Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению: Сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Образец 2020 года

Знаете, чем отличается текст, обеспечивающий результат, от просто хорошего текста? Системой. И именно умением выстраивать системы копирайтер отличается от других людей, которые просто умеют писать. Слишком абстрактно? Давайте предметно.

Представьте, что у Вас есть резюме (о том, как его писать мы подробно рассматривали ) или коммерческое предложение (детальный практикум по разработке ). И вот, Вы готовы отправить его рекрутеру или потенциальному клиенту. Но Вас не покидает мысль, что чего-то не хватает. Нужно еще написать сопроводительное письмо, хотя бы в пару строк текста, чтобы с прикрепленным документом ознакомились.

Казалось бы, очень простой и краткий текст, но многие с ним впадают в ступор. Либо допускают досадные ошибки, из-за которых резюме или КП терпит фиаско. Обидно.

Чтобы решить задачу, Вы должны понимать, что сопроводительное письмо и прилагаемый к нему документ — это части одной системы. И каждая часть должна четко выполнять свои функции. Ни больше, ни меньше.

Функции сопроводительного письма и прилагаемого документа

Сопроводительное письмо — это, по сути, продающий текст, который продает документ (резюме или КП). Продает не за деньги, а за внимание человека по ту сторону монитора.

В свою очередь, сам документ побуждает человека перейти на следующую ступень взаимодействия: собеседование, переговоры, пробный заказ и т.д. В итоге у нас получается простая последовательность.

Если проваливается хотя бы один из элементов, то страдает вся система. Это нужно понимать. Не заинтересовало сопроводительное письмо — документ либо не смотрят, либо смотрят поверхностно. Не заинтересовал (или не посмотрели) сам документ — не будет следующего этапа.

Многие допускают ошибку. Они делают классное КП или резюме, но не придают значения сопроводительному письму. В результате документ летит в урну и распространяется ошибочное мнение, что коммерческие предложения или резюме не работают.

Как написать сопроводительное письмо: ключевые моменты на примерах

В 95% случаев сопроводительное письмо отправляется по Email. Поэтому основной акцент мы сделаем именно на этом медиаканале. Если Вы используете регулярную почту или факс, то многие из этих рекомендаций также актуальны, но требуют некоторую подстройку. О ней я тоже расскажу чуть ниже.

Первое, что Вы должны донести до человека — это причину, по которой он вообще должен открывать Ваше письмо и читать приложенный к нему документ. Другими словами, Вы должны ответить на главный вопрос: “Зачем?”.

1. Тема письма

Начинается все с темы. И здесь более половины людей допускают грубейшие ошибки. Парадоксально, но больше всего ошибок допускают именно неопытные копирайтеры, т.к. пытаются применить в теме письма оригинальные заголовки, которые здесь совершенно не нужны.

Тема должна быть максимально конкретной и доносить суть, чтобы получатель на этапе просмотра почты сразу понимал, стоит ему тратить время или нет. Помните, что Ваше письмо далеко не единственное, тем более, если оно сопровождает резюме.

Примеры плохих тем для письма

Для резюме:

• Вакансия (вакансий может быть много, неясно, на которую из них отклик… и отклик ли вообще?)
• Больше вы такого сотрудника не найдете! (ни одного полезного слова; таких тем приходит много)
• Поздравляю! Вы нашли своего лучшего программиста! (слишком дерзко; впрочем, могут позвать чисто из любопытства, но в большинстве случаев письмо даже не читают)
• (без темы)

Для коммерческих предложений:

• Коммерческое предложение (тема слишком избитая и абстрактная)
• Металлопрокат со скидкой 50%!!! (явный признак спама со всеми вытекающими, хотя заголовок может заинтересовать)
• А вам когда-нибудь делали такое предложение? (тема может заинтересовать только если человеку нечем заняться; в B2B-сегменте чаще всего остается без внимания)
• Предлагаем рассмотреть возможность закупки у нас холодильного оборудования по специальным ценам только до 1 августа (слишком длинная и навязчивая тема — в спам!)

В идеале тема письма должна состоять из 1-5 слов, при этом максимально конкретно передавать суть Вашего послания. Без выпендрежа. Помните, что по ту сторону монитора тоже сидит живой человек, который не любит спам и устал, разгребая почту. Упростите ему задачу, и он скажет Вам спасибо.

Примеры хороших тем для письма

Для резюме:

Первая тема используется для “холодного” отклика, т.е. когда Вы еще не общались ни с HR-ом, ни с другим представителем компании. Вторая тема используется после предварительной беседы, например, по телефону, когда Вы договорились об отправке резюме, и человек его ждет.

Главное преимущество такой темы — человек уже знает, что внутри, и легко может найти Ваше письмо в потоке корреспонденции (если потом будет нужно). Но, главное, человек будет Вам просто благодарен за то, что Вы сэкономили его время и предоставили нужную информацию. Максимально просто и доступно. Где благодарность — там расположение. А где расположение — там выбор в Вашу пользу.

Для коммерческих предложений:

Здесь нужно прояснить один важный момент. В отличие от сопроводительного письма для резюме, для коммерческих предложений спектр тем гораздо шире и зависит от типа КП: “ ” или “ ”.

В случае с “холодным” типом КП у Вас де-факто обычный спам, и заголовки могут быть любыми. Главное — чтобы они привлекли внимание получателя и заставили его открыть и прочитать письмо.

В случае с “горячим” коммерческим предложением можно не выпендриваться, поскольку информацию уже ждут, и можно просто и конкретно написать, что внутри письма.

В последнее время я провожу много экспериментов с “холодными” КП и заметил, что даже в случае массовой рассылки лучше работают простые и конкретные заголовки, которые четко обозначают тему разговора, но не раскрывают подробности. Так получатель понимает, что тема его касается и открывает письмо, где получает более развернутую информацию.

Эх… А помните, когда интернета не было и использовались обычные письма? Все-таки, была в них какая-то романтика. Да и хранить можно было. Для воспоминаний. Все-таки, как ни крути, у электронных писем ценность намного меньше.

2. Текст письма

Сопроводительное письмо не должно быть большим. Как правило, объема до 500-700 знаков более чем достаточно, чтобы донести суть и перевести читателя на основной документ.

Помните: что чем сильнее Вы облегчаете человеку жизнь, чем проще доносите до него информацию (полезную информацию, разумеется), тем больше он к Вам расположен. А где расположение — там выбор в Вашу пользу.

Текст сопроводительного письма для резюме

Итак, задача: вызвать у человека интерес к нашему резюме, чтобы он вдумчиво и внимательно с ним ознакомился. Для этого запоминаем первое правило: выбрасываем всю муть, которую пишут в интернете в качестве образца. Вот такого рода:

Плохой пример! Не повторять!

Здравствуйте!

Я посмотрел вакансию менеджера по пр

Сопроводительное письмо к КП — Mysina.ru

Маленькая деталь, но с огромным потенциалом — сопроводительное письмо. Если вы рассылаете коммерческое предложение по email почте, то вам следует знать некоторые правила и приемы написания сопроводительного письма.

Ошибки при оформлении сопроводительного письма

Начну с того, как не следует присылать коммерческое предложение клиенту:

• Предложение в теле письма. Прежде чем, показать потенциальному клиенту КП, его нужно подготовить. Именно для этих целей и пишется сопроводительное письмо.
• КП без пояснений. Да-да, бывает и такое, многие компании присылают компред во вложении, без разъяснений и объяснений.
• Длинное, запутанное и пространное сопроводительное письмо.

Как же написать сопроводительное письмо, после прочтения которого захочется взглянуть на ваше коммерческое предложение?

Пишем правильное сопроводительное письмо

Почему нужно прочитать именно это коммерческое предложение и прямо сейчас?

Запомните этот вопрос и задавайте его себе всякий раз, когда сядете писать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Дайте читателю информацию, не пытайтесь продать коммерческое предложение. Вручите ему причину открыть коммерческое предложение прямо сейчас, иначе ваш потенциальный клиент не вернется к письму позже.

Планируем

Составьте план сопроводительного письма к коммерческому предложению. Не важно будет ли это набросок в вордовском файле или на салфетке. Главное, чтобы вы четко представляли что и в какой последовательности писать [в конце поста есть 2 mindmap, которые содержат планы сопроводительного письма].

Пишем

У вас есть четкий план, осталось самое простое — написать письмо. Просто следуйте плану и пишите, у вас получится!

Оформляем

Перед вами открыт текст, проверьте его на ошибки и оформите. Пусть у вас будут четко разделены абзацы, проставлены знаки препинания, сделайте текст читаемым.

Заключительный шаг — отправление

Доставьте ваше коммерческое предложение адресату.

Кстати, не забудьте определить, какому клиенту вы отправляете коммерческое предложение. Ваш клиент «теплый» или «холодный»? Если у вас был контакт или договоренности с адресатом, то он считается «теплым». Холодный — тот, который и не подозревает о вашем существовании. Спамить, конечно, не хорошо, но это останется на вашей совести 🙂

Автор Зарина Мусина

Хотите задать вопрос и быстро получить ответ?
Подписывайтесь на мой Instagram.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура и пример-шаблон. Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры

Здравствуйте! Сегодня поговорим о коммерческом предложении и о том, как его составить. Мне уже не раз задавали подобные вопросы, поэтому статья «в тему». Начнем с самого начала, о том, что такое коммерческое предложение, как его составить и в конце приведу примеры / образцы коммерческого предложения. В этой статье собраны рекомендации многих специалистов, поэтому в достоверности информации я не сомневаюсь.

Что такое коммерческое предложение

Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению.

Разновидности коммерческих предложений

Существует два вида коммерческих предложений:

1. Персонифицированное. Оно создается для конкретного человека, внутри документа содержится личное обращение к адресату.
2. Неперсонифицированное. Другое название такого вида коммерческого предложения – «холодное». В документе нет обращения к конкретному потребителю или потенциальному партнеру, информация обезличена и направлена сразу на большое количество потенциальных клиентов.

Какие функции выполняет коммерческое предложение

Прежде чем начать составлять коммерческое предложение, нужно понять, какие функции оно выполняет. Чем-то они схожи с задачами рекламных сообщений:

• Привлечь внимание.
• Заинтересовать.
• Подтолкнуть к покупке.
• Вызвать желание приобрести товар.

Исходя из этих задач, разрабатывается коммерческое предложение. Обычно в самом начале используют визуальные эффекты, например, логотип организации.

Если коммерческое предложение отдается потенциальному клиенту в печатном виде, то отдельное внимание уделяется качеству бумаги, на котором печатается предложение. Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ. Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Стандартная структура коммерческого предложения (шаблон)

• Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип).
• Подзаголовок, определяющий товар/услугу.
• Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции.
• Все выгоды от сотрудничества.
• Контактные данные отправителя, товарные знаки.

Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции. Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа. Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше. А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки.

Как должно выглядеть правильное коммерческое предложение

Для составления предложения, дающего наибольшую отдачу, нужно понимать, что документ должен:

• быть конкретным и четким;
• демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат;
• ни в коем случае не содержать ошибок;
• быть грамотным и структурированным;
• содержать информацию о специальных предложениях для клиента;
• быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.

Правила составления коммерческого предложения

Перед тем, как начать составлять предложение, необходимо определить, кто будет целевой аудиторией данного документа. Потом определяются желания, возможности потенциальных клиентов. Очень важно на этом этапе узнать реальные потребности покупателя.

После того, как необходимая информация будет получена, нужно структурировать ее. Для этого составляется примерный план предложения, с указанием преимуществ компаний, различных проводимых акций. Содержание данного документа может состоять из следующих разделов:

• Четкое определение проблемы.
• Варианты ее разрешения.
• Аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации.
• Описание различных акций и предложений, увеличивающих выгоду покупателя.
• Призыв к действию.

В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потр

50 Образцов сопроводительных писем

Превосходные образцы сопроводительных писем, чтобы получить работу, которую вы хотите. Выберите правильный для вас.

Резюме без убедительного сопроводительного письма не оказывает существенного влияния и, вероятно, попадет в мусорное ведро.

Специальное персонализированное сопроводительное письмо, в котором пригодность для работы привлечет внимание читателя и обеспечит ваш резюме получает серьезное рассмотрение возможности трудоустройства.

Исследования показали нам, что работает при написании сопроводительного письма и что не делает.Эти образцы сопроводительных писем, каждое из которых предназначено для конкретной работы тип, используйте эти ключевые критерии, чтобы обеспечить практическое и убедительное пример.

Настройте образец сопроводительного письма ниже и создайте свое собственное и уникальное сопроводительное письмо с резюме о работе.

Как написать резюме сопроводительное письмо

• Keep это до одной страницы в длину. Читатель не успевает пройти страницы текста, прежде чем решить, смотреть ли ваше резюме или применение.Они хотят, чтобы сопроводительное письмо было к сути и легко читать.
• Привлеките внимание читателей сразу. Ты можешь сделать это с появлением и макетом вашего письма. Должно быть в чистом виде и легко читаемый шрифт, хорошо продуман, и если вы отправляете Письмо использовать канцтовары хорошего качества.
• Настройте каждое сопроводительное письмо с соответствующим адресом, не используйте Кому это может касаться . Сопроводительные письма наиболее эффективны при обращении к человеку.
• Персонализировать приветствие, получив имя читателя.Позвоните в компанию и получить полное имя и правильное написание получателя. Обращаясь к письмо кому-то по имени захватывает их интерес.
• Укажите свой цель в первом абзаце, чтобы сохранить интерес читателя. Почему ты пишешь это письмо? Какая польза от чтения этого письма для получателя? Создайте непосредственную связь с читателем.
• Второй абзац это правильное место, чтобы подчеркнуть ваши конкретные навыки и способности и как они соответствуют требованиям возможности трудоустройства.Подведите итог, почему вы подходите для этой работы. Относиться к вашему сильные стороны к потребностям компании и работа сразу указывает что вы потратили время на обдумывание позиции.
• Говорите коротко и точно, чтобы не потерять интерес читателя.
• Ваш Закрытие также должно быть кратким. Сделайте решительное заключительное заявление и мотивировать читателя к действию. Дайте читателю знать, что вы хотите — собеседование, возможность позвонить. Объясните когда, где и как вы можно связаться.

• Вы можете заранее сказать читателю, что вы будете следить за определенный момент времени. Спасибо читателю. Узнайте больше о написании сопроводительное письмо на Что такое сопроводительное письмо

Образец Обложка Письма

Различные типы примеров сопроводительных писем

Базовое сопроводительное письмо

Общее сопроводительное письмо

Холодное сопроводительное письмо

Сетевое сопроводительное письмо

Электронное сопроводительное письмо

Страницы сопроводительного письма

Написать сопроводительное письмо вступление, которое оказывает влияние

Как закрыть сопроводительное письмо

Советы сопроводительного письма

Как написать сопроводительное письмо начального уровня

Как написать выигрышное сопроводительное письмо

Используйте эти рекомендуемые страницы, чтобы написать собственное сопроводительное письмо.

Резюме, получившее работу

Собеседование> Образцы сопроводительных писем

К началу страницы

,

примеров сопроводительного письма для разных профессий и отраслей

Действующее сопроводительное письмо должно сопровождать резюме и подталкивать рекрутера к нему. Тем не менее, он выходит за рамки резюме, так как отображает соответствие заявителя конкретной должности. С точки зрения рекрутера, сопроводительное письмо раскрывает личность ищущего работу через личные качества, мотивы, достижения и даже стиль письма.Таким образом, достойное сопроводительное письмо является ключевым фактором при подаче заявления.

Каждое типовое сопроводительное письмо основано на требованиях современного рынка труда и удовлетворяет потребности работодателей во всех отраслях. Мы придерживаемся высоких стандартов делового письма и индивидуальный подход, который гарантирует качество и эффективность любого шаблона сопроводительного письма на нашем сайте.

Транспорт

Транспортные услуги пользуются большим спросом в современном обществе, поскольку отрасль экономит время и усилия клиентов, делая их жизнь более удобной.Представители этой отрасли ежедневно участвуют в непосредственном общении с клиентами, что требует ряда мягких навыков. Давайте подвезем вас до ближайшего интервью! Мы предлагаем дешевые тарифы и бесплатные шаблоны сопроводительных писем ниже.

Bus Driver CDL DriverDelivery DriverPilotTruck Driver

Прочее

Ценность специалиста зависит не только от его или ее навыков и качеств, но также от способности правильно представить их потенциальным работодателям. Таким образом, можно утверждать, что заявитель самостоятельно создает спрос на себя.Независимо от вашей профессии, важно представить себя успешно. Сопроводительное письмо призвано связать ваши сильные стороны с требованиями работодателя.

CustodianFlight AttendantFundraising CoordinatorPart-Time JobPolitical AnalystRamp AgentRemote Job

Индивидуальный подход

Нет сомнений, что образцы сопроводительных писем по всем профессиям имеют общие характеристики. Но нашей целью было создать не обычные сопроводительные письма, а эффективные, и это требует уникальности в первую очередь.Вооружившись этой целью, мы провели тщательное исследование рынка труда и определены индивидуальные тенденции и требования для каждой отрасли.

Также очевидно, что качества и навыки, которые гарантируют занятость в одной конкретной области, могут быть обесценены в другой. Поэтому мы разработали целый ряд эффективных шаблонов сопроводительных писем, разделив их по отраслям и даже по должностям. Это не только повышает уникальность, но и делает процесс создания сопроводительного письма интерактивным путем представление личной информации, такой как сильные стороны, преимущества и т. д.В следствии, Каждый специалист может получить бесплатный пример сопроводительного письма, который отвечает ключевым требованиям их желаемой должности.

Высокие стандарты

Современный рынок труда представляет собой быстро меняющуюся арену, и это усложняет задачу соискателя. Поэтому мы предлагаем каждому заявителю образец сопроводительного письма с текущими и проверенные советы относительно их выбранной должности.Эти советы могут включать в себя:

• необходимых личных качеств,
• важных навыков и опыта,
• требований, которые востребованы работодателями в конкретной отрасли.

Эта информация была предоставлена ​​рекрутерами, менеджерами по персоналу и топ-менеджерами напрямую, что гарантирует его актуальность. Таким образом, каждый из наших примеров сопроводительного письма соответствует высоким стандартам рынок и приближает заявителя к работе своей мечты.
Помимо этого, мы предоставляем адекватный дизайн для сопроводительного письма, основываясь на нормах деловая переписка. Использование наших шаблонов сопроводительных писем не только сэкономит ваше время, но и поможет вам сохранить идеальную структуру и удобочитаемость.

Вы можете быть уверены, что мы будем сопровождать вас от самого первого до завершение вашего выигрышного сопроводительного письма.

образцов сопроводительных писем — Профессиональные сопроводительные письма примеры и шаблоны при приеме на работу

Г-н Джеффри Джонс, менеджер по подбору персонала
Совет по международным отношениям
58 Восточная 68-я улица,
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10065

Уважаемый мистер Джонс:

Я пишу, чтобы подать заявку на должность научного сотрудника в программе изучения Азии в Совете по международным отношениям (CFR). Я прочитал и привел множество публикаций директора программы доктора Элизабет Экономикс. С глубоким интересом к китайской политической экономике и американо-китайским отношениям, я считаю, что работа в качестве научного сотрудника в программе исследований Азии в CFR будет очень полезным следующим шагом.

Мой опыт исследований и писательской подготовки полностью подготовил меня к исследованию, которое занимает центральное место в этой позиции. Будучи студентом-политологом и специалистом по экологии в программе с отличием в Swarthmore College, у меня есть опыт в проведении исследований с использованием различных видов цифровых баз данных, а также письменных текстов. Для семинара с отличием по сравнительной китайской политике я написал исследовательский доклад о государственных интересах и исторических уроках Китая как формирующих силах внешней политики Китая.Эта работа была принята к публикации как Журналом бакалавриата международных исследований Университета Висконсин-Мэдисон, так и Журналом международных отношений Сигмы Йота Ро в Университете Пенсильвании.

Во время моей исследовательской стажировки по программе Foreign Policy In Focus (FPIF) в Институте политических исследований (IPS) я работал над несколькими связанными с безопасностью исследовательскими проектами, которые включали исследования в области цифровых баз данных и библиотек, интервьюирование ученых и журналистов, а также посещение соответствующие политические события для подготовки отчетов оСовместные военные объекты Южной Австралии и Австралии, военные расходы Тайваня и базы США в Японии. Моя работа над этими проектами познакомила меня с аспектами проведения исследований в профессиональной среде; это стимулировало мой интерес к работе в научно-исследовательском аналитическом центре.

Организация семинаров, мероприятий для докладчиков и конференций улучшила мою организацию, общение и навыки межличностного общения. Во время моей летней стажировки 2015 года в рамках программы сотрудничества между США и Китаем в Пекине я выступал в качестве связующего звена среди США.Агентства S. и их китайские коллеги организуют два высокопоставленных энергетических форума США и Китая в Пекине. Благодаря этому опыту я не только получил более глубокое представление о китайско-американских отношениях с правительством и планировании крупномасштабных мероприятий, но также улучшил свою способность многозадачности, расставлять приоритеты и заново назначать приоритеты своим задачам и уделять пристальное внимание деталям. Этот опыт принес свои плоды в моей последующей стажировке в Программе «Мозговые центры и гражданские общества». Директор Программы Джеймс МакГанн назначил меня руководить китайским проектом Программы.В качестве руководителя проекта я использовал свои знания по планированию конференций, чтобы работать с другими членами команды, чтобы составить полную повестку дня конференции по китайским аналитическим центрам в Пекине в октябре 2015 года.

Мой исследовательский, письменный, организационный и административный опыт подготовил меня к обязанностям научного сотрудника в CFR. С особым интересом к Азиатско-Тихоокеанскому региону и, в частности, к Китаю, я считаю, что работа в CFR будет действительно обогащающим и наполненным ростом следующим шагом, прежде чем я начну обучение в аспирантуре по государственным или международным отношениям.В то же время я надеюсь поделиться своим предыдущим опытом в области исследований и управления событиями в исследовательской и административной работе в CFR. Спасибо вам большое за ваше внимание; Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Алиса Пол

Алиса Пол

,

бесплатных сопроводительных писем для соискателей в 2020 году

• Пропустить и перейти к основной навигации
• Пропустить и перейти к основному содержанию
• Пропустить и перейти к нижнему колонтитулу

Resume Companion

Создайте сопроводительное письмо Переключить меню

• Резюме Строитель
• Резюме шаблонов
  • • Современные шаблоны резюме
    • Профессиональные шаблоны резюме
    • Простые шаблоны резюме
    • Творческие шаблоны резюме
    • Карьера и жизненные ситуации
• Примеры резюме
  • • уход
    • административный помощник
    • Учет
    • Студент колледжа
    • электрик
    • Обслуживание клиентов
    • Страховой агент
    • Студент Высшей школы
    • Больше…
• Сопроводительные письма
  • • Примеры сопроводительного письма
    • Как написать сопроводительное письмо
    • Шаблоны сопроводительных писем
    • Формат сопроводительного письма
    • Как начать сопроводительное письмо
    • Как обратиться с сопроводительным письмом
    • Сопроводительное письмо Builder
• Резюме Написание
  • • Как написать резюме
    • Резюме Цель Примеры
    • Резюме квалификаций
    • Навыки для Резюме
    • Формат резюме
    • Резюме против резюме
    • Лучший шрифт для резюме
• Блог
  • • Возобновить Помощь
    • Справочное письмо
• Авторизоваться
• Создайте сопроводительное письмо

Дом

.