Написание сопроводительного письма: 8 Ошибок в написании сопроводительных писем : iRecommend.Work

Содержание

8 Ошибок в написании сопроводительных писем : iRecommend.Work

Сопроводительные письма – один из самых эффективных инструментов при поиске работы. В то же время, для очень многих людей написание хорошего сопроводительного письма – непростая задача. 

Мы публикуем статью нашего партнера – консультанта по поиску работы и члена АККС, Александрой Имаевой, о восьми самых распространенных ошибках в написании сопроводительных писем.

Я, как рекрутер, получаю очень много резюме. К сожалению, большая часть из них не релевантна. То есть у соискателя имеется несоответствие по опыту, навыкам, должности, уровню оплаты и так далее. Если вы не отправили свое резюме по ошибке или, не дай бог, посредством веерной рассылки – спасти ситуацию в этом случае может грамотное сопроводительное письмо. В этой статье я хочу поговорить с вами про ошибки в сопроводительных письмах.

Очень многие клиенты на моих консультациях сопротивляются идее обязательного написания сопроводительных писем. Почему я должен всем признаваться в любви? Вакансий очень много…

Итак, зачем же их писать?

Для компании – это:

  • Возможность выделить из 300-500 откликов на вакансию кандидата с понятной мотивацией (вы удивитесь, но часто, изучив резюме, не всегда понимаешь, почему соискатель его прислал на указанную позицию)
  • Отсечь кандидатов с веерной рассылкой (по разным данным – на вакансию приходит до 90% нерелевантных откликов)
  • Шанс найти внимательного кандидата (нередко в описании вакансии работодатель просит выполнить какую-то несложную просьбу)

Для кандидата – это:

  • Возможность выделиться на фоне 300 конкурентов – таких же соискателей позиции
  • Возможность пояснить свою мотивацию, особенно если не 100% соответствуешь требованиям вакансии (переход в новую сферу, руководитель откликается на рядовую позицию, переход из крупной компании в стартап, переход из зоны свободного предпринимательства в найм и т.д.)
  • Шанс исправить негативное впечатление от краткосрочного периода работы на последнем месте, перерыва в деятельности
  • Возможность продемонстрировать соответствие отрасли и корпоративной культуре (письмо в банк будет отличаться от письма в IT-стартап)

Давайте рассмотрим список основных ошибок при создании сопроводительного письма:

  • Дублировать свое резюме в теле письма
  • Вместо запрошенного письма ставить в поле просто знаки препинания (вы не поверите, но многие проставляют вместо ответа точки или запятые, и так откликаются)
  • Отправлять формальный, ничего не значащий набор слов (например, стандартную фразу “Рассмотрите мое резюме на вакансию”)
  • Заигрывать с работодателем: “В случае заинтересованности пришлю свое портфолио” (не тормозите – остальные 200 кандидатов его уже прислали!)
  • Допускать ошибки, опечатки, автозамены в тексте, если набираешь его с телефона
  • Фокусироваться только на себе, а не на интересах и потребностях компании
  • Не писать сопроводительное письмо менеджеру по продажам или маркетологу, поскольку он должен уметь выявлять потребности (как минимум на уровне изучения требований) и подстраиваться под запрос клиента
  • Не писать сопроводительное письмо, если работодатель об этом четко попросил в описании вакансии

Подытожим: Сопроводительное письмо – это шанс. В отклике нужна только та информация, которая помогает работодателю вас выбрать!!!

Выше представлена информация, справедливая для отправки резюме с сопроводительным письмом через работный сайт, когда рекрутер видит автоматически ваши контактные данные и вакансию, на которую вы претендуете. Если вы откликaeтесь своим резюме на личную почту рекрутера или пишете ему личное сообщение через соцсети – схема написания письма будет несколько отличаться. 

В следующих публикациях мы покажем примеры хороших и плохих сопроводительных писем, а также поделимся алгоритмом написания хороших сопроводительных писем.

А с какими сложностями вы сталкиваетесь, когда пишете сопроводительное письмо?

Как создать сопроводительное письмо? Советы ЮниКредит Банка

Сопроводительное письмо — сложный предмет. На первый взгляд, оно кажется бесполезным: все и так изложено в резюме, зачем еще что-то добавлять? Тем не менее, удачно составленное cover letter выделит тебя в глазах HR-а и повысит шансы получить оффер в компанию мечты.

Но это все лирика, а что же делать в реальности? Расписать всю биографию, начиная с первого класса, или же ограничиться банальной фразой «Доброго времени суток»? Выясним вместе с Катериной Ермолаевой, руководителем по работе с вузами и брендом работодателя ЮниКредит Банка.

Хочу подать заявку на стажировку Let’s Start Together. Мне обязательно писать cover letter?

Во всем, что касается сопроводительного письма, есть два варианта: либо не писать его совсем, либо писать хорошо. Если ты учишься на старших курсах или только недавно получил диплом, но еще не успел набраться опыта, сопроводительное письмо будет отличным дополнением к резюме. С его помощью можно рассказать о навыках и soft skills, которые сложно вписать в резюме, но которые могут помочь тебе скомпенсировать отсутствие hard skills.

Например, навык организации студенческих активностей или публичных выступлений может быть полезен при поиске работы специалиста по организации мероприятий, а быстрая ориентация в информационном потоке и способность выделять основные моменты при написании исследовательской работы поможет на позиции аналитика — смело пиши об этом в сопроводительном письме!

Также, в сопроводительном письме можно объяснить причины выбора компании и направления работы. А если не получается найти подходящую вакансию среди открытых позиций, то в нем можно подчеркнуть сферы, которые тебе интересны для развития, и показать искренний интерес к работодателю. Так HR-менеджеру будет проще предложить подходящие должности.

Как заинтересовать рекрутера своим письмом? С чего стоит начать, о чем лучше умолчать, а что добавить?

При написании сопроводительного письма важен индивидуальный подход. Перед тем, как сесть за письмо, стоит зайти на сайт компании, прочитать про ее ценности и историю создания. Далее, по возможности, переложить всю эту информацию на себя, чтобы понять, где и как она откликается и чем ты мог бы быть полезен для компании. Следующий шаг — внимательно ознакомиться с позицией. Нужно посмотреть, что написано в функционале и требованиях. После того, как ты собрал всю информацию, можно приступать к написанию!

Начать письмо можно с приветствия. Здорово, если ты обратишься по имени к рекрутеру, очень часто оно указано в описании вакансии или в адресе почты 😉 Затем необходимо написать пару слов о себе. Важно обозначить, почему тебе нравится вакансия и как ты можешь помочь компании на данной позиции. Следует упомянуть сильные стороны, навыки и достижения, которые есть у тебя уже сейчас. Расскажи и об увлечениях, которые могут быть полезны для некоторых позиций. Например, о том, что ты учишь несколько языков или знаешь специфические программы. Даже если ты ведешь свой блог, это может быть полезным навыком для маркетолога, часть работы которого связана с текстами.

Именно такие нюансы в сопроводительном письме показывают, что ты не только прочитал описание позиции, но и искренне заинтересован ее получить.

На что вы при прочтении сопроводительного письма обращаете внимание в первую очередь?

В сопроводительном письме работодателю важно увидеть интерес к компании и тот факт, что твой отклик — это обдуманное решение, а не просто ответ на все плюс/минус подходящие вакансии.

Письмо не должно быть пересказом резюме, оно должно дополнять его и содержать качественную информацию в легкой и информативной форме. Помни, что сопроводительное письмо читается за 10 секунд, поэтому не используй сложную терминологию или громоздкие предложения. Придерживайся делового стиля письма, и помни, что креатив и юмор уместны, если это является частью профессиональной деятельности.

Неудачное сопроводительное письмо может повлиять на дальнейшее общение. Например, ответы «Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший» или «Я считаю, что отлично вам подхожу, вся информация в резюме» точно не помогут тебе выделиться среди других кандидатов.

В чем секрет удачных сопроводительных писем?

Они структурированные, небольшие по объему, емкие, подчеркивают, что кандидат знает о компании и понимает вакансию, а главное, не содержат ошибок 🙂 Ключевой момент «успешных» сопроводительных писем — это фокус на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажи, что ты знаешь, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Если пишешь работодателю напрямую, можно разместить cover letter в теле письма. В этом случае ты можешь быть уверен, что правильно написанное письмо «подогреет» интерес к резюме.

На каком языке писать cover letter в международную компанию?

Сопроводительное письмо лучше писать на языке резюме. Для HR-менеджера выбранный язык не имеет большого значения, главное, чтобы уровень владения английским соответствовал требованиям.

Как закончить cover letter?

Закончить письмо лучше на позитивной нотке, написав, например: «Буду рад стать частью вашей команды. Хорошего вам дня!». Кроме того, обязательно проверь, что оставляешь актуальные номер и почту для связи.

Секреты успешного сопроводительного письма — Работа в Харькове

Написать удачное резюме, конечно же, очень важно, но без цепляющего сопроводительного письма оно может и не привлечь к себе внимание работодателя. Именно сопроводительное письмо поможет вам показать, что вы понимаете суть своей потенциальной должности, ценности компании и то, как ваши навыки и способности могут идеально подойти для работы.

Думаете, составить его слишком сложно? Совсем нет! Мы делимся с вами пятью главными правилами написания сопроводительного письма, которое точно привлечет внимание работодателя.

  1. Пишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы отправляете резюме. Даже если основа для всех писем одна, вам нужно подогнать его под каждую должность и компанию.
  2. Напомните рекрутеру, кого он ищет.
  3. Скажите ему, что вы — именно тот, кто им нужен (и объясните, как вы подходите под описание вакансии).
  4. Приведите примеры, почему вы будете лучшим выбором среди кандидатов.
  5. Пишите простыми словами.

