Основные средства в бухгалтерии: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

Сбис онлайн — вход в личный кабинет online.sbis.ru

Онлайн-бухгалтерия

Комплексная онлайн-система для автоматизации процессов компании со встроенным ЭДО и отчетностью.

Отчетность через интернет

Электронные отчеты во все контролирующие органы: от подготовки и проверки до отправки, сверки с бюджетом и ответов на запросы фондов.

Торги и закупки

Поиск и уведомления о новых торгах, планирование закупок, прогнозирование, статистика и аналитика участия в торгах, жалобы в ФАС.

Электронный документооборот

Электронная подпись и обмен юридически значимыми документами внутри организации, с клиентами и деловыми партнерами, физлицами.

Управление персоналом

Учет рабочего времени, KPI, мотивация персонала, расчет зарплаты и кадровый учет.

Электронный кадровый документооборот

Оформление приказов и других документов для сотрудников в офисе и на удаленке, а также самозанятых.

Сдача отчетности ИП

Подберем выгодный тариф для предпринимателя на любой системе налогообложения и настроим удобную и надежную сдачу отчетности ИП через интернет

Сдача отчетности ООО

Подберем выгодный тариф для юрлица на любой системе налогообложения и настроим удобную и надежную сдачу отчетности ООО через интернет

Нулевая отчетность

Для юрлиц и ИП, которые в отчетном период не вели деятельность, не начисляли зарплату и не имеют основных средств, в том числе в уставном капитале, СБИС сформирует и сдаст нулевую отчетность

Отчетность по экологии

Документы в Росприроднадзор для всех юрлиц и ИП, в результате деятельности которых образуются отходы. Сдавайте >отчетность по экологии легко

Алкогольная декларация

Отчеты в ФСРАР (Росалкогольрегулирование) для всех участников алкогольного рынка — алкогольные декларации для производителей, оптовых и розничных продавцов.

Уполномоченная бухгалтерия

Создавайте, проверяйте и отправляйте отчетность, обрабатывайте требования и сверяйте данные с ФНС, принимайте входящие из госорганов за своих клиентов по доверенности как уполномоченная бухгалтерия

Получение требований

Получайте запросы, уведомления, вызовы, информацию о решениях ФНС в формате требований в СБИС

Госпроверки, анализ финансов и налогов

Снижайте риски проверок ФНС, ПФР, ФСС, анализируйте финансовое состояние и налоговую нагрузку, выбирайте самую выгодную СНО с сервисом госпроверки

Сверка НДС

Общий статистический отчет по всем налоговым декларациям по налогу на добавленную стоимость. Сверка НДС поможет сдать документы в ФНС с первого раза и без штрафов

Суперсверка

Сдавайте отчетность с первого раза благодаря комплексной и тщательной проверке документов. Суперсверка по сотрудникам, 6-НДФЛ, НДС

Проверка контрагентов (ВОК)

Телефоны, адреса и контактные лица; выписки из ЕГРЮЛ и Росстат; надежность контрагентов, финансовое состояние и суды; участие в торгах и госконтракты.

Поиск торгов и закупок

Актуальная информация и аналитика тендеров со всех торговых площадок в одной системе, оценка шансов на победу, все для работы тендерного отдела.

Торги по реализации имущества

Поиск имущества на всех площадках, уведомления о новых торгах, шаблоны поиска, обмен файлами и поручения по торгам.

Помощь по участию в торгах

Поиск аукционов, аккредитация на площадках, информация о новых лотах, работа напрямую с заказчиком, сделки по всей России.

Тендерный аутсорсинг

Подготовка к участию в торгах и сопровождение в процессе. Документы, заявки, ответы на вопросы, все возможное для вашей победы.

Автоматизация бизнеса

Управление сотрудниками, продажами, закупками, коммуникациями, документами и финансами предприятия.

Автоматизация магазинов и розничных продаж

Рабочее место кассира под ключ, бухгалтерский и складской учет, аналитика закупок и продаж, отчеты, подключение к ОФД и ЕГАИС.

