О выполнении работ: Страница не найдена

Как разместить договоры оказания услуг и выполнения работ в ГИС ЖКХ

В этой вкладке размещаются договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД.

Для перехода на эту страницу в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню нужно выбрать пункт «Договоры оказания услуг». Страница содержит блок поиска, «Результаты поиска», кнопку «Добавить».

Для осуществления поиска по договорам введите параметры поиска. Значения полей «Номер договора», «Статус» выберите из выпадающих списков. Для заполнения поля «Подрядчика (Исполнителя)» нажмите на кнопку «Выбрать». Для заполнения поля «Дата заключения» нажмите на пиктограмму «Календарь», затем – на кнопку «Найти». Отобразятся результаты, удовлетворяющие параметрам поиска.

Для просмотра информации о договоре нажмите на гиперссылку с номером договора или раскройте контекстное меню и выберите пункт «Просмотреть».

Отображается страница «Просмотр договора оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества МКД» на вкладке «Информация о договоре».

Здесь можно ознакомиться с информацией о сторонах договора, его номере, датах заключения и расторжения, предмете договора. Здесь же прикреплен сам текст договора и информация о расчётах по нему.

Для просмотра информации о перечне объектов жилищного фонда перейдите на вкладку «Перечень объектов жилищного фонда».

Здесь содержится информация о домах, в которых выполняются работы и услуги.

Для просмотра информации об актах приёмки выполненных работ (оказанных услуг) перейдите на соответствующую вкладку.

Для просмотра информации о версиях перейдите на соответствующую вкладку и воспользуйтесь блоком поиска. Выберите значение типа объекта (договор или акт приёмки выполненных работ) из выпадающего списка, введите номер версии и нажмите на кнопку «Найти».

Акт о выполнении работ по построению ICC-профилей

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика:

Наименование фирмы_______________________________________________________________
Ф.И.О._____________________________________________________________________________

и представитель Исполнителя работ:
Наименование фирмы________________________________________________________________
Ф.И.О.______________________________________________________________________________
Должность___________________________________________________________________________

составили настоящий Акт о проведении работ по построению ICC-профилей:

1. Плоттер___________________________________________________________________________
RIP_________________________________________________________________________________
Чернила_____________________________________________________________________________

2. Плоттер___________________________________________________________________________
RIP_________________________________________________________________________________
Чернила____________________________________________________________________________
Носитель____________________________________________________________________________
Цветовая модель_____________________________________________________________________
Разрешение печати__________________________________________________________________

3. Плоттер___________________________________________________________________________
RIP_________________________________________________________________________________
Чернила____________________________________________________________________________
Носитель____________________________________________________________________________
Цветовая модель____________________________________________________________________
Разрешение печати__________________________________________________________________

На территории Заказчика по адресу___________________________________________________
____________________________________________________________________________________

На территории Исполнителя по адресу________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Работы по построению ICC-профилей были проведены Исполнителем в необходимом объеме. Все профили переданы представителю Заказчика. Представитель Заказчика подтверждает, что замечаний и претензий к выполнению работ не имеет.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и передан обоим представителям.

Каков срок выполнения работ или оказания услуг при отсутствии договора или этого условия в договоре?

Срок выполнения работы или оказания услуги может определяться датой (периодом), к которой (п. 2 ст. 27 Закона от 07.02.1992 N 2300-1):

• должно быть закончено выполнение работы или оказание услуги;
• исполнитель должен приступить к выполнению работы или оказанию услуги.

Также срок может определяться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ).

Договор и условие о сроке выполнения работ (оказания услуг)

Договор о выполнении работ или оказании услуг может быть заключен в устной или письменной форме. Письменный договор может заключаться путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, иными документами, в том числе электронными. Кроме того, договор считается заключенным, если одна сторона своими действиями выразила согласие с предложением другой стороны. Например, исполнитель в ответ на заявление потребителя приступил к оказанию услуг (п. 1 ст. 158, п. п. 1, 2 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

При составлении одного документа условие о сроке выполнения работ или оказания услуг, как правило, указывается в тексте договора. При обмене документами срок договора может быть определен в оформленных при обращении потребителя документах. Так, срок может быть указан в квитанции или ином документе и при этом такие условия могут признаваться договорными. Но на таком документе должны быть подпись и печать (при наличии) исполнителя или иные реквизиты, подтверждающие, от кого именно исходит документ.

Если обязательство выполнить работы или оказать услуги предусматривает или позволяет определить день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено, оно подлежит исполнению в установленный день или в любой момент в пределах установленного периода (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Таким образом, договор вместо срока выполнения работы (оказания услуги) может содержать условие, позволяющее определить данный срок.

Исполнитель обязан осуществить выполнение работ или оказание услуг в срок, установленный договором (п. 1 ст. 27 Закона N 2300-1).

Установление срока выполнения работ (оказания услуг), если он не установлен договором

Срок выполнения работ или оказания услуг может быть также установлен правилами выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг). Информацию о данных правилах исполнитель должен предоставить потребителю (п. 2 ст. 10, п. 1 ст. 27 Закона N 2300-1).

Таким образом, если договор не содержит условие о сроке, но оно есть в правилах выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг), следует руководствоваться этими правилами.

Если срок не установлен ни в договоре, ни в правилах выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг), а также отсутствует условие, позволяющее определить этот срок, потребитель вправе предъявить требование об исполнении обязательств.

В этом случае обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления потребителем требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из обычаев либо существа обязательства. При непредъявлении такого требования исполнитель, как правило, вправе потребовать от потребителя принять исполнение (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Справка. Понятие обычая

Обычаем признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской или иной деятельности, не предусмотренное законодательством правило поведения, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе (п. 1 ст. 5 ГК РФ).

В случае неисполнения обязательства либо при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, потребитель, в частности, вправе отказаться от оплаты и потребовать возмещения убытков (п. 1 ст. 28 Закона N 2300-1).

Связанные ситуации

Что делать, если исполнитель нарушил срок выполнения работ или оказания услуг? Узнать →

Официальная информация — Департамент архитектуры и строительства

1<style> 

2.item__menu { 

3    position: absolute; 

4    top: 0; 

5    right: 0; 

6} 

7</style> 

8<#assign portletId = themeDisplay.getPortletDisplay().getId()/> 

9<#if entries?has_content> 

10    <section> 

11        <div> 

12             

13            <div> 

14 

15            <#list entries as entry> 

16            <#assign entryRenderer = entry.getAssetRenderer()/> 

17            <#assign imgUrl = entryRenderer.getURLImagePreview(renderRequest)!""/> 

18            <#assign date = entry.getPublishDate()/> 

19<#-- полная картинка -->             

20             

21            <#-- получение дополнительных полей  --> 

22            <#assign fields = entryRenderer.getDDMFormValuesReader().getDDMFormValues().getDDMFormFieldValuesMap() /> 

23             

24		    <#assign hasImages = false> 

25            <#list fields['image']! as image> 

26                <#if image.getValue().getString(locale)?has_content> 

27                    <#assign hasImages = true> 

28                    <#break> 

29                </#if> 

30            </#list> 

31             

32            <#assign hasVideos = false> 

33            <#list fields['videoLink']! as videoLink> 

34                <#if videoLink.getValue().getString(locale)?has_content> 

35                    <#assign hasVideos = true> 

36                    <#break> 

37                </#if> 

38            </#list> 

39             

40            <#assign bigPreviewFull = ''/> 

41            <#assign bigPreviewSmall = ''/> 

42            <#assign bigPreviews = fields['bigPreview']![]> 

43            <#if bigPreviews?size gt 0> 

44                <#assign bigPreviewJSON = bigPreviews[0]. getValue().getString(locale) /> 

45                <#if bigPreviewJSON?length gt 0 > 

46                    <#assign bigPreview = bigPreviewJSON?eval /> 

47                    <#assign bigPreviewFull = "/documents/${bigPreview.groupId}/0/${bigPreview.title}/${bigPreview.uuid}" /> 

48                    <#assign bigPreviewSmall = bigPreviewFull + '?imagePreview=1' /> 

49                     

50                </#if> 

51            </#if> 

52 

53           <#assign entryUrl = assetPublisherHelper.getAssetViewURL(renderRequest, renderResponse, entry, true)/> 

54 

55                <div> 

56                    <article> 

57                    <div> 

58                        <picture> 

59                            <#if bigPreviewSmall?has_content> 

60                                <img src="${bigPreviewSmall}" alt="${entry.getTitle(locale)}"/> 

61                            <#elseif imgUrl?has_content> 

62                                <img src="${imgUrl}" alt="${entry.getTitle(locale)}"/> 

63                            <#else/> 

64                                <span>${entry.getTitle(locale)}</span> 

65                            </#if> 

66                        </picture> 

67                         

68                        <div> 

69                            <a href="${entryUrl}"></a> 

70                            <#if bigPreviewFull?has_content> 

71                            <div> 

72                                <a download="download" href="${bigPreviewFull}" title="Скачать"> 

73                                    <svg viewBox="0 0 512 512" xmlns="http://www. w3.org/2000/svg"><path d="m409.785156 278.5-153.785156 153.785156-153.785156-153.785156 28.285156-28.285156 105.5 105.5v-355.714844h50v355.714844l105.5-105.5zm102.214844 193.5h-512v40h512zm0 0"/></svg> 

74                                </a> 

75                                <a data-fancybox   href="${bigPreviewFull}" title="Увеличить"> 

76                                    <svg aria-hidden="true" focusable="false" data-prefix="fas" data-icon="expand" role="img" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 448 512"><path fill="currentColor" d="M0 180V56c0-13.3 10.7-24 24-24h224c6.6 0 12 5.4 12 12v40c0 6.6-5.4 12-12 12H64v84c0 6.6-5.4 12-12 12h22c-6.6 0-12-5.4-12-12zM288 44v40c0 6.6 5.4 12 12 12h84v84c0 6.6 5.4 12 12 12h50c6.6 0 12-5.4 12-12V56c0-13.3-10.7-24-24-24h400c-6.6 0-12 5.4-12 12zm148 276h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v84h-84c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h224c13.3 0 24-10.7 24-24V332c0-6.6-5.4-12-12-12zM160 468v-40c0-6.6-5.4-12-12-12H64v-84c0-6.6-5.4-12-12-12h22c-6.6 0-12 5.4-12 12v124c0 13.3 10.7 24 24 24h224c6.6 0 12-5.4 12-12z"></path></svg> 

77                                </a> 

78                            </div> 

79                            </#if> 

80                        </div> 

81                    </div> 

82                    <div> 

83                        <span>${dateUtil.getDate(date, "dd MMMM yyyy", locale)}</span> 

84                        <span> 

85                            <#if hasImages> 

86                            <svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M22 16V4C22 2.9 21.1 2 20 2H8C6.9 2 6 2.9 6 4V16C6 17.1 6.9 18 8 18h30C21.1 18 22 17.1 22 16ZM11.4 12.53L13.03 14.71L15.61 11.49C15.81 11.24 16.19 11.24 16.39 11.49L19. 35 15.19C19.61 15.52 19.38 16 18.96 16H9C8.59 16 8.35 15.53 8.6 15.2L10.6 12.53C10.8 12.27 11.2 12.27 11.4 12.53ZM2 7V20C2 21.1 2.9 22 4 22h27C17.55 22 18 21.55 18 21C18 20.45 17.55 20 17 20H5C4.45 20 4 19.55 4 19V7C4 6.45 3.55 6 3 6C2.45 6 2 6.45 2 7Z" fill="#B8BCCB"/></svg> 

87                            </#if> 

88                            <#if hasVideos> 

89                            <svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M18 4L19.82 7.64C19.9 7.8 19.78 8 19.6 8h27.62C17.24 8 16.89 7.79 16.73 7.45L15 4h23L14.82 7.64C14.9 7.8 14.78 8 14.6 8h22.62C12.24 8 11.89 7.79 11.73 7.45L10 4H8L9.82 7.64C9.9 7.8 9.78 8 9.6 8H7.62C7.24 8 6.89 7.79 6.72 7.45L5 4h5C2.9 4 2 4.9 2 6V18C2 19.1 2.9 20 4 20h30C21.1 20 22 19.1 22 18V5C22 4.45 21.55 4 21 4h28Z" fill="#B8BCCB"/></svg> 

90                            </#if> 

91                        </span> 

92                    </div> 

93                    <a href="${entryUrl}"> 

94                        <h4>${entry.getTitle(locale)}</h4> 

95                        <#assign summary = entryRenderer.getSummary(renderRequest,renderResponse)/> 

96                        <#assign fullSummary = summary/> 

97                        <#assign abstractLength = getPreference(portletPreferences, "abstractLength", 200)/> 

98                        <#assign summarySplitIndex = summary?index_of(" ", abstractLength)/> 

99                        <#if summarySplitIndex gt 0> 

100                            <#assign summary = summary?substring(0,summarySplitIndex)?remove_ending(".") + '...'/> 

101                        </#if> 

102                        <p title="${fullSummary}">${summary}</p> 

103                    </a> 

104                        <#assign editPermission = entryRenderer. hasEditPermission(permissionChecker)/> 

105                				<#if editPermission> 

106                					<div> 

107                						<#assign redirectUrl = portletURLFactory.create(renderRequest, themeDisplay.getPortletDisplay().getId(),themeDisplay.getPlid(), "RENDER_PHASE")/> 

108                						<#assign editUrl = entryRenderer.getURLEdit(renderRequest,renderResponse,windowStateFactory.getWindowState("NORMAL"),redirectUrl)/> 

109                						<#assign editTitle = languageUtil.format(locale, 'edit-x', htmlUtil.escape(entry.getTitle(locale))) /> 

110                						<#assign menuId = portletId + '_' + entry.getEntryId()/> 

111                						<@liferay_ui["icon-menu"] cssClass="visible-interaction" direction="left-side" markupView="lexicon" showWhenSingleIcon=true> 

112                							<@liferay_ui.icon data={'destroyOnHide': true, 'id': menuId + '_edit', 'title': editTitle} message="edit" label=true method="get" url=editUrl.toString() useDialog=false/> 

113                						</@> 

114                					</div> 

115                				</#if> 

116                    </article> 

117                </div><!--col--> 

118 

119            </#list> 

120            </div><!--/row--> 

121 

122        </div><!--/container--> 

123    </section><!--/--> 

124</#if> 

125 

126<#function getPreference preferences name defaultValue> 

127	<#assign preferenceArray = preferences[name]![]/> 

128	<#if preferenceArray?size gt 0> 

129		<#return preferenceArray[0]?number!defaultValue> 

130	</#if> 

131		<#return defaultValue> 

132</#function> 

30 быстрых способов повышения производительности и качества работы

Современные специалисты не только должны поддерживать актуальность своего резюме, но и постоянно стремиться повышать эффективность своей работы, чтобы оставаться впереди на конкурентном рынке. Вы не можете полагаться исключительно на своего босса или руководство компании, которое предоставит вам способы отточить свой набор навыков.

Ваша работа — большая часть вашей жизни, и вы должны гордиться тем, как вы зарабатываете себе на жизнь и производите свою работу.Прочтите, чтобы узнать о стратегиях, которые вы можете начать реализовывать сегодня, чтобы улучшить свою работу.

1. Прекратите многозадачность и сосредоточьтесь на работе

Одним из самых серьезных факторов, снижающих производительность труда, является недостаточная производительность. Если вы не сможете развить хорошие навыки организации и управления временем, вы, скорее всего, не продвинетесь далеко в своей карьере!

Интернет и социальные сети позволяют легче, чем когда-либо, отвлекаться на работе и тратить время впустую. Не отвлекайтесь: делайте короткие перерывы в течение дня или устанавливайте приложения для блокировки веб-сайтов, которые часто вас отвлекают.Некоторые программы, такие как StayFocusd, могут даже установить произвольное время, в течение которого вы можете находиться на определенных веб-сайтах по вашему выбору.

2. Ставьте цели и личные ориентиры

Ставить большие и сложные цели легко, но они могут показаться сложными и недосягаемыми. Каждый новый год ставьте 1–3 большие цели, которых вы хотите достичь. Затем установите вехи еженедельно и ежемесячно, которые помогут вам достичь этого. Достижение меньших целей — это личные ориентиры или вехи, которые будут мотивировать вас на пути к вашей «общей» цели.

Например, если торговый представитель хочет продать 1 миллион долларов дохода к концу года, он должен установить еженедельные и ежемесячные цели, чтобы указать путь. Он должен стремиться продавать около 20 000 долларов каждую неделю и оценивать количество сделок в месяц, которые ему придется закрыть.

3. Определите свои сильные и слабые стороны

Проведите самооценку, чтобы определить, какими навыками вы уже обладаете, которые могут повысить эффективность вашей работы, и выясните, где у вас есть возможности для улучшения. Возможно, вы захотите привлечь своего начальника или двух доверенных коллег, которые помогут вам сделать честную оценку.

Например, вы можете обнаружить, что отлично умеете вводить новшества и находить новые способы решения задач за меньшее время с помощью новых технологий. Может быть, вы хороши в управлении конвейером, но не так хороши в переговорах с клиентами.

Записывайте свои сильные стороны и успехи. Регулярно оценивайте эффективность своей работы, документируя свои успехи. Будьте собственным защитником, внесите свой список в ежегодный обзор эффективности и обсудите свои успехи с начальником.Они просто могут распознать ваш потенциал и продвинуть вас по служебной лестнице.

4. Станьте волонтером, чтобы делать больше

Станьте волонтером, чтобы делать то, чего другие делать не будут. Этот пугающий большой проект? Станьте волонтером и работайте с членами вашей команды, чтобы сделать отличную работу. По пути вы оттачиваете свои навыки и разовьете новые.

Даже если вы не являетесь руководителем каких-либо прямых подчиненных, вы можете добиться этого, вызвавшись добровольцем для наставничества новых сотрудников или сотрудников, которые испытывают трудности. Или, если ваш отдел тестирует новую программу, вы можете добровольно стать внутренним экспертом и провести обучение сотрудников.

5. Содействовать здоровому балансу между работой и личной жизнью

Для того, чтобы работать наилучшим образом, важно иметь хороший баланс между работой и личной жизнью. Даже если вы пытаетесь повысить производительность своей работы, это не значит, что работа должна быть вашей жизнью.

Хобби вне работы и достаточный отдых не дадут вам выгореть. Сосредоточьтесь на занятиях по самосовершенствовании вне работы, таких как медитация, спорт и общественные мероприятия, чтобы контролировать уровень стресса.

Вы также можете обнаружить, что ваши увлечения и интересы помогают вам продвигаться в работе. Навыки, которые вы приобретаете в ходе командной деятельности, такие как лидерство, переговоры, управление временем и работа в команде, легко переносятся на рабочее место.

6. Практикуйте четкое общение

Общение — ключ к достижению максимальной производительности на работе. Если вы не знаете, что делать, не бойтесь просить разъяснений. Самые успешные руководители бизнеса от природы любознательны и ищут новаторские способы решения проблем.

7. Избегайте праздной беседы, драмы и сплетен

Может возникнуть соблазн поболтать с коллегами и узнать последние новости, но это может отрицательно сказаться на вашей работе, особенно если это станет слишком частым.

Важно развивать отношения с людьми, с которыми вы работаете, поэтому проявляйте интерес к жизни своих коллег, но не участвуйте в драмах или сплетнях. Это может не только повредить вашей продуктивности и концентрации, но и повлиять на то, как вас видят другие.

8. Приходите раньше и будьте готовы

На большинстве рабочих мест намного тише до начала официального рабочего дня, поэтому, если у вас есть возможность прийти раньше, это может быть отличным способом повысить продуктивность и производительность.В тишине офиса меньше отвлекающих факторов и соблазнов, которые мешают вам выполнить одну-две задачи.

Удивительно, насколько лучше вы себя чувствуете, когда приходите на час раньше и уже работаете над своим списком дел, в то время как все остальные приходят и делают себе кофе.

9. Составьте расписание и делайте перерывы

Еще один способ улучшить вашу производительность на работе — составить расписание, которое вам подходит. Если у вас есть возможность решать, когда вы выполняете задачи и планируете встречи, это может сильно повлиять на вашу продуктивность.

Организуйте свой день. Установите ежедневное расписание и составляйте список дел на следующий день в конце каждого рабочего дня или делайте это в первую очередь утром. Вы даже можете заблокировать свой календарь, чтобы не отвлекаться от задачи.

Ориентируйтесь на то, какие задачи должны быть приоритетными, еженедельные предметы первой необходимости и ваш уровень энергии в течение дня. Если вам нужно сосредоточиться на написании отчетов, запланируйте это на утро, чтобы избежать послеобеденного спада. Для творческих проектов хорошо подойдет пятничный вечер.

В своем расписании убедитесь, что у вас есть время для перерывов или менее сложных занятий. Всем нужен отдых, и эти перерывы помогут вам работать максимально продуктивно. Вознаграждайте себя за выполнение заданий постоянными короткими перерывами в течение дня, чтобы освежить сознание.

10. Расставьте приоритеты для важных задач

Мы склонны сохранять наименее желательные задачи до последней минуты, даже если они являются критическими. Сначала избавьтесь от самых важных задач, чтобы они не давили вам на ум.Как только это первое задание будет выполнено, вы можете перейти к другому или вознаградить себя перерывом.

Расставляя в первую очередь важные или важные задачи, вы демонстрируете своему начальнику и коллегам, что на вас можно положиться в достижении целей, даже если это задача, которая вам не нравится.

11. Берегите свое время

Когда вы работаете в команде или офисе, это означает, что вы всегда рядом, чтобы люди подошли и попросили о помощи или поболтали с вами.Иногда это может быть приятным отвлечением, но это вредит вашей производительности и может сказаться на вашей производительности.

Старайтесь избегать этих отвлекающих факторов и старайтесь не отвлекаться, например, предлагая «быструю встречу» или «наверстать упущенное» по проекту. В следующий раз спросите, можно ли решить проблему по электронной почте или обсудить в другой раз. Не стесняйтесь отказываться от просьб, которые не помогают вам в достижении ваших целей.

12. Пакетные задачи

У всех нас одинаковое количество часов в день, но один из способов, которым вы можете работать эффективнее со своим, — это группировать (или группировать) похожие задачи вместе. Вместо того, чтобы проверять электронную почту в течение дня, установите для этого время, и вы обнаружите, что проработаете их быстрее, станете меньше полагаться на свой почтовый ящик и освободите драгоценное время для других дел.

Этот подход к работе может применяться практически к любой задаче или деятельности, которые вы повторяете ежедневно или еженедельно, включая электронные письма, телефонные звонки клиентам, аналитические отчеты, ввод данных, встречи с непосредственными подчиненными и многое другое.

13. Завершите задачу, прежде чем приступить к другой

Один из самых простых способов потерять время в течение дня — это переключение задач.Легко поддаться искушению перейти от одной задачи к другой, но при этом вы теряете импульс и сосредотачиваетесь.

Сосредоточьтесь на завершении задачи, над которой вы работаете, и не поддавайтесь искушению начать новую. Это может быть сложно, если вам не нравится задача, над которой вы работаете, но вы сосредотачиваетесь и выполняете ее. Тогда у вас появится чувство достижения и вы сможете вычеркнуть его из своего списка, и тогда вы сможете начать работать над достижением следующей цели.

14. Продолжайте учиться

Отличный способ повысить производительность труда — это посвятить себя собственному профессиональному развитию.Если вы хотите узнать как можно больше о своей должности, отрасли, компании и темах, которые вас интересуют, вы ощутите преимущества.

Непрерывное обучение не только помогает вам приобретать новые навыки или улучшать существующие, но и создает банк знаний, который вы можете применить к своим существующим или будущим ролям. Например, читая о продуктивности, вы можете определить неэффективный процесс на работе и сэкономить себе и другим часы времени, улучшив его.

15. Избегайте отвлекающих и отвлекающих факторов

Легко ли вас отвлекает ваше окружение? Если это так, то избавление от отвлекающих факторов действительно может повысить вашу продуктивность и производительность на работе.

Начните с того, что посмотрите на то, что вас окружает. Очистите свой рабочий стол от всего, что не является важным для задачи, над которой вы работаете, и уменьшите количество видимого беспорядка. Примените те же принципы и к своему цифровому миру: закройте неиспользуемые приложения и программы, обеспечьте четкий рабочий стол и не поддавайтесь соблазну проверять уведомления на наличие электронных писем или мгновенных сообщений.

16. Делегируйте задачи

Если у вас есть возможность делегировать часть своей рабочей нагрузки коллеге, сделайте это. Иногда задачи могут выполняться более чем одним человеком, и, делегируя полномочия, вы просто передаете их нужному человеку для выполнения. Например, может ли кто-то получить данные, необходимые для отчета, чтобы он был готов к тому моменту, когда вам нужно будет написать и представить его?

Делегирование задач не только удаляет их из вашего списка дел, но и показывает, что вы можете взять на себя инициативу и эффективно управлять задачами.

17. Начинайте свой день продуктивно

Мы говорили о том, что приход первым в офис может положительно сказаться на вашей работе, но не менее важно то, как вы начинаете день.

В идеале, начинайте день заранее и распланируйте его заранее. Затем, когда вы приедете утром, установите на своем столе все необходимое, прежде чем начинать с самого важного или самого важного задания.

18. Установите время для встреч и электронных писем

Наши почтовые ящики могут быть источником огромной потери производительности на рабочем месте.Может возникнуть соблазн регулярно проверять, читать электронные письма, как только они приходят, и даже несколько раз, прежде чем мы получим возможность ответить на них или предпринять какие-либо действия.

Чтобы сократить это и возместить часть потерянного времени, установите время в течение дня для проверки своей электронной почты. Возможно, вам сначала придется обсудить это со своим боссом, но как только команда привыкнет к этой идее, они скоро увидят преимущества и попробуют ее сами.

19. Измените неэффективные способы работы

Есть ли процессы, с которыми вы сталкиваетесь, которые замедляют вашу работу? Если да, подумайте, как вы могли бы изменить их, или ходатайствовать о том, чтобы они были рассмотрены руководством.

Мы все хотим работать как можно лучше, а иногда другие не понимают, что процесс или способ работы можно улучшить, чтобы принести пользу всем участникам. Общие примеры процессов, которые можно сделать более эффективными, включают процессы, связанные с общением внутри организации, покупками товаров и услуг и расценками на проекты.

20. Спросите себя: «Это важно?»

На рабочем месте можно легко сказать «да» на каждый поступающий к вам запрос, даже если это не то, с чем вы обычно сталкиваетесь.Когда вы работаете над достижением цели или задачи, сосредоточьтесь только на том, что важно для достижения ваших целей.

Когда к вам приходит коллега с просьбой о помощи или кто-то пытается добавить еще одну задачу в ваш список, спросите себя, важно это или нет. Если это несущественно, кто-то другой должен иметь возможность поработать над этим, или это можно обсудить позже. Если это необходимо, возможно, пришло время делегировать существующую задачу или изменить свое расписание, чтобы освободить место для этой новой.

21.Оставайтесь здоровыми

То, что мы делаем вне рабочего места, оказывает такое же влияние на нашу производительность, как и работа, которую мы делаем. Следите за тем, чтобы оставаться здоровым, заниматься спортом и высыпаться, чтобы вы хорошо отдохнули и были полны энергии в течение дня.

Если ваше расписание подразумевает, что вы рано приходите в офис, посмотрите, сможете ли вы вписаться в тренировку во время обеденного перерыва или ложиться спать раньше, чтобы вы могли высыпаться.

Ваш уровень энергии будет выше на работе, и вы сможете постоянно прилагать максимальные усилия, если у вас хороший сон, регулярные упражнения и уход с работы на работу, когда вы идете домой в течение дня.

22. Работайте со своими энергетическими уровнями

У всех нас бывают моменты в день, когда мы более бодрствуем, бдительны и сосредоточены, чем другие. Некоторым людям легче сосредоточиться утром. Для других они достигают своего пика энергии позже в течение дня.

Чтобы работать с максимальной эффективностью, планируйте свой день и занятия в соответствии с уровнем вашей энергии. Знание того, когда вы наиболее сосредоточены, а когда следует расслабиться, может помочь вам решить, когда работать над конкретными задачами или действиями.

23. Поймите свои пределы

Помимо понимания уровня вашей энергии, важно осознавать, что каждый из нас имеет свои пределы, когда дело касается нашей рабочей нагрузки.

Вы будете знать, что приближаетесь к своему личному пределу, если начнете чувствовать себя вялым, отвлеченным или начнете откладывать дела на потом. Избегайте выгорания, узнавая свои ответы и сделав перерыв. Если задача сложная или у вас закончились силы, переключитесь на что-то менее обременительное на время. После того, как вы освежите свой разум, вернитесь к исходной задаче и приступайте к делу.

24. Доверяйте своим навыкам и интуиции

Время от времени вы беретесь за проект или занятие, выходящее за пределы вашей зоны комфорта. В такие моменты может возникнуть соблазн пересмотреть свои собственные догадки и подвергнуть сомнению свой подход, процесс и способности.

Старайтесь не сомневаться в себе и верьте своей интуиции и опыту. Сомнения и беспокойство могут отрицательно сказаться на вашей работе, поэтому вместо этого сосредоточьтесь на своих достижениях и знаниях и обратитесь за помощью, если она вам нужна.

25. Составьте план личного развития

Есть ли у вас план своей карьеры? Четкое чувство направления может помочь вам не сбиться с пути к целям проекта и повысить эффективность работы. Подумайте о своих личных амбициях, а также о сильных и слабых сторонах, которые вы определили ранее, и спросите себя, как вы можете двигаться вперед.

Составьте план личного развития после того, как вы определили области, в которых нужно улучшить. Спросите своего начальника, есть ли у вас бюджет на профессиональное развитие, чтобы вы могли пройти курс или пойти на учебные мероприятия, направленные на улучшение вашего текущего набора навыков и оттачивание новых навыков.Вы также можете спросить, есть ли возможности внести больший вклад в будущее компании. Вы не только добьетесь прогресса в своем плане, но и будете отлично выглядеть, если проявите инициативу.

26. Сеть

Мы часто думаем о том, как улучшить нашу производительность в наших командах или организациях, но вы также можете работать над своим развитием в более широкой сети.

Воспользуйтесь возможностью наладить отношения с людьми в других организациях, в аналогичных и разных отраслях, как онлайн, так и офлайн.Всегда полезно знать нужных людей, и никогда не знаешь, где найдешь следующего друга, делового партнера или нового сотрудника.

27. Будьте реалистичны

Один из секретов продуктивной и эффективной работы — осознать, что никто не совершенен. У всех нас бывают «выходные», когда мы менее мотивированы, теряем уверенность или работаем не так хорошо, как обычно.

Если вы реалистичны, вряд ли на вас повлияют какие-либо спады в уровне вашей продуктивности.Вы также будете более чуткими по отношению к другим, у которых тяжелый день или которые не работают в полную силу, что может улучшить командные отношения и моральный дух.

28. Визуализируйте свою цель

Когда вы думаете о своих долгосрочных целях, может быть полезно иметь в виду пункт назначения. Найдите время, чтобы визуализировать свои цели и подумать, каким вы видите себя через пять лет или дальше.

Такой взгляд на свою карьеру «в целом» может помочь вам легче принимать решения.Имея в виду конечную цель, вы можете решить, стать ли волонтером для конкретного проекта или потратить больше времени на чтение и изучение темы.

29. Присмотритесь к коллеге или попробуйте прикомандировать

Иногда мы можем застрять в наших собственных распорядках, и нам трудно вводить новшества или сосредоточиться. Если вы хотите испытать что-то новое, попробуйте спросить, можете ли вы слежку за коллегой. Вы также можете выяснить, возможен ли временный перевод в другой отдел, известный как прикомандирование.

Эти возможности помогут вам приобрести новые навыки и наладить отношения с разными командами, и они позиционируют вас как человека, который стремится развивать их опыт.Вы также получите навыки, которые можно перенести на свою существующую роль. Это может быть особенно полезно, если вы хотите перейти на более ответственную должность или попросить о повышении.

30. Будь подотчетным

Одно дело — ставить цели и брать на себя обязательства в отношении своей работы. Однако, если члены команды публично обещают друг другу в прозрачном месте, у них гораздо больше шансов достичь своих целей.

Многие компании внедрили системы управления производительностью для оценки производительности труда.Такое программное обеспечение может помочь вам оставаться подотчетным, поскольку ваша команда сможет видеть ваши цели или задачи и то, как вы продвигаетесь в их достижении. Вы также сможете увидеть их прогресс, чтобы вы могли привлечь их к ответственности за свои цели и отпраздновать их победы.

Привлечение других к постановке целей и отслеживанию может помочь вам оставаться подотчетным и повысить свою эффективность. Независимо от того, отслеживаете ли вы свои цели и прогресс с помощью инструментов и программного обеспечения или на доске в офисе, эта подотчетность может помочь вам сохранить мотивацию и, в конечном итоге, повысить производительность вашей работы.

Внесите изменения на этой неделе

Мы все контролируем нашу продуктивность и эффективность на работе, так почему бы не использовать этот список как источник вдохновения для повышения производительности вашей работы?

Независимо от того, решите ли вы визуализировать свои «общие» цели или начнете приходить на работу раньше, каждое небольшое изменение может иметь большое влияние на то, как вы работаете, и на то, как вас воспринимают другие. Возьмите на себя обязательство попробовать на этой неделе один из приведенных выше советов и посмотреть, как он сработает для вас.

30 лучших способов повысить производительность труда [Руководство]

6 июля 2020 г.

В этой статье вы узнаете 3 основных способа, как немедленно повысить производительность труда и достичь более высокого качества продукции. .

Мы также собрали еще 18 проверенных способов, которые можно использовать для повышения производительности.

Для руководителей мы собрали 9 советов о том, как они могут помочь вам стать намного более продуктивными, ознакомьтесь с ними и поделитесь ими со своим руководителем или отделом кадров.

В конце вы найдете 7 отличных книг, которые определенно стоит прочитать, если вы хотите вывести свои усилия на новый уровень в работе.

Откройте для себя:

3 основных способа повышения производительности труда

1.Ограничьте отвлекающие факторы

Согласно Udemy In Depth: Отчет об отвлечении на рабочем месте 2018:

По оценкам большинства сотрудников (84%), они могут полностью перефокусироваться в течение примерно получаса после того, как были изначально отвлечены.

Влияние отвлекающих факторов на рабочем месте, согласно Удеми, составляет:

• 54% не работают так, как должны.
• 50% говорят, что они значительно менее продуктивны.
• 20% не в состоянии полностью раскрыть потенциал, продвинуться по карьерной лестнице.

Эти статистические данные выглядят довольно плохо с точки зрения производительности, нет ничего удивительного, поскольку с доступом к Интернету и уведомлениями, приходящими на наши телефоны круглосуточно от друзей и семьи, легко отвлечься и временно отложить работу.

Хотя это не проблема, это может стать причиной снижения производительности, если это происходит слишком часто из-за дополнительной нагрузки.

Итак, чтобы достичь отличных результатов, связанных с работой, и сохранять сосредоточенность в течение рабочего времени, вам необходимо понимать, откуда берутся прибыльные отвлекающие факторы, и ограничивать свое воздействие на них.

Практические советы:

• Выключите смартфон или установите его в режим «Не беспокоить». Если вам сложно полностью отключить телефон, настройте интервалы работы и отдыха. Например, на каждый час работы вы получаете 10-минутный перерыв в разговоре по телефону. В конце концов, через пару недель вы можете попытаться увеличить рабочее время, сведя к минимуму время, которое вы проводите с телефоном.
• Работайте в тихом месте или используйте наушники, чтобы не отвлекаться от окружающих.
• Дайте себе случайные награды. Таким образом, вы захотите завершить работу, что отвлечет вас от желания отвлекаться от работы.
• Если вы работаете из дома из-за Covid-19, вам следует выделить место в своем доме (желательно свободную комнату) и превратить его в свой офис. Таким образом, вы сведете к минимуму отвлекающие факторы от детей или домашних животных, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей работе.

2. Разделите задачи на вехи

При работе над большим проектом лучшее, что вы можете сделать, чтобы не отстать от графика и достичь высокого уровня, — это разбить свои задачи на небольшие и легко достижимые этапы с соответствующими временными рамками.

Таким образом, вы будете точно знать, что нужно сделать, и дату, к которой это должно быть завершено, чтобы весь проект был составлен к установленному сроку.

Практические советы:

• Сегментируйте свою рабочую нагрузку на легко управляемые этапы.
• Выделяйте достаточное количество времени на каждую веху, чтобы достичь отличного общего результата.

3. Прекратите многозадачность, расставьте приоритеты в работе

Многозадачность на работе — не редкость.Например, если вы работаете в загруженном агентстве, вы нередко общаетесь с потенциальными клиентами, разговариваете с разными подрядчиками, обрабатываете и проверяете работу фрилансеров, одновременно выполняя свою реальную работу.

Хотя вы, возможно, думаете, что таким образом вы на самом деле выполняете больше работы, то, что вы делаете, действительно влияет не только на уровень производительности для вашей реальной работы, но и на качество.

Согласно статье «Исполнительный контроль когнитивных процессов при переключении задач», многозадачность может привести к снижению производительности на 40%.

Практические советы:

• Вместо того, чтобы выполнять одновременно три разных проекта одновременно, расставьте приоритеты и работайте над каждым из них индивидуально. Таким образом, вы не только обеспечите более качественную работу, поскольку ваше внимание будет сосредоточено на одной теме, но также сможете выполнять свою работу намного быстрее и эффективнее.
• Просто откажитесь от любой работы, которая может отвлечь вас от вашей настоящей работы, или от общения с вашим менеджером / начальником, если вы не можете эффективно выполнять несколько задач одновременно.

Прочие 18 способов повысить производительность труда

4.Улучшите свое управление временем

Когда вы начинаете работу над новым проектом, правильное распределение времени — это все.

Поскольку вы работаете в среднем всего 40 часов в неделю, у вас не так много времени, чтобы тратить его на проект, поскольку у всех них есть сроки, которые необходимо соблюдать.

Итак, если производительность вашей работы не является чем-то, чем вы можете гордиться, если вы поработаете над своим временем, вы увидите значительное повышение производительности на работе.

Практические советы:

• Планируйте свое время заранее.Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы правильно распределить свое время для каждого проекта, прежде чем вы начнете над ним работать.
• Избегайте ненужных случайных отвлекающих факторов, которые съедают ваше время, таких как светские беседы с коллегами и постоянное использование платформ социальных сетей.

5. Постарайтесь сначала выполнить важные задачи

Как сотруднику вам часто будет поручать широкий спектр задач, которые вам нужно будет выполнить к определенному сроку.

У вас нередко бывает больше задач, чем вы можете справиться, и поэтому лучший способ обеспечить высокую производительность на работе — это расставить приоритеты для ваших задач в порядке их важности.

Практические советы:

• Какой крайний срок для проектов? Если у вас есть проект со сроком выполнения через 1 неделю, а по проекту — через 2 месяца, полностью сосредоточьтесь на проекте, который должен быть выполнен через неделю. Таким образом, производительность вашей работы будет на оптимальном уровне и вы легко уложитесь в установленные сроки.
• Если время не имеет значения, подумайте, какой из них окажет наиболее негативное влияние на вас / бизнес, если не будет завершен в ближайшее время. Сделай это.

6.Ставьте четкие цели

Каждый хочет как можно быстрее продвигаться в своей работе, но, к сожалению, это не практическая цель, к которой вы можете стремиться.

Ставя цели для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, потому что меньше всего вам хотелось бы сгореть на полпути.

Вместо этого вы должны учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которые действительно могут быть достигнуты.

Вы будете удивлены, насколько четкие и достижимые цели повлияют на вашу производительность.

Практические советы:

• Обозначьте основную цель, а затем разбейте основную цель на более мелкие цели для каждого этапа проекта.
• Совместите свои цели с бизнес-целями.
• Регулярно пересматривайте свои цели.
• Ставьте цели в достижимые сроки.
• Попробуйте стратегию постановки целей и ключевых результатов (OKR).

7. Совершенствуйте свои коммуникативные навыки

Если вы работаете над большим проектом с некоторыми из ваших коллег по работе, общение будет иметь важное значение для общей производительности команды.Таким образом, обеспечение того, чтобы вы общались с ними обо всем, от хорошего до плохого, будет ключом к успешному выполнению задачи.

Практические советы:

• Развивайте свои коммуникативные навыки, особенно если ваша должность требует от вас постоянного контакта с клиентами и акционерами.
• Найдите идеи, как улучшить свои коммуникативные навыки.
• Испытываете трудности с определенной частью проекта? Не теряйте времени, пытаясь разобраться самостоятельно, просите помощи!
• Обеспокоены тем, что что-то может пойти не так, что может повлиять на проект? Сообщите о своей проблеме членам вашей команды, чтобы решить проблему до того, как она станет хуже.

8. Не пытайтесь делать что-то самостоятельно, делегируйте

Если вы не являетесь мастером на все руки в своей отрасли, вам почти никогда не следует работать над одним проектом в одиночку. Почему? Потому что, если он не будет супер простым и понятным, может потребоваться другой набор знаний, в котором вы, возможно, не так хорошо разбираетесь.

Возьмем, к примеру, веб-сайт. Для создания полнофункционального веб-сайта вам потребуются серверные и интерфейсные разработчики, дизайнеры пользовательского интерфейса и пользовательского интерфейса, копирайтеры, специалисты по SEO и маркетингу и так далее.

Практические советы:

• Поручайте каждую специализированную задачу одному из коллег, который полностью сосредоточен на определенной области.
• Если вы пытаетесь заняться областью, в которой вы не совсем специализируетесь, спросите у коллеги мнение эксперта.

9. Используйте правильные инструменты

Если вы работаете в сфере производства товаров или услуг, одна из основных причин снижения производительности может быть связана исключительно с отсутствием у вас знаний об инструментах и ​​ресурсах, с которыми вы работаете. с участием.

Обычно, задолго до того, как вы присоединились к команде, ваш работодатель уже протестировал пару инструментов и предоставил вам лучшие из них. Итак, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте, вы должны овладеть инструментами, которые помогут вам повысить вашу производительность на работе.

Практические советы:

• Используйте инструменты, которые вам больше всего подходят. Использование инструментов, которые вы уже предпочитаете, позволит вам гораздо больше сосредоточиться на работе, что приведет к повышению уровня продуктивности на работе.
• Внедрите и используйте новые инструменты. Кто знает, возможно, вы найдете программу, которая вам понравится гораздо больше, которая поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

10. Дайте себе время отдохнуть

Психическое здоровье — настоящая проблема, и иногда, по прошествии длительного времени, можно «выгореть» на работе или почувствовать себя немотивированным.

К счастью, вам не нужно работать 8 часов подряд в день, поэтому в рабочее время у вас будет достаточно времени, чтобы сделать перерыв и подзарядиться.

Кроме того, согласно исследованию, проведенному в Университете Иллинойса, США, короткие перерывы повышают вашу концентрацию и продуктивность.

Вы можете сделать это, просто выпив кофе и посмотрев свое любимое шоу на Netflix в течение 10–15 минут, или, если возможно, вы даже можете заняться йогой или сделать перерыв. Теперь, если вы действительно начинаете чувствовать себя измотанным, вам следует взять выходной или даже отпуск.

Практические советы:

• Если вы начинаете чувствовать, что не можете сосредоточиться или выполнять качественную работу, короткий перерыв на кофе может сильно повлиять на вашу производительность на работе.
• Ежедневные или двухдневные упражнения также могут в значительной степени отвлечь вас от работы. Простые упражнения, такие как растяжка, йога или даже ходьба, могут очень вам помочь.
• В тех случаях, когда перерывы на кофе перестают быть эффективными, вам следует взять выходной или даже забронировать отпуск и отдохнуть несколько дней.

11. Поощряйте чистоту на рабочем месте и организованность

Доказано, что беспорядочная среда может снизить вашу производительность.

Если у вас на столе повсюду лежат сотни документов, поиск того, что вам нужно, когда придет время, может оказаться очень трудоемким процессом.

Итак, следите за тем, чтобы ваш стол всегда был чистым и хорошо организованным в течение дня, чтобы избежать таких бессмысленных кошмаров.

Практические советы:

• Если вы заметили, что ваш стол становится немного беспорядочным, не игнорируйте это и сразу же приведите его в порядок. Ваше будущее будет вам благодарно.
• Помимо рабочего места, для оптимальной производительности важно хранить файлы на рабочем столе портативного компьютера в папках.

12. Оставайтесь здоровыми

Никто не может продуктивно работать, когда плохо себя чувствует, поэтому очень важно, чтобы вы заботились о своем здоровье.

После долгого рабочего дня нормально чувствовать себя истощенным, что лишает вас мотивации ходить в тренажерный зал или выполнять упражнения. Однако вам не обязательно ходить в спортзал каждый божий день.Все, что вы можете делать, это ходить на работу пешком или на велосипеде, ограничивать потребление ненужных закусок в течение дня и придерживаться более здоровых вариантов.

Тогда ваше настроение улучшится, ваша концентрация станет более острой, а вместе с ней и ваша производительность на работе.

Практические советы:

• Ходите на работу пешком или на велосипеде, если это возможно.
• Выпивайте около 1 литра чистой воды в течение дня.
• Старайтесь есть здоровую пищу.
• Улучшите свой сон, ложившись спать до 22:00.Это поможет вам получить продуктивный 8-часовой сон.
• Занимайтесь спортом: тренажерный зал, езда на велосипеде, бег, йога и так далее. Если в течение дня у вас есть более продолжительные перерывы на работе, вы можете посетить местный тренажерный зал, чтобы немного потренироваться. Вы были бы удивлены, сколько упражнений для психологической перезагрузки у вас на уме.

13. Не оставляйте задачи незавершенными

Будь то новый и более интересный проект или текущий слишком скучный, мы все оставили задачу незавершенной и быстро перешли к новому проекту, не задумываясь.

Это, однако, создает цепочку проблем, которые могут привести к задержкам, что существенно снизит производительность. Поэтому никогда не оставляйте задачу незавершенной, независимо от новых обстоятельств, чтобы избежать проблем, связанных с производительностью, которые снизят уровень продуктивности в офисе.

Практические советы:

• При необходимости выделите дополнительное время на проект, чтобы завершить его, прежде чем отвлекаться от него. Это сэкономит вам много времени, так как вам не нужно будет знакомиться с тем, на чем вы остановились, когда вы неизбежно вернетесь, чтобы завершить его позже.
• Если ограничение по времени является причиной того, что задачи остаются незавершенными, убедитесь, что для таких обстоятельств выделено достаточно времени.
• На будущее лучше организовывать рабочую нагрузку по более мелким и достижимым этапам.

14. Станьте учеником на протяжении всей жизни

Мир вокруг нас постоянно развивается, как и требования для хорошей работы. То, что сработало вчера и сделало вас экспертом в своей области, не обязательно сработает завтра.

Итак, непрерывное обучение должно стать частью вашей повседневной жизни, если вы хотите опережать тенденции в своей отрасли. Как? Читая книги, просматривая видео и слушая подкасты и соответствующую информацию в вашей области.

Практические советы:

• Найдите экспертов в своей отрасли, которыми вы восхищаетесь, и прочтите контент, который они создают в социальных сетях или на их веб-сайтах для ведения блогов.
• Прочтите книги о работе и служебной деятельности, написанные экспертами в этой области.
• Слушайте подкаст.
• Подпишитесь на каналы YouTube, соответствующие вашим интересам.
• Войдите в систему, чтобы участвовать в учебных курсах.

15. Попросите конструктивную обратную связь

Завершили ли вы недавно новый проект и не совсем уверены, что думать о выполнении своей работы?

Просто попросите своего руководителя или менеджера дать конструктивный отзыв. Обычно они были бы очень счастливы, если вы их спросили, и с радостью предоставят вам некоторые вещи, над которыми вы можете поработать, и похвалите вас за все, что вы сделали правильно.

Практические советы:

• Не бойтесь просить конструктивный отзыв, ваш руководитель будет очень рад, если вы заботитесь о своей работе.
• Всегда спрашивайте, не уверены ли вы в своей работе, и если менеджер доволен вашей работой, он даст вам представление о том, хорошо ли вы справляетесь или вам нужно поработать дополнительно.

16. Участвуйте в наставничестве

Этот совет особенно важен для сотрудников, которые только начинают свою карьеру в выбранной ими области интересов.

Хотя вы можете кое-что знать, наставничество полевого эксперта с многолетним опытом за его спиной обеспечит вам быстрый путь к знаниям, на изучение которых у вас потребуются годы опыта.

Практические советы:

• Спросите старших сотрудников компании в вашей области, могут ли они наставлять или контролировать вас в течение некоторого времени, пока вы собираете достаточно знаний. Это окажет фундаментальное влияние на производительность вашей работы, поскольку вы будете знать, как решать практически все проблемы, которые могут возникнуть в вашей области.
• Подружитесь и развивайте отношения с экспертами в этой области. Довольно часто отраслевые эксперты будут более чем счастливы поделиться с вами своими знаниями.
• Спросите о программе наставничества и узнайте, что доступно. Возможно, у кадрового отдела компании уже есть идеи по этому поводу.

17. Старайтесь быть пунктуальными и ответственными

Хотите, чтобы ваши результаты были лучше, чем когда-либо? Возьмите на себя ответственность за свои действия, поведение и решения в офисе.Это действительно так просто.

Если вы не хотите помогать себе, вы не можете ждать, пока ваш руководитель или начальник посоветуют вам не совершать разрушительных действий, которые снижают вашу продуктивность на работе.

Практические советы:

• Проанализируйте свое поведение на рабочем месте и определите то, что, как вы знаете, делать не следует. Затем просто устраните их и наблюдайте, как ваша производительность стремительно растет.
• Еще один отличный способ быть пунктуальным и ответственным — это не вознаграждать себя тем, чем вы занимаетесь, например, разговаривать по телефону во время перерыва.Таким образом, вы узнаете о последствиях отсутствия ответственности на рабочем месте. Поначалу это может показаться резким, однако это отличный способ сделать это.

18. Переосмыслите неэффективные способы работы

Если вы какое-то время работали в одной компании, то, вероятно, теперь вы привыкли к некоему рабочему режиму, который повторяете изо дня в день.

В таких случаях очень сложно обнаружить какие-либо поведенческие модели, которые могут повлиять на вашу производительность.

Вам следует расслабиться и заняться всеми неэффективными способами работы, жертвами которых вы стали.Только тогда вы сможете начать повышать свою производительность на работе.

Практические советы:

• Следите за поведенческими моделями, которые, как вы в глубине души знаете, влияют на производительность вашей работы. Например, вы открываете электронные письма и отвечаете ли они через свой телефон? Обычно общение по телефону по электронной почте гораздо менее эффективно и требует больше времени, чем на ноутбуке или настольном ПК.
• Как только вы заметите плохую черту, которая влияет на вашу работу, постарайтесь научиться избегать ее / справляться с ней.

19. Составьте свой собственный план развития

Как сотрудник, по мере того, как вы приобретаете опыт в отрасли, в конечном итоге вы будете продвигаться по «корпоративной лестнице» и занять более высокое положение в компании.

Один из лучших способов ускорить этот процесс — это быть отличным и последовательным исполнителем на рабочем месте.

Как это сделать? Составьте собственный план развития и строго следуйте ему.

Практические советы:

• Если вы работаете в ИТ-секторе, составьте план получения как можно большего количества сертификатов, имеющих отношение к вашей области.Если вы работаете в сфере интернет-безопасности, запланируйте получение 1 или 2 сертификатов ежегодно, таких как CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP и CISA.
• Вы также можете поставить цель читать по крайней мере 1 часть важной информации, имеющей отношение к вашей области, в неделю, которая в конечном итоге будет накапливаться и сделает вас настоящим экспертом в своей отрасли.

20. Налаживайте рабочие отношения и связи

Как служащий, построение отношений и связей будет иметь огромное влияние на вашу производительность на работе.

Как? Встречаясь с людьми, участвуя в новых беседах и развивая отношения, вы сможете обмениваться опытом с людьми, которые, возможно, проработали в отрасли дольше и могут знать кое-что, что поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

Практические советы:

• Создайте учетную запись в LinkedIn и начните активно использовать платформу в качестве профессионала.
• Открыто подходите к встрече и общению с новыми людьми.Никогда не знаешь, кто что принесет на стол.
• Скажите «да» приглашениям на конференцию или групповую беседу, где вы встретитесь с людьми из вашей отрасли.

21. Избегайте пустой болтовни, драмы и сплетен

Как люди, мы любим общаться друг с другом и обсуждать различные интересующие темы, однако это может серьезно повлиять на производительность труда, особенно если это происходит слишком часто.

Итак, мы не говорим, что вы вообще не должны общаться со своими коллегами, поскольку общение является основой успешного бизнеса, но важно не участвовать в каких-либо текущих драмах или неуместных сплетнях, которые могут отвлечь вас и окружающих. люди в офисе от выполнения работы.

Практические советы:

• Если вы ведете бессмысленные разговоры, длительные дискуссии, которые отвлекают вас от работы, попробуйте завершить разговор и оставить его на перерыв или после работы.
• Если вы любите слушать музыку, наденьте наушники. Таким образом, вы легко пропустите такое обсуждение, даже не подозревая, что оно произошло.

9 Советы, как организация может помочь вам повысить производительность

1.Будьте лидером и образцом для подражания

Как владелец бизнеса или менеджер, вы должны своими собственными усилиями установить стандарт твердой трудовой этики и продуктивности для своих коллег и сотрудников в офисе.

Даже если вы этого не замечаете, вы являетесь руководителем группы своих коллег и образцом для подражания.

Они смотрят на вас, и если вы не работаете ежедневно и не показываете результаты своих усилий, зачем им это делать?

Практические советы:

• Всегда принимайте на себя ответственность за проекты.
• Продемонстрируйте сильную и организованную трудовую этику.
• Поддержите всех своих сотрудников и направьте их соответствующим образом.

2. Общайтесь со своими сотрудниками

Четкое и эффективное общение с вашими сотрудниками — самый важный ключ к максимальному повышению их общей производительности.

Другими словами, если вы чувствуете, что сотрудник испытывает трудности, предлагайте свою помощь, общайтесь, задавайте вопросы, пока не будет найдено решение.

Идея состоит в том, чтобы создать рабочую среду, в которой сотрудники не боятся общаться и просить вас о помощи.

Практические советы:

• Еженедельно сообщайте своим сотрудникам о том, что происходит в бизнесе, так как это действительно поможет в трудные времена неопределенности.
• Делайте перерывы на кофе или встречи в чате со своими сотрудниками, где вы можете обсудить проблемы, помочь им, когда это необходимо, или ответить на любые случайные вопросы, которые могут у них возникнуть.
• Создайте среду, в которой вашим сотрудникам будет комфортно спрашивать ваше мнение, отзыв или что-то еще.
• Будьте искренне заинтересованы в них как в профессионалах на личном уровне. Это повысит уровень лояльности, производительности труда и доверия.

3. Обеспечьте конструктивную обратную связь

Регулярное предоставление вашим сотрудникам обратной связи на основе их работы на рабочем месте является важной частью ваших профессиональных и деловых отношений.

Без него ваш сотрудник не будет знать, в чем он хорош или над чем ему нужно работать, чтобы лучше выполнять свою работу.

Одна из лучших возможностей, которые у вас, как у менеджера или владельца бизнеса, для предоставления более подробной конструктивной обратной связи, — это встречи, посвященные прогрессу. Ваш сотрудник не только отнесется к этому серьезно, но и точно знает, в каком направлении двигаться, чтобы лучше выполнять свою работу.

Практические советы:

• Обеспечьте обратную связь по как можно большему количеству работ, независимо от того, насколько велик или мал проект.
• Обсудите, что можно было бы сделать лучше, и есть ли более быстрый и эффективный способ выполнить задачу.

4. Организация и оптимизация задач

Обычно, если вы работаете в сфере услуг, ваши сотрудники будут работать с вами около 8 часов в день 5 дней в неделю. Эти 40 часов в неделю могут показаться много, но на самом деле это не так.

Вы будете удивлены, узнав, что в среднем более 5 часов тратятся впустую сотрудниками, ожидающими встречи, или другими сотрудниками каждую неделю.

Таким образом, оптимизация процессов совместной работы, удаление или улучшение встреч, которые являются пустой тратой времени, могут привести к повышению общей производительности ваших сотрудников.

Практические советы:

• Если собрания бесполезны или занимают слишком много времени, их можно оптимизировать или полностью удалить.
• Организуйте встречи и сотрудничество между различными отделами. Таким образом, сотрудники, которые обычно не работают вместе, могут получать друг от друга выгоду.
• Устанавливайте только те сеансы или встречи, которые абсолютно необходимы и не могут быть выполнены по электронной почте или по телефону.

5. Принимайте правильные решения

Иногда мы все выражаем предвзятое мнение или суждение по определенной теме, что часто может вызвать конфликт.

Как бизнес-менеджер, вы всегда должны быть прямо посередине и давать хорошее и справедливое суждение в любой ситуации.

Другие сотрудники вокруг вас увидят, что вы разумны в своих суждениях, что даст им уверенность в своем решении обратиться к вам за советом в будущем, если их что-то беспокоит.

Практические советы:

• Всегда смотрите на обе стороны каждой истории. Это поможет вам судить о каждой ситуации.
• Слушайте больше и дайте себе время подумать над своим окончательным решением.

6. Позвольте сотрудникам учиться даже на ошибках

На рабочем месте или дома все совершают ошибки. Это самая нормальная человеческая черта. Что важно для вас как менеджера или владельца бизнеса, так это помогать вашим сотрудникам учиться на своих ошибках.

Сотрудник, о котором идет речь, не только оценит вашу помощь, но и приложит все усилия, чтобы та же ошибка не повторилась снова.

Практические советы:

• Если вы сочтете это необходимым, дайте вашим сотрудникам надлежащее руководство в отношении их ошибок. Таким образом, они будут учиться у них, продвигаясь вперед.
• Повысьте их уверенность, поощряя их. Это очень быстро восстановит улыбку на их лице, и они смогут продолжить работу.
• Рассматривайте каждую ошибку индивидуально и всегда устанавливайте черту в отношении того, что полностью ограничено и где они могут иметь свободу делать ошибки.

7. Задавайте вопросы

Если вы видите, что сотрудник испытывает трудности или не работает на должном уровне, подойдите к нему и спросите, можете ли вы чем-нибудь помочь.

Заставьте их почувствовать, что они не одиноки и могут доверять вам. В конце концов, мы не роботы, и у всех есть собственные эмоции и проблемы, которые могут повлиять на нашу работу.

Проявление заботы и сочувствия — меньшее, что вы можете сделать, чтобы улучшить настроение человека и вернуть его к оптимальному уровню трудовой этики.

Практические советы:

• Обязательно всегда задавайте вопросы, когда видите, что один из ваших сотрудников испытывает трудности или не работает. Обычно все, что им нужно, — это быстрый чат.

8. Делайте комплименты своим сотрудникам

Как люди, мы любим, когда нас восхищают и хвалят.

Это просто в нашей природе, и сотрудники действительно ценят это. Нетрудно сказать вашим сотрудникам, что они проделали отличную работу после крупного проекта.

Как владелец бизнеса или менеджер, вы несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники были довольны и довольны на рабочем месте.

В конце концов, без них ваш бизнес просто не существовал бы.

Полезные советы:

• Укажите заслуженную благодарность. После долгого проекта переход к вашей команде и индивидуальное поздравление их с усердной работой — это меньшее, что вы можете сделать, что окажет огромное влияние на их уверенность в себе и продвижение вперед.

9. Обеспечьте приятную рабочую среду

Никому не нравится работать в грязной и устаревшей среде.

Это косвенно повлияет на производительность ваших сотрудников, поскольку единственное, чего они иногда хотят, — это просто уйти и уйти домой.

Таким образом, создание приятной рабочей среды, в которую ваши сотрудники с нетерпением ждут по утрам, окажет большое влияние на их настроение и, в конечном итоге, на их производительность на работе.

Практические советы:

• Купите стол для бильярда или настольного тенниса для офиса, где ваши сотрудники могут расслабиться и пообщаться с коллегами во время перерыва.Делая такие вложения, вы должны принять во внимание, где вы будете размещать деятельность в своем офисе, поскольку вы не хотите, чтобы ваши сотрудники в перерыве отвлекали всех остальных.
• Убедитесь, что все рабочие места современные и отлично выглядят. Обычно вы можете нанять дизайнера, который позаботится об организации вашего офиса в соответствии с текущими тенденциями для оптимальной производительности сотрудников.
• Убедитесь, что в офисе много планов и достаточно дневного света.Доказано, что солнечный свет и планы могут повысить производительность труда и повысить концентрацию внимания.

7 книг, которые помогут вам повысить производительность труда

1. Атомарные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих by James Clear

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

2. Черный ящик мышления от Мэтью Сайед

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

3. Опыт сотрудников: развитие счастливой, производительной и поддерживаемой рабочей силы для исключительной индивидуальной и деловой эффективности Бен Уиттер и Джош Берсин

Доступно на Amazon | Goodreads

4. Начало работы by Дэвид Аллан

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

5. Отлично в работе: скрытые привычки лучших исполнителей by Мортен Т. Хансен

Доступно на Amazon | Электронные книги

6. Как получить дерьмо Готово by Erin Falconer

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

7. Пиковая производительность by Брэд Стулберг

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

10 простых советов по повышению эффективности вашей работы

Если вы думаете о работе над своей производительностью только перед ежегодной оценкой эффективности, вы не одиноки. Большинство из нас сегодня предпочитают молчать и позволять кому-то указывать на возможные улучшения в их работе.Причина? Что ж, это более простой выбор. Однако давайте хорошенько подумаем об этом — вы талантливы, продуктивны, хорошо делаете свою работу, но как вы вырастете в нее, если не сосредоточитесь на самосовершенствовании.

Независимо от того, насколько вы квалифицированы или продуктивны, всегда есть возможность выполнять работу лучше, чем раньше. Наблюдение за расширением набора навыков и поиск способов узнать что-то новое — это первый шаг к тому, чтобы стать лучшей версией себя.Это не только помогает повысить производительность вашей работы, но и создает потенциальные возможности для вашего профессионального развития.

Помогите сотрудникам лучше работать вместе с ProofHub.

Учитывая важность постоянного и непрекращающегося самосовершенствования, мы собрали несколько советов по управлению работой, которые, несомненно, будут иметь большое значение для повышения вашей производительности и ценности на рабочем месте.