Нужно ли кассовый аппарат для ип: Кому нужно ставить кассовый аппарат

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН

Кассовые аппараты весьма прочно утвердились в нашей обыденной жизни. Они встречаются практически во всех организациях, предоставляющих услуги или продающих товары. Но одно дело, когда вы видите их в магазинах и знаете, что туда складываются деньги, и совсем другое, когда вы открываете ИП и выбираете УСН в качестве основной системы налогообложения. Вам необходимо разобраться в истинном предназначении этой машины, ее функциях и возможностях, правилах ее эксплуатации и технического обслуживания. Сегодня мы разберем все эти вопросы.

Содержимое страницы

Мы не будем глубоко углубляться в историю происхождения кассовых аппаратов, а сразу перейдем к делу.

Что такое ККМ и каковы его функции

Контрольно-кассовый аппарат – это инструмент, позволяющий государству вести контроль налично-денежного оборота, полноты и своевременности оприходования предприятиями наличной выручки. Такое определение дает Википедия.

Другими словами, кассовые аппараты придуманы для того, чтобы предприниматели не скрывали свои доходы от государства и платили налоги в установленном размере.

На самом деле кассовые аппараты очень упрощают работу индивидуальному предпринимателю, связанную с приемом денежных средств и учетом товарооборота.

Рассмотрим, какие же функции и операции выполняют ККМ.

• ввод информации о товаре;
• обработка информации о параметрах товара и определение его стоимости;
• ввод информации о сумме денег, полученных от покупателя;
• определение размера сдачи;
• печать чека для покупателя;
• фиксирование контрольной информации о расчетных операциях.

Применение ККМ в настоящее время регулируется законом РФ №5215-1 от 18.06.1993 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Статьей 2 указанного закона регламентируются обязанности ИП в сфере применения ККМ. Их нужно знать всем.

1. ИП обязан использовать кассовые аппараты исключительно в исправном техническом состоянии;
2. При покупке клиенту в обязательном порядке должен быть выдан чек. Чек погашается либо проставлением штампа, либо надрывом в установленном месте;
3. ИП обязан обеспечить беспрепятственный доступ в любое время к своему кассовому аппарату налоговым инспекторам для проверки и мастерам технического обслуживания;
4. На каждом товаре должен присутствовать ценник, или в доступном месте должен быть вывешен прейскурант цен. Цены в них должны строго соответствовать документам, которые подтверждают их.

Плюсы использования  ККМ

• Кассовый аппарат наглядно демонстрирует правильность расчетов с покупателями;
• Обеспечивает правильность и точность учета денежных операций;
• Сокращает время на произведение расчетов;
• Сокращает ошибки при произведении расчетов;
• Позволяет автоматически определять покупательский спрос на определенные товары;
• Предотвращает хищение денежных средств;
• Повышает производительность работы предприятия.

Минусы использования  ККМ

• дополнительные денежные расходы на приобретение и ежегодное обслуживание ККМ;
• необходимо регистрировать в налоговом органе и соблюдать много правил по работе с ККМ;
• санкции и штрафы за ошибки в работе с ККМ;
• необходимо периодически обновлять кассовый аппарат.

Классификация ККМ

Для ИП наиболее актуальны две классификации: по областям применения и конструкции.

По областям применения ККМ делятся на 4 вида:

• ККМ для сферы торговли;
• ККМ для сферы услуг;
• ККМ для сферы торговли нефтепродуктами;
• ККМ для работы в гостиницах и ресторанах.

По конструкции выделяют следующие виды кассовых машин:

• Автономная ККМ.

  Это машина, на которой дополнительные расширенные функции можно выполнять только при подключении подходящего для нее внешнего устройства ввода и вывода информации. Сюда можно отнести и портативные ККМ, которые можно использовать без подключения к источнику электроэнергии.

• Пассивная системная ККМ.

  Такой кассовый аппарат может работать в компьютерно-кассовой сисетме, но у нее нет доступа к управлению этой системой. Пассивная ККМ может работать и как автономная.

• Активная системная ККМ.

  Такая машина может работать в компьютерно-кассово системе и имеет доступ к управлению ею. Сюда относится ККМ с фискальной памятью, которая дает возможность ввода и вывода, хранения, обработки и отображения информации, как на компьютере.

• Фискальный регистратор.

  Работает только в составе компьютерно-кассовой системы. Доступ к информации осуществляется через канал связи.

Особенности техники ККМ

На сегодняшний день основным видом использующихся в деятельности ИП кассовых машин является аппарат с ЭКЛЗ (электронной-контрольной лентой защищенной) и фискальной памятью. В своем названии они содержат литеру К (например, АМС-100К). Их применение регламентировано законом с 2004 года.

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Задать вопрос

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Каждый кассовый аппарат имеет три вида отчета:

• Х-отчет без гашения чека. Он предназначен для контроля работы кассира. Показывает количество операций и их суммы, которые были проведены в течение смены. Этот отчет при необходимости можно снимать любое количество раз. Существует несколько типов Х-отчета: полный, по отделам, по кассирам, по товарам и т.д.
• Z-отчет – отчет с погашением чека. Это тип отчета имеет специальную ленту, на которой отображаются все чеки, которые были пробиты в течение рабочей смены, в формате время/номер чека/сумма покупки. Данный отчет обычно закрывает смену, поэтому он снимается один раз в конце рабочего дня. Его показания записываются в журнал кассира-операциониста.
• Отчет по ЭКЛЗ может сниматься несколько раз в день, он отображает любой чек в ленте. Отчет снимается с самого блока ЭКЛЗ и может показать все действия с кассовым аппаратом за рассматриваемый период.

Блок ЭКЛЗ – это запоминающее устройство, которое не подлежит корректировке. Он хранит в себе информацию обо всех действиях на ККМ. Рекомендуется менять его каждые 13 месяцев, независимо от того, работали на этом аппарате или нет.

Фискальная память  – один из узлов в ККМ, который хранит в себе данные регистрации: ИНН ИП, регистрационный номер ККМ, пароль налогового инспектора, данные о всех снятых Z-отчетах в формате «дата снятия/№ отчета/ итоговая сумма», номер последнего снятого фискального отчета.

ВАЖНО: работать на кассовом аппарате без фискальной памяти запрещено законом!

Объем фискальной памяти ограничен определенным количеством Z-отчетов. Срок эксплуатации 5 – 7 лет в зависимости от модели ККМ.

Контрольная лента ККМ может быть бумажной или защищенной электронной и должна храниться вместе с Z-отчетом за соответствующий период в течение 5 лет.

ВАЖНО: Время или дату на ККМ перевести назад нельзя, если уже был пробит хотя бы один чек в смене. В случае неправильного отображения даты, необходимо заменить фискальную память или, соответственно, блок ЭКЛЗ. За разницу во времени в чеке от 5 минут накладывается штраф.

Техническое обслуживание ККМ

Техническое обслуживание будет осуществлять организация, с которой был заключен договор.

Существует два вида техобслуживания:

• Межремонтное обслуживание производится кассирами и включает в себя ежедневный осмотр, чистку, смену картриджа утром и вечером, а также в обеденный перерыв. Пыль с аппарата необходимо удалять сухой кистью.
• Текущий и капитальный ремонт производятся по определенному графику вне зависимости от состояния ККМ. Кассир должен передать ККМ механику для осмотра в присутствии старшего кассира или представителя администрации. При этом обязательно снимают показания суммирующих контрольных счетчиков. После осмотра машина должна быть опломбирована и принята представителем администрации или старшим кассиром. Осмотры проводят не реже одного раза в месяц. Сведения обо всех видах технического обслуживания с перечислением выполненных работ вносят в соответствующий журнал.

