Как стать организатором мероприятий: Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Содержание

Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Как стать организатором мероприятий? — этот вопрос сегодня часто задают молодые люди, которые ищут интересную работу без опыта работы. Мы искали ответ и рецепт как стать организатором мероприятий вместе с Юлией Гуляевой – директором школы для организаторов мероприятий Great Event School. Юлия Гуляева получила 2 высших образования: химик-технолог и финансист. После обучения она задумалась над вопросом: «как найти хорошую работу без опыта?».

Юля начала свою карьеру с банковской сферы и финансов. Со временем, осознавая, что работа мечты не связана с финансами и точно не с химией, приняла решение изменить свое направление деятельности. Для нее работа по душе – это подбор и развитие сотрудников, иными словами – HR и все, что с этим связано. В данной сфере, она успешно применяет свои навыки: эффективное общение, мотивация персонала, стратегическое мышление, управленческие навыки. В данный момент, Гуляева Юля — директор школы обучения ивент менеджеров – Great Event School.

Ученики школы Great Event School

Как стать организатором мероприятий – сегодня в интернете это очень популярный запрос. Вы, как один из организаторов Школы для ивент менеджеров, можете ответить на этот вопрос? Как стать ивент менеджером?

Как стать организатором мероприятий – вопрос, действительно, не простой. Тем более далеко не все знают, что есть такая профессия. После университета молодое поколение задается вопросом: «Как найти работу без опыта?». Часто студенты ищут работу ассистентом руководителя, офис-менеджером, ведь опыта работы нет. Тем более, что многие вакансии с требованиями 1 года минимального опыта, а то и больше. Где взять этот опыт, если ты только закончил обучение? Я тоже с этим сталкивалась и знаю, как это получить 2 диплома, но не иметь возможности их применить. Ну и, откровенно говоря, нужны ли эти дипломы сейчас? Тем более молодёжь ищет активную интересную работу. Организатор мероприятий – профессия, которая помогает получить огромный рабочий и жизненный опыт. В ВУЗах этой профессии не учат (хотя недавно, насколько я знаю, Институт Культуры запустил подобный факультет), именно поэтому мы организовали школу обучения ивент менеджеров, в помощь тем, кто хочет связать свое будущее с организацией мероприятий и найти работу по душе. Обучись в школе, узнай секреты эффективных профессиональных наработок и стань ивент менеджером.

Как стать организатором мероприятий – пойти учиться в Great Event School – это понятно. Все ли могут овладеть такой профессией? Кто обычно идет учиться в школу ивент менеджера?

Как правило, это люди:

  1. которые только начинают свою карьеру в ивент индустрии

наша школа создана ивент агентством ARENA CS. Преподают у нас практики и эксперты ивент индустрии. Люди, которые начинают карьеру в качестве организатора мероприятий, знают ARENA CS и поэтому идут учиться у профессионалов;

  1. которые ищут работу без опыта

профессия организатора мероприятий требует много компетенций и навыков, но плюс нашей школы Great Event School в том, что мы для лучших студентов предлагаем работу сразу после успешного окончания школы. В нашем ивент агентстве ARENA CS уже успешно работают ивент менеджеры – выпускники школы и уровень их знаний и понимания профессии выше соискателей, которые приходят на собеседования без обучения в таких специализированных школах;

  1. которые работают в других направлениях и желают связать свое будущее с ивентами

сегодня люди более гибкие, многие хотят попробовать себя в разных профессиях, ведь новая профессия – это, как новая жизнь, и к нам приходят те, кто захотел сменить сферу деятельности. Сразу идти работать, не зная профессии сложно, но Great Event School помогает понять, организатор мероприятий – это работа по душе или нет?

Учебный процесс может быть увлекательным

Что интересует сегодня соискателей, которые ищут работу в сфере организации мероприятий?  

В основном, соискатели смотрят на размер ивент агентства. Как бы мы не говорили, что молодёжь идет за эмоциями и чем-то ярким, но важно отметить, что стабильность ещё имеет значение и работу большинство ищет в больших компаниях, которые проверены временем, имеют пул постоянных крупных клиентов, известное имя на рынке.  Сегодня на собеседованиях часто спрашивают, как настроены бизнес процессы в компании, как отлажена коммуникация, какой CRM системой пользуемся внутри компании. Это очень приятно, ведь такие вопросы говорят о том, что человек уже понимает, чего хочет от работы, и скорее всего уже знает, как стать ивент менеджером! Люди устали от неопределённости в обществе, поэтому большинство отдают предпочтение структурированности в работе и четко распределенными обязанностями между отделами и сотрудниками. Мы учим таким принципам работы в школе ивент менеджера, вся программа построена на опыте, который получен за 14 лет работы ивент агентства ARENA CS. И, конечно же, соискатели обращают внимание на клиентов, которые сотрудничают с агентством и доверяют организацию своих мероприятий, ведь все хотят работать с крутыми брендами!

Почему выбирают вашу школу?

Great Event School создана на основе компании ARENA CS. Спикерами школы являются действующие практики и опытные сотрудники компании, которым есть чем поделиться с новичками.  ARENA CS на рынке уже 14 лет, в штате компании около 70-ти сотрудников, множество организованных и успешно проведенных масштабных мероприятий и проектов для международных корпораций и неправительственных организаций. Когда я пришла работать в Great Event School, то вначале изучала работу ивент агентства ARENA CS. Я могу с уверенностью сказать, что именно ARENA CS может гордиться своей структурированностью, системным подходом и четким распределением обязанностей. Каждый сотрудник исполняет свою конкретную роль, благодаря чему, все проведенные мероприятия отличаются своей эффективностью и высоким уровнем организации.

Выпускники школы

Какие перспективы у тех, кто закончил вашу школу, и уже знает, как стать организатором мероприятий?

Все, кто закончил школу и овладел практическими и рабочими инструментами, могут профессионально заниматься организацией событий и уверенно идти на любые собеседования или же начинать/развивать свое дело. Лучшим участникам школы мы предлагаем дальнейшее сотрудничество и трудоустройство в компании ARENA CS.

Юлия, Вы, как профессиональный HR, а сегодня ещё директор Школы, какие дадите рекомендации соискателям, как устроиться на работу без опыта?

Прежде всего, рекомендую непрерывно обучаться и развиваться. Чем больше навыков и знаний – тем больше шансов найти работу в Киеве. Кроме этого, искать работу без опыта с обучением. Не бояться совершать ошибки. И самое главное – действовать!

Часто ли приходят в школу люди, которые хотят сменить профессию?

Да, бывает. Но, зачастую, приходят те, кто хочет получить ответы на вопросы «Как стать организатором мероприятий?  Как стать ивент менеджером?». Хотят обучаться те, кто ищет работу по душе, кого вдохновляет интересная работа без опыта. Большинство участников школы хотят связать свою жизнь с ивентами и делают выбор в пользу успешной карьеры. Ведь event manager – это профессия будущего, она точно не исчезнет с развитием экономики роботов.

Как получить первую работу?

Важно стремление и готовность к познанию чего-то нового. Постоянно усовершенствовать свои навыки и нарабатывать опыт. Главное – быть уверенным в себе и не бояться новых задач.

Часто соискатели боятся устраиваться на хорошую работу, потому что в голове сразу возникает страх «а если я не потяну такую работу?» Как Ваша школа помогает избавиться от страха первой работы?

Ключевая задача школы Great Event School – научить новичков делать свою работу системно, эффективно, круто и с любовью. Навыки небезразличного ивентора убивают все страхи. Мы даже в вакансии в ARENA CS пишем, что после года работы в качестве ивент менеджера вы удивите своими навыками, проактивностью и находчивостью любого работодателя в любой отрасли современного бизнеса. Если новичок попадает в ивент агенство ARENA CS, то у нас разработана целая система заботы о каждом сотруднике. Для новичков есть свои инструменты: система адаптации, система наставничества, непрерывный процесс обучающих мероприятий, корпоративная библиотека и советы опытных практиков ивент индустрии – все это помогает избавиться от любого страха и поможет добиться успеха, если вы настроены решительно стать организатором мероприятий.

 

 

 

 

Как стать крутым организатором мероприятий?

Современный человек пресыщен рекламой. Требуется все больше усилий, чтобы привлечь его внимание. Сегодня одним из популярных методов работы с клиентами становится организация мероприятий. Яркий праздник становится лучшим подарком для потребителя.

Выстраивая наши ивент-коммуникации, мы должны одновременно думать, как о целях мероприятия, так и о гостях встречи. Так, исходя из целевой аудитории, все мероприятия можно условно разделить на три большие группы:

Корпоративные мероприятия

Кто как не ваши работники являются олицетворением ценностей вашей компании? А довольный сотрудник, являющийся частью сплоченного и дружного коллектива – залог успешного бизнеса.

Компания «Лукойл» провела собственную игру «Что? Где? Когда?», в которой вопросы были основаны на правилах корпоративной культуры. Одновременно решалось две задачи: сплочение коллектива и внедрение принципов деловой этики. А в конце вечера у гостей был всего один вопрос: «Когда следующая игра?».

Используйте формат командных соревнований, причем команды лучше составлять из незнакомых людей, работающих в разных отделах или филиалах. Только в ходе азартной игры люди по-настоящему познакомятся и почувствуют себя единым коллективом.

Мероприятия для партнеров и дистрибьюторов

Это более официальные и серьезные мероприятия, которые, однако, не должны быть скучными. Формальные и однообразные презентации, семинары и конференции быстро наскучат и уж точно не никому не запомнятся. А ведь любую деловую встречу можно провести оригинально и интересно, если подойти к этому с фантазией.

Так, вместо стандартной презентации дистрибьюторам нового товара, пастоварки iCook, компания Amway решила побить рекорд книги Гиннесса по приготовлению самого длинного равиоли в мире. И побила, вылепив почти 30-метровый! Гости принимали непосредственное участие в готовке этого, а также своих авторских итальянских блюд, а затем с удовольствием угощали друг друга равиоли, сваренными в презентуемых пастоварках.

Задействуйте по максимуму возможности представляемого товара, вовлеките партнеров во взаимодействие: позвольте им попробовать, потрогать и рассмотреть продукт. Собственный опыт всегда запоминается лучше, чем яркая презентация со сцены.

Мероприятия для внешней общественности

Что может быть веселее концерта, зрелищнее танцевального флешмоба или душевнее пикника? А если это организует ваша компания? Ничто не запоминается лучше приятных эмоций, которые теперь будут ассоциироваться именно с вашим брендом.

Парк «Сокольники» нашел необычный способ сообщить всему городу о появлении самой большой ледяной горки в Москве. Был проведен фестиваль необычных саней «Battle Сани», где участники соревновались в конструировании и испытании необычных саней на этой самой горке. Такой формат выгодно отличается от традиционных гуляний и развлечений, а потому собрал много участников и зрителей!

Но event-менеджмент не ограничивается определением типа вашего мероприятия. Как и, главное, где научиться составлять программу, подбирать спикеров и правильно рассчитывать бюджет? Формальное образование обычно предполагает формальные знания, которые трудно применимы в реальности. Обучение организации мероприятий может проходить через книги. Безусловно, качественная литература позволяет разобраться в азах event-менеджмента. Но заменит ли пусть и правильный учебник выступление практика, на своем опыте познавшего решения всех сложных ситуаций? Вряд ли.

Мы проводим обучение PR увлекательно: полученные навыки отрабатываются на практике.   

 

Организатор кто это такой Что за профессия Чем занимается

В последнее время в экономике нашей страны происходит четкое разделение труда, и каждый вид деятельности четко распределен между профессионалами в том или ином деле. Так, например, уже практически никто самостоятельно не занимается организацией свадеб, юбилеев или других важных мероприятий. Всем этим занимаются опытные организаторы. Именно об этих людях и пойдет речь в данной статье. Здесь подробно расскажем, что за профессия это, каковы её особенности, и какая польза для общества от деятельности этих специалистов. Но для начала расскажем, организатор кто это такой и чем занимается, а за подробностями обратимся к википедии.

Организатор— это специалист, работой которого является подготовка и организация различных видов мероприятий, а так же их высокий уровень проведения.

История профессии

В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.

Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.

Однако, нам известно, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.

После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:

  • Планирование мероприятия до мелочей;
  • Написание сценария для готовящегося мероприятия;
  • Контроль за соблюдением всего задуманного;
  • Решение организаторских вопросов;
  • Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.

Какая польза для общества?

Сейчас многие читатели смогут ответить на вопрос: Какая польза от деятельности профессиональных организаторов?

Все дело в том, что каждому человеку хочется, что бы заботу о его мероприятии взял на себя опытный специалист, который не только знает толк в этой деятельности, но и поможет избавить заказчика от лишних хлопот и суеты, позволив тем самым быть почетным гостем на собственном празднике.

Личные качества организатора

Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой профессии, человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.

И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:

  • Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
  • Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
  • Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
  • Иметь развитую фантазию;
  • Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.

Как стать организатором?

Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и  где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.

Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.

В этом заведении существуют режиссерские факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные преподаватели  обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.

Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.

Но, стоит иметь ввиду, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.

Плюсы и минусы деятельности

А теперь подошло время разобраться с положительными качествами и «подводными камнями» профессии «организатор».

Начнем с явных преимуществ:

  • Отсутствие однообразия и серости офисов;
  • Выражение своего творчества;
  • Профессия связана с обеспечением праздничного настроения для заказчика;
  • Возможность иметь высокие заработки;
  • Нет директоров и других управленцев;
  • Профессия не несет в себе возрастных и половых ограничений;
  • Самостоятельное планирование своей профессиональной деятельности.

Недостатки:

  • Заработок не всегда бывает стабильным. Существуют времена затишья, когда идет небольшое количество заказов;
  • Нет страховки от форс-мажорных ситуаций и срыва какого-либо мероприятия;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Случается, работать с капризными клиентами;
  • Тяжелая эмоциональная нагрузка и стрессы.

Подведем итоги

Подводя итоги статьи, можно сделать следующие выводы:

  • Организаторы востребованы на современном рынке труда;
  • Это творческая профессия, в которую могут прийти люди, которые не обладают высшим образованием, полученным в институте культуры. Достаточно иметь отличную фантазию и организаторские способности;
  • В профессию можно прийти в любом возрасте.

Теперь вам известно, организатор кто это такой и какая от него польза.

Возможно вам будет интересна статья: Консультант кто это такой. Особенности профессии.

АУДИОЗАПИСЬ СТАТЬИ

Как стать организатором праздников? Обучение в школе "КнязевЪ"

Сегодня наш гость — Сергей Павлович Князев. В 2005 году он создал первое и единственное в России учебное заведение в области event-бизнеса, в котором уже 8 лет идет подготовка специалистов по организации массовых, корпоративных и частных праздников, а также PR-акций и презентаций.

Ирина Панасьян: Сергей Павлович, спасибо, что согласились ответить на вопросы для онлайн журнала «Снова Праздник». Среди наших читателей много аниматоров-самоучек, ведущих свадеб и корпоративов, у которых «просто так сложилась судьба». Некоторые серьезно задумываются об обучении, советуют друг другу в комментариях мастер-классы и сценарии, которые можно было бы использовать в работе. Мой первый вопрос такой. Кто может стать слушателем базового курса школы event-менеджеров «КнязевЪ»?

Сергей Князев: Коль скоро я сам самоучка, отношусь с почтением и уважением к тем, кто пришел в индустрию праздников без соответствующего образования, руководствуясь зову сердца. Порой такие ивенторы бывают более успешны нежели те, кто закончил институт культуры или театральное училище. Собственно моя школа ивента и началась от того, что в момент очередного витка развития я столкнулся с нехваткой квалифицированных кадров при том, что ежегодно высшие учебные заведения в области культуры выпускают огромные партии специалистов.

Увы, беда в том, что даже выпускники с красными дипломами совершенно не подготовлены этими ВУЗами к реальной практике на рынке праздников. Ребята 5 лет отдали образованию, но оказываются совершенно несостоятельными перед реалиями ивент-рынка.

Я полагал, что открою школу на некоторое время, обучу в ней группу специалистов для своего агентства, укомплектую штат, а потом закрою за ненадобностью. Однако неожиданно в школу ивента пришло столько желающих научиться делать праздники, что возникло решение оставить ее, как самостоятельный бизнес проект.

Теперь уже 8 лет школа готовит профессионалов для ивент-рынка, причем по сегментам: корпоративные праздники, свадьбы, PR и событийный маркетинг. Для каждого сегмента разработан свой особый курс подготовки специалистов причем делится он на начальный, продвинутый и для профессионалов. Это позволяет давать образование как начинающим, так и уже работающим ивенторам.
Фактически слушателем школы может стать любой, кто однажды решил заняться организацией мероприятий и получив образование на первой ступени, потом повышать свою квалификацию на новых уровнях.

И.П.: Какие самые главные теоретические знания и практические навыки получает выпускник первой ступени обучения? К чему он чувствует себя готовым после 120 часов общения с профессиональными ивенторами?

С.К.: Весь курс обучения первой ступени состоит из четырех основных блоков:

  • 1-й Блок учит студента тому, как зарабатывать на ивент-рынке, кто наш клиент, какими средствами коммуникации можно донести до клиента рекламу своих услуг, как сделать правильную презентацию, как подвести клиента к деньгам за ивент.
  • 2-й Блок учит тому, что есть праздник, в чем кроется креатив и как креативить. Здесь же студенты получают знания о том, сколько стоит креатив и как его правильно продавать. Как устроена матрица успешного сценария праздника и чего не следует забывать создателю сценариев мероприятий.
  • 3-й Блок посвящает студентов в искусство воплощения творческого продукта. Здесь даются знания того, что нужно делать пошагово, что бы разработанные творцами и утвержденные клиентами идеи получились на практике в момент, когда готовится и происходит праздник. Изучению в этом блоке подлежит искусство поиска подрядчиков и артистов, а самое главное — искусство выстраивания с этими творческими людьми и коллективами правильных деловых отношений. Конечно, изучается и важнейшее из искусств — искусство составления сметы праздника, а также договоров и прочих важных аспектов.
  • 4-й Блок дает студентам знания в области построения команды ивенторов под проект или для полновесного ивент-агентства. Даже если слушатель не собирается открывать собственного агентства, он получает весьма ценные знания о том, как распознать среди многих агентств то, в котором работа будет радовать интересными заказами и высокими заработками.

И.П.: Помогаете ли вы в трудоустройстве выпускникам базового курса? Или спрошу по-другому — насколько легче устроиться на работу в московское event-агентство, имея в руках корочку школы «КнязевЪ»?

С.К.: Школа ивента оказывает выпускникам помощь в трудоустройстве, но лишь тогда, когда в нее обращаются ивент-агентства с вакансиями. В этом случае мы приглашаем потенциальных работодателей на зачеты и экзамены, где они видят студентов и могут выбрать для себя наиболее способных.
Что касается приема на работу с Дипломом моей школы, ситуация не однозначная. В тех агентствах, которые на рынке уже много лет, давно оценили качество обучения и берут наших выпускников охотно. В молодых и амбициозных агентствах, порой, немотивированно отказывают предъявителю диплома школы Князева.

И.П.: Вопрос о преподавателях. По какому принципу Вы выбираете преподавателей, имеют ли они практический опыт проведения мероприятий, или это только теоретики?

С.К.: Основное отличие моей школы от государственных учебных заведени культуры заключается в чтении лекций исключительно практиками. Преподают только профессионалы высокого уровня, которые ежедневно оказывают реальные ивент-услуги реальным клиентам. Я по первому образованию учитель истории, заканчивал педагогический институт и помню, как уже на втором, третьем курсах начал понимать, что месяц за месяцем посещаю лекции, а ни историком, ни педагогом не становлюсь. Именно это я учел при создании системы образования в своей школе ивента и теперь за два месяца обучения студенты узнают о реальном ивент-рынке и о том, как на нем стать успешным больше, чем за годы обучения в ВУЗах, где лекции читают теоретики или специалисты давно не делавшие реальных праздников на современном, очень динамично меняющемся ивент-рынке.

Надо отметить, что именно практики ивенторы быстро откликнулись на мой призыв читать лекции в школе и готовить квалифицированные кадры для собственных агентств. Удивительно, но даже самые жесткие мои конкуренты по рынку всегда охотно приходят читать лекции.

И.П.: На второй ступени event-обучения, если я правильно поняла, можно выбрать себе специализацию. Стоят курсы достаточно дорого, поэтому мой вопрос такой. Если, например, посетить только «Погружение в корпоратив», можно ли взять основные приемы для проведения свадеб и детских праздников? Получает ли слушатель курса какие-то методички или пособия для использования в дальнейшей работе?

С.К.: На вторую ступень обучения, как правило приходят ивенторы с некоторым опытом работы на ивент-рынке. Это те профессионалы, которые задаются вопросом какой сегмент ивент-рынка им более симпатичен. Одни начинают тяготеть к организации свадеб, другие к проведению корпоративов, а третьи к устройству пиар-акций. Именно на этот запрос специалистов школа и отвечает набором спец курсов, дающих углубленные знания в каждом направлении. Увы, вряд ли можно стать высококлассным специалистом в области создания пиар-акций прослушав только свадебный курс. Слишком различны специфические особенности каждого сегмента ивент-рынка, слишком важны здесь знания именно данного вида деятельности.

Разумеется, мы снабжаем наших студентов списком рекомендуемой литературы, которая на мой взгляд может ответить на множество важных, мелких вопросов, не раскрытых в процессе обучения. Трудно себе представить, что за 120 часов занятий, можно донести слушателям весь огромный пласт знаний и умений, коими должен обладать высококлассный специалист. Наш список рекомендуемой литературы дает студентам возможность повысить квалификацию самообразованием после выпуска из школы.

Учебники и книги мы не предоставляем и не продаем нашим студентам, зато каждого выпускника снабжаем специальным диском, на котором собран огромный массив полезных советов, переданных школе всеми преподавателями практиками, читавшими лекции на протяжении 8 лет.

И.П.: Сергей Павлович, коротко расскажите, кому имеет смысл проходить 3,4 и 5-ю ступени обучения?

С.К.: Когда специалист достигает уровня полной самостоятельности, его начинают повышать в должности и ставят на пост руководителя подразделения, а то бывает его тяготить работа под чьим-то началом, ему хочется создать свое агентство. Вот для таких продвинутых специалистов и предназначаются 3 — 4 — 5 ступени обучения. На этих стадиях образование дается уже так, чтобы специалист мог отточить свое мастерство или отшлифовать навыки управления людьми в творческом коллективе. На этих уровнях мы знакомим с тонкостями правовой составляющей ивента и экономическими моделями развития бизнеса. Здесь ведется ювелирная огранка профессионализма.

И.П.: Благодарю за ответы, думаю, нашим читателям теперь гораздо легче сделать выбор. Хочу поблагодарить за приглашение на 8-летие школы «КнязевЪ» в октябре этого года. Праздник был просто потрясающий!

С.К.: Благодарю Вас за продуманные, интересные вопросы! Остается пожелать вашим читателям не забывать, что конкурентоспособность — это прежде всего знания. Тот, кто постоянно повышает уровень своей компетентности даже в том деле, которым возможно занимается не один год, может умело лавировать в высоко конкурентной среде ивент-рынка. Тот, кто намерен начать свою карьеру в сфере организации праздников или ускорить ее после некоторого времени работы, должен задуматься о получении новейших знаний устройства ивент-рынка и каждого ивента в отдельности. Эти знания можно получить на многочисленных курсах, но за системными знаниями, отработанными в течение 8 лет, советую идти в мою Школу ивента. Добро пожаловать!

Подробно о программах обучения, стоимости и датах начала каждого курса в школе «КнязевЪ» — ЗДЕСЬ


Правильно организованное мероприятие поможет в достижении правильно поставленных целей

Как не выйти за рамки бюджета? На чем можно сэкономить в первую очередь?

Чтобы не выйти за рамки бюджета — этот самый бюджет надо правильно составить. Не пишите в смету цифры «от балды». Если вам надо что-то напечатать в типографии, позвоните и узнайте, сколько это будет стоить. И сколько будет стоить аренда зала тоже можно узнать заранее. И так большинство пунктов. Если вы не знаете, куда звонить сейчас, то как же вы планируете решать эту задачу потом? Ну и добавьте в смету 10% от получившейся суммы на экстренные платежи и страховой запас.

Рассмотрите возможность работы с партнерами. Ведь если вы делаете мероприятие сами, то на вас ложатся все 100% сметы. А если ивент делают две компании — можно затраты разделить. В большей степени это касается организации партнерских мероприятий для клиентов, если у компаний одинаковая целевая аудитория (презентации, вечера), или корпоративов. Выезжать на корпоратив двумя компаниями по 25-50 человек часто интереснее и веселее, чем одной. И там, где раньше бюджета хватало только на шашлыки и палатки, с партнером бюджета может хватить и на организацию целого пейнтбольного турнира. В качестве партнеров можно использовать как любую дружественную руководителю компании организацию, так и компании подрядчиков, а иногда и конкурентов. Представьте, как весело пострелять в конкурентов из пейнтбольного оружия. Азарт и военный дух гарантированы.

Все же корпоративное мероприятие — повод отдохнуть или потратить деньги?

Смотря какие цели ставил организатор события. Причем, под организатором мы имеем в виду два субъекта — именно организатора (агентство, личного помощника, пиарщика или отдел) и заказчика мероприятия (директора или компанию). В идеале у них должно быть единое понимание цели, хотя так бывает не всегда. Но давайте все же предположим, что у обеих сторон единое представление о том, что и зачем делается. В этом случае, корпоративное мероприятие может быть поводом повеселиться и отдохнуть с пользой — поднять корпоративный дух, познакомиться, адаптировать новичков и всякие другие полезные для внутрикорпоративного настроения вещи. А можно бездумно подойти к ивенту, взять дорогущую звезду и четыре ящика шампанского, а потом удивляться, почему вложенные деньги не дали нужного эффекта. Правильно организованное мероприятие позволяет достигнуть правильно поставленных целей. Все просто.

Беседовала Наталья Селиверстова

Автор: Вероника Кириллова. Генеральный директор PR-агентства Zebra Company и центра онлайн-курсов "Медиатека". Практикующий PR-специалист с 2004 года, преподаватель СПбГУ и ВШЭ, спикер и модератор ряда конференций и форумов. Автор и ведущая встреч питерских практикующих пиарщиков #ZebraDay и авторского подкаста о практическом PR Black&White.

Организатор свадеб: особенности профессии

Зачем нужен свадебный организатор

Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее. 5 интересных сценариев для свадьбы в Италии.

Как стать организатором свадеб

Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки – мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий – фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.

Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать

Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.

09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов – день начинается и заканчивается в отеле.

В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей – все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора – это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.

Как стать успешным организатором мероприятий


В последние годы конкуренция в сфере планирования мероприятий возросла из-за растущего спроса со стороны корпоративного и частного секторов.

Однако вы всегда можете использовать свои способности, знания и опыт, чтобы добиться успеха в такой конкурентной среде. Успешные организаторы мероприятий никогда не боятся конкуренции; вместо этого они сосредотачиваются на способах улучшения своих навыков.

Имея опыт, вы сможете отточить свои навыки организации мероприятий и обрести творческий потенциал, необходимый для успеха в этой карьере.

Полезные советы:

  • Научитесь распоряжаться своим временем, чтобы избежать беспокойных и стрессовых ситуаций по мере приближения дня родов.
  • Составьте график и согласовывайте с вашими делегатами доставку в требуемые сроки.
  • Придумывайте самые разные идеи и воплощайте их, не требуя дополнительного времени.
  • Постарайтесь выполнить поставку в соответствии с требованиями вашего клиента в рамках имеющихся ресурсов.
  • Реализуйте решения для событий вместо использования традиционных методов, чтобы обеспечить эффективное обслуживание вашего клиента.

Изобретательность:

Такие качества, как находчивость, жизненно важны для достижения успеха в качестве организатора мероприятий.

Клиенты обычно ищут решения для управления мероприятиями, чтобы повысить эффективность своих мероприятий и маркетинговых кампаний.

Новые профессионалы в этой области всегда должны использовать рентабельные и действенные способы организации мероприятий для привлечения внимания клиента. Это поможет им увеличить клиентскую базу и сделать успешную карьеру.

Сохраняйте гибкость в своем подходе:

Одним из наиболее важных качеств успешных организаторов мероприятий является гибкость в их подходе к обслуживанию клиентов.

Специалист по планированию мероприятий и специалист по менеджменту должен понимать концепцию мероприятия, прежде чем выбирать и вести переговоры с поставщиками.

Это понимание поможет вам сформировать ваши идеи в соответствии с требованиями вашего клиента.

Вам необходимо адаптироваться к требованиям клиента, которые могут изменяться непредсказуемо.Ваша способность приспосабливаться к этим изменениям повысит вашу эффективность, что необходимо для удовлетворения потребностей клиентов.

Работа с предельным энтузиазмом и преданностью делу:

Страсть и преданность делу могут оказаться решающими в достижении успеха в качестве организатора мероприятий.

Управляя мероприятием, вы часто сталкиваетесь с ситуациями сильного стресса и давления, которые ограничивают ваши возможности.

С самоотверженностью и энтузиазмом вы можете найти решения для решения таких сложных ситуаций.С энтузиазмом вы должны привнести больше творчества в свою работу.

Это поможет вам собрать более широкую клиентскую базу и преуспеть в этой отрасли.

Тайм-менеджмент, организация, гибкость, энтузиазм, находчивость и опыт являются жизненно важными составляющими успеха в индустрии управления соревнованиями.

Если у вас есть эти качества, вы легко сможете выполнить требования своего клиента, как бы тяжело это ни было.

Если вы новичок в этой области, вам следует рассмотреть проверенные стратегии, которые практикуют популярные организаторы мероприятий.Если вы приобретете эти качества, успех придет практически сразу.

Как стать организатором мероприятия

Когда дело доходит до организатора мероприятия, это больше, чем кажется на первый взгляд. Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 15,34 доллара в час? Это 31 916 долларов в год!

Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на 7% и откроет 9600 рабочих мест в США.

Многие организаторы мероприятий обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей.Просматривая резюме, мы смогли сузить круг наиболее общих навыков для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны навыки ведения переговоров, аналитические навыки и навыки критического мышления.

Когда дело доходит до наиболее важных навыков, необходимых для организации мероприятий, мы обнаружили, что во многих резюме указано, что 11,8% организаторов мероприятий включают логистику мероприятий, в то время как 8,2% резюме включают благотворительные мероприятия, а 7,3% резюме включают специальные События.Подобные твердые навыки полезны, когда дело касается выполнения основных должностных обязанностей.

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать организатором мероприятий, в первую очередь следует подумать о том, сколько образования вам нужно. Мы определили, что 64,4% организаторов мероприятий имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 12,1% организаторов мероприятий имеют степень магистра. Несмотря на то, что у большинства организаторов мероприятий есть высшее образование, можно получить только высшее образование или GED.

Выбор подходящей специальности всегда является важным шагом при изучении того, как стать организатором мероприятия. Когда мы исследовали наиболее распространенные специальности для организаторов мероприятий, мы обнаружили, что они чаще всего получают степень бакалавра или магистра. Другие степени, которые мы часто видим в резюме организаторов мероприятий, включают степени младшего специалиста или дипломы средней школы.

Возможно, вы обнаружите, что опыт работы на другой работе поможет вам стать организатором мероприятий. Фактически, многие вакансии организатора мероприятий требуют опыта в такой роли, как стажировка.Между тем, многие организаторы мероприятий также имеют предыдущий опыт работы на должностях волонтера или кассира.

Как стать организатором мероприятий

Организовать мероприятие на Eventbrite может любой желающий! Создайте свое мероприятие и начните продавать билеты сегодня.

Как вы думаете, у вас есть все, что нужно, чтобы стать организатором мероприятий? Независимо от того, интересуетесь ли вы координацией общественных мероприятий или вам интересно организовывать корпоративные мероприятия, такие как крупномасштабные конференции, важно знать, что карьера в планировании мероприятий полезна, но не легка.

Фактически, «координатор мероприятий» был назван 5-й по величине стрессовой работой в 2017 году - в списке только должности, представляющие угрозу для физической безопасности. Планирование мероприятий требует высочайшего уровня организации, управления временем и коммуникативных навыков, которым нельзя научиться по книге.

Если вы только начинаете или у вас есть несколько лет опыта, понимание того, как другие профессионалы в этой сфере начали свой старт, может стать самым полезным первым шагом на пути к успешному планированию мероприятий.

Вот план карьеры, чтобы стать организатором мероприятий, который нужно держать под рукой:

Хотите узнать больше о том, что нужно для того, чтобы быть организатором мероприятий? Подпишитесь на бесплатные курсы и сертификаты Eventbrite по организации мероприятий.

Расшифровка инфографики и дополнительные сведения:

Сертифицированные организаторы встреч, съездов и мероприятий координируют и управляют всеми аспектами мероприятия. Мы заботимся о том, чтобы облегчить жизнь организаторам мероприятий, поэтому мы составили простую дорожную карту, как им стать.

Карьерный снимок

Средняя годовая зарплата

46 840 долл. США (по состоянию на май 2015 г.) 22,52 $ / час

Перспективы занятости до 2024 года

10% - быстрее среднего (Job Outlook, 2014-24)

Примечания к разделу «Карьерный снимок» : Это прогнозируемое процентное изменение занятости с 2014 по 2024 год для организаторов мероприятий.Для справки, средний темп роста по всем профессиям составляет 7%. Что касается заработной платы, то самые высокооплачиваемые организаторы мероприятий находятся в Кер-д’Ален, штат Айдахо; Бриджпорт, Коннектикут; и Напа, Калифорния.

Производственная среда

Быстрый Офисы и на местах Путешествие

Примечания к разделу «Рабочая среда»: неудивительно, что объем ваших поездок будет зависеть от того, где находятся ваши клиенты.Если вы планируете привлекать только местных клиентов, ваши поездки могут не выходить за пределы вашего региона. Если вы планируете мероприятие в национальном или глобальном масштабе, это, скорее всего, означает, что вы поедете на мероприятие или встретитесь в штаб-квартире своих клиентов в другом штате или стране.

Как стать организатором мероприятий

Шаг 1. Получите степень бакалавра

Варианты степени:

Гостиничный менеджмент Управление туризмом Маркетинг
Связи с общественностью Связь Бизнес

Сопутствующие курсовые работы:

Бухгалтерский учет Организация встреч Компьютерные навыки для бизнеса
Гостиничный менеджмент Акция по акции Событие

Примечания к разделу «Получите степень бакалавра»: Большинство организаторов мероприятий имеют степень бакалавра в одной из указанных выше сфер деятельности.Это не значит, что вы не можете исследовать другую концентрацию и при этом преуспеть в планировании мероприятий, но настоятельно рекомендуется получить как минимум степень бакалавра, чтобы иметь наилучшие шансы на конкуренцию со своими сверстниками.

Шаг 2 - Получите опыт

Пройти стажировку

Получите практический опыт Понимание процесса планирования мероприятия

Попробуйте соответствующую работу начального уровня

Помощники администратора Координатор кейтеринга Управление имуществом
Координатор по работе с гостями Координатор волонтерских мероприятий Разнообразие позиций в: Гостиницы; Конференц-центры; Конференц-бюро

Начало с малого

Теневые профессионалы Координация встреч Координатор форумов

Сеть

Присоединяйтесь к профессиональным организациям (т.е. Meeting Professionals International (MPI))

Получите 1-2 года (Обязательно без ученой степени)

Примечания к разделу «Получите опыт»: хотя «правильного» пути не существует, многие начинающие организаторы мероприятий получают свой ранний опыт во время учебы в бакалавриате, организуя мероприятия для своей школы. Другие получают свой опыт, проходя стажировку или попадая на первый этаж небольшого агентства. Независимо от того, какой путь вы выберете, помните, что получение реального опыта высоко ценится в этой отрасли.

Шаг 3 - Развитие основных навыков

Компьютерная грамотность

Программное обеспечение для управления проектами Программа для работы с электронными таблицами и базами данных

Организационные

Многозадачность Детальный
Сроки Мыслить долго

Связь

Самообладание

Устранение неисправностей Штиль под давлением

Переговоры

Договоры на обслуживание Гарантированное качество продукции и услуг

Решение проблем

Разработка творческих решений

Примечания к разделу «Развитие основных навыков»: В наши дни необходимы базовые навыки работы с электронными таблицами и базами данных.К счастью, многие из этих основополагающих навыков можно получить в школе, на стажировке или даже в онлайн-классах. Мягкие навыки, такие как способность сохранять спокойствие под давлением или поддерживать отношения, нелегко научить в онлайн-курсах, так что именно там опыт на работе приносит вам пользу.

Шаг 4. Получите сертификат

Certified Meeting Professional (CMP): Для организаторов конференций, встреч и выставок

Certified Meeting Professional-Healthcare (CMP-HC): Для специалистов по планированию встреч в сфере здравоохранения

Сертифицированный специалист по проведению встреч с правительством (CGMP): Для специалистов по планированию встреч в правительстве федерального, государственного или местного правительства; Для специалистов по планированию, которые хотят продемонстрировать знание политики государственных закупок и правил поездок

Сертификаты по планированию свадеб: Американская ассоциация сертифицированных организаторов свадеб; Ассоциация сертифицированных профессиональных свадебных консультантов

Примечания к разделу «Получите сертификат»: Эксперты согласны с тем, что получение сертификата не является обязательным в этой отрасли, но оно полезно.Помимо этого, не рекомендуется, чтобы новички в отрасли начинали с сертификации, потому что опыт более уважаем, чем сертификаты, когда клиенты ищут потенциальных организаторов мероприятий.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет

Должностные обязанности, обязанности и ответственность организатора мероприятий

Организаторы мероприятия должны уметь сфокусировать мероприятие на достижении целей своей компании или клиента в отношении мероприятия.

Должностные обязанности, обязанности и ответственность организатора мероприятий

Чем занимается организатор мероприятий?

Организатор мероприятия отвечает за планирование, управление и организацию сенсационных событий наиболее эффективным и экономичным способом.

Его / ее должностная инструкция предполагает поиск целевых аудиторий на рынке и нахождение поводов для организации мероприятий.

Он / она в основном работает в компаниях по организации мероприятий и работает с различными клиентами в государственном, частном и некоммерческом секторе.

Они общаются с клиентами, чтобы знать их конкретные потребности и проводить лучшие мероприятия, включая карьерные, образовательные, технологические и торговые ярмарки; кино, музыкальные, художественные и культурные фестивали; и выставки.

Другие события, которые подпадают под их описание работы, включают запуск продукта; концерты; модные или музыкальные шоу; промо акции; деловые или образовательные семинары; и благотворительные мероприятия по сбору средств.

Поскольку отрасль является конкурентоспособной, стабильное достижение результатов и высокое качество работы организатора мероприятий - вот что будет определять выбор для продвижения на руководящую должность.

Перспектива карьерного роста для этой профессии включает работу в качестве фрилансера и создание компании по организации мероприятий, помимо работы в компании.

Описание работы организатора мероприятий Пример / образец шаблона

Организаторы мероприятий

выполняют различные функции в соответствии с потребностями клиента и задачами, возложенными на них руководством, однако, как правило, они выполняют некоторые или все обязанности и обязанности, указанные в приведенном ниже примере описания должности:

  • Общайтесь с клиентом, чтобы понять его желания, потребности и особые пожелания относительно мероприятия
  • Спланируйте и организуйте мероприятие от концепции до конца в соответствии с предпочтениями клиента
  • Создайте бюджет, соответствующий потребностям клиента, и поддерживайте его
  • Выберите наиболее подходящее место или место проведения; забронировать, подготовить и оформить к мероприятию
  • Разработать макет и программу мероприятия; создавать путеводители по мероприятиям, билеты, буклеты и любые другие маркетинговые мероприятия для продвижения мероприятия в традиционном или цифровом формате с помощью специалистов по связям с общественностью или руководителей маркетинга.
  • Нанимайте ключевых волонтеров и управляйте персоналом, а также приглашайте специальных гостей, ведущих, ведущего или любого другого подходящего артиста для мероприятия
  • Присутствовать на мероприятии для наблюдения за деятельностью и обеспечения обработки деталей в соответствии с планом
  • Устраните любые споры, которые могут возникнуть, и оставайтесь на месте после завершения мероприятия, чтобы обеспечить надлежащую уборку.
  • Работа с волонтерами и персоналом, участвующим в планировании и проведении мероприятий, и их руководство
  • Вести переговоры и заключать контракты с такими поставщиками, как фотографы, флористы, поставщики, технические и транспортные услуги по различным товарам и услугам, таким как безопасность, освещение, звуковое оборудование, дисплеи, сцены, парковка, еда и напитки, а также любые другие важные предметы для обеспечения Успех мероприятия
  • Контролировать поставку товаров и услуг для обеспечения выполнения условий контракта; соблюдать правовые нормы, правила страхования, а также правила техники безопасности и охраны труда
  • Выполнять другие связанные обязанности, которые могут быть назначены или запрошены клиентами.

Требования - навыки, способности и знания - для роли организатора мероприятия

Как правило, для этой должности минимальным требованием является среднее образование. Тем не менее, высшее образование в области гостиничного менеджмента, гостиничного бизнеса, маркетинга, рекламы или в любой другой соответствующей области или ее эквиваленте даст дополнительное преимущество перед другими кандидатами в обеспечении конкурентоспособных сделок.

Программы последипломного образования обычно не нужны; Скорее всего, обучение, полученное посредством наблюдения за работой, стажировки, наставничества, внутренних семинаров и внешних обучающих семинаров, - все, что нужно для успеха в качестве успешного организатора мероприятий.

При приеме на работу организатора мероприятия большинство работодателей обычно предъявляют следующие требования и квалификацию, которым должны соответствовать кандидаты для получения должности:

  • Дополнительным преимуществом является опыт организации или управления мероприятиями или связанный с этим опыт работы
  • Сильные коммуникативные навыки - письменное и устное обязательно
  • Позитивный и общительный характер
  • Сильные навыки ведения переговоров, лидерства и планирования
  • Способность выполнять несколько задач, сохранять спокойствие и работать под давлением в быстро меняющейся среде
  • Внимание к деталям и хорошие навыки решения проблем
  • Опыт или талант для эффективной и методичной организации и проведения сложных мероприятий
  • Сильные навыки межличностного общения и способность общаться с разными типами людей
  • Способность эффективно работать в команде, а также проявлять инициативу, когда возникает необходимость

Заключение

Роль организатора мероприятия важна в компании по организации мероприятий для эффективной координации, организации и достижения целей организации.

Содержание этого поста будет особенно полезно менеджерам по найму или командам, которые пытаются составить достойное описание должности для нового найма организатора мероприятий.

Они могут использовать образец описания должности, приведенный выше, при создании подробного описания должности и повысить свои шансы привлечь лучших кандидатов к их вакантному предложению о работе.

Соискатели могут также найти эту статью полезной при подготовке подробного и полезного раздела об опыте работы и обязанностях в своем резюме или резюме.

Кроме того, люди, заинтересованные в том, чтобы начать карьеру организатора мероприятий, найдут этот пост полезным для изучения обязанностей и ответственности организаторов мероприятий, что поможет им лучше подготовиться к работе.

Помог ли этот пост расширить ваши знания о том, чем занимаются организаторы мероприятий? Пожалуйста, оставьте свое мнение об этой статье в поле для комментариев ниже. Вы также можете поделиться описанием своей должности, если вы работаете организатором мероприятий .

Возможно, вам потребуется пройти тест на работу, чтобы вас приняли на должность, это повысит ваши шансы на получение высоких результатов сегодня!

Тесты для оценки работы: как превзойти свою конкуренцию

Как часть процесса приема на работу, большинство соискателей, прошедших начальную фазу отбора резюме / резюме, должны пройти оценочный тест для работы или места ученичества, на которое они претендуют.

Цель этого этапа - определить, обладает ли кандидат соответствующим набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.

Узнайте, какие тесты вам нужно будет пройти для должности, на которую вы претендуете; Получите множество проверенных на успех Практических материалов для подготовки прямо сейчас: надежный способ добиться высоких результатов на экзаменах.

Семь лучших навыков организатора мероприятий для успешной карьеры

Вы можете повысить эффективность своей карьеры организатора мероприятий, развивая определенные навыки и качества.

Семь лучших навыков организатора мероприятий для успешной карьеры

Если вы работаете организатором мероприятий и хотите быть лучшим и преуспеть в своей карьере, вам необходимо развивать определенные навыки и качества.

Этот пост поможет вам сделать отличную карьеру организатора мероприятий, раскрывая важные навыки и качества, которые вам необходимы, но сначала давайте познакомимся с профессией.

Кто такой организатор мероприятия?

Организаторы мероприятий - это люди, которые планируют и организуют мероприятия разных категорий.Они выбирают площадки и готовят их к мероприятию, все настраивают и управляют персоналом.

Они также нанимают волонтеров и координируют различных поставщиков, чтобы обеспечить мероприятие звуковым оборудованием, сценами, охраной, освещением, дисплеями, парковкой, туалетами, а также едой и напитками. См. Подробное описание работы организатора мероприятия.

Компании по организации мероприятий в основном нанимают организаторов для работы с различными клиентами из государственного, частного и третьего секторов.

Тем не менее, некоторые организаторы мероприятий могут работать внутри компании для крупных транснациональных корпораций, а другие - на фрилансе.

Если вы выберете эту профессию, вы, вероятно, возьмете на себя широкий круг обязанностей, чтобы убедиться, что организованные вами мероприятия являются лучшими из возможных.

Возможно, вы намерены организовать все наиболее эффективным образом, чтобы на мероприятии было все, что люди ожидают увидеть.

7 навыков и качеств, которыми должен обладать хороший организатор мероприятий

1. Организация

Хороший организатор мероприятия организует процессы мероприятия и объединяет все компоненты систематическим и своевременным образом, тем самым делая мероприятие успешным.

Организаторские навыки - основа любого мероприятия, поскольку оно включает в себя организацию расписаний и предоставление результатов клиентам.

Организатор мероприятия должен координировать действия, касающиеся персонала, места проведения, сроков, питания, меню и других элементов мероприятия, и обращать внимание на каждую мелочь.

2. Связь

Организаторы мероприятий разговаривают с клиентами, прислушиваются к их потребностям и представляют идеи и решения для их требований.

Они одновременно работают с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками, официантами и многими другими сторонами.

Очень практичный навык, который ежедневно используется организаторами мероприятий на всех уровнях, - это способность эффективно передавать мысли и идеи.

Организаторы мероприятия должны уметь объяснять масштаб и цель мероприятия и эффективно передавать свои идеи руководителю, клиенту или поставщику; понимать и обрабатывать предоставленную информацию, например, проблемы клиента или вопросы поставщика услуг.

Также пишут предложения по приобретению бизнеса от потенциальных клиентов; создавать маркетинговые материалы, чтобы эффективно продавать свои услуги; составлять контракты для подписания клиентами и поставщиками; и составлять благодарственные письма приглашенным докладчикам и VIP-персонам.

3. Навыки ведения переговоров

Организаторам мероприятий необходимо иметь навыки ведения переговоров для выработки взаимовыгодных цен с клиентами и подрядчиками.

Организаторы должны использовать социальные сети и другие формы маркетинга, а также подумать о том, как привлечь поставщиков к участию в мероприятии.

Этот подход направлен на добавление стоимости, а также на работу с правильными гонорарами и сборами за места проведения, выступающих и другие материалы.

Поскольку клиенты хотят знать, что они получают лучшую цену на свои мероприятия, они хотели бы поддерживать хорошие отношения, чтобы получать скидки и специальные предложения.

4. Навыки решения проблем

Организаторы мероприятий

помогают клиентам претворять их идеи в жизнь и должны уметь нестандартно мыслить, чтобы обеспечить лучший опыт, чем у их конкурентов, и сохранить своих клиентов.

Они должны быть готовы решить все возникающие проблемы или проблемы.

Как бы хорошо вы ни организовывали мероприятия, что-то должно пойти не так. Если вы сможете найти творческие решения возникающих проблем, их будет намного легче решить.

5. Внимание к деталям

Многие детали, такие как доступ в ванную комнату, скорость обслуживания, время в очереди, удобство парковки и т. Д., Могут сделать ваше мероприятие успешным или испорченным.

Если вы уделяете пристальное внимание тому, что делаете, вы сделаете сиденья удобными и сделаете достаточно льда для напитков.

Как организатор мероприятия, вы должны внимательно следить за деталями, чтобы все было правильно организовано и готово к мероприятию.

Вы должны не только отслеживать все детали, но и знать, когда они меняются, а также знать, как одно изменение в одной области влияет на вещи в других областях события.

6. Гибкость

При организации мероприятия многие вещи идут не по плану, но при правильном выполнении они могут заставить мероприятие состояться по плану.

Таким образом, организатор мероприятия должен быть готов к подобным ситуациям и уметь их немедленно решать.

Если вы достаточно гибки, вы сможете адаптироваться к новым ситуациям по мере их возникновения.
Отмены и изменения в последнюю минуту - обычное дело в отрасли; однако, если вы не уверены в ситуации, все мероприятие окажется под угрозой.

Организаторы мероприятий сталкиваются с серьезными проблемами, связанными с получением отличных впечатлений, несмотря на постоянные несоответствия и шум.

Гибкость позволяет вам всегда быть в тонусе и знать, когда следует соответствующим образом корректировать события.

7. Техническая смекалка

Научиться заниматься организацией мероприятий - значит научиться решать разные задачи одновременно.

К счастью, для организаторов мероприятий доступны доступные мобильные приложения и программные решения, которые могут помочь им расставить приоритеты и разобраться во время организации мероприятия.

Хороший организатор мероприятий знает, как оптимально использовать эти ресурсы, будь то стандартный пакет Microsoft Office или более сложное программное обеспечение и приложения для организации мероприятий.

Более того, технология проведения мероприятий оказала огромное влияние на отрасль, избавившись от сложных ручных задач и внедрив автоматические функции.

Сюда входит программное обеспечение, которое обрабатывает создание билетов и учет общей выручки. Это помогает организаторам мероприятия экономить время и эффективно работать.

Навыки организатора мероприятий для резюме

Если вы составляете резюме для работы в качестве организатора мероприятий, вы можете быстро заполнить основной раздел своего резюме, используя навыки, представленные выше.

Вы можете заинтересовать рекрутера своим резюме, показав им, что обладаете необходимыми навыками для роли организатора мероприятия.

Заключение

Используя информацию в этом посте, вы сможете развить навыки и качества, необходимые для достижения наилучших результатов в вашей работе в качестве организатора мероприятий.

Помогли ли вам стать хорошим организатором мероприятий навыки организатора мероприятий и идеи качества, о которых рассказывается в этом посте? Пожалуйста, оставьте комментарий в поле ниже. Вы также можете поделиться дополнительными навыками и качествами организатора мероприятий, которые вы сочли полезными в работе .

Возможно, вам потребуется пройти тест на работу, чтобы вас приняли на должность, это повысит ваши шансы на получение высоких результатов сегодня!

Тесты для оценки работы: как превзойти свою конкуренцию

Как часть процесса приема на работу, большинство соискателей, прошедших начальную фазу отбора резюме / резюме, должны пройти оценочный тест для работы или места ученичества, на которое они претендуют.

Цель этого этапа - определить, обладает ли кандидат соответствующим набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.

Узнайте, какие тесты вам нужно будет пройти для должности, на которую вы претендуете; Получите множество проверенных на успех Практических материалов для подготовки прямо сейчас: надежный способ добиться высоких результатов на экзаменах.

Как организовать мероприятие (10 шагов)

У вас есть отличная идея, но как превратить эту страсть в полноценное мероприятие? Не смотрите дальше, наше удобное руководство по планированию мероприятий включает в себя пошаговый подход, который поможет вам стать профессионалом в области организации мероприятий!

Когда дело доходит до успешного мероприятия, подготовка является ключевым моментом.Как только вы поймете стоящую перед вами задачу, вы сможете легко начать отмечать что-то в своем списке дел. Итак, вот 10 шагов, которые нельзя пропустить, а также удобный контрольный список, чтобы убедиться, что у вас нет драмы в последнюю минуту.

Опытные организаторы мероприятий часто начинают планировать за четыре-шесть месяцев вперед, но более сжатые сроки не должны быть проблемой, если вы охватите все свои базы.

1. Подумайте о цели вашего мероприятия

Это может показаться очевидным, но если вы потратите время на то, чтобы подумать о том, чего вы хотите достичь и кого вы хотите привлечь к своему мероприятию, это поможет вам сосредоточиться на общей картине на протяжении всей подготовки.

2. Установите бюджет мероприятия

Вы надеетесь получить прибыль или просто покрыть свои расходы? Может быть, цель - собрать средства на благотворительность или доброе дело? Билеты будут бесплатными или платными - и сколько они будут стоить в случае оплаты? Что бы вы ни решили, ответы на эти вопросы помогут вам сосредоточиться на финансовых показателях вашего мероприятия. Загрузите наш шаблон бюджета мероприятия, чтобы начать записывать свои прогнозируемые доходы и расходы.

3. Определитесь с датой и местом проведения

Будет непросто найти поставщиков, докладчиков и спонсоров, если вы не знаете, когда и где состоится ваше мероприятие, не говоря уже о проведении эффективной маркетинговой кампании и продаже билетов.Подумайте о том, что вам нужно от места проведения мероприятия (местоположение, доступность, кухонные принадлежности, лицензия на алкоголь и т. Д.) И время года, наиболее подходящее для вашего мероприятия, а затем начните обращаться к потенциальным местам проведения. Но не подписывайте ничего, пока не зададите эти восемь основных вопросов.

4. Обдумайте содержание вашего мероприятия

Пора подумать о сроках, составив расписание мероприятий. Независимо от того, организуете ли вы конференцию с несколькими панельными дискуссиями и семинарами или музыкальный фестиваль с участием нескольких местных групп, учет каждой минуты вашего события поможет вам сосредоточиться на том, какие бронирования и договоренности вам нужно сделать.

5. Поговорите с поставщиками и докладчиками

Изучите сторонних поставщиков. От ди-джеев до декораторов, фургонов с едой и маляров - успех вашего мероприятия во многом зависит от вашей способности находить отличных людей для работы. Кроме того, сейчас самое время начать охранять докладчиков и проверять наличие докладчиков и специальных гостей.

6. Обратиться к спонсорам с предложением

Составьте список своих идеальных спонсоров - это могут быть компании, которые в прошлом участвовали в подобных мероприятиях, - и подумайте, чего вы от них хотите и что вы можете предложить в обмен на их поддержку.Это партнерство, поэтому сделайте взаимовыгодное спонсорское предложение.

7. Продвигайте мероприятие

Не существует универсального подхода к маркетингу мероприятий, поэтому изучите все доступные варианты продвижения и не бойтесь мыслить нестандартно - тизерные кампании, партизанская тактика, ранние предложения - все это отличные способы создать жужжание.

8. Продать билеты

Придумайте типы билетов и цены и создайте страницу событий, которая будет столь же вдохновляющей, как и информативной - вы можете настроить страницу своего мероприятия с помощью Eventbrite, чтобы сделать ее более привлекательной.Наша платформа для продажи билетов также позволяет вам отслеживать продажи билетов в режиме реального времени и создавать отчеты с данными, чтобы понять, насколько эффективна ваша маркетинговая тактика.

9. Придумайте план действий на случай непредвиденных обстоятельств

Мы не хотим звучать негативно, но лучше быть реалистами и думать обо всем, что может пойти не так, - так вы сможете разработать план своих действий и принять меры, чтобы избежать любых потенциальных катастроф.

10. Наслаждайтесь мероприятием!

Делегируйте, где возможно, прислушивайтесь к советам опытных организаторов мероприятий и не бойтесь просить о помощи.Это означает, что вы должны делиться важными документами, такими как расписание, список участников и контактные данные поставщика, с другими людьми, чтобы всегда был под рукой кто-нибудь, кто может предоставить важную информацию о мероприятии, когда это необходимо. Тогда вы можете (надеюсь) сосредоточиться на том, чтобы получить удовольствие от вашего мероприятия.

Контрольный список: до мероприятия и после мероприятия

При таком большом количестве вещей, о которых нужно подумать, легко упустить из виду что-то важное. Не оставляйте ничего на волю случая с этими напоминаниями до и после.

До мероприятия

- Обеспечьте покрытие всех непредвиденных обстоятельств, проведя оценку рисков и составив план охраны труда и техники безопасности, чтобы защитить поставщиков и посетителей от любых потенциальных проблем и убедиться, что у вас есть надлежащая страховка от событий.

- Отправлять напоминания

За несколько дней до мероприятия важно найти время, чтобы поговорить со всеми. И мы имеем ввиду каждые . Отправьте участникам электронное письмо с инструкциями о том, как найти место проведения, свяжитесь с поставщиками, чтобы подтвердить время, спросите докладчиков, есть ли у них какие-либо особые пожелания.Предварительная беседа такого рода может сэкономить вам драгоценное время.

- Запомните все эти дополнения

Найдите минутку, чтобы просмотреть расписание мероприятий и подумать, есть ли что-нибудь, что вы могли пропустить. Знаки, указывающие путь к месту проведения мероприятия, мешки для мусора и урны, разбросанные по территории, копия списка участников.

После события

- Поделиться в соцсетях

Размещение ваших фотографий и репост сообщений от участников может просто убедить людей в том, что им следует покупать билеты на ваше следующее мероприятие.Ведь никто не хочет страдать от ФОМО.

- Скажите спасибо…

… поставщику, докладчикам и персоналу. Свяжитесь со всеми, чтобы выразить свою признательность. Это поможет укрепить отношения, если ваши пути снова пересекутся в будущем.

- Спросите отзыв

И пока вы это делаете, спрашивайте их отзывы. Каждый придет на мероприятие с разными ожиданиями, поэтому узнайте, оправдались ли они и что можно было бы сделать по-другому в будущем, чтобы все были довольны.

Что такое успешное мероприятие?

Вы нам скажите! По каким ключевым показателям или метрикам вы будете оценивать свое мероприятие? Удовлетворенность клиентов и поставщиков будет одной из первых в списке, но вы также должны установить KPI, которые помогут вам лучше понять влияние вашей маркетинговой деятельности. Стандарты успеха, обычно используемые эффективными организаторами мероприятий, включают:

  • Количество регистраций или количество повторных посетителей, если вы планируете несколько мероприятий.
  • Прибыль получена - вы окупились или выручка превысила общие затраты?
  • Привлечение потенциальных клиентов и регистрация - например, помогло ли вам мероприятие найти потенциальных клиентов?
  • Положительные отзывы участников и поставщиков. Отправка опроса после мероприятия может помочь оценить реакцию людей и предложить предложения.
  • Раскрытие бренда, часто в форме упоминаний в социальных сетях.
  • Признание спонсоров - довольны ли люди, поддержавшие ваше мероприятие, тем, как оно прошло?

Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим списком ключевых показателей эффективности для организаторов мероприятий, которые помогут сосредоточиться на том, что для вас важно.

Как продвигать мероприятие

Так же, как и при планировании мероприятия, никогда не рано начинать продвигать свое мероприятие - как только вы укажете дату и место проведения, самое время начать распространять информацию.

Как вы это сделаете, отчасти будет зависеть от того, кто ваша аудитория и как лучше с ней общаться. Вы хотите повысить осведомленность о своем мероприятии, дать людям повод для волнения и, наконец, что наиболее важно, убедить их купить билет. Наличие маркетингового плана и его соблюдение поможет вам пройти через эти этапы.Кроме того, размышления о том, что работает, а что не работает, позволят вам постоянно совершенствовать свой подход. Наш шаблон событийного маркетинга поможет вам начать работу.

От создания хэштега для вашего мероприятия до оплаты рекламы на таких платформах, как Facebook, Instagram и LinkedIn, социальные сети, вероятно, будут составлять большую часть вашей маркетинговой деятельности. Другие варианты, которые следует рассмотреть, включают рекламу в газетах или журналах, рекламные видеоролики или разработку стратегии SEO (поисковой оптимизации), чтобы помочь вашему веб-сайту и сообщениям в блогах занять более высокое место в результатах Google.

Eventbrite также может помочь, когда дело доходит до продвижения страниц ваших мероприятий, ознакомьтесь с ассортиментом предлагаемых инструментов в нашем разделе поддержки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *