Сопроводительное письмо к резюме медицинского представителя. Короткое сопроводительное письмо, письмо к резюме без опыта, для юриста, менеджера, бухгалтера и в банк. Примеры сопроводительных писем к резюме
В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.
В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.
Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы .
Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра сайт, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?
Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным сайт, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.
Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.
Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.
Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.
При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.
О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.
Очень важно корректное обращение к адресату . Как правило, в вакансиях, размещенных на сайт, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.
Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии : «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании . При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.
Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.
Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.
Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.
В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты . Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.
«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:
«Добрый день, Екатерина!
Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».
Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.
Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность . Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.
И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.
Удачи и вдохновения!
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:
Вариант 1.
Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Вариант 2.
Добрый день, Александр.
В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
Вариант 3.
Уважаемые господа,
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.
Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.
Выделим основные пункты , которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:
1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.
3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.
4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.
Например:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.
Например:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.
Например:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением,…
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…
Сопроводительное письмо к резюме — это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.
Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.
Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:
- Здравствуйте!
- Добрый день!
- Уважаемые господа!
- Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
- Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
Например:
- Меня интересует / заинтересовала позиция…
- Ваша компания известна как лидер в области …
- Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …
Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.
Например:
- Могу охарактеризовать себя, как…
- У меня … лет опыта в сфере …
- Я свободно владею …
В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.
Например:
- Спасибо за уделенное время на прочтение письма
- Благодарю за внимание к моей кандидатуре
- Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
- При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
- Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
- С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…
Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:
- Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
- Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
Сопроводительное письмо к резюме — как писать
Сопроводительное письмо к резюме в настоящее время, когда конкуренция за престижное место работы очень высока, — необходимая составляющая для того, чтобы на соискателя обратили внимание и пригласили его в дальнейшем на собеседование. Как составить сопроводительное письмо к резюме и примеры таких писем рассмотрим в настоящей статье.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это деловое письмо, которое направляется при поиске работы потенциальному работодателю вместе с резюме. При наличии такого письма сотрудники кадровых служб, вероятно, в первую очередь прочитают именно его и только потом само резюме.
Кроме того, в настоящее время в объявлении о вакансии работодатель указывает на необходимость наличия сопроводительного письма к резюме. В случае его отсутствия резюме может даже не рассматриваться. На сайтах по поиску работы для некоторых вакансий автоматически установлена графа для сопроводительного письма к резюме. Без заполнения этой графы резюме соискателя просто не отправится на желаемую вакансию.
Таким образом, наличие сопроводительного письма к резюме имеет большое значение при поиске работы. Сопроводительным письмом можно привлечь дополнительный интерес сотрудника кадровой службы к кандидатуре соискателя.
Основная цель письма — внимательно изучить резюме и пригласить соискателя на собеседование. Вот почему очень важно составить правильное сопроводительное письмо, особенно если лицо претендует на престижную должность в известной крупной компании.
Как написать сопроводительное письмо: основные требования
При подаче резюме через сайты по поиску работы соискателю автоматически предлагается отправить шаблонный текст, состоящий из нескольких строк. Если соискатель действительно заинтересован в конкретной должности, такое унифицированное для всех зарегистрированных на сайте кандидатов письмо отправлять работодателю не стоит, т. к. оно не достигнет цели, ради которой отправлялось, — не привлечет внимание адресата. Больше шансов на успех у соискателя будет, если написать сопроводительное письмо к резюме самостоятельно.
При его составлении следует придерживаться некоторых правил:
- Сопроводительное письмо не должно быть большим по объему. Сотрудники кадровых служб не будут тратить время на чтение длинных текстов.
- Стиль изложения письма деловой, но также нужно иметь в виду специфику деятельности компании. В некоторых случаях можно отступить от официального тона и изложить текст в более свободной форме, например для вакансии организатора праздников.
- Документ должен быть написан грамотно, ошибки не добавят плюсов соискателю.
- Письмо должно быть информативным, т. е. сообщать адресату значимые сведения о соискателе конкретной вакансии.
- Сопроводительное письмо должно иметь простую структуру, без сложных оборотов речи.
C учетом данных рекомендаций вопрос, как написать сопроводительное письмо к резюме, уже не кажется таким сложным.
О чем писать в письме и примеры выражений
Сопроводительное письмо должно занимать не больше половины страницы и состоять из нескольких абзацев. Как писать сопроводительное письмо к резюме и примеры некоторых фраз рассмотрим далее.
Содержание письма может быть следующим:
- Приветствие. Очень важно правильно начать сопроводительное письмо. Соискатель должен обращаться к конкретному человеку, например: «Уважаемый Александр Сергеевич». Если имя соискателю неизвестно, допустимо обращаться к специалисту отдела, например: «Уважаемый менеджер по поиску персонала». Если неизвестна и должность адресата, необходимо посмотреть сайт компании и найти необходимую информацию. В крайнем случае, если имя и должность не найдены, обращение следует начать общими фразами, такими как «Добрый день», «Здравствуйте».
- Основная часть. Здесь следует указать, на какую вакансию соискатель претендует и из какого источника ему стало о ней известно. Несколько строк можно посвятить тому, почему интересна конкретная вакансия. Подробнее нужно описать, почему именно вы и ваш опыт будут полезны компании.
- Заключительная часть. В этом абзаце стоит поблагодарить адресата за уделенное изучению резюме время (например: «Благодарю за внимание, уделенное моему резюме») и выразить готовность пройти собеседование (например: «Готов ответить на интересующие вас вопросы на собеседовании»). Можно также указать контакты соискателя.
В настоящее время резюме и сопроводительное письмо к нему отправляются посредством электронной почты. Для наглядности можно выделить главные моменты полужирным шрифтом.
Ошибки при составлении сопроводительного письма
Рассмотрим несколько ошибок, которые делают соискатели при составлении сопроводительного письма к резюме:
- Использование шаблона. Лучше писать сопроводительное письмо, ориентируясь на профиль конкретной компании и параметры вакансии, а не рассылать одно и то же письмо всем работодателям.
- Слишком краткое по объему. Сопроводительное письмо не должно быть слишком большим, но и не должно состоять из одной строчки. Оптимальный вариант — несколько абзацев, занимающих половину страницы, но содержащих информативные сведения.
- Изложение в сопроводительном письме сведений, содержащихся в резюме, таких как детальный опыт работы, полученное образование. Чтобы привлечь внимание сотрудника кадровой службы, можно сделать акцент на важных пунктах резюме, относящихся к данной вакансии.
- Использование бесцеремонных обращений, например «ты». Сопроводительное письмо — это деловое письмо, и необходимо придерживаться официального тона.
- Написание автобиографии в тексте сопроводительного письма. Не нужно указывать, где прошло детство и в какой школе вы учились, нужно описать свои профессиональные качества.
- Хвастовство, использование таких выражений, как «я самый лучший», «лучше меня вы никогда не найдете».
- Непоследовательность в изложении. Сопроводительное письмо должно быть логично написанным.
Примеры сопроводительных писем к резюме
Приведем пример правильно составленного сопроводительного письма к резюме.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Руководителю отдела кадров
ООО «Судебная защита»
Ивановой Наталье Сергеевне
Уважаемая Наталья Сергеевна!
Ваша компания опубликовала на сайте «NNN» вакансию «Юрист по судебным спорам». Мой стаж работы в области юриспруденции составляет 15 лет. Моей непосредственной обязанностью является представление интересов физических и юридических лиц в судах всех инстанций по различным категориям дел. Имею успешную судебную практику по рассмотрению споров.
Хорошо ориентируюсь в законодательстве и владею правовыми системами.
Благодарю за уделенное моему резюме время. Готов ответить на все интересующие Вас вопросы на собеседовании.
Контактный телефон: 89151234567. Е-mail: [email protected].
С уважением,
Сергеев Александр Иванович
Если соискатель не знает имени, но знает должность ответственного за подбор персонала, сопроводительное письмо можно составить в таком виде.
Уважаемый менеджер по подбору персонала!
На сайте Вашей организации размещена вакансия «Бухгалтер».
Мой профессиональный стаж работы бухгалтером составляет 12 лет. У меня высшее специализированное образование. Могу работать с большими объемами, веду бухгалтерский учет нескольких юридических лиц. Работаю со всеми бухгалтерскими программами.
Спасибо за рассмотрение моего резюме. Готова пройти собеседование в назначенное Вами время.
С уважением,
Петрова Светлана Александровна
Подробный образец сопроводительного письма к резюме можно скачать по ссылке: Сопроводительное письмо к резюме — образец.
Как не нужно писать сопроводительное письмо
Неудачно составленное сопроводительное письмо, например хаотично написанное, с грамматическими ошибками, может привести к тому, что резюме вообще не будет прочитано. Сопроводительное письмо можно назвать визитной карточкой резюме.
Приведем пример сопроводительного письма, которое не стоит отправлять потенциальному работодателю.
Привет, Лена!
Я увидел вакансию «Менеджер по продажам» в интернете. Проживаю в г. Москве. Учился в школе № 35. Образование среднее. Имею большой опыт в продажах. Думаю, моя кандидатура идеально подойдет на эту вакансию.
С уважением, Иван
Отправив подобное письмо, человек вряд ли получит приглашение на собеседование.
***
Таким образом, главная задача сопроводительного письма к резюме состоит в том, чтобы заинтересовать работодателя в кандидатуре отправителя. Несмотря на то, что оно достаточно краткое по объему, его наличие позволит выделить ваше резюме среди остальных. Такое письмо следует составлять в деловом стиле с указанием ваших главных преимуществ, необходимых для конкретной вакансии.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!
Как написать сопроводительное письмо к резюме на английском
После того как Вы составили отличное резюме в надежде получить работу своей мечты, обязательно задумайтесь над написанием сопроводительного письма на английском языке (Cover Letter).
Соискатели зачастую пренебрегают этим пунктом и совершенно напрасно, ведь грамотное сопроводительное письмо раскрывает Ваши наилучшие качества, привлекает внимание потенциального работодателя, и показывает Вашу заинтересованность вакансией.
«Success in business requires training and discipline and hard work. But if you’re not frightened by these things, the opportunities are just as great today as they ever were.”
«Успех в бизнесе требует обучения, дисциплины и напряженной работы. Но если вы не напуганы этими вещами, возможности столь же велики сегодня, как никогда».
~ David Rockefeller
В нашей статье Вы узнаете, какой структуры и принципов нужно придерживаться при составлении сопроводительного письма, чтобы произвести впечатление на работодателя, а также ознакомитесь с примером написания сопроводительного письма на английском языке.
Основные принципы написания сопроводительного письма
Правильно составленные сопроводительное письмо и резюме – залог успеха в получении работы Вашей мечты
Всегда прилагайте сопроводительное письмо к резюме. Если в требование на вакансию есть пункт о сопроводительном письме – его написание покажет работодателю Вашу исполнительность и обязательность. Если работодатель ничего не упомянул по поводу Cover Letter – написав его, Вы проявите инициативность. Единственным аргументом чтобы не писать сопроводительное письмо, является просьба его не присылать.
Сопроводительное письмо является ярким примером делового письма и строго следует всем праивлам написания деловых писем, о которых вы могли узнать из статьи «Деловое письмо на английском с переводом».
Постарайтесь быть лаконичным. Cover Letter не должно быть растянутым более чем на страницу. В идеале сопроводительное письмо занимает половину или 2/3 листа .
Важно:Не дублируйте то, что написали в резюме. Главная задача сопроводительного письма – показать потенциальному работодателю, что именно Ваши профессиональные навыки необходимы для этой должности.
Прежде чем приступить к написанию Cover Letter, постарайтесь как можно подробнее изучить деятельность выбранной компании и требуемые навыки и знания для занятия вакансии. Решите, что мотивирует Вас для получения этой должности, и почему должны выбрать именно Вас.
Оформлять сопроводительное письмо лучше всего в печатном виде , хотя можно и отправить e-mail (вместе с резюме, если подаете его в электронном виде).
Внимательно перечитайте Cover Letter несколько раз перед отправкой. Убедитесь, что в нем нет ошибок. Постарайтесь сделать письмо «живым», избегайте языковых клише и банальных фраз.
В статье «Полезные фразы для написания сопроводительного письма на английском» собраны необходимые выражения для написания идеального сопроводительного письма.
Части сопроводительного письма
Структура написания сопроводительного письма на английском Сопроводительное письмо состоит из трех частей: вступления, основной и заключительной частей. Лучше всего, если все письмо будет иметь 3-4 абзаца.
Вступление
Начните с приветствия. Лучше всего попытаться узнать имя директора по персоналу и адресовать письмо непосредственно ему. Если по каким-либо причинам это сделать не удается, напишите Dear Sir/Madam.
Затем попытайтесь захватить внимание с помощью интригующего вопроса, интересного факта о себе, упоминания общего знакомого или влиятельного в вашей сфере человека. На данном этапе ваша цель – заставить дочитать Cover Letter до конца .
В первой части также следует рассказать о себе, указать должность, на которую претендуете и откуда Вы узнали о вакансии.
| Example | Пример |
|---|---|
| Dear Ms. Woods, I would like to express my interest in applying for a full-time teaching position in your language center. I have teaching experience in TOEIC, IELTS, TOEFL, Business and Conversational English. I am confident in my ability and passion to become a positive addition to your company. | Уважаемая госпожа Вудс, Я бы хотела проявить интерес к Вашей вакансии на должность преподавателя с полной занятостью в Вашем языковом центре. У меня есть опыт преподавания TOEIC, IELTS, TOEFL, делового и разговорного английского. Я уверена, что моя квалификация и энтузиазм поможет мне стать позитивным пополнением в Вашу компанию. |
| Dear Mr. Mathews I recently met with Tamara Foster from your company, and she highly recommended that I send you my CV. Knowing the requirements of your open position for a sales manager, she considers that I am the ideal candidate. | Уважаемый господин Мэтьюс, Недавно я познакомился с Тамарой Фостер из вашей компании, и она настоятельно рекомендовала мне отправить вам мое резюме. Зная требования к вакансии менеджера по продажам, она считает меня идеальным кандидатом. |
Основная часть сопроводительного письма
Во втором абзаце следует рассказать о вашей квалификации и достижениях , которые показывают, почему Вы подходите для этой должности и почему именно ваша кандидатура выгодна для компании.
Помните, что Вы хотите выделиться среди сотен других кандидатов, претендующих на эту должность. Так что не просто приводите примеры того, что вы делали на своей последней должности, а покажите, каких высот вам удалось достичь. Упомяните несколько примеров достижений в вашей карьере, опираясь на цифры.
Используйте убедительный язык и не повторяйте информацию со своего резюме. Постарайтесь подтвердить свой опыт жизненными примерами, и это побудит потенциального работодателя более подробно изучить Ваше резюме.
Завершите основную часть сопроводительного письма на английском языке тем, что Вы отлично соответствуете этой должности, основываясь на Вашей квалификации, и Вашу кандидатуру ни за что не оставят без внимания.
| Example | Пример |
|---|---|
| I’ve spent the last year and a half working full-time as a writer and editor for a publishing company that specializes in educational content. During that time, I’ve logged thousands of hours doing everything related to the editorial process, including copy editing, proofreading, and quality assurance. I currently manage a team of 40 freelance writers who work on a variety of different subjects, and I ensure that the quality of every submission meets our high editorial standards. I’m also very familiar with English grammar and have no trouble adapting to various style guides. What I like most about my current job is that it gives me the opportunity to learn and be creative, and it looks like this position would do the same. I feel that I could be a valuable asset to your team, and I bring to the table all of the skills. | Я провёл прошлые полтора года, работая на полную ставку писателем и редактором в издательстве, которое специализируется на образовательном контенте. В течение того времени, я делал всё что связано с редакторской работой, включая техническое редактирование, чтение корректуры, обеспечение качества. В настоящее время я управляю группой из 40 писателей-фрилансеров, которые работают над различными темами, и я могу заверить, что качество каждой работы соответствует нашим высоким стандартам. Я также хорошо знаком с грамматикой английского языка и без проблем адаптируюсь к различным способам выражения. Что мне нравится больше всего в моей нынешней работе так это то, что она даёт мне возможность обучаться и быть творческой личностью и похоже, что эта должность предлагает подобное. Я верю, что буду для Вас ценным приобретением и мои навыки внесут вклад в Вашу компанию. |
| Few months after graduation, I started working as an English Instructor which allowed me to further develop and strengthen my communication and teaching skills. I believe that I could make a significant and valuable contribution to your institution considering the qualifications mentioned. | Несколько месяцев спустя после окончания университета я начал работать инструктором по английскому языку, что позволило мне в дальнейшем развиваться и улучшить свои коммуникативные навыки и навыки преподавания. Я полагаю, что могу внести значительный и ценный вклад в Вашу организацию, учитывая указанные квалификации. |
Заключительная часть
В завершающей части Cover Letter Вы должны призвать потенциального работодателя к действию , т.е. пригласить Вас на собеседование. Для этого попросите позвонить Вам, чтобы согласовать дату и время на собеседования.
И напоследок, поблагодарите за то, что уделили время для рассмотрения Вашей кандидатуры.
| Example | Пример |
|---|---|
| I am certain that my experience and skill set would make me a great candidate for this position as well as a great asset to your company. Please give me a call at the number above to schedule an interview at your convenience | Я уверен, что мой опыт и набор навыков сделают меня отличным кандидатом на эту должность, а также ценным активом для вашей компании. Пожалуйста, позвоните мне по указанному выше номеру, чтобы запланировать собеседование в удобное для вас время |
| I look forward to discussing my qualifications further and can be reached by email at [email protected] or by phone at 233.44.9874. Thank you so much for your time | Я с нетерпением ожидаю дальнейшего обсуждения моей квалификации. Можно связаться со мной по электронной почте [email protected] или по телефону 233.44.9874. Большое спасибо за уделенное время. |
При прощании Вы можете использовать конструкции Yours faithfully (при обращении Dear Sir/Madam ), Yours sincerely (при обращении с указанием имени адресата), а также конструкцию Best regards .
| Example | Пример |
|---|---|
| Looking forward to hearing from you, Best regars, Svetlana Berezina | С нетерпением жду Вашего ответа, С наилучшими пожеланиями, Светлана Березина |
| I appreciate your consideration and look forward to hearing from you. Sincerely, Eric Roberts | Я ценю ваше внимание и жду от вас ответа. С уважением, Эрик Робертс |
Пример сопроводительного письма на английском
| Образец сопроводительного письма на английском языке |
|---|
| 100 Broadway Lone, London, UK NW80QE M: (020) XXXX XXXX [email protected] Dear Mr. Simpson I am writing in response to your advertisement for the Business Development Manager position available with Mega Carp. I have six years of experience working in a similar role. Additionally I have my Masters of Business Administration degree along with a smart business partner identification strategy. My work as a business development manager involves me researching and identifying trendsetter business ideas. I contact potential business partners to develop business relationships and propose business deals. Through careful analysis of market strategies deal potentials and financials I am able to effectively screen potential partnerships. I сlose new business deals through careful contract development and negotiation coordinating requirements and integrating contracts with business operations requirements. I have a strong motivation for sales and am skilled at closing new business and my excellent communication skills assist me with the process. In order to keep up to date I read professional journals participate in industry organizations and form strong personal contact networks. I know I would be a valuable asset as the new Business Development Manager at Mega Corp. The company would be gaining someone who is very savvy and has a strong business development track record. Please contact me to schedule an interview any time. Sincerely |
Можете использовать этот образец для написания собственного Cover Letter , которое поможет Вам заполучить желаемую должность.
| Сопроводительное письмо | Перевод на русский |
|---|---|
| Employer’s Name Company Address City, State, Zip Dear (salutation) Last Name, A successful consultative sales person has the ability to develop and nurture long-term relationships. My success in this area is well documented. My customers will tell you I am efficient and organized, excellent at building fostering mutually beneficial relationships. My supervisors look at the bottom line and acknowledge my overall contributions to the company. Although my enclosed resume is practical in nature, it cannot convey the full level of my eagerness to undertake new challenges. I would like to continue my successful growth in the field of pharmaceutical sales. You will find that I am a rapid learner with a great deal of excitement and enthusiasm in all my endeavors. I know I will make a positive contribution to [Company Name ], and look forward to discussing my capabilities in more detail. I am available for a personal interview at your convenience. I know you are busy, and have many applications to review, so please let me know if you wish to further discuss your requirements and my ability to meet them. Thank you for your time and consideration. Sincerely, | Имя работодателя Компания Адрес Город, штат, почтовый индекс Уважаемая/ый (госпожа/господин) Фамилия, Успешный консультант по продажам, имеющий возможность развиваться и развивать долгосрочные отношения. Мой успех в этой области подтвержден документально. Мои клиенты скажут вам, что я эффективный и организованный, отлично подхожу для развития взаимовыгодных отношений. Мои руководители смотрят на результат и признают мои вклады в компанию. Хотя вложенное мной резюме практично по своему характеру, оно не может передать полный уровень моего рвения для решения новых задач. Я хотел бы продолжить свой успешный рост в области фармацевтических продаж. Вы убедитесь, что я быстро учусь с большим рвением и энтузиазмом во всех моих начинаниях. Я знаю, что сделаю позитивный вклад в [Название компании] и с нетерпением жду возможности более подробно обсудить мои возможности. Я готов для личного собеседования в удобное для вас время. Я знаю, что вы заняты и у вас много заявок на рассмотрение, поэтому, пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите продолжить обсуждение ваших требований и моих возможностей соответствовать им. Спасибо за ваше время и внимание. С уважением, |
Рекомендуем посмотреть видео, как составить сопроводительное письмо на английском языке
В заключение:
Для того чтобы устроиться на работу, недостаточно просто написать резюме, к нему нужно обязательно приложить сопроводительное письмо. С его помощью можно обратить внимание потенциального работодателя на свою кандидатуру и заставить его пригласить именно Вас на собеседование.
На заметку:Как написать грамотное резюме читайте в статье «Идеальное резюме (CV) на английском языке с переводом»
Прежде чем приступить к написанию Cover Letter , узнайте как можно больше о компании и подумайте, какой вклад в ее развитие сможете внести – это сделает Ваше письмо интересным и выделит Вас среди сотен других кандидатов.
А чтобы у Вас не возникало трудностей не только с написанием сопроводительного письма на английском, а и при общении с иностранными партнерами и работодателем, предлагаем пройти наш курс Бизнес английского языка. Этот курс придаст Вам уверенности в собственных силах.
Понравилась статья? Поделитесь со своими друзьями в социальных сетяхВконтакте
Одноклассники
Google+
Подпишитесь на наши новые статьи
ПОДПИСАТЬСЯВаша заявка принята
ЗакрытьПри отправке возникла ошибка
Отправить еще разСопроводительное письмо к резюме без опыта работы
Необходимо ли писать сопроводительное письмо, прикладывать к своему резюме при трудоустройстве, а особенно, если у вас нет опыта работы.
Вы прекрасно должны понимать, что работодатели очень придирчивы к каждой кандидатуре, и конечно, больше их будет устраивать человек опытный, с профессиональными качествами и навыками.
Сопроводительное письмо – это первое, что видит работодатель, получая электронную почту или почту с доставкой курьера. И это — самые первые минуты сражения за позитивное расположение работодателя к вашей кандидатуре.
Исходя из этого, вопрос отпадает сам собой, и появляется вывод: сопроводительное письмо выступает необходимым и обязательным дополнением к вашему резюме.
Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы является таким же важным документом и уделить внимания для его составления придется не меньше, чем вашему резюме. Вам придется проявить все свое творчество в написании сопроводительного письма.
Чтобы добиться отклика работодателя, в письме можете объяснить свою мотивацию, будет уместно добавить и выразить восхищение компанией, прокомментировать свои пробелы в резюме, в данной ситуации — это отсутствие опыта работы.
Естественно вы сможете найти парочку образцов сопроводительных писем, но просто его скопировать и представить за свое у вас не получится, так как подход к каждой кандидатуре индивидуален.
Вам необходимо внести значительное количество корректировок, добавить свои комментарии и пояснения.
На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все — таки уже сложились некоторые общепринятые правила его написания.
Начнем с того, что в сопроводительном письме не стоит пересказывать свою автобиографию или описывать свои увлечения.
У вас только начинаются первые попытки профессиональных отношений с работодателем, поэтому в письме не желательно использование местоимений: «мой», «мне».
Обращение к работодателю следует начинать со слов: « Добрый день», « Здравствуйте», «Уважаемая (ый)».
Так как вы еще только начинаете свой профессиональный путь, обязательно добавьте «В процессе работы готов (а) постоянно увеличивать свой уровень знаний, повышать свои профессиональные качества и навыки».
В сопроводительном письме укажите, на какую именно вакансию вы претендуете, добавьте рассказ об образовании, специализации, о прохождении практики.
Работодатель должен вам поверить и выяснить для себя, что вы максимально подходите на данную вакансию.
А самое главное кроется в том, что письмо должно быть информативным, но при этом кратким. Обычно размер такого письма составляет не больше 1/3 формата А4.
Если вы составите письмо более, чем на страницу, рискуете тем, что работодатель просто его не дочитает и выбросит.
В окончании составления письма можно добавить: «Буду признателен (а) за приглашение на собеседование в удобное для Вас время».
Смотрите также:
Особенности сопроводительного письма к резюмеБольшинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично. Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам. Пример короткого сопроводительного письма к резюме
Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором. Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью. Пример сопроводительного письма к резюме юриста
Пример сопроводительного письма к резюме в банк
Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера
Пример сопроводительного письма к резюме менеджера
Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта, примерНередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:
Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи. Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер. Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе. Как написать сопроводительное письмо к резюмеОбразец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность. Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:
Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства. Что писать в сопроводительном письме к резюмеСопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.
Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца. Образец сопроводительного письма к резюмеИтак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании «ВЕСНА»!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».
Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так: Типичные ошибки:
Важные нюансыПеред отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование. Отправляя сопроводительное письмо на рассмотрение потенциальному работодателю, вы одновременно с откликом на вакансию можете сделать следующее :
Какие сведения указываются?
Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование. Общеупотребительные фразы
Правила составленияО том, как составить короткое сопроводительное письмо к резюме, читайте . Как сделать документ креативным и оригинальным?Советы по общей концепции правильного написания письма, повышающего вероятность поступления на работу в организацию.
А следующие рецепты сделают так, что ваше письмо засияет словно новогодняя гирлянда.
Пример хорошего и грамотного посланияДоброго вам дня, Светлана! Мне неоднократно помогал портал «Эксклюзивные вещи» с продажей собственных продуктов, а в этот раз он превзошел все мои ожидания! Именно там я и обнаружил ваше предложение о вакансии главного дизайнера. |
| Документ обязан быть оформлен на отдельном листе; реквизиты, к
каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и
адрес получателя, подпись – проставлены в согласовании с инструкциями
оформления деловых писем. Когда информация посылается по электронной
почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в
формате Word. Резюме, отсылаемое по E-mail в меньше пафосные фирмы, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на самостоятельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация обязаны находиться на виду. Короткая версия сопроводительного письма выглядит приблизительно следующим образом : Образец 1.Уважаемая Светлана, в ответ на вашу вакансию «руководитель по торговле морозильного оснащения», опубликованную в журнале «Служба и Заработок», высылаю свое резюме. Буду сильно благодарна, если Вы не оставите его без внимания. С лучшими пожеланиями, Образец 2.Добрый день, Светлана. В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию экономического аналитика. Источник информации о вакансии www.hh.ru Готова дать любую дополнительные данные, необходимые для рассмотрения моей кандидатуры. С уважением, Иванова Ольга, тел. 6-444-222-45-54 Образец 3.Многоуважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию провизора, заместителя главного провизора. С уважением, Петрова Ольга, тел. 6-575-175-71-51 Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для фирм, придержующиеся западную манеру кадрового менеджмента) основывается по подобной схеме. В тексте сопроводительного письма нужно отобразить: 1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; полезно еще указание, из которого источника вы узнали о вакантной позиции ; предложение своей кандидатуры. Пример 4:Ознакомившись с информацией на Вашем веб-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи желаю рекомендовать свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контролирования качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готового продукта. Я думаю, что мой опыт работы имеет возможность быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясо молочного сырья, так и на позиции управляющего службы санитарного контроля.2. Сильно короткий, но четкий и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью доказать соответствие ваших профессиональных и индивидуальных достоинств той должности, на какую вы претендуете. 3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному подъему в поле деятельности указанного в вакансии направления, а правильнее — в стенах конкретно данной фирмы. Пример 5:В течение последних лет я исполняю удачную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, владею наработанными связями и опытом совместной работы как с крупными российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими иностранными поставщиками. Прилагаемое резюме предоставит понятие о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных способностях.Пример 6:Полный опыт моей трудовой деятельности, профессиональные познания и умения, а еще надежды предстоящего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с покупателями (как на исполнительском, так и на управленческом уровне). На этот момент в собственном активе я владею более чем 5-летним опытом работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а еще опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности начальника подразделения продаж, самостоятельно отвечал за деятельность и плоды службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).4. Готовность к индивидуальному интервью в компании, в ходе какого вы более полно расскажите информацию о себе. 5. Контактную информацию. Образец 7:С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько побольше о собственном опыте работы и возможном потенциале. Вы сможете связаться со мной по телефону … или электронной почте …С уважением,… Пример 8:В случае Вашей интереса, буду счастлив в рамках собеседования ответить на все интересные Вас вопросы. Связаться со мной можно по тел. Заранее благодарю Вас за интерес и уделенное моей кандидатуре время.С почтением,… |
Как правильно писать сопроводительное письмо
Давайте рассмотрим основные пункты, которых стоит придерживаться при написании сопроводительного письма, вызывающего интерес.
Первое, с чего начинается написание сопроводительного письма – обращение к адресату. Если вы целенаправленно пишете менеджеру кадровой службы, то необходимо корректно обратиться к адресату. Случается и такое, когда контактное лицо не указано, в этом случае можно использовать стандартные фразы вежливости.
- Избегайте неформальных обращений, сотрудник компании может подумать, что вы легкомысленный и безответственный человек. Пример неформального обращения: «Доброго времени суток!»
- Используйте стандартные фразы: «Добрый день, ФИО», «Уважаемая (ый) ФИО»
После обращения, в сопроводительном письме принято указывать, на какую вакансию вы претендуете и источник информации о ней. Однако если вы откликаетесь на вакансию на специализированной рекрутинговой площадке, делать этого не нужно. Пример: «Меня заинтересовала вакансия, размещенная на вашем сайте…», «Меня заинтересовала позиция…».
Теперь можно перейти к основной части. Расскажите о себе в нескольких предложениях. Укажите и обоснуйте, почему именно ваш опыт подходит для предполагаемой работы. Так же очень важно упомянуть о личных достижениях в компании.
В конце письма укажите, что в случае заинтересованности вашим резюме, вы готовы ответить на все вопросы при личном собеседовании. Кроме того, не забудьте подписаться и указать свои контакты. Пример:
«Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рада ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Тамара Иванова,
тел. 8(999)9999999».
- Оцените объем. Сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд и состоять из 2-3 абзацев. Ваша цель – заинтересовать рекрутера, а не утомить.
- Отправляя резюме по электронной почте, вставьте сопроводительное письмо в «тело» сообщения.
- Не ленитесь проверить письмо на грамотность. Поверьте, ошибки не покажут вас с лучшей стороны. Кстати, то же касается и вашего резюме.
- Не дублируйте ваш опыт другими словами. Письмо получится большим и рекрутер сразу потеряет к вам интерес. Однако если есть какие-то качества, не указанные в резюме, но относящиеся к вакансии, обязательно упомяните о них. Человек по ту сторону заинтересуется тем, что свое свободное время вы тратите на самообразование.
- Избегайте банальностей. Помимо вас, «коммуникабельных, стрессоустойчивых и легкообучаемых» сотни и даже тысячи.
- Соблюдайте структуру. Не стоит писать: «Здравствуйте, это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи».
11 лучших примеров сопроводительных писем: что они правильно поняли
Давайте посмотрим правде в глаза: поиск работы, как правило, совсем не увлекателен.
Кажется, будто он несет в себе пять стадий горя. Во-первых, отрицание его деморализующего характера. Затем приходит гнев по поводу радиомолчания или отказа со стороны потенциальных работодателей. Конечно, есть торг: «Обещаю больше никогда не жаловаться на работу, если найду новую!»
За этим часто следует депрессия и мысль о том, что человек просто неработоспособен.Затем следует принятие: «Это ужасно, но я все равно должен продолжать попытки».
Но у нас есть хорошие новости. — это , что можно немного повеселиться с поиском работы — и, возможно, даже стать лучшим кандидатом в процессе. Оказывается, волшебство может заключаться в вашем сопроводительном письме.
Какое хорошее сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо используется, чтобы продемонстрировать ваш интерес к должности, страсть к компании и влияние, которое вы оказали на предыдущих должностях.Это также дает возможность представить ясный, краткий и убедительный образец письма, демонстрирующий вашу индивидуальность и способность выражать идеи. Сопроводительные письма должны включать яркое начало, соответствующие навыки и квалификацию, а также четкое завершение с призывом к действию — все на одной странице и уникально для каждого приложения.
Это может быть правдой, что только 35% рекрутеров признают, что сопроводительные письма не оказывают для них существенного влияния на процесс найма, но это не значит, что ваше письмо должно вносить свой вклад в эту статистику.На самом деле, может случиться так, что сопроводительные письма будут сочтены незначительными, потому что очень немногие из них выделяются. Это возможность проявить свои творческие способности на самом раннем этапе процесса найма.
В конце концов, персонализациявыходит за рамки замены названия и названия компании в каждом письме, которое вы отправляете рекрутерам.
Как это выглядит на практике и как выделить свое сопроводительное письмо? Мы нашли шесть примеров от соискателей, которые решили действовать немного по-другому.
Примечание. Некоторые из этих сопроводительных писем содержат настоящие названия компаний и язык NSFW, который мы скрыли.
Лучшие примеры сопроводительных писем
Рекомендуемый ресурс: 5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем
Загрузите нашу коллекцию из 5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем, которые помогут вам подытожить ваш профессиональный путь и получить работу своей мечты — будь то в вашей первой или пятой компании.
1. Сопроводительное письмо, объясняющее «почему», а не только «как»
В сопроводительном письме мы уже рассмотрели важность обращения к , как вам лучше всего выполнить определенную роль.Но есть еще один вопрос, на который вы, возможно, захотите ответить: какого черта вы хотите здесь работать?
The Muse, сайт профориентации, говорит, что часто лучше руководить, объясняя почему, особенно если это хорошая история. Мы не советуем болтать снова и снова, но краткий рассказ, который освещает ваше желание работать на этого конкретного работодателя, действительно может выделить вас.
Источник: Muse
Вот еще один пример силы персонализации. Автор этого сопроводительного письма явно питает страсть к этому потенциальному работодателю — Chicago Cubs — и если она лжет об этом, что ж, это, вероятно, в конечном итоге будет раскрыто в интервью.
Убедитесь, что ваша история написана в жанре научной литературы и имеет отношение к каждой работе. Хотя нам нравятся хорошие истории о детских играх в бейсбол, такое вступление, вероятно, не вписывается в сопроводительное письмо, скажем, для компании-разработчика программного обеспечения. Но история о том, как часы, которые вы проводили за играми для DOS в детстве, привели к вашей страсти к программированию? Конечно, мы найдем это подходящим.
Если вы действительно увлечены тем или иным открытием вакансии, подумайте, в чем корень этого глубокого интереса.Затем в нескольких предложениях расскажите об этом своему менеджеру по найму.
2. Сопроводительное письмо «Мы созданы друг для друга»
Этот пример сопроводительного письма особенный, потому что он был отправлен нам здесь, в HubSpot. Что письмо делает хорошо? Это устанавливает связь с нами еще до того, как мы встретили автора письма.
«Сертифицировано по контент-маркетингу» означает, что кандидат прошел сертификационный курс по контент-маркетингу в нашей Академии HubSpot (вы можете пройти этот же курс здесь).Наши «записи» показывают, что он / она действительно давал нам интервью раньше — и были клиентами HubSpot.
В сопроводительном письме упоминаются отношения с кандидатом, о которых мы даже не подозревали.
Письмо заканчивается очаровательной тезисом о том, почему, несмотря на то, что его / ее ранее не наняли, на этот раз наши интересы дополняют друг друга.
(Да, заявитель был нанят).
3. Сопроводительное письмо с H.E.A.R.T.
HubSpot имеет много форматов H.E.A.R.T. — Скромный, чуткий, адаптивный, замечательный, прозрачный. Наш культурный кодекс является основой культуры компании, движущей силой нашей миссии по улучшению роста миллионов людей и опорой для нашей практики найма. Рекрутеры в HubSpot ищут кандидатов, которые демонстрируют, как они воплощают Кодекс культуры и описание должности, уделяя особое внимание сопроводительным письмам, которые являются super , обычными для HubSpot.
В другом документе HubSpot заявитель пишет о том, как она узнала о HubSpot, почему ей нравится компания и как ее профессиональный опыт совпадает с H.E.A.R.T.
КомандаHubSpot была впечатлена ее преданностью компании и тем, как она вышла за рамки того, о чем просили, указав свое портфолио в заключительном абзаце.
Примеры коротких сопроводительных писем
4. Сладкое и короткое сопроводительное письмо
В 2009 году Дэвид Сильверман написал статью для Harvard Business Review под названием «Лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал». Это письмо содержало три полных предложения, а именно:
Источник: Harvard Business Review
Кто-то может возразить, что это конкретное письмо менее чем выдающееся.Это кратко, мягко говоря, и автор не вдавался в тонну деталей о том, что делает его или ее подходящими для данной работы. Но это то, что нравится Сильверману — тот факт, что заявитель включил только те части информации, которые будут иметь наибольшее значение для получателя.
«Автор этого письма нашел время, чтобы подумать, что будет иметь для меня отношение», — пишет Сильверман. «Вместо того, чтобы разбрасывать множество фактов в надежде, что один из них имеет отношение к делу, кандидат высказал мнение о том, на каком опыте мне следует сосредоточиться.”
Когда вы подаете заявление о приеме на работу, начните с определения двух вещей:
- Кто может контролировать роль — это часто указывается в описании в графе «подчиняется». Отправьте свое письмо этому человеку.
- Выясните, какие проблемы эта роль призвана решить для этого человека. Затем кратко сформулируйте в сопроводительном письме, как и почему ваш опыт может и поможет решить эти проблемы.
Ключевым моментом здесь является исследование: изучив, кому вы будете отчитываться, и узнав больше о стиле лидерства этого человека, вы будете лучше подготовлены к составлению сопроводительного письма, чтобы сосредоточиться на том, как вы предоставляете ей решения.
5. Рассказ
Баша Коулман начала свое сопроводительное письмо с короткого рассказа. У этого рассказа двоякая цель:
- Расскажите об опыте, который она уже имеет в организации.
- Выделитесь среди сотрудников по найму.
Вы заметите, что ее рассказ следует типичной повествовательной дуге: в нем есть конфликт / препятствие, поворотный момент и положительный результат, все создано с целью подчеркнуть тему или точку.В этом случае Коулман подчеркивает свою близость к бренду и свои триумфы в рамках программы, чтобы она могла продолжить свой карьерный путь.
6. Сопроводительное письмо от Bare Bones
На сегодняшнем рынке труда сопроводительные письма не всегда необходимы. Несмотря на то, что многие рекрутеры не просят их и даже не читают, сопроводительные письма все равно могут быть эффективными и передать индивидуальность читателю. Составление убедительного сопроводительного письма поможет вам лучше передать свой интерес к должности и компании.
Этот шаблон от The Balance Careers объединяет основные компоненты короткого сопроводительного письма: волнение по поводу должности, вашей квалификации и призыв к действию для рекрутера, который будет следить за вами. Сочетание этих центральных аспектов в хорошо написанном и убедительном повествовании будет иметь большое значение для того, чтобы убедить читателей нанять вас.
Источник: The Balance Careers
7. The Breezy Follow-Up
В этом сопроводительном письме Аманда Иденс следует инструкциям менеджера по найму, отправляя электронное письмо с приложенными резюме и образцами письма.
Иденс знает, что тело письма — это главное, чтобы привлечь внимание менеджера по найму, но она также не хочет перегружать получателя слишком большим объемом информации, поскольку сопроводительное письмо не запрашивалось. Это короткое сопроводительное письмо — результат. Вы заметите, что она использует непринужденный и свежий язык, чтобы передать индивидуальность и энтузиазм, а свои абзацы она держит лаконично.
Аманда не только предоставляет ссылки на соответствующие образцы письменных работ, которые доступны в Интернете, но и завершает ее сильным заключительным абзацем:
- Обобщает свой опыт работы с публикацией
- Подчеркивает, что она не хочет просто получить работу, а скорее помогает организации в достижении их целей
Примеры творческих сопроводительных писем
8.Жестоко честное сопроводительное письмо
Тогда бывают случаи, когда ваш будущий босс может ценить честность — в чистом виде. Генеральный директор Livestream Джесси Херцберг, по его собственному признанию, является одним из тех людей, возможно, поэтому он назвал этот пример «лучшим сопроводительным письмом» (которое он получил, когда работал с Squarespace):
Источник: Требуется название
Как Херцберг говорит в своем блоге, посвященном этому отрывку, он подходит не для каждой работы или компании.Но если вы уверены, что корпоративная культура этого потенциального работодателя получает удовольствие от полного отсутствия фильтров, то есть шанс, что менеджер по найму оценит вашу откровенность.
«Помните, что я читаю их весь день», — пишет Герцберг. «Тебе нужно быстро убедить меня, что я должен продолжать читать. Вам нужно выделиться ».
9. Соломенный (Wo) человек Сопроводительное письмо
Когда я мучился в собственном поиске работы и достиг одного из более поздних этапов, друг сказал мне: «Для следующей работы, на которую вы претендуете, вы должны просто представить свою фотографию в виде фигурки, которая каким-то образом представляет вас. работаю там.”
Et voilà:
Я так и не закончил работать на получателя этого конкретного произведения искусства, но это привело к собеседованию. Опять же, будьте осторожны при отправке такого сопроводительного письма, как это — если оно не соответствует культуре компании, это может быть истолковано как несерьезное отношение к возможности.
Не забудьте также добавить к нему небольшой пояснительный текст. Например, когда я отправил это изображение в качестве сопроводительного письма, я также написал: «Возможно, я слишком серьезно отнесся к« чувству юмора », упомянутому в описании вашей должности.”
10. Самоуверенное сопроводительное письмо
Признаюсь, я подумывал опустить этот пример. Он изобилует ненормативной лексикой, тщеславием и высокомерием. Но, возможно, в некоторых условиях это правильный способ составить сопроводительное письмо.
Несколько лет назад Huffington Post опубликовал эту заметку как пример того, как «быть замеченным» и «получить работу своей мечты»:
Источник: Huffington Post
Вот в чем дело: если Вольер, процитированный в этом письме, — это тот же Вольер, который я исследовал, когда его обнаружил, то я не уверен, что этот тон был лучшим подходом.Я прочитал блог компании и заглянул на сайт вакансий, и ни один из них не указал, что культура поощряет это — или использование существительных в нижнем регистре, таких как «Google», за что я лично не могу простить соискателю …
Тем не менее, Aviary была приобретена Adobe в 2014 году, а это письмо было написано в 2011 году. Поэтому, хотя возможно, что в то время бренд был немного более расслабленным, мы бы не предлагали отправлять в компанию письмо с таким тоном сегодня . Нельзя сказать, что в другом месте это осталось бы недооцененным — например, Дуг Кесслер часто обсуждает маркетологов и бренды, которые ценят красочный язык.
Дело в том, что этот пример еще раз иллюстрирует важность исследования. Убедитесь, что вы понимаете культуру компании, в которую подаете заявку, прежде чем отправлять полностью неотфильтрованное сопроводительное письмо — если вы этого не сделаете, велика вероятность, что оно не попадет в цель.
11. Интерактивное сопроводительное письмо
Когда дизайнер Рэйчел Макби подала заявку на работу в Denver Broncos, она не просто написала персональное сопроводительное письмо — она разработала целый цифровой интерактивный микросайт:
Источник: Рэйчел МакБи
Это сопроводительное письмо — если вы даже можете его так назвать — замечательным образом проверяет все пункты, которые мы здесь обсудили.Он кратко описывает и систематизирует то, что многие менеджеры по найму надеются увидеть в любом сопроводительном письме: как ее навыки соответствуют этой роли, почему она хочет работать и как с ней связаться.
Она даже включает «традиционный» текст внизу, с формой, позволяющей читателю легко связаться с ней.
Укрыться
Мы хотим добавить еще один этап в поиск работы: экспериментирование.
В сегодняшней конкурентной среде так легко чувствовать себя побежденным, неполноценным или отказываться от поиска работы.Но не позволяйте процессу стать таким однообразным. Получайте удовольствие от ознакомления с качественными данными, которые мы здесь обсуждали, а затем получите еще больше, проявив творческий подход к составлению сопроводительного письма.
Мы, конечно, не можем гарантировать, что каждый потенциальный работодатель ответит положительно — или вообще — даже на самое уникальное и убедительное сопроводительное письмо. Но тот, который вам подходит, будет. Вот почему важно, чтобы не копировал эти примеры . Это противоречит цели персонализации.
Так что проявите творческий подход. И, кстати, набираем.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2020 года и был обновлен для полноты.
образцов лучших сопроводительных писем
При приеме на работу всегда рекомендуется включать сопроводительное письмо, если только работодатель не указывает, что ему требуется только приложение или резюме. Даже если в списке вакансий конкретно не запрашивается сопроводительное письмо, в том числе одно может быть отличным способом обобщить ваши навыки и опыт и объяснить (более подробно, чем в резюме), почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту работу.
Что наиболее важно, так это написать письмо, которое покажет менеджеру по найму, что делает вас одним из лучших кандидатов на эту должность.
Думайте о своем сопроводительном письме как о вводном «коммерческом шаге», о вашей золотой возможности произвести положительное первое впечатление на компанию.
Просмотр образцов сопроводительного письма — отличное место для начала, прежде чем писать собственное письмо. Затем вы можете загрузить шаблон, чтобы приступить к созданию собственного письма.
Какие лучшие сопроводительные письма делают хорошо
Сопроводительное письмо должно быть хорошо написано и отражать вашу индивидуальность и профессионализм.Он также должен быть ориентирован на должность, на которую вы претендуете. Не отправляйте обычное письмо при приеме на работу. Большинство работодателей получают много заявок на каждую открытую вакансию, и ваше сопроводительное письмо и резюме должны показывать, что вы нашли время, чтобы написать убедительные материалы для заявки, которые показывают ваш интерес к работе в компании на этой должности.
Установите четкую и убедительную связь между своим опытом и навыками, необходимыми для преуспевания в работе, используя в качестве руководства навыки, перечисленные в разделе «Предпочтительные квалификации» объявления о вакансии.Если вы потратите время на то, чтобы сопоставить свою квалификацию с требованиями компании, это покажет работодателю, что вы подходите для этой работы.
Сопроводительное письмо — одно из первых, что увидит менеджер по найму (вместе с вашим резюме), поэтому убедитесь, что оно привлекает внимание читателя и побуждает его серьезно пересмотреть ваше резюме.
Как использовать образцы сопроводительного письма
Эти образцы помогут вам написать и отформатировать сопроводительное письмо в виде документа Word или текстовой версии, которую вы можете отправить в виде сообщения электронной почты.
Просмотр примеров также дает вам идеи о языке, который вы, возможно, захотите использовать, информацию, которую вы должны включить, и о том, как отформатировать письмо, чтобы вся необходимая информация была включена, а на странице было много свободного места. Затем потратьте некоторое время на настройку письма:
- Возьмите детали из своего резюме и используйте их, чтобы персонализировать образец, который вы загружаете.
- Обязательно замените текст в примере своим собственным опытом и квалификацией для работы.
- Не забудьте дважды проверить, что вся ваша личная информация (адрес, телефон, электронная почта и т. Д.) Верна, прежде чем вы нажмете отправить или загрузить письмо.
Не забудьте настроить свое письмо в соответствии с вашими собственными навыками и опытом и нацелить его на конкретную работу, на которую вы претендуете.
Обзор примеров сопроводительных писем
Используйте эти образцы сопроводительных писем, чтобы получить идеи для ваших собственных сопроводительных писем, чтобы вы могли показать потенциальным работодателям, почему вас следует выбрать для собеседования.
Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online), чтобы начать работу, или просмотрите ниже множество других примеров, перечисленных по типу вакансии, кандидату и формату письма.
@ Баланс 2020Пример сопроводительного письма (текстовая версия)
Виктория Эрнандес
12 Maple Street
Citytown, IL 60416
555-555-5555
[email protected]
20 июля 2020
Джеймс Смит
Менеджер по найму
Citytown Therapy
35 Oak Avenue
Citytown, IL 60416
Уважаемый г-н.Смит,
Я был взволнован, увидев ваше объявление о трудоустройстве терапевта в Citytown Therapy. Я лицензированный терапевт с пятилетним опытом оказания отличной помощи пациентам, от малышей до взрослых людей. Я хотел бы применить свои навыки в вашей клинике.
Ссылаясь на Ваши требования в должностной инструкции, у меня:
- Опыт оценки мелкой моторики и сенсорных навыков пациентов
- Практические знания по составлению и реализации планов медицинского обслуживания
- Эффективные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные
- Отличная организация и многозадачность
- Доказанный опыт милосердной и эффективной заботы
- Сертификат CPR
Буду признателен за возможность обсудить должность и ваши потребности в этой должности.Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время и сообщите, чем я могу вам помочь.
Бест,
Виктория Эрнандес (подпись на бумажном носителе)
Виктория Эрнандес
РасширятьСписок образцов сопроводительных писем
Взгляните на этот алфавитный список отличных примеров сопроводительных писем, перечисленных по роду занятий. Используйте эти примеры, чтобы получить идеи для собственных сопроводительных писем.
Сопроводительные письма, перечисленные по профессии
A — E
F — M
N — рандов
S — Z
Сопроводительные письма, перечисленные по типу писем
Эти разные типы сопроводительных писем подходят для различных особых обстоятельств и вариантов формата письма.
- Подача заявки на несколько вакансий (несколько вакансий в одной компании)
- Блочные и модифицированные блочные сопроводительные письма (типы форматов сопроводительных писем)
- Смена карьеры (когда работа — смена карьеры)
- Направление из отдела карьеры (направление из отдела карьеры колледжа)
- Сопроводительное письмо для холодного контакта (заявление о вакансиях, которые не рекламируются)
- Сопроводительные письма электронной почты (сопроводительные письма включены в электронное сообщение)
- Направление сотрудника (направление от сотрудника компании)
- Сопроводительные письма о продвижении по службе (заявление о повышении)
- Письмо с просьбой о переводе работы (перенос работы)
- Пример письма с просьбой о переводе (переезд) (запрос о переезде)
- Информационное письмо (обращение к потенциальным работодателям)
- Реферал (письмо с рефералом)
- По рекомендации контакта (направление от взаимного контакта)
- Request a Meeting (запрос на информационную встречу)
- История зарплат (включая историю зарплат)
- Диапазон заработной платы (включая диапазон заработной платы)
- Требования к заработной плате (включая требования к заработной плате)
- Целевые сопроводительные письма (для конкретной работы)
- Темп в Пермь Пример сопроводительного письма (запросить постоянную должность)
- передаваемые навыки (включая передаваемые навыки)
- Необъявленные вакансии (подать заявку на нерекламируемую вакансию)
- Образец письма с предложением ценности (покажите, как вы добавите ценность)
Дополнительные образцы сопроводительных писем и советы по написанию
Вам нужно больше вдохновения? Вот еще примеры сопроводительных писем, включая шаблоны, которые вы можете настроить для создания собственных сопроводительных писем.Вам также следует изучить эти 10 лучших советов по написанию сопроводительного письма, эти 5 шагов к успеху сопроводительного письма и это подробное руководство по написанию сопроводительного письма.
Если у вас возникли проблемы с определенным разделом сопроводительного письма, ознакомьтесь с этими статьями о приветствиях в сопроводительном письме, завершении сопроводительного письма и частях сопроводительного письма.
Как персонализировать сопроводительное письмо
Допустимо изменить стандартный формат примера сопроводительного письма:
- Например, если в примере три абзаца, а вы хотите включить только два абзаца, вы можете это сделать.
- Если вы хотите включить маркированные списки вместо абзацев, можно переформатировать письмо. Это ваша возможность продать свою квалификацию компании, поэтому найдите время, чтобы ваше письмо выделилось из толпы соискателей.
- Вы не должны включать в письмо все, что указано в вашем резюме. Выделите наиболее важные достижения, связанные с работой, на которую вы претендуете. Чем более конкретным и персонализированным будет ваше письмо, тем больше у вас шансов пройти собеседование.
Лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал
В моем последнем посте я говорил о том, как сделать ваше резюме более привлекательным для менеджера по найму. В качестве продолжения я хотел бы обсудить сопроводительные письма. Вот моя основная философия: не беспокойтесь.
Это потому, что сопроводительные письма, которые я вижу, обычно попадают в одну из трех категорий:
Резюме: Резюме в прозе. Это излишне, труднее читать, чем резюме, и не дает дополнительных сведений.
Форма письма: По сути, в нем говорится: «Уважаемый сэр или мадам, я видел ваше объявление в газете и подумал, что я могу вам понравиться». И это явно форма письма, в которой, возможно, они правильно поняли мое имя и компанию. Если им повезет, я все равно найду время, чтобы прочитать их резюме после того, как меня оскорбили в форме письма.
«Я сумасшедший»: Это редкость, и она расширяет резюме опыта с некоторыми личными взглядами. Примеры варьируются от простого битья («Я считаю, что батик как вид искусства научил меня становиться как человеком, так и руководителем проекта.») До действительно устрашающих (« Я бросил гексагон с пентаграммой, и центральная линия указала на ваше объявление о вакансиях. Я знаю, что вы найдете это так же утешительно, как и я »).
сопроводительное письмо:
- Когда вы знаете имя человека, нанимающего
- Когда вы что-то знаете о требованиях к должности
- Когда вас рекомендовали лично (может включать 1 и 2)
В этих условиях вы можете помочь своему делу, выполнив анализ резюме для вашего потенциального нового начальника.Для иллюстрации вот лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал:
Уважаемый Дэвид:
Я пишу в ответ на открытие для xxxx, о котором я думаю, вам может быть сообщено.
Я могу предложить вам семилетний опыт управления коммуникациями для ведущих фирм xxxx, отличные навыки управления проектами и внимание к деталям, и все это должно сделать меня идеальным кандидатом на эту вакансию.
Я приложил свое резюме для вашего обзора и хотел бы поговорить с вами когда-нибудь.
С уважением,
хххх хххх
Вот что мне нравится в этом сопроводительном письме: оно короткое. В нем резюмируется резюме, связанное с работой. Он просит о работе.
Автор этого письма нашел время, чтобы подумать, что будет иметь для меня отношение. Вместо того, чтобы разбрасывать множество фактов в надежде, что один из них имеет отношение к делу, кандидат высказал мнение о том, на каком опыте мне следует сосредоточиться.
И это означает, что писатель не просто показывает мне навыки, связанные с работой, он показывает мне, что он из тех сотрудников, которые предлагают решения, а не просто кладут проблемы на мой стол.
Как вы думаете? Вы когда-нибудь получали работу благодаря сопроводительному письму? Как вы оцениваете ценность или отсутствие сопроводительных писем?
Этот контент был адаптирован для включения в «Руководство HBR по поиску подходящей работы».
Примечание редактора: Чтобы по-другому взглянуть на то, нужно ли вам сопроводительное письмо и совет о том, как написать отличное письмо, прочитайте нашу передовую практику «Как написать сопроводительное письмо»
бесплатных шаблонов сопроводительных писем | Действительно.com
Сопроводительные письма необходимы для многих профессиональных заявлений о приеме на работу и могут помочь вам продать себя вашему будущему работодателю. Если вы ищете работу и подаете заявку на вакансию, может быть полезно знать, какой формат сопроводительного письма использовать и как использовать шаблон сопроводительного письма для разработки собственного.
В этой статье мы обсудим различные типы сопроводительных писем, четыре шага по настройке сопроводительного письма и предоставим вам бесплатные шаблоны сопроводительных писем для каждого типа.
Различные типы шаблонов сопроводительных писем
Существует множество типов сопроводительных писем для различных ситуаций.Наиболее часто используемое сопроводительное письмо — это сопроводительное письмо, отправляемое во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Вот четыре основных типа сопроводительных писем:
- Сопроводительное письмо к заявке
- Сопроводительное письмо к поисковым работам
- Сопроводительное письмо к сетевому сотрудничеству
Неофициальное сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо к заявке
Сопроводительное письмо к заявке представляет собой стандартное и официальное сопроводительное письмо, которое используется вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу.Сопроводительное письмо к заявлению написано для конкретной работы и должно включать ваши навыки и квалификацию для работы. Этот тип сопроводительного письма служит для вас способом заявить о себе как о хорошем кандидате на должности, на которые вы претендуете.
Сопроводительное письмо к поиску
Сопроводительное письмо к поиску лучше всего, если вы обычно спрашиваете об открытых вакансиях в интересующей вас компании. Вы также можете отправить эти письма вместе со своим резюме, или вы можете отправить свое резюме, когда работодатель отвечает своими открытыми вакансиями.
Связанные: Письмо о заинтересованности и сопроводительное письмо: Определения, советы и примеры
Сопроводительное письмо для сетевого взаимодействия
Сопроводительное письмо для сетевого взаимодействия можно использовать для запроса совета по вопросам карьеры и возможностей трудоустройства в вашем профессиональном сообществе. Эти письма обычно случайные и короткие, так как они часто отправляются друзьям, бывшим коллегам, наставникам и другим знакомым.
Сетевые сопроводительные письма также могут быть отправлены контактам, рекомендованным вам кем-то в вашей сети.Эти сопроводительные письма должны быть более формальными, поскольку вы будете представляться.
Связано: Как включить направление в ваше сопроводительное письмо
Неофициальное сопроводительное письмо
Неофициальное сопроводительное письмо является дополнительным введением в ваше резюме, если для объявления о вакансии не требуется официального сопроводительного письма. Это короткое, но профессиональное письмо, обычно включающее приветствие с простым основным абзацем, в котором объясняется ваш интерес к компании и ваш опыт.Закройте письмо со ссылкой на приложенные вами вложения, такие как ваше резюме, портфолио или образцы письма.
Связано: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)
Настройка сопроводительного письма
Каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, должно быть адаптировано к своей аудитории. Большинство людей, включая менеджеров по найму и рекрутеров, могут сказать, написали ли вы общее сопроводительное письмо, и могут интерпретировать его как отсутствие искреннего интереса.Вместо того чтобы использовать универсальный подход, используйте шаблон в качестве схемы и заполните его информацией, уникальной для компании и должности.
Привлекайте внимание читателя, выполнив следующие четыре шага:
1. Проявите искренний интерес и энтузиазм
Во вводном абзаце сопроводительного письма укажите, почему конкретная компания или должность, о которой вы пишете, интересует вас. Также включите предложение, которое выражает вашу страсть к миссии, продукту, культуре или другим атрибутам организации.Покажите читателю, почему вы хотите именно эту возможность.
Например, если вы пишете о возможности продаж в солнечной компании, вы можете включить в свое вступление следующую предысторию:
«Меня всегда интересовали продажи. На самом деле, когда я рос, у меня было бесконечное количество идей и множество деловых предприятий, которые я мог продемонстрировать. Я применил этот навык в профессиональной карьере продавца, и теперь, как страстный сторонник альтернативной энергетики, меня привлекает ваша организация.Я впечатлен проектами компании ABC и позицией лидера инновационной отрасли, и я был бы счастлив поделиться своим опытом с вашей командой ».
2. Поделитесь соответствующими навыками и опытом
Напишите о своих навыках и опыте, которые соответствуют требованиям работы, в основных абзацах вашего письма. Например, если вы пишете о роли бухгалтера, которая требует знания конкретной бухгалтерской программы, то вам следует написать о времени, когда вы использовали то же или подобное программное обеспечение для работы над успешным проектом.Каждый навык или опыт, который вы указываете в сопроводительном письме, должны напрямую зависеть от требований к работе.
3. Сделайте его продолжением вашего резюме
В сопроводительном письме должно быть подробно изложено ваше резюме, а не повторяться. Выберите две или три из ваших высших квалификаций и наиболее впечатляющих достижений, чтобы выделить их. Разверните их более подробно и объясните, почему ваш опыт принесет пользу компании.
4. Включите четкий призыв к действию
Подумайте, что вы хотите, чтобы произошло в результате вашего письма, и включите запрос, который имеет смысл для целевой аудитории.В зависимости от того, какое сопроводительное письмо вы пишете, вы можете побудить читателя просмотреть ваше резюме, запланировать звонок или согласиться встретиться с вами лично или виртуально. Вы также можете сообщить, что свяжетесь с ними в течение определенного времени, чтобы у них был стимул ответить на ваше письмо.
Бесплатные шаблоны сопроводительных писем
Сопроводительное письмо содержит хорошо структурированные элементы большинства деловых писем. Чтобы получить больше вдохновения, вы можете просмотреть нашу библиотеку, содержащую более 300 образцов сопроводительных писем по должностям.Вот несколько основных шаблонов сопроводительного письма, которые вы можете использовать для написания собственного сопроводительного письма:
Шаблон сопроводительного письма к заявке
[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]
[Дата]
Уважаемый [имя менеджера по найму],
Я хотел бы выразить мою искреннюю заинтересованность в публикации [должность] с [название компании], которую я обнаружил на [как вы узнали о должности]. Изучая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма [похвалите их за награды, благотворительность, инновации, будучи лидером отрасли].Мне особенно интересно работать с вами в [конкретной области / отделе], потому что я также считаю [то, что вы находите интересным или вдохновляющим в компании], как наиболее важный фактор в маркетинге и бизнесе.
Мои увлеченные [навыки] хорошо продемонстрированы за [сколько лет вы работали] в [областях, в которых вы работали]. В настоящее время я работаю [должность], сосредоточившись на [важных проектах], где мое внимание к деталям и [другие навыки] были важны для успеха моей команды и [проекта, задачи, задачи].
Я получил понимание [концепций или обязанностей, требуемых в описании должности], а также того, как достичь и превзойти [цели, стандарты], установленные компаниями, в которых я имел удовольствие работать.
Я считаю, что готов справиться с волнующими проблемами, которые представляет эта должность, и надеюсь, что вы позволите мне обсудить с вами мою квалификацию в ходе собеседования. Я приложил копию своего резюме к этому заявлению для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
Шаблон сопроводительного письма к поиску
[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]
[Дата]
Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,
Обращаюсь к вам, чтобы узнать об открытых вакансиях в вашей знаменитой организации. Я узнал о [название компании] через [чтение журнала, поиск в Интернете и т. Д.] И нашел [что интересного или захватывающего в их работе или почему вы хотите работать в этой компании] увлекательным.Меня интересует [интересующая вас должность] в вашей компании. Знаете ли вы о предстоящих вакансиях на эту должность?
Я считаю, что мои навыки и квалификация хорошо подходят для нужд вашей компании. У меня есть [образование или опыт] в [вашей отрасли], а также [многолетний опыт] в [другом навыке или отрасли, имеющей отношение к моей работе]. Я получил [комплименты, повышение, награду] в одной из компаний, в которой работал, за свои [навыки] и профессионализм.
Прилагаю свое резюме на ваше рассмотрение, и я был бы рад возможности обсудить с вами эту должность дополнительно в удобное для вас время.Вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону по [ваш номер телефона].
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами открытые вакансии.
С уважением,
[Ваше имя]
Шаблон сетевого сопроводительного письма
[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]
[Дата]
[Имя получателя],
[Имя взаимного контакта] предложил мне связаться с вами по поводу [должности], которую вы открыли в своей компании.Моя цель — войти в инновационную и профессиональную компанию в качестве [должности]. У меня более [лет опыта] в [области, в которой у вас есть опыт], и я считаю, что отвечаю всем требованиям, изложенным в описании должности.
Прилагаю свое резюме для ознакомления. Вот некоторые ключевые области, которые могут заинтересовать вас и вашу компанию:
- [Опыт, который вы приобрели с использованием активных глаголов, таких как управление, организация, разработка, внедрение и другие]
- [Некоторые технические навыки, которыми вы обладаете для работы, например, владение определенное программное обеспечение, относящееся к должности]
- [Описание того, что вы делаете лучше всего, например, обслуживание клиентов, соблюдение сроков, сотрудничество и др.]
[Краткий обзор любых отличных результатов, полученных вами от рабочего проекта, который вы завершено или выполнено]
Если вы ищете [описание того, что вы приносите в компанию] специалиста, который готов [адаптироваться, вести, делать дополнительные действия и т. д.] Я хотел бы получить возможность дополнительно обсудить позицию и потребности вашей компании. Я свяжусь с вами примерно через неделю, чтобы ответить на это письмо.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
Подробнее: Шаблон сопроводительного письма с советами и примерами
Пример сопроводительного письма
Вот пример полного сопроводительного письма к заявке:
Эмбер Стритер
9 Summer Circle
La Verne, CA 12345
909-626-3238
янтарь[email protected]
Уважаемая госпожа Жирар,
Я хотел бы выразить свой искренний интерес к публикации специалистов по цифровому маркетингу в Marketing Giant Co., которую я нашел на supereasyjobsearch.net. Изучая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма — лучший выбор для многих ведущих компаний в районе Лос-Анджелеса. Мне особенно интересно работать с вами над предоставлением статистики для инициатив цифрового маркетинга, потому что я также считаю, что статистика и знания являются одними из самых важных факторов в современном маркетинге.
Мое пристальное внимание к деталям и дизайн-мышление хорошо проявились в моем более чем пятилетнем опыте работы в цифровом маркетинге и маркетинге в социальных сетях. В настоящее время я работаю специалистом по маркетингу, уделяя особое внимание бизнесу B2B, где мое внимание к деталям и дизайнерское мышление были важны для успеха моей команды.
Я получил представление о маркетинговых данных и аналитике, а также о том, как уложиться в сроки, установленные компаниями, в которых я имел удовольствие работать.
Я считаю, что готов справиться с волнующими проблемами, которые представляет эта должность, и надеюсь, что вы дадите мне возможность обсудить с вами мою квалификацию в ходе интервью. Я приложил копию своего резюме к этому заявлению для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Эмбер Стритер
По теме: Как использовать образцы сопроводительного письма
Смешно короткий шаблон сопроводительного письма, который нужен вашей поисковой работе
Все ненавидят писать сопроводительные письма. Каждый . А менеджеры по найму ненавидят их читать. Почему?
Среднее сопроводительное письмо — хрень. Я сказал это. Когда большинство кандидатов пишут сопроводительное письмо, они превращают свое резюме в абзацы безжизненной, излишне скучной лексики. В Твиттере, состоящем из 140 символов или меньше, ни у кого нет на это времени.
Ваше сопроводительное письмо — это шанс продемонстрировать индивидуальность.
Ваше сопроводительное письмо — это шанс выразить искренний интерес к компании.
Ваше сопроводительное письмо — если оно делает и то, и другое — дает шанс быстро привлечь внимание .
Подумайте об этом.
Вы — менеджер по найму, работающий над грудой сообщений типа «Я пишу в ответ на бла-бла-бла…», и вдруг вы читаете одно, которое показывает вам, что на другом конце списка есть настоящий человек линия. Кого бы вы предпочли вызвать на собеседование? Настоящий человек, верно?
Лучшее из того, что я вам здесь говорю, это то, что вы можете прорваться через дерьмо примерно в трех предложениях.
Пожалуйста, украдите этот шаблон и сделайте его своим:Уважаемый [имя],
[Название компании] известна [характеристикой], и я хотел бы внести свой вклад в эту репутацию в качестве вашей следующей [должности].
Прилагаемое резюме расскажет вам все о моем # летнем опыте в [том, чем вы занимаетесь]. В нем ничего не говорится о том, что я без ума от [того, что связано с новой работой] и создания [потрясающих вещей в результате вашего навыки и умения].
Я готов использовать свой опыт в роли в команде, которая ценит [качество], и [название компании или отдела] кажется подходящим местом для этого.
Спасибо за ваше время,
[Йо ‘имя!]
Вы можете заменить первое предложение аннотацией о том, кто направил вас в компанию.Или сложите собственные слова и фразы. Вы можете поместить туда краткий список своих навыков, если действительно захотите. Или замените финал на тот, в котором говорится о том, когда вы можете свободно поболтать.
Что бы вы ни делали, это будет лучше, чем та версия, которую вы использовали.
Вот пример «после» с некоторыми особенностями:
Pinterest известен тем, что перевернул рынок цифровой рекламы с ног на голову, и я хотел бы внести свой вклад в эту репутацию в качестве вашего следующего менеджера по связям с общественностью.
Прилагаемое резюме расскажет вам о 10 годах, которые я провел в отношениях со СМИ в самых разных сферах, но не скажет вам, что я без ума от создания осведомленности смелыми и значимыми способами.
Я хочу присоединиться к команде, которая не боится рассчитанных рисков, и ваш отдел в Германии кажется таким местом ».
Создавая шаблон, подобный этому, вы сэкономите время и не будете выглядеть фальшивой болонкой, на которой на каждой отправляемой вами заявке проставляется вырезка для печенья.О, и это хорошо сочетается с кратким резюме.
Последнее, на что я хочу обратить внимание, — это расслабленный, почти разговорный тон вашего нового сопроводительного сообщения. Ты пишешь плохому парню по электронной почте. Это не должно звучать как приглашение на губернаторский бал.
Все еще есть вопросы о составлении идеального сопроводительного письма? Оставьте комментарий или свяжитесь со мной 🙂
Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы
Ах, ужасное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь писать письмо, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?
Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются.Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу. И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы есть, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.
Готовы погрузиться? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его составление было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте.Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!
Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии
Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для вашего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.
Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма.«Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе. Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.
Но вперед, используйте шаблон
Тем не менее, нет ничего, что говорило бы о том, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.
Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац
Включите имя менеджера по найму
Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «Mr.»Или« Мисс » (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»). И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.
Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и мы упоминали, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо руководителю отдела на должность, на которую вы претендуете.Или, если вы, честно говоря, не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, нацельтесь на что-то еще более конкретное, например «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта».
Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов, как найти менеджера по найму.
Craft a Killer Начальная линия
Нет необходимости приводить свое имя — менеджер по найму уже видит это в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться быстрым первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.
Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.
Главное событие Что поместить в тело вашего сопроводительного письма
Выйти за пределы своего резюме
Очень распространенная ошибка, в которую попадают многие соискатели, — использовать сопроводительное письмо, чтобы выдумать то, что в их резюме.Не повторяйте: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.
Например: «Проанализировав прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто подняв трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного вовлечения бывшего клиентов ».
Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:
- Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
- Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
- Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо справляться с работой?
Не думайте о том, что компания может сделать для вас
Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас, и о вашем резюме.Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.
На этой заметке…
Выделите правильный опыт
Не уверены, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Обязательно опишите, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.
Еще одна хитрость: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, например WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.
Продемонстрируйте свои навыки
Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу представить вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках.Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)
… Не обязательно ваше образование
Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки и новые выпускники, часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, менеджеры по найму больше всего заботятся о вашем опыте работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка), а также то, что вы можете пройти через дверь и выполнить в первый же день.
Не извиняйтесь за свой недостающий опыт
Когда вы не отвечаете всем требованиям к должности, возникает соблазн использовать такие строки, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.
Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].
Добавьте несколько чисел
Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вам нужно увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы можете предложить на следующей должности, и выделяют свое сопроводительное письмо.
Вам даже не нужно работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.
Учитывайте отзывы
При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.
Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.
Будьте открыты для других форматов
Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то, вероятно, имеет смысл проверенный формат из трех-пяти абзацев. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.
Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!
Найдите свой голос Как подобрать правильный тон
Отрежьте формальность
Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не таким дружелюбным, доступным и замечательным человеком, которым вы являетесь.
Даже когда вы претендуете на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.
Напишите «голосом» компании
Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или отслеживание их социальных сетей, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.
Понижайтесь на энтузиазме
Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.
Не позволяйте своему страху хвастовства мешать
Если вам сложно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.
Последние штрихи для ваших последних слов (и окончательных правок)
Будьте краткими и приятными
Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».
Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.
Finish Strong
Заманчиво рассматривать последние строчки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, что вы подходите для этой должности.
Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте сюда свои потрясающие навыки]» на эту должность ». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь, а также прочитайте о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые определенно не хочет использовать.
Редактировать
Нам не нужно говорить вам, что вам нужно пропустить сопроводительное письмо через проверку орфографии (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на предмет опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.
Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный голос или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать все его предложения (возможно, слово «облегчить» действительно лучший выбор!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.
Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может быть все, что нужно, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.
Попросите кого-нибудь проверить это нутром
Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Подходит ли это для меня как лучшего человека для работы? и Вас это волнует? Если ответ «нет» или даже небольшое сомнение, вернитесь для еще одного прохода.
Наконец, прочтите это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма — да, есть разница.
Как закончить сопроводительное письмо
Завершение сопроводительного письма имеет значение.Вот несколько советов о том, как закончить сопроводительное письмо — и несколько примеров, подчеркивающих, что делать , а не .
Многие соискатели сосредотачивают все свое внимание на полировке своего резюме, уделяя меньше внимания написанию убедительного сопроводительного письма. Но сопроводительное письмо — это не просто формальность. Это так же важно, как и ваше резюме. На самом деле, это может быть даже более важным, потому что, если это не привлечет внимание менеджера по найму, ваше резюме может вообще не увидеть.
В вашем резюме могут быть подробно описаны ваши навыки, но именно сопроводительное письмо дает вам возможность убедить потенциального работодателя в том, что вы будете активом для компании и сможете сразу приступить к делу.И последний абзац вашего письма является ключевым — это то, что оставляет последнее впечатление о вас у менеджера по найму. Ваш вывод должен побудить их к действию, а именно к назначению интервью.
Ключевые компоненты хорошего закрытия сопроводительного письма
Используйте закрытие для выполнения трех задач: суммируйте свои наиболее важные сильные стороны, включите элемент действия, который продвигает процесс вперед, и поблагодарите менеджера по найму за потраченное время.
- Подведите итоги своих сильных сторон. Переосмысляя свои профессиональные качества, не повторяйте фразы, которые уже прочитал менеджер по найму.Используйте свежий язык, чтобы лаконично изложить свои доводы в конце. (См. Примеры ниже.)
- Будьте вежливы и уверены в себе. Сопроводительное письмо типа «Я с нетерпением жду вашего ответа» не побудит менеджера взять трубку. Вместо этого вы можете написать: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том, как я могу применить свои навыки для работы с ABC Widgets». Вежливо попросите об интервью; не требуйте и не говорите, что перезвоните в офис на следующей неделе. Вы хотите быть уверенным, а не напористым.
- Сказать спасибо. Обязательно поблагодарите за потраченное время и внимание и выберите профессиональное заключительное приветствие, такое как «С уважением», «С уважением» или «Спасибо за внимание». Избегайте слишком знакомых фраз, таких как «Ваш», «Ура» или «Береги себя».
Что касается тона, используйте тот же стиль для последнего абзаца, который вы использовали при создании остальной части сопроводительного письма: держите его профессионально. Это не форум для шуток, стенографических текстов сообщений, сильных эмоций, восклицательных знаков или непринужденной речи.
Обязательно сохраните свое сопроводительное письмо на одной странице и укажите любые приложения, приложения или документы, которые менеджер по найму может ожидать получить, связанные с вашим заявлением.
ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ
Примеры окончания сопроводительного письма
Вот несколько вариантов, которые помогут вам составить убедительное закрытие сопроводительного письма:
- «Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моем глубоком опыте и увлечении всеми аспектами веб-разработки.Вы можете связаться со мной по [номер телефона и адрес электронной почты] ».
- «Я хотел бы продолжить обсуждение должности и навыков, которые я использую в работе. Спасибо за рассмотрение моей заявки ».
- «Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в области пользовательского дизайна, особенно работы в финансовой сфере, отлично подойдет для этой работы. Я рад возможности обсудить, как моя квалификация будет способствовать успеху вашей фирмы. Спасибо за внимание ».
- «Имея большой опыт работы с кредиторской задолженностью, я считаю, что смогу быстро освоить эту должность.Я был бы рад возможности поговорить с вами подробнее о моей квалификации по [номер телефона и адрес электронной почты]. Спасибо за ваше время.»
Сопроводительное письмо не закрывается
Вы также можете извлечь пользу из изучения примеров того, что вам абсолютно необходимо делать , а не . Resumania ™ предлагает Роберт Халф взглянуть на резюме и сопроводительные письма, которые не попали в цель. Вот несколько забавных закрытий сопроводительных писем из реальной жизни, с которыми столкнулась наша компания:
- «Все, что я прошу, — это принять во внимание мое проницательное стремление стать эрудированным фактом в вашей организации.”
- «Наконец, в качестве обзора, я люблю сотрудничать, чтобы уяснить направление, основанное на целевых рынках».
- «Пожалуйста, прежде чем вы сочтете меня« сверхквалифицированным », поймите, что я слишком квалифицирован для того, чтобы работать в универмаге».
- «Пополнить этот штат меня не составит труда».
- «Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду вашего ответа в новом будущем ».
- Эта последняя досадная опечатка сделана кандидатом на работу по имени Дуг: «С уважением, Собака.”
Как и другие части примечания, закрытие сопроводительного письма должно быть информативным, кратким и правильным. Плохая грамматика, пунктуационные ошибки, опечатки или орфографические ошибки могут быть всеми стимулами, которые нужны менеджеру по найму, чтобы отбросить вашу заявку из-за недостаточного внимания к деталям. Не полагайтесь на проверку орфографии. Тщательно вычитайте свою заявку и попросите кого-нибудь еще взглянуть на нее. Хорошо продуманное заключительное заявление может помочь вам закрыть сделку.
