Образец приказа о приеме на работу 2018: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) \ КонсультантПлюс

образец, пример составления, форма Т-1

Работодатель оформляет приказ о приеме на работу на каждого нового сотрудника. Именно этот локальный документ после заключения трудового договора обязательно должен быть в кадровом деле работника. И если в крупных организациях издает его кадровый отдел, то в малом бизнесе часто оформлением занимается сам директор. Поэтому мы разместили общие правила издания приказа о приеме на работу и форму этого документа.

Скачать образец:

  Приказ о приеме на работу

  Приказ о приеме на работу нескольких работников

Пример приказа о приеме на работу

 

Когда и как оформить приказ о приеме на работу

Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.

Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ. Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.

Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.

Как заполнить приказ о приеме на работу

При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.

Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность. Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п. Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.

После оформления приказа о приеме на работу

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику. И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника. При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.

Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.

Документы о трудовом стаже при приеме на работу. Путеводитель для кадровика

С 2020 года при поступлении на работу человек должен предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Размытая формулировка ст. 65 ТК РФ вызывает на практике немало вопросов. Расскажем, какие документы о трудовом стаже нужно затребовать с нового сотрудника

Первое в жизни трудоустройство

Ситуация. Новый сотрудник сообщает, что впервые устраивается на работу по трудовому договору после 31 декабря 2020 года, то есть на эту дату стаж работы по трудовому договору отсутствует.

Действия работодателя. Работодателю не нужно оформлять трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) и брать от работника заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, они предоставляются только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

При трудоустройстве такого сотрудника работодатель представляет в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД только о кадровом мероприятии «Прием». Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, — для работодателей, которые отказались от издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), таким документом будет трудовой договор.

Рекомендация. Возьмите от поступающих на работу заявление с формулировкой «настоящим подтверждаю, что впервые трудоустраиваюсь по трудовому договору».

Вопрос: на работу в 2022 году устраивается работник, который предъявил трудовую книжку, заведенную предыдущим работодателем в апреле 2021 года. По словам работника это было его первое место работы. Что нам делать: принимать ли его трудовую книжку и продолжать вести или отказать?Ответ: необходимо прояснить, почему предыдущая организация оформила трудовую, нет ли там ситуации, что у работника был стаж до 1 января 2021, а документ он просто потерял. Если это, действительно, было его первое место работы, не нужно принимать трудовую от работника. Тем самым вы продолжите ошибочные действия предыдущего работодателя, который нарушил требования ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ.

Вы должны только представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника, выдавать ему по заявлению и в дальнейшем при увольнении форму СТД-Р.

Вопрос: на работу в 2022 году устраивается гражданин Республики Казахстан, у которого есть трудовая книжка со сведениями о трудовом стаже в Казахстане, то есть ранее на территории РФ человек не работал. Должны ли ему заводить трудовую книжку российского образца?Ответ: нет, делать этого не нужно. На территории РФ гражданин Казахстана трудоустраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 года, поэтому в соответствии с ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ ему трудовая уже не оформляется.

Последняя запись в трудовой — об увольнении

Ситуация. Лицо, поступающее на работу, предъявляет только трудовую книжку, в которой последняя запись — об увольнении.

Действия работодателя. Принять трудовую книжку и продолжить ее вести, также представить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД только о кадровом мероприятии «Прием». Это надо сделать независимо от того, ведется трудовая или нет.

Подтверждать стаж в этом случае будет сама трудовая книжка. Исходя из совокупного анализа ст. 66.1 ТК РФ и ст. 2 Закона № 439-ФЗ, если за работником сохранилось право продолжить вести трудовую книжку, работодатель не может требовать от него дополнительно форму СТД-Р или СТД-ПФР. Сведения о трудовой деятельности выдаются только, когда на сотрудника не ведется бумажная трудовая.

