Образец коммерческого предложения на выполнение работ: Скачать образец коммерческого предложения на строительные работы

Образец коммерческого предложения на выполнение работ 2020

Продать товар или услугу, расширить круг потенциальных покупателей, презентовать новинку — со всеми этими задачами отлично справляется грамотно выстроенное и оформленное коммерческое предложение. Такой способ заявить о себе легален и вместе с тем не требует фактически никаких ощутимых затрат. Однако написание таких текстов — особое искусство, которое имеет собственные критерии и правила.

Что такое коммерческое предложение?

Прежде всего это документ, где в лаконичной форме преподносится максимальный объем информации о товарах или услугах, предлагаемых компанией. Коммерческие предложения призваны не только создать положительное впечатление у потенциальных клиентов о предмете предложения, но и сподвигнуть их на совершение покупки или оформление заказа, тем самым повышая уровень продаж. Стоит отметить, что это самый доступный и бюджетный способ рассказать о новинках целевой аудитории, но чтобы он сработал, придется приложить немало усилий.

И чем выше конкуренция в занимаемом компанией сегменте рынка, тем серьезнее следует подходить к созданию коммерческих предложений. Лучше всего в этом случае обратиться к профессионалам.

Классификация КП предполагает два основных типа документов:

1. Индивидуальное коммерческое предложение имеет конкретного адресата, оно составляется для определенного клиента с учетом специфики его деятельности, уровня доходов, объемов потребления предлагаемого продукта или услуги и так далее.
2. Массовое коммерческое предложение рассылается нескольким адресатам, объединенным по каким-то отдельным признакам, оно обезличено и не ориентировано на потребности отдельной компании.

Как заинтересовать руководство строительной компании

Строительная отрасль ориентирована на широкий диапазон услуг. Это могут быть грузоперевозки, поставки инертных и отделочных материалов, аренда спецтехники, юридические и инженерные услуги. Каждое из этих направлений предполагает высокую конкуренцию, и необходимо составить действительно выгодное коммерческое предложение на выполнение строительных работ (образец легко найти в Интернете), чтобы быть замеченным в ежедневном потоке рассылок. Особенно если строительная компания не рассматривает в данный момент вашу услугу как актуальную.

Что можно сделать, чтобы как можно заметнее заявить о себе

Стоит тщательно исследовать ценовые политики своих конкурентов и предложить стоимость немного ниже, чем действующий ценовой порог. Не нужно сильно занижать цену, так как это может вызвать подозрение у клиента, а конкуренты обвинят вас в демпинге.

Если есть возможность, постарайтесь вручить бумаги при личной встрече. Обязательно укажите в самом документе или озвучьте устно список наиболее престижных объектов, построенных при вашем непосредственном участии.

Чтобы не быть голословным, не стесняйтесь предъявлять потенциальному клиенту рекомендательные письма и отзывы о вашей работе от других строительных компаний.

Каждый товар и услуга должны быть оценены, формирование цены должно быть максимально понятным и прозрачным. Однако об НДС можно упомянуть в конце текста, а сами ценники выставить без налога на добавленную стоимость.

Например, документ может быть таким:

Скачать

Условия коммерческого предложения

1. Настоящее Коммерческое предложение (далее-КП) является Публичной Офертой (предложением), по которой Исполнитель обязуется выполнить работы (изготовить изделие – (далее – Изделие)) и/или осуществить поставку Товара Заказчику, указанные в данном КП, а Заказчик обязуется оплатить и принять результат выполненных работ и Товар.

2. Акцептом (согласием) по данному КП является его оплата в размере не менее 50% от стоимости.

3. Исполнитель приступает к выполнению работ по настоящему КП с момента оплаты Заказчиком не менее 50% стоимости КП. При поступлении оплаты/предоплаты, учитывая автоматизированный процесс производства, заказ незамедлительно отправляется в работу, которая включает в себя: закупку материла, фурнитуры, раскрой заготовок, подготовку технической документации, изготовление шаблона и т.д.

3.1. Исполнение заказа является бытовым подрядом, в случае отказа Заказчика от исполнения заказа на любой стадии, Заказчик обязан уплатить Исполнителю часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения заказа. Заказчик также обязан возместить Исполнителю убытки, причиненные отказом от заказа, в пределах разницы между ценой, определенной за весь заказ, и частью цены, выплаченной за выполненную работу (согласно ст. 717 Гражданского кодекса РФ).

4. Срок исполнения З-Н исчисляется с момента выполнения заказчиком п.3 настоящего З-Н (в случае необходимости предварительного согласования чертежей, конструктива, макетов и т.п. — с даты письменного согласования клиентом) и составляет не более 30 (тридцати) календарных дней.

5. Сдача результата выполненных работ Заказчику, а также поставка Товара осуществляется после 100% оплаты КП.

6. Заказчику известно и с ним согласовано, что материал, входящий в заказ является заказной позицией не из складского наличия Исполнителя, в связи с этим Заказчик предупрежден и согласен, что при возникновении обстоятельств, которые создают невозможность исполнения условий КП (непоставка материала, его отсутствие и т.п.). Такой срок исполнения может быть увеличен, но не более чем на 3 (три) календарных месяца. При этом Заказчик не теряет интерес к своему заказу и не предъявляет претензий в связи с увеличение срока исполнения КП, согласен и принимает вышеуказанные условия.

7. Стороны договорились и согласовали, что извещение о ходе исполнения условий КП, а также о различных обстоятельствах, возникающих, в процессе его исполнения будут осуществляться путем sms-уведомления и/или по электронной почте, или телефонным звонком, указанных в КП.

8. Настоящие КП подлежит оплате в течение 3-х дней. Обязательство Заказчика по оплате КП считается выполненным с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в полном объеме.

9. После оплаты, настоящий Заказ-наряд изменению и возврату не подлежит, согласно п. 4 Перечня непродовольственных товаров надлежащего качества НЕ подлежащих возврату или обмену на аналогичный Товар.

10. Заказчик подтверждает, что ему предоставлена полная информация о потребительских свойствах Изделия и Товара, особенностях изготовления, установки и эксплуатации.

11. После оплаты, настоящее КП изменению не подлежит.

12. Исполнитель, имеет право без согласования с Заказчиком внести изменения в комплектацию по заказу, без изменения функциональных качеств, не ухудшая его потребительских свойств и технических характеристик, не изменяя стоимости и наименования, но отличающегося по внешнему виду от образца.

13. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящее КП в случае несоблюдения Заказчиком сроков оплаты.

14. При самовывозе выдача Изделия и/или Товара производится со склада Исполнителя с 10:00 до 19:00 при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта). При получении изделия по доверенности при себе необходимо иметь оригинал доверенности с оттиском печать организации (доверенность, переданная по электронным каналам связи, с электронной почты Заказчика, имеет силу оригинала, до получения последней Исполнителем. Оригинал доверенности направляется в пятидневный срок, после направления по электронным каналам связи.). В случае отсутствия или неверного оформления, указанных выше документов, Изделия не выдаются.

15. Изделие и/или Товар должны быть осмотрены Заказчиком (представителем Заказчика) при его получении. После получения Изделия и/или Товара Заказчиком (представителем Заказчика) претензии по недостаткам Изделия и/или Товара, которые могли быть обнаружены при визуальном осмотре, не принимаются. Право собственности на Изделие и/или Товар, а также риск случайной гибели переходит от Исполнителя к Заказчику в момент его передачи Заказчику.

16. При замене некачественного Изделия и/или Товара Заказчик самостоятельно доставляет их на склад Исполнителя для проверки качества.

17. За хранение готового изделия, шаблона, заготовки, комплектующих более 3-х дней с момента его изготовления на складе Исполнителя с Заказчика взимается плата в размере 2 % от стоимости Изделия за каждый день хранения, при этом, Заказчик уведомлен и согласен, что получение данных изделий по истечении срока бесплатного хранения, производится после оплаты счета за хранение самовывозом по адресу: Чеховский район, Новоселки, промзона Новоселки, 17.

18. Срок устранения недостатков не может составлять более 3-х месяцев.

19. Извещение о ходе и различных обстоятельствах выполнения работ осуществляется по смс и/или электронной почте. Заказчик не вправе ссылаться на не извещение в случае получения уведомления одним из вышеперечисленных способов. Заказчик также может получить информацию на сайте в Личном кабинете и/или по телефону 8(495)980-53-73.

20. С полным текстом Нормативно-технической документации Исполнителя Заказчик может ознакомиться на сайте и/или в офисе Исполнителя по адресу г. Москва, ул. Нагорная, д.17, стр.1.

21. Заказчик подтверждает свое согласие и разрешение на обработку его персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».

22. Для расчета и выполнения индивидуального заказа Заказчику необходимо предоставить Исполнителю чертежи и техническую документацию с полной спецификацией материалов в соответствии с ГОСТом 2.119-73 с учетом особенностей изготовления стеклоизделий в рамках ТУ Исполнителя в формате .dwg. Если Заказчик не предоставил указанную информацию, то для расчета и последующего выполнения заказа Заказчик поручает Исполнителю разработать техническую документацию/чертежи. Стоимость работ составляет 25% от общей стоимости заказа (но не менее 10 000 руб), при размещении заказа на производстве данная услуга предоставляется за счет исполнителя. В случае неоплаты или отказа от исполнения индивидуального заказа Заказчик обязан возместить Исполнителю стоимость работ по созданию технической документации в полном объеме, при этом Исполнитель обязуется передать документацию Заказчику.

Коммерческое предложение на работы | KP Generator

Предложите клиенту то, что ему нужно, на выгодных условиях, и сделка состоится. Это основной закон продаж. Но донести до потенциального клиента информацию можно разными способами. Одним из доступных и эффективных является коммерческое предложение. Оно может побуждать заказать услуги, товары. Также нередко компаниям требуется коммерческое предложение на выполнение работ. Оно имеет несколько особенностей.

Специфика разработки КП на выполнение работ

Коммерческие предложения потенциальным заказчикам рассылают многие компании. Соответственно, важно, чтобы документ отличался от созданных конкурентами. Уникальным его делает, во-первых, эксклюзивный товар, услуга. А если такими качествами они не обладают, уникальность создается на основе ассортиментного сочетания. Это особенно актуально, если разрабатывается коммерческое предложение на выполнение работ, пример документа вы можете найти в данном разделе.

Эффективное КП должно быть клиентоориентированным. Чтобы его создать, необходимо проанализировать потребности, интересы, деятельность потенциального заказчика.

Форма коммерческого предложения на выполнение работ может быть разной. Как правило, документ составляется в виде письма или мини презентации. Выбор формы зависит от специфики деятельности компании-поставщика, предпочтений целевой аудитории, особенностей самого предложения.

Как быстро сделать КП?

