Как создать транспортную компанию: Как открыть Транспортную Компанию с нуля: Бизнес-план + Информация

Видео о том, как открыть транспортную компанию с нуля, нюансы транспортной логистики для начинающих

 Обслуживание банками

При открытии транспортной компании, открытие расчётного счёта является очень важным, даже обязательным, аспектом деятельности. Это очень важно осознать, так как при отсутствии расчётного счёта, вполне возможна ситуация, когда компания потеряет выгодного клиента.

Сотрудники

Ниже приведён список тех специальностей, без которых не выживет ни одна транспортная компания:

1. Непосредственно водитель. Их количество зависит от режима работы и количества машин. При круглосуточной работе автомобиля, потребуется по три человека на одну машину.
2. Оператор диспетчерской службы. Подбирается, в зависимости от количества машин и вида ассортимента услуг.
3. Механик, он же ремонтник. При наличии автомобилей более 5-7 наличие данной должности является обязательным условием.
4. Работник для учёта бухгалтерской документации.

Клиентская база и поиск заказов

Так как от количества привлечённых клиентов зависит успешность деятельности компании, оказывающей услуги по грузоперевозкам, поиск клиентов является наиболее важным моментом после открытия компании перевозок.

Для тех компаний, которые планируют заниматься обслуживанием физических лиц, для привлечения клиентов следует претворить в жизнь следующие шаги:

1. Оповещение потенциальных клиентов расклейкой бумажных объявлений. Их можно клеить буквально везде, от остановок до фонарных столбов.
2. Реклама на ресурсах интернета.
3. Сотрудничество с магазинами, продающими крупногабаритную мебель или оборудование, технику.
4. Договоры с диспетчерскими компаниями.

Для фирм, ориентированных на работы с юридическими лицами и промышленными компаниями, следует предпринять следующие шаги для привлечения клиентов:

1. Рассылка коммерческих предложений и предложений о сотрудничестве, совместно с расценками на те или иные услуги.
2. Запись и участие в проводимых компаниями тендерах. Дело в том, что проведением тендеров, на данное время, почти все компании заключают договоры. На таких тендерах клиента получает компания, предоставившая наиболее выгонные условия сотрудничества.
3. Заключение договоров с диспетчерскими компаниями.

Видео: Транспортные перевозки с нуля

Выручка от открытия транспортной компании складывается из таких факторов, как оказание услуг по реализации грузоперевозок. При работе с физическими лицами оплата происходит по факту доставки заказа. При работе с юридическими лицами оплату производят, как правило, с отсрочкой платежа на один-два месяца.

1. Расходы предприятия складываются из следующих пунктов:
2. Приобретение горюче-смазочных материалов.
3. Приобретение запасных частей, сменных шин.
4. Затраты на выплату заработной платы работникам.
5. Затраты на выплату налогов.

Данный вид деятельности по праву считается высокорентабельным, так как чистая прибыль оставляет от 25 до 40 процентов от выручки.

 Полезное видео о том, как выбирают транспортную компанию клиенты: чем они руководствуются.

Как открыть транспортную компанию. Пошаговая инструкция

30 июня 2021 г.

Лучший путь для старта

В любой сфере важен опыт. Каждое дело состоит из набора небольших навыков и умений. Грузоперевозки не исключение. Поэтому даже если вы рекордсмен в игре Euro Truck Simulator, учиться все равно придется. На своих ошибках или на чужом опыте.

Хороший способ получить опыт — пойти наемным сотрудником в успешную транспортную компанию. Лучше всего на позицию специалиста по работе с клиентами/менеджера по продажам.

Именно на этих местах можно научиться продавать больше существующим клиентам и находить новых. А это главное для любого бизнеса, грузоперевозки не исключение. Начинать стоит именно с умения продавать свои услуги.

Безусловно, продажи — малоприятное занятие. Отказы приходится слышать куда чаще, чем согласия, приходится быть напористым и наглым, бороться с конкурентами каждый день. Такое не каждому по плечу, но без этого навыка очень редко становятся успешными бизнесменами.

Не получится просто нанять крутого продавца, который сделает всю работу за вас. Без понимания того, как строить коммуникацию с клиентами и в чем их основные потребности, построить успешную компанию в грузоперевозках намного сложнее.

Дополнением к этому опыту могут стать специализированные обучающие курсы по открытию транспортных компаний. Они есть в большинстве европейских стран и в России. Организовали их собственники работающих транспортных компаний, как правило не крупных.

Для них продажа образовательных услуг — дополнительное направление бизнеса. А для начинающих — хороший способ научиться на чужих ошибках и посмотреть на организационную сторону транспортного бизнеса. Не будем называть конкретные курсы и давать на них ссылки, авторы курсов и так сами неплохо справляются с рекламой. Короткий поиск в интернете покажет все пароли и явки.

Комплекс из опыта продаж и понимания организации транспортной компании даст серьезную фору перед конкурентами. С таким бэкграундом можно даже попробовать привлечь инвестиции на запуск своей компании.

Что нужно для старта

“Как открыть транспортную компанию без транспорта” — самый правильный вопрос на старте. Пока нет постоянных клиентов и стабильной загрузки заказами, покупка своего транспорта нерациональна.

Многие начинающие перевозчики думают, что можно начать не с магистральных тягачей,, а с небольших машин. Они дешевле, но ездят на более короткие расстояния из-за малой грузоподъемности.

На свои средства или в кредит люди покупают одну машину, сами ищут заказы на биржах грузоперевозок и сами их выполняют. Такие предприниматели надеются, что со временем они “раскрутятся”, наймут водителя, а потом и еще одну машину купят. А потом еще и еще.

Чаще всего мечты остаются мечтами, а руководитель компании ее единственным сотрудником. Потому что для бизнеса важнее создавать поток клиентов, чем основные средства. Вместо покупки автомобиля лучше направить деньги на построение продаж и маркетинга.

Когда вам понадобится непосредственно выполнять заказы, то авто в лизинг отлично подойдет

Строим поток клиентов

Для начала стоит провести анализ рынка грузоперевозок в том регионе, где вы собираетесь запускать вашу транспортную компанию. Нужно ответить на несколько главных вопросов:

1.Какие именно грузы чаще всего перевозят в ваш регион и из него. Обратите внимание на местных производителей, особенно небольших. Какие машины они используют для отправки своей продукции в другие регионы? Как они доставляют сырье?

2. Как устроена логистика местных торговых сетей? Они работают на своем транспорте ли привлекают подрядчиков? Что именно они возят чаще, а что реже? На какие расстояния доставка?

3. Насколько много заказов от частных лиц? Как часто они переезжают или делают крупные покупки, которые нужно доставлять?

Ответы на эти вопросы покажут структуру спроса. может быть, актуальнее иметь фуру и возить большие объемы грузов в другие регионы. Или же работать на меньшей машине на короткие расстояния. Возможно, актуальнее купить рефрижератор, а не тент. Или какой-либо другой специальный автомобиль.

Также стоит внимательно изучить конкурентное окружение. Изучите актуальное предложение транспортных услуг на рынке и ответьте на эти вопросы:

1. Как много перевозчиков уже работает в вашем регионе? Преобладают крупные игроки или мелкие?

2. Как именно привлекают клиентов ваши конкуренты? У них хорошие отделы продаж, большие связи в местном бизнесе или качественный интернет-маркетинг?

3. Чего не хватает клиентам в сервисе конкурентов? Может быть удобства работы и обмена документами? Качества и соблюдения договоренностей? Чтобы это выяснить, придется пообщаться с клиентами. Поверьте, проблемы точно есть: всегда есть, что улучшить.

С этой информацией можно построить стратегию продвижения. Если в регионе “все поделено” и крупные игроки давно договорились обо всем в бане, то стоит обратить внимание на начинающих бизнесменов. Они обычно не обременены связями и часто разделяют ценности честной конкуренции. Их можно искать на бизнес-мероприятиях, через профильные сообщества и сервисы для малых предприятий. Юристов и банки, например.

Если потенциальные клиенты живут в 21-м веке и выбирают подрядчиков по объективным параметрам, то стоит предложить им то, чего не предлагают конкуренты. Лучший контроль над сохранностью груза, например. Или контроль условий транспортировки онлайн с помощью датчиков. Это важно для скоропортящихся грузов.

С такими вводными можно сформулировать торговое предложение и стратегию привлечения клиентов. У вас будет понимание, кому и что выгоднее продавать. Это не секрет успеха, а только гипотеза, ее нужно проверить на практике.

Попробуйте начать продажи ваших услуг еще до того, как получите ключи от вашего первого грузовика. Только так можно увидеть, реально ли рынку нужно то, что вы собрались продавать. Скорее всего, в процессе переговоров с клиентами вы узнаете много новой и ценной информации, улучшите стратегию и найдете подходящую нишу рынка.

То, что у вас нет своего транспорта на начальном этапе, не должно пугать. Заказы можно отдать субподрядчикам и проконтролировать их выполнение. Да, такие перевозки вряд-ли принесут вам прибыль, но задача не в этом. Вам важно отстроить привлечение клиентов.

Когда есть заказы, можно и машины покупать, и водителей нанимать. До этого момента затраты на технику скорее заморозят ресурсы. Ведь грузовик сам по себе не обеспечивает заработок: машин много и клиенты не стоят в очереди. Лучше потратить силы и деньги на привлечение клиентов.

Составляем бизнес-план

Для любого бизнеса важен четкий финансовый план. Чтобы открыть транспортную компанию по перевозке грузов, он тоже нужен. Если вы ответили себе на вопросы из пункта выше, то у вас на руках основные вводные для планирования.

1.Какой автопарк нужен, сколько он стоит?

2.Где и как он будет заправляться? Сколько топлива в месяц надо и какую топливную карту стоит подключить?

3.Кто будет сидеть за рулем и сколько получать за это?

4.По каким маршрутам надо будет ездить и как их можно оптимизировать?

Эти вопросы дадут возможность просчитать затратную часть бюджета, вывести себестоимость услуг и найти точки ее оптимизации. с такими данными можно начинать работать.

Регистрируем компанию

Чтобы получать оплату за услуги и платить налоги, нужно зарегистрировать юридическое лицо. Без этого шага построить заметный бизнес не получится. Для компании из одного-двух грузовиков подойдет открытие индивидуального предпринимательства. Эта форма собственности позволяет платить очень маленькие налоги и просто их считать.

На более поздних стадиях развития целесообразно открыть Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Так как ИП могут работать только с определенным размером выручки и имеют большие ограничения по найму сотрудников.

Открывать ООО сразу стоит, если вы уверены в своем начинании и планируете быстрый рост выручки. Иначе ИП на первых этапах даст заметную экономию на налогах. Конечно же, потребуется и банковский счет

Ищем “базу”

Для транспортной компании нужна специфическая недвижимость: офисное помещение рядом с гаражом. Должно быть комфортно и обслуживать автомобили, и работать с документами, проводить встречи с клиентами.

Хороший способ найти место — посмотреть на ближайшие крупные автотранспортные предприятия. Это структуры обычно имеют свободные помещения, которые с удовольствием сдадут в аренду. Заодно вы получите подрядчика, способного помочь с ремонтом автомобиля. Не нужно будет гонять машину куда-то в сервис.

Приобретаем автомобиль

Есть три варианта приобретения грузовика: покупка нового, покупка грузовика с пробегом, приобретение в операционный лизинг. Новая машина несет самые большие финансовые риски: замораживаются средства и быстро падает стоимость машины. Работать на новых машинах выгоднее, если есть постоянный большой поток заказов.

Бывший в употреблении автомобиль стоит меньше, поэтому цена привлекает новичков. Но брать его в качестве основного “кормильца” можно только, если есть навыки самостоятельного ремонта. Так можно будет и выбрать “живую” машину и обслуживать ее недорого.

При приобретении в лизинг не нужно сразу доставать большую сумму денег, достаточно небольшой доли. Также обязательства по гарантийному обслуживанию и ремонту ложатся на собственнике машины — лизинговой компании. Вам остается только привлекать клиентов и ездить.

Как открыть транспортную компанию в Германии

Открыть транспортную компанию в Германии не представляет большой сложности при условии, что фирма не будет иметь собственных сотрудников, собственного парка транспортных средств и её деятельность будет состоять только в посредничестве транспортных услуг.

Преимущества Германии

Удобное географическое расположение в центре Европы и образцовая инфраструктура делает возможным доставку грузов немецкой транспортной компанией в любую европейскую страну в течение 24 часов. Германия располагает плотной сетью автомобильных, железных дорог и воздушных путей: 19 международных аэропортов, 34 морских портов, 230.000 километров автомобильных дорог, 41.300 километров железных дорог (для сравнения – протяжённость железных дорог РФ составляет около 85.000 километров, это третье место в мире после США: 194,7 тыс. км и Китая: 100 тыс км). Немецкие перевозчики известны своей надёжностью и пунктуальностью далеко за пределами страны и по праву входят в число лучших в мире.

Регистрация фирмы, налоги

Юридическое лицо для открытия транспортной компании в Германии можно создать, например, в форме общества с ограниченной ответственностью – GmbH или UG (Haftungsbeschränkt). Пошаговую инструкцию по созданию ГмбХ от адвокатского бюро «Пильщиков и коллеги» можно прочитать здесь. Транспортно-логистические услуги в Германии можно предоставлять и в качестве частного предпринимателя без регистрации компании, но зарегистрироваться в качестве предпринимателя в Германии могут только граждане стран Европейского Союза, а также Исландии, Лихтенштейна и Норвегии. Поэтому регистрация юридического лица остаётся наиболее предпочтительной альтернативой для граждан стран за пределами ЕС.

Создание логистической компании в форме ГмбХ с нуля, включая получение налогового номера, длится примерно от 6 до 8 недель. Расходы на регистрацию фирмы составят около 13.500 евро. Эта сумма складывается из уставного капитала в размере 12.500 евро, расходов на нотариуса и пошлину торгового регистра в размере примерно 1.000 евро. В том случае, если для регистрации будет задействован адвокат, то сумма его гонорара может составить от 700-800 до нескольких тысяч евро, в зависимости от сложности поставленных задач, ценовой политики адвоката и прочих факторов. Услуги нашего адвокатского бюро «Пильщиков и коллеги» по регистрации ГмбХ в любом городе Германии стоят 2.000 евро плюс 19% НДС

Суммарная налоговая нагрузка в Германии составляет в зависимости от места регистрации фирмы от 23% до 33% от полученной прибыли, регулярная ставка НДС – 19%.

Офис

В среднем от 15 до 20 евро за квадратный метр без учёта коммунальных расходов и НДС необходимо заплатить за аренду офисных помещений в Мюнхене, Гамбурге или Франкфурте на Майне. Как правило, договор аренды не может быть заключён на срок менее одного года, часто арендодатели настаивают на долгосрочных арендных отношениях длительностью от 5 лет и более. Для уменьшения расходов и рисков можно воспользоваться сервисом одного из многочисленных офисных центров, которые предлагают начинающим предпринимателям пакет услуг для регистрации фирмы стоимостью от 200 до 500 евро в месяц, эти договора чаще всего краткосрочны.

Бухгалтерия

Ведение бухгалтерии после открытия транспортной фирмы в Германии можно поручить специальным фирмам, специализирующимся на налоговом обслуживании, например нам, адвокатскому бюро «Пильщиков и коллеги». Ведение бухгалтерии для ГмбХ с нашей помощью стоит от 100 евро в месяц плюс 19% НДС.

Лицензия/разрешение на оказание транспортных услуг

Для осуществления профессиональной деятельности по транспортировке грузов с помощью транспортных средств, вес которых вместе с возможным прицепом превышает 3,5 тонны, необходимо специальное разрешение, вид которого зависит от того, будут ли перевозки осуществляться только внутри Германии или в Европейском Союзе.

Для перевозок внутри Германии необходимо специальное разрешение, которое называется Güterkraftverkehrserlaubnis. Это разрешение выдаёт муниципалитет по месту нахождения компании, например Kreisverwaltungsreferat (KVR) в Мюнхене или Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten в Берлине.

Для перевозки грузов в Европейском Союзе, Исландии, Лихтенштейне и Норвегии необходима ЕС-лицензия, которая называется Gemeinschaftslizenz. Эту лицензию выдают те же муниципальные органы, которые отвечают за обычное немецкое разрешение Güterkraftverkehrserlaubnis, о котором шла речь выше. Порядок получения разрешения для Германии и ЕС примерно одинаковый.

Для получения разрешения необходимо выполнить три главных условия:

• Директор фирмы и управляющий перевозками (если такая должность имеется) должны иметь хорошую репутацию (отсутствие судимостей, упорядоченные имущественные отношения)
• Транспортная компания должны быть финансово обеспеченной (9.000 евро собственного капитала на первый автомобиль и 5.000 евро на каждый последующий)
• Директор фирмы или управляющий перевозками (если такая должность имеется) должны иметь необходимую квалификацию (профильный опыт работы или профильное образование)

Выполнение и самое главное – подтверждение выполнения всех вышезназванных условий для нерезидента Германии может оказаться крайне затруднительным. В этом случае имеет смысл подумать о возможности приёма на работу резидента Германии на должность управляющего перевозками.

Стоимость разрешения составляет в зависимости от федеральной земли от 300 до 600 евро за первый автомобиль, и от 50 до 100 евро за последующие автомобили.

Для перевозки грузов в странах-участницах Европейской Конференции Министров Транспорта (Conférence Européenne des Ministres des Transports), например в Российской Федерации, Украине, Республике Беларусь, необходима ЕКМТ-лицензия — CEMT-Genehmigung. Эту лицензию выдаёт министерство транспорта ФРГ — Bundesamt für den Güterverkehr, Werderstraße 34, 50672 Köln, Tel.: 0221/57 76-0, Fax: 0221/57 76-1777, E-Mail: [email protected] oder

Для перевозки грузов с странах за пределами ЕС и не входящих в Европейскую Конференцию Министров Транспорта (ЕКМТ) необходимо так называемое билатеральное разрешение — eine bilaterale Genehmigung für den grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr mit Drittstaaten. Для стран северо-восточной  и восточной Европы это разрешение выдаёт Федеральное министерство транспорта — Bundesamt für den Güterverkehr, для стран южной Европы — Правительство Земли Верхний Пфальц — Regierung der Oberpfalz, Emmeramsplatz 8/9, 93047 Regensburg, Tel.: 0941/56 80-0, Fax: 0941/56 80-188.

Компании, вступающие только посредниками в организации перевозки грузов и не имеющие собственных транспортных средств в разрешении/лицензии не нуждаются.

Остались вопросы? Звоните по телефону +49 821 455 44 611, пишите на [email protected]

На все ваши вопросу отвечу лично я, бизнес-адвокат Дмитрий Пильщиков, специалист по налоговому праву Германии с 15-летним опытом работы.

Дмитрий Пильщиков
Адвокат
Налоговый консультант

Возможно, вас заинтересует «Как открыть магазин в Германии» или «Бизнес-эмиграция в Германию».

как открыть транспортную компанию в 2021 году в Украине

Как открыть транспортную компанию — статья созданная владельцем такого бизнеса, а значит человеком, который понимает про что говорит. Я являюсь совладелицей транспортной компании «Украинский Богатырь», занимающейся грузоперевозками по всей Украине. Тут расскажу про методы с капиталовложением и без существенных вложений. Тут вы узнаете про то, что нужно для открытия бизнеса и как его продвигать. Поехали!

Разные люди понимают термин «транспортная компания» по-разному. Для кого-то это логистические услуги, для кого-то – перевозка пассажиров, для кого-то – покупка фур и запуск их по Европе. Охватить все направления в одной статье не выйдет, потому буду делиться собственным опытом в сфере организации переездов и доставки безопасных грузов по Украине.

Что нужно про открытие транспортной компании

Итак, если Вы решили понять — как открыть транспортную компанию в сфере грузоперевозок, нужно создать бизнес-план или, хотя бы, примерную стратегию. Пункты, что указаны ниже не обязательно соблюдать именно в таком порядке, как они поданы.

Регистрация транспортной компании в налоговой

Первым шагом должна стать регистрация в налоговой. Советую вначале деятельности выбрать ФОП. При годовом обороте до 1 000 000 грн, кассовый аппарат на предоставление услуг пока что не нужен. Желательно выбрать третью группу, которая позволяет обслуживать, как юридических, так и физических лиц и сразу указать необходимые КВЕДы. КВЕД– это заявленный предпринимателем или фирмой вид деятельности. Например, если вы занимаетесь грузоперевозками, то можете добавить вид деятельности «Транспортная обработка грузов», «Логистические услуги». Обратите внимание – если вы захотите сделать мебель под заказ и провести это официально, то без соответствующего КВЕДа, не имеете права предоставлять такую услугу. Потому обдумайте внимательно какие сферы хотите охватить.

ЛАЙФХАК ПО КВЕД:

В интернете есть справочник ДЛАБ. Заходите туда и выбираете категорию – «Перевезення»

Далее – открываете первые в списке компании и опускаетесь почти в самый низ, где будет код ЄДРПОУ и копируете его.

Открываете официальный сайт https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch и вводите скопированный код.

Если код фирмы верный, то откроется таблица с полными данными о компании

Нажимаете детальнее и опускаетесь к КВЕДам

Берете то из списка, что считаете нужным и проверяете следующие фирмы со списка. Все выбранные КВЕДы копируете в один документ и показываете бухгалтеру, описывая то, чем планируете заниматься. Бухгалтер должен подсказать какой КВЕД выбрать основным и каким лучше всего закрывать акты выполненных работ.

Объясняю почему выше я указывала, в первую очередь, КВЕД «Транспортная обработка грузов». Смотрите, если Вы работаете с подрядчиками (водителями, у которых свои машины), то в идеале должны с каждым подписывать договор. В реальности это не всегда представляется возможным, особенно если поиск машины происходит через сайты – посредники, и водитель выбирается на одноразовую услугу. Пример – поступил заказ перевезти груз с Киева в Харьков. Вы находитесь со своими машинами во Львове. Отправлять машину со Львова в Киев будет не рентабельно, потому вы обращаетесь либо к логисту, который осуществляет поиск машины в Киеве, либо находите автомобиль самостоятельно. Ехать в Киев, чтоб подписать договор с этим водителем вряд ли будете, потому логичней выставить клиенту счет именно по этому КВЕДу, который не раскрывает прямой надобности в грузоперевозках.

С подготовленным списком КВЕДов обращаетесь в ЦНАП (не забудьте паспорт и идентификационный код). Там предоставят форму для заполнения, которую и помогут заполнить. Главное не забыть взять с собой список видов деятельности. На протяжении нескольких дней ФОП будет открыт и нужно будет обратиться в налоговую. По приезду в налоговую сразу идите в консультационный центр и узнавайте какие формы нужно приобрести для подачи в окно своего района. Покупаете эти формы + книгу доходов, возвращаетесь в консультацию и просите помочь все верно заполнить. Книгу доходов прошиваете (в налоговой должна быть такая услуга) и идете с этим всем в окошко своего района.

ВАЖНО! То, что выше написала, это личное мнение, основанное на опыте,  консультациях с бухгалтером и партнерами. Советую, в любом случае, проговорить все эти нюансы со своим специалистом, который будет вести ФОП, ТзОВ и т.п. Если финансов на бухгалтера нет, и планируется вести бухгалтерию самостоятельно, то найдите компетентного человека, который вначале качественно проконсультирует. Пусть он не только ответит на собранные вопросы, но и предоставит собственные советы, так как вы не можете знать всего того, что может понадобиться в деятельности.

ЕЩЕ МОМЕНТ: в тексте будет часто встречаться словосочетание «как открыть транспортную компанию». Прошу не беситься по этому поводу, ведь без оптимизации под это поисковое словосочетание, данную статью найти в поиске было бы невозможно. Просто не обращайте на это внимания.

Как открыть транспортную компанию, когда денег нет

Когда вопрос с бухгалтерией решен, нужно двигаться дальше. Тут все зависит от доступных бюджетов на открытие транспортной компании. В этом пункте рассмотрим вариант, когда денег нет вообще, либо их очень мало.

При таких обстоятельствах нанимать логиста, покупать транспорт и арендовать помещение вообще не нужно. Поверьте на слово – получится вначале и без всего этого. Директором, маркетологом, бухгалтером и логистом, первое время, может спокойно быть всего один человек.

• Сначала размещаете про себя рекламу в интернете, чтоб найти первых заказчиков. Для этого ВНИМАТЕЛЬНО читаете статью «7 лично проверенных способов, как раскрутить бизнес — мебельный магазин». Все описанные там советы подойдут и для того, чтобы четко выстроить план — как открыть транспортную компанию. Там нет воды, только личный опыт раскрутки своего, как мебельного, так и транспортного бизнеса. Также смело пишите вопросы под этой статьей – отвечу всем, так как мне это выгодно. Выгода в том, что чем больше комментариев под статьей, тем поисковая система будет лучше воспринимать данный текст.

• Регистрируетесь на сайтах поиска груза. Раньше там было обязательным иметь ФОП либо другую форму деятельности. Нужно ли это сейчас — не проверяла. Основные ресурсы: Ларди транс, Делла, Дегруз. Последний был бесплатным, два первых – платные, но однозначно тех денег стоят. • Получив первую заявку, размещаете ее на выше описанных ресурсах. Водители сами начнут звонить и предлагать свои цены. Ну и проводите первый заказ. Если оплата наличкой, на карту, обязательно берете с клиента аванс. Я делала так – например, сумма услуги 5000 грн, из них комиссионные фирмы 1000 грн. Клиент скидывал аванс 1000 грн, а остальное отдавал водителю после разгрузки. Если оплата по безналу, то всегда брала 100% предоплату, просто предварительно подписывался договор, чтоб клиент не переживал за свои деньги. Договор высылался заказчику Новой почтой, чтоб скорее принять в работу заказ.

Теперь о том, как открыть транспортную компанию, когда деньги есть

• Вы можете закупить свой собственный автопарк и нанять водителей. Тогда нужно будет оформлять их официально.

• Также, в таком случае, стоит открыть небольшой офис и посадить логиста. На первое время вполне хватит одного человека, как на прием заказов, так и их организацию. Позже, когда заказов будет больше, будете расширять штат, набирая операторов.

• Чтоб логист не левачил, подключите IP телефонию. Я пользовалась компаниями Бинотел и Пфонет. Первые меня разочаровали ужасно. Когда я выслала свои симки для установки в их шлюзы, они не сняли переадрессацию (забыли). Поняла это только через месяц. Примерный подсчет убытков показал около 12000 грн, на то время. Потом давала им еще шанс, но они продолжали не удовлетворять. С Пфонетом никаких проблем никогда не было. Эта система позволит прослушивать все звонки, подписывать заказчиков, просматривать эффективность работы оператора/логиста, установить на сайт возможность заказа обратного звонка и многое другое.

• Закажите сайт и его продвижение. Детально об этом я рассказывала тут  раскрутить бизнес, в разделах — SEO продвижение сайта и Контекстная реклама (PPC). Также в этой статье куча других очень ценных советов, позволяющих понять, как раскрутить транспортную компанию в интернете.

• Наймите маркетолога либо найдите качественных подрядчиков. Если интересен последний вариант, можете звонить либо писать на Вайбер по номеру +38 098 708 78 70, с удовольствием предложу свою кандидатуру, либо посоветую крутых специалистов. Говорить об этом бизнесе могу днями, но эта статья уже вышла огромной, а утомлять вас не хочу. Все вопросы пишите в комментариях. Я отвечу на них и получу идеи, о чем писать дальше.

Также буду благодарна если поделитесь этой статьей в социальных сетях, либо на других ресурсах. Я вам дала бесплатный полезный контент, а вы мне отблагодарили тем, что поделились им. Это будет меня вдохновлять и дальше делиться такой инсайдерской информацией.

Еще отвечаю на вопрос тех, кто думает «зачем владелице стольких бизнесов писать все это в интернете». Отвечаю: данные статьи генерирую трафик и позволяют продвигать себя, как бренд и свои рекламный бизнес. Кроме этого – я безумно хочу, чтоб наша страна развивалась, а этому будет сопутствовать поступление налогов с нового бизнеса и создание новых рабочих мест!

Идея бизнеcа: как открыть транспортную компанию

Перед тем, как начнем

Изучите спрос и конкуренцию на местном рынке транспортных перевозок. В зависимости от полученных результатов, следует выбрать специализацию. Транспортные услуги предоставляются в нескольких направлениях:

1. Доставка частным клиентам крупногабаритных грузов, переезды и т.п. Как правило, услуги предоставляются в пределах города. Для работы нужны малотоннажные грузовики (до 7 т).
2. Услуги для юридических лиц. Транспортировка товаров для оптовых баз и магазинов. В этом случае география доставки может охватывать всю Россию. Для работы используются грузовики с прицепами – рефрижераторы для продуктов и изотермические модели для промышленных товаров.
3. Транспортные услуги промышленным предприятиям. Как правило, это тяжелые изделия, материалы. Для работы нужны тягачи, самосвалы, длинномеры.
4. Посреднические услуги. Собственный транспорт отсутствует. Фирма осуществляет поиск заказов для фирм с транспортом и получает определенный процент от оплаты.

Выбор направления зависит не только от спроса, но и размера стартового капитала. При его отсутствии можно начать с посреднических услуг и постепенно зарабатывать на приобретение собственного автопарка. Многие начинают с приобретения одного самосвала и предлагают услуги по перевозке строительных материалов. Кто-то покупает малотоннажный грузовик и предлагает частным клиентам услуги по перевозке мебели, доставке габаритных покупок.

Составьте бизнес-план и ищите любые возможности вкладывать заработанные средства в развитие фирмы.

Основные риски

Спрос на услуги транспортных перевозок не зависит от сезона и характеризуется стабильностью. Но на рынке наблюдается довольно жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже имеют договора с транспортными компаниями. Новичку с ограниченными ресурсами пробиться на этом рынке довольно сложно. Демпинг рассматривать не стоит – это не повысить ваш авторитет и вызовет сомнения в надежности вашей фирмы. Также, обслуживание автомобилей, заработная плата и налоговые сборы уже значительно снижают рентабельность.

В работе с частными клиентами существуют свои нюансы. Каждый человек желает сэкономить и вначале ищет знакомого, который имеет собственный грузовой транспорт и может перевезти грузы по более низкой цене. Вы должны предлагать более высокий уровень сервиса – потенциальный клиент должен видеть преимущества ваших услуг.

После приемки груза и до момента его передачи заказчику транспортная компания несет полную ответственность за целостность и сохранность. Риск потерять или повредить товары или вещи присутствует всегда. Для его минимизации следует воспользоваться услугами страховых компаний.

Местоположение

Для транспорта необходимо найти свободные гаражи с огороженной территорией и наличием охраны. Можно расположиться в пригороде. Важна невысокая стоимость аренды и удобная транспортная развязка. Как вариант можно рассмотреть и покупку участка с последующим строительством быстровозводимого здания. В некоторых случаях такой подход позволяет сэкономить средства.

Офис фирмы на первых порах может находиться в квартире предпринимателя. Для работы с заказчиками нужен лишь компьютер с доступом в сеть интернет и телефон. Но в дальнейшем следует обустроить офис либо возле гаража, либо в деловых районах.

Оборудование

Приобретение транспорта – самая внушительная статья первоначальных расходов. Выбор вида машин зависит от специализации. Сэкономить можно за счет покупки автомобилей, бывших в употреблении, или заключении лизингового договора с представителем производителя.

Следует предусмотреть сумму на приобретение запасных частей и техническое обслуживание машин. Как правило, нормальные прибыли начинают поступать через 2-3 месяца интенсивной работы. Вы должны создать финансовую подушку, чтобы не простаивать из-за поломок.

Кадры

Число водителей зависит от размера автопарка и режима работы. Если вы предлагает услуги круглосуточно, за одним автомобилем закрепляется 3 водителя. Экономить на заработной плате нельзя. Уставшие водители чаще попадают в аварийные ситуации. Важно просчитать приблизительный график работы и обеспечить сотрудникам возможность работать посменно. Выигрывают борьбу с конкурентами те компании, которые доставляют грузы рано утром или вечером, по выходным дням. Значит, число водителей должно превышать количество машин.

Целесообразность наличия постоянного механика зависит от размера автопарка. Если количество машин превышает 5 единиц, такой сотрудник должен работать на постоянной основе.

Для приема заказов и координации графика движения машин необходимо нанять диспетчера. Вначале с работой может справляться один человек. Но в случае расширения придется приглашать новых людей. Важно обеспечить оперативную реакцию на звонок клиента. Если человек не получает ответа, но не станет перезванивать снова. Как правило, люди набирают номер телефона другой фирмы.

Если ваш парк состоит из 5-и единиц техники, и выбрана упрощенная система налогообложения, нанимать бухгалтера на полную ставку не целесообразно. В этом случае можно отдать этот участок работы на аутсорсинг. Если же вы располагает большим автопарком и являетесь юридическим лицом, бухгалтер должен работать на полную ставку.

Документы и лицензии

Если вы планируете предоставлять услуги физическим лицам и фирмам, которые работают без НДС, можно регистрировать бизнес в форме ИП и выбирать ЕНВД. Следует знать, что на этой системе налогообложения можно иметь не более 20 автомобилей.

Если же вы планируете в дальнейшем расширять бизнес и предоставлять транспортные услуги промышленным компаниям, которые работают с общим режимом налогообложения, придется регистрировать юридическое лицо и также осуществлять выплату налогов в общем режиме. Если ваш выбор – посреднические услуги, можно зарегистрироваться как ООО и работать по УСН, выплачивая 6% от дохода.

Открытие расчетного счета является необходимостью для любой транспортной компании. Даже при работе только с физическими лицами вам будет поступать множество предложений оплаты услуг путем перечисления денег на счет. Отказываясь от такого способа, вы будете каждый раз терять клиентов. В работе с юридическими лицами оплата по безналичному расчету является распространенной практикой.

Лицензия нужна для оказания услуг по транспортировке определенных категорий грузов – потенциально опасные химические вещества, особо ценные грузы и др.

Маркетинг

Для популяризации услуг транспортной компании работают любые методы рекламы. Выбор зависит лишь от того, какие из них вы можете себе позволить. Сайт компании обязателен при любой специализации. Если вы планируете работать с крупными компаниями и юридическими лицами, необходимо составить коммерческое предложение с перечнем услуг и расценками.

Крупные промышленные предприятия определяются с выбором транспортных компаний посредством тендера. Выигрывает та фирма, которая предложит лучший сервис и самые выгодные условия.

Резюме

В среднем по отрасли рентабельность услуг перевозки грузов колеблется в пределах 25-40%. Важные критерии достижения успеха – точные расчеты и активная маркетинговая стратегия.

Как открыть транспортную фирму в Польше?

Перевозка грузов является одной из самых популярных сфер предпринимательской деятельности в Польше среди граждан Украины. Для этого есть несколько причин.

Географически Польша находится на пересечении торговых путей между восточной и западной частью континента. В стране хорошо развита сеть автомобильных дорог и сопутствующих объектов транспортной инфраструктуры. Ключевую роль в их развитии в свое время отыграли целевые программы финансирования с ЕС. Благодаря существующей инфраструктуре и географии через Польшу сегодня проходит значительный объем грузопотоков. По данным международного рейтинга DuingBusiness 2020, по критерию «международная торговля», Польша занимает первое место уже несколько лет подряд.

• Як відкрити транспортну фірму в Польщі?

С другой стороны, специфика ведения бизнеса с перевозки грузов в Польше понятна для предпринимателей, которые занимаются этим в Украине. Требования к транспортным средствам, лицензия, страхование, расчет времени работы и отдыха водителей — все это знакомо украинским предпринимателям.

Стоит также отметить, что в отдельных моментах польская юрисдикция имеет ряд преимуществ в организации перевозок грузов в сравнении с украинской. Прежде всего, это вопросы выдачи разрешений на пересечение границы в международных грузовых перевозках. В Польше, даже в период карантина, мы получали такие разрешения по почте в течение 3-4 дней с момента обращения. В Украине же — сами понимаете какая ситуация.

Что нужно для того чтобы начать деятельность перевозчика в Польше?

1. Открыть фирму в Польше. Оптимально — зарегистрировать новое предприятие. Срок регистрации: 2-3 недели. В современных условиях, зарегистрировать фирму в Польше иностранцам можно дистанционно, без обязательного присутствия владельцев или руководителей на территории этой страны.

Читайте также: «Регистрация фирмы в Польше: что нужно учитывать?»

С другой стороны, можно купить готовую транспортную фирму в Польше. Однако, это будет затратнее и дольше по времени, поскольку перерегистрация владельцев польской фирмы длится около 3-4 месяца.

Подробнее читайте: «Купить готовую фирму в Польше: плюсы и минусы»

Важно, как в процессе регистрации фирмы «с нуля», так и при покупке готовой – это, чтобы в учредительном договоре и реестре KRS были вписаны все необходимые для осуществления перевозок коды деятельности (PKD).

На данном этапе также необходимо организовать постоянную и слаженную работу офиса фирмы и бухгалтерии.

2. Открыть банковский счет для польской фирмы. Руководитель компании для этого должен непосредственно посетить отделение банка в Польше. Счет стоит открывать в нескольких валютах. Можно конечно только в польских злотых, однако в таком случае средства, поступающие на счет в другой валюте, будут автоматически обмениваться на злотые по актуальному на тот день курсу.

Если планируете купить готовую фирму, то следует иметь в виду: открытие нового или актуализация существующего счета возможны только после смены руководителей в реестре KRS.

3. Получить статус плательщика VAT (НДС). После открытия счета следует подать в документы в налоговую на получение статуса плательщика VAT. Это необходимо для дальнейшей деятельности, поскольку практически все расчеты в Польше или ЕС осуществляются с НДС.

4. Купить транспортное средство на польскую фирму. Для того, чтобы начать деятельность перевозчика, необходимо приобрести на фирму хотя бы одно транспортное средство. Это обязательное требование получения соответствующей лицензии. Автомобиль можно приобрести как у юридического лица, так и у частного владельца. В случае покупки транспорта в другой фирмы, Вам нужно будет уже иметь статус плательщика НДС. В противном случае, Вы теряете 23% налога от покупки. Авто можно покупать как в Польше, так и за рубежом. Однако, при ввозе транспортного средства в Польшу из другой страны ЕС, есть определенные дополнительные формальности. При покупке авто необходимо обратить внимание на срок действия страховки и техосмотра. Если сроки подходят к концу — надо не забыть восстановить документы, чтобы не нарваться на штрафы. Транспортные средства регистрируются и ставятся на учет по месту регистрации Вашей фирмы.

5. Получить лицензию на перевозку в Польше. На этом этапе необходимо оформить два разрешительные документы. Первый — разрешение на осуществление перевозок в пределах Польши, второй — лицензию на международные перевозки. Оба документа можно вырабатывать одновременно.

• Дозвіл на перевезення вантажів в межах Польщі

Регистрационный сбор за разрешение в пределах Польши составляет около 250 евро.

Сбор за лицензию: до 5 лет – 900 евро (и 100 евро за каждую выписку с лицензии), от 5 до 10 лет – 1800 евро (и 200 евро за каждую выписку с лицензии).

Обязательным условием для получения транспортной лицензии в Польше является оформление на фирму особого специалиста — управляющего по транспорту, имеющего соответствующую квалификацию в сфере обслуживания транспортных средств при перевозках. Эта квалификация подтверждается сертификатом установленного образца. Управляющего по транспорту не обязательно трудоустраивать на полную ставку, распространена практика оформления договора с ним на 1/4 или 1/8 части минимальной заработной платы.

Следующее, что необходимо для оформления лицензии, это страховой полис профессиональной ответственности перевозчика. Он должен быть на сумму не менее 9000 евро за первое авто и не менее 5000 евро за каждое следующее. Стоимость полиса составляет около 150-200 евро.

Нужно также обеспечить место стоянки транспортного средства в Польше. Заявление о наличии паркинга приобщается к заявлению на лицензию.

• Ліцензія польської фірми на міжнародні перевезення вантажів

Общая стоимость фактических стартовых затрат на оформление лицензии составляет от 1500 евро. Срок изготовления лицензии: от 1 до 1,5 месяца.

6. Оформить на работу водителей в Польше. Если Ваши водители не являются гражданами ЕС – необходимо изготовить им сначала разрешения на работу. Это могут быть краткосрочные разрешения до 180 дней / год (oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) или долгосрочные — на 1-3 года (zezwolenie typ A). Эти разрешения смогут выдать Вам при наличии лицензии на перевозку в Польше.

Работников следует брать на работу на основании трудового договора, трудоустройство по гражданско-правовым договорам в этом случае не подходит. Водители должны пройти медицинское и психотехническое обследование без каких допускать их к работе Вы не имеете права. Водителям необходимо изготовить себе свидетельства профессиональной квалификации и пройти специальные профессиональные курсы (Код 95).

Если водитель будет осуществлять международные транспортные перевозки, ему нужно также изготовить от польской фирмы сертификат по делегированию за границу — форма «А1».

Читайте подробнее: «А1 в Польше: новые правила оформления»

7. Организовать непосредственно работу по перевозкам. Казалось бы, когда фирма готова, есть лицензия и работники, все остальные идет без проблем. На самом деле, в процессе работы необходимо внимательно подходить к соблюдению требований относительно деятельности перевозчика. Много ошибок возникает в процессе расчета времени работы / отдыха работника, соблюдения ограничений предельной массы груза, получения разрешений на въезд польских грузовых авто в Украину и тому подобное. В этом контексте есть два варианта построения работы: самостоятельно, когда предприниматель сам вникает в особенности польских нормативов, или же с помощью внешних профессиональных консультантов.

Приведенные этапы открытия транспортной фирмы в Польше являются основными и несколько обобщенными. В этом бизнесе, как и в любом другом, есть масса деталей, которые нужно знать и учитывать. Однако, при необходимости, постичь всё и понять не составляет для предпринимателей особого труда.

У Вас остались вопросы?

Звоните нам: +38 (098) 275 57 33 ! 

Расскажем обо всем подробнее!

Автор Михаил Романюк

25 апреля, 2020

Как начать транспортно-логистический бизнес: 8 простых шагов

10 минут. Читать

1. Концентратор
2. Запуск
3. 8 шагов к началу успешного транспортного бизнеса

Чем занимается транспортный бизнес?

8 шагов к запуску вашей транспортной компании

Ошибки, которых следует избегать при открытии транспортного бизнеса

Начните свой транспортный бизнес с легкостью

Современные транспортные предприятия охватывают весь спектр услуг — от личных отправлений, услуг по переезду и хранению до крупномасштабных грузовых операций.В зависимости от вашего уровня интереса как будущего нового владельца бизнеса у вас есть множество вариантов. В этом руководстве мы покажем, как спланировать и создать транспортную компанию с нуля.

Категория транспортных предприятий обширна, что означает, что вы можете специализироваться на одном виде бизнеса или ключевой области. Если у вас есть особый интерес в создании автотранспортной компании, не пропустите нашу недавнюю публикацию о том, как начать бизнес в сфере грузовых автомобилей.

Чем занимается транспортный бизнес?

Транспортные предприятия — это вид бизнеса, который перевозит товары или пассажиров из одного места в другое.Они могут предоставлять услуги отдельным пассажирам, другим компаниям или глобальным торговым партнерам. Транспортный бизнес может специализироваться на ряде видов деятельности, включая услуги совместного использования пассажиров, перевозки потребительских товаров или международную доставку товаров и товаров.

Чаще всего транспортный бизнес классифицируется по типу клиентской базы, которую они обслуживают, или по типу обычных услуг, которые они предоставляют.

Виды транспортного бизнеса

В этом руководстве мы разделим транспортный бизнес на три основные категории.

Виды транспортных предприятий:

• Личный транспорт: сюда входят индивидуальные услуги, обслуживаемые отдельными лицами или небольшими группами, в том числе такие вещи, как услуги такси, возможности совместного использования поездок и лимузины.
• Местный транспорт: эта категория обслуживает региональные рынки, перевозя такие вещи, как домашний скот, материалы, потребительские товары и многое другое. Возможности могут быть коммерческими или частными, в зависимости от распространяемых материалов.
• Глобальный транспорт: Глобальные транспортные компании охватывают аспекты других категорий, но в международном масштабе.Международные поставщики могут предлагать доставку грузов морским или воздушным транспортом.

Для соответствия каждой категории может потребоваться уникальное знание государственных, федеральных или даже международных законов. Исходя из вашего интереса и опыта, вы можете соответствующим образом спланировать свои следующие шаги.

8 шагов к запуску вашей транспортной компании

Когда вы начинаете планировать, как начать транспортный бизнес, убедитесь, что вы обращаете внимание на то, что вам нужно будет изучить, изучить и приобрести перед тем, как начать.

Пренебрежение любой из этих важных составляющих в дальнейшем может привести к стрессу и проблемам, поэтому очень важно установить прочный фундамент. Ниже приведены восемь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы открыть свою транспортную компанию.

1. Определитесь с конкретной транспортной нишей

Когда вы начинаете свой транспортный бизнес, первый шаг заключается в том, кому и чему вы будете служить. Вам нужно будет ответить на вопрос: «Какую нишу я выберу?» Как упоминалось выше, существуют разные категории транспортных компаний, и вам может потребоваться выбрать только одну, чтобы добиться успеха.

Самое лучшее в первом шаге — это то, что возможности практически безграничны! Вы можете начать что угодно, от компании по аренде велосипедов до логистической корпорации или службы медицинского транспорта. Важнейшим элементом является то, что вы выбираете одну область и узнаете о ней все, что можете.

Если вы не знаете, что выбрать, поищите информацию о спросе и предложении в вашем районе. Предоставление решения конкретной и актуальной потребности или проблемы гарантирует, что у вас будет стабильная клиентская база, когда придет время открываться.

2. Определите предпочтительную бизнес-модель

После того, как вы выбрали нишу и узнали о ней все, что могли, вам нужно будет перейти на этап бизнес-модели. Это время, когда вы настраиваете свою бизнес-структуру и начинаете вводить оперативную информацию о своем бизнесе.

Когда дело доходит до наличия специализированной бизнес-модели, у вас есть несколько вариантов.

• Индивидуальное предприятие: В этой модели вы работаете как частное лицо или супружеская пара, но не являетесь зарегистрированным лицом.Хотя это обеспечивает гибкость, обратная сторона заключается в том, что любые коммерческие убытки можно предположить на личном уровне.
• Партнерство с общей или ограниченной ответственностью: В рамках партнерства у вас есть возможность вести бизнес с другими. Разница между товариществами с общей и ограниченной ответственностью заключается в том, как каждый партнер принимает на себя риски, долги или действия бизнеса в целом.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО): Если вы работаете как ООО, ваша личная информация и информация о компании полностью отделены.Хотя это меняет ваш налоговый статус, это защищает вас от личных потерь в зависимости от результатов деятельности компании.

3. Получите федеральный налоговый идентификационный номер

Один из первых шагов на пути к предоставлению транспортных услуг — это создание реального бизнеса. Это означает, что вам необходимо получить лицензию от местных или государственных органов. Поскольку правила различаются в зависимости от местоположения, вам также необходимо проконсультироваться с местным правительством, чтобы узнать, как подать заявку на получение лицензии на ведение бизнеса.

С федеральной точки зрения вам необходимо подать заявление на получение федерального налогового идентификационного номера или идентификационного номера работодателя (EIN), прежде чем вы начнете работать.

Процесс EIN довольно стандартный и имеет этот идентификационный номер:

• Облегчает подачу квартальных и годовых налогов
• Может защитить вас или ваш бизнес от кражи личных данных
• Ускоряет процесс подачи заявки на бизнес-кредит
• Раннее оформление бизнес-кредита

4. Подать заявку на получение лицензий и разрешений

Когда вы приступаете к оказанию транспортных услуг, вам необходимо иметь соответствующую лицензию. Почему транспортным предприятиям требуется больше разрешений, чем другим типам компаний? Ответ заключается в том, что во многих сценариях вы будете работать с пассажирами, людьми и другими видами ценных грузов.

Если вы специализируетесь на управлении грузовыми перевозками или операциями, у Министерства транспорта есть специальный список требований, которым вы должны следовать. Этот список в основном основан на весе и размере того, что вы везете.

В транспортной отрасли другие типы лицензий и разрешений могут включать:

• Водительские права (CDL)
• Регистрация коммерческого транспорта для любого транспортного средства
• Разрешения на перевозку топлива
• Разрешения на тяжелые или грузовые перевозки
• Страхование водителей, пассажиров или грузов

5.Установите бюджет и финансовые ожидания

В зависимости от типа транспортного бизнеса, который вы выбираете, затраты могут быть минимальными или значительными. Обслуживание такси с одним транспортным средством обязательно будет намного дешевле, чем создание полноценного логистического парка, но любой владелец бизнеса может спланировать эти расходы.

Вам нужно получить ссуду, чтобы начать работу? Администрация малого бизнеса — отличный ресурс, и местные банки или кредитные союзы также могут помочь. Убедитесь, что у вас есть твердый бизнес-план на бумаге, так как многие кредиторы просят его изучить, прежде чем рассматривать новую заявку на получение кредита.

Еще никогда не рано ставить финансовые цели и ориентиры. Вам необходимо учесть:

• Какой доход вам необходимо поддерживать для покрытия операционных расходов
• Сколько нужно инвестировать в расходные материалы, оборудование и рабочую силу
• Конкретная сумма долга вашего бизнеса по ссудам или другим расходам
• Какую сумму денег вы готовы потратить инвестируйте в маркетинг и рекламу

6. Делайте покупки и увеличивайте свой парк

Выбор подходящего оборудования может повысить рентабельность, придав вашему новому бизнесу профессиональный вид с первого дня.Размер и качество транспортных средств имеют значение, особенно когда вы перевозите товары и материалы от имени других людей. Появление на работе слишком маленького или неподходящего транспортного средства (без охлаждения, места и т. Д.) Может плохо отразиться на вашей компании.

Вот несколько вещей, над которыми стоит задуматься, принимая решения о покупке автомобилей и пополняя свой автопарк.

• Вам нужно будет перевезти пассажиров?
• Насколько тяжелы материалы, которые вы собираетесь транспортировать?
• Какую почву или местность вам нужно преодолеть в обычном путешествии?
• Какого износа можно ожидать на регулярной основе?
• Есть ли на выбор какие-либо экономичные или экологически безопасные варианты?

Не торопитесь, чтобы изучить лучшие варианты, основанные на качестве, цене и безопасности.Все эти факторы чрезвычайно важны при создании вашего транспортного бизнеса.

7. Внедрение надежной практики приема на работу

Практика приема на работу в вашей компании может меняться по мере роста вашей организации, но вам всегда нужно включать стандартные процедуры найма в свой бизнес-план. Это помогает формализовать процесс и гарантирует, что вы соблюдаете местные и государственные правила в отношении трудоустройства.

Несмотря на то, что в ваш список сотрудников для начала могут входить вы и еще несколько человек, подумайте о том, как ваша компания могла бы расти.О каких еще должностях вам нужно подумать в будущем, помимо водителей и поставщиков услуг?

Эти позиции могут включать:

• Офисный и административный персонал
• Команда техников по техническому обслуживанию
• Специалисты по продажам и маркетингу
• Персонал отдела кадров (HR)
• Сотрудники, работающие неполный рабочий день или сезонные

8. Следите за техобслуживанием и повторной сертификацией

Когда вы владеете транспортным бизнесом, вы должны думать о будущем.Хотя ваши расходные материалы, автомобили и автопарк могут быть совершенно новыми, длительное использование может повлиять как на безопасность, так и на качество. Как вы будете следить за текущим обслуживанием, чтобы ваши клиенты не испытывали перебоев в обслуживании?

Помимо регулярных проверок, сертификаты и лицензии вашей компании могут потребовать обновления через различные промежутки времени. Чтобы соответствовать требованиям законодательства и бесперебойной работе вашего бизнеса, вам необходимо постоянно обновлять их.

Несмотря на то, что мелкие детали легко потеряться в беспорядке повседневных операций, установка повторяющихся напоминаний или поручение конкретного сотрудника рутинным проверкам может предотвратить многие проблемы.

Ошибки, которых следует избегать при открытии транспортного бизнеса

Если вы выполните описанные выше шаги, у вас будет больше возможностей начать успешный транспортный бизнес. Как всегда, рекомендуется проконсультироваться с бизнес-консультантом или финансовым консультантом при принятии важных решений, которые могут повлиять на здоровье и долголетие вашего бизнеса.

Вот несколько ошибок, которых следует избегать при запуске своего транспортного бизнеса:

• Игнорирование правил соседних штатов и регионов. Как транспортный бизнес, вам, естественно, может потребоваться пересечь границы штата или работать в других юрисдикциях. Убедитесь, что вы осведомлены о правилах и лицензионных требованиях в каждом штате или месте, где вы ведете бизнес.
• Забыть застраховать каждый аспект своего бизнеса: хотя страхование каждого предмета, который вы везете, водителя, которого вы нанимаете, или пассажира, которого вы помогаете, может показаться утомительным, несчастные случаи все же случаются.Страхование общей ответственности может восполнить пробелы в ситуациях, когда у вас нет определенных требований к полису.
• Отсутствие контрактов и отказов от прав: Деловые контракты могут гарантировать получение вами оплаты за оказанные услуги. Кроме того, эти важные документы задают тон тому, чего ожидать от работы или проекта. Если вы обслуживаете пассажиров, отказы от прав могут защитить вас юридически в случае недоразумения или несчастного случая.

Начните свой транспортный бизнес с легкостью

Мы надеемся, что этот пост позволил вам представить себе большее и светлое будущее для вашего транспортного бизнеса или услуг.В этой отрасли вполне возможно начать с малого и расширяться — даже до предложения глобальных услуг клиентам по всему миру.

Независимо от того, где и как вы начинаете, мы приглашаем вас мечтать о невероятном будущем для вашего транспортного бизнеса. Воспользовавшись некоторыми советами и практическими шагами из этого руководства, вы сможете заложить прочный фундамент. Используя эту информацию, продолжайте проявлять инициативу, открывая новые возможности для роста, обучения и лидерства.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

7 шагов к началу бизнеса в сфере транспорта и логистики

Вы читаете Entrepreneur South Africa, международную франшизу Entrepreneur Media.

Думаете о создании собственной транспортно-логистической компании? Хотя попасть в отрасль несложно, оставаться успешной транспортной компанией может быть непросто, если ваш бизнес-план, финансы и стратегия найма не являются надежными с первого дня.

Bigstock

Начинаете ли вы с bakkie или на микроавтобусе, вы должны быть готовы к высокой конкуренции из-за низкого барьера для входа в транспортно-логистическую отрасль.

Зачем открывать транспортно-логистическую компанию?

Помимо легкости доступа в отрасль, для начала вам не понадобится много капитала, но вам нужно будет сделать домашнюю работу. Только так вы сможете построить устойчивый бизнес.

«Во многих случаях предприниматель начинает этот бизнес с небольшим капиталом или без него, вместо этого полагаясь на доход, полученный от бизнеса, для покрытия всех накладных расходов с первого дня», — говорится в сообщении BizConnect. «Ищите клиентов и контракты, прежде чем начинать бизнес, потому что транспортные контракты не появляются волшебным образом позже».

Связано: Увеличение прибыли на транспорте

Теперь, когда вы определились с тем рынком, на который собираетесь выходить, как вы собираетесь создать собственную логистическую компанию? Вот некоторые из основных вопросов, которые вам следует задать перед открытием грузовой компании:

1.Какие расходы нужно учитывать при открытии транспортной компании?

Необязательно быть гением чисел, но базовое понимание финансов полезно при запуске любого стартапа.

• Во-первых, вам нужно определить, где вы собираетесь использовать капитал, чтобы начать свой транспортный бизнес. Есть несколько вариантов, включая банк, инвесторов и начальную загрузку.
• Затем вам необходимо рассмотреть конкретные расходы, связанные с логистической отраслью, например, расходы на лицензии и дорожные сборы, помимо затрат на техническое обслуживание, топливо и обучение навыкам водителя.
• Хотя вы еще не начали управлять своей транспортно-логистической компанией, вам необходимо учитывать операционные расходы и расходы на техническое обслуживание при составлении бюджета. Последнее имеет решающее значение для обеспечения надежного обслуживания клиентов, поскольку вы должны предоставлять им превосходное качество. Хотя на данном этапе маркетинг может показаться неважным, важно запланировать эти расходы по мере роста вашей компании.
• Помните, что помимо всех вышеперечисленных затрат вам потребуются деньги для обеспечения безопасности ваших транспортных средств, когда они не используются и находятся в пути.Инвестируйте в безопасное место и другие функции безопасности, такие как трекеры.
• Наконец, вам нужно будет ежемесячно платить водителям и другому персоналу зарплату, поэтому учитывайте эти расходы при составлении бюджета для вашего транспортного и логистического бизнеса.

2. На что следует обратить внимание при покупке первого парка грузовиков?

Выбор подходящего транспортного средства для транспортно-логистической компании означает, что у ваших водителей будет подходящий автомобиль для работы. Это приводит к эффективности и скорости обслуживания.

Связано: Бенджи Кутзи никогда не работала в логистике, узнайте, как она начинала пустые поездки Успешная торговая площадка логистики

«Если вы увидите, как кто-то ведет небольшой фургон для доставки огромного груза, ваша компания будет выглядеть непрофессионально, как и использование большие автобусные прицепы для перевозки минимального груза », — говорят эксперты в области грузовых автомобилей и прицепов.

Определение того, какие автомобили вам нужны сейчас, поможет вам получить более четкое представление о том, на какой объем финансирования грузовых автомобилей следует подавать заявку, когда вы обращаетесь в банки за вариантами финансирования транспорта.Эта информация помогает структурировать план погашения и более точно устанавливать процентную ставку. Вы сможете соответствующим образом спланировать свои финансы.

Специалисты рекомендуют приобретать грузовик для дальних перевозок для больших грузов и дальних поездок. У Babcock International, например, есть автомобили, которые удовлетворят эту потребность, хотя их стоимость немного выше, чем у грузовика среднего размера.

Если вы уже рассматриваете новые автомобили вместо бывших в эксплуатации грузовиков для своего бизнеса, вы получите полную гарантию и планы обслуживания.

Связано: 10 южноафриканских предпринимателей, получивших финансирование — и как они это сделали .

«Важно учитывать, для чего будет использоваться автомобиль. Это может показаться простым, но это аспект, который часто упускается из виду многими владельцами автопарков. Вы должны иметь представление о том, для чего будет использоваться автомобиль, прежде чем обращаться в автосалон.”- Truck & Freight

При выборе транспортных средств для логистики необходимо учитывать следующие важные аспекты:

• Какие типы грузов вы будете перевозить
• Объем грузов, которые вы будете перевозить
• Типы грузовых автомобилей местности, по которой вы будете проезжать.

Курьерским компаниям, например, потребуются различные транспортные средства от транспортных компаний. Ваше представление об идеальном автомобиле для вашего типа транспортно-логистической компании, возможно, придется скорректировать в зависимости от суммы финансирования, на которую вы имеете право, или того, сколько капитала вам удалось выделить на приобретение транспортных средств для вашего автопарка.

Связано: Как сохранить вращение колес для вашего транспортного бизнеса

Вам может потребоваться рассмотреть жизнеспособные альтернативы, чтобы найти подходящий автомобиль. Итак, перечислите такие характеристики, как безопасность, комфорт и состояние, вместо того, чтобы искать торговые марки и последние модели. «Открытость для различных транспортных средств — ключ к успешной покупке автопарка», — советуют эксперты.

3. Как я могу получить финансирование перевозки грузов для моей транспортно-логистической компании?

Независимо от того, как оплачиваются транспортные средства, расходы на финансирование транспортно-логистического бизнеса — это самые большие расходы, с которыми вам придется справиться.

Убедитесь, что вы сделали свою домашнюю работу и понимаете различные варианты оплаты транспортных средств. Вы можете рассмотреть следующие варианты:

• Финансовая аренда и расширенные договоры аренды, когда использование транспортных средств финансируется за счет выручки, авансовый платеж не требуется, но право собственности остается за арендодателем;
• Продажа в рассрочку, при которой небольшая сумма по сравнению с общей покупной ценой вносится в качестве депозита, ваши взносы фиксированы, и вы владеете автомобилем в конце срока.

Связано: Как обслуживать клиентов с помощью обратной логистики

Не забудьте учесть текущие расходы на работу логистической компании, такие как техническое обслуживание и износ. Эти расходы следует учитывать при рассмотрении объема финансирования, необходимого для запуска и поддержки вашей транспортно-логистической компании.

Прежде чем обращаться в финансовое учреждение за финансированием, составьте бюджет и рассчитайте свою доступность.

4.Где я могу найти обучение, которое поможет мне начать свой транспортно-логистический бизнес?

Корпорация по управлению дорожным движением предлагает регулируемые курсы профессиональной подготовки, такие как национальный сертификат по грузовым операциям. Свяжитесь с TETA для получения списка аккредитованных учебных заведений.

Департамент общественного транспорта, дорог и работ отвечает за выдачу операционных лицензий.

Связано: Пример бесплатного бизнес-плана для открытия вашего бизнеса в Южной Африке

Национальный сертификат профессионального вождения — это ценная квалификация, которая дает владельцам и менеджерам различные возможности.Желательно искать квалификацию, которая была аккредитована Управлением транспорта и обучения.

Помните, что в соответствии с законодательством Южной Африки любое транспортное средство на дорогах общего пользования должно быть признано годным для эксплуатации на официальной испытательной станции. Тест на пригодность к эксплуатации проверяет следующие аспекты транспортного средства:

• Идентификация и документация
• Электрические системы
• Фитинги и оборудование (включая зеркала, ремни безопасности и т. Д.)
• Тормозная система
• Колеса (включая состояние шин)
• Подвеска и ходовая часть
• Рулевой механизм в порядке
• Двигатель
• Выхлопная система
• Трансмиссия
• Приборы
• Габаритные размеры автомобиля.

5. Как мне нанять водителей для работы в моем транспортном бизнесе?

Ключевыми составляющими вашего бизнеса, помимо транспортных средств, являются ваши водители. Ваши водители должны получить соответствующие лицензии, прежде чем их можно будет считать законными для управления транспортными средствами в вашем транспортном и логистическом бизнесе.

Связано: 5 различных типов бизнес-структур в Южной Африке

Избегайте проблем позже, с законом и вашими клиентами, гарантируя, что вы нанимаете квалифицированных и опытных водителей при запуске и по мере роста потребностей вашего бизнеса.Качественные водители не только повышают производительность, но и повышают вашу репутацию, когда ваши клиенты знают, что они могут положиться на ваших сотрудников.

Инвестируйте в отличных сотрудников и не ставьте себе такую ​​низкую планку, как способность водить машину и следовать указаниям. Вашим водителям потребуются соответствующие водительские права для различных грузовиков и потребуется обучение управлению вождением в опасных ситуациях, таких как штормы и волны тепла.

«Знайте, как обращаться с персоналом, и понимайте все кратчайшие пути в тех областях, в которых они будут работать», — советует Business South Africa.«Им также потребуются отличные коммуникативные навыки, чтобы передавать сообщения о своем местонахождении».

6. Где мне найти клиентов для моей логистической компании?

Как упоминалось ранее, все, что нас окружает, должно быть доставлено из точки А в точку Б. Таким образом, хотя может показаться, что рабочих мест мало, а налаживание бизнеса вначале затруднительно, не используйте первую возможность, чтобы найти своего первого клиента. .

Связано: Финансирование начального капитала для начинающих предприятий в Южной Африке

Может показаться нелогичным упускать шанс на то, что колеса крутятся, но важно оценить, стоит ли это вашего времени или нет.Правильное планирование имеет важное значение, поэтому рекомендуется избегать разовых бизнесов.

Помните, что все, что вам нужно, чтобы привлечь внимание клиентов, — это компьютер, смартфон и подключение к Интернету.

«Технологии, связанные с грузовыми перевозками, за прошедшие годы значительно продвинулись вперед, как и ожидания клиентов. Большинство крупных компаний позволяют клиентам бронировать и отслеживать все свои посылки или доставки в Интернете ». — Business South Africa

Самое приятное то, что информация о вашем транспорте и логистике становится не только недорогой, но и относительно простой и быстрой.

Связано: Шаблон SWOT-анализа для вашей бесплатной бизнес-идеи

Использование технологий не означает создание тщательно продуманного веб-сайта, но вам необходимо убедиться, что ваши клиенты могут отслеживать свои поставки и быстро связываться с вами, если они им понадобятся. к. Возможно, вам стоит внедрить систему SMS-уведомлений, чтобы клиенты могли отслеживать свои заказы одним нажатием кнопки.

Убедитесь, что ваша система точна, когда речь идет о расчетном времени прибытия для доставки и любых задержках доставки, что дает клиентам уверенность в использовании ваших услуг и уверенность в том, чтобы рекомендовать вас другим.

Ваш сервис должен быть максимально простым и удобным в использовании.

7. Как мне заставить поставщиков добавить мою логистическую компанию в свои бухгалтерские книги?

Лучший способ привлечь к себе внимание и приобрести постоянный бизнес — это быть надежным с первого дня. Людям это нравится. Они замечают и ценят хорошее обслуживание, и когда вы начинаете свой транспортный бизнес, это хорошая репутация.

Связано: 2 простых способа поддержать рост вашего стартапа

Когда компания решает воспользоваться вашими транспортными услугами, они должны быть уверены, что вы не подведете их.Довольные клиенты ценят надежное обслуживание, и когда вы предлагаете качественный сервис, им легче удержать существующих клиентов. Также помогает то, что хорошие клиенты могут поощрять новый бизнес с помощью рекомендаций.

Несмотря на множество проблем, с которыми сталкивается успешный транспортно-логистический бизнес, клиентам нравится знать, что вы делаете все возможное, а последовательность является ключом к укреплению лояльности этих компаний.

Желательно начать с логистики, в которой вы лучше всего разбираетесь, и продвигаться дальше.

Если у вас есть опыт работы с более мелкими предметами, начните с этого, но если вы намереваетесь в конечном итоге расширить свой портфель, включив другие специализированные услуги, приобретите как можно больше всеобъемлющих знаний, создавая прочные связи в соответствующих регионах по всей отрасли. , а также, возможно, и страну.

Связано: Считайте себя клиентом для успеха стартапа

12 транспортных предприятий, которые вы можете начать прямо сейчас

В разделе Start Your Own Transportation Service сотрудники Entrepreneur Media объясняют, как вы можете запустить прибыльную транспортную услугу, независимо от того, хотите ли вы начать работу на дальние расстояния или услуги по городу.В этом отредактированном отрывке авторы кратко обсуждают 12 способов начать работу в транспортной отрасли.

Shutterstock

Ниже представлены многие из возможных видов транспортного бизнеса, который вы могли бы начать. Все зависит от ваших личных интересов и навыков, которые вы хотите использовать в своем бизнесе.