Особенности трудового договора с иностранным гражданином: Онлайн Инспекция — Труд иностранных граждан

Особенности регулирования труда иностранцев и лиц без гражданства

1. Вы здесь:  
2. Главная
3. ГКУ КК ЦЗН Успенского района. Новости
4. Особенности регулирования труда иностранцев и лиц без гражданства

Поздравления

Главы Успенского района

Открыть

  Федеральным законом от 01.12.2014 № 409-ФЗ «О внесении в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» изменений, связанных с особенностями регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 50.1, посвященной особенностям регулирования труда работников — иностранных граждан и лиц без гражданства. Данный Закон вступил в силу 13 декабря 2014 г.
  Если иное не установлено федеральными законами, иностранные граждане и лица без гражданства имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста восемнадцати лет.
  Трудовой договор между иностранным гражданином или лицом без гражданства и работодателем не может быть заключен, если в соответствии с федеральными законами и международными договорами Российской Федерации работодатель не вправе привлекать к трудовой деятельности работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства.
  Между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового Кодекса РФ, — срочный трудовой договор.
  Статьей 327.2 ТК РФ установлен ряд сведений, которые указываются в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 ТК РФ.
  В соответствии с новым Законом при заключении трудового договора иностранный гражданин (лицо без гражданства) помимо документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ, должен предъявить работодателю и некоторые другие (статья 327. 3 ТК РФ).
  Так, лицо, постоянно проживающее в РФ, должно представить вид на жительство, а лицо, временно проживающее в РФ, — разрешение на временное проживание (кроме случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ). Иностранному гражданину (лицу без гражданства), временно пребывающему в РФ, по общему правилу необходимо предъявить разрешение на работу или патент, а также договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории России. Работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор о предоставлении работнику платных медицинских услуг. Кроме того, разрешение на работу может быть представлено после заключения трудового договора, если последний необходим для получения такого разрешения. В Законе оговаривается, что иностранным гражданам (лицам без гражданства) по общему правилу не нужно предъявлять работодателю документы воинского учета.
  В статье 327. 7 ТК РФ установлено дополнительное основание для выплаты работникам — иностранным гражданам (лицам без гражданства) выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Таким основанием является расторжение трудового договора в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого работнику было выдано разрешение на работу. Напомним, что общие основания для выплаты названного пособия перечислены в части 3 статьи 178 ТК РФ.

Начальник отдела трудовых отношений,
охраны труда и взаимодействия с работодателями
Е. А. Максимова

Интернет-приемная

Главы Успенского района

Задать вопрос

 

Фотогалерея

---

Ст. 327.2 ТК РФ. Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

Наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 настоящего Кодекса, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о:

разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — разрешение на работу или патент), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

виде на жительство, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — вид на жительство), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации высококвалифицированным специалистом, временно пребывающим на территории Российской Федерации (далее — высококвалифицированный специалист), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

См. все связанные документы >>>

< Статья 327.1. Общие положения

Статья 327.3. Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу >

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Все, что вам нужно знать о международных трудовых договорах

К сожалению, составление соответствующего международного трудового договора — это нечто большее, чем просто включение ключевых условий найма, которые мы изложили в предыдущем разделе, в шаблон контракта. Есть несколько других препятствий и вопросов, о которых компании должны знать при составлении документа, который будет служить правовой основой для трудовых отношений с вашим новым международным сотрудником. Вот несколько подводных камней, на которые стоит обратить внимание.

Региональная вариация

При найме нескольких сотрудников в одной и той же стране наверняка достаточно составить договор на первого найма, а затем просто тиражировать этот договор на любого дополнительного сотрудника, нанятого в этой юрисдикции, верно? К сожалению, нет. Такие страны, как Индия или Канада , которые разделены на несколько провинций и штатов , обычно характеризуются большими региональными различиями , когда речь идет о правилах занятости, которые также могут влиять на то, какую информацию необходимо предоставлять. включается в трудовой договор.

Коллективные договоры

В таких странах, как Франция или Италия влияние профсоюзов весьма значительно, что часто приводит к отраслевым трудовым нормам и правилам. Например, коллективный договор может предусматривать более высокую минимальную заработную плату для работников в вашей отрасли или сокращение рабочего времени в неделю для работников в этой отрасли. Международный трудовой договор должен отражать правила, установленные CBA, и включать ссылка на применимые коллективные договоры , где это применимо.

Языковые требования

В некоторых странах трудовые договоры с местными работниками должны быть составлены на местном языке . Например, в Qatar обязательным языком договора является арабский, а это означает, что международные трудовые договоры должны включать арабскую версию, а также официальный перевод на английский (или любой другой язык, выбранный работодателем), чтобы быть юридически действительными и понятными для Обе стороны.

Специальные правила для срочных контрактов

Большинство стран предоставляют работодателям выбор между срочными контрактами и бессрочными контрактами при найме работников в пределах своих границ. Однако важно иметь в виду, что срочные договоры часто подпадают под действие специальных правил . Во многих странах они всегда требуют письменной формы и могут быть заключены только на определенный период времени. Очень часто также существуют особые правила продления контракта. Несоблюдение этих правил обычно приводит к тому, что предполагаемая работа с фиксированным сроком превращается в бессрочную работу, которую нельзя так просто уволить, и она предоставляет работнику более широкие права в отношении выходного пособия и многого другого. Более того, в некоторых странах их 9.0003 ограничивает использование срочных договоров особыми случаями, создает обязательство для работодателей представлять вескую причину для выбора этого типа контракта.

Прием на работу иностранного гражданина — UF Human Resources

Прием на работу иностранного гражданина отличается от приема на работу гражданина и постоянного жителя США. Процесс может включать получение разрешения на работу до того, как человек сможет работать в США, или в некоторых случаях иностранный гражданин может уже иметь разрешение на работу, которое можно использовать для работы в Университете Флориды.

Разрешение на работу

Для получения информации и ресурсов о разрешениях на работу для иностранных граждан посетите следующие веб-сайты UF:

• Международный центр UF (поддерживает студентов F-1, студентов J-1/ученых виз)
• Служба иммиграционного контроля (поддерживает иммиграционные статусы H-1B, TN, O-1, E-3)

Ввод записи о приеме на работу в myUFL

После того, как сотрудник получил необходимое разрешение на работу, запись о встрече в системе myUFL включает в себя дополнительные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы предотвратить задержку утверждения и впоследствии задержку оплаты новый сотрудник.

Ниже представлен обзор процесса назначения на работу иностранного гражданина, а также конкретные шаги и ресурсы, которые помогут вам ориентироваться в этом процессе. Поскольку этот процесс сложен, обязательно ознакомьтесь с разделом для экспертов в данной области в конце этой страницы, если вам нужна дополнительная помощь.

Процесс

Выберите процесс, который лучше всего подходит для прибывающего иностранного гражданина, и следуйте соответствующим шагам. Не забудьте щелкнуть знак (+) рядом с каждым шагом, чтобы просмотреть дополнительные подшаги и ресурсы.

Иностранный гражданин с SSN Иностранный гражданин без SSN

Чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы о GatorStart, UF TempID, FNIS Shell, банковских счетах или картах социального обеспечения, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами для иностранных граждан.

---

Иностранный гражданин с SSN

Отдел кадров отдела получает запрос на найм кандидата-иностранца

1.

Отдел кадров отдела: Отправьте электронное письмо иностранному гражданину с первоначальной информацией о найме и демографической формой

• Используйте этот шаблон электронной почты, чтобы предоставить начальную информацию новому сотруднику о назначении UF
• Используйте демографическую форму UF New Hire для получения необходимой информации для назначения

2. Отдел кадров отдела: войдите в систему Hire ePAF в myUFL

• Введите ePAF в систему myUFL для нового сотрудника, используя руководство по использованию ePAF в системе Hire an Employee
• Убедитесь, что все необходимые документы и GatorStart, перечисленные в контрольном списке нового найма, заполнены до подачи на утверждение уровня 2
• Запишите и предоставьте UFID новому сотруднику

3. Департамент кадров: отправить запрос FNIS Shell в службу расчета заработной платы

• Запрос FNIS Shell необходим для предоставления новому сотруднику доступа к онлайн-системе Иностранной национальной информационной системы (FNIS).
  • Подавайте форму запроса FNIS Shell только после того, как новый сотрудник находится в США

4. Иностранный гражданин получает и заполняет пакет GatorStart

• Информируйте нового сотрудника GatorStart и поощряйте его завершение как можно скорее
• Документ Inform W-4 не включен в пакет GatorStart. Налоговые определения основаны на информации, предоставленной в системе FNIS
.

Дополнительные ресурсы

• Информация о GatorStart

5. Платежная ведомость предоставляет доступ к электронной почте FNIS новому иностранному сотруднику

• Новому сотруднику и контактному лицу отдела кадров отдела будет отправлено электронное письмо с информацией о том, как получить доступ к системе FNIS
• Предоставить новому сотруднику Руководство пользователя UF FNIS

6. Регистрация иностранных граждан в Международном центре UF

• Сообщите новому сотруднику, если он не завершил процесс регистрации, сделать это, посетив веб-сайт UF International Center.
  • Процесс регистрации распространяется только на студентов, зачисленных в UF. Студентам из других учебных заведений, обучающимся по программам CPT или OPT, не нужно регистрироваться в Международном центре UF.

7. Иностранный гражданин предоставляет документы отдела найма для формы I-9 и налоговых требований

• Убедитесь, что все необходимые документы для целей налогообложения представлены в Hire ePAF по опции «Пакет для иностранных граждан»
• Контрольный список документов
  • Виза США
  • Заграничный паспорт
  • Форма I-94 Запись о прибытии/отбытии
  • Форма I-20 (F-1) / форма DS-2019 (J-1) / форма I-797 (h2-B или другой иммиграционный тип)
  • Разрешение на работу (карта EAD)
  • Карточка социального обеспечения (SSN) / индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN)
  • Список особо обозначенных граждан (SDL)
    Проверка

8. Заполните раздел 2 формы I-9

.

• Заполните раздел 2 формы I-9 в GatorStart

Дополнительные ресурсы

• Форма I-9 Процесс

9. Новому сотруднику и отделу кадров отдела по электронной почте отправляется уведомление о налоговых формах

• Координировать с новым сотрудником печать и подписание форм
• Загрузить заполненные документы в Hire ePAF

Дополнительные ресурсы

• Загрузка документов в ePAF

10. Наем ePAF отправляется и проверяется с помощью рабочего процесса утверждения

• Уровень 1 — Проверка утверждающим лицом (одобрение/отказ) Аренда ePAF и подтверждающих документов
• Уровень 1.5 – Проверка услуг по расчету заработной платы (одобрение/отказ) Аренда ePAF и подтверждающих документов
• Уровень 2 — Проверка операций и документации по трудоустройству (одобрение/отказ) Аренда ePAF и подтверждающих документов

11. Отдел кадров приступает к распределению заработной платы

• Ввод распределения заработной платы для новых сотрудников

Дополнительные ресурсы

• Инструментарий для учета обязательств

---

Иностранный гражданин без SSN

1. Департамент кадров: отправьте электронное письмо иностранному гражданину с первоначальной информацией о найме и демографической формой

• Используйте этот шаблон электронной почты, чтобы предоставить начальную информацию новому сотруднику о назначении UF
• Используйте демографическую форму UF New Hire для получения необходимой информации для назначения

2. Отдел кадров: создание UFID

Если у нового сотрудника есть UFID, полученный в качестве студента или ранее связанного с университетом, перейдите к шагу 3

• Работайте с координатором идентификации вашего отдела, чтобы создать UFID
• Введите как можно больше демографической информации при создании UFID, чтобы избежать дублирования UFID

Дополнительные ресурсы

• Веб-сайт Identity Services: http://identity. it.ufl.edu/faqs/ufid/

3. Департамент кадров: отправьте запрос FNIS Shell в службу расчета заработной платы

• Запрос FNIS Shell необходим для предоставления новому сотруднику доступа к онлайн-системе Иностранной национальной информационной системы (FNIS).
  • Подавайте форму запроса FNIS Shell только после того, как новый сотрудник находится в США.
  • Если у прибывающего иностранного гражданина нет номера социального страхования, UF TempID можно запросить в Службе расчета заработной платы через эту форму.
    • Номер TempID UF должен быть сообщен новому сотруднику

• Внимание!
  • Комиссар социального обеспечения дал указание отделениям социального обеспечения по всей стране приостановить свои отношения с университетами для обработки заявлений иностранных студентов SSN. Студенты и ученые больше не будут обращаться в UFIC, чтобы подать заявку на получение SSN, но им рекомендуется назначать встречи непосредственно в местном отделении социального обеспечения.
  • Иностранный гражданин должен обратиться в местное отделение SSA (для тех, кто живет в Гейнсвилле, позвоните по телефону 877-219-8323). Они выберут вариант ожидания на линии, чтобы поговорить со следующим доступным агентом. После установления связи с агентом он должен сообщить ему, что для подачи заявки на получение нового номера социального страхования необходима личная встреча.

Дополнительные ресурсы

• Получение карты социального обеспечения
• UF TempID Использование Ожидания

4. Платежная ведомость предоставляет доступ к электронной почте FNIS новому иностранному сотруднику

• Новому сотруднику и контактному лицу отдела кадров отдела будет отправлено электронное письмо с информацией о том, как получить доступ к системе FNIS
• Предоставить новому сотруднику Руководство пользователя UF FNIS

5. Отдел кадров: введите наем ePAF в myUFL

• Введите ePAF для нового сотрудника в систему myUFL для нового сотрудника, используя руководство по использованию ePAF для найма сотрудника.
  • Если для нового сотрудника был выдан TempID UF, убедитесь, что номер UF TempID указан в ePAF нового найма, в противном случае это может привести к отказу в ePAF
  • Убедитесь, что все необходимые документы и GatorStart, перечисленные в контрольном списке нового найма, заполнены до подачи на утверждение уровня 2

6. Иностранный гражданин получает и заполняет пакет GatorStart

• Информируйте нового сотрудника GatorStart и поощряйте его завершение как можно скорее
• Документ Inform W-4 не включен в пакет GatorStart. Налоговые определения основаны на информации, предоставленной в системе FNIS
.
• Предоставьте новому сотруднику UF TempID
  • Новому сотруднику потребуются последние четыре цифры идентификатора UF TempID для доступа к GatorStart

Дополнительные ресурсы

• Информация о GatorStart

7. Регистрация иностранных граждан в Международном центре UF

• Сообщите новому сотруднику, если он не завершил процесс регистрации, сделать это, посетив веб-сайт UF International Center.
  • Процесс регистрации распространяется только на студентов, зачисленных в UF. Студентам из других учебных заведений, обучающимся по программам CPT или OPT, не нужно регистрироваться в Международном центре UF.

8. Иностранный гражданин предоставляет документы отдела найма для формы I-9 и налоговых требований

• Убедитесь, что все необходимые документы для целей налогообложения представлены в Hire ePAF по опции «Пакет для иностранных граждан»
• Контрольный список документов
  • Виза США
  • Заграничный паспорт
  • Форма I-94 Запись о прибытии/отбытии
  • Форма I-20 (F-1) / форма DS-2019 (J-1) / форма I-797 (h2-B или другой иммиграционный тип)
  • Разрешение на работу (карта EAD)
  • Карточка социального обеспечения (SSN) / индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN)
  • Список особо обозначенных граждан (SDL)
    Проверка

9. Заполните раздел 2 формы I-9.Форма

• Заполните раздел 2 формы I-9 в GatorStart
• При заполнении раздела 2 формы I-9, если сотруднику был выдан временный идентификатор UF, выберите ссылку «Просмотреть/изменить информацию раздела 1».
  • Удалите TempID UF в поле SSN и выберите «SSN Applied For» непосредственно под ним.
    • Дело E-Verify будет находиться в состоянии ожидания (по-прежнему считается своевременным) до тех пор, пока не будет введен номер SSN, как только вы получите его от нового сотрудника
  • Приступить к заполнению Раздела 2, который переводит дело в статус ожидания

Внимание! Не забудьте обновить поле SSN и отправить дело E-Verify после того, как сотрудник предоставит свой SSN после получения карты от Администрации социального обеспечения

Дополнительные ресурсы

• Форма I-9 Процесс

10. Новому сотруднику и отделу кадров отдела отправляется уведомление по электронной почте относительно налоговых форм

• Координировать с новым сотрудником печать и подписание форм
• Загрузить заполненные документы в Hire ePAF

Дополнительные ресурсы

• Загрузка документов в ePAF

11. Наем ePAF отправляется и проверяется с помощью рабочего процесса утверждения

• Уровень 1 — Проверка утверждающим лицом (одобрение/отказ) Аренда ePAF и подтверждающих документов
• Уровень 1.5 – Проверка услуг по расчету заработной платы (одобрение/отказ) Аренда ePAF и подтверждающих документов
• Уровень 2 — Проверка операций и документации по трудоустройству (одобрение/отказ) Аренда ePAF и подтверждающих документов

12. Отдел кадров вводит распределение заработной платы

• Ввод распределения заработной платы для новых сотрудников

Дополнительные ресурсы

• Инструментарий для учета обязательств

Важное напоминание:
Если TempID UF использовался в myUFL и в случае E-Verify, важно, чтобы обе области были обновлены номером социального страхования сотрудника.

Для обновления myUFL:
Перейдите на портал обновлений SSN на странице обновлений данных о занятости

Для обновления E-Verify:
Войдите в I-9 Management > Поиск сотрудников > Введите их имя и выполните поиск > Выберите имя сотрудника > Выберите «Изменить SSN» > «Изменить SSN» > «Продолжить»

---

Эксперты по предметным вопросам

Вопросы? Свяжитесь с экспертами ниже, чтобы помочь.