Как составить сопроводительное письмо к резюме образец: Что-то пошло не так

Содержание

Правила грамотного составления сопроводительного письма к резюме

Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете. Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе. Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.

Читайте также: Пример сопроводительного письма к резюме.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.

Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:

  • Добрый день;
  • Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).

После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали. Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.). Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).

Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:

  1. О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
  2. Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.

Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.

Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.

Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:

  • Вступление;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.

В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.

Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

  • Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
  • Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

Резюме прилагаю.

Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.

С уважением, Иванова Анастасия

Тел. 321-78-87

Email. [email protected]

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

  • Увеличение продаж на 30%;
  • Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
  • Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Евдокия Озерная

Контакты: тел.908-78-67, email. [email protected]

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

Пример №3

Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)

Название компании

Данные адресата (ФИО)

Дата отправки

Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

С уважением, Иванов Иван Иванович

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор. Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма


Похожие статьи

Сопроводительное письмо к резюме — Правовой

Правила грамотного составления сопроводительного письма к резюме

Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете.

Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе.

Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.

Пример сопроводительного письма к резюме.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.

Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:

  • Добрый день;
  • Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).

После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали.

Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.).

Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).

Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:

  1. О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
  2. Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.

Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.

Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.

Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:

  • Вступление;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.

В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.

Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

  • Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
  • Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

Резюме прилагаю.

Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.

С уважением, Иванова Анастасия

Тел. 321-78-87

Email. [email protected]

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

  • Увеличение продаж на 30%;
  • Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
  • Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Евдокия Озерная

Контакты: тел.908-78-67, email. [email protected]

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

Пример №3

Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)

Название компании

Данные адресата (ФИО)

Дата отправки

Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

С уважением, Иванов Иван Иванович

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор. Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма

(6 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //jobresumes.ru/resume/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Cопроводительное письмо к резюме. Пример документа


Анна Судак

29 ноября 2021

# Нюансы бизнеса

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя.

Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт.

Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

Пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:

Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец

Скачать образец

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.

Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.

На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

  1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
  2. Документ нужно напечатать;
  3. должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
  4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
  5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
  6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
  7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
  8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Пример сопроводительного письма к документам

Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.

Пример:

Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:

Сопроводительное письмо без опыта работы

Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.

Надеемся, что вышеизложенная информация была для вас полезна. До новых встреч!

Источник: //Delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html

Что писать в сопроводительном письме к резюме — Как правильно составить письмо — примеры сопроводительных писем

Обычно сопроводительные письма необходимы для соискателей, претендующих на управленческие должности среднего или высокого уровня, также сопроводительное письмо к резюме необходимо для трудоустройства в иностранную компанию. Поэтому тем, кто претендует на подобного рода должности, необходимо знать, как написать сопроводительное письмо работодателю.

В странах Запада, где хорошо развит рынок труда, соискатели всегда присылают работодателю резюме с сопроводительным письмом. Российский трудовой рынок пока недостаточно развит, отсюда и разное отношение к сопроводительным письмам у разных компаний.

До недавнего времени российские соискатели вакансий приносили работодателю свое резюме в только бумажном виде. Когда менеджеры по персоналу получали целую стопку подобных резюме, им надо было их рассмотреть каждую кандидатуру, а это занимало не мало времени, поэтому о сопроводительных письмах, как о дополнительных бумажных документах, речь вообще не шла.

Но в наши дни произошло широкое развитие компьютерных технологий, и соискатели в основном откликаются на размещенную работодателем вакансию в электронном виде. Поэтому сопроводительное письмо к резюме, состоящее из 2- абзацев, не составит проблемы для менеджеров по подбору персонала.

Понятие «сопроводительное письмо»

В резюме обычно отражается информация об образовании, опыте работы, профессиональных навыках человека, ищущего работу.

Сопроводительное письмо –это дополнительная информация о соискателе, которую он добавляет к резюме при отклике на вакансию, предложенную работодателем. Иногда работодатели сначала читают сопроводительное письмо, а потом уже просматривают резюме.

Часто соискатели не придают значения сопроводительному письму и считают это лишним, ведь все основные данные указаны в резюме. Но это совершенно неправильно, из-за такого подхода человек может не получить желаемую должность.

Часто менеджеры по подбору персонала, прочитав плохо составленное сопроводительное письмо, даже не читают резюме кандидата. Некоторые работники кадровых служб вообще не рассматривают резюме без сопроводительной информации.

Преимущества для соискателя, которые дает сопроводительное письмо

Если человек, ищущий работу, сопроводит свое резюме дополнительной информацией, это говорит о том, что он знаком с принятыми в компаниях бизнес-стандартами. Также существуют следующие преимущества для соискателя от сопроводительного письма:

  1. Резюме обычно имеет стандартную структуру, и почти все резюме мало отличаются друг от друга, а сопроводительная информация может показать, что соискатель хорошо владеет письменной речью, правильно строит предложения.
  2. В сопроводительной информации можно подчеркнуть мотивацию, что является важным моментом для соискателей, которые имеют небольшой опыт работы в выбранной ими сфере деятельности.
  3. Кандидат на вакансию в сопроводительном письме может рассказать о своих сильных сторонах, особенных навыках, которые могут подойти именно этой компании, в резюме есть такая графа, то там все идет списком, без акцентов на что-либо.
  4. Соискатель может написать в сопроводительной информации что-то индивидуальное, чего нельзя сделать в обычном стандартном резюме.
  5. В сопроводительной информации можно показать, что вы уже что-то знаете о данной компании, написать, что вы хотите работать именно в этой фирме.

Важно! Любая фирма возьмет прежде всего на работу человека, который заинтересован ее развитием и продвижением, а не просто высококвалифицированного специалиста. Доказать, что вы именно тот работник, который поможет развитию и росту компании, мы как раз можете в сопроводительном письме к резюме.

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Многие не знают точно, что надо писать в сопроводительном письме к резюме. Часто специалисты по подбору персонала встречают следующую информацию в сопровождении к резюме потенциального кандидата:

  • повторяют тексты, которые выставлены в интернете;
  • пишут, что очень восхищены фирмой работодателя;
  • хвалят себя, не предоставляя доказательств;
  • пишут просто общие фразы.

В сопроводительном письме кадровые менеджеры чтобы взять на работу именно вас, должны увидеть ответы на следующие вопросы:

  • Информация о пишущем, кто именно пишет сопроводительную информация.
  • Написать о вашей пользе в этой фирме, точнее объяснить зачем вы нужны компании.
  • Прояснить, зачем вам именно эта компания.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо представляет собой документ, и поэтому оно должно отвечать определенным требованием, принятым в деловом письме.

  1. Приветствие. Письмо обязательно должно начинаться с приветствия, обратитесь по имени и отчеству к сотруднику компании, отвечающему за подбор кадров. Можно написать сначала «Уважаемый» или “Dear”. Если вы устраиваетесь в иностранную компанию, потом имя сотрудника. Можно начать с приветствия «Добрый день» или «Здравствуйте».
  2. Основная часть. Здесь необходимо написать о том, откуда вы узнали о данной вакансии, о должности, на которую рассчитываете, пишите почему вам интересна данная вакансия. Напишите, что вы хотели научиться решать новые задачи, вам интересен выпускаемый фирмой продукт и др. Напишите о уже имеющимся у вас опыте, который может помочь развитию компании и о котором не упоминается в резюме. Также в этой части можно объяснить какие-либо подробности из резюме, которые говорят не в вашу пользу, например, перерыв в работе.
  3. Заключение. В этой части следует поблагодарить за внимание и время, потраченное на прочтение вашего письма, и написать, что вы готовы встретиться с менеджером по персоналу и более детально обсудить все вопросы.
  4. Прощание. Обязательно напишите в конце «С уважением» или « Best regards» ( для менеджеров иностранной компании).
  5. Укажите в конце ваши контактные данные.

Основные требования к сопроводительному письму

Обычно кадровые менеджеры, знающие правила составления сопроводительного письма, оценят, если сопроводительная информация написана согласно следующим правилам:

  • Письмо обязательно должно быть лаконичным, занимать не больше половины страницы листа А4, чтобы его можно было быстро прочитать;
  • Письмо должно быть ёмким, не содержать лишней воды, этого соискатели не любят;
  • Письмо должно быть написано в деловом стиле, оно не должно содержать длинных придаточных предложений, в нем не должно быть формальностей, оно должно быть написано без лишней эмоциональности;
  • Необходимо проявить личностный подход к написанию письма, оно должно быть написано подобно беседе с кадровым менеджером;
  • Письмо должно быть уникальным, необходимо не повторять шаблонных, имеющихся в интернете писем;
  • Письмо должно быть актуальным, не стоит в нем писать ненужную вашему работодатель информацию;
  • Письмо должно быть конкретным, можете отразить в нем конкретные ваши достижения, привести достоверные цифры, которые могут увеличить ваши шансы получить данную работу;
  • В письме можно указать рекомендации, что может увеличить ваши шансы.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Часто в дополнительной информации к резюме кадровые менеджеры выявляют следующие недостатки:

  • Применение обычных шаблонов писем, все фразы письма написаны «как под копирку»;
  • В сопроводительном письме просто дублируется информация, взятая из резюме, этого не следует делать, повторить можно только контактные данные;
  • В письме написаны общие фразы, если вы пишите, что являетесь опытным специалистом, то конкретизируйте информацию и напишите, что имеете опыт работы, например, пять лет в данной сфере и т. д. ;
  • Орфографические ошибки и ошибки в пунктуации также недопустимы в сопроводительном письме, работодатель вряд ли захочет принять на работу такого неграмотного сотрудника.

