О выполнении работ: Страница не найдена

Содержание

Статья 27 Сроки выполнения работ (оказания услуг) Закон РФ О защите прав потребителей (Закон о правах потребителя) N 2300-I

действует Редакция от 28.07.2012 Подробная информация
Наименование документЗАКОН РФ от 07.02.92 N 2300-I (ред. от 28.07.2012 с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2013) "О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ"
Вид документазакон
Принявший органвс рф
Номер документа2300-I
Дата принятия09.04.1992
Дата редакции28.07.2012
Дата регистрации в Минюсте01.01.1970
Статусдействует
Публикация
  • В данном виде документ опубликован не был
  • (в ред. от 07.02.92 - "Ведомости СНД и ВС РФ", 09.04.1992, N 15, ст. 766)
  • (в ред. от 09.01.96 - "Российская газета", N 8, 16.01.96;
  • "Собрание законодательства РФ", 1996, N 3, ст. 140)
НавигаторПримечания

Статья 27 Сроки выполнения работ (оказания услуг)

1. Исполнитель обязан осуществить выполнение работы (оказание услуги) в срок, установленный правилами выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг) или договором о выполнении работ (оказании услуг). В договоре о выполнении работ (оказании услуг) может предусматриваться срок выполнения работы (оказания услуги), если указанными правилами он не предусмотрен, а также срок меньшей продолжительности, чем срок, установленный указанными правилами.

2. Срок выполнения работы (оказания услуги) может определяться датой (периодом), к которой должно быть закончено выполнение работы (оказание услуги) или (и) датой (периодом), к которой исполнитель должен приступить к выполнению работы (оказанию услуги).

(в ред. Федерального закона от 17.12.99 N 212-ФЗ)

3. В случае, если выполнение работы (оказание услуги) осуществляется по частям (доставка периодической печати, техническое обслуживание) в течение срока действия договора о выполнении работ (оказании услуг), должны предусматриваться соответствующие сроки (периоды) выполнения таких работ (оказания услуг).

По соглашению сторон в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).

(в ред. Федерального закона от 17.12.99 N 212-ФЗ)

Сроки выполнения и сдачи-приемки работ: как сформулировать условия договора?

Ситуация: подрядчик передал заказчику акт выполненных работ в последний день срока. А заказчик подписал его уже за пределом этого срока, поскольку по договору у него было 35 дней на приемку. Заказчик потребовал с подрядчика неустойку. Подрядчику удалось ее отыграть только в ВС РФ. Чтобы не столкнуться с такой же проблемой, нужно правильно формулировать условия о моменте исполнения обязательств подрядчика по договору строительного подряда.

В процессе исполнения договора строительного подряда часто возникают спорные ситуации, о которых стороны и подумать не могли при его заключении. Одну из таких спорных ситуаций суды разбирали в рамках резонансного дела компании «Роскосмос» — Определение ВС РФ от 15.10.2019 № 305-ЭС19-12786. Типичное, на первый взгляд, условие о моменте, когда подрядчик считается исполнившим обязательства по этапам работ, стороны договора истолковали совершенно по-разному.

Обстоятельства дела

Проблемой оказалось то, что подрядчик направил акты выполненных работ в последний день срока, а заказчик получил их и в итоге принял работы уже по истечении этого срока. Несмотря на то что фактически подрядчик выполнил работы без просрочки, заказчик потребовал заплатить ему неустойку за нарушение срока выполнения работ.

Стороны заключили госконтракт на выполнение работ по госзаказу. В приложении они предусмотрели отдельные этапы работ и согласовали сроки их выполнения. За нарушение сроков выполнения работ по соответствующим этапам подрядчик должен был заплатить неустойку.

В договоре было условие о том, что датой исполнения обязательств подрядчика по соответствующим этапам является дата утверждения заказчиком акта сдачи-приемки выполненного этапа работ. В итоге весь спор строился вокруг толкования этого пункта.

Как выстраивались контрактные отношения сторон?

В договоре были установлены сроки выполнения подрядчиком этапов работ, а также срок на приемку и подписание акта заказчиком — 35 календарных дней.

В последний день выполнения работ по этапу подрядчик отправил заказчику отчетные документы и акты сдачи-приемки работ. Заказчик в течение 25 дней принимал работы, а затем подписал акты. В итоге получилось, что акты были подписаны на 25 дней позже предусмотренного договором срока выполнения работ.

Заказчик посчитал, что подрядчик должен был отправить акты не в последний день выполнения работ, а с учетом времени на их приемку. В итоге 25 дней, в течение которых заказчик принимал работы, он посчитал просрочкой подрядчика и начислил неустойку.

Претензий по качеству работ у заказчика не было.

Подробный разбор обстоятельств дела читайте здесь

Уведомление заказчика об окончании работ подрядчиком и готовности сдать работы 2021 г.


Содержание

1. Регламент уведомления заказчика об окончании работ.

2. Видео инструкция "Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?"

1. Регламент уведомления заказчика об окончании работ

Как водится, существующее законодательство не содержит прямого указания на обязанность уведомления заказчика об окончании работ подрядчиком и готовности сдать работы.

Однако в п.1 ст. 753 ГК указано, что заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ, либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Следовательно, заказчик обязан принять работы только после того, как подрядчик известил его об окончании выполнении работ и готовности их сдать.

Поскольку способ и форма уведомления заказчика подрядчиком в законодательстве не прописаны, рекомендуется подобный регламент прописать в тексте контракта.

Некоторые подрядчики полагают, что факт направления актов выполненных работ заказчику является фактическим уведомлением заказчика об окончании работ, а также сдачу работ.

Между тем, арбитражные суды исходят из того, что акт приемки-передачи выполненных работ является единственным достаточным документом, который подрядчик должен направить заказчику в качестве сообщения о готовности сдать работы. Данное мнение судов основано на том, что законом не предусмотрена форма уведомления заказчика, и поэтому направленный подрядчиком заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ одновременно является и уведомлением.

Другие арбитражные суды имеют противоположное мнение и считают, что факт направления в адрес заказчика только актов сдачи-приемки не является доказательством уведомления о готовности работ и принятии мер по организации их приемки. В данном случае суды, как правило, исходят из того, что подписанные сторонами акты выполненных работ являются документальным подтверждением того, что подрядчик сдал, а заказчик принял выполненные работы. Следовательно, направляя акты выполненных работ, подрядчик фактически предлагает заказчику принять результат работ, а не уведомляет заказчика о готовности работ и передать их результат.

Таким образом, чтобы избежать рисков неоплаты заказчиком выполненных работ, подрядчику рекомендуется в обязательном порядке направить заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ, а также уведомление о завершении работ и готовности сдать результат работ.

Образец такого уведомления Вы можете скачатьздесь

Уведомление о завершении работ и необходимости принять выполненные работы

ОБРАЗЕЦ

ООО «Серп и молот»
адрес: г. Уфа, ул. Ленина, 7

от ООО «Ромашка»
адрес: г. Уфа, ул. Крупской, 19
 

УВЕДОМЛЕНИЕ
 о завершении работ и необходимости принять выполненные работы
 

 Настоящим ООО «Ромашка» уведомляет, что работа по Договору № 1 от 02.02.2017 года, в виде производства сварочных работ стального трубопровода, диаметром 159 мм, длинной 156 метров, выполнена в срок, указанный в договоре.
 
В соответствии со ст. 753 Гражданского кодекса Российской Федерации Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору работ, обязан немедленно приступить к его приемке. В связи с этим сообщаю о необходимости осмотреть результат выполненной работы, принять его и подписать акт сдачи-приемки выполненных работ.

 
ООО «Ромашка» предупреждает ООО «Серп и молот», что в случае дальнейшего уклонения от осмотра, принятия выполненных работ и необоснованного отказа от подписания актов сдачи-приемки выполненных работ в течение трех дней с момента получения уведомления. Будем вынуждены, руководствуясь положением ч. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ, подписать акты сдачи-приемки выполненных работ в одностороннем порядке.

Приложение:
 
1.      Акт сдачи-приемки выполненных работ 2 экземпляра.

"__"________ ___ г.
 

Подрядчик:
Директор ООО «Ромашка» _______________________/__________________

Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?

         Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

2. Видео инструкция "Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!



Обратно к списку

Как разместить договоры оказания услуг и выполнения работ в ГИС ЖКХ

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

В этой вкладке размещаются договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД.

Для перехода на эту страницу в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню нужно выбрать пункт «Договоры оказания услуг». Страница содержит блок поиска, «Результаты поиска», кнопку «Добавить».

Для осуществления поиска по договорам введите параметры поиска. Значения полей «Номер договора», «Статус» выберите из выпадающих списков. Для заполнения поля «Подрядчика (Исполнителя)» нажмите на кнопку «Выбрать». Для заполнения поля «Дата заключения» нажмите на пиктограмму «Календарь», затем – на кнопку «Найти». Отобразятся результаты, удовлетворяющие параметрам поиска.

Для просмотра информации о договоре нажмите на гиперссылку с номером договора или раскройте контекстное меню и выберите пункт «Просмотреть».

Отображается страница «Просмотр договора оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества МКД» на вкладке «Информация о договоре».

Здесь можно ознакомиться с информацией о сторонах договора, его номере, датах заключения и расторжения, предмете договора.

Здесь же прикреплен сам текст договора и информация о расчётах по нему.

Для просмотра информации о перечне объектов жилищного фонда перейдите на вкладку «Перечень объектов жилищного фонда».

Здесь содержится информация о домах, в которых выполняются работы и услуги.

Для просмотра информации об актах приёмки выполненных работ (оказанных услуг) перейдите на соответствующую вкладку.

Для просмотра информации о версиях перейдите на соответствующую вкладку и воспользуйтесь блоком поиска. Выберите значение типа объекта (договор или акт приёмки выполненных работ) из выпадающего списка, введите номер версии и нажмите на кнопку «Найти».

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Акт о выполнении работ по построению ICC-профилей

«_____»_____________________20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика:

Наименование фирмы_______________________________________________________________
Ф.И.О._____________________________________________________________________________
Должность__________________________________________________________________________

и представитель Исполнителя работ:
Наименование фирмы________________________________________________________________
Ф.И.О.______________________________________________________________________________
Должность___________________________________________________________________________

составили настоящий Акт о проведении работ по построению ICC-профилей:

1. Плоттер___________________________________________________________________________
RIP_________________________________________________________________________________
Чернила_____________________________________________________________________________
Носитель____________________________________________________________________________
Цветовая модель_____________________________________________________________________
Разрешение печати__________________________________________________________________

2. Плоттер___________________________________________________________________________
RIP_________________________________________________________________________________
Чернила____________________________________________________________________________
Носитель____________________________________________________________________________
Цветовая модель_____________________________________________________________________
Разрешение печати__________________________________________________________________

3. Плоттер___________________________________________________________________________
RIP_________________________________________________________________________________
Чернила____________________________________________________________________________
Носитель____________________________________________________________________________
Цветовая модель____________________________________________________________________
Разрешение печати__________________________________________________________________

На территории Заказчика по адресу___________________________________________________
____________________________________________________________________________________

На территории Исполнителя по адресу________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Работы по построению ICC-профилей были проведены Исполнителем в необходимом объеме. Все профили переданы представителю Заказчика. Представитель Заказчика подтверждает, что замечаний и претензий к выполнению работ не имеет.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и передан обоим представителям.

Каков срок выполнения работ или оказания услуг при отсутствии договора или этого условия в договоре?

Срок выполнения работы или оказания услуги может определяться датой (периодом), к которой (п. 2 ст. 27 Закона от 07.02.1992 N 2300-1):

  • должно быть закончено выполнение работы или оказание услуги;
  • исполнитель должен приступить к выполнению работы или оказанию услуги.

Также срок может определяться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ).

Договор и условие о сроке выполнения работ (оказания услуг)

Договор о выполнении работ или оказании услуг может быть заключен в устной или письменной форме. Письменный договор может заключаться путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, иными документами, в том числе электронными. Кроме того, договор считается заключенным, если одна сторона своими действиями выразила согласие с предложением другой стороны. Например, исполнитель в ответ на заявление потребителя приступил к оказанию услуг (п. 1 ст. 158, п. п. 1, 2 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

При составлении одного документа условие о сроке выполнения работ или оказания услуг, как правило, указывается в тексте договора. При обмене документами срок договора может быть определен в оформленных при обращении потребителя документах. Так, срок может быть указан в квитанции или ином документе и при этом такие условия могут признаваться договорными. Но на таком документе должны быть подпись и печать (при наличии) исполнителя или иные реквизиты, подтверждающие, от кого именно исходит документ.

Если обязательство выполнить работы или оказать услуги предусматривает или позволяет определить день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено, оно подлежит исполнению в установленный день или в любой момент в пределах установленного периода (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Таким образом, договор вместо срока выполнения работы (оказания услуги) может содержать условие, позволяющее определить данный срок.

Исполнитель обязан осуществить выполнение работ или оказание услуг в срок, установленный договором (п. 1 ст. 27 Закона N 2300-1).

Установление срока выполнения работ (оказания услуг), если он не установлен договором

Срок выполнения работ или оказания услуг может быть также установлен правилами выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг). Информацию о данных правилах исполнитель должен предоставить потребителю (п. 2 ст. 10, п. 1 ст. 27 Закона N 2300-1).

Таким образом, если договор не содержит условие о сроке, но оно есть в правилах выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг), следует руководствоваться этими правилами.

Если срок не установлен ни в договоре, ни в правилах выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг), а также отсутствует условие, позволяющее определить этот срок, потребитель вправе предъявить требование об исполнении обязательств.

В этом случае обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления потребителем требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из обычаев либо существа обязательства. При непредъявлении такого требования исполнитель, как правило, вправе потребовать от потребителя принять исполнение (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Справка. Понятие обычая

Обычаем признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской или иной деятельности, не предусмотренное законодательством правило поведения, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе (п. 1 ст. 5 ГК РФ).

В случае неисполнения обязательства либо при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, потребитель, в частности, вправе отказаться от оплаты и потребовать возмещения убытков (п. 1 ст. 28 Закона N 2300-1).

