Образец заполнения ф 14001 при смене директора: Как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора (образец)?

Руководство по разработке системы экологического менеджмента — план

Справочная информация

Создание системы экологического менеджмента (СЭМ) может показаться непосильной задачей для небольшой организации, но это не обязательно. Пошагово, это задача, с которой могут справиться малые и средние организации. Эти страницы проведут вас через основные этапы, описанные во втором издании 2001 г. «Системы экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций». Контент на этой странице выводит определенные шаги из раздела «План» руководства и указывает на определенные страницы руководства, где можно заполнить рабочие листы и получить дополнительные материалы.

---

План: Планирование, включая определение экологических аспектов и постановку целей

• Шаг 1. Определите цели организации для EMS
• Шаг 2: Обеспечьте соблюдение обязательств высшего руководства
• Шаг 3: выберите чемпиона EMS
• Шаг 4. Создание группы внедрения
• Шаг 5. Проведение стартового совещания
• Шаг 6. Проведите предварительную проверку
• Шаг 7: Подготовка бюджета и графика
• Шаг 8: Безопасные ресурсы, помощь
• Шаг 9. Вовлеките сотрудников
• Шаг 10. Мониторинг и информирование о ходе выполнения

В любой организации время и ресурсы ограничены, поэтому важно использовать ресурсы с умом. Приведенная ниже информация иллюстрирует 10 шагов процесса планирования EMS. Потратьте время, чтобы выяснить, что нужно сделать, как это сделать и кто должен быть вовлечен.

---

Шаг 1: Определите цели организации для EMS

Первым шагом в планировании EMS является решение, почему вы занимаетесь разработкой EMS. Вы пытаетесь улучшить свои экологические показатели (например, соблюдение нормативных требований или предотвращение загрязнения)? Запишите свои цели и часто возвращайтесь к ним по мере продвижения вперед. Разрабатывая и внедряя СЭМ, задайте себе следующие вопросы: Как эта задача поможет нам достичь наших целей? Как мы должны определить объем проекта? (т. е. каковы границы организации, которую будет охватывать EMS? Одно местоположение или несколько местоположений? Должны ли мы «пилотировать» EMS в одном месте, а затем внедрить систему в других местах позже?)

Шаг 2: Обеспечьте обязательство высшего руководства

Одним из наиболее важных шагов в процессе планирования является получение согласия высшего руководства на поддержку разработки и внедрения EMS. Руководство должно сначала понять преимущества EMS и то, что потребуется для внедрения EMS. Чтобы развить это понимание, объясните сильные стороны и ограничения вашего текущего подхода и то, как эти ограничения могут повлиять на финансовые и экологические показатели организации. Руководство также играет роль в обеспечении того, чтобы цели СЭМ были четкими и согласовывались с другими целями организации. Приверженность руководства должна быть доведена до сведения всей организации.

Шаг 3. Выберите чемпиона EMS

Не все малые и средние организации могут позволить себе роскошь выбирать из нескольких кандидатов, но ваш выбор лидера проекта имеет решающее значение. Чемпион должен обладать необходимыми полномочиями, пониманием организации и навыками управления проектами. Чемпион должен быть «системным мыслителем» (опыт ISO 9000 или ISO 14001 может быть плюсом, но не обязателен), у него должно быть время, чтобы посвятить себя процессу построения EMS, и он должен иметь поддержку высшего руководства.

Этап 4. Создание группы внедрения

Группа, состоящая из представителей ключевых управленческих функций (таких как проектирование, финансы, управление персоналом, производство и/или обслуживание), может выявлять и оценивать проблемы, возможности и существующие процессы. Включите подрядчиков, поставщиков или других внешних сторон в состав проектной группы, где это уместно. Команде необходимо будет регулярно встречаться, особенно на ранних стадиях проекта. Кросс-функциональная группа может помочь обеспечить практичность и эффективность процедур, а также сформировать приверженность и «причастность» к EMS.

Шаг 5. Проведение стартового совещания

После выбора команды проведите стартовое совещание, чтобы обсудить цели организации по внедрению СЭМ, начальные шаги, которые необходимо предпринять, и роли команды члены. Если возможно, попросите высшее руководство рассказать о своей приверженности EMS на этом собрании. Стартовое совещание — это также хорошая возможность провести обучение EMS для членов команды. Завершите эту встречу общением со всеми сотрудниками.

Шаг 6. Проведение предварительной проверки

Следующим шагом для группы является проведение предварительной проверки ваших текущих программ/систем соответствия и других экологических программ и их сравнение с критериями вашей СЭМ (например, ISO 14001). :2015). Оцените структуру, процедуры, политику вашей организации, воздействие на окружающую среду, программы обучения и другие факторы. Рассмотрите возможность использования инструмента самооценки ISO 14001 или включения других инструментов анализа пробелов.

Шаг 7: Подготовка бюджета и графика

На основе результатов предварительного анализа подготовьте план проекта и бюджет. В плане должно быть подробно описано, какие ключевые действия необходимы, кто будет нести ответственность, какие ресурсы необходимы и когда работа будет завершена. Держите план гибким, но ставьте перед собой амбициозные цели. Подумайте о том, как вы будете поддерживать фокус и темп проекта с течением времени. Ищите потенциальные «ранние успехи», которые могут помочь набрать обороты и усилить преимущества EMS.

Шаг 8: Обеспечение ресурсов, помощь

План и бюджет должны быть рассмотрены и утверждены высшим руководством. В некоторых случаях может быть внешнее финансирование или другие виды помощи, которыми вы можете воспользоваться (от торговой ассоциации, государственного бюро технической помощи и т. д.). Дополнительные идеи о возможных источниках помощи см. в Приложении F к «Системам экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций».

Шаг 9. Вовлеките сотрудников

Владение EMS будет значительно улучшено за счет значимого участия сотрудников в процессе разработки EMS. Сотрудники являются отличным источником знаний по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, связанным с их работой, а также об эффективности текущих процессов и процедур. Эти сотрудники могут помочь команде проекта в разработке процедур.

Шаг 10. Мониторинг и информирование о ходе выполнения

По мере создания СЭМ регулярно отслеживайте свой прогресс в отношении целей и плана проекта и сообщайте об этом прогрессе внутри организации. Обязательно сообщите о достигнутых успехах и опишите, что будет дальше. Опирайтесь на маленькие успехи. Не забывайте информировать и вовлекать высшее руководство, особенно если могут потребоваться дополнительные ресурсы.

Прежде чем приступить к разделу «Что делать», просмотрите ключевые элементы EMS с таблицами и примерами. См. стр. 15-77 документа «Системы экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций».

Что это такое, как это работает, пример

Оглавление

Содержание

• Что такое ISO 14001?

• Как работает ISO 14001

• Пример

К

Джейсон Фернандо

Полная биография

Джейсон Фернандо — профессиональный инвестор и писатель, которому нравится решать и обсуждать сложные деловые и финансовые проблемы.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 12 июля 2022 г.

Рассмотрено

Эрика Расур

Рассмотрено Erika Rasure

Полная биография

Erika Rasure всемирно признана ведущим экспертом в области потребительской экономики, исследователем и педагогом. Она финансовый терапевт и трансформационный коуч, особенно заинтересованная в том, чтобы помочь женщинам научиться инвестировать.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Что такое ISO 14001?

ISO 14001 — это набор стандартов, выдвинутых Международной организацией по стандартизации (ISO).

Его цель — прояснить передовой опыт для организаций, которые хотят уменьшить свое воздействие на окружающую среду за счет внедрения эффективной системы экологического менеджмента (EMS).

Системы EMS предназначены для мониторинга и отчетности об экологической устойчивости фирмы как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон. Они используются фирмами как для соблюдения требований, что позволяет им избежать штрафов или скандалов с общественностью (PR), так и для повышения эффективности бизнеса, например, за счет сокращения отходов в цикле производства или распределения.

Ключевые выводы

• ISO 14001 — это набор стандартов, призванных помочь организациям повысить свою экологическую устойчивость.
• Выдвигается ISO, ведущей международной организацией по установлению стандартов.
• С момента своего появления в 1996 году стандарт ISO 14001 был принят более чем 300 000 организаций, от малых предприятий до некоторых крупнейших мировых фирм.

Как работает ISO 14001

ISO 14001 — лишь один из более чем 23 000 стандартов, которые были выдвинуты ISO с момента ее образования в 1947. Они являются частью семейства стандартов, разработанных для организаций, желающих уменьшить загрязнение и количество отходов за счет внедрения системы рационального природопользования. Как и все стандарты ISO, ISO 14001 не является конкретным набором инструкций, которые должны строго выполняться участвующей фирмой. Скорее, это набор руководств и стандартов, которые должны быть адаптированы к конкретным потребностям и обстоятельствам рассматриваемой организации.

Конечно, не все приложения ISO 14001 одинаково надежны. Чтобы сохранить целостность стандартов, компании могут пройти сертификацию сторонних организаций, которые оценят их конкретное внедрение стандартов ISO 14001 и определят, соответствует ли это приложение лучшим международным практикам, изложенным в стандарте. Компании, получившие сертификацию таким образом, часто демонстрируют этот факт как способ подтвердить и прорекламировать свою приверженность экологической устойчивости.

Пример ISO 14001

Первоначально выпущенный в сентябре 1996 года, ISO 14001 с тех пор был принят более чем 300 000 организаций по всему миру. Основная концепция ISO 14001 заключается в том, что организации должны разработать четкий набор экологических политик, использовать набор лучших практик для активного контроля за соблюдением этих политик и постоянно улучшать систему на основе постоянной обратной связи и результатов.

По замыслу стандарты должны быть гибкими и применимыми к организациям, начиная от малого бизнеса и заканчивая многонациональными корпорациями. Например, известная сеть отелей Hilton получила сертификат ISO 14001 и была отмечена ISO за впечатляющие улучшения состояния окружающей среды, достигнутые благодаря этому процессу. По словам представителя компании, в период с 2008 по 2018 год компания добилась экономии энергии на сумму более 1 миллиарда долларов благодаря изменениям, реализованным в рамках процесса ISO 14001.

Помимо экономии затрат, существует множество других причин, по которым компании могут захотеть принять стандарты ISO 14001.