Что не следует писать в сопроводительном письме к резюме:

Следует избегать формулировокПравильное написание
Надеемся на дальнейшую встречуНадеемся на дальнейшее сотрудничество
Приветствуем васУважаемый Петр Иванович
В ответ на ваше необоснованное требованиеОтвет на требование от 15.05.2021 №CA45663 02
Полагаю, ваша оценка была весьма безграмотнойНаправляем ответное письмо с подтверждением качества
Ваши сотрудники не компетентныПрошу пересмотреть нашу встречу

Отправление сопроводительного письма

Сопроводительная информация обычно отправляется работодателю вместе с резюме. К общепринятым формальностям отправки сопроводительных писем относятся:

  • Если вы отправляете письмо в распечатанном виде, то оформите его на отдельном листе;
  • Если вы отправляете письмо в электронном виде, то напишите его в теле электронного документа.

Некоторые советы по времени подачи сопроводительного письма:

  • Вы можете отправить сопроводительное письмо еще до отправки резюме, таким образом можно заинтересовать работодателя, привлечь его внимание;
  • Можно послать письмо после отправки резюме, таким образом напомнить о себе;
  • Можно отправить сопроводительное письмо уже после собеседования с работодателем, если вы имеете равные шансы с другим кандидатом, то оно может увеличить ваш шанс получить данную работу.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Конечно же нам не обойдется и без примеров.

Пример короткого сопроводительного письма

«Добрый день! (Если вы знаете кому направлено это письмо, то стоит обратиться по имени и отчеству) Меня заинтересовала Ваша вакансия, которую я нашел.

Я обладаю следующими качествами (Тут нужно указать все качества, которыми вы владеете, на нашем сайте в статье о резюме есть наиболее подходящий набор качеств — Статья о резюме). Весьма благодарен уделенному мне времени.

Мои контакты (указать необходимые контакты)»

Пример сопроводительного письма к резюме для юриста

«Здравствуйте! Интересует вакансия, опубликованная вашей компанией на сайте hh.ru. Мой стаж в роли юриста составляет более 10 лет. Мне бы хотелось вам предложить свой опыт в работе юристом.

Я закончил университет (указать университет) с красным дипломом и сразу стал работать по должности, хорошо разбираюсь в юриспруденции и гражданском праве. Работал в компаниях (указать компании). Хорошая судебная практика, составлял исковые заявления, заявления в суд, адвокатские запросы.

Хорошо владею офисными программами и компьютером. Среди личных качеств выделяю — стремление вникнуть в суть проблемы, усидчивость.

Буду благодарен за приглашение на собеседование»

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

«Уважаемый Петр Васильевич! Я внимательно изучил вакансию вашей компании на сайте hh.ru на должность менеджера, уверен, что полностью вам подхожу по требованиям для этой должности. Закончил университет по специальности (указать специальность).

Работал в должности менеджера 12 лет, есть большой навык по управлению людьми, хороший там менеджмент, ведение крупной базы данных клиентов, занимался консультированием больших предприятий по менеджменту. Владение офисными программами на должном уровне.

Признателен за рассмотрение моего резюме, надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Готов прийти на собеседование в любое время.»

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

«Здравствуйте! Я ознакомилась с вашим резюме на должность бухгалтера. Уверена, что моя квалификация полностью вас устроит. Имею профессиональное высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Стаж работы 15 лет.

Большой опыт владения программой «1с Бухгалтерия», есть опыт ведения первичной документации. Ведение бухгалтерии строго законодательству. Более подробную информацию можно узнать в моем резюме. С уважение Галина Петровна.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. «

Итог: если вы составили по всем правилам и отправили сопроводительное письмо работодателю, то это еще не является гарантией того, что вы точно получите данную должность, но оно значительно увеличивает ваши шансы на успех.

Источник: //FoxTop.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Сопроводительное письмо к резюме — готовые примеры правильного написания

Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста.

Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый.

Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.

Правила написания правильного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне.

Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы.

Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Пример сопроводительного письма юриста

Добрый день!Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике».

Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам

Здравствуйте, Ирина Николаевна!Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений.

В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]

ru

Удачного дня!

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

Добрый день!Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет.

Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.

Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.

Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы

Здравствуйте!
Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года.

К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.

Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии.

Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме.

Жду вашего ответа.

Хорошего вам дня!

Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!

Источник: //master-rezume.com/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1:

«Добрый день!

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

  • «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
  • «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

  • «Уважаемые господа!»
  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Полезно знать:  Что такое ключевые навыки для резюме

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

  • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
  • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Полезно знать:  Как составить резюме без опыта работы

Пример 3:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.

Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.

На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.

Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.

Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Полезно знать:  Как отправить резюме по электронной почте

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Источник: //rezume2021.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры, советы, предостережения

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Журналист, помощник редактора

О науке трудоустройства написаны тонны литературы, очень полезной. Ведь в условиях конкуренции не так уж просто убедить потенциального работодателя, что именно вы наиболее достойны занять вакансию.

Содержание статьи [развернуть]

В качестве аргументов важны не только профессионализм и опыт. Не меньшую роль играют знание делового этикета, обаяние, умение общаться и расположить собеседника к себе. Поэтому, устраиваясь на работу, не стоит пренебрегать письмом, сопровождающим традиционное резюме.

Прилагая такой документ, вы:

  • сразу показываете себя вежливым человеком;
  • демонстрируете умение грамотно вести дела;
  • устанавливаете первый личный контакт с будущим боссом;
  • имеете шанс с первых шагов, точнее первых строк, заинтересовать собой;
  • получаете возможность сконцентрировать здесь главное из того, что изложено в резюме.

Представьте поток обращений, который ляжет на стол менеджера по персоналу. А вам очень нужно добиться предпочтения! Да, это более сложная задача, чем произвести впечатление в личной беседе. Здесь не станут поддержкой элегантность, приятный голос, милая улыбка и красивые глаза. Все оружие – убедительные, грамотно изложенные факты и правильный тон. Поэтому имеет смысл продумать, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы выбрали именно вас.

Шаблонов сопроводительного письма нет. Есть тонкости

Обязательных шаблонов не существует. Вас не будут связывать незыблемые протокольные требования. Планируя первое обращение к компании, постарайтесь, чтобы оно было:

  • безупречно грамотным;
  • вежливым;
  • кратким, но емким;
  • деловым, но теплым;
  • несущим максимум полезной информации;
  • оставляющим о вас приятное впечатление.

Если говорить о некоторых общепринятых нормах, они касаются не столько содержания письма, сколько формы. Собираетесь посылать его по электронной почте? Не нужно отправлять сопровождающую бумагу в виде прикрепленного файла. Правильнее – в теле электронного письма. Когда пользуетесь обычной почтой, курьерской доставкой или намерены лично занести документ в офис, желательно распечатать его на бланке, где нужно указать ваши реквизиты.

Что такое стресс-интервью? Как его выдержать?

Стоит подчеркнуть:

  • на какую именно должность претендуете;
  • готовность соответствовать требованиям уважаемой компании;
  • осведомленность о специфике этих требований;
  • каким путем вы узнали о вакансии;
  • желание пройти личное собеседование.

Все это убедит будущих работодателей, что они имеют дело с серьезным претендентом.

Лучшие книги для руководителей по управлению персоналом и не только

Выбираем самое главное для изложения в письме

Разумеется, вы будете руководствоваться собственными соображениями: как именно «очаровать» людей, от которых зависит благоприятный исход, какие факты биографии и трудовые достижения достойны упоминания в первую очередь. Но чтобы не потеряться в тонкостях делового этикета, готовя сопроводительное письмо к резюме, опирайтесь на приведенные примеры.

Электронный трудовой договор

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 1

Добрый день.

В газете «Ведомости» от 10 мая 2017 года я прочитала объявление о том, что в аптеку «Панацея» требуются провизоры. Меня заинтересовала данная вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

После окончания Липецкого фармацевтического института в течение десяти лет я работала в аптечной сети «Ваше здоровье», в последние полтора года – в должности заведующей одного из филиалов. Постоянно совершенствую знания, за эти годы дважды проходила обучение на курсах повышения квалификации, имею сертификаты _________________. Мои успехи отмечены грамотами и благодарственными письмами: __________________.

Более детально о моей профессиональной деятельности вы узнаете из резюме.

По семейным обстоятельствам я вынуждена была сменить место жительства и сейчас ищу работу. Надеюсь, что мой опыт и знания будут полезны вашей компании, высокая репутация которой мне известна. С удовольствием отвечу на все вопросы в ходе личного интервью. Связаться со мной можно по телефонам _______________.

Благодарю за внимание.

С уважением, Марина Романова.

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 2

Уважаемая Елена Алексеевна!

В городском центре занятости я получила информацию о том, что Вашей сети салонов красоты «Тонус» требуется администратор, и что по вопросу трудоустройства я могу обратиться именно к Вам.

Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура. Более пяти лет я занимала аналогичную должность в сети салонов «Персона». С удовольствием выполняла свои обязанности, в которые входили организация процесса работы салона, общение с клиентами, прием звонков, ведение документации. Мои работодатели отмечали мою аккуратность и ответственность в делопроизводстве и вежливость по отношению к посетителям. При собеседовании предоставлю рекомендации с прежнего места работы. Имею среднее специальное образование (воспитатель детского сада), люблю работать с людьми. Сейчас продолжаю образование заочно, получаю специальность психолога. Уверена, что новые знания пригодятся мне в работе. Была бы рада стать сотрудником Вашей уважаемой компании.

Мои контактные телефоны ____________________. Резюме прилагается.

Уважающая Вас Анна Полякова.

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 3

Уважаемый господин Михайлов!

В телевизионном рекламном блоке прошло сообщение о том, что агентству недвижимости «Квартира» требуются риелторы с опытом работы. Я, Валерий Ткаченко, прошу рассмотреть мою кандидатуру.

У меня высшее техническое образование (инженер-строитель) и трехлетний опыт проведения операций с недвижимостью. Хочу отметить, что строительное образование оказалось очень полезным в риелторской деятельности: оно позволяет мне объективно оценить состояние выставленной на продажу недвижимости, ее перспективность и качество. Я работал в агентстве «Квадратный метр», имею положительные рекомендации с этого места работы. При необходимости предоставлю их. За время работы приобрел опыт общения с клиентами, умею помочь им принять правильное решение при выборе жилья.

Я наслышан о Вашей компании и заверяю: готов соответствовать Вашим высоким требованиям, а также углублять свои знания и расширять навыки. Подробная информация – в резюме. На все дополнительные вопросы охотно отвечу в ходе собеседования. Телефоны для связи ___________________.

Спасибо за внимание.

С уважением, Валерий Ткаченко.

Сопроводительное письмо к резюме: пример №4

Уважаемый Вадим Владимирович!

В департаменте министерства информации, куда я обратился за консультацией по трудоустройству, мне сообщили, что в возглавляемой Вами телекомпании есть вакансия корреспондента новостной редакции. В связи с этим предлагаю к рассмотрению свою кандидатуру.

Я, Игорь Новицкий, закончил факультет журналистики Ростовского государственного университета. Еще во время учебы стал внештатным корреспондентом областной молодежной газеты, был отмечен премией как лучший молодой журналист года. Более десяти лет работаю по специальности. Все места работы и занимаемые должности указаны в резюме. Повышал квалификацию на репортерских курсах ВВС. Участвовал в следующих конкурсах журналистов региональных телерадиокомпаний: _________________________. Имею лауреатские дипломы.

Мне очень импонирует стиль работы Вашей телекомпании, я высоко ценю уровень программ, которые готовят Ваши сотрудники. Надеюсь, что смогу принести пользу, влившись в команду профессионалов. Прилагаю примеры подготовленных мною газетных публикаций и видеосюжетов. С радостью отвечу на вопросы во время собеседования.

Связаться со мной можно по телефонам ____________________.

Благодарю за то, что уделили мне внимание.

С уважением, Игорь Новицкий.

Сопроводительное письмо к резюме: пример № 5

Уважаемые господа!

Из рассылки вакансий, на которую я подписана, мне стало известно, что вам требуется переводчик, владеющий французским языком. Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

Я не имею большого опыта работы, так как только в прошлом году закончила Пятигорский государственный лингвистический университет. Но еще во время учебы работала переводчиком-синхронистом в отеле «Империя» и в течение двух лет вела группу «Французский для малышей» в детском саду. Рекомендации с этих мест работы прилагаются.

Да, опыт не является моим преимуществом. Но я могу предложить хорошие знания (у меня диплом с отличием), умение работать в команде и большое желание стать настоящим профессионалом. Владею французским и итальянским языком, изучаю испанский. Также считаю важным отметить, что несколько лет занималась в литературной студии.

Как молодой специалист, стремлюсь развиваться, совершенствовать полученные знания и приобретать новые. Интересуюсь психологией, поскольку это важно для успешного переводчика. Уверена, что мои знания, энергия и желание активно приобретать практику будут полезны вашему агентству.

Мои контактные телефоны __________________.

Спасибо за внимание. Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Виктория Склярова.

Бывает, что в некоторых компаниях сопроводительное письмо считается пустой формальностью, рекрутеров интересует лишь конкретика из резюме. И в первую очередь опыт работы. Вместе с тем немало (и становится все больше) предприятий и организаций, где работодатели рассматривают с особенным вниманием именно эти полуофициальные обращения, стремясь оценить человеческие качества претендентов, их речь, культуру – ведь даже из такого письма можно сделать определенные выводы о его авторе. Поэтому не упустите свой шанс, потрудитесь над письмом. Не исключено, что именно оно откроет вам двери.

Несколько важных «не» при поиске работы

Можно много говорить о том, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы оно было убедительным. Но необходимо знать и о том, чего не следует писать в таком документе. Ведь случается, что стремясь произвести максимальное впечатление, мы впадаем в крайность. Итак:

  1. Нельзя быть фривольным, сбиваться на бытовую речь, пытаться острить. Вас сочтут не живым и обаятельным, а просто плохо воспитанным человеком. Тон письма должен быть достаточно официальным.
  2. Подчеркивая свои преимущества, не делайте это в форме сравнения с другими претендентами. Откажитесь от фраз «Я справлюсь с этим лучше, чем кто бы то ни было». Хвастовство не прибавит очков.
  3. Не пускайтесь в детальное изложение биографии. Выберите лишь те данные, которые могут убедить работодателя в вашей полезности.
  4. Но и не отделывайтесь общими словами вроде «Соответствую вашим требованиям, прошу рассмотреть кандидатуру, подробности в резюме». Сопроводительное письмо – не формальное приложение к резюме.
  5. Не составляйте письмо из шаблонных фраз. Подкрепляйте каждую позицию примерами.
  6. Не стоит пускаться в личные подробности, повествуя о своих увлечениях и о том, как вы проводите свободное время. Это деловое письмо, где каждая фраза должна работать на результат.
  7. Не нужно упоминать об опыте, не имеющем отношения к вакансии, на которую вы претендуете. Незачем упоминать, что в студенческие годы подрабатывали официантом, если хотите получить работу в сфере здравоохранения. Это бесполезная информация.
  8. Не пытайтесь разжалобить потенциального работодателя, рассказывая о своих материальных трудностях. Вы же не рассчитываете получить работу из милости?

Ваша задача – создать образ самостоятельного, энергичного, уверенного в своих силах человека. Опытного профессионала, не перестающего совершенствоваться, или молодого специалиста-энтузиаста, готового учиться и учиться и умеющего это делать отлично. Убедить будущего шефа, что он не прогадает, приняв вас на работу.

Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы

Если это удастся, следующим этапом трудоустройства станет собеседование. Встреча, где большое значение будет иметь то, как вы выглядите, как держитесь, разговариваете, смотрите, насколько вы обаятельны… Но об этом рассказывать подробнее следует отдельно.

Как оформить сопроводительное письмо — Образец правильного оформления

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

  1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
  2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
  3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

  • Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
  • Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
  • Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

  • сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
  • текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
  • текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

  • Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
  • Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
  • Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

  • В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
  • Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
  • После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
  • Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
  • В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
  • Затем следуют отметки о приложениях;
  • Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

  • В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
  • Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
  • Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
  • Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
  • Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
  • В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

  • Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
  • Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
  • Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

  • Перечисление основных характеристик предложения.
  • В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
  • Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

образцы и примеры. Что писать в нем, чтобы взяли на работу с опытом и без него?

На сегодняшний день устройство на работу представляет собой довольно длительный и трудоемкий процесс. Вам понадобится составить большое количество документов, пройти собеседование (а иногда и несколько), стажировку, обучение, выполнить тестовое задание и т.д. В связи с таким строгим отбором далеко не все кандидаты (это касается даже высококвалифицированных опытных специалистов) в итоге могут получить работу.

Одно из нововведений при трудоустройстве – сопроводительное письмо. Написание подобного документа вызывает большое количество вопросов и сомнений у соискателей (причем как у молодых специалистов, так и у работников со стажем). Что такое сопроводительное письмо и как его правильно составить? Какие разделы должны входить в структуру документа и каких ошибок следует избегать? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете в нашем материале.

Что это такое?

Довольно часто при устройстве на работу работодатель просит претендентов на должность предоставить не только свое резюме, но и сопроводительное письмо к нему. Такая просьба может вызвать недоумение как у новичков, так и у опытных специалистов, которые при устройстве в компанию никогда не сталкивались с подобными сопровождающими документами и не знают, как они выглядят. В нашей статье мы постараемся разъяснить все интересующие вас моменты.

Следует начать с вопроса о том, что такое сопроводительное письмо. По своей сути данный документ позволяет раскрыть себя как кандидатуру на должность более полно, отойти от строгой структуры резюме, рассказать нанимателю о том, почему ваша кандидатура является наиболее подходящей, рассказать о своих преимуществах по сравнению с другими соискателями, более подробно описать свое образование и опыт работы.

Несмотря на то что сопроводительное письмо имеет гибкую структуру, не стоит забывать о том, что оно является официальным документом, поэтому его нужно оформлять и составлять по всем правилам. Кроме того, следует учесть тот факт, что многие работодатели, пытаясь проверить внимательность соискателя, еще в объявлении указывают все требования, которые выдвигаются к письму (например, может быть указана конкретная структура или даже кодовое слово, которое обязательно нужно употребить).

В связи с этим очень важно дочитывать объявление до конца и быть максимально внимательным.

Также важно то, что многие работодатели начинают ознакомление с кандидатурой соискателя не с изучения резюме, а с анализа сопроводительного письма. Именно поэтому ни в коем случае к составлению документа нельзя относиться пренебрежительно и считать, что грамотно составленного профессионального резюме будет достаточно – может сложиться такая ситуация, когда первое впечатление о вас как о будущем сотруднике фирмы работодатель будет складывать на основании именно сопроводительного письма.

Структура

Любое сопроводительное письмо, которое идет в комплекте с резюме, обязательно должно быть составлено по всем правилам и с учетом всех требований работодателя. Рассмотрим структуру данного документа и разберемся в том, что обычно нужно писать в каждом из разделов.