Связанные ситуации

Что делать, если исполнитель нарушил срок выполнения работ или оказания услуг? Узнать →

Официальная информация - Департамент архитектуры и строительства

1<style> 
2.item__menu { 
3    position: absolute; 
4    top: 0; 
5    right: 0; 
6} 
7</style> 
8<#assign portletId = themeDisplay.getPortletDisplay().getId()/> 
9<#if entries?has_content> 
10    <section> 
11        <div> 
12             
13            <div> 
14 
15            <#list entries as entry> 
16            <#assign entryRenderer = entry.getAssetRenderer()/> 
17            <#assign imgUrl = entryRenderer.getURLImagePreview(renderRequest)!""/> 
18            <#assign date = entry.getPublishDate()/> 
19<#-- полная картинка -->             
20             
21            <#-- получение дополнительных полей  --> 
22            <#assign fields = entryRenderer.getDDMFormValuesReader().getDDMFormValues().getDDMFormFieldValuesMap() /> 
23             
24		    <#assign hasImages = false> 
25            <#list fields['image']! as image> 
26                <#if image.getValue().getString(locale)?has_content> 
27                    <#assign hasImages = true> 
28                    <#break> 
29                </#if> 
30            </#list> 
31             
32            <#assign hasVideos = false> 
33            <#list fields['videoLink']! as videoLink> 
34                <#if videoLink.getValue().getString(locale)?has_content> 
35                    <#assign hasVideos = true> 
36                    <#break> 
37                </#if> 
38            </#list> 
39             
40            <#assign bigPreviewFull = ''/> 
41            <#assign bigPreviewSmall = ''/> 
42            <#assign bigPreviews = fields['bigPreview']![]> 
43            <#if bigPreviews?size gt 0> 
44                <#assign bigPreviewJSON = bigPreviews[0]. getValue().getString(locale) /> 
45                <#if bigPreviewJSON?length gt 0 > 
46                    <#assign bigPreview = bigPreviewJSON?eval /> 
47                    <#assign bigPreviewFull = "/documents/${bigPreview.groupId}/0/${bigPreview.title}/${bigPreview.uuid}" /> 
48                    <#assign bigPreviewSmall = bigPreviewFull + '?imagePreview=1' /> 
49                     
50                </#if> 
51            </#if> 
52 
53           <#assign entryUrl = assetPublisherHelper.getAssetViewURL(renderRequest, renderResponse, entry, true)/> 
54 
55                <div> 
56                    <article> 
57                    <div> 
58                        <picture> 
59                            <#if bigPreviewSmall?has_content> 
60                                <img src="${bigPreviewSmall}" alt="${entry.getTitle(locale)}"/> 
61                            <#elseif imgUrl?has_content> 
62                                <img src="${imgUrl}" alt="${entry.getTitle(locale)}"/> 
63                            <#else/> 
64                                <span>${entry.getTitle(locale)}</span> 
65                            </#if> 
66                        </picture> 
67                         
68                        <div> 
69                            <a href="${entryUrl}"></a> 
70                            <#if bigPreviewFull?has_content> 
71                            <div> 
72                                <a download="download" href="${bigPreviewFull}" title="Скачать"> 
73                                    <svg viewBox="0 0 512 512" xmlns="http://www. w3.org/2000/svg"><path d="m409.785156 278.5-153.785156 153.785156-153.785156-153.785156 28.285156-28.285156 105.5 105.5v-355.714844h50v355.714844l105.5-105.5zm102.214844 193.5h-512v40h512zm0 0"/></svg> 
74                                </a> 
75                                <a data-fancybox   href="${bigPreviewFull}" title="Увеличить"> 
76                                    <svg aria-hidden="true" focusable="false" data-prefix="fas" data-icon="expand" role="img" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 448 512"><path fill="currentColor" d="M0 180V56c0-13.3 10.7-24 24-24h224c6.6 0 12 5.4 12 12v40c0 6.6-5.4 12-12 12H64v84c0 6.6-5.4 12-12 12h22c-6.6 0-12-5.4-12-12zM288 44v40c0 6.6 5.4 12 12 12h84v84c0 6.6 5.4 12 12 12h50c6.6 0 12-5.4 12-12V56c0-13.3-10.7-24-24-24h400c-6.6 0-12 5.4-12 12zm148 276h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v84h-84c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h224c13.3 0 24-10.7 24-24V332c0-6.6-5.4-12-12-12zM160 468v-40c0-6.6-5.4-12-12-12H64v-84c0-6.6-5.4-12-12-12h22c-6.6 0-12 5.4-12 12v124c0 13.3 10.7 24 24 24h224c6.6 0 12-5.4 12-12z"></path></svg> 
77                                </a> 
78                            </div> 
79                            </#if> 
80                        </div> 
81                    </div> 
82                    <div> 
83                        <span>${dateUtil.getDate(date, "dd MMMM yyyy", locale)}</span> 
84                        <span> 
85                            <#if hasImages> 
86                            <svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M22 16V4C22 2.9 21.1 2 20 2H8C6.9 2 6 2.9 6 4V16C6 17.1 6.9 18 8 18h30C21.1 18 22 17.1 22 16ZM11.4 12.53L13.03 14.71L15.61 11.49C15.81 11.24 16.19 11.24 16.39 11.49L19. 35 15.19C19.61 15.52 19.38 16 18.96 16H9C8.59 16 8.35 15.53 8.6 15.2L10.6 12.53C10.8 12.27 11.2 12.27 11.4 12.53ZM2 7V20C2 21.1 2.9 22 4 22h27C17.55 22 18 21.55 18 21C18 20.45 17.55 20 17 20H5C4.45 20 4 19.55 4 19V7C4 6.45 3.55 6 3 6C2.45 6 2 6.45 2 7Z" fill="#B8BCCB"/></svg> 
87                            </#if> 
88                            <#if hasVideos> 
89                            <svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M18 4L19.82 7.64C19.9 7.8 19.78 8 19.6 8h27.62C17.24 8 16.89 7.79 16.73 7.45L15 4h23L14.82 7.64C14.9 7.8 14.78 8 14.6 8h22.62C12.24 8 11.89 7.79 11.73 7.45L10 4H8L9.82 7.64C9.9 7.8 9.78 8 9.6 8H7.62C7.24 8 6.89 7.79 6.72 7.45L5 4h5C2.9 4 2 4.9 2 6V18C2 19.1 2.9 20 4 20h30C21.1 20 22 19.1 22 18V5C22 4.45 21.55 4 21 4h28Z" fill="#B8BCCB"/></svg> 
90                            </#if> 
91                        </span> 
92                    </div> 
93                    <a href="${entryUrl}"> 
94                        <h4>${entry.getTitle(locale)}</h4> 
95                        <#assign summary = entryRenderer.getSummary(renderRequest,renderResponse)/> 
96                        <#assign fullSummary = summary/> 
97                        <#assign abstractLength = getPreference(portletPreferences, "abstractLength", 200)/> 
98                        <#assign summarySplitIndex = summary?index_of(" ", abstractLength)/> 
99                        <#if summarySplitIndex gt 0> 
100                            <#assign summary = summary?substring(0,summarySplitIndex)?remove_ending(".") + '...'/> 
101                        </#if> 
102                        <p title="${fullSummary}">${summary}</p> 
103                    </a> 
104                        <#assign editPermission = entryRenderer. hasEditPermission(permissionChecker)/> 
105                				<#if editPermission> 
106                					<div> 
107                						<#assign redirectUrl = portletURLFactory.create(renderRequest, themeDisplay.getPortletDisplay().getId(),themeDisplay.getPlid(), "RENDER_PHASE")/> 
108                						<#assign editUrl = entryRenderer.getURLEdit(renderRequest,renderResponse,windowStateFactory.getWindowState("NORMAL"),redirectUrl)/> 
109                						<#assign editTitle = languageUtil.format(locale, 'edit-x', htmlUtil.escape(entry.getTitle(locale))) /> 
110                						<#assign menuId = portletId + '_' + entry.getEntryId()/> 
111                						<@liferay_ui["icon-menu"] cssClass="visible-interaction" direction="left-side" markupView="lexicon" showWhenSingleIcon=true> 
112                							<@liferay_ui.icon data={'destroyOnHide': true, 'id': menuId + '_edit', 'title': editTitle} message="edit" label=true method="get" url=editUrl.toString() useDialog=false/> 
113                						</@> 
114                					</div> 
115                				</#if> 
116                    </article> 
117                </div><!--col--> 
118 
119            </#list> 
120            </div><!--/row--> 
121 
122        </div><!--/container--> 
123    </section><!--/--> 
124</#if> 
125 
126<#function getPreference preferences name defaultValue> 
127	<#assign preferenceArray = preferences[name]![]/> 
128	<#if preferenceArray?size gt 0> 
129		<#return preferenceArray[0]?number!defaultValue> 
130	</#if> 
131		<#return defaultValue> 
132</#function> 

30 быстрых способов повышения производительности и качества работы

Современные специалисты не только должны поддерживать актуальность своего резюме, но и постоянно стремиться повышать эффективность своей работы, чтобы оставаться впереди на конкурентном рынке. Вы не можете полагаться исключительно на своего босса или руководство компании, которое предоставит вам способы отточить свой набор навыков.

Ваша работа - большая часть вашей жизни, и вы должны гордиться тем, как вы зарабатываете себе на жизнь и производите свою работу.Прочтите, чтобы узнать о стратегиях, которые вы можете начать реализовывать сегодня, чтобы улучшить свою работу.

1. Прекратите многозадачность и сосредоточьтесь на работе

Одним из самых серьезных факторов, снижающих производительность труда, является недостаточная производительность. Если вы не сможете развить хорошие навыки организации и управления временем, вы, скорее всего, не продвинетесь далеко в своей карьере!

Интернет и социальные сети позволяют легче, чем когда-либо, отвлекаться на работе и тратить время впустую. Не отвлекайтесь: делайте короткие перерывы в течение дня или устанавливайте приложения для блокировки веб-сайтов, которые часто вас отвлекают.Некоторые программы, такие как StayFocusd, могут даже установить произвольное время, в течение которого вы можете находиться на определенных веб-сайтах по вашему выбору.

2. Ставьте цели и личные ориентиры

Ставить большие и сложные цели легко, но они могут показаться сложными и недосягаемыми. Каждый новый год ставьте 1–3 большие цели, которых вы хотите достичь. Затем установите вехи еженедельно и ежемесячно, которые помогут вам достичь этого. Достижение меньших целей - это личные ориентиры или вехи, которые будут мотивировать вас на пути к вашей «общей» цели.

Например, если торговый представитель хочет продать 1 миллион долларов дохода к концу года, он должен установить еженедельные и ежемесячные цели, чтобы указать путь. Он должен стремиться продавать около 20 000 долларов каждую неделю и оценивать количество сделок в месяц, которые ему придется закрыть.

3. Определите свои сильные и слабые стороны

Проведите самооценку, чтобы определить, какими навыками вы уже обладаете, которые могут повысить эффективность вашей работы, и выясните, где у вас есть возможности для улучшения. Возможно, вы захотите привлечь своего начальника или двух доверенных коллег, которые помогут вам сделать честную оценку.

Например, вы можете обнаружить, что отлично умеете вводить новшества и находить новые способы решения задач за меньшее время с помощью новых технологий. Может быть, вы хороши в управлении конвейером, но не так хороши в переговорах с клиентами.

Записывайте свои сильные стороны и успехи. Регулярно оценивайте эффективность своей работы, документируя свои успехи. Будьте собственным защитником, внесите свой список в ежегодный обзор эффективности и обсудите свои успехи с начальником.Они просто могут распознать ваш потенциал и продвинуть вас по служебной лестнице.

4. Станьте волонтером, чтобы делать больше

Станьте волонтером, чтобы делать то, чего другие делать не будут. Этот пугающий большой проект? Станьте волонтером и работайте с членами вашей команды, чтобы сделать отличную работу. По пути вы оттачиваете свои навыки и разовьете новые.

Даже если вы не являетесь руководителем каких-либо прямых подчиненных, вы можете добиться этого, вызвавшись добровольцем для наставничества новых сотрудников или сотрудников, которые испытывают трудности. Или, если ваш отдел тестирует новую программу, вы можете добровольно стать внутренним экспертом и провести обучение сотрудников.

5. Содействовать здоровому балансу между работой и личной жизнью

Для того, чтобы работать наилучшим образом, важно иметь хороший баланс между работой и личной жизнью. Даже если вы пытаетесь повысить производительность своей работы, это не значит, что работа должна быть вашей жизнью.

Хобби вне работы и достаточный отдых не дадут вам выгореть. Сосредоточьтесь на занятиях по самосовершенствовании вне работы, таких как медитация, спорт и общественные мероприятия, чтобы контролировать уровень стресса.

Вы также можете обнаружить, что ваши увлечения и интересы помогают вам продвигаться в работе. Навыки, которые вы приобретаете в ходе командной деятельности, такие как лидерство, переговоры, управление временем и работа в команде, легко переносятся на рабочее место.

6. Практикуйте четкое общение

Общение - ключ к достижению максимальной производительности на работе. Если вы не знаете, что делать, не бойтесь просить разъяснений. Самые успешные руководители бизнеса от природы любознательны и ищут новаторские способы решения проблем.

7. Избегайте праздной беседы, драмы и сплетен

Может возникнуть соблазн поболтать с коллегами и узнать последние новости, но это может отрицательно сказаться на вашей работе, особенно если это станет слишком частым.

Важно развивать отношения с людьми, с которыми вы работаете, поэтому проявляйте интерес к жизни своих коллег, но не участвуйте в драмах или сплетнях. Это может не только повредить вашей продуктивности и концентрации, но и повлиять на то, как вас видят другие.

8. Приходите раньше и будьте готовы

На большинстве рабочих мест намного тише до начала официального рабочего дня, поэтому, если у вас есть возможность прийти раньше, это может быть отличным способом повысить продуктивность и производительность.В тишине офиса меньше отвлекающих факторов и соблазнов, которые мешают вам выполнить одну-две задачи.

Удивительно, насколько лучше вы себя чувствуете, когда приходите на час раньше и уже работаете над своим списком дел, в то время как все остальные приходят и делают себе кофе.

9. Составьте расписание и делайте перерывы

Еще один способ улучшить вашу производительность на работе - составить расписание, которое вам подходит. Если у вас есть возможность решать, когда вы выполняете задачи и планируете встречи, это может сильно повлиять на вашу продуктивность.

Организуйте свой день. Установите ежедневное расписание и составляйте список дел на следующий день в конце каждого рабочего дня или делайте это в первую очередь утром. Вы даже можете заблокировать свой календарь, чтобы не отвлекаться от задачи.

Ориентируйтесь на то, какие задачи должны быть приоритетными, еженедельные предметы первой необходимости и ваш уровень энергии в течение дня. Если вам нужно сосредоточиться на написании отчетов, запланируйте это на утро, чтобы избежать послеобеденного спада. Для творческих проектов хорошо подойдет пятничный вечер.

В своем расписании убедитесь, что у вас есть время для перерывов или менее сложных занятий. Всем нужен отдых, и эти перерывы помогут вам работать максимально продуктивно. Вознаграждайте себя за выполнение заданий постоянными короткими перерывами в течение дня, чтобы освежить сознание.

10. Расставьте приоритеты для важных задач

Мы склонны сохранять наименее желательные задачи до последней минуты, даже если они являются критическими. Сначала избавьтесь от самых важных задач, чтобы они не давили вам на ум.Как только это первое задание будет выполнено, вы можете перейти к другому или вознаградить себя перерывом.

Расставляя в первую очередь важные или важные задачи, вы демонстрируете своему начальнику и коллегам, что на вас можно положиться в достижении целей, даже если это задача, которая вам не нравится.

11. Берегите свое время

Когда вы работаете в команде или офисе, это означает, что вы всегда рядом, чтобы люди подошли и попросили о помощи или поболтали с вами.Иногда это может быть приятным отвлечением, но это вредит вашей производительности и может сказаться на вашей производительности.

