Анализ затрат и результатов: что это такое и как это сделать
Вы не уверены, является ли то или иное решение оптимальным для вашего бизнеса? Вы сомневаетесь, стоит ли предложенный проект усилий и ресурсов, затраченных на его успех? Вы планируете внести изменения в свой бизнес, маркетинг или стратегию продаж, зная, что это может иметь последствия для всей вашей организации?
Многие предприятия, организации и предприниматели отвечают на эти и другие вопросы с помощью бизнес-аналитики, в частности, путем проведения анализа затрат и результатов.
Бесплатная электронная книга: руководство по продвижению по карьерной лестнице с необходимыми бизнес-навыками
Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАСЧто такое анализ затрат и результатов?
Анализ затрат и результатов — это процесс сравнения прогнозируемых или предполагаемых затрат и выгод (или возможностей), связанных с проектным решением, для определения того, имеет ли оно смысл с точки зрения бизнеса.
Вообще говоря, анализ затрат и результатов включает подсчет всех затрат на проект или решение и вычитание этой суммы из общей прогнозируемой выгоды от проекта или решения. (Иногда это значение представляется как отношение.)
Если прогнозируемые выгоды перевешивают затраты, можно утверждать, что решение правильное. Если, с другой стороны, затраты перевешивают выгоды, то компания может захотеть переосмыслить решение или проект.
Проведение подобных анализов перед принятием важных организационных решений дает огромные экономические преимущества. Выполняя анализ, вы можете анализировать критически важную информацию, такую как цепочка создания стоимости вашей организации или рентабельность инвестиций в проект.
Анализ затрат и результатов — это форма принятия решений на основе данных, наиболее часто используемая в бизнесе как в уже существующих компаниях, так и в стартапах. Основные принципы и рамки могут быть применены практически к любому процессу принятия решений, независимо от того, связаны ли они с бизнесом или нет.
Связанный: 5 Навыки бизнес-аналитики для профессионалов
Этапы анализа затрат и результатов
1. Создание основы для вашего анализа
Чтобы ваш анализ был максимально точным, вы должны сначала установить рамки, в которых вы его проводите. Как именно будет выглядеть эта структура, зависит от специфики вашей организации.
Определите цели и задачи, которые вы пытаетесь решить с помощью предложения. Что нужно сделать, чтобы считать начинание успешным? Это может помочь вам определить и понять ваши затраты и выгоды и будет иметь решающее значение при интерпретации результатов вашего анализа.
Точно так же решите, какую метрику вы будете использовать для измерения и сравнения выгод и издержек. Чтобы точно сравнить их, ваши затраты и выгоды должны быть измерены в одной и той же «общей валюте». Это не обязательно должна быть реальная валюта, но часто это предполагает присвоение суммы в долларах каждой потенциальной стоимости и выгоде.
2. Определите свои затраты и выгоды
Ваш следующий шаг – сесть и составить два отдельных списка: один – всех прогнозируемых затрат, а другой – ожидаемых выгод предлагаемого проекта или действия.
При подсчете затрат вы, скорее всего, начнете с прямых затрат , которые включают расходы, непосредственно связанные с производством или разработкой продукта или услуги (или с реализацией проекта или бизнес-решения). Затраты на оплату труда, производственные затраты, затраты на материалы и стоимость запасов — все это примеры прямых затрат.
Но также важно выходить за рамки очевидного. Необходимо учесть несколько дополнительных расходов:
- Косвенные расходы: Как правило, это фиксированные расходы, такие как коммунальные услуги и арендная плата, которые увеличивают накладные расходы при ведении бизнеса.
- Нематериальные затраты: Это любые текущие и будущие затраты, которые трудно измерить и количественно оценить.
Примеры могут включать снижение уровня производительности при развертывании нового бизнес-процесса или снижение удовлетворенности клиентов после изменения процессов обслуживания клиентов, что приводит к меньшему количеству повторных покупок. - Альтернативные издержки: Это относится к упущенным преимуществам или возможностям, которые возникают, когда бизнес предпочитает один продукт или стратегию другому.
Примеры могут включать снижение уровня производительности при развертывании нового бизнес-процесса или снижение удовлетворенности клиентов после изменения процессов обслуживания клиентов, что приводит к меньшему количеству повторных покупок.После определения этих индивидуальных затрат не менее важно понять возможные преимущества предлагаемого решения или проекта. Вот некоторые из этих преимуществ:
- Прямые: Увеличение доходов и продаж благодаря новому продукту
- Косвенный: Повышение интереса клиентов к вашему бизнесу или бренду
- Нематериальные: Повышение морального духа сотрудников
- Конкурентоспособность: Быть первопроходцем в отрасли или по вертикали
3.
Назначьте сумму или стоимость в долларах для каждой стоимости и выгодыПосле того, как вы составили исчерпывающие списки всех затрат и выгод, вы должны установить соответствующие денежные единицы, назначив каждой из них сумму в долларах. Если вы не оцените все затраты и выгоды, их будет сложно точно сопоставить.
Прямые затраты и выгоды проще всего определить в долларах. Косвенные и нематериальные затраты и выгоды, с другой стороны, могут быть сложными для количественной оценки. Это не значит, что вы не должны пытаться; существует множество вариантов программного обеспечения и методологий для присвоения этих неочевидных значений.
4. Подсчитайте общую стоимость выгод и затрат и сравните
После того, как рядом с каждой стоимостью и выгодой будет указана сумма в долларах, вы можете подсчитать каждый список и сравнить их.
Если общие выгоды превышают общие затраты, то у вас есть экономическое обоснование для продолжения проекта или принятия решения.
Если общие затраты превышают общие выгоды, вы можете пересмотреть предложение.
Помимо простого сопоставления общих затрат и выгод, вы также должны вернуться к структуре, установленной на первом этапе. Показывает ли анализ, что вы достигаете целей, которые вы определили как маркеры успеха, или он показывает, что вы не достигли цели?
Если затраты превышают выгоды, спросите себя, есть ли альтернативы предложению, которые вы не рассматривали. Кроме того, вы можете определить способы снижения затрат, которые позволят вам достичь своих целей с меньшими затратами, оставаясь при этом эффективными.
Связанный: Финансы и бухгалтерский учет: в чем разница?
Плюсы и минусы анализа затрат и результатов
Существует множество положительных причин, по которым бизнес или организация могут использовать анализ затрат и результатов как часть своего процесса принятия решений. Есть также несколько потенциальных недостатков и ограничений, которые следует учитывать, прежде чем полностью полагаться на анализ затрат и результатов.
Преимущества анализа затрат и результатов
Подход, основанный на данныхАнализ затрат и результатов позволяет человеку или организации беспристрастно оценить решение или потенциальный проект. Таким образом, он предлагает независимую и основанную на фактических данных оценку ваших вариантов, которая может помочь вашему бизнесу стать более управляемым данными и логичным.
Делает решения прощеДеловые решения часто сложны по своей природе. Сводя решение к затратам и выгодам, анализ затрат и выгод может сделать эту дилемму менее сложной.
Выявляет скрытые затраты и выгодыАнализ затрат и выгод заставляет вас обрисовывать в общих чертах все потенциальные затраты и выгоды, связанные с проектом, что может выявить менее очевидные факторы, такие как косвенные или нематериальные затраты.
Ограничения анализа затрат и результатов
Сложно предсказать все переменные Хотя анализ затрат и результатов может помочь вам определить предполагаемые затраты и выгоды, связанные с бизнес-решением, сложно предсказать все факторы, которые могут повлиять на исход.
Изменения рыночного спроса, материальных затрат и глобальной бизнес-среды непредсказуемы, особенно в долгосрочной перспективе.
Если вы полагаетесь на неполные или неточные данные для завершения анализа затрат и результатов, результаты анализа будут такими же.
Лучше подходит для краткосрочных и среднесрочных проектовДля проектов или бизнес-решений, требующих более длительных сроков, анализ затрат и результатов имеет больше шансов промахнуться по нескольким причинам. Во-первых, чем дальше в будущее, тем сложнее делать точные прогнозы. Также возможно, что долгосрочные прогнозы не будут точно учитывать такие переменные, как инфляция, что может повлиять на общую точность анализа.
Удаляет человеческий фактор Хотя желание получить прибыль движет большинством компаний, существуют и другие, неденежные причины, по которым организация может принять решение о реализации проекта или решения.
В этих случаях может быть трудно согласовать моральные или «человеческие» взгляды с бизнес-кейсом.
В конце концов, анализ затрат и результатов не должен быть единственным инструментом бизнес-аналитики или стратегией, которую вы используете при определении того, как двигаться вашей организации в будущее. Анализ затрат и выгод — это не единственный вид экономического анализа, который вы можете использовать для оценки экономического состояния вашего бизнеса, а единственный вариант, который есть в вашем распоряжении.
Вы хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению по службе с помощью основных деловых навыков, чтобы узнать, как расширение ваших знаний о бизнесе может помочь вам оказать влияние на вашу организацию и стать конкурентоспособными на рынке труда.
Этот пост был обновлен 12 июля 2022 г. Первоначально он был опубликован 5 сентября 2019 г.
Анализ выгод и затрат | FEMA.
govКак соблюдать требования
Получить набор инструментов BCA
Ресурсы и поддержка
Анализ выгод и затрат (BCA) — это метод, который определяет будущие выгоды от снижения риска от проекта по снижению опасности и сравнивает эти выгоды с его затратами.
Результатом является соотношение выгод и затрат (BCR). Проект считается рентабельным, когда BCR составляет 1,0 или выше.
Заявители и субзаявители должны использовать одобренные FEMA методологии и инструменты , такие как BCA Toolkit, чтобы продемонстрировать рентабельность своих проектов.
Графика
Альтернативная методология экономической эффективности
7 октября 2022 г. FEMA объявило о повышении доступности программы для сообществ на 2022 финансовый год «Создание устойчивой инфраструктуры и сообществ» (BRIC) и цикл подачи заявок на получение гранта на программу помощи по смягчению последствий наводнений.
Эта увеличенная поддержка пойдет на пользу сообществам с недостаточным уровнем обслуживания, которые сталкиваются с трудностями при выполнении требований анализа выгод и затрат (BCA) при доступе к финансированию через программы грантов помощи по смягчению рисков (HMA).
Прочитать Меморандум
Как выполнить требования FEMA по экономической эффективности
Есть два способа выполнить требования FEMA по экономической эффективности:
1. Заполните полную форму BCA 9003 4
Пользователи выполняют полный BCA путем ввода задокументированных значений в Инструментарий BCA, который рассчитывает соотношение выгод и затрат.
Результаты предоставляются в виде приложения к подзаявке проекта по смягчению последствий.
Подробная информация о том, как заполнить полную форму BCA
2. Заполните упрощенную форму BCA
Требование FEMA об экономической эффективности никогда не отменяется; тем не менее, в некоторых случаях можно использовать упрощенную BCA, если проект:
- имеет право на получение предварительно рассчитанных льгот
- квалифицируется как «существенно поврежденный»
Посмотреть политики и рекомендации по завершению упрощенной BCA
Получить набор инструментов BCA
Загрузите инструментарий BCA.
FEMA разработало BCA Toolkit для проведения анализа экономической эффективности, чтобы включить его в заявку, подаваемую на его программы грантов для смягчения последствий стихийных бедствий до и после стихийных бедствий.
BCA Toolkit использует рекомендации Управления по вопросам управления и бюджета по экономической эффективности, а также методологии и инструменты, утвержденные FEMA, для выполнения анализа выгод и затрат.
Заявление о конфиденциальности BCA Toolkit
FEMA не просматривает, не собирает и не хранит какие-либо данные, которые вы вводите в BCA Toolkit, если только файл не отправлен как часть заявки на участие в программе помощи по снижению рисков (HMA) или государственной помощи (PA). . Вся информация, которую вы вводите в BCA Toolkit, хранится в файле Microsoft Excel на вашем компьютере или сервере, а не на веб-сайте или сервере FEMA.
BCA Toolkit использует интерфейс прикладного программирования (API) Leaflet для поиска и стандартизации адресов свойств.