Приветствие

Начать свое сопроводительное письмо следует с приветствия. Несмотря на существование подобного правила, многие соискатели игнорируют его. В конечном итоге это может стать большим недостатком вашего сопроводительного письма по сравнению с документами, которые были поданы другими соискателями. Если вы не знаете имя и отчество человека, который будет читать ваше письмо, то можно написать нейтральное «здравствуйте», «приветствую» или «добрый день». Однако поступать таким образом желательно только в самых крайних случаях.

Лучше всего не полениться и провести изучение той компании, в которую вы хотите трудоустроиться, и точно разобраться в том, кто будет читать ваше письмо. Это может быть начальник и рядовой сотрудник отдела кадров, руководитель предприятия и т.д. При необходимости можно также позвонить в организацию и уточнить данный вопрос (однако это следует делать деликатно и с чувством такта).

После того как вы выяснили личные данные человека, который будет читать ваше сопроводительное письмо, свое приветственное слово можно формулировать более персонализировано. Например, вы можете написать «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович».

Сопроводительные письма тех людей, которые не поленились узнать более подробную информацию о компании, будут выгодно выделяться на общем фоне. Именно такой соискатель с большей вероятностью получит приглашение на собеседование.

Основная часть

Основная часть сопроводительного письма – это самый главный блок данного документа. С его помощью работодатель узнает интересующую его информацию о вас, а вы, в свою очередь, можете описать себя с самой лучшей стороны.

В деловом мире не существует строгой структуры построения данного блока. Однако, так или иначе, но в этой части вы должны ответить на несколько основных вопросов.

  • Первое, что вам нужно отметить, это то, откуда вы узнали о конкретной вакансии. В этом отношении нужно быть предельно откровенным и честным. Например, вы можете написать о том, что информацию прочитали на городской доске объявлений или на сайте местного центра занятости. Не стесняйтесь говорить правду и тогда, если о вакансии рассказали вам друзья или родственники, которые уже работают на предприятии. Работодатель обязательно оценит подобную искренность. При этом не следует забывать о том, что сопроводительное письмо – это деловой документ, поэтому придерживайтесь соответствующего стиля его написания.
  • Далее нужно написать, на какую должность вы претендуете. Важно правильно указать ее название (при этом ориентируйтесь на описание вакансии). Здесь же можно расписать, какие функции вы готовы и умеете выполнять в рамках своих должностных обязанностей.
  • При написании сопроводительного письма ни в коем случае нельзя забывать о мотивировочной части. В ней вы должны написать о том, чем вас привлекла именно эта вакансия и именно эта компания. В этом отношении важно провести тщательную подготовительную работу – проанализировать информацию о компании (можно использовать официальный сайт фирмы, а также любые другие источники в интернете). Важно, чтобы вы знали о конкретной специализации предприятия, об истории его становления, о внутренней структуре и руководстве. Так, если вы являетесь врачом и хотите получить работу в престижной и современной клинике, то вы можете указать на то, что вас интересует исследовательская работа, которую проводит организация.
  • В сопроводительном письме важно рассказать о том, почему именно ваша кандидатура как нельзя лучше подходит для этой должности. В этом отношении вы можете описать похожий опыт работы (например, вы уже работали врачом-терапевтом в течение 10 лет в другой клинике). Также важно указать те ценные профессиональные навыки и умения, которые помогут вам в работе (например, знание методики проведения лабораторных исследований или умение работать в сложных специализированных компьютерных программах). При этом по большей части следует делать акцент на те умения, которые помогут вам выделиться из общей массы соискателей.
  • В конце блока можно привести дополнительную информацию (например, написать о том, почему вы решили стать доктором или рассказать о дополнительных курсах повышения квалификации, которые вы успели пройти). Также можно разъяснить спорные моменты вашего резюме. Например, рассказать о том, почему ушли с предыдущего места работы.

Таким образом, вы полноценно заполните блок основной информации и сможете перейти к заключительной части сопроводительного письма.

Заключение

Заключительная часть вашего сопроводительного письма имеет довольно важное значение, ведь она может закрепить или полностью разрушить мнение работодателя о вас как о профессионале, которое сложилось у нанимателя после подробного изучения основной части вашего сопровождающего документа.

В заключительной части важно быть внимательным и вежливым, проявить свое уважение. Так, зачастую соискатели благодарят работодателя за уделенное внимание. Кроме того, хорошая идея завершения делового документа – это предложение личной встречи, которое побудит нанимателя пригласить вас на личное собеседование. Можно написать, что вы готовы ответить на возникшие вопросы при личной встрече. Таким образом вы дадите понять работодателю, что очень заинтересованы в получении должности.

При этом ни в коем случае нельзя высказывать своего отчаяния и нужды в месте работы (даже если вы уже долго находитесь в поисках).

Прощание

Прощание, как и приветствие, строится по принципу персонализации. По возможности снова упомяните имя и отчество сотрудника, который прочитал письмо. Также можно пожелать хорошего дня.

Контакты

Закончить свое сопроводительное письмо следует указанием своих контактных данных. При этом не следует опасаться того факта, что подобная информация уже присутствует в резюме. Во-первых, указание личной контактной информации в конце любого делового документа – это просто правило хорошего тона и делового этичного общения. Во-вторых, ваше сопроводительное письмо (при условии, что вы следовали всем нашим рекомендациям) с большой долей вероятности произведет хорошее впечатление на работодателя, возможно, он захочет с вами связаться немедленно либо же запишет ваш телефон в отдельный список, куда вошли все кандидаты, которые будут приглашены на дальнейшее интервью.

Таким образом, указание контактных данных (номер телефона, электронная почта, мессенджеры) значительно упростит работу сотрудников отдела кадров и сэкономит их время. Соответственно, вы еще раз докажете, что являетесь профессиональным и опытным работником, который станет ценным дополнением коллектива компании.

Помните, что в сопроводительном письме, в отличие от резюме, все блоки должны плавно перетекать друг в друга. Не стоит писать их заглавие и подходить исключительно формально к составлению документа.

В итоге ваш сопровождающий резюме текст должен напоминать целостное и единообразное письмо соискателя к работодателю (отсюда и название документа).

Как правильно писать?

Грамотно составить сопроводительное письмо, необходимое для отклика на вакансию, можно и без опыта написания подобных документов. При этом важно придерживаться некоторых стандартных правил, чтобы произвести хорошее впечатление на работодателя.

  • Краткость. Сопроводительное письмо должно быть кратким и лаконичным: желательно, чтобы по своему объему оно не превышало 1 страницы. Все дело в том, что в процессе поиска подходящей кандидатуры на должность работодатель получает огромное количество документов от большого числа соискателей. Поэтому если составить простое, но интересное письмо, то вашу кандидатуру обязательно рассмотрят.
  • Смысловое наполнение. Не стоит писать нестандартное или оригинальное сопроводительное письмо. Подобный документ должен выполнять одну конкретную цель – помогать работодателю оценить уровень вашего профессионализма и ваши компетенции.
  • Стиль письма. Помните, что сопроводительное письмо – это официальный документ, поэтому наиболее удачный выбор стиля его написания – официально-деловой. Не нужно использовать художественные приемы русского языка (например, сравнения, метафоры, эпитеты и т. д.), также запрещено применение разговорных слов и фраз. При написании документа обращайтесь к читателю на «вы».
  • Персонализация. Для того чтобы вас взяли на работу, вы должны отправить работодателю максимально персонализированное и индивидуализированное сопроводительное письмо. Помните, что для каждой компании придется писать отдельный документ, так как в основной части письма вы должны рассказать о том, чем именно вас привлекла конкретная должность и конкретная фирма, а для этого нужно проделать большую подготовительную работу.
  • Уникальность. Не используйте шаблоны сопроводительных писем, которые можно найти в интернете. Вы можете ориентироваться на грамотно составленные и удачные примеры, однако ни в коем случае не копируйте их и не переписывайте полностью.
  • Грамматическая корректность. При отправке письма перечитайте его несколько раз, попросите сделать это своих близких или друзей, воспользуйтесь специальными сервисами. Так или иначе, но вы должны быть абсолютно уверены в том, что в вашем письме полностью отсутствуют какие-либо опечатки, правильно поставлены все знаки препинания и грамотно написаны все слова. Досадные грамматические ошибки испортят впечатление о вас, даже если вы являетесь высококлассным специалистом и полностью соответствуете всем остальным требованиям.
  • Оформление. Позаботьтесь о том, чтобы ваше письмо было красиво оформлено. Для этого используйте единый шрифт и выравнивание.
  • Рекомендации. К своему сопроводительному письму можно приложить положительные рекомендации работодателей с предыдущих мест работы. Благодаря им новый руководитель сможет убедиться в том, что вы специалист, которому можно доверять.

Написав сопроводительное письмо с учетом всех наших рекомендаций, вы обязательно привлечете внимание работодателя и получите работу мечты.

Распространенные ошибки

При составлении сопроводительного письма важно избегать ряда распространенных ошибок.

  • Отсутствие конкретики. Имеется в виду, что при составлении сопроводительного письма не стоит использовать такие общие фразы, как «я являюсь квалифицированным специалистом» или «имею большой опыт работы». Каждую фразу следует подтверждать конкретными данными.
  • Пересказ резюме. Сопроводительное письмо – это отдельный документ, который дает вам возможность раскрыть себя полнее как профессионала и личность. При его написании не стоит просто копировать ту информацию, которую вы уже указали в резюме.
  • Личная информация. В письме не стоит пересказывать подробности своей биографии. Важно указывать только ту информацию, которая имеет прямое отношение к делу.

Образцы

Вне зависимости от конкретной специальности, при приеме на работу вас могут попросить предоставить сопроводительное письмо. Поэтому знание правил его написания пригодится всем: визажисту, делопроизводителю, бортпроводнику, сотруднику банка, ревизору, личному помощнику и т.д.

