Основные средства в бухгалтерском учете: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

НОВАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

• Софья Алексеевна Полухина
  • ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный морской технический университет» (СПбГМТУ)

DOI: https://doi.org/10.35634/2412-9593-2022-32-1-56-61

Ключевые слова: бухгалтерский учет, федеральные стандарты бухгалтерского учета, международные стандарты бухгалтерского учета, основные средства, капитальные вложения, лимит стоимости, оценочные обязательства, первоначальная стоимость, переоценка, амортизация, обесценение

Аннотация

Рассматриваются новации и изменения подходов к учету основных средств в соответствии с новыми федеральными стандартами бухгалтерского учета РФ (ФСБУ).

Основные средства (ОС) представляют внеоборотный актив, заключающий материальную форму современных технологий и инноваций, используемых в производственном процессе и напрямую влияющий на себестоимость выпускаемой продукции. Адекватное отражение в финансовой отчетности основных средств представляется важным для целей пользователей. Нововведения законодательства содержатся в двух новых стандартах — ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и представляют актуальные шаги по гармонизации отечественного учета основных средств с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). В статье подробно проанализированы действующий ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», нововведения законодательства и основные подходы МСФО в части учета и отражения в отчетности ОС. Изменения законодательства структурированы и проанализированы. Особый акцент сделан на элементах гармонизации учета и финансовой отчетности по определению лимита стоимости ОС, переоценки основных средств, порядку начисления амортизации основных средств. Основной вывод по результатам исследования позволяет утверждать, что финансовая отчетность, сформированная по новым правилам, будет значительно приближена к финансовым данным отчетности организации, представленной по МСФО.

Литература

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. 12.12.2011. № 50. Ст. 7344.
2. МСФО (IAS) 16 «Основные средства». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_193590/.
3. МСФО (IAS) 40 «Инвестиционная недвижимость». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_193538/.
4. Приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 № 2689). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_31472/71350ef35fca8434a702b24b27e57b60e1162f1e/.

5. Приказ Минфина России от 17.09.2020 № 204н «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (Зарегистрировано в Минюсте России 15. 10.2020 № 60399). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365338/.
6. Приказ Минфина № 91н от 13.10.2003 «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_45140/.
7. МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_193674/.

Поступила в редакцию 2021-12-09
Опубликована 2022-01-25

Раздел

Экономика

Страницы

56-61

Что такое учет основных средств?

Наша миссия состоит в том, чтобы обеспечить постоянную финансовую целостность Университета посредством эффективного управления всеми его основными активами (землей, зданиями, инфраструктурой, оборудованием, транспортными средствами, программным обеспечением, библиотечными книгами и т. д.). Это включает в себя обзор и анализ проектов капитального строительства, капитализацию всех основных средств университета, поддержание точной системы основных средств и проведение ежегодных инвентаризационных проверок. Группа учета основных средств отвечает за предоставление финансовой отчетности Университету, Содружеству и другим региональным и национальным агентствам, включая федеральных спонсоров, таких как НАСА и Министерство обороны. Мы также отвечаем за администрирование программы Целевого фонда оборудования (ETF).

---

Определение основных средств

Характеристики основных средств включают:

• Материальное имущество, индивидуальная стоимость которого равна или превышает необходимый порог (в зависимости от типа актива)

• Срок полезного использования более одного (1) года

• Стоимость актива, амортизируемого в течение срока его полезного использования

• Капитальная аренда и улучшения арендованного имущества

• Подарочные пожертвования при условии, что подаренный предмет соответствует необходимому порогу

• Активы, используемые в повседневной деятельности (обучение, управление и исследования) Университета, но не потребляемые в ходе обычной деятельности (т. е., например, расходные материалы)

• Активы, капитализированные в финансовых книгах UVA

Четыре основных категории основных средств:

1. Земля:   Приобретение и дарение участков недвижимого имущества капитализируется независимо от стоимости и считается неамортизируемым активом, поскольку земля обычно сохраняет свою стоимость, если она не истощена, например, при разработке месторождений.

2. Здания: Постоянные крытые конструкции, подходящие для размещения людей, животных, растительности или оборудования, которые соответствуют порогу капитала в размере 250 000 долларов США. Это будет включать как строительство, так и/или покупку новых зданий.

3. Оборудование: Капитальное оборудование — это личное материальное имущество с индивидуальной пороговой стоимостью 5000 долларов США, состоящей из любого или ВСЕХ из следующего: 1) стоимость покупки, 2) стоимость перевозки, 3) стоимость установки и 4) стоимость внутреннего программного обеспечения.

