Нужен ли кассовый аппарат: Необходимость кассового аппарата для ип 2023

в каких случаях ООО может работать без онлайн-кассы, преимущества использования ККМ — Дело Модульбанка

Издание для предпринимателей

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

• Советы
• Истории
• Интервью
• Рынок
• Бизнес-планы

Проект Модульбанка
Написать в редакцию: editors@modulbank. ru
Проект ведут — Yellow Yeti
Дизайн — Yellow Yeti
Веб-разработка — Кортекс

©2016–2023

Инструкция

Как малому бизнесу получить кредитные каникулы

9 вопросов юристу

Советы

Что добавить в летнее меню кофейни?

Опыт сети кофеен Simple Coffee

Советы

Какие товары продавать новичку на маркетплейсе

Дайджест

Программа поддержки мам-предпринимателей, эксперимент по маркировке безалкогольных напитков и горячие обеды для школьников

Советы

Что такое номинальный счет и зачем он нужен предпринимателю

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Топчик

Инструкция

Как малому бизнесу получить кредитные каникулы

9 вопросов юристу

Советы

Что добавить в летнее меню кофейни?

Опыт сети кофеен Simple Coffee

Советы

Какие товары продавать новичку на маркетплейсе

Дайджест

Программа поддержки мам-предпринимателей, эксперимент по маркировке безалкогольных напитков и горячие обеды для школьников

Советы

Что такое номинальный счет и зачем он нужен предпринимателю

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Инструкция

Как малому бизнесу получить кредитные каникулы

9 вопросов юристу

кто может работать без кассы и интернет-эквайринга

000Z»>7 апреля 2023

Редактор: Мария Попова

Нет, онлайн-касса и эквайринг не нужны, если маркетплейс сам формирует чеки для покупателей

---

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Нет, онлайн-касса и эквайринг не нужны, если маркетплейс сам формирует чеки для покупателей

---

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Читатель Дмитрий спрашивает: «Нужна ли онлайн-касса и эквайринг при открытии ИП, если я собираюсь продавать товар через маркетплейсы? Слышал, что некоторые маркетплейсы сами принимают оплату от покупателей. Как обстоят дела на самом деле?»

По закону предпринимателям, которые продают товары напрямую физлицам, нужна онлайн-касса — это требования налоговой. За каждую покупку продавец обязан предоставить клиенту чек.

Что нужно знать для интернет-торговли

Продавать товары в интернете можно на своем сайте, через маркетплейсы или через сайты-агрегаторы. Для продажи на своем сайте или через агрегаторы онлайн-касса и эквайринг понадобятся, потому что вы будете продавать товар напрямую покупателю.

При торговле через маркетплейс саму продажу покупателю маркетплейс берет на себя, поэтому онлайн-касса и интернет-эквайринг не нужны.

Подпишитесь на рассылку про маркетплейсы

Дважды в месяц — о том, как продавать на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и зарабатывать больше.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

При покупке товара на маркетплейсе клиент оплачивает покупку на сайте, а маркетплейс принимает у него оплату и формирует чек. По такому принципу работают все крупные площадки, например Ozon, Wildberries или Яндекс Маркет.

Как начать продавать на маркетплейсе

Продавец не принимает деньги напрямую от клиента, поэтому онлайн-касса и интернет-эквайринг ему не нужны. Например, в базе знаний Ozon сказано, что маркетплейс принимает оплату самостоятельно, а все документы и отчеты хранятся в личном кабинете продавца.

Какие документы предоставляет OzonОбщий принцип продажи на маркетплейсах — на схеме

Агрегатор собирает предложения от поставщиков на общем сайте, но сам оплату не принимает.

Так работают, например, Авиасейлс, Skyscanner и Догситтер.

Процесс устроен так: клиент выбирает предложение на сайте-агрегаторе, затем переходит на сайт продавца и оплачивает, а продавец формирует чек.

По сути, сайт-агрегатор выполняет функцию рекламной витрины, поэтому продавцу потребуется собственный интернет-магазин, где клиент может сделать и оплатить заказ. В этом случае для работы потребуются облачная онлайн-касса и интернет-эквайринг.

Как интернет-магазину принимать оплатуОбщий принцип продажи через сайты-агрегаторы — на схеме

Исключение — если ИП входит в список видов бизнеса, которым можно работать без онлайн-кассы. К таким исключениям относятся:

• ИП на патенте по видам деятельности из п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ, но они должны сами формировать для клиентов платежный документ с указанием его номера и реквизитов продавца;

• ИП на НПД — они должны формировать чеки в специальном приложении «Мой налог» и отправлять их покупателям.

Интернет-эквайринг понадобится в любом случае, даже если ИП имеет право работать без онлайн-кассы. Без него не получится принимать оплату онлайн. В Тинькофф Кассе прием онлайн-платежей настроят за два дня, а оплату можно принимать в интернет-магазине или мобильном приложении. Для приема платежей нужен расчетный счет.

Прием онлайн-платежей с Тинькофф Кассой

1. Если маркетплейс сам принимает оплату и формирует чеки для покупателей, подключать эквайринг и онлайн-кассу не нужно.

2. Если покупатель подбирает товар на сайте-агрегаторе, а оформляет и оплачивает покупку на сайте продавца, нужно подключить интернет-эквайринг и онлайн-кассу.

3. Для продажи в интернете подходит облачная онлайн-касса, которую надо интегрировать с эквайрингом.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой? – Forbes Advisor

Обновлено: 27 октября 2022 г., 14:00

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Кассовый аппарат и POS-система: краткий обзор
• Что такое кассовый аппарат?
• Что такое POS-система?
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Показать больше

Многие владельцы бизнеса часто не понимают разницы между кассовым аппаратом и POS-системой. Оба служат схожим целям — обрабатывают продажи, осуществляют платежи и отслеживают повседневные транзакции продаж. Тем не менее, между ними есть определенные различия. В этой статье мы сравниваем кассовые аппараты и POS-системы, чтобы помочь вам решить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса и бюджета.

Кассовый аппарат и POS-система: краткий обзор

Кассовые аппараты и POS-системы стали стандартной функцией в розничных магазинах по всему миру. Они оба являются жизненно важными бизнес-инструментами, используемыми для обработки платежей и отслеживания запасов.

Кассовые аппараты — это машины, используемые для обработки операций, таких как продажа, возмещение, возврат и депозит. Хотя торговая сторона бизнеса напоминает кассовый аппарат, POS-системы стали предпочтительным выбором многих розничных продавцов из-за их расширенных функций. POS-систему можно рассматривать как электронную версию кассового аппарата (или «кассового аппарата на стероидах»), поскольку она включает в себя больше функций, которые позволяют предприятиям работать более эффективно, принимая обоснованные решения.

Регистрация продаж и осуществление платежей Настройка с использованием компьютерного интерфейса Расчет налога с продаж Печать отчетов о продажах	Кассовые аппараты могут управлять только продажами по сравнению с POS-системами, которые помогают максимизировать продажи и снизить затраты наряду с управлением продажами Кассовые аппараты иногда работают вручную — POS-системы, с другой стороны, помогают автоматизировать задачи продаж и инвентаризации POS-системы помогут вам управлять производительностью персонала и бизнесом

---

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это устройство, используемое для обработки платежей. Он позволяет вводить в него данные, а затем распечатывать квитанции. Все кассовые аппараты имеют вводную клавиатуру и дисплейный (сенсорный) экран для ввода информации и денежные ящики для хранения денег. Обычно их можно найти в розничных магазинах, где покупатели совершают покупки наличными или кредитными картами.

Когда использовать кассовый аппарат

Если вы хотите, чтобы все было просто, используйте кассовый аппарат. Кассовые аппараты отлично подходят для небольших предприятий, которым необходимо быстро обрабатывать транзакции. Это отличный вариант, если:

• У вас ограниченный бюджет. Традиционные кассовые аппараты могут стоить от 100 до 500 долларов, в отличие от POS-систем, которые обычно стоят около 1000 долларов в год.
• Ваш бизнес может работать с базовыми отчетами о продажах и не нуждаться в сложной аналитике.
• Вам нужен безопасный и надежный способ хранения денег. Денежные ящики — это безопасные системы, которые могут быть открыты только авторизованными лицами.
• Вы только начинаете свой бизнес и вам нужно недорогое решение, простое в использовании и обслуживании.

Лучшие поставщики кассовых аппаратов

Forbes Advisor составил рейтинг лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса по стоимости и сборам, простоте использования, функциям POS и общей стоимости. К этим кассовым аппаратам относятся:

• Shopify Розничный комплект
• Clover Station Duo WiFi
• Комплект квадратной приводки
• Универсальная POS-система eHopper

Рекомендуемые партнеры

Реклама

866-455-0201 Узнать больше

На веб-сайте Stax

2

CardX

2

CardX 9 0003 855-201-2021 Узнать больше

На веб-сайте CardX

3

Платежный терминал

3

Платежный отдел

833-522-0568 Узнать больше

На сайте платежной системы

4

MerchantOne

4

MerchantOne

866-604-1508 Подробнее

На сайте MerchantOne

---

90 008 Что такое POS-система?

POS-система — это компьютерный кассовый аппарат и программное обеспечение для торговых точек, которое позволяет вам принимать заказы, обрабатывать платежи по кредитным картам, отслеживать запасы и управлять своими сотрудниками. Его также можно использовать для других задач, таких как создание счетов или автоматизация ежедневных бизнес-процессов.

Это также комбинация «аппаратного и программного обеспечения», что означает, что с помощью приложения POS и подключенного устройства, такого как iPad, планшет или телефон, вы можете оформить заказ как покупатель.

Когда использовать POS-систему

Вам обязательно следует использовать POS-систему, когда:

• Вам необходимо приобрести несколько кассовых аппаратов для своего бизнеса. Вероятно, это связано с тем, что они расположены в нескольких местах или имеют несколько точек обслуживания в одном месте. Вам нужна система для автоматической синхронизации всех данных без стресса, связанного с ручными вычислениями.
• У вас есть обширные запасы, которые необходимо постоянно отслеживать и управлять ими.
• У вас большой бизнес с большим количеством сотрудников, которым необходимо одновременно обрабатывать платежи.
• У вас есть планы по расширению бизнеса и увеличению рабочей силы.

Лучшие POS-системы

Forbes Advisor составил рейтинг лучших POS-систем для малого бизнеса по цене, простоте использования и функциональности. К этим POS-системам относятся:

• eHopper POS: лучший вариант для многоканального бизнеса
• POS-терминал Lightspeed: лучший для лояльности клиентов
• Clover: лучшее решение для интеграции
• Square POS: лучший вариант для бизнеса с ограниченным бюджетом
• Тост: лучший для ресторанов
• Shopify POS: лучший для розничного бизнеса
• KORONA POS: лучший вариант без комиссии за транзакцию
• PayPal POS: лучший вариант без ежемесячной платы
• Облако Aloha: лучшее решение для платежей на следующий день

Избранные партнеры

Реклама

866-455-0201 Узнать больше

На сайте Stax

2

Пункт выдачи платежей

2

Пункт выдачи платежей

833-522-0568 Узнать больше

На сайте пункта выдачи платежей

3 9000 3

Helcim

3

Helcim

Узнать больше

На сайте Helcim

4

MerchantOne

4

MerchantOne

866-604-1508 Узнать больше

На сайте MerchantOne

Практический результат

9000 2 И кассовые аппараты, и POS-системы могут использоваться в различных сферах бизнеса. Если вы просто ищете простой способ управления продажами и запасами, то кассовый аппарат может быть всем, что вам нужно. Однако, если в вашей компании в течение дня происходит много транзакций, то использование компьютеризированной системы будет полезно для эффективного отслеживания всего.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему POS-система лучше кассового аппарата?

В то время как кассовый аппарат просто помогает в обработке продаж, система POS позволит вам отслеживать запасы, клиентов и продажи в режиме реального времени. Это также позволит вам более эффективно управлять транзакциями ваших сотрудников и клиентов.

Почему регистр называется POS?

POS — это сокращение от «точка продажи». POS — это место, где клиенты оплачивают товары и осуществляют платежи.

Сколько стоит POS-система?

Стоимость POS-системы зависит от необходимых вам функций и размера вашего бизнеса. Некоторые системы бесплатны, а другие могут стоить сотни или даже тысячи долларов в месяц.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Джон Ивуозор — независимый писатель с опытом работы в области технологий. Он писал для множества ведущих технологических компаний, таких как Technologyadvice, Tripwire и других. Он заядлый любитель шахмат и любит исследовать новые области.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакция дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Разница между кассовыми аппаратами и POS-системами — POS

07 апр Компании всегда ищут более быстрые и эффективные способы ведения дел. По этой причине многие из них отказались от своих кассовых аппаратов и перешли на системы точек продаж (POS). В двух словах, кассовый аппарат — это машина, которая регистрирует сделки купли-продажи, выдает сдачу и хранит деньги. POS-система — это компьютеризированная система, которая обрабатывает финансовые транзакции, отслеживает запасы и записывает многие типы бизнес-данных. Самая большая разница между кассовым аппаратом и POS-системой заключается в эффективности и коммуникации. Когда транзакция обрабатывается в розничном магазине или любом другом бизнесе, POS-система не только записывает транзакцию, но и автоматически отслеживает в режиме реального времени все, что связано с тем, что покупатель купил. Например, если клиент покупает кошелек, кассовый аппарат POS запишет все о транзакции, включая налоговую информацию. После сбора информации она сохраняется в базе данных, где уполномоченные представители компании могут получить к ней доступ, когда им это необходимо.

Решение современных бизнес-задач

Одной из самых больших проблем для бизнеса является хранение товаров, которые нужны покупателям, на складе. Чем крупнее бизнес, тем более проблематичным может стать этот вопрос. Система POS решает проблему, выступая в роли дедушки систем отслеживания запасов.

Компьютеризированная система ведет учет каждого проданного предмета. При необходимости можно разместить заказ на немедленное пополнение запасов товара. Поскольку вся информация о запасах компьютеризирована, бизнес-менеджеры могут легко отслеживать, какие товары пользуются спросом, а какие плохо продаются.

Изменения в тенденциях бизнеса

Хотя кассовые аппараты с годами развивались, они все реже используются в розничной торговле, ресторанах и гостиницах. Эти машины обычно настроены на рекордные продажи. Если вы хотите отслеживать запасы, маркетинговую информацию, рабочее время сотрудников и другие бизнес-данные, вам не повезло.

Кассовые аппараты могут быть как ручными, так и электронными. Если вы не проедете через небольшой город, где до ближайшей заправочной станции 100 миль, вы вряд ли найдете много мест, где используются ручные кассовые аппараты. Большинство компаний, которые до сих пор используют реестры, выбирают электронные версии, поскольку они быстрее и точнее.

Удовлетворение специфических отраслевых потребностей

Поскольку система торговой точки состоит из аппаратного и программного обеспечения, она может быть как простой, так и сложной по вашему желанию. Сеть розничных магазинов и небольшой сервис по аренде автомобилей имеют совершенно разные потребности. По этой причине универсальный способ записи данных нелогичен. В отличие от кассовых аппаратов, POS-системы можно настроить в соответствии с потребностями компаний, которые их используют.

В условиях современного конкурентного рынка предприятия не могут позволить себе быть неэффективными. Это одна из причин, по которой многие из них избавляются от своих кассовых аппаратов и переходят на POS-системы. В долгосрочной перспективе эти системы повысят эффективность, снизят административные расходы, упростят ведение учета и улучшат обслуживание клиентов.

Если вы рассматриваете систему точек продаж, рассмотрите Bepoz POS для вашего ресторана или розничной торговли.

 

Узнать больше:

7 причин, почему POS-система намного лучше кассового аппарата

Что такое POS-касса?

Кассовый аппарат VS. POS: основы, которые помогут вам выбрать то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

Стенограмма видео

Привет, это Тим из Bepoz Enterprise Point of Sale Systems. И в этом видео мы собираемся ответить на вопрос: в чем разница между торговой системой и кассовым аппаратом?

В чем разница?

Итак, прежде всего, важно понимать ограничения большинства кассовых систем. Кассовые аппараты — это системы старой школы, которые существуют уже 100 лет, у которых обычно очень мало памяти и очень мало функций, которые они могут выполнять по сравнению с системой торговой точки, построенной на компьютере. Часто с сенсорным экраном, который имеет огромный объем памяти и может хранить много данных о происходящих транзакциях.

Кассовые аппараты

Например, в кассовом аппарате большинство кассовых систем не могут отслеживать запасы. На самом деле, большинство низкоуровневых кассовых аппаратов не могут даже, некоторые из них не могут даже иметь кнопку, которая говорит, что я собираюсь продать тако, нажмите кнопку тако, и это будет 4,99 доллара. Некоторые из них могут это сделать, но большинство из них не могут, многие не могут этого сделать или даже отслеживать уровни запасов, или затем предоставлять вам ваши отчеты в какой-либо серверной системе, чтобы иметь возможность предоставлять вам сводные отчеты и отслеживать, как ваши продажи делают на постоянной основе.

Таким образом, в системе точек продаж мы можем не только изменить все ваши цены и обеспечить безопасность того, как люди делают определенные вещи, но и заблокировать определенных пользователей, чтобы они могли делать только определенные вещи. В кассовом аппарате часто разница между менеджером и кассиром является ключевой.

Лучшие POS-системы

В торговой системе разница между менеджером и кассиром, ну во-первых, может быть не просто менеджер и кассир. Это может быть кассир, ведущий кассир, ключница, менеджер, суперменеджер, владелец и суперадминистратор. Таким образом, мы могли бы иметь столько разных уровней разрешений и заблокировать определенные части для определенных сотрудников. Конечно, когда я использую систему точек продаж, весь смысл или один из основных моментов заключается в том, что у меня стандартизированное ценообразование. Часто в местах, где используются кассовые аппараты, в конечном итоге происходит следующее: вы идете к кассе, и кассир вводит сумму, которую они должны продать вам из того, что они продают. Так что ставьте в ресторане, это может быть и розничная торговля, неважно какая организация. Вы подходите к стойке и пытаетесь получить свой гамбургер, картофель фри и напиток. И поэтому они звонят в гамбургер по 5,9 доллара.9, картофель фри по 1,99 доллара и напиток по 1,99 доллара. Но они случайно нажимают 59,99 доллара, или они нажимают 4,99 доллара, или 3,99 доллара, или знаете, что сработает, 1,99 доллара, и ваши цены снижаются, потому что у них не было стандартной цены. Кроме того, они забыли добавить напиток или сыр в бургер.

Мы можем помочь вам выбрать лучшую POS-систему

В своей прошлой истории я обращался во многие организации, где вместо кассовых аппаратов мы внедряли системы торговых точек, и я видел, как продажи подскакивали на 100 долларов США в день за счет установки торговых точек. систему в для замены кассового аппарата. Эта система торговых точек с первого дня приносила деньги, причем очень легко.

Итак, потому что, и часто это толстые пальцы, когда они нажимают не на ту кнопку, они забыли добавить напиток, они забыли добавить сыр. И затем, если вы находитесь в ресторанной среде, и я звоню в продукты, используя старый школьный кассовый аппарат, теперь также должен быть какой-то способ связи с кухней. Система торговых точек часто отправляет билет или отправляет заказ и то, как его приготовить на кухню. Таким образом, система точек продаж не только имеет правильную цену, поэтому, когда вы делаете чизбургер, это всегда одна и та же цена, если только вы не продаете его по специальному заказу, которым может управлять система точек продаж. Но он также печатает на кухню. Если у вас нет такой системы, вам нужно написать талон от руки и сдать его на кухню. Часто кухонные повара смотрят на этот почерк и пытаются прочитать ваши куриные царапины, и им приходится перезванивать вам и говорить: «Эй, что ты имел в виду здесь, чего ты действительно хотел?» И затем, что chicnscratch требует времени. Это замедляет порядок. Кроме того, я записал цыплячью царапину, и, возможно, я опечатался или забыл записать напиток. Все эти вещи могут быть вещами, которые могут стоить вам денег в вашей организации, просто используя простой кассовый аппарат.

Не говоря уже о таких вещах, как инвентарь. Если вы работаете даже в розничной торговле, используя кассовый аппарат, который не отслеживает инвентарь, этот инвентарь, количество значений запасов для вашего бизнеса огромно. Если у вас в магазине есть запасы даже на 100 000 долларов, и вы используете простой кассовый аппарат, устанавливая систему точек продаж, которая поможет вам отслеживать свои запасы, и систему точек продаж, такую ​​​​как Bepoz, которая может помочь вам оптимизировать ваши запасы. и помочь вам сделать более качественные заказы и помочь вам сделать заказы, может сэкономить вам массу часов труда, потенциально труда, за который вы могли бы платить какому-то сотруднику. Так что теперь я делаю свой бизнес более эффективным и экономлю деньги на рабочей силе. И самое главное, я мог бы сэкономить вам деньги на том, сколько инвентаря вы кладете на полку. Потому что, когда вы вручную принимаете решения о тысячах продуктов, велика вероятность, что вы покупаете слишком много или слишком мало.