Обязательно ли писать сопроводительное письмо к резюме: Обязательно писать сопроводительное письмо? — BOSSHUNT

Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме?

Нужны ли сопроводительные письма? Нужно ли мне  сопроводительное письмо? Вы рассылаете десятки заявок на собеседование. Вы часами корректируете свое резюме и ищете возможности.

 

Если сопроводительное письмо — пустая трата времени, зачем беспокоиться. На дворе 2022 год. Кто-нибудь вообще читает сопроводительные письма, верно? Ну, это немного сложнее, чем это. Но не беспокойтесь.

 

Эта статья ответит на ваши вопросы о сопроводительных письмах:

 

• Всегда ли требуются сопроводительные письма и имеют ли они значение?
• Читают ли компании и работодатели такие письма?
• Обязательно ли писать   сопроводительное письмо?
• Проверенный способ написать сопроводительное письмо на случай, если оно вам понадобится.

 

 

1

Сопроводительное письмо или нет?

 

Когда необходимо сопроводительное письмо?

 

Вам нужно сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо важно и необходимо, если предложение о работе требует сопроводительного письма, работодатель, менеджер по найму или рекрутер запрашивает его, вы обращаетесь непосредственно к человеку и знаете его имя,  или кто-то порекомендовал вас на эту должность.

 

Поэтому, если вам интересно, следует ли включать сопроводительное письмо, в большинстве случаев ответ положительный. Вы должны включить сопроводительное письмо, даже если это не требуется. Есть только несколько исключений.

 

Например, вам может не понадобиться сопроводительное письмо, если вы подаете заявку онлайн. Некоторые системы отслеживания кандидатов не позволяют кандидатам подавать их. Если это так, вам не о чем беспокоиться. Во всех остальных случаях? Ты лучше!

 

Насколько важно  сопроводительное письмо ?

 

Сопроводительное письмо важно, так как около 26% рекрутеров  читают сопроводительные письма и считают их важными при принятии решения о найме. Другое исследование предпочтений работодателей показывает, что 56% соискателей хотят, чтобы соискатели прикрепляли к резюме сопроводительное письмо. Исследование CareerBuilder показало, что 49 % HR-менеджеров считают сопроводительное письмо вторым лучшим средством для продвижения вашего резюме (номер один — это персонализация вашего резюме).

 

Что это значит для вас?

 

Допустим, большинство рекрутеров не читают сопроводительных писем. Но в то же время половина  рассчитывает получить его.

 

Странно, да?

 

Подумайте об этом так: даже если рекрутеры не читают сопроводительные письма, они могут захотеть передать их менеджеру по найму или работодателю. Если компания небольшая, работодатели читают сопроводительные письма, чтобы проверить своих кандидатов. Чем меньше заявок, тем проще сосредоточиться на каждом кандидате.

 

Кроме того, компании получают сотни резюме на большинство вакансий. Чтобы выполнить работу, они могут отклонить слишком длинные резюме или без сопроводительного письма.

 

Когда не включать сопроводительное письмо?

 

Краткий ответ: когда в объявлении о вакансии прямо указано, что вы не можете отправить сопроводительное письмо.

 

Кроме того, отсутствие сопроводительного письма лучше, чем плохое сопроводительное письмо.  (Но мы сейчас покажем вам, как написать короткое, но идеальное письмо.)

 

Так-

 

Нужно ли сопроводительное письмо к резюме?

 

Вам может понадобиться сопроводительное письмо: его написание — это дополнительный обруч, через который вы, конечно, решите перепрыгнуть, но в этом и смысл. Видите ли, дополнительное сопроводительное письмо не является обязательным, если вы серьезно относитесь к работе. Полный рабочий день, неполный рабочий день или стажировка — 53% работодателей считают, что одного резюме недостаточно. Только 47% соискателей пишут сопроводительные письма. Не присоединяйтесь к этой толпе.

 

Итак, да, вы должны написать сопроводительное письмо к своему резюме. Особенно, если вам нужно объяснить пробелы в работе или если вы меняете карьеру.

 

Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать сопроводительное письмо революционным.

 

Вот как должно выглядеть сопроводительное письмо —

 

Джейн Смит
123 Magnolia Street
Flowerville, Minnesota 78954
213-444-8576
[email protected]

 

10 февраля 2018 г.

 

Г-н Джон Смит
Генеральный директор
Bloomingfields Marketing
4587 Iris Street
Flowerville, Minnesota 78954

 

Уважаемый мистер Смит,

 

Пишу вам из интереса к должности менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг.

 

Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в Blue Skies Marketing Solutions.

 

Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным кандидатом на эту должность. Я также расскажу о своем опыте управления командой до двадцати человек в разных странах.

 

Насколько я понимаю, ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за приведение Bloomingfields Marketing в соответствие с цифровыми технологиями. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент повлияют на эту стратегию.

 

Пожалуйста, найдите мое резюме в прикрепленном файле, если вы хотите получить более подробную информацию.  Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 213-444-8576 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

 

Искренне,

 

Джейн Смит

 

Зачем нужно сопроводительное письмо?

 

• Он знакомит Джейн с менеджером по найму через Пенни.
• Это иллюстрирует, как Джейн будет повышать ценность компании.
• Это говорит о том, что у Джейн есть решения для компании.
• Он содержит контактную информацию Джейн и ее доступность.

 

Сопроводительное письмо Джейн включает в себя все, что нужно рекрутеру:

 

ПРАВИЛЬНО
Короткое письмо из 3-х абзацев. Сосредоточьтесь на том, как вы повысите ценность компании после того, как наймете ее.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Длинное любовное письмо компании.  Подробно опишите свою вечную преданность и профессиональное мастерство.

 

Совет профессионала: что делать, если официального открытия нет? Вы захотите отправить умное письмо о заинтересованности, которое включает в себя различный контент. Вам нужно будет указать причину обращения в компанию, в которой нет вакансий. Так что в данной ситуации важнее персонализация и знание компании.

 

 

 

2

Вот как вывести сопроводительное письмо на новый уровень

 

Итак, стоит ли писать сопроводительное письмо? Да. Что вы можете сделать, чтобы выйти на новый уровень?

 

Все это написано в предложении о работе. (Если вас кто-то не порекомендовал или вы не знаете менеджера по найму — тогда у вас есть точка зрения инсайдера — так что соглашайтесь.)

 

Это довольно просто. Вы начнете с того, что упомянете свой самый последний, релевантный опыт в первой строке.

 

Где + Название + Как долго

 

ПРАВИЛЬНО
Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в XXYY.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Я менеджер по маркетингу, хочу стать менеджером по маркетингу в вашей компании.

 

Затем выделите несколько навыков, достижений или проектов. Выбирайте вещи, которые продемонстрируют, насколько вы будете ценным сотрудником. Адаптируйте свои ответы к компании, человеку и предложению о работе.

 

ПРАВИЛЬНО
Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным кандидатом на эту должность. Я также расскажу о своем опыте управления командой до двадцати человек в разных странах.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ

Я отлично пишу тексты, делаю брошюры и занимаюсь внешними и внутренними коммуникациями. Я умею отправлять электронные письма, создавать PDF-файлы и редактировать тексты переводчиков.  Вот почему я был бы лучшим человеком для этой работы.   Не перечисляйте повседневные обязанности, особенно если вы указали их в своем резюме. Кроме того, держитесь подальше от утверждений, что вы лучший человек для этой работы. Это должен решить менеджер по найму. Заявление об этом в сопроводительном письме звучит высокомерно.

 

Наконец, включите третий абзац, который все связывает. Используйте его, чтобы объяснить, как ваш опыт и навыки помогут добиться успеха в новой роли.

 

ПРАВИЛЬНО
Насколько я понимаю, ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за приведение XXOO в соответствие с цифровыми технологиями. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент повлияют на эту стратегию.   Почему компания нанимает? Они могут искать кого-то, кто может предложить решения. Если у вас есть идея, что им может понадобиться, расскажите об этом.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Я где-то читал, что ты любишь фильмы о кунг-фу. Мне нравится каратэ. Мы должны обсудить.   Не будь жутким.

 

Совет профессионала: Худшее, что вы можете сделать со своим сопроводительным письмом, — это повторить свое резюме. Сопроводительные письма говорят нечто большее, чем то, что можно найти в резюме.

 

 

3

Вот как составить профессиональное сопроводительное письмо

 

Формат сопроводительного письма такой же, как и для большинства деловых писем.

 

Вот пример профессионального макета сопроводительного письма от нашего конструктора сопроводительных писем:

 

Для начала выровняйте текст по левому краю и добавьте:

 

• Ваши Контактные Данные
• Дата
• Контактная информация работодателя

 

ПРАВИЛЬНО
Джейн Смит 123 улица Магнолия Флауэрвилль, Миннесота 78954 213-444-8576 [email protected]   10 февраля 2018 г.   Мистер Джон Смит генеральный директор Блумингфилдс 4587 Ирис-стрит Флауэрвилль, Миннесота 78954

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Джейн Смит ilovehotdogs@hotmail.com   февраль 2018   генеральный директор Блумингфилдс   Обратите внимание, что вам не нужно указывать свой адрес, особенно если работа находится в другом городе. Не забудьте указать профессиональный адрес электронной почты. Также обязательно адресуйте письмо тому, кто будет его читать.

 

Затем добавьте сопроводительное письмо-приветствие.

 

ПРАВИЛЬНО
Дорогой Джон Смит

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Для предъявления по месту требования,

 

Адресуйте сопроводительное письмо  конкретному человеку в организации.

 Это добавит индивидуальности и сделает ваше сопроводительное письмо менее общим. Если вы не можете найти имя менеджера по найму в предложении о работе, позвоните в компанию, чтобы выяснить это. Это тем более важно при отправке сопроводительного письма по электронной почте.

 

Если ничего не помогает, напишите:  Уважаемый менеджер по найму.

 

Следуйте за приветствием:

 

• Вступление
• Крючок (2–3 абзаца)
• Вывод

 

Ваше представление должно включать представительное представление о себе. Также укажите должность, на которую вы претендуете.

 

ПРАВИЛЬНО
Пишу вам из интереса к должности менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Меня зовут Салли. Я нашел ваше объявление о вакансии менеджера по маркетингу на Monster. com. Я хочу быть менеджером по маркетингу.

 

Не забудьте сделать введение представительным и интересным. Начните с чего-то, что вызовет интерес у менеджера по найму. Убедитесь, что вы не рассказываете всю историю своей жизни: сопроводительное письмо не должно быть длиннее 500 слов.

 

Что касается заключения, рассмотрите в том числе:

 

• Призыв к действию — возьмите у меня интервью!
• Доступность
• Контакты
• Ссылка на резюме
• Благодарность

 

ПРАВИЛЬНО
Пожалуйста, найдите мое резюме в прикрепленном файле, если вы хотите получить более подробную информацию. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 123-456-7788 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Спасибо за чтение. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 123-456-7788 для собеседования.

 

Завершите сопроводительное письмо заключительным приветствием и своим именем.

 

С уважением,

Джейн Смит.

 

Совет для профессионалов: для деловых и сопроводительных писем есть несколько подходящих заключительных приветствий. Вы можете использовать «С уважением», «С уважением», «С уважением» и «С уважением». Тебе решать.

 

 

Теперь о вашем важном сопроводительном письме…

 

Вы почти закончили. Однако есть одна вещь, в которой ошибаются даже кандидаты с привлекательным резюме.

 

Это их шаблон сопроводительного письма.

 

Как же так? Обычно они просто пишут сопроводительное письмо в MS Word и заканчивают работу.

 

Но, просто взгляните на это подходящее сопроводительное письмо и набор резюме.  Обратите внимание, как профессионально и сбалансированно это выглядит.

Сопроводительные письма необходимы многим соискателям и полезны всем остальным. Мы объясняем, когда написание сопроводительного письма необходимо на 100%, важность сопроводительных писем для работодателей и предоставляем некоторые ссылки на ресурсы сопроводительного письма, если вы решите написать свое собственное.

 

Нужно ли мне сопроводительное письмо?

Да, вам нужно сопроводительное письмо в нескольких ситуациях. Вот когда всегда следует использовать сопроводительное письмо, если вы подаете заявку на работу через Интернет:

1. описание работы требует или требует сопроводительного письма
2. кто-то в компании сказал, что вы можете включить их рекомендацию в сопроводительное письмо
3. Работа требует навыков письма и общения

Даже если в описании вакансии указано «сопроводительное письмо необязательно», все равно важно написать отличное сопроводительное письмо и прикрепить его к своему резюме.  Конкуренция за лучшие должности высока, так почему бы не дать себе дополнительную возможность произвести впечатление на работодателя?

Недавно мы провели опрос и обнаружили, что большинство соискателей даже не присылают сопроводительные письма к своим заявкам. Просто включив сопроводительное письмо в свое резюме, вы отличаете себя от других соискателей.

Почему сопроводительное письмо важно при приеме на работу?

Сопроводительные письма (также известные как письма-приложения) наиболее важны, если вы серьезно относитесь к получению конкретной работы. Если вы потратите время на написание и отправку вдумчивого сопроводительного письма, это повысит ваши шансы получить ответ от этого работодателя.

Вот три причины, по которым важно и стоит усилий потратить время на написание сопроводительного письма.

1. Сопроводительные письма дополняют ваше резюме

Ваше резюме дает краткий черно-белый взгляд на вашу квалификацию, опыт и навыки.  Ваше сопроводительное письмо, с другой стороны, добавляет красок вашему заявлению, давая работодателям представление о вашей личности и мотивации.

Например, если вы перечисляете достижения в своем резюме, у вас есть место, чтобы подробно рассказать об этих достижениях в сопроводительном письме. Или вы можете взять примеры из раздела «Опыт работы» вашего резюме и использовать сопроводительное письмо, чтобы написать о том, как этот опыт делает вас лучшим кандидатом.

Вы также можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы прояснить те части вашего резюме, которые могут беспокоить работодателя. Например, были ли у вас случаи смены работы или отсутствия работы в течение длительного периода времени? Или адрес в вашем резюме находится в другом штате, чем в том, где находится компания?

Совет

Когда ваше хорошо составленное резюме и сопроводительное письмо гармонично сочетаются друг с другом, ваша заявка дает менеджерам по найму наиболее полное и положительное представление о вас как о кандидате.

2. Сопроводительные письма демонстрируют ваши коммуникативные навыки

Хотите верьте, хотите нет, но письменное и устное общение важно во многих отраслях. И хотя ваше резюме — отличное место, чтобы заявить, что у вас есть целый ряд профессиональных навыков, написание сопроводительного письма дает вам возможность показать, что вы действительно обладаете некоторыми из этих навыков, например общением.

Даже если у вас есть опыт работы в области точных наук или инженерии, вам все равно нужно писать отчеты, отправлять электронные письма и общаться с коллегами. Добавление сопроводительного письма к вашему резюме помогает продемонстрировать ваши коммуникативные навыки и может стать фактором, который выделит ваше заявление и поможет вам получить работу.

3. Сопроводительные письма помогут вам преодолеть недостаток опыта

Если вы недавний выпускник и ваш самый впечатляющий опыт работы связан с соответствующей курсовой работой, то отправка сопроводительного письма — это хороший способ убедить работодателя, что у вас правильное отношение.

Компании ценят увлеченных, увлеченных сотрудников и понимают, что все наши профессиональные пути с чего-то начинаются. Ваше сопроводительное письмо — это возможность подчеркнуть вашу страсть к определенной карьере или отрасли и показать, что даже без опыта вы готовы учиться и быстро расти на этой должности.

 

Заключение

 

 

Да, многие рекрутеры не читают сопроводительные письма. Но всегда важно приложить сопроводительное письмо к заявке и использовать его, чтобы объяснить, что может быть упущено из вашего резюме. Даже если вы решите написать короткое и простое письмо,  хорошо написанное сопроводительное письмо может помочь вам получить работу.

 

Нужно ли писать сопроводительное письмо? И как это сделать.

Поделиться

На тему составления сопроводительных писем написано много рекомендаций — большинство из них устарели и на практике не работают. Актуальные советы даст эксперт Rabota.ru.

Наталья Махмуткина,
ведущий консультант по подбору персонала Kelly Services

Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму — привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.

Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter — один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.

Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на работном сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200−700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5−10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.
Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.

При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.

Как составить сопроводительное письмо:

Соблюдайте деловой этикет.

Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).
В конце письма оставьте свои контакты.
Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.

Пишите компактно и содержательно.

Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме.
Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать:

• что школу вы закончили с золотой медалью,
• увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,
• причины развода с супругом и проч.

Сделайте акцент на деталях.

Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.
Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

Сопроводительное письмо можно составить так:

Наталья, добрый день!

Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.
Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.
Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!

С уважением, Александр.

Резюме

Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.

Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.

Обложка: Илья Репин

Нужно ли мне сопроводительное письмо в 2023 году? Обязательны ли сопроводительные письма?

В процессе поиска работы вы можете спросить : «Мне действительно нужно сопроводительное письмо?»

Честно говоря, это очень хороший вопрос.

Вы, наверное, слышали, как многие рекрутеры говорят, что сопроводительные письма не так важны, как резюме. Некоторые рекрутеры даже открыто признаются, что вообще не читают сопроводительных писем.

Так что неудивительно, что вы не понимаете, действительно ли вам нужно сопроводительное письмо.

В этой статье мы углубимся в тему и научим вас, когда вам действительно нужно сопроводительное письмо (а когда нет).

Читайте дальше, чтобы узнать:

• Нужно ли вам включать сопроводительное письмо в ваше заявление (и почему)
• Когда не включать сопроводительное письмо в ваше резюме 
• Когда действительно приложите усилия к сопроводительному письму   

Нужно ли мне сопроводительное письмо к моему резюме

Краткий ответ: да , вы должны отправить сопроводительное письмо вместе с вашим резюме.

Вот почему:

1. Большинство вакансий требует предоставления сопроводительного письма. У рекрутеров может не быть времени, чтобы прочитать ВСЕ сопроводительные письма, которые они получают, но они обязательно прочитают сопроводительные письма, если будут стоять на пороге кандидата. Кроме того, даже если они никогда не доберутся до вашего сопроводительного письма, непредоставление его, когда это необходимо, будет тревожным сигналом.
2. Сопроводительное письмо показывает, что вы приложили дополнительные усилия. Таким образом, даже если рекрутеры их не прочитают, они будут знать, что вы действительно хотите получить эту работу и что вы готовы предпринять все необходимые шаги, чтобы показать, что вы этого достойны.
3. Сопроводительное письмо может выделить вас среди других кандидатов. Представьте себе такой сценарий: рекрутер ищет двух кандидатов с одинаковым профессиональным опытом и резюме. Разница? Один отправил сопроводительное письмо уровня A++, в котором точно объяснялось, почему он идеально подходит для этой работы, а другой просто скопировал и вставил интернет-шаблон. Какой из них вы бы выбрали? Наша точка зрения точно!

Как сказано выше, есть несколько случаев, когда сопроводительное письмо не требуется, и несколько других, когда вы не должны просто отправлять сопроводительное письмо, а должны действительно приложил дополнительные усилия, чтобы сделать его незабываемым!

Готов пройти через них?

Когда не следует включать сопроводительное письмо

Три случая, когда вам не нужно включать сопроводительное письмо в ваше заявление:

#1. Открытие вакансии не требует.

Да, в некоторых случаях в описании вакансии будет указано, что вы не должны отправлять сопроводительное письмо при подаче заявления на вакансию. Излишне говорить, что отправка одного документа независимо от инструкций не сделает вас образцом для самоотверженности; это просто покажет, что вы не можете следовать инструкциям.

#2. У вас нет времени на настройку сопроводительных писем.

Если и есть что-то хуже, чем не отправить сопроводительное письмо, так это плохое сопроводительное письмо. Что мы подразумеваем под плохим? Нестандартное сопроводительное письмо или сопроводительное письмо, основанное на универсальном шаблоне, который вы планируете массово рассылать всем вакансиям, на которые претендуете.

Итак, если вы подаете заявление на множество вакансий и у вас просто нет времени (или творчества) для написания отдельного сопроводительного письма, адаптированного для каждой вакансии, просто не пишите его вместо того, чтобы совершить ошибку с сопроводительным письмом. .

№3. На платформе приложения нет места для загрузки.

Когда вы заполняете онлайн-анкету о приеме на работу, вы можете заметить, что нет места для загрузки сопроводительного письма.

Считайте, что это явный признак того, что сопроводительное письмо не требуется для этой конкретной должности.

6 советов по созданию идеального сопроводительного письма 

Суть?

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо является неотъемлемой частью вашего заявления о приеме на работу, и вы должны включить его в свое резюме.

Как вы понимаете, ваше сопроводительное письмо должно соответствовать вашему резюме. Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, вот несколько советов, которые облегчат вам этот процесс:

1. Будьте краткими. Одной страницы более чем достаточно для сопроводительных писем. На самом деле оптимальная длина сопроводительного письма составляет от 250 до 400 слов.
2. Следуйте инструкциям по отправке. В описании вакансии обратите внимание на формат сопроводительного письма (Word или PDF), шрифты и поля, а также содержание (например, какие разделы или информацию следует включить).
3. Проверьте сопроводительное письмо. Когда вы закончите писать, убедитесь, что в сопроводительном письме нет грамматических или орфографических ошибок. Используйте программное обеспечение для проверки орфографии, такое как Grammarly, чтобы быть в безопасности.
4. Избегайте клише. Если вы скажете, что вы «отличный командный игрок» или «эффективный коммуникатор», вы ничего не добьетесь. Вместо этого постарайтесь показать это, подтвердив это своим опытом. Подумайте: «Я отличный коммуникатор» вместо «Я отличный коммуникатор, закрывая 50+ продаж в месяц на моей последней работе».
5. Расширьте свой личный бренд. Используйте одинаковые шрифты, поля, цвета и стиль как в резюме, так и в сопроводительном письме. Таким образом, вы можете выделить свой личный бренд и произвести большее впечатление на менеджера по найму.
6. Использовать глаголов действия . Чтобы ваши достижения выделялись, используйте глаголы действия. Таким образом, вместо того, чтобы повторять «я отвечал за» или «я отвечал за», вы можете использовать глаголы действия, такие как «управлял» или «координировал».

Часто задаваемые вопросы

У вас остались вопросы без ответа? Вот наиболее часто задаваемые вопросы о том, обязательны ли сопроводительные письма.

В — 

Нужно ли мне сопроводительное письмо для работы на неполный рабочий день?

При подаче заявления о приеме на работу на неполный рабочий день вы должны следовать той же практике, что и при приеме на работу на полный рабочий день. Это означает, что вы обязательно должны отправить сильное сопроводительное письмо к своему резюме (если иное не указано в описании вакансии).

Q — 

Нужно ли мне сопроводительное письмо для внутренней должности?

Когда вы подаете заявку на внутреннюю должность в компании, вы должны создать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свой опыт и профессиональный интерес к должности.

В — 

Нужно ли мне сопроводительное письмо для стажировки?

Да, вы должны приложить сопроводительное письмо к своему резюме, когда подаете заявку на стажировку. Сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на ваших навыках и сильных сторонах, вашем образовании и вашей приверженности программе стажировки.

Не знаете, как написать сопроводительное письмо для стажировки с нуля? Эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать!

В — 

Нужно ли мне сопроводительное письмо для работы начального уровня?

Да, сопроводительное письмо начального уровня обязательно.

Возможно, у вас не так много профессионального или соответствующего опыта, который можно указать в вашем резюме (например, вы недавно закончили колледж или меняете карьеру), поэтому сопроводительное письмо — это место, где вы можете выразить свой энтузиазм и приверженность. Кроме того, вы также можете (словами) объяснить, как ваши навыки, полученные в университете или в прошлой карьере, применимы к работе, на которую вы претендуете.

Q — 

Читают ли работодатели сначала сопроводительное письмо или резюме?

Как правило, работодатели сначала читают ваше резюме, чтобы узнать, есть ли у вас соответствующий опыт или навыки для данной должности. Оттуда они решают, стоит ли читать ваше сопроводительное письмо или нет.
Однако, если вы отправляете сопроводительное письмо в теле письма, к которому прикрепили свое резюме, рекрутер, вероятно, просмотрит его, прежде чем открыть ваше резюме.

Имейте в виду, что в таком случае сопроводительное письмо должно быть безупречным, особенно с точки зрения орфографии и делового этикета. Если рекрутер заметит «ты» вместо «вы» или смайлик, он может даже не добраться до вашего резюме.

Хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо соответствовало вашему резюме? Мы уверены, что менеджер по найму оценит наши усилия. Сделайте это без особых усилий, используя соответствующие шаблоны сопроводительного письма и резюме от Novoresumé!

Выбор шаблона

Ключевые выводы

Ну, это все о том, обязательны ли сопроводительные письма в 2023 году. Мы надеемся, что ответили на все ваши вопросы по этой теме.

Вот краткий обзор основных тем, которые мы рассмотрели:

• В 98% случаев вы должны включить сопроводительное письмо в свое заявление о приеме на работу. Хотя рекрутеры не всегда могут прочитать его, они ожидают, что кандидаты представят его. Сопроводительное письмо значительно повысит ваши шансы и выделит вас среди других кандидатов с похожим опытом и резюме.
• Не добавляйте сопроводительное письмо, если в описании вакансии указано, что оно необязательно, если у вас нет времени адаптировать его к должности или если нет места для его загрузки на платформе приложения.
• Приложите дополнительные усилия к сопроводительному письму, если у вас есть дополнительная информация для добавления в ваше резюме, если вы были лично рекомендованы для работы, если у вас есть ссылка на компанию или если вы претендуете на работу своей мечты.

Связанные материалы: 

• Как начать сопроводительное письмо
• Как закончить сопроводительное письмо
• Как адресовать сопроводительное письмо

Нужно ли мне сопроводительное письмо? Нужны ли сопроводительные письма в 2023 году

Нужны ли сопроводительные письма? Нужно ли мне сопроводительное письмо? Вы рассылаете десятки заявок на собеседование. Вы часами корректируете свое резюме и ищете возможности.

 

Если сопроводительное письмо — это пустая трата времени, зачем беспокоиться. На дворе 2023 год. Кто-нибудь уже читает сопроводительные письма, верно? Ну, это немного сложнее, чем это. Но не беспокойтесь.

 

Эта статья ответит на ваши вопросы о сопроводительных письмах:

• Всегда ли требуются сопроводительные письма и имеют ли они вообще значение?
• Читают ли такие письма компании и работодатели?
• Должны ли  вы  написать сопроводительное письмо?
• Проверенный способ написать сопроводительное письмо, если оно вам понадобится.

 

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 9 0027 Более 20 профессиональных шаблонов сопроводительных писем  , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Используйте этот шаблон сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма для резюме — Посмотрите другие образцы сопроводительного письма и создайте сопроводительное письмо здесь .

 

Идея написать сопроводительное письмо понравилась? Получите это правильно с помощью:

 

• Как написать сопроводительное письмо для работы
• Сопроводительное письмо для начинающих
• Сопроводительное письмо для стажировки
• Сопроводительное письмо с требованиями к заработной плате
• Сопроводительное письмо для продвижения по службе
• Шаблон сопроводительного письма Google Docs
• Бесплатный сопроводительное письмо1 Шаблон Word 90
• Шаблон современного сопроводительного письма

 

Ищете конкретные примеры? См. :

• Сопроводительное письмо ИТ-специалиста
• Сопроводительное письмо менеджера социальных сетей
• Розничное сопроводительное письмо
• ACTICET COVEST LITEL
• СОВМЕТА АНАЛИСТИКА ДАННЫХ
• Цифровое сопроводительное письмо
• Сопроводительное письмо для руководящей позиции
• Сопровождение по уходу
.
Сопроводительное письмо или нет?

 

Когда необходимо сопроводительное письмо?

 

Вам нужно сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо важно и обязательно, если предложение о работе требует сопроводительного письма, работодатель, менеджер по найму или рекрутер запрашивает его, вы обращаетесь непосредственно к человеку и знаете его имя, или кто-то порекомендовал вас на вакансию.

 

Так что, если вам интересно, следует ли включать сопроводительное письмо, в большинстве случаев ответ положительный. Вы должны включить сопроводительное письмо, даже если это не требуется. Есть только несколько исключений.

 

Например, вам может не понадобиться сопроводительное письмо, если вы подаете заявку онлайн. Некоторые системы отслеживания кандидатов не позволяют кандидатам подавать их. Если это так, вам не о чем беспокоиться. Во всех остальных случаях? Ты лучше!

 

Насколько важно  сопроводительное письмо ?

 

Сопроводительное письмо важно, так как около 26% рекрутеров читают сопроводительные письма и считают их важными при принятии решения о приеме на работу. Другое исследование предпочтений работодателей показывает, что 56% соискателей хотят, чтобы соискатели прикрепляли к резюме сопроводительное письмо. Исследование CareerBuilder показало, что 49 % HR-менеджеров считают сопроводительное письмо вторым лучшим средством для продвижения вашего резюме (номер один — это персонализация вашего резюме).0005

 

Что это значит для вас?

 

Допустим, большинство рекрутеров не читают сопроводительные письма. Но в то же время половина 90 182 из 90 183 рассчитывают его получить.

 

Странно, правда?

 

Подумайте об этом так: даже если рекрутеры не читают сопроводительные письма, они могут захотеть передать их менеджеру по найму или работодателю. Если компания небольшая, работодатели читают сопроводительные письма, чтобы проверить своих кандидатов. Чем меньше заявок, тем проще сосредоточиться на каждом кандидате.

 

Кроме того, компании получают сотни резюме на большинство вакансий. Чтобы выполнить работу, они могут отклонить слишком длинные резюме или без сопроводительного письма.

 

Когда , а не включать сопроводительное письмо?

 

Краткий ответ: когда в объявлении о вакансии прямо указано, что вы не можете отправить сопроводительное письмо.

 

Кроме того, отсутствие сопроводительного письма лучше, чем плохое сопроводительное письмо . (Но мы сейчас покажем вам, как написать короткое, но идеальное письмо. )

 

Итак,

 

Нужно ли I сопроводительное письмо к резюме?

  

Вам может понадобиться сопроводительное письмо: его написание — это, конечно, дополнительный круг, через который вы решите перепрыгнуть, но в этом и смысл. Видите ли, необязательное сопроводительное письмо , а не необязательно, если вы серьезно относитесь к работе. Полный рабочий день, неполный рабочий день или стажировка — 53% работодателей считают, что одного резюме недостаточно. Только 47% соискателей пишут сопроводительные письма. Не присоединяйтесь к этой толпе.

 

Итак, да, вы должны написать сопроводительное письмо к своему резюме. Особенно, если вам нужно объяснить пробелы в работе или если вы меняете карьеру.

 

Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать сопроводительное письмо революционным.

Вот как должно выглядеть сопроводительное письмо-

Jane Smith
123 Magnolia Street
Flowerville, Minnesota 78954
213-444-8576
Jane. [email protected]

595959576
.0002

10 февраля 2018 г.

г -н Джон Смит
Генеральный директор
Bloomingfields Marketing
4587 Iris Street
Flowerville, Миннесота 78954

Уважаемый г -н Смит,

. на должность менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг.

 

Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в Blue Skies Marketing Solutions.

 

Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным кандидатом на эту должность. Я также расскажу о своем опыте управления командой до двадцати человек в разных странах.

 

Насколько я понимаю, ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за то, чтобы маркетинг Bloomingfields соответствовал цифровым технологиям. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент повлияют на эту стратегию.

 

Пожалуйста, прикрепите мое резюме, если вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 213-444-8576 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

 

С уважением,

 

Джейн Смит

 

Зачем необходимо сопроводительное письмо?

 

• Знакомит Джейн с менеджером по найму через Пенни.
• Это показывает, как Джейн может повысить ценность компании.
• Это говорит о том, что у Джейн есть решения для компании.
• Содержит контактную информацию Джейн и ее доступность.

 

Сопроводительное письмо Джейн включает в себя все, что может понадобиться рекрутеру:

 

право
6 короткие буквы. Сосредоточьтесь на том, как вы повысите ценность компании после того, как наймете ее.

неправильно
Длинное любовное письмо компании. Подробно опишите свою вечную преданность и профессиональное мастерство.

 

Совет от профессионалов: Что делать, если официального открытия нет? Вы захотите отправить умное письмо о заинтересованности, которое включает в себя различный контент. Вам нужно будет указать причину обращения в компанию, в которой нет вакансий. Так что в данной ситуации важнее персонализация и знание компании.

 

 

2

Вот как вывести сопроводительное письмо на новый уровень

 

Итак, стоит ли писать сопроводительное письмо? Да. Что вы можете сделать, чтобы подняться на новый уровень?

 

Все это написано в предложении о работе. (Если вас кто-то не порекомендовал или вы не знаете менеджера по найму — тогда у вас есть точка зрения инсайдера — так что продолжайте.)

 

Это довольно просто. Вы начнете со ссылки на свой самый последний, релевантный опыт в первой строке.

 

Где + Заголовок + Как долго

 

право
Я могу предложить вам навыки и опыт XY менеджера по маркетингу, приобретенные за три года работы в IX.

неправильно
Я менеджер по маркетингу и хочу стать менеджером по маркетингу в вашей компании.

 

Затем выделите несколько навыков, достижений или проектов. Выбирайте вещи, которые продемонстрируют, насколько вы будете ценным сотрудником. Адаптируйте свои ответы к компании, человеку и предложению о работе.

 

право
Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным кандидатом на эту должность. Я также расскажу о своем опыте управления командой до двадцати человек в разных странах.

неправильно

Я прекрасно пишу копии, делаю брошюры и поддерживаю внешние и внутренние коммуникации. Я умею отправлять электронные письма, создавать PDF-файлы и редактировать тексты переводчиков. Вот почему я был бы лучшим человеком для этой работы.   Не перечисляйте повседневные обязанности, особенно если вы указали их в своем резюме. Кроме того, держитесь подальше от утверждений, что вы лучший человек для этой работы. Это решает менеджер по найму. Заявление об этом в сопроводительном письме звучит высокомерно.

 

Наконец, добавьте третий абзац, который связывает все. Используйте его, чтобы объяснить, как ваш опыт и навыки помогут добиться успеха в новой роли.

 

справа
Насколько я понимаю, ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за то, чтобы XXOO соответствовала требованиям цифровой эры. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент повлияют на эту стратегию.   Почему компания нанимает сотрудников? Они могут искать кого-то, кто может предложить решения. Если у вас есть идея, что им может понадобиться, расскажите об этом.

неправильно
Я где-то читал, что вы любите фильмы о кунг-фу. Мне нравится каратэ. Мы должны обсудить.   Не пугайтесь.

 

Совет профессионала: Худшее, что вы можете сделать со своим сопроводительным письмом, — это повторить свое резюме. Сопроводительные письма говорят нечто большее, чем то, что можно найти в резюме.

 

  

3

Вот как оформить профессиональное сопроводительное письмо

 

Вот пример профессионального макета сопроводительного письма от наш конструктор сопроводительных писем:

 

Образец сопроводительного письма, созданный с помощью Zety. Выберите шаблон и напишите здесь сопроводительное письмо .

Для запуска, выровняйте текст слева и добавьте:

• Ваша контактная информация
• Дата
• Контактная информация работодателя
7
. Джейн Смит

123 Magnolia Street

Flowerville, Minnesota 78954

213-444-8576

[email protected]

 

February 10, 2018

 

Mr. John Smith

CEO Bloomingfields

4587 Iris Street

Flowerville, Minnesota 78954

wrong
Jane Smith ilovehotdogs@hotmail. com   February 2018   CEO Bloomingfields   Note that you don’ Не нужно указывать свой адрес, особенно если работа находится в другом городе. Не забудьте указать профессиональный адрес электронной почты. Также обязательно адресуйте письмо тому, кто будет его читать.

 

Затем добавьте приветствие в сопроводительном письме.

 

right
Dear John Smith

wrong
To whom it may concern,

 

Адресуйте сопроводительное письмо конкретному лицу в организации. Это добавит индивидуальности и сделает ваше сопроводительное письмо менее общим. Если вы не можете найти имя менеджера по найму в предложении о работе, позвоните в компанию, чтобы узнать. Это тем более важно при отправке сопроводительного письма по электронной почте.

 

Если ничего не помогает, напишите:  Уважаемый менеджер по найму .

Следите за приветствием с:

• Введение
• Крюк (2–3 параграфа)
• Заключение

Ваше введение должно включать в себя. Также укажите должность, на которую вы претендуете.

 

справа
Пишу вам из интереса к должности менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг.

неправильно
Меня зовут Салли. Я нашел ваше объявление о вакансии менеджера по маркетингу на Monster.com. Я хочу быть менеджером по маркетингу.

 

Не забудьте сделать введение представительным и интересным. Начните с чего-то, что вызовет интерес у менеджера по найму. Убедитесь, что вы не рассказываете всю историю своей жизни: сопроводительное письмо не должно быть длиннее 500 слов.

 

Застрял , как только вы набрали Дорогой Джон ? Это руководство поможет вам: Как написать сопроводительное письмо: Образец и полное руководство [20+ примеров] Возьмите у меня интервью!

• Доступность
• Контактная информация
• Ссылка на резюме
• Благодарность

 

справа
Если вам нужна дополнительная информация, мое резюме прилагается. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 123-456-7788 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

неправильно
Спасибо за чтение. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 123-456-7788 для собеседования.

 

Завершите сопроводительное письмо заключительным приветствием и своим именем.

 

С уважением,

Джейн Смит

 

Совет для профессионалов: Для деловых и сопроводительных писем существует несколько подходящих заключительных приветствий. Вы можете использовать «С уважением», «С уважением», «С уважением» и «С уважением». Тебе решать.

 

Кстати, там — это секретное оружие, которое творит чудеса в конце сопроводительного письма. Большинство работодателей остановятся и задумаются, А, интересно! — даже если они не читают полностью. Узнайте, как заключить сделку, из этого руководства: Как завершить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров]

 

Теперь о вашем важном сопроводительном письме — сделанный. Однако есть одна вещь, в которой ошибаются даже кандидаты с привлекательным резюме.

 

Это их сопроводительное письмо шаблон .

 

Как так? Обычно они просто пишут сопроводительное письмо в MS Word и заканчивают работу.

 

Но вы только посмотрите на это сопроводительное письмо и набор резюме. Обратите внимание, как профессионально и сбалансированно это выглядит.

 

Теперь это безупречная заявка —

 

Комплект сопроводительного письма и резюме. Выберите шаблон и напишите здесь сопроводительное письмо .

 

Готовы к новой работе мечты?

 

Ключевые выводы

 

 

Да, многие рекрутеры не читают сопроводительных писем. Но всегда важно приложить сопроводительное письмо к заявке и использовать его, чтобы объяснить, чего не хватает в вашем резюме. Даже если вы решите написать короткое и простое письмо, хорошо написанное сопроводительное письмо может помочь вам получить работу.