   (за исключением годовых лицензий), необходимых для эксплуатации оборудования (при условии, что оно поставляется вместе с оборудованием). Затраты, которые НЕ разрешены как часть капитального оборудования: 1) Другие программные приложения, которые могут работать на оборудовании 2) Расходы на техническое обслуживание или обслуживание оборудования, 3) Стоимость обучения работе с оборудованием (на месте или за его пределами). Примечание. С UVA не должен взиматься налог с продаж при покупке оборудования, поскольку университет освобожден от налогов.

4. Основное программное обеспечение:   Включает приобретенное на стороне программное обеспечение, обновления программного обеспечения, а также программное обеспечение собственной разработки с минимальной пороговой стоимостью 250 000 долларов США.

Процесс физической инвентаризации

• Процесс физической инвентаризации основных средств проводится ежегодно и включает: 

• После завершения операций самопроверки и сканирования отчеты «Не найдено», отражающие неучтенные активы оборудования, рассылаются группой FAA каждой организации для проверки/исправлений, которые должны быть представлены в FAA.

• Все изменения или исправления инвентарных запасов проверяются и обрабатываются в модуле вспомогательной книги основных средств FAA

  .
• Отчеты

  «Окончательная инвентаризация», в которых обобщаются отсутствующие активы оборудования, направляются руководителям организаций FAA, которые требуют их подписи для завершения процесса инвентаризации.

• Активы оборудования, признанные «пропавшими без вести» в течение двух последовательных циклов инвентаризации, будут списаны в следующем финансовом году и удалены из системы вспомогательной книги «Основные средства».

• ПРИМЕЧАНИЕ:  Особое внимание уделяется оборудованию, принадлежащему спонсору или правительству, которое требует, чтобы FAA ежегодно проводила физическую инвентаризацию всего такого оборудования

Координаторы оборудования

Сотрудничество между группой учета основных средств и координаторами по оборудованию имеет важное значение. Роль координатора по оборудованию включает в себя такие обязанности, как:

• Предоставление Группе учета основных средств информации для ВСЕЙ деятельности, связанной с оборудованием, включая случаи, когда:

  • Расположение оборудования изменилось навсегда;

  • Оборудование находится за пределами площадки;

  • Оборудование отсутствует; или

  • Оборудование утилизировано или уничтожено.

• Проверка отчетов об инвентаризации оборудования, чтобы убедиться, что их организация надлежащим образом учла все оборудование.

• Постоянное обновление и соблюдение политик и процедур в отношении оборудования.

Требования к смене оборудования

Выбытие

Форма P-1 требуется только для оборудования, которое было утилизировано, разобрано или продано, а также было утеряно или украдено. Это не требуется для избыточного оборудования в рамках процесса управления избыточным имуществом Facility Management.

• Форма P1 — Запрос на ликвидацию запасов оборудования

  • Процедура запроса изменений основного оборудования

Передача оборудования другому учреждению

• Новый запрос документации (используйте этот запрос документации и выполните процедуру, указанную ниже)

• Форма P1 — Запрос на ликвидацию запасов оборудования

  • Процедура постоянной передачи активов оборудования: 1) в УФА из других учреждений или 2) из ​​УВА в другие учреждения

Оборудование, расположенное за пределами площадки

Оборудование, которое обслуживается или перемещается за пределы площадки.

• Форма P2 — Сертификация внеземного капитального оборудования

  • Процедура запроса изменений основного оборудования

Передача ответственности другой организации в рамках UVA Academic

Передача оборудования должна быть постоянной передачей. («Постоянный» означает минимум 6 месяцев.) 

• Форма P3 — Запрос на внутреннюю передачу инвентаризации оборудования

  • Процедура запроса изменений основного оборудования

Местонахождение и ответственное лицо Изменения/исправления

Местонахождение и ответственное лицо Изменения/исправления/обновления выполняются по электронной почте и должны быть отправлены по адресу: [email protected] (форма не требуется).

Выбор правильного типа расходов

Когда дело доходит до учета основных средств, очень важно понимать важность выбора правильного типа расходов (сегмент «E» PTAEO) для правильной классификации закупок оборудования. Тип расходов — это основной элемент данных, используемый для отчетности по основным средствам.

В модуль «Основные средства» поступает только оборудование, приобретенное с типами расходов, начинающимися с «Eq Capital». Если исходный тип расходов неверен, корректировку переноса затрат необходимо выполнить с помощью модуля учета грантов (GA) в интегрированной системе.

• Примечание:   Помимо выбора правильного Типа расходов, покупатели должны также создать точные описания оборудования, чтобы правильно определить оборудование, которое должно быть капитализировано в Интегрированной системе.

Для получения дополнительной информации о типах капитальных и некапитальных расходов на оборудование см. Поиск по типам расходов.

• Выберите категорию «Оборудование» и нажмите «Применить».

                   

По любым вопросам, связанным с выбором правильного типа расходов и созданием точных описаний оборудования, обращайтесь в Группу учета основных средств.

Связанные политики и ресурсы

FIN-030: Покупка товаров и услуг (аренда или покупка)

FIN-013: Постоянная передача активов оборудования в университет или из университета

FIN-034: Требования к учету активов оборудования

FIN-043: Управление экспортом и соблюдением санкций в поддержку деятельности университета

FIN-052: Учет основных средств и отчетность по оборудованию, приобретенному для спонсируемых программ

PRM-011: Использование рабочего времени и университетского оборудования в личных или коммерческих целях

PRM-016: Утилизация избыточного имущества

Процедура запроса изменений основного оборудования

Процедура постоянной передачи активов оборудования: 1) в UVA из других учреждений или 2) из ​​UVA в другие учреждения

Управление объектами — Излишки имущества

Управление спонсируемых программ UVA

Подарки UVA в натуральной форме

Аудит системы управления имуществом Управления военно-морских исследований

---

Дополнительную информацию об учете основных средств см. в штатном расписании и обязанностях на веб-странице «Контакты».

Что такое основные средства?

У каждой компании есть основные средства, от компьютеров, используемых сотрудниками, до офиса, в котором они находятся, но чем они отличаются от других типов активов, таких как оборотные, внеоборотные и долгосрочные активы? Узнайте больше из нашего простого руководства.

Определение основного средства

Основное средство — это элемент, который приносит пользу компании, помогая получать доход, например, оборудование, или добавляя стоимость, например, землю или здания. Они являются «фиксированными», потому что они необходимы для операций и, следовательно, не будут проданы или истощены в течение текущего отчетного года. Это означает, что основное средство не является оборотным активом, поскольку оборотные средства могут быть ликвидированы в течение отчетного года для получения денежных средств.

Что такое основные средства – внеоборотные?

Основные средства являются видом внеоборотных активов.

Основные средства также называются основными средствами (основными средствами). Другими словами, основные средства — это материальные внеоборотные активы, такие как машины, здания, транспортные средства, мебель и земля.

Компании сложно ликвидировать основные средства. Однако во время финансовых трудностей основные средства могут быть использованы в качестве залога для бизнес-кредита. Основные средства амортизируются в течение срока их службы, за исключением земли, стоимость которой, как ожидается, должна отражаться в отчетности по ее самой актуальной рыночной стоимости.

Нематериальные активы, такие как патенты и интеллектуальная собственность, также считаются внеоборотными активами. Однако они не относятся к категории основных средств, поскольку не являются материальными. Таким образом, рассмотрение только основных средств или основных средств не будет точно отражать всю стоимость бизнеса, поскольку не принимает во внимание такие вещи, как товарные знаки и другие нематериальные объекты. Если компания приобретает больше основных средств, будь то материальные или нематериальные, инвесторы могут более благосклонно относиться к ним, поскольку это предполагает долгосрочный рост.

Что такое чистые основные средства?

Чистые основные средства представляют собой общую стоимость покупки всех основных средств компании, из которой вычитается общая сумма амортизации. Чтобы найти это число, можно использовать следующую формулу:

Общие основные средства – Накопленная амортизация = Чистые основные средства

Эту формулу можно получить, исключив все обязательства, что означает, что в окончательной цифре все финансовые обязательства дисконтированы ( например долг), чтобы лучше отразить то, чем владеет компания:

(Общая стоимость приобретения основных средств + улучшения) – (Накопленная амортизация + Обязательства по основным средствам)

Учет основных средств для истощенных активов

Учет основных средств требует определенных записей в балансе. Когда основное средство больше не может использоваться компанией (например, автомобиль, которого больше недостаточно для нужд бизнеса), его можно продать. Актив может быть продан только по его оценочной стоимости после амортизации. В некоторых случаях это значение настолько мало, что компания вообще не стремится к продаже. В этих случаях, когда основное средство больше не используется, оно может быть списано с баланса.

Можно ли продать основные средства?

Основные средства необходимы для деятельности компании и оказания услуг с целью получения дохода, поэтому актив не может быть приобретен с целью инвестирования или продажи. Если какой-либо актив попадает в категорию основных средств, но предназначен для продажи, например, автосалон, покупающий автомобили, то его необходимо учитывать как запасы, а не как основные средства.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при получении счетов.