Главная » Разное » Методы проведения инвентаризации основных средств: Порядок проведения инвентаризации основных средств

Методы проведения инвентаризации основных средств: Порядок проведения инвентаризации основных средств

| – Комментировать

ФСБУ 28 2023 Инвентаризация — Азбука бухгалтера

Реформа российского бухгалтерского учета продолжается. Сегодня рассмотрим новый федеральный стандарт — ФСБУ 28 2023 Инвентаризация, который в отличии от большинства других, принятых ранее, опирается исключительно на российскую практику и традиции учета.

Содержание статьи:

1.ФСБУ 28 2023 Инвентаризация

2.ФСБУ 28 2023 Что изменилось

3.Общие требования к Инвентаризации

4.Обязательное проведение инвентаризации

5.Отражение результатов инвентаризации

6.Новый ФСБУ Инвентаризация комментарии

1.ФСБУ 28 2023 Инвентаризация

Новый ФСБУ Инвентаризация утвержден Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н.

Начало действия — 01 апреля 2025 года. С этой даты прекратят действие Методические указания по инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13. 07.1995 № 49.

Другие нормативные акты по бухгалтерскому учету, затрагивающие инвентаризацию, будут действовать лишь в части, не противоречащей ФСБУ 28 2023 Инвентаризация.

Организация может принять решения применять стандарт досрочно.

Такой подход прописан как в самом стандарте, так и в опубликованном позже информационном сообщении Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии», посвященном в основном новому федеральному стандарту по Инвентаризации.

Стандарт не применяется:

  • бюджетными организациями,
  • при проведении инвентаризация драгоценных металлов и камней (специальный нормативный документ по порядку учета и хранения таких объектов утвержден Приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н).

Сфера применения стандарта ограничена инвентаризацией активов и обязательств в рамках бухгалтерского законодательства. Если инвентаризация каких-либо объектов предусмотрена другими законодательными и нормативными актами, ФСБУ 28/2023 в таких случаях не применяется, инвентаризация проводится по правилам нормативных актов соответствующих органов.

Например, инвентаризация имущества налогоплательщика в рамках налоговой проверки проводится по правилам, установленными налоговыми органами.

2.ФСБУ 28 2023 Что изменилось

ФСБУ 28 2023 что изменилось:

1). Изменился подход к инвентаризации. Основные требования и порядок инвентаризации активов и обязательств должны устанавливаться федеральными стандартами по конкретным активам и обязательствам.

Стандарт ФСБУ 28 2023 Инвентаризация устанавливает комплексный подход к инвентаризации, с детализацией на необходимые процедуры и методы проведения инвентаризации.

2). Уточнены, а в некоторых случаях упрощены общие требования к инвентаризации.

3). Откорректирована терминология при проведении инвентаризации.

Даны определения, либо уточнены понятия по:

  • объектам инвентаризации — наряду с привычными активами и обязательствами (источниками финансирования) к объектам инвентаризации Стандарт теперь относит и некоторые другие объекты:
  • те, которые должны учитываться за балансом, либо информация о которых должна раскрываться в пояснениях к отчетности,
  • имущество и имущественные права, по тем или иным причинам не учтенные организацией,
  • квалификации результатов инвентаризации.

Это новое понятие. Стандарт относится к квалификации результатов инвентаризации определение:

  • объектов инвентаризации: выявленных при инвентаризации излишков, утраченных активов и активов испорченных (поврежденных),
  • возможности использовать поврежденные активы,
  • пересортицы активов,
  • оснований для возмещения недостач,
  • случаев признания задолженности безнадежной,
  • списания обязательств, либо доначисления / досписания стоимости объектов учета,
  • фактического наличия объектов инвентаризации,
  • результатов инвентаризации,
  • документов инвентаризации,
  • сроков проведения инвентаризации,
  • материально-ответственных лиц, в т.ч. при коллективной (бригадной) ответственности.

4). Претерпел изменения и порядок оценки результатов инвентаризации.

Возможные способы оценки обнаруженных излишков по новому стандарту:

  • по справедливой стоимости (по правилам МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости»),
  • по балансовой стоимости,
  • по балансовой стоимости аналогичных активов.

Недостачи активов оцениваются исходы из их балансовой стоимости.

5). Сроки проведения инвентаризации конкретизированы и максимально приближены к событиям, при которых инвентаризации необходима.

6). Прописано ограничение доступа в помещения, где проводится инвентаризации на протяжении нескольких дней. При отсутствии в таких помещениях членов инвентаризационной комиссии помещения опечатываются.

3. Общие требования к Инвентаризации

Общие требования к инвентаризации по новому стандарту:

  • полнота инвентаризации,
  • способы выявления фактического наличия объектов инвентаризации.

К привычным способам (взвешивание, обмер, осмотр и т.п.) добавлены видеофиксация, фотофиксация и другие аналогичные способы (список открытый). Конкретный способ выявления фактического наличия объектов определяется организацией самостоятельно, исходя из характеристик объектов, мест их нахождения, затратности инвентаризации и т.п. Главное, чтобы выбранный метод позволял фактически выявить объекты, произвести их оценку, в т. ч. проверить обоснованность нахождения в организации.

  • документальное оформление инвентаризации и ее результатов.

Конкретный список документов инвентаризации организация теперь определяет самостоятельно, утверждая их формы своей учетной политикой.

Реквизиты документов определяются положениями Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и п. 28, 31 нового стандарта ФСБУ 28 2023 Инвентаризация.

  • обеспечение условий проведения инвентаризации.

Стандарт оговаривает, что работники, проводящие инвентаризацию, должны быть обеспечены средствами проведения инвентаризации, в т.ч. средствами связи, измерительными приборами, мерной тарой и т.п.

  • своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

4.Обязательное проведение инвентаризации

Определены сроки обязательной инвентаризации, точнее даты, по состоянию на которые проводится обязательная инвентаризация.

Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено в случаях, установленных законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами учета, а также в случаях:

  • составления годовой бухгалтерской отчетности. Допускается библиотечные фонды инвентаризировать раз в пять лет, иные основные фонды — раз в три года. Периодичность инвентаризации таких активов организация устанавливает самостоятельно.
  • при передаче активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов,
  • при смене материально-ответственного лица,
  • при смене руководителя,
  • в случаях коллективной (бригадной) ответственности — по требованию одного или нескольких членов коллектива, либо при выбытии более 50% членов коллектива.
  • в случае утраты/порчи активов,
  • при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях,
  • при реорганизации (кроме преобразования),
  • при ликвидации компании.

Уточнены случаи, когда инвентаризационная комиссия может не создаваться.

Например, когда в компании работает только руководитель или бухгалтер, либо один руководитель.

Допускается отсутствие 1/5 членов инвентаризационной комиссии (но не более) в других случаях.

5.Отражение результатов инвентаризации

Отражение результатов инвентаризации — новое в Стандарте по сравнению с методическими указаниями по инвентаризации, действующими на текущий момент.

В общем случае обнаруженные при инвентаризации излишки относятся на доходы организации. Недостачи — на виновных лиц, либо расходы организации.

Стоимость активов, оказавшиеся испорченными (если их еще можно использовать), корректируется на величину обесценения по правилам соответствующих федеральных стандартов.

Выявленные суммы дебиторской задолженности (обязательств) с истекшим сроком, либо нереальных к взысканию, списываются согласно соответствующим федеральным стандартам учета.

Расхождения в расчетных суммах доначисляются / досписываются по нормам соответствующих федеральных стандартов.

Отметим, что в отношении зачета излишком и недостач в случае пересортицы оставлен подход, применявшийся ранее. Зачет допускается:

  • в исключительных случаях,
  • за один и тот же период,
  • у одного и того же материально ответственного лица,
  • в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах.

Разница при зачете по пересортице отражается в порядке, оговоренном для испорченных активов.

Если для активов установлены нормы естественной убыли, то:

  • потери в пределах норм относятся на затраты по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг, затраты на продажу.
  • нормы применяются в случаях, когда зафиксирована фактическая недостача активов,
  • потери отражаются в затратах после зачета недостач излишками по пересортице.

Убыль активов сверх норм также отражается в порядке, оговоренном для испорченных активов.

6.Новый ФСБУ Инвентаризация комментарии

Новый ФСБУ Инвентаризация комментарии прежде всего содержатся в Информационном сообщении Минфина РФ, на которые мы ссылались выше.

Отметим, что согласно комментариям Минфина стандарт распространяется не только на обязательные случаи инвентаризации.

Раздел II Стандарта «Требования к инвентаризации» следует применять и в тех случаях, когда инвентаризация проводится по решению самой компании. Требования Раздела III Стандарта «Обязательное проведение инвентаризации» следует считать в таких случаях рекомендациями.

Согласно новому стандарту в результате инвентаризации проверяется не только наличие объектов инвентаризации, но и данные их оценки при первоначальном признании.

Каких-либо санкций за непроведение инвентаризации стандартом не установлено. По-прежнему отчетность, составленная без проведения предварительной инвентаризации может быть признана недостоверной со стороны налоговых органов (санкции по ч.1 ст. 15.11 КоАП) и аудиторов, в случаях, когда отчетность подлежит обязательному аудиту.

Мы с вами рассмотрели ФСБУ 28 2023 что изменилось в порядке инвентаризации активов и обязательств. Если у вас остались вопросы, — задайте их в комментариях.

Наши курсы

Консультации

Приобрести программы 1С

Подписывайтесь на наш телеграм

Группа вконтакте

Наш канал на яндекс-дзен

Рутюб канал

Мой тенчат

ФСБУ 28 2023 Инвентаризация

Оборудование и система для инвентаризации VOTUM Inventory

для быстрого, автоматизированного выполнения инвентаризации

Инвентаризация имущества — одна из важнейших задач современного бухгалтерского учета

Инвентаризация ОС входит составной частью в многие компьютерные программы автоматизации бухгалтерского учета. Главный вопрос состоит только в том, насколько быстро и качественно решается задача инвентаризации товарно-материальных ценностей.
В некоторых бухгалтерских программах, инвентаризация проводится формально и сводится к распечатке инвентаризационной описи с автопроставлением всем числящимся в учете ОС статуса о том, что данное имущество на месте.

Предлагаем Вашему вниманию программно-технический комплекс для быстрого, автоматизированного выполнения инвентаризации с использованием RFID-меток — VOTUM® Inventory, позволяющий автоматизировать и значительно ускорить инвентаризацию ТМЦ, а главное — все результаты и данные будут отражать фактическое наличие и месторасположение.

Преимущества

Экономия времени

Сокращение времени на проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

Простота

Значительное упрощение процесса инвентаризации

Достоверность

Уменьшение вероятности фальсификации информации о результатах инвентаризации и других злоупотреблений материально ответственных лиц

Снижение краж

Снижение вероятности несанкционированного исчезновения ТМЦ

Нет пересортицы

Сведение к минимуму пересортицы

Качество

Повышение оперативности и качества учета в целом

С помощью VOTUM® Inventory Вы сможете:

  • Закрепить за каждым ТМЦ свою RFID-метку на самоклеящиеся этикетке

  • Выполнить маркировку имущества RFID-метками

  • Оперативно провести инвентаризацию ТМЦ

  • Получить достоверные и объективные данные о фактическом наличии, месторасположении инвентарных объектов и создать официальные отчеты на основе проведенной инвентаризации

  • Синхронизировать VOTUM® Inventory с программами инвентаризации от 1С

Проведение инвентаризации

С помощью настольного считывателя вносятся данные об конкретном имуществе в программное обеспечение VOTUM® Inventory. Данные раздела учета ОС (основных средств) в программе VOTUM® Inventory заполняются пользователем, заполняются свойства ОС и к ним прикрепляется RFID метка.
В момент создания или выполнения операции есть возможность указать местонахождение имущества, например, выбрать класс, аудиторию, склад или офис.
Далее инвентаризация основных средств проводится путем сканирования на расстоянии и поиском антенной RFID-меток помеченных ТМЦ. При этом, в программе VOTUM® Inventory отражаются данные о том, какие объекты в каких помещениях были обнаружены.
Результатом проведения инвентаризации являются сформированные утвержденные акты и документы (отчеты) об инвентаризации. В результате инвентаризации можно сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о фактическом наличии и местонахождении объектов и ряд других документов. При необходимости, можно автоматически внести изменения в инвентарные карточки о фактическом местоположении инвентарных объектов.

Экономические выгоды от использования

  Использование современных средств и технологий позволяет значительно сократить время сбора и обработки сведений при осуществлении инвентаризации и других операций, снижая рост затрачиваемых трудовых ресурсов, а соответственно и денежных средств.
Сотрудники, которые работают с нашим решением, повышают свою квалификацию, так как имеют дело с новейшими технологиями, что сказывается на возможности их привлечения в других отраслях деятельности компании.

Выгрузка результатов инвентаризации в файлы обмена

Результаты проведения инвентаризаций могут быть выгружены в специальные файлы обмена, для последующей загрузки и обработки в основной системе бухгалтерского учета.
Во всех местах хранения (складам, офисам), в которых потребуется проведение инвентаризации потребуется провести маркировку RFID-метками всех единиц имущества, предварительно занесенных в программу VOTUM® Inventory.

Оставить заявку на VOTUM Inventory

Нажимая кнопку Заказать, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Различные способы инвентаризации основных средств

Основные средства считаются крупнейшими инвестициями компании, которые требуют структурированной и хорошо спланированной формы управления и контроля. Действительно, крупные предприятия уделяют большое внимание этим основным средствам , поскольку они являются основой их производственного процесса. Существует три способа проведения инвентаризации основных средств , и сегодня я собираюсь провести различие между этими тремя методами.

Начнем с того, что процесс инвентаризации основных средств является важным процессом, который влияет на всю компанию в связи с тем, что эти основные средства используются в долгосрочной перспективе для получения прибыли. Как правило, основные средства имеют конечный срок службы, по истечении которого их следует выбросить. Со временем и при использовании стоимость основных средств уменьшается, когда бухгалтеры должны регистрировать амортизацию, чтобы знать, когда их следует заменить.

Итак, каковы различные способы инвентаризации основных средств ?

Во-первых, у нас есть физические запасы основных средств . По определению, физическая инвентаризация основных средств представляет собой фактический осмотр, подсчет и учет основных средств , которыми владеет компания. Действительно, инвентаризация основных средств,  в крупных компаниях требует значительного количества времени для проведения, не говоря уже о высокой вероятности ошибок в процессе, ведь человеку свойственно ошибаться. Кроме того, очень сложно откопать часть информации в огромном количестве документов, что опять же требует много времени. С физической инвентаризация основных средств , названия основных средств также могут быть перепутаны, так как, например, может быть более одного черного стула, поэтому становится очень трудно отличить один актив от другого, что приводит к к ошибкам, которые в конечном итоге влияют на итоговый результат.

Другой способ   инвентаризации основных средств — использование штрих-кодов. Sage, известная компания, использует штрих-коды в своих системах для отслеживания и управления основные средства . И снова штрих-коды не выдерживают испытания на долговечность и универсальность. Хотя, Sage, огромная компания продает бизнес-решения широкому кругу клиентов во многих отраслях, они все же попали в яму так называемого «штрих-кода». Хотя предприятия уже довольно давно используют штрих-коды для управления и отслеживания своих основных средств , у них все еще есть много недостатков, которые компании не могут преодолеть.

Штрих-коды представляют собой этикетки, которые печатаются на бумаге, т. е. легко повреждаются, рвутся и изнашиваются. Как только это произойдет, становится невозможным отсканировать метку и получить из нее информацию. Под информацией я имею в виду имя или идентификатор основного средства (и цена, если это продукт для продажи), и это все, что он может сделать. Штрих-коды нельзя наносить на небольшие или металлические основные средства , и они непривлекательны. Первое, что вы делаете, когда покупаете что-то, — это снимаете с него штрих-код. Уловил мою мысль?

Штрих-коды также отнимают много времени, так как каждое основное средство необходимо сканировать отдельно и с очень близкого расстояния. Итак, опять же, это всего лишь полуавтоматический процесс, который во многом напоминает ручной и физический инвентаризации основных средств и является обременительным.

Наконец, третий способ инвентаризации основных средств заключается в использовании метки RFID . RFID зарекомендовала себя как революционная система в деловом мире, сметая все другие системы, встречающиеся на пути, особенно когда речь идет об отслеживании и управлении основными средствами . RFID метки универсальны, они бывают всех форм и размеров и могут быть прикреплены ко всем видам основные средства от самых больших основных средств до самых маленьких, где они могут быть помечены так называемой пылью RFID меткой. Он очень привлекателен, поскольку почти не появляется на f i основных средств и не искажает способ представления основных средств . Кроме того, метки RFID долговечны, поскольку они выдерживают чрезвычайно высокие температуры, влажность, воду и любые другие суровые условия окружающей среды.

При использовании RFID, время, необходимое для проведения инвентаризации основных средств , сокращается на 87,5%, что означает, что то, что раньше занимало день, теперь занимает всего 3 часа с использованием Технология RFID . Но самое привлекательное в системе RFID в инвентаризации основных средств — это ее точность. Каждый тег содержит широкий спектр информации от идентификатора актива, производителя, графика обслуживания, даты приобретения до информации об амортизации. Так что нет никаких шансов перепутать два   основные средства и путаница в их информации. RFID Таким образом, обеспечивается максимальная точность.

Надежная инвентаризация основных средств система должна точно и быстро рассчитывать амортизацию каждого основного средства . Также следует отслеживать графики технического обслуживания основных средств с целью выполнения необходимого ремонта, продления срока их полезного использования. Более того, он должен отслеживать, когда основные средства сдаются и сдаются и кем, чтобы не потерять контроль над ним и избежать ненужных платежей путем дублирования покупок (утерянные, украденные, сломанные, неуместные основные средства).

Многие организации недооценивают важность надежной системы управления инвентаризацией основных средств, хотя на самом деле этого не следует делать. Для компаний очень важно правильно отслеживать и управлять основными средствами , чтобы не тратить время и деньги и не оказывать негативного влияния на прибыль компании.

Как видите, существует множество способов проведения процесса инвентаризации основных средств . Для меня лучше всего использовать технологию RFID . Технология RFID улучшает процесс инвентаризации основных средств , поскольку она отличает каждое основное средство биркой с уникальным идентификационным кодом, который нельзя воспроизвести ни при каких обстоятельствах. Этот тег поможет отслеживать основных средств и значительно улучшит общий процесс за счет сокращения времени проведения и обеспечения очень высокого уровня точности.

Вот таблица различий между всеми тремя методами Инвентаризация основных средств :

Разница Инвентаризация Штрих-код RFID
Скорость Несколько дней Несколько дней 3 часа
Долговечность — Недолговечный (не выдерживает высоких температур) , влажность. .) Прочный (выдерживает суровые условия окружающей среды)
Стоимость Дороговизна: необходимость дополнительных сотрудников для проведения подсчета Доступность Немного дорого
Точность Неточный Неточный Чрезвычайно точный
Внешний вид — Непривлекательный 9 0244 Обращение
Емкость памяти — Указывает только ID, имя и цену предмет Содержит всевозможную информацию: идентификатор, название производителя, дату приобретения, информацию об обслуживании и амортизации и т. д.
Универсальность — Неуниверсальное: нельзя размещать на мелких предметах, металлических предметах или жидкостях. 44 — Пара сантиметров (требуется прямая видимость) До 10-12 метров (не требует прямой видимости, а также может считывать скрытые метки).
Хранение — Отсутствие возможностей хранения Сильные возможности хранения

В сущности, интеграция решения по управлению инвентаризацией основных средств для проведения инвентаризации имеет решающее значение. Надежная система управления запасами основных средств неизбежно увеличит доход, движение денежных средств и рентабельность инвестиций за счет сокращения переплат и затрат на техническое обслуживание, сокращения времени и краж, устранения ошибок расчета амортизации и устранения необходимости повторного купить основные средства все заново. Соответствующее решение позволит компаниям эффективно отслеживать и управлять основными средствами и предоставлять им структурированные и подробные отчеты. Внедрение лучшего решения на рынке определенно подтолкнет компанию к окончательному успеху.

Для получения дополнительной информации об основных средствах Tragging посетите наш сайт: www.rfidfixedassets.com

Инвентаризация основных средств — Actidel

Инвентаризация основных средств в службе экономической эффективности.

ПОЧЕМУ НАШИ КЛИЕНТЫ ЗВОНЯТ В ACTIDEL

СИЛЬНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ОСНОВНЫМИ АКТИВАМИ

СОБЛЮДАТЬ

процедуры внутреннего аудита и национальные и международные правила.

НАДЕЖНОСТЬ

активы, находящиеся на балансе компании

SUSTAIN — FOLLOW UP

физический мониторинг основных средств (наше решение AssetsControl идеально подходит для этой цели)

СТАНДАРТИЗИРУЙТЕ

процедуры мониторинга основных средств, чтобы обеспечить их единообразное использование и сравнение результатов, полученных на различных объектах группы

ПРОЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ВАШИХ ФИЗИЧЕСКИХ АКТИВОВ

Свяжитесь с нами 90 015

Как реализовать ваш проект инвентаризации? начните с того, что задавайте себе правильные вопросы.

Поскольку ваш проект отличается от других, мы готовы помочь вам спроектировать его, реализовать и даже больше.

концепция

Определить цели проекта

Написать операционную процедуру

Создать показатели эффективности KPI

Организовать проект (ресурсы, планирование)

90 396

РЕАЛИЗАЦИЯ

Начать проект

Инвентаризация основных средств

Геолокация

Повышение надежности учетной базы

ЭКСПЛУАТАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

Выбытие основных средств

Контроль эффективности

Обновление информационных систем

Устойчивое развитие

Вы хотите следить за своими основными средствами с течением времени? Нажмите здесь для получения дополнительной информации

  • Связь напрямую с маломощными телекоммуникационными сетями

КОММУНИКАТОР