Образец коммерческих предложений: Создаем коммерческое предложение: 24 шаблона, советы, образцы

Содержание

Запрос коммерческого предложения и образец письма

Выбор поставщика начинается с изучения расценок на продукцию или услуги. Для того чтобы получить у потенциальных поставщиков актуальную информацию о ценах и прочих условиях, нужно запросить коммерческое предложение. Запрос представляет собой деловое письмо, которое составляется по определённым правилам. Расскажем, какие бывают запросы коммерческого предложения и как их составлять.

Виды запросов коммерческого предложения

Запросы коммерческого предложения бывают двух видов: государственный и частный.

Государственный запрос КП регламентируется законом 44-ФЗ. Такой запрос отправляют бюджетные организации. Его цель — определить начальную (максимальную) цену контракта. Для этого нужно выяснить расценки потенциальных поставщиков и привлечь их к участию в госзакупках.

Государственный запрос КП подают открытым доступом, то есть, информация о нём заносится в единую информационную систему в сфере закупок — ЕИС. Даже если заказчик уже определился с поставщиками, он всё равно обязан отправить запрос КП как минимум в две компании.

Окончательное решение принимает экспертная комиссия. Заключение контракта возможно только при условии, что заказчик и исполнитель (поставщик) не должны приходиться друг другу родственниками.

Частный запрос КП составляется для закупок по 223-ФЗ. У него нет чётко регламентированной структуры, поэтому каждая организация определяет форму самостоятельно. Единственное требование — соблюдать деловой стиль письма и придерживаться норм коммерческого этикета.

Цель частного запроса — получить информацию от большего количества подрядчиков, чтобы определить оптимальное предложение и заключить выгодную сделку. В письме содержится просьба выслать КП на запрашиваемый товар. Разослать документ можно любым удобным способом — почтой, электронным письмом, курьером.

Сервис «Астрал.Поставщик» поможет поставщикам находить государственные и коммерческие закупки. Сохраните шаблоны поиска и участвуйте в закупках, которые подходят вам лучше всего.

Требования к содержанию запроса по 44-ФЗ

Государственный запрос КП должен соответствовать установленной форме и содержать следующие сведения:

  • полное название организации-заказчика;
  • её реквизиты: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
  • ФИО ответственного лица, его должность и подпись;
  • подробное описание объекта поставки с указанием ключевых характеристик: наименование, единица измерения, технические и иные характеристики, количество;
  • условия заключения контракта — сроки и цена;
  • желаемые сроки получения ответа на запрос.

Такой же схемой можно пользоваться при составлении запроса по 223-ФЗ, поскольку она содержит исчерпывающую информацию.

Участвуйте в торгах с помощью «Астрал.Тендер». Пройдите онлайн-обучение и работайте самостоятельно или воспользуйтесь услугой сопровождения на всех этапах торгов.

Образец коммерческого запроса 44фз (государственный)

Образец коммерческого запроса 223фз (частный запрос)

Выводы

  1. Прежде чем размещать заказ на торговой площадке, необходимо узнать средние расценки поставщиков. Для этого служит запрос коммерческого предложения.
  2. Запрос КП в сфере госзакупок строго регламентирован. Нужно соблюдать его форму и порядок подачи.
  3. Частный запрос КП не имеет строго определённой формы, но при составлении можно пользоваться образцом государственного запроса.
  4. Запрос КП по 44-ФЗ необходимо размещать в ЕИС. А для этого нужна электронная подпись.

«Астрал-ЭТ» — электронная подпись для работы на электронных торговых площадках, в ЕИС и на других федеральных порталах. Кроме того, с ней можно сдавать отчётность, зарегистрировать онлайн-кассу и работать с маркировкой.

Как составить неэффективное коммерческое предложение: топ-9 ошибок

Содержание статьи

Одним из важнейших элементов в воронке продаж является коммерческое предложение. Вы можете провести первоклассную презентацию вашего продукта/сервиса/услуги, но клиент часто берет тайм-аут и уходит думать. Решающую роль в таких ситуациях играет коммерческое предложение (КП), которое вы отправляете клиенту. Клиент остается с ним один на один и взвешивает все «за» и «против». А есть такие рынки, где практически не бывает встреч и онлайн-презентаций, а все замыкается на общении по телефону и переписке в электронных каналах. В таких случаях грамотно составленное КП — одно из главных орудий продавца.

Последние семь лет из двенадцати, которые существует наша маркетинговая группа «Комплето», мы занимаемся цифровой трансформацией маркетинга и продаж B2B-компаний и компаний, которые работают на сложных рынках. В основном это либо крупные производители с дилерскими сетями, либо классические B2B-компании, где успех сделки зависит от менеджера по продажам.

 

Самые распространенные ошибки в коммерческом предложении

На основе нашего опыта ведения проектов я составил список из девяти пунктов с самыми распространенными ошибками, которые рубят на корню эффективность коммерческих предложений. Что это за ошибки и как подготовить КП без ляпов— давайте разбираться.

 

Отсутствует персонализация коммерческого предложения

Вы любите читать спам или листовки, которые бросают в почтовые ящики? Подозреваю, что нет. Одна из причин в том, что вы понимаете, что это не личная почта. Это предложение не учитывает ваши потребности и запросы. Одним словом, ненужный спам.

То же происходит и с коммерческими предложениями. Клиент должен видеть, что вы потратили время и силы на создание этого документа. учли все его пожелания и потребности. Это должна быть не типовая отписка, а персонализированное письмо, которое учтет все нюансы, озвученные в ходе переговоров.

Как персонализировать предложение? Кроме основного текста, подготовленного под запрос клиента, идеально добавить в письме обращение по имени-отчеству к лицу, принимающему решение по вашему предложению. Также можно добавить лого и название его компании. В самом письме необходимо сослаться на факты, которые вы обсуждали ранее.

 

Слишком длинное коммерческое предложение

Некоторые менеджеры любят отправлять клиенту длинные — на 10-15 страницах — коммерческие предложения. Вероятно, думая, что клиент посчитает это предложение исчерпывающим и хорошо проработанным и примет решение о сделке. Однако в реальности клиенты не читают такие длинные КП, ведь им бы пришлось сидеть сутками, чтобы изучить предложения от разных компаний.

Некоторые продавцы путают презентацию о компании и коммерческое предложение. Первое высылается тогда, когда потенциальный клиент ничего толком о вас не знает, а второе, когда вы уже пообщались с клиентом, выяснили его потребности и подготовили для него решение. Это решение должно поместиться не более, чем на 1-2 листах, либо на 3-4 экранах монитора. Краткость — сестра успешного КП.

 

У клиента остались вопросы

Совсем не круто, если после получения вашего коммерческого предложения у клиента остаются вопросы по цене и ценности вашего продукта. Если вы не можете указать конкретную стоимость и у вас проектная работа, то назовите стоимость «от» или покажите пример и назовите вилку цены по аналогичному проекту. В любом случае вы должны ответить на все вопросы, которые могут возникнуть у клиента — либо в устной беседе, либо в сопроводительном письме. В противном случае ваше КП отправится в дальний ящик стола.

 

Только текст и никакой визуализации

Одно дело прислать описание продукта в текстовом виде, а другое — показать наглядно, как он работает и какие у него преимущества. Обязательно используйте картинки, инфографику, таблицы, видеоматериалы в КП. С помощью дополнительных средств визуализации вы сможете рассказать о себе больше, чем тысячей слов.

Инфографика о «Комплето»
 

Упс, кажется, я забыл указать контакты

Это, пожалуй, одна из самых фатальных ошибок в коммерческих предложениях. Когда нет шаблона и предложение оформляется вручную без учета фирменного стиля, то немудрено что-то упустить. Если в конце письма менеджер забывает указать контакты и контактное лицо, то такое КП могут отправить в дальний ящик стола и забыть о нем. Кстати, вместе с контактами советую размещать свою фотографию — это делает ваше предложение более личностным.

Оформление КП в соответствии с фирменным стилем
 

Непонятно, в чем особенность вашего продукта и чем вы лучше конкурентов

Не забудьте про позиционирование вашей компании и УТП продукта/услуги. Что? И в КП это тоже нужно? Да-да, обязательно нужно. Коммерческое предложение — это не прайс-лист. Из него должно быть понятно не только, что вы предлагаете и сколько это стоит, но еще в чем ваши преимущества и отличия от конкурентов. Много расписывать не нужно. Лучше всего представить эту информацию в виде лаконичного списка.


Конкурентные преимущества, позиционирование в КП

 

КП написано на птичьем языке, или в нем много «воды»

Коммерческое предложение должно быть написано понятным языком. Хорошо подумайте, прежде чем, составлять сложное КП, доступное для понимания только специалисту. Такое предложение имеет место быть, но оно должно быть адресовано техническому специалисту, который разбирается в вопросе. Если же вы отправляете КП руководителю предприятия, то постарайтесь объяснить выгоду своего продукта на пальцах. Будьте проще — и к вам потянутся клиенты.

Не лейте клиенту «воду». Исключите из КП текст, который не несёт никакой смысловой нагрузки и не решает конкретных задач. Но при этом коммерческое предложение не должно состоять из двух строк текста и стоимости продукта. Такая немногословность может быть воспринята как отписка для нецелевого клиента, на которого не хочется тратить время. Будьте кратки, убедительны и последовательны в своем письме.

И еще одно! Хорошее коммерческое предложение должно быть написано без ошибок. Если не уверены в собственных знаниях грамматики, то подключите для проверки специалиста.


 

Нет призыва к действию

Вы написали хорошее КП, в котором описали, какие вы молодцы, чем вы лучше конкурентов, какой у вас классный продукт и сколько он стоит. Но это еще не все. Правильно составленное коммерческое предложение должно содержать Call-to-Action, или призыв к действию. В конце письма необходимо предложить клиенту связаться по телефону, ответить по электронной почте или в мессенджере. Иногда, если это уместно, можно добавить скидку или спецпредложение, срок действия которых ограничен. Это подтолкнет клиента к завершению сделки в более короткий срок. Помните, что коммерческое предложение — это лишь один из этапов воронки продаж. Важно, чтобы клиент после изучения КП перешел на следующий этап.

Пример Call-to-action в КП
 

Неправильная работа с коммерческим предложением на уровне процессов

Можно написать отличное коммерческое предложение, в котором не будет ни одной из указанных выше ошибок, но оно все равно не сработает, если менеджер по продажам не будет выполнять свои обязанности. Как показывает мой опыт, чаще всего это происходит, когда его перегрузили работой и он физически не успевает отследить путь КП и получить обратную связь по нему от клиента. Впрочем, бывают и нерадивые сотрудники. Куда же без них!