Коммерческое предложение – непростой документ. Его составление требует времени и определенных усилий. Но оптимизировать затраты все же вполне возможно. Поможет в этом образец коммерческого предложения на выполнение работ. Он может выступить в роли своеобразного шаблона. Все, что вам нужно, это заменить название компании, указать предлагаемые виды работ.

Но коммерческое предложение на работы, образец которого находится в свободном доступе, имеет существенный недостаток. Оно стандартно. А современные требовательные клиенты давно научились отличать шаблоны от эксклюзива.

Хотите получить действительно эффективное коммерческое предложение, способное заинтересовать клиента, побудить его заключить договор на выполнение работ? Закажите КП профессионалам. Опытные высококвалифицированные специалисты KP Generator разработают для вас эксклюзивный документ с учетом возможностей компании и потребностей целевой аудитории.

Отзывы тех, кто уже воспользовался нашими услугами

09 сентября 2015 в 22:44	Добрый вечер, хочу выразить вам огромную признательность за проделанную работу! Выполнена с огромным вниманием к отговариваемым деталям и в полном соответсвии с моими пожеланиями! Выполнена отлично, профессионально и в короткий срок, буду рекомендовать только вас всем своим знакомым. Спасибо вам огромное! Сразу же размеру этот отзыв в интернете, успехов вам в вашей работе! Мария.
30 июля 2015 в 14:48	Спасибо!!! Достойное КП, освободили меня от лишней траты времени. Андрей.
24 апреля 2015 в 14:00	Супер вообще, более грамотного составления я не видел. Спасибо вам огромное, буду вас советовать. Кирилл.
28 сентября 2014 в 21:49	Большое спасибо kpgenerator.ru за профессиональную помощь в написании коммерческого предложения! Администратор мгновенно отвечает на электронные письма, были учтены все пожелания, даже не к чему придраться! Успехов в работе! С уважением, Илья (Москва)
3 июля 2014 в 17:18	Очень доволен Вашей работой! Не ожидал, что все так оперативно! Не успел оплатить, а предложение готово!!!!!!!!!! Класс парни!!!!!! Андрей Бабакин
22 мая 2014 в 11:23	Cпасибо огромное за работу! Качественно и очень ёмко! Я довольна! Спасибо за содействие! Плодотворных вам работ! Дарья Сизова
7 мая 2014 в 13:44	Коммерческое предложение хорошее, но показалось длинновато. Я заказал бы еще одно, если есть возможность составить примерно на половину покороче. Дмитрий
27 апр. 2014 в 20:40	Спасибо за оперативность. Очень понравились ваши КП: все в меру, задеты все основные темы в сжатом объеме. Теперь знаю, к кому обращаться. В ближайшее время куплю еще темы. Анастасия Сибикеева
31 мар. 2014 в 21:46	Оформил заказ на коммерческое предложение по установке кофейных автоматов. КП получил мгновенно на почтовый ящик, как и обещано на сайте. Что касается качества, то есть парочка не совсем понятных для потребителя (на мой взгляд) предложений, но в целом неплохо. Александр Ефанов

13 типов одобренных проектных предложений (и способы их написания) | Процессная улица

Предложения по проектам — это то, как вы можете заставить руководство действовать в соответствии с вашими идеями. Это восходящая версия формы заявки на проект.

Написание проектного предложения — это не ракетостроение, но — это намного сложнее, если у вас нет чего-то вроде шаблона, чтобы дать вам фору.

Использование шаблона для ваших предложений дает вам документ, на который вы можете ссылаться на протяжении всего проекта.Это отличный пример эффективного управления бизнес-процессами — предложение действует как баннер, вокруг которого может сплотиться вся ваша команда, чтобы убедиться, что вы все работаете над достижением одной цели.

Итак, в этой публикации Process Street я расскажу, как создать проектное предложение, которое будет одобрено, пройдя по следующим темам:

Готовы начать?

Бесплатный шаблон проектного предложения

Если вы торопитесь и вам нужен простой и эффективный шаблон предложения по проекту, который вы можете сразу взять и использовать, то у нас есть то, что вы ищете, прямо здесь.

Вы также можете найти тот же шаблон проектного предложения, встроенный чуть ниже.

Шаблон: Как написать проектное предложение

Нажмите здесь, чтобы получить этот шаблон проектного предложения!

Если вам нужен более конкретный шаблон, у нас также есть несколько других шаблонов предложений по проектам ниже, для практически любого варианта использования предложения по проекту, о котором вы только можете подумать. Просто щелкните заголовок, чтобы развернуть его и просмотреть полный шаблон рабочего процесса.

Еще 12 бесплатных шаблонов проектных предложений

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон официально запрошенного проектного предложения

Официально запрошенное предложение по проекту делается в ответ на официальный запрос предложения.В некотором смысле, это самый простой способ создать предложение для нового проекта, поскольку документ запроса предложения (RFP) обычно сообщает вам, чего именно хочет заказчик или аудитория, а иногда даже инструкции по подготовке предложения.

Формы

RFP не следует путать с формами запросов на проекты — первые — это способ напрямую отреагировать на конкретные потребности и желания, а вторые — это способ для высшего руководства запросить проект у своих команд.

Следовательно, для официально запрошенных предложений вам следует использовать более структурированный подход.Вы должны напрямую отвечать на содержание любых грубых деталей, которые были переданы вам, по сути превращая обратную связь в проект, поддающийся количественной оценке, который затем вы можете оценить, стоит ли начинать.

Контрольный список вашего предложения по проекту не должен быть сложным. Приведенный ниже шаблон является примером того, как простой контрольный список может помочь вам составить предложения по проекту.

Помните, что этот простой шаблон можно использовать как для формально запрошенных, так и неофициально запрошенных и незапрошенных проектных предложений.

⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон неофициально запрошенного проектного предложения

Неформально запрошенные проектные предложения аналогичны официально запрошенным, за исключением того, что информация, на которой они основаны, не изложена в конкретном документе. Это немного усложняет работу с ними (для их анализа требуется больше исследований), но у вас, по крайней мере, есть приблизительная отправная точка.

Это в значительной степени просто недостаток деталей, которые отделяют формальные от неформальных — формальные запросы предложений содержат детали, цели, результаты и, возможно, даже методы, в то время как неформальные запросы могут быть основаны на разговоре.Если вас попросили сделать предложение, но не сообщили никаких подробностей, это неформальный запрос.

Опять же, подход к этому не слишком отличается от формально запрошенного, но вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы определить такие детали, как цели и метод, и оценить, насколько все это жизнеспособно.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания неформального предложения по проекту, проверьте предыдущий раздел.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон незапрошенного проектного предложения

Незапрошенные проектные предложения — это проектный эквивалент холодных звонков — никто не просил их принимать, но (если вы сделали свою домашнюю работу) они все равно могут принести большую пользу.Это предложения, которые обдумываются тем, кто их подает, и могут быть вдохновлены чем угодно, от момента эврики в повседневной работе сотрудника до непринужденного разговора с клиентом.

Пожалуй, это самые трудные для написания предложения, так как вам придется быть очень убедительными (никто не просил предложения, поэтому им потребуется дополнительное подталкивание). Это означает, что необходимо собрать больше доказательств, чем обычно, чтобы доказать ценность предложения, и проявить особую осторожность при написании, чтобы убедиться, что оно убедительно.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания незапрошенного предложения по проекту, ознакомьтесь с предыдущим разделом, посвященным официально запрошенным предложениям.

⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы увидеть наш шаблон для предложения продолжить проект

Предложения по проектам продолжения

, безусловно, проще всего написать, поскольку они, по сути, являются напоминаниями / обновлениями для текущих (и уже утвержденных) проектов.

Это почти даже не предложения, в том смысле, что вы не просите ничего нового и не излагаете свое дело.Вместо этого все, что вам нужно сделать, это напомнить аудитории о проекте, который они ранее одобрили, сообщить о его ходе, учесть любые изменения и попросить разрешения продолжить.

Обычно предложения о продолжении зарезервированы для запроса средств при запуске нового этапа проекта.

⬇️📝 Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш шаблон для предложения о продлении проекта

После того, как текущий проект завершен или изжил себя (и поддержка его будет прекращена), можно написать предложение по проекту обновления, чтобы обосновать его дальнейшую поддержку.

Подобно предложениям о продолжении, они не столько убеждают аудиторию в ценности проекта, сколько показывают, почему продолжать им заниматься. Обычно это означает сопоставление получаемой выгоды с ресурсами, необходимыми для поддержания практики.

Также полезно сравнить проект, для которого вы пытаетесь получить новую поддержку, с другими продолжающимися проектами — это ставит его ценность в контексте других текущих усилий и может указать области, которые лучше подходят для прекращения.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон для предложения дополнительных ресурсов проекта

Дополнительное проектное предложение требуется, когда вам нужно запросить дополнительные ресурсы для проекта (помимо первоначально предложенных). Основная цель при написании этих предложений — иметь возможность обосновать дополнительные ресурсы и произвести обновленные оценки того, что теперь потребуется для завершения проекта.

Если объем проекта увеличивается для дальнейшего охвата, это будет считаться расширением исходного документа с акцентом на объяснение преимуществ расширения масштабов.

Однако, если возникли проблемы или новая информация, означающая, что первоначальные цели требуют дополнительных ресурсов, вам следует вместо этого сосредоточиться на повторении преимуществ, которые принесет проект, объяснить, почему такие проблемы и / или информация не были замечены заранее, и успокоить аудитория, что операция по-прежнему стоит вложений.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон коммерческого предложения

Этот шаблон бизнес-предложения представляет собой коммерческое предложение на бумаге.Его основная цель — убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.

Он должен описывать, что вы можете сделать для решения проблемы, как вы планируете решить проблему, а также более подробно о том, что, когда, почему и как это решит проблему.

Он также должен содержать ключевой призыв к действию, который побудит получателя сделать следующий шаг.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон предложения подрядчика

Предложение подрядчика — это письменный план проекта, который должен быть завершен подрядчиком.

Цель любого предложения подрядчика — представиться, выделить свои услуги, описать затраты и убедить клиента в том, что вы подходите для выполнения этой работы.

Этот контрольный список «Шаблон предложения подрядчика» охватывает элементы высокого уровня, которые должно включать каждое предложение генерального подрядчика. Используйте его вместе с документом предложения, который вы планируете отправить, чтобы убедиться, что вы включаете такую ​​информацию, как необходимые ресурсы, предполагаемые затраты, прошлый опыт и графики платежей.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон консультационного предложения

Консультационное предложение описывает рабочие отношения между консультантом и клиентом, чтобы обе стороны могли оставаться на одном уровне и понимать ожидания друг друга.

