Образец сопроводительного письма к документам в налоговую 2023
Сопроводительное письмо к требованию о предоставлении документов в ИФНС — это пояснительный документ, который налогоплательщик готовит и передает налоговикам. Некоторые такие разъяснения составляют исключительно в электронном формате при обмене налоговыми сведениями через телекоммуникационные каналы связи.
Содержание
Сопроводительные письма: что это и зачем их просит ИФНС
Сопроводительное письмо представляет собой бумагу, в которой перечисляются направленные материалы и пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками, поскольку:
- перечень направленных материалов позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг;
- работникам канцелярии проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не возникнут вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов;
- бумаги быстрее дойдут до адресата.
Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Но существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это приказ ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@ и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота…», утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/196@ от 13.06.2013.
Помимо этого, есть форматы, утвержденные исключительно для обмена сообщениями через телекоммуникационные каналы связи. Приложением № 5 к приказу ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/602@ утвержден образец сопроводительного письма в налоговую к доверенности на сдачу электронной отчетности, который автоматически передается при сдаче налоговых деклараций по доверенности через ЭДО. Найти такое информационное сообщение в традиционном письменном формате не удастся, но оно и не нужно, поскольку разработано для проверки полномочий лиц, передающих отчетность за налогоплательщиков онлайн (см. письмо ФНС от 10.
08.2016 № ГД-4-11/14578@).
Еще один пример исключительно электронного вида пояснений — образец сопроводительного письма к аудиторскому заключению в налоговую инспекцию, формат которого утвержден приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@. Как уточняет Минфин в информационном сообщении от 25.12.2019 № ИС-учет-21, аудиторское заключение в онлайн-виде направляется вместе с сопроводительным документом, но если вы сдаете его на бумаге, дополнительно уточнения по утвержденному формату не понадобятся.
Какие документы нуждаются в письменном сопровождении
По общему правилу, письмо прикладывают к тем бумагам для ИФНС, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.
Но существуют и такие документы, которые разрешено отправлять без пояснений. Среди них первичные налоговые декларации без приложений. Предоставление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Кроме того, в них содержатся сведения об отправителе и получателе.
Если первичная декларация содержит какие-либо приложения, сопровождение прикреплять обязательно.
Без письменного сопровождения направляют и жалобы в вышестоящие инстанции на действия ИФНС. Такие отправления в обязательном порядке содержат сведения об отправителе и получателе, а также перечень предоставленных бумаг.
Сопровод к уточненной налоговой декларации
Сопроводительное письмо обязательно составляется при подаче уточненной налоговой декларации. В КонсультантПлюс есть подробное руководство, которое поможет оформить и сдать ее. Используйте его бесплатно.
Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)
Правила составления
Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. В шапке оно должно содержать следующие реквизиты:
- наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
- наименование и адрес отправителя;
- номер и дату запроса, в ответ на который высылается пояснение;
- заголовок.
Предлагаем разработанный с экспертами образец шапки письма в налоговую, соответствующий правилам подготовки деловой документации.
Далее пишут:
- обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции;
- текст;
- перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
- должность отправителя, его фамилию и инициалы, подпись;
- Ф.И.О., телефон и электронную почту составителя.
Ниже представлен образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую в ответ на требование, с учетом требований ИФНС.
В ИФНС России № 27 по г. Москве от Общества с ограниченной ответственностью «PPT.ru» ИНН 1234567890, КПП 121001001 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Тел. +7 (495) 123-45-67 25.06.2020 № 207/2020 на № 123/20-Т от 08.06.2020 Сопроводительное письмо Общество с ограниченной ответственностью «PPT.
Приложение: Копии документов, предоставляемых по требованию от 08.06.2020 № 123/20-Т, на 14 листах. Генеральный директор ООО «PPT.ru» Петров /П.П. Петров/ |
ru» в ответ на требование ИФНС России № 27 по г. Москве от 08.06.2020 № 123/20-Т направляет следующие документы:
03.2020 № 71 (копия)Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью оно готовится. Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем …», «Направляем в ваш адрес…» и т. п.
Если обращение направляют конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах.
В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.
В каком виде предоставить сопровождение
Сопровождение составляют в бумажном или электронном виде. В электронном формате послания обычно направляют вместе с остальной документацией по ТКС. В обязательном порядке это надо делать с пояснениями по НДС.
Скачать образец сопроводительного письма о подтверждении достоверности сведений в ЕГРЮЛ
Скачать образец письма в налоговую о предоставлении документов по требованию
Скачать образец сопроводительного письма к документам в налоговую при подаче уточненной декларации по налогу на прибыль
Скачать образец сопроводительного письма в налоговую с описью документов
Как оформить сопроводительное письмо — Образец правильного оформления
Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.
Содержание- Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления
- Образец оформления сопроводительного письма
- Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец
- Образец написания сопроводительного письма к резюме
- Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению
- Образец сопроводительного письма к торговому предложению
org/ListItem»>
Как оформить сопроводительное письмо к документамОформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:
- Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
- список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
- получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.
Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.
🚀 Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления
- Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
- Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
- Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.
Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:
- сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
- текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
- текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.
Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.
Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:
- Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
- Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
- Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».
🚀 Как оформить сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.
При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:
- В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
- Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
- После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
- Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
- В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
- Затем следуют отметки о приложениях;
- Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.
к содержанию ↑Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.
🚀 Образец оформления сопроводительного письма
к содержанию ↑Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.NУважаемый(ая)________________!
Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.
Приложения:
В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.
Должность отправителя ________
Подпись ________________
Инициалы, фамилия _______________
🚀 Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец
В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.
К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:
- В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
- Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
- Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
- Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
- Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
- В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.
🚀 Образец написания сопроводительного письма к резюме
к содержанию ↑Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!
На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.
Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.
Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.
Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).
Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.
С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).
🚀 Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению
В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.
- Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
- Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
- Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.
🚀 Образец сопроводительного письма к торговому предложению
Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!
Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.
Наше предложение:
- Перечисление основных характеристик предложения.
- В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
- Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).
С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя
Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.
Сопроводительное письмо аналитика данных: Образец и руководство 2023 года
Ваше сопроводительное письмо часто служит для знакомства с потенциальным работодателем.
Хотя не все рекрутеры или менеджеры по найму потратят время на чтение вашего письма, хорошо написанное сопроводительное письмо может означать разницу между менеджером по найму, просматривающим ваше резюме, и рассмотрением собеседования или переходом к следующему кандидату для тех, кто это делает. Для роли, которой вы увлечены, это стоит дополнительных усилий.
Если вы ищете свою первую работу в качестве аналитика данных, вне зависимости от того, закончили ли вы школу или меняете профессию, вам может быть интересно, что включить в сопроводительное письмо. Даже если у вас нет предыдущего опыта работы в роли аналитика данных, вы, вероятно, по-прежнему обладаете передаваемыми навыками, которые могут принести пользу вам (и вашему работодателю) в вашей работе в качестве аналитика данных.
В этой статье мы рассмотрим образец сопроводительного письма для работы аналитика данных начального уровня, а затем шаг за шагом пройдемся по тому, что вы должны включить в каждый абзац вашего собственного сопроводительного письма.
В завершение мы дадим несколько советов и передовых методов, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось.
Образец сопроводительного письма аналитика данных начального уровня
Прежде чем мы перейдем к подробностям того, что включать в сопроводительное письмо, может быть полезно рассмотреть пример. Не стесняйтесь использовать этот образец сопроводительного письма в качестве шаблона для настройки собственной версии.
[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Номер телефона компании] 900 14
[Электронная почта менеджера по найму]
Уважаемая госпожа/господин . [имя менеджера] ,
Меня зовут Синди Лю, я технически подкованный менеджер, который хочет использовать свои таланты для определения новых стратегий роста для Corelight в качестве младшего аналитика данных. Меня всегда восхищали числа, и работа в области анализа данных была моей долгосрочной целью.
Моя карьера в ресторанном бизнесе научила меня стратегически думать о проблемах и находить решения. Я считаю, что этот опыт подготовил меня к роли младшего аналитика данных в Corelight.
В вашем объявлении о вакансии упоминалось, что вы ищете аналитика с опытом работы с SQL, знанием языка статистического программирования и сильными навыками тайм-менеджмента. На моей предыдущей должности менеджера ресторана мне приходилось работать в режиме многозадачности, чтобы сбалансировать потребности компании (выручка) и клиента (сервис и стандарт качества). Я также преследую свою страсть к данным, как на работе, так и в свободное время. За последний год мне удалось добиться следующего:
Автоматизировал повторяющиеся расчеты заработной платы и бухгалтерские задачи ресторана с помощью Python, освободив три часа в неделю
Завершил тематическое исследование с использованием данных точек продаж из ресторана для оптимизации нашего меню и цен, что привело к увеличению дохода на 10 процентов
Прошел профессиональный сертификат Google Data Analytics, который включал обширную курсовую работу по SQL и R
стремится продолжать развивать свои навыки на работе.
Я доступен для звонка в Zoom или личной встречи, чтобы обсудить, как я могу помочь Corelight улучшить рыночную производительность продукта с помощью данных.
Спасибо за внимание,
Синди Лю, аналитик данных
Что включить в сопроводительное письмо аналитика данных
Теперь, когда вы увидели пример того, как может выглядеть сопроводительное письмо аналитика данных, давайте рассмотрим присмотритесь к тому, что включить в ваше собственное сопроводительное письмо. Сопроводительные письма обычно должны умещаться на одной странице и включать три ключевых абзаца.
СОВЕТ: Дополните свое резюме дополнительной информацией.
Не поддавайтесь искушению перефразировать один и тот же список достижений. Вместо этого используйте это как возможность выделить то, что читатель должен искать в вашем резюме. Если в вашем резюме Python указан как навык, ваше сопроводительное письмо — это ваш шанс рассказать историю о том, как вы применили его для решения проблемы.
Первый абзац: Представьтесь
Начните свое письмо с обращения к менеджеру по найму по имени, если у вас есть такая информация. Ваш первый абзац — это ваша возможность представиться и представить ценность, которую вы можете принести компании. В этом абзаце обязательно четко укажите:
Кто вы
На какую должность вы претендуете
В какую компанию вы претендуете
- 900 02 Почему ты отлично подходишь для этой конкретной роли
Это также отличное место, чтобы выразить свой энтузиазм по поводу компании, подчеркнуть вашу взаимную связь, выразить свою страсть к данным и объяснить, почему вы заинтересованы в смене карьеры.
СОВЕТ: Сосредоточьтесь на хорошем.
Не извиняйтесь за отсутствие опыта работы. Подчеркните навыки и таланты, которыми вы обладаете, и выразите свой энтузиазм в отношении обучения и роста.
Второй абзац: Соответствующие навыки и достижения
Второй абзац обычно является самой важной частью вашего письма.
Здесь вы связываете требования из описания работы с набором навыков и уникальным опытом.
Взгляните на список вакансий и выберите три-четыре навыка или требования, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят. Подумайте о конкретном достижении или опыте, демонстрирующем каждый навык. Это могут быть академические достижения или достижения на предыдущей работе, даже если они не связаны с анализом данных.
Например, сильные коммуникативные навыки часто требуются от аналитиков данных, которым поручено представлять свои выводы руководству и заинтересованным сторонам. Если вы выступали с презентациями в рамках университетского курса или в предыдущей должности, расскажите об этом опыте. Сколько человек присутствовало? Каковы результаты презентации?
Подкрепляйте каждое достижение данными или показателями, если это возможно.
СОВЕТ. Включите ключевые слова из списка вакансий.
Использование точной формулировки навыков и квалификации из описания работы может помочь системам отслеживания кандидатов идентифицировать ваше заявление как подходящее.
При необходимости используйте как полную форму, так и сокращенную версию, например язык структурированных запросов и SQL.
Эти навыки анализа данных, включая SQL, R или Python, а также машинное обучение, наиболее востребованы сообществом Coursera, насчитывающим 87 миллионов учащихся по всему миру (по состоянию на декабрь 2021 года). Если у вас есть опыт работы с одним или несколькими из них, укажите это в сопроводительном письме, особенно если они соответствуют описанию вакансии.
курс
Деловое письмо
Умение хорошо писать является одним из наиболее важных навыков, которые вы можете развить, чтобы добиться успеха в мире бизнеса. Более семидесяти компаний и тридцать тысяч …
4.8
(4 349 оценок)
159 743 уже зачислены
Уровень BEGINNER
Узнать большеСреднее время: 1 месяц
Учиться в своем темпе 9000 3
Навыки, которые вы приобретете:
Грамматика, Общение , Деловое письмо, Письмо
Третий абзац: Подведение итогов и призыв к действию
В последнем абзаце сопроводительного письма следует резюмировать, почему вы лучше всего подходите для этой работы.
Что еще более важно, он должен содержать призыв к действию. Скажите, что вы хотели бы обсудить роль дальше. Предложите некоторую доступность для интервью. Спросите о следующих шагах.
Идея состоит в том, чтобы заставить менеджера по найму подумать о следующем шаге в процессе найма с участием вас.
СОВЕТ: Проверьте.
Анализ данных требует внимания к деталям, навык, который вы захотите продемонстрировать в сопроводительном письме. Также рекомендуется проверить, должно ли ваше сопроводительное письмо быть отправлено в виде вложения, вставлено в тело электронного письма или загружено на веб-сайт. Некоторые компании предъявляют особые требования к форматированию строки темы и соглашениям об именах вложений — проверьте перед отправкой.
Подготовьтесь к работе в области аналитики данных
Узнайте, как вы можете применить свои текущие навыки в карьере аналитика данных с сертификатом Google Data Analytics Professional на Coursera. Изучите инструменты и методы, которые вам понадобятся, включая SQL, R и Tableau.
Учитесь в своем собственном темпе и закончите всего за шесть месяцев.
профессиональный сертификат
Google Data Analytics
Это ваш путь к карьере в области анализа данных. В этой программе вы освоите востребованные навыки, которые помогут вам подготовиться к работе менее чем за 6 месяцев. Никакой степени или опыта не требуется.
4.8
(113 582 рейтинга)
1 631 825 уже зачислены
Уровень BEGINNER
Узнать большеСреднее время: 6 месяцев
Учитесь в своем темпе
Навыки, которые вы приобретете:
Электронная таблица, данные Очистка, анализ данных, визуализация данных (DataViz), SQL, опрос, принятие решений, решение проблем, метаданные, сбор данных, этика данных, определение размера выборки, целостность данных, расчеты данных, агрегирование данных, ПО Tableau, презентации, программирование на R , R Markdown, Rstudio, портфолио вакансий, тематическое исследование
Автор: Coursera • Обновлено
Этот контент доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.
Сопроводительные письма | Уильям и Мэри
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это способ представиться и подчеркнуть свои навыки и соответствие возможностям, на которые вы претендуете. Он часто служит хорошим образцом письма и позволяет оценить ваши навыки редактирования и корректуры, организаторские способности и ясность мысли. Это ваша возможность произвести впечатление на работодателя и проявить себя с лучшей стороны.
Не для всех вакансий требуется сопроводительное письмо, но мы рекомендуем всегда включать его в материалы заявки, когда это возможно.
Когда инструкции по заявке должны отправить ваше резюме по электронной почте, рассмотрите возможность использования тела электронного письма, чтобы передать краткое изложение содержания вашего сопроводительного письма и прикрепить сопроводительное письмо, даже если запрашивается только резюме. Если вы отправляете свое резюме как часть онлайн-формы подачи и есть раздел «другие документы», вы можете прикрепить туда свое сопроводительное письмо. Если раздела «другие документы» нет, вы можете объединить сопроводительное письмо с резюме (страница 1 и страница 2) и прикрепить его как один PDF-документ.
Как написать сильное сопроводительное письмо?
Формат сопроводительного письма соответствует профессиональному этикету документов с вашей контактной информацией, контактной информацией работодателя и официальным приветствием, за которым следует тело и заключительная подпись.
Сила отличного сопроводительного письма в личных данных. Ваше сопроводительное письмо — это ваш шанс показать свой стиль и доказать, что вы лучше всего подходите для этой должности (или возможности).
Советы по написанию сопроводительных писем:
- Нацельтесь на каждую отдельную должность или возможность, указав, почему вы хотите быть частью этой организации (или почему вы заинтересованы в этой должности в этой организации).
- Сосредоточьтесь на 2-3 наиболее важных навыках и выберите свои лучшие примеры опыта, чтобы предоставить подробную информацию о том, как вы использовали эти навыки. Дайте больше деталей, чем ваше резюме.
- Это ваш шанс включить информацию о себе, которая не соответствует вашему резюме, и которую вы хотели бы сообщить рекрутеру.
- Избегайте слишком длинных абзацев.
- Должны быть разделены одинарным интервалом, абзацы не должны иметь отступ; двойной интервал между абзацами.
- Постарайтесь адресовать письмо нанимающему или руководящему лицу или хотя бы назовите название должности; Избегайте использования фразы «Для кого это может касаться».
- Напишите сильный вступительный абзац, сообщая о своей целевой позиции или роли, о том, как вы узнали об этой должности, и о ключевых преимуществах в первых нескольких строках.