Рекомендации. В связи с тем что до сих пор много путаницы по документам о трудовом стаже и есть сомнения «а нет ли у работника нескольких трудовых книжек», часто кадровики просят предоставить СТД-ПФР, даже когда работник предъявляет трудовую книжку с записью об увольнении.

• Обратите внимание, что требовать такой документ вы не имеете права, но попросить можно. Если работник дополнительно покажет и форму СТД-ПФР, она может стать дополнительным источником информации о выборе работником способа ведения трудовой книжки.

Вопрос: принимаем работника, у которого есть трудовая книжка с последней записью об увольнении, но эта запись датирована июлем 2018 года, до вступления в силу изменений по электронным трудовым книжкам. Должны ли мы уведомлять сотрудника о нововведении и запрашивать заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности? Наш территориальный ПФР настаивает, что мы обязаны не только представить СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу, но и затребовать от работника соответствующее заявление, так как в информационной системе ПФР отсутствуют сведения о подаче работником заявления?

Основы делопроизводства

Профпереподготовка. Онлайн-тест. Диплом

Программа курса

Ответ: нет, работодатель не должен уведомлять работника об изменениях в законодательстве и запрашивать заявление. Требование территориального ПФР незаконно. Согласно ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ те, кто не смог подать работодателю одно из письменных заявлений по 31 декабря 2020 года включительно, вправе сделать это в любое время по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Таким образом, это право, а не обязанность. Пока работник не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатели продолжают вести ему трудовую книжку.

Последняя запись — о подаче заявления

Ситуация. Работник предъявляет формы СТД-Р/СТД-ПФР отдельно или вместе с трудовой книжкой, в которой последней внесена запись о заявлении по ст. 66.1 ТК РФ.

Действия работодателя. В этом случае рассматриваем трудовую книжку и формы сведений о трудовой деятельности исключительно как документы, предъявляемые при приеме на работу (ст. 65 и 66.1ТК РФ). На их основании надо определить страховой стаж, внести эту информацию в свои учетные формы, например в личную карточку, если продолжаете их вести, а оригиналы документов передать работнику.

• Сведения о трудовой деятельности рассматриваются исключительно как предъявляемые документы. У работодателя нет права забирать их оригиналы себе.

Затем надо сдать СЗВ-ТД в ПФР о приеме на работу. Не забудьте ознакомить работника с ЛНА, в котором есть информация о порядке предоставления ему сведений о трудовой деятельности в том числе с помощью адреса электронной почты работодателя.

Вопрос: можно ли в качестве документа, подтверждающего стаж для назначения пособий, рассматривать форму СТД-ПФР?Ответ: да, СТД-ПФР также относится к документам, подтверждающим страховой стаж для назначения пособий. Периоды работы по трудовому договору можно проверить по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Работодатель в электронном виде формирует и представляет в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. На основании этих сведений из личного кабинета на сайте ПФР или на сайте Госуслуги, или через Многофункциональный центр работник может получить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР (Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н).

Если нет трудовой книжки или формы СТД-ПФР, если в них неправильные и неточные сведения, если нет записей об отдельных периодах работы, в подтверждение данных можно принять письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения правоотношений, а также справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Хотите разбираться в сложных вопросах приема на работу, смотрите запись вебинара «Оформление трудовых отношений в 2021–2022 годах: судебная практика и разъяснения ведомств».

Трудовая потеряна

Ситуация. Работник при приеме на работу утверждает, что потерял трудовую книжку.

Действия работодателя:

Основы делопроизводства

Профпереподготовка. Онлайн-тест. Диплом

Программа курса

1. Оформить работнику дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. В этом случае новый работодатель принимает дубликат и продолжает его вести. Представить СЗВ-ТД в ПФР со сведениями о приеме на работу.

2. Если невозможно оформить дубликат у прежнего работодателя, работник подает в новую организацию заявление об оформлении ему трудовой книжки в связи с ее утерей.

Рекомендация: так как у нового работодателя может не быть достоверной информации о том, подавал ли человек раньше заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности, попросите его в заявлении указать: «настоящим подтверждаю, что на предыдущих местах работы заявлений об отказе от бумажной трудовой книжки не подавал».

Пример такого заявления вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Новый сотрудник хочет отказаться от трудовой

Ситуация. Работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку, в которой последняя запись об увольнении, и он хочет отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности по ст.

66.1 ТК РФ.

Действия работодателя:

1. Принять трудовую книжку, учесть ее в книге учета движения трудовых книжек.
2. Представить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу и подачей работником соответствующего заявления.

Обратите внимание: сроки для представления сведений о приеме на работу и представления сведений о подаче работником заявления различаются (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

О приеме на работу нужно отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.

А о заявлении отчет в ПФР следует подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было подано.

Пример. Работник принят 1 июля 2022 года, о чем в этот же день издан соответствующий приказ. Также 1 июля работник подал заявление о переходе на электронную трудовую по ст.

66.1 ТК РФ. Согласно п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ  работодатель должен:

• сдать отчет СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника не позднее 4 июля, потому что 2 и 3 июля — выходные дни;
• отчет о заявлении работника — не позднее 15 августа.

На практике практически всегда работодатели подают сведения сразу в одной форме — в срок, предусмотренный для отчета о приеме на работу. Формально это не является нарушением.

Пример формы СЗВ-ТД найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

3. Внести в трудовую книжку название работодателя, сведения о приеме на работу, следующим номером — запись о подаче работником заявления по ст. 66.1 ТК РФ. При этом в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, а в графе 3 запись о заявлении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, п. 35 Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320Н).

В графе 4 — реквизиты заявления работника.

Пример формулировки вы также найдете в шпаргалке в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

4. Выдать работнику трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (п. 35 Приказа № 320н).

Рекомендация: в нормативных правовых актах для работодателя не установлена обязанность брать с работника подпись, подтверждающую выдачу ему трудовой книжки, но на практике мы, безусловно, рекомендуем это делать. У вас есть два варианта:

• разработать свою книгу для учета движения трудовых книжек, в которой предусмотрена отдельная графа для даты выдачи и подписи работника;
• просить сотрудника на самом заявлении написать «Настоящим подтверждаю, что трудовая книжка выдана на руки. Дата. Подпись».

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Заявление о восстановлении трудовой книжки 396. 5 КБ

• Образец записи в трудовой книжке 401 КБ

• Пример заполнения формы СЗВ‑ТД 40 КБ

7 Образцы писем-заявлений | Формат, примеры и как писать?

Образцы письма-заявления: Письмо-заявление является важным документом. Вы должны быть осторожны и формальны при написании письма-заявки. Это рекомендательное письмо, которое даст соответствующее представление о вас.

Когда вы начинаете писать письмо-заявку, вам нужно сделать первый абзац коротким и точным. Кроме того, вы должны объяснить причину вашего заявления. Например, вы пишете заявление о приеме на работу.

В письме-заявлении необходимо указать свое образование и опыт работы. Письмо-заявление о приеме на работу должно быть формальным и уважительным. Кроме того, было бы лучше, если бы вы убедили своего читателя в том, что являетесь лучшим кандидатом.

В конце письма вам нужно добавить, как вам нужно передать, что вы с нетерпением ждете ответа.

Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.

Нужно уметь писать заявление, чтобы не ошибиться. Вот некоторые моменты, которые необходимо помнить при написании письма-заявления:

• В письме-заявлении вы должны быть прямыми, точными и краткими.
• Тон письма-заявления формальный, вежливый и уважительный.
• Было бы лучше, если бы вы представились в первом абзаце письма-заявки.
• В последнем разделе письма-заявки вы должны добавить, что вы с нетерпением ждете ответа от этого человека.
• Было бы лучше, если бы вы написали, почему вы хотите работать в той или иной организации или компании.
• Вы должны указать свои правильные контактные данные, чтобы другой человек мог связаться с вами.

Образцы писем с заявлениями

Образцы писем с заявлениями перечислены ниже для удобства читателей.

Образец письма с заявлением о приеме на работу

Г-жа Ханна Майкл
Компания DSC
68 Delaware Road
Bloomsbury, CA 09045
(090) 656-87878

Дата

Уважаемая г-жа Майкл,

Я пишу это письмо, чтобы подать заявку на вакансию младшего программиста, объявленную в вашей организации. В соответствии с просьбой я прилагаю к этому письму заполненное заявление о приеме на работу, свои сертификаты, резюме и четыре рекомендации.

Возможность, представленная в этом списке, является захватывающей. Я считаю, что моя фирма, многолетний технический опыт и образование сделают меня компетентным человеком для этой должности. Основные сильные стороны, которые у меня есть, которым я буду способствовать на этой должности, включают:

• Я проектировал, разрабатывал и поддерживал множество различных приложений для живого использования.
• Я постоянно работаю над достижением своих целей упорным трудом и совершенством.
• Я вношу исключительный вклад в удовлетворение потребностей и желаний потребителей.
• У меня есть степень бакалавра наук в области компьютерного программирования. Кроме того, у меня есть глубокие знания о полном цикле проекта разработки программного обеспечения. Всякий раз, когда возникает необходимость, я изучаю новые технологии.
• Со мной можно связаться по телефону 878-878-7878.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Имя

Письмо с заявлением о приеме на работу

Дата
(Имя)
(Должность)
(учреждение)
(Адрес)
(Город, Штат, Z IP-код)

Уважаемый (Имя),

В ближайшие несколько месяцев я получу степень магистра гуманитарных наук в области школьного консультирования в колледже Святого Павла. В настоящее время я ищу различные возможности для стажировок. Я надеялся, что смогу пройти 650-часовую стажировку в (название учреждения). Пожалуйста, рассмотрите это мое заявление на эту возможность стажировки.

Дополнительно имею ( другое образование и институты, в которых вы учились). (нужно добавить свои характеристики согласно актуальности стажировки). В настоящее время я являюсь членом многих ассоциаций в моем университете. Я хочу получить эту возможность работать в вашем институте, поэтому помогаю студентам.

Вместе с этим письмом я приложил свое резюме. Если вам потребуется дополнительная информация, вы можете связаться со мной по телефону (ваш номер телефона).

С уважением,
(Ваше имя)

Образец письма-заявления

56 Holmes Street

Coorparoo 3243

14 сентября 2018 г.

Менеджер штата

Скоба – медь, пластик

GPO Box 556

Brisbane QLD 6607

Уважаемый господин/госпожа,

Я претендую на должность ассистента, объявленную в курьере от 17 августа 2018 года. Имею многолетний опыт работы в сфере.

Я работал в PinkSteels Products (с 2010 по 2014 год), в том числе 16 месяцев помогал главному кладовщику с контролем более 500 технических деталей. Включены обязанности в магазине фонда в качестве продавца, обработка запросов и управление.

На моей последней должности в Совете Коорпару я работал помощником менеджера. Кроме того, я занимался оформлением документов, хранением и помогал в инвентаризации.

Я считаю, что моя канцелярская аккуратность, опыт работы с общественностью и знания помогут мне получить эту должность.

Я прикрепляю свое резюме к этому письму-заявке, и вы можете связаться со мной по телефону 897 67678.

С уважением,

Джейд Джудит

Образец письма-заявки на общую работу

Ваш адрес

Ваш номер телефона

Ссылка: Должность заявления о приеме на работу

Дата

Имя работодателя

Адрес работодателя

Уважаемый господин/госпожа,

Я пишу, есть ли у вас какие-либо вакансии в вашей компании. Я недавно закончил свое образование и очень хочу найти работу, связанную с моей областью образования. Я хочу работать в _______ отделе вашей компании.

Меня интересует этот факультет, потому что это область моего обучения и опыта. Я надеюсь внести свой вклад в отдел и компанию — [вам нужно добавить, почему вы будете идеальным кандидатом на эту должность].

В письме вы найдете мое резюме, в котором подробно описаны мое образование, навыки и опыт. Я доступен для интервью после школы или в выходные дни.

Ваша подпись

Ваше имя

Образец заявления

1380 Magnolia Circle

Mount Olive, NC 298983

3 апреля 2019 г.

Мисс Джуди Поттер

College Recruiter

Enterprise- Rent-a- Car 9 0005

Почтовый ящик 1989

Уилмингтон, Северная Каролина 29021

Уважаемая г-жа Поттер

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в стажере по управлению розничной торговлей, указанном в сети вакансий MOC. Я просмотрел веб-страницу Enterprise Rent-a-Car. Стремление вашей компании к отличному обслуживанию клиентов и отличная программа обучения развитию. В мае я заканчиваю колледж Маунт Лили и активно ищу должность менеджера по розничной торговле.

В этом письме вы найдете резюме с моим практическим опытом в розничных продажах и обслуживании клиентов. Моя работа дала мне опыт неспособности работать с широким кругом клиентов. Я дополнительно закончил несколько курсов по менеджменту во время получения степени бакалавра в области делового администрирования.

Я хочу работать и учиться на должности стажера по управлению розничной торговлей. Я хотел бы встретиться с вами и работать с Rent-a-Car. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне по телефону (919) 465-2343.

С уважением,

Анна Дженсен

Образец письма-заявки

540 Saint Paul

Сиэтл WA

18 ноября 2019 г.

Берил Генри

Директор

Академия Святого Франциска

Такома

Уважаемый сэр,

Это заявление на должность преподавателя в вашей школе. Я счастлив и заинтересован в том, чтобы делиться и распространять свои знания, которые я получил, чтобы улучшить способности и понимание студентов.

Я имею степень бакалавра среднего образования по специальности история в Колледже Луизы. Я пропущен на недавно завершившейся экспертизе.

Я прошел кампусное обучение и различные обучающие программы. Я посещал домашние способности в организации студентов и в управлении классом.

Я достаточно уверен в себе, чтобы внести свой вклад в достижение цели школы по подготовке высококлассных студентов и выпускников.

Я приложил резюме для справки, в котором есть мое письмо-заявление. Я надеюсь, вы найдете мою квалификацию адекватной; Готов пригласить на собеседование в удобное для вас время.

Спасибо.

С уважением,

(Ваше имя)

Образец письма о приеме на работу

Ханна Джордж

6734, Downtown Street

Gaithersburg, MD 90 005

(332)- 433, 6580.

Дата: 16 мая 2019

Г-н Соломон Робин

Дом престарелых Гриффита,

547, Parade Plaza

Mount Celebres, CA 76827

Уважаемый г-н Соломон Робин

Я пишу, чтобы представиться вам будучи студентом Национальной школы медсестер (НСН). Я отвечаю на ваше объявление в Employment News о поиске сертифицированного помощника медсестры PCA для ваших отделений неотложной помощи.

В письме-заявке у вас будет мое резюме, в котором есть мой образовательный и рабочий опыт. Недавно я проходил стажировку в Soldier Hospital в Нью-Йорке, что позволило мне еще больше укрепить свои коммуникативные навыки.

Я был бы признателен, если бы я мог оценить возможность обсудить свое образование и опыт. Спасибо.

С уважением,

Ханна Джордж

Старший студент, медсестра

ISC, Manhattan

Как написать заявление о приеме на работу (+ образцы)

Вы мечтаете о какой-то конкретной компании, но никогда не видели, чтобы они разместили хотя бы одну вакансию? И вы на грани того, чтобы полностью сдаться, и убеждены, что останетесь без работы и на мели до конца своей жизни?

Ну, пока не мните свое идеально написанное резюме в комок бумаги — у вас еще есть надежда!

Все, что вам нужно сделать, это написать отличное письмо с заявлением о приеме на работу.

Письма-заявки, которые, вопреки распространенному мнению, сильно отличаются от сопроводительных писем (они длиннее и детальнее) — это отличный способ войти в дверь компании, которая не рекламировала вакансию или когда вы подаете заявку на академическую программу или стажировку.

Так чего же ты ждешь?

Читайте дальше, чтобы узнать, как написать отличное письмо с заявлением о приеме на работу (и в процессе найти работу своей мечты)!

Структурирование вашего письма

Структура и формат вашего письма-заявления так же важны, как и слова, которые вы используете для демонстрации своих навыков и энтузиазма в отношении работы. Приведенные ниже советы помогут вам донести свое сообщение профессионально и эффективно.

• Адрес отправителя: Начните письмо с вашего адреса, указанного в левом углу страницы. В США допустимо указывать свой адрес в правом углу. (Пропустите этот шаг, если вы собираетесь отправить заявку по электронной почте. )
• Дата: Как и в любом официальном письме, укажите дату письма несколькими строками ниже адреса.
• Строка темы:  Тема вашего электронного письма должна вызывать у менеджера желание прочитать больше, а не автоматически нажимать кнопку «Удалить». Это может быть что-то вроде: «Эксперт по социальным сетям с более чем 5-летним опытом».
• Внутренний адрес: Адрес компании должен быть указан несколькими строками ниже указанного выше. Пропустите это, если вы отправляете электронное письмо.
• Приветствие:  Как и любое официальное письмо, вы должны начать с правильного формального приветствия (например, «Уважаемый г-н [фамилия]» или «Уважаемый г-жа [фамилия]»). Также лучше узнать, кто является главой отдела, и адресовать свое письмо непосредственно ему, чтобы показать, что вы нашли время, чтобы действительно провести свое исследование. Например, если вы начнете со слов «Уважаемый менеджер по найму», вы потенциально лишаете себя шансов получить работу, на которую претендуете.
• Вступительный абзац:  Вступительный абзац должен содержать подробную информацию о том, почему вы связываетесь. Подумайте, чего вы хотите добиться этим письмом, прежде чем сформулировать свой ответ. Например, вы могли бы сказать, что у вас была мечта работать в компании, и вы чувствуете, что, если бы у вас была такая возможность, вы хотели бы поделиться с ней новыми навыками и идеями. Вы также можете выделить любую квалификацию, которую вы имеете здесь.
• Текст:  Здесь вы объясните, почему вы подходите для этой должности, перечислив навыки, которые вы приобрели благодаря предыдущему опыту работы. Помните, что это не должно быть дословной копией вашего резюме; скорее, вы должны использовать это как возможность рассказать о выдающихся достижениях. И убедитесь, что вы адаптируете содержание своего письма к конкретной должности и компании, в которую вы претендуете — вы не хотите болтать о несущественных деталях.
• Последний абзац:  Наконец, сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете, и на том, какую пользу компания может извлечь из ваших навыков и опыта. Если у вас есть статистика и цифры, подтверждающие ваши претензии – еще лучше! Например, если вы опытный менеджер проектов, вы можете сказать, как вы хотите продемонстрировать свои лидерские качества и помочь компании достичь желаемого оборота, а затем подтвердить это статистикой того, как вы делали это на предыдущих должностях.
• Закрытие:  Вы должны завершить свое письмо призывом к действию. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Я с нетерпением жду ответа от вас, чтобы обсудить любые возможности». И не забудьте поблагодарить читателя за уделенное время!
• Ваше имя и подпись:  Если вы отправляете это обычной почтой, выберите собственноручную подпись. Если, с другой стороны, вы отправляете электронное письмо, просто напишите свое имя, а затем свою контактную информацию.

 

Советы по написанию письма

• Включите маркеры: Маркеры можно использовать в качестве эффективного инструмента форматирования при написании письма-заявки. Они могут четко и лаконично демонстрировать пункты, а также помогают с общей компоновкой, позволяя отображать небольшие, удобочитаемые фрагменты информации.
• Убедитесь, что язык, который вы используете, легко читается: Вы можете быть литературным волшебником, но эти длинные слова не впечатлят менеджера по найму, если они затруднят чтение вашего письма.
• Используйте позитивные слова: Позитивность — это путь вперед, когда речь идет о продаже ваших навыков потенциальному работодателю. Таким образом, вы должны использовать положительные слова, объясняя свой предыдущий опыт работы. К этим словам относятся «помощь», «проведено», «выполнено», «предложено» и «рекомендовано», которые (при правильном использовании) могут продемонстрировать ваш вклад и преданность своей роли и организации.
• Будьте изобретательны: В зависимости от отрасли, в которой вы заинтересованы, вы можете быть немного изобретательны в своем подходе. Это означает, что вам не нужно следовать традиционной структуре сопроводительного письма, а вместо этого можно использовать подход, более похожий на историю.

 

 

Образцы писем

Следующие образцы из CV Library и ResumeOK помогут вам начать работу с личным письмом-заявлением или электронной почтой и убедиться, что вы рассмотрели все нужные моменты.

Пример 1

Пример 2

Что нужно помнить

• Проведите исследование: Исследование — один из самых важных шагов при поиске работы; вам нужно убедиться, что вы знаете все об организации, на которую вы ориентируетесь, и у вас должно быть четкое представление о том, на что похожа их корпоративная культура.
• Не забудьте вычитать: Это само собой разумеется, но никогда не отправляйте письмо-заявку без проверки. С таким количеством легкодоступных онлайн-инструментов для редактирования нет оправдания небрежной опечатке или многословным предложениям. Grammarly и Hemmingway — две самые популярные программы, которые помогут вам улучшить письмо.
• Используйте их стиль письма: Обычно вы можете угадать стиль письма компании по их веб-сайту и публикациям. Поэтому важно постараться, чтобы ваше письмо соответствовало этому, чтобы они могли видеть, что вы действительно подходите для этой должности, и что было бы глупо не пригласить вас на собеседование.

Итак, готово! Теперь вы можете создать свое идеальное письмо с заявлением о приеме на работу с минимальными усилиями, теперь, когда вы знаете, что вам нужно делать.

Вы когда-нибудь писали заявление о приеме на работу? Как вы подошли к ее написанию и насколько вам это удалось? Присоединяйтесь к обсуждению ниже и дайте нам знать.

Джоанна Замбас

Контент-менеджер и эксперт по вопросам карьеры

Джоанна присоединилась к команде CareerAddict по контенту в 2017 году, и со временем ее роль стала многогранной. В промежутках между управлением нашей контентной стратегией и организацией наших усилий в области цифрового маркетинга она находит время, чтобы поделиться своим опытом в различных проницательных и наводящих на размышления статьях о написании резюме, HR, наборе персонала, социальных сетях, стратегиях поиска работы и многом другом. Джоанна имеет степень бакалавра и магистра в области журналистики и ранее работала в различных областях, включая HR и рекрутинг, путешествия, моду и развлечения. Она также наш штатный гуру моды и в свободное время любит устраивать бури.

Еще от Джоанны Замбас

Джоанна присоединилась к команде CareerAddict по контенту в 2017 году, и со временем ее роль стала многогранной. В промежутках между управлением нашей контентной стратегией и организацией наших усилий в области цифрового маркетинга она находит время, чтобы поделиться своим опытом в различных проницательных и наводящих на размышления статьях о написании резюме, HR, наборе персонала, социальных сетях, стратегиях поиска работы и многом другом.