию получить работу.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

При оценке равных кандидатов на вакансию, письмо может сыграть решающее значение для трудоустройства.

# Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное или поисковое письмо (англ. cover letter) – это служебное сообщение, которое дополняет или поясняет вложенные документы. К резюме оно прилагается отдельным бланком (при подаче бумажной анкеты) или в теле электронного письма (при отправке на email), с описанием личных умений специалиста и просьбой о встрече или собеседовании.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Это первая информация, которая попадает на глаза нанимателю перед просмотром резюме. Потому вы должны продемонстрировать максимальное соответствие требованиям желаемой должности и убедить менеджера в своем превосходстве над другими соискателями. к содержанию ↑

Содержание сопроводительного письма подчиняется правилам делового общения, такой вид переписки состоит из четкой последовательности информационных блоков:

  • Приветствие. Используйте персональное обращение к человеку или организации.
  • Источник. Сообщите, откуда узнали о свободной вакансии или компании.
  • Цель. Зачем вы пишете письмо? Какую должность хотите получить, и что можете предложить.
  • Самопрезентация. Докажите, что ваши опыт и навыки соответствуют должности.
  • Дополнения. Объясните негативные моменты в резюме (если есть), либо дополните его.
  • Призыв к действию. Побудите рекрутера к просмотру резюме / или ответу.
  • Контакты. Предоставьте оптимальное количество способов связи + ссылки на соц.сети

В зависимости от обстоятельств и намерений автора – структура может отличаться.

к содержанию ↑

# Значение

Первая цель сообщения – повлиять на рекрутера и побудить его к прочтению резюме. Во-вторых, заранее проработать и ответить на возможные вопросы и возражения работодателя, которые могут возникнуть при оценке вашей кандидатуры: причина смены рабочего места, длительный перерыв, и подобное. Также важно, продемонстрировать мотивацию работать и развиваться, как специалист.

Написанное должно давать представление о ваших , о пользе, которую вы сможете принести компании и наличии необходимых для работы навыков.

к содержанию ↑

Менеджер по подбору персонала обрабатывает много откликов, поэтому потраченное на чтение время, не должно превышать 10-15 секунд, а объем текста половины листа А4.

Разделите содержание на 4-5 небольших абзаца и используйте маркированные списки для удобства восприятия.

Сопроводительное письмо может быть написано развернуто или коротко, все зависит от ситуации. Единственное правило, чтобы вся была полезна работодателю и соответствовала требованиям вакансии.

к содержанию ↑
# Подробное

Как правило, развернутое поисковое письмо пишется на руководящие позиции и на крупные предприятия с тщательным подбором персонала. Однако не стоит заведомо раздувать текст и писать бесполезные сведения. Всегда лучше излагаться коротко, но информативно – уважайте чужое время.

Уважаемый HR-менеджер компании «LASSA»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «продавца-консультанта».
Я эффективный организатор, легко нахожу контакт с людьми и имею 3 года опыта в продажах товаров и услуг. Благодаря бизнес-образованию легко справляюсь с решением поставленных задач в короткие сроки.

  • Мои : убедительность, оперативность, самостоятельность и высокая обучаемость.
  • Опытный пользователь ПК, знаю основы деловой переписки и этикета, свободно владею английским.

Год назад ушел с последнего места работы, это время посвятил обучению и заработку на фрилансе. Приобрел навыки тайм-менеджмента, обучился основам маркетинга и наработал базу лояльных клиентов.
________

PS: Я принял решение построить карьеру, поэтому согласен на должность стажера или помощника. Главное для меня – это возможность развиваться. Готов полностью посвятить себя работе, отдавая энергию и преданность.

Обратите внимание на прикрепленное резюме.
________
Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑
# Короткое

Если вы убеждены, что нет смысла отправлять объемное сопроводительное. Например, при трудоустройстве на должность среднего звена в компанию, где отбор соискателей не проводиться с большим пристрастием – вполне достаточно сокращенного варианта написания:

Здравствуйте! Заинтересовала вакансия «продавца-консультанта». Я имею три года опыта прямых продаж, умею налаживать контакт с людьми, а мои навыки и личные качества полностью соответствуют вашим требованиям. Буду рад, если обратите внимание на резюме, прикрепленное во вложении. Можете связаться со мной в любое время.
_________
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑

# Как правильно написать сопроводительное письмо

Не существует идеального шаблона написания, поэтому эта задача требует подготовки. В первую очередь, нужно внимательно ознакомиться с требованиями вакансии и подать себя, как идеального кандидата для должности: с необходимым опытом, актуальными достижениями и ценными .

Грамотное сопроводительное письмо выделяется из общего потока откликов и стимулирует рекрутера ознакомиться с анкетой соискателя.

к содержанию ↑

# Правило №1: Индивидуальность

Адресуйте сообщение конкретному человеку, подразделению или фирме – письмо должно быть персонализированным. Личное приветствие делает его уникальным, говорит о потраченном на написание времени и демонстрирует вашу заинтересованность в трудоустройстве.

Если вы не знаете имени получателя, то поищите информацию на сайте предприятия или позвоните по телефону. В противном случае, старайтесь писать максимально приближенно.

Уважаемый HR-менеджер компании «Henkel»…

к содержанию ↑

# Правило №2: Уникальность

Резюме и сопроводительное – это единое целое, поэтому сведения в двух документах должны дополнять друг друга, а не дублироваться. Исключение составляют только контакты соискателя.

Если наниматель решит, что вы используете одинаковый или шаблонный текст для отклика на разные вакансии, то потеряет к вам интерес и шанс на трудоустройство сильно упадет.

Подумайте, каким опытом или достижениями вы можете отличиться от претендентов, которые не указанны в резюме. Можете поделится или придумать , которой вы хотите добиться устроившись на эту работу.

к содержанию ↑

# Правило №3: Конкретика

В сообщении работодателю, используйте только существенную информацию, которая относится к будущим обязанностям. Представьте, что вы имеете 15 секунд, чтобы убедить менеджера по подбору, пригласить себя на собеседование. Что бы вы сказали?

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Оперируйте конкретными величинами: процентами, сроками, количеством проектов – цифры придают значение любой информации.

Исключите шаблонные  выражения по типу: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный… Подтверждайте свои слова фактами, вместо «легко обучаемый», напишите: «за 1 месяц полностью освоил CRM-систему магазина»

к содержанию ↑

# Правило №4: Заинтересованность

Ознакомьтесь с компанией-работодателем: с её товарами, услугами, проектами. Продемонстрируйте особый интерес к организации, напишите, почему вы хотите работать именно у них.

Например, возьмите за основу какой-нибудь продукт компании и расскажите о своем опыте разработки / продаж / участия в подобных проектах.

к содержанию ↑

# Правило №5: Редактирование

Не ленитесь перечитывать и проверять поисковое письмо на грамматику, опечатки и удалять ненужные слова. Неграмотный или нудный текст – самая большая .

Иногда рекрутеры используют уловки для проверки кандидатов на внимательность и просят использовать в отклике определенное слово или фразу.

к содержанию ↑

# О чем писать в сопроводительном письме работодателю

Содержание письма для устройства на работу должно сводится к ответу на три главных вопроса, которые в идеале, и спровоцируют работодателя на просмотр резюме или личную встречу:

  1. Кто я такой? После прочтения, о вас должно сложиться позитивное первое впечатление.
  2. Зачем я вам? Нужно доказать свою ценность и способность принести пользу организации.
  3. Зачем вы мне? Сделка будет выгодной, если интересы соискателя и нанимателя совпадают.