Таким образом, контрольно-кассовый аппарат – достаточно серьезная техника, требующая соблюдения определенных правил регистрации и эксплуатации. Вместе с этим, она сильно упрощает работу организации по ведению учета денежных операций и предотвращает хищение средств. Напомним, что ИП, осуществляющие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, могут отказаться от применения кассового аппарата и использовать для контроля денежных операций бланки строгой отчетности.

Переход с ЕНВД: особенности применения касс

На вебинаре, посвящённом отмене ЕНВД, эксперт компании Такском Сергей Анисимов ответил на вопросы участников, касающиеся особенностей применения онлайн-ККТ в переходный период и после смены налогового режима.

Как на кассе поменять режим с ЕНВД на патент?

Сменить налоговой режим нужно в самом кассовом аппарате. Для этого обратитесь за помощью в сервисную организацию, либо самостоятельно изучите инструкцию к кассе.

Можно ли подключить две ККТ (одну на ИП и другую на ООО) к одной POS-системе и работать в одном помещении двум предприятиям на разных системах налогообложения, с ведением учёта в одной базе 1С?

Данный вариант технически невозможен. К одному терминалу двум разным компаниям подключиться нельзя, т .к. идёт привязка к расчётному счёту организации/ИП. Поэтому у каждого юрлица/ИП должен быть свой собственный терминал для оплаты.

Нужно ли по кассам подавать заявление о переходе на другой режим?

Если вы меняете ЕНВД на ПСН или УСН, то не нужно. Если переходите на ОСН, то потребуется перерегистрация кассы в ФНС.

Патент и кассовый аппарат. Розничная торговля строительными, отделочными и хозтоварами. Требуется ли перерегистрация кассового аппарата?

Если ранее применялся другой налоговый режим, то необходимо произвести перенастройку кассового ПО и сменить режим налогообложения в кассе.

При применении двух режимов нужны две кассы?

Можно применять одну кассу, и разнести товары на два отдела в самой кассе: первый – ПСН, второй – например, УСН.

Сейчас ККТ у нас пробивает в чеках признак налогообложения ЕНВД, нужно ли с 01.01.2021 менять фискальные накопители и перепрограммировать фискальные регистраторы в связи с переходом на патент или УСН 6%?

Если переходите на УСН или ПСН, необходимо изменить систему налогообложения в настройках кассы, замена ФН не требуется.

Станет ли обязательной расшифровка перечня проданных товаров в кассовом чеке или можно продолжить отображать лишь общую сумму и способ оплаты (наличный/безналичный расчёт)?

С 01. 02.2021 будет необходимо отражать наименование проданных товаров по каждой позиции и количество. Лучше начать готовиться к этому процессу заранее.

Можно ли оставлять часть товара по «свободной цене» при отбитии чека в 2021 году?

Товар можно отпускать по свободной цене, это не запрещено.

Автомойка. Нужно ли будет вносить в чек каждую позицию по мойке автомобиля?

Через ККТ нужно фиксировать все сумы, которые оплачивают клиенты. А с 1 февраля 2020 года необходимо указывать еще и наименование услуги.

Надо ли будет перерегистрировать кассу, чтобы в чеке отражалась другая система налогообложения?

Перерегистрация кассы не требуется. Но нужно произвести определенные настройки в кассе для смены налогового режима в чеках.

При патенте надо использовать онлайн-кассы?

Если вы ИП, работающий без наёмных работников, то у вас есть отсрочка до 01. 07.2021. Затем использование кассы обязательно. Если есть наёмные сотрудники, то ККТ необходимо использовать уже сейчас.

Если ИП (услуги, без наёмных работников) перейдёт с 01.01.21 с ЕНВД на УСН, нужно ли ему устанавливать ККТ?

ИП без работников могут не применять ККТ до 1 июля 2021 года. Отсрочка по неприменению ККТ действует до этой даты, и система налогообложения на неё не влияет (129-ФЗ от 06.06.2019).

Перенастройка касс на другой режим потребует перерегистрации аппарата в налоговой?

Нет, не потребует.

Отдел маленький, но артикулов товара много (чулочно-носочные изделия и трикотаж). Ранее не работал с классификатором. Допустим, занесли все наименования товара и цены. Как быть, если товар переоценивается?

Необходимо внести изменения в кассе и переоценить товар. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с большой номенклатурой товара. Используйте оборудование, которое отвечает требованиям торговой точки. Помимо кассы, также может быть использован фискальный регистратор.

Кассовые чеки при УСН физическим лицам отбивать можно?

Не можно, а нужно.

Мы работаем круглосуточно. Как кассовые аппараты перевести на УСН в ночь с 31.12 на 01.01?

Налоговая служба разместила инструкции по смене налоговых режимов на разных моделях касс. С ними можно ознакомиться по ссылке. 

За неправильно указанную систему налогообложения в кассовом чеке предусмотрен штраф, переводите заранее, до 31 числа. В праздники ЦТО будут работать либо сокращённо, либо не работать вовсе.

Можно ли совместить УСН и патент на одной кассе с привязкой к 1С?

Да, можно, всё зависит от функционала вашей кассы.

Как перерегистрировать кассу на другую систему? И на упрощёнке нужно ли вести в кассе учёт по номенклатуре или можно одной суммой пробивать?

ИП без работников могут не применять ККТ при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров собственного производства до 01. 07.2021 года. При этом ИП на спецрежимах налогообложения (кроме торговли подакцизными товарами) могут не указывать наименование товаров чеках до 01.02.2021 года. Бить общей суммой запрещено уже сейчас.

На ПСН номенклатуру обязательно вносить в онлайн-кассу?

До 01.02.2021 такой обязанности нет. Затем данное действие станет обязательным.

Если перейти с ЕНВД на УСН (ИП), то можно ли вести торговлю через торговый зал и в интернет-магазине, используя один кассовый аппарат?

Если кассовый аппарат поддерживает такой функционал, то можно.

Розничная торговля, несколько магазинов. Применение кассового аппарата на патенте обязательно?

Кассу необходимо применять уже сейчас. Льгота была только у ИП без работников.

Если будет два патента, надо ли ставить две кассы? Деятельность в одном помещении.

Нет, кассовый аппарат можно использовать один. Для облегчения учёта суммы по патентам можно условно пробивать по разным разделам, например, торговля по первому виду деятельности – один раздел, второй вид деятельности – другой раздел.

Сейчас торговая точка на ЕНВД, но по критериям можем использовать только ОСН с 1 января 2021 года. В кассе установлен ФН на 36 месяце, который в реальности отработал только 9 месяцев. Нужно ли нам будет менять ФН при смене налогового режима, какие наши действия?

Согласно письму ФНС от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@, ФН менять не нужно. Вы можете доработать до конца его срока действия. При этом в кассовом аппарате у вас останется система ЕНВД.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Кассовый аппарат для ИП — какой КСА выбрать

Кассовые суммирующие аппараты (КСА) незаменимы при организации точек продажи товаров и услуг. Денежный расчет клиентов производится специализированной техникой. Как не ошибиться и подобрать оптимальный аппарат, поговорим в этой статье.

Глобально все кассовые аппараты можно разделить на несколько групп: автономные кассы и фискальные регистраторы. Техника первого типа, как следует из названия, может работать без подключения к компьютерной сети. Это легкие и компактные устройства с минимальным набором функций. А вот фискальные регистраторы хоть и отличаются большим перечнем выполняемых операций, работать могут только при подключении к компьютерно-кассовой системе. Подробнее о типах техники мы писали в нашей статье. А теперь о том, какой нужен кассовый аппарат для ИП.

Если аппарат выбирается для сегмента мелкой розницы, когда в день выдается не более нескольких десятков расчетных операций, кассу стоит подобрать с функцией печати чека. Такой кассовый аппарат не интегрируется с программой учета, не контролирует заполняемость склада и не ведет детальную статистику. В этом случае будет достаточно автономной кассы.

Такой аппарат оснащен большими и удобными клавишами для ввода информации. Он отлично приспособлен для работы в небольших павильонах, палатках, на открытом воздухе.

