Отказ от коммерческого предложения: отказ: образцы и примеры отказных писем

Как ответить отказом на коммерческое предложение

Статьи › Вакансии › Как грамотно отказать работодателю на вакансию

В качестве образца отказа от коммерческого предложения можно использовать такие фразы: «Вы предложили интересное решение, но на данном этапе возможности бюджета не позволяют нам реализовать такой проект»; «Мы не можем продолжить сотрудничество с Вами, так как в настоящий момент…»; «Мы вынуждены отказаться, поскольку…».

• Для вежливого отказа от коммерческого предложения используйте готовые фразы.
• Если отказываетесь от участия в мероприятии, поблагодарите за приглашение и объясните причины.
• Отказ от предложения можно сформулировать как благодарность за предложение, но принятие другого предложения.
• Вежливый отказ от приглашения начинается с благодарности за приглашение, но заканчивается объяснением отказа.
• Отказ в предоставлении информации начинается с персонального обращения к адресату и завершается выражением понимания и сочувствия.
• Вежливый отказ включает в себя благодарность за предложение, объяснение причин и предложение альтернативы.
• Правильный ответ на отказ клиента включает в себя поблагодарить, объяснить причины, предложить альтернативу и оставаться на связи.
• Отказ в предложении о работе можно сформулировать как трезвую оценку своих возможностей и несоответствия графика работы или несоответствия вакансии вашим потребностям.
• Готовые фразы могут использоваться для красивого отказа в коммерческом предложении.

1. Как ответить на письмо с отказом
2. Как ответить на отказ от предложения
3. Как вежливо отказаться от приглашения пример
4. Как грамотно отказать в предоставлении информации
5. Как вежливо ответить отказом
6. Как вежливо ответить на отказ клиента
7. Как правильно ответить отказом на предложение о работе
8. Как красиво отказать в коммерческом предложении
9. Как культурно отказать
10. Как отказать и не обидеть
11. Как правильно написать отказ от оффера
12. Как отказаться от того на что согласился
13. Как вежливо отказаться от работы пример
14. Как вежливо отказать человеку фразы
15. Какие этикетные фразы можно использовать для вежливой формы отказа принять предложение
16. Как вежливо ответить на отказ в работе пример
17. Как ответить на отказ работодателя пример
18. Как правильно отказаться
19. Как деликатно отказать в работе
20. Как вежливо отказаться от приглашения на работу
21. Как сказать что предложение не интересно
22. Как вежливо отказаться от приглашения на корпоратив
23. Как написать что не сможешь прийти
24. Как написать вежливый отказ от участия в мероприятии образец
25. Как ответить когда тебе отказали в работе
26. Как правильно отвечать на отказ работодателя
27. Как деликатно отказать в письме

Как ответить на письмо с отказом

Если пишите письмо-отказ от участия в мероприятии, надо поблагодарить за приглашение и объяснить причины, по которым не сможете участвовать. Тоже и с письмом о сотрудничестве: поблагодарите адресата, объясните ваш отказ и выразите сожаление, что в настоящий момент сотрудничество невозможно.

Как ответить на отказ от предложения

Большое спасибо за предложение мне [вставить название должности] с [вставить название компании]. Хотя это было трудное решение, но я принял предложение от другой компании. Мне искренне понравились наши беседы во время интервью, и я очень ценю то, что вы нашли на это время. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

Как вежливо отказаться от приглашения пример

Пример письма-вежливого отказа от приглашения:

• Выражаем благодарность за приглашение, но, к сожалению
• Спасибо за предоставленную возможность принять участие в таком интересном мероприятии, как … но, к сожалению
• К сожалению, в настоящее время у нас нет возможности стать участниками, в связи

Чтобы отказ для адресата звучал максимально корректно следует придерживаться такой схемы написания отказа:

• Начните письмо с персонального обращения к адресату.
• Поблагодарите адресата за отклик на Ваше предложение:
• Задайте контекст.
• Покажите адресату, что Вы прочли то, на что отказываете.
• Выразите понимание и сочувствие.

Как вежливо ответить отказом

Например, «Мне вас очень жаль, но я помочь ничем не могу», «Я вас понимаю и хочу вам помочь, но решить вопрос не в моей компетентности». Или «Я вижу, что вам нелегко, но решить вашу проблему я не в силах». Это довольно вежливый отказ и его можно использовать в любой обстановке ― формальной и неформальной.

Как вежливо ответить на отказ клиента

Итак, 7 советов вежливо и красиво ответить отказом на просьбы клиента:

• Поблагодарите, прежде чем отвечать
• Объясните, почему не можете выполнить просьбу
• Предложите альтернативу
• Следите за работой конкурентов
• Делитесь полезной информацией
• Оставайтесь на связи
• Напомните о себе, когда сможете выполнить запрос

Как правильно ответить отказом на предложение о работе

Можете использовать такие формулировки: Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы. или: Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

Как красиво отказать в коммерческом предложении

В качестве образца отказа от коммерческого предложения можно использовать такие фразы: «Вы предложили интересное решение, но на данном этапе возможности бюджета не позволяют нам реализовать такой проект»; «Мы не можем продолжить сотрудничество с Вами, так как в настоящий момент…»; «Мы вынуждены отказаться, поскольку…».

Как культурно отказать

Как говорить «нет»:

• Будьте проще Скажите, что не можете пойти, и вежливо откажитесь сразу.
• Будьте честны
• Предложите альтернативу
• Попросите вспомнить о вас в следующий раз
• Помните об эмпатии
• Превратите отказ в комплимент

Как отказать и не обидеть

Методика позитивного отказа:

• Выразите желание быть полезным. Используйте такие фразы, как: «Я бы очень хотел вам помочь», «Эта проблема мне хорошо знакома» или «Я был бы рад этим заняться».
• Объясните причину вашего отказа простыми словами.
• Предложите другой вариант возможной помощи или компромиссное решение.

Как правильно написать отказ от оффера

Привет, [имя], Большое спасибо за то, что нашел время, чтобы пообщаться со мной и выбрал меня на [позицию]. Меня действительно впечатлила [компания] и та работа, которую вы делаете, из-за чего мне было очень непросто принять решение. Меня очень обрадовал ваш оффер, но я решил отклонить его.

Как отказаться от того на что согласился

Можно сказать: «Извините за неудобства, которые причиняет мой отказ. Я очень ценю, что эту возможность предложили именно мне, и надеюсь, что ваша затея увенчается успехом. Было бы здорово, если бы вы держали меня в курсе».

Как вежливо отказаться от работы пример

Примеры, как может выглядеть письмо-отказ:

• «[Имя], добрый день! Спасибо за оффер, мне очень приятно, что вы так высоко оценили мою кандидатуру!
• «[Имя], добрый день! Благодарю вас за оффер!
• «[Имя], здравствуйте! Спасибо за оказанное доверие и предоставленный оффер!

Как вежливо отказать человеку фразы

На тот случай, если вам когда-нибудь понадобится его помощь:

• «Сожалею, но прямо сейчас я не берусь за новые проекты».
• «Мне нужно кое-что проверить, но, думаю, будет лучше, если вы не будете на меня рассчитывать».
• «М-м-м, какое заманчивое и предложение.
• Конечно, не вернетесь.

Какие этикетные фразы можно использовать для вежливой формы отказа принять предложение

Какие этикетные фразы вы используете для вежливой формы отказа: 3) принять предложение; 4) выслать новые каталоги; 5) принять посетителя.Обстановка общения и этикетные формулы. Ты- и Вы- общение

Приветствие	Добрый день (утро, вечер)! Здравствуйте!
Просьба	Будьте добры… Будьте любезны… Прошу вас…

Как вежливо ответить на отказ в работе пример

Я отвечаю за подбор в компании ______. Благодарю за ваш отклик и интерес, проявленный к нашей вакансии. К сожалению, на данный момент мы не готовы продолжить общение и пригласить вас на собеседование, поскольку ищем кандидата, чей опыт и умения будут более точно соответствовать нашим требованиям.

Как ответить на отказ работодателя пример

«Могу я узнать, что именно смутило вас в моем опыте работы?» — такая фраза вполне годится для продолжения беседы. Получив ответ, поблагодарите менеджера по персоналу за внимательное отношение и искренне пожелайте ему успехов в поиске сотрудников.

Как правильно отказаться

Как отказывать и отказываться так, чтобы не оставить неприятный «осадок»:

• Всегда проявляйте вежливость и твердость.
• Не затягивайте с отказом.
• Если у вас есть причины отказа, которые можно озвучить — скажите о них.
• Если можете кого-то порекомендовать взамен, обязательно сделайте это.

Как деликатно отказать в работе

Как составить письмо с отказом:

• Поблагодарите. Как можно менее сухо: не просто «Спасибо за отклик на вакансию», а хотя бы «Благодарим, что выбрали нашу компанию из сотни других».
• Обоснуйте отказ.
• Не сжигайте мосты.
• Подбодрите кандидата.
• Оставьте свою подпись.

Как вежливо отказаться от приглашения на работу

«Мне бы хотелось вас поблагодарить за ваше приглашение. Возможность работать в вашей компании много для меня значит. Мне посчастливилось получить отклик от нескольких компаний, и мой выбор пал на то предложение, которое лучше всего соответствует моим текущим целям. К сожалению, это не ваша компания.

Как сказать что предложение не интересно

Вы можете сформулировать отказ так: «Ваше предложение звучит интересно, но, к сожалению, я сейчас уже максимально загружен. Я не смогу приступить к этому в ближайшие пару недель. Будет лучше, если вы обратитесь с тем же предложением к тому, кто сможет уделить этому достаточно времени и внимания».

Как вежливо отказаться от приглашения на корпоратив

А вот формулы речевого этикета будут вполне уместны. Например, подойдет фраза «К сожалению, вынужден отказаться. По личным обстоятельствам я не смогу присутствовать на корпоративе». Личные обстоятельства на то и личные, что обсуждению в подробностях не подлежат.

Как написать что не сможешь прийти

Здравствуйте! Спасибо, что пригасили меня на мероприятие. К сожалению, у меня не получается прийти. Я хотела сообщить вам об этом как можно раньше, чтобы вы могли дать возможность другим желающим поучаствовать.

Как написать вежливый отказ от участия в мероприятии образец

Мы очень ценим ваше приглашение и надеемся на дальнейшее сотрудничество… К сожалению, у нас нет возможности принять участие в мероприятии в связи с… Указание заинтересованности в партнерстве — обязательный момент.

Как ответить когда тебе отказали в работе

«Могу я узнать, что именно смутило вас в моем опыте работы?» — такая фраза вполне годится для продолжения беседы. Получив ответ, поблагодарите менеджера по персоналу за внимательное отношение и искренне пожелайте ему успехов в поиске сотрудников.

Как правильно отвечать на отказ работодателя

Можете использовать такие формулировки: Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы. или: Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

Как деликатно отказать в письме

В качестве образца отказа от коммерческого предложения можно использовать такие фразы: «Вы предложили интересное решение, но на данном этапе возможности бюджета не позволяют нам реализовать такой проект»; «Мы не можем продолжить сотрудничество с Вами, так как в настоящий момент…»; «Мы вынуждены отказаться, поскольку…».

• Как дать ответ на коммерческое предложение
• Как завершить письмо с коммерческим предложением

Как написать вежливый отказ — ответ на коммерческое предложение ответ на коммерческое предложение?

вежливый отказ — фото

Иногда в жизни поступают такие предложения, от которых лучше отказаться. Но сделать это нужно так, чтобы в дальнейшем не иметь никаких проблем с фирмой или человеком.

Отказ от фирмы

Когда фирма делает человеку какое-нибудь выгодное коммерческое предложение — он имеет полное право от него отказаться.

За это его не осудят и не лишат ничего, просто если есть перспективы работы на будущее — то нужно составить отказ как можно мягче. Ведь портить отношения с людьми не хочется никому. Итак, каковы правила нормального мягкого отказа?

1. Грамотность написания, соблюдение правил орфографии и пунктуации.
2. Твердость отказа в вежливом тоне.
3. Краткие, но информативные предложения
4. Сожаление о утраченном договоре
5. Принесение извинений

Соблюдение этих маленьких правил принесет хорошие отношения с компанией и чистую совесть. Такой вежливый отказ приятно читать, приятно просто получить.

Отказ от клиента

Бывает и иная ситуация, когда фирма отказывается от предложения человека. Здесь все намного сложнее, чем в предыдущем случае. Обязательно нужно объяснить причину отказа. Достаточно банальные и тривиальные фразы в этом случае не подходят, в плане отказа тоже нужно подходить индивидуально. Причину отказа нужно указывать точно, без выдуманных причин.

Считается, что коммерческое предложение — это первая стадия переговоров, поэтому гораздо чаще встречается, что человек отказывается от него, а не фирма.
В отказе очень важно показать и дать собеседнику понять, что  вы уважаете его мнение и его позицию, но просто не согласный с ней, что  послужило причиной отказа. Отказ всегда пишут на уже подготовленном бланке от компании, бывает в бумажном, а бывает в электронном формате.

Если данного бланка нет, то можно написать отказ, скачав пример из интернета и оформив должным образом. Само письмо не должно дышать негативом, все фразы должны быть нейтральны. Не допускается фамильярное обращение к собеседнику, только имя и фамилия. В качестве вежливого обращения можно добавлять «Уважаемая» или «Господин».

Люди зачастую рассылают довольно много коммерческих предложений, поэтому отказ должен обязательно включить в себя ссылку на само предложение. Человек должен понимать, от чего именно отказываются. В правилах вежливости и уважения к собеседнику включить в конце письма несколько предложений и фраз, которые выразят степень сожаление и надежду на будущее сотрудничество.

Если отказ составить неправильно, то можно потерять достаточно много перспективных знакомств, вызвать неуважение и даже недовольство людей. Написание такого текстового документа не занимает больше получаса, но все они должны быть составлены индивидуально. Каждый должен понять, что его предложение прочитали, осмыслили и лишь потом отказали.
Наверное каждый сталкивался  с грубой формой отказа и точно не хочет повторения. Именно поэтому нужно заботиться не только о своих чувствах, но и чувствах других, что в будущем принесет выгоду, хорошие знакомства и многое другое. Вежливый отказ — должен быть действительно вежлив. И составлен по всем правилам русского языка.

Как вежливо отклонить деловое предложение

Получение деловых предложений — отличный признак того, что люди хотят видеть вашу компанию в качестве делового партнера и клиента, но вы не можете сказать «да» всем.

Вам придется отклонить больше предложений, чем принять. Но каждый раз, когда вы делаете это, вы рискуете сжечь мост в том, что может быть небольшой профессиональной сетью.

Научиться вежливо отклонять деловое предложение — ключевой навык. Имея это в виду, вот несколько советов и шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы отклонить деловые предложения, не слишком беспокоясь об этом.

Почему деловые предложения отклоняются?

Деловые предложения нельзя отправлять по прихоти.

Они не должны попасть в ваш почтовый ящик без тщательного изучения деталей несколькими людьми.

Но одно отличие предложения от контракта заключается в том, что они все время отклоняются.

И это несмотря на то, что в хорошем коммерческом предложении столько же продуманности и деталей, сколько в реальном контракте.

Это может быть ударом, когда отклонено подробное предложение, но это происходит по многим причинам, которые могут быть вне контроля любого бизнеса:

Цена неправильная

Иногда компаниям приходится отклонять предложение, потому что цена просто неправильная.

Возможно, бизнес не может позволить себе предлагаемую стоимость.

Возможно, они сомневаются в соотношении цены и качества.

Может быть, это и хороший продукт, но структура ценообразования непривлекательна. (Например, компания может запрашивать минимальный срок для договора о ежемесячных платежах.)

Изменение обстоятельств

Иногда правильное коммерческое предложение может быть отправлено в нужное время.

Затем, как раз перед тем, как он будет принят, происходит изменение обстоятельств, которое останавливает его продвижение. Возможно, дело в том, что:

• Требования к этому проекту изменились. Предложения больше не актуальны, и бизнес должен вернуться и переоценить поставщиков.
• Быстро меняющиеся рыночные силы изменили краткосрочную бизнес-стратегию. Это предложение больше не является правильным шагом для бизнеса.
• Руководитель предприятия только что узнал о реструктуризации. Если это произойдет, то слишком многое изменится внутри компании, чтобы взять на себя такое обязательство.

К тому времени, когда в компании все уляжется, лицо, принимающее решения, может перейти в другую команду.

Новое лицо, принимающее решения, которое займет их место, может иметь другое представление о предложении.

Это хорошая возможность, которая не соответствует стратегии

Компании могут отклонить фантастические предложения, которые не соответствуют их текущей стратегии.

У любого бизнеса есть краткосрочная и долгосрочная стратегии, определяющие приоритеты.

Они не могут сосредоточиться на всем сразу, поэтому иногда хорошие идеи приходится откладывать на второй план. В противном случае они рискуют слишком распылить свои ресурсы.

В этом случае всегда есть шанс, что предложения могут быть получены позже.

Сейчас неподходящее время

В некоторых случаях предложение является хорошей и хорошо оформленной идеей, но сейчас неподходящее время для его реализации.

Это может быть связано с тем, что у бизнеса нет ресурсов, чтобы вложиться в это прямо сейчас.

Отклонение этих предложений часто является трудным решением, но написать электронное письмо легко.

Человек, написавший его, может оставить дверь открытой для повторного получения этого предложения позднее.

Смотрите также

Как управлять предложениями и заключать больше сделок: руководство на 2023 год

Другой поставщик лучше соответствует их потребностям

Когда компания отправляет запрос предложений (RFP), они ожидают, что их будет несколько. Только один из них будет успешным.

Таким образом, для большинства этих предложений причина отклонения будет заключаться в том, что победил другой поставщик. Эта причина напрямую отражает силу предложения и компании, которая его отправила.

Отклоняя эти предложения, лица, принимающие решения, должны быть особенно осторожны, чтобы не сжечь мосты. Итак, отклоняя предложения, как они могут делать это вежливо?

Как написать письмо с отказом от коммерческого предложения

При рассмотрении вопроса о том, как отклонить коммерческое предложение, имейте в виду, что это неутешительный результат, и важно правильно с этим справиться. Итак:

1. Признайте затраченные усилия

Выяснение того, как написать предложение, требует времени и усилий, и сумма варьируется от случая к случаю.

Написание хорошего предложения требует усилий, а отказ — большое разочарование, поэтому будет вежливо начать с признания этих усилий.

Если вы отклоняете непрошенное «холодное» предложение, это просто вежливый поступок.

Но иногда вы отказываетесь от «теплого» предложения. Возможно, вы выразили некоторый интерес к подобному предложению в разговоре или специально запросили предложение.

В этом случае признание приложенных усилий еще важнее. В противном случае вы можете показаться неблагодарным и грубым.

Подтвердив работу, проделанную при разработке этого предложения, вы можете отклонить его, предоставив положительный отзыв команде, которая его подготовила.

2. Объясните свои доводы

Второй шаг к вежливому отклонению делового предложения — четкое объяснение отказа.

Ваши рассуждения могут не иметь ничего общего с качеством предложения.

Может быть, это не вписывается в ваш бюджет в этом году. Может быть, время неподходящее; вы сосредоточены на других вещах.

Объяснение ваших рассуждений может смягчить удар, но вы также делаете одолжение получателю, давая ему полезную обратную связь.

Если они занимаются продажами или развитием бизнеса, их работа заключается в том, чтобы знать, что влияет на решения каждого клиента о покупке.

3. Добавьте краткие, но искренние извинения

Третий шаг — внесите краткие, но искренние извинения.

Вы хотите, чтобы электронное письмо было коротким, а длинные извинения могут показаться снисходительными.

Просто извинитесь за плохие новости и двигайтесь дальше.

Постарайтесь признать хорошие качества предложения и компании, подчеркнув при этом, что вам это сейчас не подходит.

Таким образом, вы можете решительно отклонить предложение, не намекая на то, что оно плохое или что вы не считаете компанию достаточно хорошей.

Это показывает уважение к тому, что они делают правильно, и может поддерживать хорошие рабочие отношения. В отраслевой нише, где все знают друг друга, это ценный навык!

4. Постарайтесь закончить на высокой ноте

Последний шаг в вежливом отклонении делового предложения — попытаться закончить на положительной ноте.

Если есть шанс, что вы заинтересованы в сотрудничестве с этой компанией в будущем, скажите об этом.

Если нет, попытайтесь передать, что, хотя это не подходит вам в данный момент, вы желаете им всего наилучшего в помощи другой компании с этой услугой.

Советы о том, как вежливо отклонить деловое предложение

При рассмотрении вопроса о том, как вежливо отклонить деловое предложение, следует помнить несколько советов:

Сразу к делу

Чтобы вежливо отклонить деловое предложение, важно заранее сообщить плохие новости.

Начните с выражения благодарности за предложение и отметьте приложенные к нему усилия. Затем, без промедления, четко заявите, что вы не можете продвигать их предложение.

Это позволяет избежать длительного беспокойства о том, приняли ли вы предложение. Переход прямо к делу также свидетельствует об уважении ко времени получателя.

Будьте краткими

Очень важно, чтобы электронное письмо с вежливым отказом было кратким и по существу.

Это показывает, что вы цените время и усилия получателя.

Если вы будете кратки, вы гарантируете, что четко и прямо изложите причины отклонения предложения.

Установите границы

Установите четкие границы, указав, открыты ли вы для того, чтобы с вами связались по поводу аналогичных возможностей в будущем.

Если вы не хотите слышать о подобных предложениях в будущем, четко об этом скажите. Если предложение интересное, но сейчас неподходящее время, сообщите об этом.

Это простой способ закончить письмо на позитивной ноте. Даже если ответ «нет», четкое понимание этого дает получателю четкий курс действий.

После вашего письма они могут либо удалить вас из списка потенциальных клиентов, либо установить напоминание, чтобы связаться с ним через несколько месяцев.

Не исключаю дальнейшего сотрудничества

Если уместно, подчеркните, что это не исключает возможности совместной работы в будущем.

В частности, упомяните, что вы открыты для совместной работы в будущем.

Возможно, сейчас неподходящее время, но через несколько месяцев вы сможете инвестировать в подобный проект.

Проверьте правописание и грамматику

Если вы отклоняете это деловое предложение по электронной почте, позаботьтесь о том, чтобы ваше правописание и грамматика были безупречны.

Это поможет вам и вашему бизнесу выглядеть профессионально. Но вдобавок ко всему, это помогает продемонстрировать, что вы вложили некоторые мысли и заботу в свой ответ.

И обращая внимание на эти детали, вы проявляете уважение к человеку, который прислал предложение.

Они потратили много времени на предложение, оттачивая свой собственный язык предложения, адаптируя свое предложение к вашей компании и следя за тем, чтобы с их стороны не было ошибок, поэтому будет справедливо, если вы потратите время, чтобы ответить должным образом, даже если это отклонить.

Примеры шаблонов для отклонения коммерческих предложений

Многие компании экономят время на своих предложениях с помощью шаблонов коммерческих предложений, так почему бы вам не сэкономить время на отклонениях?

Ниже приведены четыре образца писем, которые вы можете использовать в качестве шаблонов для вежливого отклонения деловых предложений:

Как отклонить предложение о предоставлении услуги

Уважаемый [Имя],

Спасибо, что нашли время, чтобы составить предложение о [Продукт/услуга]. Я ценю усилия, которые вы и команда приложили для подготовки этого предложения.

Однако, [укажите четкую причину], мы решили отклонить предложение. Сожалею, что сейчас мы не можем выдвинуть это предложение.

Мы ценим качество этой работы и отличную репутацию вашей компании. Мы будем помнить [Компанию] для любых подобных проектов, которые появятся.

Еще раз спасибо за это. Я и команда желаем вам дальнейших успехов в этой работе.

С уважением,

[Ваше имя]

Смотрите также

10 лучших конкурентов RFPIO, которые должен учитывать каждый владелец бизнеса

Как отказаться от поставщика

Уважаемый [Имя],

Я хочу поблагодарить вас за время и усилия, которые вы и ваша команда вложили в подготовку предложения для [Решения]. Мы ценим мысль и детали, которые вошли в это.

К сожалению, после рассмотрения [причины], на этот раз мы решили продолжить работу с другим поставщиком. Это было трудное решение, так как мы были очень впечатлены вашим продуктом и предложением.

Я хочу извиниться за разочарование, которое это вызовет у вас и вашей команды. Мы понимаем усилия, затраченные на эти предложения, и требуемые инвестиции ресурсов.

Еще раз спасибо за ваше время, и мы желаем вам дальнейших успехов во всех ваших начинаниях.

С уважением,

[Имя]

Как отклонить предложение о продаже

Уважаемый [Имя],

Я надеюсь, что это письмо дойдет до вас. Я хотел связаться со мной и поблагодарить вас за то, что вы обратились ко мне с предложением [Продукта/услуги]. Я ценю время и усилия, которые вы и ваша команда вложили в подготовку предложения.

К сожалению, после рассмотрения [укажите причину] мы решили не продолжать это предложение. Приносим извинения за любое разочарование, которое это может вызвать у вас и команды.

Мы ценим, что вы считаете нас своим клиентом и предлагаете помощь. Мы будем иметь в виду ваше решение, если наши обстоятельства изменятся.

Еще раз спасибо за ваше время и усилия; мы желаем вам и вашей команде всего наилучшего.

С уважением,

[Имя]

Как вежливо отказаться от делового предложения

Уважаемый [Имя],

Я надеюсь, что это письмо дошло до вас. Я хотел связаться и выразить свою признательность за время и усилия, которые вы и ваша команда вложили в подготовку коммерческого предложения. Он был подробным, тщательным и показал много мыслей.

Однако, [укажите причину], мы решили пока не продвигать это предложение. Я хочу извиниться за разочарование, которое это может вызвать у вас и вашей команды.

Пожалуйста, знайте, что мы ценим качество вашей работы и репутацию вашей компании. Мы будем рады возможности работать с вами в будущем, и мы будем иметь в виду вашу компанию, если появится проект, в котором может быть использован опыт вашей команды.

Еще раз спасибо за ваше время и усилия, и мы желаем вам дальнейших успехов во всех ваших начинаниях.

Лучший,

[Имя]

Отклонять деловые предложения, не сжигая мосты

Вежливо отклонить деловое предложение не так уж сложно.

Признание затраченных на это усилий и четкое объяснение своих причин может иметь большое значение.

Приведенные выше советы и шаблоны помогут вам написать четкое и уважительное сообщение.

Если вы обнаружите, что получаете эти электронные письма, специальное программное обеспечение для предложений может помочь составить предложения, которые не будут отклонены.

Писать отказы никогда не бывает весело, но научиться вежливо отклонять деловое предложение, не сжигая мосты, — важный навык, которым должен овладеть каждый, кто занимается бизнесом.

Отказ от ответственности

PandDoc не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Эта страница не предназначена и не предоставляет юридические консультации. Если у вас есть юридические вопросы относительно действительности электронных подписей или цифровых подписей и возможности их принудительного исполнения, проконсультируйтесь с юристом или юридической фирмой. Использование услуг PandaDocs регулируется нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Как вежливо отклонить деловое предложение: 10 примеров и шаблон

Придет время, когда кто-то попытается «продать вам эту ручку» или сделает «предложение, от которого вы не сможете отказаться».

Какой бы ни была ваша работа, вы будете сталкиваться с предложениями, коммерческими электронными письмами и холодными звонками, пытаясь продать вам самую последнюю и самую модную вещь. Но если вам это неинтересно, как вы скажете «нет», не расстроив и не оскорбив их (или их эго)?

Умение вежливо отклонять деловые предложения, расценки, ставки, продукты и предложения — это важнейший навык, в котором мы все нуждаемся, и хорошая новость заключается в том, что вы можете этому научиться.

Что в этой статье?

В этой статье показано, как отказаться от деловой возможности, не нанося ущерба отношениям, не разрушая свою репутацию и не оставляя дверь открытой для будущих возможностей.

В дополнение к объяснению того, как вежливо отклонить деловое предложение, мы даем несколько основанных на фактических данных советов, которые помогут вам написать электронные письма с отказом от партнерских отношений, контрактов, поставщиков и услуг.

Мы также даем вам 10 примеров того, как вежливо отклонить предложение услуги, которое не подходит вам и вашей компании.

Наконец, мы познакомим вас с умным шаблоном электронной почты Flowrite для отклонения предложений, который поможет вам вежливо отклонить предложения, которые слишком хороши, чтобы от них можно было отказаться, например:

Что такое электронное письмо с отклонением бизнес-предложений?

Электронное письмо с отказом от коммерческого предложения — это профессиональная переписка, в которой кому-то сообщается, что его предложение вас не интересует. Принципы одни и те же, пытаются ли они продать вам новый продукт или политику, предложить работу или предложить новые отношения. В электронном письме с отказом от делового предложения вежливо говорится «нет», объясняются причины и устанавливаются границы для будущей переписки.

«Электронное письмо с отклонением предложения написано, чтобы выразить разочарование по поводу того, что компания не соответствует критериям или необходимым рекомендациям для присуждения проекта или коммерческой сделки», — говорит специалист по контенту Джим Блессед.

Зачем отклонять деловое предложение по электронной почте?

Отклонить деловое предложение по электронной почте — это вежливый и профессиональный поступок, независимо от того, был ли такой подход ожидаемым или нет. Эти два типа электронных писем называются запрошенными и незапрашиваемыми электронными письмами. Вот разница между ними:

• Запрошенные электронные письма представляют собой официальную корреспонденцию, отвечающую на возможность сделать ставку, открытое приглашение сделать предложение или предложение вам продукта. Запрашиваемая электронная почта — это та, которую вы ожидаете получить.
• Нежелательные письма — это те, которых вы не ожидаете. Нежелательные электронные письма, также известные как «холодная рассылка», могут появиться совершенно неожиданно.
  

Существует почти бесконечное количество причин, по которым вы не хотите использовать возможность вперед. Тем не менее, по словам Меган Рейнджер, они обычно делятся на три категории, что упрощает создание сообщений.

1. Вам не нужен предложенный продукт/услуга/решение
2. У вас нет на это бюджета
3. Инвестиции не являются разумной стратегией предложение, которое вас не интересует и о котором вы не просили? Да, говорят эксперты.
   

   Если вы запросили предложения, вы обязаны ответить. Хотя нежелательные электронные письма могут отнимать много времени и раздражать, вы также должны отвечать на них.
   

   Но, как мы все знаем, написать электронное письмо с отказом сложно, и многие из нас вообще избегают контакта. Эксперты предупреждают, что это рискованная стратегия, которая может повлиять на восприятие вас и вашего бизнеса. «Из-за того, что это неприятно, слишком многие из нас откладывают это или не делают вообще, позволяя своему молчанию говорить за себя», — говорит Сара Грин Кармайкл в Harvard Business Review. «Это упущенная возможность (и грубо)».
   

   Есть возможность улучшить свою профессиональную репутацию, отвечая вежливо. Более того, хотя это деловое предложение может быть неподходящим, некоторые другие варианты в будущем могут подойти, поэтому вежливое электронное письмо обеспечивает основу для поддержания позитивных отношений.
   

   В некоторых случаях вы можете быть не заинтересованы в дальнейшем использовании возможности на любом этапе. Тем не менее, не отвечая, вы оставляете дверь открытой для будущей переписки. Вежливое электронное письмо с отказом от делового предложения закроет его (мягко). Если вы ответите вежливо, но твердо, у вас будет меньше шансов получить нежелательные предложения в будущем. Тем не менее, игнорирование электронного письма может привести к последующим действиям в будущем.
   

   Вежливо и профессионально отклонить деловое предложение можно быстро и просто, если вы будете следовать нашим советам и использовать наши шаблоны.

   10 советов о том, как вежливо отклонять деловые предложения

   
   
   1. Поблагодарите человека за уделенное время  – Возможно, вы не просили коммерческое электронное письмо (и, возможно, не хотите его получать), но кто-то нашел время, чтобы написать его , так что спасибо им за их время.
   2. Быстро сообщайте плохие новости  – Если вас это не интересует, сразу скажите об этом. Большинство читателей не пойдет дальше этого, так что поместите его вверху письма.
   3. Укажите причины  – Вам не нужно вдаваться в подробности. Тем не менее, краткое объяснение причин, по которым вы не заинтересованы, необходимо. Оно превращает мягкое «нет» в жесткое.
   4. Говорите кратко  – Никто не любит читать длинные электронные письма, чтобы узнать, что им говорят «нет», поэтому будьте краткими.
   5. Будьте вежливы и профессиональны  – Электронные письма о продажах могут быть раздражающими и навязчивыми, но оставайтесь позитивными, вежливыми и профессиональными, и вы защитите свою репутацию.
   6. Установка границ  – Некоторые продавцы не примут отказ, поэтому, если вам это неинтересно, так и скажите. Будьте ясны, если вы не хотите получать электронные письма, письма или звонки в будущем.
   7. Соблюдайте правильный этикет электронной почты  – Вежливый отказ от деловой возможности означает соблюдение надлежащего этикета электронной почты. Используйте правильное введение, структуру и завершение электронной почты.
   8. Никогда (полностью) не закрывайте дверь возможности  – Вежливое электронное письмо не закроет дверь возможности в будущем. Если вы не ответите или проявите грубость, это может стоить вам будущих возможностей.
   9. Запрос на исключение из списка рассылки (если хотите)  – Ваш адрес электронной почты не должен храниться ни в одном списке, если вы этого не хотите. Компании обязаны делать это по закону, поэтому не бойтесь спрашивать.
   10. Проверяйте орфографию и грамматику перед отправкой.  – Если вы отвечаете, поступайте прилично и обязательно проверяйте орфографию в каждом письме перед отправкой.

   10 примеров того, как вежливо отклонять деловые предложения

   
   

   Мы предоставили основы того, как вежливо сказать нет и отклонить деловое предложение. Тем не менее, это легче увидеть на практике. Мы создали 10 примеров, чтобы проиллюстрировать, как можно отказаться от делового предложения, сохранив при этом свою репутацию. Мы покажем вам, как найти правильный тон в электронном письме, чтобы ваш отказ был максимально позитивным.

   1.

   Как вежливо отклонить предложение образец
   

   Очень важно знать, как вежливо отклонить предложение. Критическое решение в том, как вежливо отклонить предложение, заключается в том, хотите ли вы закрыть дверь навсегда или предложить бизнесу связаться с вами в будущем. Вот пример того, как отклонить цитату, но сохранить отношения.

   Привет (Имя),

   Спасибо, что нашли время отправить нам свое предложение. Мы получили несколько предложений и выбрали альтернативного поставщика, чей раздел был значительно ниже вашего.

   Хотя в данном случае вы не добились успеха, ваша заявка произвела на нас впечатление, и мы призвали вас снова делать предложения для будущих проектов.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   2. Как вежливо отклонить предложение поставщика

   
   

   Предложения поставщиков обычно поступают при проведении открытого тендера. Таким образом, отправитель ожидает (и заслуживает) ответа. В этом примере того, как отклонить поставщика, мы показываем, как отклонить поставщика, гарантируя, что он по-прежнему заинтересован в ответах на будущие вызовы и возможности. Вы можете назвать это нашим электронным письмом «Как легко подвести продавца».

   Привет (Имя),

   Я хотел связаться с вами лично, чтобы поблагодарить вас за подачу заявки на наш недавний запрос предложений. В данном случае мы выбрали поставщика, который более точно соответствует нашим требованиям.

   Однако ваше предложение нас особенно впечатлило, и оно нам особенно понравилось (вставьте информацию).

   Мы свяжемся с вами снова, пока у вас не получилось на этот раз, есть другие подходящие возможности. Я уверен, что мы будем работать вместе в будущем.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   3. Как уважительно отклонить предложение

   
   

   Компании тратят время и деньги на разработку предложений, поэтому вежливый отказ является проявлением уважения. Также очень важно предоставить некоторые причины, почему. Опять же, использование маркеров — эффективная тактика. Вот наш пример того, как уважительно отклонить ставку.

   Привет (Имя),

   Это (Ваше имя) из (название компании) связывается с вами по поводу заявки, которую вы недавно подали. Мы были очень впечатлены качеством заявки и вашим исчерпывающим ответом, но в данном случае выбрали другого поставщика.

   Я хотел более подробно объяснить наше решение. Вот некоторые из причин, по которым мы выбираем альтернативного поставщика:

   (указать причины)

   Хотя я понимаю, что эта новость будет разочаровывающей, я хотел бы пригласить вас принять участие в будущих торгах. Я свяжусь с вами, как только появится возможность.

   Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   4. Как вежливо отказаться от предложения услуги

   
   

   Как и в примере выше, важно объяснить причины своего решения. В этом образце письма с отказом от предложения услуг мы даем представление о нашем процессе принятия решений. На этом примере вы узнаете, как вежливо отказаться от услуг.

   Привет (Имя),

   Я связываюсь с вами, чтобы сообщить вам о результатах вашего предложения по обслуживанию. Хотя ваша заявка была впечатляющей, мы решили, что альтернативный поставщик лучше соответствует нашим требованиям в данном случае.

   Благодарю вас за обратную связь. Мы решили выбрать альтернативного поставщика, потому что (укажите причины).

   Мы хотим поблагодарить вас и вашу компанию за то, что вы потратили столько времени на ваше предложение, и будем заинтересованы в будущих предложениях, которые вы, возможно, захотите представить.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   5. Письмо с отказом от предложения по страхованию

   
   

   Предложения по страхованию – обычное дело в бизнесе, но многим трудно сказать «нет». Итак, вот быстрый и точный способ отклонить предложение о страховании.

   Привет (Имя),

   Спасибо за ваше недавнее предложение по страхованию. В настоящее время мы не рассматриваем возможность смены страховой компании.

   Если ситуация изменится и мы заинтересуемся вашими услугами, я свяжусь с вами. Буду признателен, если вы удалите меня из списка рассылки.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   6. Как вежливо отказаться от предложения недвижимости

   
   

   Отклонение предложения недвижимости, часто называемое письмом об отказе от недвижимости, является неотъемлемой частью процесса продажи и необходимо для обеспечения лучшей цены за вашу собственность. Решая, как вежливо отклонить предложение дома, вам нужно подумать, хотите ли вы продолжить разговор (и поощрить их сделать свое предложение) или нет. Вот как можно отклонить предложение о недвижимости, но сохранить их интерес.

   Привет (Имя),

   Я связываюсь с вами, чтобы сообщить вам, что ваше недавнее предложение было отклонено.

   Домовладелец указал, что текущее предложение слишком низкое. Тем не менее, они заинтересованы в предложениях ближе к запрашиваемой цене.

   Если вы заинтересованы в расширении вашего предложения, пожалуйста, свяжитесь со мной при первой же возможности. В ближайшее время у нас есть несколько заинтересованных лиц, осматривающих недвижимость, и мне бы очень не хотелось, чтобы вы пропустили их.

   Спасибо,

   (Ваше имя)

   7. Как отклонить предложение о продаже

   
   

   Научиться говорить «нет» на коммерческое предложение важно для всех, у кого есть рабочий адрес электронной почты. Мы создали короткий и недвусмысленный пример того, как вежливо отклонить предложение о продаже, установив границы, которые защитят ваш бизнес.

   Привет (Имя),

   Спасибо за последнее предложение. Я ценю время, которое вы потратили, чтобы персонализировать его для нашего бизнеса. Тем не менее, это не то, что нас интересует на данном этапе.

   Если наши планы изменятся, я свяжусь с вами.

   А пока я прошу вас не связываться со мной по электронной почте и вежливо попросить удалить меня из списка рассылки.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   8. Как вежливо отказаться от делового предложения

   
   

   Есть несколько причин, по которым вы можете отклонить деловое предложение, но только одно решение: вежливое электронное письмо об отклонении предложения. В этом примере электронного письма с отказом от коммерческого предложения мы покажем вам, как вежливо отклонить деловое предложение, не сжигая мосты и не нанося вреда вашей организации.

   Привет (Имя),

   Спасибо за ваше недавнее деловое предложение. Я связываюсь с вами, чтобы сообщить, что мы решили не продвигать вашу заявку в этом случае. Тем не менее, я хотел написать вам и объяснить, почему лично.

   (Укажите причину).

   Мы понимаем, что эта новость будет разочаровывающей, но я хотел выразить, насколько мы были впечатлены вашим предложением. Я могу заверить вас, что я свяжусь с вами для уточнения будущих возможностей. Все мы в группе хотели бы призвать вас представить будущие предложения.

   Если вам нужен более подробный отзыв, свяжитесь со мной, и я буду рад его предоставить.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   9. Как отклонить предложение по контракту

   
   

   Предложение по контракту может быть незапрошенным или запрошенным. Тем не менее, в этом примере мы предполагаем, что человек связывается с вами в ответ на публичное уведомление. Однако этот пример того, как отклонить предложение о заключении контракта, краток и прост.

   Привет (Имя),

   Благодарим вас за предложение контракта, которое вы нам прислали. Предложение было комплексным, но мы выбрали более дешевого поставщика.

   Я не могу предоставить подробный отзыв по электронной почте, но я могу предоставить дополнительную информацию по телефону. Если вы хотите обсудить результаты нашего процесса и почему вас не выбрали, не стесняйтесь связаться со мной.

   Несмотря на то, что на этот раз ваша ставка не удалась, мы приветствуем ответы в будущем.

   Всего наилучшего,

   (Ваше имя)

   10. Как отклонить предложение о партнерстве

   
   

   Отклонение предложения о партнерстве – это деликатный вопрос, к которому следует подходить осторожно. Предложение партнерства является важным шагом в отношениях. Вы должны проявлять уважение, будучи решительным в своем отказе. Вот шаблон, показывающий, как отклонить предложение о партнерстве.

   Привет (Имя),

   Я с интересом прочитал ваше предложение о партнерстве и то, как вы определили некоторые важные области, представляющие общий интерес для нас обоих. К сожалению, хотя я вижу преимущества для нас обоих, на данном этапе мы не в состоянии продвигать ваше предложение.

   Сейчас я не могу вдаваться в подробности, но я хотел бы оставаться с вами на связи, поскольку в будущем наши планы могут измениться.

   С уважением,

   (Ваше имя)

   Как вежливо отклонить шаблон делового предложения

   
   

   Flowrite — это программа для написания ИИ, которая превращает ваши инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения.

   Наше расширение и веб-приложение для Chrome охватывает формат электронной почты, использование заглавных букв, грамматику, орфографию и пунктуацию. Другими словами, вы можете сосредоточиться на сообщении, а Flowrite позаботится о его доставке.