Работодатель в считанные секунды сможет решить, подходите ли вы. Именно благодаря сопроводительному письму он сможет понять, что вы должным образом прочли описание вакансии, и если ваша кандидатура привлекла нужное внимание, то затем он ознакомится с вашим резюме, чтобы подробнее узнать о вашем опыте и навыках.

Интерпретируйте объявление о вакансии

Прежде чем начать работать над сопроводительным письмом, нужно внимательно прочитать и понять текст вакансии, которая вас заинтересовала. Можете просто распечатать его и выделить ключевые моменты.

На что нужно обратить внимание:

  • В чем заключается работа?
  • Сможете ли действительно выполнять эту работу?
  • Если да, как вы можете доказать это на основе вашего прошлого опыта и квалификации?

Обратите внимание: вам не всегда нужен точно такой же опыт. Если это ваша первая работа или вы меняете род своей деятельности, то используйте опыт из прошлого, с места учебы, чтобы показать адаптивные навыки.

Далее подумайте о том, чего работодатель хочет от кандидата. Соответствуете ли вы его требованиям? Если раньше вы легко могли претендовать на вакансию, не обладая при этом точным набором требуемых навыков, то сейчас конкуренция на вакансию такова, что вам придется бороться за то, чтобы попасть на собеседование, если каких-то навыков не хватает.

Напишите краткий список примеров, которые показывают, что вы соответствуете каждому из требований. Именно на этом вы и построите свое сопроводительное письмо.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно иметь простую схему и быть структурированным по принципу профессионального письма, несмотря на то, что сейчас правила электронной переписки значительно смягчились (например, обязательно подпишитесь и оставьте свои контакты в конце письма).

Также не забудьте о таких ключевых моментах:

  • Постарайтесь узнать контактное лицо, чтобы вы могли персонализировать свое письмо.
  • В первом абзаце кратко объясните, почему вы им пишете.
  • В следующем абзаце расскажите о своих квалификациях и о том, как они подходят под специфику работы.
  • Используйте маркированный список, чтобы достичь максимального эффекта при минимуме слов.
  • Будьте конкретным — если вы можете привести какие-либо цифры, то смело это делайте.
  • Будьте увлеченным и покажите, что вы также изучили информацию о компании.
  • В заключительном параграфе укажите, что более подробную информацию адресат найдет в приложенном резюме, и поблагодарите этого человека за уделенное время и внимание.
  • Отличная идея — подписаться какой-либо позитивной фразой, побуждающей рекрутера к действию. Будьте настойчивы и не извиняйтесь.

Сопроводительное письмо должно быть кратким (около 200-300 слов) и конкретным, а позитивный тон увеличит ваши шансы на успех.

Конечно, удачное сопроводительное письмо — это только первый шаг к тому, чтобы получить работу своей мечты. Узнать о том, как составить хорошее резюме, а также найти готовые шаблоны вы можете на нашем сайте. И не забывайте: чтобы повысить свои шансы на трудоустройство, вы можете разместить свое резюме, и тогда работодатели сами смогут предложить вам свои вакансии.

Удачи в поисках работы своей мечты!

© 2018 «Работа в Харькове»
При перепечатке материалов гиперссылка на сайт «Работа в Харькове» обязательна.

*фото www.tookapic.com

Читайте также:

Правила написания сопроводительного письма к резюме: Psychology OnLine.Net

Правила написания сопроводительного письма к резюме
Добавлено Psychology OnLine.Net
14.08.2008

Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме, и уже поэтому здесь не место слишком тяжелым оборотам. Простота (внешняя, конечно) — вот идеал. Параллельно необходимо тщательно проверить, чтобы между содержанием резюме и сопроводительного письма не было разногласий, подобные промахи производят удручающее впечатление на работодателя, даже если он догадывается о том, что вы допустили их неумышленно. Сопроводительное письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

Если вы допустили незначительную ошибку при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела (лица), которому адресовано резюме, оно скорее всего пропадет. Кадровики и руководство фирм крайне болезненно относятся к подобным вещам. Если вы пишете в тексте резюме «Господин, мадам, товарищи» или, например, «Тому, кто этим занимается» — не ждите ответа. Разумеется, также недопустимо допускать фамильярность вроде «Дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени (это правило справедливо как для простого, так и для электронного резюме). Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии — это пока еще посторонний, чужой человек; он не должен так обращаться к руководителю.

Точно так же внешняя простота форм электронной коммуникации может сыграть злую шутку с теми, кто снижает стиль письма. Здесь, как правило, обходятся без сопроводительного письма, как отдельного документа, но все же вставляют перед текстом резюме нечто вроде: «Привет, вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Это — вопиющая безответственность, ибо вы совершенно не знаете, кто и как будет оценивать ваше резюме. Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в предельно строгих тонах, лишенных даже, слабого намека на несерьезность.

6 советов по написанию сопроводительного письма | Консультант по карьере

6 советов по написанию сопроводительного письма

Хотите выделиться среди десятков и сотен других соискателей? Напишите сопроводительное письмо! 

Правда с помощью него можно как повысить ваши шансы в борьбе за вакантное место, так и закрыть перед собой двери в компанию мечты, поэтому важно правильно его составлять ✍️ 

В каких случаях сопроводительные письма желательно писать? 

✔️ Вы меняете сферу деятельности;

✔️ У вас большой пробел в опыте; 

✔️ Вы соответствуете не всем требованиям вакансии;

✔️ В вакансии написано о необходимости прикрепить сопроводительное письмо при отклике;

✔️ Вы молодой специалист, и у вас ещё нет опыта работы;

✔️ Вы откликаетесь на более высокую или топовую позицию. 

Если ваш случай не относится к вышеперечисленным, то грамотно составление сопроводительное письмо просто станет вашим дополнительным преимуществом. 

6 советов, которые помогут вам его написать:

📌 Внимательно изучите вакансию и ответьте себе на вопрос: «Почему я подхожу на данную роль?». Убедитесь, что вы максимально соответствуете всем требованиям вакансии. 

📌 Придерживайтесь структуры. 

Структура может быть следующей: приветствие, вступление, основная часть, завершение, контакты.

📌 Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме. По возможности добавляйте доказательства: примеры, факты, цифры, объяснения.

📌 Резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга, и ни в коем случае не повторять!

📌 Постарайтесь прочесть больше информации об организации, чтобы в сопроводительном письме указать, какой вклад конкретно вы можете внести в развитие компании. Обоснуйте вашу мотивацию и те преимущества, которые работодатель получит с вашим приходом.

📌 Проверьте себя

  • Исключите грамматические ошибки и опечатки, чтобы не свести на нет все ваши труды
  • Краткость – сестра таланта. 2-3 абзаца — вполне достаточно
  • Избегайте банальностей, придерживайтесь делового стиля, правда если корпоративная культура компании позволяет, то можно добавить немного креатива или юмора.

______________________

Мой профиль в Instagram — https://www.instagram.com/v.gribanova.consultant

Мой профиль на taplink — https://taplink.cc/v.gribanova.consultant

Сопроводительное письмо на английском (Cover Letter)

Сопроводительное письмо на английском. Структура и написание сопроводительного письма на английском.

 

Продолжая изучение делового английского языка, в этой статье научимся составлять сопроводительное письмо на английском, рассмотрим структуру и особенности написания сопроводительного письма на английском.

Хорошо написанное сопроводительное письмо значительно повышает шансы соискателя получить желаемую работу. Это письмо, которое способно заставить работодателя вчитаться в Ваше резюме и увидеть за ним личность ценного работника.

В сопроводительном письме предоставляется информация, которая в дальнейшем не объясняется в резюме. Сопроводительное письмо каждого кандидата отличается друг от друга, чего не скажешь о резюме — это стандартный документ и информация в нем подается очень кратко. В письме же можно ответить на излюбленный вопрос работодателя «Почему мы должны нанять именно Вас?»

 

Структура сопроводительного письма на английском

Придерживаясь структуры делового письма на английском (см. «Структура делового письма»), выделяем несколько абзацов.

1. Четкое обозначение намерений

I am writing to you in response to your advertisement in … — Я пишу Вам касательно объявления в …

I would like to apply for the position of … in (name of company) recently advertised on “www.com” — Я бы хотел получить должность… в компании (название), о которой недавно объявлялось на сайте…

 

2. Следующий абзац сопроводительного письма на английском представляет собой ответ на вопрос «Почему мы должны нанять именно вас». Здесь стоит упомянуть об опыте работы и профессиональных достижениях.

As my work history shows, I have experience as … — Как показывает история моей трудовой деятельности, у меня есть опыт работы…

I have dealt with\I was involved in — я работал с ….

As a result I developed good communication skills and became aware of… — В результате я приобрел навыки общения и стал разбираться в…

These skills were further strengthened in my work as — Эти навыки укрепились за время моей работы в качестве ….

Moreover I would be very interested in working for a company where I would have the opportunity to apply the knowledge and experience — кроме того, я очень заинтересован работать в компании, где имел бы возможность применить свои знания и опыт.

I feel that I have the necessary knowledge and experience required to fulfil the post successfully — Я думаю,у меня есть все необходимые знания и опыт, чтобы успешно работать на этой должности.

 

3. Правильно написанная заключительная часть сопроводительного письма на английском подталкивает работодателя пригласить кандидата на собеседование. С этой целью письмо должно содержать слова благодарности и выражать надежду быть приглашенным на собеседование.

I have enclosed my curriculum vitae and look forward to meeting you to discuss your requirements detailly. — Я прилагаю свое резюме и с нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить все Ваши требования.

I am available for interview at your convenience and can be contacted any time. — Я смогу прийти на собеседование, когда Вам будет удобно, со мной можно связаться в любое время.

I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company. — Я был бы рад встретится с Вами, чтобы обсудить возможность вклада моего потенциала в вашу компанию.

I look forward….to hearing back from you\ to your reply — Я с нетерпением жду Вашего ответа.

 

Обратите внимание !

  1. Оптимальный объем сопроводительного письма — примерно половина страницы.