Старайтесь избегать этих отвлекающих факторов и старайтесь не отвлекаться, например, предлагая «быструю встречу» или «наверстать упущенное» по проекту. В следующий раз спросите, можно ли решить проблему по электронной почте или обсудить в другой раз. Не стесняйтесь отказываться от просьб, которые не помогают вам в достижении ваших целей.

12. Пакетные задачи

У всех нас одинаковое количество часов в день, но один из способов, которым вы можете работать эффективнее со своим, - это группировать (или группировать) похожие задачи вместе. Вместо того, чтобы проверять электронную почту в течение дня, установите для этого время, и вы обнаружите, что проработаете их быстрее, станете меньше полагаться на свой почтовый ящик и освободите драгоценное время для других дел.

Этот подход к работе может применяться практически к любой задаче или деятельности, которые вы повторяете ежедневно или еженедельно, включая электронные письма, телефонные звонки клиентам, аналитические отчеты, ввод данных, встречи с непосредственными подчиненными и многое другое.

13. Завершите задачу, прежде чем приступить к другой

Один из самых простых способов потерять время в течение дня - это переключение задач.Легко поддаться искушению перейти от одной задачи к другой, но при этом вы теряете импульс и сосредотачиваетесь.

Сосредоточьтесь на завершении задачи, над которой вы работаете, и не поддавайтесь искушению начать новую. Это может быть сложно, если вам не нравится задача, над которой вы работаете, но вы сосредотачиваетесь и выполняете ее. Тогда у вас появится чувство достижения и вы сможете вычеркнуть его из своего списка, и тогда вы сможете начать работать над достижением следующей цели.

14. Продолжайте учиться

Отличный способ повысить производительность труда - это посвятить себя собственному профессиональному развитию.Если вы хотите узнать как можно больше о своей должности, отрасли, компании и темах, которые вас интересуют, вы ощутите преимущества.

Непрерывное обучение не только помогает вам приобретать новые навыки или улучшать существующие, но и создает банк знаний, который вы можете применить к своим существующим или будущим ролям. Например, читая о продуктивности, вы можете определить неэффективный процесс на работе и сэкономить себе и другим часы времени, улучшив его.

15. Избегайте отвлекающих и отвлекающих факторов

Легко ли вас отвлекает ваше окружение? Если это так, то избавление от отвлекающих факторов действительно может повысить вашу продуктивность и производительность на работе.

Начните с того, что посмотрите на то, что вас окружает. Очистите свой рабочий стол от всего, что не является важным для задачи, над которой вы работаете, и уменьшите количество видимого беспорядка. Примените те же принципы и к своему цифровому миру: закройте неиспользуемые приложения и программы, обеспечьте четкий рабочий стол и не поддавайтесь соблазну проверять уведомления на наличие электронных писем или мгновенных сообщений.

16. Делегируйте задачи

Если у вас есть возможность делегировать часть своей рабочей нагрузки коллеге, сделайте это. Иногда задачи могут выполняться более чем одним человеком, и, делегируя полномочия, вы просто передаете их нужному человеку для выполнения. Например, может ли кто-то получить данные, необходимые для отчета, чтобы он был готов к тому моменту, когда вам нужно будет написать и представить его?

Делегирование задач не только удаляет их из вашего списка дел, но и показывает, что вы можете взять на себя инициативу и эффективно управлять задачами.

17. Начинайте свой день продуктивно

Мы говорили о том, что приход первым в офис может положительно сказаться на вашей работе, но не менее важно то, как вы начинаете день.

В идеале, начинайте день заранее и распланируйте его заранее. Затем, когда вы приедете утром, установите на своем столе все необходимое, прежде чем начинать с самого важного или самого важного задания.

18. Установите время для встреч и электронных писем

Наши почтовые ящики могут быть источником огромной потери производительности на рабочем месте.Может возникнуть соблазн регулярно проверять, читать электронные письма, как только они приходят, и даже несколько раз, прежде чем мы получим возможность ответить на них или предпринять какие-либо действия.

Чтобы сократить это и возместить часть потерянного времени, установите время в течение дня для проверки своей электронной почты. Возможно, вам сначала придется обсудить это со своим боссом, но как только команда привыкнет к этой идее, они скоро увидят преимущества и попробуют ее сами.

19. Измените неэффективные способы работы

Есть ли процессы, с которыми вы сталкиваетесь, которые замедляют вашу работу? Если да, подумайте, как вы могли бы изменить их, или ходатайствовать о том, чтобы они были рассмотрены руководством.

Мы все хотим работать как можно лучше, а иногда другие не понимают, что процесс или способ работы можно улучшить, чтобы принести пользу всем участникам. Общие примеры процессов, которые можно сделать более эффективными, включают процессы, связанные с общением внутри организации, покупками товаров и услуг и расценками на проекты.

20. Спросите себя: «Это важно?»

На рабочем месте можно легко сказать «да» на каждый поступающий к вам запрос, даже если это не то, с чем вы обычно сталкиваетесь.Когда вы работаете над достижением цели или задачи, сосредоточьтесь только на том, что важно для достижения ваших целей.

Когда к вам приходит коллега с просьбой о помощи или кто-то пытается добавить еще одну задачу в ваш список, спросите себя, важно это или нет. Если это несущественно, кто-то другой должен иметь возможность поработать над этим, или это можно обсудить позже. Если это необходимо, возможно, пришло время делегировать существующую задачу или изменить свое расписание, чтобы освободить место для этой новой.

21.Оставайтесь здоровыми

То, что мы делаем вне рабочего места, оказывает такое же влияние на нашу производительность, как и работа, которую мы делаем. Следите за тем, чтобы оставаться здоровым, заниматься спортом и высыпаться, чтобы вы хорошо отдохнули и были полны энергии в течение дня.

Если ваше расписание подразумевает, что вы рано приходите в офис, посмотрите, сможете ли вы вписаться в тренировку во время обеденного перерыва или ложиться спать раньше, чтобы вы могли высыпаться.

Ваш уровень энергии будет выше на работе, и вы сможете постоянно прилагать максимальные усилия, если у вас хороший сон, регулярные упражнения и уход с работы на работу, когда вы идете домой в течение дня.

22. Работайте со своими энергетическими уровнями

У всех нас бывают моменты в день, когда мы более бодрствуем, бдительны и сосредоточены, чем другие. Некоторым людям легче сосредоточиться утром. Для других они достигают своего пика энергии позже в течение дня.

Чтобы работать с максимальной эффективностью, планируйте свой день и занятия в соответствии с уровнем вашей энергии. Знание того, когда вы наиболее сосредоточены, а когда следует расслабиться, может помочь вам решить, когда работать над конкретными задачами или действиями.

23. Поймите свои пределы

Помимо понимания уровня вашей энергии, важно осознавать, что каждый из нас имеет свои пределы, когда дело касается нашей рабочей нагрузки.

Вы будете знать, что приближаетесь к своему личному пределу, если начнете чувствовать себя вялым, отвлеченным или начнете откладывать дела на потом. Избегайте выгорания, узнавая свои ответы и сделав перерыв. Если задача сложная или у вас закончились силы, переключитесь на что-то менее обременительное на время. После того, как вы освежите свой разум, вернитесь к исходной задаче и приступайте к делу.

24. Доверяйте своим навыкам и интуиции

Время от времени вы беретесь за проект или занятие, выходящее за пределы вашей зоны комфорта. В такие моменты может возникнуть соблазн пересмотреть свои собственные догадки и подвергнуть сомнению свой подход, процесс и способности.

Старайтесь не сомневаться в себе и верьте своей интуиции и опыту. Сомнения и беспокойство могут отрицательно сказаться на вашей работе, поэтому вместо этого сосредоточьтесь на своих достижениях и знаниях и обратитесь за помощью, если она вам нужна.

25. Составьте план личного развития

Есть ли у вас план своей карьеры? Четкое чувство направления может помочь вам не сбиться с пути к целям проекта и повысить эффективность работы. Подумайте о своих личных амбициях, а также о сильных и слабых сторонах, которые вы определили ранее, и спросите себя, как вы можете двигаться вперед.

Составьте план личного развития после того, как вы определили области, в которых нужно улучшить. Спросите своего начальника, есть ли у вас бюджет на профессиональное развитие, чтобы вы могли пройти курс или пойти на учебные мероприятия, направленные на улучшение вашего текущего набора навыков и оттачивание новых навыков.Вы также можете спросить, есть ли возможности внести больший вклад в будущее компании. Вы не только добьетесь прогресса в своем плане, но и будете отлично выглядеть, если проявите инициативу.

26. Сеть

Мы часто думаем о том, как улучшить нашу производительность в наших командах или организациях, но вы также можете работать над своим развитием в более широкой сети.

Воспользуйтесь возможностью наладить отношения с людьми в других организациях, в аналогичных и разных отраслях, как онлайн, так и офлайн.Всегда полезно знать нужных людей, и никогда не знаешь, где найдешь следующего друга, делового партнера или нового сотрудника.

27. Будьте реалистичны

Один из секретов продуктивной и эффективной работы - осознать, что никто не совершенен. У всех нас бывают «выходные», когда мы менее мотивированы, теряем уверенность или работаем не так хорошо, как обычно.

Если вы реалистичны, вряд ли на вас повлияют какие-либо спады в уровне вашей продуктивности.Вы также будете более чуткими по отношению к другим, у которых тяжелый день или которые не работают в полную силу, что может улучшить командные отношения и моральный дух.

28. Визуализируйте свою цель

Когда вы думаете о своих долгосрочных целях, может быть полезно иметь в виду пункт назначения. Найдите время, чтобы визуализировать свои цели и подумать, каким вы видите себя через пять лет или дальше.

Такой взгляд на свою карьеру «в целом» может помочь вам легче принимать решения.Имея в виду конечную цель, вы можете решить, стать ли волонтером для конкретного проекта или потратить больше времени на чтение и изучение темы.

29. Присмотритесь к коллеге или попробуйте прикомандировать

Иногда мы можем застрять в наших собственных распорядках, и нам трудно вводить новшества или сосредоточиться. Если вы хотите испытать что-то новое, попробуйте спросить, можете ли вы слежку за коллегой. Вы также можете выяснить, возможен ли временный перевод в другой отдел, известный как прикомандирование.

Эти возможности помогут вам приобрести новые навыки и наладить отношения с разными командами, и они позиционируют вас как человека, который стремится развивать их опыт.Вы также получите навыки, которые можно перенести на свою существующую роль. Это может быть особенно полезно, если вы хотите перейти на более ответственную должность или попросить о повышении.

30. Будь подотчетным

Одно дело - ставить цели и брать на себя обязательства в отношении своей работы. Однако, если члены команды публично обещают друг другу в прозрачном месте, у них гораздо больше шансов достичь своих целей.

Многие компании внедрили системы управления производительностью для оценки производительности труда.Такое программное обеспечение может помочь вам оставаться подотчетным, поскольку ваша команда сможет видеть ваши цели или задачи и то, как вы продвигаетесь в их достижении. Вы также сможете увидеть их прогресс, чтобы вы могли привлечь их к ответственности за свои цели и отпраздновать их победы.

Привлечение других к постановке целей и отслеживанию может помочь вам оставаться подотчетным и повысить свою эффективность. Независимо от того, отслеживаете ли вы свои цели и прогресс с помощью инструментов и программного обеспечения или на доске в офисе, эта подотчетность может помочь вам сохранить мотивацию и, в конечном итоге, повысить производительность вашей работы.

Внесите изменения на этой неделе

Мы все контролируем нашу продуктивность и эффективность на работе, так почему бы не использовать этот список как источник вдохновения для повышения производительности вашей работы?

Независимо от того, решите ли вы визуализировать свои «общие» цели или начнете приходить на работу раньше, каждое небольшое изменение может иметь большое влияние на то, как вы работаете, и на то, как вас воспринимают другие. Возьмите на себя обязательство попробовать на этой неделе один из приведенных выше советов и посмотреть, как он сработает для вас.

30 лучших способов повысить производительность труда [Руководство]

В этой статье вы узнаете 3 основных способа, как немедленно повысить производительность труда и достичь более высокого качества продукции. .

Мы также собрали еще 18 проверенных способов, которые можно использовать для повышения производительности.

Для руководителей мы собрали 9 советов о том, как они могут помочь вам стать намного более продуктивными, ознакомьтесь с ними и поделитесь ими со своим руководителем или отделом кадров.

В конце вы найдете 7 отличных книг, которые определенно стоит прочитать, если вы хотите вывести свои усилия на новый уровень в работе.

Откройте для себя:

3 основных способа повышения производительности труда

1.Ограничьте отвлекающие факторы

Согласно Udemy In Depth: Отчет об отвлечении на рабочем месте 2018:

По оценкам большинства сотрудников (84%), они могут полностью перефокусироваться в течение примерно получаса после того, как были изначально отвлечены.

Влияние отвлекающих факторов на рабочем месте, согласно Удеми, составляет:

  • 54% не работают так, как должны.
  • 50% говорят, что они значительно менее продуктивны.
  • 20% не в состоянии полностью раскрыть потенциал, продвинуться по карьерной лестнице.

Эти статистические данные выглядят довольно плохо с точки зрения производительности, нет ничего удивительного, поскольку с доступом к Интернету и уведомлениями, приходящими на наши телефоны круглосуточно от друзей и семьи, легко отвлечься и временно отложить работу.

Хотя это не проблема, это может стать причиной снижения производительности, если это происходит слишком часто из-за дополнительной нагрузки.

Итак, чтобы достичь отличных результатов, связанных с работой, и сохранять сосредоточенность в течение рабочего времени, вам необходимо понимать, откуда берутся прибыльные отвлекающие факторы, и ограничивать свое воздействие на них.

Практические советы:

  • Выключите смартфон или установите его в режим «Не беспокоить». Если вам сложно полностью отключить телефон, настройте интервалы работы и отдыха. Например, на каждый час работы вы получаете 10-минутный перерыв в разговоре по телефону. В конце концов, через пару недель вы можете попытаться увеличить рабочее время, сведя к минимуму время, которое вы проводите с телефоном.
  • Работайте в тихом месте или используйте наушники, чтобы не отвлекаться от окружающих.
  • Дайте себе случайные награды. Таким образом, вы захотите завершить работу, что отвлечет вас от желания отвлекаться от работы.
  • Если вы работаете из дома из-за Covid-19, вам следует выделить место в своем доме (желательно свободную комнату) и превратить его в свой офис. Таким образом, вы сведете к минимуму отвлекающие факторы от детей или домашних животных, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей работе.
2. Разделите задачи на вехи

При работе над большим проектом лучшее, что вы можете сделать, чтобы не отстать от графика и достичь высокого уровня, - это разбить свои задачи на небольшие и легко достижимые этапы с соответствующими временными рамками.

Таким образом, вы будете точно знать, что нужно сделать, и дату, к которой это должно быть завершено, чтобы весь проект был составлен к установленному сроку.

Практические советы:

  • Сегментируйте свою рабочую нагрузку на легко управляемые этапы.
  • Выделяйте достаточное количество времени на каждую веху, чтобы достичь отличного общего результата.
3. Прекратите многозадачность, расставьте приоритеты в работе

Многозадачность на работе - не редкость.Например, если вы работаете в загруженном агентстве, вы нередко общаетесь с потенциальными клиентами, разговариваете с разными подрядчиками, обрабатываете и проверяете работу фрилансеров, одновременно выполняя свою реальную работу.

Хотя вы, возможно, думаете, что таким образом вы на самом деле выполняете больше работы, то, что вы делаете, действительно влияет не только на уровень производительности для вашей реальной работы, но и на качество.

Согласно статье «Исполнительный контроль когнитивных процессов при переключении задач», многозадачность может привести к снижению производительности на 40%.

Практические советы:

  • Вместо того, чтобы выполнять одновременно три разных проекта одновременно, расставьте приоритеты и работайте над каждым из них индивидуально. Таким образом, вы не только обеспечите более качественную работу, поскольку ваше внимание будет сосредоточено на одной теме, но также сможете выполнять свою работу намного быстрее и эффективнее.
  • Просто откажитесь от любой работы, которая может отвлечь вас от вашей настоящей работы, или от общения с вашим менеджером / начальником, если вы не можете эффективно выполнять несколько задач одновременно.

Прочие 18 способов повысить производительность труда

4.Улучшите свое управление временем

Когда вы начинаете работу над новым проектом, правильное распределение времени - это все.

Поскольку вы работаете в среднем всего 40 часов в неделю, у вас не так много времени, чтобы тратить его на проект, поскольку у всех них есть сроки, которые необходимо соблюдать.

Итак, если производительность вашей работы не является чем-то, чем вы можете гордиться, если вы поработаете над своим временем, вы увидите значительное повышение производительности на работе.

Практические советы:

  • Планируйте свое время заранее.Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы правильно распределить свое время для каждого проекта, прежде чем вы начнете над ним работать.
  • Избегайте ненужных случайных отвлекающих факторов, которые съедают ваше время, таких как светские беседы с коллегами и постоянное использование платформ социальных сетей.
5. Постарайтесь сначала выполнить важные задачи

Как сотруднику вам часто будет поручать широкий спектр задач, которые вам нужно будет выполнить к определенному сроку.

У вас нередко бывает больше задач, чем вы можете справиться, и поэтому лучший способ обеспечить высокую производительность на работе - это расставить приоритеты для ваших задач в порядке их важности.

Практические советы:

  • Какой крайний срок для проектов? Если у вас есть проект со сроком выполнения через 1 неделю, а по проекту - через 2 месяца, полностью сосредоточьтесь на проекте, который должен быть выполнен через неделю. Таким образом, производительность вашей работы будет на оптимальном уровне и вы легко уложитесь в установленные сроки.
  • Если время не имеет значения, подумайте, какой из них окажет наиболее негативное влияние на вас / бизнес, если не будет завершен в ближайшее время. Сделай это.
6.Ставьте четкие цели

Каждый хочет как можно быстрее продвигаться в своей работе, но, к сожалению, это не практическая цель, к которой вы можете стремиться.

Ставя цели для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, потому что меньше всего вам хотелось бы сгореть на полпути.

Вместо этого вы должны учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которые действительно могут быть достигнуты.

Вы будете удивлены, насколько четкие и достижимые цели повлияют на вашу производительность.

Практические советы:

  • Обозначьте основную цель, а затем разбейте основную цель на более мелкие цели для каждого этапа проекта.
  • Совместите свои цели с бизнес-целями.
  • Регулярно пересматривайте свои цели.
  • Ставьте цели в достижимые сроки.
  • Попробуйте стратегию постановки целей и ключевых результатов (OKR).
7. Совершенствуйте свои коммуникативные навыки

Если вы работаете над большим проектом с некоторыми из ваших коллег по работе, общение будет иметь важное значение для общей производительности команды.Таким образом, обеспечение того, чтобы вы общались с ними обо всем, от хорошего до плохого, будет ключом к успешному выполнению задачи.

Практические советы:

  • Развивайте свои коммуникативные навыки, особенно если ваша должность требует от вас постоянного контакта с клиентами и акционерами.
  • Найдите идеи, как улучшить свои коммуникативные навыки.
  • Испытываете трудности с определенной частью проекта? Не теряйте времени, пытаясь разобраться самостоятельно, просите помощи!
  • Обеспокоены тем, что что-то может пойти не так, что может повлиять на проект? Сообщите о своей проблеме членам вашей команды, чтобы решить проблему до того, как она станет хуже.
8. Не пытайтесь делать что-то самостоятельно, делегируйте

Если вы не являетесь мастером на все руки в своей отрасли, вам почти никогда не следует работать над одним проектом в одиночку. Почему? Потому что, если он не будет супер простым и понятным, может потребоваться другой набор знаний, в котором вы, возможно, не так хорошо разбираетесь.

Возьмем, к примеру, веб-сайт. Для создания полнофункционального веб-сайта вам потребуются серверные и интерфейсные разработчики, дизайнеры пользовательского интерфейса и пользовательского интерфейса, копирайтеры, специалисты по SEO и маркетингу и так далее.

Практические советы:

  • Поручайте каждую специализированную задачу одному из коллег, который полностью сосредоточен на определенной области.
  • Если вы пытаетесь заняться областью, в которой вы не совсем специализируетесь, спросите у коллеги мнение эксперта.
9. Используйте правильные инструменты

Если вы работаете в сфере производства товаров или услуг, одна из основных причин снижения производительности может быть связана исключительно с отсутствием у вас знаний об инструментах и ​​ресурсах, с которыми вы работаете. с участием.

Обычно, задолго до того, как вы присоединились к команде, ваш работодатель уже протестировал пару инструментов и предоставил вам лучшие из них. Итак, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте, вы должны овладеть инструментами, которые помогут вам повысить вашу производительность на работе.

Практические советы:

  • Используйте инструменты, которые вам больше всего подходят. Использование инструментов, которые вы уже предпочитаете, позволит вам гораздо больше сосредоточиться на работе, что приведет к повышению уровня продуктивности на работе.
  • Внедрите и используйте новые инструменты. Кто знает, возможно, вы найдете программу, которая вам понравится гораздо больше, которая поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.
10. Дайте себе время отдохнуть

Психическое здоровье - настоящая проблема, и иногда, по прошествии длительного времени, можно «выгореть» на работе или почувствовать себя немотивированным.

К счастью, вам не нужно работать 8 часов подряд в день, поэтому в рабочее время у вас будет достаточно времени, чтобы сделать перерыв и подзарядиться.

Кроме того, согласно исследованию, проведенному в Университете Иллинойса, США, короткие перерывы повышают вашу концентрацию и продуктивность.

Вы можете сделать это, просто выпив кофе и посмотрев свое любимое шоу на Netflix в течение 10–15 минут, или, если возможно, вы даже можете заняться йогой или сделать перерыв. Теперь, если вы действительно начинаете чувствовать себя измотанным, вам следует взять выходной или даже отпуск.

Практические советы:

  • Если вы начинаете чувствовать, что не можете сосредоточиться или выполнять качественную работу, короткий перерыв на кофе может сильно повлиять на вашу производительность на работе.
  • Ежедневные или двухдневные упражнения также могут в значительной степени отвлечь вас от работы. Простые упражнения, такие как растяжка, йога или даже ходьба, могут очень вам помочь.
  • В тех случаях, когда перерывы на кофе перестают быть эффективными, вам следует взять выходной или даже забронировать отпуск и отдохнуть несколько дней.
11. Поощряйте чистоту на рабочем месте и организованность

Доказано, что беспорядочная среда может снизить вашу производительность.

Если у вас на столе повсюду лежат сотни документов, поиск того, что вам нужно, когда придет время, может оказаться очень трудоемким процессом.

Итак, следите за тем, чтобы ваш стол всегда был чистым и хорошо организованным в течение дня, чтобы избежать таких бессмысленных кошмаров.

Практические советы:

  • Если вы заметили, что ваш стол становится немного беспорядочным, не игнорируйте это и сразу же приведите его в порядок. Ваше будущее будет вам благодарно.
  • Помимо рабочего места, для оптимальной производительности важно хранить файлы на рабочем столе портативного компьютера в папках.
12. Оставайтесь здоровыми

Никто не может продуктивно работать, когда плохо себя чувствует, поэтому очень важно, чтобы вы заботились о своем здоровье.

После долгого рабочего дня нормально чувствовать себя истощенным, что лишает вас мотивации ходить в тренажерный зал или выполнять упражнения. Однако вам не обязательно ходить в спортзал каждый божий день.Все, что вы можете делать, это ходить на работу пешком или на велосипеде, ограничивать потребление ненужных закусок в течение дня и придерживаться более здоровых вариантов.

Тогда ваше настроение улучшится, ваша концентрация станет более острой, а вместе с ней и ваша производительность на работе.

Практические советы:

  • Ходите на работу пешком или на велосипеде, если это возможно.
  • Выпивайте около 1 литра чистой воды в течение дня.
  • Старайтесь есть здоровую пищу.
  • Улучшите свой сон, ложившись спать до 22:00.Это поможет вам получить продуктивный 8-часовой сон.
  • Занимайтесь спортом: тренажерный зал, езда на велосипеде, бег, йога и так далее. Если в течение дня у вас есть более продолжительные перерывы на работе, вы можете посетить местный тренажерный зал, чтобы немного потренироваться. Вы были бы удивлены, сколько упражнений для психологической перезагрузки у вас на уме.
13. Не оставляйте задачи незавершенными

Будь то новый и более интересный проект или текущий слишком скучный, мы все оставили задачу незавершенной и быстро перешли к новому проекту, не задумываясь.

Это, однако, создает цепочку проблем, которые могут привести к задержкам, что существенно снизит производительность. Поэтому никогда не оставляйте задачу незавершенной, независимо от новых обстоятельств, чтобы избежать проблем, связанных с производительностью, которые снизят уровень продуктивности в офисе.

Практические советы:

  • При необходимости выделите дополнительное время на проект, чтобы завершить его, прежде чем отвлекаться от него. Это сэкономит вам много времени, так как вам не нужно будет знакомиться с тем, на чем вы остановились, когда вы неизбежно вернетесь, чтобы завершить его позже.
  • Если ограничение по времени является причиной того, что задачи остаются незавершенными, убедитесь, что для таких обстоятельств выделено достаточно времени.
  • На будущее лучше организовывать рабочую нагрузку по более мелким и достижимым этапам.
14. Станьте учеником на протяжении всей жизни

Мир вокруг нас постоянно развивается, как и требования для хорошей работы. То, что сработало вчера и сделало вас экспертом в своей области, не обязательно сработает завтра.

Итак, непрерывное обучение должно стать частью вашей повседневной жизни, если вы хотите опережать тенденции в своей отрасли. Как? Читая книги, просматривая видео и слушая подкасты и соответствующую информацию в вашей области.

Практические советы:

  • Найдите экспертов в своей отрасли, которыми вы восхищаетесь, и прочтите контент, который они создают в социальных сетях или на их веб-сайтах для ведения блогов.
  • Прочтите книги о работе и служебной деятельности, написанные экспертами в этой области.
  • Слушайте подкаст.
  • Подпишитесь на каналы YouTube, соответствующие вашим интересам.
  • Войдите в систему, чтобы участвовать в учебных курсах.
15. Попросите конструктивную обратную связь

Завершили ли вы недавно новый проект и не совсем уверены, что думать о выполнении своей работы?

Просто попросите своего руководителя или менеджера дать конструктивный отзыв. Обычно они были бы очень счастливы, если вы их спросили, и с радостью предоставят вам некоторые вещи, над которыми вы можете поработать, и похвалите вас за все, что вы сделали правильно.

Практические советы:

  • Не бойтесь просить конструктивный отзыв, ваш руководитель будет очень рад, если вы заботитесь о своей работе.
  • Всегда спрашивайте, не уверены ли вы в своей работе, и если менеджер доволен вашей работой, он даст вам представление о том, хорошо ли вы справляетесь или вам нужно поработать дополнительно.
16. Участвуйте в наставничестве

Этот совет особенно важен для сотрудников, которые только начинают свою карьеру в выбранной ими области интересов.

Хотя вы можете кое-что знать, наставничество полевого эксперта с многолетним опытом за его спиной обеспечит вам быстрый путь к знаниям, на изучение которых у вас потребуются годы опыта.

Практические советы:

  • Спросите старших сотрудников компании в вашей области, могут ли они наставлять или контролировать вас в течение некоторого времени, пока вы собираете достаточно знаний. Это окажет фундаментальное влияние на производительность вашей работы, поскольку вы будете знать, как решать практически все проблемы, которые могут возникнуть в вашей области.
  • Подружитесь и развивайте отношения с экспертами в этой области. Довольно часто отраслевые эксперты будут более чем счастливы поделиться с вами своими знаниями.
  • Спросите о программе наставничества и узнайте, что доступно. Возможно, у кадрового отдела компании уже есть идеи по этому поводу.
17. Старайтесь быть пунктуальными и ответственными

Хотите, чтобы ваши результаты были лучше, чем когда-либо? Возьмите на себя ответственность за свои действия, поведение и решения в офисе.Это действительно так просто.

Если вы не хотите помогать себе, вы не можете ждать, пока ваш руководитель или начальник посоветуют вам не совершать разрушительных действий, которые снижают вашу продуктивность на работе.

Практические советы:

  • Проанализируйте свое поведение на рабочем месте и определите то, что, как вы знаете, делать не следует. Затем просто устраните их и наблюдайте, как ваша производительность стремительно растет.
  • Еще один отличный способ быть пунктуальным и ответственным - это не вознаграждать себя тем, чем вы занимаетесь, например, разговаривать по телефону во время перерыва.Таким образом, вы узнаете о последствиях отсутствия ответственности на рабочем месте. Поначалу это может показаться резким, однако это отличный способ сделать это.
18. Переосмыслите неэффективные способы работы

Если вы какое-то время работали в одной компании, то, вероятно, теперь вы привыкли к некоему рабочему режиму, который повторяете изо дня в день.

В таких случаях очень сложно обнаружить какие-либо поведенческие модели, которые могут повлиять на вашу производительность.

Вам следует расслабиться и заняться всеми неэффективными способами работы, жертвами которых вы стали.Только тогда вы сможете начать повышать свою производительность на работе.

Практические советы:

  • Следите за поведенческими моделями, которые, как вы в глубине души знаете, влияют на производительность вашей работы. Например, вы открываете электронные письма и отвечаете ли они через свой телефон? Обычно общение по телефону по электронной почте гораздо менее эффективно и требует больше времени, чем на ноутбуке или настольном ПК.
  • Как только вы заметите плохую черту, которая влияет на вашу работу, постарайтесь научиться избегать ее / справляться с ней.
19. Составьте свой собственный план развития

Как сотрудник, по мере того, как вы приобретаете опыт в отрасли, в конечном итоге вы будете продвигаться по «корпоративной лестнице» и занять более высокое положение в компании.

