Коммерческое предложение для торгов: Коммерческое предложение

На Портале поставщиков появился сервис сбора коммерческих предложений

Начал работу раздел Портала поставщиков, в котором будут публиковаться запросы коммерческих предложений от столичных заказчиков. Это упростит расчет начальной цены будущих закупок на платформе.

Иван Щербаков

Руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике

Запросы коммерческих предложений позволяют заказчикам получать актуальную информацию о стоимости той или иной продукции для расчета начальной цены будущих закупок. Это даст поставщикам возможность прогнозировать спрос и планировать участие в тендерах. Раньше запросы на поставку товаров от московских заказчиков направлялись на бумажных носителях. Теперь взаимодействие переведено в электронный, структурированный вид. Это делает процесс ценообразования более прозрачным и повышает эффективность использования бюджетных средств

Коммерческое предложение направляется через личный кабинет на Портале поставщиков. Выбрав подходящий запрос, пользователь может скачать техническое задание, ознакомиться с подробной информацией о товарах, необходимых заказчику, их характеристиках, графиком поставки.

Сформированное предложение заверяется электронной подписью и отправляется заказчику. Будущая начальная цена закупки, от которой будут проходить торги, рассчитывается на основании сведений, полученных не менее чем от трех поставщиков. Статус поданного коммерческого предложения отображается в карточке в личном кабинете пользователя Портала поставщиков. 

Роман Урнышев

Заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы

Благодаря интеграции с Единой автоматизированной информационной системой торгов Москвы и реализации нового сервиса у заказчиков появилась возможность запрашивать коммерческие предложения в структурированном виде прямо на Портале поставщиков и получать исчерпывающий перечень информации для формирования своего ценового предложения. Предприниматели могут заранее просчитать условия планируемой закупки, дополнительные расходы, транспортировку, страховые платежи, налоговые сборы. Чем точнее будет произведен расчет в ответе на запрос коммерческого предложения, тем правильнее заказчик сможет сформировать начальную (максимальную) цену контракта, а значит, интерес к участию в государственных закупках будет повышаться

Для того чтобы быть в курсе запросов предложений по интересующим позициям, предприниматели могут подписаться на информационный дайджест. Настраивая рассылку, можно указать не только категории товаров, но и конкретных заказчиков, работающих на Портале.

Портал поставщиков был создан в 2013 году для автоматизации закупок малого объема. На данный момент на площадке работают заказчики из 40 регионов России и свыше 300 тысяч поставщиков со всей страны, а каталог продукции насчитывает более двух миллионов уникальных наименований. Ежедневно там заключается около 1,5 тысячи контрактов.

Для поддержки пользователей в субъектах РФ открываются представительства, где специалисты обучают работе на площадке, отвечают на вопросы заказчиков и поставщиков, проводят очные встречи, собирают предложения по доработке функционала и решению технических проблем. Также пользователи могут обратиться по единому федеральному номеру в службу поддержки (бесплатно для звонков из других городов) или оставить обращение на портале поставщиков.

Теги

#Сервисы

#Портал поставщиков

Поделиться

Государственные закупки бутилированной воды в Москве в ООО «Халмер»

+7 (495) 730 15 55

будни 8°° — 21°° выходные 8°° — 18°°

OOO «Халмер»

Отдел электронных торгов создан в марте 2013 года

Всего исполненных контрактов:

1577 Получить коммерческое предложение

Всего контрактов:

2718

Сведения о заключенных по 44-ФЗ и 223-ФЗ контрактах в качестве поставщика на основании данных портала гос. закупок

На исполнении:

1101

Контакты тендерного отдела:

8( 495) 730-15-55 доб. 0265 [email protected]

OOO «Халмер» аккредитовано на всех основных торговых площадках

Система торгов «Сбербанк АСТ»

https://www.sberbank-ast.ru/

Портал поставщиков города Москвы

https://old.zakupki.mos.ru/

Система торгов «ТЭК-Торг»

http://zakupki-online.ru/

ЭТП ГПБ

https://etpgpb.ru/

АСТ ГОЗ

http://www.astgoz.ru/

АО «Российский аукционный дом»

https://lot-online.ru/

Регистрация

На указанный в форме email придет запрос на подтверждение регистрации.

Я принимаю положение о персональных данных

Восстановление пароля

Назад

Авторизация

Запомнить меня

Забыли свой пароль? Регистрация

Быстрый заказ

* — обязательные поля Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных

Подать резюме

Прикрепить резюме

* — обязательные поля Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных

Обратная связь

Я принимаю положение о персональных данных

Заявка на подключение

Имя Наименование компании Ежемесячные объемы, в шт. Телефон Электронный адрес

Я согласен с политикой конфиденциальности

Стать клиентом

Я принимаю положение о персональных данных

Получить коммерческое предложение

Я принимаю положение о персональных данных

Бесплатный Шаблон Тендерного Предложения Шаблон для PDF | Word

Шаблон тендерного предложения

Возможно, у вас есть проект, который необходимо завершить, но вашей команде не хватает опыта или времени для его выполнения. Во многих случаях предприятия предпочитают нанимать подрядчиков для выполнения такого рода работ. Этот шаблон поможет вам разработать предложение по торгам (также известное как запрос предложений или RFP) для запроса предложений от потенциальных подрядчиков.

Вы можете сделать конкурсное предложение, чтобы получить ответы от нескольких участников торгов, затем просмотреть ответы и сузить свой выбор до одного окончательного подрядчика. В качестве альтернативы вы можете отправить предложение только одному подрядчику и запросить в ответ наилучшее предложение.

HubSpot Совет: этот шаблон можно адаптировать к проектам разного размера и сложности в различных отраслях. Не стесняйтесь настраивать его в соответствии с вашими потребностями!

О нас

Опишите свою компанию, сосредоточив внимание на том, что выделяет вас в вашей отрасли. Было бы полезно включить биографические очерки некоторых ключевых управленческих и операционных сотрудников компании. Вы также можете представить внутреннюю команду, с которой подрядчик будет работать после начала действия контракта.

HubSpot Совет: будьте убедительны и стремитесь убедить подрядчиков, которых вы пригласили для участия в торгах, в том, что сотрудничество с вашей фирмой будет выгодным предприятием.

О проекте

Используйте этот раздел, чтобы описать проект от начала до конца. Если требования сложные, было бы полезно разделить работу на этапы.

Укажите результаты, которые представляют собой материальные и нематериальные продукты, которые должны быть предоставлены подрядчиком. Свяжите их с соответствующей фазой и определите спецификации и требования для каждой из них.

HubSpot Совет: для большинства проектов требуется участие нескольких игроков. Не забудьте указать задачи, которые будут выполняться вашей организацией или другими поставщиками, чтобы подрядчик мог понять весь проект.

Хронология

Укажите период выполнения проекта. Когда начинается контракт и к какому сроку он должен быть завершен?

Подумайте о графическом отображении этапов проекта. Вы можете использовать диаграмму расписания, подобную приведенной ниже.

Поскольку они относятся к вашему проекту, вы должны описать, какие задачи зависят друг от друга (непредвиденные обстоятельства) и любые потенциальные риски для расписания.

HubSpot Совет: если ваш проект очень сложный, попросите подрядчика использовать Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами для отслеживания хода исполнения контракта.

Информация о бюджете

Структура оплаты для вашего проекта может варьироваться в зависимости от вашей отрасли и конкретных требований. Некоторые общие структуры оплаты: фиксированная плата, почасовая ставка, комиссия и стоимость плюс фиксированная плата.

Вы можете указать диапазон бюджета, в пределах которого должны участвовать подрядчики, или вы можете разрешить открытые торги.

HubSpot Совет. Рассмотрите возможность предоставления подрядчикам шаблона цен в Microsoft Excel или другой программе для работы с электронными таблицами. Это гарантирует, что вы получаете предложения, отформатированные в соответствии с вашими спецификациями, и упрощает оценку и сравнение того, что вы получаете от разных подрядчиков.

Положения и условия

Включите положения и условия вашей компании. В них указываются положения, требования, правила, спецификации и стандарты, на которых будет основан итоговый контракт.

HubSpot Совет: если вы используете стандартный шаблон условий и положений, обязательно внесите все изменения, необходимые для данного конкретного предложения.

График A – График результатов

Предоставьте черновую версию графика результатов. Укажите, когда каждый из продуктов или основных услуг проекта должен быть завершен, и включите конкретные требования, связанные с каждым из них. Используйте таблицу, подобную приведенной ниже, для систематизации информации.

Результат

Требования

Крайний срок

Вы можете указать, что все результаты станут собственностью вашей компании после доставки вам подрядчиком.

HubSpot Совет: Организуйте результаты в хронологическом порядке в соответствии с крайним сроком.

График B – График платежей

Предоставьте черновой вариант графика платежей, чтобы показать, когда будут производиться платежи и какие этапы необходимо выполнить, чтобы подрядчик получил платеж. Организуйте эту информацию в таблице, как показано ниже.

Веха платежа

Дата

Совет HubSpot. Назначение платежей вехам помогает отслеживать прогресс подрядчика на протяжении всего срока проекта.

Инструкции по ответу

Теперь, когда вы описали свои потребности и детали проекта, сообщите подрядчику, как ответить с предложением. Будьте максимально ясны и лаконичны и предоставьте контактную информацию ответственного лица в вашей компании, чтобы подрядчики могли запросить разъяснения.

Совет HubSpot: В зависимости от проекта и вашей отрасли, инструкции могут быть простыми, с несколькими требованиями, или они могут состоять из нескольких абзацев или даже страниц текста.

Что такое тендерное предложение?

Когда вы считаете, что нашли идеальное решение для потенциального клиента, для вашего бизнеса важно показать ему, что вы можете удовлетворить его ожидания.

Подача предложения о торгах демонстрирует, что ваша компания может завершить проект.

В PandaDoc мы все стремимся помочь вам сделать все возможное, и это включает в себя предоставление инструментов и рекомендаций для создания выдающихся предложений.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое тендерное предложение и как его написать отлично!

Что такое тендерное предложение?

Тендерное предложение — это документ, в котором указывается объем работ, цены и сроки реализации проекта.

Это важный документ для любого бизнеса, потому что хорошо составленное предложение помогает этому бизнесу привлечь потенциальных клиентов, а также удержать существующих.

Тендерные предложения используются в любом секторе, где компании, поставщики или фрилансеры представляют себя потенциальным (или постоянным) клиентам.

Цель документа — выделиться среди конкурентов, чтобы ваши клиенты — как нынешние, так и потенциальные — имели с вами дело.

В большинстве случаев предложения предложений используются двумя разными способами.

Во-первых, этот документ понадобится вам для ответов на запросы предложений компаний (RFP).

Если ваше предложение актуально, оно будет сохранено для рассмотрения; в случае принятия это позволит вам заключить контракт с вашим клиентом.

Если вы имеете дело с государственными контрактами, это еще более важно.

Действительно, чтобы ответить на RFP государственного органа, вам нужно будет подать предложение о торгах.

Во-вторых, вы можете сделать ставку без запроса.

В случае незапрошенного предложения важно отметить, что получатель предложения и автор предложения еще не заключили договор.

Что вы должны включить в свою ставку?

Хотя предложения по торгам различаются в зависимости от проекта и отрасли, они включают несколько важных компонентов, таких как:

1. Контактная информация клиента

Помимо адреса и номера телефона необходимо указать название компании клиента. и адрес электронной почты.

2. Название вашей компании и контактная информация

В качестве подрядчика вам необходимо указать название вашей компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

3. Описание проекта

В этом разделе необходимо указать название проекта, запланированный план действий (включая основные этапы, если применимо), список любых сопутствующих услуг, подпадающих под объем проекта, и ожидаемые результаты.

4. Ориентировочная стоимость

Это сумма, которую вы хотите получить за свои услуги.

Кроме того, вы можете включить график платежей для вашего клиента, чтобы указать суммы, подлежащие оплате, и интервалы, которые вы ожидаете получить.

5. Сроки и условия

В этой части вы можете установить правила для ваших услуг, как они будут применяться/исполняться, если получатель решит заключить с вами контракт, а также политику вашей компании в отношении любых других соответствующих аспект работы над проектом (собственность, права, ответственность, возмещение убытков и т. д.).

6. Предполагаемый график

Здесь вы можете указать примерный график, включая дату начала проекта и прогнозируемое завершение.

7. Подпись обеих сторон

Наконец, укажите место для подписи обеих сторон. С PandaDoc вы можете подписывать свои документы электронной подписью.

Как составить выигрышное предложение?

Чтобы создать успешное предложение, вы и ваша команда должны сначала понять, что делает вашу компанию уникальной.

Как только вы сможете четко определить сильные стороны (и любые слабые стороны), вы сможете на 100% использовать эти знания для создания выигрышного предложения!

Чтобы составить ценовое предложение, которое превосходит конкурентов, начните с выполнения следующих шагов.

Понять проект

Убедитесь, что вы знаете все, что нужно знать о проекте и целях клиента, прежде чем писать предложение о торгах.

Часто это можно сделать, прочитав описание работы, но если вы считаете, что вам нужна дополнительная информация — и клиент, кажется, восприимчив — спросите!

Этот клиент может оценить ваше желание сделать все возможное, прежде чем отправить готовое предложение.

Изучите своего клиента

Имейте в виду, что коммерческое предложение может быть не столько о вашем бизнесе, сколько о клиенте.

Вы можете, например, посмотреть сайт своего клиента.

Например, как они подходят к представлению решений или результатов? Какова их корпоративная культура?

Это поможет вам понять проблемы, с которыми они сталкиваются, и ценности, которые они отстаивают — важная информация, которую вы можете использовать в своих интересах.

Оценка конкуренции

Поиск предприятий, которые предлагают те же услуги, что и вы, поможет при написании успешного предложения.

Например, вы можете использовать данные конкурентного анализа вашего основного конкурента, чтобы выделить свою ставку.

Предложение дополнительных товаров или услуг

В дополнение к вашему проектному предложению вы также можете бесплатно предложить дополнительные товары или услуги для рассмотрения вашим клиентом.

Это может помочь вам выделиться среди конкурентов и улучшить отношения с клиентами.

Включите соответствующую информацию

Включите образцы вашего продукта или пример вашей услуги, чтобы показать, что ваша компания способна выполнить проект.

Это поможет вашему потенциальному (или повторному) клиенту лучше понять ценность, которую ваша компания может предоставить в отношении этой конкретной работы, и почему они должны поместить ваше предложение на первое место в своем списке.

Вычитка вашего коммерческого предложения

Поскольку это письменный документ (в цифровом или ином виде), вы всегда должны дважды проверять орфографию и грамматику вашего тендерного предложения.

Теперь, когда вы знаете, что написать в своем предложении, вы можете использовать наши готовые шаблоны, чтобы ускорить процесс торгов, сэкономить время и привлечь новых клиентов.

Каковы преимущества тендерного предложения?

Умение составить коммерческое предложение поможет вам найти новые перспективы, зафиксировать их и развивать и развивать свой бизнес.

Вот некоторые из преимуществ, которые вы получите, если сделаете предложение по ставке:

1. Продемонстрируйте опыт вашей компании, внимание к деталям и общее качество

С правильным предложением по ставке вы клиенту обзор ваших услуг или продуктов, связанных с ними затрат и четкую дорожную карту для успешного завершения проекта.

2. Помогите своим клиентам понять их деловые вопросы

Хорошо составленная заявка показывает, что вы понимаете потребности вашего клиента и то, как ваши услуги имеют отношение к их бизнесу.

Это не только вселит доверие к клиенту, но и поможет вам, когда придет время вести переговоры по контракту.

3. Обеспечьте базу знаний для принятия будущих предложений

Это поможет вам создать базу данных предложений для ваших продуктов или услуг, которую вы сможете повторно использовать для будущих клиентов — чрезвычайно ценно, так как это не только экономит время, но и личную библиотеку поможет сохранить все единообразным и профессиональным.

И с этим мы тоже можем помочь.

4. Определяйте более точные цены

Благодаря согласованным оценкам общей стоимости каждого проекта, на который вы делаете ставку, вы и ваша команда избежите убыточной работы и убедите больше клиентов работать с вами.

Заключительные слова

Теперь вы вооружены и готовы убедить вашего следующего клиента!

Мы в PandaDoc готовы помочь вашему бизнесу реализовать эти предложения с помощью шаблонов и инструментов для предложений, контрактов и выставления счетов.

Начните прямо сейчас, создав учетную запись с бесплатной пробной версией!

Вопросы по теме

Отказ от ответственности

PandDoc не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Эта страница не предназначена и не предоставляет юридические консультации. Если у вас есть юридические вопросы относительно действительности электронных подписей или цифровых подписей и возможности их принудительного исполнения, проконсультируйтесь с юристом или юридической фирмой.