Контракт с директором ооо образец: Трудовой контракт с директором предприятия

Содержание

Контракт с директором ООО

17840

Контракт с директором ООО
( Скачать образец )

 

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

 

04 января 2021 года

г. Минск

 

___________, именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице ___________, уполномоченного на подписание контракта протоколом учредительного собрания ООО «________» от 15.03.2020 № б/н, с одной стороны, и____________, именуемый в дальнейшем «Руководитель», с другой стороны, в соответствии с п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

  1. Настоящий Контракт регулирует отношения между Нанимателем и Руководителем, связанные с исполнением последним обязанностей директора Общества с ограниченной ответственностью «_________».
  2. Местом работы Руководителя является ООО «_________».
  3. Настоящий Контракт заключается сроком на 1 (Один) год.
  4. Руководитель приступает к выполнению своих обязанностей с « » _______г.
  5. Руководитель обязуется:

5.1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Контрактом, должностной инструкцией, выполнять установленные нормы труда;

5.2. организовать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Нанимателя, в том числе обособленных, и работников Нанимателя, контролировать их деятельность;

5.3. обеспечить под свою персональную ответственность:

— производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину;

— надлежащие условия труда работников;

5.4. обеспечивать выполнение обязательств Нанимателя по гражданско-правовым (хозяйственным) договорам;

5.5. принимать меры по обеспечению Нанимателя квалифицированными кадрами, созданию здоровых, безопасных и благоприятных условий труда;

5.6. своевременно рассматривать критические замечания работников и сообщать им о принятых мерах;

5.7. обеспечивать повышение квалификации работников, создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением;

5.8. в случаях, предусмотренных законодательством и локальными нормативными правовыми актами, своевременно предоставлять гарантии и компенсации в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно — профилактическое питание и другие), соблюдать нормы по охране труда женщин, молодежи и инвалидов;

5.9. соблюдать законодательство о труде, условия, определенные коллективными договорами (соглашениями), другими локальными нормативными правовыми актами и настоящим Контрактом;

5.10. не разглашать коммерческую тайну Нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой Наниматель получил доступ;

5.11. не позднее, чем за один месяц до истечения срока действия настоящего Контракта письменно предупредить Нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

5.12. исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов и настоящего Контракта.

  1. Руководитель имеет право на:

6.1. на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, а также на здоровые и безопасные условия труда;

6.2. защищать экономические и социальные права и интересы, включая право на объединение в профессиональные союзы, заключение коллективных договоров;

6.3. участвовать в собраниях;

6.4. участвовать в управлении организацией;

6.5. на гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего работникам и их семьям свободное и достойное существование;

6.6. устанавливать в соответствии с законодательством, локальными нормативными правовыми актами, а также решением Нанимателя работникам, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, дополнительные выплаты стимулирующего характера без ограничения их размера за счет прибыли, средств от приносящей доходы деятельности, остающихся в распоряжении организаций после уплаты обязательных платежей в бюджет;

6.7. изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее, чем за семь календарных дней;

6.8. применять к работникам, нарушившим производственно технологическую, исполнительскую или трудовую дисциплину, в качестве меры дисциплинарного взыскания лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев;

6.9. незамедлительно отстранять работника от работы при выявлении допущенных им нарушений производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекших или способных повлечь причинение организации ущерба;

6.10. расторгать Контракт с работником, допустившим нарушение производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекшее причинение организации ущерба в размере, превышающем три начисленные среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь. При этом указанное действие (бездействие) работника признается грубым нарушением трудовых обязанностей, а увольнение по данному основанию производится с одновременным уведомлением (в день увольнения) соответствующего профсоюза;

6.11. удерживать из заработной платы работника по распоряжению Нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до трех его среднемесячных заработных плат. При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в том числе по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами;

6.12. на ежедневный и еженедельный отдых, в том числе выходные дни во время государственных праздников и праздничных дней, и отпуск продолжительностью не ниже установленной Трудовым кодексом Республики Беларусь;

6.13. на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и гарантии в случае профессионального заболевания, трудового увечья, инвалидности и потери работы;

6.14. на невмешательство в частную жизнь и уважение личного достоинства;

6.15. на судебную и иную защиту трудовых прав.

6.16. иные права, предусмотренные трудовым законодательством Республики Беларусь.

  1. Руководителю устанавливается нормированный рабочий день при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье, а также отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими).

7.1. Продолжительность рабочего времени составляет 40 (сорок) часов в неделю (1 ставка), при этом Руководителю устанавливается гибкий режим рабочего времени с саморегулированием начала, окончания рабочего дня в пределах с 08.00 до 20.00. 

7.2. Руководителю предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 минут и не более двух часов, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается.

  1. Наниматель имеет право:

8.1. расторгнуть настоящий Контракт до истечения срока их действия по дискредитирующим обстоятельствам, предусмотренным п. 6.1 — 6.12 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 N 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», а также по иным основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом и другими законодательными актами;

8.2. поощрять Руководителя за добросовестный, эффективный труд;

8.3. требовать от Руководителя выполнения условий Контракта и правил внутреннего трудового распорядка;

8.4. привлекать Руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с законодательством;

8.5. обращаться в суд для защиты своих прав

8.6. иные права, предусмотренные трудовым законодательством Республики Беларусь.

  1. Наниматель обязан:

9.1. предоставить Руководителю работу, обусловленную настоящим Контрактом;

9.2. рационально использовать труд Руководителя;

9.3. обеспечивать трудовую и производственную дисциплину;

9.4. вести учет фактически отработанного Руководителем времени;

9.5. выдавать Руководителю заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, и настоящим Контрактом;

9.6. обеспечивать безопасные и здоровые условия труда;

9.7. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных настоящим Контрактом и Трудовым кодексом Республики Беларусь;

9.8. своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях Руководителя и знакомить его с ними;

9.9. обеспечивать подготовку, повышение квалификации, переподготовку и стажировку работников в соответствии с законодательством;

10.10. создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;

10.11. обеспечивать участие Руководителя в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания Руководителя и сообщать ему о принятых мерах;

10.12. отстранять Руководителя от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами законодательства;

10.13. создавать Руководителю необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;

10.14. исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Контрактом.

  1. Заработная плата выплачивается согласно штатному расписанию, действующему у Нанимателя. И не может быть меньше размера минимальной заработной платы, установленной в Республике Беларусь.

В дальнейшем окончательный оклад изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением  или по соглашению сторон.

  1. Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым контрактом, выплачивается регулярно 1 раз в месяц, 15-го числа каждого месяца следующего за отработанным.
  2. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь.
  3. Руководителю устанавливаются в соответствии с законодательством:

     трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней;

     в том числе:

     — основной отпуск продолжительностью 24 календарных дней;

     — дополнительный стимулирующий (Декрет №29) 1 календарных дней.

14.1. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее, чем за 1 день до начала отпуска.

  1. Каждая из сторон настоящего Контракта вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении Контракта, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью Контракта.
  2. Настоящий Контракт прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными законодательными актами.
  3. Продление Контракта на новый срок производится по соглашению между Руководителем и Нанимателем.
  4. Вопросы, не предусмотренные настоящим Контрактом, регулируются законодательством о труде, действующим в Республике Беларусь.
  5. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах, один хранится у Руководителя, а другой — у Нанимателя.

 

НАНИМАТЕЛЬ:

РУКОВОДИТЕЛЬ:

ООО «____________»

 

_______________________

 

УНП __________

 

____________

Паспорт_______, выдан ______

и/н _____________, адрес проживания:

___________________

 

 

Наниматель ____________                                   Руководитель ____________

 

 

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

Трудовой договор с директором по совместительству: образец составления :: BusinessMan.ru

С каждым сотрудником работодатель обязан заключить трудовой договор. Это касается и директора организации. Данная должность может быть рассмотрена и по совместительству, главное, чтобы все правовые основы были соблюдены. Трудовой договор с директором по совместительству, образец которого будет рассмотрен далее, имеет свои нюансы и отличительные черты.

Правовые основы

Главным документом, который определяет процесс заключения любого договора с сотрудником, является трудовой кодекс. Основные требования и порядок подписания договора определяются статьями 56 и 57.

Кроме данных правовых аспектов, если договор заключается с руководителем организации, нужно руководствоваться гл. 43 и гл. 44, где регламентированы данные аспекты.

В соответствии со ст. 273 ТК, руководителем предприятия является лицо, осуществляющее непосредственное руководство или выполняющее функции исполнительного органа, а также руководствующееся законодательными нормами и требованиями правовых актов.

Далее представлен трудовой договор директора по совместительству ООО – образец документа.

Порядок назначения

Положения ст. 276 ТК определяют возможность получения должности директора по совместительству. При этом для получения данной должности необходимо разрешение собственника организации или уполномоченного лица. Следовательно, собственник и будет выступать в роли работодателя и одной из сторон трудового договора.

Также нужно учитывать положения ст. 40 ФЗ № 14, где определяется необходимость избрания директора собранием участников организации. Составляя образец трудового договора ген. директора по совместительству от имени одного предприятия с одной правовой формой, нужно учитывать особенности этой процедуры, которые установлены для конкретных правовых форм.

Генеральным директором может быть назначен как работник данной компании, так и стороннее лицо. Если совместительство внутреннее, то на данную должность чаще всего приглашают главбуха или иного сотрудника, имеющего способность управлять коллективом. При внешнем совместительстве гендиректором может быть сотрудник другого филиала данной компании.

Существенные условия

Подписывая договор о совместительстве, нужно помнить о действующих ограничениях и особых условиях, касающихся:

  1. Места работы и характера труда. Согласно законодательным нормам, трудовые обязанности по совместительству должны выполняться как в основной компании, так и в другой. А учитывая особенности работы генерального директора, его обязательства присутствовать на заседаниях и принимать управленческие решения, вопрос о нахождении его в конкретной организации должен быть грамотно урегулирован. Трудовой договор обязательно должен содержать пункт о том, что работа ведется по совместительству.
  2. Трудового времени. Рабочее время сотрудника, работающего по совместительству, не должно быть более четырех часов в день. Но в случае, когда совместитель имеет свободное время и не занят на основной работе, он может уделить его совмещаемой должности. При этом общее время за неделю для генерального директора не должно превышать половины от общей продолжительности. Другими словами, если при пятидневной рабочей неделе количество часов равно 40, то для совместителя это будет 20 часов в неделю. Подобные ограничения могут пагубно влиять на всю работу в целом. Соответственно, в договоре с гендиректором должен оговариваться ненормированный рабочий день.
  3. Оплаты. Заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
  4. Отпуска. Отпуск для совместителя должен быть предоставлен в тот же промежуток времени, что и на основной работе.
  5. Сроков соглашения. Договор может быть определен как срочным, так и бессрочным.
  6. Прав и обязанностей. Учитывая особенности должности директора, данные условия должны быть расписаны максимально подробно.
  7. Условий расторжения. Расторжение трудового соглашения с гендиректором происходит в том же порядке, как и для обычных сотрудников. За исключением периода отработки.

Помимо указанных положений, могут быть рассмотрены и другие, которые добавляются в трудовой договор по соглашению сторон.

Рассмотрим трудовой договор директора по совместительству – образец 2016 года:

Обязанности

У директора, работающего по совместительству, так же как и у других сотрудников, есть свои обязанности перед организацией. К ним относятся:

  • исполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  • соблюдение дисциплины труда и правил, установленных работодателем;
  • подготовка необходимой документации, которая доказывает эффективную деятельность компании;
  • иные обязанности, предписанные договором.

Если трудовой договор с директором по совместительству (образец был представлен ранее) заключен с ООО, то совместитель должен также:

  • регулировать и отслеживать, чтобы решения, вынесенные на общем собрании, были выполнены;
  • подготавливать годовую бухотчетность для ежегодного собрания соучредителей.

Испытательный срок

Ранее было указано, какие пункты должен содержать трудовой договор генерального директора по совместительству. Образец его, помимо основных пунктов для трудового соглашения, может содержать информацию и об испытательном сроке.

Для директора данный срок не может превышать 6 месяцев. А если должность выборная или кандидат получил ее по конкурсу, то испытание не устанавливается.

Ответственность

Трудовой договор директора по совместительству (образец представлен далее) должен содержать информацию о возможной ответственности сотрудника, занимающего руководящую должность.

На директора, работающего по совместительству, может быть возложена следующая ответственность:

  1. Материальная. Если в ходе работы по вине сотрудника компании был причинен материальный ущерб, то он обязан возместить его из собственных средств. Данный пункт актуален, если вина директора полностью доказана.
  2. Уголовная. Данный вид ответственности предусмотрен, если нарушено налоговое или трудовое законодательство.
  3. Административная. Подобная ответственность применима при халатном ведении бухгалтерии или осуществлении работы без лицензии.

Выше представлен трудовой договор с директором по совместительству – образец документа при устройстве в ООО.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора и другие особенности увольнения с этой должности

Процедура увольнения руководителя имеет определенные особенности по сравнению с прекращением трудовых отношений с обычными сотрудниками. Важно, чтобы образец приказа о сложении полномочий генерального директора учитывал такие отличия. Процедура должна проводиться в соответствии с нормами законодательства и непременным требованием к ней является правильное оформление необходимых документов.

Кто может уволить директора

Если руководитель самостоятельно принял такое решение, он может написать прошение о том, что хочет оставить свою работу. Однако окончательное решение принимает не он, а Совет Учредителей. Его прошение рассматривается и по нему принимают решение. Если оно является положительным, происходит увольнение директора по собственному желанию.

В компетенцию Совета Учредителей входит увольнение или смена руководителя фирмы и в других случаях. Если такая необходимость возникает, то этот орган подробно рассматривает вопрос и принимает соответствующее решение.

Если причиной увольнения является истечение срока действия подписанного контракта, то речь идет о прекращении работы по взаимному согласию.

Решение об увольнении директора

Процедура принятия решения по поводу прекращения трудовых отношений с руководителем компании происходит следующим образом:

  1. Этот вопрос вносят в повестку дня собрания учредителей. Они в качестве владельцев фирмы имеют право принять решение в таком случае.
  2. Вопрос подробно рассматривается на собрании с учетом причин, которые к этому привели.
  3. Принимается решение о том, как поступить в такой ситуации. Его необходимо зафиксировать в протоколе собрания.
  4. На основании решения оформляется приказ об увольнении директора.
  5. Для оформления может быть использована не только стандартная форма Т-8, но и произвольная форма приказа. В этом документе руководитель снимает с себя полномочия на основании решения, принятого учредителями.
  6. В акционерном обществе такое решение может быть принято на собрании при помощи большинства голосов.

Если происходит процедура банкротства, руководство фирмой осуществляется внешним управляющим. В этом случае он является автором приказа об увольнении руководителя. Иногда процедура внешнего управления не приводит к прекращению деятельности предприятия. В этом случае директору могут вернуть его прежний статус, когда работа фирмы нормализуется.

Видео про порядок прекращения полномочий директора:

Как убрать директора из ЕГРЮЛ без назначения нового

Иногда возможна ситуация, когда генеральный директор увольняется и собрание учредителей не хочет ему в этом возражать. Однако нет такой обязанности сразу назначать нового руководителя. Не всегда имеется достойный кандидат на эту ответственную должность. Иногда необходимо время для того, чтобы найти подходящего специалиста.

В этом случае несмотря на полностью оформленное увольнение в ЕГРЮЛ по-прежнему остаётся информация о прежнем руководителе. И так будет до тех пор, пока не будет назначен новый генеральный директор.

В этом случае уволившемуся нужно обратиться в регистрационный орган с заявлением о внесении изменений и соответствующим пакетом документом. При этом надо заполнить ту часть заявления, где говорится о снятии и оставить без заполнения ту, где речь идёт о назначении.

На практике эта ситуация обычно считается неоднозначной. Иногда регистрационный орган соглашается со сделанным заявлением, а иногда — нет. В последнем случае уволенный имеет право обратиться с соответствующим иском в суд для защиты своих прав.

Запись в трудовую книжку

Оформление трудовой книжки директора предполагает, что руководитель выступает одновременно в двух ролях: как работодатель и в качестве наемного работника. При приеме на работу и увольнении документальным основанием является не только соответствующий приказ, но и решение, принятое учредителями. Для формулировки по приему на работу может быть использована запись о приеме на работу, о назначении или избрании директором.

При увольнении в качестве основания может быть указан протокол собрания учредителей, приказ, который он оформил или оба документа. В записи в обязательном порядке указывают статью ТК РФ, на основании которой производится это действие. При внесении записи о приеме на работу или увольнении сокращения не допускаются.

Важно вносить записи без ошибок. В некоторых случаях трудовая книжка может быть признана недействительной до тех пор, пока ошибка не будет исправлена.

Если увольнение производится путем оформления перевода, то такая запись может быть внесена только после того, что на новом месте работы, будет издан приказ о зачислении на соответствующую должность.

Гарантии при увольнении

По отношению к руководителю действуют все те гарантии, которые предусмотрены Трудовым Кодексом по отношению к наемным работникам предприятия. В их число, в частности, входят:

  1. Выплата оставшейся части заработной платы.

  2. Компенсация неиспользованных отпусков за всё время работы. Часто руководитель имеет напряженный график отпусков, и не получает возможность воспользоваться ежегодным оплачиваемым отдыхом. В течение многих лет такая ситуация многократно повторяется и накапливается большое количество отпускных, которые в обязательном порядке должны быть выплачены при увольнении.
  3. При банкротстве или в том случае, когда происходит ликвидация предприятия при увольнении предусмотрены компенсационные выплаты в виде средней зарплаты за определенный период. Директор имеет право на их получение так же, как любой другой работник.
  4. Однако в рассматриваемом случае применяются также дополнительные гарантии. В соответствии со статьей 279 ТК РФ при увольнении, как правило, должна быть выплачена сумма трехмесячного заработка. Это происходит в тех случаях, когда к генеральному директору не возникло материальных претензий.

Необходимость такой выплаты должна быть отражена в решении, которое было принято учредителями. Важно отметить, что в данном случае речь идет о минимальной сумме компенсации. Если учредители считают, что выплата должна быть увеличена, то они имеют право это сделать, отразив это в принятом решении.

Нужно учитывать, что в трудовом контракте речь может идти об увеличенной сумме. Например, некоторые фирмы считают справедливым в такой ситуации дополнительно выплатить годовой оклад, рассчитанный на основании среднего заработка.

Как составить приказ о сложении полномочий директора

Увольнение руководителя фирмы происходит на основании изданного им самим приказа. Основанием такого документа является решение, принятое учредителями. Хотя для этого документа нет необходимости использовать стандартный бланк, но это является допустимым. При этом можно воспользоваться формой Т-8, которая применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками.

Допускается написание распоряжения в свободной форме. Однако при этом оформление документа должно соответствовать правилам документооборота и в нём должно быть написано следующее:

  • В верхней части документа должны быть указаны: наименование предприятия, место и дата оформления, регистрационный номер
  • Затем указывается вид документа и кратко формулируется его суть
  • В основной части документа должна быть раскрыта причина увольнения и приведена ссылка на соответствующий протокол собрания учредителей
  • Должны быть указаны должность, фамилия, имя и отчество увольняемого
  • Приводятся реквизиты заключенного с директором трудового контракта
  • Указывается дата увольнения
  • Приводятся реквизиты документа, который рассматривается в качестве причины. Это может быть, например, протокол собрания учредителей или ходатайство самого генерального директора
  • В обязательном порядке должна быть указана соответствующая статья Трудового кодекса
  • В конце документа директор расписывается собственноручно

В этом случае руководитель обязан сам подписать приказ о своем увольнении. Так происходит потому, что на момент оформления только он сам на предприятии имеет право принимать такого рода решения.

В приказе должна быть поставлена подпись, которая свидетельствует о том, что увольняемый с приказом ознакомлен. В рассматриваемом случае таким лицом является генеральный директор. В этой ситуации ему придётся дважды расписаться в оформляемом документе: для оформления приказа и как ознакомившийся с ним.

Образец приказа о прекращении полномочий генерального директора

При составлении документа о прекращении деятельности руководителя необходимо, чтобы в нём было указано основание для увольнения и соответствующая статья Трудового кодекса.

Ознакомиться с образцом такого приказа можно по ссылке:

Тонкости увольнения директора

В Трудовом кодексе указаны основания для того, чтобы уволить руководителя предприятия:

  1. Он может сам ходатайствовать о своей отставке.
  2. В случае, если был заключен срочный контракт, действие которого закончилось. Это происходит на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ.
  3. Если увольнение происходит по взаимному согласию, то это предусмотрено в пункте 1 статьи 77 ТК РФ.
  4. В случае, когда компания стала банкротом. При этом согласно пункту 1 статьи 81 предусмотрена процедура увольнения руководителя.
  5. При ликвидации предприятия. Об этом сказано в пункте 1 статьи 81.
  6. Согласно пункту 4 статьи 81 в случае, когда у фирмы сменился один или несколько собственников.
  7. В том случае, когда деятельность генерального директора привела к значительным убыткам для фирмы. Об этом говорится в пункте 9 статьи 81 ТК.
  8. Если произошло значительное нарушение трудовых обязанностей руководителем (пункт 10 статьи 81)
  9. Другие основания, предусмотренные законодательством.

Окончательное решение принимают учредители на их общем собрании.

Основанием для увольнения может быть приказ или распоряжение. Первый вариант имеет место в тех случаях, когда с руководителем был заключен трудовой контракт. Иногда бывает так, что генеральный директор является единственным учредителем фирмы. В этом случае для своего увольнения с должности ему достаточно оформить распоряжение о назначении нового руководителя.

В той ситуации, когда учредителей два или больше, они принимают соответствующее решение совместно и оформляют протокол собрания, в котором должно быть отражено решение относительно увольнения одного директора и назначения другого.

При увольнении по собственному желанию, необходимо написать заявление не позже, чем за месяц до предполагаемой даты ухода. Когда руководитель одновременно является единственным учредителем, то такое ходатайство не подается, а месячный срок при оформлении не предусматривается.

Возможна ситуация, когда с таким учредителем заключался трудовой контракт. В таком случае для увольнения придётся не только оформить соответствующее решение, но и издать приказ о собственном увольнении.

При увольнении генерального директора необходимо оформить назначение нового и сообщить о проведенных изменениях в налоговую инспекцию, в банк и в другие организации, если это необходимо. Обычно такая информация важна для всех тех, кто имеет дело с документами фирмы. Они должны знать, какая подпись является законной в настоящий момент.

Кто ставит подпись под приказом об увольнении

Иногда может возникнуть ситуация, когда у руководителя нет возможность поставить подпись под приказом о прекращении трудовых отношений с собой. В таких случаях можно сделать так, что такое право будет дано другому лицу. 

Возможны такие ситуации:

  1. Вопрос об увольнении директора уже решён, и он, написав соответствующее заявление, уходит в отпуск, рассчитывая после него на предприятие не возвращаться. В этом случае он может делегировать своему заместителю свои обязанности на время отсутствия. Он получит, в частности, право оформить увольнение генерального директора.
  2. Можно издать приказ о праве подписи на кадровых документах на любого доверенного сотрудника.
  3. Можно оформить должностную инструкцию на одного из работников и предусмотреть в ней право подписи в определенных случаях.

При желании директор может в любой момент отменить предоставленные другому лицу полномочия, если у него изменятся планы.

Законодательные основания

При рассмотрении вопросов о прекращении необходимо учитывать действующие нормативные акты. При рассмотрении вопросов, относящихся к увольнению руководителя, применяются нормы, предусмотренные следующими документами:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Гражданский кодекс РФ
  • постановление Госкомстата No 1 от 2004 г.
  • законы, регулирующие деятельность общества с ограниченной ответственностью или акционерных

Процедура увольнения учитывает не только требования законодательства, но и внутренние нормативные документы фирмы. Например, при подписании трудового контракта, в коллективном договоре или в уставе предприятия могут быть сформулированы положения, существенно влияющие на процедуру увольнения.

Закон допускает их наличие при условии, что они не ухудшают положения сотрудника. В качестве примера можно привести изменения в процедуре увольнения или выплату в такой ситуации дополнительных сумм.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае генеральный директор должен предупредить учредителей за месяц. При этом он обязан не только написать заявление об увольнении, но и инициировать собрание учредителей.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • Фамилия, имя и отчество учредителя
  • Указывают пункт Устава предприятия, который позволяет директору созывать внеочередное собрание
  • Формулируется пункт повестки дня, относящийся к увольнению прежнего и назначению нового генерального директора
  • Получатели уведомляются о месте и времени предстоящего собрания
  • В конце документа указывается дата и ставится подпись генерального директора с расшифровкой

В заявлении руководитель должен написать следующее:

  • Оно пишется на имя всех учредителей. Поэтому в начале документа должны быть указаны их ФИО
  • Пишется точное название фирмы, которой руководит генеральный директор
  • Выражается его намерение прекратить трудовые отношения с компанией с определённой датой
  • В нижней части документа ставят дату и подпись

Нужно отметить, что собрание учредителей может не только поддержать сделанное заявление, но и отказаться произвести увольнение. В этом случае руководитель продолжит работу дальше.

Увольнение руководителя предприятия имеет свои особенности. Однако при соблюдении предусмотренной законом процедуры оно происходит в штатном режиме. При этом основную часть процедуры по своему увольнению проводит сам руководитель.

Как уволиться генеральному директору, если учредители ничего не делают, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

15 Сообщения об отсутствии на работе для профессионалов

Сообщения об отсутствии на работе — это автоматические ответы по электронной почте или сообщения электронной почты автоответчика, которые отправляются коллегам, клиентам и клиентам, когда вы находитесь вне работы. Они сообщают другим, что вы недоступны для связи и когда они могут ожидать ответа на их электронные письма. В зависимости от того, почему вас нет на работе, вам может потребоваться указать некоторые детали в сообщении. В этой статье мы перечисляем несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

Что такое электронные сообщения автоответчика?

Ответы автоответчика по электронной почте или автоматические электронные письма — это уведомление, которое вы получаете, когда обращаетесь к человеку, который в данный момент недоступен. Эти типы сообщений обычно содержат такую ​​информацию, как:

  • Как долго человек будет недоступен
  • Контактная информация о том, к кому обратиться в его отсутствие
  • Когда они вернутся

Почему не на работе сообщение важно?

Сообщения об отсутствии на работе важны, если вы знаете, что не сможете отвечать на электронные письма в течение определенного периода времени.Они сообщают вашим контактам, почему ваш ответ будет отложен, и как получить необходимую информацию или услуги, пока вас нет.

Сотрудники, клиенты и подписчики обычно ожидают быстрого ответа и решения своих проблем, особенно от людей, работающих в сфере обслуживания клиентов, маркетинга и коммуникаций. Сообщения об отсутствии на работе содержат вежливое, краткое и профессиональное объяснение того, почему вы не можете ответить сразу. Вы можете отправить ООО сообщение, если вы отсутствуете на один день, одну неделю или несколько месяцев.Причины, по которым вы можете создать сообщение об отсутствии на работе, включают:

  • Отправляясь в отпуск
  • Собираясь на конференцию, семинар или профессиональную встречу
  • Находясь в отпуске по беременности и родам, в отпуске по болезни или в творческом отпуске
  • Выбирая личный день
  • Собираясь на запись на прием

Сообщения об отсутствии на работе могут содержать такую ​​информацию, как:

  • Почему вас не будет
  • Как долго вас не будет
  • Дата вашего возвращения
  • К кому обратиться в экстренной ситуации или для немедленной помощи

Вы можете предоставить более подробную информацию в зависимости от ваших должностных обязанностей и информации, которая, по вашему мнению, понадобится вашим контактам, пока вас нет.Большинство профессиональных почтовых программ позволяют настроить два ООО сообщений одновременно — одно для внутренних коллег и одно для внешних деловых контактов.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

Чего следует избегать в автоматических ответах

Сообщения об отсутствии на работе должны оставаться профессиональными и реалистичными. Вам следует избегать:

  • Слишком много деталей. Автоматические ответы должны быть простыми и по существу.Избегайте добавления в электронное письмо какой-либо ненужной информации.
  • Говорят, вы ответите, как только вернетесь. Когда вы вернетесь в офис, вам понадобится время, чтобы разобраться с электронными письмами, телефонными звонками и проектами. Постарайтесь не ожидать, что вы сможете ответить на пропущенное сообщение сразу же по возвращении.
  • Оказание помощи коллеге без согласия. Полезно указать контактную информацию коллеги по любым срочным вопросам, возникающим в ваше отсутствие.Однако важно получить разрешение вашего коллеги, прежде чем размещать его информацию.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Вот некоторые ООО-сообщения, которые вы можете рассмотреть в зависимости от типа:

  • Базовый
  • Дружественный
  • Внутренний
  • Отпуск
  • Конференция
  • Краткосрочный
  • Недоступный
  • Нет на работе, но проверяю электронную почту
  • Отпуск
  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по болезни
  • Продвижение
  • Привлечение потенциальных клиентов
  • Социальные сети
  • Обмен контактами

Basic

Короткое и профессиональное сообщение ООО Часто это все, что вам нужно, чтобы сообщить основные подробности вашего отсутствия.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет на работе до 25 мая, и пока меня не будет, у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с нашим представителем по рекламе Жюлем Картером по адресу [email protected] или 303-555-1059, доб. 4. В противном случае я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.

С уважением,

Peyton Kim
Advertising Executive

Friendly

Если вы обычно общаетесь в таком стиле, вы можете сделать свое сообщение ООО более доступным.Дружелюбные или даже забавные сообщения об отсутствии на работе могут быть более подходящими, например, для профессионалов в социальных сетях.

Всем привет!

Спасибо за обращение! В настоящее время я нахожусь в Нью-Йорке, отмечаю свадьбу своей сестры, и собираюсь отдохнуть от электронной почты, пока я поддерживаю ее в ее знаменательный день. Я отвечу на все свои сообщения, как только вернусь в офис 11 августа. Если вам понадобится помощь до этого, напишите, пожалуйста, моему помощнику Джерри Филдингу по адресу jf10959 @ email.com.

Удачного дня!

Марла Ковач
Координатор социальных сетей

Внутренний

Если вы настраиваете ООО сообщение для внутренних контактов только внутри вашей компании или отдела, вы можете предоставить информацию, относящуюся к проектам, над которыми вы работаете . Вы также можете использовать менее формальный тон в зависимости от культуры вашей компании.

Привет,

Меня нет на работе до января.9 и отвечу на электронные письма, когда я вернусь. Если вам нужно получить доступ к чертежам для проекта Apex Architecture, я разместил копии на сервере в папке Current Project. Если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стефани.

Спасибо,

Craig

Связано: Руководство по корпоративной культуре

Vacation

Точно сообщая получателям, когда вас не будет, чтобы они знали, когда ожидать ответа или связаться кто-нибудь другой.

Здравствуйте!

Я уезжаю в отпуск с 5 по 15 апреля и планирую на это время отключиться от электронной почты. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь. По срочным вопросам обращайтесь к координатору отдела кадров Карлу Видину по адресу [email protected] или 946-555-6319.

С уважением,

Бриан Ли
Менеджер по персоналу

Конференция

Если вы собираетесь на бизнес-конференцию, создайте сообщение об отсутствии на работе, чтобы другие участники знали, что вы доступны для сетевые возможности.Это также шанс показать людям, что вы преданы своему профессиональному развитию.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я посещаю ежегодную конференцию Ассоциации инженеров-профессионалов в Денвере, штат Колорадо. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим помощником, Лорен Андерс, по [email protected] или 934-555-1940.

Если вы тоже будете в Денвере на этой неделе, я бы с радостью подключился! Остановитесь у будки 618 или свяжитесь со мной по мобильному телефону 934-555-1059.

Best,
Darren Liente

Связанный: Ценность обучения и развития на рабочем месте

Краткосрочные

Специалистам, которые будут постоянно проверять электронную почту и общаться, возможно, потребуется настройка ООО отправляет сообщения каждый раз, когда они уходят из офиса на пару часов. Этот тип сообщения полезен, если вам нужно пойти на встречу, но вы вернетесь позже в тот же день, или если вам нужно ехать на встречу.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я буду далеко от своего рабочего места на встрече с 11:00 до 15:00. сегодня, 7 марта. У меня будет ограниченный доступ к электронной почте, поэтому, если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стейси Моден по адресу [email protected] или 938-555-2819. Если ваше письмо может подождать, я отвечу, как только вернусь в офис.

Спасибо,

Рене Падо
Торговый представитель

Вне досягаемости

Сообщите контактам, если у вас нет доступа к вашей электронной почте, и предоставьте им другие способы получения помощи или информация.

Здравствуйте,

Меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте, и я не смогу ответить на ваше сообщение до тех пор, пока не вернусь 20 сентября. Пожалуйста, свяжитесь с Сонни Джонсом по адресу [email protected] или 823-555-3827, а до тех пор он позаботится обо всем, что вам нужно.

С уважением,

Эшли Вернер
Служба поддержки клиентов

Вне офиса, но проверяют электронную почту

Некоторые специалисты отслеживают электронные письма и даже отвечают на них, когда они находятся вне офиса.Если вы планируете периодически проверять электронную почту, сообщите отправителям, что они могут ожидать ответа, но он может быть отложен.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вдали от офиса, веду семинар 1–4 декабря. Я буду проверять электронную почту в течение дня и постараюсь быстро отвечать на сообщения (пожалуйста, пометьте срочные сообщения как важные). Однако, если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с Джонни Ву по адресу [email protected] или 465-555-1098.

Спасибо за терпение,

Пэм Тернер

Праздник

Практика компании в дни больших праздников различается.Хотя ваши контакты могут не ожидать, что вы будете в офисе в отпуске, сообщите им, насколько вы будете доступны в дни до и после.

Приветствую!

Наши офисы будут закрыты в течение недели с 21 по 25 декабря. Я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь к своему рабочему столу в понедельник, 28 декабря. Однако, если у вас возникла чрезвычайная ситуация, вы можете связаться с я звоню по мобильному телефону 829-555-1958.

Happy Holidays,

Parker Tan

Отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск

Отпуск по беременности и родам может составлять от менее 10 недель до шести месяцев и более в зависимости от того, где вы живете и работаете.Вам нужно направить людей к сотруднику, который берет на себя ваши обязанности.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске по беременности и родам с 24 февраля по 18 мая. Наш талантливый ведущий графический дизайнер Патрик Хайнер будет управлять моими счетами в это время. Вы можете связаться с ним по адресу [email protected] или 958-555-8265.