Для мест с высокой проходимостью больше подходит техника с опцией считывания штрих-кодов. Такие аппараты существенно сокращают время анализа товарных артикулов и оформления покупки.  

С заведениями питания дела обстоят несколько иначе. Чтобы обслуживание посетителей было быстрым и удобным, стоит выбирать технику с большим экраном, где можно выбрать необходимую позицию меню, и терминалом для оплаты, возможностью интеграции аппарата с программами учета.

Еще категория аппаратов — мобильные онлайн-кассы. Такие модели подходят для работы курьеров. Некоторые аппараты этого типа обладают опцией “отложенного чека”. Работает это так: заказчик оформляет доставку нескольких товаров, при комплектации заказа оформляются все позиции заказа, а при оплате покупки на месте покупатель получает соответствующий чек. 
Стоит позаботиться не только о покупке аппарата, но и регистрации его в налоговой службе, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Разумеется, каждому ИП для оказания качественных услуг нужен кассовый аппарат. Надеемся, теперь вам будет проще определиться с выбором кассового аппарата для своего дела.

---

Читайте еще:

Виды кассовых аппаратов

При выборе кассового аппарата неопытный пользователь может запутаться во всем многообразии видов этой техники и нюансах ее использования. Чтобы выбрать ККМ (контрольно-кассовую машину) было проще…

Подробнее

Какой кассовый аппарат выбрать

Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности. Чтобы вам был…

Подробнее

Онлайн касса для кафе и ресторана

Онлайн касса для кафе и ресторана | Кассовый аппарат для общепита Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее



• 77 Москва
• 78 Санкт-Петербург
• 01 Республика Адыгея
• 02 Республика Башкортостан
• 03 Республика Бурятия
• 04 Республика Алтай
• 05 Республика Дагестан
• 06 Республика Ингушетия
• 07 Респ. Кабардино-Балкария
• 08 Республика Калмыкия
• 09 Респ. Карачаево-Черкессия
• 10 Республика Карелия
• 11 Республика Коми
• 12 Республика Марий Эл
• 13 Республика Мордовия
• 14 Республика Саха (Якутия)
• 15 Северная Осетия — Алания
• 16 Республика Татарстан
• 17 Республика Тыва
• 18 Республика Удмуртия
• 19 Республика Хакасия
• 20 Республика Чечня
• 21 Республика Чувашия
• 22 Алтайский край
• 23 Краснодарский край
• 24 Красноярский край
• 25 Приморский край
• 26 Ставропольский край
• 27 Хабаровский край
• 28 Амурская обл.
• 29 Архангельская обл.
• 30 Астраханская обл.
• 31 Белгородская обл.
• 32 Брянская обл.
• 33 Владимирская обл.
• 34 Волгоградская обл.
• 35 Вологодская обл.
• 36 Воронежская обл.
• 37 Ивановская обл.
• 38 Иркутская обл.
• 39 Калининградская обл.
• 40 Калужская обл.
• 41 Камчатский край
• 42 Кемеровская обл.
• 43 Кировская обл.
• 44 Костромская обл.
• 45 Курганская обл.
• 46 Курская обл.
• 47 Ленинградская обл.
• 48 Липецкая обл.
• 49 Магаданская обл.
• 50 Московская обл.
• 51 Мурманская обл.
• 52 Нижегородская обл.
• 53 Новгородская обл.
• 54 Новосибирская обл.
• 55 Омская обл.
• 56 Оренбургская обл.
• 57 Орловская обл.
• 58 Пензенская обл.
• 59 Пермский край
• 60 Псковская обл.
• 61 Ростовская обл.
• 62 Рязанская обл.
• 63 Самарская обл.
• 63 Тольятти
• 64 Саратовская обл.
• 65 Сахалинская обл.
• 66 Свердловская обл.
• 67 Смоленская обл.
• 68 Тамбовская обл.
• 69 Тверская обл.
• 70 Томская обл.
• 71 Тульская обл.
• 72 Тюменская обл.
• 73 Ульяновская обл.
• 74 Челябинская обл.
• 75 Забайкальский край
• 76 Ярославская обл.
• 79 Еврейская АО
• 83 Ненецкий АО
• 86 Ханты-Мансийский АО
• 87 Чукотский АО
• 89 Ямало-Ненецкий АО
• 91 Республика Крым
• 92 Севастополь

Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

Главная → Статьи → Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

 

Должен ли индивидуальный предприниматель (далее – ИП), применяющий УСН в отношении деятельности по ведению розничной торговли собственной продукцией (хлебобулочными изделиями), использовать в настоящее время контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) при расчетах с покупателями – физическими лицами (торговля осуществляется в отдельном помещении, а также в торговых точках, расположенных в торговых комплексах)? Какую ККТ необходимо использовать?

 

Правила применения ККТ при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Федеральным законом от 22. 05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ).

Отметим, что Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Закон № 54-ФЗ внесены существенные изменения (в том числе изменилось наименование Закона № 54-ФЗ (Прежнее название Закона № 54-ФЗ – “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.)). Изменения вступили в силу с 15.07.2016 (за исключением положений, для которых ст. 7 Закона № 290-ФЗ предусмотрен специальный порядок введения в действие).

Согласно ст. 1.2 новой редакции Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

В ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены определенные обстоятельства, при которых организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ. В частности, в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности и услуг, при осуществлении и оказании которых организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ.

При этом в силу части 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ до 1 июля 2018 года ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года).

Также (на основании части 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) до 1 июля 2018 года ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года). Смотрите дополнительно письма Минфина России от 12.12.2016 № 03-11-11/74226, от 29.07.2016 № 03-11-11/44811, ФНС России от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721@.

Кроме того, до 1 июля 2018 года сохраняется право не применять ККТ для лиц, у которых такое право было до дня вступления в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ (часть 9 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-11-10/38206).

Отметим, на основании положений ст. 346.27, пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ к розничной торговле в целях применения главы 26.3 и главы 26.5 НК РФ не относится реализация продукции собственного производства (изготовления). Соответственно, ИП, осуществляющие реализацию продукции собственного производства (изготовления), не вправе применять в отношении такой деятельности систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН. Смотрите также письма Минфина России от 02.08.2016 № 03-11-06/3/45349, от 20.02.2016 № 03-11-12/9891, от 02.04.2013 № 03-11-11/128, от 20.03.2013 № 03-11-12/34, от 31.01.2012 № 03-11-11/18, от 22. 01.2009 № 03-11-06/3/07, от 11.11.2008 № 03-11-04/3/500, от 18.06.2007 № 03-11-04/3/221.

В рассматриваемом случае реализация ИП в розницу хлебобулочных изделий подлежит налогообложению в рамках УСН.

Исходя из положений п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ИП, осуществляющий деятельность по розничной торговле и применяющий УСН, может не использовать ККТ только при наличии обстоятельств, прямо указанных в упомянутой норме. Аналогичное мнение содержится в письмах ФНС России от 17.12.2013 № ЕД-4-2/22765, Минфина России от 27.09.2013 № 03-01-15/40098.

На основании изложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации при продаже ИП в розницу хлебобулочных изделий в отдельном собственном помещении, а также в торговых точках, арендуемых в торговых комплексах, необходимо применять ККТ.

Под ККТ для целей Закона № 54-ФЗ понимаются электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ. Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных ККТ, направляемых в ККТ оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Согласно части 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ организации и ИП, обратившиеся с 01.02.2017 с заявлением о регистрации (перерегистрации) ККТ в налоговые органы, обязаны заключить договор с оператором фискальных данных и осуществлять передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

В соответствии с ч. 6 ст. 7 Закона № 290-ФЗ регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 01.02.2017 не допускаются, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (в редакции Закона № 290-ФЗ).