Рассмотрим несколько примеров составления сопроводительного письма. На них вы можете ориентироваться при составлении личного документа.

Пример сопроводительного письма к резюме: что писать,как оформить

Чтобы получить престижную работу, одного хорошего резюме мало. К информации требуется приложить сопроводительное письмо. Качественно составленный документ способен увеличить шансы на получение должности. Размышляя, как и что писать в сопроводительном письме к резюме, претендент на должность должен учесть ряд нюансов.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Бумага представляет собой документ, который призван заинтересовать работодателя, который заполняется в свободной форме. Его наличие не является обязательным, но документ позволяет сэкономить время работодателя на изучении резюме.

В сопроводительном письме человек, претендующий на должность, кратко расписывает свои основные преимущества как работника.

Традиция заполнять сопроводительные письма пришла с запада. Сегодня предоставлять документ требуется при подаче резюме в иностранные организации. Некоторые российские компании, осуществляющие работу по западному стандарту, тоже требуют предоставлять сопроводительные письма.

Претендент на должность может отказаться от заполнения бумаги, однако ее присутствие может сыграть решающую роль при выборе специалиста.

Писать или нет

Больше половины жителей России уверенны, что составление сопроводительного послания – напрасная трата времени.

Опрос, проведенные среди работодателей, показал, что почти все рассматривают резюме без сопроводительных документов. Не смотря на это, лучше не отказываться от составления сопроводительного письма. Его наличие позволит претенденту выделиться среди остальных кандидатов на должность и успешно пройти отбор среди нескольких сильных кандидатов.

Бумага демонстрирует навыки профессионального общения потенциального сотрудника и умение писать деловые письма. В некоторых сферах деятельности без этого не обойтись.

Правила оформления

Перед тем, как искать образец того, как составить сопроводительное письмо к резюме в компанию в которой хочешь работать, человек должен усвоить основные принципы составления документа. Формы, закрепленной законодательно, не существует. Письмо составляется в свободной форме.

Главная цель, которую должен преследовать специалист при составлении резюме и письма к нему — заинтересовать потенциального работодателя.

Несмотря на отсутствие закрепленной формы, документ нужно составлять с учетом требований, предъявляемых к деловым письмам:

  1. Послание пишется на светлой бумаге с полями.
  2. На документе присутствует дата составления.
  3. Инициалы получателя ставятся перед фамилией.
  4. Послание пишется от первого лица.
  5. В документе присутствую данные для связи и информация об отправителе.

Несоблюдение правил не является критичным. Однако присутствие спектра ошибок характеризует претендента на должность не с лучшей стороны. Креатив и юмор недопустимы. Но если человек претендует на вступление в творческий коллектив, можно отойти от общих правил.

Оригинальное послание позволит продемонстрировать профессиональные навыки и заинтересует работодателя.

Разновидности

Существует две разновидности сопроводительного письма – короткое и длинное. Выбрав первый вариант, человек пишет небольшую записку. В ней содержатся:

  • информация о месте, в котором были получены сведения о вакансии;
  • контактные данные пользователя;
  • просьба рассмотреть резюме.

Практической пользы короткая записка не несет. Она выступает в качестве знака вежливости. Длинное послание позволяет работодателю узнать краткую информацию о претенденте на должность.

В сопроводительную записку следует включить:

  • информацию об образовании;
  • краткие сведения о предыдущих местах работы;
  • данные для связи;
  • качества работника.

Информацию нужно излагать кратко. Не нужно расписывать все достижения и выражаться витиеватыми фразами. Отличительная черта записки – лаконичность. Послание призвано заставить работодателя обратиться к резюме и подробно изучить преимущества специалиста, претендующего на должность.

Состав сопроводительного письма

Выбрав удобную форму, человек может переходить к составлению записки. Начинать следует с приветствия. Если претендент на должность знает, кто будет проверять резюме, необходимо обратиться к специалисту. Если информация отсутствует, текст обращения должен быть общим.

Допускаются варианты вступления:

  • Добрый день!
  • Здравствуйте!
  • Уважаемые господа!

Перед тем, как приступать к написанию, требуется изучить пример сопроводительного письма к резюме и образец текста. Ознакомившись с образцом, можно приступать к написанию. После обращения требуется указать, как претендент узнал о должности.

Важным нюансом является указание заинтересованности в работе и желания получить ее.

Дублировать готовый вариант не стоит. Получив похожие письма, работодатель может сформировать негативное впечатление о работнике. Потенциальный работодатель не захочет читать громоздкий текст. Специалисты, не способные самостоятельно формулировать мысли, не пользуются популярностью.

Требуется указать опыт работы. Не нужно расписывать все достижения. О факте присутствия опыта требуется указать вскользь. Можно упомянуть о наличии профильного образования.

Завершать послание нужно правильно. Человек, занимающийся составлением документа, должен поблагодарить специалиста, изучавшего записку, за внимание. Можно использовать общую формулировку. В конце требуется указать телефон для связи.

Наличие грамотно составленного сопроводительного письма позволит работодателю понять, что потенциальный работник уважает его время. Информация, изложенная в записке, заставит специалиста обратить внимание на резюме и подробно изучить текст документа. При прочих равных условиях выбор падет на специалиста, который проявил уважение при поступлении на работу.

Первое трудоустройство

Человеку, не имеющему опыта работы, получить желаемую должность труднее всего. У них отсутствует практика прохождения собеседований и составления требуемых бумаг. Составляя сопроводительное письмо впервые, выпускник может использовать пример к резюме без опыта работы.

Потенциальный работник должен использовать короткий вариант записки. В тексте требуется указать информацию о:

  • способе нахождения должности;
  • наличии профильного образования;
  • иных преимуществах работника.

Об отсутствии опыта работы писать не нужно. Это может негативно сказаться при принятии решения.

Грубые ошибки при составлении сопроводительного письма

Перед отправкой послания с резюме специалист должен поставить себя на место проверяющего и взглянуть на текст с его позиции. Если письмо смогло заинтересовать, значит оно составлено грамотно. Лишней информации в бумаге быть не должно. Ее наличие утомляет читателя. Вычурные фразы могут вызвать неловкость и смятение у читающего. Такая записка отпугнет потенциального работодателя. Текст бумаги лучше переписать.

Если человек направляет резюме сразу в несколько организаций, лучше выполнять действие поочередно. Текст записок должен различаться. Письмо, получившее отклик, нужно отложить. Его текст требуется использовать для дальнейшего устройства на работу.

Не стоит употреблять шаблонные «мертвые» фразы в сопроводительном письме. Это утомит работодателя и отобьет желание рассматривать ваше резюме.

Не нужно упоминать о желании перейти на новую ступень в карьерной лестнице. Это отпугнет специалиста, занимающегося пополнением кадрового состава. Сотруднику организации нужно закрыть пустующую позицию, а не пригласить в организацию нового топ-менеджера. Информацию о том, что в учреждении потенциального работника привлекает карьерный рост, лучше убрать из текста записки.

Не следует пытаться объяснить что-то в сопроводительном письме. Например, если трудовой стаж претендента прервался более, чем на полгода, о факте лучше умолчать. Вдаваться в подробности можно на собеседовании, если специалист отдела кадров задаст подобный вопрос.

В сопроводительном послании информация должна быть лаконичной и четкой. Работодатели устали от банальных формулировок. Однако проявлять креатив тоже не стоит. Лучше отказаться от указания положительных качеств, если человек не может выполнить действие грамотно.

Финальная корректировка

Завершив написание сопроводительного письма, кандидат на трудоустройство в выбранную фирму должен трезво оценить объем получившегося документа. Записка должна состоять из 2-3 абзацев. Информация, растянутая на несколько листов, утомит, а не заинтересует.

В тексте не должно быть ошибок. Специалист отдела кадров откажется принимать неграмотного сотрудника. Перед отправкой бумаги требуется провести финальную вычитку. Можно доверить это специальным ресурсам, таким как орфограммка. Проверка написанного поможет избежать неловкой ситуации при собеседовании.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

Необходимо ли писать сопроводительное письмо, прикладывать к своему резюме при трудоустройстве, а особенно, если у вас нет опыта работы. 

Вы прекрасно должны понимать, что работодатели очень придирчивы к каждой кандидатуре, и конечно, больше их будет устраивать человек опытный, с профессиональными качествами и навыками.

Сопроводительное письмо – это первое, что видит работодатель, получая электронную почту или почту с доставкой курьера. И это — самые первые минуты сражения за позитивное расположение работодателя к вашей кандидатуре. 

Исходя из этого, вопрос отпадает сам собой, и появляется вывод: сопроводительное письмо выступает необходимым и обязательным дополнением к вашему резюме. 

 Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы является таким же важным документом и уделить внимания для его составления придется не меньше, чем вашему резюме. Вам придется проявить все свое творчество в написании сопроводительного письма. 

Чтобы добиться отклика работодателя, в письме можете объяснить свою мотивацию, будет уместно добавить и выразить восхищение компанией, прокомментировать свои пробелы в резюме, в данной ситуации — это отсутствие опыта работы. 

Естественно вы сможете найти парочку образцов сопроводительных писем, но просто его скопировать и представить за свое у вас не получится, так как подход к каждой кандидатуре индивидуален. 

Вам необходимо внести значительное количество корректировок, добавить свои комментарии и пояснения. 

 На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все — таки уже сложились некоторые общепринятые правила его написания. 

 Начнем с того, что в сопроводительном письме не стоит пересказывать свою автобиографию или описывать свои увлечения. 

У вас только начинаются первые попытки профессиональных отношений с работодателем, поэтому в письме не желательно использование местоимений: «мой», «мне». 

Обращение к работодателю следует начинать со слов: « Добрый день», « Здравствуйте», «Уважаемая (ый)». 

Так как вы еще только начинаете свой профессиональный путь, обязательно добавьте «В процессе работы готов (а) постоянно увеличивать свой уровень знаний, повышать свои профессиональные качества и навыки». 

 В сопроводительном письме укажите, на какую именно вакансию вы претендуете, добавьте рассказ об образовании, специализации, о прохождении практики. 

Работодатель должен вам поверить и выяснить для себя, что вы максимально подходите на данную вакансию. 

 А самое главное кроется в том, что письмо должно быть информативным, но при этом кратким. Обычно размер такого письма составляет не больше 1/3 формата А4. 

Если вы составите письмо более, чем на страницу, рискуете тем, что работодатель просто его не дочитает и выбросит. 

 В окончании составления письма можно добавить: «Буду признателен (а) за приглашение на собеседование в удобное для Вас время».

Смотрите также:

Как написать короткое сопроводительное письмо

Чтобы написать короткое сопроводительное письмо, которое все еще приведет вас к собеседованию, черпайте вдохновение из наших примеров коротких сопроводительных писем и шаблона ниже. Вы можете использовать эти образцы по своему усмотрению — либо загрузите их в виде файлов Microsoft Word, либо скопируйте и вставьте текст.

Если вы можете объяснить, почему вы идеальный кандидат, короткое сопроводительное письмо так же эффективно, как и длинное сопроводительное письмо. На самом деле, еще эффективнее включать только одну или две главные причины, по которым вы заслуживаете приема на работу, а не список менее актуальных причин.

Пять примеров коротких сопроводительных писем

Наши образцы коротких сопроводительных писем включают в себя все необходимое, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и заслужить собеседование.

Пример короткого сопроводительного письма № 1

Загрузите этот бесплатный образец

Это короткое сопроводительное письмо, но достаточно длинное, чтобы кандидат мог указать некоторые конкретные достижения и объяснить, почему он увлечен своей работой.

Краткое сопроводительное письмо, образец №1 (текстовая версия)

29 февраля 2020

[Имя директора]
Вашингтонская средняя школа
Портленд, Орегон 97174
(971) 847-2122
директор @ название школы.edu

Уважаемый директор [ФИО],

Я был увлечен преподаванием с тех пор, как начал заниматься репетиторством за карманные деньги в старшей школе.

У меня семилетний опыт преподавания, когда я обучаю детей с различными способностями. Я также успешно повышаю успеваемость, увеличив средние оценки на 15% в моей нынешней школе. Я считаю, что это делает меня идеальным кандидатом на роль.

Со мной можно связаться по телефону 971 874-2478 или [Ваш адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

[Ваше имя]

Пример короткого сопроводительного письма №2

Загрузите этот бесплатный образец

Несмотря на объем этого короткого сопроводительного письма, кандидат демонстрирует свои навыки межличностного общения и полную посещаемость — факт, который впечатлит работодателей.

Краткое сопроводительное письмо, образец №2 (текстовая версия)

15 марта 2020

Имя менеджера по найму
47 Джексон-стрит
Дерри, Мэн 04401
(207) 421-3698
найм[email protected]

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

После окончания средней школы в 2010 году я работала официантом в четырех разных заведениях в Дерри. Если вам нужен опыт и профессионализм, я ваш кандидат.

Я надежный, прилежный работник, со 100% посещаемостью за всю свою карьеру. Я также популярен среди местной клиентуры: моя способность наладить отношения с клиентами увеличила ежедневные продажи вина на 50 долларов на моем текущем рабочем месте.

Я с нетерпением жду вашего ответа. Со мной можно связаться по телефону [Ваш адрес электронной почты] или (207) 014-7858.

С уважением,

[Ваше имя]

Образец короткого сопроводительного письма №3

Загрузите этот бесплатный образец

Этот заявитель использует свое краткое сопроводительное письмо, чтобы показать, что они были признаны государством за их способность реагировать на чрезвычайные ситуации и отзывчивые качества. Они эффективно демонстрируют свои твердые и мягкие навыки в сопроводительном письме длиной менее 150 слов.

Краткое сопроводительное письмо, образец №3 (текстовая версия)

7 апреля 2020

Имя менеджера по найму
1047 Osage Boulevard
Талса, Оклахома 74169
(539) 258-0014
[email protected]

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Как дипломированная медсестра с 17-летним опытом работы с больными, я считаю, что я идеальный кандидат.

В моей нынешней должности я ежедневно оцениваю состояние примерно 30 пациентов, разрабатываю индивидуальные планы поддержки для каждого из них, постоянно взаимодействуя с коллегами, чтобы обеспечить эффективное лечение.

Я чутко реагирую на неотложную медицинскую помощь и оказываю сочувственную поддержку пациентам, а также их друзьям и семьям. За эти качества меня признало государство, поэтому я считаю, что буду ценным дополнением к вашему учреждению.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой должности. Со мной можно связаться по телефону 918.184.5447 или [ваш адрес электронной почты].

С уважением,

[Ваше имя]

Пример короткого сопроводительного письма № 4

Скачать этот бесплатный шаблон

В этом коротком сопроводительном письме кандидат использует маркированный список, чтобы продемонстрировать свои достижения и организационные навыки.В этом случае кандидат подает заявку на роль редактирования копии, поэтому они рассказывают о том, как они успешно редактировали копию в прошлом, подтверждая свои достижения точными цифрами.

Краткое сопроводительное письмо, пример №4 (текстовая версия)

31 августа 2021 г.

[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
Atlanta, GA 30347
(xxx) xxx-xxxx
[email protected]

Уважаемый [г-н / г-жа / мексиканец] [Фамилия менеджера по найму],

Я пишу, чтобы подать заявку на должность главного редактора в The Atlanta Journal-Конституции, которую вы рекламировали на Indeed.com.

Вот причины, по которым я считаю, что подхожу на эту роль:

  • Я знаю книгу стилей AP от и до
  • У меня более 7 лет опыта работы младшим редактором, в том числе 2 — заместителем главного редактора.
  • На моей нынешней должности я редактирую 7000 слов в день
  • Я привык работать до (полуночи) срока
  • Я приспособился к работе вахтовым методом, часто работаю по выходным
  • Как заместитель главного редактора, я отвечаю за редактирование всего текста 3 дня в неделю, контролируя команду из 5 человек.
  • С тех пор, как меня приняли на работу, я сократил количество опечаток на 17% за счет внимания к деталям и организационных навыков

Спасибо за отзыв о моей квалификации.Вы можете связаться со мной в удобное для вас время, чтобы организовать собеседование по телефону (470) 000-1234 или [email protected] С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

Пример короткого сопроводительного письма № 5

Скачать этот бесплатный шаблон

Короткие сопроводительные письма идеально подходят, если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, потому что вы можете сосредоточиться на своих основных 1-2 достижениях, которые делают вас подходящим для этой роли, даже если у вас еще нет большого опыта работы.

Краткое сопроводительное письмо, пример №5 (текстовая версия)

1 февраля 2022 г.

[Имя менеджера по найму]
74 Адрес компании
Мерфрисборо, TN 37131
(615) 123-4567
[email protected]

Уважаемый [г-н / мкс. / Г-жа] [Фамилия менеджера по найму],

Я очень рад написать вам, чтобы подать заявку на должность Гида, которую [Название компании] рекламирует на [Веб-сайте].

Налаживание взаимопонимания с туристами, которые приезжают посмотреть наш исторический город, имеет важное значение в этой роли, а эффективные коммуникативные навыки, которые я оттачивал в качестве президента дискуссионной группы средней школы Табмана, делают меня идеально подходящим для вашей роли.

Я передавал информацию лаконично, информативно и с острым чувством юмора в составе команды по дебатам, что привело к тому, что наша команда выиграла 100% дебатов, в которых она участвовала, — впервые для любой школьной команды по дебатам в Теннесси.

Я уверен, что смогу применить свою харизму и неослабевающий природный талант, чтобы продемонстрировать туристам чудеса нашего города. Не стесняйтесь обращаться ко мне на собеседование по телефону (615) 000-1234 или [email protected]

С уважением,

Ваше имя

Шаблон короткого сопроводительного письма

Вы можете загрузить этот шаблон — или скопировать и вставить текст — и заполнить пустые поля.

Скачать этот бесплатный шаблон

Шаблон короткого сопроводительного письма (текстовая версия)

[Дата]

[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город], [Штат] [ZIP]
(xxx) xxx-xxxx
[email protected]

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Как [название должности] с [X] годами опыта [действий], я считаю, что я идеальный кандидат на [название компании].

Я работаю [Прилагательное], [Прилагательное] и на моей нынешней должности успешно [Достижение — с числами]

Я с нетерпением жду вашего ответа.Со мной можно связаться по [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона].

С уважением,

Ваше имя

Как написать короткое сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу

Составление эффективного короткого сопроводительного письма означает краткое изложение вашего соответствующего опыта, навыков и достижений как можно быстрее. Следуйте этим советам, чтобы составить краткое сопроводительное письмо, которое по-прежнему действует.

1. Не используйте эту слишком часто используемую начальную строку

«Я пишу, чтобы подать заявку на роль…» — это наиболее часто используемая первая строка, которую соискатели используют в своих сопроводительных письмах.

Большинство менеджеров по найму видели это тысячи раз. При написании сопроводительного письма старайтесь избегать этого скучного вступления.

