Как зарегистрировать юридическое лицо на «Госуслугах»
Компании удобно иметь на портале учетные записи не только некоторых сотрудников, но и свою собственную. Это упрощает многие операции при взаимодействии с госорганами. Читайте, как зарегистрировать на «Госуслугах» юридическое лицо и следуйте пошаговой инструкции при регистрации.
В этом материале
- Инструкция по регистрации
- Зачем нужно регистрироваться
Регистрация юридического лица на портале «Госуслуги» – это создание соответствующей учетной записи. Такая регистрация может понадобиться, чтобы упростить взаимодействе с госорганами. Разработчики предусмотрели возможность в личном кабинете организации:
- просматривать и менять сведения о компании;
- менять данные о филиалах;
- корректировать перечни сотрудников;
- пользоваться информационными системами через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Для регистрации юридического лица на портале «Госуслуги» предлагаем простую пошаговую инструкцию.
Перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, проверьте, что у директора на портале «Госуслуги» есть учетная запись
На сайте «Госуслуги» в соответствующем разделе есть пояснения по регистрации. Разработчики привели адреса учреждений, куда лицо может обратиться по своему выбору, составили удобные таблицы, схемы и видеоролики.
Шаг 1. Для регистрации юридического лица в «Госуслугах» выберите вариант учетной записи
У руководителя компании должна быть учетная запись от своего имени как физического лица. Это необходимо, так как зарегистрировать юр. лицо на сайте «Госуслуги» в 2019 году требуют от имени ее представителя, который вправе действовать без доверенности.
В системе есть три вида записи:
- упрощенная,
- стандартная,
- подтвержденная.
Регистрация юридического лица на госуслугах начинается как стандартная процедура на большинстве страниц в сети.
Потребуется указать мобильный телефон или почту и придумать пароль. Так оформляют упрощенную. Система запросит электронную почту, на которую вышлет код активации. Далее потребуется подтвердить запись.
Шаг 2. Выберите вариант учетной записи, которую хотите получить
Сначала пользователь оформляет упрощенную запись. Стандартной она станет после указания СНИЛС и данных документа, который удостоверяет личность. Сведения должны пройти проверку в Министерстве внутренних дел РФ и Пенсионном фонде РФ. Потребуется время: от часа до нескольких дней.
Подтвержденной запись станет после активации кода.
Чтобы получить третий уровень (подтвержденную запись), введите в поле код. Его можно получить тремя способами:
- заказным письмом по почте России,
- при помощи электронной подписи.
Система постоянно развивается, разработчикам нужна обратная связь. Ее возможность предусматривается с помощью опросного окна справа от форм регистрации. Приблизительное время опроса – 10 минут, в ходе которых авторы просят ответить на вопросы о функционале. Проходить опрос не обязательно, это делается по желанию.
Разработчики предлагают несколько способов, как подтвердить запись, чтобы зарегистрировать юр. лицо на портале «Госуслуги»:
- При помощи онлайн-банков — потребуется веб-версия Сбербанк Онлайн, Тинькофф, мобильный или интернет-банк Почта Банк Онлайн (при условии, что вы клиент банка, в котором собираетесь подтверждать учётную запись).
- Посещением Центров обслуживания с паспортом и СНИЛС.
- Почтой. Потребуется заказать из профиля код подтверждения личности по Почте России. Такой способ регистрации юридических лиц на портале госуслуги не самый удобный. Для учётных записей, которые подтверждают через Почту России, недоступен вход в личный кабинет налогоплательщика. Получается, что за дополнительным функционалом придется обращаться к другим способам.
- Электронной подписью — с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Универсальной электронной карты (УЭК).
Шаг 3. Если решили оформлять при помощи ЭЦП, получите необходимые ключи
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо на «Госуслугах» с помощью ЭЦП, обратитесь в удостоверяющий центр. Список таких организаций дает сайт.
Скачайте программу, которая подходит для вашего ПО. Информация есть на сайте «Госуслуг». Разработчики советуют пояснять в удостоверяющем центре, что подпись вы оформляете для регистрации на портале.
Шаг 4. Введите код
После проверки кода портал подтвердит вашу учетную запись. На электронную почту придет уведомление, а в личном кабинете сменится статус.
Исправить данные в аккаунте возможно до того, как придет код подтверждения. В этом случае придется заказать новый.
После подтверждения учётной записи доступны все электронные госуслуги. Система рассчитана на юридических лиц или ИП.
Для работы с аккаунтом потребуется авторизация. Войти в личный кабинет можно с главной страницы сайта. В разделе «Мои данные и контакты» будут сведения и уровни записи.
Зач
www.law.ru
Как зарегистрировать ООО онлайн при помощи сервиса ФНС
Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.
Иван Скороходов
самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой
Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.
Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.
Что за сервис и кому он подходит
В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.
Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.
Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.
У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.
Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно
Шаг 1
Зарегистрироваться на сайте ФНС
Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.
Ну и что? 15.12.17Налоговая запустила сервис для регистрации бизнеса. Но с ним что-то не так
Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.
Шаг 2
Получить ЭЦП
Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.
Скачать список доверенных центров, которые выдают квалифицированную ЭЦП
Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.
Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.
Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.
стоила усиленная квалифицированная ЭЦП
Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.
Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.
Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.
Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.
Токен (носитель) электронной подписиШаг 3
Собрать документы и заполнить анкету
Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:
- Решение участника (участников) о создании общества.
- Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
- Устав ООО.
Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.
Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.
ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ
Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.
Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.
Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.
Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.
Анкета на сайте ФНСГарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.
Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.
Документы о юридическом адресе
Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.
ст. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 — о подтверждении достоверности адреса юрлица
Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.
Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1).
п. 2 ст. 346.13 НК РФ
Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.
Шаг 4
Форматирование и отправка документов
Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.
Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.
Ну и что? 04.10.18Регистрация бизнеса: причин для отказа больше, ошибки исправят бесплатно
Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе «Икс-эн-вью-классик», она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.
Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.
Изначальный документ. 116 Мб — это очень многоИзменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик»Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНСОтправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.
При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.
Что делать? 20.03.19Как избавиться от доли в компании
Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.
Шаг 5
Решение ФНС
Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.
Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.
Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.
Письмо из ФНС о получении документовЗапомнить
- ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
- Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
- Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
- Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
- После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.
journal.tinkoff.ru
Пошаговая инструкция регистрация организации на портале Госуслуги
На портале госуслуг есть сервис, позволяющий самому осуществить подачу документации для регистрации организации в налоговой службе.
Необходимо подчеркнуть, что главная суть таких порталов – не оказание всего спектра регистрирующих услуг для организации, а лишь онлайн документооборота (подача и получение) между предпринимателем и налоговой инспекцией. Рассмотрим, как выполняется регистрация организации на госуслугах.
Содержание статьи:
Плюсы и минусы регистрации ООО онлайн через госуслуги
Если пользователь захочет обратиться в налоговую инспекцию посредством сайта госуслуг, то ему необходимо учесть все преимущества и недостатки этого способа:
Плюсы
- главное преимущество – отсутствие необходимости личного обращения и траты времени на очереди;
- доступность оплаты на сайтах, предоставляющих возможности, чтобы зарегистрировать ООО. Бесплатное консультирование.
Минусы
Присутствуют и некоторые недостатки:
- требуется электронная подпись, имеющая актуальность на дату обращения. При ее отсутствии необходимо время, чтобы ее приобрести;
- необходимость сканирования каждого документа, что может быть затруднительным;
- необходимость скачивания особых программ для упаковки документов в контейнер для транспортировки. При незнании таких программ нужно научиться ими пользоваться, что может вызвать определенные трудности;
- невозможность консультации с инспектором, правильно ли заполнена документация;
- сайт государственных услуг не дает определенной информации, позволяющей проконсультироваться по вопросу создания именно ООО, только о юрлицах. Это может затруднять поиск;
- для использования сайта необходима авторизация на нем. Требуется сходить в Ростелеком для того, чтобы получить пароль для входа на ресурс, на что требуется время;
- на портале повторяются возможности налоговой службы, использовать которую легче.
Из этого следует, что регистрация ООО через госуслуги не слишком удобная для пользователей. Получать официальную документацию, имеющую юридическую силу, необходимо путем личного обращения в налоговую службу.
Необходимый пакет документов для регистрации ООО
На портале государственных услуг существует особый контейнер для размещения всей требующейся для регистрации ООО документации. Он создается с использованием специальной программы. Она доступна на сайте бесплатно.
Для открытия ООО посредством портала государственных услуг нужно предоставить такую документацию:
- Заявление учредителя, если ООО оформлено на одного человека.
- Протокол собрания учредителей (если оно создано несколькими людьми).
- Устав организации.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Гарантийный документ о том, что предоставлен юрадрес.
Также в контейнер помещают опись документов. Бесплатное формирование документации для регистрации можно выполнить здесь https://www.malyi-biznes.ru/servisy/registraciya-ooo/.
Создание усиленной квалифицированной электронной подписи
Чтобы обзавестись электронной подписью нужно непосредственное обращение в центр для удостоверения (перечень этих центров можно найти на странице Минкосвязи России), с паспортом и СНИЛС. Зарегистрированному владельцу подписи станет доступен сертификационный документ и флеш-накопитель с ключом подписи.
Важно! Электронный ключ с подписью должен сохраняться в условиях конфиденциальности. Вся документация в электронном виде действительна лишь с актуальной электронной подписью, оформленной до отправки документов в налоговую службу с использованием портала госуслуг.
Регистрация юридического лица на госулугах (подробная инструкция)
Регистрация ООО через госуслуги пошаговая инструкция. Чтобы выполнить регистрацию, требуется зайти на сайт www.gosuslugi.ru, используя регистрационные данные.
Также можно это сделать посредством электронной подписи с внешнего накопителя, которая потребуется при использовании онлайн оборота документации с органами власти: налоговыми, пенсионными, фондом социального страхования.
Чтобы выполнить регистрацию ООО онлайн документация нуждается в электронной подписи, условия применения которой регламентируются российским законом «об электронной подписи» от 6.04.11. В юридическом плане эта подпись равна традиционной.
Чтобы зайти на ресурс требуется осуществить выбор сертификационного документа, хозяина подписи и пароля к закрытому ключу. После этого пользователь попадает в собственный аккаунт. В меню Органов власти находим каталог услуг и заходим в Федеральную налоговую службу.
Нажав эту вкладку, пользователь попадает на страницу службы и может увидеть перечень предоставляемых услуг онлайн, среди которых регистрация юрлиц или частных предпринимателей.
После перехода на эту вкладку перед пользователем откроется список услуг, предоставляемых юрлицам. Если нужно зарегистрировать новое юрлицо выбирается регистрация юрлица при создании.
Открывается подробная регистрационная инструкция по организации и периодов получения услуги. Требуется ознакомиться с ней. Здесь представлены данные о сроках регистрации и сумме пошлин. Предоставлена возможность оплат пошлины сразу на сайте. Далее заполняем открывшуюся форму.
Пользователь увидит перечень документов, копии которых необходимо загрузить на портал. Список составляется с помощью программы на портале. Для подписания документации система проверяет, какой установлен браузер.
Проверка выполняется автоматически и если браузер отсутствует, пользователь увидит сообщение со ссылкой, по которой его можно установить. Лучше всего применять браузер Mozilla Firefox. Нажимая на ссылку, установить браузер. Также должна быть установлена особая программа — криптопровайдера.
Об этом пользователю сообщат работники центра управления, которые выдают ключ электронной подписи. Его можно применять в полной мере, только когда присутствуют необходимые составляющие.
Оплата пошлины на регистрацию ООО
Государственную пошлину можно оплатить через банковское учреждение или в интернете, воспользовавшись особым сервисом на странице налоговой службы. Квитанции об оплате формируют прямо на портале, к примеру, через Сбербанк онлайн.
Срок регистрации ООО через портал «Госуслуги»
При правильном и своевременном оформлении документов юрлицо будет зарегистрировано в течение пяти дней, о чем пользователю придет сообщение в профиле на портале госулуг и на электронный почтовый ящик. Но в регистрации могут и отказать, если при проверке документации обнаружат недостатки, об этом пользователя известят, указав причину отказа.
Если принято положительное решение, то пользователю присылаются все нужные документы. Их можно получить и лично, обратившись в ФНС,
В статье приведена пошаговая инструкция по регистрации организации на портале госуслуги.
gosuslug-kabinet.ru