 

Образец коммерческого предложения

Я так много рассказывал об ошибках, критиковал за них, а есть ли у меня что-то взамен? Готов ли я поделиться коммерческим предложением, который можно использовать как идеальный образец? Идеального КП не существует, так как каждое предложение составляется под индивидуальные параметры и желания заказчика, но у меня есть пара примеров, которые соответствуют строгим требованиям структурно составленного КП.

Образец КП № 1
Образец КП № 2

Если вам кажется, что это образцы, над которыми трудился целый штат маркетологов, копирайтеров и дизайнеров, то вы ошибаетесь. Такие КП можно составлять самостоятельно с помощью нашего сервиса SalesPilot, который помогает сделать сильное коммерческое предложение и заключить в 2 раза больше сделок. Кроме того, с SalesPilot вы узнаете, когда клиент открыл ваше письмо. Этот сервис подскажет, когда настало идеальное время для звонка клиенту, чтобы напомнить о себе.

 
💛 Понравилась статья? Расскажите о ней в соцсетях
 

Хотите получить предложение от нас?

Начать сотрудничество
 
 

Смотрите также

(Visited 4 094 times, 1 visits today)

Loading…

12 примеров коммерческих предложений от профи!

Бюро Баканева специализируется на создании коммерческих предложений (КП) для российских компаний. На этой странице мы собрали всю полезную информацию по компредам.

Бесплатная рассылка «Как составить коммерческое предложение»

4 бесценных урока за неделю + бонус за старание. Подписывайтесь прямо сейчас.

Почему 98% самодельных КП не работают?

Как обычно составляется КП для рассылки? Скорее всего, этим нагружают секретаря или кого-нибудь из отдела продаж. В итоге получается что-то вроде: «Уважаемые господа, наша фирма была основана в …» или «…мы — динамично развивающаяся компания…».

Впечатляющее начало, верно? Результат вполне предсказуем, такое КП с первого абзаца наводит зевоту и воспринимается как банальный спам. Неудивительно, что отклик на вашу рассылку практически нулевой.

Хотите получить отдачу от вложений в маркетинг?

Заказывайте КП в бюро Баканева. Вот несколько аргументов, почему это стоит сделать:

Структура. Ваше новое КП – это: броский и цепкий заголовок, внятная и емкая подача сути предложения и выгод для клиентов, обязательный вывод на обратную связь. Такое КП будет трудно проигнорировать его получателям.

Стиль. Специалисты бюро «заточат» содержание и стиль КП под конкретную категорию получателей: менеджеров отделов закупок, руководителей компаний, предпринимателей-частников и т.д. С таким КП вам будет проще «проникнуть» в мозги клиентов.

Оформление. Ваше КП будет выделяться среди самодельного рекламного спама и впечатываться в «подкорку» даже при беглом прочтении (важный момент) с учетом способа рассылки: факс, е-мэйл, директ-мэйл. Такой документ не затеряется среди бумаг на столе или другой рекламы в голове у клиента.

Рекомендации. В дополнение к КП вы получите крайне актуальные рекомендации по проведению рассылки. Их применение сократит процент «недошедших» или непрочитанных КП, увеличивая отклик – то, ради чего все и затевается.

12 примеров КП, написанных в Бюро
Базовый тариф — 12500 р.

Стоимость подготовки продающего коммерческого предложения − 12500 р. За эти деньги ваша компания получит маркетинговый документ, который: понятен клиенту, эффектно выглядит, отстраивает вас от конкурентов, подталкивает читателя к действию. Результат: выше отклик, больше новых клиентов, рост объемов продаж.

Как начать работу?

Работа над созданием КП начинается со сбора и краткого анализа информации о вашем бизнесе.  Напишите нам на [email protected] и мы вышлем вам список вопросов. Никакой предоплаты, сначала мы обсуждаем вашу задачу, изучаем ответы на вопросы, согласовываем значимые нюансы будущего КП. И только после этого включаются финансовые моменты.

От слов к делу…

Вы хотите, чтобы телефон в вашем отделе продаж разогрелся от входящих? Напишите нам на [email protected] или позвоните на +7 915 406-59-06, мы будем рады вам помочь.

P.S. Написание коммерческого предложения своими силами

Вопрос: cпасибо за информацию, но я пока не готов потратиться на написание КП. У вас случайно нет шаблонов или примеров коммерческого предложения о сотрудничестве? Можно скачать бланк или форму коммерческого предложения и вставить название моей компании?

Ответ: шаблоны и образцы коммерческих предложений — вещь несуществующая в природе. Нельзя взять чужое готовое предложение и просто заменить там название фирмы и товара. Но вы можете самостоятельно написать предложение с нуля. Возможно, в этом вам помогут несколько наших статьей по теме:

— Почему коммерческие предложения нужно писать от первого лица?
— Шикарная структура коммерческого предложения
— Идеальное антикризисное предложение
— Рекламный текст и красота стиля
— Как написать неработающее рекламное объявление — 6 проверенных рецептов

Комментарии

Пример настройки шаблона MS Word для коммерческого предложения

Необходимо подготовить файл шаблона в формате MS Word, размеченный особым образом. Текст, который должен быть заменен данными из системы, необходимо взять в угловые скобки. Например, <ДатаДокумента>, <Номер>. Если в документе используются таблицы, то таблица должна состоять из 2 (двух) строк: шапки и одной пустой строки. 

Пример подготовленного файла шаблона в MS Word Коммерческое предложение.docx:

Необходимо создать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word» и заполнить реквизиты:

Название реквизита

Описание реквизита

Наименование

Образец КП

Принадлежность

Коммерческое предложение клиенту

Исходный файл

Образец КП.docx
Список параметров шаблона

Имя параметра

Номер

Значение

<#Номер#>

Имя параметра

ДатаДокумента

Значение

<#Дата#>

Формат

ДФ=dd.MM.yyyy

Имя параметра

Организация

Значение

<$ОсновнаяОрганизация$>

Имя параметра

Подпись

Функция

Ссылка на пользовательскую функцию «Подпись КП».

Имя параметра

Значение

||<#Товары.НомерСтроки#>|

Имя параметра

Наименование

Значение

||<#Товары.Номенклатура#>|

Имя параметра

Кол-во

Значение

||<#Товары.КоличествоУпаковок#>|

Имя параметра

Ед.

Значение

||<#Товары.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения#>|

Имя параметра

Цена

Значение

||<#Товары.Цена#>|

Имя параметра

Сумма

Значение

||<#Товары.Сумма#>|

В реквизите «Принадлежность» выбирается для какого объекта создается печатная форма. В данном примере для документа «Коммерческое предложение». После указания принадлежности шаблона к объекту будет заполнен список доступных полей объекта – данные, которые есть в системе. Их можно использовать для вывода в шаблон.

После загрузки файла шаблона по кнопке «Загрузить» будет заполнен список реквизитов шаблона – встречающийся в документе текст в угловых скобках. В поле «Значение» (в правую колонку) необходимо мышкой перетянуть доступный реквизит объекта (из левой колонки). Реквизиты объекта находятся в группе «1. Реквизиты», реквизиты табличных частей находятся в группе «2. Табличные части». Если у объекта несколько табличных частей, то реквизиты будут находится в соответствующей группе.

Настройка соответствия реквизитов и параметров:

В левой части расположены реквизиты и табличные части выбранного объекта 1С. В правой части указаны параметры из документа Word, заключенные в угловые скобки. Для указания соответствия реквизитов и параметров нужно перенести мышкой реквизиты из левой части в правую.

Настройка соответствия реквизитов и параметров табличной части:

Также реквизиты можно заполнить своими функциями и шаблонами текстов (см. Пользовательские функции и Шаблоны текстов)

После сделанных настроек необходимо записать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word». Список настроенных шаблонов для текущего объекта (документ «Коммерческое предложение клиенту») будет доступен при нажатии на команду «Печать — Печать по шаблону» из формы документа.

Печать из формы документа «Коммерческое предложение клиенту»:

В открывшемся окне выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку «Печать». Открывается документ в формате Word с заполненными данными.

Пример печати по настроенному шаблону:


Что такое коммерческое предложение и как вам грамотно его составить

 

Коммерческое предложение — один из инструментов маркетинга, его задача донести до получателя информацию о конкретных продукте, акции или услуге компании и представить выгоды кратко, чётко и убедительно. Поговорим о том, как подготовить грамотное коммерческое предложение.

 

Виды коммерческих предложений

 

Коммерческие предложения делятся на «холодные», «тёплые» и «горячие». Холодные рассылают по базе «спящих» клиентов либо по сторонним базам. «Тёплые» рассылают по базе лояльных действующих клиентов. «Горячие» — это коммерческие предложения, которые рассылают по договоренности, после того, как компания (точнее — лицо, принимающее решение) уже заинтересовалась предложением.

Задача «холодного» коммерческого предложения — вызвать интерес; задача «тёплого» — продвинуть клиента по воронке продаж; задача «горячего» — закрыть сделку.

 

Структура коммерческого предложения

 

Общая схема выглядит так:

 

1. Оффер.

Краткая, на одну-две фразы, суть коммерческого предложения. Важно, чтобы оффер был сформулирован очень чётко. Варианты, которые используют как заголовки для повышения раскрываемости материалов, здесь не подойдут. Не «Как компания А за 2 месяца увеличила поток клиентов из соцсетей в 3 раза?», а «Таргетированная реклама, которая за 2 месяца увеличит поток клиентов из соцсетей в 3 раза». Не «Почему в 1000 домах Красноярска больше нет тараканов?», а «Оптовые поставки инновационного средства борьбы с тараканами, которого еще нет у ваших конкурентов».

Важно! Для любого типа коммерческих предложений необходимо уже в начале показать выгоду, чтобы получатель сразу, с первого экрана, понял, что ему предлагают и зачем это нужно.

Пример: «Оптовые поставки стоматологических сплавов из Европы для клиник, специализирующихся на имплантации зубов. Гипоаллергенны; биосовместимы; приживаемость — 99,6%».

Процент приживаемости очень важен для стоматологических клиник; отсутствие аллергии у пациентов и, как следствие, проблем у врачей — тоже. Выгода показана хорошо.

 

2. Лид (вводный абзац).

В этой части либо обозначается проблема, либо обосновывается сам факт отправки коммерческого предложения, если оно «горячее».

Пример: «В продолжение нашего телефонного разговора направляю Вам…» или «По просьбе главного инженера вашей компании направляем Вам…»

 

3. Основная часть.

Обоснование значимости проблемы и решение, которое предлагает компания, с акцентом на выгоды получателя. Также в этой части важно отработать возможные возражения человека, который читает коммерческое предложение.

 Коммерческое предложение должно говорить на языке выгод 

4. Цена и ее обоснование.

Если точную цену дать невозможно — например, при производстве сложного оборудования на заказ, — желательно указать вилку цен. Помимо цены в этом блоке могут быть представлены расчёты, подтверждающие выгоду или экономию получателя.

 

5. Схема взаимодействия.

В этом блоке размещают информацию, кратко и наглядно показывающую, как будет строиться работа.

Пример:

 
  • Заявка на получение оптовой партии стоматологических сплавов.
  • Заключение договора.
  • Закупка необходимого количества стоматологических сплавов напрямую у компании-производителя.
  • Транспортировка, таможенное оформление.
  • Доставка по необходимому адресу в пределах России.
  • Передача сопроводительной документации.
  • Оплата.
 

6. Краткая информация о компании — отправителе коммерческого предложения.

Только релевантная информация, не история создания и не перспективы развития. Если тема коммерческого предложения — клининг, важно указать, сколько корпоративных клиентов уже используют эту услугу и какую общую площадь ежедневно убирают сотрудники.

 

7. Призыв к действию.

В этом мини-блоке важно обозначить, какого действия отправитель ждет от получателя коммерческого предложения. Оптимально, если есть призыв к действию — не обязательно прямой.

Пример: «Напишите, и мы пришлем вам образец договора на оптовые поставки. Предложение и прайс действительны до 15 апреля 2020 года».

 

8. Контактная информация.

 

Особенности контента разных типов коммерческих предложений

 

1. Оффер.

Для «холодного» коммерческого предложения в оффере (или, по крайней мере, на первом экране) желательно обозначить целевую аудиторию, так как получатели не знают, интересно ли им в принципе это предложения. При указании целевой аудитории они смогут идентифицировать себя с ней либо понять, что предложение не интересно.

Пример: «Оптовые поставки электронных компонентов из Японии для российских производителей электроники».

 И еще пример, когда целевая аудитория обозначена на первом экране 

2. Основная часть.

В «холодном» предложении она должна быть короче, чем в «тёплом» или «горячем» — клиенты, которые взаимодействуют с компаний или ждут от нее конкретного коммерческого предложения, более лояльны и могут спокойно отнестись к большему объему информации. При этом в «горячем» варианте нет смысла описывать проблематику. Саму основную часть составляют с учётом того, что получатель уже знает о сути предложения, не повторяясь, а расширяя и углубляя информацию.

 

3. Отработка возможных возражений.

Этот блок добавляется только в «тёплое» и «горячее» коммерческое предложение. У «холодных» получателей может не быть возражений из-за отсутствия интереса к предложению в принципе.

Если основное возражение клиента — «долго», можно показать этапы выполнения работ, чтобы было понятно, что быстрее нельзя оказать услугу или выпустить продукт без потери качества. Если основное возражение — «дорого», можно предложить разные схемы оплаты, в том числе рассрочку или отсрочку платежа. При недоверии к результату в пользу предложения работают успешные кейсы — примеры выполненных работ.

 

4. Блок о компании.

Блок о компании важен при рассылке коммерческого предложения «спящим» клиентам, которые могут не помнить о компании, и адресатам из сторонних баз, которые о существовании компании могут просто не знать. В «тёплом» или «горячем» коммерческом предложении часто без этого блока можно обойтись или сделать его совсем кратким.

 

 5. Дополнительные услуги.

В «тёплом» коммерческом предложении можно кратко указать, чем еще компания-отправитель может быть полезна получателю.

 

6. Контактная информация.

Чаще всего коммерческое предложение подписывает руководитель компании. В «холодном» и «тёплом» стандартно используется вариант: «С уважением, директор компании Илья Петров». В «горячем» варианте допустим вариант: «Искренне Ваш Илья Петров». При оформлении этого блока важно не забыть указать не только телефон и электронную почту для связи, но и адрес офиса — это повышает доверие к отправителю.

 

7. Приложения.

К тексту коммерческого предложения могут быть приложены дополнительные документы — смета, расчёт, прайс-лист или развёрнутая презентация. Нельзя вставлять прайс-листы и сметы непосредственно в коммерческое предложение — его могут просто не дочитать.

 Нелогично превращать коммерческое предложение в прайс-лист с картинками 

Пример: «Полный прайс-лист на оптовую поставку электронных компонентов — в Приложении».
 
Если вы сомневаетесь в правильности и юридической грамотности формулировок, использованных в коммерческом предложении, можно проконсультироваться со специалистами (https://www.open.ru/premium?from=main_menu), получив статус «Премиум» в банке «Открытие».

 

Несколько советов по оформлению коммерческих предложений

 

Форматирование.

При помощи форматирования сделайте текст максимально легким для восприятия, а размерами шрифта подчеркните ключевые посылы коммерческого предложения. Выбирайте стандартные и привычные шрифты. Для оформления документации чаще используется Times New Roman размером 12–14 px.

Цветовая гамма.

Выбирайте цветовую гамму, гармонирующую с корпоративными цветами компании и с ее логотипом. Важно, чтобы фон был однотонным и светлым, а шрифт — темным. Эксперименты со светлым шрифтом на темном фоне снизят эффективность коммерческого предложения.

Воздух.

При верстке коммерческого предложения важно оставлять свободное пространство вокруг картинок и текста — дизайнеры называют это «воздухом». Так информация визуально будет легче восприниматься.

 

Составленное грамотно, с учетом теплоты целевой аудитории, коммерческое предложение поможет бизнесу эффективно развиваться, находить новых клиентов, инвесторов; расширять партнерскую сеть. Не жалейте времени на проверку вашего коммерческого предложения, чтобы адресатам оно ушло безупречным.

# 1 Образец шаблона бесплатного коммерческого предложения

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение имеет более широкие определения и разные значения. Коммерческое предложение может быть —

  • Коммерческое предложение от продавца покупателю
  • План коммерческого предприятия
  • Предложение, призванное убедить организацию купить товар или услугу

Хорошо написанное коммерческое предложение действует как инструмент для презентации ваших услуг потенциальному клиенту.Это коммерческое предложение, в котором описываются ваши услуги и решения, которые вы предлагаете клиентам.

Какие составляющие коммерческого предложения?

Коммерческое предложение не имеет фиксированной структуры. Он варьируется в зависимости от цели предложения и требований потенциального клиента. Здесь перечислены ключевые компоненты коммерческого предложения —

.
Обзор

Это первый раздел коммерческого предложения. Он действует как введение, где вы предоставляете информацию о своей компании.Вы можете включить в обзорный раздел следующие детали —

  • Представьте свою компанию
  • Услуги, которые вы оказываете клиентам
  • Вехи компании
  • Как ваш бизнес-план решить проблему клиента

Примечание: Убедитесь, что раздел обзора кратко изложен. Не добавляйте слишком много информации. Пусть он будет четким и коротким.

Краткое содержание

Резюме — одна из наиболее важных частей предложения.Он представляет собой суть всего предложения и подчеркивает, что оно будет охватывать. Практическое резюме должно описывать миссию компании, болевые точки вашего клиента и то, как ваши услуги помогут решить проблему.

Описание проблемы

В этом разделе определяется проблема и предлагается подходящее решение для клиента. Обязательно объясните клиенту, что вы понимаете его бизнес-проблему и как ваша компания предложит необходимое решение.

Решение

В этом разделе подробно объясняется ваше решение. Подчеркните свои сильные стороны в организации и то, как вы собираетесь применить их к решению возникшей проблемы. Опишите преимущества ваших решений таким образом, чтобы выделить вас среди конкурентов и позиционировать вас как лучшего поставщика решений.

Возврат инвестиций

Укажите значительные преимущества, которые ваш клиент получит от вашего бизнеса. Спрогнозируйте прогнозируемую прибыль и сроки выполнения работ, в течение которых они могут быть доставлены.Это повышает доверие к вашему предложению и помогает завоевать доверие ваших клиентов.

Стоимость

Тщательно разработайте свою ценовую стратегию, которая соответствует предлагаемым вами услугам. Вы можете создать таблицу цен, которая будет удобна для понимания и поможет клиенту понять стоимость проекта.

Проект и сроки

Установите реалистичные сроки и предоставьте вашему клиенту ясность по каждому этапу и времени, затраченному на проект. Это помогает отслеживать проект.

Положения и условия

В коммерческом предложении должны быть указаны юридические вопросы между компанией и клиентом. Упомяните правила и положения, а также основные положения, такие как прекращение действия, ответственность, гарантии, особые права и любые другие положения в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Подпись

Это последний раздел предложения. Здесь компания и клиент официально подписывают коммерческое предложение и превращают его в официальный договор.

Важные моменты, которые следует учитывать при составлении коммерческого предложения

Следуйте шаблону бизнес-предложения

Наличие шаблона ускоряет процесс создания. Это исключает количество ошибок и структурирует ваше предложение.

Совет от профессионала: Следуйте плану, который включает определенные ключевые элементы. Таким образом, вам не придется составлять проект предложения с нуля.

Используйте программное обеспечение для предложения

Использование программного обеспечения для предложений поможет вам быстро создать предложение, не беспокоясь о макете, форматировании и т. Д.Кроме того, это помогает настроить ваше предложение в соответствии с требованиями клиентов.

Сохранять профессионализм

Внешний вид вашего предложения так же важен, как и предоставленная вами информация. Разместите свое предложение с вашим брендом; включить визуальные элементы и придать вашему предложению эстетичный вид.

Почему следует использовать шаблон коммерческого предложения?

Три главных причины использовать коммерческое предложение —

Сэкономьте время
Шаблоны

представляют собой готовую основу и профессионально разработаны.Следовательно, использование шаблона коммерческого предложения помогает сэкономить время на его составление.

Однородность
Шаблоны

предлагают структурированный макет и обращаются к документам. Он гарантирует стандартный текст, привлекательную графику и соответствующую информацию. Это обеспечивает последовательность в предложении и производит хорошее впечатление на клиентов.

Уменьшение ошибок
Шаблоны

содержат профессионально проверенный контент, который сводит к минимуму вероятность ошибок или упущений.

Партнер с Revv | Составить успешное коммерческое предложение

Revv — это универсальная система автоматизации документов и платформа для электронной подписи. Он предлагает расширенные функции, ускоряющие процесс коммерческого предложения. Кроме того, первоклассное предложение Revv разработано с учетом требований вашего бизнеса.

Готовые шаблоны
Тщательно составленный шаблон коммерческого предложения

Revv включает всю необходимую вам информацию.Шаблон можно легко настроить в соответствии с потребностями любой отрасли. Он направляет вас в структурировании предложения и помогает создать эстетически приятное коммерческое предложение.

Редактор перетаскивания

С помощью редактора перетаскивания Revv вы можете быстро редактировать предложение по своему усмотрению. Эта функция помогает добавлять или удалять текст, таблицы, изображения и т. Д. И делает ваше предложение более ориентированным на клиента.

эПодпись

Вы можете просто добавить блок электронной подписи и ускорить процесс подписания.Возможности электронной подписи Revv позволяют обеим сторонам подписывать документ с любого устройства и быстро закрывать сделку.

Сотрудничество
Функции совместной работы

Revv позволяют вам вести качественную беседу в документе с помощью заметок, тегов и вложений.

Мониторинг в реальном времени
Трекер активности

Revv предлагает отслеживание документов в реальном времени. Он дает представление о ходе работы над шаблоном коммерческого предложения — кто просмотрел, подписал, принял, отклонил и т. Д.

Как написать коммерческое предложение

Хорошо написанное коммерческое предложение может означать разницу между воплощением отличной бизнес-идеи в реальность или оставшейся фантазией. Эффективное предложение может выступить в качестве инструмента для получения банковского кредита, соблазнить потенциальных инвесторов и улучшить видение бизнеса предпринимателем. Сильное предложение также функционирует как один из первых маркетинговых инструментов, создаваемых бизнесом, потому что оно показывает, что бизнес может сделать для своих клиентов и как он решает проблемы в своей отрасли.

Представьте бизнес-модель

Резюме — это первый раздел коммерческого предложения. Это также часть предложения, в которой владельцы бизнеса представляют свои аргументы в пользу деловых отношений. Краткое изложение содержит основную информацию о предложении четким и конкретным языком. Эффективное резюме должно быть кратким и легко читаемым, без излишнего технического жаргона или штампованной маркетинговой лексики, потому что лица, принимающие решения, которые его читают, часто имеют ограниченное время для его изучения.

Опишите проблему

Постановка задачи показывает читателю проблему, на решение которой направлено бизнес-предложение. В этом разделе также показано лицо, принимающее решения, что предприниматель понимает отрасль, проблемы, с которыми сталкивается отрасль, и влияние этих проблем на производительность и прибыльность. Например, маркетинговая компания может изучить широкое использование социальных сетей, показать, как компании не могут воспользоваться рекламой в социальных сетях, и продемонстрировать, как эти упущенные возможности влияют на их прибыль.

Продемонстрируйте свое решение

После того, как предложение продемонстрировало влияние проблемы, следующим шагом будет демонстрация того, как предложение решит эти проблемы. Это ваше коммерческое предложение. В то время как в разделе «Резюме» излагаются возможные решения, в основной части предложения эти планы будут представлены более подробно. Эффективное предложение также покажет причины, по которым автор предложения обладает уникальной квалификацией для решения этих проблем. Этот раздел продемонстрирует опыт автора предложения, новаторство или другие явные преимущества перед конкурентами.

Укажите четкую и точную цену

В разделе информации о ценах будет подробно указана сумма денежных средств, необходимая автору предложения для решения проблем, представленных в предложении. В этом разделе приводится разбивка затрат на любые технологии, обучение, материалы или другие ресурсы, необходимые компании для начала работы над проектом. Этот раздел также должен включать призыв к действию, который побуждает читателя рассмотреть предложение, проверить квалификацию автора и связаться с автором и сообщить свое решение.

29 Образцов шаблонов предложений и советов по дизайну

Написание предложения дает вам прекрасную возможность продемонстрировать, почему вы или ваш бизнес подходите для работы, которая интересует потенциального клиента.

Но без правильного шаблона предложения, точно зная, что должно быть сказано в вашем предложении, и включая соответствующие визуальные эффекты предложения, вы можете в конечном итоге потерять этого клиента.

Вот почему мы собрали этот пост, полный потрясающих, профессионально разработанных шаблонов предложений — чтобы помочь вам точно знать, что включить в свое предложение и куда оно должно быть направлено, чтобы по-настоящему привлечь новых клиентов.

Наши шаблоны предложений охватывают широкий спектр отраслей и уже содержат заранее написанное содержание, которое поможет вам составить собственное предложение.

Давайте нырнем!

1 Шаблон предложения веб-разработки

Этот шаблон предложения идеально подходит для того, чтобы ваше предложение выглядело более корпоративно.

Благодаря профессиональному дизайну и понятному содержанию в начале вашего предложения вашим потенциальным клиентам понравится это оформление предложения.

Совет по дизайну: Присвойте каждому новому разделу в предложении похожий заголовок, как в этом шаблоне, чтобы создать целостный дизайн, одновременно давая читателю понять, что он перешел на новый фрагмент контента.

2 Шаблон предложения ИТ-консалтинга

Если цвета вашего бренда сосредоточены на одном цвете акцента, это идеальный шаблон предложения, который можно настроить. Здесь мы видим один фиолетовый акцент, в то время как остальная информация имеет черно-белый вид.

Даже визуализации данных используют монохроматическую схему с включением других оттенков пурпурного.

Совет по дизайну: Использование стоковой фотографии на обложке вашего предложения с прозрачным цветным наложением — отличный способ придать глубину вашему дизайну, при этом позволяя вашему заголовку и информации всплывать.

3 Шаблон предложения по тестированию качества

Этот шаблон предложения имеет современный дизайн с использованием геометрического макета по всему документу.Эти квадратные разделы помогают разделить большие абзацы контента действительно визуально привлекательным способом.

Вы также можете легко обрезать изображения, придавая им различные формы, чтобы они соответствовали вашему геометрическому дизайну.

Просто обновите содержимое в этом шаблоне предложения, загрузите свои собственные фотографии или используйте параметры на левой боковой панели, чтобы добавить визуальные эффекты к вашему предложению.

Совет по дизайну: Попробуйте поиграть с геометрическими фигурами в своем дизайне. Использование квадратов для размещения различных разделов контента — отличный способ разделить абзацы и избежать переполнения дизайна.

4 Шаблон предложения по дизайну веб-сайта

Этот шаблон предложения позволяет вам легко добавлять информацию о вашей компании, портфолио, отзывы и бюджетную информацию для ваших потенциальных клиентов и услуг.

Visme также позволяет накладывать примеры веб-сайтов поверх вырезанного на экране компьютера, чтобы предоставить вашим клиентам еще лучшую презентацию портфолио веб-сайтов.

Совет по дизайну: Проявите творческий подход к оглавлению.Это не обязательно должен быть базовый список страниц. Вместо этого возьмите страницу из книги этого шаблона и используйте сетку или другой креатив.

5 Шаблон корпоративного предложения

Этот шаблон корпоративного предложения — еще одна отличная версия для использования для более высокого уровня, корпоративных клиентов и проектов.

Его профессиональный внешний вид поможет убедиться, что любой, кому вы его передадите, будет знать, что его проект находится в надежных руках.

Совет по дизайну: Используйте значки для визуализации содержимого.Библиотека значков Visme содержит более 10 000 различных вариантов, поэтому вы сможете легко найти значки, относящиеся к вашей отрасли и содержанию, написанному в вашем предложении.

6 Шаблон предложения цифрового брендинга

Полужирные заголовки с засечками в этом шаблоне предложения помогут вам создать потрясающий современный дизайн, идеально подходящий для онлайн-бизнеса и современных брендов.

Используйте этот шаблон, чтобы предоставить вашим потенциальным клиентам точный обзор проекта и график.Просто отредактируйте шаблон, вставьте свою информацию и загрузите!

Совет по дизайну: Использование фотографий в оттенках серого может помочь создать уровень профессионализма в вашем предложении, которого в противном случае могло бы не быть. С помощью редактора Visme вы можете добавлять фильтры к своим фотографиям, чтобы найти идеальный тон.

7 Шаблон маркетингового предложения в социальных сетях

Готовите предложение по услугам маркетинга в социальных сетях? Этот шаблон предлагает идеальный макет для вашей информации, цен и сведений об услугах.

Благодаря шрифтам без засечек и современному внешнему виду этот шаблон предложения идеально подходит для услуг цифровой эпохи, таких как маркетинг в социальных сетях.

Совет по дизайну: Используйте полужирный шрифт без засечек в качестве заголовков страниц или разделов, чтобы привлечь внимание и создать ощущение современного дизайна во всем своем предложении.

8 Шаблон предложения SEO

Это бизнес-предложение очень стратегически привносит несколько цветных пятен. Используя двухцветную схему — пурпурный и серый — этот шаблон позволяет цветам по-настоящему запустить шоу.

В этом шаблоне есть несколько хорошо продуманных разделов, которые можно настроить в соответствии с различными потребностями, поэтому вы можете использовать этот шаблон предложения для любого типа бизнеса или услуги.

Совет по дизайну: Добавьте формы и отрегулируйте непрозрачность, чтобы бросить взгляд на фоновую фотографию, не отвлекаясь от содержания предложения.

9 Шаблон предложения электронной коммерции

Хотите создать всплывающее предложение? Этот шаблон предложения электронной коммерции — идеальный способ.Добавление ярко-красного оттенка вместе с изображениями с черно-белыми полупрозрачными накладками действительно помогает выделить важные части этого шаблона предложения.

Совет по дизайну: Используйте яркий цвет в качестве акцентного оттенка в своем предложении, чтобы действительно привлечь внимание. Использование этого яркого цвета для выделения наиболее важных разделов, таких как цены, варианты услуг и тому подобное, может быть полезно вашему читателю.

10 Шаблон заявки на фотосъемку мероприятий

Демонстрация вашей работы в вашем предложении — фантастическая идея, чтобы действительно продать ваши услуги.Этот шаблон предложения даже для фотографии позволяет легко включить информацию о предыдущем проекте, но включение снимков экрана или отзывов также может работать.

Попробуйте также включить информацию о портфолио в свое предложение, чтобы ваш читатель мог получить полный объем вашей предыдущей работы и получить хорошее представление о том, подходит ли вам ваш бизнес.

Совет по дизайну: Проявите творческий подход к срокам выполнения проекта в рамках своих предложений. Visme предлагает широкий выбор графиков и диаграмм процессов, которые упрощают составление частей вашего предложения.

11 Шаблон предложения CRO

Теплая цветовая гамма в этом шаблоне предложения идеально подходит для бизнес-услуг. В то время как оранжевый является основным цветом, использование желтого и красного в значках и визуализациях данных вполне подходит.

Сделайте ваши заголовки и наиболее важные лакомые кусочки информации отличными от остальной части вашего предложения, используя жирный заголовок или выделяя их яркими формами.

Совет по дизайну: Использование фигур, таких как ленты и стрелки, может добавить еще большей глубины вашему предложению, помогая выделить конкретную информацию, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория прочитала или поняла.

12 Шаблон бизнес-предложения в социальных сетях

В зависимости от вашей аудитории, иногда более креативный шаблон предложения подходит для работы, в то время как в других случаях более простой, минималистичный, профессиональный дизайн — лучший выбор.

Использование популярных шрифтов, таких как Arial, Times New Roman и Verdana, также позволяет создать традиционный внешний вид для корпоративных предложений.

Совет по дизайну: Не забудьте включить в свое предложение немало пустого пространства и полей, чтобы ваш контент не выглядел слишком переполненным и не ошеломлял вашего читателя.

13 Шаблон предложения веб-дизайна

Хотите более приглушенный шаблон предложения? Эта бежевая монохромная цветовая схема создает действительно красивый внешний вид, не утомляя вашего читателя.

Приглушенные изображения также идеально сочетаются с остальным дизайном этого предложения. Все, что вам нужно сделать, это отключить содержимое шаблона и отправить его потенциальному клиенту.

Совет по дизайну: Используйте различные оттенки одного цвета, чтобы создать однородный спектр, который можно использовать для временных шкал, диаграмм процессов, таблиц подписок и т. Д.

14 Шаблон предложения для инженерного проекта

Многие шаблоны предложений Visme также включают в себя область-заполнитель, где вы можете разместить свой логотип прямо в шаблоне. Это помогает сразу же заклеймить ваше предложение и помочь клиенту поверить в то, что оно исходит от вас.

Совет по дизайну: Использование цветов и шрифтов вашего бренда имеет важное значение в предложении. Вы можете легко добавить их в свой фирменный комплект Visme, чтобы получить доступ к любому дизайну, а не только к вашим предложениям.

15 Шаблон предложения по архитектуре

Если вы ищете уникальный и современный способ поделиться информацией о своем предложении с аудиторией, этот шаблон предложения — идеальное решение.

Обладая минималистичным внешним видом и множеством пустого пространства, вы можете легко настроить его, чтобы он соответствовал любой информации, которая может вам понадобиться для вашего предложения.

Совет по дизайну: Используйте абстрактные изображения для украшения страниц вашего предложения. Вы можете легко найти идеальные фотографии в библиотеке стоковых фотографий Visme.

16 Шаблон предложения по стратегическому маркетингу

Это еще один высокопрофессиональный шаблон предложения, который съедят ваши потенциальные клиенты и покупатели. Шрифт с засечками в заголовках имеет более традиционный вид, который идеально подходит для предприятий Enterprise.

Совет по дизайну: Используйте красочные наложения изображений, чтобы изображения оставались фирменными для остальной части вашего предложения. Вы можете легко выбрать цвет и выбрать его непрозрачность в редакторе фотографий Visme.

17 Шаблон предложения моды

Хотите чего-то более смелого и женственного? В этом шаблоне предложения используется ярко-розовая и фиолетовая цветовая гамма, которая идеально подходит для женской аудитории.

Стандартные фотографии женщин-моделей в предложении также помогают найти отклик у их аудитории и помогают потенциальным клиентам увидеть себя на фотографиях, создавая прочную связь и побуждая их работать с вами.

Совет по дизайну: Создайте на каждой странице какой-то объединяющий фактор, чтобы дизайн вашего предложения был единообразным.Например, в этом шаблоне предложения мы видим сплошную розовую линию с левой стороны. Найдите что-то, что хорошо сочетается с вашим дизайном, и придерживайтесь его.

18 Шаблон предложения по бухгалтерскому учету

Не бойтесь цвета. Предложения не всегда должны быть черно-белым скучным документом. Вместо этого вы можете воплотить их в жизнь, стратегически добавив акцентный цвет на все страницы вашего предложения.

Этот современный дизайн создает красивое сочетание фотографий, геометрических фигур, значков и текста, так что ни один элемент не является слишком сложным, а сообщения легко усваиваются и понимаются.

Совет по дизайну: Попробуйте добавить небольшие квадраты для размещения значков контура, как вы видите в этом шаблоне предложения. Иконки отлично подходят для добавления визуального элемента, но при этом позволяют управлять цветовой схемой.

19 Шаблон спонсорского предложения

И то, что в вашем предложении нет , должно быть полностью черно-белым, не означает, что вы не можете заставить этот стиль работать на вас.

В этом шаблоне предложения используется минимальное количество вторичного цвета, вместо этого основное внимание уделяется созданию потрясающего дизайна в оттенках серого, который по-прежнему выглядит современным и визуально привлекательным.

Совет по дизайну: Не загромождайте слишком много информации на одной странице. Чем меньше текста и информации, тем лучше. Выделите одну страницу (или больше, если необходимо) каждому разделу, как будто вы видите одну страницу с планами спонсорства без какой-либо другой информации. Узнайте больше о том, как написать предложение.

Шаблон предложения по организации питания на 20 мероприятий

Хотя мы склонны рекомендовать использовать только шрифты с засечками и без засечек, чтобы обеспечить удобочитаемость и профессионализм, все же есть случаи, когда скриптовый шрифт может работать.Этот шаблон предложения — один из них.

Поскольку брендинг более легкий и женственный, скриптовый шрифт является идеальным акцентным шрифтом для выносков и заголовков во всем этом предложении.

Совет по дизайну: Если вы все же решите включить скриптовый шрифт, убедитесь, что он используется только для быстрых лакомых кусочков текста или крупных разделов шрифта, таких как заголовок. Использование скриптового шрифта для абзацев основного текста будет слишком трудным для чтения, и вы, вероятно, потеряете продажи.

21 Шаблон бизнес-предложения

Необходимо создать блок-схему для демонстрации бизнес-процессов в рамках вашего предложения? Создать блок-схему никогда не было так просто, как с инструментами Visme для форм и линий.

Вы также можете включать другие типы визуализации данных, такие как диаграммы, графики, таблицы, карты и многое другое.

Совет по дизайну: При создании блок-схемы с помощью Visme вы можете настроить дизайн, форму, цвет линии и многое другое. Убедитесь, что ваша блок-схема соответствует остальной части вашего предложения, чтобы она не выглядела неуместной.

22 Шаблон предложения цифрового маркетинга

Этот шаблон предложения включает еще один пример использования полужирного шрифта без засечек в качестве заголовка на каждой странице и в основном разделе, чтобы действительно привлечь внимание и создать современный дизайн.

Благодаря множеству различных страниц и текстовых полей ваш бренд легко сможет настроить этот двухцветный шаблон предложения и сделать его своим.

Совет по дизайну: Используйте цветные разделы в качестве фона для текста. Цвета не только должны использоваться в акцентных элементах, они могут быть особенностью предложения, выделяя текстовые поля и добавляя глубины вашим страницам.

23 Шаблон заявки на редактирование и корректуру

Если вы хотите создать элегантное предложение, чтобы произвести впечатление на аудиторию и продать свои услуги, это идеальный шаблон предложения для вас.Шрифт с засечками создает классический вид вашего предложения, который оценят ваши потенциальные клиенты.

Совет по дизайну: Вы можете легко использовать один и тот же шрифт для создания различных эффектов, например, как вы видите одни заголовки только заглавными буквами, а другие — заглавными буквами. Вы также можете попробовать жирный шрифт вместо светлого, курсивный вместо обычного и т. Д.

24 Шаблон предложения по техническому письму

Этот шаблон предложения позволяет легко ввести карту, чтобы продемонстрировать различные местоположения вашего бизнеса, вашу команду, ваш рабочий процесс и многое другое.Просто введите свою информацию, найдите подходящие фотографии, измените шрифты и цвета и завершите дизайн своего предложения.

Совет по дизайну: Поиграйте со столбцами или строками в своем предложении. Вам не обязательно использовать всю страницу. Вместо этого попробуйте работать с двумя столбцами в своем предложении.

25 Шаблон маркетингового предложения по электронной почте

Используйте стоковые фотографии стратегически, чтобы расставить акценты и визуальные детали в вашем предложении. Этот шаблон предложения размещает наложения темно-синего цвета поверх большинства стоковых фотографий, которые вы можете легко настроить, используя цвета своего бренда.

Совет по дизайну: Используйте соответствующие значки, чтобы начинать каждый раздел. Библиотека иконок Visme полна тысяч изменяемых по цвету векторных иконок и иллюстраций, которые действительно выделят ваше предложение среди остальных.

26 Шаблон предложения по копирайтингу

Демонстрация отзывов — важная часть вашего предложения, поэтому вы хотите воспользоваться преимуществом шаблона предложения, в котором уже есть страница для них. Отзывы — отличный способ показать потенциальным клиентам, что у вас есть предыдущие истории успеха клиентов.

Совет по дизайну: Разместите стандартную фотографию по всей странице и используйте полупрозрачные или непрозрачные разделы для размещения текста и других информационных элементов сверху.

27 Шаблон предложения переводческих услуг

Этот шаблон предложения идеально подходит для международных компаний, которые хотят продемонстрировать широкий спектр услуг, предлагаемых их бизнесом. Включите карту, флаги, значки, текст и многое другое, чтобы дать потенциальным клиентам полный объем того, что вы можете им предложить.

Советы по дизайну: Использование белого и светло-серого для создания двухцветных страниц может придать вашему предложению новую глубину.

28 Шаблон предложения услуг транскрипции

Существует множество информации, которую вы, возможно, захотите включить в свое предложение, но наши шаблоны предложений включают предварительно написанную копию, которая поможет вам направлять ваши предложения.

Вы можете легко настроить наши шаблоны, чтобы они работали для вашего бизнеса или отрасли, а также для идеальной продажи или продвижения вашего продукта или услуги потенциальному клиенту или покупателю.

Совет по дизайну: Вам не нужно занимать всю страницу своим контентом. Выньте страницу из книги этого шаблона предложения и создайте тонну пустого пространства и минимальный контент, используя всю страницу для небольшого фрагмента контента.

29 Шаблон предложения SEO

Раскрасьте свое предложение с помощью такого шаблона. Благодаря этому потрясающему ярко-синему цвету, используемому на всех страницах, ваш контент действительно будет выделяться вашей аудиторией.

Вы можете воспользоваться этим красивым синим цветом или изменить цвет акцента на цвет вашего бренда. Используйте этот цвет в различных дизайнах страниц, чтобы привлечь внимание читателя.

Совет по дизайну: Используйте вырезы своих цифровых продуктов в шаблоне предложения. Вы можете создавать макеты или использовать вырезы из библиотеки фотографий Visme, чтобы создать этот эффект.

Настройте шаблон предложения сегодня

Используйте один из этих шаблонов предложений, чтобы начать настраивать собственное предложение и генерировать продажи и конверсии уже сегодня.Зарегистрируйтесь в своей учетной записи Visme и начните создавать свое предложение, восхищая аудиторию и демонстрируя свой продукт или услуги.

бесплатных шаблонов предложений | Adobe Spark

Представляйте успешные предложения с помощью Adobe Spark Post.

Каждая успешная идея начинается с интересного предложения. К счастью, в Adobe Spark Post есть библиотека профессионально разработанных шаблонов предложений, которые помогут вам начать работу. Настройте свой дизайн с помощью персонализированного брендинга, текста, логотипов и многого другого. Это так же просто, как выбрать шаблон, настроить и поделиться им.

Как сделать предложение.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой; как только вы найдете графику, с которой нужно начать, коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны предложений.Измените текст и шрифт — добавьте изображения к своим фотографиям. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. С премиальным планом вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать своим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы иметь больше практических навыков, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы расширить ваш контент.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера Adobe Spark.Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните и поделитесь своим индивидуальным предложением.

Когда ваш дизайн будет завершен, нажмите эту кнопку публикации и поделитесь своим творением с другими. Adobe Spark сохраняет ваши результаты, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

С помощью Adobe Spark Post вы можете создавать эффективные и привлекательные предложения.Распечатайте свое предложение, чтобы поделиться им лично, или поделитесь им в цифровом виде по электронной почте. Есть бесконечные творческие возможности превратить ваше предложение в гарантированный успех.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области разработки предложений.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы ваши колеса крутились, или создайте свое предложение с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными.Дублируйте дизайны и изменяйте их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. С Adobe Spark Post можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими дизайнами за считанные минуты.

предложений — BidMagic

Для отделов продаж:
  • Awesome Sales Lead Contact Manager работает с MS Outlook, чтобы отслеживать обратные вызовы и возможности
  • Графики прогноза продаж для конвейерного и месячного прогнозирования
  • Создавайте профессиональные предложения за считанные минуты с профессиональным внешним видом и простой настройкой
  • Автоматически группировать оборудование по комнатам, системам или обоим вместе с включенным объемом работ
  • Пакеты Autolink добавляют все необходимое оборудование и аксессуары для полной сборки
  • Автоматический расчет потребности в рабочей силе для 8 видов почасовой оплаты труда на одно изделие
  • Корректировка итоговых чисел в один шаг с учетом уровней цен и ложных факторов
  • Нажмите, чтобы мгновенно собрать готовое предложение с индивидуальными титульными страницами, открывающими и закрывающими секциями и чертежами

Для менеджеров и администраторов проектов:
  • Dashboard управляет всеми предложениями, вакансиями, обращениями в службу поддержки по статусу
  • Отслеживание статуса выполнения задания на основе разрешений с адресными уведомлениями по электронной почте
  • Отчет о мгновенной прибыли сравнивает ожидаемую прибыль с фактическими результатами
  • Контроль на основе разрешений для каждого входа пользователя в систему для доступа к предложениям, функциям, ценам и т. Д.

Tech Calendar добавляет облачный групповой календарь для управления заказами на технические работы и обращениями в службу поддержки

  • Просмотр всего выполнения работ, диаграмм Ганта, графиков выполнения и результатов рабочих заданий
  • Захватывайте незавершенные задачи для изменения расписания вместо того, чтобы проваливаться в трещины

Для специалистов по установке и обслуживанию:

Доставляет подробные копии установки с указанием местоположения на стройплощадке, списка выбора и примечаний по установке.
Краткая форма заявки на обслуживание.

Технический календарь доставляет мобильные рабочие задания на смартфоны и планшеты с таймером для отслеживания и табелями учета рабочего времени
Распечатанные рабочие задания показывают задания по заданиям, дням или рабочим неделям

Для управления продукцией и закупок:
  • База данных SQL создает мощную систему для управления вашими продуктами, ценами и рабочей силой
  • Импортируйте данные о продуктах через Excel или используйте MEGASPECS для доступа к более чем 2,5 миллионам продуктов с подробными данными для ваших предложений
  • Пользовательский контроль на основе разрешений для добавления продуктов в вашу базу данных
  • Отслеживайте, когда продукты были в последний раз обновлены или сняты с производства
  • Одновременное обновление нескольких продуктов с помощью функции «Найти / заменить»
  • Заказы на закупку можно распечатать и сохранить в общей папке, отправив по электронной почте непосредственно поставщику
  • Щелкните здесь, чтобы просмотреть сведения об интеграции Visio.

    Как написать предложение для социальных сетей (в комплекте бесплатный шаблон)

    Для фрилансеров и агентств, предоставляющих услуги в социальных сетях, подготовка предложения для вашего клиента должна быть важной частью вашего рабочего процесса.

    Мы рассмотрим важные компоненты предложения в социальных сетях, опираясь на советы людей, которые пишут предложения ежедневно. К концу этой статьи вы сможете написать свой собственный или настроить существующий шаблон.

    Использование Sprout Social для персонализации вашего поля

    Как и исследование ключевых слов для SEO, функция расширенного прослушивания Sprout помогает вам таким же образом подключиться к социальному диалогу.

    Получите ценную информацию об отрасли и даже о конкурентах потенциальных клиентов, чтобы иметь возможность ссылаться на реальные данные в своем предложении.

    Попробуйте Sprout Social через бесплатную пробную версию, чтобы узнать больше о преимуществах уже сегодня.

    Что такое предложение в социальных сетях?

    Предложение в социальных сетях — это документ, в котором описывается, как ваши навыки и знания в предметной области будут полезны для потенциальных клиентов.Он формализует ваши идеи для вашего клиента. Это не контракт (хотя может быть, если хотите).

    Перед составлением предложения по стратегии в области социальных сетей важно проконсультироваться с потенциальным клиентом и понять его потребности и цели.

    Как только вы поймете, что нужно клиенту, вы можете приступить к составлению своего предложения и обрисовать в общих чертах, как вы можете помочь в достижении необходимых целей и этапов.

    Чтобы быстро приступить к этому, возьмите наш бесплатный шаблон предложений для социальных сетей : просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою собственную версию!

    Какой пример предложения в социальной сети?

    Допустим, вы хотите изменить внешний вид своей кухни.У вас есть общее представление о том, что вы ищете, но у вас нет знаний, чтобы воплотить в жизнь кухню своей мечты. Ваш следующий логический шаг — нанять дизайнера интерьера, и если вы проявите должную осмотрительность, вы найдете несколько человек, которые могут иметь необходимый вам опыт. Вы спросите предложения и, посмотрев, что они вам присылают, примете решение.

    Сложность написания предложения заключается в том, что вам нужно убедить клиента в своих способностях, не описывая каждый шаг.

    Дизайнер интерьеров не отправит вам три разных дизайна кухни вместе с образцами материалов в своем предложении. Ничто не может помешать вам взять их дизайн и реализовать его самостоятельно. Вместо этого дизайнер должен продемонстрировать отраслевые знания и понимание ваших потребностей. Основываясь на их рекомендациях и их портфолио, вы сможете принять взвешенное решение о приеме на работу.

    Где предложение в социальных сетях вписывается в ваш рабочий процесс?

    Предложение является частью вашего процесса продажи.

    Vantage Point Performance и Ассоциация управления продажами обнаружили, что компании с четко определенным процессом продаж получают на 18% больше роста доходов, чем компании, которые этого не делают.

    Что такое четко определенный процесс продаж? Он состоит из этапов, таких как «поиск» и «закрытие». Он может напоминать пирамиду, блок-схему или даже круг. Ниже приведены три примера различных процессов продаж.

    Количество этапов отличается от компании к компании. Что здесь более важно, так это то, что каждый этап имеет четко определенные действия и показатели, которые имеют отношение к вам.

    Например, этап «конверсия» может включать:

    • Написать предложение
    • Отправить предложение
    • Клиент рассматривает предложение и возвращается с вопросами
    • Вы отвечаете на вопросы и / или изменяете предложение
    • Клиент соглашается с предложением
    • Вы отправляете договор
    • Клиент подписывает договор

    Четко определенный процесс продаж не только делает вас более профессиональным, но и помогает вам управлять своим рабочим процессом.

    Если у вас возникли проблемы с построением эффективного процесса, ознакомьтесь с нашей партнерской программой для агентств. Став участником, вы получите доступ к инструментам, коммерческим материалам и ресурсам, которые помогут оптимизировать ваш процесс, расширить свой бизнес и доказать социальную рентабельность инвестиций для текущих клиентов.

    Как написать предложение в социальных сетях

    Как мы упоминали ранее, предложение должно продемонстрировать понимание потребностей клиента.

    Некоторые из основных компонентов предложения включают:

    1.Анализ

    Важной частью отношений с клиентами является управление их ожиданиями. Вы хотите провести анализ, который выявит проблемы клиента. Во время консультации с клиентом вы сможете понять, каковы его потребности в социальных сетях и как вы можете им помочь.

    В нашем шаблоне предложения для социальных сетей мы разбиваем это на обзор потребностей клиента и вашей запланированной работы, целей социальных сетей, которые вы собираетесь достичь, и обзор графика проекта.В зависимости от проекта вам может потребоваться настроить макет или расширить детали в некоторых из этих разделов, но это отличный способ начать разбивать ключевые моменты потенциально сложного проекта.

    Часто клиенты понимают, что им нужна помощь в управлении социальными сетями, но не могут описать, зачем они им нужны или каковы их цели при использовании социальных сетей. Например, если клиент хочет использовать социальные сети для увеличения продаж, этот раздел предложения будет включать текущие показатели продаж и анализ того, почему текущая стратегия не работает.

    2. Объем работ

    Этот раздел точно соответствует разделу «Объем работ» вашего контракта. По сути, все, что входит в эту часть шаблона, — это то, что вы будете делать для своего клиента. Это самая большая часть предложения, и ее можно разбить на более мелкие части.

    Для предложений в социальных сетях работа часто может включать любое из следующих:

    • График публикации : Какие сети вы собираетесь отслеживать и как часто вы будете публиковать сообщения? Если требуется процесс утверждения публикации, не забудьте обрисовать в общих чертах, как это будет выглядеть.
    • Создание и курирование контента : Это может включать создание календаря контента социальных сетей, фотографирование и отслеживание новостей отрасли.
    • Мониторинг ключевых слов бренда : Обязательно отметьте, какие ключевые слова вы будете отслеживать.
    • Аналитика и отчетность : Как часто вы будете составлять отчеты по аналитике и что вы будете отслеживать?
    • Сведения об управлении социальными сетями : Когда вы сможете участвовать в социальных сетях? Сколько времени вы будете уделять клиенту?

    Энди Бишоп, президент маркетингового агентства Thin Pig Media, порекомендовал уточнить количество рабочих часов, получаемых клиентом.Он объяснил: «Социальные сети очень подвижны и, конечно же, работают круглосуточно и без выходных. Важно установить четкие ожидания, чтобы избежать проблем в будущем, а также сообщить покупателю, что он получает ».

    Наш продукт может облегчить жизнь менеджерам по социальным сетям. Мы не только предлагаем простой мониторинг ключевых слов, но и наши отчеты готовы к презентации и могут быть экспортированы одним нажатием кнопки.

    3. Основные этапы и сроки проекта

    Этот раздел, который часто повторяется с объемом работ, четко определяет, как вы оцениваете успех проекта.

    Если клиент хочет, чтобы бренд был более известен в социальных сетях, вы, вероятно, определите, что показы и репосты будут частью ваших показателей. Учитывая их текущее количество и темпы роста, вы сможете указать в предложении разумные числовые цели.

    4. Доказательство работы

    Почему вы должны работать с этим клиентом, а не с вашим конкурентом? Что отличает вас от всех остальных? Скорее всего, клиент получает несколько предложений по одному и тому же проекту.

    Здесь вы демонстрируете, как ваш опыт соответствует их потребностям. Это могут быть отзывы клиентов или примеры того, как вы успешно управляли клиентами с аналогичными целями.

    Тесса Гринлиф, специалист по сопоставлению CloudPeeps, согласилась. «Рассказывая о примерах аккаунтов, которыми вы управляли, важно подробно описать, чего вы достигли для этих клиентов, а также свои цели, когда вы начали с ними работать. Это говорит клиенту, почему он должен нанять вас на работу.”

    В качестве примера цели она использовала рост последователей. Чтобы показать, как вы увеличили рост одного клиента, она посоветовала «точно рассказать, сколько подписчиков было на вашем аккаунте, когда вы начали работать, сколько подписчиков вы увеличили до вашего аккаунта и какую роль вы сыграли в этом росте».

    5. Условия соглашения

    Это малая часть шаблона предложения. В разделе должно быть четко указано, как вы работаете и каковы будут условия контракта.

    Он может включать такие важные элементы, как:

    • Взносы : проект, почасовая оплата или удержание
    • Порядок выставления счетов : как выставлять счета, каковы ваши условия оплаты или требуется ли вам залог
    • Как вы работаете : удаленно, в офисе клиента и когда вы готовы ответить на вопросы
    • Прекращение действия : как завершить проект, если одна из сторон решит, что это не для них

    Джойс Дэвис, дизайнер по брендингу и маркетингу в Square One Creative рекомендует взимать плату за убийство и расходы, понесенные как часть увольнения.Она объяснила: «Это важно, чтобы не было сюрпризов, и клиента предупреждают, что если проект не будет таким, как он представлен, или станет слишком сложным, у вас будет возможность прекратить работу с ним».

    Прекращение действия идет в обоих направлениях: клиент может завершить проект, если он не работает для него, при условии, что он знает, что ему все еще нужно заплатить штраф за уничтожение.

    6. Дальнейшие действия для клиента

    Что дальше после предложения в социальных сетях? Чтобы избежать неопределенности и постоянных разговоров между вами и клиентом, запишите, что происходит после отправки предложения.Будете ли вы следить за ним через определенное количество дней? Есть ли у клиента возможность попросить пересмотреть предложение?

    Хотя это основные компоненты предложения в социальных сетях, существует бесчисленное множество других способов написания предложения. Некоторые агентства любят указывать дату истечения срока действия своих предложений вместе с уведомлением об авторских правах.

    Длина предложения может варьироваться в зависимости от клиента, с которым вы работаете. Предложение для малого бизнеса будет заметно отличаться от предложения для многомиллионной компании.

    Шаблон предложения для социальных сетей

    Теперь, когда у вас есть представление об основных элементах предложения для социальных сетей, вы можете разработать их для своей организации или начать работу с нашим настраиваемым документом шаблона для социальных сетей. Просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою версию!

    Создание и доставка предложения

    Для многих маркетологов в социальных сетях достаточно цифровой доставки предложения. Для других вам может потребоваться лично выступить.Так же, как когда вы пишете и разрабатываете резюме, убедитесь, что ваше предложение легко читается клиентом.

    Имея все это в виду, вы сможете создать свой собственный шаблон предложения в социальных сетях. Наличие шаблона упростит вам создание новых предложений, позволяя вам сосредоточиться на написании деталей.

    Хорошо составленное предложение — это хорошо, но не гарантирует успеха. Если вы агентство или консультант, и вам нужна помощь в продаже или расширении аккаунта, поговорите с одним из наших консультантов по развитию партнерских отношений.

    Как написать бизнес-предложение за 7 шагов + бесплатный шаблон

    Бизнес-предложение — это документ, который используется в управлении продажами для предложения конкретных товаров или услуг потенциальным клиентам по определенной цене. Они обычно используются компаниями B2B для открытия нового бизнеса и могут быть запрошенными или незапрашиваемыми. Эффективные бизнес-предложения содержат резюме, ключевые детали проекта и требуют подписи клиента.

    Шаблон бесплатного коммерческого предложения

    В лучших бизнес-предложениях уточняются детали проекта, сроки, сроки и стоимость, и их можно рассматривать как соглашение между обеими компаниями, если они включают поле для подписи потенциального клиента.Шаблоны бизнес-предложений гарантируют, что ни один из этих компонентов не будет упущен, что делает их важным инструментом для любого малого бизнеса. Вы можете скачать наш шаблон или посетить нашу статью о том, что добавить, если вы хотите создать собственный шаблон.

    Скачать бесплатный шаблон

    Вот семь шагов к написанию эффективного бизнес-предложения:

    1. Соберите необходимую информацию

    Когда появляется новая возможность для бизнеса, руководители отдела продаж могут почувствовать давление, требуя, чтобы ваше предложение было отправлено как можно скорее.Хотя вы хотите отправить его раньше, чем позже, потратив некоторое время на то, чтобы сначала узнать о клиенте и проекте, вы сможете составить предложение, которое с большей вероятностью будет принято. Это проинформирует о ключевых элементах, которые следует включить в ваше предложение, и создаст более точный и эффективный документ, который приведет к закрытой сделке.

    Чтобы максимизировать ваши шансы на заключение любой сделки, мы настоятельно рекомендуем провести ознакомительную встречу, прежде чем вы представите свой первоначальный коммерческий шаг и создадите предложение.Вы должны запланировать эту встречу, прежде чем создавать предложение, чтобы убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной странице. Если вы не продемонстрируете, что понимаете их основные проблемы и не решите их потенциальные возражения, ваше предложение может быть отклонено или несерьезно.

    Некоторые из ключевых вопросов, на которые вам нужно ответить перед написанием вашего предложения, включают:

    • Кто покупатели? Человек, с которым вы встретились, может не принимать окончательное решение. Определите, кто еще может быть вовлечен в процесс.Если возможно, попросите потенциального клиента описать процесс принятия решения или утверждения.
    • В чем болевая точка? Изучите своих конкурентов, чтобы определить потенциальные слабые места или пробелы. Задайте потенциальным клиентам вопросы об их прошлом опыте использования аналогичных продуктов или услуг, чтобы определить их болевые точки и способы их решения с помощью своих продуктов и услуг.
    • Есть ли бюджет? Спросите потенциального клиента, имеет ли он в виду целевую цену или есть ли бюджет для проекта.Ответ на этот вопрос поможет вам не тратить время на предложения, которые не имеют шансов на прибыль.
    • Есть крайний срок? Многие компании устанавливают внутренние крайние сроки для принятия решений о закупках, чтобы уложиться в сроки производства или запуска. Они также могут быть заинтересованы в совершении покупок в определенное время года. Спросите, есть ли у них крайний срок, чтобы помочь точно определить временные рамки.
    • Как лучше всего решить их проблему? Определите, какие из ваших предложений приносят наибольшую пользу, исходя из того, кто покупатели, что им нужно, каковы их болевые точки и их график закупок.
    • Каковы ваши расходы, если предложение будет принято? Рассчитайте затраты, такие как оплата труда или материалов, которые вы понесете в результате вашего предложения, и оцените общий прогнозируемый доход для вашей компании.

    Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) используются для хранения и управления вашими потенциальными клиентами и контактами, поэтому это идеальное место для управления вашими предложениями. Фактически, вы можете включить свое бизнес-предложение в этапы воронки продаж, чтобы отслеживать действия с предложениями и продвигать потенциальных клиентов по циклу продаж.

    Например, Salesforce Essentials позволяет хранить контактную информацию клиентов, заметки о встречах, документы и электронные письма в одном месте. Это упрощает и повышает эффективность управления продажами, включая предложения. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.

    Посетите Salesforce Essentials

    2. Определите цели и объем проекта

    Первое, что вы хотите сделать перед тем, как очертить объем вашего проекта, — это определить цель вашего бизнес-предложения.Важно, чтобы вы могли сформулировать свою цель, чтобы никогда не упускать из виду причину, по которой вы пишете предложение. Это помогает сформировать ваш план и ваше деловое предложение. Также рекомендуется указать цель во введении или в резюме вашего предложения.

    Как определить цель вашего делового предложения

    Чтобы создать цель предложения, задайте себе следующие вопросы:

    • Какова цель предложения?
    • Каковы потребности или болевые точки вашего потенциального клиента или клиента?
    • Какие проблемы вы решаете с помощью своих продуктов и услуг?
    • Как ваше решение решает проблемы ваших клиентов или потенциальных клиентов?

    После того, как вы ответили на эти вопросы, сформулируйте цель предложения, которая ориентирована на потребности вашего клиента или потенциального клиента.

    Пример объективного заявления

    Цель этого бизнес-предложения — продемонстрировать, как _________________ может решить проблему _________________________ для ______________________________ с помощью ___________________________________________________.

    Эта общая цель может быть применена в конкретном примере следующим образом:

    Цель этого бизнес-предложения — продемонстрировать, как Acme Restaurant Group может решить проблему высоких затрат на мероприятия и непоследовательного обслуживания гостей для специалистов по финансовому планированию Acme путем создания партнерства, при котором мы проводим все их обеденные презентации на основных рынках, где у нас есть места, и они есть события.

    Как обозначить масштаб проекта

    Объем проекта представляет собой краткое изложение его результатов и должен учитывать особенности, функции, задачи, затраты и графики. На этом этапе будет определено техническое задание (или «кто, что, где, когда, как и почему») применительно к вашему предложению и финансовым затратам. Хотя вы можете ответить на эти вопросы в уме, лучше записать их в виде отдельной заметки или записать ответы в CRM, прежде чем начинать свое предложение.

    Чтобы обозначить масштаб проекта, ответьте на следующие вопросы:

    • Кто: Кто будет выполнять работу, кто будет контролировать работу и кому звонит клиент в случае возникновения проблемы?
    • Что: Какие решения необходимо предоставить, что потребуется для их реализации, чего может ожидать заказчик и во что это ему будет стоить?
    • Где: Где будут выполняться работы и куда они будут доставлены?
    • Когда: Когда вы начнете, когда будут намечены ключевые этапы, когда будет завершен проект и когда должна быть произведена оплата?
    • Как: Как будет выполняться работа, как ее развертывать, как ею управлять, как обеспечить обеспечение качества и удовлетворенность клиентов?
    • Почему: Почему вы выбрали стратегии и альтернативы, которые выбрали, и почему покупатель должен выбрать вас?

    Написание этих ответов даст вам фору, поскольку эти ответы составят основную часть бизнес-предложения.Это также дает вам окончательное подтверждение того, что у вас есть ресурсы, необходимые для завершения проекта, или укажет на любые серьезные препятствия, прежде чем вы будете слишком инвестированы.

    3. Рассчитайте ваши трудозатраты и затраты

    На раннем этапе вы хотите подумать, сколько будет стоить проект и сколько будет взимать плату с клиента. Многие компании используют простую формулу для оценки затрат на рабочую силу: мысленно просмотрите проект и запишите реальное количество часов, которое потребуется на выполнение каждой задачи.Сложите это и умножьте на 1,5.

    Например, если вы оцениваете, что проект займет 10 часов, запишите это как 15 часов в своем предложении (10 * 1,5 = 15). Зачем переоценивать? Это связано с тем, что в проектах часто случаются непредвиденные повороты, и добавление этого дополнительного времени поможет учесть любые потенциальные препятствия и создать резервный бюджет.

    Плюс, если все идет гладко и вы заканчиваете работу ниже расчетного, вы всегда можете предложить бонусную работу или выставить счет своему клиенту на меньшую сумму.Оба результата приведут к довольным клиентам.

    4. Начните разработку коммерческого предложения

    Теперь пора погрузиться в сам документ предложения. Предложения, как правило, следуют нечеткой формуле. Они начинаются с введения, в котором кратко излагается ваш бизнес и проект, за которым следует тело, в котором рассматриваются все детали (включая таблицу цен, фотографии и диаграммы), и заключение, в котором клиенту сообщается, как действовать.

    Хорошие деловые предложения, включая страницу для подписи, должны иметь от шести до семи разделов.Конечно, изучение этой части вашего предложения может занять некоторое время. Однако мы разработали шаблон бизнес-предложения, который вы можете загрузить, чтобы помочь вам начать работу.

    Шесть разделов, которые вы должны рассмотреть в своем коммерческом предложении, включают:

    • Введение: Начните с представления вашей компании и миссии таким образом, чтобы это соответствовало потребностям вашего потенциального клиента. Подчеркните, что отличает вашу компанию, ваши достижения, ваши достижения и любые награды.Стремитесь сохранить этот раздел на одной странице.
    • Краткое содержание: Здесь вы должны представить аргумент, почему вы подходящая компания для работы, и передать читателю ключевую мысль предложения. Сосредоточьтесь на выводах, к которым вы хотите, чтобы читатель пришел после прочтения.
    • Оглавление (необязательно): Оглавление может быть полезно для более длинных предложений с большим количеством деталей. Перечислите каждый раздел с соответствующим номером страницы. В общем, мы рекомендуем сделать ваше предложение как можно короче — для большинства предложений этот дополнительный раздел не нужен.
    • Body: Здесь вы можете ответить на вопросы «кто, что, где, когда, как и почему». Включите информацию о расписании, логистике и ценах. Вы можете использовать диаграммы данных, чтобы проиллюстрировать основные концепции, а также можете включать отзывы прошлых клиентов и ссылку на ваш веб-сайт.
    • Заключение: Закончите призывом к действию, побуждающим читателя связаться с вами или посетить ваш веб-сайт для получения дополнительной информации. В идеале вы хотите, чтобы ваш клиент немедленно предпринял какие-либо действия, даже если это что-то незначительное.
    • Приложение: Этот необязательный раздел может включать информацию, которая может не соответствовать основной части вашего предложения. Например, вы можете включить резюме сотрудников или дополнительные графики, прогнозы и отзывы клиентов.

    Совет от профессионала: Когда вы будете писать свое предложение, вы, вероятно, будете возвращаться к старым электронным письмам и заметкам, чтобы найти «кто, что, где, когда, как и почему». CRM — отличное место для хранения этой важной информации.В частности, настраиваемые поля напоминают вам и вашим сотрудникам о необходимости сбора этой информации и упрощают доступ к ней в будущем.

    Например, ИТ-компании необходимо отслеживать владельцев предварительных продаж для их сделок, чтобы добавлять инженеров предварительной продажи поименно в свои предложения — и платить их комиссионные. Добавив эти поля к возможности в их CRM, информация станет легко доступной, когда придет время писать официальное предложение и платить комиссионные.

    Количество настраиваемых полей, которые вы можете добавить, будет зависеть от выбранной вами CRM.Salesforce Essentials предлагает пользователям возможность добавить пять настраиваемых полей в план Essential. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня, чтобы узнать, как Salesforce может помочь вам лучше управлять уникальными требованиями вашего бизнеса.

    Посетите Salesforce Essentials

    5. Измените свое деловое предложение

    Во-первых, проверьте свое предложение перед отправкой потенциальному клиенту. По возможности отправьте его кому-нибудь еще, чтобы он перечитал. Вторая пара глаз может уловить ошибки, которых вы не видите. Многие инструменты для обработки текстов позволяют отслеживать изменения в общих документах, предоставляя вам запись комментариев коллег или предлагаемых исправлений.

    Во-вторых, обратите внимание на тон и длину вашего предложения. В частности, убедитесь, что ваше предложение достаточно короткое, чтобы его можно было прочитать за один присест, и содержит профессиональный, но понятный язык.

    Воспользуйтесь приложением

    Любую дополнительную информацию, такую ​​как характеристики, графики и диаграммы, можно переместить в Приложение. Что касается длины, следите за повторением. Вместо того, чтобы многократно подчеркивать свое ценностное предложение, найдите один пример, который поможет вам понять: «Насколько мы заботимся о наших клиентах? Наша телефонная линия открыта круглосуточно и без выходных, и мы отвечаем на все электронные письма в течение 30 минут или меньше.”

    Часы для делового предложения Тональный сигнал и язык

    Убедитесь, что вы используете ясный, краткий и простой язык, избегающий отраслевого жаргона и технических терминов. В то же время избегайте преувеличений, преувеличивающих вашу компанию или услуги («Наш новаторский продукт увеличивает продажи в четыре раза»), поскольку это может подорвать доверие, которое вы пытаетесь вызвать у своего потенциального клиента. Кроме того, используйте тот же повседневный и формальный тон, который вы использовали бы в их офисе во время встречи.

    6.Разошлите свое деловое предложение

    После того, как ваше коммерческое предложение будет завершено, вы должны отправить его своему основному контактному лицу и основному лицу, принимающему решение. Если вы не уверены, кто именно должен его получить, не бойтесь спрашивать. Это гарантирует, что все ключевые люди имеют информацию и могут предоставить обратную связь или получить поддержку. Это также предотвращает задержки в процессе, которые возникают, когда нужные люди не имеют информации, необходимой им для принятия решения.

    В большинстве случаев вы можете отправить свое предложение по электронной почте.Лучше всего отправить его в виде вложения, а не в теле письма, чтобы снизить риск потери ключевых деталей в длинной цепочке сообщений или их обрезания при распечатке или пересылке. Однако некоторые компании требуют, чтобы вы вошли в систему на их портале и указали сведения о своем предложении или указали расходы по предложению в предоставленных ими формах.

    Совет от профессионала: Если вы регулярно отправляете свои деловые предложения по электронной почте, неплохо также подумать об использовании программного обеспечения для отслеживания электронной почты.Это поможет вам убедиться, что ваше электронное письмо прибыло по назначению, и сообщит вам, когда получатель откроет ваше сообщение. Затем вы можете запланировать дальнейшие действия, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо вопросы.

    7. Последующие действия

    Если вы уже писали предложение раньше, то знаете, что работа вряд ли закончится после того, как нажмете «отправить». Следить за клиентом, чтобы напомнить ему и ответить на вопросы, является ключевой частью процесса предложения. Мы написали статью о нескольких различных типах последующих сообщений, которые вы можете использовать, а также о ряде примеров шаблонов последующих писем.

    Ожидание идеального времени для последующих действий должно быть простой, но важной частью вашей стратегии предложения. Потенциальный клиент будет более открыт для последующего разговора, когда ваше предложение свежо в их памяти — независимо от того, прочитали ли они его полностью или бегло взглянули.

    Вот почему CRM критически важны для продавцов. Помимо того, что они помогают отслеживать контактные данные клиента, они также могут быть отличным инструментом для отслеживания открытых предложений. Salesforce Essentials дает вам возможность управлять своими контактами, потенциальными клиентами и даже доходами от успешных сделок в рамках единой программы.

    Посетите Salesforce Essentials

    После того, как вы выиграли контракт

    Возможно, вы думаете, что задача заканчивается подписанием контракта, но это не совсем так. Как может подтвердить любой владелец малого бизнеса, крайне важно применять тот же уровень организации к внедрению и постоянной поддержке. Это означает ответы на возникающие вопросы и выполнение результатов, указанных в вашем предложении.

    Также очень важно помнить, что, хотя это может быть концом вашего процесса продаж новым клиентам, это также начало новых отношений с клиентами.Когда я работал в стартапе по разработке программного обеспечения для бизнеса (B2B), мы отправляли видеоролики, в которых торговый представитель представлял члена группы адаптации и объяснял, что будет дальше, чтобы они начали. Вы также можете отправить приветственный пакет или позвонить по телефону, приветствуя их как своего нового клиента, и ответить на любые вопросы.

    Советы по составлению бизнес-предложений

    Существует множество форматов, которые вы можете использовать для создания бизнес-предложения, в зависимости от потребностей вашего конкретного бизнеса. Хотя наш загружаемый шаблон — отличный способ помочь вам начать работу, вам следует обновить его, включив в него брендинг вашей компании и уникальные предложения.Выбранный вами формат должен быть разработан таким образом, чтобы привлечь внимание покупателя и помочь вашему предложению выделиться среди конкурентов.

    Вот несколько советов по форматированию бизнес-предложений:

    • Наймите дизайнера или используйте профессиональные шаблоны: Деловые предложения выглядят более профессионально, если вы используете специально разработанные шаблоны или если вы нанимаете дизайнера, который создаст их для вас.
    • Используйте выноски для важных моментов: Это можно сделать, используя выноски, чтобы подчеркнуть, как ваше решение решает проблемы вашего клиента.
    • Используйте позиции и маркеры: Использование позиций и маркеров делает ваши бизнес-предложения менее плотными и удобными для чтения. Упрощение чтения вашего делового предложения увеличивает ваши шансы на то, что его прочитают и воспримут в более благоприятном свете.

    Итог

    Что касается написания бизнес-предложения, самое важное — это попытаться мыслить так, как ваш клиент. Если вы сможете поставить себя на их место, вы сможете лучше объяснить, почему ваша компания лучше всего подходит для этой работы, и предугадать все вопросы, которые могут возникнуть в процессе.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.