Это документ, отправленный консультантом потенциальному клиенту, с описанием работы, которую они хотят выполнить, и условий, на которых они будут ее выполнять.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон заявки на грант

Процесс написания гранта — долгий и поначалу может показаться утомительным.

Окончательные решения о том, какие заявки финансируются, часто сводятся к тому, убеждает ли предложение рецензента в том, что исследовательский проект хорошо спланирован и осуществим, и имеют ли исследователи достаточную квалификацию для его выполнения.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон спонсорского предложения

Спонсорское предложение должно убедить потенциального инвестора в том, что инвестирование в его интересах. Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваше предложение убедительно, эффективно и достаточно целенаправленно, чтобы выиграть спонсорские деньги.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон исследовательского предложения

Используйте этот контрольный список вместе с предложением, которое вы планируете подать, чтобы убедить других в том, что у вас есть стоящий исследовательский проект и что у вас есть компетенция и план работы для его завершения.

Если вы хотите научиться писать наилучшее предложение по проекту, прочтите несколько профессиональных советов по написанию предложений по проектам, которые действительно принимаются.

🥅 Какова цель проектного предложения?

Цель проектного предложения — донести до заинтересованной стороны основное ценностное предложение вашего проекта.Он должен установить масштаб проекта, включая ожидаемые результаты, и то, как вы планируете его выполнять. Он также служит дорожной картой, определяющей каждый этап проекта, так что все участники находятся на одной странице и с самого начала работают над достижением одних и тех же целей.

Одна из самых важных вещей в предложении по проекту, о которой часто забывают, заключается в том, что предложения по проекту должны служить , чтобы убедить того, кого вы предлагаете, в том, что проект стоит того. Это может быть инвестор, руководитель высшего звена или даже ваши товарищи по команде (в конце концов, участие вашей команды всегда важно).

Вот почему так важно проникнуть в головы людей, для которых вы пишете предложение; вам нужно думать, как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Другими словами, цель проектного предложения — получить одобрение.

🎯 Что делает проектное предложение хорошим?

Лучшие предложения по проектам, которые выбивают из общего ряда и убеждают всех в конце презентации, что в это стоит потратить время и деньги, — это те, которые:

• Поймите, с кем они разговаривают (и используйте эти знания)
• Поймите, что у людей очень короткая продолжительность концентрации внимания
• Сосредоточьтесь на важной информации
• Используйте простой язык и сосредоточьтесь на четкой передаче сообщения (вместо того, чтобы напрасно сбивать людей с толку жаргоном)
• Проведите соответствующую подготовку и проведите исследования
• Сосредоточьтесь на результате с четким и понятным планом выполнения

Итак, как вы включите все это в свои проектные предложения? Давайте погрузимся в процесс написания эффективного проектного предложения.

🗝️ Ключевые советы по написанию эффективных проектных предложений

Создание эффективного проектного предложения состоит из двух этапов:

Начнем с планирования.

📚 Адекватное планирование: понимание своей аудитории и основной идеи

Планирование хорошего проектного предложения выглядит примерно так:

• Определите свою аудиторию
• Четко определите объем предложения
• Будьте ясны в отношении прогнозируемого результата проекта
• Оцените время и ресурсы, которые потребуются проекту
• Построить дорожную карту проекта

Не беспокойтесь о языке, который вы используете, или о том, что вы здесь ужасно хорошо отформатированы.Вместо этого сосредоточьтесь на правильном изложении основных фактов и прикрывайте себя от любых вопросов, которые могут противоречить вашему предложению.

📚⬇️ Определите свою аудиторию (щелкните, чтобы развернуть)

Если вы хотите, чтобы ваше предложение было одобрено, вам нужно убедить человека, читающего его, в том, что оно стоит потраченных на него времени и ресурсов. Для этого вам нужно знать, кто ваша аудитория, какие приоритеты они отдают и к чему они, скорее всего, будут сопротивляться.

Итак, первое, что вам нужно сделать при планировании предложения по проекту, — это определить вашу аудиторию.

Точно укажите, кто они, какова их должность (менеджер, генеральный директор, потенциальный клиент и т. Д.) И все, что вы знаете об их биографии. Это позволит вам связать каждый аспект вашего предложения с ними, чтобы сделать его как можно более привлекательным.

Вы также оцениваете, насколько подробно вам нужно вникнуть в различные концепции вашего предложения. Если ваша аудитория мало что знает о том, что вы предлагаете, вам следует проявить особую осторожность, чтобы объяснить это на языке, который они понимают, и, следовательно, увидеть ценность в том, что вы говорите.

Например, если бы я предлагал проект нашему руководителю отдела маркетинга (Бен Брэндалл), я бы особо отметил его внимание к данным (показанным в таких сообщениях, как его разбивка 250 страниц с ценами на SaaS) и использовал эти знания для презентации. с дополнительными доказательствами, подтверждающими мою точку зрения, как показано выше. Поскольку он знаком с большинством вещей, связанных с маркетингом, я мог бы использовать более конкретные термины и концепции — у него есть базовые знания, поэтому нет смысла опекать его поверхностными деталями.

📚⬇️ Определите объем предложения (щелкните, чтобы развернуть)

Теперь, когда вы знаете, в чем заключается ваша проблема, что уже было сделано для ее решения и для кого вы пишете, вам нужно проработать и четко определите, что представляет собой ваше проектное предложение.Пока не стоит слишком беспокоиться о том, чтобы рассказать об этом своей аудитории — пока что основное внимание следует уделять поиску решения проблемы.

Главное здесь — не переборщить с деталями. Вам нужно только в общих чертах сказать, что представляет собой ваше предложение и какие шаги будут предприняты для его выполнения.

📚⬇️ Четко сформулируйте прогнозируемый результат проекта (щелкните, чтобы развернуть)

У любого, кто имеет право одобрить ваше предложение, скорее всего, возникнет один вопрос после того, как он его услышит; «Почему это лучшее решение проблемы?».Если они не смогут связать ваше предложение и проблему, на которую вы указали, вы никогда не пройдете через презентацию.

Итак, здесь, в вашем плане, вам нужно изложить свои прогнозы относительно предложения и того, как оно принесет пользу вашей аудитории. Используя то, что вы знаете о предыдущих экспериментах, текущее состояние вашей основной проблемы и то, что делает ваше предложение, определите показатели успеха для вашего предложения и попытайтесь предсказать результаты.

Не бойтесь выделить факторы, которые могут негативно повлиять на ваше предложение.Знание их и указание на них, по крайней мере, позволит вашей аудитории узнать о сопутствующих рисках и может позволить вам изменить свое предложение перед подачей, чтобы учесть слабые места.

Прежде всего, это этап вашего предложения, на котором вы будете оправдывать свое предложение перед аудиторией, поэтому не бойтесь быть резким и изменить свое предложение, чтобы учесть любые обнаруженные вами недостатки. Вы не можете их скрыть (это обернется для вас неудачей в глазах аудитории), поэтому вместо этого сделайте все возможное, чтобы минимизировать риски и улучшить прогнозируемые результаты.

📚⬇️ Оцените время и ресурсы, которые потребуются проекту (щелкните, чтобы развернуть)

Прогресс не предоставляется бесплатно, и теперь пришло время выяснить, сколько времени и ресурсов потребуются для выполнения вашего предложения. Это позволит вам узнать, стоит ли инвестировать в предложение, еще до того, как вы его отправите — если вы увидите, что время и ресурсы намного перевешивают ваши прогнозируемые результаты, скорее всего, стоит сэкономить время вашей аудитории и не продвигать ее вообще.

Консервативность при оценке времени и ресурсов, которые потребуются для вашего проекта, — верный способ не уложиться в ожидания и сроки, поэтому вам также не следует приукрашивать эти элементы.Лучше дать себе место для небольшой ошибки и недооценить, чем держать все в секрете и подавать дополнительное предложение.

Запишите, какие команды будут работать над проектом, конкретный опыт (и, следовательно, сотрудников), которые потребуются на различных этапах, сколько времени должны занимать их задачи, а также любые ресурсы, выходящие за рамки основного времени.

Не забывайте и о других обязательствах каждого сотрудника — по возможности вам следует стремиться согласовать предложение с их текущим графиком, а не отвлекать внимание от других задач.Это не всегда возможно, но, по крайней мере, убедитесь, что вы знаете, о чем просите.

📚⬇️ Составьте дорожную карту проекта (щелкните, чтобы развернуть)

Наконец, когда у вас есть вся необходимая информация, пора спланировать схему вашего проектного предложения. Не беспокойтесь пока о том, чтобы все выглядело красиво или идеально читалось — сосредоточьтесь на том, чтобы поместить основные элементы вашего предложения на одной странице, а затем вы можете беспокоиться о конкретном языке, когда вы на самом деле пишете свое предложение.

Хотя точный макет вашего предложения будет меняться в зависимости от формата, который вы используете, и того, как ваша команда обычно их подает, в целом убедитесь, что вы охватываете:

• Введение, которое резюмирует предложение и привлекает внимание аудитории
• Проблема, которую вы решаете
• Решение, которое вы предлагаете
• Метод вашего решения (шаг за шагом)
• Почему это лучший курс действий
• Обязательства по времени и ресурсам (возможно, включая бюджет)
• Заключение, которое подкрепляет ваше предложение

Не забудьте изложить все собранные вами свидетельства и аргументы с точки зрения того, что волнует вашу аудиторию, и на языке, который они понимают.Когда вы обращаетесь к менеджеру команды, коллеге или генеральному директору, они должны понимать, почему им должно быть важно предложение и почему это лучшее, что они могут сделать для решения проблемы.

Когда вы закончите набросок, самое время двигаться дальше и научиться писать предложение.

✍️ Четкое и лаконичное письмо: будь простым, глупым!

Когда дело доходит до написания предложения, ваша структура должна выглядеть примерно так:

• Введение
• Проблема
• Решение
• Оправдание
• График и / или бюджет
• Как все это будет измеряться / отслеживаться
• Заключение

Я расскажу о каждом разделе и дам совет, одновременно показывая и ссылаясь на пример проектного предложения.

В частности, я рассмотрю это предложение по оценке хранилища ядерных отходов.

✍️⬇️ Зацепите свою аудиторию во введении (щелкните, чтобы развернуть)

Привлечение внимания во вступлении имеет жизненно важное значение для привлечения интереса вашей аудитории. Если они не заинтересованы в предложении с самого начала, то будет намного труднее убедить их в преимуществах и, следовательно, получить их одобрение, и это если они не отклонят весь документ после беглого взгляда. .

Если вы столкнулись с какой-либо поразительной статистикой при рассмотрении проблемы, которую решаете, используйте ее в своей первой строке. Это поможет заинтересовать их и подтолкнуть их к остальной части предложения, особенно если вы сможете соотнести цифры с тем, что им известно и что их волнует.

Прежде всего, не используйте для представления больше пары предложений (в лучшем случае — трех или четырех). Более короткие вступления не только легче читать, но и ограничивая пространство, с которым вам приходится работать, вы заставляете себя сосредоточиться только на самых важных деталях.

Обращайте внимание аудитории на причину, по которой проблема должна волновать, дайте небольшой контекст о том, что в настоящее время делается для ее решения, а затем быстро опишите, что ваше предложение будет делать для ее решения.

✍️⬇️ Укажите проблему (щелкните, чтобы развернуть)

В продолжение вступительного слова кратко опишите проблему, которую решает ваше предложение, и ее текущее состояние. Используйте исследование из вашего плана, чтобы в двух предложениях объяснить, что это такое, что с этим делается внутри и снаружи, и почему ваша аудитория должна заботиться об этом в первую очередь.

Здесь больше нечего сказать — вам нужно четко определить проблему, которую вы решаете, используя исследование, которое вы провели при планировании предложения. Единственное, что вам здесь нужно помнить, — это связать это с вашей аудиторией, используя язык и концепции, которые они понимают и ценят.

✍️⬇️ Предложите свое решение (щелкните, чтобы развернуть)

Как только они поймут, с какой проблемой они сталкиваются, пора представить ваше предлагаемое решение. Вам необходимо дать как грубое изложение цели вашего решения, так и шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели.

Опять же, не теряйте здесь подробностей, так как это верный способ заставить вашу аудиторию потерять интерес. Вместо этого дайте им предложенный метод таким образом, чтобы они поняли и четко подчеркнули, как он решит основную проблему.

Здесь вам не только нужно связать решение с вашей аудиторией, но важно, чтобы метод был как можно более конкретным, чтобы показать им, какие именно шаги будут предприняты, и заверить их, что вы провели соответствующее исследование того, что это влечет за собой. .

✍️⬇️ Обоснуйте свое предложение (щелкните, чтобы развернуть)

Хотя ценность вашего решения должна быть очевидна из того, как вы представили его, так и проблему, которую оно решает, стоит еще раз повторить, почему ваш метод является наилучшим способом действий. . Хотя это можно сделать в предыдущем разделе предложения, выделение короткого сегмента позволит вашей аудитории легко отсканировать документ, чтобы сразу увидеть ценность.

В двух предложениях (в идеале в одном абзаце) укажите, как вы прогнозируете, что предложение повлияет на проблему, которую оно решает, и в идеале подкрепите эти утверждения доказательствами из предыдущих и / или аналогичных попыток в прошлом.

✍️⬇️ Включите график проекта и требования к бюджету (щелкните, чтобы развернуть)

Если все пойдет по плану, тогда ваша аудитория должна быть в курсе — теперь пора предоставить им всю информацию, которая им нужна, чтобы знать, каким будет проект стоимость и сколько времени потребуется на выполнение. Разбейте предлагаемое решение на конкретные шаги с приблизительной оценкой времени для каждого и дайте бюджет, в котором учитываются любые дополнительные элементы, персонал, технологии и т. Д.

Это позволит вашей аудитории визуализировать график и стоимость вашего проекта, а не преимущества, которые он приносит.Таким образом, они должны иметь достаточно деталей, чтобы иметь возможность судить о ценности предложения, например, о временных затратах различных членов команды и отделов наряду с любыми средствами на предметы, выходящие за рамки вашего текущего инвентаря.

Может показаться излишним описывать участвующие команды и сколько времени они будут тратить на различных этапах, но помните, что ваше предложение, вероятно, не единственное, что они могут делать. Вы не только просите эти команды потратить время на выполнение ваших задач, но также оправдываете, почему они должны тратить это время на другой проект , а не .

✍️⬇️ Продемонстрируйте, как будет отслеживаться прогресс проекта (щелкните, чтобы развернуть)

Без структурированного способа отслеживания вашего предложения в действии и отслеживания его прогресса ни вы, ни ваша аудитория не узнают, работает оно или нет, и никто не сможет решить возникшие проблемы. Это огромный красный флаг для всех, кто имеет право одобрить ваше предложение, потому что он оставляет всех в неведении до самого конца проекта.

Вам необходимо показать (опять же, используя язык и концепции, понятные вашей аудитории), как проект будет контролироваться по мере его продвижения, и, следовательно, как вы сможете обнаруживать проблемы при первой же возможности.Это также убедит вашу аудиторию в том, что они будут получать регулярные обновления о проекте и что поставленные вами задачи будут выполняться правильно (поскольку они отслеживаются).

Другими словами, это ваша возможность ограничить человеческий фактор в успехе вашего предложения, внимательно отслеживая его продвижение. Все, что вам нужно сделать, это показать цепочку команд и то, как все будет отслеживаться.

✍️⬇️ Сделайте заключение, в котором резюмируются ключевые моменты (щелкните, чтобы развернуть)

Наконец, вам нужно написать краткое заключение, чтобы подытожить ваши точки зрения, напомнить аудитории, почему они должны одобрить предложение, и заверить их, что у вас есть тщательно исследовал тему, чтобы дать наибольшие шансы на успех.

Вы не должны вводить здесь какую-либо новую информацию — все, что вам нужно сделать, это написать несколько предложений, напомнив им, почему проблема важна и почему ваше предложение является лучшим решением с учетом требуемых ресурсов.

🤖 Пишете много проектных предложений? Проверь это!

Если вы пишете много предложений по проектам, возможно, пришло время подумать о создании процесса их написания, чтобы облегчить вашу жизнь.

На самом деле, если вы пишете много предложений по проектам, у вас уже есть процесс (даже если вы еще не знаете его).И вы всегда можете улучшить свои процессы и рабочие процессы, чтобы работать умнее и лучше.

Это то, чем мы занимаемся в Process Street: помочь вам создать эффективные рабочие процессы, автоматизирующие повторяющиеся задачи и управляющие знаниями команды, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе (и дать возможность всей команде делать то же самое).

Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, кто мы и чем мы занимаемся:

С помощью наших расширенных функций вы можете настроить шаблоны предложений по проектам, чтобы они соответствовали вашей организации, типу предложения, которое вы пишете, и вашему стилю работы:

• Остановить задачи (чтобы убедиться, что процесс выполняется в правильном порядке и не пропущена важная информация о проекте)
• Динамические сроки выполнения (для обеспечения своевременного завершения предложений)
• Разрешения на задачи (чтобы убедиться, что только вы и все, кому вы предоставите доступ, можете работать над предложением)
• Условная логика (для помощи в написании различных предложений по одному и тому же шаблону в зависимости от того, что вам нужно)
• Задачи утверждения (чтобы вы могли получить предложение по проекту, одобренное руководством, или утвердить предложение, составленное кем-то из вашей команды)

Не только это, но вы можете подключаться к тысячам приложений с помощью Zapier, webhooks или интеграции API, чтобы автоматизировать рабочие процессы и сэкономить время, усилия и деньги.

Вы можете использовать Process Street для создания процессов для самых разных задач, а не только для написания предложений по проектам. От создания процессов адаптации клиентов и шаблонов списков дел до управления вашим программным обеспечением для управления качеством или шаблонами стандартных рабочих процедур.

Список бесконечен.

✨ Дополнительные материалы, которые помогут вам написать потрясающие проектные предложения

Чтобы дать вам еще больше помощи и рекомендаций , ознакомьтесь с этими альтернативными шаблонами предложений, которые вы можете использовать при написании предложения по проекту:

Сообщите нам, как вы систематизируете свои проектные предложения, в комментариях ниже!

17+ образцов эффективных писем с коммерческими предложениями (как писать)

Успешный деловой человек скажет вам, что каждый бизнес начинается с заветной идеи.Но это еще не все! Это также требует надлежащего обмена вашими идеями в вашей деловой среде. Правильное общение не только создает хорошее восприятие вашего бизнеса, но и ведет к взаимной выгоде. Один из лучших способов сообщить о своих идеях и желаниях сотрудничать с другими сторонами — это письмо с коммерческим предложением.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это профессиональный документ, который человек может использовать для представления своих идей и приглашения к сотрудничеству других организаций.Во многих случаях сотрудничество может происходить на разных сроках. Например, это может быть договор на поставку товаров и услуг. Также в письме с коммерческим предложением необходимо указать некоторые преимущества, связанные с сотрудничеством. Письма с коммерческими предложениями могут быть отправлены либо в качестве ответа на запрос информации о вашем бизнесе, либо в качестве ознакомительного письма, чтобы представить свои продукты и услуги вашим потенциальным клиентам.

Какова цель писем с деловыми предложениями?

Как указано выше, основная цель написания делового письма — донести свои идеи до потенциальных деловых партнеров.Другими словами, его цель — убедить ваших потенциальных партнеров купить вашу идею (идеи), чтобы работать с вами в определенном качестве. Это может быть либо вы хотите быть поставщиком услуг, либо вы хотите, чтобы они покупали ваши продукты, либо просто работали как кооператив.

В зависимости от ситуации, в которой вы хотите привлечь своих потенциальных клиентов, могут быть различные типы писем с деловыми предложениями. Вот некоторые из наиболее распространенных типов букв, которые вам следует знать.

Типы писем с деловыми предложениями

По мнению экспертов, существуют разные типы писем с деловыми предложениями.Давайте посмотрим на них:

Письмо с официальным запросом коммерческого предложения

В этом типе письма с коммерческим предложением потенциальный клиент может отправить вам запрос предложения, запрос предложения, запрос предложения или запрос информационных документов. В ответ вам необходимо написать официальное письмо с указанием требований клиента.

Письмо с неофициальным запросом коммерческого предложения

Письмо с неофициальным запросом делового предложения работает так же, как и официальное письмо.Потенциальный клиент запросит информацию. Однако в своем ответе вы не обязаны соблюдать формальные требования, как в случае с официальными запрошенными письмами. Лучшим примером является ситуация, когда компания получает только одного кандидата на объявленную вакансию. Тем не менее, чтобы формализовать процесс приема на работу, компания по-прежнему будет просить кандидата представить его резюме и другую квалификацию.

Письмо с незапрошенным коммерческим предложением

В отличие от вышеупомянутых писем, Незапрошенные письма написаны потенциальным клиентам без их запроса.Обычно эти типы писем распространены в рекламных брошюрах, где человек отправляет письма, чтобы представить свои продукты или услуги.

Кроме того, эти типы писем часто бывают обобщенными и более гибкими, поскольку они используются для холодных продаж.

Письмо с исследовательским бизнес-предложением

Это тип научного или академического письма, используемого для получения разрешения на проведение исследования. Бизнес-сообществу, как и любой другой сфере экономики, для своего развития необходимы исследования.

Эти типы писем написаны организациям, предоставляющим гранты, для продажи определенной идеи. После получения таких писем организация рассмотрит предложения, чтобы убедиться, что они соответствуют критериям донора.

В зависимости от типа письма с коммерческим предложением, которое вы хотите написать, важно соблюдать правильный формат и структуру. Как правило, все типы писем с предложениями имеют одинаковый формат, но разница заключается в их содержании.

Как написать письмо с коммерческим предложением

Написать убедительное письмо с коммерческим предложением может быть непросто для многих.Однако, если вы планируете написать его, следующее является общим руководством, которое поможет вам на всем пути.

Вы должны начать свое письмо с предложением с официального приветствия получателя. Обязательно обращайтесь к нему / к ней по правильному заголовку. В качестве предостережения воздержитесь от обращения к женщине «миссис». Вместо этого вы можете просто написать «миссис

».

В первом абзаце вам необходимо представиться читателю, указав свои личные данные, а также справочную информацию.Также вы можете дать краткую информацию о предложении.

Здесь вы четко проясните, чего вы собираетесь достичь. В то же время вы можете указать любую проблему, которую собираетесь исправить в своем предложении.

Укажите свои цели и задачи

Сообщите читателю как краткосрочные, так и долгосрочные результаты вашего предложения. Помните, что ваши цели должны быть ориентированы на SMART (конкретные, измеримые достижимые, реалистичные и своевременные).Например: «Чтобы повысить свою производительность на 30% в течение следующих 12 месяцев, я прошу вас предоставить ссуду в размере 1000 долларов США.

Чтобы сделать ваше предложение выдающимся, вам нужно выделить то, что отличает вас от остальных. Таким образом, вы можете указать особые навыки, относящиеся к предложенной идее. Кроме того, вы можете указать различный опыт и квалификацию, относящиеся к данной возможности. Предоставление ваших навыков, личного опыта и других отличительных черт приведет вас к большему результату.

Укажите свой бюджет и способы его удовлетворения

Для того, чтобы любое коммерческое предложение или идея реализовались, стоимость всегда является важным фактором. Таким образом, вы можете указать финансовые данные, необходимые для реализации вашей бизнес-идеи. Это позволит донорам или инвесторам лучше взглянуть на проект.

Запрос о последующих действиях от получателя

В этом разделе вы можете попросить своего читателя предпринять дополнительные шаги для рассмотрения вашего предложения.Запрос к действию увеличит шансы на ответ от получателя. Это может быть ответ на ваше предложение по электронной почте. Телефонный звонок или любой другой удобный для них способ.

Кроме того, если вы сообщите им о своих намерениях продолжить работу, они серьезно отнесутся к вашему письму с предложением.

Завершите свое письмо с предложением, выразив свою благодарность получателю за потраченное время. Кроме того, предложите им связаться с вами, если им потребуются какие-либо разъяснения.

Используйте профессиональные заключительные оговорки, например «искренне» или «с уважением». Затем следует поставить запятую, затем поставить подпись и свое имя.

В качестве бонуса вы можете приложить к письму с коммерческим предложением любые соответствующие документы. В самом конце письма вы можете ввести «вложения» и перечислить их все. Не забудьте вычитать свое письмо, чтобы исправить любые грамматические ошибки, орфографические ошибки и любые другие опечатки.

Образцы писем и примеров

Бизнесы конкурентоспособны.Это означает, что вы должны быть убедительными как в сопроводительном письме, так и в деловом предложении. Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах. Внимательно вычитайте свое письмо и безжалостно отредактируйте все части, которые даже намекают на сомнения или недостатки. Подробно опишите, как будут использоваться ресурсы, подробно изложите свои условия, а также ваше понимание их бизнеса и того, что им нужно. Чтобы быть убедительным и успешным, это предложение должно быть сосредоточено на их потребностях и на том, как вы — лучший кандидат для их удовлетворения.Включите статистические данные и факты для подтверждения любых утверждений или заявлений. Запросите дополнительную информацию у покупателя или клиента. Наконец, убедитесь, что вы сердечны, и поблагодарите человека за внимание к вашему предложению.

Как написать проектное предложение: шаблон и примеры

Умение успешно представить свои идеи — жизненно важный навык для утверждения ваших проектов.

Убедительной презентации часто бывает недостаточно — вам нужно создать формальный структурированный документ, который объясняет, почему ваши идеи стоит воплощать в жизнь, и решает проблемы заинтересованных сторон, прежде чем они смогут их озвучить.

Давайте углубимся в то, что такое проектное предложение и как его написать.

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором излагается основная ценность вашего проекта и продается заинтересованным лицам. Проще говоря, он устанавливает, что это за проект, чего вы стремитесь достичь с его помощью, как вы планируете достичь этого и почему это стоит усилий. Написание — первый шаг в процессе управления проектом.

Предложение по проекту может включать в себя список действий или задач, которые будут связаны с проектом, но оно не входит в тот же уровень детализации, что и план проекта.

Есть много причин, по которым вы можете создать официальное предложение для своего проекта — чтобы привлечь нового клиента, получить финансирование, убедить вашего менеджера выделить ресурсы на вашу инициативу и многое другое. В любом случае хорошо написанный, ясный и подробный документ обычно является лучшим способом приблизиться к этому:

• Проектное предложение поможет вам получить поддержку в вашей организации.

• Он дает ясность о целях, приоритетах и ​​требованиях проекта.

• Это заставляет инициатора проекта продумать детали проекта перед тем, как представить его.

• После утверждения проектного предложения всеми заинтересованными сторонами оно становится основой плана проекта .

Пример предложения по проекту

Нет двух одинаковых проектных предложений, и в зависимости от характера вашего проекта вы можете выбрать другой формат. Существуют различные типы проектных предложений:

• Внутренние или внешние (предназначенные для получения поддержки от внутренних или внешних заинтересованных сторон)

• Запрошенные или незапрошенные (созданные в ответ на официальное сообщение). запрос предложения или письменный специальный)

• Продолжение (обновление текущего и уже утвержденного проекта)

• Продление (выдвинуто для возобновления прекращенного проекта)

• Дополнительное (используется для запроса дополнительных ресурсов для существующего проекта)

Количество деталей в вашем предложении по проекту также может значительно различаться.В некоторых случаях будет достаточно простого и краткого предложения на одной странице, в то время как в других вам нужно будет охватить каждую точку во всех деталях, создав обширный документ, охватывающий множество страниц.

Вот как может выглядеть пример проектного предложения в Nuclino, инструменте совместной проектной документации для команд:

Как написать проектное предложение

Включить исполнительное резюме

Исполнительное резюме — это первая и самая важная часть вашей проектное предложение и должно быть написано в последнюю очередь.Если он не сможет привлечь внимание ваших читателей и убедительно доказать свою точку зрения, он может сразу же обречь ваше предложение на гибель. Думайте об этом как о презентации вашего проекта и сосредоточьтесь на описании того, как будет выглядеть успех.

Вот несколько наводящих вопросов, которые помогут вам начать работу:

• Какую проблему стремится решить ваш проект?

• Почему важно решить эту проблему?

• Как это поможет решить эту проблему?

Включите предысторию проекта

Включите раздел, в котором вы более подробно расскажете о решаемой проблеме.Докажите своим читателям, почему им должен быть интересен этот проект, и подкрепите свои утверждения соответствующими ссылками и статистикой.

Вы можете ответить на следующие вопросы:

Объясните свое решение

После того, как вы описали проблему, пора изложить предлагаемое решение:

• Как вы решите описанную проблему?

• Почему предложенное решение будет эффективным?

• Почему предлагаемое решение лучше альтернатив?

• Что нужно, чтобы это произошло?

Определите результаты и критерии успеха

Объясните, как будет измеряться успех вашего предлагаемого проекта:

• Какими будут результаты проекта?

• Каковы SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к срокам) цели проекта?

Перечислите необходимые ресурсы

Будьте реалистичны и подробны при оценке бюджетных потребностей вашего проекта.Включите расходные материалы, инструменты, расходы на рекламу, зарплату и все остальное, что потребуется для успешной реализации проекта.

Подробная финансовая разбивка будет сигналом заинтересованным сторонам о том, что вы провели свое исследование, и уверит их, что в будущем не возникнет много непредвиденных расходов.

Вы можете завершить документ кратким заключением. Повторите высказанные вами соображения и напомните своей аудитории, почему они должны одобрить ваше предложение, не вводя никакой новой информации.

Шаблон проектного предложения

Как упоминалось ранее, не существует универсального формата. Но этот простой шаблон проектного предложения может стать отличной отправной точкой:

Советы по созданию убедительного проектного предложения

Использование хорошего шаблона не гарантирует успеха ваших проектных предложений. Следование четкой структуре важно, но одного этого недостаточно.

Есть несколько заслуживающих внимания передовых практик, которые помогут сделать ваше предложение максимально убедительным.

Поймите свою аудиторию и напишите для нее

Какой бы великой и новаторской ни была ваша инициатива, она не убедит ваших читателей, если вы не передадите ее так, как они поймут.

Постарайтесь ответить на следующие вопросы во время написания:

• Каков опыт ваших читателей, в частности лиц, принимающих решения? Понимали бы они специализированную терминологию или было бы лучше использовать более простой язык?

• Что они сочтут более убедительным? Данные? Визуальные эффекты? Отзыв пользователей?

• Какой тон голоса может им резонировать? Формальный или неформальный?

Будьте краткими и простыми

Вероятно, вы можете многое сказать о своем проекте — вы, вероятно, много думали о нем.Но относится ли вся эта информация к тому, что вы пытаетесь донести? Сосредоточьтесь на том, что усилит вашу презентацию и предоставит как можно больше деталей, а не как можно больше.

Сделайте свое решение SMART

Избегайте расплывчатых целей, таких как «увеличить MRR» или «оптимизировать процесс». Убедитесь, что ваше предложение четко определяет критерии успеха вашего проекта и сохраняет его SMART (конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени).

Предвидеть вопросы и возражения

Будьте готовы отстаивать свое решение.Не ждите, пока заинтересованные стороны озвучат свои возражения — адресуйте их прямо в своем проектном предложении.

Написание официальных предложений по проекту может показаться проблемой, особенно если вы уверены в своей идее. Но не все великие идеи получают одобрение или финансирование — во многих случаях то, увидит ли ваша инициатива свет, зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.

Nuclino: единый источник истины для вашей команды

Nuclino — это единое рабочее пространство, которое помогает вам организовать всю работу вашей команды в одном месте.Вместо того, чтобы копаться в хаосе файлов и папок и тонуть в бесконечных встречах и уведомлениях, Nuclino позволяет вашей команде выйти из разрозненности и более вдумчиво сотрудничать.

• Создавайте совместных документов в реальном времени для каждой темы или проекта и легко систематизируйте их, связывая связанные документы вместе.

• Общайтесь с помощью вдумчивых подробных описаний и тратьте меньше времени на душераздирающие встречи и хаотичные каналы Slack.

• Непосредственно встраивайте презентации, электронные таблицы, проекты и другие файлы и сохраняйте доступность и синхронизацию всех ресурсов проекта.

• Создайте центральную базу знаний , чтобы обеспечить прозрачность всей вашей команды по всему, что имеет значение, и положить конец повторяющимся вопросам.

Попробовать

Коммерческое предложение по дизайну интерьера

Сегодня мы рассмотрим такой документ как коммерческое предложение дизайнера интерьера для потенциального клиента.

Самый первый контакт между дизайнером и клиентом происходит либо по телефону, либо клиент пишет вам электронное письмо, либо обращается к вам через чат на вашем сайте. Есть варианты …

Как правило, первое, что обращается к вам клиент, это то, что у него такая-то квартира или дом, столько-то метров, и ему хочется точно такого же дизайна, который он видел в вашем великолепном портфолио. , в журнале или в кино. Тогда возникает логичный вопрос: сколько это будет стоить?

И вот, интересный момент.Чем занимается большинство дизайнеров? Поразмыслив, дизайнер отвечает: либо на сайте есть прайс-лист и клиент может с ним подробно и без спешки ознакомиться (это в лучшем случае), либо просто пишет в письме цену за 1 кв. М и общая площадь. Вот и все! И это все? Вы думаете, этого достаточно? И это все, на что способен уважающий себя и клиента дизайнер? Это вина большинства дизайнеров и даже крупных студий с огромными и красивыми проектами.Признаюсь, я согрешил, но пока.

Но чаще всего клиент, прежде чем приступить к плохим новостям, проводит маркетинг, согласовывая цену и качество дизайна. И таких безликих ответов на его вопрос у него десятки. Так скажите, пожалуйста, как он, клиент, должен вас запомнить и выделить вас среди этой серой массы одинаковых ответов, если стоимость услуг также практически одинакова. Затем мы задаемся вопросом: почему клиент прошел мимо? Почему он выбрал наших конкурентов, ведь мы такие красивые и наш прайс-лист далеко не заоблачный.Да потому что конкуренция зашкаливает. А начинающему дизайнеру без танцев с бубнами просто не обойтись, не выжить.

Конечно, каждый дизайнер, который имеет собственное лицо и уважительно относится к потенциальному клиенту, должен иметь свой шаблон коммерческого предложения и активно использовать его в работе с клиентом.

Коммерческое предложение по дизайну интерьера от «Интерьер и стиль»

Что такое коммерческое предложение? Это документ, который выдается потенциальному клиенту, нуждающемуся в услугах по дизайну интерьера, с предложением желаемых услуг.И документ, соответственно, должен быть дизайнерским (мы дизайнеры), то есть красивым, организованным, с возможностью отправки коммерческого предложения как в электронном виде, так и с возможностью распечатать его в руки. Крайне желательно использовать фирменные цвета и атрибуты, чтобы они были узнаваемыми. С первой же страницы клиент должен почувствовать, что обращаются к нему, именно к нему.

Давайте разберемся, что должно быть отражено в коммерческом предложении для заказчика дизайна интерьера? В качестве примера предлагаю рассмотреть свой шаблон.

1. Титульный лист, брендированный. Он содержит название компании, логотип, название документа, дату, когда было создано это коммерческое предложение и для кого оно было создано (это может быть как частное лицо, так и компания).

Титульный лист коммерческого предложения по дизайну интерьера

2. Сопроводительное письмо с благодарностью клиенту за то, что он выбрал именно вас для решения столь важной задачи в дизайне своего интерьера. Это письмо также содержит описание содержания документа, чтобы клиент мог представить, о чем он будет читать.А также приглашение к сотрудничеству с реквизитами для обратной связи.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению дизайна интерьера.

3. О нас. Или кто мы? Когда и где находится твоя студия. Эта колонка должна содержать краткое описание философии компании, того, чем она занимается, какие услуги предоставляет, какие проблемы решает, каковы ее цели и почему вы нужны клиенту. Нельзя скупиться в описании, что вы, Добрый джедай, спасаете его, клиента, от трудностей и невзгод, от ненужной траты времени и денег.Мы пишем правду и только правду. Дополнительно в этом столбце вы можете разместить ссылку на страницу вашего сайта, где информация о компании более подробная.

Страница коммерческого предложения по дизайну интерьера. О нас.

4. Наша команда. Какие специалисты будут работать над дизайн-проектом и вести его от начала до конца. Желательно с портретными фотографиями. Также можно разместить ссылки на страницу с резюме специалиста и его портфолио. Если у вас нет портфолио, размещенного на каком-либо интернет-ресурсе, то желательно в коммерческом предложении сделать страничку с фотографиями ваших работ.

Страница коммерческого предложения по дизайну интерьера. Наши специалисты

5. Объем, сроки и стоимость работ. Дизайнер разъясняет заказчику порядок работы над дизайн-проектом. Обращает его внимание на то, что нарушение этого порядка чревато печальными последствиями. В этом разделе отображается приблизительная площадь комнаты, которую необходимо оформить. В таблице (а может и не в таблице) отображается список поэтапных работ, над которыми придется поработать дизайнеру. А также срок их выполнения и стоимость.Предлагаю подробно остановиться на стоимости каждого этапа. Только после этого следует подводить итоги. При четком распределении цены по этапам, как правило, у заказчика не возникает вопросов, откуда вырисовывается стоимость, скажем так, значительная для всего проекта. Если стоимость ваших услуг дороже, чем у конкурентов, то будьте готовы к вопросам клиента по этому поводу и подготовьте ряд преимуществ работы с вами.

Страница коммерческого предложения по дизайну интерьера.Объем работ, сроки и стоимость

6. Права, обязанности клиента и рекомендации. Мы обучаем клиента, как будет развиваться сотрудничество между ним и дизайнером и как сроки дизайн-проекта будут зависеть от клиента — что от него требуется, чтобы этапы работы были выполнены в срок. А авторские права сторон могут быть определены еще на уровне коммерческого предложения, до подписания договора.

Страница коммерческого предложения для интерьера. Права, обязанности клиента и рекомендации

7.Условия и прием. В этом разделе советую оставить пояснение, что окончательная стоимость не окончательная. Окончательный будет составлен только после того, как заказчик подпишет бриф и техническое задание, когда будет точно и бесповоротно понятно, чего он на самом деле хочет, в какие сроки, какие и с какой сложностью он ставит задачи перед дизайнером. Также можно отметить, что предложение действительно, например, 30 дней. По истечении этого срока цена на услуги может измениться. Вы можете еще раз поблагодарить клиента за внимание.Предлагаем подписать этот документ в форме ниже.

Страница коммерческого предложения по дизайну. Условия и акцепт

8. И последняя страница предложения — это призыв к действию. Например: «Чтобы заказать дизайн-проект, свяжитесь с нами». а под обращением — название компании, адрес, способы обратной связи, такие как телефон, электронная почта и т. д.

Страница коммерческого предложения по дизайну интерьера. Обратная связь.

Тексты коммерческих предложений должны быть информативными и лаконичными. Бей себя в грудь и хвали себя, милый, что я такой, но только это — нынче уже не работает.

У каждого человека очень много проблем и «его рубашка ближе к телу». Клиент приходит к нам, потому что ему действительно нужна помощь и он хочет улучшить качество своей жизни. Поэтому необходимо отметить, что наша помощь неоценима, без которой он не может обойтись. И это действительно так. Необходимо конкретно перечислить проблемы и задачи, которые мы берем на себя и будем решать вместо клиента.

Нам важно получить обратную связь. Предложение должно зацепить его, чтобы он прочитал его от корки до корки.Клиент должен ощутить преимущества вашего предложения, определить для себя все преимущества ваших услуг, чтобы у него возникло желание работать с вами. Тогда такое коммерческое предложение можно назвать продающим.

Итак, мы придумали, как при первом контакте с клиентом быть во всеоружии, чтобы произвести на него наилучшее впечатление. Как говорится: «Их встречают по одежде …»

Мой шаблон состоит из 8 страниц редактируемого многослойного PDF. Если у вас нет времени или вы просто не хотите с ним связываться, вы можете скачать мой шаблон и адаптировать его под себя.При этом нужно понимать, что шаблон — это шаблон, но каждый клиент уникален, и поэтому мы подходим к каждому коммерческому предложению индивидуально, исходя из стремлений каждого клиента.

Если у вас возникнут вопросы или трудности с загрузкой файла, напишите мне об этом ниже, в комментариях.

Давай! Создайте в удобной для вас программе или скачайте мое типовое коммерческое предложение по дизайну интерьера. Вперед, продолжать! Ты достигнешь успеха!

Все, что вам нужно знать

Введение бизнес-предложения является важной частью вашего бизнес-плана.Читать 3 мин.

1. Введение бизнес-плана
2. Пример введения бизнес-плана
3. Ответ на главный вопрос: прибыльность
4. Помощь с вашим бизнес-предложением Введение

Представление бизнес-предложения — важная часть вашего бизнес-плана. Это дает потенциальным инвесторам обзор с достаточной информацией о вашем перспективном бизнесе, чтобы, надеюсь, заинтересовать их. Не вдаваясь в подробности, вы можете рассказать о структуре бизнеса и его целях, вашем целевом рынке, уникальном коммерческом аргументе, прогнозе прибыли и о том, когда вы ожидаете достичь прибыльности.

Введение бизнес-плана

Введение к вашему бизнес-плану отличается от исполнительного резюме тем, что, не вдаваясь в подробности, оно дает общий обзор вашего предложения. Сразу после резюме он задает тон вашему плану.

Ваше введение должно состоять из двух или трех страниц, описывающих бизнес с точки зрения менеджмента. В нем описывается бизнес, его цели и причины, по которым предприятие стоит начинать.Наряду с другими частями вашего бизнес-предложения, такими как обзор управленческой команды, ваш финансовый план и ваша маркетинговая стратегия, это даст читателю возможность поближе взглянуть на перспективный бизнес и на то, как он будет успешным.

Сначала вы должны написать введение к вашему предложению, быстро резюмируя все разделы бизнес-плана. Это также должна быть последняя часть плана, над которым вы работаете. Обзор во введении поможет вам узнать, что нужно охватить, когда вы будете более подробно писать все части бизнес-плана.Когда вы закончите писать предложение, перейдите к введению еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все важные моменты, которые вам нужно изложить.

Во введении вы пытаетесь ответить на ряд вопросов и можете использовать следующее в качестве шаблона:

• Почему это хороший бизнес?
• Почему сейчас хорошее время для открытия своего дела?
• Какой целевой рынок?
• Как они совершат покупку? Какая модель процесса транзакции?
• Чем мой бизнес будет отличаться от бизнеса моего конкурента?
• Каков мой путь к прибыльности?
• Как скоро мой бизнес станет прибыльным?
• Каков мой прогноз прибыли и сроки его достижения?

Пример введения бизнес-плана

Введение в ваше бизнес-предложение должно вкратце охватывать то, чего вы хотите достичь с помощью своего бизнеса, и ваше видение того, как это будет работать.

Например, бизнес-план кофейни может обсуждать, как рыночные силы в настоящее время сделали специализированные кофейни чрезвычайно популярными. Предоставьте информацию о том, почему выбранное вами место идеально подходит для вашего бизнеса. Вам не нужно вдаваться в подробности здесь, поскольку это будет рассмотрено позже в отдельных частях анализа вашего плана. Вместо этого вы хотите просто дать обзор, чтобы заинтересовать читателя.

Итак, для кофейни во введении можно сказать, насколько высока норма прибыли от кофе, что эксперт по кофе и эксперт по маркетингу будут управлять бизнесом и как он будет обслуживать местных жителей.

Введение в бизнес-план для бизнеса, предоставляющего технологии или профессиональные услуги, должно охватывать уникальное торговое предложение (УТП), которое вы будете использовать для привлечения клиентов на конкурентном рынке. Вы можете ориентироваться на определенный рынок или демографию.

Во введении обсудите маркетинговую стратегию своего нишевого бизнеса, чтобы заинтересовать читателя. Например, во введении к бизнес-плану для линии одежды следует говорить о том, насколько ваш бренд уникален и что вы будете делать, чтобы привлечь к нему внимание.

Ответьте на главный вопрос: прибыльность

Те, кто инвестирует в ваш бизнес, или только вы, если у вас нет инвесторов, захотят обеспечить успех своего бизнеса.

Вам не нужно предоставлять все подробности во введении вашего бизнес-предложения, но обзор должен быть ясным и основанным на фактах. Имейте в виду, что это второй аспект вашего плана, который должен быть прочитан потенциальным инвестором. Они могут быть не так убеждены, как вы, в возможности вашего бизнеса.

Конечная цель представления вашего бизнес-предложения — ответить на главный вопрос инвестора: будет ли этот бизнес прибыльным и получу ли я возврат своих инвестиций?

Помогите с вашим бизнес-предложением Введение

Если вам нужна помощь в составлении бизнес-предложения, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только пять процентов лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Пример бизнес-предложения, упрощенный

Деловое предложение — самая важная часть всего вашего предприятия. Без этого никто не отнесется к вашей идее серьезно, а это может означать, что вы не получите финансирования. Убедитесь, что вы тщательно исследуете каждый аспект своей бизнес-идеи, чтобы в будущем не было никаких «ух-ох». Чтобы узнать, как начать свой бизнес, попробуйте этот онлайн-курс: как начать бизнес.

Вот образец бизнес-предложения для продавца органических продуктов питания.Вы можете адаптировать это для своего бизнеса.

Краткое содержание

Это ваш шанс привлечь внимание читателя самым кратким и информативным резюме, которое вы можете собрать. Никогда не позволяйте этому занимать больше одной страницы. Кроме того, не записывайте эту часть до тех пор, пока вы не сделаете все остальное, все исследования, все числа обработаны и весь пакет завершен. (Вы можете прочитать о полном шаблоне бизнес-предложения в этой статье.) Поскольку этот бизнес является довольно новым, исполнительное резюме не будет таким подробным (с финансовым ростом, диаграммами и графиками), как если бы оно уже было хорошо развито.

Наша миссия — предоставлять нашим потребителям здоровую и экологически чистую пищу. Как предприятие, занимающееся органическими продуктами и заботящимся о ГМО и придерживающееся политики нулевых отходов, мы не только кормим наших клиентов, но и обучаем их. Yampa Valley Naturals была основана в 2012 году Майей Стоун и Джозефом Йебкавичем. Мы — домашний бизнес, ищущий постоянное коммерческое помещение для розничной и оптовой торговли. Наши продукты — это экологически чистые продукты, такие как хлеб, мюсли, джемы и грибы, которые служат населению долины Ямпа и за ее пределами.Мы сертифицированы Colorado Proud, являемся частью Торговой палаты Мэйн-Стрит и имеем все необходимые разрешения для законной деятельности в округе Рутт.

Основатели YVN имеют многолетний опыт ведения успешного бизнеса, преодоления сложных препятствий и пропаганды экологически чистых продуктов питания без ГМО. Вместе Майя и Джозеф имеют 10-летний опыт выращивания грибов, выпечки хлеба и розничной торговли. Майя работала в городском совете штата Вирджиния по вопросам устойчивого питания, а Джозеф — представителем совета по устойчивому развитию в Стимбот-Спрингс, штат Колорадо.

Мы готовы инвестировать 50% необходимых стартовых средств. Они ищут последние 50% финансирования для достижения наших финансовых целей от Mountain West Bank и заинтересованных бизнес-ангелов. На Kickstarter также действует активная кампания, которая помогает нам в этом процессе. Мы предвидим, что Yampa Valley Naturals станет основным продуктом в сообществе Стимбот-Спрингс; информировать общественность о важности местных и экологически чистых продуктов питания; обеспечить рентабельные варианты здорового питания; и разработать партнерские программы с Колорадским горным колледжем, чтобы обогатить программу устойчивого развития и способствовать достижению местных продовольственных целей долины.

Чтобы стать предпринимателем, нужно много и самоотверженно трудиться. На своем пути вы встретите препятствия, но вам нужно научиться тактично их преодолевать. Этот курс обучения предпринимателей может вам помочь.

I. Общее описание компании

В этом разделе рассматриваются цели, задачи и философия вашей компании, а также рассматривается отрасль.

Цели и задачи компании

Целей:

• Быть ведущим производителем органических продуктов без ГМО в Колорадо
• Чтобы иметь витрину с готовой едой и продуктами и едой на заказ
• Для информирования потребителей о текущем и будущем состоянии пищевой промышленности, растений и их пользе для здоровья и

Цели:

• Для получения сертификата отсутствия ГМО
• Для получения 100% органической сертификации USDA
• Иметь трех штатных сотрудников с заработной платой и льготами
• Для поощрения обмена местными продуктами питания

Философия бизнеса:

«Устойчивое, местное и экологически чистое» — наш девиз.

• S Устойчивый , потому что важно уменьшить наше воздействие на хрупкую окружающую среду за счет переработки, повторного использования и перепрофилирования.
• L ocal , потому что стимулирование местной экономики полезно для вас, полезно для меня и полезно для других членов вашего сообщества. Создает здоровую атмосферу для процветающего бизнеса и счастливых людей.
• O rganic , потому что употребление в пищу продуктов, не содержащих пестицидов и консервантов, имеет решающее значение для вашего здоровья.

Эта фраза также является аббревиатурой от SLO food, которое является движением, направленным против столь популярного мира быстрого питания, в котором мы живем. SLO food охватывает не только то, как ваша еда выращивается и где вы ее покупаете, но где и как тебе тоже нравится. Еда SLO призвана напоминать людям, чтобы они просто притормозили. Еда должна быть культурным мероприятием, а не просто средством выживания.

Описание отрасли

Пищевая промышленность постоянно растет, меняется и приспосабливается к требованиям потребителей.В последние годы на рынке органических продуктов питания наблюдается экспоненциальный рост. Потребители все больше осознают, что они едят, и насколько важно выбирать продукты, не содержащие консервантов и пестицидов. Индустрия органических продуктов находится на подъеме, как показывают тенденции продаж в 2012 году. По данным журнала Nutrition Business Journal, продажи органических продуктов питания в США выросли с примерно 11 миллиардов долларов в 2004 году до примерно 27 миллиардов долларов в 2012 году. Кроме того, по данным Министерства сельского хозяйства США. Служба экономических исследований, органические продукты питания все еще набирают популярность в обычных супермаркетах, а также на рынках натуральных продуктов, а продажи органических продуктов составили более 3.5 процентов от общего объема продаж продуктов питания в США в 2012 году. Мы ожидаем, что этот положительный рост продолжится в ближайшие годы.

II. Товары и услуги

Подробно опишите ваши продукты или услуги в этой части бизнес-предложения. Не бойтесь вдаваться в подробности, отличные от приведенного ниже, в зависимости от вашей отрасли. Включите преимущества и недостатки, которые у вас есть по сравнению с конкурентами.

Описание товаров / услуг

Мы производим и упаковываем экологически чистые продукты для оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.Эти продукты включают, но не ограничиваются:

• Гранола
• Батончики мюсли
• Трейл Микс
• Фруктовое масло
• Травы (свежие / сушеные)
• Грибы (свежие / сушеные)
• Выпечка
• Файлы cookie
• Маффины
• Злаки
• Ореховое масло
• Ремесленный хлеб

Конкурентные преимущества / недостатки

Yampa Valley Naturals имеет явное преимущество в качестве местного производителя экологически чистых продуктов.Мы уделяем огромное количество времени исследованиям, чтобы обеспечить лучшие органические ингредиенты, не содержащие ГМО, во всех наших продуктах. Хотя не каждый продукт, который мы продаем, на 100% органический и на 100% не содержит ГМО, мы стремимся к этому. Это отличает нас от наших конкурентов, поскольку ни один другой бизнес в городе не производит экологически чистые, местные и экологически чистые упакованные продукты.

Жизнь в долине Ямпа может столкнуться с проблемами в сельском хозяйстве и секторе производства продукции из-за нашего довольно удаленного и высокогорного расположения.Получение определенных ингредиентов уже проблематично, но нам необходимо снова резко сузить круг поиска, чтобы соответствовать нашим высоким стандартам в отношении органических ингредиентов и ингредиентов, не содержащих ГМО.

III. Маркетинговый план

Во-первых, включите сюда раздел по экономике. Поскольку это кардинально отличается для каждой отрасли, мы не приводим здесь пример. Тем не менее, вот некоторые из вопросов, на которые вы должны попытаться ответить в своем разделе экономики:

• Каков общий размер вашего рынка?
• Есть ли текущий спрос на ваш продукт?
• Каковы тенденции?
• Есть ли возможность роста?
• Есть ли какие-либо препятствия на пути к успеху в качестве стартапа?

У стартапов немного больше проблем при написании бизнес-плана.Повысьте свои шансы на успех, приняв этот курс по бизнес-плану для стартапов.

Затем включите раздел о клиентах. Определите ваших целевых клиентов, их характеристики и географическое положение, также известное как их демографические данные.

Клиенты

Наши целевые клиенты варьируются от молодых до пожилых, и это в основном жители округа Рутт, штат Колорадо. Наши продукты предназначены для сладкоежек детей, любителей здоровья — для пожилых людей с диабетом.Здесь есть одна важная тема: S.L.O.

Нашими наиболее популярными группами клиентов, скорее всего, будут жители Стимбот-Спрингс со средним уровнем дохода. Как правило, эти клиенты будут экологически сознательными или заботящимися о своем здоровье гражданами и вполне могут быть в сфере образования, здравоохранения или пищевой промышленности.

Вы также должны включить раздел о ваших конкурентах. Если возможно, укажите в этом разделе поименно основных конкурентов.

Конкуренция

Удивительно, но нет.Нам не удалось найти компанию с аналогичными ценностями и / или продуктами, расположенную в долине Ямпа. Есть местные фермы, которые производят свежую зелень, но это лишь небольшая часть всего ассортимента нашей продукции. До сих пор мы не видели никаких признаков местных фермеров-гурманов, выращивающих грибы, или каких-либо местных компаний, предлагающих экологически чистые продукты питания. Рестораны в городе в основном продают в своих магазинах известные органические продукты, и мы намерены стать новым местным источником высококачественных органических продуктов в розничной, оптовой и общепите.

Для многих жителей Парохода продукты местного производства более привлекательны, чем продукты, произведенные корпорациями. На выступлении Совета по устойчивому развитию долины Ямпа в апреле под названием «Местные продукты питания» ораторы спросили примерно 100 жителей округа Рутт, что они думают о «местном». Результаты были впечатляющими. Более 80% участников считают, что местные продукты производятся только в Колорадо. Из этих 80% почти половина считается местной и производится только в районе Западного склона, который включает Стимбот-Спрингс.Эти люди — наш целевой рынок, и на данный момент у нас нет настоящих конкурентов.

Как вы доведете работу до клиентов? Включите эту информацию в следующий раздел. Вы должны включать не только стратегии прямого продвижения, но также стратегии брендинга и информацию о бюджете.

Продвижение

В настоящее время мы очень полагаемся на молву. В настоящее время наша финансовая структура бизнеса не может обслуживать столько клиентов, сколько мы получаем запросов, поэтому мы ищем ссуду.Как только мы сможем адекватно расширить нашу деятельность, мы намерены использовать местные печатные СМИ (газеты, другие публикации), социальные сети, электронную почту, листовки и наши предыдущие презентации продуктов на местных предприятиях.

Yampa Valley Naturals — это зарезервированный, но модный, органичный и экологичный концерт в маленьком городке. Нам нравится народная музыка, хорошие прогулки и бокал хорошего вина, мы не хиппи, но бережно относимся к окружающей среде и к тем, кто в ней находится. С помощью наших продуктов мы стремимся передать современную атмосферу и в то же время провинциальную атмосферу.Они гладкие, но уютные, знакомые, но экзотические. Если нам удастся заставить наших клиентов почувствовать это, значит, мы на правильном пути.

Рекламный бюджет

Ежемесячные расходы действительно зависят от наших продаж. Мы ожидаем примерно 1 партию бумаги в месяц, 1 партию визиток каждые 6 месяцев. Ежегодно это составляет 630 долларов в год. Наши цены сопоставимы с немного выше, чем у наших конкурентов. После долгих исследований мы пришли к выводу, что наша продукция в основном производится из органических, не содержащих ГМО и местных ингредиентов.У нас нет прямых конкурентов в Стимбот-Спрингс, которые производят и упаковывают собственные органические и местные продукты для продажи.

Мы уже видели, как наши клиенты принимают решение о качестве нашей продукции, а не о цене. Изначально у нас были невероятно доступные цены, так как мы еще не понимали наш рынок. Мы значительно подняли цены и фактически наблюдали рост наших продаж.

V. Прогноз продаж

Используйте таблицу прогнозов продаж, чтобы подготовить помесячный прогноз.Вот также таблица начальных расходов, которую можно использовать.

Убедитесь, что эта информация очень подробная и описывает не только прогноз, но и детали того, почему вы прогнозируете эти продажи и расходы. Эта часть будет наиболее внимательно изучена любым, кто хочет дать вам деньги.

VI. Операционный план

Объясните повседневную деятельность предприятия, его местонахождение, оборудование, людей, процессы и окружающую среду.

Производство

В настоящее время мы производим нашу продукцию на домашней кухне.Мы намерены производить всю продукцию на месте, как только получим сертифицированную кухню и торговые площади. Мы планируем жестко контролировать запасы, проводя ежемесячные проверки запасов, и будем соответствующим образом корректировать наши методы.

Расположение

Мы начинали как кухонный бизнес в коттедже, перейдя на домашнюю кухню. Теперь мы работаем вне коммерческой кухни в городе, используем наш домашний почтовый адрес в качестве местонахождения нашего предприятия, и наши продукты продаются через мероприятия, фермерские рынки, третьи стороны и на нашем веб-сайте.

Наше идеальное расположение — небольшой магазин на главной улице. На Ок-стрит, которая проходит параллельно Линкольн-авеню (главная дорога), есть отличные бутики и уникальные магазины, которые нам бы очень подошли. На улице просторная парковка, аренда дешевле.

Правовая среда

Yampa Valley Naturals уже получила лицензию городского налога с продаж, лицензию штата по налогу с продаж, лицензию производителя для оптовой и розничной торговли и страховку через страховое агентство Mountain West.У нас нет товарных знаков, и мы не уверены в зонировании на данный момент, поскольку наше местоположение еще не определено.

Персонал

Yampa Valley Naturals будет управляться учредителями с возможностью найма одного или двух сотрудников на неполный рабочий день — в зависимости от бизнеса. Мы учли эти зарплаты в наших прогнозах. Если мы действительно привлечем сотрудников, потребуется обширное обучение, чтобы гарантировать постоянство качества нашей продукции и обслуживания клиентов.Заработок будет начинаться с 12 долларов в час для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Мы не предлагаем страхование здоровья.

Чтобы получить более подробную информацию о том, как составить полный бизнес-план, прогнозы и все остальное, ознакомьтесь с этим простым онлайн-курсом: написание черновика бизнес-плана. Он проведет вас через все, что вам нужно знать! Также есть отличная статья о том, как написать выигрышное предложение. В вашем распоряжении столько информации — используйте ее!

Последнее обновление страницы: февраль 2020 г.

Для успешного бизнеса важно коммерческое предложение

Прежде чем приступить к исследованию того, как начать предложение, разумно сначала определить и понять, что может означать коммерческое предложение.Коммерческое предложение может означать разные вещи, например, это может означать письменный документ, направленный потенциальному клиенту для получения определенной работы. Это может быть бизнес-предложение от продавца товаров или услуг покупателю, это также может быть план коммерческого предприятия, а в некоторых случаях это может быть экономическое обоснование для принятия индивидуальных мер в рамках бизнеса. При составлении предложения следует иметь в виду, что предложения могут быть запрошенными или незапрошенными. Запрошенные предложения обычно означают, что клиент уже решил совершить покупку.Остается только выбрать подходящего поставщика. С другой стороны, незапрошенное предложение явно связано с продажной презентацией, выполненной другим способом. Хотя такой план часто направлен на определенную деятельность.

Чтобы научиться создавать предложения, необходимо сначала понять разницу между бизнес-предложениями и оценками. Деловое предложение полностью отличается от сметы. Во многих случаях, когда малый бизнес находится в движении, оценки выполняют ту же функцию, что и предложение.Под этим термином мы понимаем документ, в котором указан общий объем работ по дому и на природе. Иногда продавец может заработать хорошую репутацию и свои способы выполнения своих задач в виде собеседования или телефонного звонка. После пересмотра может также произойти ситуация, когда бизнес уже имеет высокую ценность и репутацию, и предполагается, что поставщик успешно выполняет работу. Если посмотреть на ситуацию с другой точки зрения, предложения предлагают неполный рабочий день и комплексные услуги, например, создание нового дизайна для парка, проведение исследования рынка или даже строительство сахарного завода или завода.В таких условиях подход к самой работе, дизайн, расписание работ, использование инструментов и другие вещи — все это намного больше, чем долларовые вложения.

Многие сервисные предприятия работают только благодаря предложениям, тогда как при некоторых условиях предложение требуется, а при других — нет. В технической сфере предложение включает в себя перечень технологических и / или инженерных деталей. Тем не менее, важно помнить, что предложения всегда имеют первостепенное значение.

Какие моменты являются наиболее важными при письме?

Сделать убедительное предложение; вы должны принять во внимание следующие моменты:

Поскольку не все покупатели или клиенты предоставят вам точную информацию о том, что они хотят или в чем нуждаются, разумно расширить ваше исследование, включив в него конкурентов вашего потенциального клиента и их клиентов. Это гарантирует, что ваше рабочее предложение будет максимально подробным.

После того, как вы четко определили цели клиента, пришло время разработать шаги, необходимые для их достижения.Затем вы можете искать альтернативные решения, а затем подробно описывать и описывать преимущества решений таким образом, чтобы получить идеальную оценку от лица, принимающего решения. Кроме того, важно также поставить себя на место клиента. Это поможет вам предоставить информацию о том, что они, вероятно, спросят, например, как изменения, которые вы указали в своем предложении, могут принести им (клиенту) пользу.

В дополнение к этому, вам необходимо выделить свой опыт или другую квалификацию, чтобы убедить клиента, почему он должен выбрать вашу компанию, поскольку есть вероятность, что есть другие люди, которые представят свое рабочее предложение клиенту.

Важность успешного коммерческого предложения для бизнеса.

Успешными считаются только те предложения, которые на самом деле являются «реагирующими», а именно потому, что продавец сделал свою домашнюю работу, знает, как удовлетворить потребности клиента, и тщательно продумал все ключевые моменты запроса предложений. Первой важностью является отзывчивость, тогда как все остальные равны, а фокус — визуальное восприятие презентации и беглость речи. Обратите внимание на то, чтобы удовлетворить все ключевые потребности, выраженные клиентом, иначе ваше предложение будет отклонено и будет принято глупое предложение, которое будет более отзывчивым.Шэрон Берман упомянула в Los Angeles Business Journal, что предварительная подготовка к встрече имеет значение. Все вышеперечисленное очень важно из-за большого количества времени, навыков и усилий, которые требуются для создания профессионального предложения. Более того, недостаточно встретиться с клиентами и задать пару вопросов по теме. Это всего лишь минимум того, что вы можете сделать. Примечательно, что разумная и привлекательная цена — это не последний аргумент в пользу выбора между примерно одинаковыми соперниками.

Почему сейчас нужно коммерческое предложение?

Получите скидку 15%

код скидки: my15off

В текущей деловой среде.