Когда выплачивать декретные по беременности и родам: Как выплачивается декретный отпуск? — Сбербанк

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком: Политика: Политика университета: Университет Индианы

HR-05-65

• Область применения
• Заявление о политике
• Процедуры
• Санкции
• История
• Связанная информация
• Связанные формы

Об этой политике

Дата вступления в силу:

14-04-2017

Дата последней проверки/обновления:

03-02-2021

9002 3 Ответственный офис университета:

Отдел кадров

Ответственный администратор университета:

Вице-президент по кадрам

Контактное лицо по вопросам политики:

Отдел кадров IU
[email protected]

Политика обратной связи:

Если у вас есть комментарии или вопросы об этой политике, сообщите нам с форма обратной связи по политике.

Распечатайте или просмотрите эту политику в формате PDF

Многие политики довольно длинные. Пожалуйста, проверьте количество страниц, прежде чем решение о печати.

Область применения

Эта политика применяется к штатным сотрудникам.

Back to top

Процедуры

1. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
   1. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется правомочному штатному сотруднику, который является родителем новорожденного или недавно усыновленного ребенка.
      1. Если оба родителя имеют право на участие в программе, каждый родитель может получить до 6 недель (240 часов) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
      2. Суррогатные матери и доноры спермы не имеют права на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
   2. Сумма отпуска рассчитывается пропорционально ЭПЗ работника на момент отпуска.
   3. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться в размере 100 процентов от базовой ставки работника.
   4. Одновременное рождение или усыновление (например, рождение или усыновление близнецов) не увеличивает продолжительность предоставляемого оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
   5. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть использован при рождении или усыновлении ребенка в возрасте до 18 лет.
      1. Когда процесс усыновления находится в стадии судебного разбирательства, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может начинаться с момента помещения ребенка к соответствующему штатному сотруднику (предоставление опекунства) с целью усыновления.
      2. Если усыновление касается ребенка, неспособного к самообслуживанию из-за умственной или физической неполноценности, возрастное ограничение в 18 лет может быть отменено.
   6. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком необходимо использовать в течение 6 месяцев после рождения или усыновления.
      1. Любой оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, оставшийся в конце 6 месяцев, не накапливается для последующего использования или выплаты и не может быть объединен с каким-либо будущим оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком.
   7. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком немедленно прекращается, если сотрудник больше не соответствует критериям для получения права на него.
      1. Например, если сотрудник переходит на недопустимую должность или сотрудник увольняется из университета, находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.
   8. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком можно использовать постоянно, с перерывами или по сокращенному графику.
      1. Прерывистый отпуск или отпуск по сокращенному графику требует предварительного одобрения отдела соответствующего штатного сотрудника.
      2. Использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком по прерывистому графику или по сокращенному графику не продлевает 6 месяцев после рождения или усыновления, в течение которых отпуск должен быть взят.
      3. Сотрудник должен следовать процедурам отдела по запросу отгулов и звонкам в случае отсутствия, когда он находится в прерывистом или сокращенном графике Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Невыполнение этого требования может привести к тому, что оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не будет утвержден на эти дни.
2. Отпуск одновременно с отпуском по болезни семьи (FMLA)
   1. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется одновременно с FMLA.
   2. Сотрудник, находящийся в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, отвечающий квалификационным требованиям FMLA, будет отправлен в отпуск FMLA в начале оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудник соответствует требованиям FMLA во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, он будет помещен в FMLA в это время.
   3. Одновременное использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и отпуска по FMLA полностью или частично уменьшит количество отпуска по FMLA, доступного работнику.
3. Надлежащее уведомление и запрос на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком со стороны сотрудника
   1. Сначала сотрудник должен уведомить свой отдел о своем намерении запросить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник должен сообщить в отдел предполагаемое время и продолжительность отпуска.
   2. Чтобы получить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен заполнить форму запроса на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и отправить форму в отдел кадров IU для рассмотрения и утверждения не менее чем за 30 дней до начала отпуска. Понятно, что при некоторых обстоятельствах невозможно предоставить уведомление за 30 дней. В этих случаях работник должен уведомить об этом как можно скорее.
      1. Если сотрудник также имеет право на отпуск FMLA, это также будет отмечено в форме запроса на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Никаких дополнительных форм FMLA не требуется для использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
      2. Сотрудник также должен указать, намерен ли он использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком постоянно, с перерывами или по сокращенному графику. Любой запрос на прерывистый или сокращенный график отпуска требует предварительного одобрения отдела сотрудника.
   3. В дополнение к Форма заявления об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком соответствующий штатный сотрудник также должен будет предоставить в отдел кадров IU документацию в течение 30 дней после рождения или усыновления.
      1. При рождении ребенка – соответствующие документы о рождении, такие как свидетельство о рождении или больничная справка о рождении.
      2. Для усыновления ребенка – соответствующие документы об усыновлении, например, постановление об опеке или усыновлении.
4. Университетские пособия во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
   1. Университетские льготы (например, медицинские, стоматологические, пенсионные, накопления отгулов и т. д.), на которые зарегистрирован сотрудник, будут продолжаться, пока он находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.
   2. Если во время Оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком выпадает университетский отпуск, сотрудник будет получать отпускные вместо дня Оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в соответствии с политикой отпуска.
5. Согласование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком с другими оплачиваемыми и неоплачиваемыми отпусками университета
   1. В целях воссоединения детей оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть полностью использован до того, как другие формы оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска могут быть использованы после рождения или усыновления.
      1. Если штатному сотруднику, имеющему доступ к оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком, требуется отпуск по причинам, отличным от привязанности к ребенку, он может использовать различные оплачиваемые отпуска, такие как отгулы, время отпуска, время защиты дохода (время по болезни) и компенсационное время в соответствии с с соответствующими положениями политики.
   2. Любое свободное время до рождения или усыновления или сверх шести недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком должно быть запрошено отдельно;
      
      1. Заполнив соответствующую форму запроса FMLA, если сотрудник имеет право на FMLA и у него есть доступный отпуск по FMLA, или
      2. Если сотрудник не имеет права на FMLA или у него не осталось FMLA, запросив использование накопленного оплачиваемого отпуска (отпуск, защита доходов, отпуск, комп. время) или отпуск без сохранения содержания на усмотрение отдела.
6. Восстановление на работе
   1. По окончании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком работник возвращается на ту же должность, которую занимал в момент начала отпуска, или на эквивалентную должность с эквивалентной оплатой, пособиями и условиями труда. При условии, что сотрудник может выполнять основные функции должности.
   2. Сотрудник, находящийся в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, по-прежнему подлежит сокращению штата (RIF) или переназначению, которое произошло бы в противном случае, если бы сотрудник работал.
   3. В случае тяжелого состояния здоровья работника во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком может потребоваться подтверждение пригодности к работе.
   4. Обязанность Университета восстановить работника на той же или эквивалентной должности прекращается, если и когда происходит следующее:
      1. Трудовые отношения были бы прекращены, если бы работник не взял оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
      2. Работник информирует университет о своем намерении не работать по окончании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
      3. Сотрудник не выходит на работу по окончании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Вернуться к началу

Санкции

Руководители, руководители и сотрудники, нарушающие данную политику, подлежат дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Вернуться к началу

История

Март 2021
Уточнено, кому предоставляется оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Декабрь 2018 г.
Добавлены поясняющие формулировки и удалено требование о том, что перед использованием других форм оплачиваемого отпуска необходимо использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Апрель 2018 г.
Обновлена ​​формулировка, чтобы уточнить, когда должны выполняться критерии приемлемости.

Май 2017 г.
Это новая политика.

Вернуться к началу

Предыдущие версии:

Вернуться к началу

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком | Университет Эмори

Университет Эмори предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком имеющим на это право преподавателям, штатным сотрудникам, библиотекарям и постдокторантам, пережившим рождение или усыновление ребенка.

Соответствие требованиям

Сотрудник Соответствие требованиям

Вы имеете право на работу, если вы проработали один год и являетесь штатным сотрудником, библиотекарем или докторантом, который регулярно работает 20 или более часов в неделю, или преподавателем, нанятым Эмори на уровне 0,5 эквивалента полной занятости (ЭПЗ) или выше.

К правомочным работникам не относятся резиденты-медики, студенты, арендованные работники в значении §414(n) Кодекса (включая временных работников) или любое лицо, не классифицируемое Университетом Эмори как работник, включая сотрудников Emory Healthcare .

Персонал медпункта имеет отдельную политику отпуска по уходу за ребенком и должен обращаться в офис GME по вопросам отпуска по уходу за ребенком.

Школы могут предоставлять преподавателям льготы в отпуске по уходу за ребенком, которые выходят за рамки тех, которые предоставляются в соответствии с этой политикой, и преподаватели должны консультироваться по этим вопросам со своим деканатом.

Сумма отпуска

• Начиная с 1 июня 2022 г., соответствующие критериям сотрудники, работающие полный рабочий день (40 часов в неделю по графику), получают шесть недель (240 часов) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в случае рождения или усыновления ребенка. ребенок. Шесть недель отпуска также распространяются на рождение и усыновление сотрудников, библиотекарей и докторантов в период с 1 января 2022 года по 1 июня 2022 года. Рождения и усыновления, произошедшие до 1 января 2022 года, имеют право на трехнедельный отпуск. Если оба родителя имеют право работать в Emory, оба имеют право на отпуск по уходу за ребенком.
• Имеющие право сотрудники, которые не работают полный рабочий день, получают шесть недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в связи с рождением и усыновлением, произошедшим 1 июня 2022 г. или после этой даты (или после 1 января 2022 г. для сотрудников, библиотекарей и докторантов), пропорционально для их графика работы. Например, соответствующий критериям сотрудник, который должен работать 32 часа в неделю, получит 192 часа оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (в случае рождения/удочерения после 1 июня 2022 года).
• Количество доступного отпуска по уходу за ребенком основано на запланированных рабочих часах (или, для преподавателей, FTE) на момент рождения или усыновления. Например, если соответствующий сотрудник должен работать 40 часов в неделю на момент рождения или усыновления, но сокращает график до 30 часов в неделю через два месяца, сотрудник будет иметь право на полные 240 часов отпуска на основе графику работы на момент рождения или усыновления.

Для получения более подробной информации см. Политику отпуска по уходу за ребенком.

Когда вы можете взять отпуск

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком можно взять только после даты рождения или усыновления
• Отпуск должен быть взят в течение первых двенадцати месяцев с даты рождения или усыновления
• Отпуск можно взять все единовременно или с перерывами только на полные или полдня
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не распространяется на приемную семью

Как подать заявление и использовать отпуск

Настоятельно рекомендуется подать онлайн-запрос FMLA как можно раньше (не менее чем за 30 дней), чтобы документация и утверждение были завершены до рождения или усыновления.

Вы обязаны уведомить своего непосредственного начальника или доверенное лицо не менее чем за 30 дней до предполагаемого начала отпуска (по возможности). В целях планирования очень важно, чтобы вы были в курсе того, когда будет использован отпуск по уходу за ребенком.

Использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком состоит из двух этапов:

Шаг 1: Подача заявления на пособие по отпуску

Прежде чем вы сможете использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, вы должны подать заявление на получение пособия. От вас потребуется предоставить свидетельство о рождении или усыновлении. Право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком управляется с помощью онлайн-заявки на отпуск по FMLA, расположенной в самообслуживании, даже если отпуск планируется взять вне периода действия FMLA.

Чтобы подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком:

• Войдите в систему самообслуживания
• Выберите FMLA и отпуск по болезни
• Войдите в систему, используя свой Net ID и пароль, и выберите Сделать новый запрос
• Заполните форму, указав предполагаемую дату рождения или усыновления дата рождения или усыновления, вы сможете использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2: Отслеживание дней отпуска

• Отпуск можно запросить только после того, как заявление будет одобрено в соответствии с процедурой, описанной выше.
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение 12 месяцев с даты рождения или усыновления.
• Для ежемесячно оплачиваемых сотрудников и библиотекарей запросы на отпуск и утверждения будут обрабатываться через Систему отслеживания освобожденных отпусков. Вы должны ввести запрошенные дни отпуска с шагом в полдня или полдня перед периодом отпуска.
• Для сотрудников, оплачиваемых раз в две недели, запросы на отпуск и утверждения должны обрабатываться через Систему корректировки табелей учета рабочего времени Emory (ETAS). Вы должны ввести запрошенные дни отпуска с шагом в полдня или полдня.
• Для постдокторантов отпуск отслеживается в соответствии с ведомственной практикой.

Координация с другими льготами

Координация с FMLA

Политика Emory’s Family and Medical (FMLA) предусматривает 12-недельный неоплачиваемый отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка для сотрудников, проработавших 12 месяцев в не менее 1250 часов в год до подачи заявления на отпуск. Узнайте больше о ФМЛА.

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в период действия FMLA или в любое время в течение первых 12 месяцев после рождения или усыновления. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не продлевает и не сокращает период FMLA.

При желании вы можете взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вне периода FMLA. В этом случае оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть одобрен вашим руководителем, как и отпуск.

Руководителям рекомендуется быть гибкими в утверждении запросов на отпуск по уходу за ребенком, не обозначенных как FMLA.

Вам настоятельно рекомендуется заранее спланировать, когда вы собираетесь использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, и сообщить о своих планах своему руководителю, чтобы он мог выполнить необходимое планирование работы отдела.

Координация с краткосрочной нетрудоспособностью

Если вы являетесь биологической матерью и у вас зарегистрирована краткосрочная нетрудоспособность, вы можете получать выплаты от страховой компании в течение первых шести-восьми недель после рождения ребенка.