Организатор закупок: кто это и как им стать

Права и обязанности участника, заказчика и организатора

Основные права и обязанности организатора, Заказчика, участника закупок, специализированной организации

Обязанности организатора

1. При организации и осуществлении закупочной деятельности основываться на нормах Положения, а также иных локальных нормативных актах, организационно-распорядительных документах Заказчика.
2. Установить порядок проведения процедуры закупки.
3. Установить требования к составу и оформлению заявок на участие в процедуре закупки.
4. Установить нормы, нарушение (несоблюдение) которых участником закупки недопустимы.
5. Определить порядок оценки и ранжирования заявок по степени их предпочтительности.
6. Установить порядок определения победителя.
7. Разработать проект извещения, документации.
8. Разработать проект изменений, разъяснений извещения, документации.

Обязанности Заказчика

1. Осуществить планирование закупок.
2. Сформировать закупочную комиссию.
3. Определить начальную (максимальную цену договора), цену единицы продукции и объем денежных средств, в пределах которых предполагается закупать продукцию.
4. Определить предмет закупки и утвердить существенные условия договора.
5. Определить обеспечиваемые обязательства, порядок предоставления участниками закупки, порядок возврата и удержания обеспечения исполнения обязательств, связанных с подачей заявки и/или обеспечения исполнения обязательств, связанных с исполнением договора (если требование о предоставлении такого обеспечения устанавливается в документации).
6. Установить требования к закупаемой продукции в соответствии с требованиями настоящего Положения, определить необходимые документы и сведения, подтверждающие (декларирующие) соответствие этим требованиям.
7. Установить требования к условиям исполнения договора.
8. Установить требования к участникам закупки, согласно подразделу 8.
   4 Положения
9. Отказать в допуске участнику закупки, по основаниям, установленным пунктами: 12.4.7.5, 12.4.7.6. настоящего Положения.
10. Утвердить извещение, документацию, проект договора, включаемый в состав документации.
11. Утвердить проекты изменений, разъяснений в извещение, документацию, проект договора, который включается в состав документации.
12. Утвердить порядок проведения процедуры закупки.
13. Заключить договор по результатам торгов.

Права Заказчика

1. Передать все функции с учетом ограничений установленных подпунктом настоящего Положения по организации и проведению закупок специализированной организации по договору, содержащему, в том числе, распределение прав и обязанностей Заказчика и специализированной организации при осуществлении процедур закупок.
2. Заключить договор по результатам процедур отличных от торгов с победителем/участником, с которым такой договор может быть заключен в соответствии с документацией.
3. Требовать от участника закупки предоставить обоснование возможности исполнения договора по цене, предложенной участником закупки, если цена, предложенная участником закупки, снижена более чем на 25% начальной (максимальной) цены договора.
4. При проведении закупочных процедур, отличных от торгов, организатор вправе без каких либо последствий для себя и возмещений участнику закупки/ участнику отклонить все поступившие заявки и отменить процедуру закупки в любое время (иной срок, установленный в документации).
5. При проведении закупочных процедур, отличных от торгов, организатор вправе без каких либо последствий для себя и возмещений участнику отказаться от заключения договора с победителем/участником, с которым такой договор может быть заключен так же организатор вправе отказаться от проведения аукциона в любое время, но не позднее, чем за три дня до наступления даты его проведения, а конкурса — не позднее чем за тридцать дней до проведения конкурса.
6. Отказать в допуске участнику закупки, по основаниям, установленным пунктами: 12.4.7.5, 12.4.7.6. настоящего Положения.

Порядок рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе

Обязанности участника закупок

1. Обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора по результатам процедуры закупки.
2. Быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя в установленном в Российской Федерации порядке.
3. Иметь все необходимые разрешения для ведения деятельности в соответствии с законодательством государства по месту его нахождения, месту выполнения работ (оказания услуг) и законодательством Российской Федерации (для иностранных участников).
4. Обладать необходимыми разрешительными документами, (лицензиями, свидетельствами о допуске на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг) если разрешение необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации, а такие товары, работы, услуги приобретаются в рамках заключаемого договора (порядок и условия подтверждения данного требования, в том числе лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, определяются документацией).
5. Подготовить и подать заявку на участие процедуре закупки в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными извещением, документацией.
6. Подать заявку с ценой договора менее или равной размеру начальной (максимальной) цены договора (если таковая предусмотрена в извещении, документации)
7. Предоставить обеспечение исполнения обязательств, связанных с подачей заявки на участие в процедуре закупки, заключением договора, если такое требование устанавливается извещением, документацией.
8. Предоставить обоснование цены договора, предложенной в заявке по требованию организатора/Заказчика/закупочной комиссии
9. Соответствовать требованиям, установленным в извещении, документации.
10. Не предоставлять заведомо ложных и недостоверных сведений в составе заявки.
11. Не изменять и не отзывать заявку на участие в закупке после окончания срока подачи заявок.
12. При проведении торгов подписать протокол о результатах закупки, в том числе, если участник – единственный кто соответствует требованиям извещения, документации и заявка такого участника соответствует требованиям извещения и документации.
13. Соответствовать иным требованиям, указанным в извещении, документации, выполнять иные обязанности, установленные извещением, документацией.
14. Заключить договор на условиях, указанных в заявке, если организатор/Заказчик потребует этого.

Права участника закупки

1. Получать от организатора исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения закупок.
2. Изменять, или отзывать свою заявку на участие в процедуре до истечения срока подачи заявок, если иное прямо не оговорено в документации.
3. Обращаться к организатору с вопросами о разъяснении извещения, документации.
4. Получать от организатора закупки краткую информацию о причинах отклонения и /или проигрыша своей заявки, за исключением требования о предоставлении сведений о лицах, принимавших те или иные решения.
5. Иные права участника закупок устанавливаются документацией.

Объем прав и обязанностей победителя

1. Объем прав и обязанностей, возникающих у победителя, устанавливается в документации.
2. Если по результатам проведения конкурентной процедуры не возникает непосредственное право на заключение договора, а возникает иное право, порядок его реализации должен быть указан в документации.

Заключение контракта с победителем электронного аукциона. Протокол разногласий.

5/03/15

8694

Участие, Правила, О тендере

Организаторам закупок сервиса ТВОЙПРОДУКТ

Информационный сервис ТВОЙПРОДУКТ приветствует Организаторов СП, уже состоявшихся и начинающих!

В современном мире все больше людей покупают продукты через интернет. А делать это с выгодой еще приятнее, поэтому люди объединяются в группы Совместных покупок для приобретения качественных товаров напрямую у Производителя.

На нашем портале у Организаторов есть возможность открыть свою закупку по продуктам питания.

Организатор бесплатно получает следующие возможности:

1. Специализированный интернет ресурс по продуктам питания.
2. Полнофункциональную Интернет-витрину с товарами и ценами.
3. Прямое общение с покупателями.
4. Автоматизированный сбор заказов.
5. На сайте представлено большое количество производителей продуктов питания, среди которых можно найти хорошего поставщика для своих закупок.
6. Анонсирование закупок в новостях на главной странице нашего сайта и в социальных сетях.
7. Раскрутка и реклама сайта — это наша забота.
8. Мы не регулируем организаторские сборы, вы сами устанавливаете цены.
9. Поддержка по юридическим и бухгалтерским вопросам, обсуждается индивидуально.
10. Техническая поддержка.

Если Вы решили создать закупку, заполните, пожалуйста, Анкету Организатора и ознакомьтесь с Инструкцией.

Для регистрации заполните поля:

Телефон

Доп. Телефон

Город и район проживания

Есть ли ИП или ООО?

Есть ли опыт закупок продуктов питания?

Ознакомиться с политикой конфиденциальности

Принимаю политику конфиденциальности

Ознакомиться с пользовательским соглашением

Принимаю пользовательское соглашение

Шаг 1: Регистрация.

Организатор совместной покупки (Орг СП) регистрируется как компания. Необходимо указывать достоверные контактные данные в разделе сайта Профиль.

Шаг 2: Профиль организатора.

В профиле своей компании Орг заполняет необходимые поля. В поле Описание компании организатор пишет подробную информацию о себе, как и когда с ним можно связываться, общие правила своей работы, способы оплаты и варианты доставки. А так же любую необходимую информацию.

Шаг 3: Создание Совместной покупки.

Кликнув в Личном кабинете на кнопку Совместная покупка, организатор создает закупку, заполняя поля: Название СП, Описание СП, Сбор %, Дата СТОПА (дату можно не заполнять, если закупка, например, не по времени, а по сбору мин. Суммы). В поле Описание СП организатор обязательно пишет название СП и подробно условия данной закупки и эта информация будет автоматически дублироваться в каждом товаре из этой СП. Все СП Орга будут выводиться списком в карточке Организатора под логотипом и будут видны всем пользователям сайта. Участник СП, кликнув в этом списке на одну из закупок организатора, сможет увидеть все товары, которые участвуют именно в этой закупке.

Шаг 4: Добавление товаров.

Кликнув в Личном кабинете на кнопку Добавить товар, организатор добавляет нужное количество товаров, заполнив все необходимые поля. В поле описание товара подробно опишите все характеристики данного товара, его преимущества, качество. Обязательно в поле Привязка товара к СП нужно указать Название СП, к которой относится данный товар.

Покупать с выгодой качественные продукты питания просто и удобно!

Организация работы отдела закупок

Перейти к содержимому Организация работы отдела закупокgeoff2021-09-28T10:50:47-04:00

Организация работы отдела закупок

PurchTips edition #456

Управление закупками требует эффективности и действенности: 9 0012

• Планирование
• Организация
• Лидерство
• Управление

После первоначальной оценки положение отдела закупок в корпоративной среде должно быть четко определено. Необходимо разработать, сформулировать и распространить четкое руководство для отдела закупок. На данном этапе направление не обязательно должно иметь конкретные цели, связанные с ним, а скорее должен иметь общий обзор того, что, как ожидается, будет достигнуто.

Общее направление может быть основано на одном из следующих пунктов или, возможно, на чем-то совершенно другом, характерном для вашего организационного направления:

• Закупки должны помочь организации улучшить качество

• Закупки должны снизить затраты до  поддерживать цели по прибыли

• Закупки должны  обеспечивать непрерывность поставок  , чтобы справиться с ростом. Это также обязательно во время серьезного нарушения цепочки поставок в связи с такими событиями, как глобальная пандемия COVID-19
.

• Закупка должна  Применять стратегии снижения рисков для снижения воздействия сбоев в цепочке поставок

• Роль отдела закупок заключается в  обеспечении оптимизированного процесса от закупки до оплаты  для своих внутренних клиентов

• Отдел закупок должен работать с поставщиками, чтобы привносить инновационные идеи в организацию

Имея направление, руководители отдела закупок могут лучше определить, поможет ли текущая организационная структура или ограничит их способность эффективно следовать этому направлению. Возможно, он понял, что необходимы изменения.

Существует пять общих организационных структур для отделов закупок:

Централизованная  — В полностью централизованной среде закупок единственными людьми, размещающими заказы на покупку, являются сотрудники отдела закупок. Любой, кому нужен продукт или услуга для своего отдела, должен подать заявку в отдел закупок, где покупатель создаст заказ на покупку. Те организации, которые выбирают полностью централизованную структуру, делают это по двум причинам: контроль и полное использование расходов. Благодаря полностью централизованному отделу закупок вы можете быть уверены, что все расходы направляются соответствующим поставщикам, тем самым максимизируя объем продаж с этими поставщиками, а также максимизируя скидку. Несмотря на эти преимущества, полностью централизованные закупки сегодня не популярны. Мысль о том, что нужно платить профессионалу за размещение заказа на 25 долларов за такие простые товары, как канцелярские принадлежности, заставляет руководителей содрогнуться в то время, когда давление на рабочую силу сильно возрастает. Кроме того, связанные с этим задержки неприемлемы, особенно с учетом того, что многие покупки по низким ценам просто «штампованы». Некоторых беспокоит полностью централизованная закупка, поскольку решения принимаются за пределами области, обладающей знаниями о приобретаемом продукте или услуге.

Децентрализованный  – В полностью децентрализованной среде нет центрального отдела закупок. Каждая область отвечает за свои закупки. Хотя это может быть благоприятным с точки зрения времени цикла, необходимого для размещения заказа, а также удержания принятия решений в области, обладающей знаниями о приобретенном продукте или услуге, это очень неблагоприятно с точки зрения контроля и сдерживания затрат. При полностью децентрализованных закупках вероятность мошенничества очень высока. А без объединения расходов в масштабах всего предприятия организация не сможет воспользоваться своим объемом и максимизировать свои скидки.

Закупки ведущих подразделений  – Некоторые организации имеют несколько подразделений, часто расположенных в разных местах. Некоторые из этих подразделений покупают то же самое, что и другие подразделения, в то время как другие покупают то, что покупает только их подразделение. Чтобы сохранить решения в области, обладающей опытом в отношении приобретаемого продукта или услуги, а также лучше использовать объем организации для получения скидок, некоторые организации применяют подход к закупкам ведущего подразделения. При закупке ведущего подразделения подразделение, приобретающее наибольший объем продукта или услуги, несет ответственность за поиск этого продукта или услуги не только для своего подразделения, но и для всех других подразделений. «Ведущий отдел» заключает контракт с поставщиком, и все остальные подразделения смогут покупать по этому контракту.

Center-Led  – Преобладающей структурой в современном мире закупок является централизованная модель. В этой модели отдел закупок размещает очень мало заказов. Вместо этого роль отдела закупок заключается в заключении контрактов с поставщиками и разработке эффективных контролируемых процессов, позволяющих конечным пользователям напрямую размещать собственные заказы. Эта структура гарантирует, что рабочая сила отдела закупок тратится на стратегические действия, а не на тактические действия, такие как размещение заказов.

Гибрид  – Чем крупнее организация, тем сложнее заставить работать единую универсальную структуру. Итак, в этих организациях очень часто можно найти гибрид структур. Некоторые элементы, такие как сырье, могут быть полностью централизованы, и только отдел закупок размещает заказы. Другие товары, такие как канцелярские товары, могут следовать структуре, управляемой центром, в то время как специализированные категории, такие как телекоммуникационное оборудование, могут быть полностью децентрализованы в один отдел в компании, который занимается такими категориями.

Эта гибридная модель подводит нас к обсуждению того, какими позициями должен заниматься отдел снабжения, а что следует децентрализовать или оставить децентрализованным. Опять же, тенденция состоит в том, чтобы преобладала структура, возглавляемая центром. И интересная вещь о структуре, возглавляемой центром, заключается в том, что к ней можно успешно подойти из противоположных структур: централизованной и децентрализованной. Немного проще перейти от централизованного управления к центральному, потому что контракты, управляемые по закупкам, уже заключены, и все, что нужно сделать, — это делегировать размещение заказа. Переход от децентрализованного к центральному более труден, потому что конечные пользователи, вероятно, будут сопротивляться проверке и, возможно, изменению их выбора поставщика отделом закупок. Но, по крайней мере, они будут знакомы с процессом администрирования заказов. И этот второй сценарий — то, к чему движется отдел закупок. Закупки, наконец, зарекомендовали себя высшим руководством как двигатель повышения прибыли, поэтому теперь перед ними стоит задача сократить расходы в новых областях организации. Однако это не означает, что отдел закупок мгновенно становится ответственным за каждую категорию расходов. Существует типичная последовательность, в которой отделы закупок применяют тактику стратегического поиска. Каждая закупочная организация должна иметь долгосрочный план своей работы.

Библиотека NLPA:  Ищете официальные  шаблоны закупок, инструменты, вебинары и многое другое? Перестаньте пытаться создавать ресурсы с нуля и начните пользоваться тем, что у вас под рукой есть именно то, что вам нужно, в библиотеке NLPA .

Хотите более успешную карьеру в сфере закупок?

Вы устали от того, что не получаете достаточно возможностей, уважения и денег от своей карьеры в сфере закупок? Ничего не изменится, если вы не примете меры, чтобы стать профессионалом в области закупок мирового уровня. Пройдите свой путь по программам NLPA CPO Suite, расширенной версии наших сертификатов SPSM, и внедрите самые современные методы закупок в свою организацию и раскройте свой карьерный потенциал.

Загрузите наш Каталог курсов NLPA , чтобы получить полный список программ сертификации CPO и соответствующих модулей для каждого уровня.

Скачать

• Имя*

  Первый Последний

• Эл. ТанБоливияБонэйр, Синт-Эстатиус и СабаБосния и ГерцеговинаБотсванаОстров БувеБразилияБританская территория в Индийском океанеБруней-ДаруссаламБолгарияБуркина-ФасоБурундиКамерунКанадаКабо-ВердеКаймановы островаЦентральноафриканская РеспубликаЧадЧилиКитайОстров РождестваКокосовые островаКолумбияКоморские островаКонго, Демократическая Республика Конго, Республика Острова КукаКоста-Рия icaХорватияКубаКюрасаоКипрЧехияКот-д’ИвуарДанияДжибутиДоминикаДоминиканская РеспубликаЭквадорЕгипетЭль СальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭсватини (Свазиленд)ЭфиопияФолклендские островаФарерские островаФиджиФинляндияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные ТерриторииГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарГрецияГренландияГренадаГваделупаГуамГватемалаГернсиГвинеяГвинея-БисауГайанаГаитиСлышал и острова МакдональдсСвятой ПрестолГондурасГонконгВенгрияИсландияИндияИндонезияИранИракИрландияОстров МэнИзраильИталияЯмайкаЯпонияДжерсиИорданияКазахстанКенияКирибатиКувейтКыргызстанЛаосская Народно-Демократическая РеспубликаЛатвияЛесотоЛиберияЛивияЛихтенштейнЛитваЛюксембургМакаоМакедонияМадагаскарМа lawiМалайзияМальдивыМалиМальтаМаршалловы островаМартиникаМавританияМаврикийМайоттаМексикаМикронезияМолдоваМонакоМонголияЧерногорияМонтсерратМароккоМозамбикМьянмаНамибияНауруНепалНидерландыНовая КаледонияНовая ЗеландияНикарагуаНигерНигерияНиуэ Остров НорфолкСеверные Марианские островаНорвегияОманПакистанПалау Палестина, Штат ПанамаПапуа-Новая ГвинеяПарагвайПеруФилиппиныПиткэрнПольшаПортугалияПуэрто-РикоКатарРумынияРоссияРуандаРеюньонСен-БартельмиСент-ХеленаСент-Китс и НевисСент-ЛюсияСен-МартинСен-Пьер и МикелонСент-Винсент и ГренадиныСамоаСан МариноСан-Томе и ПринсипиСаудовская АравияСенегалСербияСейшельские островаСьерра-ЛеонеСингапурСент-МартенСловакияСловенияСоломоновы островаСомалиЮжная АфрикаЮжная ГрузияЮжная КореяЮжный СуданИспанияШри-ЛанкаСуданСуринамШпицберген и острова Ян-МайенШвецияШвейцарияСирияТайваньТаджикистанТанзанияТаиландТимор-ЛештиТогоТокелауТонга Тринидад и ТобагоТунисТурцияТуркменистанОстрова Теркс и КайкосТувалу Малые отдаленные острова СШАУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСоединенные ШтатыУругвайУзбекистанВануатуВенесуэлаВьетнамВиргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабвеАландские острова

• Должность*
• Компания
• CAPTCHA
• Телефон

  Это поле предназначено для проверки и должно быть оставлено без изменений.

Будущее направление цепочки закупок и поставок

Закупки и цепочки поставок — это области, которые сильно изменились за эти годы. Это гораздо более многогранные дисциплины, чем даже несколько лет назад.
Если вы специалист по закупкам или цепочке поставок и не адаптировались к новым способам выполнения своей работы, мир проходит мимо вас. Но недостаточно попытаться достичь того уровня, на котором сегодня находятся закупки и цепочка поставок. Вы должны подготовиться к будущему этих важных бизнес-функций.

Загрузить

Хотите получать больше статей о закупках по электронной почте?

Члены NLPA ежемесячно получают по электронной почте отличные статьи. Как член, вы также получите доступ к:

• Начальный комплект для обучения и сертификации в области закупок
• Последний отчет о заработной плате отдела закупок и снабжения
• Журнал Leading-Edge Supply Management™
• Живые вебинары
• Доступ к закупочному сообществу
• Доступ к блогам NLPA
• Доступ к библиотеке (повторы вебинаров, шаблоны закупок и многое другое)
• Доступ ко всем 20 экспресс-курсам стоимостью 380,00 долларов США
• И многое другое!

Более 196 482 специалистов по закупкам присоединились к Ассоциации закупок нового уровня! И так, чего же ты ждешь?

Зарегистрируйтесь сегодня и получите доступ ко всем преимуществам членства NLPA Premium.

Зарегистрироваться

Ссылка для загрузки страницы Перейти к началу

Шесть железных советов по организации закупок вашей компании

В настоящее время предприятия подчеркивают важность организации функций закупок. Почему? Потому что эффективные и результативные закупки могут стать решающим фактором между поразительным успехом компании или ее падением. Большинство из вас должны быть убеждены или уже ищут способы организовать функции закупок для вашего бизнеса. Вот шесть советов экспертов, которые помогут вам начать строить современную службу закупок.

Снабжение — одна из первых областей, на которые ориентируются компании, когда хотят добиться экономии. Однако при этом компании сталкиваются с серьезными препятствиями, особенно когда процессы закупок организованы не в соответствии с их потребностями. Эти препятствия мешают закупкам полностью реализовать свой потенциал экономии и побуждают компании искать выход из этого затруднительного положения.

Функция организованных закупок предоставляет предприятиям четкий, всеобъемлющий и надежный план для работы. Такая структура позволяет соотносить правильные решения с конкретными потребностями бизнеса. Часто операции по закупкам страдают от эмоций и убеждений. Эти факторы создают много трений на каждом этапе и, как правило, препятствуют усилиям по преобразованию системы закупок.

При организации закупок компании используют подход, основанный на фактах и ​​данных, для преодоления этих препятствий. Но, конечно, как и любые другие усилия по преобразованию, организация ваших функций по закупкам работает лучше всего, когда вы следуете целостной стратегии, то есть вы стандартизируете закупки наряду с другими аспектами стратегии вашего предприятия. Когда вы объедините эти усилия, вы разработаете план создания организации по закупкам мирового класса, которая может принести огромную пользу в будущем.

Шесть советов по организации функции закупок

Основываясь на нашем опыте, мы собрали шесть конкретных советов по организации процессов закупок:

1. Определите четкий мандат

В рамках процесса создания функции закупок, или переопределяя текущий, вы всегда должны определять четкий мандат для функции (или отдела). Мандат должен включать описание общей функции, полномочий по принятию решений и ключевых видов деятельности, а также структуру отчетности департамента.

Для организационной иерархии или структуры отчетности мы рекомендуем позиционировать закупки как функцию высшего уровня, при этом главный сотрудник по закупкам (CPO) является частью (группового) управления и подчиняется непосредственно генеральному директору. И причина этого довольно проста. Внешние расходы часто являются самой крупной статьей расходов для большинства компаний, где функция динамичных закупок автоматически становится одним из наиболее важных факторов, обеспечивающих конкурентоспособность затрат. Более того, закупки — это очень междисциплинарная роль, которая должна тесно сотрудничать с разными людьми во всей организации, например. управление, финансы и сотрудники с техническими знаниями. Также обратите внимание, что это наиболее распространенная структура отчетности CPO в компаниях из списка Fortune 500.

Функция снабжения может создавать значительные ценности, если ей предоставляется видимость в масштабах всего предприятия, а также возможность поддерживать бизнес-стратегию и влиять на нее.

2. Вовлечение и закрепление

Чтобы закупки оказали реальное влияние и внесли устойчивые изменения, необходимо обеспечить вовлечение и закрепление всей организации в процессах закупок. Современная функция закупок, использующая профессиональный опыт внутри организации в сочетании с систематической и аналитической методологией закупок, обеспечивает наилучшие результаты для вашей организации.

Вовлечение соответствующих пользователей в процесс закупок обеспечивает более устойчивые процессы с более целостной точки зрения. Эти пользователи с большей вероятностью адаптируются к новым или изменениям в политиках, процедурах и контрактах и ​​имеют решающее значение для обеспечения успешного внедрения изменений в других частях организации. Закрепление процесса и решений внутри компании, среди прочего, повысит лояльность к контракту и приведет к экономии.

3. Категорийный менеджмент

Мы рекомендуем отделам закупок средних и крупных компаний внедрить и адаптировать принципы категорийного менеджмента. Категорийный менеджмент  – это стратегический подход, при котором ресурсы закупок организуются для сосредоточения внимания на конкретных областях расходов, то есть на категориях расходов, с использованием структурированной методологии. Это влечет за собой систематическую работу с каждой категорией расходов, чтобы определить и внедрить рычаги для снижения общих затрат по всей цепочке создания стоимости. Методология делает упор на новаторское мышление и меры, направленные на повышение результатов, в дополнение к более традиционному подходу к закупкам, ориентированному на контракты и цены.

Категории расходов должны отражать рынок поставщиков и то, что вы покупаете, где ресурсы закупок должны быть распределены по различным категориям. Категорийный менеджер отвечает за разработку и реализацию категорийных стратегий для каждой категории в соответствии с общими целями и стратегиями компании.

Вы ищете шаблон для создания стратегий категорий для вашего бизнеса? Загрузите наш бесплатный, проверенный в боях шаблон стратегии категории.

4. Инвестиции в закупки

Как показывает опыт, хорошо функционирующий отдел закупок может способствовать ежегодной экономии (или созданию ценности) в размере не менее 3% от базовой стоимости.

Предполагая, что общие затраты на специалиста по закупкам составляют приблизительно 1 миллион норвежских крон в год (~100 тысяч долларов США/евро), каждый сотрудник должен нести ответственность за базовую стоимость в размере 33 миллионов норвежских крон, чтобы «покрыть» свои расходы. В действительности каждый ресурс по закупкам будет нести ответственность за более значительную базу затрат, особенно для крупных компаний.

Наш опыт говорит нам о том, что закупки являются функцией с крайне недостаточным финансированием по сравнению с другими бизнес-функциями. Чаще всего в функцию закупок вкладывается слишком мало ресурсов и финансирования. Однако дать конкретный совет по этой теме сложно без четкого понимания специфики вашей компании и отрасли.

5. Обеспечение необходимых знаний

Обеспечение необходимых знаний, компетенций и навыков 0030 жизненно важен для раскрытия полного потенциала любого отдела закупок. Для всех актуальных должностей в отделе, как текущих, так и будущих, рекомендуем подготовить ТЗ.

Отдел закупок в целом должен обладать некоторыми важными характеристиками для нормального функционирования. Способность сотрудничать с остальной частью организации является одним из таких качеств, как и аналитические и коммерческие навыки. В небольших отделах закупок очень важно, чтобы большая часть сотрудников обладала более широким набором компетенций. В больших отделах вам следует сосредоточиться на создании команды с более специализированным набором навыков. Например, контролер по закупкам с основным опытом в области аналитики, скорее всего, будет ценным активом для более крупных функций по закупкам.

6. Используйте цифровые инструменты

Правильные цифровые инструменты являются решающим фактором успеха в обеспечении эффективного функционирования функции закупок. Цифровые инструменты могут компенсировать как ограниченные ресурсы, так и опыт — и даже повысить компетентность — в вашем отделе.

Все отделы закупок должны инвестировать и использовать инструменты, которые поддерживают их на протяжении всего процесса стратегических закупок, например. наше решение для управления расходами. В настоящее время на рынке доступно несколько решений, поддерживающих стратегические процессы. Однако проблема большинства решений заключается в том, что они либо дороги, либо неудобны для пользователя, либо сложны в реализации, либо ориентированы только на отдельные части процесса.

Лучшие в своем классе инструменты закупок обычно требуют небольших инвестиций, которые могут поднять ваш бизнес на новую высоту!

Заключение

Понятно, как организация функций снабжения может улучшить итоговую прибыль вашей компании и повысить ее эффективность.