Автоматизация ресторанного бизнеса

Автоматизированная система учета и управления ресторанным бизнесом.

Автоматизация салонов и сферы услуг

Онлайн-запись, скидки и бонусы для клиентов, учет материалов и графики работы мастеров, управление и контроль, онлайн-касса.

Управление бизнес-процессами

Электронные согласования, любые маршруты движения документов, настройка процессов по стандартам BPM без программирования.

ОФД и онлайн-кассы

Отправка чеков онлайн, аналитика и мониторинг точек продаж, поставка, настройка и обслуживание касс.

Маркировка товаров

Взаимодействие со всеми системами маркировки — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий». Подходит для торговли любыми маркированными товарами.

Торговля, закупки, складской учет

Плюс CRM, учет денег, планирование закупок.

Учет и контроль рабочего времени

Электронная проходная, активность за рабочим ПК, учет больничных, отгулов и отпусков, создание табеля.

Заказы и поставки (EDI)

Обмен заказами, прайсами, документами и сведениями о продукции между торговыми сетями и поставщиками.

Электронная подпись

Онлайн-оформление, получение в день обращения, всего два документа, возможен выезд к вам в офис.

Корпоративный удостоверяющий центр

Возможность выдать электронную подпись любому количеству сотрудников на рабочем месте.

Торговля и производство

Каталог товаров и цены, складские операции и заказы, учет и отчетность, маркировка и контроль сроков годности.

CRM для активных продаж

Сбор и обработка заявок со всех каналов: email, телефон, соцсети, мессенджеры. Сопровождение клиента до сделки. Аналитика продаж.

Мобильные сотрудники

Планирование смен, составление маршрутов, мобильное приложение и касса.

Видеонаблюдение

Контроль офисов и точек продаж с оповещением о подозрительных действиях, видео по чекам и «облачным архивам».

Все для удаленной работы

CRM, электронные документы, удаленная бухгалтерия и кадровая служба, новости, приказы, видеозвонки и вебинары.

Корпоративный портал

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Вебинары и коммуникации

Видеозвонки и совещания, вебинары, прямые звонки без регистрации, голосовые сообщения.

Облачная телефония

Распределение звонков, статистика по операторам, оценка нагрузки, интеграция с CRM.

Основные средства | University of Colorado

In Brief

• Основные средства — это ресурс со сроком полезного использования более одного года и затратами, превышающими определенный порог (порог варьируется в зависимости от конкретной статьи).
• ​Организационные подразделения должны знать, когда актив должен быть капитализирован — это означает, что стоимость объекта идентифицирована и записана в модуле управления активами Финансовой системы, и, при необходимости, как сообщать об уменьшении стоимости актива с течением времени.

Краткий обзор

Заявление о процедуре —

Дата вступления в силу: 01.12.2022

Критерии капитализации определенный порог.

Основные средства включают средства, затраченные на землю, улучшения земли, здания, улучшения арендованного имущества, оборудование, библиотечные книги и другие конкретные предметы.

Земля

Вся земля, на которую ТС имеет право собственности, должна быть капитализирована. Стоимость земли представляет собой покупную цену, если она продана ТС, или справедливую рыночную стоимость, если она передана в дар. Когда здание покупается или передается в дар ТС, стоимость земли должна быть определена и зарегистрирована отдельно. Существующие подземные коммуникации капитализируются как часть стоимости земли. См. разделы ниже для учета расходов на снос, озеленение, управление отвалами и другие улучшения земель.

Благоустройство, кроме зданий

Благоустройство земли: Благоустройство земли включает все расходы в размере 75 000 долларов США или более на инженерные коммуникации, дороги, тротуары, парковочные площадки, освещение, мосты, туннели и т. д. Расходы в размере 75 000 долларов США или более, связанные с Управление отходами или снос здания, которое не может быть легко идентифицировано как конкретное новое здание или сооружение, будет капитализировано как часть Улучшения земли. Текущий проект, такой как установка инженерных сетей, может капитализироваться с ежегодными приращениями по мере завершения проекта. Все затраты на устранение загрязнения относятся на расходы в том финансовом году, в котором они были понесены.

Улучшения арендованного имущества: Постоянные улучшения (например, внутренние стены, сантехника, электропроводка, обновление поверхности парковки и т. д.) помещений, арендованных ТС, стоимость которых превышает 75 000 долларов США, должны быть капитализированы как улучшение арендованного имущества.

Здания

Новое строительство: Любое новое недвижимое строение стоимостью 75 000 долларов или более должно капитализироваться как здание. Если здание приобретается или передается в дар ТС, стоимость земли должна быть указана отдельно и зарегистрирована как земля. Первоначальная дополнительная мебель и оборудование (то есть мебель и оборудование, приобретенные в рамках бюджета проекта) не должны капитализироваться как часть здания, но должны капитализироваться как оборудование, если стоимость предмета превышает 5000 долларов. Если стоимость отдельных предметов мебели или оборудования ниже порога в 5000 долларов, они должны быть отнесены на расходы. Если оборудование прикреплено к зданию и не может быть перемещено без значительного демонтажа, такое оборудование считается стационарным и учитывается как часть здания.

Ремонт: Любая структурная реконструкция или реконструкция стоимостью свыше 75 000 долларов США должна быть капитализирована и добавлена ​​к первоначальной стоимости здания. Проекты технического обслуживания (например, покраска, новые ковры и т. д.), которые не обеспечивают экономического роста или продления срока службы, не должны капитализироваться. Экономическое улучшение определяется как изменение здания, которое делает здание более пригодным для использования (например, увеличение доступного пространства, изменение функции помещения с офиса на исследовательскую лабораторию и т. д.). Критерии капитализации для оригинальной дополнительной мебели, оборудования и стационарного оборудования такие же, как и для нового строительства, описанного выше.

Оборудование

Приобретение: Материальные ценности стоимостью 5000 долларов США или более и сроком службы более одного года капитализируются как оборудование. Если оборудование прикреплено к зданию и не может быть перемещено без значительного демонтажа, такое оборудование считается стационарным и учитывается как часть здания.

Предоплата и изготовление: Для предметов, за которые мы платим до ввода оборудования в эксплуатацию (например, для предметов, собранных или изготовленных, или для авансовых платежей), добавьте оборудование в модуль управления активами в Финансовой системе. когда он будет введен в эксплуатацию. Если это произойдет 30 июня, запишите стоимость как CIP-Оборудование.

Платежи в течение первых шести месяцев: Многократные платежи, относящиеся к единице оборудования, происходящие примерно в течение первых шести месяцев срока службы оборудования, не считаются дополнениями, а скорее частью первоначального приобретения. Следовательно, установите даты начала амортизации для таких платежей, равные исходной дате приобретения, и установите их срок службы, равный сроку первоначального приобретения.

Закупки оборудования в июне:

Закупки оборудования в июне не будут добавлены к активу оборудования до нового финансового года из-за сжатых сроков закрытия года. Вместо этого закупки за июнь следует начислять на счет CIP-Оборудование на конец июня, затем сторнировать в июле и капитализировать, как обычно, в новом финансовом году.

Групповая или массовая закупка:  Групповые или массовые закупки аналогичных товаров, приобретенных вместе, стоимость которых по отдельности меньше порога капитализации, но в совокупности превышает 75 000 долларов США, должны капитализироваться. В университете большинство оптовых закупок не соответствуют этому порогу. Любые вопросы следует направлять в Управление контролера университета.

Дополнения: Последующие дополнения к существующему оборудованию должны соответствовать вышеуказанным процедурам капитализации и должны оцениваться в соответствии со следующими критериями:

• Добавление качества или количества продукции — Добавления, повышающие качество или количество продукции, должны амортизироваться в течение оставшегося срока службы исходного оборудования. Для этого оригинальное оборудование должно иметь остаточный срок службы более одного года.
• Продление срока службы —  Дополнения, продлевающие срок службы исходного оборудования, должны добавляться к оставшейся балансовой стоимости исходного оборудования и амортизироваться в течение нового расчетного остаточного срока полезного использования.
• Расходы на техническое обслуживание —  Любые расходы, которые не повышают качество или количество выпускаемой продукции и не продлевают срок службы оригинального оборудования, являются расходами на техническое обслуживание; они не должны капитализироваться независимо от стоимости.
• Магистраль — Дополнения к магистрали должны капитализироваться только в том случае, если стоимость каждой составляет 5000 долларов или более, в соответствии с общим порогом капитализации. Предполагается, что любые дополнения к магистральной сети продлевают срок ее службы, поэтому срок службы таких дополнений составляет 60 месяцев из-за модульной природы магистральной сети.

Библиотечные материалы

Все библиотечные материалы капитализируются на основе фактической себестоимости. Порога капитализации нет. Сюда входят книги, журналы, журналы, микрофильмы и аудиовизуальные материалы. Ежемесячная покупка таких материальных библиотечных материалов будет капитализироваться как группа и количество отслеживаемых томов, что приведет к средней стоимости за том.

Электронные ресурсы (например, покупка лицензии на доступ к журналам через Интернет) и базы данных (если они не квалифицируются как программное обеспечение) будут капитализированы, если мы сохраним доступ к историческим данным независимо от того, продолжаем ли мы подписку. Они должны учитываться и капитализироваться отдельно от материальных библиотечных материалов из-за сложности количественного определения количества томов.

Произведения искусства, исторические ценности и коллекции

Произведения искусства и исторические ценности должны быть капитализированы по их первоначальной стоимости или справедливой рыночной стоимости на дату дарения. Как правило, порог составляет 5000 долларов, но отдельные предметы коллекции могут иметь более низкую стоимость. Редкие библиотечные книги будут учитываться как коллекция, если стоимость коллекции превышает 5000 долларов.

Нематериальные активы

Компьютерное программное обеспечение: Включает компьютерное программное обеспечение, приобретенное (включая лицензии) у коммерческого поставщика, разработанное самостоятельно или разработанное подрядчиком для удовлетворения внутренних потребностей Университета. Затраты на проекты на этапе разработки приложений капитализируются. Типичные затраты включают в себя прямые материалы или услуги, связанные с проектом, расходы на заработную плату и связанные с ней расходы для сотрудников, непосредственно связанных с проектом, затраты на тестирование и затраты на установку. Затраты на проекты на предварительной стадии проекта или на стадии после реализации/эксплуатации относятся на расходы по мере их возникновения. Стоимость обновлений и усовершенствований капитализированного компьютерного программного обеспечения капитализируется только в том случае, если обновления или усовершенствования обеспечивают дополнительную функциональность.

Соглашения об информационных технологиях на основе подписки (SBITA): SBITA — это контракт, который передает контроль над правом на использование программного обеспечения в области информационных технологий (ИТ) отдельно или в сочетании с материальными капитальными активами (основными ИТ-активами) — в течение определенного периода времени в обменной или подобной обменной сделке. Срок подписки включает период, в течение которого правительство имеет неотменяемое право на использование базовых ИТ-активов. Актив в виде права на использование по подписке — нематериальный актив — и соответствующее обязательство по подписке должны признаваться, когда (а) первоначальные общие ежегодные платежи по подписке составляют 5000 долларов США или более, или (б) общие повторяющиеся будущие минимальные платежи по подписке составляют 15 000 долларов и более.

Обязательство по подписке должно быть признано в начале срока действия подписки, т. е. когда подписной актив вводится в эксплуатацию. Обязательство по подписке должно первоначально оцениваться по приведенной стоимости платежей по подписке, которые, как ожидается, будут произведены в течение срока подписки. Будущие платежи по подписке следует дисконтировать с использованием процентной ставки, взимаемой поставщиком SBITA с правительства, которая может быть неявной, или ставки дополнительного заимствования Университета, если процентная ставка не может быть легко определена. Амортизация дисконта по обязательству по подписке должна признаваться в качестве процентных расходов в последующих финансовых отчетных периодах.

Прочие нематериальные активы: Нематериальные активы не имеют физического содержания, носят нефинансовый характер и имеют первоначальный срок полезного использования, превышающий один год. Общие типы нематериальных активов включают сервитуты, патенты, авторские права, товарные знаки, права на воду, права на использование земли или объектов, лицензии и разрешения. Стоимость приобретения должна быть не менее 75 000 долларов. Университет имеет возможность продать, передать, лицензировать или сдать в аренду актив другой стороне ИЛИ актив возникает из договорного или юридического права.

Аренда (согласно GASB 87)

Аренда – это договорное соглашение, передающее право на использование имущества, установок или оборудования в течение определенного периода времени. В договоре аренды участвуют как минимум две стороны: арендодатель и арендатор. Арендодатель соглашается разрешить арендатору использовать основные средства в течение определенного периода времени в обмен на периодические платежи.

Учет арендатора

Арендатор должен признавать обязательство по аренде и актив по аренде в начале срока аренды, за исключением случаев, когда аренда является краткосрочной арендой или при ней передается право собственности на базовый актив. Обязательство по аренде должно оцениваться по приведенной стоимости платежей, которые, как ожидается, будут произведены в течение срока аренды (за вычетом любых льгот по аренде). Арендный актив должен оцениваться по сумме первоначальной оценки обязательства по аренде плюс любые платежи, произведенные арендодателю в начале или до начала срока аренды, и некоторые прямые затраты. Аренда с (а) первоначальными общими ежегодными фиксированными арендными платежами в размере 20 000 долларов США или более или (б) общими повторяющимися будущими минимальными арендными платежами в размере 100 000 долларов США или более, должна капитализироваться.

Арендатор должен уменьшать обязательство по аренде по мере осуществления платежей и признавать отток ресурсов (например, расходы) в счет процентов по обязательству. Арендатор должен систематически и рационально амортизировать арендованный актив в течение более короткого из двух сроков: срока аренды или срока полезного использования базового актива. Примечания к финансовой отчетности должны включать описание договоров аренды, сумму признанных арендных активов и график будущих арендных платежей.

Учет арендодателя

Арендодатель должен признавать дебиторскую задолженность по аренде и отложенный приток ресурсов в начале срока аренды, за некоторыми исключениями для аренды активов, удерживаемых в качестве инвестиций, определенных видов регулируемой аренды, краткосрочной аренды и аренды, передать право собственности на базовый актив. Арендодатель не должен прекращать признание актива, лежащего в основе аренды. Дебиторская задолженность по аренде должна оцениваться по приведенной стоимости арендных платежей, которые ожидается получить в течение срока аренды. Отложенный приток ресурсов следует оценивать по стоимости дебиторской задолженности по аренде плюс любые платежи, полученные в начале или до начала срока аренды, которые относятся к будущим периодам.

Арендодатель должен признавать процентный доход по дебиторской задолженности по аренде и приток ресурсов (например, выручку) от отложенного притока ресурсов систематическим и рациональным образом в течение срока аренды. Примечания к финансовой отчетности должны включать описание договоров аренды и общую сумму притока ресурсов, признанных в результате аренды.

Подарки в натуральной форме

Подарки в натуральной форме должны быть приняты и обработаны в соответствии с процедурами, изложенными в главе «Подарки в натуральной форме» Справочника по бухгалтерскому учету. Им присваивается стоимость, основанная на оценочной справедливой рыночной стоимости, и они амортизируются в соответствии с политикой, изложенной в настоящем документе для соответствующего класса активов.

Износ и амортизация

Амортизация основных средств рассчитывается линейным методом. Амортизация рассчитывается ежемесячно с использованием модуля управления активами Финансовой системы. Первым месяцем амортизации является месяц приобретения. Многие элементы должны быть собраны и введены в эксплуатацию через несколько месяцев после даты приобретения. Амортизация в месяце выбытия не начисляется

• Земля — ​​Земля не амортизируется.
• Улучшение земли. Срок полезного использования улучшения земли обычно составляет 20 лет, если только опыт кампуса, а также характер и обстоятельства улучшений не указывают на более подходящий срок службы.
• Здания: Новое строительство — Срок полезного использования нового строительства обычно составляет 40 лет. Однако компоненты здания могут быть идентифицированы отдельно, и им может быть назначен срок полезного использования, отражающий период времени, в течение которого ожидается, что актив будет находиться в эксплуатации, прежде чем потребуется его замена. Как правило, здания подразделяются на три основные категории: оболочка здания, строительные системы или стационарное оборудование.
• Внутри этих основных категорий может существовать множество подкатегорий.
• ТС определяет срок полезного использования компонентов здания на основе исторического опыта ТС. Если известно, что здание будет выведено из эксплуатации до истечения 40-летнего или составного срока полезного использования, следует использовать более короткий известный ожидаемый срок службы.
• Здания: Реконструкция — Каждый проект реконструкции отслеживается отдельно и амортизируется в течение 20 лет. Если известно, что здание будет выведено из эксплуатации до истечения 20-летнего или составного срока полезного использования, следует использовать более короткий известный ожидаемый срок службы.
• Улучшения арендованного имущества. Улучшения арендованного имущества должны амортизироваться в течение ожидаемого срока аренды. Улучшения арендованного имущества по бессрочной аренде должны амортизироваться в течение 20 лет.
• Оборудование. Каждому типу оборудования назначается расчетный срок полезного использования, основанный на историческом опыте ТС.
  Если истории нет, можно использовать отраслевые стандарты. Если добавление считается экономическим улучшением и срок полезного использования оборудования увеличивается, амортизация должна быть пересчитана на общую стоимость объекта на основе нового срока службы.
• Библиотечные материалы. Поскольку приобретение отдельных библиотечных материалов не отслеживается, закупки библиотечных материалов будут капитализироваться ежемесячно и амортизироваться как группа. Им назначены жизни в соответствии с опытом CU для характера коллекции. Книги обычно обесцениваются в течение 10 лет, если только опыт в кампусе не указывает на более подходящую жизнь. Пленка обычно обесценивается за 18 лет.
• Программное обеспечение. Срок полезного использования программного обеспечения должен определяться исходя из ожидаемого периода времени, в течение которого оно будет приносить пользу. Если нет конкретных данных для более точной оценки продолжительности жизни, следует использовать 5 лет.
• Произведения искусства, исторические сокровища и редкие коллекции. Как правило, эти произведения не являются исчерпывающими и не нуждаются в обесценивании. Тем не менее, если стоимость предмета уменьшается в результате демонстрации, использования в образовательных или исследовательских целях, то он должен амортизироваться в течение предполагаемого срока его полезного использования.
• Нематериальные активы. Нематериальные активы должны амортизироваться в течение расчетного срока их полезного использования. Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования не подлежат амортизации. Права на воду/канавы в Колорадо имеют рыночную стоимость, которая отслеживается, и обычно имеют неопределенный срок полезного использования, поэтому они капитализируются, но не амортизируются.
• Актив по аренде должен амортизироваться систематическим и рациональным образом в течение более короткого из двух сроков: срока аренды или срока полезного использования базового актива. Амортизация арендованного актива должна отражаться как отток ресурсов (например, расходы на амортизацию), который может быть объединен с расходами на амортизацию, относящуюся к другим основным активам, для целей финансовой отчетности.

Выбытие

Все предметы должны отслеживаться, и когда происходит выбытие, стоимость активов и накопленная амортизация удаляются из бухгалтерских записей.

Федеральные награды — Если оборудование, приобретенное в рамках федеральной награды, больше не требуется для первоначального проекта, необходимо запросить инструкции по утилизации в Федеральном агентстве, выдающем подряд.

Товар продан — Когда происходит продажа или потеря актива, общая историческая стоимость актива должна быть исключена из бухгалтерских книг вместе с соответствующей накопленной амортизацией. Затем следует отразить прибыль или убыток в отношении разницы.

Вторичное оборудование — Оборудование, сданное в обмен, может иметь некоторую остаточную стоимость (первоначальная стоимость за вычетом накопленной амортизации). Эту сумму следует добавить к стоимости приобретения нового оборудования. Проданное оборудование должно быть исключено из баланса активов оборудования, а также должна быть исключена соответствующая накопленная амортизация.

Утеряно или выведено из эксплуатации — Когда оборудование утеряно или выведено из эксплуатации, общая историческая стоимость оборудования должна быть исключена из бухгалтерских книг вместе с соответствующей накопленной амортизацией. Прибыль или убыток затем должны быть отражены в отношении разницы. Если она обнаружена, она должна быть восстановлена ​​путем отмены выбытия и начисления амортизации.

Дополнения — При утилизации оборудования подумайте, утилизируются ли какие-либо дополнения. Если нет, дополнение должно быть удалено из старого тега до того, как оно будет помечено как удаленное, а затем оно должно быть добавлено к новому тегу, частью которого оно станет. Дополнения, которые не могут быть однозначно идентифицированы, такие как основа, должны утилизироваться как библиотечные книги с использованием предположения FIFO, то есть самые старые элементы утилизируются первыми, что обычно приводит к полной амортизации выбытия.

Библиотечные материалы — Количество утилизируемых материальных библиотечных материалов должно определяться каждый год, а историческая стоимость будет определяться с использованием метода средней стоимости. Такая средняя стоимость на конец предыдущего финансового года должна быть исключена из бухгалтерских книг вместе с соответствующей накопленной амортизацией. Затем следует отразить прибыль или убыток в отношении разницы. Поскольку для капитализируемых электронных ресурсов невозможна средняя стоимость тома, обычно следует исходить из того, что они проживают свою полную жизнь. В конце срока полезного использования актив и связанная с ним накопленная амортизация должны быть исключены из бухгалтерского учета.

Вопросы

Вопросы об этих процедурах следует направлять соответствующему контролеру кампуса, который при необходимости проконсультируется с заместителем вице-президента и контролером университета.

Исключения

Если это не одобрено заместителем вице-президента и контролером университета, в этом процедурном заявлении нет исключений. Запросы на утверждение исключений необходимо подавать через офис диспетчера кампуса.

Набор основных средств | PowerPlan

Отслеживание, управление и оптимизация данных об основных средствах, от создания до вывода из эксплуатации, может быть постоянной проблемой. Пакет основных средств PowerPlan был специально создан для улучшения информации в любой системе ERP или EAM. Интегрированное решение автоматизирует специализированные учетные операции, включая задачи, связанные с созданием, утверждением и расчетами, что может помочь вам сократить количество ошибок, снизить операционные расходы и улучшить движение денежных средств. Будь то отдельный продукт или весь пакет, своевременные уведомления упрощают процесс, предупреждая ваших менеджеров проектов и бухгалтерию о закрытии проектов и создании активов.

Пакет основных средств PowerPlan интегрируется с вашими текущими системами учета, предоставляя широкий спектр возможностей, которые оптимизируют ваши активы и улучшают общую корпоративную эффективность.

• Ускорение закрытия месяца за счет интеграции с существующей ERP, EAM и другими финансовыми системами помогает сократить сроки закрытия месяца.
• Автоматизированный учет активов оптимизирует рабочие процессы и снижает трудозатраты и вероятность ошибок в ключевых операциях, включая создание активов, анализ амортизации, расчет процентов и накладных расходов, прогнозирование, процессы списания и многое другое.
• Полная документация всех данных учета активов обеспечивает надежный контрольный журнал для поддержки вычетов.
• Непрерывный регистр собственности (CPR) поддерживает все типы местоположений и структур собственности. Фонд основных средств ведет полный аудит всех операций с основными средствами. CPR напрямую связывается с бухгалтерской книгой амортизации, создает все необходимые налоговые и регистрационные записи и ведет несколько книг для каждого актива.
• Бухгалтерская амортизация автоматически рассчитывается с использованием различных методологий при сохранении остатков по GAAP, МСФО и регулирующим юрисдикциям.
• Создание актива происходит не в той структуре, которую ожидает бухгалтерия. PowerPlan обрабатывает норму и исключения с полем. Объединение заказов на работу можно выполнять в любое время месяца, и если будут получены просроченные платежи, они будут автоматически объединены в одни и те же активы.

Расширенный учет проектов

Модуль расширенного учета проектов устраняет ручные процессы, сокращает время выполнения и повышает точность, обеспечивая более высокую отдачу от проектов любого масштаба.

• Полная интеграция с A/R оптимизирует поток данных от активов к бухгалтерии. Каждый шаг в рабочем процессе выставления счетов/возвратов интегрирован, от первоначального создания до постоянного мониторинга и окончательного решения.
• Автоматизированные рабочие процессы устраняют ошибки ввода данных и упрощают создание, расчеты и утверждения.
• Автоматизированная дебиторская задолженность отслеживается заказом на работу или заказчиком, а точность обеспечивается полной документацией, поддержкой счетов и контрольным журналом.
• Возмещаемые контракты третьей стороне обрабатываются от настройки и расчета до отслеживания, проверки и отчетности.
• Возмещаемая обработка включает настройку, расчет, отслеживание, выставление счетов и отчетность по возмещаемым проектам или заказам на работу (например, разработчики, DOT или требования о возмещении ущерба).
• Гибкая структура поддерживает все типы контрактов и проектов, а также различные правила расчета, пересмотра, лимитов, периодичности и депозитов. Модуль также предусматривает возмещение некапитализированных накладных расходов и валовых налоговых отчислений.
• Своевременные оповещения уведомляют руководителей проектов о закрытии проектов и автоматическом создании активов.

Автоматизация рабочих процессов

Автоматизация рабочих процессов позволяет пользователям сделать повторяющиеся процессы более контролируемыми и последовательными для получения точных и надежных результатов. Это позволяет пользователям создавать и планировать процессы на основе доступности данных и желаемого времени получения результатов, устраняя необходимость в постоянном мониторинге, в том числе в выходные и ночные часы, и ручном вмешательстве.

• Оптимизация процесса финансового закрытия и повышение точности за счет автоматизации повторяющихся задач
• Стандартизируйте рабочие процессы для повторяющихся процессов, которые отображают состояние и зависимости и автоматически запускают шаги при наличии данных 
• Программные решения с заранее определенными пороговыми значениями отклонений, которые поддерживают работу ваших процессов и предупреждают вас, если что-то необходимо решить 
• Обеспечение прозрачности для аудиторов с документацией, которая показывает каждый шаг и изменение вашего рабочего процесса, упрощая соответствие SOC
• Обеспечьте видимость всех процессов с помощью ночных запросов и запланированных отчетов, которыми можно поделиться через Excel или PDF  

Исследования амортизации

Модуль Анализационные исследования предоставляет полный набор стандартных отраслевых статистических инструментов, используемых для прогнозирования срока службы активов, затрат на спасение и удаление, а также для расчета годовых норм начисления амортизации и определения достаточности резервов. В настоящее время он используется активоемкими компаниями в широком спектре отраслей, государственными комиссиями, а также отраслевыми консультантами.

• Автоматическое документирование рабочего процесса повышает ясность процесса и упрощает анализ текущих норм амортизации и связанных с ними кривых и сроков службы.
• Интуитивно понятные средства настройки позволяют хранить все параметры и характеристики счетов в системе и привязывать их к исследованию.
• Улучшение управления затратами может быть достигнуто за счет более тщательного анализа амортизации, что позволит вам более стратегически инициировать тарифные ставки.
• Автоматизированные процессы и графика сокращают время подготовки данных и повышают качество исследований.
• Полная интеграция всех компонентов исследования (анализ срока службы, анализ аварийного состояния, расчеты амортизации и т.