С уважением,

Клэр Бэкер
Арт-директор

Медицинский отпуск

Если вы проходите процедуру или страдаете от болезни, требующей длительного лечения или выздоровления, вы можете добавить это подробное описание вашего сообщения об отсутствии на работе, чтобы ваши контакты уважали вашу конфиденциальность и время, пока вы лечитесь.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни со 2 по 27 марта. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, свяжитесь с Эми Данн ([email protected], 395-555-9981) по всем вопросам, связанным с консультациями в это время.

Благодарю за понимание,

Harper Kiplinger

Продвижение

Специалисты по маркетингу и продажам могут захотеть продвигать свой контент, веб-сайт, блог или услуги даже в отсутствие.Они могут включать в свои ООО сообщения ссылки на продукты или ресурсы.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет в офисе до 20 июля, и я отвечу на ваше письмо, когда вернусь. А пока, пожалуйста, насладитесь бесплатным отрывком из нашей новой электронной книги «10 шагов к успеху в маркетинге». Если вам нравится то, что вы читаете, вы можете приобрести и загрузить полную копию на 10stepstosuccess.com. По срочным вопросам обращайтесь к нашему помощнику по маркетингу Дэвиду Тапперу по электронной почте dtap89 @.com или 420-555-2933.

С уважением,

Габби Гарсиа
Цифровой бренд-менеджер

Привлечение потенциальных клиентов

Позвольте вашему сообщению вне офиса генерировать бизнес-потенциальных клиентов, пока вас нет. Предложите отправителю подписаться на информационный бюллетень, веб-семинар, онлайн-курс или другой инструмент развития бизнеса, который использует ваша компания.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Я нахожусь вне офиса, доступ к электронной почте ограничен до 2 июня.Если вам потребуется помощь до моего возвращения, свяжитесь с Марли Бек по адресу [email protected] или 932-555-6756.

Знаете ли вы, что мы проводим ежемесячный веб-семинар на актуальные темы здравоохранения? Каждый второй вторник месяца наши уважаемые эксперты отвечают на вопросы живой онлайн-аудитории. Чтобы задать вопрос или записаться на наш предстоящий веб-семинар по профилактике, щелкните здесь.

С уважением,

Эстер Леоне
Digital Health Editor

Социальные сети

Используйте сообщение ООО, чтобы расширить свою личную или корпоративную аудиторию в социальных сетях, попросив контактов следовать за вами в одной или нескольких учетные записи.

Привет,

Спасибо за обращение! Меня нет в офисе, и я отвечу на электронные письма, когда вернусь 15 ноября. Чтобы быть в курсе всех интересных событий Red Letter, пока меня не будет, подписывайтесь на нас во всех основных социальных сетях. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться с моим коллегой Джен Прайс по адресу [email protected]

Удачного дня,

Дэнни Уоттс
Издатель

Обмен контактами

Люди, которые управляют многими проектами или ожидают получить много писем, пока их нет, могут захотеть включить множество коллег, с которыми отправители могут связаться.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске с 14 февраля по февраль. 21 практически без доступа к электронной почте. Если вам нужна помощь с уплатой налогов во время моего отсутствия, свяжитесь с моим партнером, Джин Уайт, по адресу [email protected] или 302-555-0193. По вопросам аудита обращайтесь к нашему старшему аудитору Максу Киму по адресу [email protected] Если вам нужны копии финансовых документов, позвоните моему помощнику Кори Лопесу по телефону 881-555-3012.

В противном случае я незамедлительно отвечу на ваше сообщение, когда вернусь.

С уважением,

Стюарт Кэпп, CPA

11+ профессиональных примеров вне офиса

[Обновление]: это сообщение в блоге было обновлено 6 июля 2021 года.

Были ли вы когда-нибудь Интересно, что писать в сообщениях об отсутствии на работе? Вы попали в нужное место! Иногда сложно сразу придумать идеальный текст для вашего отсутствия на работе. Вот почему мы подумали, что было бы неплохо поделиться некоторыми хорошими примерами и вдохновением вне офиса.Ниже вы найдете образцы сообщений на любой случай. Но сначала давайте рассмотрим основную информацию, которую вы всегда должны (при определенных условиях!) Указывать в своем сообщении об отсутствии на работе и которой следует избегать.

Оглавление:

Что включать в сообщение об отсутствии на работе

Есть некоторая информация, которую просто необходимо найти в любом сообщении об отсутствии на работе. Вы можете подумать, что этот список очевиден, но когда вы спешите, легко что-то забыть:

  • Дата отъезда и дата возврата — хотя очень важно указать дату возврата, обычно лучше включать и то, и другое. свидания, так как это позволяет людям узнать, как долго вы будете в отъезде.Подумайте, сколько писем вам нужно прочитать после трехдневного отсутствия. А теперь подумайте, сколько писем будет ждать вас, если вы уедете на два месяца. В большинстве случаев может пройти больше дня, прежде чем вы сможете прочитать и ответить на все важные электронные письма, находящиеся в вашем почтовом ящике. Ваши получатели хотели бы знать, когда они могут получить от вас реальный ответ.
  • Контактная информация — иногда люди могут захотеть связаться с кем-то из другого отдела. Если вы включите свою должность и другую личную информацию, вы можете спасти положение.Если вы не добавите свою основную личную информацию, вы можете оставить людей ждать вашего возвращения, когда они могли связаться с нужным человеком раньше. Кроме того, вы должны указать альтернативную контактную информацию. Будет полезно, если у кого-то очень срочное дело, и они просто не могут дождаться вашего возвращения. Вы всегда должны указывать адрес электронной почты того, кто прикрывает вас в ваше отсутствие. Как вариант, если вы никогда особо не бываете на работе — напишите, как с вами связаться.
    Профессиональная подпись электронной почты с контактной информацией в любом случае подойдет.
  • Будете ли вы следить за своим почтовым ящиком ? — иногда, когда вас нет на работе, вы можете время от времени проверять входящую электронную почту. Если можете и делаете — включите эту информацию в свое сообщение об отсутствии на работе. Это придаст вашему сообщению об отсутствии на работе профессиональный вид. Но если вы не собираетесь просматривать электронные письма, когда вас не будет, не давайте другим ложной надежды.
  • Причина отсутствия — вот эта хитрость. Вы должны указать причину вашего отсутствия (отпуск / командировка), но не должны быть конкретными.Хотя сообщить, что вы посещаете международную конференцию, это хорошая идея, рассказывать подробности о своем отпуске — непрофессионально.
  • Прошу прощения — ну, наверное, это не твоя вина, что тебя нет; однако вам ничего не стоит быть вежливым. Сказать: «Прости, что скучал по тебе!» это отличный способ показать, что вам не все равно.

Что удалять из сообщений об отсутствии на работе

Некоторые сообщения об отсутствии на работе просто раздражают. Не только потому, что они подразумевают, что вам, возможно, придется дождаться ответа — это само собой разумеется.Иногда эти автоматические ответы расстраивают людей из-за того, что в них написано. Ниже вы найдете список того, что вам следует удалить из сообщений об отсутствии на работе.

  • Подробности — возможно, вы удивитесь, но большинство людей не так уж интересует, где вы собираетесь провести отпуск, с кем и чем собираетесь заниматься. То же самое касается подробной информации о вашем отпуске по болезни. Вы по-разному реагируете на такие подробности в сообщениях об отсутствии на работе, но чаще всего встречаются раздражение или безразличие.Счастливые чувства маловероятны.
  • Жалость к себе — некоторые люди даже не осознают, что включают жалость к себе в сообщения о том, что они не на работе. Одна из самых популярных фраз, которая заводит людей, — «После нескольких месяцев тяжелой работы мне наконец удалось уйти в свой ежегодный отпуск». Или «Я так счастлив, что меня нет в офисе!» Вам будет лучше, если вы будете держать эти мысли при себе.
  • Опечатки — Я знаю, что вы торопитесь, но, пожалуйста, прочтите текст после того, как закончите его.Эти сообщения короткие по дизайну, и если есть опечатки или грамматические проблемы, вас могут не воспринимать всерьез. Вот почему хорошо использовать шаблон сообщения, внимательно читать и проверять на наличие ошибок.
  • Меня нет / я не на работе — если в вашем сообщении есть эти несколько слов и не более того, лучше ничего не писать. Причина проста — это совсем не помогает получателям.
  • Ограниченный доступ к электронной почте — это популярное словосочетание, которое, если вдуматься, ни о чем вам не говорит.Хотя большинство людей не возражают, это тоже бесполезно. Если вы используете это как вежливый способ сказать «Я не буду читать электронные письма», возможно, вам лучше написать именно это, чем давать ложную надежду.

Есть исключения из некоторых правил выше — вы, вероятно, можете быть гораздо более неформальным в своих внутренних сообщениях. На самом деле, некоторым из ваших коллег может быть интересно, почему именно вас нет.

Примеры отсутствия на работе

Ниже я представляю несколько шаблонов вне офиса для разных случаев.Вы можете найти их полезными, если не можете подобрать нужные слова или у вас нет времени написать свое идеальное сообщение об отсутствии на работе.

Универсальные сообщения об отсутствии на рабочем месте

Приведенные ниже примеры должны работать в любой ситуации — они не вдавались в подробности, но рассказывали вам все, что они должны сказать.

Привет,
Мне очень жаль, но вы только что скучали по мне — я вернусь к {Date}. Во время моего отсутствия не стесняйтесь обращаться к {Name} по {E-mail}. Он / она сможет помочь вам с любой проблемой или вопросом, которые могут у вас возникнуть.
Best,

-Out of Office alert-
Уважаемый получатель, меня нет на рабочем месте с {Date} по {Date} по {причине}. Прости за это. Я обязательно отвечу вам, как только вернусь. А пока вы можете связаться с:
[email protected] по вопросам продаж,
[email protected] , если вам нужна техническая помощь.

Привет,
Спасибо за письмо.
Я нахожусь в отпуске до {Date} и не буду иметь доступа к своей электронной почте.Если ваш вопрос срочный, вы можете связаться с нашей командой {link}. В противном случае я вернусь к вам, как только вернусь в офис.
Cheers,

Отсутствие на работе в связи с отпуском или ежегодным отпуском

Вероятно, самый распространенный — вы можете быть здоровы как лошадь в течение многих лет, но время от времени все уезжают в отпуск:

Спасибо за связались со мной, но, к сожалению, я в отпуске. Я вернусь {Date} и буду рад помочь вам с любой проблемой, которая может у вас возникнуть.Если вам требуется немедленная помощь, обратитесь в службу поддержки клиентов по телефону [email protected] .

Здравствуйте,
Как бы я ни хотел дать вам быстрый ответ, я не могу. Я нахожусь в ежегодном отпуске с {Date} по {Date}, и я не смогу регулярно проверять свой почтовый ящик, пока не вернусь. Вот почему я настоятельно рекомендую вам связаться с {Name} по адресу {email}, чтобы получить более быстрый ответ.
С уважением,
{Подпись}

Отсутствие на работе в связи с отпуском по болезни

Отпуска по болезни — обычное дело практически на любом рабочем месте.А когда кто-то внезапно заболевает, необходимо сообщить об отсутствии на работе. Если вы заболели, но перед отъездом вам удалось настроить автоматический ответ, это прекрасно. Однако в большинстве случаев сообщения об отсутствии на работе отправляются кем-то другим. Как я уже упоминал ранее, подробное описание вашего отсутствия — не лучшая идея, особенно если вас нет на работе из-за отпуска по болезни. Когда вы редактируете сообщение об отсутствии на работе для отпуска по болезни, имейте в виду, что такие отпуска обычно продлеваются.Получателю не обязательно знать какие-либо неприятные подробности, но упоминание об отпуске по болезни является для него сигналом о возможности продления периода отсутствия на работе.

Здравствуйте,
Меня нет на работе до {Date} из-за отпуска по болезни. А пока вы можете связаться с моим коллегой по электронной почте {Email}.
Береги себя!