к содержанию ↑

# Письмо без опыта работы

Если у вас отсутствует опыт работы – это ещё не значит, что занять вакантное место не получится. В сопроводительном тексте нужно правильно акцентировать внимание нанимателя, а для составления резюме лучше использовать .

Отсутствие опыта следует компенсировать другими значимыми сведениями: образованием, качествами и желанием работать.

Выделите из вакансии основные требования к кандидату и оберните их в свои достоинства, также делайте упор на точки соприкосновения имеющихся знаний с желаемой позицией.

к содержанию ↑

# Письмо к резюме без вакансии

Когда вы решили трудоустроиться в определенную компанию, без открытой вакансии – вашим основным мотивом должна стать заинтересованность в данной, конкретной фирме.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Не смотря на то, что некоторые работодатели легко идут на контакт, а к другим нужно искать подход – всегда можно добиться обратной связи.

Требуется изучить максимальное количество фактов об организации: услуги, проекты, начальство, достижения…  После, убедите рекрутера в осознанном выборе предприятия для трудоустройства, обоснуйте причины своего выбора и наличии в смежных отраслях. В заключении попросите менеджера ознакомиться с резюме и предложить вам релевантные вакансии или стажировку в ответном письме.

к содержанию ↑

# Примеры сопроводительных писем к резюме

Поисковое письмо к резюме не имеет жестких ограничений по наполнению, порой можно подчеркнуть креативность мышления, а иногда нужна конкретика и цифры. Все, что вы будете писать зависит лишь от желаемой вакансии, но вы можете использовать следующий шаблон для грамотной подачи информации.

ШАБЛОН

Приветствие. Уважаемый HR-менеджер (напишите имя или название компании)!
Цель. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «…».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в данной компании, и чем вас заинтересовала вакансия.

Основная часть. Вставьте в блок требования, указанные в объявлении:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указывайте, если соответствует требованиям)
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Заключение. Что вы сделали для продвижения карьеры и предприятия, и что можете сделать ещё, какую пользу сможете принести на новом рабочем месте?

Призыв к действию и контакты.
Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

Посмотрите на реальное письмо, которое помогло кандидату устроиться стажером на позицию с серьезным отбором в Volvo Car Group:

Здравствуйте представители Volvo Car Group!

Меня зовут Иван Ллопис, я очень увлечен всем, что связано с инженерией, робототехникой, искусственным интеллектом, системами управления.Последние 4 года я посвятил значительное количество времени теории управления и робототехнике. Около 2-х лет назад я открыл для себя машинное обучение, занялся деятельностью в области искусственного интеллекта. Я прошел ряд курсов по обучению, прочитал множество статей и поступил в университет.

Мой последний проект в университете был реализацией ROS в более простой версии кофейного бота. Робот должен был только принести закуску к определенным ориентирам в офисе, безопасно перемещаясь вокруг препятствий. Робот использовал ROS, навигационный пакет и amcl для планирования маршрута, а также камеру Kinect для обнаружения препятствий. Робот работает хорошо, но я еще продумываю новые идеи для создания более полной и продвинутой версии. Для этого я хочу подать заявку на дипломную работу по искусственному интеллекту: Robot Café в Volvo Car Group.

Я одержим робототехникой, и теперь, когда я открыл для себя область машинного обучения и ИИ, мне не терпится применить свои таланты в разработке новых и удивительных вещей. Если я смог заинтересовать Volvo Group, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться ко мне, и мы организуем встречу. Я был бы очень рад услышать от вас ответ. Я на 100% уверен, что идеально подхожу на эту должность.

Заранее спасибо и всего наилучшего компании Volvo.

Следующее письмо позволило соискателю занять вакансию технического директора в компании Microsoft:

Здравствуйте, уважаемый технический директор!

Я ознакомился с вашей вакансией и хотел бы узнать больше о работе техническим директором. Я в течение 6-и лет занимался развитием Microsoft на разных должностях, работал в дочерних компаниях в Токио, Бангалоре, Редмонде, Торонто.

Большое наслаждение мне приносила работа с многомиллионными программами: Office 365 Fast Track Center (2010 – 2013), Office 365 & Azure. Я также прошел обучение INSEAD по специальностям «Бизнес-стратегия и финансовая хватка» и «Стимулирование клиентов через инновации бизнес-модели». У меня есть сертификат ITIL, я бакалавр Technology in Computer Science (2004). Также я сертифицированный специалист по работе с Microsoft Azure и Microsoft Office 365.

До Microsoft я работал в компаниях IBM и Avaya. В общей сложности у меня 12-летний опыт работы. Если вакансия еще открыта, и вы видите, что я вам подхожу, пожалуйста, дайте мне об этом знать. Спасибо за внимание!

Искреннее сообщение для компании COOP Mitt от претендента на должность проект-менеджера, которое повлияло на трудоустройство:

HR-специалисту COOP Mitt

Здравствуйте! Меня зовут Сиенна Миллер. Я в течение 15 лет работаю в области продаж. Я по-настоящему увлечена продажами и общением с клиентами, партнерами и очень важными для бизнеса людьми. Считаю, что это творческая работа, поскольку сегодняшние потребители постоянно меняют свое поведение. Все свои идеи пропускаю сначала через себя как потребителя и только потом реализую на практике.

У меня большой опыт работы в области визуального мерчандайзинга, в последние годы составляла стратегический план развития таким партнерам, как Stadium и Intersport. Готова ли я к следующему испытанию в своей карьере? Без сомнения. Я хочу продолжать свое поучительное и невероятно захватывающее путешествие, которое я совершила в компании Nike. Я готова к следующему вызову.

Моя цель — развиваться в области управления проектами и визуального мерчандайзинга, работать в творческой среде, где структура так же важна, как и насыщенная событиями повседневная жизнь.

Я с нетерпением жду встречи с вами. Вы можете позвонить, если вы хотите узнать больше обо мне.

Поисковое письмо кандидата без опыта, но с большим желанием работать в крупной международной организации, которое сыграло в плюс:

Отклик на вакансию «Офис-менеджер» Weathernews

Здравствуйте! Я заинтересована работать в международной компании , где могу использовать свое знание языков. Еще один важный аспект: возможность работать в головном офисе в Японии, поскольку сейчас я изучаю японский язык. Вообще я люблю работать с людьми из разных стран из-за познавательной рабочей атмосферы в офисе.

Я уже работала администратором в офисе. Сейчас я заканчиваю учебу и хочу начать свой карьерный рост. Во время учебы я работа в нескольких сферах: в продажах, где была ответственна за выставление счетов, и в логистике.

Мне интересно работать с захватывающими и сложными заданиями, также легко выполняю рутинные задачи. Главное преимущество этой работы — работа с людьми. Я люблю учиться новому и отлично работаю в команде. А еще обязательно соблюдают дедлайны, при этом выполняю задачи на высоком уровне.

Я надеюсь, что заинтересуетесь в моей кандидатуре. Очень жду ваш ответ!

Благодаря грамотной демонстрации своих навыков в сопроводительном письме, кандидат был нанят в вакантную должность:

Отклик на вакансию специалист по коммерческим операциям Nespresso Denmark

Здравствуйте! Я с большим энтузиазмом подаю заявку на должность специалиста по коммерческим операциям. У меня 5-летний опыт работы, мне кажется, что я идеально подхожу для вашей компании Nespresso Denmark.

В прилагаемом резюме указано, что я работала в разных отраслях, в основном в международных компаниях, таких как PANDORA, IKEA, JABRA & VELUX. Помимо коммерческого и аналитического мышления, у меня есть знания в области IT: я суперпользователь Excel, Powerpoint, ориентируюсь в различных системах BI/sales (Qlikview, Cognos), а также ERP-системах, таких как Navision & AX Dynamics. Я не люблю ничего больше, чем погружаться в анализ для поиска решений сложных проблем с целью улучшить бизнес. Я — носитель английского языка, также свободно говорю на датском языке.

Я в восторге от возможности стать специалистом по операциям в Nespresso. Я хотела бы иметь возможность встретиться с вами и рассказать, какую пользу могу принести компании. Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду ответа от вас.

Краткое и информативное письмо бухгалтера, стало решающим звеном при отборе соискателей на свободную позицию:

Здравствуйте, Ульяна Игоревна.

Меня зовут Анна Дмитриченко. Я занимаюсь бухгалтерским учетом более 8 лет. Уверенно работаю с 1С в программах MSExcel (формулы, сводные таблицы), в срок подготавливаю квартальную бухгалтерскую отчетность. Со мной не бывает штрафов: я не забываю отправить отчет или декларацию. А еще всегда вовремя считаю зарплату сотрудникам, никаких задержек. Со мной легко работать!

О моем опыте работы и повышении квалификации вы можете почитать в резюме, также отправляю вам рекомендации от работодателей, с которыми я сотрудничала.

Готова встретиться и обсудить условия работы. Жду от вас ответа!

к содержанию ↑

# Для копирайтера

Меня зовут Светлана Запольская, откликаюсь на вакансию «копирайтера», которую нашла на вашем сайте. Я уже 3 года занимаюсь контент-наполнением сайта, год работала на фрилансе, 2 года — в IT-компании (ссылки на мои работы указала в портфолио).

Почему мне интересна ваша компания? В вакансии указано, что вам требуется не только наполнение сайта, но и ведение сообществ в социальных сетях. Мне это интересно! Я хочу развиваться в области SMM, уже сейчас для своего интереса веду два профиля в Инстаграм и учусь на графического дизайнера в университете.

Умею работать в Adobe Photoshop и с различными CMS-системами, знаю HTML и CSS на среднем уровне. Готова приступить к работе уже на этой неделе, если вам интересна моя кандидатура. Связаться со мной можно по телефону или по электронной почте.

к содержанию ↑

# Для юриста

Меня заинтересовала вакансия юрисконсульта, которую я нашла на сайте hh.ru. Я бы хотела работать в вашей компании, мой опыт юридического сопровождения компаний больше 8 лет. Я занимаюсь ведением переговоров, работаю с контрагентами компании (арендодателями, снабженцами, покупателями). Занимаюсь подготовкой документов и положений по защите промышленной собственности, коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

В течение 2-х лет в 2014 году проходила стажировку в компании IKEA. Свободно говорю на английском и немецком языке, изучаю французский. Буду рада, если вы ознакомитесь с моим резюме и рассмотрите мою кандидатуру.

к содержанию ↑

# Для менеджера

Меня зовут Александр Рихтер, я откликаюсь на вакансию «PR-менеджер». Мой опыт работы больше 9 лет в области маркетинговых коммуникаций и брендинга. С большим увлечением создаю коммуникативные маркетинговые стратегии: от концептуального планирования до реализации и анализа полученных результатов.

Мои сильные стороны: PR, коммуникации со СМИ, управление проектами (составление и ведение годового маркетингового плана с учетом сезонности), работа через соц. сети, создание продающих лендингов, продумывание рекламных акций.

Один из интересных проектов, с которыми мне посчастливилось работать, это Rotana Hotel Management Corporations (ОАЭ) в 2018 году. Я занимался рекламой и связями с общественностью, считаю, что мне удалось составить правильную стратегию, чтобы повысить узнаваемость бренда на 35%.

С интересом возьмусь за повышение узнаваемости бренда вашей компании. С нетерпением жду вашего ответа, готов в ближайшее время встретиться для обсуждения деталей сотрудничества.

к содержанию ↑

# Для дизайнера

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Ксения, я хочу работать в вашей компании графическим дизайнером. Вакансию я встретила на hh.ru, но решила написать вам на лично почту, чтобы ближе познакомиться.

В описании указано, что вы ищете человека, хорошо разбирающегося в мультимедиа, веб-дизайне и в соц.сетях. Я обожаю SMM! Последние 4 года работаю не только с контентом для сайтов, но и создаю креативы для соц.сетей.

Я умело работаю в Adobe Creative Suite, фотошопе, иллюстраторе и Dreamweaver. Также увлекаюсь фотографией и неплохо разбираюсь в HTML5, CSS и JavaScript. Я люблю работать в команде, легко нахожу со всеми общий язык. Постоянно прохожу обучающие курсы и много рисую. Готова сделать тестовое задание!

Если вас заинтересовала моя кандидатура, пишите, буду счастлива работать в вашей команде.

P. S. У меня есть профиль в Инстаграм, где я выкладываю свои лучшие работы. Если вам интересно, могу показать.

к содержанию ↑

# Заключение и дополнительные советы

Улучшать сопроводительное письмо нужно до самого момента трудоустройства, и чтобы получить максимальный эффект от сообщения – следуйте четырем простым рекомендациям, которые помогают удержать внимание работодателя и уделить больше времени на рассмотрение кандидатуры.

  1. Употребляйте, как можно меньше личных местоимений: я, моего, меня и подобных.
  2. P.S (постскриптум) привлекает внимание – используйте это, чтобы сообщить важные данные.
  3. Тема поискового письма должна быть понятной, с названием вакансии, отдела и предприятия.
  4. Указывайте социальные сети – это эффективный инструмент для презентации себя.

Спасибо за интерес к этой статье, надеюсь она помогла вам написать грамотное сопроводительное письмо. Рекомендую узнать, как правильно подать и указать свой . В благодарность делитесь материалом в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Данную статью написал эксперт

Николай Бороздин

Директор кадрового агентства

8 лет работы в сфере HR в компаниях с численностью до 2 000 человек персонала. Пропустил через себя тысячи резюме, нанял и обучил более сотни специалистов и управленцев.

Сопроводительное письмо к документам 2020

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам - смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Материалы по теме

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

Материалы по теме

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую 2020

Сопроводительное письмо к требованию о предоставлении документов в ИФНС — это пояснительный документ, который налогоплательщик готовит и передает налоговикам. Некоторые такие разъяснения составляют исключительно в электронном формате при обмене налоговыми сведениями через телекоммуникационные каналы связи.

Сопроводительные письма: что это и зачем их просит ИФНС

Сопроводительное письмо представляет собой бумагу, в которой перечисляются направленные материалы и пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками, поскольку:

  • перечень направленных материалов позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг;
  • работникам канцелярии проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не возникнут вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов;
  • бумаги быстрее дойдут до адресата.

Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Но существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это приказ ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/[email protected] и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота...», утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013.

Помимо этого, есть форматы, утвержденные исключительно для обмена сообщениями через телекоммуникационные каналы связи. Приложением № 5 к приказу ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/[email protected] утвержден образец сопроводительного письма в налоговую к доверенности на сдачу электронной отчетности, который автоматически передается при сдаче налоговых деклараций по доверенности через ЭДО. Найти такое информационное сообщение в традиционном письменном формате не удастся, но оно и не нужно, поскольку разработано для проверки полномочий лиц, передающих отчетность за налогоплательщиков онлайн (см. письмо ФНС от 10.08.2016 № ГД-4-11/[email protected]).

Еще один пример исключительно электронного вида пояснений — образец сопроводительного письма к аудиторскому заключению в налоговую инспекцию, формат которого утвержден приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/[email protected] Как уточняет Минфин в информационном сообщении от 25.12.2019 № ИС-учет-21, аудиторское заключение в онлайн-виде направляется вместе с сопроводительным документом, но если вы сдаете его на бумаге, дополнительно уто

Как написать сопроводительное письмо к резюме на работу


Сопроводительное письмо – это документ, который соискатель прилагает к своему резюме, чтобы в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В этой статье мы расскажем, как написать сопроводительное письмо таким образом, чтобы работодатель не оставил ваше резюме без внимания.

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания. Если сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для HR-менеджера информацию, оно непременно станет дополнительным плюсом для соискателя.

Кому необходимо написать сопроводительное письмо к своему резюме?

  • Студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы.Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании.
  • Соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы.В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда.
  • Претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту

Как правильно составить сопроводительное письмо?

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Основные правила написания сопроводительного письма

  1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
  2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
  3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
  4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
  5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
  6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
  7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
  8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
  9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
  10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
  11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Как оформить сопроводительное письмо

  • Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе.
  • Если резюме отправляется по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Размер имеет значение

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Пример краткого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Пример развернутого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**


Что такое сопроводительное письмо?

Что такое сопроводительное письмо и, что более важно, какое хорошее сопроводительное письмо?

Мы знаем, что отправка резюме без сопроводительного письма, как правило, пустая трата времени. Резюме редко читают или получают то внимание, которого оно заслуживает.

Предоставление конкретных доказательств ваших навыков и компетенций, когда они Относиться к возможности работы в хорошо составленном сопроводительном письме является важный шаг в вашем успешном поиске работы.

Сделайте правильные шаги, чтобы составьте письмо, по которому вы попадете на собеседование.

Что такое сопроводительное письмо?

  • Сопроводительное письмо - это индивидуализированная и актуальная презентация того, что вы можете привнести на работу и почему вы подходящий кандидат.
  • это добавляет личное измерение в ваше резюме
  • ваше сопроводительное письмо должно вызвать достаточный интерес, чтобы ваше резюме было правильно прочитано
  • ваше сопроводительное письмо и возобновить совместную работу, чтобы убедить читателя в вашей пригодности для работы
  • он демонстрирует вашу способность сообщить о своих сильных сторонах и компетенциях потенциальному работодателю.

Действительно ли необходимы сопроводительные письма?

Да, необходимо сопроводительное письмо.Работодателям не хватает времени. Они есть вероятно, проигнорирует резюме, пришедшее без сопроводительного письма, для двух основных причины:

  • кандидат не приложил усилий, чтобы написать краткое и ясное резюме его навыков и сильных сторон в связи с возможностью трудоустройства
  • без это краткое изложение того, почему данное лицо является подходящим кандидатом на работу, у работодателя не будет мотивации уделять резюме внимание, заслуживает

Когда вашему конкуренту потребовалось время, чтобы составить хорошо написанный и целевое сопроводительное письмо, а у вас нет, ваше заявление о приеме на работу будет отправлено на низ стопки.

  • сразу же хорошее сопроводительное письмо привлекает внимание читателя
  • оно вызывает достаточно интереса, чтобы убедить читателя продолжать обращать внимание
  • оно превращает интерес в желание узнать больше о вас
  • оно превращает желание в действие - Работодатель перейдет к вашему резюме, внимательно прочитает его, а затем назначит собеседование

Как мне написать хорошее сопроводительное письмо?

Выполните следующие четыре шага, чтобы написать сопроводительное письмо, которое привлекает внимание, вызывает интерес, превращает интерес в действие.

1. Привлекайте внимание читателя.

  • используйте удобную для чтения структуру и формат сопроводительного письма.
  • настройте сопроводительное письмо, адресовав его конкретному лицу. "Кому это может относиться" не будет читать ваше сопроводительное письмо. Узнайте полное имя человеку, которому следует отправить письмо, и убедиться, что вы получили орфография и позиция правильные!
  • Начните свое сопроводительное письмо с привлекающего внимание вступительного предложения, например «У меня более 6 лет солидного опыта ведения бухгалтерского учета в сложных условиях... "
  • убедитесь, что ваше правописание и грамматика на 100% точны

2. Стимулируйте интерес читателя

  • первый абзац ясно указывает на вашу убежденность в том, что вы подходящий кандидат. Прочитав сопроводительное письмо
  • , оно представляет вас как подходящего кандидата на эту должность.

«Я уверен, что мой опыт и навыки полностью соответствуют вашим требованиям».

«Я с энтузиазмом отношусь к положительному вкладу, который я могу сделать для компании XYZ.

3. Превратите интерес в желание

  • Заставьте читателя узнать о вас больше
  • Сосредоточьтесь на своих достижениях и подведите итог, почему вы подходящий кандидат на работу
  • Хороший способ сделать это - с помощью маркера баллов - кратко и просто, но действенно

4. Преобразуйте желание в действие

  • побудите читателя прочитать ваше резюме и позвоните вам на собеседование
  • объясните, где и как с вами можно связаться
  • будьте активны и сообщите работодателю, что вы будете следить за ним к определенной дате, если вы не услышали от них

Фразы , которые создают сильное закрытие, включают:

«Я позвоню вам на следующей неделе, чтобы убедиться вы получили мое резюме и ответили на любые ваши вопросы."

" Я с нетерпением жду возможности узнать больше о вашей компании и о том, как я могу внести свой вклад в успех вашего отдела. "

" Вы можете связаться со мной по ... чтобы договориться о собеседовании. Я знаю, что ваше время, потраченное на встречу со мной, будет хорошо вознаграждено ».

Закрытие сопроводительного письма

Как мне начать сопроводительное письмо?

Начните свое сопроводительное письмо с мощной фразы, которая сразу привлекает внимание читателя.Примеры включают:

«Ваше недавнее объявление о вакансии секретаря на XYZ.com вызвало у меня интерес и энтузиазм. Я уверен, что мой опыт и навыки полностью соответствуют вашим требованиям к должности, особенно мои ...»

" Меня очень интересует позиция бухгалтерского учета, которую вы разместили на веб-сайте вашей компании, и я считаю, что у меня есть квалификация для успешного выполнения ваших требований ... »

Знание, что такое сопроводительное письмо и как написать убедительное письмо, является ключом к успеху в поиске работы.

Более 50 сопроводительных писем, помогающих получить работу ...

Используйте подборку бесплатных сопроводительных писем, чтобы помочь вам.

Основные страницы сопроводительного письма

Шаблон сопроводительного письма

Советы по сопроводительному письму

Основное сопроводительное письмо

Образец резюме

Создайте успешное резюме с помощью этих образцов резюме

Описание работы

Используйте эти описания вакансий, чтобы помочь вам составить сопроводительное письмо.

Отвечая на вопрос «Что такое сопроводительное письмо», вы можете точно определить, что должно быть включено в ваше резюме или сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.

Собеседование> Образцы сопроводительных писем> Что такое сопроводительное письмо?

К началу страницы

12 лучших примеров сопроводительных писем для вашего следующего заявления о приеме на работу

Для справки, это не был один из наших примеров сопроводительного письма. Просто краткое руководство, которое поможет вам в написании писем.Готовы стать на шаг ближе к овладению этим навыком?

Макет сопроводительного письма для подписки

Убедительные сопроводительные письма - которыми сотрудники отдела кадров обмениваются друг с другом - имеют одну общую черту: они имеют одинаковую структуру и формат.

Это первое, что вам нужно освоить. У вас есть только один шанс произвести впечатление на одного и того же работодателя, и вы не хотите снижать свои шансы, допустив основные ошибки в форматировании. Итак, давайте подробнее рассмотрим анатомию успешных сопроводительных писем.

Шаблон сопроводительного письма из пакета Smart и Professional Premium

Раздел заголовка: Этот раздел должен занимать примерно 1/5 -го страницы и включать ваше имя и текущую должность, например Джейн Смит, главный бухгалтер. Вы также можете добавить свой снимок в голову в верхнем левом углу, если предпочитаете (как пример выше), чтобы сделать ваше письмо более личным. Укажите свою контактную информацию под своим именем и титулом.

Начальная секция: Эта должна быть формальной.Добавьте дату и введите полный адрес вашего работодателя в следующем формате:

На имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Это должно быть через один интервал и выровнено по левому краю. Если вы не знаете полную информацию о работодателе, можете пропустить это. Хотя рекомендуется изучить эти детали заранее - это покажет, что вы выполнили свою «домашнюю работу», а не просто отправили несколько общих писем в дюжину компаний в своей отрасли.

Приветствие: Как правило, вы должны использовать формальное выражение «Уважаемый, [г-н / г-жа Фамилия]».Хотя, если вы подаете заявку в какую-нибудь модную, современную компанию, вы можете заменить старомодное «дорогой» на простую комбинацию «Добрый день», «Привет» или просто «[Имя, фамилия]».

Вступительный абзац: Это тоже довольно стандартно: укажите, на какую должность вы претендуете, как вы узнали об открытии и почему вы являетесь надежным кандидатом. Вы можете сделать последнее утверждение более привлекательным, чтобы побудить получателя продолжить чтение.

Тело вашего письма: Это может занять до 2-3 абзацев.Используйте место, чтобы объяснить, почему вы идеально подходите для заявленной позиции:

  • Расскажите о своем опыте работы;
  • Добавьте немного прав на хвастовство: достигнутые результаты, большие клиенты, на которых вы работали;
  • Кратко опишите свое образование.

Второй абзац основного текста должен говорить о том, почему компания идеально подходит для вас:

  • Укажите, как и почему эта возможность идеально подходит для вашего

Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо - это формальный способ общения с редакторами журнала и редакционным персоналом в процессе подачи рукописи.Чаще всего сопроводительное письмо требуется, когда авторы первоначально отправляют свою рукопись в журнал и когда отвечают рецензентам во время приглашения отредактировать и повторно отправить рукопись. Для получения дополнительной информации о процессе рецензирования и возможных решениях по рукописи см. Раздел 12.7 Руководства по публикациям .

Поскольку сопроводительные письма представляют собой отдельные документы от файла рукописи, вся корреспонденция в процессе публикации должна включать полное название рукописи, имена авторов и номер рукописи (присваивается журналом при первом получении рукописи).Хотя любой автор может вести переписку с редактором журнала или редакционным персоналом, большую часть переписки ведет автор-корреспондент , который служит основным контактным лицом и отвечает на вопросы по опубликованной статье. Перед подачей заявки все авторы должны решить, кто будет автором-корреспондентом.

Сопроводительное письмо для подачи рукописи в журнал

Авторы обычно должны включать сопроводительное письмо, когда они впервые отправляют свою рукопись в журнал для публикации.Сопроводительное письмо обычно загружается в виде отдельного файла на портал онлайн-подачи для журнала (дополнительную информацию об использовании портала онлайн-подачи см. В разделе 12.10 Руководства по публикациям ).

Сопроводительное письмо должно быть адресовано редактору журнала; любая промежуточная корреспонденция адресована редактору или заместителю редактора, с которым вы общались.

В сопроводительном письме к отправке укажите следующую информацию:

  • Название рукописи
  • авторов рукописей
  • гарантирует, что все авторы согласны с содержанием рукописи и порядком авторства (дополнительную информацию см. В Разделах 1.21–1.22 Руководства по публикациям )
  • заверяет, что соответствующий автор будет нести ответственность за информирование соавторов о редакционных решениях, полученных рецензиях и любых внесенных изменениях или исправлениях.
  • Информация о существовании любых тесно связанных рукописей, которые были представлены для одновременного рассмотрения в тот же или другой журнал
  • уведомление о любых конфликтах интересов или действиях, которые могут рассматриваться как влияющие на исследование (для получения дополнительной информации см. Раздел 1.20 Руководства по публикациям )
  • запрос на замаскированную рецензию, если это вариант для журнала и желаемый (для получения дополнительной информации см. Раздел 12.7 Руководства по публикациям )
  • подтверждение того, что лечение участников-людей или животных, кроме людей, соответствовало установленным этическим стандартам (для получения дополнительной информации см. Разделы 1.18 и 12.13 Руководства по публикациям ).
  • копия любых разрешений на воспроизведение материалов, защищенных авторским правом, или уведомление о том, что разрешения ожидают рассмотрения (для получения дополнительной информации см. Разделы 12.14–12.18 Руководства по публикациям )
  • номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес автора-корреспондента

Проверьте веб-сайт журнала, чтобы узнать имя текущего редактора и любую другую информацию, относящуюся к журналу, которую следует включить в сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отредактированной и повторно представленной рукописи

Также включите сопроводительное письмо с рукописями, которые повторно отправляются в журнал после получения приглашения на редактирование и повторную отправку.Убедитесь, что сопроводительное письмо содержит полное название рукописи, имена авторов и номер рукописи (присвоенный журналом при первом получении рукописи). В сопроводительном письме к повторной подаче поблагодарите редакторов и рецензентов за их отзывы и опишите изменения, которые вы внесли (или не внесли) в рукопись, чтобы учесть отзывы.

В сопроводительном письме к отредактированной и повторно представленной рукописи резюмируются изменения в рукописи. Наряду с сопроводительным письмом и исправленной рукописью авторы также должны предоставить рецензентам ответ, который представляет собой подробный документ, объясняющий, как они отреагировали на каждый комментарий.

Образцы сопроводительных писем

Следующие образцы сопроводительных писем демонстрируют, как авторы могут общаться с редактором журнала при первоначальной отправке рукописи и после приглашения отредактировать и повторно отправить рукопись для публикации.

Сопроводительное письмо для внутренней должности или продвижения по службе (20+ примеров)

Этот образец сопроводительного письма для внутренней должности - не просто хорошая идея.

Это очень важно.

Зачем вам внутреннее сопроводительное письмо?

Потому что менеджеры по найму часто упускают из виду внутренних кандидатов.Они не знают вашего опыта работы в компании.

В сопроводительном письме должно быть указано, почему вы хотите получить эту работу, и изложена ваша уникальная квалификация. Он также должен рассказать вашу предысторию таким образом, чтобы доказать, что вы - очевидный выбор.

Это руководство покажет вам шаблон сопроводительного письма для внутренних должностей, а также советы о том, как написать собственное отличное сопроводительное письмо для внутренней должности.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем.Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов по ходу дела.

Сопроводительное письмо и резюме для внутренней должности - См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет , одна страница, , а не , три .То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Каждое хорошее внутреннее сопроводительное письмо требует резюме. См. Наше внутреннее руководство по написанию резюме здесь: Как создать эффективное резюме в 2020 году

Вы находитесь на определенном этапе своей карьеры и вам нужно найти для этого конкретные сопроводительные письма? Ознакомьтесь с некоторыми из наших руководств:

Хотите подробнее изучить ваши варианты? Посмотрите нашу полную подборку примеров сопроводительных писем для каждой профессии: Лучшие примеры сопроводительных писем для всех профессий

Образцы сопроводительных писем для внутренней должности

Сьюзан Моррис

Специалист по обслуживанию клиентов

XYZ Foods
1098 Hickory Heights Drive
Chattanooga, TN 12603
615-221-6217
Susan.q.[email protected]
linkedin.com/in/susanqmorris

21.04.19

Audi Danz
Менеджер по маркетингу
XYZ Foods
1098 Hickory Heights Drive
Chattanooga, TN 12603

Уважаемая г-жа Данц,

Я бы воплотил в жизнь мою давнюю мечту - занять открытую позицию специалиста по цифровому маркетингу здесь, в XYZ Foods. Когда я впервые получил здесь свою работу в сфере обслуживания клиентов, это произошло потому, что член вашей команды Арнольд Дики посоветовал мне устроиться на любую работу в компании, превзойти ожидания, развить маркетинговые навыки, а затем подать заявку на перевод в маркетинг.Всего через два месяца меня повысили до старшего агента по обслуживанию клиентов за быстрое мышление и сильную рабочую этику. (Я сэкономил компании 2000 долларов в месяц с помощью одного предложения.)

Я внимательно прочитал объявление о вакансии и поговорил с несколькими членами вашей команды. Я знаю, что эта позиция требует знания продукта, письменного и устного общения, а также четкого понимания того, кто наши клиенты. Я считаю, что я идеально подхожу. Я прошел ежеквартальные викторины на знание продуктов и получил наивысшие баллы в своем отделе.Я использовал хорошие коммуникативные навыки, чтобы набрать 95% положительных результатов в опросах клиентов и составлять ежедневные безошибочные отчеты. Отчет моего отдела о 75+ обработанных звонках в день дает мне прекрасное представление о нашей целевой демографической группе.

Для меня самой привлекательной частью этой должности является то, что она идеально подходит. Я мечтал работать специалистом по цифровому маркетингу в XYZ в течение последних семи лет, посещая пятнадцать онлайн-курсов в Wharton и выполняя 20 внештатных проектов по вечерам и в выходные дни.

Мой руководитель здесь, в службе поддержки клиентов XYZ, рад разрешить мне встретиться с вами в любой будний день. Можем ли мы назначить время, чтобы поговорить о том, как я могу превзойти ваши ожидания, если я превзошел ее?

С уважением,
Сьюзан Моррис

615-221-6217
[email protected]

Это сопроводительное письмо для внутренних должностей. Теперь вот как написать свое.

Сопроводительное письмо для внутреннего шаблона позиции

Вот как написать внутреннее сопроводительное письмо, которое заставляет переключиться:

1.Используйте правое сопроводительное письмо для внутреннего формата позиции.

  • Поля 1 дюйм
  • Межстрочный интервал 1–1,15
  • Шрифт Cambria или Arial
  • Размер шрифта 11–12 пунктов

Подробнее: Только правильный формат сопроводительного письма

2. Начните с профессионального заголовка сопроводительного письма

В сопроводительном письме для заголовка внутренней должности укажите:

  • Ваше имя (вверху слева)
  • Адрес
  • Телефон и электронная почта
  • Профиль LinkedIn или другие данные в социальных сетях
  • Дата
  • Имя и информация менеджера по найму

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо

3 .Начните с крючка

Подробнее: Как правильно начать сопроводительное письмо

5. Покажите, что вы нанимаете

Эта часть важно, потому что слишком много компаний нанимают сотрудников извне.

  • Изучите потребности работы. У тебя есть преимущество, потому что ты уже внутри.
  • Поговорите с людьми в отделе. Узнайте, какие навыки они действительно хотят.
  • Покажите, что вы использовали эти вещи, чтобы преуспеть в своей текущей работе.
  • Добавьте такие показатели, как «2000 долларов в месяц», чтобы привлечь внимание.
  • У тебя есть союзник в отделе? Падение имени.

Какой длины лучше всего сопроводительное письмо для внутренних должностей? Идеальная длина сопроводительного письма в 2020 году

6. Сделайте предложение

В конце внутреннего сопроводительного письма:

  • Сделайте предложение о встрече (или позвоните).
  • Захватите их интерес. Как? Обещайте что-нибудь, например, превзойти ожидания.

Подробнее: Лучшие примеры завершения сопроводительного письма

7. Закончите профессиональной подписью

  • Поставьте «С уважением» и свое полное имя в конце.
  • Приложите оцифрованную копию вашей подписи.
  • Закончить адрес эл. Почты + телефон.

Не позволяйте вашему внутреннему сопроводительному письму провалиться сквозь трещины. Дополнительная информация о приеме на работу: примеры, правила и запреты

Хорошее сопроводительное письмо для внутренних вакансий может вдохновить вас. Но чтобы получить работу, вам также понадобится резюме.

Создавая резюме в нашем конструкторе, перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свой шаблон резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как сделать его лучше.

Спасибо за чтение! Теперь твоя очередь. Что вас больше всего расстраивает в написании внутреннего сопроводительного письма по должности? Почему вы подаете заявку внутри компании? Мы хотели бы услышать от вас!

12 примеров отличных сопроводительных писем на 2021 год

Майк Симпсон

В жизни почти каждого ищущего работу приходит время, когда вы плюхаетесь перед компьютером и говорите себе…

«Хорошо, пора найти пару хороших примеров сопроводительных писем, которые я могу использовать, чтобы помочь мне начать писать сопроводительное письмо…»

Итак, вы выполняете быстрый поиск в Google, берете первые три образца сопроводительного письма, которые можете найти, копируете абзац из каждого из них, и затем вы отправляетесь на скачки , чувствуя, что теперь все, что вам нужно сделать, это «нажать отправить »Несколько раз, и интервью просто начнутся.

Считайте это легким тревожным звонком.

БЕСПЛАТНЫЙ БОНУС PDF-ЧИТ-ЛИСТ : Получите нашу шпаргалку «Идеальное сопроводительное письмо» , которая дает вам пошаговый процесс , который поможет вам составить идеальное сопроводительное письмо.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ БРОНИРОВАТЬ

Почему ваше сопроводительное письмо так важно?

На этом сверхконкурентном рынке труда просто недостаточно «Франкенштейна» объединить сопроводительное письмо из различных фрагментов, которые вы найдете в Интернете.

Почему?

Потому что менеджеры по найму «были там, сделайте это». Другими словами, они все это видели раньше.

Не только это, но они хотят найти кандидатов, которые являются уникальными, интересными, и не торопятся и прилагают усилия, чтобы представить лучшую версию себя.

Ваше сопроводительное письмо - это ваше первое впечатление, и поэтому вы хотите составить лучшее сопроводительное письмо, которое когда-либо видел ваш менеджер по найму.

Итак, вы хотите найти время и выбрать пример сопроводительного письма, который «адаптирован» к вашей ситуации… другими словами, пример сопроводительного письма, который лучше всего соответствует вашей личности, навыкам и способностям.

Примеры сопроводительных писем похожи на обувь.

Конечно, вам может очень понравиться эта пара Air Jordan IV, которая еще свежа в коробке в вашем шкафу с 1989 года, но вы, возможно, захотите еще раз подумать, прежде чем надеть их на свадьбу со смокингом.

Или, может быть, у вас есть туфли на высоком каблуке, из-за которых вы чувствуете, что можете пойти на бизнес-ланч в Four Seasons и уйти, продав свою компанию за миллиард долларов?

Вы бы почувствовали то же самое, если бы вышли на старт полумарафона, на который записались, на тех же каблуках?

Хорошо, если отбросить в сторону нелепые примеры, я надеюсь, вы начинаете понимать мою точку зрения.

Не существует одного примера сопроводительного письма для каждой ситуации … в 2021 году не существует универсального решения, подходящего для всех.

Вы должны внимательно оценить свою ситуацию и решить, какой пример сопроводительного письма подойдет вам больше всего.

Какую работу вы ищете?

Полный рабочий день? Или неполный рабочий день? Для этого есть сопроводительное письмо.

Вы отправляете сопроводительное письмо по почте или по электронной почте? Для этого тоже есть сопроводительное письмо.

Существуют самые разные ситуации, в которых нужно немного отличаться от сопроводительного письма, и вы обязательно должны выяснить, какое из них подходит вам лучше всего.

Но не волнуйтесь. Чтобы помочь, мы составили список из 12 наиболее распространенных примеров сопроводительных писем и предоставили вам примеры сопроводительных писем для каждого из них, которые должны помочь вам в конкурсе на 2021 год.

Так что взгляните на примеры и внимательно определите, какой из них больше подходит для вашей ситуации.

Перед тем как погрузиться, слово мудрым…

Не выбирайте тот, который вам больше всего подходит, измените контактную информацию и затем начните ее рассылать. Как я уже сказал, менеджеры по найму довольно умны и смогут сказать, что вы не уделили времени тому, чтобы сделать это своим.

Если вы хотите пройти собеседование на основе сопроводительного письма (а в какой-то момент и предложения о работе!), Вам необходимо «адаптировать» сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать свои навыки , способности и соответствующий опыт .

12 распространенных примеров сопроводительных писем

Без лишних слов, вот 12 лучших примеров сопроводительного письма почти для любой ситуации, в которой вы можете оказаться, а также краткое описание того, что делает стиль сопроводительного письма уникальным.

1. Образец сопроводительного письма на неполный рабочий день

Если вы не собираетесь подавать заявку на работу на полный рабочий день, очень важно сообщить об этом менеджеру по найму в сопроводительном письме. В конце концов, если вы не упомянули об этом сразу, все, что произойдет после этого, будет пустой тратой времени, а менеджеры по найму ценят свое время больше всего на свете.

Кстати, вы никогда не должны подавать заявку на должность с полным рабочим днем, если вы доступны только в качестве работника с частичной занятостью.У компании очень специфические потребности, поэтому не думайте, что они собираются полностью изменить характер должности в соответствии с вашей доступностью.

2. Для выпускника

Сопроводительные письма для новых выпускников часто могут быть непростыми, потому что, вообще говоря, у новых выпускников обычно нет большого опыта.

Так как же можно без опыта выставлять себя хорошим кандидатом? В сопроводительном письме вы должны сфокусировать внимание на ваших навыках и способностях, внеклассной работе, которую вы выполнили, и на ваших знаниях о компании (и увлечении работой), в которую вы подаете заявку.

3. Когда вас рекомендуют

Нет ничего сложного в написании сопроводительного письма, когда вас порекомендовал кто-то другой, но самое важное, что нужно знать, - это то, где вам следует передать это направление.

Вообще говоря, всегда лучше упоминать свое направление в первом абзаце, потому что оно привлекает внимание менеджера по найму.

Вы надеетесь, что они подумают про себя что-то вроде: «О, этого человека рекомендовал Джим.Мне нравится Джим ... он прямой стрелок. Если этот человек достаточно хорош для Джима, он достаточно хорош для меня. Я приведу его на собеседование… »

4. Пример сопроводительного письма для холодного звонка

Сопроводительное письмо холодного звонка уместно, когда вы подаете заявление на вакансию, которая не обязательно указана на доске объявлений или где-либо рекламируется. И по этой причине это может быть немного сложно.

Вам действительно нужно оттолкнуть менеджера по найму, чтобы он удовлетворил незапрашиваемый запрос на собеседование, поэтому нужно помнить несколько ключевых моментов.Самое главное, вам действительно нужно провести свое исследование и продемонстрировать, что вы знаете компанию и позицию изнутри.

После этого действительно стоит адресовать письмо конкретному человеку. Просто напишите «Кому это может быть интересно» - отличный способ поместить письмо под G (для тех, кто отслеживает, что это мусор).

Наконец, это письмо должно быть посвящено «pizazz». Поскольку читатель не ожидал получить это, вам действительно нужно привлечь его внимание и продать себя, но, что наиболее важно, быстро продемонстрировать, как вы повысите ценность его компании.

5. Для отправки по электронной почте

Пожалуйста, ПОЖАЛУЙСТА, будьте осторожны с этим.

Если в объявлении о вакансии указано «отправьте сопроводительное письмо и резюме по электронной почте» , это не обязательно означает, что вы можете просто поместить эти документы в тело электронного письма.

Чаще всего в публикации будут содержаться дальнейшие инструкции, включая прикрепление сопроводительного письма и резюме к электронному письму. Любой, кто не выполнит этот шаг, имеет НУЛЕВЫЙ шанс попасть на собеседование.

Почему? Потому что вы не можете следовать простым указаниям.

Теперь, если нет никаких условий, и вы решите, что использование тела письма для отправки сопроводительного письма - это нормально, тогда применяются общие правила написания сопроводительного письма.

Где вы хотите сосредоточить свою энергию, так это на теме. Не пишите все, что приходит в голову, как одноразовый мусор, и что бы вы ни делали, не оставляйте его пустым! Четко и кратко изложите, что включено в электронное письмо, и укажите должность, на которую вы претендуете.

6. Рекрутеру

Рекрутеры ничем не отличаются от менеджеров по найму в том, что они, по сути, ищут то же самое из ваших сопроводительных писем. Что больше всего впечатляет рекрутера, так это когда вы тратите время на то, чтобы адаптировать свое сопроводительное письмо к конкретной публикации, а не просто отправлять им общее письмо с вопросами о «различных возможностях».

7. Кто-то меняет профессию

Вообще говоря, если вы меняете профессию, у вас будет мало опыта.Так же, как и в сопроводительном письме «Нового выпускника», вам нужно сосредоточить внимание на ваших причинах изменения карьеры, а также на ваших соответствующих навыках и способностях, а также на том, как ваш прошлый опыт отразится на вашей новой карьере.

И помните, энтузиазм имеет большое значение. Менеджеры по найму в восторге от кандидатов, которые действительно демонстрируют желание добиться успеха в той должности и отрасли, на которые они претендуют.

Поэтому убедитесь, что вы проводите исследование и знаете свою позицию и отрасль досконально, чтобы вы могли легко показать, насколько вы восторжены этой возможностью и насколько вы полны решимости начать свой новый карьерный путь.

8. Отличный пример сопроводительного письма для академического

Уловка с академическим сопроводительным письмом состоит в том, чтобы избежать бессвязной бессвязной речи обо всем, чего вы достигли. Реальность такова, что вам все равно нужно подпадать под «правило одной страницы» (хотя некоторые учреждения допускают использование второй страницы, вам лучше убедиться, что это так!), Так что трюк должен быть понятен а также кратко и подчеркните свои достижения, не создавая впечатление энциклопедии.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, - это характер любого проведенного вами исследования и то, как вы хотите передать это в сопроводительном письме.

Довольно часто люди тратят слишком много времени на разговоры о том, что они изучают или планируют изучать, даже не вдаваясь в «почему» всего этого.

Конкретно выражайте свои намерения и не предполагайте, что человек на другом конце сопроводительного письма является экспертом в вашей области.

9. На стажировку

На самом деле нет большой разницы между написанием сопроводительного письма для стажировки и написанием сопроводительного письма для открытия вакансии.Вам все еще необходимо указать свою квалификацию, навыки и способности. Вам все еще нужно объяснить, как вы увеличиваете ценность компании. Вы все еще хотите себя продать.

Но вы должны иметь в виду одну вещь: даже если эта стажировка может стать трамплином для ВАШЕЙ карьеры или образования, вы не хотите, чтобы она была в центре вашего сопроводительного письма.

Цель игры - ставить потребности компании выше ваших собственных.

Вы не первый стажер и не последний, поэтому не пишите сопроводительное письмо, думая, что их беспокоит то, как стажировка поможет вам при трудоустройстве при следующей возможности.

Добавить стоимость. Период. Это то, что они действительно хотят услышать от вас в сопроводительном письме.

10. Прямая почтовая рассылка

Сопроводительное письмо для прямой почтовой рассылки похоже на сопроводительное письмо для холодного звонка, главное отличие заключается в том, что вы не подаете заявку в одну компанию, имея в виду одну должность. Вместо этого вы «закрываете» как можно больше компаний одновременно и, следовательно, пытаетесь отправить общее сопроводительное письмо, которое может сработать для всех.

По этой причине мы не рекомендуем эту стратегию нашим студентам.Обычно это довольно неэффективно и пустая трата вашего времени или ресурсов.

Редко бывает, что «адаптация» вашего резюме к конкретной компании и должности не является самой эффективной стратегией. Однако, если у вас действительно мало времени (и, возможно, амбиции), вот пример сопроводительного письма прямой почтовой рассылки, на которое вы можете сослаться.

11. Ответ на рекламу

Единственной отличительной чертой этого типа сопроводительного письма является то, что первый абзац обычно включает в себя такое заявление, как «Я отвечаю на вашу рекламу, которую видел в…».

Остальная часть сопроводительного письма обычно следует принципам других успешных сопроводительных писем.Однако, если вы просматриваете объявления в местной газете и просто рассылаете сопроводительные письма тому, кто разместил объявление, обязательно проведите небольшое исследование компании, прежде чем отправлять сопроводительное письмо.

Отправка одного сопроводительного письма для нескольких рекламных объявлений - хороший способ гарантировать, что в ближайшие дни или недели у вас не будет слишком много собеседований.

12. Когда вы безработный

Худшее, что вы можете сделать при написании сопроводительного письма после того, как вы какое-то время были безработным, - это солгать.

Почему? Потому что в конечном итоге ложь, которую вы рассказываете в сопроводительном письме, в какой-то момент собеседования придет домой, а это означает, что вы просто потратите время зря.

Сказав это, если есть несколько менее привлекательных причин для вашей безработицы, не делайте эти причины в центре внимания вашего сопроводительного письма. Вы хотите сохранить позитив.

Это нормально - признать ошибку в определенных ситуациях, если вы можете показать, что вы извлекли уроки из трудных времен и изменились к лучшему в результате этой борьбы.

Переход к сосредоточению внимания на своих навыках и способностях, и, что более важно, на вашей страсти и желании вернуться на работу. Если у вас есть прошлый опыт, который явно повысит ценность этой новой должности, не бойтесь ясно продемонстрировать связь.

И если вы проводите время, будучи безработным, пытаясь улучшить себя (например, посещая занятия или работая волонтером), сместите акцент на это.

Совет Майка: Как только вы найдете пример сопроводительного письма, который соответствует вашей ситуации, перейдите к нашей статье Как написать сопроводительное письмо 101 и используйте эту статью, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо содержит все важные вещи, на которые смотрят менеджеры по найму за.Мы поможем вам убедиться, что ваше сопроводительное письмо настолько неотразимо, что вы получите интервью почти по каждой поданной вами заявке!

Собираем все вместе

Итак, у вас есть 12 хороших примеров сопроводительных писем на 2021 год, которые помогут вам приступить к созданию выигрышного сопроводительного письма.

Помните, что самое важное, что вы должны сделать с сопроводительным письмом, - это продемонстрировать, как вы увеличиваете ценность компании, в которую подаете заявку, и вы хотите убедиться, что это никогда не потеряно, когда вы увлечены попытками продать себя .

И помните, вы не одиноки! После того, как вы выбрали пример сопроводительного письма, вы можете перейти к разделу «Как написать сопроводительное письмо 101» и получить отличные советы о том, как исправить все части сопроводительного письма.

Удачи вам!

Будьте любезны и оцените этот пост 🙂

БЕСПЛАТНО: PDF CHEAT SHEAT

Получите нашу удобную шпаргалку «Идеальное сопроводительное письмо» .

В нем вы получите пошаговый процесс , который позволит вам составить идеальное сопроводительное письмо.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ БЛАНК ОБЗОР

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк - специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советы и идеи были представлены в таких публикациях, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и других, а также в образовательных учреждениях, таких как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице О нас .

Бесплатный образец сопроводительного письма для вакансий в НПО на 2017 год

Большинство людей хотят работать в НПО, но для этого вам нужно отправить заявку. В этой статье мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо для работы в НПО.

Сопроводительное письмо - важная часть подачи заявления на работу. Это первое, на что смотрит менеджер по найму, прежде чем перейти к вашему резюме; поэтому он должен быть хорошо написан и не содержать ошибок.

Как написать образец сопроводительного письма для работы НПО

1. Обратитесь к менеджеру по найму

Это очень важно, когда дело касается написания сопроводительного письма. Найдите время, чтобы узнать, кто именно будет получать ваше заявление.

Всегда обращайтесь к менеджеру по найму по фамилии в сопроводительном письме о вакансиях в НПО.

Таким образом, вы можете избежать стандартного приветствия «Уважаемый господин / госпожа» и просто обращайтесь к ним по имени.Это также поможет показать менеджеру по найму, что вы действительно заинтересованы в должности, потому что проявили инициативу.

Так, например, вместо Dear Sir / Madam используйте что-то вроде Dear, Wanjiku.

2. Составьте сопроводительное письмо для вашей отрасли

Большинство людей совершают ошибку, используя общее сопроводительное письмо при приеме на работу. Под этим я подразумеваю, что на каждую вакансию, на которую вы претендуете, вы должны написать сопроводительное письмо.

Например, сопроводительное письмо для вакансий в НПО будет отличаться от сопроводительного письма для финансовой работы в банке.Поэтому, если вы подаете заявку на работу в НПО, важно, чтобы ваше сопроводительное письмо конкретно соответствовало требованиям работы в НПО.

3. Покажите ценность компании

В сопроводительном письме для вакансий в НПО вы должны показать свою ценность для организации. Это потому что; менеджер по найму будет искать кого-то, кто поможет организации.

Поэтому не сосредотачивайтесь на том, что компания может сделать для вас, а вместо этого показывайте, что вы предлагаете и какую пользу это принесет им.

4. Будьте страстными

При написании сопроводительного письма для вакансий в НПО важно показать, что вы действительно увлечены этой должностью. Стремление НПО помочь и изменить мир к лучшему - это качество, которое они ищут в своих сотрудниках.

Поэтому очень важно указать это в сопроводительном письме.

Вот образец сопроводительного письма для работы НПО

Michelle Wanjiku
P.O. BOX 27896-00100
Найроби.
4 февраля 2017 г.,

Менеджер по персоналу,
IFG NGO,
P.O. Box 14593-40100
Kisumu.

Дорогой Вамайта,

RE: ЗАЯВКА НА ДОЛЖНОСТЬ СОЦИАЛЬНОГО РАБОТНИКА

После вашего объявления о вакансии социального работника в Career Point Kenya 29 января 2017 года я пересылаю свое заявление в ответ. У меня есть диплом по развитию сообщества и 1 год опыта в этой области.

Я был волонтером в организации GHI в качестве руководителя проекта, которому было поручено мобилизация и повышение осведомленности в течение 2 лет, мои хорошие организаторские навыки и сильные коммуникативные навыки в сочетании с моей страстью к работе в этой отрасли делают меня очень подходящим для этой должности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *