Открыть магазин цветов: гайд для начинающих — Торговля на vc.ru

Что нужно для открытия цветочного магазина? (Юридический материал)

Мы обсудили массу цветочных аспектов того, что вам нужно, чтобы открыть цветочный магазин, но полезно отметить некоторые юридические аспекты. Во-первых, вот наш увлекательный отказ от ответственности:

Вам всегда следует консультироваться с местным бухгалтером и юридическим руководством, а не доверять блогу в Интернете.

Хотя мы публикуем здесь, мы не должны рассматривать юридические или финансовые советы, мы надеемся дать вам список тем для обсуждения с вашими консультантами. Наше программное обеспечение является крупнейшим международным программным обеспечением для цветочных мероприятий, и у нас есть пользователи от А до Я (от Австралии до Зимбабве). Некоторые из этих тем будут отличаться в зависимости от того, откуда вы. Мы используем большую часть этого из нашего опыта в штате Миссури, США. По крайней мере, мы надеемся, что вы сможете использовать основные пункты списка для сверки с вашей конкретной ситуацией.

Мы также будем придерживаться потребностей компании и владельца вместо того, чтобы обращаться к более конкретным темам, таким как сотрудники и налоги на занятость.

Юридический

1. Корпоративная структура
   1. Мы создали Twisted Willow как LLC. Если у вас есть доступ в вашей стране к такой структуре, как ООО, это чрезвычайно выгодно. Вот краткое объяснение. Преимущество этого в том, что если случится что-то безумное, люди не смогут на законных основаниях преследовать вас лично. При запуске это здорово. Технически вы можете просто обратиться к администратору баз данных или даже попросить людей выписывать чеки лично вам. Но в глазах закона нет никакой защиты, если вы делаете это в Америке. Следует отметить, что у LLC разные затраты и требования в разных штатах. В штате Миссури создать ООО очень дешево, и нет требований к ежегодной отчетности. Этого нет в большинстве штатов. Ваш бухгалтер может помочь с этим.
2. Местные требования
   1. Помимо определения юридической структуры, вам может понадобиться бизнес-лицензия для вашего местного муниципалитета. Получить его можно в административных офисах муниципалитета. Если вы живете в некорпоративном месте или если ваша страна работает по другой структуре, вы можете обойтись без лицензии. Если вы позаботились об этом шаге, большая часть следующего шага, скорее всего, уже будет выполнена в соответствии с требованиями города.
3. Требования к физическому расположению
   1. Вы должны проверить, каковы местные требования для открытия цветочного бизнеса дома, в магазине или другом физическом месте. Некоторые из них, возможно, придется сделать, прежде чем вы сможете получить местную лицензию на ведение бизнеса. Вы захотите проверить соответствие ADA (или любую другую форму помощи по инвалидности в вашем регионе). В нашем новом магазине у нас есть историческое здание, поэтому не всегда проще (или дешевле) внести серьезные коррективы, чтобы соответствовать требованиям ADA. Мы сообщили городу, что будем проводить только предварительные консультации и не будем приглашать посетителей. Они одобрили нас, учитывая, что мы нашли бы отличную кофейню или что-то в соответствии с требованиями ADA, если бы у нас был кто-то, кто нуждался в инвалидной коляске или другой помощи.
   2. Если вы создаете свою компанию из своего дома и у вас есть ассоциация домовладельцев, обязательно прочитайте устав и убедитесь, что для вас нормально иметь компанию. Поскольку я уже был в ТСЖ раньше, я бы не советовал вам сначала просто обзванивать. Просто возьмите законы и прочитайте их. У нас лично не было проблем, когда мы работали в подвале, но мы видели других, у которых были ненужные проблемы, потому что кто-то был в отключке.

Бухгалтерия

Ваш бухгалтерский учет и налоги являются одной из важнейших частей, определяющих, будет ли ваш бизнес успешным или потерпит неудачу. Вам НУЖЕН отличный бухгалтер. Очень легко договориться с кем-то, кто берет с вас 50 долларов за подачу налоговой декларации. Но если вы это сделаете, вы тратите впустую тысячи и тысячи, не имея налоговой стратегии. Для сравнения, мы платим нашему счету около 700-1000 долларов в год за работу Twisted Willow. Это звучит как много. Но возможность сесть с ними и поговорить о налоговых стратегиях, страховании, местоположении нашего бизнеса и т. д. сэкономила нам десятки тысяч. Наш бухгалтер тоже работал с нами, когда мы были маленькими и растущими. Не все фирмы пойдут на это. Но суть в том, что наймите достаточно хорошего бухгалтера, который будет честен с вами, но при этом будет искать наилучшую стратегию для развития вашего бизнеса.

1. Бухгалтерский учет
   1. Вам необходимо следить за своими бухгалтерскими книгами и квитанциями. Бухгалтерия — это просто запись транзакций вашего бизнеса. Это часть общего бухгалтерского процесса. Вы можете сделать это или вы можете заплатить кому-то, чтобы сделать это.
2. Программное обеспечение для бухгалтерского учета
   1. Как упоминалось выше, вам нужен отличный бухгалтер. У вас также должен быть отличный инструмент, который вы используете для ведения бухгалтерского учета и получения необходимой дополнительной информации. Вот приложения, которые мы используем в Twisted Willow.
      
   2. Если вы являетесь пользователем Curate, у нас есть интеграция с Quickbooks Online, которая значительно упрощает ваш процесс.
3. Налоги
   1. Если вы работаете на себя, то вам нужно знать, что вы будете платить налоги самостоятельно, и вам нужно убедиться, что вы удерживаете достаточно, чтобы заплатить налоги.
   2. Программы социальных сетей. Есть что-то под названием «SECA» (Закон о взносах на самозанятость), где вы должны получать где-то более 15% своей прибыли, и это касается вашего социального обеспечения.
   3. Подоходный налог. В дополнение к тому, что ваша страна установила для ваших социальных программ, вы должны быть уверены, что у вас достаточно средств для уплаты подоходного налога. Это сильно различается, но убедитесь, что вы рассматриваете все уровни. В нашей ситуации у нас есть федеральный налог, налог штата и городской налог (YAY для того, чтобы быть в одном из немногих городов в стране с дополнительным налогом).
   4. Налог с продаж.
      1. Если в вашем городе есть налог с продаж, убедитесь, что вы взимаете налог с продаж.
      2. Если вы являетесь пользователем Curate, вы можете создать отчет обо всех причитающихся налогах с продаж.

Страховка

Хорошо иметь страховку, чтобы прикрыть спину на случай непредвиденных обстоятельств. Каждая ситуация индивидуальна, и вы должны положиться на своего бухгалтера и юридическую команду за советом о том, как вам действовать. Вам не нужны все страховки в книге. Из-за того, насколько просто создать ООО в нашем штате, у нас даже не было страховки деловой ответственности, чтобы защитить нас в начале, потому что у нас не было денег на нашем счету, которые люди могли бы взять в любом случае. Очевидно, что создание нового ООО было бы головной болью. Но как только мы поняли, что с компанией все в порядке, мы поняли, что нам нужно ее получить.

1. Страхование транспортных средств
   1. Если вы используете свой автомобиль в служебных целях и попали в аварию, ваша компания может понести ответственность.
      Вы должны проверить в своей страховой компании, чтобы убедиться, что ваша страховка покрывает вас, даже если вы отправляете всего несколько букетов. Если у вас есть собственный автомобиль для вашей компании, вам обязательно понадобится страховка.
2. Страхование арендатора / имущества
   1. Убедитесь, что у вас есть надлежащая страховка для вашего типа собственности. Если вы работаете вне дома, просто узнайте у страховых агентов о возможности ограбления и о том, как это будет выглядеть. У нас есть рабочее здание в Сент-Луисе, и Twisted Willow (наш магазин) арендует у нас. Тем не менее, нам все еще нужна страховка от аренды.
3. Страхование профессиональной ответственности
   1. Что произойдет, если вы случайно опрокинете свадебный торт? Или если ваш контракт не был построен таким образом, чтобы защитить вас? Страхование ответственности покрывает то, за что вы несете ответственность. К счастью, цветочная индустрия не имеет таких последствий, как строительство или прием у врача, поэтому вы сможете получить более выгодную ставку.
4. Страхование от прерывания бизнеса
   1. Эта страховка покрывает проблему катастрофического события, которое мешает вашему бизнесу работать или приносить доход. Это немного сложнее, чем в других отраслях, особенно если вы забронировали события за 18 месяцев. Но всегда хорошо хотя бы обсудить возможность этой страховки.

 

Мы пропустили что-то очень важное в стране или штате, из которого вы родом? Комментарий ниже!

——

Нужен контракт, чтобы помочь вам начать работу? Мы делимся нашим шаблоном, чтобы помочь вам начать работу!

Метки: Советы, Малый бизнес Салли, Куратор

Как открыть цветочный магазин

Открытие цветочного магазина может быть очень прибыльным делом. При правильном планировании, исполнении и усердной работе можно добиться больших успехов. Ниже вы узнаете ключи к запуску успешного цветочного магазина.

Важно отметить, что важным шагом в открытии цветочного магазина является составление вашего бизнес-плана. Чтобы помочь вам, вы должны скачать Ultimate Business Plan Template здесь.

14 шагов для открытия цветочного магазина :

1. Выберите название для вашего цветочного магазина
2. Разработайте бизнес-план цветочного магазина
3. Выберите юридическую структуру для вашего цветочного магазина
4. Безопасное стартовое финансирование для вашего цветочного магазина (при необходимости)
5. Защитите место для вашего бизнеса
6. Зарегистрируйте свой цветочный магазин в IRS
7. Открытие коммерческого банковского счета
8. Получите бизнес-кредитную карту
9. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения
10. Получите бизнес-страхование для своего цветочного магазина
11. Купите или возьмите в аренду подходящее оборудование для цветочного магазина
12. Маркетинговые материалы для цветочного магазина
13. Приобретение и установка программного обеспечения, необходимого для работы цветочного магазина
14. Открыт для бизнеса

 

1. Выберите название для своего цветочного магазина

Прежде чем открыть цветочный магазин, вам необходимо выбрать название своего бизнеса.

Это очень важный выбор, так как название вашей компании является вашим брендом и будет действовать в течение всего срока существования вашего бизнеса. В идеале вы должны выбрать имя, которое является значащим и запоминающимся. Вот несколько советов по выбору названия для собственного цветочного магазина:

1. Убедитесь, что имя доступно . Проверьте желаемое имя в базах данных товарных знаков и в списке зарегистрированных названий компаний вашего штата, чтобы узнать, доступно ли оно. Также проверьте, доступно ли подходящее доменное имя.
2. Будь проще . Лучшие имена, как правило, легко запоминаются, произносятся и пишутся по буквам.
3. Подумайте о маркетинге . Придумайте название, отражающее желаемый бренд и/или направленность вашего собственного магазина.

 

2. Разработка бизнес-плана цветочного магазина

Одним из наиболее важных шагов при открытии цветочного магазина является разработка бизнес-плана. Процесс создания вашего плана гарантирует, что вы полностью понимаете свой рынок и свою бизнес-стратегию. План также предоставляет вам дорожную карту, которой вы должны следовать, и при необходимости представить ее источникам финансирования для привлечения капитала для вашего бизнеса.

Ваш бизнес-план должен включать следующие разделы:

1. Резюме — в этом разделе должен быть изложен весь ваш бизнес-план, чтобы читатели могли быстро понять основные детали вашего цветочного магазина.
2. Обзор компании – в этом разделе читателю рассказывается об истории вашего цветочного магазина и о типе цветочного магазина, которым вы управляете. Например, вы являетесь отдельным цветочным магазином, цветочным отделом в продуктовом магазине или супермаркете или цветочным отделом в магазине товаров широкого потребления?
3. Анализ отрасли — здесь вы задокументируете ключевую информацию о цветочной отрасли. Проведите исследование рынка и задокументируйте, насколько велика отрасль и какие тенденции на нее влияют.
4. Анализ клиентов — в этом разделе вы задокументируете, кто является вашим идеальным или целевым рынком, и их демографические данные. Например, сколько им лет? Где они живут? Что они считают важным при покупке продуктов или услуг, подобных тем, которые вы предлагаете?
5. Конкурентный анализ — здесь вы задокументируете основных прямых и косвенных конкурентов, с которыми вы столкнетесь, и то, как вы создадите конкурентное преимущество.
6. Маркетинговый план — ваш маркетинговый план должен учитывать 4P: продукт, цена, акции и место.

• Продукт : Определите и задокументируйте, какие продукты/услуги вы будете предлагать 
• Цены : Документируйте цены на ваши продукты/услуги
• Место : Где будет располагаться ваш бизнес и как это местоположение поможет вам увеличить продажи?
• Рекламные акции : Какие рекламные методы вы будете использовать для привлечения клиентов в свой цветочный магазин? Например, вы можете решить использовать рекламу с оплатой за клик, связи с общественностью, поисковую оптимизацию и/или маркетинг в социальных сетях.

7. План операций — здесь вы определите ключевые процессы, которые вам потребуются для выполнения ваших повседневных операций. Вы также определите потребности в персонале. Наконец, в этом разделе вашего плана вы создадите прогнозируемый график роста, показывающий вехи, которых вы надеетесь достичь в ближайшие годы.
8. Управленческая группа — в этом разделе подробно описывается управленческая команда вашей компании.
9. Финансовый план – наконец, финансовый план отвечает на вопросы, включая следующие:

• Какие первоначальные затраты вы понесете?
• Как ваш цветочный магазин будет зарабатывать деньги?
• Каковы ваши прогнозы продаж и расходов на следующие пять лет?
• Вам нужно привлечь финансирование для запуска своего бизнеса?

3. Выберите юридическую форму для вашего цветочного магазина

Затем вам необходимо выбрать юридическую форму для вашего цветочного магазина и зарегистрировать ее и название вашей компании у государственного секретаря в каждом штате, где вы ведете свой бизнес.

Ниже приведены пять наиболее распространенных юридических форм:

1) Индивидуальное предприятие

Индивидуальное предприятие — это хозяйственное общество, в котором владелец цветочного магазина и предприятие являются одним и тем же юридическим лицом. Владелец индивидуального предприятия несет ответственность по всем долгам и обязательствам бизнеса. Для создания индивидуального предприятия не требуется никаких формальностей, и его легко настроить и использовать. Основным преимуществом индивидуального предприятия является то, что его просто и недорого создать. Главный недостаток заключается в том, что владелец несет ответственность по всем долгам и обязательствам бизнеса.

2) Товарищества

Партнерство — это юридическая структура, популярная среди владельцев малого бизнеса. Это соглашение между двумя или более людьми, которые хотят вместе начать цветочный бизнес. Партнеры разделяют прибыль и убытки бизнеса.

Преимущества партнерства заключаются в том, что его легко создать, и партнеры разделяют прибыль и убытки от бизнеса. Недостатки партнерства заключаются в том, что партнеры несут солидарную ответственность по долгам бизнеса, и разногласия между партнерами могут быть трудноразрешимыми.

3) Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Общество с ограниченной ответственностью или ООО — это тип юридического лица, которое предоставляет своим владельцам ограниченную ответственность. Это означает, что владельцы ООО не несут личной ответственности по долгам и обязательствам бизнеса. Преимущества ООО для цветочного магазина включают гибкость в управлении, сквозное налогообложение (избегает двойного налогообложения, как описано ниже) и ограниченную личную ответственность. К недостаткам LLC можно отнести отсутствие в некоторых штатах и ​​налоги на самозанятость.

4) Корпорация C

Корпорация C является хозяйственной единицей, которая отделена от своих владельцев. Он имеет свой собственный налоговый идентификатор и может иметь акционеров. Основное преимущество C Corporation для цветочного магазина заключается в том, что она предлагает своим владельцам ограниченную ответственность. Это означает, что владельцы цветочных магазинов не несут личной ответственности по долгам и обязательствам бизнеса. Недостатком является то, что корпорации C подлежат двойному налогообложению. Это означает, что корпорация платит налоги на свою прибыль, а акционеры также платят налоги на свои дивиденды.

5) Корпорация S

Корпорация S — это тип корпорации, которая предоставляет своим владельцам защиту с ограниченной ответственностью и позволяет им включать свой доход от бизнеса в свои налоговые декларации, что позволяет избежать двойного налогообложения. Существует несколько ограничений для S-корпораций, в том числе количество акционеров, которые они могут иметь.

После того, как вы зарегистрируете свой цветочный магазин, ваш штат отправит вам официальный «Устав». Вам это понадобится среди других документов при открытии банковского счета (см. ниже). Мы рекомендуем вам проконсультироваться с юристом, чтобы определить, какая правовая форма лучше всего подходит для вашей компании.

 

4. Обеспечить стартовое финансирование цветочного магазина (при необходимости)

При разработке бизнес-плана цветочного магазина вы, возможно, определили, что вам необходимо собрать средства для запуска своего бизнеса.

Если да, то основными источниками финансирования цветочного магазина являются личные сбережения, семья и друзья, кредитные карты, банковские кредиты, краудфандинг и бизнес-ангелы. Инвесторы-ангелы — это люди, которые вкладывают капитал в бизнес на ранней стадии. Бизнес-ангелы обычно инвестируют в цветочный магазин, который, по их мнению, имеет высокий потенциал роста.

 

5. Найдите место для своего бизнеса

При открытии цветочного бизнеса вам необходимо найти хорошее место для вашего магазина. Вот несколько советов о том, как найти правильное место:

1. Ищите район с интенсивным движением и большим количеством пешеходов. Это поможет гарантировать, что вы получите много клиентов, идущих в вашу дверь.
2. Постарайтесь найти место рядом с другими предприятиями, особенно с другими розничными торговцами. Находясь в центре кластера предприятий в одном районе, вы можете привлечь больше клиентов.
3. Убедитесь, что места достаточно для размещения вашего цветочного магазина. Вам понадобится место для цветов, а также место для работы ваших сотрудников.

Вот несколько полезных вещей, на которые стоит обратить внимание при поиске локации. Если вы последуете этим советам, то вскоре найдете отличное место для своего цветочного магазина.

 

6. Зарегистрируйте свой цветочный магазин в IRS

Затем вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в Налоговой службе (IRS), в результате чего IRS выдаст вам идентификационный номер работодателя (EIN).

Большинство банков требуют, чтобы у вас был EIN, чтобы открыть счет. Кроме того, для найма сотрудников вам понадобится EIN, поскольку именно так IRS отслеживает ваши налоговые платежи по заработной плате.

Обратите внимание, что если вы являетесь индивидуальным предпринимателем без сотрудников, вам, как правило, не нужно получать EIN. Вместо этого вы должны использовать свой номер социального страхования (вместо вашего EIN) в качестве идентификационного номера налогоплательщика.

 

7. Откройте банковский счет для бизнеса

Важно открыть банковский счет на имя вашего цветочного магазина. Этот процесс довольно прост и включает следующие шаги:

1. Определите и свяжитесь с банком, который вы хотите использовать
2. Соберите и представьте необходимые документы (как правило, это учредительный договор вашей компании, водительские права или паспорт и подтверждение адреса)
3. Заполните форму заявки банка и предоставьте всю необходимую информацию
4. Встретьтесь с банкиром, чтобы обсудить потребности вашего бизнеса и установить с ним отношения

Если вы хотите быстро и легко составить свой бизнес-план, загрузите Ultimate Business Plan Template от Growthink и создайте свой бизнес-план и финансовую модель за несколько часов.

8. Получите бизнес-кредитную карту

Вы должны получить бизнес-кредитную карту для своего цветочного магазина, чтобы разделить личные и деловые расходы.

Вы можете либо подать заявление на получение бизнес-кредитной карты через свой банк, либо подать заявление на получение кредитной карты через компанию, выпускающую кредитные карты.

Когда вы подаете заявку на бизнес-кредитную карту, вам необходимо предоставить некоторую информацию о вашем бизнесе. Это включает в себя название вашей компании, адрес вашей компании и тип бизнеса, которым вы занимаетесь. Вам также потребуется предоставить некоторую информацию о себе, включая ваше имя, номер социального страхования и дату рождения.

После того, как ваша бизнес-кредитная карта будет одобрена, вы сможете использовать ее для совершения покупок для вашего бизнеса. Вы также можете использовать его для создания своей кредитной истории, которая может быть очень важна для получения кредитов и получения кредитных линий для вашего бизнеса в будущем.

 

9. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Для открытия цветочного магазина требуется бизнес-лицензия. В зависимости от штата, в котором вы ведете бизнес, могут потребоваться другие разрешения и лицензии.

Почти все штаты, округа и/или города имеют лицензионные требования, в том числе:

• Генеральная бизнес-лицензия : получение Учредительного договора, как указано выше
• Лицензия на налог с продаж или разрешение продавца : для продажи продуктов
• Разрешение на зонирование : обычно на уровне города или округа, выдает разрешение на строительство или использование здания или земли для определенной цели
• Разрешение пожарной службы : процесс, посредством которого местная пожарная служба рассматривает и утверждает установку системы пожарной сигнализации.

 

10. Получите бизнес-страхование для вашего цветочного магазина

Чтобы управлять цветочным магазином, вам необходимо бизнес-страхование. Это защитит ваш бизнес в случае аварии или кражи.

Другие полисы страхования бизнеса, которые вам следует рассмотреть для вашего цветочного магазина, включают:

• Страхование гражданской ответственности : Это покрывает несчастные случаи и травмы, которые происходят на вашей собственности. Он также покрывает ущерб, причиненный вашими сотрудниками или продуктами.
• Автострахование : Если транспортное средство используется в вашем бизнесе, например, для доставки заказов, этот тип страхования покроет, если транспортное средство повреждено или украдено.
• Страхование компенсации работникам : Если у вас есть сотрудники, этот тип политики работает с вашей политикой общей ответственности для защиты от травм и несчастных случаев на рабочем месте. Он также покрывает медицинские расходы и потерянную заработную плату.
• Страхование коммерческой собственности : Покрывает ущерб, причиненный вашему имуществу в результате пожара, кражи или вандализма.
• Страхование от перерыва в работе : Покрывает потерянные доходы и расходы, если ваш бизнес вынужден закрыться из-за покрываемого события.
• Страхование профессиональной ответственности : Это защитит ваш бизнес от обвинений в профессиональной халатности.

Найдите страхового агента, расскажите ему о своем бизнесе и его потребностях, и он порекомендует полисы, соответствующие этим потребностям.

 

11. Право покупки или аренды Цветочный магазин Оборудование

Чтобы открыть цветочный магазин, вам понадобится основное оборудование. Вам понадобится витрина для демонстрации свежих цветов, холодильник для хранения скоропортящихся продуктов, раковина и стеллажи для хранения расходных материалов. Вам также понадобится кассовый аппарат, машина для кредитных карт и компьютер с доступом в Интернет.

 

12. Развитие вашего Цветочный магазин Маркетинговые материалы

Маркетинговые материалы потребуются для привлечения и удержания клиентов в вашем цветочном магазине.

Вам понадобятся следующие основные маркетинговые материалы:

1. Логотип : Потратьте некоторое время на разработку хорошего логотипа для своего цветочного магазина. Ваш логотип будет напечатан на канцелярских принадлежностях компании, визитных карточках, маркетинговых материалах и так далее. Правильный логотип может повысить доверие клиентов и узнаваемость вашего бренда.
2. Веб-сайт : веб-сайт профессионального цветочного магазина также предоставляет потенциальным клиентам информацию о предлагаемых вами продуктах и/или услугах, историю вашей компании и контактную информацию. Важно помнить, что внешний вид вашего веб-сайта будет влиять на то, как вас воспринимают клиенты.
3. Учетные записи в социальных сетях : создайте учетные записи в социальных сетях от имени вашей компании. Аккаунты в Facebook, Twitter, LinkedIn и/или других социальных сетях помогут покупателям и другим пользователям находить ваш цветочный магазин и взаимодействовать с ним.

 

13. Приобретите и установите программное обеспечение, необходимое для работы цветочного магазина

Программное обеспечение, необходимое для работы цветочного магазина, включает в себя систему POS, программное обеспечение для управления запасами и конструктор веб-сайтов.

Система POS используется для управления транзакциями в магазине, решения проблем обслуживания клиентов и отслеживания запасов. Это программное обеспечение обычно взаимодействует с оборудованием в магазине, таким как кассовые аппараты и машины для кредитных/дебетовых карт. Доступно несколько хороших POS-систем, таких как ShopKeep, Vend и Square.

Программное обеспечение для управления запасами используется для контроля количества товаров на складе, отложенных заказов, времени обработки и поставок. Некоторые системы являются автономными, а другие интегрированы в систему POS. Существует множество различных типов программного обеспечения для инвентаризации, которое может удовлетворить различные потребности.