Привет!
Я сейчас недоступен, у меня нет доступа к электронной почте. Надеюсь вернуться до {Date}. Я свяжусь с вами как можно скорее.
Если вам нужно что-нибудь проконсультировать, прежде чем я вернусь, {Имя} по адресу {Email} будет более чем рад помочь вам.
Всего наилучшего

Отсутствие на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком

Как это особенное? Я имею в виду, помимо того факта, что речь идет о чуде рождения. Вы должны быть уверены, что все поняли правильно — эти сообщения обычно находятся там долгое время.

Привет,
Я ушла в декретный отпуск. У меня не будет доступа к моему почтовому ящику с {Date} до {Date}. В мое отсутствие меня прикрывает {Имя}. Вы можете связаться с ним, отправив электронное письмо на адрес {Email}
С уважением,
{Подпись}

Отсутствие на рабочем месте в связи с государственным праздником

Когда вы уезжаете на государственный праздник, вероятно, не только вы ушел.Вот почему особенно хорошо иметь одинаковый OOF для всех сотрудников:

Уважаемый читатель,
Спасибо за ваше письмо, но нашей компании нет в офисе, мы отмечаем {праздник}.
К сожалению, это означает, что мы не сможем отправить вам ответ до {Date}.
Приносим извинения за задержку, но желаем вам хороших праздников.
С уважением,

Вне офиса для деловых поездок и обучения

Если вы покидаете офис на конференцию, вы сможете получать электронные письма и отвечать на них, но вы должны сообщить другим, что ваши ответы могут быть отложены :

Привет,
Я на {название мероприятия} с {Date} по {Date}.Я обязательно буду проверять свой почтовый ящик между сеансами, но мне может потребоваться немного больше времени, чтобы ответить вам. Если не можете дождаться, позвоните мне по телефону {номер телефона}.

Уважаемый получатель,
Я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за это. Я смогу ответить в более сжатые сроки, начиная с {Дата}.

Автоответчик при удаленной работе

Когда вы работаете удаленно, вы можете сказать, что находитесь «вне офиса» постоянно.Имейте в виду, что этот тип сообщения об отсутствии на работе обычно не настраивается отдельным пользователем. Однако обычной практикой является настройка автоматических ответов для службы поддержки, поддержки или любого другого общего почтового ящика в компании. Таким образом, получатель знает, что его электронная почта не исчезла в черной дыре, но будет обработана. Из-за недавнего принудительного перехода на гибридную и удаленную модель работы вы можете подумать о внесении некоторых изменений в такой автоответчик.

Если вы перешли на удаленную работу, будет справедливо сообщить получателям, чего ожидать: либо что они могут ожидать немного более длительное время ответа, либо, несмотря на текущую ситуацию, это будет обычным делом.Не делайте автоответчика слишком длинным:

Уважаемый пользователь,
Спасибо за ваше сообщение. Мы хотели сообщить вам, что мы получили ваш запрос и мы его обрабатываем. Мы свяжемся с вами, как только сможем, что обычно занимает менее {number} часов. Если ваш вопрос срочный, позвоните нам по телефону {Phone}.
С наилучшими пожеланиями,

Спасибо за ваше письмо
Из-за увеличения количества запросов и меньшего количества доступных технических специалистов из-за {Reason} время ответа может увеличиться.Тем не менее, мы сможем ответить вам в течение {time}.
По срочным вопросам вы можете позвонить нам по телефону {Phone}. Кроме того, если вы ищете конкретную информацию, обязательно ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами {link} и нашей обширной базой знаний {Link}.
С уважением,

Примеры сообщений «Вне офиса»

Когда ваш дом становится вашим офисом, термин «вне офиса» больше не точен. Однако получателям не нужно знать, что вы обычно работаете из дома, поэтому вы можете безопасно использовать любой универсальный автоответчик.Добавление сообщения «вне домашнего офиса» к автоответчику никоим образом не поможет вашим получателям. Ниже приведены примеры сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать независимо от того, где вы обычно работаете:

Уважаемый господин / госпожа,
В настоящее время я недоступен и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь в {Date} и вернусь к вам, как только смогу. Если вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с {Name} по адресу {Email}.
С уважением,

Привет,
Это автоматический ответ.В данный момент я недоступен и не смогу дать вам быстрый ответ. Я вернусь в {Date} и свяжусь с вами. Если вам срочно нужна помощь, позвоните в наш офис по телефону {Phone}
. Ура!

Отсутствие на работе, когда ваши электронные письма пересылаются

В некоторых случаях, особенно когда вы отсутствуете на работе в течение длительного времени (например, из-за отпуска по уходу за ребенком или длительного отпуска по болезни), ваши электронные письма будут пересылаться другому почтовый ящик. Благодаря этому, вашего возврата не будет ждать никаких важных писем.Хотя это обычная практика, она не всегда сопровождается информированием первоначального отправителя. И это очень важно! Если отправитель получает автоматический ответ с информацией о том, что его электронное письмо было переадресовано, он знает, что ему не нужно ничего делать, чтобы связаться с кем-то, кто в данный момент находится в офисе. Кроме того, подозрительно, если вы отправляете сообщение определенному контакту и неожиданно получаете ответ от кого-то другого. Взгляните на несколько примеров сообщений об отсутствии на работе при пересылке электронных писем:

Здравствуйте,
Это автоматическое сообщение.Мы хотели сообщить вам, что {Name} в настоящее время недоступен, но ваше письмо было отправлено на {Name} на {Email}. Они скоро свяжутся с вами.
С уважением,

Привет,
Меня ненадолго не будет на работе, но не волнуйтесь — ваше сообщение было автоматически отправлено на {Email}. Кто-то ответит вам как можно скорее.
Оставайтесь в безопасности!

Забавные сообщения об отсутствии на работе

Маловероятно, что вы будете использовать их для внешних контактов, но вы можете рассмешить своих коллег, если сохраните это в хорошем вкусе — не у всех одинаковое чувство юмора, после всего.

Здравствуйте, это автоответчик {Name}. {Name} не будет там до {Date}
Как бы я ни хотел вам помочь, я не могу. Я слишком занят удалением всех важных писем и контактов из почтового ящика {name}. Я уверен, что он / она свяжется с вами как можно скорее. Если я сохраню это электронное письмо. Если ваш вопрос срочный, я попытаюсь связаться с {Имя} по {электронной почте}.
Хорошего дня,
Автоответчик

Привет,
Мне очень жаль, но {Date} меня не будет в офисе.Вы по-прежнему можете позвонить мне по телефону 1-900-call-me-now или {Phone Number} (могут применяться тарифы).
Уведомление для родителей — откровенное содержание.

Здравствуйте,
Я ценю, что вы пытаетесь связаться со мной, к сожалению — я загораю вне офиса. Я вернусь в {Date}. Возможно, мне понадобится еще два дня, чтобы привыкнуть к своему офису и перебрать сотни новых срочных писем, прежде чем я вернусь к вам.
Или вы можете связаться с {email} для немедленной помощи. Просто говорю.

Управление сообщениями об отсутствии на работе на сервере Exchange

Но задумывались ли вы, что может случиться, если кто-то забудет включить свой автоответчик и никому не пересылает электронные письма? Это может вызвать серьезные проблемы, если кто-то спешит и даже не осознает, что его электронное письмо просто лежит в чьем-то почтовом ящике, грустное и непрочитанное.К счастью, есть простой способ настроить сообщения об отсутствии на работе для других пользователей или даже для всей компании сразу.

CodeTwo Exchange Rules Pro — это многофункциональный инструмент для подписи электронной почты и управления потоком почты. Одна из его многочисленных возможностей — настройка автоматических ответов, поэтому вы можете быть уверены, что каждый отсутствующий пользователь отправляет сообщение об отсутствии на работе и поддерживает профессиональный тон. Вы можете автоматически персонализировать сообщения OOF для всех сотрудников, не касаясь их устройств.Кроме того, вы получаете гораздо больший контроль над электронной почтой вне офиса. В то время как традиционные сообщения об отсутствии на работе содержат только текст, автоматические ответы от почтового сервера, добавленные с помощью правил обмена CodeTwo, могут включать гиперссылки, изображения и многое другое. Благодаря этому вы можете поддерживать высокий уровень профессионального общения и соответствовать своей визуальной идентичности даже с помощью автоматических ответов. Попробуйте — это может спасти вам день!

Узнайте больше о функции автоматического ответа в CodeTwo Exchange Rules Pro

10 лучших профессиональных электронных сообщений об отсутствии на работе

Вы были заняты планированием своих задач, выяснением деталей и упреждающей работой, чтобы убедиться, что вы можете отключиться, подзарядиться и расслабиться во время отпуска.

Когда вы, наконец, прокладываете себе путь через этот, казалось бы, бесконечный список дел и готовы выйти из рабочего режима раз и навсегда, остается одна последняя вещь, о которой вам нужно позаботиться: настройка своего отсутствия на работе отклик.

Но что именно вы должны сказать в своем автоматическом сообщении? Если вы ищете что-то прямолинейное и формальное или чрезмерно праздничное, вот шесть различных шаблонов, которые вы можете использовать для сообщения об отсутствии на работе, которое идеально подходит вам, вашей компании и в это веселое время год.

Сообщения об отсутствии на работе можно забыть, но они важны.

Хотите знать, что другие изучают на # COVID19, ознакомьтесь с 10 лучшими курсами, которые продаются как горячий торт

Это все равно, что сообщить в банк перед тем, как покинуть страну; игнорирование этого может вызвать проблемы со связью.

Проверьте это, чтобы узнать, как настроить ответные сообщения об отсутствии на работе в Outlook [Учебное пособие / Пошаговое руководство]

Ответ об отсутствии на работе сообщает людям три вещи:

1) Что вы недоступны

2) Когда вернешься

3) К кому обратиться вместо этого.

Но это может быть намного больше:

1. Для человека, который работает в традиционном офисе

Здравствуйте,

Спасибо за письмо, меня нет на работе до [число].

Я отвечу на ваше сообщение сразу же, когда вернусь. Но, если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты] в мое отсутствие.

Желаю вам и вам прекрасных праздников,
[Ваше имя]

2.Для тех, кто любит дружелюбно, но профессионально

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отпраздновать праздник с любимыми — без телефона перед лицом.

Я обязательно отвечу на ваше сообщение, когда пробьюсь через свой почтовый ящик по возвращении. Если ваше сообщение зависит от времени, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

Отправляю пожелания счастливых праздников,
[Ваше имя]

3.Для того, кто хранит праздничные вещи

С наступлением сезона!

Это мое любимое время года, а это значит, что я сейчас не в офисе, пью кружки какао, набиваю лицо печеньем и пытаюсь выполнить свою пожизненную цель — запомнить каждую строчку из [вашего любимого праздничного фильма ].

Я вернусь к своему компьютеру [дата] и отвечу на ваше сообщение в это время. Если вам нужна немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты], чтобы другие эльфы в этой мастерской могли помочь вам.

С праздником-хо-хо-праздником!
[Ваше имя]

4. Для человека, который будет на 100% вне досягаемости

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, вернусь [число]. Тогда я отвечу на твое сообщение.

Хотя я не доберусь до Северного полюса, я все равно буду полностью отключен от своего почтового ящика до моего возвращения. Итак, если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

С наилучшими пожеланиями счастливых праздников,
[Ваше имя]

5. Для человека, который будет регистрироваться (неохотно)

Здравствуйте,

Меня нет на работе до [число].

Тем не менее, я буду периодически делать перерывы от выпивки, просматривая все, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / иногда], пока меня нет.

Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис.Но если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]».

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

6. Для человека, который любит жить на грани (протокола HR)

Здравствуйте,

Меня сейчас нет в офисе по праздникам — значит, я тоже занят:

A) Пытаться не смеяться над банальными шутками моего [родственника]
B) Пытаться объяснить мою карьеру моему [родственнику] в 800-й раз
C) Слишком много кружек гоголя (эй, можешь винить меня?)

Я вернусь [дата] или после того, как посмотрю [любимый праздничный фильм] слишком много раз (в зависимости от того, что наступит раньше), и отвечу на ваше сообщение в это время.

Если ваш запрос срочный, нет смысла сидеть сложа руки в моем почтовом ящике. Итак, отправьте свой запрос [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

С праздником!
[Ваше имя]

Примеры ответных сообщений об отсутствии на работе

7. Профессиональное сообщение об отсутствии на работе Outlook :

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, и я вернусь по телефону (дата возвращения) .В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

8. Сообщение об отсутствии на работе E xamples for Holidays :

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Если вам нужна срочная помощь, обратитесь (контактное лицо ) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 3: Образец сообщения об отсутствии на работе

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) с по (дата окончания) , я верну (дата возвращения) .

Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 4: Пример сообщения «Нет на работе», отпуск

[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на (дата возвращения) .

Если вам понадобится срочная помощь до этого, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (номер мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 5:

[Ваше приветствие]
На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, напишите по электронной почте (контактный адрес электронной почты) .

Best,
[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие]

Я буду далеко от (дата) до (дата возвращения) . По срочным вопросам обращайтесь по телефону (Контактное лицо) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 7:

[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше письмо.Ваше сообщение важно для (мы / я) и (я / мы) ответим как можно скорее.

Спасибо!
[Ваше имя]

9. УНИКАЛЬНЫЕ СПОСОБЫ УСТАНОВКИ ВНЕ ОФИСНЫХ СООБЩЕНИЙ!

№ 1 Сообщения об отсутствии на работе для генерации потенциальных клиентов: — Чтобы укрепить доверие и расширить продажи, у вас есть двусторонние сомнения в том, будет ли ваш ответ на электронную почту об отсутствии на работе будет готов кем-то в вашем отсутствие.

Пример:

9.Образец сообщения автоответчика для бизнеса

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до 23 марта я переезжаю в Авеню Парк. Верно. Проселочная дорога от секторной улицы. Я вернусь к вам, когда мы подъедем к подъездной дорожке.

Вы мне писали по электронной почте, чтобы спросить меня о программном обеспечении XYZ? Что ж, не ждите. Получите нашу вводную книгу.

Разговор скоро,

Мэри.

10. Сообщения об отсутствии на работе для отправления в отпуск:

Если вы собираетесь в отпуск, постарайтесь удивить своих клиентов сообщением «Нет на работе», которое появляется от вашего имени, расслабляясь и наслаждайтесь отпуском.

Пример: Примеры сообщений об отсутствии на работе в праздничные дни

Привет,

Я сейчас в Лондоне. Мой почтовый ящик не присоединился ко мне в этой поездке, поэтому я обязательно отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в среду, XX МАРТА 2XXX.

Если что-то срочно, пожалуйста, обращайтесь — [адрес электронной почты защищен]

Спасибо и счастливых праздников!

Мэри.

11. Сообщения об отсутствии на работе для деловых поездок: —

Теперь сделайте свою электронную почту уникальной, когда вы уезжаете по работе, и сделайте ее стандартной частью работы.Если вы едете на конференцию, вы можете настроить свою электронную почту.

Пример:

Мэри

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до 13 сентября и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [электронная почта защищена], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы заинтересованы в подписке на Yes ware, не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру Джону по адресу [электронная почта защищена].

Если вы будете на Dream Force 15-18 сентября, дайте мне знать, и я хотел бы найти несколько минут, чтобы связаться.Вы можете узнать больше о присутствии силы мечты Yes ware здесь, в том числе о вечеринке и демонстрациях в офисе с завтраком и обедом.

Улыбнись!

Мэри.

12. Сообщения об отсутствии на работе для простого забавного способа:

Сделайте долгий путь, чтобы создать простое и забавное сообщение об отсутствии на работе. Используйте немного юмора, чтобы наладить отношения с клиентами, развивать отношения между клиентами и сотрудниками и направлять взгляд клиентов.

Пример:

Привет!

Я ухожу на неделю на пляж, чтобы доказать себе, что наука права, когда говорят, что нападения акул редки.Я буду в безопасности, свяжусь с вами, но ваша электронная почта может быть поглощена моим почтовым ящиком. Пожалуйста, добавьте все готовые списки на доску, так как вы можете видеть Джона, если у вас есть какие-либо вопросы. Если это срочно, отправьте на [адрес электронной почты] и вам просто скучно, вот несколько фактов, которые следует знать:

— У некоторых людей так много денег.

— Здоровье — это богатство.

— Пиво заставляет вас выглядеть молодо.

— Я люблю кошек так же, как Джон.

13. НАПИШИТЕ ИДЕАЛЬНЫЙ ОТВЕТ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ!

Ниже приведены некоторые примеры использования различных типов шаблонов для создания ответа на английском языке.

— Формальный стиль:

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня сейчас нет в офисе, и я вернусь только 3 ноября.

Если вам потребуется немедленная помощь в мое отсутствие, свяжитесь с Джоном по телефону 0

5678 или [электронная почта защищена]. Он будет готов ответить на ваш запрос.

В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения,

С уважением,

Мэри.

— Прямо в точку:

Я не буду на работе с 3 ноября по 10 ноября, и у меня не будет доступа к моей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с Мэри по телефону 0

5678 или [электронная почта защищена].

— Отделы продаж / поддержки клиентов:

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь только 10 ноября.

Ваш бизнес важен для нас, и я немедленно отвечу вам, когда вернусь к работе.

14. ВНЕ ОФИСА АВТО ОТВЕТ ИЗ-ЗА РУБЕЖОМ!

Большое спасибо за ваше письмо. В настоящее время я не могу сразу ответить на ваше сообщение.Я вернусь к вам после моего возвращения 10 ноября.

Поскольку ваша электронная почта не будет отправлена, пожалуйста, пока что свяжитесь с моей коллегой Мэри, 0

5678, [электронная почта защищена].

С уважением,

Иоанна.

14. СООБЩЕНИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ АВТОРЕСПОНДЕРА ВНЕ ОФИСА!

Необходимо создать сообщение автоответчика, особенно в целях электронного маркетинга. Если вы планируете отпуск или уезжаете из офиса, электронное сообщение автоответчика необходимо.

Электронное сообщение автоответчика — это уведомление, которое вы получаете, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, недоступен. письмо нужно составлять тщательно, так как важно следить за тем, чтобы клиент не раздражался, а репутация компании не ставилась на карту. Заказчик должен быть доволен ответом в ваше отсутствие.

В сообщениях автоответчика содержится информация о том, как долго человек, с которым вы разговариваете, недоступен, а также о том, кто еще является человеком в отсутствие и когда этот человек снова станет доступным.Убедитесь, что сообщение не слишком длинное и составлено легко и удобно для пользователей электронной почты. Постарайтесь справиться со своим отсутствием так, чтобы на клиента не повлияли и не проинформировали.

Пример:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, я вернусь 10 ноября. В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к своей электронной почте.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону 0

5678 или [электронная почта защищена].

С уважением,

Мэри.

15. Образец сообщения об отпуске по беременности и родам №

Отпуск по беременности и родам — ​​это время, когда в связи с рождением ребенка снимается с работы на продолжительное время. Это может нанести серьезный ущерб организации, выполняющей ожидаемую роль. Сообщение об уходе в декретный отпуск будет направлено на ожидаемого контакта для вашей работы, пока вас не будет. Это гарантирует, что у вас будет меньше документов, когда вы вернетесь, в то время как бизнес сможет продолжить работу.Вот несколько отличных примеров, которые помогут настроить ваш автоответчик.

Пример # 1

Спасибо за ваше письмо. Я нахожусь вне офиса в декретном отпуске до (даты, когда вы планируете вернуться из декретного отпуска).

Если вам нужна помощь до моего возвращения, пожалуйста, свяжитесь с нами (имя коллеги, обслуживающего вас, с контактными данными).

(Если у вас есть определенные проекты, вы указываете название проекта и лицо, которое вас обслуживает).

Если ваш вопрос не является срочным, я пришлю вам письмо в течение недели после возвращения.

Best, (Ваше имя)

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на работе. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Хотите знать, где находится отсутствие на работе в Outlook, проверьте следующие шаги и включите автоответчик в Outlook 365, 2007, 2010,2016.

Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

  1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

    Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.

  2. В поле Автоматические ответы выберите Отправлять автоматические ответы .

    При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется вручную отключать автоматические ответы.

    Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе.

  3. На вкладке Inside My Organization введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.

    Примечание: Отправка автоматических ответов на всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту. Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам за пределами вашей организации, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .

  4. Выберите OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на работе

Если Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией. Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправлять автоответы .

Советы по расписанию СООБЩЕНИЯ:

. Откройте страницу и установите переключатель «Отправлять автоматические ответы». Пока вы не отключите функцию помощника, автоматические ответы будут отправляться. Держите как напоминание, чтобы отключить помощника. Теперь коснитесь опции «Отправить», и станут доступны параметры даты и времени.

. По вашему желанию выберите параметры даты и времени.

. Если помощник вне офиса выключится в выбранный вами день и время, не отправляйте автоматические ответы с помощью кнопки аудио, иначе сообщения будут продолжать доставляться.

. Удостоверьтесь, что в автоматических ответах никогда не упоминается праздник или какая-либо другая причина недоступности.

сообщений об отсутствии на работе для профессионалов (с примерами) — Zippia

После того, как вы вошли в режим отпуска, последнее, о чем вы думаете, — это настроить профессиональное сообщение об отсутствии на работе. Пока вы потягиваете мартини на острове на закате, ваши коллеги, продавцы и потенциальные клиенты будут беспомощно пытаться заполучить вас.

Сообщение об отсутствии на работе гарантирует, что они по-прежнему будут рассматривать вас как опытного профессионала и что у вас будет вся необходимая информация в удобном месте, когда вы вернетесь.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Информативное сообщение об отсутствии на работе, когда вы на какое-то время отсутствуете, повысит ваш профессионализм, продуктивность и общение.Он объясняет вашим коллегам и клиентам, как долго вы будете отсутствовать, а также предоставляет им любую дополнительную информацию, которая может им понадобиться.

Представьте, что коллега готовит презентацию к концу недели. Они понимают, что им нужна информация о клиенте, с которым вы работали, и звонят на вашу линию, чтобы связаться. Вы находитесь в последние несколько дней отпуска, но никогда не оставляли сообщения об отсутствии на работе с объяснением ситуации. Сотрудник остается ждать вашего ответа, не зная, что вы не будете доступны до его презентации.

Эти сценарии возникают независимо от того, собираетесь ли вы отсутствовать в офисе всего на несколько часов или на пару месяцев. Сообщение об отсутствии на работе позволяет избежать путаницы и позволяет вам вернуться из поездки со всеми людьми, которые пытались связаться с вами, удобно организованными в форме сообщений.

Причины создания сообщения об отсутствии на работе включают:

Что включать в сообщение об отсутствии на рабочем месте

  1. Причина исчезновения. Некоторые люди опасаются разглашать подробности своей личной жизни на работе.Однако краткое изложение причины вашего отсутствия дает слушателю более ясное представление о ситуации. Это не обязательно должно быть подробное изложение, охватывающее каждый день вашей поездки, это просто краткий обзор причины, по которой вы ушли.

  2. Как долго тебя не будет. Наиболее важная информация для звонящего или отправителя электронной почты, который ищет вас, — это то, сколько времени пройдет до вашего возвращения. Четко укажите, сколько времени вас не будет.

  3. В какой день вы вернетесь. Даже если вы уже указали, как долго вас не будет, указание точной даты помогает составить график контактов, когда они могут ожидать услышать вас в своем календаре.

  4. Контакт на случай аварии. Всегда есть вероятность, что у коллеги или клиента нет времени ждать, пока вы вернетесь из отпуска или деловой поездки. В этом случае рекомендуется оставить контакт «на случай чрезвычайной ситуации». Это может быть электронное письмо, по которому вы дойдете до вас, не прерывая ваш день телефонным звонком или перенаправив его к кому-то еще, кто работает в вашей компании.

15 примеров сообщений об отсутствии на работе

Пример №1 Обычное телефонное сообщение об отсутствии на работе.

«Здравствуйте, это автоответчик Джона Уэллса. Сейчас меня нет в офисе, чтобы присутствовать на свадьбе сестры. Меня не будет на неделю, с 3 по 10 декабря. Я свяжусь с вами по возвращении. Если у вас возникла экстренная ситуация, позвоните мне на мой личный номер телефона (753) -589-6855. Спасибо.»

Пример № 2 Очень кратковременное телефонное сообщение.

«Привет! Вы достигли системы обмена сообщениями Хейли Дюрант. Я буду на приеме у врача с 14 до 17 сегодня, 5 декабря. Меня не будет больше пары часов, но если вам срочно нужно со мной связаться, позвоните моей секретарше Линн по телефону (389) -957-6322. Спасибо и хорошего дня!»

Пример № 3 Очень краткосрочное сообщение электронной почты.

«Это автоматическое сообщение. Спасибо за ваше письмо.Я получил его, но 5 декабря после 11 часов утра меня не будет в офисе, чтобы посетить мероприятие в школе моей дочери. Я отвечу, как только вернусь к своему столу завтра. Однако, если это срочно, свяжитесь со мной по мобильному телефону (740) -632-7499.

Еще раз спасибо,

Энн Мартин »

Пример №4 Телефонное сообщение «Нет с работы» более суток.

«Привет! Спасибо, что позвонили Тимоти Барнсу из команды мобильного маркетинга.К сожалению, вы связались со мной в то время, когда меня нет в офисе. Я буду на деловой встрече с 4 по 7 декабря, и меня нельзя будет связаться по электронной почте или телефону. Буду рад вернуться к вам по возвращении. Если вы не можете ждать, оставьте мне сообщение на мою личную линию по телефону (748) -917-5931. Спасибо.»

Пример № 5 Электронное сообщение «Нет на работе» более суток.

«Привет. Ваше письмо получил Энтони Томас. У него длинные выходные до 8 декабря, и он не будет проверять свою электронную почту.В экстренных случаях обращайтесь к деловому партнеру г-на Томаса Стефану Райану по адресу [email protected] или (858) -748-9222 ».

Пример № 6 Телефонное сообщение «Ушел с работы на неделю».

«Здравствуйте, вы связались с системой обмена сообщениями Бетани Смит, пока меня не было в офисе. С 7 по 14 декабря меня не будет на неделю. Однако я буду рад вернуться к вам, как только вернусь.

А пока не стесняйтесь оставлять сообщение или, если вы не можете подождать неделю, свяжитесь с моим помощником в BarbaraJones @ gmail.com или (382) -493-3823. Удачной вам недели и скоро поговорим «.

Пример # 7 Создание электронного сообщения о потенциальных клиентах.

«Привет и добро пожаловать!

Спасибо, что обратились к Аарону Марксону из Blake St T-shirt Designs по электронной почте. Я нахожусь вне офиса до 9 декабря; однако, если вам потребуется помощь до этого времени, свяжитесь с моей коллегой Бет Мариной по телефону (384) -593-2858.

Хотите получать ежемесячные скидки на футболки на вашу электронную почту? Компания по производству футболок Blake St предлагает новые предложения почти каждую неделю, которые доступны исключительно для членов.Для получения дополнительной информации о ежемесячных предложениях щелкните здесь.

Я с нетерпением жду возможности поговорить в ближайшее время.

С уважением,

Аарон Марксон
Главный исполнительный директор Blake St T-shirts »

Пример № 8 Доступно по электронной почте, телефонное сообщение.

«Привет. Вы достигли автоответчика Эрики Кеннинг. Я сейчас в командировке и буду недоступен по телефону до 7 декабря.Пока у меня не будет телефонной связи, со мной можно связаться по электронной почте [email protected] Не стесняйтесь, пришлите мне электронное письмо, и я свяжусь с вами как можно скорее. Спасибо!»

Пример № 9 Направление к сообщениям электронной почты в социальных сетях.

«Спасибо, что связались с Ребеккой Аллен из Pearson’s Organic Products. Это автоматическое электронное письмо. К сожалению, вы связались со мной, когда я на несколько дней ухожу из своего рабочего места в личный отпуск.Я вернусь к 8 декабря, чтобы ответить на любые вопросы. Если у вас есть какие-то животрепещущие вопросы, на которые нужно немедленно ответить, обращайтесь к моей коллеге Бриттани. С ней можно связаться по телефону (283) -483-3823.

Вы заходили на страницу Pearson Organic Products в Instagram? Здесь вы можете найти подробную информацию обо всех наших последних продуктах, в том числе о нашей новейшей конструкции многоразовых сумок. Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу в Instagram.

С наилучшими пожеланиями,

Ребекка Аллен
Менеджер по маркетингу, Pearson Organic Products »

Пример № 10 Телефонное сообщение «Ушел с работы на праздники».

«Здравствуйте, с праздником! Вы связались с системой обмена сообщениями Маркуса Лонга. Наш офис будет закрыт на праздники с 23 декабря по 2 января. Я вернусь, чтобы помочь вам со всем, что вам нужно, но если у вас возникнет чрезвычайная ситуация, свяжитесь со мной по электронной почте [email protected], и я свяжусь с вами как можно скорее. Спасибо и удачных вам праздников! »

Пример # 11 Телефонное сообщение личного дня.

«Здравствуйте, это стол Элисон Бекингем.Я буду отсутствовать весь день 4 декабря в качестве личного дня. Я вернусь к работе в следующий понедельник, чтобы разобраться с любыми проблемами. Спасибо, увидимся в понедельник ».

Пример № 12 Телефонное сообщение на отпуск.

«Алоха! Вы достигли системы обмена сообщениями Энн Френч; однако она в отпуске на Гавайях с 4 по 14 декабря. Пока она не вернется, не стесняйтесь присылать любые вопросы, замечания или комментарии моему коллеге Тиму в TimBenjamin @ gmail.com. Спасибо, и я с нетерпением жду возможности поговорить, когда вернусь из отпуска ».

Пример # 13 Телефонное сообщение о медицинском отпуске.

«Спасибо, что позвонили Майклу Ронсону из стоматологической группы Rhinebeck Dental Group. 4 декабря мне будут делать операцию на колене, и я буду отсутствовать в офисе в отпуске по болезни в течение двух недель, чтобы выздороветь. Я вернусь к работе 15 декабря 2020 года. Если вам нужно немедленно поговорить с представителем Rhinebeck Dental Group, позвоните в его стойку регистрации по телефону (484) -595-1833.Кто-нибудь ответит на любые ваши вопросы.

Спасибо, желаю хороших нескольких недель. »

Пример # 14 Телефонное сообщение об отпуске по беременности и родам / отцовству.

«Здравствуйте, вы достигли системы обмена сообщениями Кайлы Беркли из Sound Psychology Practice. В данный момент я недоступен по телефону или электронной почте, потому что мы с моим партнером недавно поприветствовали новорожденную девочку. Я не буду работать в течение трех месяцев в декретном отпуске.Ожидается, что я вернусь к своим обязанностям в Sound Psychology 1 февраля 2021 года.

Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, обратитесь к моему коллеге из Sound Psychology Марианн по телефону (473) -348-5866 или [email protected] »

Пример # 15 Электронное сообщение для малого бизнеса.

«Привет! Kindness Cafe недавно получило ваше письмо и с нетерпением ждет возможности поговорить с вами дальше. Кафе будет временно закрыто на ремонт с 4 по 14 декабря.Персонал не будет работать до завершения ремонтных работ.

Если есть срочный вопрос, который вам нужно обсудить с владельцем Kindness Cafe, свяжитесь с ним напрямую по адресу [email protected] или (575) -777-2383. Мы с нетерпением ждем возможности снова служить вам «.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как ООО сообщение может улучшить вашу гибридную работу

Автоответчики вне офиса служат двум целям: они дают людям знать, что вы не на работе, и предлагают некоторые полезные инструкции, если отправителю потребуется немедленная помощь.Поскольку во время пандемии многие офисные работники работали удаленно, некоторые начали использовать ООО для другой цели: для защиты личного времени.

«Ответ ООО — это умный и простой способ обозначить границы для коллег, когда необходимо сосредоточиться», — говорит Ники Буш, глобальный вице-президент по трансформации рабочих мест производителя продуктов питания Mars Inc. «Наличие ООО, которое устанавливает границы и предпочтения, позволяет чтобы мы были более продуктивными, при этом соблюдая баланс и уважая время друг друга ».

Хотя вы можете использовать общее сообщение, некоторые из наиболее эффективных ООО-сообщений уникальны для конкретного человека и его целей.Например, вы можете сообщить о своем рабочем времени и предпочтениях вне типичных периодов с 9 утра до 5 вечера. рабочий день. Или вы можете установить ожидания относительно скорости ответов.

Буш говорит, что видит, как сотрудники добавляют аналогичную информацию в свои электронные подписи, особенно когда они работают в нетрадиционные часы работы. Один из примеров: «Я отправляю это электронное письмо сейчас, потому что оно подходит для моего рабочего времени. Я не ожидаю, что вы прочитаете это письмо, ответите на него или предпримете какие-либо действия в нерабочее время.”

Хотя многие автоответчики были добавлены, когда мы все работали удаленно, они также могут помочь в поддержке гибридной рабочей модели. Гибридные и удаленные схемы привели к увеличению количества электронных писем, поскольку сотрудники упускают возможность личного общения, которое способствовало обмену информацией. ООО-сообщения могут быть хорошим средством для установления рабочего времени, а также графиков работы в офисе, особенно если они меняются каждую неделю.

«Наличие ООО во время работы из дома стало еще более важным, поскольку оно помогает нам общаться, когда мы« не работаем »и« работаем », — говорит Буш.«Раньше это было более очевидно, когда тебя видели за своим столом. ООО может показать, как мы выбираем гибкую работу в соответствии с потребностями нашего образа жизни и работаем наиболее продуктивно ».

Проникновение юмора

По мере того, как пандемия стирала границы между личной и профессиональной жизнью, все больше сотрудников стали использовать юмористические сообщения ООО, чтобы рассказать немного о своей жизни вне работы.

«Юмор — отличный способ проявить немного индивидуальности и наладить контакт с нашими коллегами», — говорит Буш.«Возможность заглянуть за занавес создает понимание и доверие в командах. Веселые ООО не новы, но после пандемии они стали использоваться чаще ».

Например, Райан Бартоломью, директор Mars Veterinary Health, создал это ООО сообщение: «Я ухожу из виртуального офиса, возвращаюсь 6 июля. Если вы видите ответ в это время, это от моей собаки Синди. Пожалуйста, игнорируйте просьбы о еде ».

И Кевин Рабинович, вице-президент по устойчивому развитию, заявил следующее: «У меня каникулы до 4 января.Если вы получили от меня электронное письмо раньше, значит, мой ноутбук, должно быть, достиг необычности, и теперь в нем все работает ».

Юмор и персонализация также полезны для очеловечивания дискуссий, добавляет Буш. Может показаться, что легче установить границы и положить конец циклу постоянного включения, когда вы сможете облегчить ситуацию.

COVID-19 стал причиной крупнейшего в современной истории эксперимента с персоналом, поскольку мы больше не ограничены одним физическим пространством, — говорит Буш.

«Наши дома превратились в« офисы », поэтому граница между тем, что мы называем офисом, изменилась», — говорит она.«Хотя изменение ООО или подписи электронной почты может показаться незначительным действием, оно может значительно повлиять на построение взаимного уважения и понимания между коллегами и партнерами».

Как написать эффективный автоответчик при отсутствии на работе

Скорее всего, вы будете проверять электронную почту, пока находитесь в отпуске. Согласно опросу, проведенному туристическим агентством Travel Leaders Group, почти две трети путешественников делают это. Но то, что вы не можете отключиться, не означает, что вашим коллегам и клиентам нужно об этом знать. На самом деле, вы, вероятно, предпочли бы, чтобы они оставили вас в покое, чтобы вы могли наслаждаться отдыхом на своих условиях.

Ответ заключается в написании эффективного сообщения об отсутствии на работе, которое поможет сократить количество прерываний. «Перед отъездом дайте знать ключевым людям, что вы уйдете», — говорит Иван Миснер, основатель глобальной бизнес-сети BNI и автор книги Who’s In Your Room? Секрет создания вашей лучшей жизни . «Это поможет сократить объем вашей электронной почты. Затем составьте сообщение об отсутствии на работе для всех остальных ».

Успешный автоответ, вероятно, включает в себя следующие три элемента:

1. Установленные ожидания

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно формировать ожидания, связанные с общением.Во-первых, предоставьте информацию о том, когда вы вернетесь. Миснер предлагает назначить себе дополнительное свидание, чтобы наверстать упущенное.

Вам не нужно говорить, как долго вы будете отсутствовать, — добавляет Тим ​​Ривз, руководитель рекламного агентства Allen & Gerritsen. «Это заставляет вас чувствовать себя виноватым, особенно если вы отправляетесь в великолепный двухнедельный отпуск», — говорит он. «Просто скажи, когда вернешься. Так лучше.

Если вы проверяете электронную почту, пока вас нет дома, и вы отвечаете медленнее, чем обычно, укажите это, — советует Джилл Гуджино Панте, директор Центра карьерных услуг Лернера в Университете Делавэра.«Если у вас нет доступа к электронной почте и вы не можете отвечать на сообщения, также укажите это», — говорит она. «Чем яснее вы передаете свои сообщения, тем лучше».

Когда Гуджино Панте нет в офисе, она оставляет такое сообщение:

«Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет на работе, и у меня не будет доступа к электронной почте. Я отвечу на ваши электронные письма, когда вернусь [дата], но мне может потребоваться один-два дня, чтобы просмотреть сообщения. Спасибо за терпение, пока меня не будет.Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя] ».

Вам не нужно сообщать людям, почему вы находитесь вне офиса, — добавляет Гуджино Панте. «Из-за проблем с конфиденциальностью или безопасностью вы можете не захотеть заявлять, что находитесь в отпуске или на конференции», — говорит она. «Достаточно просто заявить, что вас нет на работе».

2. Ясные решения

Иногда люди думают, что можно задать быстрый вопрос, когда вас нет в офисе. Не перебивайте, включив хотя бы одного человека, который может ответить на вопросы в ваше отсутствие.

Когда Эми Сперлинг, соучредитель компании по производству программного обеспечения Compt, уехала в отпуск, она закончила свое сообщение четким указанием, к кому обращаться: « Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с [имя и адрес электронной почты] . Я отвечу на все электронные письма по возвращении ».

Очень важно иметь кого-то, кто сможет заменить вас, пока вас нет, — говорит Миснер. «Если у вас нет помощника, попросите сотрудника поддержать вас», — говорит он. «Это эффективный метод, если вы поддерживаете друг друга.

Если у вас есть важные проекты, которые не могут дождаться вашего возвращения, предложите вариант общения, например текстовые сообщения, — предлагает Ривз. «К моему удовольствию, я обнаружил, что люди действительно разумно пишут вам текстовые сообщения во время отпуска», — говорит он с одной оговоркой. «Не указывайте номер своего мобильного телефона в сообщении о гостях. Таким образом, только люди, у которых есть ваш номер мобильного телефона, смогут отправлять вам сообщения. И это те, о ком ты больше всего заботишься ».

3. Юмор

Если вы хотите, чтобы люди запомнили, что вас нет, сделайте что-нибудь забавное или необычное, — предлагает Миснер.«Обычное сообщение об отсутствии на работе, в котором говорится, что вы недоступны и вы в отпуске, — это нормально, но не запоминается», — говорит он.

Когда Миснер отправился на писательский семинар, он создал этот автоответчик:

«Меня увезли разъяренные мужчины в костюмах и отвели в маленькую комнату с одним светом, небольшим количеством воды и ноутбуком. Мне сказали написать. Я думаю, эти люди от моего издателя. Я надеюсь, что меня освободят в четверг, и я снова смогу отвечать на электронные письма.

«Это был не отпуск, но я не хотел заниматься обычными делами», — говорит он. «Юмор липкий. Люди смеялись … и оставили меня в покое ».

Шаблон электронного письма об отсутствии на работе, который я использую каждый раз, когда я ООО — Хорошо, Окапи

Какова ваша стратегия взаимодействия с помощью электронной почты?

Я не говорю о том, есть ли у вас последовательность воспитания, как часто вы отправляете рассылку по электронной почте, каков ваш процент открытий и т. Д.

Я говорю о том, как ВЫ лично справляетесь со своей электронной почтой .Или, знаете, нет.

Вы относитесь к типу А по поводу своего почтового ящика? С очень организованными папками, тегами и фильтрами на блокировке и нулевым желанным почтовым ящиком? Тип человека, который только один раз прикоснулся к электронному письму и считает плохим, что открыть письмо, посмотреть, что в нем написано, а затем пометить его как непрочитанное, чтобы вы могли вернуться к нему позже?

Или вы из тех, у кого в почтовом ящике 5 893 непрочитанных письма? Вы знаете, где ваш почтовый ящик * — это * ваша папка, там нет системы, вы постоянно проверяете свою электронную почту и пропускаете важные сообщения, потому что ваш почтовый ящик — ужасный беспорядок?

Послушайте, мне все равно.Ты делаешь это.

(Я наполовину, если вы должны знать. У меня есть папки и ярлыки, но я читаю электронные письма, оставляю их на потом, и не помечаю их как непрочитанные, и у меня нет реальной системы И, да, хотя я делаю вид, будто проверяю свою электронную почту только несколько раз в день, вы чертовски правы, что вкладка открыта, пока я работаю.)

Но держу пари, какой бы ни была ваша стратегия, вы, вероятно, хотели бы сэкономить немного времени на работе с электронной почтой. Означает ли это меньше времени на его организацию, меньше времени на чтение, меньше времени на размышления, меньше времени на то, чтобы думать о том, сколько сообщений в настоящее время находится в вашем почтовом ящике.

Или … меньше времени на написание писем.

Ага. Я могу помочь с этим. 👆🏻

Возможно, я не чародей по электронной почте, ведьма, колдунья или полубог, но у меня определенно есть несколько инструментов, которые помогут вам тратить меньше времени на написание писем.

И чтобы сделать их еще лучше писем.

Итак, сегодня я собираюсь познакомить вас с одним из шаблонов электронной почты, которые я постоянно использую в своем бизнесе. Вы, конечно, вольны взять это и испортить, как только вы поймете, что в нем происходит.Или, знаете, скопируйте и вставьте, если это вам больше нравится. Но — что бы вы ни делали — убедитесь, что вы поменяли имена, да? Не ради конфиденциальности, но чтобы вы выглядели так, будто знаете, что делаете, а НЕ копируете и не вставляете.

Хорошо, давайте перейдем к …

Шаблон ooo, который вам нужно иметь в заднем кармане

Вы знаете, что поможет вам установить границы НРАВИТСЯ. A. BOSS., Управляете ожиданиями и сопротивляетесь желанию проверять свою электронную почту 1389 раз в день?

* Фактически * установка автоответчика при отсутствии на работе.

Да, совершенно дополнительный шаг, который вы должны сделать перед тем, как выйти — будь то отпуск, встреча, день психического здоровья, — но он поможет вам серьезно сэкономить время и здравомыслие.

Почему?

Посмотрите выше, где вы не проверяли свою электронную почту 1389 раз.

Также… вам не нужно будет составлять ответы на каждое электронное письмо, когда вы вернетесь в офис, объясняя, где вы были, что вы делали или почему ваш ответ задерживается.

И давайте будем честными: как только большинство людей видят, что их нет на рабочем месте, они находят кого-то еще, чтобы им помочь.(К тому же… вы, вероятно, предупредили своих клиентов и людей, с которыми имеете дело по реестру, что вас уже не будет, не так ли?) меня нет в офисе с сегодняшнего дня и до навсегда, я никогда не возвращаюсь туда сообщений.

Вы намеренно напишете ООО сообщение, которое устанавливает эти границы и заставляет вас чувствовать, что у вас есть задница.

Давайте посмотрим, как мы собираемся это сделать, прежде чем сразу перейти к шаблону ООО.Прохладный?

Элементы и структура (так что вы можете персонализировать ее, пока садовая мебель не вернется домой)

Внутри шутка. Извините. (Таких здесь много, а? Качая головой…)

Первое, что вы хотите, чтобы ваше ООО-сообщение делало, — это благодарить людей за их электронную почту. Сразу же они почувствуют себя увиденными и услышанными … даже если это просто автоответ.

Затем вы хотите установить свои границы. Будьте предельно ясны, проверяете ли вы электронную почту и отвечаете, или если вы даже не откроете электронную почту, пока не вернетесь.И, знаете, люди любопытны (… в хорошем смысле?), Так что не стесняйтесь рассказывать им пару деталей о том, чем вы занимаетесь.

Вы должны быть чертовски уверены (какие-нибудь фанаты Take Back Sunday? Bueller? ), что вы говорите, когда вернетесь, чтобы никто не ожидал ответа завтра и задавался вопросом, что с вами не так, когда вы не отвечаете поспешность.

После этого я хотел бы добавить сюда немного юмора, потому что … привет, мы встречались? Мой любимый способ — посоветовать им, кому * на самом деле * звонить в экстренной ситуации.Потому что большинство писем, которые мы с вами получаем, НЕ являются чрезвычайными ситуациями.

Конечно, Интернет отключается, изображения не загружаются, сайты взламываются, но это своего рода исключение.

Последний элемент нашего электронного письма ООО — дать им понять, что вы не полный вонючий обувной ящик, который не поможет им, если действительно есть что-то срочное, что не может ждать.

Легко, правда?

Хорошо, приступим к тому, чего вы так долго ждали. (То есть, если вы читали и не сразу прокрутили вниз…)

Шаблон электронного письма об отсутствии на работе, который я использую каждый раз, когда я ООО и не хочу иметь дело с электронными письмами

Привет -о и большое спасибо за ваше письмо!

Я в отпуске и полностью отключен от электронной почты.Я направляюсь к тому, что они называют Большим Яблоком (впервые ВСЕГДА! 😆), и не могу дождаться! Я вернусь к работе в понедельник, 8 октября.

Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, позвоните 911. Серьезно. Или ваш стоматолог.

Если вам действительно нужна помощь, и она просто не может ждать, поставьте большую СРОЧНО в теме письма. В противном случае я проигнорирую ваши просьбы соответственно.

Ура!
Tracie

Да, я полностью использовал это письмо, когда в прошлом году ходил в то, что они называют Большим Яблоком.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *