Определение основного средства в бухгалтерском учете: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

            Департамент ответственный за активы (школа/департамент)

            Актив Номер (инвентарный номер на всех предметах, приобретенных после 1 января 1999 г.)

            Описание

            Покупка Номер заказа

            Гарантия Номер ваучера

            Класс активов Код

            Актив Серийный номер

            Стоимость (Цена покупки)

            Местоположение

            Приобретение Дата

            Оценка Срок полезного использования

            Стоимость Метод

            Приобретение Метод

            Источник Финансирование

            Способ Выбытие активов

            Дата Выбытие активов

            Утилизация Стоимость (собственные фонды)

            Накоплено Амортизация (собственные фонды)

            Амортизация Расходы (собственные средства)

Покрывается ли актив соглашение о техническом обслуживании

            Кто соглашение о техническом обслуживании заключено с

            Когда истекает срок действия соглашения о техническом обслуживании

            состояние актива

Оценка основных средств

Как правило, основные средства оцениваются по исторической расходы. Однако существуют разные способы для расчета исторической стоимости в зависимости от способа приобретения актива.

Источниками исторических данных могут быть: счета-фактуры, заказы на покупку, аннулированные чеки, ваучеры, контракты, протоколы заседаний, записи главной бухгалтерской книги, закрытие сделок с недвижимостью документы, налоговые отчеты, отчеты о грантах, инвентарные карты, техническое обслуживание записи, прайс-листы, поставщики и т. д.

включают: прайс-лист производителя, каталоги и расценки; каталоги дистрибьюторов и компаний-поставщиков; промышленность публикации, журналы и т. д.

Источник данных о нормальных затратах может включать опубликованные цены, Например, индекс потребительских цен.

Необходимо проанализировать включение в стоимость или стоимость воспроизводства в процессе оценки, чтобы гарантировать, что полная информация о затратах ( стоимость приобретения для ввода актива в эксплуатацию) получается и включается в оприходованная сумма основного средства, в соответствии с общепринятыми принципы бухгалтерского учета. Примеры стоимость, подлежащая включению в капитализированные суммы следующих активов, с учетом прямых закупок составляют:

Земля:  Включить покупная цена, юридические и титульные сборы, возмещение ущерба, подготовка площадки и снос.

Здания, усовершенствования зданий и усовершенствования, кроме Здания: укажите цену покупки, контрактная цена, сборы, претензии, проценты и связанные с ними расходы во время строительства.

Мебель и оборудование: Включите стоимость покупки или сборки, доставку и установку.

Пожертвование активов может происходить в государственных учреждениях, с активами, приобретенными в качестве подарков от отдельных лиц или организаций. Оценка этих активов должна быть установлена исходя из справедливой рыночной стоимости на дату дарения.

При определении того, квалифицируется как капитализация как улучшение. Расходы, относящиеся к основным средствам, производятся в течение всего срока полезного использования. срок службы актива. Будь эти затраты должны быть капитализированы или отнесены на текущий период по мере возникновения сложно определить. Как правило, значительное расходы, которые приводят к дополнительному обслуживанию актива, более ценному активу службы или продление срока полезного использования актива должны быть с большой буквы. Расходы на ремонт активы или просто поддерживать активы в хорошем рабочем состоянии не должны капитализируется, но относится на текущий период как операционные расходы.

Незавершенное строительство представляет собой учетную оценку активы (как правило, здания), которые в настоящее время строятся или собираются, с точки зрения совокупная стоимость, понесенная до отчетной даты. Строительные счета, как правило, поддерживается фондами капитального проекта или строительства и должна использоваться для накапливать и регистрировать операции и затраты, связанные со строительством, до тех пор, время, когда объект готов и введен в эксплуатацию. Именно в этот момент начинается строительство счета, а полученные основные средства учитываются в составе основных средств. система учета.

Передача имущества между государственными фондами является просто изменение местоположения, ответственности подразделений и т. д. основных средств. передача имущества из государственного фонд в собственный фонд без денежного вознаграждения является капиталом вклад, который должен быть оценен в собственном фонде на справедливом рынке стоимость переданного актива на дату передачи. Аналогично, передача имущества от собственный фонд в государственный фонд, без денежного вознаграждения привлеченные должны рассматриваться как безвозмездно в составе общего основного средства Группа учета по справедливой рыночной стоимости на дату передачи.

Иногда имеет место обмен или продажа основных средств в ходе приобретения активов. Когда это происходит, записи свойств основных средств обновляются, чтобы отразить фиксированные активы обмениваются или обмениваются на новые активы. Процедуры оценки зависят от того, является ли актив частью общая группа счетов основных средств или собственный фонд. Первый не регистрирует прибыль или потеря. Стоимость нового актива составляет рассчитывается как стоимость продажи или обмена, разрешенная для нового актива, плюс любая оплата наличными. Капитализированная стоимость новый актив не должен превышать его справедливую рыночную стоимость.

Вся необходимая информация об обмене или трейд-ин основных средств должны быть отмечены и описаны в соответствующих заказах на поставку и доведены до сведения казначейства Совета в то время, когда основные средства сообщается о выбытии и приобретении.

Техническое обслуживание системы основных средств

Ответственность:

Ответственность за учетную политику и процедуры учет основных средств Совета находится в ведении казначейства. Ежегодно амортизация должна составлять выполняются расчетные и сводные отчеты с указанием накопленных и текущих амортизация всех основных средств, которые амортизируются. Казначейство также имеет ответственность за обеспечение того, чтобы суммы, отраженные в системе основных средств записи согласовываются друг с другом, как это уместно, и поддаются проверке и прослеживается по первичным документам, ведомственным записям и т. д.

Инвентаризация основных средств

Периодическая инвентаризация необходима для подотчетность и контроль. Это подтверждает надежность (или отсутствие надежности), которую можно отнести к основному средству системы бухгалтерского учета путем проверки фактического существования предметов, представленных учет основных средств.

Совет признает, что у него нет рабочей силы и другие ресурсы, необходимые для проведения ежегодной физической инвентаризации. Для управления основными средствами Совет будет полагаться на следующих четырех сравнениях основных средств в наличии с основными средствами записей:

A.        Сравните образец покупки основных средств в записи основных средств, чтобы убедиться, что они правильно записано.

B.        Сравните образец основные средства, проданные в запись основных средств, чтобы убедиться, что основные средства записываются сейчас указать продажу.

C.        Сравните образец активы, отобранные путем наблюдения со всего района к основному средству запись, чтобы убедиться, что они идентифицированы в записи и связанных информация была правильно записана.

D.        Выберите образец активы из записи основных средств и проследить записи до местоположений идентифицированы для проверки физического существования активов.

За фактическое сравнение отвечает директор/заведующий отделением. Этот Затем лицо направляет заполненный отчет и копию инвентарь здания/отдела в офис казначея для окончательного рассмотрения и сравнение.

Маркировка основных средств

Теги должны быть размещены на активах, чтобы они не легко удаляются или разрушаются при использовании активов. Все теги, используемые округом, должны содержать как название Совета, так и идентификационный номер.

Цифровое обозначение на бирке будет простые последовательные серии номеров, которые присваиваются активам в последовательный порядок, независимо от типа актива и местоположения. Использование последовательного номера позволяет каждому активу носить присвоенный номер в течение всего срока его службы, независимо от его месторасположение. Как только произошло расположение, номер должен быть удален. Ярлык номера должны быть присвоены казначейством.

Выбытия

Основные средства Совета выводятся из эксплуатации несколькими способами в том числе продажа, трейд-ин, потеря в результате кражи и т. д. Обо всех выбытиях любым способом необходимо сообщать в офис казначея. с использованием установленной формы выбытия имущества.

В соответствии с O.R.C. §3313.41, актив, подлежащий утилизации продажа, текущая стоимость которой превышает 10 000 долларов, должна быть продана по аукцион. Прежде чем имущество может быть продано, Совет должен объявить, что имущество больше не нужно для школы. целей. Канцелярия казначея должна быть проинформированы о таких аукционах и должны быть предоставлены полный отчет и учет всех активов, выбывших для использования при обновлении основных средств записи. Любая продажа или обмен активов, независимо от стоимости, должен иметь предварительное письменное согласие помощника суперинтендант.

Для отчуждения имущества стоимостью менее 10 000 долларов США, Администрация должна следовать следующим процедурам:

1.         Суперинтендант должен определить, что стоимость имущества составляет менее 10 000 долларов США. Имущество оценивается в соответствии с разумным способом, определенным руководителем.

2.         Совет Образование принимает резолюцию о том, что недвижимое или движимое имущество больше не нужен для школьных целей и распоряжается о продаже имущества и что стоимость имущества составляет менее 10 000 долларов США.

3.         Суперинтендант продает имущество на торгах, общей продаже, продаже с договором или путем обмена, как определяется руководителем или советом в индивидуальном порядке.

Общая группа счетов основных средств:

Прибыли и убытки не признаются при выбытии с общая группа счетов основных средств. В случае продажи актива соответствующая запись удаляется из учетной записи. группе вместе с применимой записью «инвестиции в основной капитал» (на общую книгу). Полученные денежные средства размещается в соответствующем государственном фонде в текущем периоде в качестве иной источник финансирования – поступления от реализации основных средств. Для активов, обменянных на замену, см. к разделу об обмене или trade-in в этой политике.

Собственные фонды:

Выбытие активов в рамках типов собственных фондов включать прибыли и убытки в связи с характером определения дохода этих средства. Если актив продается, прибыль или Основой убытка является балансовая стоимость. Актив запись и связанная с ней накопленная амортизация удаляются из отдельных Главная бухгалтерская книга собственного фонда для выбытия основных средств. Для активов, обменянных на замену, см. к разделу об обмене или trade-in в этой политике.

Принято: сентябрь 28, 2010

Основные средства: определение и примеры учета

Основные средства представляют собой долгосрочные материальные активы, которые компания использует для получения дохода.

Основные средства не предназначены для продажи в ходе обычной деятельности и включают такие объекты, как основные средства и оборудование.

Что рассматривается в статье

Основные средства, также известные как «внеоборотные» активы, представляют собой физический объект или интеллектуальную собственность, которой владеет компания и которая использует ее для деловых операций, стоимость которых со временем снижается из-за амортизации.

Что такое основные средства?

Основные средства, обычно имеющие значительную стоимость, могут увеличить общую стоимость компании и улучшить ее доступ к капиталу.

Основные средства на длительный срок часто имеют значительную рыночную стоимость. Этот атрибут может быть полезен для малого бизнеса, поскольку он может помочь в обеспечении финансирования и финансирования.

Основные средства представляют собой ценную форму залога, особенно в компаниях, занимающихся недвижимостью, и могут положительно повлиять на акционерный капитал. Обычно долгосрочные активы в балансе обозначают

Капитализация и амортизация являются надлежащим бухгалтерским подходом, который приносит пользу бизнесу и отражается в финансовых отчетах и ​​налоговых декларациях.

Амортизация основных средств снижает налоговые обязательства, улучшая внутреннюю налоговую службу коммерческих операций и ее способность получать доступ к остаточной стоимости.

С другой стороны, нематериальные активы представляют собой нефизические активы, стоимость которых постепенно снижается в течение определенного периода времени за счет амортизации. Основные средства отличаются от текущих активов, которые предполагается продать или использовать в краткосрочной перспективе.

Основные средства в финансовой отчетности

Основные средства отражаются на балансе компании. Однако оборотные и внеоборотные активы отражаются в финансовой отчетности по-разному.

Оборотные активы — это активы, которые, как ожидается, будут быстро преобразованы в денежные средства в течение одного года с даты составления баланса, такие как денежные средства, улучшения арендованного имущества, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы. После финансового анализа эти активы отражаются в отчетах о прибылях и убытках по их текущей рыночной стоимости и отражаются в балансе в порядке ликвидности.

Другая классификация основных средств заключается в том, что они являются внеоборотными активами; таким образом, ожидается, что они не будут легко конвертированы в наличные деньги.

Чтобы точно определить Чистый доход (прибыль) за период, дополнительная амортизация общей стоимости актива должна быть отнесена на счет дохода за тот же период.

Примеры основных средств или внеоборотных активов включают основные средства.

Как оборотные, так и внеоборотные активы важны для предоставления информации о ликвидности, платежеспособности и способности компании генерировать прибыль.

Первоначально капитализированная стоимость основного материального актива также используется для расчета накопленной амортизации, что является решающим фактором для быстрого определения чистой прибыли компании.

Эти основные средства отражаются по первоначальной стоимости, первоначальной покупной цене плюс любые дополнительные затраты, понесенные для приведения внеоборотных активов в их текущее состояние.

Стоимость основных средств также может быть скорректирована с учетом амортизации, которая представляет собой метод распределения стоимости внеоборотных активов в течение срока их полезного использования.

Как работают основные средства?

Основные средства используются для получения налогооблагаемого дохода и денежных потоков для компании или физического существования продукта, который легко преобразуется посредством таких операций, как производство или аренда.

Например, производственная компания может использовать заводское здание и оборудование для производства компьютерного оборудования, которое она может продать.

Компания, занимающаяся сдачей в аренду или недвижимостью, может использовать здания и землю для получения дохода от аренды или капитальных затрат. Эти прочие внеоборотные активы предназначены для использования в течение периода более одного года, и ожидается, что их стоимость со временем будет снижаться.

Это приводит к уменьшению стоимости актива в балансе и амортизации в отчете о прибылях и убытках.

Основные средства будут отражаться в балансе до тех пор, пока они не будут полностью амортизированы или проданы.

Основные средства и амортизация

Основные средства обычно амортизируются в течение срока их полезного использования, распределяя стоимость актива с течением времени и уменьшая его стоимость в балансе, признавая его как расход в отчете о прибылях и убытках. Наиболее распространенным методом является прямолинейный метод, при котором стоимость делится на количество лет срока полезного использования.

Примеры

Когда компания покупает материальный объект, такой как оборудование или здание, он будет отражен в балансе по первоначальной стоимости и будет считаться основным активом. Однако по мере того, как актив используется с течением времени, он теряет ценность из-за износа, устаревания и других факторов.

Процесс амортизации отражает это снижение стоимости в финансовой отчетности. Выбранный метод амортизации зависит от применяемого стандарта бухгалтерского учета, т. е. ОПБУ или МСФО.

Существуют различные методы амортизации:

• Линейный метод амортизации
• Метод уменьшаемого остатка
• Метод суммы цифр лет
• Метод двойного уменьшаемого остатка
• Метод фонда погашения

IRS для целей налогообложения рекомендует Модифицированную систему ускоренного возмещения затрат (MACRS), которая охватывает большую часть активов. MACRS не применяется к нематериальным активам и активам, использовавшимся в период до 1986 г.

Важность основных средств

Основные средства важны для деятельности компании, поскольку они обеспечивают необходимые ресурсы для получения дохода. Они также служат мерой долгосрочных инвестиций компании.

Кроме того, основные средства могут быть использованы в качестве обеспечения по кредитам и проданы для сбора средств в случае финансового кризиса.

Основные средства имеют отношение к финансовой отчетности, поскольку они предоставляют информацию о долгосрочных инвестициях компании и способности получать от них доход.

Они также играют роль в определении чистой прибыли компании путем расчета амортизации.

Знание стоимости и амортизации основных средств компании может помочь инвесторам и аналитикам принимать обоснованные решения о финансовом состоянии компании.

Основные характеристики основных средств

• Долгосрочные: Основные средства предназначены для использования в течение периода более одного года.
• Материальные: Основные средства — это физические активы, которые можно увидеть и потрогать.
• Приносящие доход:  Основные средства приносят компании доход за счет таких операций, как производство или аренда.
• Амортизируемый: Стоимость основных средств распределяется в течение срока их полезного использования в процессе амортизации.

Преимущества и недостатки основных средств

Основные средства имеют ряд преимуществ, которые делают их важной частью деятельности компании.

Преимущества

• Генерирует доход:  Основные средства, такие как фабричные здания, оборудование и транспортные средства, могут использоваться для получения дохода. Предприятия используют эти активы для производства товаров или оказания услуг, которые могут быть проданы для получения дохода.
• Обеспечение для кредитов:  Основные средства могут использоваться в качестве обеспечения для кредитов, чтобы помочь обеспечить средства для расширения или выполнения других потребностей бизнеса.
• Простота принятия решений:  Эти активы дают четкое представление о долгосрочных инвестициях бизнеса и способности получать от них доход, облегчая принятие будущих решений.
• Информация о компании:  Анализируя основные средства компании, инвесторы и заинтересованные стороны могут получить представление о финансовом состоянии и перспективах компании.

Недостатки

• Амортизация стоимости –  Основные средства со временем амортизируются из-за их возраста, использования, устаревания и т.  д. Эти активы также требуют ремонта и замены для поддержания производства товаров или оказания услуг. Таким образом, бизнес должен обновлять их для их утилизации, перепродажи или покупки.
• Крупные инвестиции  – Основные средства, такие как имущество, заводы, машины или оборудование, недешевы. Они требуют больших капиталовложений для предприятий, чтобы получать прибыль. Ключевым моментом является обеспечение того, чтобы долгосрочная окупаемость инвестиций перевешивала первоначальные затраты.

Пример основных средств

Производственная компания, выпускающая детали для автомобилей, является хорошим примером компании, которая опирается на основные средства. Компания может иметь заводское здание и оборудование для производства автомобильных запчастей.

Эти активы используются для получения дохода компанией от продажи автозапчастей. Чтобы помочь бизнесу получить финансирование для расширения или других нужд, производственное оборудование и оборудование также могут использоваться в качестве залога для кредитов.

Активы против. Основные средства

Активы — это ресурсы, которыми компания владеет или управляет в денежном выражении. Сюда входят как оборотные средства, так и основные средства.

Ожидается, что оборотные активы будут преобразованы в денежные средства или потреблены в течение одного года. Примеры оборотных активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

Основные средства представляют собой долгосрочные материальные активы, которые компания использует для получения дохода.

Продажа основных средств в ходе обычной деятельности не предполагается, и они включают такие объекты, как основные средства. Эти активы используются более одного года, и ожидается, что их стоимость со временем обесценится.

Основные средства по сравнению с. Текущие активы

Основные и оборотные средства считаются активами, но они имеют некоторые ключевые отличия.

• Основные средства представляют собой долгосрочные материальные активы, которые компания использует для получения дохода, в то время как оборотные активы, как ожидается, будут преобразованы в денежные средства или потреблены в течение одного года.