Как выигрывать тендеры: Что делать чтобы выиграть тендер

Что делать чтобы выиграть тендер

Существует ряд несложных правил, следуя которым вы всегда будете выигрывать тендеры

• Старайтесь максимально адекватно оценивать свои возможности, претендуя на тот или иной тендер, подумайте — точно ли вы сможете выиграть его и выполнить последующий за ним контракт.
• Просматривать тендерную документацию на предмет присутствия в ней чересчур завышенных или, напротив, излишне заниженных требований.
• Если заказчик требует оплачивать очень много дополнительных пунктов, не предусмотренных по законодательству, лучше всего отказаться от участия в этом тендере, а затем сообщить о нарушениях в специальные контролирующие органы.
• В ситуации, когда организатор предъявляет излишне и необоснованно высокие требования к участнику, тому следует уведомить заказчика о том, что данные манипуляции незаконны и потребовать внести изменения в текст документации, после чего заново подать заявку на участие в аукционе.
• Необходимо хорошо разобраться в формальном вопросе — какие документы необходимы, а какие — нет. Это позволит вам не тратить лишнее время и как можно более эффективно пройти все этапы подготовки заявки на тендер.
• Знать о том, что для опротестования результатов конкурса совсем не нужно подавать в суд, ведь такие дела могут рассматриваться бесконечно, а решение вам необходимо как можно быстрее. Согласно установленным законом нормам, такие проблемы решают специальные контролирующие закупочную деятельность органы. Если вы подойдете к вопросу со всем знанием дела и ответственностью, то наверняка сможете доказать и защитить свою позицию, а нечистоплотный заказчик обязательно понесет ответственность.
• Как заказчикам, так и поставщикам необходимо четко знать свои права и осознавать обязанности. Кстати, ныне действующий ФЗ-94 предоставляет довольно большую свободу и многочисленные права исполнителям, строго контролируя притом законность проведения закупок заказчиками.
• Участникам нужно понимать — какие требования со стороны заказчика правомочны, а какие не имеют под собой совершенно никакой законодательной основы. Ныне работающее законодательство представляет предельно точный список обязанностей конкурсантов, а все, что выходит за его пределы, попросту незаконно и уголовно наказуемо.
• Работать с профессиональными агенствами по сопровождению, много лет практикующими свою деятельность на рынке.

Имея надежного и высококвалифицированного помощника в лице нашего консультанта, вы гарантированно выиграете любой интересующий вас выгодный тендер

Все тендеры Москвы на нашем портале

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Без откатов и знакомств: как выигрывать тендеры честно

Рассчитывайте на собственные силы (и средства)

Реально ли выигрывать тендеры без откатов? Похоже, это самый популярный вопрос у поставщиков, которые только планируют работать в сфере закупок. Я обычно отвечаю на него так: выигрывать тендеры без откатов можно и нужно, но есть нюансы. Чтобы претендовать на победу в торгах, у вас должны быть:

• конкурентная цена продукта;
• релевантный опыт;
• хорошая материально-техническая база;
• команда специалистов по тендерам;
• собственные средства.

Да, для того чтобы выиграть в тендере, вы должны располагать средствами! Они могут понадобиться для обеспечения заявки и контракта, закупки оборудования и выплаты зарплат. Ведь если авансирование и бывает, то частичное. Рассчитывать вы сможете только на собственные силы. 

Как правило, в договоре у тендерных заказчиков прописана отсрочка платежа. Обычно от 15 дней до двух месяцев. Например, оплата за февраль от наших клиентов приходит в апреле или мае. Зато мы получаем стабильный контракт на год вперед, в котором четко прописан объем работ, стоимость и сроки.
 

Участие в тендерах — это не спринт, а марафон

Только при системной работе с тендерами вы получите эффективный канал продаж. Если вы приняли решение участвовать в торгах, то делайте это регулярно. Иначе отдачи не будет и вы зря потратите время. По нашему опыту, стандартная конверсия тендеров составляет около 30%. Другими словами: чтобы выиграть три конкурса, нужно подать 10-12 заявок. Это постоянная и кропотливая работа, которую нельзя делать урывками. 

За участие в тендерах у нас отвечает отдел из двух человек. Эти сотрудники сопровождают всю процедуру торгов: скрупулезно отслеживают тендеры на всех площадках, готовят документацию, проводят презентацию услуг перед возможными клиентами. 

Не берите в тендерный отдел интровертов

За 12 лет работы мы даже смогли определить портрет идеального специалиста по тендерам. Он должен быть общительным, активным и пробивным. Никогда не поручайте работу с тендерами интровертам — людям, которым легче написать, чем позвонить. Еще одно важное условие — здоровые амбиции и творческий подход.

Тендер дает возможность поработать с известными брендами. Но за победу надо сражаться с сильными соперниками, а звездным клиентам нужен нетипичный подход. Поэтому успешный специалист по тендерам — это не тот, кто рассылает типовые заявки, а тот, кто разрабатывает предложение под каждого заказчика. 

Научитесь определять нечестные закупки 

Понять на старте настоящую цель тендера не всегда возможно. Иногда закупки используют как инструмент исследования рынка: соберем заявки и посмотрим, что нам предложат. Вы никогда не узнаете, действительно ли рассмотрят вашу заявку — иногда проводятся аффилированные закупки, когда заказчик заранее знает победителя, но все равно устраивает тендер. Формально. 

Не выполняйте роль статиста и не участвуйте в заведомо проигрышном конкурсе. Когда нас что-то смущает в тендерном задании, мы просто не участвуем. Вот моменты, которые должны насторожить:

• Нереальные сроки.   Если срок реализации проекта истекает «вчера», то, возможно, услугу уже оказали и сделку просто оформляют задним числом. Неопытный предприниматель сможет выиграть такой тендер. Только у него практически нет шансов сделать проект в срок и избежать штрафа. 
• ТЗ под конкретного поставщика.
    Недобросовестный заказчик может помогать «своему» поставщику с помощью особой формулировки критериев оценки. Скажем, хитрец дает дополнительные баллы участникам за то, что они являются членами профессионального объединения или у них в штате есть сотрудники с научными степенями (хотя для выполнения работ это неважно). Сюда же относится вариант, когда под критерии конкурса на 100% подходит кто-то из ваших конкурентов. 

Общайтесь с организатором тендера даже после проигрыша

Самая большая ошибка проигравших в тендере — закончить общение с потенциальным заказчиком сразу после объявления результатов. Но даже проигрыш может принести хороший заказ.  

Развивайте знакомство. Вам известно имя человека, который отвечал за организацию тендера, а его контакты указаны в тендерной документации. И конкурс, в котором вы проиграли, — всего лишь одна из многих задач, которые он решает. Предлагайте ему свою помощь в других вопросах, как только появится шанс. 

Не все поставщики выполняют обещания. Заказчик в итоге может остаться недоволен работой победителя тендера. И если вы будете находиться в поле его зрения, то в случае форс-мажора он напрямую сможет обратиться к вам. Один из самых крупных заказчиков нашей компании появился именно так — когда победитель тендера сорвал сроки, нас попросили исправить ситуацию. 

Заранее просчитайте все риски

Иногда победа в тендере может обернуться потерей времени и денег. Если главным критерием выбора победителя выступает цена, можно смело отказываться от такого проекта. Думаю, не надо объяснять почему. Объем таких неблагодарных заданий может быть большим: однажды мы уклонились от участия в тендере, на который нашей команде пришлось бы потратить три недели работы.

 

Формулы «как выиграть тендер с гарантией 100%» не существует. Однако игра стоит свеч. Участие в тендерах — это реальная возможность выйти на качественно новый уровень, пополнить портфолио крупными заказчиками, наработать крутые кейсы для отраслевых конференций и получать новые заказы напрямую от этого же клиента или по его рекомендациям. А сам процесс участия в тендерах может быть интересным и приносить удовольствие — при условии, что вы знаете правила игры. 

Фото на обложке: Shutterstock/amasterphotographer

Как выиграть тендер — лайфхаки по теме

Для современных предпринимателей понятие тендеров знакомо. Однако мало кто решается принимать в них участие, объясняя это тем, что торги проводятся по договоренности. Но постоянные пользователи системы ProZorro убедились, что выиграть тендер реально в разных категориях товаров и услуг. При правильном подходе госзаказы в Украине способны стать основным источником дохода для предприятия.

Чтобы выиграть тендер, начинайте с малого…

Крупные тендеры не только сложны в исполнении, но и привлекают больше опытных конкурентов, с которыми трудно бороться. Поэтому лучше для начала сосредоточиться на мелких госзакупках. Кроме того, в данной категории отсутствует коррупционный элемент.

Национальное антикоррупционное бюро проявляет к сфере государственных закупок повышенный интерес, поэтому тендерные комитеты удаляются от откатных схем, особенно если речь идет о небольших суммах.

Снизьте маржу, чтобы выиграть тендер

ProZorro подразумевает прямое сотрудничество с государственными компаниями, а это дешевле и проще, чем обслуживание корпоративных клиентов. Здесь отсутствуют траты на рекламу, маркетинговое продвижение, а также аренду площадей под физические магазины. То есть себестоимость единицы товара для государства ниже по сравнению с обычной торговлей. За счет этого можно снизить цену на торгах и получить выгодный заказ. Еще одним преимуществом тендеров от государства является стабильность и прогнозируемость этого канала продаж, ведь ежегодно из бюджета страны на госзакупки выделяется около 250 млрд.

грн.

Хотите выиграть тендер? Выберите надежного партнера

Имеются в виду не заказчики, которые объявляют тендер, а электронные площадки, которые работают в системе ProZorro. Аккредитованным сайтом, подключенным к центральной базе данных Прозорро, является tender.uub.com.ua, на котором информация обо всех актуальных тендерах обновляется в режиме реального времени. При регистрации у пользователей появляется возможность подписаться на автоматическую рассылку по выбранным запросам и следить за проведением интересующих торгов.

Как проще выиграть тендер? Настроить уведомления

Наличие фильтров позволяет настроить подписку сделать выборку по подходящим категориям и получать e-mail рассылку с актуальными тендерами ежедневно на электронную почту.

Как выиграть тендер? Быстро реагировать на тендеры. С помощью нашего сайта можно оперативно находить тендеры, соответствующие заданным параметрам, и быть в курсе текущих изменений в системе.

Принцип работы электронной системы ProZorro отличается от «бумажных» торгов, где участники затягивали с подачей документов, чтобы избежать утечки информации. Время на подачу предложения в тендер у участника ограничено и существует риск не успеть сделать этого вовремя. Поэтому участнику не стоит откладывать подачу предложения на последний момент.

Материалы на сайте tender.uub.com.ua помогут правильно оформить данные и проанализировать опыт других участников торгов. Регистрация в ProZorro Просмотреть тендеры

Как выиграть тендер на строительство

Порядок проведения тендеров регулируется и регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Бизнес структуры также могут организовывать тендеры. Для них следование ФЗ-44 необязательно, но обычно используется шаблон федерального закона.

Тендер, как экономический инструмент, создан для создания конкурентной среды на рынке заказов. Его важнейшее предназначение – предотвращать коррупционных схемы, когда заказы получают не кто лучше и экономнее могут с ними справиться, а те, кто договорился с чиновниками, в том числе, об «откатах» в случае получения Проекта.

Однако, несмотря ни на что те, кто хочет договориться – те договариваются, и некоторые тендеры конструируются так, что можно предугадать победителя этого тендера заранее.

Что надо для того, чтобы обойти конкурента и победить на тендере?

1. Необходимо соблюсти все условия тендера, несоблюдение даже одного, казалось бы, незначительного условия даёт повод, чтобы отвергнуть заявку, даже при условии, что многое другое лучше, чем у конкурентов.
2. Необходимо предоставить научно обоснованную, но при этом минимальную цену по осуществлению заявленного Проекта.
3. Желательно предложить что-либо ещё сверх стандартной заявки, что склонит чашу весов на сторону претендента.

Соблюсти все условия не всегда просто, особенно, когда тендер пишется «под кого-то». Например, формируется заявка на поставку сложной техники, и в неё вписываются показатели из технического паспорта фирменного изделия, и почти нереально «отбить» этот тендер, даже если другая техника по многим параметрам лучше. Тот, кто безусловно соблюдает условия – тот и победитель!

Подобным образом и при строительстве. В заявке могут потребовать указать характеристики используемых строительных материалов и оборудования. Если указать показатели как по тендеру – один в один – может возникнуть подозрение, что Вы так прописываете данные только для того, чтобы соответствовать заявке. Шансы повышаются, когда указываются реальные показатели, и есть документы, подтверждающие приводимые данные.

Когда заказ выставляется на тендер, указывается сумма проводимых торгов, на которую ориентируются все участники, и эта сумма должна быть научно обоснована (при проведении строительных тендеров, необходимые расчёты предоставляются специалистами по экономическому инжинирингу). 

У каждого участника торгов – свои расчёты, и если они участвуют в тендере, значит рассчитывают получить прибыль; и задача экономического инжиниринга – указать, какая прибыль будет при заявленной стоимости контракта. Где точка безубыточности Проекта? И до каких приемлемых пределов можно демпинговать цену, чтобы получить выгоду от Проекта?

Можно ли снижать цену ниже точки безубыточности? В некоторых случаях можно.

1. Когда участник торгов ждёт от результатов особых вывод – не только связанных с освоением бюджета (выгода для репутации, выгода по попутным работам и др.).
2. Когда участник надеется сэкономить средства и все равно получить свою прибыль.

Это возможно за счёт: 

• внедрения инновационных технологий;
• экономии на рабочей силе, например, привлекая, гастарбайтеров;
• «упрощений» в производстве работ и в использовании более дешёвых материалов (т. е. за счёт брака и хищений), что недопустимо по техническим регламентам, но без чего редко обходится реальное строительство.

И, наконец, третье условие для победы на тендерах – дополнительные аргументы в пользу заказчика. Здесь, прежде всего, роль играет опыт в решении подобных задач и квалификация сотрудников организации, оснащённость всем необходимым оборудованием и материалами. А также – инновационные технологии, экологичность деятельности, дополнительный сервис по Проекту, программы дальнейшего развития, развитие рынка рабочей силы и т. д. В некоторых случаях дополнительные плюсы могут обеспечить победу на тендере даже при более высокой цене Проекта, чем у конкурентов. И уже задача тендерной комиссии и организаторов торгов, чтобы тендер прошёл на законных основаниях, и чтобы из представленных вариантов был выбран наилучший.

Не всегда участники могут быть довольны результатами торгов на тендере, и они имеют право опротестовать эти результаты в арбитражном суде и потребовать назначения новых торгов по этому же Проекту. 

Поводом для заявления в суд могут быть различные технические нарушения, предвзятое отношение к отдельным участникам торгов. Отдача Проекту тому, кто демпинговал цены тоже может быть поводом для судебного разбирательства. Ставится вопрос – за счёт чего участник торгов предлагает такую экономию: за счёт использования инноваций или за счёт того, что в бюджет закладывается брак? В этом случае проводится сметная строительная экспертиза и устанавливается реальный бюджет Проекта. Если установлена недобросовестность участника, результаты тендера могут быть признанны недействительными, а кто пытался играть нечестно – попадает в «чёрные списки» недобросовестных подрядчиков.

Наконец, торги завершены, и подрядчиков поздравляют с получением заказа. Однако не стоит расслабляться, и на пути к освоению бюджета ещё не мало рифов и подводных камней. 

Подписав Договор, следует его неукоснительно соблюдать, иначе заказчик может подать на подрядчика в суд как на недобросовестного исполнителя и отозвать заказ. Особенно бдительным следует быть тем участникам торгов, которые «отбили» тендер у «своих» – у тех, под кого первоначально писалась заявка на тендер.

Не исключено, что те, кто потерял свою выгоду, так просто дело не оставят и будут «вставлять палки в колёса», осуществлять меры повышенного контроля, чтобы на чём-то «заловить» исполнителя и на законных основаниях вернуть заказ.

Такое дело, например, разбиралось в городе Б. Был объявлен тендер по очистке загородных озёр. Крупная компания, которая занимается миллиоративными работами, «подрезала» другую компанию, которые поддерживали местные чиновники от экологии. 

И здесь начинается: чиновники торопятся со сроками, документацию вовремя и в полном объёме не предоставляют, на карьеры, где песок требуемого качества, доступа нет, и другие препоны. Организация борется за заказ. Пишутся претензии, но параллельно выполняются и работы. Однако излишняя самостоятельность подрядчика трактуется как нарушение Договорных обязательств, и в суде фирме-исполнителю не приходится рассчитывать даже на компенсацию за выполненные работы, так как были нарушенных заявленные условия.

Все потому, что надо действовать строго в правовом поле. Не соблюдает заказчик условия Договора – писать претензии, если произойдет срыв заказа – то по его вине. Если здравая мысль что-то, как-то изменить – составляется аргументированное предложение, согласуется у заказчика, и тогда все происходит на законных основаниях.

Бывает и так: когда подрядчик, выиграв тендер, подробно вникает во все тонкости Проекта, понимает, что в нем есть серьёзные ошибки. Тогда необходимо приостановить работы по Проекту, уведомив заказчика. Все возникшие вопросы согласуются с заказчиком или же подается заявление в суд о невозможности продолжения работ по Проекту.

Осуществлению Проекта могут помешать форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, изменение цен и др. ). Это обычно предусматривается в Договоре. Тогда по такой же схеме определяется, как исполнять работы и исполнять ли их вообще.

И, наконец, когда готовится итоговый отчёт по Проекту, не следует дожидаться возможных претензий по его исполнению. Вся документация должна быть инвентаризирована: где были недостатки, по чьей вине, как осуществлялось взаимодействие и как решались проблемы? Если все делать высокопрофессионально и по закону – с тендерами проблем не должно возникать, а конкуренция только побуждает развиваться – повышать свой профессионализм, внедрять инновационные технологии и нарабатывать свою репутацию надежных партнёров и честных исполнителей.

В качестве резюме – основные рекомендации:

1. Трезво осознавайте свои силы и возможности и набирайтесь опыта тендерной работы.
2. Не спешите и все делайте по закону, подкрепляя каждый свой шаг необходимыми документами.
3. Точно просчитайте все издержки по Проекту – на чем можно сэкономить, и на чем – нельзя; насколько можно сбивать цены, и где лучше остановиться.
4. Если уверенны в своей правоте – приглашайте экспертов, отстаивайте своё мнение в суде, ставьте справедливые требования к заказчику.
5. Неукоснительно соблюдайте все условия по Договору, и, если не можете, своевременно информируйте заказчика о возникших проблемах.

Автор: Алексей Гессе, консультант по строительной экспертизе, г. Хабаровск

Как выигрывать тендеры √ правила и подводные камни

Как выигрывать тендеры — вопрос, на который нужно знать четкий ответ, если есть цель развить бизнес, расширить оборот и подписать максимально выгодные соглашения. В противном случае силы, время и деньги будут потрачены впустую. К тому же можно зарабатывать на тендерах и государственных закупках, а также наладить бизнес без личных инвестиций.

Тендеры по 44 и 223 ФЗ. Секреты победы

Перед тем, как получить ответ на вопрос о том, как выиграть аукцион на госзакупках или как стать победителем в тендере, нужно уяснить несколько моментов:

• Заявка свидетельствует о том, что участник обладает требуемыми ресурсами.
• Участие является подтверждением согласия с условиями, которые предложил заказчик.
• Даже мелкая ошибка расценивается как грубый недочет.
• При несоблюдении правил участника отстраняют от конкурса.

Получите

БЕСПЛАТНО ответы на интересующие Вас вопросы прямо сейчас

Задать вопрос

Главный секрет победы на тендере по 44 и 223 ФЗ кроется в грамотно оформленных тендерных документах. Придется составить и подать большое число бумаг. В них должны присутствовать все требуемые подписи (синими чернилами или ЭЦП!). Рекомендовано наличие графиков и таблиц. Допускаются только понятные шрифты.

В базовый перечень необходимой документации входит:

• Заявка.
• Опись передаваемых бумаг.
• Копия устава.
• Копия учредительных документов.
• Копия ИНН (обязательно заверенная нотариусом!).
• Справка о гос. регистрации.
• Выписка из ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем 15 дней назад!).
• Официальная бумага, подтверждающая отсутствие долга по налогам и сборам.
• Финансовая отчетность за несколько отчетных периодов (заверяется налоговым инспектором).

Помните о сроках (число, время) предоставления документации. Рекомендуется подготовить необходимые бумаги на пару дней раньше установленной даты. Это позволит спокойно все перепроверить. Можно попытаться побеседовать с организатором мероприятия, показать ему предложение. Если это удастся сделать, то тем самым вы продемонстрируете свое старание. Возможно, организатор даст дельные советы.

Если есть желание победить в тендере, делайте акцент на высокое качество товара/услуги, оптимальные условия сотрудничества, приемлемые цены. Важно, продемонстрировать профессионализм. В случае выигрыша нужно показать, что вы способны выполнять условия договора. Иначе сотрудничество не состоится.

Решив участвовать в реальных тендерах или в электронных аукционах, делайте это систематически. Это позволит приобрести требуемые знания и навыки. Учиться разумнее на несущественных заказах — предложения, которые не имеют большого значения для бизнеса и при этом помогают получить ценный опыт.

Есть еще один способ — заказать тендерное сопровождение. В этом случае для вас, как для участника будут созданы наиболее приемлемые условия для победы. Такой вариант рекомендован людям, не имеющим соответствующего опыта.

Теперь вы знаете, как выигрываются тендеры. Смело действуйте и непременно получите желаемое!

Оформите заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Заказать услугу

Как выиграть тендер на исполнение госзаказа

Основные правила, которых необходимо придерживаться для того чтобы выиграть тендер и успешно заключить контракт — какие они?

 

Подписание выгодного контракта, способного принести компании хорошую прибыль — вот основная цель, ради которой многие организации готовы приложить максимум усилий. Мы расскажем Вам самые лучшие решения, как заключить контракт.

 

Один из способов достижения цели это участие в государственном заказе.

Госзаказ — это заказ на приобретение товара или оказания услуги, сформированный для удовлетворения потребностей государственных органов. Оплата его осуществляется за счёт госбюджета.

---

Подготовка заявки и всех необходимых документов

для участия в торгах по 44-ФЗ от 1 рабочего дня

Заказать

---

Сейчас в этой области настало время перемен. С начала 2014 года вступил в силу закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

 

В данный момент мы наблюдаем довольно активное развитие этой сферы, которая для многих компаний становится всё более и более привлекательной. Если вы тоже заинтересовались государственными торгами, вам стоит обратить внимание на некоторые аспекты, как поучаствовать в госазаказе.

Совет: нашли действительно хороший тендер? Будьте готовы к тому, что борьба за него будет довольно сложной. Скорее всего, вам придётся помериться с силами со многими участниками.

---

---

Как выиграть торги на аукционе — советы участникам

Так как же всё-таки стать победителем в закупке? Существует несколько несложных правил, которые помогут достичь вам желаемой цели:

1. Прежде всего нужно решить, стоит ли вообще связываться с заказчиком, чьё предложение вас заинтересовало. Определить статус и проверить его репутацию вам поможет изучение жалоб на неправомерные действия с его стороны или обжалования торгов, инициаторами которых он выступал. Эта информация поможет определить насколько безопасно сотрудничать с подобным заказчиком.

2. Выбрали аукцион? Не поленитесь проследить предыдущие закупки этого же заказчика. Особо пристальное внимание обратите на предложения, которые составили компании, впоследствии ставшие победителями. Возможно, часть полученной информации вы сможете использовать в своей заявке.

3. Иногда в документации, которую предоставляет заказчик, недостаточно чётко прописаны условия торгов. В таких случаях есть смысл подать запрос на разъяснение документации и уточнить все непонятные моменты.

4. Нет смысла подавать документы на участие в торгах заблаговременно. Заказчик может внести изменения в документацию и тогда заявку придется отзывать, исправлять и подавать заново. Нужно точно перепроверить все сведения перед подачей заявки.

5. Очень важно грамотно собрать все необходимые для участия в аукционе документы. Нужно обращать внимание даже на мелочи, которые прописаны в условиях участия.

Вероятность успеха повышается в разы, если при подготовке заявки на участие, вы обратитесь к специалистам. А именно в компанию, которая специализируется на оформлении документации и других видов оказания помощи участникам торгов. 

 

©ООО «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus. ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

---

Статьи по теме:

Как начать участвовать в гос. заказе?

Где найти тендер

Мониторинг тендеров

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

МБК

Выражаю благодарность ООО «МБК» за эффективное сотрудничество в рамках полного юридического и бухгалтерского сопровождения моего бизнеса с 2018 года, мы являемся партнерами.

Хочу подчеркнуть высокий уровень профессионализма в вопросах бухгалтерского и юридического дела Вашего персонала и поблагодарить за оперативность в решение вопросов.

Желаю вам дальнейших успехов в работе,экономической стабильности и достижения поставленных целей!

Выражаю большую благодарность за продуктивное сотрудничество.

Мы работаем с Вами на протяжение двух лет. За это время с Вашей помощью мы смолги эффективно оптимизировать модель своего бизнеса.

Особенно хотелось бы отметить переход на полный цикл бухгалтерского сопровождения. Спасибо за своевременное информирование о всех изменениях в налоговом законодательстве.

Надеемся, что в будущем мы продолжим успешное сотрудничество и расширим передачу второстепенных функции предприятия.

Желаю Вам профессиональных успехов, процветания Вашему бизнесу! 

 

Сотрудничество с компанией ООО «МБК» началось с самого начало открытия нашей компании в 2015 году.
По рекомендации Центра Поддержки Предпринимателей мы обратились именно к ним.

На первоначальном этапе было много вопросов.
Как выбрать оптимальную систему налогообложения, как построить внутренние бизнес процессы, как сформировать структуру, как организовать штатное расписание и прочее.

Выражаю благодарность Компании МБК, за профессионализм, понятное разъяснение и помощь во внедрении всех бизнес процессов.

В момент открытия ИП я обратился в ООО «МБК» центр финансовых и юридических услуг,за консультацией,совместно выбрали систему налогообложения по моему виду деятельности,так как ранние не занимался самостоятельным ведением бизнеса.для меня это было сложно.

На текущий момент ООО «МБК» ведет полностью бухгалтерию,а так же оказывает юридическую помощь при составление договора.

Заслуживают хорошей оценки за оперативность предоставления ответов на возникающие вопросы.

Так же хочу отметить что у них ответственный подход и они профессионалы своего дела.

ООО Завод ЖБИ «СпецСтрой» искренне благодарит коллектив ООО «МБК» за оказание грамотной, профессиональной помощи в решении сложных задач в сфере бухгалтерского учета, а также в успешной защите наших интересов в экономических спорах по гражданским правоотношениям.  

За время работы ООО «МБК» зарекомендовало себя как надежный, стабильный партнер, ответственно подходящий к выполнению поставленных задач.

Хотелось бы отметить оперативное реагирование на все вопросы, возникающие в процессе работы, особенно отмечаем живое человеческое участие и заинтересованность в достижении максимального результата. 

Мы рекомендуем ООО «МБК» как профессионалов в своем деле. 

Как выиграть тендеры, 20 наших лучших советов.

Ответьте на вопрос.
Это может звучать как здравый смысл, но самая большая ошибка, которую мы видим в конкурсных предложениях, заключается в том, что участник торгов ответил на вопрос, но фактически не ответил на него. Это немного похоже на вопрос политикам: все, что вам нужно, — это достаточно подробный ответ без лишних слов! Подумайте, почему они задают этот вопрос. Например, они, вероятно, будут следить за тем, чтобы не столкнуться с теми же проблемами, что и в предыдущем контракте, так что это могут быть проблемы?

Используйте правильные тендерные документы.
Всегда убедитесь, что вы используете предоставленные документы, чтобы дать свой ответ. Рекомендуется использовать документ «Приглашение к участию в тендере» (ITT) в качестве ответа, добавляя ответы к каждому вопросу. Это гарантирует, что вы получите нужную и актуальную информацию в нужном месте. Убедитесь, что вы не изменили их на PDF, поскольку это значительно усложняет работу оценщиков.

Следуйте инструкциям по проведению тендера.
Тендеры включают формы ответов, которые устанавливают строгие ограничения по количеству слов, поэтому убедитесь, что вы не превышаете ограничение по количеству слов, поскольку в этом случае вы можете потерять оценки.Также рекомендуется указать количество слов в конце ответа, чтобы облегчить работу оценщикам.

Формируйте профессиональные отношения и сети.
Сильным показателем успеха может быть степень ваших существующих отношений с организацией клиента, однако, если вы подаете заявку на контракт в государственном секторе, участнику тендера не разрешается принимать во внимание существующие отношения или опыт. Никогда не отвечайте на том основании, что они вас уже знают, вы должны «подробно рассказать» о своем опыте и т. Д.для этого, чтобы рассчитывать. Будьте осторожны, не пытайтесь повлиять на решение или на покупателя, так как вы можете быть исключены.

Напишите ясное и убедительное предложение.
Ответы, которые вы отправляете на ответные документы, должны быть четкими и краткими. Добавьте визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или иллюстрации, где они помогут передать более сложные идеи. Не болтайте, убедитесь, что вам понятно, о чем вы говорите. Попросите кого-нибудь прочитать это и проверить.

Предоставьте точные данные.
Убедитесь, что вы предоставили точные и подробные ответы. Не используйте сленг или жаргон и всегда полностью заполняйте ценовой документ. Если цены могут быть разбиты, скажем, на материалы, трудозатраты и т. Д., Это всегда будет хорошей идеей, поскольку это покажет оценщику, что вы не просто выбрали цифру на пустом месте!

Убедитесь, что сведения о компании верны.
Вы будете удивлены, узнав, сколько заявок неправильно написано в названии компании или названии лиц.Убедитесь, что они верны, поскольку нет ничего хуже, чем кто-то, не удосужившийся удостовериться, что использует правильное имя. Также очень распространенной ошибкой является повторное использование шаблона, который вы использовали ранее, и оставление в документе имени предыдущего участника тендера или типа организации. Мы много раз видели, когда кто-то предлагал контракт, скажем, с поставщиком социального жилья, но в ответе говорилось о «школе».

Убедитесь, что вы подписали это!
Убедитесь, что вы подписали все документы тендера, которые требуют этого.Это особенно важно для контрактов в государственном секторе, где могут быть такие вещи, как «форма тендера» или «принятие условий» или «декларация интересов» и т. Д.

Выберите правильные ссылки.
Предоставляя ссылки, всегда убедитесь, что они актуальны и похожи на работу, на которую вы претендуете. Иногда организации государственного сектора будут искать опыт работы в организации своего типа, а также опыт выполнения аналогичной работы.Это часто происходит с образовательными учреждениями, такими как школы, академии и колледжи, где им нужны компании, которые привыкли работать с молодыми и уязвимыми людьми.

Отправляйте точные расценки.
Если у вас есть доступ к программному обеспечению для оценки, это позволит вам установить максимально точные цены. Это уменьшит потребность в суммах «ПК», которые только добавляют неопределенности в ставку, и покупателю это не понравится. Будьте максимально точны.

Какова ваша стратегия ценообразования?
Перед тем, как оценить цену, вам нужно подумать, сколько вы хотите или действительно должны выиграть тендер. Возможно, вы захотите войти в организацию и будете готовы получить очень небольшую прибыль с первой работы или будете участвовать в торгах за контракт с очень небольшой конкуренцией, поэтому можете позволить себе цену немного выше. Независимо от того, что применимо, ваша цена должна быть конкурентоспособной. Организации государственного сектора имеют юридическое обязательство расследовать «аномально низкие» цены и могут исключать заявки, если не соглашаются с тем, почему они такие низкие.

Проведите исследование.
Изучите организацию, с которой вы собираетесь работать. Взгляните на их «Заявление о миссии» и тому подобное и используйте ключевые слова и фразы из них в своих ответах. Посмотрите, есть ли какие-либо другие возможности, с которыми вы могли бы им помочь, и всегда убедитесь, что вы предлагаете более дешевый или более качественный вариант.

Каково ваше уникальное торговое предложение (УТП)?
Таким образом, почти каждый участник торгов добавляет к своей заявке массу «пустяков», и покупатели это заметят.Подумайте, чем отличается ваш бизнес или как вы будете выполнять контракт, но убедитесь, что вы думаете об этом с точки зрения того, что действительно принесет пользу покупателю.

Почему ты?
Взгляните на своих конкурентов и их слабые стороны и, не отрицая их, сделайте акцент на противоположном как на выгоду от ведения бизнеса. Эту тактику также можно использовать для скрытого повышения осведомленности покупателя о потенциальной проблеме или слабости конкурента.Например, если ваш конкурент использует временную рабочую силу, вы можете сказать что-то вроде «Вместо того, чтобы полагаться на временную рабочую силу, у нас есть преданная и полностью обученная / квалифицированная команда экспертов на полную ставку» или что-то подобное.

Проверьте свою ставку на орфографию и грамматику!
Нет абсолютно никакого оправдания плохой грамматике или орфографии, даже если вы не так хорошо в этом разбираетесь! Убедитесь, что вы используете средство проверки правописания или «Грэммерли», и попросите кого-нибудь вычитать вашу заявку перед ее отправкой.Хотя вы можете подумать, что это не так важно, уверяю вас, это окажет негативное влияние на восприятие покупателем вас и вашего бизнеса.

Сделайте вид профессиональным.
Убедитесь, что ваша ставка хорошо выглядит и выделяется на фоне остальных. Это не означает, что вы будете полностью заниматься дизайном, просто добавьте немного фирменного стиля и, возможно, цветную рамку на каждую страницу, которая соответствует бренду / логотипу вашей компании. Причина этого в том, что покупатель запоминает вашу ставку и может легко вернуться к ней среди множества других тендерных документов.

Используйте ресурсы в вашем распоряжении.
Используйте экспертов, чтобы заполнить разделы, относящиеся к ним. Это особенно важно для сотрудников Health & Safety, поскольку они часто могут говорить на другом языке! Еще одна вещь, о которой следует подумать, — это получить мнение человека, который будет выполнять контракт / доставку, если вы добьетесь успеха, и убедитесь, что они могут выполнить то, что вы обещаете.

Не ждите, чтобы подать заявку.
Не ждите до последней минуты, чтобы загрузить свою ставку.Все тендерные порталы защищены и не позволяют покупателю видеть какие-либо документы или цены до истечения крайнего срока. Если у вас возникнут технические проблемы и вы пропустите крайний срок подачи, покупатель вполне справедливо и с большой вероятностью отклонит вашу заявку, и вы потратите время на ее подготовку впустую. Большинство систем также позволяют вам подать пересмотренный тендер до истечения крайнего срока, поэтому, если вы ждете, пока поступят предложения от третьих лиц, вы всегда можете получить свою ставку за день или два до крайнего срока, а затем отправить ее снова с измененными цены позже.

Получите обратную связь!
Если вы не выигрываете тендеры, всегда получайте обратную связь о том, как выигравший тендер набрал больше очков, чем вы, и любую другую информацию, которая может помочь в ваших будущих ставках. Организации государственного сектора юридически обязаны предоставлять вам обратную связь.

Дело не только в тендере.
Ваша ставка начинается в тот момент, когда вы обращаетесь к потенциальному клиенту, поэтому учитывайте каждое электронное письмо и каждый звонок. Создавайте ценность и взаимопонимание с самого первого обмена и задавайте вопросы, которые могут помочь вам составить лучший тендер.Иногда клиент может просто любить вас или доверять вам и даст вам шанс, или ему не понравится язык, который вы используете, или что-то еще, и он никогда не даст вам шанса! Это также касается вашей активности в социальных сетях. Убедитесь, что вы не переборщите с чем-либо, что может вызвать оскорбление, поскольку это повлияет на восприятие покупателей и их готовность работать с вами.

Пять главных советов для победы в тендерах — Руководства

Мы предоставляем коммерческие консультации предприятиям на каждом этапе цикла закупок: от победы в тендерах до поставки по контракту и далее.Здесь мы рассказали, как выигрывать тендеры с нашими главными советами и что делать, если процесс закупок идет не так.

Лучшие советы по победе в тендерах

1. Ясный, краткий и убедительный:

• Избегайте вафель. Все, что нужно, — это достаточно подробный ответ без лишних слов, и всегда убедитесь, что вы используете предоставленные документы, чтобы дать свой ответ. Рекомендуется использовать документ «Приглашение к участию в тендере» (ITT) в качестве ответа, добавляя свои ответы под каждым вопросом.Это гарантирует, что вы получите нужную и актуальную информацию в нужном месте и не забудете уложиться в количество слов. Убедитесь, что вы не изменили их на PDF, поскольку это значительно усложняет работу оценщиков.
• Будьте ясны и кратки. Добавьте визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или иллюстрации, где они помогают передать более сложные идеи. Убедитесь, что вам понятно, о чем вы говорите.
• Использовать проверку орфографии. Вы будете удивлены, увидев, сколько заявок неправильно написано в названии компании или названии лиц. Убедитесь, что они верны, поскольку нет ничего хуже, чем кто-то, не удосужившийся удостовериться, что использует правильное имя.

2. Всегда проверяйте:

• Подпишите! Убедитесь, что вы подписали все документы тендера, которые требуют этого. Это особенно важно для контрактов в государственном секторе, где могут быть такие вещи, как «форма тендера», «принятие условий» или «декларация интересов» и т. Д.
• Выберите правильные ссылки .Предоставляя ссылки, всегда убедитесь, что они актуальны и похожи на работу, на которую вы претендуете. Иногда организации государственного сектора будут искать опыт работы в организации своего типа, а также опыт выполнения аналогичной работы.
• Проведите исследование. Посмотрите, есть ли другие возможности, в которых вы могли бы им помочь, и всегда предлагайте более дешевый или более качественный вариант.
• Проверьте свою ставку . Всегда проверяйте орфографические и грамматические ошибки, чтобы он выглядел профессионально

3. Цифры принципиальные:

• Какова ваша стратегия ценообразования? Перед тем, как оценивать цену, вам нужно подумать, сколько вы хотите или действительно должны выиграть тендер. Возможно, вы захотите войти в организацию и будете готовы получать очень небольшую прибыль с первой работы или будете участвовать в торгах за контракт с очень небольшой конкуренцией, поэтому можете позволить себе цену немного выше.Независимо от того, что применимо, ваша цена должна быть конкурентоспособной.
• Отправьте точные расценки . Если вы этого не сделаете, здесь все может пойти не так!

Если что-то пойдет не так, нужно:

• собрать все необходимые документы вместе;
• в кратчайшие сроки проинструктировать юристов; и
• действуйте быстро, чтобы защитить свою позицию.

Если с процессом что-то не так, и вы не подадите иск для защиты своей позиции в течение 10 дней с момента публикации уведомления о присуждении контракта, вы не сможете остановить присуждение контракта. Если вы не примете меры в течение 30 дней после того, как вы узнали о проблеме с закупкой, вы не сможете что-либо предпринять. Не ждите, чтобы увидеть, как вы выступите на соревнованиях, прежде чем получить совет.

Как выиграть тендер

Процесс закупок может быть длительным и сложным в зависимости от стоимости контракта и требований закупающего органа. Если вы читаете это руководство, мы предполагаем, что у вас уже есть опыт работы на рынке закупок и вы хотите получить более полное представление о том, как выигрывать тендеры.Tracker Intelligence помогает организациям в Великобритании и во всем мире выигрывать тендеры в различных секторах за счет внедрения инструментов бизнес-аналитики, которые организации могут использовать в своих интересах на протяжении всего процесса закупок.

1. Найдите контракт, который подходит для вашего бизнеса

Ежедневно публикуются тысячи контрактов в государственном и частном секторах, поэтому поиск контракта, который может быть интересен вашей организации, может оказаться чрезвычайно трудоемким. Служба Tracker’s Tender Alerts ежедневно отправляет вам тендеры, которые имеют отношение к тому, что ищет ваша компания, прямо на ваш почтовый ящик. Эти ежедневные оповещения экономят драгоценное время и ресурсы вашей организации, повышая производительность. Просто откройте свои электронные письма, и вы получите всю информацию о контракте, включая дату начала проекта, требования и место, где вы можете получить доступ к полной тендерной документации, и все готово к работе.

2. Получить тендерную документацию

В уведомлении о контракте будет указано, где вы можете получить доступ к тендерной документации.Перед тем, как подать заявку на участие в тендере, вам необходимо ознакомиться с полной тендерной документацией. В нем будут указаны конкретные требования, объем контракта (например, если акцент делается на факторы окружающей среды) и какая процедура торгов будет использоваться. Процедура тендера определит, как вы, как потенциальный поставщик, структурируете свое тендерное предложение.

Крайне важно, чтобы вы прочитали тендерную документацию внимательно и более одного раза, чтобы убедиться, что вы понимаете проект, в котором участвует.Обратите внимание на критерии оценки и веса, которые будут использоваться для оценки ответов. Инструмент Bid Manager Tracker поможет вам сделать это эффективно, поскольку он централизует все документы, связанные с вашим тендером, в одном месте, к которому вы можете получить доступ в любое время и в любом месте.

3. На раннем этапе взаимодействуйте с покупателем и задавайте вопросы

Раннее взаимодействие между покупателем и поставщиком имеет решающее значение для обеспечения активного подхода к торгам. В каждом тендерном процессе вам будет предоставлена ​​возможность задать вопросы о тендерной документации перед тем, как подать заявку.Ваши вопросы и ответы будут доступны для всеобщего обозрения (но публиковаться анонимно), чтобы способствовать справедливому и равноправному процессу торгов для всех участвующих сторон. Этот этап процесса очень полезен для уточнения деталей в документах, обеспечения правильности и правильности формулировок всей информации. Очень важно максимально использовать этот этап, потому что ваш активный вклад может помочь вам выиграть тендер.

Tracker специализируется на стратегиях раннего вовлечения, чтобы повысить ваши шансы на успех в тендере.Предоставляя поименованные контакты по тысячам контрактов в государственном и частном секторах, Tracker поощряет прямое общение между потенциальными поставщиками и организацией-заказчиком вне стадии вопросов и ответов в процессе тендера.

4. Подготовьте отзыв о тендере

Написание ответа о тендере — это навык. Это требует времени, практики и настойчивости. Если вы сделаете это хорошо, это может стать вашим ключом к выигрышу тендерных предложений на рынке, где гарантирована своевременная оплата.Прежде чем начать писать, убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы изучить покупателя. Чем больше вы знаете о клиенте и его требованиях, тем лучше. Инструменты бизнес-аналитики Tracker’s Spend Analysis и Archive Data особенно помогут вам на этом этапе процесса закупок проанализировать ваших конкурентов и получить более глубокое понимание рынка. Поступая таким образом, они помогут вам понять, что ищет покупатель, и составят соответствующий ответ.

Закупающие органы хотят получить наилучший результат своих тендеров, поэтому в их интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точные и информированные предложения.Стоит отметить, что закупающие органы могли долгое время работать с одними и теми же поставщиками, но это не обязательно те поставщики, которые предлагают товары, работы или услуги самого высокого качества или лучшее соотношение цены и качества. Структурируйте свой ответ, чтобы показать преимущества, которые вы можете дать покупателю, решив его проблемы, и где вы можете повысить ценность, например, включив техническое обслуживание или поддержку в пакет продукта. Как поставщик, сосредоточьтесь на том, чтобы показать, что у вас есть навыки и опыт для выполнения этих требований посредством доказательств. Прежде всего, убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям покупателя, так как без этого ваша ставка будет немедленно отклонена.

5. Отправьте свой ответ на тендер

После того, как вы написали свой ответ на тендер и его вычитали несколько человек, убедитесь, что ваш ответ на тендер отправлен до крайнего срока. Если вы подадите заявку с опозданием, даже на несколько минут, ваша заявка будет автоматически дисквалифицирована, и все ваши усилия будут потрачены впустую. Если вы подали заявку до истечения крайнего срока, вам придется ждать, пока закупающий орган не примет контракт.

6. Что будет дальше после того, как вы подадите ответ на тендер?

Поздравляем с подачей заявки! Теперь ваша ставка будет оценена и оценена. В некоторых случаях заказчик приглашает вас на собеседование или посещение объекта, чтобы получить более четкое представление о том, как вы будете выполнять требования проекта. После этого процесса вы столкнетесь с одним из двух результатов, известных как «уведомление о решении о присуждении контракта».

Результат 1: Вы не добились успеха

К сожалению, это происходит.У вас может быть несколько причин, по которым вы не добились успеха. Чтобы понять, почему и извлечь уроки из своих ошибок в следующий раз, всегда обращайтесь к заказчику с просьбой провести разбор. Вы имеете право получать отзывы о вашей работе на протяжении всего процесса закупок, и очень важно, чтобы вам это было предоставлено.

Если ваша организация считает, что во время процесса к ней относились несправедливо, вы можете оспорить решение о награждении.

Результат 2: Вы выиграли контракт

Поздравляем! Это большое достижение.У вас будут дальнейшие встречи с подрядным органом для подготовки к началу работы над проектом. Помните, что даже если вы добьетесь успеха, вы имеете право на отзывы о своей работе. Никто не получает полных оценок, и всегда есть уроки, которые нужно выучить в следующий раз.

Чтобы повысить ваши шансы на успех в процессе закупок, узнайте больше о том, как бизнес-инструменты Tracker Intelligence могут помочь вам добиться успеха на рынке закупок. Запросите бесплатную трехдневную пробную версию сегодня без кредитной карты.

Начать бесплатную пробную версию

Последнее обновление 20 января 2020 г.

12 ноября 2019 г.

20 советов по победе в следующем тендере

Формулирование предложения по качеству требует значительных усилий. Ниже приведены 20 советов строителям, которые помогут вам выиграть следующий тендер.

1. Используйте правильные шаблоны тендеров

Если клиент предоставил вам конкретную тендерную документацию, используйте предоставленные вам шаблоны, поскольку у клиента могут быть свои собственные причины для проведения сравнительных измерений.

2. Следуйте инструкциям по участию в тендере

Тендеры включают формы ответов, которые устанавливают строгие ограничения по количеству слов и задают вопросы, направленные на поиск идеальных респондентов. Убедитесь, что вы прочитали все подсказки и инструкции, прежде чем устанавливать перо на бумагу.

3. Формирование профессиональных отношений и сети

Сильный показатель успеха — это степень ваших существующих отношений с организацией клиента. Посещайте отраслевые мероприятия, общайтесь в LinkedIn и используйте свои профессиональные отношения.

4. Напишите ясное и убедительное предложение

Ответы, которые вы предоставляете на ответные документы, должны быть четкими и краткими. Добавьте визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или иллюстрации, где они помогут передать более сложные идеи.

5. Обращайтесь к критериям отбора

У каждой компании свой набор критериев отбора, ваша задача — читать между строк. Подумайте о том, как сформулированы вопросы, и предвидите, какой ответ ожидает увидеть клиент.Также постарайтесь быть краткими и прямыми в своих ответах на критерии. Читатели будут разочарованы запутанными ответами, которые не соответствуют их потребностям.

6. Предоставьте точные данные

Учитывать необходимые и ожидаемые детали в тендерной документации. Часто они запрашивают информацию, включая ваш ABN, сведения о страховании, таблицы цен и права интеллектуальной собственности. Такие материалы, как профиль вашей компании, заявление о возможностях, любые предлагаемые изменения условий и контракты, могут не запрашиваться в явной форме, однако часто являются признаком сильной заявки.

7. Убедитесь, что информация о компании верна

Убедитесь, что у вас есть правильное написание названий компаний, к которым вы можете обращаться в тендере, а также их правильные названия. Вы будете удивлены, увидев, сколько заявок неправильно написано в названии компании, в то время как они касаются других аспектов тендера.

8. Подпишите все компоненты, требующие подписи

В заявке есть много элементов, требующих подписи, одна из самых распространенных ошибок конкурса — это отсутствие подписи разделов или неправильное подписание заявок.У некоторых компаний есть строгие инструкции для подписей, включая первоначальные корректировки, предоставление подписей свидетелей или подписание на всех страницах документации. Перед подачей тендера убедитесь, что все подписано правильно.

9. Правильно выбирайте ссылки и отзывы

Отзывы получены в результате одобрения в LinkedIn, обзоров Google и профессиональных заявлений на веб-сайте вашей компании. Характеристики профессионального рекомендации включают в себя сопровождение фотографии, название должности и контактную информацию и взяты из надежных источников.Всегда спрашивайте разрешения у вашего клиента, чтобы показать его отзыв.

10. Используйте программное обеспечение для оценки для более точного расчета стоимости

Оценка тендеров может занять много времени. Программное обеспечение для оценки строительства, такое как Cubit, широко используется в отрасли для составления точных бюджетов и оценок. Программное обеспечение для строителей становится все более необходимым в эпоху цифровых технологий. Тендеры, предполагающие предполагаемые цены или нечеткие оценки, не будут восприниматься клиентами всерьез.

11. Предложите конкурентоспособную цену

Цена подходящая? Если вы не уверены, завышены или занижены ваши расценки, пора инвестировать в программное обеспечение для оценки строительства. При составлении бюджета необходимо учитывать различные факторы — исследование компании, анализ рынка, понимание конкурентов, а также ваши собственные внутренние финансовые ограничения. Программное обеспечение для строителей упрощает учет множества факторов, так что когда дело доходит до обоснования, вы готовы.

12. Проведите исследование

Прежде чем вступить в контакт с потенциальным клиентом, важно провести собственное исследование. Используйте свои исследовательские навыки, чтобы узнать все, что можно, о рынке, организации, команде и делах компании. Иногда вам нужно будет использовать свою сеть, чтобы получить важную информацию.

13. Обдумайте свое уникальное торговое предложение (УТП)

У каждой компании должна быть центральная идея, пронизывающая все сферы бизнеса, которая обычно передается через слоган компании или продукта.Общие цели — качество, доверие или инновации. Найдите свое, подумав о том, что лежит в основе вашего бизнеса.

14. Оцените свою точку зрения

Узнайте, что отличает вас от конкурентов; это то, что больше всего выделяется при сравнении тендерной документации. Отличительная черта заключается в том, чтобы отличить ваши услуги от услуг конкурентов.

15. Проверьте свою ставку на наличие орфографических и грамматических ошибок

Редактирование тендерной заявки — важный шаг перед подачей заявки, и его не следует откладывать на последнюю минуту.Потратьте время на поиск орфографических и грамматических ошибок и попробуйте прочитать вслух, чтобы выявить разделы, которые необходимо исправить. Если вы не уверены в своих способностях корректировать, спросите коллегу, используйте программы с проверкой орфографии или наймите редактора.

16. Учитывайте дизайн и эстетику

Если вас попросили предоставить материалы вместе с тендерной документацией, например, сопроводительным письмом, заявлением компании или титульным листом, важно ознакомиться с вашими текущими конструктивными особенностями.Логотип компании, фирменный бланк и эстетические соображения будут иметь большое значение, чтобы выглядеть профессионально.

17. Рассмотрите программное обеспечение для управления временем для строителей

Правильное управление временем имеет решающее значение для успеха вашей заявки. Программное обеспечение для строителей помогает придерживаться строгого графика, позволяя вам устанавливать свои собственные сроки, контролировать рабочую нагрузку и давать время для ранней отправки тендера.

18. Подайте заявку заранее

Ваша тендерная заявка должна быть отправлена ​​клиенту заблаговременно, чтобы учесть возможную задержку по времени и непредвиденные обстоятельства.Если вы подаете заявку через Интернет, учитывайте вероятность сетевых ошибок.

19. Переоцените свои текущие подходы, когда ставки не работают

Если вы не выигрываете тендеры, оцените свои текущие процессы, подходы и ситуацию. Когда что-то не работает, обычно пора сделать шаг назад и подумать о том, что не так. Не бойтесь спрашивать отзыв, если у вас ничего не получилось, так вы сможете точно узнать, как вы могли бы улучшить свою ставку.

20. В тендере еще не все

Ваша ставка начинается в тот момент, когда вы обращаетесь к потенциальному клиенту, поэтому учитывайте каждое электронное письмо и каждый звонок. Создавайте ценность и взаимопонимание с самого первого обмена и задавайте вопросы, которые могут помочь вам составить лучший тендер. Иногда клиент может просто любить вас или доверять вам и даст вам шанс.

Для получения дополнительных советов по тендерам, в том числе контрольного списка тендеров, зарегистрируйтесь на нашем популярном электронном курсе Building a Better Trade Business сегодня:

Советы о том, как выиграть тендеры

От понимания процесса торгов до оценки имеющихся тендеров, при подготовке и формулировании качественного предложения уходит много усилий.Вот несколько советов, как подавать конкурентные заявки и выигрывать больше тендеров.

1. Готовься, готовься, готовься!

Первым этапом подготовки является ознакомление с процессами закупок, обычно используемыми в отрасли и тендерных организациях. Таким образом, вы узнаете о различных процессах и ожидаемых результатах, а также заранее поймете конкретные требования покупателя. При выборе подходящей возможности для участия в торгах важно оценить, соответствует ли эта возможность бизнес-целям.

2. Сосредоточьтесь на том, чего хочет покупатель

Всегда помните о покупателе при написании предложения. Приспосабливая свою ставку к требованиям покупателя и четко указав, что у вас есть необходимые навыки и продукты для их выполнения, у вас больше шансов на победу. Также важно предоставить соответствующие примеры работы, демонстрирующие ваш опыт и навыки. Не говорите просто о том, что вы можете для них сделать, а лучше подчеркивайте преимущества и добавленную стоимость вашего бизнеса.

3. Фактор дифференциации

Потратьте некоторое время на исследование своих конкурентов и выделите то, что отличает вас от них. Когда покупатель сравнивает предложения, это помогает четко определить, чем ваш бизнес отличается от конкурентов.

4. Установите правильную цену

Убедитесь, что вы можете достичь полного возмещения затрат при установлении цены, при этом оставив резерв на непредвиденные обстоятельства, чтобы освободить место для колебаний затрат.Некоторые расходы, на которые следует обратить внимание, включают поездки, транспорт, оборудование, материалы и внешнюю поддержку (например, юридическую). Обратите внимание, что для повременных контрактов поставщиков просят предоставить предлагаемую ставку сборов для участвующих членов.

5. Подайте хорошо написанное предложение

Наконец, подача хорошо продуманного предложения, профессионально представленного и хорошо отформатированного, важна для создания благоприятного впечатления о вашей организации.К ним относятся сопроводительное письмо, страница содержания, титульная страница, стандартизированные резюме и отзывы, а также использование приложений для подтверждающих документов. Убедитесь, что все предоставленные данные являются точными и правильными, без орфографических ошибок, и убедитесь, что все подписано правильно перед отправкой.

Управление предложениями и оценка тендеров — это двухдневный курс, который разработан для того, чтобы вооружить делегатов необходимыми знаниями, навыками, инструментами и шаблонами для эффективного внедрения стратегий закупок на торгах мирового класса.Курс также охватывает влияние процесса на базу поставщиков и дает представление о ближайших долгосрочных последствиях для текущего управления отношениями с поставщиками. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите нас по адресу http://www.opuskinetic.com/training или свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Opus Kinetic считает, что люди являются залогом успеха организации, и дает людям знания для хорошо выполнять свою работу — неотъемлемая часть успеха. Мы гордимся тем, что являемся ведущим поставщиком знаний, предлагая признанное внутреннее обучение, курсы обучения руководству, учебные курсы в нефтегазовой отрасли, курсы, направленные на безопасность здоровья и окружающую среду и т. Д.Наши учебные курсы хорошо изучены и обновлены с учетом последних отраслевых тенденций. Для получения дополнительной информации о наших программах профессионального обучения вы можете посетить нас по адресу http://www.opuskinetic.com/training.

Связанные

10 главных советов для победы в тендерах — BDS

Следуя нашим блогам о том, как убедиться, что ваша ставка является победившей, я подумал, что было бы полезно поделиться своими 10 лучшими советами по подготовке выигравшие тендеры. Это 10 вещей, которые мы обязательно делаем в отношении всех заявок.

Проведение торгов для нового бизнеса требует времени и ресурсов. В BDS мы постоянно ищем способы повысить процент успешных тендеров. Вот десять ценных советов, которые помогут вашему бизнесу выиграть больше тендеров.

1. Внимательно прочтите тендерную документацию.

Обязательно ознакомьтесь с тендерной документацией. Вероятно, там будут: уведомление о контракте; Технические характеристики; ценовой график; контракт и инструкции о том, как будет завершен тендер.

2. Убедитесь, что вы соответствуете минимальным требованиям тендера

Минимальные требования будут изложены в уведомлении о контракте. В нем будут подробно описаны требования к страхованию, любые требования к минимальному обороту и любое необходимое членство в торговых или профессиональных реестрах.

3. Узнайте, как будет оцениваться тендер

После ознакомления с методологией оценки убедитесь, что вы понимаете, как будет оцениваться тендер.Обычно это делится на коммерческий (цена) и качественный. Однако, когда цены устанавливаются покупателем, оценка будет на 100% качественной.

Государственный сектор не покупает только по цене, но будет искать наиболее экономически выгодный тендер. Это означает, что качество будет учитываться наряду с ценой.

Если вы не знаете, как будет оцениваться тендер, спросите, используя функцию вопросов и ответов (уточнение).

4. Убедитесь, что вы понимаете все требования тендера.

Технической информации может быть много.Важно, чтобы вы понимали, каковы спецификации товаров или услуг, которые должны быть доставлены, и быть уверены в том, что сможете их доставить.

Если не понимаете, задайте вопрос. Опять же, есть возможность задавать вопросы на тендерных порталах, использовать ее. Также обратите внимание на ответы на вопросы, заданные другими людьми.

5. Не предполагайте, что те, кто оценивает тендер, знают о вас и вашем бизнесе.

Возможно, вы хорошо известны участнику тендера.Они могут отмечать / оценивать вас только на основе того, что вы отправили в своих тендерных ответах.

6. Будьте реалистичны в своих ответах на тендер относительно того, как вы будете выполнять контракт.

Очень важно, чтобы вы были уверены, что сможете выполнить требования контракта. Это может нанести ущерб вашему бизнесу в долгосрочной перспективе, если вы заключите контракт, который вы не можете выполнить. Однако, если вы работаете в меньшем масштабе и можете масштабировать его, сделайте это.

7. В своих ответах на тендер включите и сделайте ссылку на соответствующие примеры.

Включая примеры того, как вы уже это делаете, вы демонстрируете свои способности. Это один из ключевых аспектов, по которому тендер, вероятно, будет оценен.

8. В ваши ответы на тендер включайте только ту информацию, которую вас попросили предоставить

Это означает, что вы не должны включать общую рекламную литературу. Не размещайте листовки, брошюры, гиперссылки и т. Д., если вас об этом не попросят. Маловероятно, что они будут рассматриваться как часть вашей ставки.

9. Попросите кого-нибудь, кто не участвовал в тендере, проверить ваш ответ

Написание вашего ответа займет много времени. Вполне вероятно, что вы будете жить и дышать им в это время. Важно, чтобы кто-то, кто исключен из процесса, проверял, имеет ли смысл ваши ответы, и чтобы вы отвечали на заданные вопросы. Это особенно важно при вырезании и вставке.

10. Не пропустите крайний срок подачи заявок на тендер

Убедитесь, что вы четко понимаете срок подачи заявок. Крайний срок будет опубликован в уведомлении о контракте. Обычно крайние сроки — 12 часов дня, но недавно я работал над тендером, срок которого составляет 16 часов. Вы не сможете подать заявку после крайнего срока, поэтому убедитесь, что вы знаете, когда это произойдет.

Рекомендуется отправлять ответ «заблаговременно». Рекомендации варьируются от 72 часов до крайнего срока до 24 часов, однако часто мы работаем очень близко к срокам тендера.

В следующий раз, когда вы будете проводить торги, запомните эти важные советы. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как мы можем помочь вам с подачей следующего тендерного предложения.

9 способов улучшить соотношение ставок

Подрядчики часто подходят к торгам по проекту, предлагая минимально возможную стоимость. Но по мере того, как процесс торгов становится все более сложным, важно знать, как выиграть контракты на строительство и улучшить соотношение ставок, оставаясь при этом прибыльным.

Низкие ставки — это не то же самое, что и конкурентные ставки. А увеличение объема ставок без изменения подхода приводит только к потере времени и денег.

Ознакомьтесь с этими девятью советами, как выиграть больше тендеров на строительство с меньшим количеством предложений.

Делайте ставки первыми и знайте своих конкурентов

Самый простой способ получить больше предложений на строительство — вмешаться раньше, чем это сделают ваши конкуренты. Следите за рынками строительных торгов, чтобы создать профиль и заранее найти работу.

• BidClerk — Этот сайт предоставляет информацию о коммерческих строительных проектах и ​​информацию о проектах.
• iSqFt — Сетевой инструмент iSqFt специально разработан для того, чтобы помочь строителям подключаться и общаться.
• BidPlanroom — Специалисты по коммерческому строительству используют этот сайт, чтобы присоединиться к списку претендентов, публиковать проекты и продвигать свою компанию. (Это бесплатно!)

Готовясь к участию в торгах по проекту, знайте, какие критерии будут использовать ваши конкуренты, чтобы вы могли предложить больше.Это означает, что ваше предложение касается не только цены. По сути, вам нужно продавать тот факт, что ваши услуги лучше.

Не гоняться за каждой работой

То, что доступны строительные работы, не означает, что вы должны на них идти. Лучше потратить время на то, чтобы тщательно составить предложение для пяти проектов, для которых вы хорошо подходите, чем 20, которые вам не подходят.

Уменьшение количества предложений, которые вы отправляете, и повышение их качества могут быть более эффективными в долгосрочной перспективе.

Следуйте этим советам для выбора проектов с более высокими шансами на успех:

• Делайте ставки на вакансии, соответствующие вашей нише. Определите, что у вас получается лучше всего, и придерживайтесь этого.
• Сосредоточьтесь на проектах, которые приведут к повторному ведению бизнеса. Удержать существующего клиента намного проще, чем найти нового.
• Если для проекта требуются специальности, которых у вас нет, не предлагайте ставки. Вы либо потратите впустую свое время, либо в конечном итоге получите проект, который не сможете выполнить очень хорошо.

Определите лиц, принимающих решения, и укрепите доверие

Подрядчики часто тратят драгоценное время, работая с людьми, которые не имеют права голоса при принятии окончательного решения.

Узнайте ключевых лиц, принимающих решения, участвующих в проекте, чтобы вы знали, кому отдавать приоритет. Хороший способ начать это с понимания организационной структуры потенциального клиента.

После того, как вы определили лиц, принимающих решения, постарайтесь уделять им как можно больше времени.Люди хотят вести дела с кем-то, кому они доверяют, и они не могут доверять вам, если они вас не знают.

Построение личных отношений с потенциальными клиентами помогает им видеть в вас человека, а не просто другого подрядчика.

Подчеркните свою квалификацию и принесите пользу

Не бойтесь продемонстрировать свою квалификацию при написании предложения. Объясняйте прямо, почему ваша команда подходит для этой работы.

Демонстрация своего опыта — отличный способ выделиться среди других компаний.Когда ваша ставка близка к чужой, хорошей репутации может оказаться достаточно, чтобы склонить чашу весов в вашу пользу.

Кроме того, продвигайте свою ценность, а не зацикливайтесь на цене. Конкуренция только по цене — это гонка ко дну.

Поделиться своей уникальной ценностью — лучший способ выделиться среди конкурентов. Продвигайте свою команду как отзывчивых экспертов, которые предлагают индивидуальную настройку, контроль качества и отличное обслуживание клиентов.

Сделайте домашнее задание, разбейте ставки и объясните рентабельность инвестиций

При подаче заявки чрезвычайно важно знать, чего ожидают владельцы проекта.Особенно это касается деталей дизайна.

Полезная тактика состоит в том, чтобы поговорить с другими, кто работал с владельцами проектов, чтобы понять их предпочтения.

Не указывайте в своей ставке просто единовременную выплату. Разбейте стоимость, чтобы лучше подчеркнуть ваш мыслительный процесс в таких областях, как размещение оборудования и материальные затраты. Все дело в том, чтобы дать потенциальному клиенту правильную точку зрения.

Кроме того, потенциальные клиенты должны видеть рентабельность инвестиций (ROI), которую они получат, работая с вами.Будьте готовы к резервному копированию вашей информации с помощью достоверных данных. Разбивка данных с помощью тематических исследований — полезный метод.

Используйте технологии для повышения производительности

Подрядчики часто предполагают, что они проиграли конкурентную ставку, цена которой была ниже себестоимости. Но как снизить затраты без ущерба для качества?

Ответ — повышение производительности вашей команды.

Повышая производительность, вы сокращаете затраты на рабочую силу и быстрее выполняете проекты.Оба эти фактора делают вашу ставку более привлекательной для владельцев проектов.

Кроме того, если вы закончите проекты быстрее, вы сможете завершить больше проектов. Хотя вам по-прежнему следует стремиться улучшить соотношение ставок и результатов, простое увеличение количества проектов, на которые вы можете делать ставки, поможет вам получить больше ставок на строительство.

Есть много способов повысить производительность строительства, например:

• Внедрение программного обеспечения для повышения производительности строительства
• Партнерство с дистрибьютором, который поможет вам более эффективно управлять материалами
• Использование заводской сборки для подготовки материалов в контролируемой внешней среде
• Повышение квалификации и осведомленности по вопросам безопасности

Правильная технология может помочь контролировать затраты на строительство и может повысить эффективность вашей команды при выполнении обычных задач на стройплощадке, включая поездки для сбора материалов.

Он также может улучшить связь между полями, офисом, операторами, субподрядчиками и исполнительной командой. Мобильные приложения позволяют управлять общением и проектами, где бы вы ни находились.

Вот несколько полезных мобильных приложений для строительства, о которых вам следует знать:

• Fieldlens — Это помогает улучшить взаимодействие по проекту между генеральным подрядчиком, субподрядчиком, архитектором и владельцем. Вы можете документировать проблемы с работой с фотографиями и отслеживать текущие дела.
• PlanGrid — Инструмент, который мгновенно обновляет всю команду при внесении изменений в какие-либо документы.
• HeavyJob — это приложение не только предоставляет функции ввода времени, но и данные в реальном времени об уровнях производства.
• Autodesk BIM 360 — Эта программа отлично подходит для выявления проблем безопасности и качества, а также для управления полевыми данными.

Рассматривайте возражения как возможности

Не беспокойтесь, если у вашего потенциального клиента возникнут вопросы или опасения на каком-то этапе процесса торгов.Постарайтесь понять истинную причину любых возражений, которые они выдвигают, чтобы вы могли лучше понять их.

Если подойти к делу правильно, настойчивость пойдет на пользу процессу торгов. Поддержание связи с потенциальными клиентами и постоянство могут помочь увеличить вашу частоту сближения.

Иногда даже полезно указать, что конкурент преуспел в своей презентации, выделив такие аспекты, как стоимость и сроки.

Демонстрация постоянной заботы и внимания к деталям в проекте демонстрирует самоотдачу — то, что хотят видеть владельцы проекта.

Отслеживайте соотношение ставок и результатов и ставьте цели

Получение большего количества заявок на строительство — это постепенный процесс. Отслеживая соотношение ставок и результатов с течением времени, вы можете измерить свой прогресс и увидеть, что работает.

Соотношение ставок и результатов помогает увидеть общий успех ваших усилий по назначению ставок. Вы можете посмотреть на соотношение ваших ставок и успешных ставок за последний квартал или год, чтобы получить представление о процессе назначения ставок и установить цели на будущее.

Номера — не единственное, за чем стоит следить.Обратите внимание на то, что вы сделали по-разному в каждом проекте, что помогло вам выиграть заявку. Со временем вы узнаете, какие стратегии имеют наибольшее влияние.

Вы также захотите обратить внимание на то, в каких типах проектов вы часто выигрываете. Это поможет вам определить свою нишу и узнать, в каких типах проектов вы преуспеваете.

Если вы видите свою компанию в качестве коммерческого подрядчика, но обнаруживаете, что выигрываете, например, больше предложений для жилищного строительства, вы можете изменить свой маркетинг и ставки.

Будьте готовы сместить фокус

Наконец, адаптация к изменениям в отрасли или экономике может помочь вам оставаться конкурентоспособными и устойчивыми в трудные времена.

Например, во время пандемии COVID-19 жилищное строительство резко выросло, а коммерческое строительство упало. Подрядчики, которые обычно участвуют в торгах на коммерческие вакансии, увидели возможность сместить свое внимание туда, где спрос был наиболее высоким.

Несмотря на то, что вы не хотите выходить слишком далеко за пределы своей экспертной ниши, реагирование на изменения в отрасли позволяет вам разнообразить свой опыт и возможности.

Как выиграть контракты на строительство: будьте уверены

Сегодняшняя тендерная среда на строительство конкурентна и сложна. Применение приведенных выше советов может помочь вам в выигрыше проектов.

Будьте уверены в своих сотрудниках и услугах — и сосредоточьтесь на создании основы для повышения скорости и точности.

Эта статья была первоначально опубликована 20 августа 2018 г. Она была обновлена ​​и переиздана 24 марта 2021 г.

Похожие сообщения

Специалисты по управлению материальными потоками помогают максимизировать производительность и эффективность

5 лучших решений по управлению материальными потоками для экономии времени и денег

.