Вместо этого научитесь начинать сопроводительное письмо с креативности и персонализировать свое открытие для вас, и вас заметят больше рекрутеров.

2. Вырезать бессмысленные словечки

Любой может охарактеризовать себя как «ориентированный на детали» или «начинающий самостоятельно», но модные словечки мало что значат для рекрутеров.

Вместо того, чтобы описывать себя как «самомотивацию», приведите пример достижения, демонстрирующего это качество в действии.

Например, можно написать: «Изучил новую стратегию поисковой оптимизации, которая привела к увеличению продаж на 47%».

Добавление достижения, которое отражает ваши сильнейшие мягкие навыки, демонстрирует менеджеру по найму, что они у вас действительно есть, а не просто говорят об этом.

Кончик

Убедитесь, что каждый пункт, который вы пишете, начинается с мощного глагола действия, чтобы наилучшим образом продемонстрировать ваши достижения.

3. Не упоминайте все предыдущие работы

Вам не нужно упоминать каждую свою работу в коротком и приятном сопроводительном письме.Вместо того, чтобы говорить о конкретных ролях, обсудите навыки и достижения, которые помогут вам идеально подходить.

Кончик

Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы узнать, какие навыки ищет компания, и выделите их в своем коротком сопроводительном письме.

Вы можете более подробно перечислить свои предыдущие должности в хорошо составленном резюме.

4. Используйте короткие слова, а не длинные фразы

Не осознавая этого, мы иногда пишем излишне длинные фразы в профессиональных документах, когда достаточно одного слова.После того, как вы написали сопроводительное письмо, вернитесь и перечитайте его и замените более длинные фразы отдельными словами (или, по крайней мере, меньшим количеством слов).

Вот несколько примеров длинных фраз, которые часто используются в сопроводительных письмах, а также несколько более коротких слов, которые можно использовать вместо них:

Краткое сопроводительное письмо: часто задаваемые вопросы

Вот ответы на некоторые общие вопросы о коротких сопроводительных письмах.

Что мне включить в короткое сопроводительное письмо?

Как отформатировать короткое сопроводительное письмо?

Отформатируйте короткое сопроводительное письмо так же, как и сопроводительное письмо стандартной длины.

Стандартные элементы форматирования включают:

Когда не следует использовать краткое и краткое сопроводительное письмо?

Есть несколько ситуаций, когда не следует использовать краткое и емкое сопроводительное письмо:

  1. Если менеджер по найму установил минимальное количество слов — убедитесь, что вы его выполнили.
  2. Если у вас есть много соответствующих достижений, навыков и сертификатов, о которых абсолютно необходимо знать менеджеру по найму (и вы не можете должным образом описать их в своем резюме), то вы можете добавить их в сопроводительное письмо.
  3. Если письмо на высоком уровне является частью работы, продемонстрируйте свое письменное мастерство в сопроводительном письме.

Тем не менее, вот золотое правило длины сопроводительного письма: никогда не пропустите одну страницу!

Как быстро составить короткое сопроводительное письмо?

Если вам нужно быстро составить короткое сопроводительное письмо, вы можете использовать конструктор сопроводительных писем, который разбивает процесс на несколько быстрых шагов. Или, если вы боитесь создавать сопроводительное письмо, потому что не знаете, как сделать его привлекательным, используйте вместо этого профессиональный шаблон сопроводительного письма.

Будет ли менеджеров по найму отключать краткое сопроводительное письмо?

Нет, менеджеров по найму не отпугнет краткое сопроводительное письмо. Фактически, многие менеджеры по найму оценят вашу способность перейти к делу. У менеджеров по найму есть десятки заявлений, которые нужно рассмотреть, и если вы сможете описать, почему вы станете идеальным сотрудником, в 200 словах или меньше, они будут аплодировать вам за то, что вы сэкономили им время.

Насколько коротким должно быть сопроводительное письмо?

Пока вы можете представить вескую причину, по которой вас следует принять на работу, не существует реального правила относительно того, насколько коротким должно быть сопроводительное письмо.Самый короткий, который мы предлагаем, не превышает 150 слов, но если вы можете передать ту же информацию меньшим количеством слов, тогда дерзайте!

Образец + 5 советов экспертов

Написание сопроводительного письма по электронной почте является неотъемлемой частью современного процесса приема на работу.

Сильное сопроводительное письмо по электронной почте привлекает внимание менеджеров по найму, убеждает их уделить внимание вашему заявлению и помогает получить больше собеседований.

Что такое сопроводительное письмо по электронной почте?

Сопроводительное письмо по электронной почте похоже на стандартное сопроводительное письмо.Единственная разница в том, что это либо:

  1. Вставлено в тело письма
  2. К письму, которое вы отправляете работодателю, который представляет вас (вместе с прикрепленным PDF-файлом резюме)

Цель сопроводительного письма по электронной почте — объяснить менеджеру по найму, как вы нашли работу и почему вы подаете заявку, а также кратко представить вас и вашу квалификацию.

Кончик

Образец сопроводительного письма электронной почты

Вот образец убедительного сопроводительного письма от кандидата, претендующего на должность в маркетинге:

Пример сопроводительного письма по электронной почте для маркетинговой роли.

Сопроводительное письмо к электронной почте (текстовый формат)

Сопроводительное письмо к электронной почте (текстовая версия)

Уважаемый мистер Ричардс,

Я был рад увидеть ваше объявление о вакансии специалиста по маркетингу в Harcot Products на сайте Indeed.com в прошлую пятницу.

Как специалист по динамическому маркетингу с более чем трехлетним опытом работы в компании из списка Fortune 500, я уверен, что мой опыт в области анализа данных, электронного маркетинга и поисковой оптимизации делает меня идеальным кандидатом на эту должность.

В настоящее время я работаю в [Company Name], где последние три года я оттачивал свои навыки интернет-маркетинга. Работая здесь, я помог провести кампанию, которая увеличила среднемесячные продажи с 5000 до 12000 долларов. Я также взял на работу трех стажеров по маркетингу, что еще больше укрепило мои основы маркетинга.

Я уверен, что знания и опыт, накопленные мною в [Название компании], будут очень ценными для маркетинговой команды Харкота.

К этому письму я приложил свое резюме и сопроводительное письмо.Я с нетерпением жду возможности продолжить с вами обсуждение этой возможности, если вы проявите интерес.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Мелисса Фиршт
(908) 886-1924
[email protected]

Формат сопроводительного письма электронной почты и советы по написанию

Вот наши главные советы по форматированию и написанию эффективного сопроводительного письма электронной почты:

1. Добраться до точки

При написании сопроводительного письма по электронной почте делайте его информативным, но коротким.

Представьтесь и убедите менеджера по найму рассмотреть ваше заявление. Если вы добавите слишком много контента, вы рискуете потерять интерес менеджера по найму.

Конечно, может возникнуть соблазн подробно рассказать о своих достижениях или о том, почему вас интересует работа, на которую вы претендуете. Но вам следует сократить сопроводительное письмо по электронной почте до только самой актуальной информации.

Например, не нужно включать больше пары предложений о вашем личном прошлом или увлечениях.

Чтобы убедиться, что вы набираете все нужные точки и не добавляете слишком много ворса, следуйте этим трем правилам:

  1. Включите только самую актуальную информацию о позиции
  2. Выберите одно (или максимум два) из ваших профессиональных достижений, чтобы выделить
  3. Краткий, уверенный призыв к действию с указанием вашей контактной информации и вашей готовности встретиться или поговорить

Кончик

Стандартная длина сопроводительного письма для сопроводительного письма электронной почты не превышает 400 слов.Такая длина дает вам возможность изложить все важные моменты, не тратя зря время менеджера по найму.

2. Упростите чтение

Средний рекрутер тратит от пяти до семи секунд на просмотр заявления о приеме на работу. Поэтому, если вы хотите, чтобы у вашего резюме был шанс, ваше сопроводительное письмо должно быть четким и легко читаемым даже на смартфоне.

Несмотря на то, что вам сказал учитель английского языка в старшей школе, каждый абзац должен состоять из одного-трех предложений.Это позволяет менеджерам по найму легко просматривать информацию, которую они ищут.

Посмотрите, насколько кратким и легким для чтения является сопроводительное письмо нашего кандидата по электронной почте:

Хорошо отформатированное тело сопроводительного письма электронной почты.

Обратите внимание, что каждый абзац короткий, по существу и не длиннее трех предложений. Следуйте этому формату, и рекрутеры легко получат нужную информацию из вашей электронной почты.

Кончик

Форматирование важно. Если вы не можете понять, как это сделать правильно, подумайте об использовании шаблона сопроводительного письма — они экономят время и выглядят профессионально.

3. Напишите четкую тему письма

Использование привлекательной темы электронного письма имеет решающее значение для успешного заявления о приеме на работу.

У вас могло бы быть самое впечатляющее резюме и сопроводительное письмо в мире, но если ваша тема неясна, менеджеры по найму не откроют ваше письмо.

Тема письма — это первое, что видят потенциальные работодатели. Чтобы гарантировать, что вы привлечете внимание менеджера по найму (по правильным причинам), убедитесь, что в теме письма указано:

  • Ваше имя
  • Должность, на которую вы претендуете в

В конечном итоге тема вашего электронного письма должна быть профессиональной, краткой и актуальной.

Единственное исключение — когда вакансия, на которую вы претендуете, имеет определенный формат, который работодатель хочет использовать в строке темы. Дважды проверьте список, чтобы убедиться, что это так.

Худшее, что вы можете сделать при написании темы, — это оставить свои намерения неясными. Многие рекрутеры нанимают на несколько позиций одновременно, поэтому укажите, на какую из них вы претендуете.

