Как заполнять трудовой договор образец заполненный: Образец трудового договора 2021 | Скачать форму, бланк

Условия, определяющие характер работы

Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.

Как контролировать работу мобильных сотрудников по GPS-меткам.

Гарантии и компенсации

Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.

Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.

Срок действия

Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.

Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.

Условия труда

По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».

Обязательное социальное страхование

Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность сторон

Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.

Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности.

Основания для прекращения или изменения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.

К примеру, работодатель-физлицо обязан направить работнику уведомление минимум за 2 недели, то есть за 14 дней (ст. 306 ТК РФ), а работодатель — религиозная организация — минимум за 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.

К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.

Заключительные положения и реквизиты

В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.

В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.05.2021».

Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:

• Документ подписан неуполномоченным лицом.
• Не обозначена заработная плата.
• Не указаны срок действия договора и дата начала работы.
• Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес.
• Должность работника названа неверно.
• Не указана причина заключения срочного трудового соглашения.
• Нет сведений о режиме труда и отдыха.
• Не описаны условия труда.
• Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.

Что нельзя включать в договор

Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.

Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно хранить трудовой договор

Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.

• Документы, работа по которым завершена до 01.01.2003 года, хранятся 75 лет.
• Документы, работа по которым завершена после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет.

При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.

Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.

Испытательный срок можно продлить, но не дольше срока, установленного законом. Например, принимаем на работу кадровика с испытательным сроком 1 месяц. К концу месяца понимаем, что работает она старательно, но пока медленно. Девушка обещает ускориться, но не хочется верить ей на слово. Поэтому с ее согласия заключаем Дополнительное соглашение к ТД и продлеваем испытательный срок на 2 месяца. По итогам 3 месяцев работы примем решение: пройден испытательный срок или нет.

Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.

Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.

Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.

Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:

• О восстановлении в должности.
• О переводах на другую работу.
• О компенсации морального вреда.
• Об изменении формулировки увольнения.
• Об отказе в оформлении на работу.

Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.

Почему суды восстанавливают уволенных. Основные ошибки работодателей.

Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.

Договор ГПХ

Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.

ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т. д.).

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового и как выгоднее оформить сотрудника.

Контракт

Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Патент

Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.

Бланки заявлений и иных документов

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Работодателям об электронной трудовой книжке

В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР отчетность в виде формализованного документа – формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 №730п (порядок заполнения формы СЗВ-ТД).

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) или Заявления, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются по форме СЗВ-ТД не позднее

Пример №1 заполнения формы СЗВ-ТД

Пример №2 заполнения формы СЗВ-ТД

Пример №3 заполнения формы СЗВ-ТД

Пример №4 заполнения формы СЗВ-ТД

Пример №5 заполнения формы СЗВ-ТД

Пример №6 заполнения формы СЗВ-ТД

Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два вида отчетности с разными сроками  сдачи:

• в  случаях перевода на другую постоянную работу или приема Заявления форма СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения или прием Заявления;
• в случаях заключения (расторжения) трудовых договоров  (приема, увольнения) форма СЗВ-ТД представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Способы передачи отчетности по форме СЗВ-ТД с использованием Кабинета страхователя на сайте ПФР:

1. Страхователи, имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), передают форму СЗВ-ТД через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».

2. Страхователи, не имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД могут использовать сервис «Загрузить проект отчетности». После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

Инструкция по использованию сервиса «Загрузить проект отчетности»

Инструкция по использованию сервиса «Сформировать и отправить: СЗВ-ТД»

В помощь страхователям работает сервис, который позволяет дистанционно обратиться в службу технической поддержки ПФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Обращение можно направить на электронный адрес [email protected].

Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.

Шаблон заявки

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 15:43ОБНОВЛЕНО 10.03.2021 11:51

На что обратить внимание работодателю при заполнении реестров для назначения и выплаты пособий

Дата публикации 07 августа 2020. Опубликовано в Без категории

Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)

Скачать презентацию

Пример заполнения Реестра сведений (пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременное пособие в ранние сроки беременности)

Скачать презентацию

1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков и правильный БИК банка.

2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В закладке «Адрес» проставляется адрес соответствующий КЛАДР, с обязательным заполнением города и улиц.

3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в этом календарном году.

При заполнении реестра для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности:

1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.

2. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.

3. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.

4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.

6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.

7. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. В строке «в т.ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.

ВНИМАНИЕ! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия. 

9. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.

При заполнении реестра для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:

1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

2. ВНИМАНИЕ! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».

3. В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

При заполнении реестра для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.

2. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется.

3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.

4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».

5. В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

6. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

От правильности и полноты сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, зависит своевременность выплаты пособий!

Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:

— для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации — в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию — в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются — в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Посмотреть и скачать сам бланк можно здесь.

Памятка заявителям

Бесплатный шаблон соглашения о неконкурентоспособности — PDF

Соглашение об отсутствии конкуренции запрещает работнику работать в той же отрасли, что и его работодатель, в течение определенного периода времени. Цель отказа от участия в конкурсе — запретить сотруднику работать на будущего конкурента или быть его будущим конкурентом. Неконкуренция за трудоустройство является законной в 46 штатах (запрещена, если связана с трудоустройством в Калифорнии, Монтане, Северной Дакоте, Оклахоме и Вашингтоне Д.С.).

Неконкурент обычно включает три (3) основных раздела:

1. Неконкурентоспособный . Запрещает работать в одном бизнесе.
2. Отказ от запроса . Запрещает привлекать текущих или прошлых клиентов, заказчиков, сотрудников и подрядчиков.
3. Информация о неразглашении . Запрещает разглашать конфиденциальную или служебную информацию и коммерческую тайну.

Независимый подрядчик Соглашение о недопустимости конкуренции — между предприятием и стороной, не являющейся сотрудником (физическим или юридическим лицом), которая соглашается оказывать услуги, не разглашая конфиденциальную информацию.

Сотрудник Соглашение о недопустимости конкуренции — Защищает компанию от найма человека и обучения «коммерческим секретам», не опасаясь того, что человек использует информацию против Компании, будучи нанятым другим бизнесом или уйдя по собственному желанию.

Соглашение об отсутствии конкуренции предотвращает конкуренцию нынешних и бывших сотрудников со своим работодателем в будущем. Большинство соглашений также будут включать положения о конфиденциальности и запрете на вымогательство для дальнейшей защиты их бизнеса и клиентской базы.

Допустим, вы недавно начали новый бизнес, и он начинает процветать. Причина успеха бизнеса заключается в получении информации, которую не смог получить ни один другой конкурент. Спрос на продукцию компании быстро растет, и компания остро нуждается в дополнительных сотрудниках. Чтобы новые сотрудники могли успешно выполнять свою работу, им необходимо знать конфиденциальную информацию, которая дает компании такое преимущество перед ее конкурентами.Когда потенциальные сотрудники подадут заявку на вашу работу, их прием на работу будет зависеть от подписания соглашения об отказе от конкуренции. Соискатели имеют право отказаться подписывать документы, и как работодатель вы имеете право отказать в приеме на работу.

