зачем он нужен и как получить
Редактор: Дмитрий КомаровЦифровой код для учета людей и компаний, которые платят налоги в России
Поделитесь статьей
Цифровой код для учета людей и компаний, которые платят налоги в России
Поделитесь статьей
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивают налоговые инспекции, чтобы вести учет: следить за тем, кто и сколько налогов заплатил. Каждый ИНН уникален, поэтому по номеру легко отследить конкретную компанию — даже если есть другие с таким же названием.
Граждане РФ получают номер с рождения, а компании — с момента регистрации. И тем, и другим присваивают ИНН лишь однажды. Если налогоплательщик сменит имя, фамилию, место жительства или регистрации, номер останется прежним. Так же и с компанией: если у нее сменится адрес или название, на ИНН это не повлияет.
Рассказываем, как бизнесу получить ИНН и в каких случаях он понадобится.
Вести легальный бизнес без ИНН не получится. Без него нельзя зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или открыть компанию. В дальнейшем ИНН нужно будет указывать в юридически значимых документах: например, в платежках, чеках, документах на отгрузку товаров и актах оказания услуг. Он также понадобится, чтобы открыть банковский счет.
Бизнесу ИНН помогает проверить новых контрагентов. Например, по номеру компании узнать, действующая ли она и работает ли в соответствии с выбранным ей кодом ОКВЭД. Это поможет избежать некоторых мошеннических схем — например, если кто-то захочет заключить договор от лица уже ликвидированной компании.
Для проверки достаточно указать ИНН компании, которая вас интересует, в специальной форме на сайте налоговой службы, или в сервисе проверки контрагентов, который аккумулирует данные нескольких государственных служб. Например, такой сервис предоставляет Тинькофф Банк — им можно воспользоваться бесплатно.
Проверка контрагентовОбычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором указан номер.
ИП и самозанятые используют личный ИНН. Если человек захочет зарегистрироваться как предприниматель, статус ИП закрепят за его личным ИНН: отдельного ИНН индивидуального предпринимателя не существует. Если по каким-то причинам ранее у человека не было ИНН, ему присвоят номер в момент регистрации статуса предпринимателя. Даже если ИП прекратит работу, номер останется с ним на всю жизнь.
Людям в России ИНН присваивают с рождения. Если этого по каким-то причинам не произошло, можно бесплатно получить свидетельство позже. Потребуются паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.
Заявление можно подать лично в любую налоговую инспекцию, которая работает с физическими лицами, а еще — передать в налоговую через МФЦ или по почте заказным письмом.
Еще можно получить свидетельство в электронном виде. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС и в разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН».
В свидетельстве указывают имя человека, пол, дату и место рождения, а также ИНН. Это код из 12 цифр, в котором первые две цифры — номер региона, еще две — номер налоговой инспекции, следующие шесть — номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков. Последние две цифры — контрольные, их используют для проверки правильности ИНН.
Так выглядит свидетельство о постановке физлица на налоговый учет. До 2017 года свидетельства о постановке на учет печатали на защищенных бланках. Теперь их печатают на обычной бумаге или присылают в электронном видеРуководитель компании получает ИНН при регистрации бизнеса в налоговой инспекции. Зарегистрировать бизнес можно как лично, так и онлайн. Подавать документы дистанционно выгоднее: за это не нужно платить госпошлину. Налоговая вышлет документы в электронном виде.
Зачем нужен личный кабинет налогоплательщикаДля компаний налоговая использует ИНН из 10 цифр.
Например, ИНН Тинькофф Банка — 7710140679. 77 — это код Москвы. 10 — номер налоговой инспекции № 10 по Москве. 14067 — порядковый номер записи о компании в реестре налогоплательщиков. 9 — контрольная цифра, которая вычисляется по специальной формуле и подтверждает правильность записи.
ИНН сохраняется у компании весь период ее работы. Лишиться его можно в трех случаях:
при присоединении компании к другой. Например, если компания «Лепесток» присоединится к фирме «Ромашка», ИНН первой снимут с учета, а вторая останется с прежним номером;
при слиянии компаний. В этом случае налоговая присвоит компании новый номер, а два прежних ИНН снимет с учета;
при выделении компании из другой. В этом случае материнская компания сохранит свой ИНН, а выделенная получит новый.
Если зарубежной фирме понадобится открыть счет в российском банке, ей тоже нужно будет встать на налоговый учет, а значит, получить ИНН.
Получить номер можно через банк, в котором компания открывает счет. В таком случае банк сам направит запрос в налоговую инспекцию, и та вышлет свидетельство о постановке на учет в электронной форме.
ИНН иностранных компаний также состоит из 10 цифр, но первые четыре из них — всегда 9909.Следующие пять цифр соответствуют номеру записи в реестре налогоплательщиков, а последняя — контрольная.
Если бумажное свидетельство с ИНН потерялось или было уничтожено, никакой проблемы в этом нет: само по себе оно нигде не пригодится. Работать, платить налоги и открывать счета можно и без него.
Если документ понадобится — его можно взять в личном кабинете налогоплательщика и распечатать. Этого будет достаточно.
ИНН нужно указывать, чтобы открыть счет в банке, зарегистрироваться как самозанятый или ИП, оформить договор купли-продажи движимого или недвижимого имущества.
лично посетить налоговую инспекцию и получить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет;
воспользоваться электронными сервисами: Госуслугами, кабинетом налогоплательщика или страницей «Узнать ИНН» на сайте ФНС.
На сайте налоговой службы также можно узнать ИНН другого человека или организации. Например, это может понадобиться для трудоустройства сотрудника или чтобы проверить, зарегистрирован ли бизнес и кто им руководит.
Узнать, есть ли у человека ИНН, можно на сайте налоговой службы. Для этого в специальной форме нужно указать ФИО человека и регион места жительства.
Узнать ИННТак же можно узнать ИНН компании или индивидуального предпринимателя. Для этого достаточно знать их наименование и регион регистрации.
Узнать ИНН компанииПример поиска компании по наименованиюИНН — обязательный реквизит для бизнеса. Людям и компаниям его присваивает налоговая инспекция.
Без ИНН нельзя получить статус предпринимателя, а компании — открыть банковский счет и вести работу.
С помощью ИНН можно проверить, существует ли бизнес, какую деятельность он ведет и кто им руководит.
ИНН назначается один раз и на всю жизнь человека или компании. Менять его при смене имени или названия компании не нужно.
#Основы
Быстрый ввод адресов по ФИАС (ГАР), компаний по ЕГРЮЛ, банков, ФИО и email
Быстрый ввод адресов, компаний, банков, ФИО, email и ещё много чего
Адрес
мск сухонская 11 89
Квартира найдена в ГАР
Выберите вариант или продолжите ввод
г Москва, ул Сухонская, д 11, кв 89
г Москва, ул Сухонская
Нажмите, чтобы попробовать вживую
Индекс
127642
Регион
г Москва
Населенный пункт
Улица
ул Сухонская
Корпус
Квартира
89 34. 6 м2
«Подсказки» разложат адрес по полям
и расскажут другие полезные сведения
Дополнительная информация
Код ФИАС (ГАР)
f26b876b-6857-4951-b060-ec6559f04a9a
Часовой пояс
Московское время (UTC+3)
Район
Северное Медведково
Ближайшее метро
Бабушкинская (1.1 км)
Кадастровый номер
Уровень по ФИАС
9 (квартира)
Геокоординаты
55.87826, 37.65372,
внутри МКАД
Компания
моторика мос
Найдена в ЕГРЮЛ
Выберите вариант или продолжите ввод
ООО «МОТОРИКА»77 19 40204 7 г Москва, г Троицк, Сиреневый б-р, д 1
ООО «МОТОРИКА»40 28 05110 8 г Калуга ул Московская, д 328
Нажмите, чтобы попробовать вживую
Наименование
ООО «МОТОРИКА»
ИНН
7719402047
КПП
775101001
ОГРН
1157746078984
Адрес
108840, г Москва, г Троицк, Сиреневый б-р, д 1
Дата регистрации
05.
Статус
Действующая
«Подсказки» заполнят реквизиты
и расскажут другие полезные сведения
Дополнительная информация
Генеральный директор
Чех Илья Игоревич
Учредители
Андрей Давидюк, Илья Чех,
Руслан Бабинцев, Василий Хлебников
ОКВЭД
72.19 (2014)
Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие
Налоговая инспекция
№ 46 по г. Москве (проезд Походный, д 3 стр 2)
код 7746
Финансы
Доходы 40 млн ₽, расходы 20 млн ₽, долгов и штрафов нет.
Количество сотрудников
18
Город, улица, дом, квартира
иностранные города
подсказки латиницей
муниципальное деление
[[ validationMessage ]]
Индекс
по данным Почты от 13 марта
Все поля заполняютсяавтоматически
Регион
[[ historyValues ]]
[[ address. federal_district ]] фед. округ
Район
[[ centralArea ]]
[[ historyValues ]]
Город / н.п.
[[ capitalMarker ]]
[[ historyValues ]]
Улица
[[ historyValues ]]
Квартира
Площадь [[ address.flat_area ]] м², стоимость [[ flatPrice ]]
кадастровый номер [[ address.flat_cadnum ]]
Комната
Зем. участок
кадастровый номер [[ address.stead_cadnum ]]
копировать ссылку на адрес ✓
OpenStreetMap ID
[[ address.fias_id ]]
Geoname ID
[[ address.geoname_id ]]
Геокоординаты
[[ geoLinkLabel ]] [[geoLinkDescription]]
Часовой пояс
[[ address.timezone ]]
ISO-код
[[ isoCodes ]]
Ближайшее метро
Геокоординаты
[[ geoLinkLabel ]] [[geoLinkDescription]]
Часовой пояс
[[ address.timezone ]]
ISO-код
[[ isoCodes ]]
Уровень по ФИАС
[[ fiasLevel ]]
Код ФИАС (ГАР)
Кадастровый номер
Код КЛАДР
[[ address. kladr_id ]]
Код ОКАТО
[[ address.okato ]]
Код ОКТМО
[[ address.oktmo ]]
Код ИФНС
[[ address.tax_office ]]
СДЭК
[[delivery.cdek_id]]
Boxberry
[[delivery.boxberry_id]]
DPD
[[delivery.dpd_id]]
запросить
Индекс
Регион / район
Город / н.п.
От региона до домаработают подсказки
Квартира
Площадь [[ address.flat_area ]] м², стоимость [[ address.flat_price ]] ₽
Организация или ИП
[[ name ]]
[[ fullname ]]
Основной вид деятельности
[[ okved ]]
Юридический адрес
Город
[[ address ]]
на карте
Учредители
[[ founder | formatFounderName ]]
ИНН [[ founder.inn ]]
[[ founder.share | formatFounderShare ]] доля
Правопредшественники
[[ party.name ]]
ИНН [[ party.inn ]]
Правопреемники
[[ party. name ]]
ИНН [[ party.inn ]]
Реестр МСП
Коды статистики
ОКАТО: [[ party.okato ]]
ОКТМО: [[ party.oktmo ]]
ОКПО: [[ party.okpo ]]
ОКОГУ: [[ party.okogu ]]
ОКФС: [[ party.okfs ]]
[[ managerTitle ]]
[[ managerName ]]
[[ managerInn ]]
⚠️ дисквалифицирован
ОГРН
[[ party.ogrn ]]
от [[ registrationDate ]]
ИНН / КПП
[[ party.inn ]]
[[ party.kpp ]]
Статус
[[ status ]]
Недостоверные сведения
Реестр МСП
Коды статистики
ОКАТО: [[ party.okato ]]
ОКТМО: [[ party.oktmo ]]
ОКПО: [[ party.okpo ]]
ОКОГУ: [[ party.okogu ]]
ОКФС: [[ party.okfs ]]
Уставной капитал
Спец. налоговый режим
Доходы • [[ party.finance.year ]]
Расходы • [[ party. finance.year ]]
Недоимки
Штрафы
Телефон
[[ phone.value ]]
—
[[ email.value.toLowerCase() ]]
—
Среднесписочная численность
[[ employeeCount ]]
Налоговая инспекция
Свидетельство о регистрации
[[ registration ]]
на сайте налоговой
Пенсионный фонд
Фонд соц. страхования
копировать ссылку на организацию ✓
Банк
Наименование
[[ fullname ]]
БИК / SWIFT
ИНН / КПП
Корсчет
Казначейские счета
Рег. номер
Дата регистрации
копировать ссылку на банк ✓
ФИО
[[ validationMessage ]]
Фамилия
Имя
Эти поля заполняютсяавтоматически
Отчество
Пол
И пол тоже!Именительный:
[[ fio. result ]]
Родительный: кого?
[[ fio.result_genitive ]]
Дательный: кому?
[[ fio.result_dative ]]
Творительный: кем?
[[ fio.result_ablative ]]
Падежи подключаются отдельно, через API стандартизации.
Фамилия
Имя
Для каждого из полейработают подсказки
Отчество
[[ validationMessage ]]
Именительный:
[[ fio.result ]]
Родительный: кого?
[[ fio.result_genitive ]]
Дательный: кому?
[[ fio.result_dative ]]
Творительный: кем?
[[ fio.result_ablative ]]
Падежи подключаются отдельно, через API стандартизации.
Справочник
Кем выдан паспортПочтовые отделенияНалоговые инспекцииТаможниМировые судыСтанции метроМарки автомобилейТовары и услугиСтраныВалютыОКВЭДОКПДОКТМО
Выбранная запись:
- [[ key ]]: [[ value ]]
10 тысяч
запросов в день
≈ 300 введенных адресов
ввести один адрес | 10–30 запросов |
ФИО, email, компанию или банк | 10–20 запросов |
«Подсказки» помогут ввести
Почтовый адрес
По России и всему миру. Без опечаток, с почтовым индексом, привязкой к ФИАС (ГАР), районом города, метро и координатами.
Реквизиты компании и ИП
Название организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, руководитель и прочее от налоговой
ФИО
Без опечаток и с полом
Без опечаток
Банк
Название, ИНН, БИК, SWIFT, адрес и корр. счёт
И любые другие справочники
Кем выдан паспорт, почтовые отделения, метро, автомобили, страны, валюты и много других. Можно подключать собственные!
С чем работают «Подсказки»
- Битрикс24
- 1С
- Opencart
- WordPress
- Drupal
- amoCRM
- jQuery-плагин
- HTTP API
и ещё 80 готовых модулей
и ещё 80 готовых модулей
Если вы разработчик — сделайте свой модуль по гайдлайну, чтобы получить бесплатный пиар в рассылке и соцсетях Дадаты
Уже на 34 000 сайтов
«Подсказки» используют QIWI, OZON, KUPIVIP. RU, JOOM, METRO, «ВсеИнструменты», «ИЛЬ ДЕ БОТЭ», «ЮМани», «Росбанк» и другие крупнейшие сайты Рунета.
До «Дадаты» было две проблемы:
- Адреса вводили всегда по-разному, и приходилось переспрашивать сам адрес и индекс.
- Цену доставки считали вручную, клиент общался с менеджером по телефону.
«Дадата» помогла решить обе:
- Адреса теперь стандартизированы — если человек не ввел адрес с точностью до дома, заказ не оформится. Это снимает нагрузку с менеджеров и снижает вероятность ошибки.
- Мы точно знаем код ФИАС каждого адреса, поэтому смогли интегрировать сайт с курьерской службой. Клиент сам выбирает способ доставки на сайте, а не по телефону с менеджером. Так удобнее и покупателям, и менеджерам.
Подключили «Подсказки». Раньше на ручную обработку отправляли до 35% адресов по Москве и МО, теперь — не более 15%.
Удобные, современные и настраиваемые API и подсказки, «живой» контакт с разработчиками.
На форме заказа оставили одно поле для адреса и подключили «Подсказки». Конверсия в заказ выросла на 20%.
Подписка на год или
[[plan.header]]
50 тыс. запросов в день
Все поля по ФИО, email и банку
Базовые сведения по адресу и компании
Геокоординаты
Все города мира
Публичные справочники
100 тыс. запросов в день
Всё, что в «Лёгком», плюс:
Геокоординаты и расстояние до кольцевой
Все ОКВЭДы компании
Реквизиты налоговой и пенсионного фонда
Численность сотрудников и система налогообложения
[[subscription.limit/1000]] тыс. запросов в день
[[option.description]] запросов в день
Всё, что в «Расширенном», плюс:
Площадь, стоимость и кадастровый номер квартиры
Ближайшее метро
Финансы, документы и лицензии компании
Учредители, руководители, правопреемники, контакты
Приватные справочники
Продлить или изменить
name==’suggestions_small'»>
Счет для юрлиц — после
регистрации
действует [[ subscription.end_date ]]
Бесплатный тариф
Как «Легкий», но с ограничением 10 тыс. запросов в день.
Инструкция по настройке
Что такое «запрос»
×На каждый символ, который вводит человек, виджет «подсказок» отправляет отдельный запрос к «Дадате».
- Ввести один адрес: 10–30 запросов
- ФИО, email, компанию или банк: 10–20 запросов
При работе через API вы сами контролируете, сколько и каких запросов отправлять.
Базовые сведения по адресу
×Почтовый индекс.
Адрес одной строкой, от региона до квартиры (Россия).
Отдельные поля адреса: регион, город, улица, дом, квартира (Россия).
Адрес одной строкой и отдельными полями от страны до города (остальные страны).
Геокоординаты.
Код ФИАС (ГАР), КЛАДР-код, ОКАТО, ОКТМО и ИФНС.
Базовые сведения по компании
×Краткое и полное название, организационно-правовая форма.
Адрес одной строкой и гранулярный.
ОГРН, ИНН, КПП, основной ОКВЭД.
ФИО и должность руководителя.
Статус организации: действующая или ликвидирована.
Ваши собственные справочники
×Вы можете подключить к «Дадате» собственный справочник:
- На бесплатном тарифе, а также тарифах «Лёгкий» и «Расширенный» он будет доступен всем остальным пользователям.
- На тарифе «Максимальный» можно загружать приватные справочники, скрытые от остальных.
API-сервисы
Все тарифы
Обратное геокодирование
Находит ближайший адрес по географическим координатам.
Город по IP-адресу
Определяет город с почтовым индексом по IP-адресу в России.
Адрес по коду
Возвращает всю информацию об адресе коду КЛАДР / ФИАС (ГАР) или кадастровому номеру.
Ближайшее почтовое отделение
Находит точное отделение по индексу или ближайшее — по координатам.
Идентификатор города в службе доставки
Для интеграции со СДЭК, Boxberry и DPD.
Организация по ИНН
Определяет реквизиты компании или ИП по ИНН или ОГРН.
«Максимальный»
Аффилированные компании
Находит организации по ИНН учредителей и руководителей.
Коробочная версия
Устанавливается на ваш сервер.
Подходит, если больше 1 млн запросов в день, или отдел безопасности запрещает использовать «облака».
Включает виджет для пользователей и API для программ.
Подключается к любым корпоративным справочникам.
Стоимость
990 тыс. ₽ за адреса или 1800 тыс. ₽ за все компоненты. Включает лицензию и обновления на 3 года для одного экземпляра «Подсказок».
Запросить договор
Прочие условия
Запрос идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и подтверждения
Если вы работаете фрилансером или независимым подрядчиком, большинство ваших клиентов должны попросить вас заполнить форму W-9, запрос на получение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и сертификат. Эта форма помогает предприятиям получать ключевую информацию от своих поставщиков для подготовки информационных деклараций для IRS. Предприятия должны подавать информационные декларации, используя форму 1099-MISC, всякий раз, когда они платят фрилансеру или независимому подрядчику в общей сложности 600 долларов США или более в течение года. .
Ваши клиенты будут использовать информацию из вашей формы W-9, чтобы указать ваше имя, название компании, адрес и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в форме 1099-MISC, которую они подают о вас. Они отправят одну копию 1099-MISC в IRS, а другую копию вам в конце января, после окончания налогового года.
Key Takeaways
- Форма W-9 используется для передачи налоговой информации от одной стороны к другой.
- Форма используется для передачи информации формы 1099 налогоплательщикам, работающим в качестве независимых договоров, в дополнение к другим способам.
- В форме W-9 запрашиваются имя налогоплательщика, идентификационный номер налогоплательщика, адрес и конкретная информация о вас или вашей компании.
- Форма W-9 используется физическими лицами, корпорациями, трастами и другими организациями.
- Вы должны помнить, что форма W-9 содержит конфиденциальную информацию; хранить копии, которые вы получили, и безопасно передавать копии, которые вы сделали.
Когда требуется форма W-9
Вас могут попросить заполнить форму W-9 по ряду причин, в том числе:
- Определенные операции с недвижимостью
- Выплата процентов по ипотеке
- Приобретение или отказ от залогового имущества
- Аннулирование долга
- Взносы в индивидуальное пенсионное соглашение (IRA)
Форма W-9 используется специально для сбора налоговой информации от лиц США, включая иностранцев-резидентов. Он также используется для сбора информации от товариществ, корпораций, компаний, поместий или домашних трастов.
Как заполнить форму W-9
Форма W-9 — одна из самых простых для заполнения форм IRS, но если налоговые формы вас нервируют, не волнуйтесь. Мы расскажем вам, как правильно это сделать.
Шаг 1: Введите свое имя, как указано в налоговой декларации.
Шаг 2: Введите название вашей компании или имя «неучитываемой организации», если оно отличается от имени, которое вы ввели на шаге 1. Например, вы можете быть индивидуальным предпринимателем, но в маркетинговых целях вы не используете свое имя. как название вашей компании; вместо этого вы «ведете бизнес под другим именем». Вы должны ввести это имя здесь. Что касается неучтенной части сущности, если вы не знаете, что это такое, вы, вероятно, ею не являетесь. Наиболее распространенным неучитываемым типом юридического лица является общество с ограниченной ответственностью с одним участником.
Шаг 3: Какой тип юридического лица вы относитесь к федеральной налоговой классификации: индивидуальное предприятие, партнерство, корпорация C, корпорация S, траст/имущество, компания с ограниченной ответственностью или «другое»? Установите соответствующий флажок. Если вы не уверены, вы, вероятно, являетесь индивидуальным предпринимателем, потому что вам пришлось бы подать много документов, чтобы стать одним из других лиц.
Шаг 4: исключения. Скорее всего, вы оставите эти поля пустыми. Вот пара исключений:
1. Получателям платежей, освобожденным от дополнительного удержания, например корпорациям (в большинстве случаев), может потребоваться ввести код в поле «Код освобожденного получателя». В инструкциях по форме W-9 перечислены освобожденные получатели платежей и их коды, а также типы платежей, для которых следует использовать эти коды. Например, корпорации, заполняющие форму W-9 для получения процентов или дивидендов, должны ввести код «5».
2. Получателям платежей, которые освобождены от отчетности в соответствии с Законом о соблюдении налогового законодательства для иностранных счетов (FATCA), возможно, потребуется ввести код в поле «Код отчетности по освобождению от FATCA». Ни одно из этих полей не применимо к типичному независимому подрядчику или фрилансеру.
Шаг 5: Укажите свой почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Что делать, если ваш домашний адрес отличается от вашего рабочего адреса? Какой адрес вы должны указать в форме W-9? Используйте адрес, который вы будете указывать в налоговой декларации. Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, который арендует офисное помещение, но вы подаете налоговую декларацию, используя свой домашний адрес, укажите свой домашний адрес в форме W-9, чтобы у IRS не возникло проблем со сравнением ваших 1099 с вашей формой 1040. .
Шаг 6: На этом необязательном шаге вы можете указать имя и адрес запрашивающей стороны. Возможно, вы захотите заполнить это поле, чтобы вести учет того, кому вы предоставили свой идентификационный номер налогоплательщика.
Шаг 7: Налоговое управление США называет этот раздел Частью I, что должно заставить вас задаться вопросом, какие шаги вы только что выполнили. Здесь вы должны указать идентификационный номер налогоплательщика вашей компании, который будет либо вашим индивидуальным номером социального страхования (SSN), если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, либо вашим идентификационным номером работодателя (EIN), если вы представляете другой тип бизнеса. Теперь у некоторых индивидуальных предпринимателей также есть EIN, но IRS предпочитает, чтобы индивидуальные предприниматели использовали свои SSN в форме W-9.. Опять же, это облегчит сопоставление любых полученных вами форм 1099 с налоговой декларацией, которую вы подадите под своим SSN.
Что делать, если ваш бизнес новый и у вас нет EIN? Вы по-прежнему можете заполнить форму W-9. IRS говорит, что вы должны подать заявку на получение своего номера и написать «подана заявка на» в месте для TIN. Вам нужно получить этот номер как можно быстрее, потому что, пока вы этого не сделаете, вы будете подвергаться дополнительному удержанию. Вы можете подать заявку на EIN на веб-сайте IRS. См. приведенные ниже инструкции для шага 8, часть II, для получения дополнительной информации о резервном удержании.
Шаг 8: В Части II вы должны подтвердить достоверность всей вашей информации, прежде чем вы сможете подписать форму W-9. Намеренная ложь в налоговой декларации может означать, что вам придется заплатить штраф или отправиться в тюрьму; налоговая не лезет. Перед тем, как подписать форму W-9, вот утверждения, которые вы должны удостоверить в правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство:
1. Номер, указанный в этой форме, является моим правильным идентификационным номером налогоплательщика (или я жду, когда мне его присвоят).
Если вы думали об использовании «заимствованного», украденного или выдуманного идентификационного номера налогоплательщика, подумайте дважды, прежде чем лгать под присягой.
2. На меня не распространяется дополнительное удержание, поскольку: (а) я освобожден от дополнительного удержания или (б) я не был уведомлен налоговой службой (IRS) о том, что на меня распространяется дополнительное удержание в результате неспособность сообщить обо всех процентах или дивидендах, или (c) IRS уведомила меня, что я больше не подпадаю под дополнительное удержание.
Большинство налогоплательщиков освобождены от дополнительного удержания. Если вы понятия не имеете, о чем здесь говорит IRS, вы, вероятно, освобождены. Если вы не освобождены, IRS уведомит вас, и компания, платящая вам, должна знать об этом, потому что она обязана удерживать подоходный налог из вашей заработной платы по фиксированной ставке 24% и отправлять его в IRS. , теперь вы знаете еще одну вескую причину не обманывать свою налоговую декларацию: возможно, вам придется рассказать об этом будущему клиенту, и это может заставить компанию дважды подумать о вас. Пункт (c) в основном говорит о том, что если вы когда-то подвергались дополнительному удержанию, но больше не подпадаете под это, никому не нужно об этом знать.
3. Я гражданин США или другое лицо США.
Если вы иностранец-резидент, вы в безопасности. IRS также считает, что нижеследующее является «американским. лицо»: товарищество, корпорация, компания или ассоциация, созданная или организованная в Соединенных Штатах или в соответствии с законодательством Соединенных Штатов; домашнее поместье; и внутренний траст. Если ваш бизнес является партнерством с иностранным партнером, применяются особые правила; читайте о них в инструкции к форме W-9. Если вы не являетесь гражданином США, вам может потребоваться вместо этого заполнить форму W-8 или форму 8233.
4. Код(ы) FATCA, введенные в эту форму (если есть), указывающие на то, что я освобожден от отчетности FATCA, верны.
Вам, вероятно, не нужно беспокоиться об этом, что связано с Законом о соблюдении налогового законодательства в отношении иностранных счетов (FATCA).
Подумайте о том, чтобы сохранить одну копию формы W-9 в файле, поскольку вы можете отправить копии формы W-9 тем, кто попросит.
Особые соображения при подаче формы W-9
В форме W-9 вам предлагается вычеркнуть пункт 2 выше, если вы были уведомлены IRS о том, что в настоящее время вы подлежите дополнительному удержанию, поскольку вы не указали все проценты и дивиденды в своей налоговой декларации.
Вы можете вычеркнуть пункт 2, если вы заполняете форму W-9 в связи со сделкой с недвижимостью. Пункт 2 в данном случае не применяется, поэтому не имеет значения, подлежите ли вы дополнительному удержанию.
Теперь, если вы прочтете мелкий шрифт в W-9инструкции, похоже, это указывает на то, что большинству людей вообще не требуется подписывать эту форму. Как правило, вы должны подписать его только в том случае, если IRS уведомила вас о том, что вы ранее предоставили неверный ИНН. Однако если оставить в стороне технические детали, человек, который попросил вас заполнить форму W-9, вероятно, сочтет ее неполной или недействительной, если вы ее не подписали, и удачи вам в попытках убедить его в обратном.
Форма возврата W-9
Верните заполненную форму W-9компании, которая попросила вас заполнить его. В идеале вы доставите его лично, чтобы ограничить риск кражи личных данных, но этот метод часто непрактичен. Почта считается относительно безопасной. Если вы должны отправить форму по электронной почте, вы должны зашифровать как документ, так и свое сообщение электронной почты и трижды проверить, что у вас есть правильный адрес электронной почты получателя, прежде чем отправлять свое сообщение. Бесплатные онлайн-сервисы помогут вам в этом, но проверьте их репутацию, прежде чем доверять им свои документы.
Помимо тщательности при отправке формы W-9, будьте уважительны и внимательны при хранении формы W-9 для независимых подрядчиков, которые работают на вас.
Замещающая форма W-9
IRS позволяет налогоплательщикам создавать и использовать свою собственную форму W-9. Этот вариант называется заменой формы W-9. IRS заявляет, что форма должна быть по существу аналогична официальной форме W-9 IRS и соответствовать определенным сертификационным требованиям. Сертификаты по замещающей форме W-9должен четко указать, что под угрозой наказания за дачу ложных показаний все критерии верны:
- ИНН получателя верный.
- Получатель не подлежит дополнительному удержанию в связи с непредставлением сведений о доходах в виде процентов и дивидендов.
- Получатель платежа является гражданином США.
- Введенный в эту форму код FATCA (если есть), указывающий, что получатель платежа освобожден от отчетности FATCA, верен.
IRS разрешает пользователям предоставлять инструкции по сертификации в замещающей форме W-9.в порядке, аналогичном официальной форме. Это включает в себя освобождение репортеров от отчетности FATCA. Однако использование заменяющей формы не позволяет использовать замещающую форму W-9 для вопросов, не связанных с исходной формой W-9, или подразумевать, что получатель платежа подлежит дополнительному удержанию, если не выполняются определенные несвязанные положения.
В чем разница между W-9 и 1099?
Форма W-9 используется для сбора информации от налогоплательщика. Эта информация затем используется для отправки соответствующих налоговых форм налогоплательщику. Одной из таких форм может быть форма 109.9, который выдается для сообщения о доходах независимому подрядчику или другому лицу, которое получает платежи по разным причинам. В то время как W-9 используется для получения информации от налогоплательщика, 1099 используется для передачи информации другим способом.
Нужно ли мне подавать форму W-9 в IRS?
Нет, форма W-9 передается работодателю, который сообщает налоги от вашего имени. Эта информация также используется для подготовки и распространения соответствующих налоговых форм по мере необходимости. Ваша форма W-9 не включена в вашу налоговую декларацию, и вам не нужно напрямую отправлять копию формы W-9.в налоговую.
Могу ли я отказаться от заполнения формы W-9?
Да, вы можете отказаться от заполнения формы W-9. В некоторых случаях вам может быть неудобно передавать эту конфиденциальную информацию неизвестным сторонам, особенно с использованием запрошенных средств. С другой стороны, разумные просьбы должны выполняться. Помните, что если вы откажетесь предоставить налоговую информацию, компании часто максимизируют сумму удерживаемого налога, чтобы быть наиболее консервативными в соответствии с правилами IRS.
Зачем поставщику запрашивать форму W-9?
Продавцы часто просят вас предоставить форму W-9, если они собираются заплатить вам более 600 долларов в календарном году, и вы соответствуете другим требованиям, требующим подачи федеральной налоговой декларации. Используя форму W-9, поставщик, скорее всего, выдаст вам форму 1099-NEC или форму 1099-MISC в конце года.
Итог
Предоставление точной информации в форме W-9 поможет гарантировать, что получаемые вами платежи или другие транзакции, для которых требуется эта форма, должным образом сообщаются в IRS. Если вы не уверены в некоторых вопросах, таких как правильная классификация вашего бизнеса, проконсультируйтесь со своим бухгалтером или другим финансовым консультантом.
Дайте учащимся возможность сделать все возможное, оригинальную работу
Успех учащихся начинается здесь
Защитите академическую честность с помощью решения для обнаружения письма ИИ, созданного для преподавателей
Наша передовая технология обнаружения письма ИИ очень надежна и способна различать текст, написанный человеком, и предназначен для студенческого письма. Более того, он интегрирован в ваш рабочий процесс для бесперебойной работы.
Узнать большеПоддерживать академическую честность
Гарантируйте оригинальную работу учащихся и устраняйте даже самые изощренные потенциальные проступки.
Повышение эффективности оценивания
Предоставьте преподавателям инструменты, которые оптимизируют процессы оценивания вручную, чтобы они могли уделять больше времени обучению.
Стимулируйте нестандартное мышление
Помогите учащимся развить навыки оригинального мышления с помощью высококачественной, действенной обратной связи, которая легко вписывается в существующие рабочие процессы учителей.
Истории клиентов
Университет Лидса широко внедряет Gradescope для онлайн-оценки
Учитывая цифровую трансформацию всего кампуса, развертывание для тысяч преподавателей различных дисциплин заняло всего два месяца, что намного быстрее, чем предполагалось.
Посмотрите их историюГлобальный кампус Университета Мэриленда создает культуру академической честности, сочетая политику с технологиями.
Смотреть их историюОригинальность
С помощью этого комплексного решения решите проблему оригинальности студенческой работы и новые тенденции в неправомерных действиях.
Узнать большеGradescope
С помощью этой современной платформы оценивайте все типы заданий из любой точки мира.
Узнать большеСходство
Это надежное комплексное средство проверки на плагиат органично вписывается в существующие рабочие процессы.
Узнать большеiThenticate
Этот инструмент проверки на плагиат с высокими ставками является золотым стандартом для академических исследователей и издателей.
Подробнее… ПодробнееExamSoft
Улучшите результаты программы благодаря мгновенному анализу данных безопасных цифровых экзаменов, проведенных в автономном режиме.
Узнать большеРесурсы
Turnitin сотрудничает с преподавателями со всего мира, чтобы делиться умными, творческими методами обучения. Ознакомьтесь с нашим блогом, учебными пособиями, руководствами, техническими документами и многим другим.
Подробнее инфографика