Образец акта приема передачи основных средств: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1). Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а). Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б)

Акты: примеры документов 2023

1. Все ⁶²
2. Недвижимость ³
3. Товар ²
4. Реклама ²
5. Прогул ³
6. Трастовый контракт ²

• Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка

  Образец передаточного акта к договору купли-продажи земельного участка

  Открыть документ

• Акт приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

  Образец акта приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

  Открыть документ

• Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии

  Образец акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии

  Открыть документ

• Акт приёма-сдачи работ

  Образец акта приёма-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю-продажу товара)

  Открыть документ

• Акт приема-передачи нежилого здания

  Образец акта приема-передачи нежилого здания

  Открыть документ

• Передаточный акт по договору купли-продажи недвижимости

  Образец передаточного акта по договору купли-продажи недвижимости

  Открыть документ

• Акт приемки продукции (товаров) по качеству

  Образец акта приемки продукции (товаров) по качеству

  Открыть документ

• Акт сдачи квартиры арендатору

  Образец акта сдачи квартиры арендатору, подписываемый между физическими лицами

  Открыть документ

• Акт сдачи-приемки оказанных услуг

  Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг

  Открыть документ

• Акт об отказе предоставить письменное объяснение

  Образец акта об отказе предоставить письменное объяснение

  Открыть документ

• Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

  Образец акта приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

  Открыть документ

• Акт завершения работ по договору на оказание юридических услуг

  Образец акта завершения работ по договору на оказание юридических услуг

  Открыть документ

• Акт об отказе получения трудовой книжки

  Образец акта об отказе получения трудовой книжки

  Открыть документ

• Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации

  Образец акта передачи оборудования, комплектующих и технической документации

  Открыть документ

• Акт приёма-сдачи на выполнение разовых работ

  Образец акта приёма-сдачи на выполнение разовых работ (услуг)

  Открыть документ

• Акт ликвидационной комиссии

  Образец акта ликвидационной комиссии

  Открыть документ

• Акт приемки-передачи макета рекламного объявления

  Образец акта приемки-передачи макета рекламного объявления

  Открыть документ

• Образец акта о браке товара

  Образец акта о браке товара 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта сверки взаимных расчетов

  Образец акта сверки взаимных расчетов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Приёмо-сдаточный акт по договору подряда

  Образец приёмо-сдаточного акта по договору подряда

  Открыть документ

• Образец акта приема-передачи автомобиля (простой)

  Образец акта приема-передачи автомобиля (простой) 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт сдачи-приемки продукции

  Образец акт сдачи-приемки продукции. Приложение к договору на создание патентно-информационной продукции

  Открыть документ

• Акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

  Образец акта приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

  Открыть документ

• Образец дефектного акта на текущий ремонт

  Образец дефектного акта на текущий ремонт

  Открыть документ

• Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

  Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт об отсутствии на работе

  Образец акта об отсутствии на работе

  Открыть документ

• Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса

  Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт сдачи-приемки дел

  Образец акта сдачи-приемки дел

  Открыть документ

• Акт по поводу опоздания на работу

  Образец акта по поводу опоздания на работу

  Открыть документ

• Акт уценки товара

  Образец акта уценки товара

  Открыть документ

• Образец протокола об административном правонарушении

  Образец протокола об административном правонарушении 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт приёмки по договору лизинга

  Образец акта приёмки по договору лизинга, заключаемого между юридическими лицами

  Открыть документ

• Образец акта гидравлического испытания трубопроводов

  Образец акта гидравлического испытания трубопроводов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт приёма-передачи имущества в закладе

  Образец акта приёма-передачи имущества в закладе (из заклада)

  Открыть документ

• Акт о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

  Образец акта о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

  Открыть документ

• Акт о невозможности принять меры к охране наследственно имущества

  Образец акта о невозможности принять меры к охране наследственного имущества

  Открыть документ

• Образец акта взаимозачета между организациями

  Образец акта взаимозачета между организациями 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт сдачи-приемки научно-технической продукции

  Образец акта сдачи-приемки научно-технической продукции

  Открыть документ

• Акт о невыполнении клиентом условий трастового контракта

  Образец акта о невыполнении клиентом условий трастового контракта

  Открыть документ

• Образец акта осмотра помещения

  Образец акта осмотра помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта осмотра транспортного средства

  Образец акта осмотра транспортного средства 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт приёмки-сдачи системы

  Образец акта приёмки-сдачи системы

  Открыть документ

• Образец акта о списании товарно-материальных ценностей

  Образец акта о списании товарно-материальных ценностей 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

  Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта медицинского освидетельствования

  Образец акта медицинского освидетельствования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

  Образец акта об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

  Открыть документ

• Образец акта обследования жилого помещения

  Образец акта обследования жилого помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией

  Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт списания моторесурсов

  Образец акта списания моторесурсов

  Открыть документ

• Образец акта неисправности оборудования

  Образец акта неисправности оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Акт о снятии вещи с продажи

  Образец акта о снятии вещи с продажи

  Открыть документ

• Образец акта дефектации

  Образец акта дефектации 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта оценки стоимости имущества

  Образец акта оценки стоимости имущества. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Акт оценки стоимости имущества – скачать пример в формате docx и pdf.

  Открыть документ

• Акт о выполнении трастового контракта

  Образец акта о выполнении трастового контракта (приложение к трастовому контракту)

  Открыть документ

• Образец акта осмотра квартиры после затопления

  Образец акта осмотра квартиры после затопления 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта о приеме-передаче объекта основных средств

  Образец заполнения акта ос 1. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Шаблон заполнения акта ос-1 – скачать в формате docx и pdf.

  Открыть документ

• Образец акта освидетельствования скрытых работ

  Образец акта освидетельствования скрытых работ 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта о прогуле сотрудника

  Образец акта о прогуле сотрудника 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта об отсутствии на рабочем месте

  Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта о затоплении квартиры

  Образец акта о затоплении квартиры 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

• Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2

  Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2

  Открыть документ

• Заполнение акта торг 2

  Образец заполнения акта торг 2. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Заполнение акта торг 2 – скачать пример в формате docx и pdf.

  Открыть документ

Форма акта приема передачи оборудования образец

Содержание

1. Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования
2. Как правильно составить
3. Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2021 года
4. Как составить акт приема передачи оборудования в 2022 году?
5. Правила составления
6. Варианты приема передачи оборудования
7. Инструкция по заполнению

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
2. Реквизиты сторон.
3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
4. Название бланка.
5. Номер, дата написания бланка и место.
6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
7. Сведения о времени приемки техники на склад.
8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2021 года

Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

Передаточный акт на оборудование составляется при:

• осуществлении сделки по его купле-продаже;
• вводе в эксплуатацию;
• передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2022 году?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

• Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

• Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

• наименование документа;
• номер акта и дата подписания;
• характеристики принимаемой техники;
• указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
• присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
• подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

• наименования;
• марки;
• производителя;
• серийного номера;
• реквизитов документа поступления на склад;
• количества;
• стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

• внешний вид, состояние;
• комплектация;
• наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Акт приемки ТМЦ. Назначение документа и правила его составления

Популярные

Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое движение сопровождается составлением соответствующего документа, именуемого актом приемки ТМЦ. Что это за документ и как его правильно составить? Это следует подробно описать.

Основные понятия

Передача материальных ценностей может происходить двумя способами:

1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товара за пределы компании.

В каждом из этих случаев акт приемки ТМЦ должен быть составлен по всем правилам. Он входит в состав первичной документации и представляет собой один из методов учета товаров.

В каждом конкретном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и других материалов, которые переходят в ведение нового работника. С этого момента он будет нести ответственность за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате заключения договора аренды. Здесь в составленном акте приема-передачи ТМЦ констатируется факт временной смены собственника в соответствии с предварительным договором. Через определенное время все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой мотивированную претензию и потребовать возмещения причиненного ей ущерба.

Бухгалтерская форма

Для облегчения и корректности учета разработана специальная форма акта приемки ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Госкомстата России от 09. 08.1999 № 66. Он включен в специальный альбом, как отдельная форма MX-1.

Его можно разделить на следующие компоненты:

1. Справочная информация.

2. Данные о продукте.

3. Подписи сторон.

В первой части в определенные графы последовательно вносятся сведения о хранителе и поклажедателе товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым осуществляется передача. Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой все товары разделены в зависимости от ассортимента. При этом каждая позиция подробно описана, начиная с названия и характеристик, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Также указывается срок, место и условия хранения продукции. В последнюю часть включаются подписи лиц, которые по договору берут на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены наименованием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.

Правила заполнения

Несмотря на то, что этот документ унифицирован, каждая отдельная компания может разработать его для себя. Это не будет никаким нарушением.

Но на практике чаще всего стороны используют типовую форму МХ-1. Это очень просто и удобно. Как правильно внести данные в такой акт приемки ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Предположим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указан здесь. Затем постепенно вносить данные в таблицу о передаваемом товаре. После этого необходимо указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишут фразу «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже есть полное описание всех обстоятельств. Также есть графа «особые отметки», где каждая сторона может оставлять свои комментарии к передаваемому товару. В завершение стороны в лице своих уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями.

Скачать акт приемки ТМЦ

• 21.01.2016
• 0
• 0
• Бухгалтерия

Поделись этим:

Читайте также

• Как составить акт приемки товара?
• Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк
• Безвозмездное пользование недвижимостью: договор, условия, акт приема-передачи
• Сличительная ведомость. Назначение и правила составления документа
• Забалансовый счет: бухгалтерский учет, имущество, основные средства
• Коммерческий акт: правила и сроки составления
• ТМЦ — … Инвентаризация: учет, хранение, списание

Новости партнеров

Образец

(простой). В каких случаях заполняется акт?

Популярные

Любой контракт рано или поздно истекает. Для его логического завершения необходим акт приема-передачи недвижимого имущества. Этот документ имеет юридическую силу только тогда, когда он подписан обеими сторонами. Их подписи подтверждают, что подрядчик выполнил свои условия, заказчик доволен результатом.

Описание документа

Иначе этот акт называется «акцептом». Она подтверждает и заверяет факт передачи услуги от исполнителя к заказчику. Для этого акта существует единая форма документа, которая используется при необходимости. Этот документ должен храниться в течение трех лет.

В данной статье будет представлен простой пример акта приема-передачи имущества.

Закон не обязывает составлять данный акт, но во избежание проблем стороны договора предпочитают иметь подтверждение того, что сделка состоялась с выполнением всех условий, например, услуга была оказана в оговоренном порядке и в срок. Практика подтверждает, что акт «акцепта» является необходимостью при заключении договорных отношений.

Что содержится в этом документе?

Фактически данный акт свидетельствует о перемещении товарных, материальных и других ценностей. Хотя он и не имеет установленной формы, перечень пунктов, который должен быть в акте, обязателен для всех случаев.

В его начале (в правом верхнем углу) необходимо указать, к какому договору он прилагается. Затем идет заголовок (Акт), расположенный в центре страницы. Указывается дата, пишется название населенного пункта, где оформляется и куда передается заказ. Далее следует преамбула: пишется наименование документа, на основании которого составляют акт (например, договор купли-продажи), ФИО подрядчика и заказчика, ссылки на те документы, на основании которых говорят стороны. Если речь идет о «приемке», составленной физическими лицами, то указываются их паспортные данные. Затем описывается товар — марка, количество, цена и т.д. Если обнаружены дефекты, то их необходимо указать в следующем пункте. В конце необходимо констатировать, что стороны не имеют претензий друг к другу. Затем скрепите акт подписями, а если стороны представлены организациями, то и печатями.

Если претензии все же имеют место быть, то они должны быть указаны в акте приема-передачи, и тогда у одной из сторон появляется повод и возможность требовать возмещения ущерба от другой.

Простой пример акта приема-передачи имущества интересует многих.

В каких случаях составляется акт?

Вот перечень тех случаев, когда рекомендуется составлять акт приема-передачи:

• сделки дарения или купли-продажи;
• передача товаров, производственных помещений, оказание услуг;
• получение чего-либо в подарок от производителя;
• сдача в эксплуатацию или возврат чего-либо владельцу после ремонта, строительства, монтажа;
• передача основных средств учредителю после их выбытия из имущества;
• Аренда собственности.

Такой документ будет подтверждать, что перечисленные в нем предметы сняты с ответственности продавца (дарителя и т.п.) и находятся под ответственностью принимающей стороны.

специальные указания

Акт может быть составлен как при самой передаче, так и подготовлен заранее. Это может быть форма, в которую будут внесены все необходимые данные. Лучше иметь при себе черновик, так как в процессе могут возникнуть непредвиденные ситуации. Если в документе слишком много дополнений и уточнений, то его лучше переоформить, и только после этого подписывать. Обязательным условием является присутствие обеих сторон на процедуре приема и передачи. Они должны лично рассчитать, осмотреть, изучить все необходимое для полного соблюдения условий, указанных в договоре.

Часто используется акт передачи имущества в аренду.

Содержащаяся в нем информация зависит от вида договора, который используется сторонами и по которому выполнялись работы (поставка завершена и т.п.). В тексте договора должен быть пункт, согласно которому контроль за выполненными работами будет осуществляться на основании акта приемки.

Бланк договора

Иногда акт оформляется не отдельным документом, а выглядит как форма, включенная в договор оказания услуг. Затем заполняется форма договора. Однако «приемку» все же лучше делать отдельным документом, это позволит не упустить недочеты, которые могут возникнуть при передаче. Он оформляется на листе формата А4 и прикрепляется к договору. Необходимо сделать два экземпляра – для каждой из сторон. Все подписи и печати. Лучше, чтобы содержание документа было детализировано, это обезопасит стороны от разногласий, которые возможны в будущем.

Ниже представлен простой пример акта приема-передачи имущества.

Примеры

Рассмотрим наиболее популярные виды данных документов:

1. Акт приемки при аренде недвижимого имущества. При этом он должен быть составлен и подписан как при заключении договора аренды, так и при его прекращении. Если в первом случае арендодатель сдает имущество в аренду, а арендатор забирает его. Во второй роли у сторон все наоборот. В «приемке» должно быть подробно описано состояние арендованного имущества, его характеристики, адрес. Обязательно перечислите оборудование, если оно есть, со всеми подробными характеристиками. Если есть дефекты, то о них необходимо упомянуть. Также описаны действия, предпринятые для осмотра объекта аренды. Все это подтверждается подписями сторон.

Форма акта приема-передачи имущества достаточно проста.

2. Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение касается материальных ценностей. Его подписание означает принятие одной стороной под свою ответственность каких-либо вещей, имущества на хранение. Все должно быть подробно описано и перечислено с указанием стоимости, единиц измерения или количества. При возврате составляется такой же акт приема имущества на хранение, только стороны меняются ролями.

3. Акт приема-передачи в лизинг, т. е. в долгосрочную аренду с последующим выкупом. В этом случае акт «принятия» является если не запланированным, то последующим выкупом. Здесь также подробно описывается состояние объекта, а в случае возврата (имущества или недвижимости) акт необходимо оформить повторно, но принимающая и отдающая стороны меняются ролями.

Наконец

Правильно оформленный акт приема-передачи гарантирует сторонам договорных отношений отсутствие взаимных претензий. Если конфликт все-таки возник, суд примет этот документ к рассмотрению. Главное условие действительности этого документа – наличие в нем всех пунктов, предусмотренных законодательством.