Попытка потребовать от действующих сотрудников заключить соглашение об отказе от конкуренции немного сложнее и сложнее, чем требовать от новых сотрудников сделать это. Например: вы являетесь владельцем существующего бизнеса, который получил конфиденциальную информацию, относящуюся к его деятельности.Перед тем, как раскрыть эту информацию нынешним сотрудникам, каждый из них должен согласиться не передавать и не использовать эту информацию с какой-либо другой компанией, подписавшей соглашение об отказе от конкуренции. Отказ подписать может привести к увольнению сотрудника.

Рекомендуется, чтобы работодатель ознакомился с законами о коммерческой тайне своего государства, чтобы понять, что они могут или не могут запретить сотруднику делать. В противном случае суд может заявить, что все соглашение недействительно даже с оговоркой о делимости.

Полезные ресурсы (законы штатов)

Решите, с какими конкурентами сотруднику будет запрещено работать, если им следует уволиться или уволиться с работодателя. Этот работодатель может также указать язык, который не позволяет им работать на себя (самозанятость).

Если сотруднику запрещено работать в секторе, убедитесь, что это указано. Поскольку суд может не признать запрета человеку исключительно работать в Интернете.Хотя суд, вероятно, признает определенный тип ограничений для веб-сайтов или приложений.

Также может быть выбрана географическая зона, которая обычно охватывает торговую зону бизнеса. Важно не выходить за рамки этого, поскольку это может быть сочтено чрезмерным. Например, запрещение сотруднику работать в штате Мэн, когда предприятие не присутствует в штате.

Это самая сложная часть, поскольку в некоторых государствах не допускаются длительные периоды времени, превышающие пять (5) лет.Даже в таком объеме это может быть сочтено чрезмерным. Поэтому рекомендуются временные рамки в один (1) или два (2) года.

Собеседование — это акт приема на работу либо бывших сотрудников предприятия, либо их клиентов для использования после увольнения. Обычно это ограничивается трудовым соглашением, но также должно быть включено в любое соглашение о недопущении конкуренции. Это защищает бизнес от потери клиентов, поскольку доверенный сотрудник, скорее всего, будет иметь доступ ко всей своей информации.

В связи с деликатным характером этих договоров настоятельно рекомендуется подписывать их в присутствии нотариуса. Это дает гарантию того, что сотрудник авторизовал форму как удостоверение личности государственного образца, которое необходимо предъявить во время подписания.

В противном случае в интересах сторон иметь хотя бы одного (1) свидетеля, не связанного с работодателем или работником.

Единственный способ выйти из неконкурентоспособности — это попросить предыдущего работодателя разрешить освобождение от ответственности или , требуя судебного иска .

Общее освобождение от ответственности — Введите условия первоначального отказа от участия и любого платежа (если таковой имеется) за освобождение.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Соглашение об отказе от конкуренции обычно передается в суд или оспаривается сотрудником по следующим причинам:

• Неоправданно долгий срок несоревнования .В большинстве случаев государства не соблюдают бессрочные или длительные периоды отсутствия соревнований. Следовательно, если срок превышает 5 лет, есть шанс доказать, что соглашение было необоснованным.
• Необоснованные географические требования — Если он охватывает всю страну или район, где работодатель не находится.
• Выявлены необоснованные профессии — Соглашение определяет отрасли, к которым работодатель не имеет отношения.
• Вызывает чрезмерные затруднения для сотрудника — Сотрудник или член его семьи болен, и это их единственный источник дохода.
• Дискриминационный характер — Требуется только для лиц определенной расы, возраста, группы или пола.
• Ложное побуждение — Работодатель сообщает сотруднику, что не будет применять его в дальнейшем.

Сотрудник

В случае нарушения сотрудником соглашения об отказе от конкуренции работодатель может подать иск против сотрудника. До того, как сотрудник завершит нарушение, в случае, если он может перейти к конкуренту, работодатель может определить, доступны ли переговоры для удержания сотрудника и избежания судебных исков.Если будет возбуждено судебное дело, местные суды рассмотрят соглашение об отказе от конкуренции на предмет действительности и осуществимости. Если суд будет в пользу работодателя, постановления могут повлиять на работника, согласившись на судебный запрет. Судебный запрет — это постановление суда, запрещающее человеку нарушать соглашение о недопущении конкуренции. Указ может вынудить человека покинуть работодателя, если он работал с конкурентом. Суд также может принять решение о присуждении денежной компенсации. Суды потребуют от работодателя предоставить доказательства фактического ущерба.Чаще всего работодатели предпочитают оставить в силе соглашение об отказе от конкуренции.

Работодатель

Если работодатель нарушает соглашение об отказе от конкуренции, работник может подать иск против работодателя. Если работодатель нарушает договор об отказе от конкуренции (т. Е. Не платит работнику, не предоставляет льготы или не выполняет другие согласованные обязательства), работник освобождается от ранее согласованного соглашения об отказе от конкуренции. Если работник подает иск в суд, и работодатель признан виновным, он считается единоличным ответственным за все судебные издержки, понесенные обеими сторонами.Работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом при заключении неконкурентных соглашений, чтобы избежать юридических проблем.

Неконкурентоспособность сотрудника является юридически обязательной в 46 штатах и запрещена в четырех (4) штатах (Калифорния, Северная Дакота и Оклахома). Даже если отказ от участия в конкурсе является нарушением закона, работодатель все равно может запретить сотруднику раскрывать конфиденциальную информацию ( NDA ) и запрашивать своих сотрудников и клиентов (соглашение о неприменении запросов ).

Неконкурентные соглашения не признаются всеми государствами. Следующие США не признают и не применяют соглашения об отказе от конкуренции:

Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

(1) Дата соглашения. Установите официальную календарную дату этого соглашения между заинтересованным Владельцем бизнеса и Получателем, прежде чем продолжить.

(2) Владелец. Владелец бизнеса или информации, выдающий настоящее соглашение для защиты своей служебной информации, должен быть идентифицирован по его официальному имени.

(3) Рабочий адрес . Продолжите это заявление записью официального почтового адреса Владельца, который ожидает соблюдения настоящего соглашения.

(4) Получатель. Должно быть официально указано имя получателя соглашения и информации, которые должны соблюдать условия настоящего контракта при его подписании. Кроме того, обязательно укажите его или ее полный адрес. Как правило, это будет сотрудник, подрядчик или консультант компании или собственника.

(5) Дата начала периода. В то время как дата вступления в силу этого соглашения будет представлена ​​подписями, которые каждая Сторона должна предоставить, следует также отказаться от первой календарной даты, когда должны быть выполнены ее условия неконкуренции.Если это будет календарная дата после выполнения этого документа, но до увольнения Сотрудника (Получателя), тогда установите первый флажок, представленный во второй статье. После выбора должна быть задокументирована запись о первой официальной дате, когда вступают в силу условия этого соглашения.

(6) Начало события. Установите второй оператор флажка, чтобы установить условия неконкуренции, которые начинаются после события, такого как выполнение этой документации или увольнение Сотрудника (или Получателя).Обязательно укажите событие или дату, которые должны наступить, чтобы условия этого соглашения вступили в силу.

(7) Другая причина навязывания условий. Если в простой дате или событии нет точного определения того, когда будут применяться требования о неконкурентности, указанные в этой документации, тогда определите процесс или условия, которые приведут к прямому применению защиты этой документации к обеим Сторонам (т.е. условия могут зависеть от успеха проекта).

(8) Дата окончания периода. Условия этого соглашения об отказе от конкуренции, по большей части, не могут существовать бесконечно, так как это может нанести ущерб будущей карьере Получателя (т.е. Сотрудника) в его или ее профессии. Таким образом, помимо защиты Бизнеса или Владельца, этот документ должен также защищать интересы Получателя (что требуется по закону в большинстве штатов). Таким образом, необходимо включить определение прекращения действия неконкурентных требований настоящего соглашения. Если действие неконкурентных требований истекает в определенную дату, выберите первое заявление в поле для флажка по этой теме и укажите дату прекращения неконкурентных условий, которые будут наложены на эти Стороны.

(9) Срок действия. Если заранее определенный период времени от наступления определенного события побудит выполнение условий отсутствия конкуренции до завершения, отметьте вторую опцию «Конечный период». Для этого необходимо определить определение побуждающего события.

(10) Особое событие для прекращения действия. Процесс, дата или обстоятельство могут быть побуждающими действиями для неконкурентных требований данной документации. Если это так, то выберите третий вариант флажка и укажите обстоятельства, событие и любые другие соответствующие детали, определяющие, как прекращаются действия неконкурентных требований.

(11) Без географических ограничений. В то время как для неконкурентного действия этого соглашения должна быть определена отдельная дата начала и окончания или событие, физическая область, где обе стороны почувствуют такое влияние, также нуждается в определении. Если это не применимо (например, чисто онлайн-бизнес) или если нет необходимости устанавливать конкретное географическое положение для ограничения Сторон, то установите первое положение флажка в Статье III.

(12) Определенные географические границы. Если будет один (или несколько) географических регионов, в которых должны быть наложены условия неконкуренции в этом соглашении, используйте место во втором операторе флажка, чтобы перечислить все регионы (т.е. район, город, округ и / или штат. ), где к Получателю будут применяться требования о неконкурентности. Обязательно установите флажок рядом с этой опцией, чтобы применить список неконкурирующих областей к Получателю.

(13) Защищенные практики. Информация, которую Компания или Владелец считает конфиденциальной и конфиденциальной, должна быть переведена в защищенный статус. Для этого установите первый флажок в четвертой статье. Затем продолжите обсуждение ограничений, с которыми должен согласиться Получатель.

(14) Аналогичный бизнес. Если ожидается, что Получатель будет воздерживаться от конкуренции с продуктами, услугами и деловой практикой Владельца в аналогичной (или той же) отрасли, то найдите условие «Аналогичный бизнес» и отметьте соответствующий флажок.

(15) Для общего пользования. В некоторых случаях деловая практика или информация, которой владеет владелец, могут позволить Получателю несправедливо конкурировать с Владельцем, как только Получатель входит в любую область той же отрасли. Чтобы Получатель не мог использовать какие-либо продукты или услуги, аналогичные продуктам и услугам, связанным с отраслью Владельца, на время действия неконкурентных условий, установите флажок «Общее использование».

(16) Особые виды использования. Если Компания или Владелец стремится только помешать Получателю участвовать в определенных действиях, продуктах или услугах, тогда следует выбрать второй вариант флажка с надписью «Особые виды использования».Используйте место в конце этого определения, чтобы точно задокументировать, какие действия, процедуры, информация или методы подпадают под защищенный статус конфиденциальной или торговой информации Владельца бизнеса.

(17) Конкуренты. Владелец компании может запретить Получателю работать со всеми его или ее Конкурентами или только с некоторыми из них. Перед этим необходимо установить этот уровень защиты для Владельца, установив соответствующий флажок.

(18) Все участники. Установите флажок «Все участники», чтобы запретить Получателю связываться или работать с / для всех Конкурентов Владельца.

(19) Конкретные конкуренты. Чтобы позволить Получателю работать, работать или связываться с некоторыми Конкурентами, но не с другими, установите второй оператор флажка. Затем укажите всех Конкурентов, с которыми Получателю будет запрещено работать или консультироваться.

(20) Сотрудников. Естественно, что потенциал интеллектуальной собственности или конфиденциальной информации Владельца будет подвергаться риску, если Получателю будет разрешено взаимодействовать или общаться с Сотрудниками Компании после увольнения. Например, базовые знания о текущих событиях в корпоративной структуре Владельца могут создать несправедливое конкурентное преимущество перед другими компаниями, продающими те же услуги или продукты, что и у Владельца. Чтобы запретить Получателю взаимодействовать с Сотрудниками Владельца, установите флажок «Сотрудники».

(21) Все сотрудники. Параметр «Все сотрудники» устанавливает условия отсутствия конкуренции, чтобы Получатель не мог взаимодействовать с кем-либо из Сотрудников Владельца (например, Сотрудников W2, Подрядчиков и т. Д.).

(22) Конкретные сотрудники. Если Владелец требует, чтобы только некоторые из его или ее Сотрудников считались закрытыми для Получателя, тогда выберите второй вариант флажка и назовите каждого Сотрудника или Аффилированного лица, с которым Получатель не может вести дела или быть связанным, пока не конкурирует. условия этого соглашения активно действуют.

(23) Заказчики. Наконец, требование настоящего соглашения об отсутствии конкуренции может применяться к поведению Получателя по отношению к клиентам Владельца. Чтобы включить это условие, необходимо выбрать вариант «Клиенты».

(24) Все клиенты. Чтобы запретить Получателю вести дела со всеми Клиентами Владельца, установите флажок, соответствующий заявлению «Все клиенты».

(25) Конкретные клиенты. Если у Владельца много клиентов, то может быть сочтено несправедливым запретить Получателю иметь дело со всеми клиентами Работодателя, как только вступит в силу условие неконкуренции.Таким образом, чтобы установить параметр, запрещающий Получателю вести дела только с определенными Клиентами, отметьте второй вариант флажка и используйте место в предоставленном заявлении, чтобы указать каждого Клиента, с которым Получатель не может вести какие-либо дела в течение периода, не ставится условие конкуренции.

(26) Невозможно приобрести выпуск. Некоторые Владельцы могут пожелать освободить Получателя от условий отсутствия конкуренции, которые будут наложены на эти Стороны после подписания настоящего контракта.Если это не так, то отметьте или отметьте опцию «Невозможно приобрести разрешение» в Статье V. Это проинформирует Подписавшегося Получателя о том, что после подписания данного соглашения не будет возможности выхода из неконкурентных условий. выше, пока не истечет требуемый срок.

(27) Можно приобрести выпуск. Если Компания или Владелец, требующие вступления в силу соглашения об отказе от конкуренции, желают разрешить Получателю приобрести освобождение от условий, которые он устанавливает, то необходимо выбрать второй вариант флажка, представленный в Статье V.Сделав этот выбор, вы должны указать требования и стоимость, которым должен соответствовать Получатель, чтобы получить освобождение от ответственности за любое неконкурентное поведение (определенное настоящим соглашением), которым он или она может или будет заниматься.

(28) Публикация информации. Большая часть этого соглашения сосредоточена на потенциально конкурентном поведении его Получателя и контроле, который Владелец желает наложить, чтобы не допустить, чтобы Получатель способствовал, участвовал или провоцировал недобросовестную конкуренцию на рынке.Следует затронуть тему конфиденциальной информации, такой как интеллектуальная собственность Компании или Владельца, коммерческая тайна, служебная информация и другие конфиденциальные данные. Если это соглашение касается только практики и взаимоотношений, которые могут вызвать недобросовестную конкуренцию на рынке и не налагают никаких ограничений на распространение информации Владельца, выберите вариант первого заявления.

(29) Защита информации. Если Владелец намеревается хранить всю такую ​​конфиденциальную информацию внутри и желает запретить Получателю передавать ее Третьим сторонам, то установите второй флажок в Статье VI.

(30) Государство управления. Это соглашение должно полностью соответствовать действующей правовой атмосфере государства, судебная система которого регулирует его содержание и действие. Просмотрите изложенные выше условия, чтобы убедиться, что они соответствуют правящему государству, затем укажите это государство в статье VII.

(31) Применимые положения. Это соглашение охватывает большинство общих юридических мер защиты. Он может быть адаптирован к определенным местам и может быть снабжен дополнительными условиями, которые будут разрешены в некоторых штатах, но не разрешены в других. Если какие-либо дополнительные условия или варианты должны быть включены, используйте область в восьмой статье, чтобы представить их обеим подписавшим сторонам. Эта область может быть продолжена должным образом датированным, озаглавленным и процитированным приложением.

(32) Подпись получателя. Получатель, который должен соблюдать вышеуказанные положения и условия, должен предоставить обязательную подпись, чтобы подтвердить свое намерение соблюдать содержание этих документов.

(33) Подпись получателя Дата.

(34) Имя получателя печатается.

(35) Подпись собственника. Компания или Владелец также должны подписать эти документы, чтобы он или она могли надлежащим образом воспользоваться их защитой.Это также обяжет Компанию или Владельца соблюдать содержание и ограничения этой документации. Для заключения этого соглашения юридическим лицом (т. Е. Компания или владелец зарегистрированы, а информация принадлежит корпорации) должным образом уполномоченный представитель компании или владельца может подписать эти документы от его имени.

(36) Дата подписи собственника.

(37) Имя владельца печатается.

Какие формы вам нужны, чтобы нанять независимого подрядчика?

В этом ответе излагаются формы и налоговые документы, которые компании готовят для независимых подрядчиков (НК), а также выделяются две передовые практики: использование письменных контрактов и отслеживание счетов.

Если вы нанимаете подрядчиков впервые, имейте в виду, что IRS агрессивно преследует злоупотребления налоговой системой. Итак, если компания не уверена, является ли человек законным подрядчиком, а не сотрудником, первым шагом является выяснение этого. Разница имеет решающее значение, поскольку неправильная классификация может привести к значительным штрафам и пени.

Форма W-9

IRS требует, чтобы подрядчики заполняли форму W-9, запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство, которые вы должны хранить в файле в течение как минимум четырех лет после приема на работу.Эта форма используется для запроса правильного имени и идентификационного номера налогоплательщика или ИНН работника или его организации. ИНН может быть либо номером социального страхования (SSN), либо идентификационным номером работодателя (EIN). Убедитесь, что подрядчик установил флажок, освобождающий его от удержания налога. Как отдельное предприятие, НК должен подавать свои собственные налоги на самозанятость. Zenefits подготавливает и хранит этот документ для компаний, которые нанимают и оплачивают подрядчиков через платформу.

Форма 1099-MISC

За некоторыми исключениями, если вы платите 600 долларов США или более за услуги, предоставляемые в течение года, вы должны предоставить ему или ей форму 1099-MISC.31 января обычно является сроком, когда ваша компания должна отправить форму 1099 получателю. Для электронной доставки компания должна доставить электронное письмо получателю, информируя его о том, что его форма готова. Zenefits предлагает возможность подготовить и сохранить 1099-MISC для независимых подрядчиков.

Письменный договор

Контракт, в идеале подготовленный юристом, должен описывать проект и его ожидаемые результаты, плату за проект и даты для результатов.В контракте также необходимо указать:

• Клиент не будет платить или удерживать налоги или отчисления на льготы,
• НК будет использовать свои навыки и оборудование для выполнения проекта, а
• Клиент может расторгнуть контракт, если работа СК не соответствует стандартам или он нарушает условия соглашения.

Красные флаги возникают, когда клиент многократно нанимает одну и ту же ИС. Убедитесь, что вы создаете новый контракт для каждого нового проекта. Zenefits предлагает своим клиентам шаблон соглашения, подготовленный Orrick.

Счета

Выполняйте платежи только по выставленным счетам. Не принимайте отчеты о расходах. Оборудование, пробег и аналогичные предметы являются частью коммерческих расходов IC, а не вашей. Храните все счета в файле и убедитесь, что они согласованы с формой 1099-MISC.

Независимый подрядчик против сотрудника

Если вы не уверены, является ли данное лицо наемным работником или независимым подрядчиком, IRS, Министерство труда США, ваш Государственный комитет по компенсациям, Агентство по страхованию компенсаций работникам штата и Департамент труда штата предоставят инструкции о том, как сделать звонок.Если после просмотра информации вы по-прежнему не уверены, является ли работник сотрудником или сотрудником службы внутренних дел, подайте [форму SS-8 в IRS. IRS рассмотрит доказательства и официально определит статус работника. Это особенно полезно для предприятий, которые неоднократно покупают одни и те же услуги.

Полезная ссылка

Бланки и налоги для независимых подрядчиков

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Форма трудового договора — заполните и подпишите шаблон в формате PDF для печати

Формы и связанные с ними налоги для независимых подрядчиков

Форма W-9

Если вы определили, что лицо, которому вы платите, является независимым подрядчиком, первым делом необходимо, чтобы подрядчик заполнил форму W-9, запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение. С помощью этой формы можно запросить правильное имя и идентификационный номер налогоплательщика или ИНН работника.W-9 следует хранить в ваших файлах в течение четырех лет для дальнейшего использования в случае возникновения каких-либо вопросов от работника или IRS.

Форма 1099-NEC

Примечание. Начиная с 2020 налогового года, вы должны использовать форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», чтобы сообщать о выплатах компенсации неработающим (NEC), которые ранее указывались в графе 7 формы 1099-MISC. Отдельные инструкции для подателей / эмитентов формы 1099-NEC доступны в Инструкциях 2020 для форм 1099-MISC и 1099-NEC.

Форма 1099-NEC используется плательщиками для сообщения другим лицам о платежах за услуги, произведенных в ходе торговли или бизнеса.

Если вы заплатили кому-либо, не являющемуся вашим сотрудником, например субподрядчику, адвокату или бухгалтеру, 600 долларов США или более за услуги, предоставленные в течение года, необходимо заполнить форму 1099-NEC и предоставить копию 1099-NEC независимый подрядчик до 31 января года, следующего за платежом. Вы также должны отправить копию этой формы в IRS до 31 января.

Также обратите внимание, что независимые подрядчики могут иметь своих собственных сотрудников или могут нанимать других независимых подрядчиков (субподрядчиков).В любом случае они должны быть осведомлены о своих налоговых обязанностях, включая требования к подаче и отчетности для этих работников.

В определенных ситуациях 1099-NEC не требуется. Эти исключения перечислены в инструкциях к формам 1099-MISC и 1099-NEC PDF.

Электронная подача

Система подачи информации о возврате в электронном виде (FIRE) предназначена для финансовых учреждений и других лиц, которые могут подавать формы возврата информации 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 или W-2G.Информация Возврат может быть подан в электронном виде, однако у вас должно быть программное обеспечение, которое может создавать файл в надлежащем формате, как того требует Публикация 1220. FIRE не предоставляет возможность заполнения электронной формы.

FAQ: Форма I-9 и подтверждение занятости

A: Да. Хотя граждане и подданные Соединенных Штатов автоматически имеют право на трудоустройство, они также должны предоставить необходимые документы и заполнить форму I-9.К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Пуэрто-Рико, Гуаме, Виргинских островах и Северных Марианских островах. К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Американском Самоа, в том числе на острове Суэйнс.

A. Нет. Вы должны заполнять формы I-9 только для людей, которых вы действительно нанимаете. Для целей этого закона человека «нанимают», когда он начинает работать на вас.

A. Да. Закон требует, чтобы вы заполняли форму I-9 только тогда, когда человек действительно начинает работать. Однако вы можете заполнить форму раньше, если вы заполняете ее на одном и том же этапе процесса приема на работу для всех сотрудников.

A. Вознаграждение — это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, оказанные работником, включая питание и проживание.

A. Нет. Например, если вы заключаете договор со строительной компанией на ремонт вашего здания, вам не нужно заполнять формы I-9 для сотрудников этой компании.Строительная компания отвечает за завершение I-9 для своих сотрудников. Однако вы не должны сознательно использовать подрядную рабочую силу в обход закона, запрещающего наем посторонних лиц без разрешения.

A. Если сотрудник не может предоставить требуемый документ или документы в течение 3 рабочих дней с даты начала приема на работу, сотрудник должен предъявить квитанцию, подтверждающую, что он или она подали заявку на этот документ.Кроме того, сотрудник должен предоставить вам фактический документ в течение 90 дней после приема на работу. Сотрудник должен указать во время или до начала приема на работу, отметив соответствующий квадрат в Разделе 1, что он или она уже имеет право на работу в Соединенных Штатах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники, нанятые на срок менее трех рабочих дней, должны предоставить фактические документы, а форма I-9 должна быть полностью заполнена к моменту начала работы.

A. Да. Вы можете уволить сотрудника, не представившего требуемый документ или документы, или квитанцию ​​об этом документе, в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Однако вы должны применять эти методы единообразно ко всем сотрудникам. Если сотрудник представил квитанцию ​​за документ, он или она должны предоставить фактический документ в течение 90 дней с даты начала работы.

A. Вам не может быть предъявлено обвинение в нарушении проверки. Вы также будете иметь добросовестную защиту от наложения санкций на работодателя за сознательный прием на работу несанкционированного иностранца, если только правительство не докажет, что вы действительно знали о несанкционированном статусе сотрудника, если вы сделали следующее:

• Гарантировано, что сотрудники полностью и должным образом заполнили Раздел 1 I-9 при приеме на работу;
• Проверил необходимые документы, которые должны были обоснованно казаться подлинными и иметь отношение к лицу, их представившему;
• Полностью и надлежащим образом заполненный Раздел 2 I-9, подписанный и датированный свидетельством работодателя;
• Задержана I-9 на необходимый период времени; и
• Сделал I-9 доступным по запросу сотруднику INS, DOL (Департамент труда) или OSC (Офис специального советника).

A. Нет. Сотрудник может выбрать, какие документы он или она хочет представить, из списков допустимых документов. Вы должны принять любой документ (из Списка A) или комбинацию документов (один из Списка B и один из Списка C), перечисленных в I-9, которые разумно выглядят на их лице как подлинные и относятся к лицу, их представляющему.

В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.К лицам, которые выглядят и / или звучат иностранцы, нельзя относиться иначе в процессе приема на работу или проверки.

A. Нет. Хотя вы, как работодатель, несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники полностью заполнили Раздел 1 в момент начала приема на работу, не требуется, чтобы сотрудники представляли какие-либо документы для заполнения этого раздела.

При заполнении Раздела 2 вы не можете попросить показать документ с иностранным номером или номером допуска сотрудника или иным образом указать, какие документы может предоставить сотрудник.

A. Вы должны изучить документ (ы) и, если на их лице есть основания считать, что они подлинные и имеют отношение к человеку, который их представляет, вы должны принять их.В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией. Если документы на их лице не кажутся подлинными или не имеют отношения к человеку, который их представляет, вы не должны принимать их.

A. Три документа можно найти как в Списке B, так и в Списке C: U.Идентификационная карта гражданина S. и удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США — допустимы в качестве удостоверений личности в Списке B — и документ индейского племени.

Хотя эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство, их нет в Списке А, потому что документы Списка А ограничиваются теми, которые указаны Конгрессом в законе. Сотрудник может подтвердить личность и право на трудоустройство, предъявив один из этих документов.

Вы должны записать название документа, орган, выдавший документ, номер и дату истечения срока действия (при наличии) этого документа в соответствующих полях как для Списка B, так и для Списка C.

A. Соглашение о свободной торговле между США и Канадой и другие взаимные соглашения между этими двумя странами составляют основу для принятия канадских водительских прав в качестве документа, удостоверяющего личность списка B. В настоящее время между Соединенными Штатами и Мексикой не существует таких взаимных соглашений, которые позволяли бы или разрешали использование мексиканских водительских прав в качестве документа, удостоверяющего личность из Списка B.

В. Могу ли я принять документ с истекшим сроком действия?

A. Вы можете принять паспорт США с истекшим сроком действия. Вы также можете принять просроченный документ из Списка B для установления личности. Однако документ должен разумно выглядеть на своей лицевой стороне, чтобы быть подлинным и относиться к человеку, который его представляет. Вы не можете принимать другие документы с истекшим сроком действия.

А.Некоторые документы, выданные INS, такие как предыдущие версии карты получения регистрации иностранца (I-151 и I-551), не имеют срока действия и действительны бессрочно. Однако пересмотренная версия 1989 г. карты квитанции о регистрации иностранца (I-551), которая окрашена в розовый цвет с компьютерно-считываемыми данными на обратной стороне, имеет срок действия 2 или 10 лет. Другие документы, выданные INS, такие как карта временного резидента (I-688) и карта разрешения на работу (I-688A или I-688B), также имеют срок действия.Эти даты можно найти либо на лицевой стороне документа, либо на наклейке, прикрепленной к обратной стороне документа.

A. Вы не можете принимать ламинированную карту социального обеспечения в качестве доказательства права на работу, если на обратной стороне карты указано «недействительна, если ламинированная». Ламинирование таких карт делает их недействительными.Металлические или пластмассовые репродукции карточек социального обеспечения не принимаются.

A. Нет. Принимается только официальная карта социального страхования.

A. Вам следует попросить их предоставить другой документ, подтверждающий их право на трудоустройство, поскольку такие карты социального обеспечения этого не подтверждают.

A. Вы должны попросить сотрудника получить правильный номер социального страхования, заполнив форму SS-5.Эту форму можно получить в Управлении социального обеспечения. Вам не нужно вносить поправки в налоговую декларацию о занятости.

Однако, когда сотрудник даст вам новый номер, вы должны заполнить форму W-2C в Администрацию социального обеспечения за те годы, в которых вы указали доход и удержание под неправильным номером.

Вы не будете наказаны или оштрафованы за годы, в течение которых вы сообщали о сотрудниках по неправильным номерам.

Вы также должны знать, что любой номер социального страхования, начинающийся с «9», не является действительным номером социального страхования.Сотрудникам, использующим такие номера, следует дать указание получить правильный номер социального страхования с помощью формы SS-5.

A. Нет. Сотрудники должны предъявить оригиналы документов. Единственное исключение — работник может предъявить заверенную копию свидетельства о рождении.

A. Нет. Один из документов, содержащихся в Списке А, — это заграничный паспорт с не истекшим сроком действия, к которому прилагается форма INS I-94. Форма I-9 дает вам место для записи номера документа и даты истечения срока действия как паспорта, так и формы INS I-94.

A. Закон не требует ксерокопирования документов.Однако, если вы хотите сделать ксерокопии, вы должны сделать это для всех сотрудников, и вы должны сохранять каждую фотокопию вместе с I-9. Фотокопии нельзя использовать для каких-либо других целей. Ксерокопирование документов не освобождает вас от обязанности полностью заполнить Раздел 2 I-9 и не является приемлемой заменой надлежащего заполнения I-9 в целом.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Хотя сертификат натурализации (формы INS N-550 и N-570) указывает на лицевой стороне документа, что его нельзя копировать, такие сертификаты могут быть скопированы в этой ограниченной ситуации.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: Копии документов, хранящихся у работодателей федерального правительства, должны храниться отдельно от служебной папки сотрудника.

A. Вы должны заполнить разделы 1 и 2 формы I-9 во время найма. Это означает, что форма I-9 должна быть полностью заполнена, когда человек приступит к работе.

А.Вам не нужно заполнять новую форму I-9, если вы повторно нанимаете человека в течение трех лет с даты первоначального заполнения формы I-9, и сотрудник по-прежнему имеет право на работу. Вам следует просмотреть ранее заполненную форму I-9, и, если разрешение на работу сотрудника не истекло, отметьте дату повторного найма в Разделе обновления и повторной проверки формы I-9 (Раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем поле.

Если срок разрешения на работу сотрудника истек, вам также необходимо изучить документ, подтверждающий, что сотрудник имеет право работать в U.S., и запишите название, номер и дату истечения срока действия документа (если есть) в Разделе 3.

A. Вы можете просмотреть любую устаревшую информацию, а также указать дату и дату для любой обновленной информации. Вместо этого вы также можете заполнить новую форму I-9.

А.Нет. Вам не нужно заполнять новую форму I-9 для таких повышенных или переведенных сотрудников.

A. Вам необходимо будет пройти повторное подтверждение по форме I-9, чтобы продолжить работу с этим человеком. Повторное подтверждение должно произойти не позднее даты истечения срока действия разрешения на работу. Сотрудник должен представить документ, подтверждающий продление первоначального разрешения на работу или новое разрешение на работу.

Вы должны просмотреть этот документ и, если на его лице есть разумные основания полагать, что он подлинный и имеет отношение к лицу, представившему его, записать название документа, номер и дату истечения срока действия (при наличии) в разделе «Обновление и повторная проверка». Раздел на I-9 (раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем месте.

Вы можете установить календарную систему обзвона для сотрудников, разрешение на работу которых истекает в будущем.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете отказаться принять документ, потому что у него есть срок действия в будущем.Вы должны принять любой документ (из Списка A или Списка C), указанный в I-9, который на лицевой стороне разумно выглядит подлинным и относится к лицу, которое его представляет. В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.

A. Вы не можете отказать в приеме на работу лицам только потому, что их разрешение на работу является временным.Наличие будущей даты истечения срока действия не исключает непрерывного разрешения на работу для сотрудника и не означает, что последующее разрешение на работу не будет предоставлено.

Кроме того, рассмотрение даты истечения срока действия разрешения на работу в будущем при определении того, соответствует ли иностранец требованиям для выполнения конкретной работы, может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией.

А.Нет. Вы можете поручить кому-либо заполнить формы I-9 за вас, например, сотруднику отдела кадров, мастеру, агенту или любому другому лицу, действующему в ваших интересах. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя.

A. Да. Вы можете заключить договор с другим лицом или компанией, чтобы подтвердить личность и право на работу сотрудников, а также заполнить за вас формы I-9. Однако вы по-прежнему несете ответственность за действия подрядчика и несете ответственность за любые нарушения законов о санкциях работодателя.

A. Да. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя. Если соглашение заключается в переговорной единице с несколькими работодателями, применяются определенные правила. Ассоциация должна отслеживать даты найма и увольнения сотрудника каждый раз, когда сотрудник нанимается или увольняется работодателем из ассоциации нескольких работодателей.

A. Если вы являетесь работодателем, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы или 1 года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Если вы являетесь сельскохозяйственной ассоциацией, сельскохозяйственным работодателем или подрядчиком по трудоустройству на ферме, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы для лиц, которых вы нанимаете или направляете за плату.

A. Да. Офицер уведомит вас как минимум за 3 дня (72 часа) до проверки. Если вам так удобнее, вы можете отказаться от уведомления за 3 дня. Вы также можете запросить продление времени для изготовления I-9. Офицеру INS, DOL или OSC не нужно будет предъявлять вам повестку или ордер во время проверки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это не препятствует INS, DOL или OSC получать ордера на основании вероятной причины для проникновения на территорию подозреваемых нарушителей без предварительного уведомления.

Непредоставление I-9 для проверки является нарушением закона о санкциях работодателя и может привести к наложению гражданских штрафов.

A. Да. Вы должны заполнить форму I-9 для всех сотрудников. Канадцы должны предъявить документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство, как и все другие сотрудники.

A. Да. Однако вы также принимаете на себя полную ответственность за все заполненные предыдущим работодателем формы I-9 в отношении лиц, продолжающих работать.

A. Нет, за тремя исключениями. Сельскохозяйственные ассоциации, сельскохозяйственные работодатели и подрядчики по трудоустройству на фермах по-прежнему обязаны заполнять формы I-9 для всех лиц, нанятых или привлеченных за определенную плату.Тем не менее, все рекрутеры и рефералы за плату должны заполнить формы I-9 для своих сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 года.

Кроме того, все рекрутеры и рефералы за определенную плату по-прежнему несут ответственность за сознательный набор или направление за плату. иностранцы, не имеющие разрешения на работу в США.

A. Да. Вы можете помочь сотруднику, которому нужна помощь, в заполнении Раздела 1 формы I-9.Однако вы также должны заполнить блок «Сертификация подготовителя / переводчика». Сотрудник по-прежнему должен подписать блок сертификации в Разделе 1.

A. Да, вы должны заполнить форму I-9 для всех своих сотрудников, включая себя.

A. Да. Государственные агентства занятости могут решить предоставлять лицам, которых они направляют, свидетельство о праве на трудоустройство. Если одно из этих агентств направляет к вам потенциальных сотрудников с указанием вакансии или другой соответствующей формой направления, и агентство отправляет вам подтверждение в течение 21 рабочего дня с момента направления, вам не нужно проверять документы или заполнять форму I-9, если вы нанять этого человека.

Однако вы должны проверить сертификат, чтобы убедиться, что он относится к нанятому лицу, и наблюдать, как это лицо подписывает сертификат.Вы также должны сохранить сертификат, как I-9, и предоставить его для проверки, если потребуется.

Вам следует узнать в своем государственном агентстве по трудоустройству, предоставляет ли оно эту услугу, и ознакомиться с его сертификатом.

A. Вы можете избежать дискриминации определенных сотрудников и при этом соблюдать закон, применяя процедуры проверки права на трудоустройство, предусмотренные настоящим законом, ко всем вновь нанятым сотрудникам и нанимая без учета национального происхождения или статуса гражданства лиц, уполномоченных работать в США.

Запрашивать документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство, только от лиц определенного происхождения или от лиц, которые кажутся или кажутся иностранными, является нарушением законов о санкциях работодателя, а также может быть нарушением Раздела VII Гражданского кодекса. Закон о правах 1964 года. Вы не должны увольнять нынешних сотрудников, отказываться от найма новых сотрудников или иным образом дискриминировать на основании иностранной внешности, акцента, языка или имени.

A. Защищенные лица включают граждан или подданных Соединенных Штатов, законных постоянных жителей, временных жителей и лиц, получивших статус беженца или убежища. Этот термин не распространяется на иностранцев одного из тех классов, которые не подали своевременное заявление на натурализацию после того, как они получили право на получение гражданства.

А.Нет. Антидискриминационные положения Закона применяются только к найму и увольнению физических лиц. Хотя по закону вы не обязаны сообщать INS о таких ситуациях, вы можете сделать это, если захотите.

A. Нет. Вам не нужно заполнять формы I-9 для сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года. Однако, если вы решите заполнить формы I-9. для этих сотрудников вы должны сделать это для всех ваших нынешних сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот статус «дедушки» не распространяется на сезонных сотрудников или сотрудников, которые меняют работодателя в рамках ассоциации с несколькими работодателями.

A. Вам не нужно заполнять форму I-9 для этого сотрудника, если он продолжает работать и всегда имеет разумные ожидания трудоустройства.

Однако, если этот сотрудник уволился или был уволен, или является иностранцем, высланным из Соединенных Штатов, вам нужно будет заполнить форму I-9 для этого сотрудника.

A. Нет. К вам не будут применяться штрафные санкции работодателя за удержание нелегального иностранца в вашей рабочей силе, если иностранец был нанят до 7 ноября 1986 года. Однако тот факт, что нелегальный иностранец был в вашей платежной ведомости до ноября 7 августа 1986 года не дает ему или ей права оставаться в Соединенных Штатах. Если иностранец не получит разрешения от INS остаться в Соединенных Штатах, он или она подлежат задержанию и высылке.

A. Вы можете сообщить сотрудникам, что при подаче заявления в INS для получения статуса постоянного жителя им будет предоставлена ​​публикация IRS, объясняющая требования к заполнению формы W-4 или W-4A для обеспечения правильного удержания налоговой отчетности (если использовался недействительный номер социального страхования) и другие инструкции, касающиеся налоговых льгот.

A. Во-первых, вы можете сказать им, что важно иметь действующий номер социального страхования и правильно заполнить W-4 или W-4A, чтобы работодатель мог удержать надлежащую сумму подоходного налога. Во-вторых, вы можете побудить сотрудников подавать заявки на получение номеров социального страхования для своих детей-иждивенцев, которым к концу года исполнится пять лет и старше. С 1987 года такие числа должны быть указаны для иждивенцев, заявленных в налоговых декларациях.

Полное руководство по новым формам найма на 2021 год (с бесплатными шаблонами)

Вы наняли нового сотрудника! Ура! Однако то, что будет дальше, может стать самым неприятным для вечеринки: оформление документов при приеме на работу. Это особенно верно, если вы не знаете, с чего начать, или у вас нет системы, которая позволила бы сделать этот день одной бумажной работой, как хорошо отлаженной машиной.

Если вы новичок в найме и адаптации, или просто хотите закрепить свои знания, это практическое руководство должно дать вам уверенность в том, что у вас есть все необходимое, чтобы вы могли двигаться дальше в самом важном: поиске нового сотрудника до скорости, чтобы они могли начать оказывать влияние!

Контрольный список форм нового найма

Формы нового найма делятся на две основные категории: федеральные формы и формы штата , которые требуются по закону, и стандартные формы нового найма , которые относятся к кадровым операциям вашей компании.Вместе эти формы составляют наш новый контрольный список форм найма:

Федеральные и государственные формы

Существует несколько новых форм приема на работу, которые все работодатели США должны попросить своих сотрудников заполнить в начале процесса адаптации.

Форма I-9

Форма I-9 подтверждает личность нового сотрудника и его право на работу в США. В нем есть раздел о сотрудниках и работодателях, в котором сотрудники должны заполнить свою часть к первому дню их занятости.

Работодатели должны физически проверить (за исключением, сделанных прямо сейчас для COVID-19) документов, удостоверяющих личность, которые предоставляет сотрудник, и заполнить форму не позднее, чем через 3 дня после начала работы сотрудника.

Это форма , большая форма , и стоит прочитать предоставленные инструкции, чтобы убедиться, что вы соблюдаете здесь правила, поскольку существуют довольно серьезные штрафы как за непреднамеренные ошибки, так и за умышленное несоблюдение.Например, минимальный штраф за техническое нарушение составляет 234 доллара на человека.

Хранение: Вы должны хранить форму I-9 в файле через три года после даты найма или через год после даты окончания работы.

Вы можете загрузить форму I-9 здесь и прочитать полные инструкции для формы I-9, подтверждение права на трудоустройство здесь .

W-4

W-4 сообщает вам, работодателю, какую сумму удерживать из заработной платы работника по правильному федеральному подоходному налогу.Каждый сотрудник должен заполнить это при приеме на работу и должен предоставить обновленную форму W-4, если он когда-либо захочет изменить свое удержание.

Удержание: Вы должны хранить форму W-4 на каждого сотрудника на не менее четырех лет после даты причитающейся или уплаты налога на трудоустройство (в зависимости от того, что наступит позже).

Вы можете скачать форму W-4 здесь.

Государственная новая налоговая декларация

Во многих штатах есть свои собственные формы удержания подоходного налога штата.Вам следует посетить сайт налоговой службы вашего штата , чтобы узнать, какие формы требуются в вашем штате.

Отчетность о новом найме

Вам необходимо сообщить правительству штата о том, что вы наняли нового сотрудника, чтобы соблюдать Закон о личной ответственности и согласовании возможностей работы от 1996 года (PRWORA).

Одно из ключевых положений PRWORA требует сообщать определенную информацию о новом найме, чтобы государственные органы могли эффективно обеспечивать алименты.Куда отправлять эту информацию, временные рамки и любые дополнительные требования к отчетности зависят от штата.

Используйте это Руководство штата по отчетности о новом найме с федерального веб-сайта OCSE. Также доступен мультигосударственный реестр работодателей , который позволяет работодателю сообщать обо всех своих новых сотрудниках в любом штате, где у него есть сотрудники.

Типовые формы нового найма

Ниже приведены формы, которые не требуются никакими руководящими органами, но важны для успешного приема на работу новых сотрудников в вашу компанию.

Письмо-предложение

Вы должны предоставить кандидатам официальное письмо с предложением, в котором изложены условия их трудоустройства. Письмо с предложением обычно включает:

• Тип занятости (Пример: полный рабочий день / неполный рабочий день или почасовая / оплачиваемая)
• Компенсация
• Преимущества компании
• Дата начала
• Дополнительные материалы (например, подробная информация о льготах или план комиссионных)

Срок хранения: . Вы должны хранить письмо с предложением в течение не менее трех лет после увольнения.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец письма-предложения , шаблон , который вы можете редактировать.

Трудовой договор

В трудовом договоре излагаются права и обязанности как вас, так и сотрудника. Он более подробный, чем письмо с предложением, и также будет включать любые особые обязательства, характерные для вашей ситуации приема на работу, такие как соглашений о неразглашении или соглашений об отсутствии конкуренции .

Хотя вы можете найти бесплатные шаблоны в Интернете, мы рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом по трудоустройству, чтобы заключить соглашение, которое подходит для вашего бизнеса.

Сохранение: Вы должны хранить трудовой договор в течение не менее трех лет после расторжения.

Расписка в справочнике сотрудника

Справочник для сотрудников обычно включает в себя кадровую и юридическую информацию, политику компании, преимущества и льготы компании, а также другую информацию, необходимую для работы ваших сотрудников.

Вы хотите заранее предоставить это руководство сотрудникам и попросить их подписать, что они получили и просмотрели справочник, с формой подтверждения.

Срок хранения: Вы должны хранить все подтверждения политики в течение не менее трех лет после прекращения действия.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец формы из справочника сотрудников .

Авторизация прямого депозита

Если вы платите сотрудникам прямым переводом (как это делают большинство работодателей), вам нужно будет собрать информацию о банковских счетах своих сотрудников, чтобы вы знали, куда отправлять их зарплаты.

Ваша служба расчета заработной платы может предоставить вам стандартную форму, но если вы создаете свою собственную, она должна включать как минимум:

• Название банка
• Тип счета (чековый или сберегательный)
• Маршрутный номер
• Номер счета
• Имя и подпись сотрудника
• Дата подписи
• Язык, на котором действует: «Это разрешение будет действовать до Компания получает от меня письменное уведомление о расторжении договора и имеет разумную возможность действовать в соответствии с ним.”

Вы также можете использовать форму, которая позволяет сотрудникам разделить свой депозит на несколько счетов или требует отмены проверки файла для каждой учетной записи.

Хранение: Вы должны хранить записи о прямом депозите в течение не менее четырех лет после прекращения действия.

Контактная информация для экстренных случаев

Рекомендуется хранить в файле контактную информацию для всех сотрудников в чрезвычайных ситуациях. Это простая форма с контактным именем, телефоном, адресом электронной почты и отношениями к сотруднику.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец формы для связи в чрезвычайных ситуациях .

Подтверждение политики

Если у вас есть какие-либо другие правила, не задокументированные в вашем справочнике, попросите новых сотрудников рассмотреть и выписать их в первый же день. Например, если у вас есть отдельная политика в отношении использования Интернета или комиссионных с продаж, включите ее в свои новые документы по найму.

Срок хранения: Вы должны хранить все подтверждения политики в течение не менее трех лет после прекращения действия.

Информация о льготах