Один из лучших способов ускорить этот процесс - это быть отличным и последовательным исполнителем на рабочем месте.

Как это сделать? Составьте собственный план развития и строго следуйте ему.

Практические советы:

  • Если вы работаете в ИТ-секторе, составьте план получения как можно большего количества сертификатов, имеющих отношение к вашей области.Если вы работаете в сфере интернет-безопасности, запланируйте получение 1 или 2 сертификатов ежегодно, таких как CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP и CISA.
  • Вы также можете поставить цель читать по крайней мере 1 часть важной информации, имеющей отношение к вашей области, в неделю, которая в конечном итоге будет накапливаться и сделает вас настоящим экспертом в своей отрасли.
20. Налаживайте рабочие отношения и связи

Как служащий, построение отношений и связей будет иметь огромное влияние на вашу производительность на работе.

Как? Встречаясь с людьми, участвуя в новых беседах и развивая отношения, вы сможете обмениваться опытом с людьми, которые, возможно, проработали в отрасли дольше и могут знать кое-что, что поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

Практические советы:

  • Создайте учетную запись в LinkedIn и начните активно использовать платформу в качестве профессионала.
  • Открыто подходите к встрече и общению с новыми людьми.Никогда не знаешь, кто что принесет на стол.
  • Скажите «да» приглашениям на конференцию или групповую беседу, где вы встретитесь с людьми из вашей отрасли.
21. Избегайте пустой болтовни, драмы и сплетен

Как люди, мы любим общаться друг с другом и обсуждать различные интересующие темы, однако это может серьезно повлиять на производительность труда, особенно если это происходит слишком часто.

Итак, мы не говорим, что вы вообще не должны общаться со своими коллегами, поскольку общение является основой успешного бизнеса, но важно не участвовать в каких-либо текущих драмах или неуместных сплетнях, которые могут отвлечь вас и окружающих. люди в офисе от выполнения работы.

Практические советы:

  • Если вы ведете бессмысленные разговоры, длительные дискуссии, которые отвлекают вас от работы, попробуйте завершить разговор и оставить его на перерыв или после работы.
  • Если вы любите слушать музыку, наденьте наушники. Таким образом, вы легко пропустите такое обсуждение, даже не подозревая, что оно произошло.

9 Советы, как организация может помочь вам повысить производительность

1.Будьте лидером и образцом для подражания

Как владелец бизнеса или менеджер, вы должны своими собственными усилиями установить стандарт твердой трудовой этики и продуктивности для своих коллег и сотрудников в офисе.

Даже если вы этого не замечаете, вы являетесь руководителем группы своих коллег и образцом для подражания.

Они смотрят на вас, и если вы не работаете ежедневно и не показываете результаты своих усилий, зачем им это делать?

Практические советы:

  • Всегда принимайте на себя ответственность за проекты.
  • Продемонстрируйте сильную и организованную трудовую этику.
  • Поддержите всех своих сотрудников и направьте их соответствующим образом.
2. Общайтесь со своими сотрудниками

Четкое и эффективное общение с вашими сотрудниками - самый важный ключ к максимальному повышению их общей производительности.

Другими словами, если вы чувствуете, что сотрудник испытывает трудности, предлагайте свою помощь, общайтесь, задавайте вопросы, пока не будет найдено решение.

Идея состоит в том, чтобы создать рабочую среду, в которой сотрудники не боятся общаться и просить вас о помощи.

Практические советы:

  • Еженедельно сообщайте своим сотрудникам о том, что происходит в бизнесе, так как это действительно поможет в трудные времена неопределенности.
  • Делайте перерывы на кофе или встречи в чате со своими сотрудниками, где вы можете обсудить проблемы, помочь им, когда это необходимо, или ответить на любые случайные вопросы, которые могут у них возникнуть.
  • Создайте среду, в которой вашим сотрудникам будет комфортно спрашивать ваше мнение, отзыв или что-то еще.
  • Будьте искренне заинтересованы в них как в профессионалах на личном уровне. Это повысит уровень лояльности, производительности труда и доверия.
3. Обеспечьте конструктивную обратную связь

Регулярное предоставление вашим сотрудникам обратной связи на основе их работы на рабочем месте является важной частью ваших профессиональных и деловых отношений.

Без него ваш сотрудник не будет знать, в чем он хорош или над чем ему нужно работать, чтобы лучше выполнять свою работу.

Одна из лучших возможностей, которые у вас, как у менеджера или владельца бизнеса, для предоставления более подробной конструктивной обратной связи, - это встречи, посвященные прогрессу. Ваш сотрудник не только отнесется к этому серьезно, но и точно знает, в каком направлении двигаться, чтобы лучше выполнять свою работу.

Практические советы:

  • Обеспечьте обратную связь по как можно большему количеству работ, независимо от того, насколько велик или мал проект.
  • Обсудите, что можно было бы сделать лучше, и есть ли более быстрый и эффективный способ выполнить задачу.
4. Организация и оптимизация задач

Обычно, если вы работаете в сфере услуг, ваши сотрудники будут работать с вами около 8 часов в день 5 дней в неделю. Эти 40 часов в неделю могут показаться много, но на самом деле это не так.

Вы будете удивлены, узнав, что в среднем более 5 часов тратятся впустую сотрудниками, ожидающими встречи, или другими сотрудниками каждую неделю.

Таким образом, оптимизация процессов совместной работы, удаление или улучшение встреч, которые являются пустой тратой времени, могут привести к повышению общей производительности ваших сотрудников.

Практические советы:

  • Если собрания бесполезны или занимают слишком много времени, их можно оптимизировать или полностью удалить.
  • Организуйте встречи и сотрудничество между различными отделами. Таким образом, сотрудники, которые обычно не работают вместе, могут получать друг от друга выгоду.
  • Устанавливайте только те сеансы или встречи, которые абсолютно необходимы и не могут быть выполнены по электронной почте или по телефону.
5. Принимайте правильные решения

Иногда мы все выражаем предвзятое мнение или суждение по определенной теме, что часто может вызвать конфликт.

Как бизнес-менеджер, вы всегда должны быть прямо посередине и давать хорошее и справедливое суждение в любой ситуации.

Другие сотрудники вокруг вас увидят, что вы разумны в своих суждениях, что даст им уверенность в своем решении обратиться к вам за советом в будущем, если их что-то беспокоит.

Практические советы:

  • Всегда смотрите на обе стороны каждой истории. Это поможет вам судить о каждой ситуации.
  • Слушайте больше и дайте себе время подумать над своим окончательным решением.
6. Позвольте сотрудникам учиться даже на ошибках

На рабочем месте или дома все совершают ошибки. Это самая нормальная человеческая черта. Что важно для вас как менеджера или владельца бизнеса, так это помогать вашим сотрудникам учиться на своих ошибках.

Сотрудник, о котором идет речь, не только оценит вашу помощь, но и приложит все усилия, чтобы та же ошибка не повторилась снова.

Практические советы:

  • Если вы сочтете это необходимым, дайте вашим сотрудникам надлежащее руководство в отношении их ошибок. Таким образом, они будут учиться у них, продвигаясь вперед.
  • Повысьте их уверенность, поощряя их. Это очень быстро восстановит улыбку на их лице, и они смогут продолжить работу.
  • Рассматривайте каждую ошибку индивидуально и всегда устанавливайте черту в отношении того, что полностью ограничено и где они могут иметь свободу делать ошибки.
7. Задавайте вопросы

Если вы видите, что сотрудник испытывает трудности или не работает на должном уровне, подойдите к нему и спросите, можете ли вы чем-нибудь помочь.

Заставьте их почувствовать, что они не одиноки и могут доверять вам. В конце концов, мы не роботы, и у всех есть собственные эмоции и проблемы, которые могут повлиять на нашу работу.

Проявление заботы и сочувствия - меньшее, что вы можете сделать, чтобы улучшить настроение человека и вернуть его к оптимальному уровню трудовой этики.

Практические советы:

  • Обязательно всегда задавайте вопросы, когда видите, что один из ваших сотрудников испытывает трудности или не работает. Обычно все, что им нужно, - это быстрый чат.
8. Делайте комплименты своим сотрудникам

Как люди, мы любим, когда нас восхищают и хвалят.

Это просто в нашей природе, и сотрудники действительно ценят это. Нетрудно сказать вашим сотрудникам, что они проделали отличную работу после крупного проекта.

Как владелец бизнеса или менеджер, вы несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники были довольны и довольны на рабочем месте.

В конце концов, без них ваш бизнес просто не существовал бы.

Полезные советы:

  • Укажите заслуженную благодарность. После долгого проекта переход к вашей команде и индивидуальное поздравление их с усердной работой - это меньшее, что вы можете сделать, что окажет огромное влияние на их уверенность в себе и продвижение вперед.
9. Обеспечьте приятную рабочую среду

Никому не нравится работать в грязной и устаревшей среде.

Это косвенно повлияет на производительность ваших сотрудников, поскольку единственное, чего они иногда хотят, - это просто уйти и уйти домой.

Таким образом, создание приятной рабочей среды, в которую ваши сотрудники с нетерпением ждут по утрам, окажет большое влияние на их настроение и, в конечном итоге, на их производительность на работе.

Практические советы:

  • Купите стол для бильярда или настольного тенниса для офиса, где ваши сотрудники могут расслабиться и пообщаться с коллегами во время перерыва.Делая такие вложения, вы должны принять во внимание, где вы будете размещать деятельность в своем офисе, поскольку вы не хотите, чтобы ваши сотрудники в перерыве отвлекали всех остальных.
  • Убедитесь, что все рабочие места современные и отлично выглядят. Обычно вы можете нанять дизайнера, который позаботится об организации вашего офиса в соответствии с текущими тенденциями для оптимальной производительности сотрудников.
  • Убедитесь, что в офисе много планов и достаточно дневного света.Доказано, что солнечный свет и планы могут повысить производительность труда и повысить концентрацию внимания.

7 книг, которые помогут вам повысить производительность труда

1. Атомарные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих by James Clear

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

2. Черный ящик мышления от Мэтью Сайед

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

3. Опыт сотрудников: развитие счастливой, производительной и поддерживаемой рабочей силы для исключительной индивидуальной и деловой эффективности Бен Уиттер и Джош Берсин

Доступно на Amazon | Goodreads

4. Начало работы by Дэвид Аллан

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

5. Отлично в работе: скрытые привычки лучших исполнителей by Мортен Т. Хансен

Доступно на Amazon | Электронные книги

6. Как получить дерьмо Готово by Erin Falconer

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

7. Пиковая производительность by Брэд Стулберг

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

10 простых советов по повышению эффективности вашей работы

Если вы думаете о работе над своей производительностью только перед ежегодной оценкой эффективности, вы не одиноки. Большинство из нас сегодня предпочитают молчать и позволять кому-то указывать на возможные улучшения в их работе.Причина? Что ж, это более простой выбор. Однако давайте хорошенько подумаем об этом - вы талантливы, продуктивны, хорошо делаете свою работу, но как вы вырастете в нее, если не сосредоточитесь на самосовершенствовании.

Независимо от того, насколько вы квалифицированы или продуктивны, всегда есть возможность выполнять работу лучше, чем раньше. Наблюдение за расширением набора навыков и поиск способов узнать что-то новое - это первый шаг к тому, чтобы стать лучшей версией себя.Это не только помогает повысить производительность вашей работы, но и создает потенциальные возможности для вашего профессионального развития.

Помогите сотрудникам лучше работать вместе с ProofHub.

Учитывая важность постоянного и непрекращающегося самосовершенствования, мы собрали несколько советов по управлению работой, которые, несомненно, будут иметь большое значение для повышения вашей производительности и ценности на рабочем месте.

10 способов повысить производительность труда сегодня:

1.Установите четкие вехи

Четкие вехи важны как в личной, так и в профессиональной жизни. Как люди, у нас есть привычка стремиться к звездам, и то же самое отражается в поставленных нами целях. Можно быть немного смелым, но когда дело доходит до «целей», гораздо лучше мыслить ясно и быть реалистами.

«Независимо от того, насколько вы продуктивны, вы всегда можете быть лучше, чем были вчера. Нужна помощь? Переключитесь на ProofHub! »

Советы профессионалов:

Постановка целей - зачастую сложный процесс.Итак, что вам нужно сделать, так это разбить ваши большие личные и профессиональные проекты на более мелкие части и соответственно установить свои цели. Это поможет вам сохранять мотивацию и поддерживать высокий уровень энергии на протяжении всего путешествия. Кроме того, постановка четких целей поможет вам отслеживать свой прогресс. Позволяя вам праздновать каждую маленькую победу, которую вы достигли. Устанавливая контрольные точки, помните о следующих советах:

  • Следите за крайним сроком
  • Сохраняйте все важные даты в онлайн-календаре
  • Улучшайте свои навыки оценки проекта
  • Относитесь к каждой вехе как к опыту обучения

2.Планируйте и расставляйте приоритеты

Если кажется, что вы слышали об этом раньше, вы правы. Организация, планирование и расстановка приоритетов - важная часть нашей повседневной жизни. Фактически, в Интернете есть несколько статей, в которых приводятся веские причины того же. Это несколько простых привычек на рабочем месте и советы по управлению временем, которые помогут вам выполнить работу вовремя и повысить общую производительность труда.

Советы для профессионалов:

Перед тем, как начать свой день, просмотрите список задач или действий, которые вы запланировали на день.Теперь используйте инструмент планирования проекта, чтобы установить срок выполнения и статус приоритета для каждого из них. После этого примите во внимание самые срочные и важные задачи и сделайте их как можно скорее. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

  • Поймите разницу между «срочно» и «важно». Всегда сосредотачивайтесь на задачах, требующих немедленного внимания
  • Постарайтесь упорядочить свои задачи с учетом предполагаемых усилий
  • Неопределенность - это реальность. Итак, будьте гибкими и адаптируемыми, но помните о приоритетах

3.Хорошо спланируйте встречи

Встречи имеют большое значение, но их часто неправильно понимают. Планирование и составление расписания встреч - обычная практика почти на каждом рабочем месте. Вот почему важно тщательно планировать каждую встречу, чтобы сделать ее «максимально эффективной».

Советы профессионалов:

Не торопитесь, чтобы спланировать встречи, но делайте их краткими. Перед началом встречи убедитесь, что все необходимые элементы на месте. Составьте четкую повестку дня встречи и сообщите ее всем участникам, чтобы они лучше подготовились.Кроме того,

  • Перед отправкой приглашений на встречу спросите себя, действительно ли это необходимо для встречи и подведения итогов в указанные сроки

4. Общайтесь лучше

Связь - это улица с двусторонним движением. Эффективное общение - это практика, которая дает вам уверенность в том, что происходит на работе, изучает новые и улучшенные способы достижения лучших результатов и, наконец, улучшает общую производительность труда.Помните, каждое мнение имеет значение, и оно, безусловно, может помочь вам вывести вашу работу на новый уровень.

Советы профессионалов:

Рассмотрите возможность внедрения мощного приложения или инструмента для командного взаимодействия в свой рабочий процесс. Оцените различные варианты, доступные на рынке, в том числе приложение для обмена сообщениями в команде, доски обсуждений, приложения для группового чата, инструменты видеоконференцсвязи и т. Д. Определите, какой инструмент или программное обеспечение лучше всего подойдет вашей команде, а затем используйте его для успешного сотрудничества на рабочем месте.И при этом помните о следующих моментах:

  • Не просто начинайте оценивать доступный вариант, сначала разработайте правильную стратегию сотрудничества
  • Подумайте, какой инструмент будет соответствовать вашим долгосрочным бизнес-требованиям
  • Проанализировать обратную связь от клиентов, которые ранее использовали предпочитаемый вами инструмент

5. Сначала решайте сложные задачи

Этот момент напрямую связан с нашим вышеупомянутым пунктом «планируй и расставляй приоритеты».Очевидно, вы не можете выполнять все задачи или действия одновременно. Вот почему важно, чтобы вы выяснили, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно отложить или делегировать на этапе планирования проекта.

Советы профессионалов:

Попробуйте ранжировать каждую задачу в своем списке дел в соответствии с ее конкретной важностью и срочностью. Держите «самые важные задачи» вверху и начинайте отмечать элементы в своем списке сверху вниз. Идея, лежащая в основе этого совета, очень проста - если задача кажется вам несколько мучительной, расслабьтесь, избавившись от нее как можно скорее.

6. Не теряйте фокус (устраняйте отвлекающие факторы)

Отвлекающие или отвлекающие факторы на рабочем месте бывают самых разных форм и размеров. Неважно, сколько раз вас отвлекали или кто больше всего отвлекает вас в течение дня. Важно то, как вы избегаете перерывов на рабочем месте и повышаете производительность труда. Помните, перерывы на рабочем месте опасны. Они заставляют вас терять концентрацию, тратить время и, в конце концов, нарушать управление вашей работой и вызывать задержки в проектах.

Советы для профессионалов:

Если вы хотите, чтобы вас не отвлекали и не отвлекали на работе, держитесь подальше от телефона или электронной почты. Отключите уведомление и следите за успешным выполнением поставленных задач. Кроме того, при необходимости научитесь говорить «нет». Вы можете и должны сказать «нет» всему или любому, кто может прервать ваш день. Помимо этого, вот несколько простых привычек, которые помогут вам сосредоточиться на работе:

  • Отключайте отвлекающие факторы в рабочее время (смартфоны, сайты социальных сетей, офисные чаты и т. Д.)
  • Делайте короткие перерывы между работой - послушайте любимую песню или прогуляйтесь

«Планируйте быстро, эффективно общайтесь и добивайтесь успеха с помощью ProofHub.Начни сегодня! «

7. Признайте свои сильные и слабые стороны

Слово« идеальный »слишком хорошо, чтобы быть правдой. Невозможно быть идеальным во всем. У всех нас есть слабые места, и важно их признать, чтобы определить возможности для улучшения. Кроме того, у каждого человека есть свои сильные стороны, то есть то, в чем он исключительно хорош. Теперь, чтобы улучшить вашу повседневную работу, вам нужно одновременно ценить свои сильные стороны и преодолевать слабости.

Советы профессионалов:

Никогда не соглашайтесь на «вполне нормально», когда вы можете достичь «потрясающе». Будьте собственным критиком и продолжайте оценивать свою работу на предмет возможных улучшений. Если вы в чем-то неплохо разбираетесь, делайте все, что в ваших силах, чтобы быть в этом лучшим. Не знаете, как определить свои сильные и слабые стороны, вот несколько идей, которые вы, возможно, захотите попробовать:

  • Найдите закономерности в своей работе
  • Определите, что вам больше всего нравится в работе
  • Практикуйте упражнения Reflective Best Self (RBS) - узнайте, что другие люди думают о вас
  • Запишите, как вы реагируете на ситуации, требующие действий, размышлений и понимания

8.Помните о своих ограничениях

Хотя, безусловно, важно постоянно находить способ отполировать области, в которых вы не так хорошо справляетесь, также важно осознавать свои собственные ограничения. Никогда не становитесь жертвой таких привычек, как многозадачность или откладывание на потом. Работайте над одной задачей за раз и делайте все, чтобы она не вызывала стресса и не допускала ошибок или переделок. Сохраняйте ясность в голове, и вы сможете добиться гораздо большего, чем ожидалось, намного быстрее.

Советы профессионалов:

Понять свои ограничения непросто.Фактически, вы никогда не сможете их понять, пока не выйдете за их пределы. Проще говоря, вы должны провести грань между продуктивностью на работе и стрессом на работе. И как ты это будешь делать? Что ж, вот несколько вещей, которые вы можете попробовать:

  • Скажи «нет» и сохраняй мир
  • Отступи, когда дела становятся безжалостными
  • Не будь слишком амбициозным, будь реалистичным
  • Найдите свою золотую середину и избегайте выгорания

9. Завершите начатое

Еще одна вещь, которая может повлиять на вашу продуктивность и производительность на работе, - это оставить дела незавершенными.Вы помните, сколько раз вы начинали над чем-то работать, а вскоре после этого бросали? Если это часто случается с вами, то пора что-то менять. Не делайте привычки оставлять что-то посередине. Если вы начали проект или задачу, убедитесь, что они достигли последней, последней стадии с максимальным качеством.

Советы профессионалов:

Установите себе награды. Возьмите за привычку отмечать успех и вознаграждать себя за успешное выполнение проекта или задачи.Это повысит производительность вашей работы, и вам всегда будет чего ждать на работе.

10. Используйте правильные инструменты

Доказано, что когда вы предоставляете правильные инструменты, общая производительность вашей команды улучшается скачкообразно. Недавние исследования и исследования ясно показывают, что большинство организаций переходят на облачные инструменты и технологии, чтобы использовать свои многочисленные преимущества. Также прогнозировалось, что в ближайшие годы ИТ станут стратегическим инструментом развития современного бизнеса, и 81% организаций согласны с этим.

Советы для профессионалов:

Держите себя и свою команду в курсе последних событий с помощью новейших инструментов и технологий. Изучите множество вариантов, доступных на рынке, и оцените лучшее, соответствующее потребностям вашего бизнеса. Найдите облачное программное обеспечение для управления проектами, которое упрощает управление проектами, способствует четкому общению, устраняет конфликты и поддерживает высокую производительность каждый день. Вот несколько основных вопросов, которые дадут вам лучшее представление о том, как найти подходящий инструмент для вашего бизнеса и своей команды:

  • Каковы ключевые процессы вашего бизнеса и как их можно улучшить с помощью онлайн-инструментов и приложений?
  • Вы уже пользуетесь бизнес-инструментом? Если да, то соответствует ли он вашим ожиданиям?
  • Сколько вы готовы инвестировать?
  • Какого рода обучение или услуги поддержки вы ожидаете?

Лучший выбор: ProofHub

«Единое место для всех ваших проектов, команд и коммуникаций»

ProofHub - это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое работает как центральное место для управление и реализация проектов.С ProofHub вы (и ваша команда) можете:

  • Создавать эффективные планы проектов
  • Беспрепятственно сотрудничать
  • Держать дела в нужном русле
  • Лучше управлять рабочим процессом
  • Централизовать важные файлы и документы
  • Обеспечивать эффективное управление временем
  • Повысьте общую продуктивность рабочего места

И многое другое…

Заинтересованы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию и узнайте, как ProofHub может помочь вам повысить продуктивность как в личной, так и в рабочей жизни.

Вещи не меняются, они остаются такими, как есть. Это у вас есть возможность измениться и вырасти во что-то лучшее. Итак, если вы хорошо справляетесь со своей работой и хотите выделиться в ней, проявите инициативу и начните работать над ее производительностью. Примите во внимание приведенные выше советы и убедитесь, что вы применяете их на практике таким образом, который лучше всего подходит для вас и вашей карьеры.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп - директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении коллектива, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места - вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


25 суперхаков для повышения производительности труда в 2021 году

Представьте себе работу на рабочем месте, где вам нужно выполнить множество задач, но вы просто не можете выполнить их за определенное время.Итак, как вы можете добиться высокой производительности на рабочем месте и повысить производительность труда?

В этой статье мы перечислим и объясним 25 способов повышения производительности труда.

Давайте приступим к делу и обсудим способы повышения производительности на работе.

1. Повысьте производительность труда, установив приоритет

Одна из самых больших проблем на современном рабочем месте - это понимание такта при расстановке приоритетов в работе.Объем работы стремительно растет, и вы чувствуете, что все важно. Иногда бывает сложно работать над одновременными задачами. Мы это понимаем.

Дело в том, что не все задачи так важны, как вы думаете; есть способы расставить приоритеты в работе и завершить те, которые имеют наибольшее значение. Каждый день вы должны изучать новые способы оптимизации использования своего времени и ресурсов.

Вышеупомянутое - один из ключевых моментов в воспитании продуктивности в вашей жизни.Как только вы овладеете вещами, это может помочь во всем, от управления временем до управления задачами. Однако имейте в виду, что для организации работы на нескольких фронтах требуются время и усилия.

Чтобы упростить задачу, я кратко изложил некоторые ключевые тактики повышения производительности труда:

  • Запишите все в главный список, а затем разделите его на годовые, ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели.
  • Разграничивайте критические и важные категории работы с помощью матрицы Эйзенхауэра.
  • Различайте задачи с помощью метода ABCDE.
  • Избегайте всего до тех пор, пока приоритет № 1 не будет выполнен и не вычищен.
  • Вырежьте «достаточно хорошие» цели, используя Стратегию из 2-х списков Уоррена Баффета.
  • Разделите свои задачи и обязанности по четырем блокам - «Важные» и «Срочные» для повышения производительности.
  • Сначала выберите 1-3 самых важных и важных задачи, а затем переходите к следующему.

2. Определите вехи для повышения производительности труда

Один из важных аспектов управления проектами - определение этапов.Это помогает вам видеть и наблюдать за своим развитием; а процедура позволяет создать четкий и достижимый план проекта.

Milestones демонстрируют срочность каждого шага проекта, стоящего перед вами.

Инструменты управления проектами определенно помогают в этом процессе, включая нашу собственную nTask (которую используют более 100 000 команд по всему миру).

Если вы хотите узнать больше об эффективных установках контрольных точек; пожалуйста, прочтите эту статью Криса ЛеКомпте; он также является создателем Project Web.

3. Повышение производительности зависит от того, ясно ли вы, почему вас наняли на должность

Один из наиболее важных шагов к повышению производительности труда - убедиться, что то, что вы делаете, важно для вашей организации. Существует высокий процент людей, которые годами и месяцами проводят в организации определенную роль, но они не уверены в том, что их работа требует от них делать.

Важно знать, для чего вас наняли и каковы ваши самые важные задачи.Если вам все еще непонятно, спросите своего руководителя, и вы получите ясность.

4. Эффективные встречи - один из наших любимых способов повысить производительность труда

Неизбежная часть нашего рабочего распорядка - встречи. Ваша прибыль улучшится, если вы будете эффективно тратить драгоценное время на встречи.

Для начала вам нужно оценить, действительно ли встреча настолько важна для вас и членов вашей команды, чтобы из-за нее прекратить выполнение текущих задач.Можно ли достичь цели по электронной почте или по телефону?

Если вам действительно необходимо организовать встречи с разными заинтересованными сторонами и участвовать в них, сохраните их эффективность, составив повестку дня; установление ограничения по времени или проведение постоянного собрания. Последнее не займет много времени.

5. Не отвлекайтесь

Общеизвестно, что перебои в работе снижают эффективность. Чтобы оставаться на вершине своей игры с оптимальным творчеством, сосредоточьтесь.Вам необходимо устранить возможные отвлекающие факторы из вашего окружения.

Точно так же избегайте ситуаций, которые могут отвлекать и прерывать ваш рабочий процесс, как, например, посещение Facebook. Уберите телефон из виду и сосредоточьтесь на своей работе.

6. Вы можете повысить производительность, лучше общаясь

Посмотрим правде в глаза. Сообщение - шоссе с двусторонним движением. Эффективное общение дает вам возможность лучше понимать и делегировать задачи.Всегда помните, каждая точка зрения имеет значение, и она может помочь вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

Вам обязательно стоит подумать о том, чтобы внедрить мощный инструмент командного взаимодействия в свой рабочий процесс. Это очень помогает в долгосрочной перспективе.

7. Предварительная подготовка имеет большое значение…

Что лучше всего в начале задания? Вы никогда не сможете восстановить медленный старт. Я действительно за хорошую подготовку, потому что это в наших силах.

Мы не можем контролировать наши внешние стимулы, такие как экономика, политическая ситуация или просто то, как будут действовать наши заинтересованные стороны, но мы можем управлять только подготовкой.

8. Практика

Если нам не хватает практики, как мы собираемся выполнить проект или задачу? Как правило, существует два вида практик, которые потенциально помогают улучшить производительность на рабочем месте.

Практика в игре

Эта категория в основном касается того, насколько вы внимательны к своим задачам и обязанностям на работе и как они помогают вам работать более продуктивно.Вы можете провести целый месяц, как если бы вы были заняты, но вы не можете овладеть своим искусством. В этой связи вам нужно смотреть на свою работу через призму позитивного намерения понять и развить свой набор навыков.

Практика вне игры

Вы, должно быть, слышали, как люди обсуждают, как творческая деятельность вне работы может помочь повысить производительность труда. Это эмпирически доказано различными исследованиями организационных психологов.Творческие занятия вне работы имеют прямое влияние на такие факторы, как управление заинтересованными сторонами, решение проблем, а также способность сопереживать другим.

9. Найдите подводные камни, которые могут повлиять на вашу работу

Навигация по подводным камням - это верный способ прогнозирования проблем, которые могут возникнуть во время выполнения задачи. Даже если вы являетесь экспертом в отношении определенного набора навыков, есть и другие области, в которых вам необходимо заранее подготовиться, чтобы справиться с задачей.

Как вы думаете? Куда успешные люди вкладывают больше всего времени и ресурсов? Я считаю, что лучшие исполнители в первую очередь сосредотачиваются на том, чего они могут избежать, чтобы повысить производительность труда.

10. Примените Правило 80/20

Принцип Парето гласит, что 20 процентов ваших усилий дают 80 процентов ваших результатов. Это означает, что около 80 процентов времени, которое вы тратите на задачи, не влияет на чистую прибыль.

Решение: Расставьте приоритеты для своего дня, чтобы в первую очередь работать над своей приоритетной целью.

11. Прекратите многозадачность!

Я часто обсуждаю тему многозадачности со своей командой. У одних это хорошо получается, у других возникают препятствия. Это может происходить из-за того, что вы делаете много дел одновременно. Если вам сложно, немного сбавьте скорость и сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Со временем вы можете увеличить свой импульс.

Даже если вы думаете, что у вас все хорошо получается, когда вы работаете в многозадачном режиме, ваш мозг не может сосредоточиться на нескольких задачах одновременно.

12. Чтение помогает повысить производительность труда

Согласно Entreprenuer.com, чтение большего количества книг сделает вас богаче, умнее и психологически здоровее. Будьте в курсе отраслевых новостей, официальных документов, идей и новейших тактик, чтобы вы могли работать еще лучше.

13. Постоянно пересматривайте личные контрольные показатели

Когда вы устанавливаете различные вехи, всегда следите за ними по мере их прохождения и через макрообъектив наблюдайте, смогли ли вы достичь этих вех.Используйте это, чтобы держать себя под контролем и соответствующим образом подстегнуть свою трудовую этику.

14. Преодолейте сопротивление задачам, которые кажутся трудными для начала с

Были времена, когда вы, возможно, не решались приступить к задаче, потому что поначалу это казалось трудным. Хотя, как только вы начали мозговой штурм, на самом деле это было не так уж и сложно! Вы должны помнить массу таких задач во время работы и учебы. Всегда есть вызовы, которые делают нас сильнее.Итак, растите и развивайтесь!

Крис Хьюз с сайта projectmanager.com рекомендует съесть лягушку с утра, когда вы приступите к работе.

По словам Криса, «Если вы всегда беретесь за свою самую страшную или самую сложную задачу первым делом утром, остальные задачи, которые вам нужно делать в течение дня, будут бледны по сравнению с этим, и вы сможете поддерживать высокий уровень продуктивности повсюду, а не бояться лягушки, когда тикают часы ».

15. Изучите такие проблемы, как; Низкая эффективность в командах

Важно знать, почему работник не успевает за работой, чем остальное стадо. Вам нужно избегать предположений и провести обсуждение с заинтересованным членом команды, чтобы разобраться в сути проблемы.

Могут возникнуть проблемы со стороны работника или работодателя. Например, такие вопросы, как; отсутствие надлежащего обучения и адаптации с самого начала или некоторые внешние стимулы могут влиять на сотрудника.В этом случае HR может вмешаться и сыграть положительную роль в решении и исправлении возникшей проблемы.

Всегда рекомендуется внимательно слушать и не скрывать проблем, потому что это только укусит вас в ответ.

16. Обучение не должно останавливаться на этапе адаптации

Новым сотрудникам действительно нужно уделять внимание не только при приеме на работу, но и наличие плана непрерывного обучения для повышения производительности труда.Это особенно верно, когда на этапе адаптации сотрудникам дается много для усвоения.

Это часто бывает сложно, а иногда и подавляюще. Непрерывное обучение и переподготовка всегда помогут сотруднику лучше выполнять свои задачи и дополнят его набор навыков для работы.

17. Повышение производительности труда зависит от развития позитивного психологического отношения

Обычно людям нравится быть рядом с теми, кто им нравится.Как правило, это люди, которые получают бонусы и акции. Но так быть не должно.

Чтобы быть хорошим исполнителем и руководителем, нужно быть последовательным, веселым и полным оптимизма. Когда вы будете стараться быть позитивным в окружении людей, это проявится в вашем окружении и откроет для вас необычные двери.

18. Личность в работе

Личность находится в эпицентре того, как мы взаимодействуем с людьми в нашем окружении как в нашей профессиональной, так и в личной жизни.Он обеспечивает основу для прогнозирования того, почему наш образ жизни отличается от образа жизни наших коллег по работе и соседей в повседневной жизни.

Вместо того, чтобы игнорировать личностные факторы, работники и работодатели должны принимать во внимание такие факторы, как личность. Понимание того, почему вы так реагируете на различные ситуации и стимулы, поможет развить профессиональные и жизненные навыки, необходимые для повышения производительности вашей работы.

19. Имейте постоянное стремление учиться

Вам необходимо опережать конкурентов, следя за последними тенденциями в вашей отрасли.Я бы сказал, что даже изучение чего-то такого маленького, как сочетание клавиш, - это низко висящие плоды для улучшения вашего обучения и помогут повысить производительность на работе.

20. Часто запрашивайте отзывы

Необязательно верить, что ежегодный обзор эффективности - единственный способ узнать, где вы делаете все правильно, а где нужно улучшить. Я бы сказал, вам не нужно этого ждать.

Будьте активны и часто запрашивайте отзывы у своего руководителя и сверстников в своей команде, чтобы не упустить возможности для обучения и роста.

21. Вам нужно группировать встречи и задачи для повышения производительности работы

Важная стратегия, которая поможет вам достичь большего, - это групповая работа. Если вам нужно подготовить несколько презентаций, выделите подходящий временной интервал для работы над ними. Никогда не переключайтесь между задачами, пока не выполните текущую задачу.

22. Понимание ваших личных целей

Важно согласовать личные цели и цели организации.

Есть ли определенные цели, которые преследует ваша функция или организация? В своей работе постарайтесь найти баланс между этими целями и вашими личными целями. Суть в том, что вы знаете цели, расставляете приоритеты и сосредотачиваетесь на действиях, которые подталкивают вас в этом направлении.

23. Иметь на столе одновременно только один документ, связанный с одной задачей

Когда вы приступаете к задаче, убедитесь, что на вашем столе нет ненужных вещей, то есть работы, на которой вы не будете сосредотачиваться в обозримые часы и дни.

Это поможет вам сэкономить время, избавившись от необходимости просматривать документы, которые не важны в текущий период времени. Свободное рабочее место часто является лучшим способом эффективной работы.

Итак, вот оно. Если вы хотите добавить к нашим советам по повышению производительности вашей работы, не стесняйтесь использовать раздел комментариев ниже. Мы с нетерпением ждем ответа от наших читателей. Это помогает нам лучше обслуживать сообщество по управлению проектами.Удачи и хорошей недели впереди!

24. Задайте себе правильные вопросы для повышения производительности труда

По мере того, как вы продвигаетесь в течение дня, это нормально в профессиональной среде, когда вас просят броситься к новым занятиям и направлениям работы.

Когда вы собираетесь решить начать новую задачу, всегда анализируйте себя и спрашивайте себя: «Что было бы наиболее ценным использованием моего времени в данный момент?»

Вам нужно глубоко погрузиться и понять, подпадает ли это под ваши 20% задач, что даст вам 80% результатов в вашей чистой прибыли.

25. Работай, пока на работе

Это простая, но эффективная тактика 😊. Когда пора работать, просто сосредоточьтесь на работе, а не смотрите новости, социальные сети или болтайте с друзьями.

10 простых способов повысить производительность труда - 2021 г. Обновлено

Если вы думаете о производительности на работе только один раз, это во время ежегодной оценки производительности , вы не одиноки.Иногда легче дождаться, когда кто-то скажет вам, над чем вам следует работать, чем постоянно оценивать себя.

Независимо от того, насколько хорошо вы выполняете какую-либо задачу, вы всегда можете сделать лучше, чем вчера. То же самое и с производительностью вашей работы.

Сосредоточьтесь на , непрерывно улучшая свои навыки и узнавая что-то новое - отличный способ повысить вашу уверенность в себе и помочь вам стать лучшей версией себя.

Но непродуктивность иногда означает, что вы не управляете своей работой наиболее эффективным способом.И иногда платформа может вам в этом помочь.

Итак, пришло время взглянуть на 10 советов, которые помогут вам повысить производительность труда и профессиональное развитие.

10 советов по повышению эффективности работы

1. Установите контрольные точки

Установка контрольных точек поможет вам достичь как личных, так и профессиональных целей .

У нас есть естественная склонность стремиться к звездам и ставить сложные задачи.

Быть смелым при постановке целей по повышению производительности труда - это нормально. Проблема в том, что большой проект может превратиться в огромных. Разбив эти большие личные и профессиональные проекты на более мелкие части, вы сохраните мотивацию во время каждой достигнутой победы.

Установка индивидуальных показателей успеха для анализа вашей цели также очень полезна, когда дело касается поддержания морального духа и уровня энергии на уровне . Следите за своим прогрессом, позвольте себе наслаждаться своим успехом (каким бы маленьким он ни был) и делитесь им со своей командой.

2. Организуйте, планируйте и расставьте приоритеты

Если мне кажется, что я уже упоминал эту тему раньше, вы правы, я сделал это. Несколько раз, фактически . Организация, расстановка приоритетов и планирование ежедневного расписания необходимы для повышения производительности труда.

Разбейте большие проекты на небольшие задачи, установив срок выполнения и статус приоритета для каждого из них ( хотите узнать, как расставить приоритеты задач? Нажмите здесь! ). Объедините самые срочные и важные задачи, учитывая, сколько времени потребуется на их выполнение (, нажмите здесь, чтобы узнать, как оценить время для задачи ), и установите свое расписание на следующий день.

При составлении списка дел будьте разумны. Убедитесь, что вы можете сделать все, что поставили перед собой - гораздо лучше поставить реалистичные цели и перевыполнить их, чем наоборот.

Составление подробного плана заранее также очень полезно для определения , какие задачи можно отложить, (чтобы высвободить время для более срочных и ценных задач), а какие можно делегировать, не влияя на результат. Никогда не забывайте, что для того, чтобы расставить приоритеты в задачах, вы должны научиться говорить «нет».

3. Сохраняйте концентрацию и избегайте отвлекающих факторов

Самые продуктивные профессионалы в мире назвали отвлечение врагом номер один продуктивности . Я уже написал целую статью, посвященную тому, чтобы не отвлекаться на работе, поэтому не буду углубляться в эту тему.

Никогда не упускайте из виду свои цели вместе с путешествием. Каждый раз, когда вы чувствуете соблазн потратить некоторое время на просмотр своей ленты Facebook или просмотр любимых каналов YouTube, помните, что поставлено на карту.

Устойчивое развитие непрерывное совершенствование является частью медленного эволюционного процесса. Он питается постоянным прогрессом. Убедитесь, что вы это запомнили. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать шаг за шагом и выполнять предыдущее задание, прежде чем начинать новое.

4. Управление прерываниями

Знаете ли вы, сколько раз в течение дня вас отвлекали ? Прерывания бывают самых разных размеров и форм, и умение их избегать имеет жизненно важное значение для повышения производительности труда.

Неважно, прервал ли вас коллега, подошедший к вашему столу, начальник в чате Slack или ваша семья, стучащая в дверь вашего домашнего офиса. Прерывания опасны. Они заставляют вас терять концентрацию и тратить время, которое вы ранее посвятили задаче, увеличивая риск опоздания.

5. Делайте одно дело за раз (не выполняйте одновременно несколько задач!)

Большинство людей заявляют, что они эксперты в многозадачности. Они могут так думать, но единственное, что на самом деле делает многозадачность - ухудшает качество работы .

Я виноват в этом, я всегда работаю над двумя или тремя задачами одновременно , прекращая то, что я делаю, чтобы помочь коллеге. Хотя кажется, что многозадачность позволяет вам добиться большего, на самом деле это совсем наоборот.

Всякий раз, когда вы начинаете работать более чем над одним делом одновременно, сделайте шаг назад и определите, какая задача более важна и полностью сосредоточьтесь на ней. Работа над одной задачей за раз делает вас более быстрым, менее напряженным и менее склонным к ошибкам.

6. Не оставляйте дела незавершенными

Еще одна вещь, в которой я виноват, и очень вероятно, что это последствие попытки выполнить несколько задач одновременно. .

Вы помните, сколько проектов вы начали, но вскоре отказались от них?

Новогодние планы, диеты, новый вид спорта… все они хороши на какое-то время, а затем начинают возвращаться в ваш список дел. Не позволяйте этому случиться. Возьмите за привычку записывать каждый завершенный вами проект и вознаграждать себя за них.

7. Читайте что-нибудь новое каждый день

Изменения происходят постоянно, повсюду вокруг нас. Чтение - лучший способ узнавать о новых инструментах, тенденциях и технологиях в отрасли вашей компании, чтобы мы всегда были в курсе событий и оставались конкурентоспособными.

Вот почему чтение играет такую ​​важную роль в улучшении вашей работы.

Золотой совет: каждый день старайтесь читать хотя бы одну релевантную статью об отрасли, которую вы публикуете.(Положитесь на наш блог, чтобы помочь вам!)

8. Эффективное общение

Общение - это улица с двусторонним движением. Если вы чувствуете неуверенность в чем-либо, спросите кого-нибудь. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или нет, поставьте своей конечной целью установить последовательный канал связи между членами вашей команды.

Оценивайте эффективность своей работы на регулярной основе и помните о своих целях и обязанностях каждый раз, когда вам нужно принять решение.

Поговорите со своими коллегами.Слушайте, что они говорят.

Найдите новые и улучшенные способы достижения лучших результатов . Убедитесь, что все знают, что их мнение имеет значение.

9. Признайте свои слабые стороны

Человек не может быть хорошим во всем. У всех нас есть сильные и слабые стороны. Самое замечательное в признании своих слабых мест - это выявление простых возможностей для улучшения .

Улучшить то, в чем вы уже достаточно хороши, намного сложнее, чем улучшить то, чем вы не удовлетворены.Несмотря на то, что вы всегда можете стать лучше во всем, сосредоточьтесь на выявлении факторов, снижающих вашу производительность, и помните: оставайтесь беспокойными.

Не соглашайтесь на «вполне нормально», когда вы можете достичь «потрясающе». Читай, учись, слушай . Делайте все возможное, чтобы быть лучшей версией себя каждый день.

10. Сделайте перерыв, когда он вам нужен

Признание того, что вам нужен перерыв, - не слабость, это просто означает, что вы знаете о своих ограничениях и достаточно мудры, чтобы признать это.Вам не обязательно быть на пике продуктивности каждый день, но если вы чувствуете, что достигли своего предела, остановитесь.

Уровни стресса и выгорания растут угрожающими темпами. Нет смысла продолжать толкать после того, как вы достигнете лимита . От этого пострадает ваш уровень производительности. У вас будет еще больше стресса, из-за неэффективности и так далее. Это порочный круг, в который вы не хотите попасть.

Время отдыха так же важно для вашего профессионального развития, как и любой другой аспект, о котором я упоминал ранее.Уходите на выходные, смените обстановку и всегда не забывайте поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью .

Pipefy может помочь вам улучшить вашу производительность на работе

Если вы используете инструмент, который поможет вам управлять своей повседневной работой, вы уже на шаг впереди конкурентов. Эти приложения, такие как Pipefy, предлагают вам умные и логичные методы расстановки приоритетов и повышения вашей производительности.

Попробуйте Pipefy (кредитная карта не требуется, два шага для начала) и посмотрите, как он может помочь вам во многих ситуациях.От вашей повседневной работы до полного управления отделом. Взгляните на наши лучшие решения:

10 способов повысить производительность труда ваших сотрудников

Как руководитель, вы обязаны максимально эффективно использовать свою команду. Вы потратите много времени и усилий на то, чтобы нанял нужных людей, довел их до скорости и поддержал их мотивированными . Но все это не имеет ничего общего с реальной командной работой. Так что же делать занятому менеджеру? Найдите способы повысить производительность труда.

В этой статье эксперты Sling дадут вам 10 советов, которые помогут вашим сотрудникам оставаться вовлеченными и работать в полную силу.

10 способов повысить производительность труда

Воспользуйтесь этими 10 советами, чтобы повысить производительность труда ваших сотрудников. Нет необходимости внедрять их сразу все. Начните с малого и убедитесь, что все понимают новые методы, прежде чем двигаться дальше.

1) Ограничьте отвлекающие факторы

Отвлечения - это смерть продуктивности.Они мешают творчеству и сосредоточенному ходу мыслей. Они ограничивают способность ваших сотрудников работать на высоком уровне. По возможности старайтесь не отвлекаться.

В зависимости от того, каким бизнесом вы управляете, эти отвлекающие факторы могут иметь широкие и разнообразные формы. Проведите несколько часов, наблюдая за своей командой за работой. Обратите особое внимание на то, что отвлекает их от обычной работы.

После того, как вы определите, что вас больше всего отвлекает, встретитесь с каждым сотрудником и предложите способы избавиться от отвлекающих факторов.Это может быть что-то простое, например, выключение личного сотового телефона на два часа в течение рабочего дня.

2) Используйте правильные инструменты

Если вы предоставите правильные инструменты, производительность вашей команды улучшится не по дням, а по часам. В наши дни эти инструменты принимают форму программного и аппаратного обеспечения, которые упрощают повторяющиеся задачи и упрощают их выполнение.

Общие инструменты экономии времени включают:

Вы также можете улучшить производительность своих сотрудников, запланировав смен своевременно и эффективно.

Набор облачных инструментов Sling предоставляет все, что нужно занятому менеджеру, чтобы быстрее планировать, устранять конфликты, контролировать затраты на рабочую силу, назначать задачи и лучше общаться. Когда вы показываете лучшие результаты, ваша команда тоже.

3) Поддерживайте методы повышения производительности своих сотрудников

Каждый человек в вашей команде работает по-своему. Продуктивная среда для одного члена команды может слишком отвлекать другого. Поощряйте своих сотрудников находить свои собственные «лучшие методы повышения производительности», а затем поддерживайте их в их выборе.

4) Ставьте достижимые цели

Неважно, работаете ли вы над одним большим проектом каждый год или над множеством небольших проектов каждый день, вы можете повысить производительность труда своих сотрудников, установив достижимые цели, к достижению которых нужно стремиться.

Это дает вашим сотрудникам направление, поддерживает их вовлеченность и помогает им адаптировать свою повседневную работу так, чтобы вся их деятельность приближала команду к ее целям. Это также дает чувство выполненного долга, когда они достигают и превышают эти цели.

5) Общайтесь со своими сотрудниками

И вы, и ваша команда заняты, поэтому в течение дня у вас мало времени, чтобы сесть и поговорить с сотрудниками один на один. Но если вы потратите всего несколько минут на то, чтобы пообщаться с сотрудниками службы , это может существенно повлиять на производительность их работы.

Узнайте, есть ли у них проблемы. Спросите, что бы они изменили, если бы могли. Посмотрите, есть ли у них какие-нибудь советы по улучшению рабочего процесса.И когда они рассказывают о проблеме, внимательно слушайте и, если можете, работайте над ее устранением.

6) График перерывов в течение рабочего дня

Независимо от того, насколько мотивирована ваша команда, работать восемь часов подряд без перерывов - это рецепт выгорания. Чтобы избежать снижения производительности труда, планируйте короткие перерывы в течение рабочего дня.

Поощряйте своих сотрудников:

  • Растяжка
  • Прогуляться
  • Поболтать с коллегами
  • Получайте здоровый перекус

И всегда убедитесь, что они находят время, чтобы пообедать, чтобы не потерять мозг их тела питались.

7) Дайте конструктивную обратную связь

Если вы видите, что член команды делает что-то хорошее, признает за это его. Если вы видите, что член команды делает что-то не очень хорошее, дайте ему конструктивную обратную связь, чтобы помочь ему стать лучше. Это действительно самый прямой и эффективный способ повысить производительность труда.

Когда вы даете конструктивный отзыв, будьте конкретны. Предоставьте сотрудникам полезные элементы, над которыми они могут сосредоточиться.

8) Организуйте свою команду с учетом ежедневных приоритетов

Сохранение организованности вашей команды само по себе может быть монументальной задачей.Но выгода от повышения производительности труда стоит затраченных усилий. Мы рекомендуем устанавливать ежедневные приоритеты, чтобы каждый член команды точно знал, что ему нужно сделать в течение дня.

Это может показаться ошеломляющим, но на самом деле это не так. Приложение Sling позволяет легко назначать задачи, сообщать об этих обязанностях членам вашей команды и отслеживать их прогресс. Сотрудники могут даже получить доступ к списку задач через свои мобильные устройства.

9) Помогите сотрудникам учиться на ошибках

Ваши сотрудники будут делать ошибки.Это неизбежно. Некоторые сотрудники могут критиковать себя, совершая ошибку, и влиять на производительность всей команды.

Вместо того, чтобы рассматривать эти ошибки как проблемы, помогите своей команде рассматривать их как опыт обучения. Найдите способы, которыми отдельный человек - и команда в целом - могут расти и работать лучше в следующий раз.

10) Ешьте и пейте в течение дня

Когда ваши сотрудников действительно вовлечены в проект, они могут не осознавать, что голодны.Это может быть проблемой, потому что уровень сахара в крови (который падает, когда вы голодны) может резко повлиять на концентрацию внимания и творческие способности.

Чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться продуктивными, поощряйте их есть полезные закуски и пить много воды в течение дня. Заполните комнату отдыха бутылками с водой, фруктами, овощами и орехами, чтобы дать вашим сотрудникам что-нибудь попить и перекусить между приемами пищи. Затем обязательно напомните всем, что нужно как можно больше пользоваться этими положениями.

Поощряйте постоянное совершенствование

То, как работает ваша команда, жизненно важно для успеха вашего бизнеса.Вот почему так важно поощрять постоянное совершенствование. Когда ваша команда работает на 100 процентов, все это заметят, и ваш бизнес выиграет. Используйте эти 10 советов как лучшие способы повысить производительность труда ваших сотрудников.

Если все эти методы новы для вашего бизнеса, выберите один или два и внедрите их в повседневную жизнь своей команды. Когда первые два прочно закрепятся, выберите еще два. Скоро ваша команда будет все время работать на высоком уровне.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Повышение эффективности работы с помощью этих простых советов

Мы видели, как Нил Армстронг, Базз Олдрин и Майкл Коллинз достигли луны и достигли немыслимого. Это казалось невозможным, но они сделали миссию успешной, что поначалу казалось далекой целью.

Но как им это удалось?

Если подумать об успехе, это были совместные усилия, которые занесли их имена в учебники истории. Это было результатом их решительности, самоотверженности и упорного труда на своем рабочем месте.

Из этой истории успеха мы можем сделать вывод, что максимальная производительность поможет в достижении ваших целей. Точно так же производительность вашей работы играет решающую роль в помощи вашей организации в достижении ее бизнес-целей и содействии росту компании.

Здесь я дам вам краткое представление о том, что такое производительность труда.

Что такое производительность труда?

Когда сотруднику назначается задача, вы хотите, чтобы он выполнял ее наилучшим образом. А как менеджер вы оценили бы их работу при ежегодной оценке эффективности.

Выполнение работы - это процесс выполнения или выполнения действия, задачи или функции. Ваш сотрудник может оправдать ожидания вашей компании.

Но в этом есть одна загвоздка. Люди часто путают производительность с производительностью, хотя это разные понятия.

Производительность определяется как объем работы, выполненной вашим сотрудником в определенный день, независимо от качества. Тем не менее, производительность - это то, над чем вам нужно работать изо дня в день, чтобы получить лучший результат и в то же время оставить место для улучшений.

Ниже приведены несколько советов, которые вы и ваши сотрудники можете адаптировать для повышения производительности труда в своем офисе.

Советы по повышению производительности труда:

1. Установка вех:

Установка контрольных точек помогает визуализировать четкий путь к вашим целям как в профессиональной, так и в личной жизни.

Ваша производительность труда и продуктивность падают, когда у вас нет никаких целей или задач, на которые стоит рассчитывать. Итак, сосредоточьтесь на постановке своих целей и на том, как вы хотите их достичь.

Когда вы достигнете своей цели, независимо от того, насколько она велика или мала, она повысит вашу уверенность в себе и повысит уровень производительности.

2. Приоритет:

Поручив сотрудникам большой проект, попросите их разбить его на более мелкие части и соответственно присвоить статус приоритета.

Вы и ваши сотрудники можете объединить самые срочные и важные задачи, разделив большой проект на разделы, учитывая количество времени, которое потребуется для его завершения.

Это также поможет в планировании дальнейшей работы на следующий день.

При ограниченном рабочем времени список дел ваших сотрудников должен быть таким, чтобы они устанавливали реалистичные цели. Это поможет развеять все сомнения, которые заставят вас чесать голову.

3. Отказ от идеи многозадачности:

Концепция многозадачности - это нереалистичный идеал, который мы часто ставим, чтобы повысить продуктивность на работе.

Но вместо повышения производительности он дает обратный эффект.Согласно исследованиям, многозадачность приводит к падению производительности на 40%.

Это огромное количество и серьезная проблема, которую необходимо решить. Многозадачность снижает концентрацию и приводит к ошибкам, снижающим вашу производительность, что приводит к разочарованию и истощению сотрудников. Постарайтесь этого избежать.

Но если вы сосредоточитесь на одной работе за раз, ваше качество не только улучшится, но и вы будете меньше подвергаться стрессу, и ваша производительность значительно улучшится.

4. Завершение незавершенных работ:

Не позволяйте себе и вашим сотрудникам копить работу неделя за неделей. Вместо этого составьте расписание, которое позволит им отслеживать текущую задачу.

Этот график также поможет установить время, необходимое для выполнения задачи, и вести контрольный список того, что нужно сделать, а что нет в рабочее время. Таким образом, улучшается общая производительность, позволяя сотрудникам достигать поставленных целей в установленные сроки.

5.Связь:

Общение на рабочем месте - дело двустороннее. Это мост, который необходимо построить между сотрудниками и их руководителями.

Если вы не уверены в своей работе или задаче, не стесняйтесь спрашивать кого-нибудь. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или сотрудником, убедитесь, что вы установили последовательный канал связи между членами вашей команды.

Это поможет вам и вашим сотрудникам быстрее оценить задачу и даст вам возможность работать над улучшениями.

6. Делая перерывы:

Для вас не всегда возможно работать на пике или быть продуктивным каждый день. Причиной этого может быть повышенная нагрузка, продолжительный рабочий день и т. Д. Признание, что вам нужен перерыв, означает, что вы хорошо осведомлены о своих ограничениях.

Значительно выросли уровни выгорания и стресса на рабочем месте. Чем больше вы заставляете себя выполнить работу в течение ограниченного периода времени, тем более вероятно, что качество вашей работы снизится.

Чтобы избежать таких ситуаций, старайтесь делать перерывы всякий раз, когда вы чувствуете стресс или чувствуете, что остро нуждаетесь в нем.

7. Работа над слабыми местами:

У всех нас есть свои сильные и слабые стороны. Но зная и памятуя о своих слабых местах, вы сможете определить возможности для улучшения.

Ваши слабости мешают вам выступать. Но распознавание областей, в которых вам не хватает, и сознательные шаги по работе над ними улучшат вашу производительность.Недостаточно установить средний балл, если вы можете быть лучше всех в своем деле.

8. Как не отвлекаться:

Злейший враг производительности? Отвлекающие факторы. На рабочем месте можно разными способами отвлечься.

Отвлекающие факторы могут проявляться в различных формах, например, когда ваш коллега прерывает вашу работу, просматривает ваш телефон, время от времени просматривает YouTube и многое другое.

Прежде чем пытаться отвлечься от этих отвлекающих факторов, вспомните, что поставлено на карту и как это будет препятствовать росту вашей производительности.

Научитесь говорить «нет» в рабочее время и старайтесь держать телефон подальше от стола, если на это уходит много времени. Кроме того, вы можете использовать одни из этих наушников с шумоподавлением, чтобы устранить фоновый шум, такой как разговоры людей или близлежащие строительные работы. Более того, вы можете выбрать медитацию, если слишком сильно отвлекаетесь, чтобы направить свой ум на работу.

9. Много читаю:

Великие умы и лидеры всегда советуют нам, насколько важно читать или насколько полезна привычка к чтению.Чтение дает нам новые перспективы и помогает увидеть вещи более ясно.

Мы склонны тратить много времени в Интернете или социальных сетях или заниматься деятельностью, которая не помогает нам в долгосрочной перспективе. Если вы будете осознанно заниматься самоанализом, то поймете, что эти привычки не только тратят ваше время, но и убивают ваш энтузиазм и дух, а в конечном итоге и эффективность вашей работы.

Почему бы не выработать привычку, которая не только увлекает вас, но в то же время дает изобилие знаний.

Читайте, чтобы оставаться в курсе новостей отрасли, статей или книг, относящихся к вашей нише. Также вы можете попробовать романы, которые вам интересны. Поступая так, вы, скорее всего, повысите производительность своей работы, потому что сможете расширять свои знания с каждым новым чтением.

10. Пунктуальность:

Ваш плотный график может быть нарушен, если вы не успеете успеть на работу вовремя. Когда вы опаздываете на запланированную встречу, ваше следующее обязательство откладывается, и в конечном итоге вся ваша работа начинает накапливаться.Это может вызвать стресс и даже привести к выгоранию.

Однако, если вы пунктуальны, вы не только сможете придерживаться своего расписания, но также сможете справиться со стрессом, выполнив свою задачу вовремя. Таким образом, повышается производительность труда.

11. Хватит откладывать на потом:

Очень часто мы наблюдаем эту тенденцию к бездействию, откладыванию на потом и откладыванию наших задач на потом. Этого вам следует полностью избегать, потому что это подорвет ваш моральный дух, а также создаст плохой имидж в глазах ваших коллег.

Если вам совсем не хочется работать, просто сделайте перерыв и выполните свою работу еще раз. Затем продолжайте с того места, где вы ушли. Таким образом, вы сможете завершить свою работу и, кроме того, получите уверенность в выполнении следующей задачи.

Подводя итоги:

Хороший менеджер достигает своих целей с помощью отличных сотрудников, но отличный менеджер понимает, как извлечь лучшее из своих неэффективных сотрудников.

В связи с повышенным уровнем стресса и уровня эмоционального выгорания для сотрудников стало важным сохранять силы, чтобы они могли работать с максимальной отдачей.Производительность труда важна не только для достижения личных целей, но и для получения удовлетворения от работы.

Это всего лишь несколько стратегий для решения проблемы недостаточной эффективности, но это зависит исключительно от того, как вы импровизируете и применяете их в своей организации.

Мринмой Рабха - автор контента и специалист по цифровому маркетингу в Vantage Circle .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *