Короткое сопроводительное письмо к резюме: как составить и когда оно уместно, а также пример краткого текста и образец

Содержание

Примеры и образцы написания грамотного сопроводительного письма к резюме

В западной корпоративной культуре отправлять вместе с резюме короткую сопроводительную записку считается хорошим тоном. Этим соискатель подчеркивает свою заинтересованность в вакансии, а также помогает рекрутеру сразу понять, с кем тот имеет дело, коротко презентуя себя. В России такая традиция пока не прижилась, но большинство работодателей положительно относятся к сопроводительным письмам, так как это уже на начальном этапе позволяет сузить круг претендентов и получить заведомо интересные резюме.

Короткое сопроводительное письмо к резюме: пример хорошего тона

Чтобы понять, что и как писать в письме, необходимо определиться, для чего оно вообще нужно. Основная задача записки – привлечь внимание потенциального работодателя и заставить его ознакомиться с вашим резюме. Нередко рекрутер звонит соискателю и назначает ему собеседование, даже не прочитав резюме, а заинтересовавшись только сопроводительным письмом.

Общепринятой структуры записки не существует, каждый соискатель оформляет его на свой вкус. Однако существуют рекомендации, как сделать письмо емким и лаконичным. В первую очередь стоит придерживаться делового тона переписки, никаких смайликов и интернет-сленга. Следует избегать орфографических и пунктуационных ошибок, даже умышленных, так как это характеризует соискателя как неграмотного человека. А такие специалисты нужны мало какой компании.

Структура образцового краткого сопроводительного письма к резюме, к примеру, может выглядеть вот так:

  1. Обращение. Оно должно быть всегда. Лучше всего адресовать письмо не руководителю компании или начальнику отдела кадров, а лично тому специалисту, который занимается подбором персонала и который разместил объявление о наличии вакансии. Обращаться нужно в вежливой форме, только на «вы», желательно по имени-отчеству. Если не знаете, кому адресовать письмо, допустимо обойтись стандартной формулировкой приветствия: «Добрый день! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру…» и т.д.
  2. Источник информации об открытой вакансии. Хорошо, если вы укажете, откуда узнали о работе. Компании отслеживают, какие каналы рекламы наиболее эффективны, и если вы в этом поможете, то без благодарности и внимания точно не останетесь. К тому же такое упоминание – хорошая завязка для письма. Это сразу поможет понять, на какую позицию вы претендуете.
  3. Основное содержание. Здесь необходимо коротко и ясно описать себя. Не нужно писать стандартные фразы наподобие «Легко обучаем, дисциплинирован и коммуникабелен». Вам необходимо выделиться и убедить читателя ознакомиться с вашим резюме подробнее. Вы можете указать сферу своих профессиональных интересов, достижения на последнем месте работы или написать, что вы можете сделать для компании. Не нужно чрезмерно себя хвалить, но и о недостатках лучше умолчать. Не нужно объяснять, почему вы уволились, если только это не объективная причина (например, переезд). Словом, не нужно дублировать резюме, важно подчеркнуть свою одну самую сильную сторону.

  1. Подпись и координаты. Конечно, эти сведения есть в резюме, но продемонстрируйте уважение к рекрутеру, помогите ему сориентироваться. К тому же, вполне возможно, ваше письмо окажет на него такое впечатление, что он, не читая подробностей, сразу захочет назначить вам собеседование.

Примеры написания сопроводительного письма к резюме

В качестве образца можете взять за основу несколько сопроводительных писем:

«Здравствуйте, Галина Николаевна! Меня зовут Вячеслав Иванов, меня заинтересовала вакансия на должность «Фотограф», которая была опубликована на сайте job.ru.

У меня большой опыт проведения торжественных фотосъемок, более 3 лет занимаюсь портретной художественной фотографией, имеется опыт работы в фотостудии. В связи с закрытием ООО «ФотоТочка», где я занимал аналогичную должность, ищу стабильную и интересную работу.

Во вложенном файле – мое резюме и папка с фотографиями (в архиве *.zip).

Мои координаты: (указывается телефон и электронная почта).

Моя страница «Вконтакте» с дополнительными примерами работ.

С уважением, В.Иванов».

«Здравствуйте, Сергей Владимирович! Мне посоветовал обратиться к вам наш общий знакомый Виталий Петров, так как вы ищете кандидата на замещение позиции директора по закупкам. Меня зовут Анатолий Викторов, я имею 20-летний опыт работы в аналогичной должности на ОАО «Нефтяночка». В резюме указаны перемены, которые мне удалось произвести в компании. Сейчас в связи с переездом в ваш город ищу работу по специальности. Я был бы рад, если бы вы рассмотрели мою кандидатуру в числе первых.

Согласен на командировки и разъезды. Есть своя машина.

Мой телефон: (указывается телефон).

С уважением, Анатолий».

Если вы ищите, как составить сопроводительное письмо к резюме, еще пример можно прочитать ниже. Здесь образец того, как можно заинтересовать рекрутера, даже не обладая серьезными достижениями и опытом работы.

«Уважаемое руководство фирмы «Железяка»!

Из объявления в вашей официальной группе в Facebook я узнал, что вы ищете мастера по наладке компьютеров. Хочу предложить вам свою кандидатуру.

Меня зовут Евгений Смирнов, я выпускник *** техникума по специальности «Инженер по обслуживанию компьютерной техники». Еще в школьные годы я помогал соседям по дому наладить и настроить их компьютеры, интересовался новинками софта и «железа». Когда учился, то подрабатывал системным администраторов в компьютерных клубах и имел стажировку в удаленном офисе компании «Microsoft». Более подробно – в моем резюме.

С надеждой на трудоустройство, Евгений.

Мой телефон: (указывается телефон)».

Стоит ли писать креативное сопроводительное письмо к резюме: удачные примеры

Как видите, сопроводительное письмо может писаться в любой свободной форме с сохранением основных элементов. Следует учитывать возраст и социальное положение адресата, а также должность, на которую вы претендуете. Если ваш онлайн-собеседник – владелец крупного бизнеса, а будущая профессия – руководитель или ведущий специалист, то стиль должен быть строго деловой, без изысков и «заигрываний».

Другое дело, если вы обращаетесь в молодую креативную фирму или претендуете на должность, подразумевающую нестандартное мышление. В этом случае можно и даже нужно оригинальничать. Однако перегибать палку не стоит – вы должны показать, что вы креативный кандидат, а не клоун.
Пример хорошего сопроводительного письма к резюме с оригинальным содержанием:

«Уважаемый Владимир Выготов!

Меня зовут Максим Совёнков, но друзья называют меня просто Макс (иногда Сова). Из объявления в эфире я узнал, что вам нужны интересные, молодые и зажигательные ди-джеи для работы на утреннем шоу. Я как раз из таких! «Почему?» – спросите вы. Очень просто! Мне 23 года, но за плечами большой опыт работы (с 18 лет) за ди-джейским пультом в ночных клубах. Конечно, микширование и радио – не одно и то же, но я могу давать в прямом эфире интересные уроки и даже вести собственную передачу. У меня нет внутренних барьеров, я люблю людей и мне интересно с ними общаться.

Жду от вас звонка. Макс».

Как видите, основная структура письма сохранилась, но в сообщении много специфической лексики и несвойственных жанру деловой переписки выражений – риторические вопросы, восклицания и т.д. Тем не менее, такая записка, несомненно, подчеркивает характер соискателя и обязательно «зацепит» работодателя, если ему действительно нужны ведущие с необычным мышлением.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма



Похожие статьи

Как написать сопроводительное письмо

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.

Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.

На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.

Готово!

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме

В моей работе всё просто. Проекты делают люди, я подбираю этих людей. И я же, как правило, отвечаю за то, чтобы этим людям в компании было комфортно и хорошо. Важный момент: любой взгляд на HR и вглубь него — всегда авторский. Не существует общих подходов. Нет системы — есть наиболее и наименее эффективные, а также новаторские способы коммуникации, но всегда надо учитывать человеческий фактор и принятые в компании правила игры:

  • вы можете просто не понравиться как человек, но никогда об этом не узнаете;

  • вы можете быть молодой мамой — и всегда будете хуже амбицозного 25 летнего свободного от обязательств юноши;

  • вам 40+, хотя отказ по возрастному признаку и незаконен;

  • вы попадете на гомофоба, а сами из ЛГБТ-сообщества;

  • вы вызываете бессознательные негативные ассоциации — и тут совсем нет шансов;

  • у вас красный лак, или некрасивый костюм, или вызывающие манеры.

Увы и увы. Но на этапе заочного знакомства, пока читают ваше резюме — шанс произвести впечатление более или менее объективное существует, и этим шансом нужно умело воспользоваться.

Я — адепт написания сопроводительных писем. Именно с такого письма начинается ваше знакомство с рекрутером. Зацепили? Щелк — ваше резюме открыто. Не зацепили — открыто, но прочтено за две секунды. Да, лень писать. Да, «не умею», — скажете вы. Да, гораздо легче сделать один вариант для всех вакансий. Но рынок кандидатов — конкурентная среда, придется взять себя в руки и напрячься.

Всё, что будет сказано ниже, имеет отношение как к сугубо бизнес-структурам, так и к творческой индустрии. Конечно, нюансы есть. Нефтяная компания отличается в принципах подбора от рекламного агентства, и западный игрок со своими 11-ю собеседованиями отличается от небольшой российской типографии, но именно на этапе заочного знакомства через резюме и сопроводительное письмо действуют приблизительно одинаковые правила игры.

Сопроводительное письмо вряд ли прочтет ваш непосредственный руководитель, большой начальник или директор по персоналу. Его прочтет рекрутер, скорее всего, с невысокой квалификацией, поэтому оно должно быть:

  1. кратким; 

  2. понятным по стилистике; 

  3. лишенным всяких общих фраз и лирики; 

  4. отвечающим на несколько принципиально важных вопросов.

1. Краткость

Есть разные мнения на тему того, сколько времени тратит рекрутер на прочтение вашего резюме, но в любом случае это время исчисляется минутами, опытные люди просматривают текст по диагонали очень быстро. На сопроводительное письмо тратится совсем мало времени, считанные секунды.

Поэтому двух-трех абзацев содержательного текста будет более чем достаточно. Не больше половины страницы, даже если это — работодатель вашей мечты.

Есть компании и люди, которых можно впечатлить предложением «Возьмите меня на работу, не пожалеете», но в таком случае ваше резюме и портфолио должны бить под дых мгновенно, а позвать вас на встречу должны сразу после получения письма. Не будьте излишне самоуверенны. Составьте адекватный небольшой текст.

2. Понятность

Рекрутер — как правило, человек на начальной ступени карьеры в HR. Не всегда, и это совсем не значит, что первая встреча с ним — ненужный и не заслуживающий вашего внимания этап, но в большинстве случаев — это люди с не самой высокой квалификацией. Вашего письмо должно быть понятным и по форме, и по содержанию.

Избегайте формальностей. Никакого обращения на «ты», никаких «эй, эйчар, приветствую!», совершенно лишнее — рассказывать о своей жизни со времен школы и пускаться в лирические описания вашего жизненного пути в сложноподчиненных предложениях. Это категорически отталкивающая форма.

Сопроводительное письмо — деловая переписка, а не флирт и не разговор по душам. Будьте понятнее, это многое упрощает.

3. Без воды и лирики

Приведу конкретные примеры. Нет ничего страшнее фразы «Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям». Когда рекрутер прочтёт такую фразу в двухсотый раз, у него начнётся нервный тик. С таким тиком ваше резюме обречено на неудачу.

Или: «Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия "Менеджер проектов" в вашей компании. Я считаю, что мой опыт в предыдущих компаниях соответствует предъявляемым требованиям, и я смогу принести пользу вашей компании, работая на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме как соискателя».

Узнали себя? Оп — резюме в корзине.

А вот лирика: «...Работала много и с раннего возраста: в 9 классе лето провела в должности секретаря, потом преподавала немецкий и математику, работала экскурсоводом, воспитателем, баристой и даже журналистом в одном известном издании...»

Или: «Начнём с хороших новостей: я энергична, если я завожусь, то сношу препятствия и даже не замечаю их, я вечный фантазер и креативщик, при этом я ребенок с детской непосредственностью и открытостью миру. У меня нет авторитетов и зашоренного взгляда. Я живу по принципу "я всё смогу". А ещё у меня есть татуировка». И еще страница текста.

Или: «Но зачем я вам нужен? — спросите вы. На это есть много причин. Я назову две ключевые. Первая — это полное совпадение с вашими требованиями. Вторая — мой опыт, о котором лучше сказать в цифрах, дабы не грузить вас простыней текста». Дальше, как правило, простыня текста.

В приведенных примерах, к сожалению, ноль содержания. Но с избытком — хаотичности мысли и посредственности суждений. Не будьте смешными, будьте нужными, вызывайте своим профессионализмом зависть, даже если не подходите конкретно на эту вакансию.

Пусть рекрутер закроет ваше резюме с сожалением, что сейчас в их компании нет для вас работы. Пусть идет домой и рассказывает, какое классное сегодня у него в руках было резюме, какое отличное сопроводительное письмо.

4. Три ключевых ответа на вопрос

Сопроводительное письмо должно в полной мере

10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.

Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики...»

Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».

Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.

Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение...»

Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.

Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером...»

Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

  • Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
  • Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
  • Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
  • Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
  • Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

Больше советов про поиск работы

Вам сопроводительное письмо!

Сопроводительное письмо – это короткое сообщение с полезной для работодателя информацией о вас как о кандидате, которую в рамках резюме писать неуместно. Отправку сопроводительного письма как обязательного элемента отклика на вакансию мы позаимствовали в европейском кадровом менеджменте, на английском языке оно звучит как Cover Letter, объясняет руководитель центра карьерного развития Анна Белохонова:
– Если переводить дословно, то «cover» означает обложка, а «letter» – письмо. Помните, как часто вам хотелось заглянуть внутрь книги благодаря ее интригующей, яркой обложке?

Однако, по словам начальника отдела по подбору персонала компании «Биплан» Ольги Никитиной, в России сопроводительные письма не так популярны и востребованы, как за рубежом: их использует около 31% соискателей. Многие воспринимают такие действия как пустую трату времени, аргументируя свое мнение тем, что вся нужная информация уже есть в резюме. Это заблуждение. Если правильно составить сопроводительное письмо, то оно точно будет подробно изучено и обязательно найдет отклик у HR:
– При его составлении нужно обязательно учитывать, на какую позицию вы претендуете и какие задачи перед собой ставите. Если речь идет о творческой профессии, то появляется возможность для отступлений и определенного креатива. Главное – не переборщить! В остальных случаях подходит деловая форма общения, предполагающая четкую и уважительную подачу материала.

Кому необходимо писать письмо работодателю? Эксперты единодушны – всем! Но особенно студентам или вчерашним выпускникам вуза без опыта работы, которым похвастаться в резюме особо нечем, и кандидатам, претендующим на серьезную позицию в крупной международной компании. (скорее всего, письмо придется писать на английском языке).

5 «золотых» правил самопродажи

Управляющий партнер агентства интернет-продаж 5 o’click Ева Кац считает, что устройство на работу – это процесс продажи. Соискатель хочет продать себя дороже, и здесь работают те же правила маркетинга, что и везде.

1. Нужно быстро захватить внимание: вынести самое важное в заголовок или первое предложение. Напишите, чем вы будете полезны работодателю. Если у вас есть явное преимущество, сразу скажите о нем. Например, вы устраиваетесь в международную компанию и владеете несколькими языками или работали организатором грандиозных по масштабу мероприятий, вроде Олимпиады в Сочи.

2. В бизнесе нужно говорить не о том, как вы хороши, а о том, чем вы хороши для работодателя. Это называется «говорить в мире клиента». Действуйте по тому же принципу – пишите о выгоде, которую принесете компании.

3. Проявите неравнодушие – люди, которые заинтересованы работать в конкретной компании, работодателям симпатичнее других соискателей. Узнайте о компании, напишите, чем вам она нравится и почему вы хотите в ней работать. Но не забывайте – работодателю будет приятнее услышать, что вы также в восторге от подхода к работе или проектов, а не только от социальных «плюшек» в виде пособий и страховки.

4. Экономьте время. Не надо писать миллиард букв. Напишите письмо кратко и по делу, все детали вы обсудите потом.

5. Помните, что аккуратность в письме – это первое, что создаст о вас впечатление. Форматируйте текст, следите, чтобы не было лишних пробелов и ошибок.

По словам генерального директора PR Partner Инны Алексеевой, в ее агентство приходит до 300 резюме на вакансию, и сопроводительное письмо играет решающую роль:
– По этим двум-трем предложениям можно сделать вывод о способностях соискателя. Можно понять, насколько грамотно пишет человек, как умеет излагать мысли, знаком ли он с правилами делового этикета, склонен ли к нестандартному мышлению, умеет ли обратить на себя внимание. Основные моменты, которые следует отразить в сопроводительном письме к резюме – по какой причине вас заинтересовала вакансия и почему работодателю стоит обратить внимание на вашу кандидатуру.

Инна Алексеева приводит удачный, по ее мнению, пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Инна! Меня зовут Василий Васильев. Представленная на сайте (ссылка) ваша вакансия пиар-менеджера мне очень интересна, я хотел бы стать частью команды PR Partner.
У меня есть 5-летний опыт работы в PR в сфере ИТ, в том числе за рубежом. Люблю и умею решать задачи по повышению индекса цитируемости различных компаний, люблю общение, нравится достигать результатов, уверен, смогу быть вам полезен. Мое портфолио можно посмотреть по ссылке. С уважением и надеждой на сотрудничество, Василий».

Еще один пример правильного сопроводительного письма предлагает Ольга Светлышева, ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана:
«Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Руководитель отдела разработки». Мое образование (высшее техническое + дополнительное в сфере менеджмента), 5-летняя практика работы с клиентами, опыт руководства коллективом (7 подчиненных), знание английского и немецкого языков, а также жизненный опыт и личные качества дают основание надеяться, что моя кандидатура соответствует требованиям вашей вакансии.
Более подробная информация изложена в резюме (во вложенном файле).
Готов ответить на интересующие вопросы при личной встрече.
С уважением, Игорь Иванов».

Ольга не рекомендует пользоваться шаблонами на работных сайтах, это – лучше обойтись без сопроводительного письма, нежели скопировать текст, который отправляет каждый второй кандидат. И опять – краткость, которая, как известно, сестра таланта:
– В моей практике был единственный случай, когда я до конца дочитала сопроводительное письмо на 4 страницах. Кандидат претендовал на должность копирайтера и сопроводительное письмо отчасти выполняло роль портфолио. Оно было написано живо, увлекательно на литературном русском языке.

Так что помните, что не писать сопроводительное письмо вообще – дурной тон. Но еще хуже делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов. Меньше шаблонности, больше грамотности, корректности и вежливости. И удачи на пути завоевания сердца потенциального работодателя!

Автор: Вера Лебедева

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Сопроводительное письмо к резюме. Пример корректного составления

Когда речь заходит о трудоустройстве в крупную кампанию на западе или на территории ведущих стран Азии, вроде Японии и Южной Кореи, сопроводительное письмо к резюме – неотъемлемая часть процесса рассмотрения вас, как перспективного кандидата.

Стоит отбросить баловство и подключить всю серьёзность, если вы претендуете на конкурентное место в организации с мировым именем. Ваше сопроводительное письмо должно быть безукоризненно.

Виды сопроводительного письма

В зависимости от требований конкретного работодателя прикрепление может быть выполнено в двух видах:

  • Письмо сопроводительное излагается в теле электронного вместе с резюме. Впоследствии отправляется на почту к работодателю.
  • Заполнение может быть произведено на отдельном бланке в случае, если само резюме будет отправлено в распечатанном виде. На самом бланке по обыкновению есть специальный блок для вашего письма.

Что касается части оформления, то каждый пункт заполняется по стандартным правилам написания деловых писем. Ваш заголовок, дата, реквизиты и, конечно, наименование и адрес получателя – от всего требуется грамотность. Поверьте, в данному моменту стоит уделить как можно больше внимания.

Тонкости сопроводительного письма

Тем временем предлагаем выделить базовые тонкости, нуждающиеся в упоминании для расширенной формы сопроводительного письма:

  • Ссылки на источник или источники, откуда бралась вами информация о вакансии.
  • Предложение для работодателя на взвешенное рассмотрение кандидатуры человека, написавшего письмо.

пример сопроводительного письма

  • Описание или ссылка на желанную должность или несколько должностей, которые вас заинтересовали.
  • Ёмкая и не длинная выдержка из резюме, в которой описываются персональные должностные навыки и преимущества конкретного кандидата, то есть вас. Важно, чтобы все выписанные достоинства были необходимы для конкретной вакансии, удовлетворяли её требования.
  • Неизменным должно быть убеждение представителей кампании в вашей безукоризненной готовности к работе со всей возможной отдачей и результативностью. Неплохо так же упомянуть о привлекательности карьерного роста по вакансии, если таковой был описан и возможен.

пример письма к резюме

  • Желание предоставить белее полную и точную информацию о себе на личном интервью или непосредственном собеседовании в организации-нанимателе. Важно подчеркнуть свою заинтересованность в личном контакте с представителями для демонстрации навыков.

пример сопроводительного письма к резюме 2

Пример сопроводительного письма к резюме

сопроводительное письмо

Популярные ошибки

Сейчас рассмотрим неверные моменты, зачастую встречающиеся в сопроводительных письмах новичков, но по большей части отталкивающие работодателей. Три основные проблемы, потенциально присутствующие в вашем письме:

  • Шаблонность письма. Понимаем, вы стремитесь к стандартам, чтобы организация увидела в вас строгого делового человека, однако подобное отношение моментально убивает интерес читающего. Отдел кадров с лёгкостью может позабыть о вас или просто не уделить должного внимания. Ведь вы ничем не выделяетесь среди тысяч таких же желающих получить должность. Типичное письмо – типичный кандидат.
  • Дублирование информации. Желание дважды подчеркнуть ваши заслуги понятно, но вряд ли похвально, если брать во внимание тот факт, что у читающего не так много времени. Вы отнимаете слишком много ресурсов для человека, ещё не показавшего себя в деле. Одно и то же читать несколько раз не любит ни кто.
  • Сарказм, юмор, излишний креатив. Сопроводительное письмо не место для шуток. Этот момент может быть похвален лишь в том случае, если сама кампания делает ставку на таковые качества, подчеркивая их значимость для корпоративной культуры. Во всех остальных случаях – лучше воздержаться.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

5+ примеров коротких сопроводительных писем для быстрой подачи заявки

Сопроводительные письма. Худшая часть любого заявления о приеме на работу.

Их сложно и много времени писать - кто знает, читают ли они вообще.

Но так быть не должно.

Вы можете быть быстрыми и эффективными. У нас есть несколько примеров коротких сопроводительных писем, чтобы показать вам, как это сделать.

Это руководство покажет вам:

  • Почему короткие сопроводительные письма являются лучшими сопроводительными письмами .
  • Пять бесплатных примеров коротких сопроводительных писем со словами «Вас наняли!» написано на них повсюду.
  • Волшебная формула для быстрого написания сопроводительных писем и привлечения самых занятых рекрутеров.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , которые подходят вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов по ходу дела.

Образец сопроводительного письма к резюме - См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

1

Краткие сопроводительные письма - меньше значит больше

Познакомьтесь с Майком. Он рекрутер в крупной корпорации.

На каждую размещенную вакансию он должен обработать 250 заявок.Майк очень занятой человек.

У него нет времени на длинные сопроводительные письма. Майк хочет хорошее короткое сопроводительное письмо, которое даст ему максимум информации в кратчайшие сроки.

Короткие сопроводительные письма работают на Майка, и они работают на вас. Вот почему:

  • 53% работодателей по-прежнему ожидают сопроводительных писем. Так вы сделаете их счастливыми и не будете раздражать остальных 47% нежелательными слишком длинными документами.
  • Длинные сопроводительные письма - это криптонит для менеджеров по найму, которым не хватает времени.Около 70% работодателей ищут сопроводительное письмо на полстраницы или меньше.
  • Краткий список ваших наиболее важных достижений продает вас в качестве кандидата. Это концентрированный всплеск чистой возможности трудоустройства.
  • Их писать быстрее и веселее!

Для электронных писем создаются простые и короткие сопроводительные письма. Менеджеру по найму не нужно нажимать на вложение. Всего несколько строк, которые легко читать.

Хотите узнать больше об отправке сопроводительных писем по электронной почте при приеме на работу? Ознакомьтесь с нашим руководством: Сопроводительные письма по электронной почте для подачи заявления на работу

Вам также нужно будет отправить резюме по электронной почте.Узнайте, как это сделать правильно, с помощью нашего руководства: Как подать заявку на работу по электронной почте

Итак, без лишних слов, познакомьтесь с нашей небольшой командой коротких сопроводительных писем.

2

Пять коротких и приятных примеров сопроводительных писем, которые вдохновят вас

Сначала мы рассмотрим тщательно подобранную подборку шаблонов коротких сопроводительных писем. Затем мы расскажем, как написать свой собственный.

Шаблон короткого сопроводительного письма (офисная работа среднего уровня)

Разрешите представить Тони.Он офис-менеджер небольшой фирмы в Орегоне. У него несколько лет опыта, и он хочет перейти на работу в более крупную компанию.

Вот его супер острое короткое сопроводительное письмо.

Уважаемый июнь,

В приложении мое резюме с подробным опытом работы на должность офис-менеджера. Моя самая большая победа - это сокращение расходов на канцелярские товары на 50%. Этот успех является результатом моей приверженности открытию новых путей к эффективности и надежному управлению контрактами с поставщиками и ведению переговоров.

В качестве офис-менеджера Weyland’s Widgets Inc. я хорошо зарекомендовал себя в реализации эффективных процессов и процессов, направленных на снижение затрат. Мои изменения в подрядчиках по канцелярским товарам сэкономили 10 000 долларов в год, а мой аутсорсинг расчета заработной платы сэкономил команде HR 20 человеко-часов в месяц.

Присоединение к команде Schickley’s Sprockets было бы невероятным следующим шагом в моей карьере. Мне бы понравилась задача присоединиться к быстрорастущей команде, и ваш идеал «прогресса через технологии» идеально соответствует моим профессиональным ценностям.

Не могли бы мы запланировать звонок, чтобы обсудить, как я могу внести улучшения в процесс экономии затрат в Schickley’s?

С уважением,

Тони Гамбино

P.S. Я также был бы рад рассказать вам, как моя реализация системы перегрузки вызовов сократила время ожидания телефона клиентов на 65%.

Офис-менеджер

linkedin.com/in/zety_tonygambino

zety_tonygambino @ gmail.com

541-555-5555

Тони, ты спаситель июня!

Пример краткого сопроводительного письма (творческая работа)

Наша следующая кандидатура - Мария. Она графический дизайнер из Северной Дакоты. В ее фирме прошел ряд увольнений, и она обеспокоена своим будущим, поэтому ищет новые вызовы.

Уважаемый Грег,

Мое резюме прилагается для должности старшего графического дизайнера.У меня было несколько успешных карьерных достижений, но самым заметным из них на сегодняшний день является руководство командой, победившей в конкурсе Package Design Awards 2018. Это достижение было вызвано моей приверженностью удовлетворению требований клиентов с помощью свежих современных дизайнерских решений.

Как старший графический дизайнер в Edwards & Spinks, я разработал свежий макет для нового издания поваренной книги «Glorious Gluten», в результате чего издатель подписал пятилетний контракт на сумму 500 000 долларов.

Возглавить команду графического дизайна в Mountebanks & Co. - это потрясающая возможность. Я хочу быть частью вашей отмеченной множеством наград поставки уникального и функционального веб-дизайна престижным корпоративным клиентам.

Можем ли мы организовать звонок, чтобы я мог обсудить, как я руководил и развивал команду из пяти младших дизайнеров, помогая клиентам сократить расходы в среднем на 15%?

С уважением,

Мария Вильянуэва

P.S. Я также хочу обсудить, как мой дизайн приложения «Flight Comparator» привел к увеличению конверсии для клиента на 20% по сравнению с предыдущими версиями.

Старший графический дизайнер

linkedin.com/in/zety_mariavillanueva

[email protected]

701-555-5555

Менеджер по найму уже хвалит ей!

Образец короткого сопроводительного письма (это стартовое задание)

Вот Хелен.Она инженер-программист из Калифорнии, которая только что переехала из другого штата по семейным обстоятельствам.

Уважаемая Фатима,

Пожалуйста, смотрите мое резюме на должность инженера-программиста в приложении. Моим последним достижением было успешное управление развертыванием кода на одной из крупнейших платформ совместного использования поездок на Восточном побережье. Это было обусловлено моим опытом в области программного обеспечения для управления спросом на перевозки и моим умением интегрировать инструменты отчетности.

Как инженер-программист в Zoom! Я реализовал функции опроса и анализа данных, которые улучшили статистику поведения пользователей и привели к сокращению времени ожидания водителей на 20% в периоды пиковой нагрузки с сопутствующим увеличением удовлетворенности клиентов на 30%.

Присоединение к команде Moov - это именно то, чего я хочу в своей карьере. Я создан для того, чтобы помочь вам разрушить существующую дуополию платформ на Западном побережье.

Не могли бы мы встретиться за чашкой кофе и побеседовать о том, как моя приверженность использованию геймификации сыграла решающую роль в увеличении объема записи пользовательских данных?

С уважением,

Хелен Топли

P.S. Я также был бы рад, если бы вы узнали больше о том, как моя оптимизированная функция отслеживания водителей выявляла неэффективность, устранение которой привело к экономии средств на 750 000 долларов.

Разработчик программного обеспечения

linkedin.com/in/zety_helentopley

[email protected]

310-555-5555

Осторожно, Uber. С Хелен на борту Moov готов покорить мир.

Шаблон короткого сопроводительного письма (корпоративная работа)

Знакомьтесь, Сайрус, он бизнес-аналитик из Иллинойса. Он хочет перейти на новые пастбища в поисках более высокой должности.

Уважаемый датчанин,

Прилагаю свое резюме на должность бизнес-аналитика.Мои профессиональные достижения включают экономию на расходах в 1 миллион долларов за счет выбора нового облачного хранилища данных. Этому способствовали мои превосходные навыки ведения переговоров, опыт эффективных закупок и способность определять экономию средств.

Как бизнес-аналитик в Vantech, я использовал новый бизнес-процесс закупок, чтобы обеспечить согласованность работы всех команд, что привело к экономии 500 человеко-часов, что эквивалентно 100 000 долларов США. Такой последовательный подход был первым в своем роде в компании.

Присоединение к Vermillion, поскольку он быстро масштабирует свои операции, - это прекрасная возможность для меня делать то, что я умею лучше всего, повышать эффективность бизнес-процессов и внедрять важные изменения в организации.

Давайте устроим короткую беседу, чтобы обсудить, как моя способность переводить потребности заинтересованных сторон в цели развития может помочь Vermillion в это решающее время.

С уважением,

Сайрус Джонсон

P.S. Это также была бы отличная возможность обсудить, как мое стремление к четкой визуализации данных улучшило взаимодействие между заинтересованными сторонами и командами разработчиков.

Business Analyst

linkedin.com/in/zety_cyrusjohnson

[email protected]

224-555-5555

Они уже готовят Кира на борт.

Образец короткого сопроводительного письма (стажировка)

Последней стала Моника.Она учится в колледже в Делавэре и ищет летнюю стажировку, чтобы получить некоторый реальный опыт во время учебы.

Уважаемый Билл,

В приложении вы найдете мое резюме на должность летнего стажера. Мой дополнительный электроинструмент «Drill Instructor» только что получил награду Northwest Student Award за технические инновации. Это потому, что я с детства увлекался практичным дизайном.

Стремление «Фацер» обучать лучших молодых талантов в отрасли напрямую согласуется с моими проверенными навыками и обучением в электронной инженерии.

Я хотел бы улучшить свой набор навыков, чтобы предлагать еще более рентабельные и лучшие в отрасли решения для электроинструментов и машин, как я это сделал с моим наградным проектом.

Я невероятно рад возможности применить свои навыки для вас. Не могли бы мы организовать телефонный звонок, чтобы обсудить, как я могу помочь «Фацер» получить еще больше одобрения в отрасли.

С уважением,

Моника Несбитт

P.S. Я также хотел бы обсудить, как мой волонтер работает с Upcycle! Проект помогает обучать более широкое сообщество навыкам электронной инженерии и ремонта.

Business Analyst

linkedin.com/in/zety_monicanesbitt

[email protected]

302-555-5555

Лето Моники уже готово.

Хотите увидеть еще больше примеров сопроводительных писем? См.: Шаблоны сопроводительных писем для всех профессий

4

Как написать краткое сопроводительное письмо

А теперь приступим к столь же быстрому руководству по написанию мощных сопроводительных писем размером с пинту.

Но сначала.

Цель сопроводительного письма:

  • Рассказать о себе, а также о навыках и опыте, которые необходимы для достижения успеха в работе.
  • Чтобы рекрутер был в восторге от чтения вашего резюме.
  • Чтобы убедиться, что вы получите интервью.

Эта формула охватывает все эти основы.

Контрольный список шаблона короткого сопроводительного письма

  • Уважаемый (имя менеджера по найму)
  • Пункт № 1: введение и большое достижение в плане трудоустройства
  • Пункт № 2: ключевые навыки и почему вы подходите для этой работы
  • Параграф № 3: ваша страсть + почему вы хотите в
  • Параграф № 4: ваш призыв к действию
  • Официальное закрытие
  • Добавьте P.S. для увеличения стоимости

Каждый из нашей пятерки форвардов последовал этому простому примеру. Далее мы разберем это вкратце.

Не знаете, как найти имя менеджера по найму? Это просто. См. Наше руководство: Как адресовать сопроводительное письмо

И если вам нужны более подробные указания по форматированию сопроводительного письма, проверьте: Как отформатировать сопроводительное письмо [10+ примеров]

Начните писать краткое сопроводительное письмо правильно

Мы уже упоминали о возможности персонализации краткого сопроводительного письма с использованием имени менеджера по найму.Это ставит вас в элиту.

Только 16% соискателей пытаются этим заниматься.

Мы хотим быть короткими, резкими, резкими на 16%. Мы сразу приступим к убийству, так что начните с мощного вступления, адаптированного к работе.

Пример краткого сопроводительного письма - Введение

ПРАВИЛЬНО

Уважаемый июнь,

В приложении вы найдете мое резюме с подробным опытом работы в этой должности .Моя самая большая победа - это сокращение расходов на канцелярские товары на 50%. Этот успех является результатом моей приверженности открытию новых путей к эффективности и надежному управлению контрактами с поставщиками и ведению переговоров.

Это вступление офицера-менеджера Тони.

У него всего 49 слов, но он готов к победе. Это персонализированный , который начинается с указания позиции, на которую претендует, а затем переходит к делу с твердыми достижениями, рвением и ключевыми навыками.

Подробнее о победе в кратком сопроводительном письме читайте в нашем руководстве: Как начать сопроводительное письмо, чтобы менеджер по найму хотел большего

Сделайте великолепное короткое сопроводительное письмо Середина

Мы отправляемся в спринт с сопроводительным письмом. Вот где мы набираем обороты.

Для великолепной середины нужно показать две вещи. Ваш опыт и достижения, затем ваша мотивация и стремление к этой конкретной должности .

Пример короткого сопроводительного письма - средний

СПРАВА

Как старший графический дизайнер в Edwards & Spinks, я разработал новый макет для нового издания поваренной книги « Glorious Gluten », в результате чего издатель подписал пятилетний контракт на сумму 500 000 долларов.

Возглавить команду графического дизайна в Mountebanks & Co. - это потрясающая возможность. Я хочу быть частью вашей отмеченной множеством наград поставки уникального и функционального веб-дизайна престижным корпоративным клиентам.

Это Мария, наш графический дизайнер. У нее явно есть навыки, чтобы довести дело до клиентов и , чтобы открыть новый бизнес.

Плюс, она очень мотивирована и провела исследование компании и ее роли. Все это всего в 66 словах.

Создавая резюме в нашем конструкторе, перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек .Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

Заключите сделку коротким сопроводительным письмом CTA

CTA - это призыв к действию. Это финиш нашей гонки на обложках.

Сделайте это правильно, и собеседование готово. Зачем?

Потому что вы просите об этом и делаете это правильно.

Пример короткого сопроводительного письма - средний

ПРАВИЛЬНО

Не могли бы мы встретиться за кофе и поболтать о том, как моя приверженность использованию геймификации сыграла решающую роль в увеличении числа пользователей запись данных?

С уважением,

Хелен Топли

P.S. Я также был бы рад, если бы вы узнали больше о том, как моя оптимизированная функция отслеживания водителей выявляла неэффективность, устранение которой привело к экономии средств на 750 000 долларов.

Хелен - наш инженер-программист. Посмотри, что она только что сделала.

Она попросила об интервью и дала менеджеру по найму причину узнать больше о значении , которое она добавит.

Затем она сделала еще одну вещь, в которой гарантировало . Две буквы. P.S.

Это притягивает взгляд, как магнит. Затем он наносит смертельный удар впечатляющим достижением, подкрепленным цифрами.

Менеджер по найму будет разговаривать по телефону быстрее, чем Супермен, мчащийся во Флэше.

Наконец, не забудьте о формальном закрытии. Это короткое сопроводительное письмо, но не забывайте об основах.

Нет ничего лучше простого «С уважением», но есть и другие. Придерживайтесь этого списка, и все будет готово.

Краткое сопроводительное письмо Заключительное приветствие

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями,

Все еще не уверен, как закончить с предложением, от которого они не могут отказаться? Прочтите наше руководство: Как закончить сопроводительное письмо

Ключевые выводы

Вы готовы написать лучшее короткое сопроводительное письмо.А теперь давайте освежим вашу память суперкоротким резюме.

Как написать короткое сопроводительное письмо:

  • Отформатируйте его для отправки по электронной почте.
  • Начните с сильного начала с индивидуального вступления, в котором показаны соответствующие навыки и достижения.
  • Сделайте середину, объединяющую опыт, достижения и мотивацию, нацеленную на работу, на которую вы претендуете.
  • Закончите с призывом к действию, который включает в себя неотразимое предложение о проведении собеседования.
  • Добавьте мощный P.S. чтобы гарантировать успех.

Пытаетесь сократить сопроводительное письмо? Нужен еще совет? Спросите в разделе комментариев. Спасибо за прочтение.

.

Услуги по написанию коротких сопроводительных писем: наймите нас

Уважаемый [Менеджер по найму],

Ваша компания [Название компании] хорошо известна благодаря [характеристика] , и я хотел бы присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в эту репутацию, как ваша [должность] .

Прилагаемое резюме расскажет вам все о моих навыках, которые я приобрел за [#] лет опыта работы в [ваша область] .Однако резюме не скажет вам, что я увлечен [то, что включает в себя эта новая должность] и созданием [потрясающая вещь, созданная на основе ваших навыков] .

Я готов использовать свой опыт на этой должности с командой, которая ценит [соответствующие качества] , и [название компании или отдела] кажется подходящим местом, где я могу подать заявку.

Спасибо за ваше время и внимание,

[Ваше имя]

Получить личный

Уникальное сопроводительное письмо

Уважаемый Mr./РС. [Имя] или Уважаемый директор по персоналу:

Как [Ваша профессия] с подтвержденным опытом работы в [Области компетенции] , я с большим волнением отправляю свое резюме на рассмотрение, чтобы стать членом вашей команды. Моя история практического опыта позволяет мне идеально соответствовать уникальным требованиям должности.

В моем резюме подробно рассказывается о моей страсти к [ваши наклонности] ; Моя цель - применить эти навыки на новой должности.Я с нетерпением жду возможности назначить встречу, чтобы более подробно обсудить, как я могу принести пользу вашей организации. А пока благодарим вас за просмотр этого письма и прилагаемых материалов.

Искренне заинтересован в дальнейшем изучении этой возможности, предлагаю назначить время для нашей встречи, где мы сможем подробно обсудить ваши потребности и мой опыт. А пока благодарим за внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Получить личный

Уникальное сопроводительное письмо

Уважаемый [Менеджер по найму] :

Пожалуйста, примите это письмо и прилагаемое к нему резюме как выражение моей заинтересованности в должности [Должность] в вашей организации.Как профессиональный менеджер с подтвержденным опытом работы [#] лет + в [областях компетенции] , я с большим волнением отправляю свое резюме на рассмотрение, чтобы стать членом вашей команды.

Как видно из моего резюме, у меня обширный профессиональный опыт в отрасли [Название отрасли] с доходом от [#] до [#] миллионов долларов. Мой опыт включает [навыки и компетенции] , а также обмен опытом с целью увеличения продаж, прибыли и привлечения сотрудников.

Я получил удовольствие от ответственной карьеры в качестве [Должность] с [Название компании] , где мне удалось добиться следующих достижений:

  • [Измеримое достижение № 1].
  • [Измеримое достижение № 2].
  • [Измеримое достижение № 3].

Мои личные качества включают мотивационное лидерство, гибкость, приобретение выдающихся талантов и навыки работы с клиентами.Я продуктивно взаимодействую с людьми из разных слоев общества. Стремление к сокращению затрат, поддержание высокого качества работы и целостности, прозрачные трудовые отношения наряду с выдающимися решениями для клиентов - мои отличительные черты.

Я уверен, что смогу внести значительный вклад в вашу организацию, и я был бы рад возможности встретиться с вами, чтобы обсудить, как мой карьерный путь и достижения могут быть лучше всего использованы вашей организацией.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

Получить личный

Уникальное сопроводительное письмо

.

Полное руководство по написанию сопроводительного письма

  • Требуется ли сопроводительное письмо?
  • Ценно ли это для вашего заявления о приеме на работу?
  • Если у вас есть резюме, зачем вам сопроводительное письмо?

Что-нибудь из этого знакомо? Простой ответ - да, наличие эффективного сопроводительного письма совершенно необходимо и настоятельно рекомендуется, и мы расскажем вам , почему вам нужно сопроводительное письмо, а также резюме!

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, будь то должность начального уровня после окончания учебы или вакансия руководителя высокого уровня с профессиональным резюме, сопроводительное письмо необходимо, чтобы ваше приложение выделялось .Без этого дополнительного вводного письма одно резюме может быть легко отброшено менеджером по найму, который считает, что у него нет времени разбираться с информацией.

Написание хорошего сопроводительного письма - это навык, который не многие люди осваивают легко, но это не значит, что это невозможно!

С нашим полным справочником сопроводительного письма вы узнаете , как написать сопроводительное письмо , которое привлечет менеджера по найму и убедит его прочитать ваше победившее резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо является продолжением вашего заявления о приеме на работу , оно не является обязательным, но с включением хорошо написанного сопроводительного письма настоятельно рекомендуется всеми специалистами по персоналу . По определению, сопроводительное письмо - это сопроводительное пояснительное письмо.

Всем соискателям нужна коммерческая подача , им нужно зацепить читателя и продемонстрировать менеджеру по найму, почему они подходят для предлагаемой вакансии.Этот стиль саморекламы для заявления о приеме на работу должен иметь форму победившего резюме и комбинации сопроводительного письма, которые дополняют друг друга.

Простое сопроводительное письмо представляет собой введение в кандидата за квалификацией и опытом. Цель состоит в том, чтобы показать потенциальному работодателю, как вы можете взять на себя эту роль, и , что вы можете предложить соответствующей компании .

Сопроводительные письма, как правило, следуют базовой структуре и могут быть либо в твердом, либо в цифровом формате, то есть либо напечатаны и отправлены по обычной почте, либо как документ, отсканированный и прикрепленный для отправки в цифровом виде, или написанный непосредственно в сопроводительное письмо по электронной почте .

Зачем включать сопроводительное письмо в заявление о приеме на работу?

Если вы хотите, чтобы все привлекли внимание потенциального работодателя , обязательно приложите сопроводительное письмо к вашему заявлению о приеме на работу.

Но почему?

Просто - даже если вы создаете эффективное, выдающееся резюме, используя все правильные ключевые слова, квалификацию и т. Д., Возможно, есть кандидаты более квалифицированные, чем вы, или с большим опытом, поэтому необходимо добавить сопроводительное письмо для поддержки вашего резюме и позвольте менеджеру по найму увидеть больше вашей личной стороны, имеющей отношение к вакансии.

Сопроводительное письмо - это добавленная стоимость , которая вам нужна при приеме на работу, чтобы гарантировать обратный звонок, которого вы так долго ждали.

Чтобы создать уникальное, индивидуальное заявление о приеме на работу , каждый кандидат должен использовать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны, а подробно рассказать о соответствующих достижениях , которые демонстрируют их способность брать на себя новые обязанности.

Практически всегда разумно и целесообразно написать сопроводительное письмо для сопровождения резюме для заявления о приеме на работу , которое должно быть настроено в соответствии с ролью, на которую вы претендуете, включая любые объяснения информации, которая может отсутствовать в резюме, например как пробелы в работе, поездки, периоды обучения и т. д.

Единственный случай, когда допустимо не включать сопроводительное письмо в ваше заявление о приеме на работу, - это если в списке вакансий конкретно указано, что вы этого не делаете.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо, хотя короткое по длине в целом, может занять время, чтобы проработать его, поскольку важно сделать его правильно. Иногда из-за нехватки места для написания кандидатам трудно понять, что включить в сопроводительное письмо , а что опустить.

Однако знание того, как составить сопроводительное письмо , может иметь решающее значение для вашего заявления о приеме на работу и быть единственной вещью, которая привлечет внимание менеджера по найму.

Профессиональное сопроводительное письмо должно быть хорошо отформатировано, после структуры с заголовком, открывающим абзацем, вторым основным абзацем, последним закрывающим абзацем и закрытием с подписью / электронной подписью.

  1. Чтобы начать писать сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу , кандидаты должны проанализировать свои навыки, квалификацию, достижения и опыт, чтобы решить, какие из наиболее важных аспектов включить в свое персональное сопроводительное письмо.
  2. Затем каждый соискатель должен выбрать наиболее релевантные для работы из этих элементов и включить , сравнив их с требуемой или желаемой квалификацией и опытом в описании должности.
  3. Наконец, кандидат должен выбрать около памятных примеров, которые демонстрируют свидетельств каждого элемента, включенного в их сопроводительное письмо, с целью рассказать историю , которая показывает их способности в отношении каждого навыка или квалификации.

Соискатели должны также изучить , как составить сопроводительное письмо для их конкретной должности или отрасли, потому что, как и в резюме, каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано к вакансии и компании, в которую оно будет отправлено.

Для кандидатов жизненно важно учитывать несколько факторов при написании профессионального сопроводительного письма . Соискатель должен просмотреть свой раздел истории работы в резюме, а также все навыки и награды, включенные в него, чтобы найти наиболее подходящих опыта , которые можно будет изучить дальше.Подробное описание примеров того, как кандидат продемонстрировал определенные способности или опыт, - это то, как кандидат может убедить сотрудников.

Один из способов создать выигрышное сопроводительное письмо - использовать онлайн-приложение для создания сопроводительных писем или воспользоваться преимуществами шаблонов сопроводительных писем в качестве ступени, а также проверить примеры сопроводительных писем, которые могут служить для вас отличным источником вдохновения составить собственное уникальное сопроводительное письмо .

Наш конструктор сопроводительных писем является частью нашего конструктора резюме и позволяет соискателям создавать более полное заявление о приеме на работу.Пользователи могут написать сопроводительное письмо с профессиональными советами и помощью по дизайну благодаря нашим предварительно разработанным шаблонам. Прочтите наше руководство по написанию сопроводительного письма , чтобы познакомиться с методами написания сопроводительного письма и советами, прежде чем использовать наш онлайн-конструктор сопроводительных писем!

Как составить сопроводительное письмо

Структура и макет сопроводительного письма важны для того, чтобы в письме четко и лаконично отображались все моменты, которые вы хотите передать .Это означает, что в целом необходимо следовать общепринятому формату для эффективного сопроводительного письма.

Подобно формату резюме, дизайн и написание сопроводительного письма имеет определенные правила , которых следует придерживаться, чтобы передать необходимую информацию в кратком и содержательном вводном письме.

Ознакомьтесь с некоторыми из передовых методов сопроводительного письма в соответствии с рекомендациями экспертов по кадрам ниже:

    • Крайне важно, чтобы начиналось сопроводительное письмо с заголовка , включая имя кандидата и контактную информацию, а также Дата.Раздел основного сопроводительного письма может также включать название должности, веб-сайт и другую соответствующую личную информацию.

После этого в письме следует указать сведения о компании и лице, которому вы пишете, с указанием полного имени, должности или команды, названия компании и адреса.

  • Основная часть сопроводительного письма должна быть разделена на 3 параграфа , которые имеют форму введения, основных тем и заключительного параграфа, чтобы пригласить менеджера по найму связаться с вами.
  • Наконец, письмо должно быть официально подписано в электронной или физической форме с вашим полным именем.


Общепринятая длина сопроводительного письма - это не более одной буквенной страницы, которая в сумме содержит около 250-300 слов для основного текста. Настоятельно рекомендуется не повторять информацию или быть слишком подробной, потому что менеджеры по найму просто не имеют времени прочитать ее полностью и просто перейдут к следующей.

СОВЕТ: Сопроводительное письмо должно быть кратким, приятным и по существу!

Получите больше советов по форматированию сопроводительного письма в нашем руководстве о том, как отформатировать сопроводительное письмо с советами и информацией обо всех аспектах хорошей структуры сопроводительного письма.

Консультации с сопроводительным письмом

Важность включения сопроводительного письма в ваше заявление о приеме на работу часто упускается из виду соискателями всех категорий, однако это может серьезно снизить ваши возможности пройти собеседование с потенциальным работодателем.

Следовательно, вам не нужно спрашивать себя , когда писать сопроводительное письмо , потому что ответ очень прост - всегда уместно включать сопроводительное письмо в ваше заявление о приеме на работу , если в списке явно не указано, что вы этого не сделаете.

Ознакомьтесь со следующими советами экспертов по сопроводительному письму , чтобы создать выигрышное сопроводительное письмо, которое убедит менеджера по найму позвонить вам:

  • Мы можем довольно часто повторяться с этим, но огромное количество резюме и сопроводительных писем которые игнорируются просто из-за того, что забыли это жизненно важное и основное правило . невероятно: ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ для ваших контактных данных, который включает не ваш текущий рабочий адрес электронной почты, а личный подходящий адрес электронной почты.
  • Очень важно помнить, что должен сосредоточивать внимание на потребностях компании , в которую вы подаете заявку, а также на требованиях и желаемых способностях идеального кандидата на эту должность. Не сосредотачивайтесь на том, как вы можете получить выгоду от , став членом их команды, а на том, как команда может максимально использовать ваш опыт и знания.
  • Не забудьте выделить свои передаваемые навыки , особенно в тех случаях, когда вы можете не соответствовать всем требуемым качествам в описании должности, например, в студенческих резюме и сопроводительных письмах.
  • Каждое сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу, сопроводительное письмо для стажировки , для дальнейшего изучения или даже волонтерского опыта должно быть с учетом их конкретной организации и должности с соответствующими ключевыми словами.
  • Используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать индивидуальную способность кандидата взять на себя роль, и расскажите историю с сопроводительным письмом , чтобы лучше передать вашу индивидуальность и страсть к сектору или профессии.
  • К концу сопроводительного письма каждый кандидат должен написать убедительное завершение, чтобы соблазнить менеджера по найму, и, говоря терминологией продаж, « закройте сделку ».

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ: многие соискатели не думают использовать простой P.S. в конце сопроводительного письма добавить часть информации, которая выделяется и привлекает внимание к конкретному достижению или достижению, представляющему интерес для потенциального работодателя .

  • Наконец, когда вы закончите свое законченное сопроводительное письмо, потенциально одним из наиболее важных шагов в процессе является PROOFREAD .Кандидатам следует попросить друга, наставника, учителя или коллегу взглянуть на их сопроводительное письмо не только на предмет грамматических и орфографических ошибок , но и любых нежелательных повторений или несвязанной информации .

Некоторые соискатели сомневаются в необходимости сопроводительного письма , но, поскольку большинство специалистов по персоналу соглашается без хорошо написанного сопроводительного письма, кандидаты теряют возможность продемонстрировать различные аспекты своего профиля от тех, которые включены в их резюме, которые легко могут стать решающим фактором в вашем приложении!

Простой и быстрый способ написать эффективное сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу - это нанять онлайн-создателя сопроводительного письма , который предложит совет о том, как заполнить сопроводительное письмо с примерами и шаблонами, утвержденными HR.

.

Сопроводительное письмо для внутренней позиции | Как написать и пример

Быстрая навигация


При подаче заявления на внутреннюю работу в вашей текущей компании вы должны составить сопроводительное письмо, которое будет сопровождать ваше резюме. Сопроводительное письмо выделяет вас как сильного кандидата на повышение. В нем следует указать ваш опыт, квалификацию и интерес к новой должности. В этой статье вы узнаете, как написать сопроводительное письмо для внутренней должности, а также предоставите шаблон и пример, которые помогут вам написать собственное.

Что такое сопроводительное письмо для внутренней должности?

Сопроводительное письмо для внутренней должности - это письменное заявление, которое сопровождает ваше заявление на новую должность в вашей текущей организации. Подобно стандартному сопроводительному письму, этот тип сообщения должен описывать ваши профессиональные достижения и опыт работы, чтобы сделать вас сильным кандидатом на повышение.

Как создать сопроводительное письмо на внутреннюю позицию

Выполните следующие действия, чтобы создать сопроводительное письмо для внутренней должности:

1.Следуйте стандартной длине сопроводительного письма

Сопроводительные письма должны содержать в среднем 250–350 слов, охватывающих от трех до четырех абзацев. Если вы отправляете бумажную заявку, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо не превышает длины страницы с использованием шрифта размером 12 пунктов. Более короткое сопроводительное письмо может не полностью раскрыть потенциал этого вводного сообщения, в то время как более длинное письмо может потребовать более упрощенного повествования.

2. Начните сопроводительное письмо с самой важной информации.

Начните свое сопроводительное письмо, указав свою контактную информацию.Укажите дату подачи заявки, а затем укажите контактную информацию своей компании, включая имя менеджера по найму. Используйте профессиональное приветствие, например «Дорогой», прежде чем писать текст письма.

3. Напишите о своем опыте в виде истории или рассказа для менеджера по найму

Обсудите свой предыдущий профессиональный опыт и новые навыки и квалификацию, которые вы приобрели на своей нынешней должности. Даже если вы уже знакомы с менеджером по найму или обсудили свой опыт на первом собеседовании, включите эту информацию в сопроводительное письмо в качестве напоминания и чтобы показать свой серьезный интерес к должности, а также вашу готовность.Включите эти элементы в повествование, объясняющее, почему вы подходите для продвижения по службе и как ваш опыт позволит вам внести свой уникальный вклад.

4. Обсудите, как вы повысили свою квалификацию и навыки на своей нынешней должности

Используйте примеры, чтобы обсудить, как вы узнали и продвинулись в своей текущей должности. Подумайте о том, чтобы упомянуть пройденные вами учебные программы, полученные сертификаты или цели, которых вы достигли. Упоминание способов, которыми вы улучшились, позволяет вам позиционировать себя как сотрудника, который может постоянно оказывать положительное влияние на компанию.

5. Назовите конкретный вклад и достижения, которых вы сделали на своей нынешней должности

Добавьте данные и цифры для количественной оценки вашего вклада в компанию. Подумайте о том, чтобы упомянуть дополнительный доход, который вы получили, или инициативы, которые вы создали. Добавление этих особенностей помогает команде по найму понять, какую ценность вы добавили компании, и оценить, что вы можете предоставить в новой роли.

6. Поблагодарите менеджера по найму за рассмотрение вашей заявки

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив менеджера по найму за их рассмотрение.Предложите им сделать следующий шаг в процессе, которым может быть собеседование с вами или официальное обсуждение вакансии. Завершите письмо официальным завершением, например «С уважением», прежде чем поставить свою подпись.

Шаблон сопроводительного письма внутренней позиции

Используйте этот шаблон внутреннего служебного сопроводительного письма, чтобы написать сопроводительное письмо:

Ваше имя
Ваш адрес | Ваш город, штат и почтовый индекс | Ваш номер телефона | Ваш электронный адрес

Сегодняшняя дата

Имя менеджера по найму
Название предприятия
Адрес предприятия
Город, штат и почтовый индекс

Приветствие,

Первый абзац должен начинаться с заявления о вашей заинтересованности в открытой позиции.Кратко опишите свои карьерные цели и уникальную квалификацию.

Во втором абзаце следует обсудить вашу квалификацию для открытия вакансии. По возможности упомяните достижения, конкретные цифры и данные.

Третий абзац должен расширить области, в которых вы улучшились с момента прихода в компанию. Свяжите свои достижения и навыки с открытием вакансии.

Последний абзац должен включать напоминание о вашем интересе и предложение сделать следующий шаг в процессе приема на работу.Закончите словами благодарности.

Официальное закрытие,
Ваша подпись

Пример внутреннего служебного письма

Считайте это сопроводительное письмо образцом того, как рассказать историю своей квалификации, целей и вклада. Используйте этот пример, чтобы помочь вам написать сопроводительное письмо для внутренней должности:

Ханна Ли
123 Главный путь | Нью-Йорк, NY 11110 | 555-555-5555 | [email protected]

1 июля 2019 г.

Пэт Смит
ABC Business
123 Business Pkwy
New York, NY 11101

Уважаемая г-жаСмит,

Я пишу, чтобы официально подать заявку на должность помощника менеджера по продажам в отделе продаж и маркетинга. Мне было очень приятно узнать об этой недавно созданной должности, так как я очень хочу применить свои лидерские навыки и обширный опыт на руководящей должности в компании.

Когда я пришел в ABC Business три года назад в качестве координатора по работе с клиентами, у меня был пятилетний опыт работы в сфере продаж. С тех пор я приобрел опыт управления отделами продаж и разработки стратегий, и даже помог моей нынешней команде превысить нашу квартальную цель на 15%.Мои инициативы также повысили эффективность всей команды на 10%, что еще больше увеличило выручку отдела продаж.

За три года работы в должности координатора по работе с клиентами я развил хорошие навыки общения, решения проблем и управления. Я считаю, что эти навыки в сочетании с моим прошлым опытом и глубоким знанием компании позволят мне внести существенный вклад в выполнение роли помощника менеджера по продажам и достижение целей отдела продаж.

Буду признателен за возможность лично обсудить эту должность помощника менеджера по продажам.Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами дальше.

С уважением,
Ханна Ли

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о