Таким образом, с 1 февраля 2017 года регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов будет осуществляться только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. При этом организации и ИП (пользователи (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)) обязаны применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем (смотрите также материал: Вопрос: Что такое фискальный накопитель? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

Обращаем внимание, что на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники” размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы (письмо Минфина России от 14. 12.2016 № 03-01-15/74934).

По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей (смотрите материал: Вопрос: Придется ли покупать новую ККТ? Может, есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

 

Ответ подготовил: Овчинникова Светлана, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

 

Онлайн-кассы для ИП: как нужно работать в 2021 году

В течение 2021 года предприниматели столкнутся с новыми правилами использования контрольно-кассовой техники. Расскажем, кому понадобится ККТ в этом году, что делать «выходцам» с ЕНВД и по каким принципам выбирать технику для малого бизнеса.

Кому нужна онлайн-касса в 2021?

Если предприниматель за свои товары или услуги получает от физлиц наличные, то без онлайн-кассы с 1 июля 2021 году работать не получится. Сюда же относятся и другие варианты приема платежей:

• любые электронные кошельки;
• форма оплаты на сайте или интернет-магазине;
• банковские переводы от физлиц с банковской карты на р/с;
• терминалы эквайринга.

Может ли ИП работать без онлайн-кассы?

Онлайн-касса не понадобится, если ИП работает с юридическими лицами и принимает платежи через расчетный счет. Плюс есть некоторые нюансы.  В остальных случаях временное освобождение до 1 июля 2021 г. получают предприниматели, которые:

• работают без наемного персонала;
• проживают на территориях, включенных в реестр удаленных от связи местностей;
• оказывают услуги, перечисленные в ст. 2 54-ФЗ;
• оформляют бланки строгой отчетности.

Для предпринимателей на ПСН условия похожи: без онлайн-кассы можно работать вплоть до 1 июля 2021 г., если реализуешь продукцию собственного производства и не привлекаешь наемный персонал. В остальных случаях по закону без ККТ работать нельзя. 

Стоит ли подключать онлайн-кассу самозанятым?

Согласно ФЗ-422 самозанятые освобождены от использования онлайн-касс вплоть до 2028 года: наличные и безналичные платежи проходят через приложение «Мой Налог», поэтому дополнительный учет с помощью ККТ не требуется. 

Что делать предпринимателям, если ранее они работали на ЕНВД?

Если до отмены ЕНВД предприниматели без работников работали с физическими лицами без ККТ, то в 2021 году для ведения деятельности им понадобится онлайн-касса. Тем же, кто использовал ККТ ранее, нужно всего лишь сформировать на кассе отчет об изменении реквизитов, то есть указать выбранный режим налогообложения, после чего отправить его в ФНС.

Применять онлайн-кассу не нужно, если предприниматель работает исключительно с юридическими лицами и принимает оплату непосредственно на расчетный счет.

Какие нововведения ждут предпринимателей в 2021 году?

1 июля 2021 года заканчивается последняя действующая отсрочка для ИП: с этого момента все предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы для ведения деятельности, вне зависимости от каких-либо условий. 

Кроме этого, с 6 августа ИП, торгующим маркированной продукцией, нужно будет сменить фискальные накопители на новые, поддерживающие формат фискальных документов версии 1.2.

Изменились правила оформления чеков:

• С 1 февраля 2021 года в чеке нужно будет обязательно указывать наименование товара или услуги, то есть в кассу придется занести всю номенклатуру.
• С 1 апреля 2021 года в чеках должен отображаться код товара, если речь идет о курьерской доставке или получении заказа через пункты выдачи.

Что удобнее: онлайн-касса или традиционная ККТ?

Последние изменения наглядно показали, что ФНС постепенно ужесточает контроль над деятельностью предпринимателей, вводя едва ли не повсеместное использование ККТ. Однако эксперты не склонны драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для самих предпринимателей:

• количество налоговых проверок  сократилось, так как все данные о продажах  автоматически отправляются в контролирующие органы;
• онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж, определять наиболее востребованные позиции и, наоборот, товары или услуги с наименьшим спросом;
• онлайн-касса подключается дистанционно, без визита в налоговую;
• удобное управление и интуитивно-понятный интерфейс позволят настраивать работу ККТ «под себя».

Порядок действий при переходе на онлайн-кассу

Чтобы установить онлайн-кассу, предпринимателю нужно:

1. Купить новую ККТ или модернизировать уже существующий аппарат, если подобная возможность заложена производителям. Кроме этого, кассу можно взять в аренду.
2. Произвести регистрацию аппарата в ФНС через электронную подпись. Если ЭЦП у предпринимателя нет, ее нужно оформить в Небе.
3. Выбрать оператора фискальных данных и заключить договор.
4. Подключить офис или магазин к интернету, чтобы оперативно передавать данные ОФД и далее в ФНС.

Выбирая кассовый аппарат, нужно ориентироваться на количество продаж: если чеков за день оформляется немного, можно выбрать простой и недорогой фискальный регистратор. Если оборот большой, стоит обратить внимание на комплект торгового оборудования, включающий фискальный регистратор, сканер штрихкодов, дисплей покупателя и моноблок для продавца

Эксперты напоминают:

• Кнопочные кассы стоят недорого (от 2750 р.), но в использовании не очень удобны. Чтобы внести изменения в номенклатуру товаров или услуг, придется обращаться к сервисной компании.
• Современные модели (например, в виде планшета) позволяют предпринимателю менять настройки самостоятельно, а также устанавливать дополнительные приложения, включая синхронизацию с 1С, формировать чеки для интернет-магазинов и пр.
• Фискальные регистраторы подойдут для точек общепита, а также предпринимателей с большим товарооборотом. Они работают в тесной связке с программами товарного учета на ПК. 

Подробный перечень разрешенных к использованию кассовых аппаратов можно посмотреть на сайте ФНС.

Применение контрольно-кассовой техники для ИП

Виды расчетов, при которых нужно применять ККТ	Основание
Прием оплаты от физлиц в безналичном порядке. До 1 июля ККТ нужно было применять только при безналичных расчетах с использованием электронных средств платежа. Теперь ККТ придется применять при всех безналичных платежах, например, когда физлицо оплачивает товар по квитанции через банк.	П. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ, письмо ФНС от 22.03.2019 № ЕД-4-20/5228.
Прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт. Отметим, что в настоящее время в Госдуму внесен законопроект, который предлагает освободить от применения ККТ безналичные расчеты за коммунальные услуги, если расчет происходит без участия клиента, который вносит плату.
Зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов. До 1 июля чеки требовалось пробивать только при получении предоплаты (аванса).
Предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг. До 1 июля чеки нужно было пробивать только при погашении займов.
Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

В 2020 году предприниматель без персонала вправе не применять кассу при расчетах за работы или услуги с населением, организациями или ИП. Без кассы можно работать до 1 июля 2021 года. Освобождение действует для всех ИП независимо от налоговой системы и формы оплаты. 

При этом если предприниматель продает покупные товары, кассу нужно применять. Обязанность пробивать чеки в этом случае установлена как для ИП с персоналом, так и для ИП без сотрудников.

Если ИП заключит трудовой договор с работником, он должен зарегистрировать и начать применять ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора. 

Кто освобожден от применения ККТ?

 

Организации и ИП, занимающиеся определенными видами деятельности

В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, если организации и ИП не используют для расчетов автоматические устройства, то они могут не использовать ККТ при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

• продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта федерации. При этом учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно. Данная норма не распространяется на организации и предпринимателей, осуществляющих расчеты за товары, подлежащие маркировке средствами идентификации;
• продажа ценных бумаг;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для этих целей. Между тем ККТ должна применяться, если торговля в этих местах ведется в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах, открытых прилавках внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном правительством. К ним, в частности, относятся: ковры и ковровые изделия, химические вещества и компьютерное оборудование, мебель и другие непродовольственные товары (Перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники). Данная норма не распространяется на организации и предпринимателей, осуществляющих расчеты за товары, подлежащие маркировке средствами идентификации;
• разносная торговля вне стационарной торговой сети продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов с ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров. Данная норма не распространяется на организации и предпринимателей, осуществляющих расчеты за товары, подлежащие маркировке средствами идентификации;
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком и питьевой водой;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгметаллов и драгкамней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача ИП в аренду жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому предпринимателю на праве собственности;
• розничная продажа бахил.

Отметим, что данное положение не распространяется на организации и ИП (за исключением тех, кто осуществляет торговлю в розлив питьевой водой и розничную продажу бахил), которые используют для расчетов автоматические устройства, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Важно!  ККТ не применяется при расчетах в безналичном порядке между организациями или предпринимателями, за исключением случаев использования электронного средства платежа с его предъявлением. (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Денежный ящик IP?

Если эксперты по розничной торговле правы в отношении взлета «Mobile POS», где вы храните деньги? В то время как мобильные решения для точек продаж предоставляют свободу и гибкость для обзвона продаж и приема заказов с касс, сбор наличных и внесение сдачи по-прежнему необходимо производить с фиксированного безопасного места. Один из самых известных в мире производителей денежных ящиков разработал автономный денежный ящик с возможностью подключения к сети, который заполняет функциональный пробел при использовании «мобильных POS-систем». В этой заметке мы исследуем это предложение и опишем его преимущества и недостатки для развертывания.

Обзор

Интерфейс NetPRO денежного ящика APG [ссылка больше не доступна] позволяет разместить денежный ящик стандартного размера в сети и присвоить ему IP-адрес. Подключение ящика к сети делает его доступным для других сетевых устройств, таких как компьютерные рабочие станции, планшетные компьютеры и мобильные телефоны. Это преимущество для кассовых терминалов, которые свободно перемещаются по торговому залу и не привязаны специально к денежному ящику; даже если они не размещены постоянно и не подключены к ящику, они все равно могут его использовать.

Видео поставщика ниже дает обзор функций и функций ящика:

Ключевые особенности, на которые следует обратить внимание:

• На всех отверстиях ящиков проставляется время / дата, независимо от того, используются ли команды клавиш или терминала
Модули
• Ethernet оснащены портами ввода / вывода для внешней интеграции в системы видеонаблюдения / видеонаблюдения
• Ящик (802. 3af) с питанием от PoE
• Принтеры чеков могут быть интегрированы через последовательное / Ethernet-соединение
• APG предлагает компонент сетевого разъема в качестве опции для многих из имеющихся у них SKU.
• Денежный ящик можно открыть дистанционно, но нельзя закрывать дистанционно
• Цена : примерно 250-600 долларов США. Точные цены сильно различаются из-за модели со скидкой дилера и значительного количества номеров деталей ящиков.

Анализ

Во многих отношениях денежный ящик NetPRO действует как фактический узел контроля доступа к двери. Контролируемая «дверь» — это денежный ящик и основные функции контроля доступа, такие как регистрация, когда и кто открывал ящик, как долго он был открыт и статус ящика.На изображении ниже подробно показан экран журнала, который записывает события ящика в терминологии, аналогичной системе контроля доступа:

Размещение ящика в сети устраняет необходимость в сопутствующем терминале регистрации. Это исключает стоимость терминальной рабочей станции. Для развертываний «мобильных POS» это означает, что вся POS-система может быть децентрализована или размещена в облаке, что является заявленным преимуществом перехода на мобильную платформу.

Небольшие розничные предприятия сочтут целесообразным купить «умный денежный ящик» за несколько сотен долларов, а не потенциально редко используемый полноценный кассовый аппарат за несколько тысяч.Особенно с учетом увеличения числа чисто «цифровых транзакций», при которых физическая валюта не обменивается, ящик NetPRO представляет собой простую и более эффективную альтернативу традиционным системам реестров, стоимость владения которых больше соответствует общей доле бизнеса, основанного только на наличных расчетах.

Хотя подключение ящика к сети обеспечивает гибкость использования и контроль аудита, проверка содержимого ящика или отслеживание количества выданных наличных по-прежнему выполняется вручную. В зависимости от конфигурации ящик можно открывать дистанционно, но не закрывать. Это может представлять собой обязательство по обеспечению безопасности; даже если событие открытия регистрируется, кто-то может украсть содержимое ящика.

Правила использования кассового аппарата для работы ИП

Правила использования кассового аппарата для работы IP

Правила использования кассового аппарата для работы ИП

Осуществление расчетов наличными с покупателями без использования кассового аппарата сулит предпринимателям серьезные штрафы. Правила его использования строго регулируются законом.

Когда предпринимателю необходимо использовать кассу

Кассовый аппарат (касса, кассовый аппарат) предназначен для оформления покупки товаров и печати кассового чека. В законах, регулирующих использование кассовых аппаратов на территории Российской Федерации, указано, что они являются обязательными для использования всеми предпринимателями, осуществляющими расчеты с клиентами за наличный расчет или с использованием банковских карт. Однако в некоторых случаях можно обойтись и без наличных. Все зависит от того, какие услуги предоставляет IP или какие продукты продает.Так, кассе не нужны ИП, которые являются плательщиками ЕНВД или занимаются торговлей на рынках, в киосках и т. Д. Среди ИП-плательщиков ЕНВД те, кто занимается розничной торговлей или оказывает населению бытовые услуги. (например, ремонт квартир, прачечных и т. д.). Такие ИП обязаны выдавать покупателям вместо товарных кассовых чеков или TSO. Но документ, подтверждающий получение наличных от клиентов, является обязательным. Они должны содержать обязательный набор реквизитов, таких как дата, номер документа, номер и наименование товара, подпись лица, выдавшего документ и т. Д.Все остальные ИП должны применять CMC. Если ИП не выдает покупателю кассовый чек, то ему грозит предупреждение или штраф до 100 тысяч рублей. При этом кассовый аппарат, использующий ИП в своей деятельности, должен быть исправен, опломбирован и зарегистрирован в установленном порядке в налоговой инспекции по месту регистрации ИП. Без процедуры регистрации работа торговой точки будет признана незаконной.

Оформление кассового аппарата по IP

Кассовые услуги должны иметь фискальную память и работать в фискальном режиме.Он должен быть внесен в реестр СМС. На кассе должна быть установлена ​​голограмма, подтверждающая разрешение на ее использование. Для регистрации кассы в налоговой инспекции потребуется заявление о регистрации кассы; договор о его технической поддержке, заключенный с сервисным центром; паспорт СТС. Также потребуются документы, подтверждающие факт покупки ЦКА (товарный чек, счет-фактура, платежное поручение и т. Д.). Кассовый аппарат должен быть установлен по месту деятельности, подтверждением адреса для налоговой может служить аренда коммерческого помещения.Если IP-адрес ведет исходящую торговую деятельность, он может зарегистрировать кассир по домашнему адресу. Регистрационные документы ИП (ИНН и ОГРН) необходимо приложить к заявлению. Сама процедура регистрации занимает 5 рабочих дней, после чего ИП выдает карточку о регистрации кассира.

Правила использования кассы

Продавец обязан выдать покупателю чек при получении наличных денег. Дата, время и стоимость покупки фиксируются на чеке. При этом кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов — ФИО ИП, ИНН, номер банкомата, номер чека, знак налогового режима.Он может включать другие необязательные параметры. Все кассовые аппараты должны ежегодно проходить проверку исправности. Не допускается использование кассира, которая не распечатывает необходимые реквизиты (или распечатывает неразборчиво), не позволяет получить информацию, которая содержится в фискальной памяти. Если кассовый аппарат неисправен, ИП должен перестать получать наличные от населения. Также не разрешается пользоваться кассой, где нет или повреждена печать ТИК. ИП должен создать кассовый журнал для каждого работающего кассира, который должен быть заверен в налоговой.Также он обязан вести журнал вызовов технических специалистов, в котором фиксируются все вызовы специалистов ТИК. К работе с кассовым аппаратом допускаются только те, кто усвоил правила его эксплуатации и знает его устройство. С ними необходимо заключить договор об ответственности.

Как технология IP-безопасности борется с воровством в кассовом аппарате

Согласно ежегодному исследованию, опубликованному Jack L. Hayes International Inc. этим летом, в 2013 году было задержано 78 085 недобросовестных сотрудников, что на 6 больше.5% по сравнению с 2012 годом. В том же отчете сделан вывод о том, что в среднем нечестные сотрудники украли примерно в 5,4 раза больше, чем украли воры (706,21 доллара против 130,89 доллара). Это указывает на то, что команды по предотвращению потерь должны следить за полами магазинов, но более серьезная уязвимость находится прямо у кассового аппарата. Внутренние кражи — самая большая проблема для розничных торговцев и их групп по предотвращению потерь.

Существует множество различных способов кражи транзакций, в том числе:

• Активация подарочных карт на большую сумму или выдача поддельных возвратов подарочных карт;
• Подделка сканированных штрих-кодов дорогостоящих товаров или сканирование дешевых товаров вместо них;
• Манипулирование ценами посредством несанкционированных скидок;
• Сотрудник добавляет ненужные баллы со счета лояльности клиента на свой собственный счет;
• Выдача ложного возмещения за акции, которые никогда не были проданы;
• Аннулирование отдельных позиций по крупным сделкам.

К сожалению, постоянно наблюдать за каждым кассиром было бы слишком дорого и просто нереально, особенно для крупных транснациональных сетей с тысячами магазинов по всему миру. Здесь может помочь технология IP-безопасности.

Благодаря передовой платформе безопасности с открытой архитектурой, розничные продавцы могут получить выгоду от интеграции видеонаблюдения с системами точек продаж (POS). Интеграция POS-терминалов позволяет синхронизировать видеодоказательства с каждой транзакцией в режиме реального времени, инициируя срабатывание сигналов тревоги и позволяя проводить расследования.Благодаря интегрированной поисковой системе POS группы предотвращения потерь также могут выполнять запросы транзакций по любой категории, определенной в системе POS. Это можно сделать с помощью номера сотрудника, штрих-кода продукта или даже процента скидки.

Аварийные уведомления в реальном времени также могут быть настроены для предупреждения операторов о подозрительных возвратах или транзакциях, превышающих определенные долларовые значения. Это вынуждает операторов бороться с мошенничеством при соблюдении политик магазина. Чтобы гарантировать, что воровское кольцо не проникло в организацию, руководство также может удаленно и незаметно контролировать выполнение оператором требований при обработке любых инцидентов, связанных с внутренними кражами.

Розничные торговцы, которые вооружают свои команды необходимыми инструментами, имеют больше возможностей для сокращения потерь и мошенничества, которые могут произойти на POS-терминалах. Хотите узнать больше? Прочтите об интеграции с POS-терминалами Security Center.

Datacap Tran Server для кассовых аппаратов SAM4s

Решения серии Tran от Datacap позволяют вашей POS-системе SAM4s или кассовой системе принимать кредитные карты напрямую, включая карты с чипом EMV, кредитные карты, дебетовые карты на основе пин-кода, чековые карты, EBT, FSA, и подарочные карты практически всех платежных систем в Северной Америке с одним простым интерфейсом.

Здесь, в Cash Register Guys , мы являемся экспертами по интеграции платежей в ваш регистр с продуктами Datacap Tran. Мы также предлагаем услуги по перепрограммированию, если вы хотите сменить процессоры или обновить Datacap.

Устройства Datacap, такие как Tran Server или IPTran LT, позволяют многим кассовым аппаратам SAM4 авторизовать электронные платежи через Интернет с технологией чипа EMV или без нее. Tran Server — самый популярный интерфейс.Datacap заменяет громоздкие стоячие терминалы и устраняет необходимость в ПК для подключения к Интернету, устройства Datacap освобождают место на счетчиках, ускоряют пропускную способность клиентов, сокращают время администрирования, борются с мошенничеством сотрудников и устраняют дорогостоящие выделенные телефонные линии. Устройства Datacap, такие как Tran Server, могут быть связаны со многими встроенными системами, включая кассовые аппараты, киоски, системы парковки, системы мойки автомобилей и торговые автоматы, и поддерживают основные платежные системы для кредитных, дебетовых, чековых, подарочных и лояльных транзакций.

Глоссарий условий и положений для заказа Datacap

Datacap Dial Tran = Эта модель Datacap подключается только с коммутируемым доступом. Требуется телефонная линия и более медленное время транзакции по сравнению с другими моделями Datacap. Эта модель не поддерживает транзакции EMV.

Datacap IP Tran = Эта модель Datacap подключается к вашим торговым сервисам только через Интернет-соединение, у нее нет другого соединения. У вас должен быть доступ к Интернету для подключения IP-трамвая.Эта модель не поддерживает EMV.

Datacap TwinTran = Эта модель Datacap имеет IP-соединение по умолчанию и коммутируемое соединение в качестве резервного. У вас должно быть подключение к Интернету и телефонная линия. Эта модель также не поддерживает транзакции EMV.

MSR = Считыватель магнитных полос. Вам нужно добавить MSR к устройству Datacap или вы будете использовать MSR на своем кассовом аппарате. Считыватель MSR не поддерживает EMV.

Datacap Tran Применение продуктов:

• Standard Single Lane = К устройству Datacap будет подключен только один кассовый аппарат.
• Single Lane with Gift = Только один кассовый аппарат будет подключен к расширенной версии устройства Datacap, которое поддерживает транзакции с подарочными картами.
• Standard Multi Lane = два или более кассовых аппарата, подключенных к одному устройству Datacap. Проверьте характеристики своего кассового аппарата.
• Multi Lane with Gift = Два или более кассовых аппарата, подключенных к одной усовершенствованной версии устройства Datacap, которое поддерживает транзакции с подарочными картами. Проверьте характеристики своего кассового аппарата.

Кассовые аппараты SAM4s, которые взаимодействуют с платежами по кредитным картам

Поддерживаемые процессоры Datacap Tran Series Решение кассового аппарата для кредитных карт с поддержкой EMV обеспечивает возможность обрабатывать кредитные, дебетовые, EBT и подарочные транзакции напрямую практически всем платежным системам в Северной Америке через единый простой интерфейс без шлюза для каждой транзакции комиссии, обнаруженные с другими продуктами промежуточного уровня.

Камера в денежном ящике? Мобильные POS-терминалы и операции с наличными

Новая технология приносит новые возможности.В индустрии розничного POS-оборудования новые технологии приводят к изменениям в аппаратных платформах для розничной торговли. Облачное программное обеспечение в сочетании с появлением мощных и многофункциональных мобильных устройств предлагает розничным торговцам новые возможности для более эффективного обслуживания и взаимодействия с покупателями в точках покупки.

Типичная конструкция кассового аппарата торговой точки сосредоточена на рабочей станции ПК. Эти кассовые системы часто располагаются в одном или нескольких фиксированных местах розничного магазина.Они могут обслуживаться множеством периферийных устройств: сенсорным дисплеем, дисплеем для покупателя, портативным сканером, принтером чеков и денежным ящиком. Эти периферийные устройства обычно имеют последовательный или USB-интерфейс и подключаются к порту на рабочей станции ПК, выделенному для каждого устройства. Разработчики программного обеспечения взаимодействуют с каждым устройством с помощью OPOS или собственных драйверов DLL, созданных производителем оборудования.

В этой настройке покупатель вынужден стоять в очереди у кассы и выставлять свои товары для продажи по пунктам.Напротив, функциональность программного обеспечения и технология мобильных устройств позволяют розничному продавцу передать транзакцию в точке продажи покупателю в его точке покупки. Таким образом, розничный торговец может повысить лояльность покупателей, предоставляя более удобный, персонализированный и интерактивный процесс транзакций.

Специальное решение для точек продаж может быть разработано с нуля для мобильных транзакций быстрее, чем когда-либо. Производители оборудования создают новые решения для поддержки этой тенденции.Выбирая оборудование, которое максимизирует преимущества мобильной транзакции, розничный продавец может значительно улучшить производительность системы и значительно снизить общую стоимость системы. Однако текущая архитектура рабочих станций, ориентированная на ПК, создает несколько технических проблем, поскольку розничный торговец решает развернуть мобильное POS-решение.

Рассмотрим следующий пример: транзакция мобильного кредита, выполняемая на смартфоне или планшете, может улучшить качество покупок при одновременном сокращении времени розничной транзакции.Последние MSR могут подключаться напрямую к аудиоразъему мобильного устройства, что упрощает представление о полностью безбумажной транзакции, когда розничный продавец просто проводит карточку покупателя и отправляет квитанцию ​​по электронной почте. Такой подход может сделать кредитные или дебетовые транзакции надежными, безопасными, недорогими, быстрыми и очень мобильными.

Однако розничные торговцы обрабатывают несколько типов способов оплаты, включая наиболее традиционную форму оплаты товаров и услуг: наличные. На первый взгляд, мобильные POS-транзакции и обработка наличных платежей интуитивно не идут рука об руку.

Или они? Может ли розничный торговец предложить такое же удобство и высокую заинтересованность в транзакциях при обработке транзакции с наличными? Могут ли быть безопасными процессы обработки наличных? Ответ на каждый из этих вопросов однозначный: да!

По-настоящему мобильные POS-транзакции для всех типов транзакций могут стать реальностью, просто изменив нашу парадигму — нашу систему отсчета — путем перемещения аппаратной архитектуры POS-терминала с модели, ориентированной на ПК (хост / периферийное устройство), на одноранговую модель с поддержкой IP. модель устройства.

Розничные продавцы могут расширить или даже заменить свою традиционную аппаратную платформу кассовых аппаратов и добиться истинных возможностей мобильных POS-транзакций, развернув денежные ящики, принтеры, камеры и другие устройства в качестве одноранговых устройств с поддержкой IP. Устройства с поддержкой IP не являются периферийными устройствами, и им не требуется компьютерная рабочая станция для поддержки их конфигурации и работы.

Хотя обработка платежей наличными в мобильной среде требует планирования, безопасность транзакции не должна быть проблемой.Фактически, безопасность может быть

«. Представьте себе смартфон или планшет, который фиксирует изображение, когда розничная транзакция происходит через встроенную камеру. Представьте себе денежный ящик, который напрямую активирует удаленную IP-камеру наблюдения для записи действий, происходящих во время транзакции «Без продажи» ».

улучшено по-новому с помощью устройств с поддержкой IP. Например, денежный ящик с поддержкой IP предлагает простое и эффективное средство, позволяющее кассиру открывать денежный ящик только в непосредственной близости.Кроме того, новые действия, сгенерированные системой, могут происходить в ответ на исключительные события. Представьте себе смартфон или планшет, который делает снимок во время розничной транзакции с помощью встроенной камеры. Представьте себе денежный ящик, который напрямую активирует удаленную IP-камеру наблюдения для записи действий, происходящих во время транзакции «Без продажи». Рассмотрим программный агент на удаленном хосте, который принимает запрос непосредственно от денежного ящика и отправляет текстовое SMS-сообщение на мобильное устройство менеджера магазина при возникновении непредвиденного события доступа к наличным деньгам.Каждое из этих действий и многие другие возможны сегодня при интеграции POS-оборудования с поддержкой IP. Эти многофункциональные системы могут быть разработаны и быстро развернуты с использованием стандартных протоколов сокетов TCP, доступных во всех операционных системах, без управления и развертывания драйверов для конкретных устройств.

Поскольку розничные торговцы постоянно ищут новые способы более эффективного привлечения и удержания покупателей, развертывание систем, которые доводят розничные транзакции до покупателя, может достичь этой цели.

«Переход на мобильные устройства» часто воспринимается дилерами и системными интеграторами как вызов существующему бизнесу, поскольку это синоним потери дохода. Рассмотрим новую парадигму: эта развивающаяся технология, применяемая к точкам продаж, предлагает расширенные возможности за счет интеграции небольших аппаратных профилей в беспроводные сети и сети Ethernet.

Сейчас, более чем когда-либо, дилеры и системные интеграторы должны стать надежными консультантами продавца. Развертывая IP-устройства для выполнения мобильных POS-транзакций, дилеры могут добавить новую ценность и получить больше прибыли от продажи системы.

Набор кассовых ящиков с поддержкой IP APG Cash Drawer обеспечивает розничным торговцам настоящую мобильную функциональность POS и многое, многое другое.Разрабатывайте решения для розничных продавцов, которые действительно повышают ценность за счет включения кассовых ящиков с поддержкой IP в вашу следующую инициативу мобильной розничной торговли. Свяжитесь с APG, чтобы узнать больше о том, как денежный ящик Ethernet с поддержкой IP может помочь вам создать полноценный мобильный POS-терминал.

Эта статья была первоначально опубликована в апрельском выпуске журнала RSPA Connect Magazine: Новые технологии в розничной торговле.

Прислал:
Пол Сент-Джордж

Технический менеджер

APG Cash Drawer, LLC

www.cashdrawer.com

О APG Cash Drawer, LLC — APG производит широкий спектр высококачественных денежных ящиков и других сопутствующих товаров для тысяч клиентов по всему миру. За свою более чем 30-летнюю историю компания APG заработала репутацию поставщика высокопрочных и надежных денежных ящиков.

---

Статьи по теме:

15 видео о торговых точках, которые следует посмотреть

Программное обеспечение POS, интеллектуальные магазины, денежные ящики и многое другое на NRF 2012

{jcomments on}

APG выпускает TCP / IP для мобильных и облачных приложений Технологии

Мировой производитель денежных ящиков расширяет набор интеллектуальных решений для обработки наличных денег для систем mPOS и повышает качество обслуживания клиентов

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА:

Миннеаполис, Миннесота — 9 ноября ^th , 2017 — APG Cash Drawer, быстрорастущий глобальный производитель решений для управления денежными средствами, объявил сегодня о выпуске возможности подключения TCP / IP для SMART до ^® Cash Управленческое решение. Новая возможность поможет розничным торговцам использовать системы mPOS и облачные приложения, создавая современную гибкую среду покупок для своих клиентов в магазинах шаговой доступности, продуктовых магазинах, небольших бутиках, фаст-фуде, ресторанах быстрого обслуживания и заправочных станциях.

Загрузить решение SMARTtill ^® с TCP / IP Брошюра

Инновационное решение SMART от до ^® от

APG теперь может работать полностью через TCP / IP, обеспечивая интеграцию с облачными POS-приложениями и бэк-офисными приложениями.Интеграция с мобильными POS-платформами позволит использовать несколько планшетов или других портативных устройств, сохраняя при этом подотчетность кассира. Встроенный порт Ethernet интеллектуального денежного ящика позволяет подключать точки продаж (POS) к сети через локальную сеть розничного продавца.

«Розничные торговцы теперь смогут принимать наличные в специально отведенных местах для проверки наличных, сохраняя при этом отчетность кассира», — заявил Стивен Бержерон, V. глобального маркетинга. «Потребителям, платящим наличными, больше не нужно будет стоять в очереди с клиентами, платящими с помощью кредитных, дебетовых и мобильных кошельков.Розничные торговцы могут уменьшить количество оборудования POS, необходимого для обработки кассовых операций, высвобождая более ценное место на прилавках для демонстрации продуктов, а кассовые операции консолидируются на одном устройстве SMART от до ^® », — заявил Бержерон.

IP SMART — ^® Intelligent Cash Drawer также позволяет использовать другие типы конфигурации «хост-подчиненный», при которых программное обеспечение «бэк-офиса» или облачные системы могут контролировать и контролировать оборудование без необходимости интеграции с приложение POS.Аппаратное обеспечение IP SMART Till можно использовать с обычным принтером, так что импульс открытия денежного ящика может быть получен от локального принтера, сетевого принтера или от сетевого хоста.

«Возможности интеграции обеспечивают дополнительную ценную информацию о деятельности бэк-офиса и выверке данных для повышения производительности магазина и сокращения денежных потерь до 90%», — заявил Роберт Банкер, директор отдела продаж SMART .«Решение SMART от до ^® при интеграции с приложениями CCTV, предотвращения потерь, управления денежными средствами или кассовых терминалов может отслеживать в режиме реального времени, какой партнер использует интеллектуальный денежный ящик, время транзакции, соответствующие детали транзакции и фактический уровень денежного обращения. Такая детализация информации помогает менеджерам более эффективно планировать снятие наличных и пополнение, быстро устранять несоответствия и выявлять проблемы или возможности обучения с конкретными сотрудниками.”

Ethernet SMART до Функциональность решения является дополнительным усовершенствованием существующей технологии, которая использует текущий протокол связи, но с улучшением сетевой безопасности. «В беспроводной сети эти возможности особенно актуальны, — продолжил Банкир. «Когда несколько сотрудников используют один интеллектуальный денежный ящик, технология SMART от до ^® ведет учет, сопоставляя сотрудника с каждой транзакцией.Это обеспечивает возможность предотвращения потерь, позволяя связать конкретного сотрудника с любыми проблемами, связанными с сокращением денежных средств. Этот опыт покупок также улучшается, поскольку торговые партнеры могут свободно перемещаться по магазину, помогая покупателям получить шанс зафиксировать продажи в момент принятия решения ».

О компании APG Cash Drawer, LLC

Розничные платежи меняются, но в обращении все еще находится 1,5 триллиона долларов. Фактически, наличные составляют от 30 до 45% всех глобальных транзакций.APG разрабатывает и поставляет решения для управления денежными средствами с различными размерами, цветами, интерфейсами и вариантами интеграции более 39 лет. Если вам нужен индивидуальный дизайн, денежный ящик общего назначения или продукт для мобильных покупок, у APG есть решение. С установленными нашими прочными и надежными продуктами денежный ящик APG обеспечит годы бесперебойной и безотказной работы практически без простоев, профилактического обслуживания и головной боли. Чтобы узнать больше о наших продуктах, посетите www.cashdrawer.com или позвоните по телефону 763-571-5000. Следуйте за нами в Twitter на @apgcashdrawer и на Facebook.

Кассовый ящик POS

| POSGuys.com

ВОПРОСОВ?

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ!

800.903.6571

[email protected]

с 6:00 до 17:00 (пн — пт)

Изучите основы работы с денежным ящиком от профессионалов

Как работают денежные ящики?
Денежные ящики — это безопасный способ хранения наличных денег, монет, чеков или других финансовых файлов, позволяющий вам и вашим сотрудникам принимать платежи, не опасаясь потери.Ящик открывается, когда электрический сигнал приказывает ему открыть защелку; Обычно этот сигнал отправляется принтером чеков, но доступны и другие методы.

---

Какой тип денежного ящика мне купить?
Выбрать правильный денежный ящик довольно просто, хотя некоторые варианты могут помочь расширить удобство использования в вашем бизнесе или просто улучшить опыт в целом. Размеры и долговечность денежного ящика являются первоочередными задачами, но следует учитывать и дополнительные функции, в том числе ориентацию кассы и интерфейс.

Строительство
Мы разделяем наши денежные ящики в зависимости от заявленной производителем прочности и долговечности, классифицируя их на тяжелые и средние. Денежные ящики для тяжелых условий эксплуатации обладают повышенной долговечностью, как правило, за счет более тяжелых металлов и защелкивающихся механизмов, рассчитанных на миллионы операций. Ящики средней грузоподъемности обладают той же функциональностью, но в них используются менее прочные материалы, что делает их более доступными, но не такими долговечными.

Интерфейс типа
Электрический сигнал, используемый для открытия денежного ящика, может поступать от различных интерфейсов.Наиболее распространенным является прямое подключение к чековому принтеру, однако на денежных ящиках есть опции для интерфейсов USB, последовательного порта и даже Ethernet. Рекомендуется проконсультироваться с вашим программным обеспечением POS, чтобы определить, какой тип интерфейса предпочтительнее.

• Денежные ящики с приводом от принтера — наш самый популярный и рекомендуемый тип денежных ящиков. Ящик подключается непосредственно к чековому принтеру через проводной или сменный кабель. Принтер чеков сигнализирует о необходимости открытия денежного ящика.
Денежные ящики
• с последовательным интерфейсом или через USB подключаются непосредственно к компьютеру и получают сигнал открытия от программного обеспечения POS, а не от принтера чеков.
Денежные ящики
• Ethernet подключаются к вашей сети. Когда приходит время открывать ящик, ваше программное обеспечение POS отправляет команду на IP-адрес денежного ящика, открываясь аналогично ящикам с USB-приводом.
• Денежный ящик с ручным приводом не подключается к торговой точке и должен открываться кассиром вручную.

Функция блокировки
Замки денежного ящика предлагают несколько состояний положения, каждое из которых обеспечивает дополнительную функциональность. Некоторые денежные ящики с более высокой степенью защиты даже допускают различные стили ключей, поэтому сотрудники могут настроить ящик для открытия с помощью программного обеспечения, но только ключ менеджера может вручную открыть ящик.

Тип замка	Электронный замок	Электронная разблокировка	С ручным управлением	Закрыто Открыто
Двухпозиционное	X	X
Трехпозиционный	X	X	X
Четыре позиции	X	X	X	X

Слоты для мультимедиа
Слоты для носителей — это небольшие отверстия в передней части денежного ящика, которые позволяют вносить чеки, купоны или кредитные карты в пространство под денежным лотком, не открывая его.Количество слотов для мультимедиа может варьироваться от одного до трех.

кассовый аппарат
Касса — это пластиковый лоток, в котором хранятся ваши наличные деньги и счета во время деловых операций. Они доступны в разной ориентации, как правило, в зависимости от валюты, используемой в данной стране. В США в большинстве ящиков есть 5 прорезей для купюр и 5 прорезей для монет, хотя в ящиках меньшего размера может не хватить места для такого количества прорезей. Это позволяет размещать в слотах больше обычных банкнот для легкого доступа и хранить более крупные банкноты вне помещения под кассой..

---

Верхние денежные ящики

Название модели	Строительство	Тип интерфейса	Функции блокировки	Слот для носителя	Векселей; Монеты
POS-X ION	для тяжелых условий эксплуатации	Принтер, USB	3 позиции	2	5 Векселей; 5 монет
MMF Advantage	для тяжелых условий эксплуатации	Принтер, последовательный порт, USB	3 позиции	1-2	5 Векселей; 5 монет
MMF Media Plus	для тяжелых условий эксплуатации	Принтер	4 позиции	3	5 Векселей; 5 монет
MMF Val-U-Line	для средних условий эксплуатации	Принтер	3 позиции	2	5 Векселей; 8 монет
APG Vasario	для средних условий эксплуатации	Принтер, последовательный порт, USB	4 позиции	2	4 законопроекта; 5 монет
MMF Val-U-Line Manual	для средних условий эксплуатации	Руководство	Руководство	1	4 законопроекта; 5 монет

---

Вернуться к началу

.