  2. Сопроводительное письмо на английском должно быть адресовано конкретному человеку (следует избегать фраз типа «Dear Sir/Madam» или «To whom it may concern»).

  3. При написании сопроводительного письма используется деловой стиль.

  4. В сопроводительном письме надо повторять информацию, имеющуюся в резюме. Стоит упомянуть лишь аспекты, связанные напрямую с предлагаемой должностью.

  5. Ошибки недопустимы в сопроводительных письмах!

Заключительные заявления сопроводительного письма: советы и примеры

Опубликовано: 2021-01-14

При поиске работы очень важно иметь хорошо написанное сопроводительное письмо к вашему резюме. Он знакомит вас с менеджером по найму, объясняет, почему вы подходите для должности, на которую претендуете, и убеждает их взглянуть на ваше резюме.

При написании сопроводительного письма большинство соискателей понимают важность быстрого привлечения внимания рекрутера или менеджера по найму с помощью увлекательного и удивительного вступления.

Они знают, что при плохом представлении сопроводительное письмо будет выброшено в мусорное ведро без прочтения вместе с резюме.

После написания отличного вступления большинство соискателей затем обратятся к нему с убедительной группой, подчеркнув свои удивительные навыки и квалификацию, свой обширный опыт работы и свои звездные достижения. Они подробно объясняют, как эти навыки, опыт и достижения делают их наиболее подходящими для работы.

К сожалению, есть одна часть, на которую большинство соискателей не обращают особого внимания при написании сопроводительного письма — заключительный раздел.

Я хочу, чтобы вы на минуту представили себя продавцом недвижимости, показывающим дом потенциальному покупателю. Вы водите их по дому, показывая им все прекрасные особенности дома, в сопровождении потрясающей подачи, которую вы репетировали снова и снова. Во время экскурсии по дому вы можете сказать, что клиент любит дом.

В конце экскурсии по дому и вашей презентации, вместо того, чтобы настаивать на завершении и пытаться заставить их заплатить первоначальный взнос за дом, вы заканчиваете плохим заявлением вроде

« Ну вот и все. Не знаю, нравится ли тебе дом. Вы можете пойти и подумать об этом, и если вы решите, что действительно хотите его купить, вы позвоните мне ».

Каковы шансы, что этот потенциальный клиент действительно купит дом? Не очень высокий. Если они столкнутся с более агрессивным торговым агентом, они могут в конечном итоге приобрести другую недвижимость, даже если она не будет такой привлекательной, как та, которую вы пытались им продать, потому что вы действительно не заставляли их действовать, когда их интерес к дом был на высоте.

То же самое происходит, когда вы пишете сопроводительное письмо с плохим знаком.

После того, как вы впечатлили менеджера по найму своими навыками, квалификацией, достижениями и опытом работы, если у вас плохое заключительное заявление, это, вероятно, единственное, что они запомнят в вашем сопроводительном письме.

И по мере того, как они продолжают читать больше сопроводительных писем от других заинтересованных кандидатов, они, вероятно, полностью забудут о вашем, потому что вы закрылись не с той же динамикой, с которой начали.

Если вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо было эффективным, вы должны закончить его так же, как и начали, — с энергией, энтузиазмом и уверенностью. Хорошее закрытие сопроводительного письма должно делать три вещи.

Во-первых, он должен поблагодарить рекрутера или менеджера по найму за то, что они нашли время, чтобы прочитать ваше сопроводительное письмо.

Во-вторых, он должен подчеркивать ваш интерес к должности, на которую вы претендуете.

Наконец, ваше закрытие должно побудить рекрутера или менеджера по найму предпринять какие-то действия, например, позвонить вам, чтобы узнать, как вы можете помочь компании.

ЧТО ВКЛЮЧИТЬ В ЗАКРЫТИЕ СООБЩЕНИЯ

Если вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо было эффективным, оно должно содержать три части: последний абзац, призыв к действию и подписку. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих трех элементов:

Последний абзац

Последний абзац является основным элементом вашего сопроводительного письма.

Здесь вы можете выразить свою признательность рекрутеру или менеджеру по найму за то, что нашли время, чтобы прочитать сопроводительное письмо, кратко изложите ценность, которую вы принесете, если вас наняли, и еще раз заявите о своем интересе и энтузиазме. на должность.

Здесь вы хотите полностью сосредоточиться на том, что вы можете сделать для организации, а не на том, что они могут сделать для вас.

К тому времени, когда они дочитают этот последний абзац, рекрутер или менеджер по найму не должны сомневаться в том, что наем вас принесет пользу компании и что вы взволнованы возможностью работать в компании.

Ниже давайте посмотрим на различные примеры заключительных заявлений, которые вы можете использовать в своем последнем абзаце.

Проявите свою страсть и энтузиазм

Демонстрация того, насколько вы по-настоящему увлечены вакансией, на которую претендуете, и самой компанией — отличный способ завершить свое сопроводительное письмо.

Это заключительное заявление также показывает, что вы хорошо вписываетесь в корпоративную культуру и обладаете той личностью, которую они ищут.

Если вы увлечены, высока вероятность того, что у вас появится мотивация и вы проявите инициативу в творческом решении проблем компании. Это тот сотрудник, которого ищет большинство компаний.

Ниже приведен пример заключительного заявления, демонстрирующего страсть и энтузиазм:

«Я очень рад этой возможности и с нетерпением жду возможности показать ценность, которую я принесу компании».

Упомяните, что вам нравится в компании или должности

Еще один хороший способ убедиться, что ваше сопроводительное письмо запомнилось менеджеру по найму или рекрутеру — это упомянуть, что вам нравится в должности или компании.

Это показывает, что вы действительно нашли время, чтобы изучить компанию и позицию. Это также демонстрирует вашу страсть к работе и дает менеджеру по найму уверенность в том, что вы будете очень заинтересованным и преданным своему делу сотрудником, который любит свою работу. Ниже приведен пример того, как в заключительном заявлении рассказать о том, что вам нравится в должности или компании:

«Мне нравится тот факт, что эта компания так привержена предоставлению возможностей для молодежи, и я хотел бы стать частью этого и внести свой вклад в оказание положительного влияния на молодежь»

В качестве альтернативы вы могли бы сказать:

«Мне нравится, как компания ABC использует простые концепции дизайна для создания архитектурных шедевров, и я хотел бы применить свои навыки и опыт, чтобы расширить границы и создать красивые архитектурные проекты, которые заставят клиентов полюбить бренд ABC. ”

Покажите, что вы готовы взяться за дело

Каждый работодатель хочет нанять сотрудника, который готов приступить к достижению своих целей и сразу же оказать влияние, а не того, которому потребуются месяцы обучения, прежде чем его влияние станет ощутимым.

Таким образом, показав, что вы такой сотрудник, вы определенно вызовете интерес менеджера по найму, и есть большая вероятность, что он захочет связаться с вами и посмотреть, как вы можете помочь компании. Ниже приведен пример того, как это можно сделать:

«Благодаря моему обширному опыту работы на аналогичных должностях, я буду готов сразу приступить к работе, если меня наймут, и помогу компании достичь тех же результатов, которых я смог достичь на моей нынешней должности».

Покажи свою уверенность

Работодателям нужны сотрудники, которые знают, что они делают, и нет лучшего способа показать, что вы подходите для этой работы, чем придать заключительному абзацу сопроводительного письма вдохновение уверенности.

Это показывает, что вы не боитесь больших обязанностей или проблем в незнакомой обстановке. Чтобы показать свою уверенность, вы можете сказать что-то вроде:

«На протяжении своей карьеры я смог использовать свои образцовые навыки цифрового маркетинга для стабильного достижения двузначного роста продаж, и я хотел бы использовать свои навыки, чтобы сделать то же самое для вашей компании».

Покажите, как ваши таланты связаны с ролью

Выделив свои навыки и таланты в тексте сопроводительного письма, в заключение покажите, как эти таланты связаны с ролью, на которую вы претендуете.

Это действует как способ показать менеджеру по найму, какой вклад вы собираетесь внести в организацию в случае, если вас возьмут на работу. Для этого вы можете закончить с таким утверждением, как:

«Я очень рад возможности использовать свой обширный опыт в качестве одного из лучших инженеров-программистов в Google, чтобы вывести компанию XYZ на новый уровень и превратить ее в лидера рынка в предоставлении корпоративных ИТ-решений для бизнеса».

Установите ожидания

При приеме на работу работодатели не хотят, чтобы кто-то занял открытую позицию. Им нужны сотрудники, которые знают, для чего их нанимают, и понимают, какое влияние они окажут на работу после приема на работу.

Вы можете показать, что вы именно такой сотрудник, помогая менеджеру по найму понять, чего им следует ожидать от вас после того, как вы будете приняты на работу. Вы можете сделать это с помощью такой инструкции:

«Для меня всегда было целью обеспечить клиентам высочайший уровень обслуживания, и если вы возьмете меня на эту должность, вы можете ожидать, что я приложу ту же энергию для повышения уровня удовлетворенности клиентов компании XYZ и создания имени. для компании XYZ как компании, ориентированной на клиентов ».

Покажите, что вы согласны с целями компании

Ваша роль как сотрудника — помогать компании в достижении ее целей, и поэтому, если вы сможете показать, что ваши цели совпадают с целями компании, вы значительно увеличите свои шансы получить работу. Для этого начните с исследования компании и определения ее видения и миссии.

Это поможет вам понять, каковы цели компании. Определив цели компании, вы можете упомянуть их в своем заключительном заявлении и показать, как вы связаны с этими целями. Ниже приведен пример того, как это сделать:

«Я всегда был решительным сторонником сохранения окружающей среды, и поэтому меня очень вдохновляет миссия компании по предоставлению решений, позволяющих местным сообществам сохранять окружающую среду. У меня есть пара идей, которые помогут компании добиться еще большей отдачи от своего дела, и я действительно с нетерпением жду возможности поделиться с вами этими идеями ».

Обещай помочь им сэкономить деньги

Каждая компания воспользуется возможностью сэкономить деньги, и поэтому, если у вас есть идеи о том, как потенциальный работодатель может сэкономить деньги, они будут рады их услышать.

Это ваш билет на допрос с менеджером по найму либо по телефону, либо на собеседовании.

Однако это сработает только в том случае, если у вас действительно есть идеи, которые могут помочь компании. Если вы используете такое заключительное утверждение без каких-либо полезных идей, вы только настраиваете себя на неудачу впереди.

Ниже приведен пример того, как использовать такой закрывающий оператор:

«За последние два года я помог компании А сэкономить более 100 000 долларов на складских расходах, и для меня будет честью иметь возможность показать вам, как то же самое можно сделать в компании Б.»

Вы можете поспорить, что любой потенциальный работодатель будет очень рад узнать, как они могут сэкономить деньги. Кто знает, могут даже спросить, готовы ли вы начать в понедельник.

ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ

Приведенные выше утверждения в заключительном абзаце предназначены для того, чтобы предоставить заключительную идею, чтобы убедить менеджера по найму в том, что вы лучший человек для этой работы.

Однако, если вы хотите сделать свое сопроводительное письмо еще более эффективным, не останавливайтесь на достигнутом. Теперь, когда вы представили свою презентацию, начните продажу, включив призыв к действию.

После представления своего последнего предложения большинство соискателей заканчивают свое сопроводительное письмо заявлением вроде: « Я с нетерпением жду вашего ответа.

Проблема с таким заявлением в том, что оно не показывает ни вашего энтузиазма, ни побуждающего менеджера по найму что-либо делать.

Использование такого утверждения сродни тому, чтобы сказать что-то вроде: « Спасибо, что прочитали мое сопроводительное письмо, теперь вы можете вернуться к тому, что вы делали ».

Сообразительные соискатели не бросают менеджеров по найму. Теперь, когда они что-то пообещали, они включают призыв к действию, побуждающий менеджера по найму принять меры, чтобы выполнить это обещание.

Ниже приведены несколько примеров призывов к действию, которые можно использовать, чтобы закрыть сопроводительное письмо:

«Я очень рад возможности показать вам, как компания может увеличить охват СМИ более чем на 30%. Вы можете связаться со мной по этому номеру XXX XXX XXXX, чтобы обсудить это подробнее ».

«Я хотел бы услышать ваши мысли об этом (обещании, которое вы только что дали). Я могу связаться с вами при первой возможности для обсуждения того, как я могу помочь вам решить проблему ABC ».

«Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, какой вклад я могу внести в вашу компанию по мере ее продвижения к цели ABC».

«Для меня будет честью продемонстрировать вам, как мой опыт и успех в компании ABC могут повлиять на X в компании XYZ. Вы можете связаться со мной по телефону XXX XXX XXXX ».

Как видите, эти заявления не оставляют менеджера по найму в подвешенном состоянии. По сути, они говорят менеджеру по найму, что если они приложат усилия, чтобы связаться с вами, вы окупите это время. Другими словами, они настаивают на том, чтобы менеджер по найму дал вам возможность провести с ними собеседование, что является основной целью сопроводительного письма.

Эта простая вещь — включая призыв к действию в сопроводительном письме — значительно повысит эффективность сопроводительных писем.

ВЫЙДИТЕ СООТВЕТСТВУЮЩИМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ

На каждую открытую вакансию рекрутеры и менеджеры по найму получают сотни заявлений о приеме на работу. По данным Glassdoor, на каждую открытую вакансию приходит около 250 заявлений.

Источник: Zety

Поскольку на каждую открытую вакансию нужно подавать так много заявок, вы можете поспорить, что рекрутеры воспользуются самым ненадежным основанием для дисквалификации кандидатов, включая вид приветствия в сопроводительном письме.

Потратив столько времени на составление наилучшего сопроводительного письма, вы не хотите, чтобы его выбросили в мусорное ведро просто из-за такой мелочи, как приветствие. Поэтому вам необходимо убедиться, что вы подписали сопроводительное письмо с соответствующим приветствием.

В идеале вы должны использовать формальное, уважительное и вежливое приветствие. Это также должно показывать признательность рекрутеру или менеджеру по найму. Избегайте соблазна использовать неформальные приветствия или переборщить с приветствием.

Вот некоторые из приветствий, которые вы должны использовать для подписания сопроводительного письма:

  • С наилучшими пожеланиями
  • С уважением
  • С уважением
  • Лучший
  • Искренне
  • Спасибо за ваше внимание

Все эти приветствия формальны и уважительны. Избегайте неформальных приветствий, таких как:

  • Нежно
  • Ваше здоровье
  • Ласково
  • С уважением
  • Теплые пожелания
  • Удачи
  • Заботиться
  • С наилучшими пожеланиями

Использование таких неформальных приветствий сделает ситуацию неловкой и может легко испортить звездное сопроводительное письмо.

Ошибок, которых следует избегать при закрытии титульного письма

Теперь, когда вы знаете, какие утверждения следует использовать при закрытии сопроводительного письма, давайте рассмотрим некоторые типы заключительных заявлений, которых следует избегать любой ценой.

Заключительное слово клише

Вы знаете это заключительное заявление, которое использовалось почти каждым в какой-то момент своей профессиональной жизни. Я говорю о заключительном заявлении вроде…

« Спасибо за ваше время и внимание ».

Рекрутеры видели такие заключительные заявления сотни раз, и если вы хотите, чтобы рекрутер запомнил ваше сопроводительное письмо, вы определенно не хотите звучать, как все. Кроме того, такое заключительное заявление не дает рекрутеру никакого стимула обратиться к вам и назначить собеседование. Избегай это.

Заключительные заявления, которые слишком напористы

Хотя уверенность — это достоинство, которым восхищаются большинство работодателей, не слишком сильно навязывайте ее в сопроводительном письме. Сказать что-то вроде « Вы можете связаться со мной по XXX XXX XXXX, чтобы поговорить о том, как мои навыки и опыт могут помочь компании ABC достичь результатов XYZ » — это уверенно. Сказать что-то вроде « Если ты найдешь меня, ты примешь лучшее решение в своей жизни », — это подтолкнет меня . Это даже выглядит неуважительно. Вы можете проявлять уверенность, но не заходите слишком далеко.

Не сосредотачивайтесь на своих потребностях

При написании сопроводительного письма цель состоит не в том, чтобы заставить работодателя нанять вас, потому что вам действительно нужна работа, а в том, чтобы убедить его, что вы действительно принесете пользу, если получите работу. Поэтому избегайте использования заключительных заявлений, которые сосредоточены на ваших потребностях. Не говорите что-то вроде « Я был бы очень признателен, если бы вы пригласили меня на собеседование ».

Это фокусируется только на ваших потребностях, не показывая, что вы можете сделать для компании. Вместо этого скажите что-нибудь вроде « Я хотел бы показать вам, как я могу помочь вашей компании достичь таких-то результатов ».

Избегайте глупых концовок

Хотя чувство юмора может помочь вам в самых разных жизненных ситуациях, окончание сопроводительного письма не входит в их число.

Хотя заключительное заявление вроде « Я знаю, что вы не любите читать сопроводительные письма больше, чем я, как насчет того, чтобы вы просто перешли к чтению моего резюме?» ”Определенно сделает вас незабываемым в сознании рекрутера, он или она запомнит вас по неправильным причинам, и вы можете держать пари, что вы не приблизитесь к комнате для собеседований.

Держите такую ​​глупость при себе, по крайней мере, когда дело доходит до заявления о приеме на работу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В то время как каждый соискатель обращает внимание на введение и текст сопроводительного письма, большинство из них не прилагает особых усилий, когда дело доходит до заключительной части сопроводительного письма.

Однако этот раздел так же важен, как и другие разделы вашего сопроводительного письма. Учитывая, что это последнее, что они прочитают в вашем сопроводительном письме, это то, что большинство рекрутеров будут помнить о вас, и поэтому вам необходимо убедиться, что оно не уступает остальной части сопроводительного письма.

Следуйте советам, изложенным в этой статье, чтобы закрывать сопроводительные письма с той же динамикой, с которой вы начали, и увеличивайте свои шансы на приглашение на собеседование.

Центр стажировки и карьеры — Сопроводительные письма

Личная контактная информация

Обязательно : Имя, адрес, телефон, электронная почта
Необязательно : LinkedIn, Интернет-портфолио


Дата

Контактная информация работодателя

Наименование, отдел, организация, адрес. Если имя конкретного человека не указано, используйте должность или отдел. имя, если нет адреса, используйте электронную почту с городом / штатом


Приветствие

Попробуйте адресовать свое сопроводительное письмо человеку.Если в конкретном имени нельзя использовать «Уважаемый комитет по поиску», «Уважаемый менеджер по найму» или «Кого это может касаться»:


Начало абзаца

Представьтесь и выскажите свою заинтересованность в должности. Возможные предметы включают:

  • Кто вы — год в школе, вузе, специальность
  • Конкретное название должности
  • Как вы узнали о вакансии и, если возможно, имя человека, который вам о ней рассказал
  • Почему вас заинтересовала должность (конкретнее!)
  • Почему вы квалифицированы.Это должно быть краткое изложение, состоящее из одного предложения, почему вы подходите для этой должности (аналогично тезису).

Средний абзац

Опишите 1-3 вашего опыта / проектов, которые демонстрируют ваши профессиональные навыки и квалификацию. Обязательно:

  • Покажите, как вы подходите к должности / организации
  • Сосредоточьтесь на том, что вы принесете в организацию, чтобы они были рады, что наняли вас
  • Не просто переформулируйте свое резюме
  • Разбейте абзац на более мелкие части, если он слишком большой.Меньшие абзацы читабельнее

Завершающий / Резюмирующий абзац

Окончательный отчет о процентах и ​​соответствии, в котором вы:

  • Укажите вашу доступность и то, как вы будете заполнять заявку. Расскажите читателю, как лучше всего связаться с вами
  • Поблагодарить работодателя за внимание
  • Добавьте другие практические замечания — например, если вы еще не прошли сертификацию, но у вас запланирована сдача экзамена, или если вы переезжаете или собираетесь посетить этот район в ближайшее время

Заключительная подпись

«С уважением», «С уважением», «С уважением», собственноручная подпись И напечатанное имя.Лучше всего писать подпись от руки, но если вы не можете сканировать документ, вы можете вместо этого использовать скриптоподобный шрифт

Написание сопроводительного письма | Департамент английского языка

Каковы цели сопроводительного письма?

Хорошее сопроводительное письмо помещает ваше резюме в контекст и убеждает потенциального работодателя, что вы подходите для данной должности. Если ваше сопроводительное письмо сделает свое дело, потенциальный работодатель начнет рассматривать вашу кандидатуру и подробно рассмотрит ваше резюме.

Ваше сопроводительное письмо также служит образцом ваших организационных и коммуникативных навыков. По этой причине очень важно тратить время на написание и систематизацию контента, а также на его тщательную корректуру. Время и забота, которые вы посвятите составлению и написанию сопроводительного письма и резюме, продемонстрируют потенциальному работодателю, что вы способны выполнять высококачественную работу.

Наконец, ваше сопроводительное письмо выражает ваш интерес к определенной должности или конкретной организации.Сопроводительные письма следует составлять индивидуально для каждой перспективы работы. Ваше письмо должно донести до каждого потенциального работодателя, что вы понимаете свою работу и что вы немного обдумали, как вы могли бы вписаться в организацию и внести свой вклад в ее цели.

Как мне подойти к письменной задаче?

Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность продвигать те аспекты ваших навыков, способностей, образования, подготовки, фона и опыта, которые наиболее актуальны для должности, которую вы ищете.Это означает, что вам нужно будет начать с некоторых размышлений о своих навыках и опыте, а также о том, как они соотносятся с должностью, на которую вы претендуете. (Для получения дополнительной информации о навыках посетите веб-сайт Центра гуманитарных и академических услуг.) Сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность, но помните, что вы впервые «представляетесь» незнакомцу: лучше ошибиться в сторону профессионализма. .

Внимательно прочтите объявление о вакансии. Какие самые важные квалификации требуются? Как лучше всего продемонстрировать, что они у вас есть? Попытайтесь поставить себя на место потенциального работодателя: что бы вы хотели знать о кандидате на эту конкретную работу? Какая информация будет для вас наиболее важной? Включите только самые важные атрибуты и опыт, которыми вы обладаете, которые конкретно соответствуют должности, на которую вы претендуете.

Изучите компанию или организацию: чем занимается организация-работодатель? Каковы его цели? Какова его история? Как он вписывается в свою отрасль? Что характеризует культуру организации (например, является ли она случайной, консервативной, высоко структурированной, разнообразной, традиционной, современной, динамичной и т. Д.)? Некоторую информацию, такую ​​как миссия организации, цель, клиенты, партнеры и представление о ее «стиле», можно найти на ее веб-сайте (если он есть). Справочники по отраслям и работодателям также доступны в Интернете, в библиотеках и в Центре карьеры UW в 134 Mary Gates Hall.Местные и национальные газеты, отраслевые публикации и журналы, а также Вашингтонская система профессиональной информации также являются хорошими ресурсами.

Отправьте письмо конкретному человеку. Как и во всем письме, важно идентифицировать свою аудиторию. Потратьте время на то, чтобы узнать имя и правильное название нанимающей стороны, — это еще один способ продемонстрировать свой интерес к должности.

Как мне отформатировать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех абзацев и ограничиваться одной страницей.Как и эссе, его содержание обычно можно разделить на три части:

Введение указывает позицию, которую вы ищете, объясняет, как вы узнали о должности, и указывает на ваш интерес. Часто он также содержит краткое изложение вашей квалификации (образование, опыт и навыки).

Корпус подчеркивает наиболее важные качества, которые вы можете предложить этому конкретному работодателю , в зависимости от должности, которую вы ищете.Поскольку вы будете прилагать свое резюме, здесь не место вдаваться в подробности. Вы пытаетесь привлечь внимание работодателя и заинтересовать его / ее своей кандидатурой. Это также место, где можно представить другую важную информацию о ваших характеристиках или прошлом, которая может быть не очевидна из вашего резюме. Вы можете предоставить работодателю несколько конкретных примеров того, как вы продемонстрировали определенные ключевые навыки или как вы соответствуете наиболее важным квалификациям, перечисленным в объявлении о вакансии.

Заключение должно резюмировать вашу квалификацию и ваш интерес к должности. Обязательно закройте свое письмо просьбой к действию или указанием на то, что вы будете следить за ним. Это может включать запрос на собеседование, заявление о вашем намерении позвонить работодателю в конкретную дату или даты, когда вы будете в городе на собеседовании. Наконец, всегда благодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления.

Образцы сопроводительных писем

Мэри Мартин
221 Peachtree Street
Сиэтл, Вашингтон 98105
(206) 555-5555
mlmartin @ aol.сеть

22 апреля 2013 г.

Г-жа Стефани Эверли
Главный редактор
Dickinson Press
12 Main Street
Amherst, MA 11001

Re: Должность помощника редактора

Уважаемая мисс Эверли:

Я пишу, чтобы выразить свой большой интерес к должности помощника редактора, которую вы рекламировали в Центре карьеры Вашингтонского университета. В июне 2012 года я получу степень бакалавра гуманитарных наук по английскому языку, и я очень хочу присоединиться к небольшому издательству, где я смогу использовать свои навыки в написании, редактировании, корректуре, исследованиях и критическом анализе.Основываясь на моем знании публикаций и целей Dickinson Press, я считаю, что мое образование и способности отлично подходят для редакционной должности.

Благодаря моей академической работе в области английского языка, литературы и письма я готов внести значимый вклад в редакционные дискуссии и действовать в качестве члена вашей редакционной группы. Помимо обучения в университете, я работал редактором в Bricolage , литературном журнале для студентов Вашингтонского университета, и в Steubing Press, небольшом издательстве, специализирующемся на научно-технической литературе и региональных публикациях на северо-западе Тихого океана.Эти должности стажера дали мне опыт редактирования, корректуры, проверки фактов, планирования производства, работы с внешними поставщиками, продаж, маркетинга и обслуживания клиентов. Мои позиции в небольшой публикации и небольшом прессе научили меня эффективно распоряжаться своим временем, легко адаптироваться к новым обязанностям, работать как член команды и хорошо справляться с трудностями. Навыки письма, которые я развил благодаря моему опыту в качестве специалиста по английскому языку, были дополнительно усовершенствованы на обеих этих должностях, где я научился писать краткую, убедительную прозу для пресс-релизов, каталожных заявлений и контента веб-сайтов.Обе позиции позволили мне глубоко понять важную и разнообразную закулисную работу, связанную с книгоизданием.

Надеюсь, вы согласитесь, что сочетание моей академической подготовки и стажировки в издательском деле дало мне отличную подготовку к требованиям должности литературного редактора в Dickinson Press. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту возможность более подробно.

С уважением,

Мэри Л.Мартин

Приложение: резюме

Мэри Мартин
221 Peachtree Street
Сиэтл, Вашингтон 98105
(206) 555-5555
[email protected]

22 апреля 2013 г.

Кишия Роделл
Директор по маркетингу
Echomedia Marketing Group
123 Avery Place
Сиэтл, Вашингтон 98111

Уважаемая г-жа Роделл:

Джон Бингхэм из Hemming Communications сказал мне, что вы ищете помощника по маркетингу в Echomedia Marketing Group, и посоветовал мне прислать вам свое резюме.Меня особенно интересует работа по связям с общественностью, которую Echomedia проделала в некоммерческом секторе, и я надеюсь, что вы согласитесь с тем, что мое академическое образование на английском языке и моя стажировка по продвижению в рамках проекта Experience Music Project делают меня хорошим кандидатом на эту должность. .

В июне я получу степень бакалавра английского языка и коммуникаций. Мой опыт включает соответствующую курсовую работу в области коммуникаций со СМИ, концепций новых медиа, структуры СМИ и межкультурных коммуникаций.Я также развил сильные письменные навыки, навыки убеждения и критического анализа благодаря моей специальности по английскому языку.

Во время стажировки по продвижению я приобрел практические навыки управления кампаниями в СМИ, работы с прессой и планирования рекламных мероприятий. Одна из моих задач с EMP состояла в том, чтобы подготовить рекламные материалы к предстоящим музейным мероприятиям и распространить эти материалы в местных средствах массовой информации. Поскольку на выполнение заказа было очень мало времени, я научился быстро получать информацию и в короткие сроки преобразовывать ее в убедительный набор рекламных материалов.В конце стажировки мой руководитель, Мэрион Кинг, поблагодарил меня за качественную работу в строгие сроки. Я прилежный, творческий и гибкий, и я хорошо работаю в качестве члена маркетинговой команды.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о пригодности моего английского и маркетингового опыта для этой должности в Echomedia. Я позвоню вам в течение недели в надежде, что мы скоро назначим встречу. Спасибо, что рассмотрели мою заявку.

С уважением,

Мэри Л.Мартин

Приложение: резюме

Образцы сопроводительных писем для письменной позиции

Интернет создал бум писательских рабочих мест всех видов, от авторов контента до технических писателей и менеджеров социальных сетей. Чтобы получить одну из этих вакансий, вам нужно создать сопроводительное письмо, которое передает ваш соответствующий опыт письма, привлекает внимание работодателя и убеждает их, что у вас есть навыки для привлечения и вовлечения читателей.

Как написать сопроводительное письмо к работе писателя

Получите совет о том, как составить эффективное сопроводительное письмо для писательской должности.Кроме того, взгляните на примеры сопроводительных писем для написания вакансий, а также на шаблон для загрузки, чтобы начать свое собственное письмо.

Сопроводительное письмо Советы для писательской позиции

Не отправляйте формное письмо: Формы письма выглядят ленивыми и лишенными оригинальности. Вы претендуете на работу, где важны ваши слова. Используйте их, чтобы составить конкретное письмо, которое уникально говорит о должности и потенциальном работодателе.

Ближе к делу: Некоторые писатели любят читать свои собственные слова.Но имейте в виду получателя письма: он, вероятно, получил массу заявок и у них мало времени. Не болтайте и не рассуждайте.

Письмо должно быть кратким и по существу. Вы можете обнаружить, что использование маркированного списка помогает передать большой объем информации без лишних слов.

Выбирайте свой голос и тон с умом: Подберите тон своего письма к тону описания должности. Если описание формальное, напишите простое сопроводительное письмо изысканным голосом.Веселое и оригинальное описание должности, наполненное юмором, дает вам возможность расслабиться в письме и оживить его. Но не переусердствуйте с сумасшествием — если сомневаетесь, рассказывайте об этом.

Продемонстрируйте свою технику письма: Используйте сопроводительное письмо как возможность продемонстрировать свое мастерство. Яркое описание и образность не только для стихов и прозы. Например, если вы хотите написать о еде или путешествиях, используйте в своих описаниях чувственный язык.Расскажите анекдот, чтобы описать свой опыт.

И что на самом деле анекдот, а не история — вовлеките читателя, зацепите его конфликтом (например, «Мне пришлось написать статью из 500 слов в одночасье, чтобы уложиться в срок публикации»), а затем опишите, как вы разрешили эту проблему с помощью своего топа. -отточить навыки.

Поделитесь своей квалификацией: Хотя вы хотите продемонстрировать свои навыки письма в письме, вам также необходимо убедиться, что вы подчеркиваете свой соответствующий опыт. Прочтите описание вакансии и обязательно поделитесь своим соответствующим опытом.Вам нужно будет подчеркнуть разные навыки и опыт, если вы подаете заявку на роль писателя для социальных сетей, а не на работу штатным писателем.

Вычитайте очень внимательно: Всегда важно избегать опечаток и грамматических ошибок. Но это важно, когда вы подаете заявку на должность писателя, потому что работодатели будут искать доказательства того, что вы можете создавать безошибочные копии.

Поделитесь своим портфолио: Какой лучший способ поддержать вашу кандидатуру, чем поделиться предыдущими работами? Если вы подаете заявку на должность писателя по электронной почте, подумайте о том, чтобы прикрепить ссылку на свое онлайн-портфолио.В бумажном письме вы можете сообщить работодателю, что у вас есть портфолио, которым вы можете поделиться.

Что включить в сопроводительное письмо

В каждую букву необходимо включать несколько важных элементов:

  • Ваша контактная информация : В бумажном письме это будет вверху страницы. Для сопроводительных писем по электронной почте укажите эту информацию в своей подписи. Вы также можете добавить ссылку на свой профиль в LinkedIn или онлайн-портфолио из своей подписи.
  • Приветствие : Если возможно, узнайте имя менеджера по найму и используйте его.
  • Строка темы : Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и название работы в строке темы сообщения. Таким образом, менеджер по найму может сразу сказать, что он рассматривает заявку на эту конкретную должность.
  • Выделите квалификацию в теле письма: Сделайте тело письма коротким и понятным — не более двух-трех абзацев.
  • Включите профессиональное закрытие : Подпишите бумажные копии писем ручкой и включите подпись электронной почты, если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.

Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что вы понимаете форматирование и отправку сопроводительных писем электронной почты, включая важные напоминания о вложениях и отправке тестовых писем.

Перед отправкой бумажных копий сопроводительных писем внимательно распечатайте и вычитайте их.

Образец сопроводительного письма для писательской работы

Это пример сопроводительного письма на должность писателя.Используйте это для вдохновения при создании собственного письма, но не копируйте его.

Загрузите шаблон сопроводительного письма о писательской работе (совместим с Google Docs и Word Online).

Сопроводительное письмо для внештатной писательской работы (текстовая версия)

Джейн Кандидат
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

11 мая 2021 г.

Джон Смит
Директор по персоналу
Acme Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый мистер Смит,

Мне очень интересно ваше объявление о вакансии делового писателя. В моей должности бизнес-представителя Union Local 80 я писал тематические статьи для веб-сайта, управлял контентом и писал подписчикам еженедельные информационные бюллетени по электронной почте.

В то время как член законодательного органа Ассамблеи Сьюзан Смит, я исследовала, разрабатывала и изменяла законы, писала пресс-релизы и отвечала за служебные коммуникации и переписку.

У меня также есть обширный опыт написания внештатных статей по трудовым вопросам, которые, как мне кажется, идеально подходят для этой должности. Опубликованные статьи доступны для просмотра по запросу, и я включил в это письмо дополнительные образцы письма и свое резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джейн Кандидат

Расширять

Образец сопроводительного письма по электронной почте для технического писателя

Сопроводительное письмо по электронной почте для роли технического писателя

Тема: Заявление о приеме на работу — технический писатель — Тамара Джонс

Уважаемый г-н.Рашид,

Я хотел бы выразить мою заинтересованность в вакансии технического писателя в ABC Gadgets. Я разносторонний и опытный писатель, умеющий создавать удобные для пользователя тексты, которые удовлетворяют потребности клиентов.

В XYZ Gizmos я переработал инструкции, ориентированные на потребителя, написал текст в приложении для нескольких запусков, а также вместе с маркетинговой командой продумал стратегию и копирование страниц продукта. До работы в XYZ я занимался корпоративными коммуникациями в юридической фирме ABC.В этой роли я поддерживал внутренний веб-сайт компании, а также писал и координировал еженедельный информационный бюллетень, рассылаемый 50 000 штатным и контрактным сотрудникам по всему миру.

Если компания ABC Gadgets получит пользу от своевременного, отзывчивого писателя, работа которого уменьшает количество вопросов и отрицательных отзывов от клиентов, не ищите дальше. После обновления инструкций для потребителей в XYZ Gizmos количество обращений в службу поддержки упало на 12 процентов. В юридической фирме ABC моя работа позволила нескольким отделам своевременно обмениваться информацией.Я умею координировать работу разных отделов — например, взаимодействовать с инженерами, чтобы получить представление о функциональности продукта — чтобы разработать эффективную документацию и инструкции.

Примеры информационных бюллетеней, документации и других моих работ доступны в моем портфолио. Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.

С уважением,

Тамара Джонс

……………………..

[email protected]
tamarajones.ком / портфель
555-121-1212

Расширять

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительные письма — это место, где вы можете рассказать свою историю за пределами строго оформленных документов или вопросов и ответов, которые могут быть частью заявки. Они служат образцом письма, наглядным примером ваших навыков письменного общения. Вам абсолютно необходимо уникальное сопроводительное письмо для каждой должности, на которую вы подаете заявку, а не просто менять название должности, на которую вы претендуете.

Что входит в сопроводительное письмо?

Цель сопроводительного письма — убедить читателя в том, что вы действительно заинтересованы в конкретной должности в конкретной организации, и подчеркнуть, что вы (благодаря своим наиболее подходящим навыкам / опыту) подходите для этой должности, организации и индустрия.

Ваше сопроводительное письмо должно дать представление о том, насколько вы подходите для этой должности. Прочтите описание должности несколько раз — какие навыки здесь выделяются?

Используйте официальный формат письма.Включите свой адрес, дату, имя и адрес контакта. По возможности адресуйте письмо (релевантному) конкретному человеку. Если неизвестно, допустима фраза «Менеджер по найму».

Сопроводительные письма обычно состоят из трех коротких абзацев:

  • Вступительный абзац . Укажите, почему вы пишете, на что вы претендуете / тип работы, которую ищете, и (если уместно), как вы узнали об этой должности. В целом, этот абзац должен объяснить, почему существует это письмо и почему вам интересна эта должность.
  • Средний абзац . Объясните, почему вам интересно работать у этого работодателя и на такой должности. Соответствующий прошлый опыт может быть полезен, но они увидят ваше резюме. Включите прошлый опыт только в том случае, если вы хотите сказать что-то конкретное (например, пройденный вами курс послужил вашей мотивацией для такого рода работы). Выделите свои навыки или способности, которые имеют отношение к работе и . Избегайте таких слов, как «попробуй», «немного» и т. Д., Описывая свой опыт.Оставайтесь реалистичными, оптимистичными и уверенными. Вот кого пытаются нанять рекрутеры.
  • Заключительный абзац . Подтвердите свой интерес к должности и свой энтузиазм присоединиться к этой организации. Поблагодарите их за рассмотрение вашего заявления и заявите, что вы с нетерпением ждете их ответа, а также возможности обсудить позицию и т. Д.

Какие еще подсказки для сопроводительных писем?

Сопроводительные письма чаще всего должны быть на одной односторонней странице.Будьте краткими и по делу! Ничего страшного, если ваш первый черновик будет длиннее. Редактирование его из более длинного черновика поможет вам сохранить лучшие фрагменты, сделав в целом более сильную букву.

Если вы не уверены, как должна выглядеть хорошая обложка, поищите примеры из авторитетных источников. Существуют сотни ресурсов, от веб-сайтов по поиску работы до служб карьерного роста в университетах, которые могут помочь вам найти примеры хороших сопроводительных писем.

Еще один совет: отложите сопроводительное письмо на несколько недель, затем возьмите его и представьте, что вы менеджер по найму.Вы бы наняли писателя? Как и во всем, попросите как можно больше людей (сосед по комнате, консультантов по вопросам карьеры в колледже, вашего консультанта по программе бакалавриата) просмотреть ваши документы и поделиться своим мнением. Это хорошо написано? Наняли бы они вас? Это похоже на тебя?

Что нельзя делать при написании сопроводительного письма

  • Не извиняйтесь за навыки, которых у вас нет. Вместо этого подчеркните, почему вы квалифицированы.
  • Не используйте одно сопроводительное письмо для покрытия всех ваших баз. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо предназначено для каждой должности, на которую вы претендуете.
  • Не выдавайте резюме, в котором основное внимание уделяется вашему списку достижений. В профессиональной, разговорной манере обсудят релевантную информацию в вашем резюме, чтобы лучше понять, насколько вы подходите.

Как написать сопроводительное письмо | Подача заявления о приеме на работу

Резюме всегда следует подавать работодателю с сопроводительным письмом. Большинство соискателей слышали об этом, но многие игнорируют важность написания специально составленного сопроводительного письма для каждой вакансии, на которую они подаются, и каждого информационного интервью, которое они запрашивают.

(Getty Images)

Недавнее исследование, проведенное ResumeGo, показало, что заявки на вакансии с индивидуализированным сопроводительным письмом имеют на 50% больше шансов пройти собеседование, чем заявки без сопроводительного письма или общего письма. Вот как написать эффективное сопроводительное письмо, которое повысит ваши шансы на получение работы.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письменный документ, который обычно сопровождает ваше резюме и любые другие материалы заявки, когда вы подаете заявление о приеме на работу.Сопроводительное письмо не просто повторяет то, что указано в вашем резюме. Хотя некоторые элементы могут повторяться, каждое письмо должно быть написано индивидуально и адаптировано к потребностям компании.

В сопроводительном письме подробно излагается ваша история работы и объясняется, почему ваш предыдущий опыт поможет вам добиться успеха на работе. Резюме каталогизирует факты, в то время как сопроводительные письма предоставляют контекст, соответствие и убеждение. Это дает соискателю возможность представить свою личность и опыт еще до того, как резюме будет сканировано.

Эффективное сопроводительное письмо будет включать ключевые компоненты и избегать ловушек, которые саботируют высококачественное приложение.

Это основной план сопроводительного письма, а также дополнительные советы по его написанию:

  • Адресация сопроводительного письма.
  • Введение.
  • Кузов.
  • Заключение.
  • Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
  • Что нужно знать при поиске образцов сопроводительных писем.
  • Ловушки, которых следует избегать.

Обращение к сопроводительному письму

Извините, друзья. Эксперты говорят, что начало вашего сопроводительного письма «To Whom It May Concern» устарело и может показаться вам совершенно неуместным. Это также может сделать ваше сопроводительное письмо похожим на форму письма, которое вы разослали десяткам менеджеров по найму, , , говорит Дон Фэй, старший президент округа Роберта Халфа, который укомплектовывает сотрудников в финансовой, бухгалтерской, технологической, юридической, творческой сферах. и административные профессии.

Начиная с «Кого это может касаться», ваше сопроводительное письмо выглядит так, как будто оно не было адаптировано к конкретной должностной инструкции и руководителю по найму.

Эта фраза не только выглядит старомодной, она также показывает, что вы не проделали надлежащую работу и не исследовали, кому следует адресовать свое письмо. Вместо того, чтобы начинать с этого клише из пяти слов, постарайтесь выяснить, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, и используйте его или ее имя в своем официальном приветствии.

Имя менеджера по найму или руководителя отдела заставит ваше письмо выделяться из первого слова. В идеале вас порекомендовал профессиональный контакт, который подскажет, кому адресовать сопроводительное письмо, — говорит Александра Левит, соавтор книги «Mom.B.A .: Essential Business Advice from One Generation to the Next».

«Я не верю в слепые сопроводительные письма», — говорит она.

Но если вы не уверены, какое имя использовать, посмотрите объявление о вакансии. Говорит ли вам, что нужно отправлять все документы заявки господину?X или мисс Y? Если вы работаете с рекрутером, он или она должны иметь возможность разоблачить имя вашего контактного лица в организации. Вы также можете провести онлайн-расследование на веб-сайте компании или в бизнес-сети, такой как LinkedIn, чтобы найти имя менеджера по найму. Даже если менеджер не будет первым, кто откроет вашу электронную почту, это будет выглядеть так, как будто вы выполнили свою домашнюю работу и настроили сопроводительное письмо для этой конкретной работы.


Альтернативы для «Кого это может касаться»

Не знаете, как адресовать сопроводительное письмо? По словам бывшего У.S. News On Careers соавтор Вики Салеми.

  • Уважаемый (имя менеджера по найму)
  • Уважаемый (ФИО рекрутингового менеджера)
  • Уважаемый отдел кадрового обеспечения
  • Уважаемый (название отдела, в котором вы хотите работать)
  • Уважаемый (наименование реферала)

«Каким бы способом вы не решили приправить его, пожалуйста, не будьте тем парнем или девушкой, которые совершают полную бестактность:« Уважаемые господа », — пишет Салеми.

Хотя эти альтернативы выглядят менее высокопарными, чем «Для кого это может касаться», Левит по-прежнему предостерегает от использования таких фраз, как «Уважаемый комитет по найму» или «Уважаемая комиссия по найму».«

« Так вы не попадете на вершину стопки », — говорит она. В конце концов, хотя персонализация приветствия в вашем письме — отличный способ выделить его, возможно, это не собираетесь делать или ломать ваше приложение, поэтому выбирайте то, что звучит подходящим и заставляет вас чувствовать себя комфортно.

Введение: захват внимания

Как и в начале песни, рассказа или видео, отличный зацеп в начале захватит внимание читателя и побудить его к прочтению.Вступительное предложение первого абзаца — это ваша возможность сделать впечатляющую запись. После приветствия заявитель должен попытаться произвести фурор. Несколько примеров:

«Достижения в качестве специалиста по продажам — это результат упорного труда, подготовки и навыков. Как …»

«Лучшие медсестры уравновешивают науку о голове с состраданием сердца».

«В области гражданского строительства правильное понимание науки с первого раза спасает жизни, укрепляет доверие и экономит бюджеты.

Ключевым условием для хорошей первой линии является знание того, что на самом деле ищет работодатель. Это может быть, а может и не быть очевидным из самого объявления о вакансии, но из тщательного исследования и установления контактов вы должны знать, что составляет «настоящее описание должности». чтобы приспособить крючок к потребностям читателя. Соискатель подходит на эту должность.Прислушайтесь к совету старой школьной учительницы английского «показывать, а не рассказывать». Включите соответствующие показатели и измерения. Например:

«За пять лет работы медсестрой во время родов в больнице общего профиля, я вошел в число 10% лучших медсестер по результатам ежеквартальных оценок и дважды был выбран медсестрой года».

«Я перевел отстающую территорию продаж компании в тройку лидеров в течение шести месяцев после моего вступления в должность регионального менеджера по продажам».

«В четырех крупных проектах, которыми я руководил с момента присоединения к XYZ, я выполнил каждый в рамках бюджета с наивысшими показателями удовлетворенности клиентов.«

Не просто перечисляйте вакансии. В вашем резюме это уже есть. Выделите свои лучшие достижения и навыки, которые помогут риторически доказать вопрос:« Почему я должен проводить собеседование с вами, а не с другими кандидатами, из которых я должен выбирать? »

Заключение: призыв к действию

Базовое обучение навыкам продаж побуждает продавца «просить о продаже». Поскольку сопроводительное письмо является торговым документом, ему нужен призыв к действию, который именно это делает. Обязательно предложите краткое предложение или Два ваших задания соответствуют тезису и опишите, что будет дальше.Если это возможно, особенно в сфере продаж и маркетинга, важно предложить последующие действия с вашей стороны. Примеры включают:

«Я предлагаю трудовую этику, опыт и отказоустойчивость, необходимые для преуспевания в компании XYZ. Я свяжусь с вами в течение недели с 7 марта, если я не получу известие от вас раньше».

«Успешный кандидат на эту должность предоставит научные знания, исследовательский опыт и ориентацию в команде, которые характеризуют ABC Institute. Если я не получу известие от вас или члена вашей команды до 10 апреля, я свяжусь с вашим офисом.«

Еще один способ продаж — это предполагаемое закрытие. Соискатель может продемонстрировать уверенность и профессионализм в заключительной фразе вроде:« Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы обсудить наши взаимные уступки более подробно ».

Как долго должно a сопроводительное письмо Be?

Краткость имеет ключевое значение, когда дело доходит до написания хорошего сопроводительного письма, говорят эксперты. «Вам нужно, чтобы они были краткими и милыми», — говорит Фэй. вы ограничиваете сопроводительное письмо одной страницей.Если, скажем, из объявления о вакансии у вас нет никаких подсказок о том, сколько времени оно должно быть, сделайте его кратким. «Вы хотите подогреть их аппетит», — говорит Левит.

Что нужно знать при поиске образцов сопроводительного письма

В Интернете есть масса мест, где можно найти примеры сопроводительных писем. «Это простой поиск в Google», — говорит Левит.

Например, вы найдете десятки примеров на сайтах поиска работы, на сайтах университетских центров карьеры и в других местах. Но, по мнению экспертов, не стоит останавливаться только на общем шаблоне сопроводительного письма.Обязательно настройте поиск, включив в него свою отрасль, — говорит Левит. Когда дело доходит до стиля и содержания сопроводительного письма, разные сферы занятости имеют разные обычаи, и вы должны быть уверены, что при написании письма соблюдаете отраслевые нормы и общепринятые практики. В конце концов, сопроводительное письмо, скажем, компьютерного инженера должно сильно отличаться от письма журналиста.

Ловушки, которых следует избегать

Само собой разумеется, что сопроводительное письмо должно быть хорошо написано и не содержать грамматических, орфографических или смысловых ошибок.Письмо также должно быть адаптировано для той возможности, на которую претендент подает заявку. Читатель, который уделяет даже поверхностное внимание, сможет различить, когда один и тот же текст используется для нескольких сообщений. Точно так же хорошее сопроводительное письмо позволит избежать информации, которая не имеет отношения к делу, содержит жаргонизмы или иным образом неуместна.

Наконец, выберите профессиональный шрифт и формат, соответствующий отрасли и культуре компании.

Сопроводительное письмо является важным маркетинговым инструментом для соискателя работы или соискателя.Необходимо уделить особое внимание тому, чтобы избежать ошибок и включить в хорошее письмо те аспекты, которые помогут вам выделиться из толпы соискателей. Следуйте этим рекомендациям, и вы обнаружите, что у вас будет больше интервью и, благодаря этим встречам, больше возможностей.

Как и зачем писать отличное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это деловое письмо на одной странице, которое вы отправляете вместе с резюме при приеме на работу. Ваше сопроводительное письмо, представляющее собой убедительное письмо, будет направлено на то, чтобы донести до работодателя, почему вы являетесь отличным кандидатом на эту должность.

Сопроводительные письма… 3-х минутная версия

Какова цель сопроводительного письма?

В сопроводительном письме ваша цель:

  • Выделите свою квалификацию: Вы покажете, как ваши навыки и опыт соотносятся с потребностями работодателя для конкретной должности.
  • Продемонстрируйте свою мотивацию: Вы продемонстрируете свой энтузиазм по поводу конкретной должности и организации.
  • Отражайте свой голос и навыки письменного общения: Вы дадите работодателю почувствовать вашу личность и стиль письма.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед записью

Найдите работодателя

Узнайте достаточно об организации, чтобы сформулировать, почему вы хорошо подходите для этой фирмы. Вот что вы можете сделать:

  • Просмотрите веб-сайт компании и страницу в LinkedIn.
  • Поговорите с нынешними или бывшими сотрудниками.
  • Читайте статьи и новости в социальных сетях.

Проанализировать описание должности

Ищите навыки, обязанности и квалификацию для работы, чтобы вы могли составить свое письмо так, чтобы они максимально соответствовали им.

Размышляйте о своем опыте и мотивации

Определите навыки и личные качества, которые вам пригодятся в этой роли. Задайте себе вопрос:

  • Что вас привлекает в этой должности / компании / отрасли?
  • Чем вы занимались в классах, проектах, опыте работы, стажировке, волонтерстве, деятельности, поездках и т. Д., Что аналогично обязанностям, требуемым для работы?

Составление сопроводительного письма: формат и структура

  • Сопроводительные письма должны быть короткими — три или четыре абзаца и меньше одной страницы.
  • Используйте активный голос, сохраняя позитивный и профессиональный тон. Не начинайте слишком много предложений с «я».
  • Прочтите сопроводительное письмо вслух, чтобы уловить повторяющиеся слова и опечатки. Убедитесь, что грамматика, структура предложения и орфография верны.
  • При подаче заявки онлайн загрузите сопроводительное письмо в виде файла PDF, если не указан другой формат. При отправке резюме и сопроводительного письма по электронной почте вы можете написать короткую заметку или вставить сопроводительное письмо в тело письма (без заголовка адреса), а также прикрепить файл PDF.
  • Направьте свое письмо конкретному лицу, которое может нанять вас, если оно известно. Если имя не указано в описании должности, направьте письмо Уважаемому менеджеру по найму или к должности, указанной в описании должности.
  • Укажите свою контактную информацию вверху страницы в том же формате, что и ваше резюме, или на верхнем левом или правом поле, как показано в примерах.
Включает:
  • ваша контактная информация
  • дата
  • наименование, должность и адрес работодателя
  • приветствие (на имя г-жи, Mr. или Dr. по фамилии работодателя)
  • содержание сопроводительного письма
  • ваша подпись или напечатанное имя

Написание сопроводительного письма: содержание

В сопроводительном письме должно быть указано , кто, что, когда, где и , почему вы подаете заявку на эту возможность.

Введение : Укажите должность, на которую вы претендуете, где вы узнали о работе, кто вы и почему вы заинтересованы / имеете право на эту работу и компанию в частности.Если вы разговаривали с кем-то в компании или вас порекомендовали по связи, спросите, можете ли вы указать имя этого человека и упомянуть свой разговор.

Тело : Тело сопроводительного письма может состоять из одного или двух абзацев. Подчеркните свою квалификацию и подчеркните свои сильные стороны, которые наиболее важны для отрасли, организации и должности. Быть конкретным. Используйте 2–3 примера из своей работы или академического опыта, чтобы рассказать о своей мотивации и о том, как ваши навыки и опыт подготовили вас к работе.Структурируйте свое письмо по релевантности, а не по хронологии. Объясните, чем вы будете ценны для работодателя. Не обсуждайте и не извиняйтесь, если чувствуете, что вам не хватает опыта или достижений.

Заключение : Поблагодарите читателя и подтвердите свой интерес к должности или организации. Держите свой тон позитивным и восторженным. Ваше сопроводительное письмо должно быть конкретным для фирмы и объяснять, почему вы подходите для работы в ней.

Посмотрите наш пример того, как структурировать содержание сопроводительного письма.

Проверка вашей работы

Воспользуйтесь нашим контрольным списком сопроводительного письма, чтобы убедиться, что ваш формат и содержание соответствуют передовой практике.

Когда мне писать сопроводительное письмо?

Не для всех вакансий требуются сопроводительные письма. Итак, как вы решаете, отправлять ли его?

Pro-Tip: если вы подаете заявку на несколько аналогичных возможностей, предварительное создание черновика сопроводительного письма, ориентированного на этот тип возможности, может быть полезным способом сэкономить время на фактическом процессе подачи заявки.

Отправьте сопроводительное письмо, когда…

  • проводка явно требует, чтобы вы это сделали
  • вы подаете заявку на вакансию в организации, ориентированной на миссию
  • вы думаете, что это может предоставить работодателю важную информацию, которую они не смогут получить из вашего резюме

Рассмотрите возможность отправки сопроводительного письма, когда…

  • он отмечен в приложении как «необязательный», и у вас есть пропускная способность для этого
  • у вас есть контент, который можно легко переработать или перепрофилировать в индивидуальное сопроводительное письмо.

Нет необходимости отправлять сопроводительное письмо, если…

  • в сообщении конкретно говорится, что не следует отправлять один
  • нет возможности отправить его на портале приложений, и это потребует серьезного обходного пути.

Напишите сопроводительное письмо | Центр карьеры в Иллинойсе

Цель вашего сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо — важный компонент процесса подачи заявки.Он служит для вас способом обобщить свою квалификацию, заявить о своем интересе к должности и выделиться среди других кандидатов. Это индивидуально для каждой возможности, которую вы преследуете.

Сопроводительные письма обычно сопровождают каждое отправляемое вами резюме, если не указано иное. Это индивидуально для каждой возможности, которую вы преследуете.

Советы по написанию сопроводительного письма

Написание сопроводительного письма может быть непосильным. Сосредоточьте свои усилия и включите контент, который является кратким, актуальным и привлекательным для потенциальных работодателей.

Будьте целеустремленными.

  • Хотя все сопроводительные письма индивидуальны, эффективные сопроводительные письма демонстрируют, что вы подходите на эту должность.
  • Передайте свой энтузиазм позицией и знаниям компании.
  • Предоставьте поддержку и примеры, демонстрирующие требуемые навыки и компетенции.
  • Сосредоточьтесь на своих достижениях и измеримых результатах.

Следуйте стандартному протоколу деловой переписки.

  • По возможности адресуйте сопроводительное письмо конкретному человеку. С вашей стороны может потребоваться некоторая изобретательность, чтобы определить подходящего человека, но письмо будет принято лучше.
  • Пишите четко и кратко.
  • Используйте правильную грамматику и проверьте слова с ошибками.
  • Ограничьте свое письмо одной страницей.
  • Обязательно укажите дату, соответствующее приветствие и закрытие своей подписью.

Не производить массовое производство.

  • Сопроводительные письма массового производства легко обнаружить. Обязательно соотносите свои конкретные навыки и опыт с каждой отдельной позицией.
  • Включите информацию, которая отражает ваши знания о компании, отрасли или должности.
  • Учтите, что работодатели стремятся выполнять определенные роли и ищут кандидатов, которые обладают навыками и качествами для достижения успеха в этой роли.

Структура сопроводительного письма

Следуйте этим инструкциям, чтобы ваше сопроводительное письмо было правильно составлено.

Параграф 1: Привлечь внимание

  • В первом абзаце привлеките внимание читателя.
  • Укажите должность, на которую вы претендуете, и как вы узнали о вакансии, т.е. кто-то вам о ней рассказывал? Вы видели рекламу или веб-сайт?
  • Укажите конкретные причины, по которым вы идеально подходите для этой должности.
  • Продайте себя в параграфе 1. Не дожидайтесь выхода второго параграфа, чтобы сформулировать, почему вы хорошо подходите для этой должности.

Пункты 2 и 3: Создать желание

  • Представьте себя серьезным кандидатом, достойным приглашения на собеседование. Укажите точные детали, включая ваши конкретные навыки, историю ответственности, успехи и т. Д.
  • Подумайте о способах укрепить свой образ, который включает в себя как можно больше желаемых качеств.
  • Покажи, не говори. Помните, ваша цель — выделиться среди других претендентов. Не просто говорите работодателю, что у вас есть навыки, предоставьте доказательства.Например, не следует просто заявлять, что вы «ориентированы на детали». Приведите читателю пример того, что из вашей истории работы доказывает, что вы ориентированы на детали.
  • Обращайтесь к своему резюме, но не просто перечисляйте его содержание.
  • Подчеркните, как ваш разнообразный опыт связан с должностью и принесет пользу компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.