Оплата по счёту оферте: Счёт-оферта. Образец и бланк 2020 года

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

• наименование организации-продавца,
• ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
• ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
• счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
• ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

• порядковый номер,
• наименование продукции,
• единица измерения,
• количество,
• цена,
• общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Описание условий договора

Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:

• условия поставки (дата, способ транспортировки),
• требования к процедуре принятия товара,
• действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.

Как оформляется счёт-оферта

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

что это, как выглядит, бланк, образец

Счет-оферта что это полезно знать всем кто тем или иным образом заключает договора касающиеся оплаты товаров и услуг. В общем виде – это счет, в котором содержаться признаки  договора. Юридическую силу такому соглашению придает акцептирование, то есть оплата его тем, кому этот счет адресован.

Что это такое?

Прежде всего, нужно дать определение понятию оферта. Это открытое предложение о заключении сделки, договора. Его отправляет одна организация другой, возможно физическому лицу. Оформляется обязательно в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в котором коме стандартных данных есть условия и сроки поставки, периоды оплаты, возможности возврата и другие моменты, свойственны для соглашения.

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Важно! Одна из характерных особенностей – это возможность подписания счета только одной стороной – поставщиком. Так происходит, потому что подобное предложение может отправляться неограниченному количеству лиц. Если оплата по счету поступает, это говорит о том, что соглашение заключено и вторая сторона согласна с озвученными в счете условиями.

Этот документ используют, если у компании много покупателей и заказчиков. Для уменьшения документооборота составляется типовый счет-оферта, который не требует дополнительного согласования и подписания второй стороной. Очень часто подобный тип счета используется при рассылке коммерческого предложения потенциальным партнерам.

Данный договор является безотзывным и срочным, то есть имеет определенный срок действия. Именно поэтому тем компаниям, которые рассылают счета-оферты нужно делать это очень внимательно, ведь если предложенных товаров будет недостаточно всем, кто откликнется на предложение, возможны штрафы и юридическая ответственность.

Важно! Возможность отозвать сделку все же есть, но только до того момента, как он будет оплачен.

Тот, кому направляется счет-оферта, может отвечать или нет. Ответом будет считаться:

1. Отказ в письменной форме.
2. Оплата счета.

Причем отсутствие любой реакции не считается согласием или отказом.

Случаи использования

Часто счета-оферты используются компаниями при появлении в их ассортименте нового товара или услуги, которые могут быть интересны теперешним партнерам. Направление такого целевого предложения – это отличный вариант получения прибыли с минимальными затратами.

Также практикуют подобный инструмент в случае необходимости быстро реализовать какой-либо товар. При этом указывается что данное предложение акционное и имеет ограниченный срок действия. В счете обязательно прописывается дата завершения действия предложения.

Еще один случай – это необходимость наработки клиентской базы, привлечение новых клиентов для компании. В этом случае счета-фактуры рассылаются не наобум, а по рекомендациям действующих клиентов.

Структура и содержание документа

Для того чтобы правильно составит счет-фактуру нужно знать об основных особенностях этого документа. Хотя на данный момент унифицированного бланка не существует, определенные нормативы делопроизводства все же соблюдать нужно.  Кроме того, есть определенные требования к содержанию – данные, которые в обязательном порядке должны содержатся в счете-фактуре.

Шапка

Первая часть счета, которая должна включать такие важные данные:

• Название организации-продавца, то есть отправителя.
• Контактные данные: телефон и юридический адрес.
• Банковские реквизиты для перечисления средств в оплату счета.
• Номер счета-оферты и дата составления.
• Далее данные о покупателе.

Деловое предложение

Это следующий раздел, который собственно и является ключевым. В нем указывается предлагаемые товары, удобнее всего оформлять его в виде таблицы, в которой внести такие данные:

1. Номер по порядку.
2. Название предлагаемого товара, согласно номенклатуре предприятия.
3. Единица измерения.
4. Количество.
5. Цена за штуку.
6. Общая стоимость.

Подобный перечень можно дополнить, к примеру, видом упаковки, дополнительным свойствам товара, скидкой при дальнейшем сотрудничестве и так далее.

Условия договора

Следующий раздел счета-оферты – это условия договора, по которому будут предоставляться товары/услуги. Среди обязательных пунктов:

• Условия поставки. Обязательно указать дать, способ транспортировки, срок ее.
• Особенности принятия товара, если таковые есть.
• Действия покупателя, если обнаружены дефекты, неисправности, нарушения целостности упаковки, комплектности.

Важно! Если определенные условия договора требуют указания каких-либо законных актов, их обозначают.

Другие важные моменты

Для того чтобы сделка считалась оформленной, необходимо соблюдать такие требования:

1. Счет-оферта должна быть написана доступным языком, условия четко прописаны и не двузначны, так чтобы клиент мог сразу понять, что ему предлагают и на каких условиях.
2. Если вторая сторона оплатила счет, продавец должен в точности исполнить условия, не нарушая их ни в одном пункте.
3. Счет-оферта не становиться юридическим документом, пока не произойдет по нему оплата.
4. В счете должен быть четко указан адресат, даже с учетом того, что подобная рассылка касается большого количества адресатов.

Порядок оформления

Счет-оферта оформляется на фирменном бланке, но это не обязательное требование. Составляется он как на компьютере  потом распечатывается или пишется от руки. Единственное обязательное правило – это наличие подписи руководителя, его ответственного представителя. Причем печать в этом случае не обязательна. Единственное исключение – это прописание данного пункта в статуте фирмы.

Отправляется письмо при помощи почты, через курьеров, доверенных лиц, допускается отправка посредством факса.

Вывод

Счета-оферты сегодня очень распространены, так компании намного проще вести свои дела не только с постоянными клиентами, но и с новыми. Конечно для того чтобы по счетам приходила оплата имидж у компании должен быть позитивным, а качество товаров высокое.

что это такое простыми словами

Главным составляющим успешного бизнеса, ориентирующегося на покорение рынка товаров и услуг, являются договорные отношения. Отличным решением субъекта предпринимательства является проведение личных переговоров с контрагентом и полноценное оформление процедуры. Однако, что делать, если партнер находится в другом городе, что значительно усугубляет процесс переговоров и оформления сделки. Преодолеть территориальные преграды и сэкономить время на переписку, поездку и видеобеседы можно, за счет работы по упрощенной схеме «счет-оферта». Что это такое, как оформляется и какие юридические полномочия имеет оформленная в таком ракурсе сделка?

Счет-оферта-коммерческое предложение

Счет-оферта, что это такое простыми словами

Документально оформленное предложение коммерческого характера о заключении сделки с конкретно оговоренными условиями сотрудничества, называется счет-оферта.

Многие представители бизнеса задаются вопросом о том, является ли счет-оферта договором и распространяется ли на документ такое же юридическое значение. По факту он не является договором. В отличие от счета, кроме реквизитной и финансовой информации в нем содержатся условия сотрудничества участников соглашения.

Оформленный документ не несет юридической силы до получения акцепта клиента. Если он готов к сотрудничеству на предложенных условиях, то ему достаточно оплатить счет. В противном случае субъект может не принимать никаких действий либо ответить мотивированным отказом или просьбой откорректировать условия.

Произведенная оплата является основанием для формирования между сторон договорных отношений, заключающихся в обязательствах поставщика по реализации, доставке товара или по оказанию услуги на условиях, отображенных в платежном документе. Отсутствие ответа на предложение является признаком несостоявшейся сделки. Полученный документ от исполнителя работ не обязывает контрагента. До момента проведения финансовой операции он так и будет оставаться коммерческим предложением.

Когда составляется

Применение счет-оферты позволяет сэкономить время ведения переговоров, а также преодолеть территориальные проблемы, обусловленные расположением исполнителя и потенциального заказчика в разных населенных пунктах. Оформление коммерческого предложения актуально в ситуациях:

• появления нового вида товара или услуги;
• пополнения ассортиментного ряда продукции;
• необходимости быстрой реализации по сниженной цене в рамках акции, к которой применяются ограниченные сроки;
• наработки клиентской базы, что актуально для только что начавшего деятельность субъекта хозяйствования.

Нюансы

Сторона, составляющая счет-оферту, должна ориентироваться на регламентированные требования к ее форме и содержимому, которые отображены в положениях Гражданского Кодекса.

В них же определен порядок оперирования с документом. После получения клиентом бумаги составитель не вправе ее отозвать на протяжении временного периода, который был выделен исполнителем работ для акцепта. Исключением является форс-мажорные ситуации или обстоятельства, которые также должны быть оговорены в счет-оферте.

Образец документа

При рассылке документов клиентам, ответственному лицу субъекта хозяйствования следует учитывать, что коммерческое предложение может быть интересно всем адресатам, поэтому необходимо быть готовым оказать услуги в соответствующем объеме. Для этого нужно побеспокоиться о резервировании товара или об увеличении численности штата сотрудников, которые в случае необходимости смогут справиться с поставленной задачей.

Не стоит рассчитывать, что из множества предложений будут акцептированы только единичные. Сложности с выполнением обязательства могут обернуться штрафными санкциями и потерей репутации за неисполнение договорных обязательств. С целью минимизации подобных рисков рекомендуется в документе указывать сроки его действия. Такой подход актуален в случае постоянной смены ценовой политики. Если предпринимателю необходимы более гибкие условия по обязательствам, то ему следует оформлять свободную оферту, однако она не предполагает выставление счетов.

Составив документ, следует тщательно проверить отображенные цифровые параметры, поскольку после его отправки клиенту у исполнителя уже не будет возможности вносить корректировки. В случае документальной ошибки предпринимателю придется оказывать услуги на предложенных условиях, которые могут быть для него невыгодны.

Структура документа

При составлении текстовой части документа следует подавать конкретную информацию. Не стоит ее растягивать на несколько страниц, поскольку большая вероятность, что адресат не захочет с ними ознакомиться ввиду отсутствия времени или интереса. Предложение должно быть кратким и отображенным в доступной для понимания форме. Прочитав коммерческое предложение, клиент должен понимать, что ему предлагается и что конкретно ему нужно сделать, чтобы этим воспользоваться.

В законодательстве не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому субъекты предпринимательства вправе самостоятельно разрабатывать образец счета-оферты на оказание услуг. При этом руководству необходимо ориентироваться на локальные акты по предприятию. При подготовке документа следует учитывать, что результативнее будет его оформление на фирменном бланке, на котором отображен логотип компании и ее реквизитные данные.

Документ должен иметь название, в котором отражается сущность предложения. Он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями локальных актов по предприятию, ориентированных на регистрацию и учет внутренних бумаг. На счете-оферты следует указать порядковый номер документа и дату его составления. Вся документация может быть составлена по единому шаблону, для чего ответственному лицу необходимо разработать образец счета-оферты на поставку товара.

Ознакомившись с предложением и решив его принять, клиент должен наглядно видеть, куда и кому нужно платить средства. У него не должно быть вопросов относительно нюансов проведения финансовой операции. Поэтому в верхней части документа рекомендуется указать данные исполнителя, необходимые для оформления платежной документации и осуществления денежного перевода.

Признаком уважения к партнеру, является обращение к его руководству по имени-отчеству с указанием должности. Для этого исполнителю необходимо заранее позаботиться о получении необходимой информации, что актуально при обращении к субъекту, ранее с которым не было сотрудничества.

В текстовой части счета-оферты, следует отобразить предмет договора, в котором будет указано непосредственное предложение и условия, при соблюдении которых можно им воспользоваться.

В отдельном разделе раскрываются нюансы проведения финансовой операции, а также сроки поставки и дополнительные условия сотрудничества, обусловленные необходимостью упаковки, оформления доставки, а также проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Важно указать сроки действия предложения, а также обязательства каждой из сторон. Не стоит забывать про отображение порядка применения штрафов и пени в случае невыполнения обязательства сторон.

Алгоритм действий сторон соглашения

Документ должен быть подписан ответственным лицом, имеющим право подписи. Для придания документации юридического вида подпись руководства необходимо заверить печатью предприятия.

Виды документа

Параметры, назначение и юридическая значимость счет-оферт, обуславливает их деление на несколько видов.

Если документ ориентирован только на конкретного клиента, в результате чего в его содержимом отображаются формулировки и условия сотрудничества в ракурсе, который может заинтересовать потенциального контрагента, то он носит характер твердого счета-оферты. Если он является универсальным и предоставляется всем возможным участникам и может быть озвучен даже через СМИ, то документ является публичным.

Безотзывные счета не отзываются ни при каких условиях. Их срок действия не ограничен временными рамками. Такие документы актуальны для имущественных сделок. Согласно требованиям законодательства, к таким счетам-офертам требуется нотариальное заверение. Свободные документы составляются с ориентацией на несколько конкретных покупателей. При их оформлении составитель заранее знает, с кем он планирует сотрудничество, и какие запросы у потенциальных заказчиков.

Особенности сделки

Счет-оферта является элементом рекламной кампании. Через отображенную в нем информацию, клиенты уведомляются напрямую о предложениях, предметы которых могли бы быть им интересны. Схема взаимодействия намного упрощает деятельность компании-поставщика услуг или товара. Его руководству достаточно грамотно составить документ и оправить по выбранной системе коммуникаций, чтобы получить новый заказ в случае, если адресат нуждается в предмете предложения и его устраивают условия сотрудничества.

Образец краткой формы документа

Рассматривая вопрос о том, чем отличается счет от счет-оферты, можно отметить, что счет выставляется на основании договора, подписанию которого предшествует ведение переговоров. Счет-фактура не требует ведения переговоров. Вся необходимая для сотрудничества информация уже в ней отражена.

Преимущество схемы сотрудничества

Преимущественными позициями сделки являются отсутствие необходимости проведения личных переговоров. Для достижения соглашения достаточно иметь доступ к интернет. Оферта обязывает стороны к выполнению всех заявленных в ней требований и обязательств. Клиент вправе не принимать акцепт, если его не устраивают предложенные условия. Он может выдвинуть встречное предложение по их корректировке, после чего он сможет сотрудничать.

Итоги

Разобравшись, что такое счет-оферта, становится понятным, что это удобный способ предложения своих услуг. Бумага может быть отправлена адресату по почте, по электронной почте или по факсу. Правильно составив коммерческое предложение, предприниматель имеет возможность в кратчайшие сроки заинтересовать потенциального клиента и получить заказ. Успешность мероприятия напрямую зависит не от предложения, а от способа подачи информации, который должен выделить предпринимателя среди конкурентов и заставить остановить выбор на нем.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

какие особенности предусмотреть в B2B-оферте на оказание услуг

Эта заметка для компаний, которые хотят сократить документооборот и избавиться от волокиты, связанной с бумажными договорами.

Один из способов решить задачу — оферта на сайте. Ее не нужно подписывать и направлять партнеру — достаточно разместить текст на сайте и определить момент акцепта.

Единственное — будьте готовы к тому, что некоторые ваши контрагенты могут не согласиться заключать сделки таким способом, поэтому держите наготове и “обычный” бумажный договор.

Оферта — это договор?

Не совсем.

Оферта – это предложение заключить договор, пока она у вас просто висит на сайте, и договор – как только кто-нибудь примет (акцептует) ее условия. По закону оферта должна содержать все существенные условия будущего договора и явно выражать ваше намерение считать себя заключившим договор с лицом, которое примет предложение.

Предложение и намерение вы можете сформулировать в преамбуле:

Данная оферта является официальным предложением ООО «1» (Исполнитель) любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (Заказчик) заключить договор оказания услуг (Договор) на изложенных ниже условиях.

Или

Данный документ в соответствии с положениями ст. 437 ГК РФ является официальным предложением ООО «1» (Исполнитель), любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (Заказчик) заключить договор оказания услуг (Договор) на изложенных ниже условиях.

Или

ООО «1» (Заказчик) предлагает заключить договор оказания услуг (Договор) на изложенных в оферте условиях любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, который акцептует его условия.

Внимательно отнеситесь к тексту оферты — как только вы разместите его на сайте, а кто-то примет (акцептует) условия, оферта станет обязательной для вас и для другой стороны (п. 2 ст. 435 ГК РФ). С этого момента вы должны оказывать услуги или выполнять работы именно так, как написали в оферте.

Заключение договора. Что такое акцепт оферты?

Акцепт – это определенные действия лица, которые означают, что это лицо прочитало и согласилось со всеми без исключения условиями оферты. Если проще, акцепт – это положительный ответ на ваше предложение заключить договор.

Важно определить порядок акцепта. Напишите в оферте, какие именно действия лица будут считаться акцептом. Обе стороны будут понимать, в какой момент для них начинают действовать условия оферты (договора).

Что считать акцептом, вы решаете, исходя из специфики вашего бизнеса или сервиса, который предоставляете. Иногда акцепт совпадает с моментом регистрации – тогда в оферте можно написать:

Акцептом считается регистрация на сайте в порядке, установленном офертой.

Такой способ акцепта подойдет, если вы, например, оказываете услуги онлайн и весь функционал вашего сайта доступен только зарегистрированным пользователям. В форме для регистрации желательно предусмотреть заполнение реквизитов компании (наименование, ИНН, ОГРН).

Однако, акцепт в момент регистрации в B2B нельзя считать надежным способом заключения договора.

Если со стороны контрагента оферту акцептует неуполномоченное лицо (лицо, у которого нет права на такие действия), договор не будет считаться заключенным, и вам будет крайне затруднительно потребовать от заказчика оплаты услуг. Чтобы избежать таких юридических рисков, вы можете закрепить в оферте порядок верификации другой стороны. В оферте можно написать:

Акцептом считается верификация пользователя в порядке, установленном офертой.

Для верификации можно попросить юридическое лицо загрузить на сайт через функционал личного кабинета регистрационные документы компании (ИНН, устав, документ, подтверждающий полномочия подписанта и другие) или подписать сгенерированное сайтом согласие/заявление о присоединении к оферте, сканировать его и направить вам по электронной почте.

Еще одним способом акцепта оферты (кстати, самым очевидным) может быть оплата счета. Можно предусмотреть в личном кабинете автогенерацию счета для заказчика. Если пока нет возможности сделать такой функционал, можно направить контрагенту скан счета по электронной почте. В оферте можно написать:

Для акцепта оферты Заказчик должен оплатить счет, сформированный с помощью функционала сайта/направленный Заказчику по электронной почте.

Закрывающие документы

“Закрывать” услуги или работы можно электронно.

В оферте подробно пропишите порядок формирования, проверки, согласования и подписания акта и следуйте ему в точности.

Например, вы можете настроить личный кабинет заказчика таким образом, что акты формируются автоматически в заданное время. Заказчик проверяет, все ли верно в акте, и подписывает квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Если у заказчика нет КЭП, можно предусмотреть загрузка скана подписанного акта в личный кабинет.

Дублировать электронные акты бумажными оригиналами не обязательно.

Минфин России разъясняет, что документы в электронной форме имеют юридическую силу, если стороны согласовали это в договоре. Суды также принимают такие документы в качестве письменных доказательств.

Чтобы придать электронным документам юридическую силу, можете написать в оферте:

Любые документы направляются сторонами друг другу в личном кабинете или по адресам электронной почты. Переписка в личном кабинете и по электронной почте имеет юридическую силу, в том числе в случае судебного разбирательства. Такой способ обмена документами и информацией является надлежащим.

Если вы предполагаете, что большинство заказчиков будет требовать бумажные акты, формулировку про документооборот можете изложить так:

Все документы, уведомления, запросы, претензии, и иные сообщения, исходящие от одной стороны, могут быть направлены другой стороне по согласованным адресам электронной почты.

Стороны признают юридическую силу указанных документов и сообщений.

Оригиналы документов направляются по требованию стороны почтой России заказным письмом с уведомлением или курьерской службой.

Расторжение договора и окончательные расчеты

Здесь все работает также, как и с обычным договором, который стороны подписывают на бумаге.

Определите в оферте условия и порядок расторжения: как и когда стороны сообщают друг другу о своем намерении расторгнуть договор. В оферте можете написать:

Каждая из сторон вправе досрочно отказаться от исполнения Договора, уведомив об этом другую сторону за 7 (семь) дней до начала очередного календарного месяца. В этом случае Договор будет считаться расторгнутым с первого дня следующего месяца.

Если ваш сервис позволяет заказчикам перечислять авансовые платежи на виртуальный счет в личном кабинете, закрепите в оферте порядок и сроки возврата излишне уплаченной суммы в случае расторжения.

Исполнители часто предусматривают штрафы для заказчиков за отказ от договора оказания услуг или условие о том, что исполнитель не возвращает заказчику неотработанный аванс. Такие условия могут быть признаны недействительными, а исполнитель обязан будет возвратить аванс заказчику, так как они противоречат ст. 782 ГК РФ. Эта статья закрепляет право заказчика отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.

Кроме того, удержание неиспользованных денег заказчика может быть признано неосновательным обогащением, а на сумму неосновательного обогащения начислят проценты за пользование чужими денежными средствами в соответствии со статьей 395 ГК РФ.

Чтобы избежать споров и рисков, связанных с возвратом неотработанного аванса, в оферте можете написать:

Стороны производят сверку взаиморасчетов за 5 (пять) дней до предполагаемой даты прекращения Договора и фиксируют результаты в Акте сверки.

Если на дату расторжения Договора объем оказанных услуг окажется меньше авансового платежа, перечисленного Заказчиком, Исполнитель возвращает Заказчику разницу между суммой авансового платежа и стоимостью оказанных услуг.

Что запомнить

1. Оферта – это будущий договор, и она должна содержать все существенные условия сделки.

2. Важно определиться с моментом акцепта и четко его прописать, чтобы у сторон не было сомнений в том, когда договор начал действовать.

3. Акты можно подписывать электронно, если согласовать это в договоре. Также можно оставить возможность направлять друг другу оригиналы.

4. В случае расторжения договора лучше вернуть заказчику всю сумму неиспользованных авансовых платежей.

Текст подготовила юрист Runetlex Марина Кятова

Будем рады обратной связи, дополнениям и примечаниям.

Оплата подписок Azure по счету

• 20.08.2020
• 4 минуты на чтение

В этой статье

Если вы переключаетесь на оплату счетом, это означает, что вы оплачиваете счет в течение 30 дней с даты выставления счета чеком / банковским переводом. Чтобы получить право на оплату подписки Azure по счету, отправьте запрос в службу поддержки Azure.Как только ваш запрос будет одобрен, вы можете переключиться на оплату счета (чек / банковский перевод) на портале Azure.

Важно

• Оплата по счету (чек / банковский перевод) доступна только для клиентов, использующих Azure от имени компании.
• Оплатите все неоплаченные платежи перед переключением на оплату счета.
• В настоящее время оплата по счетам не поддерживается для Global Azure в Китае.

Запрос на оплату по счету

1. Перейдите на портал Azure, чтобы отправить запрос в службу поддержки.Найдите и выберите Справка + поддержка .

2. Выбрать Новый запрос поддержки .

3. Выберите Биллинг в качестве типа проблемы . Тип проблемы — это категория запроса поддержки. Выберите подписку, которую вы хотите оплатить по счету, выберите план поддержки, а затем выберите Далее .

4. Выберите Платеж в качестве типа проблемы .Тип проблемы — это подкатегория запросов на поддержку.

5. Выберите Перейти к оплате по счету в качестве подтипа проблемы .

6. Введите следующую информацию в поле Details , а затем выберите Next .

   Новый или существующий клиент:
   Если существует, текущий способ оплаты:
   Идентификатор заказа (запрашивается вариант счета):
   Live ID администратора учетной записи (или идентификатор организации) (должен быть доменом компании):
   Идентификатор торгового счета:
   Название компании ( как зарегистрированный в качестве плательщика НДС или правительственный веб-сайт):
   Адрес компании (зарегистрированный в рамках плательщика НДС или государственный веб-сайт):
   Веб-сайт компании:
   Страна:
   ИНН / ИНН:
   Компания, основанная (Год):
   Любые предыдущие деловые отношения с Microsoft :
   Имя контактного лица:
   Контактный телефон:
   Контактный адрес электронной почты:
   Обоснование того, почему вы предпочитаете счет-фактуру кредитной карте:
   

   Для увеличения количества ядер укажите следующую дополнительную информацию:
   

   (Старая квота) Существующие ядра:
   (Новая квота) Запрошенные ядра:
   Определенный регион и серия подписки:
   

   • Название компании и Адрес компании должны совпадать с информацией, которую вы предоставили для учетной записи Azure.Чтобы просмотреть или обновить информацию, см. Раздел Изменение информации профиля учетной записи Azure.
   • Добавьте свои контактные данные для выставления счетов на портал Azure, прежде чем будет утвержден лимит кредита. Контактные данные должны быть связаны с отделом кредиторской задолженности или финансами компании. Чтобы обновить контактную информацию для выставления счетов, перейдите в Центр учетных записей Azure.

7. Проверьте свою контактную информацию и предпочтительный метод связи, а затем выберите Создать .

Если нам потребуется выполнить проверку кредитоспособности из-за необходимой суммы кредита, мы отправим вам заявку на проверку кредитоспособности.

Перейти к оплате по счету (чек / банковский перевод)

После утверждения оплаты по счету вы можете переключиться на оплату по счету (чек / банковский перевод) на портале Azure.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Online Services Program, вы можете переключить подписку Azure на чек / банковский перевод. С клиентским соглашением Microsoft вы можете переключить свой платежный профиль на чек / банковский перевод. Узнайте, как проверить тип своей учетной записи.

Переключить подписку Azure на чек / банковский перевод

Выполните следующие действия, чтобы переключить подписку Azure на оплату счетов (чек / банковский перевод). После переключения на оплату счета (чек / банковский перевод) вы не сможете вернуться к кредитной карте .

1. Перейдите на портал Azure, чтобы войти в систему как администратор учетной записи. Найдите и выберите Cost Management + Billing .

2. Выберите подписку, которую вы хотите переключить на оплату по счету.

3. Выберите Способы оплаты .

4. На панели команд нажмите кнопку Оплата по счету .

Переключить платежный профиль на чек / банковский перевод

Выполните следующие действия, чтобы переключить платежный профиль на чек / банковский перевод. Только человек, который зарегистрировался в Azure, может изменить способ оплаты по умолчанию в платежном профиле.

1. Перейдите на портал Azure и просмотрите свою платежную информацию. Найдите и выберите Cost Management + Billing .

2. В меню выберите Профили биллинга .

3. Выберите платежный профиль.

4. В меню Платежный профиль выберите Способы оплаты .

5. Выберите баннер, который говорит, что вы имеете право платить чеком / банковским переводом.

Проверить доступ к соглашению с клиентом Microsoft

Проверьте тип соглашения, чтобы определить, есть ли у вас доступ к платежной учетной записи для клиентского соглашения Microsoft.

1. Перейдите на портал Azure, чтобы проверить доступ к учетной записи для выставления счетов. Найдите и выберите Cost Management + Billing .

2. Если у вас есть доступ только к одной области выставления счетов, выберите в меню Свойства . У вас есть доступ к учетной записи для выставления счетов по соглашению с клиентом Microsoft, если тип учетной записи для выставления счетов Соглашение с клиентом Microsoft .

3. Если у вас есть доступ к нескольким областям выставления счетов, проверьте тип в столбце счета выставления счетов.У вас есть доступ к учетной записи для выставления счетов по соглашению с клиентом Microsoft, если тип учетной записи для выставления счетов для любой из областей — Клиентское соглашение Microsoft .

Часто задаваемые вопросы

Почему я получил запрос на юридический документ?

Иногда Microsoft требуется юридическая документация, если предоставленная вами информация является неполной или неподдающейся проверке. Примеры могут включать:

• Разница между именем учетной записи и названием компании
• Изменение названия

Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, создайте запрос в службу поддержки.

Следующие шаги

Как написать счет-фактуру Условия оплаты

Счета-фактуры часто являются первым, а иногда и последним документом, поступающим к клиенту. Итак, мы должны производить хорошее впечатление при отправке счетов. Помимо обязательных вещей, таких как имя клиента и детали товара, счет-фактура должен содержать другие важные элементы.

Один из элементов — условия оплаты.

Когда дело доходит до открытия бизнеса или эффективного управления существующим бизнесом, наиболее важным элементом является четкая установка условий оплаты счетов .

По иронии судьбы, это тоже наименее беспокоящая часть. Хотя все предприятия устанавливают свои условия оплаты, они не указываются в счетах должным образом. В результате могут возникнуть такие операционные проблемы, как плохие платежи от клиентов, юридические последствия, нежелательные последующие платежи и многие подобные проблемы.

Часто, даже после составления условий в счетах-фактурах , , предприниматель сталкивается с проблемами. Это происходит из-за отсутствия надлежащей или неполной подготовки типовых условий.

В этой статье мы увидим, как составить стандартные условия оплаты счетов при отправке счетов вашим клиентам. Также узнайте о важных элементах, которые должны быть покрыты, таких как гарантия, авансовые платежи, политика возврата, плата за просрочку платежа и многое другое. Мы рассмотрим передовые методы написания терминов вместе с некоторыми примерами.

Необходимые условия для счетов-фактур

Дело не только в том, что ситуация становится неприятной для бизнесмена или поставщика услуг, клиент также переживает плохой опыт.Четко определенные сроки и условия вносят ясность во многие аспекты для обеих сторон:

1) Лучшее понимание

Когда сроки и условия определены, поставщик услуг четко определяет условия оплаты. Например, становится легко понять, можно ли произвести оплату кредитной картой или нет. Или, если уж на то пошло, каков штраф, если платеж задерживается.

2) Применимое законодательство

Он также определяет юрисдикции и регулирующие законы и органы в случае возникновения любых споров в платежах.

3) Плавные операции

Когда период платежа или сроки определены, клиент знает, в течение какого времени должен быть произведен расчет платежа. Точно так же предприниматель планирует свой бюджет в соответствии с причитающимися платежами, которые помогают ей направлять деньги в бизнес, что имеет решающее значение для ее прибыльности.

4) Последствия несоответствия

Стандартные условия определяют последствия несоблюдения платежей.Например, в случае задержки платежа взимается процентная ставка 10% в месяц.

Рекомендации по написанию счетов-фактур: условия и положения

Есть много мелких и важных аспектов написания хороших и полных условий в счетах-фактурах продажи , таких как:

• Использование простого, вежливого и понятного языка.
• С указанием полной информации о фирме и клиенте.
• Полная информация о продукте или услуге, включая налоги и скидки.
• Ссылочный номер или номер счета-фактуры.
• Упоминание о способе оплаты.

Кроме того, существуют передовые методы, при соблюдении или использовании которых можно упростить и ускорить работу. Это:

1) Условия продажи

Четкое разграничение условий продаж сведет на нет любую потенциальную возможность недопонимания или разногласий с любой из сторон. Следовательно, крайне важно упомянуть такие условия продаж, как стоимость, количество, стоимость единицы товара, дата доставки или время обслуживания, способ оплаты или кредит, если таковой имеется.

Это наиболее важно во время трансграничных транзакций или сделок. Упоминание об «ответственности» международных налогов, пошлин или любых других правил делает процесс оплаты беспроблемным.

2) Авансовый платеж

Это один из наиболее распространенных условий оплаты, при котором поставщик услуг требует полной или частичной оплаты перед доставкой продукта или услуги. Это широко распространено в сфере услуг и соблюдается во избежание послепродажного восстановления неплатежей.Это практикуется, чтобы избежать личных расходов на завершение проекта.

Обычно пишется как «PIA», он должен быть зарегистрирован, если за ним следует коммерческая фирма, и аналогично, клиент должен обращать внимание на такие вещи, упомянутые в сделке.

3) Мгновенный платеж

Поставщик услуг требует оплаты сразу после доставки продукта или услуги. Его часто называют «наложенным платежом» (COD) или иногда «Оплачивается при получении».В случае несоблюдения срока сделка или доставка считаются аннулированными или недействительными.

Упоминание этого термина или условия важно, так как клиент может раздражаться, если такое условие не упоминается.

4) Сеть 7, Сеть 10, Сеть 30

Существуют условия предоплаты, когда клиенту предлагается кредит. Он упоминается как «Нетто 7» или «Нетто 30», что означает оплату задолженности по истечении семи или тридцати дней с даты товарного счета .Этот термин дает понять клиенту, «когда наступит срок платежа». Но иногда это может создать путаницу, если «термин» ему не понятен. Поэтому рекомендуется указать это одним из других точных способов, например: «Пожалуйста, произведите оплату через 7 дней с даты выставления счета» или просто «День 7».

Многократные поощрения предлагаются клиенту для того, чтобы заранее внести платеж, указав «2/5 Net 7». Это расшифровывается как «заплати за пять дней и получи скидку 2%». Избегайте таких заявлений и написания «пожалуйста, заплатите в течение пяти дней и сэкономьте 2 процента».

5) Условия гарантии

В счете-фактуре должны быть указаны условия гарантии на продукт или услуга и должно быть указано количество дней, по истечении которых гарантия не действует. В нем также должно быть указано, когда гарантия становится недействительной, и / или четко указано, что гарантия не означает возврата продукта. Условия гарантии должны быть приложены к счету. Обычно используемые условия гарантии:

1. Гарантия не распространяется на продукты, поврежденные во время транспортировки.
2. Гарантия 90 дней, если не указано иное.
3. На продукт распространяется только гарантия производителя, возврат или обмен не производятся.

6) Политика возврата или замены

Любой малый бизнес должен применять политику возврата, особенно если он работает в рознице. Количество возвратов или политика возврата будут определять популярность вашего продукта или услуг.В то же время вы можете обезопасить себя от ложных претензий и заказов.

Эти условия также уменьшат ваши вероятные убытки из-за возврата или возмещения. Некоторые из типовых условий использования , которые могут быть включены в ваш розничный счет :

1. Все продукты, возвращенные для возмещения / замены или предоставленные в кредит, должны быть возвращены в «товарном» состоянии в оригинальной упаковке.
2. 10% -ная плата за пополнение запасов применяется ко всем исправным заменам.
3. I В случае получения поврежденного продукта или предмета, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером-1800-328-XXXX.

7) Штрафы за просрочку платежа

Чтобы улучшить отношения между поставщиком и покупателем, крайне важно информировать клиента о просроченных платежах и их последующих последствиях. Нет ничего плохого в том, что в вашем соглашении условия просрочки платежа указаны как —

• Напоминают клиенту о сроке оплаты.
• Возместить ваши финансовые затраты из-за задержки.
• Улучшает общее время и процесс оплаты.

Несколько примеров условий и положений вежливо:

Если какая-либо сумма счета-фактуры не получена компанией в указанный срок, то, не ограничивая права компании, будет применяться следующее.

1. На эти сборы могут начисляться проценты за просрочку платежа в размере 2% от непогашенного остатка в неделю или по максимальной ставке, разрешенной законом, в зависимости от того, что меньше.
2. Мы можем обусловить будущее продление контрактов / продление услуг или приостановить предоставление вам наших услуг до тех пор, пока эта сумма не будет выплачена полностью.

Основные термины, которые следует помнить

Следует помнить несколько других терминов и их кратких форм:

— EOM: Конец месяца

— CWO: Наличными с заказом

– CND: Наличные при следующей доставке

— CBS: Наличными до отгрузки

Последние мысли

Разница между хорошим и плохим бизнесом заключается в том, как вы ведете дела со своими клиентами.Это верно, когда вы выставляете счет. Будьте вежливы при составлении условий счета, сделайте их краткими и простыми, ясными с точки зрения ставок и налогов и предложите более одного варианта оплаты.

Настоятельно рекомендуется использовать хорошее программное обеспечение для выставления счетов, которое может позаботиться о формате счета. Например, в ProfitBooks вы можете установить условия один раз, и они будут автоматически отображаться во всех счетах.