4. Персонализируйте электронную почту для читателя

Исследования показали, что люди гораздо внимательнее слышат свое имя.Используйте эту информацию в своих интересах, отправив сопроводительное письмо по электронной почте непосредственно менеджеру по найму.

Если вы не знаете имени менеджера по найму, проведите небольшое исследование.

Попробуйте:

  • поиск в LinkedIn
  • проверка сайта компании
  • звонит офис-менеджеру или секретарю и спрашивает их имя

Если все остальное не помогло, нет ничего плохого в том, чтобы начать электронное письмо со слов «Уважаемый менеджер по найму!».

5.Закончите чем-нибудь запоминающимся

Последний абзац сопроводительного письма по электронной почте должен начать следующий шаг процесса найма и побудить менеджера по найму обратиться к вам.

В частности, повторно заявите о своем интересе к должности и предложите время встречи для собеседования или телефонного звонка.

Закрытие вашего электронного письма должно производиться уверенно, но не напористо и отчаянно. Дайте понять, что вы доступны и готовы к работе, но не заставляйте менеджера по найму позвонить вам.

Вот как наш примерный кандидат закончил свое сопроводительное письмо по электронной почте:

Пример хорошего подписания сопроводительного письма по электронной почте.

Наконец, завершите свое электронное письмо профессиональным и вежливым подписанием, например «С уважением», «С уважением» или «С уважением». Знание того, как закончить сопроводительное письмо, так же важно, как и понимание того, как его начать.

Отправка резюме и сопроводительного письма по электронной почте

Когда вы закончите писать идеальное сопроводительное письмо, вы готовы прикрепить оставшиеся материалы заявки.

Однако, прежде чем отправлять резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, следует помнить о трех простых правилах:

  1. Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии — к некоторым вакансиям прилагаются конкретные инструкции относительно того, как они хотели бы прикрепить материалы к вашему заявлению. Дважды проверьте данные о компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете их правила. Правописание резюме, как и объявление о вакансии, также важно. Если в нем используются акценты — резюме — также используйте акценты.
  2. Сохраните файлы в формате PDF или.Формат docx — PDF и .docx являются наиболее доступными форматами файлов и считаются стандартными для большинства заданий. Не рискуйте упустить возможность только потому, что менеджер по найму не смог открыть ваше резюме.
  3. Используйте профессиональное имя файла — имя вашего файла должно иметь формат «Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо», а не «myresume».

Следуйте этим трем правилам, и ваша заявка будет отправлена.

Кончик

Как написать сопроводительное письмо

Хотя сопроводительные письма требуются не всегда, многие менеджеры по найму по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить навыки, опыт и предысторию кандидата в зависимости от должности.Если это необязательно, отправка сопроводительного письма также является отличным способом показать работодателю, что вы искренне заинтересованы в работе.

Ключом к написанию эффективных сопроводительных писем является краткое изложение того, насколько ваш профессиональный опыт соответствует требованиям роли и культуры компании. Ниже мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, которое произведет хорошее первое впечатление на работодателей.

Чтобы увидеть примеры сопроводительных писем для вашей работы и отрасли, просмотрите наши бесплатные образцы резюме.

Связано: заботятся ли работодатели о сопроводительных письмах?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявка, представляет собой памятку из трех-четырех абзацев для работодателей, в которой объясняется ваш интерес к работе и компании, а также ваша пригодность для этой должности. одностраничный автономный документ, выражающий ваши интересы в должности, который обычно подается вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. В этом письме должны быть указаны ваши навыки, опыт и достижения, связанные с должностью, на которую вы претендуете.В отличие от резюме, сопроводительные письма позволяют более подробно рассказать о своей профессиональной карьере и объяснить, почему вы подходите для этой должности и компании.

Хорошо написанное сопроводительное письмо может произвести впечатление на работодателей и выделить вас среди других соискателей. Чтобы избежать общего сопроводительного письма, вам следует тщательно изучить компанию и роль, на которую вы претендуете, прежде чем писать сопроводительное письмо.

Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть отформатировано как деловое письмо и включать следующие разделы:

  • Заголовок с датой и контактной информацией
  • Приветствие или приветствие
  • Начальный абзац
  • Средний абзац (и)
  • Заключительный абзац
  • Окончание письма и подпись

Сопроводительное письмо должно быть длиной в одну страницу и использовать простой профессиональный шрифт, например Arial или Helvetica, размером от 10 до 12 пунктов.Ваше письмо должно быть выровнено по левому краю с одинарным интервалом с полями в один дюйм.

Связанные: Как отформатировать сопроводительное письмо

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

  1. Дата и контактная информация
  2. Приветствие или приветствие
  3. Начальный абзац
  4. Средний абзац (и)
  5. Заключительный абзац
  6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо за 6 шагов

Вот шесть простых шагов, чтобы написать отличное сопроводительное письмо:

  1. Начните с заголовка
  2. Добавьте приветствие
  3. Напишите начальный абзац
  4. Далее следует средний абзац
  5. Закончите заключительным абзацем
  6. Закончите профессиональным подписанием

В следующих разделах мы предложим подробную информацию о том, что включить в каждый раздел с примерами для каждого.

1. Начните с заголовка

Как и в случае любого стандартного заголовка делового письма, вы должны включить несколько частей личной и ролевой информации в верхней части сопроводительного письма. Этот раздел должен включать вашу контактную информацию, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. При желании вы также можете расположить свое имя и адрес по центру вверху страницы, отражая то, как они выглядят в вашем резюме.

Шаблон заголовка сопроводительного письма:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя
Название получателя
Название компании
Адрес компании

Пример заголовка сопроводительного письма:

Али Ланг
Али[email protected]
555 Orchard Lane
Las Vegas, NV
(555) 888-4000

5 мая 20XX

Terry Washington
Revolve 24 Inc. 123 Vineyard Drive
Las Vegas, NV

Включение профессионального и подробного заголовка поможет менеджеру по найму или рекрутеру связаться с вами по поводу должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

2.Включите приветствие

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, который будет рассматривать заявки на вакансию. В своем письме адресовайте этому человеку обычное деловое приветствие, например «Уважаемый» или «Здравствуйте». Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они), лучше всего использовать нейтральное с гендерной точки зрения приветствие, такое как «Уважаемые имя и фамилия» или «Уважаемая должность».

Пример приветствия:

  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Здравствуйте, госпожа.Уоллес,
  • Уважаемый Тайлер Уоллес,

По теме: Как адресовать сопроводительное письмо

3. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце вашего письма укажите название должности, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии. Объясните свой особый интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что вы провели исследование и проявили неподдельный интерес. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите.Первый раздел сопроводительного письма — это первое впечатление, которое у читателя сложится о вас, поэтому важно обратиться к этому человеку быстро и лаконично.

Пример: «Я рад подать заявку на должность графического дизайнера в Cloud Clearwater, которую я нашел на Indeed. Я понимаю, что в настоящее время вы добавляете несколько новых линеек продуктов, и считаю, что мои навыки в видео и анимации дают значительное преимущество для успешного запуска. Как давний поклонник вашей продукции, я очень рад возможности привнести в компанию свой уникальный стиль и страсть к пляжной одежде.”

4. Далее следует второй абзац

Ваш второй абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности. Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и опишите конкретные подробности своего успеха, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обратите особое внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включите те, которые вы идентифицируете, в текст сопроводительного письма.Вы должны включать только информацию о вашем последнем одном или двух профессиональных опытах.

Пример: «Как директор по персоналу Wes Morgan Philips я был ключевым руководителем в организации и отвечал за повышение эффективности и производительности 540 сотрудников компании. До этого я работал в отделе кадров, равных возможностей трудоустройства и разнообразия в Jenkins Technology Solutions, Inc. в Jenkins Technology Solutions Inc., Я разработал план удержания сотрудников, который включал в себя создание программы оздоровления, внутренней программы обучения и процесса отбора по службе, что привело к сокращению общей текучести кадров на 50% ».

5. Закончите заключительным абзацем

Следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности. Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли.Опять же, сосредоточьтесь на историях, демонстрирующих навыки и квалификацию, указанные в описании должности.

Если вы меняете карьеру, это хорошая возможность поговорить о передаваемых навыках или связанном с вами опыте своей карьеры.

Пример: «Достижение амбициозных маркетинговых целей всегда является высшим приоритетом, и я всегда слежу за интересами компании. Мне нравится проводить маркетинговые презентации для потенциальных клиентов и сосредотачиваться на сильных сторонах организации.Мои маркетинговые навыки в River Tech позволили компании выйти на новый уровень успеха и увеличить вовлеченность клиентов на 45%. Меня никогда не устраивает существующее положение вещей, и я считаю, что компания должна постоянно искать способы улучшения и привлечения новых клиентов с помощью инновационных кампаний ».

Связано: Руководство по смене карьеры (с примерами)

6. Завершите профессиональным подтверждением

Вы должны закончить свое сопроводительное письмо абзацем, в котором кратко изложены причины, по которым вы претендуете на эту должность и почему вы бы отлично подошли.Сделайте заключение сопроводительного письма кратким и объясните, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя о следующих шагах. В конце поставьте свою подпись внизу.

Пример: ”Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о позиции продаж и TradeLot. Рост имеет важное значение для моего дальнейшего успеха, и я очень рад возможности стать частью ведущей в отрасли команды TradeLot. Мой проверенный послужной список и качественная продукция TradeLot — это выигрышная комбинация для увеличения доли компании на рынке.

С уважением,

Малик Рабб

Примеры сопроводительных писем

Вот два примера сопроводительных писем: традиционная версия и менее традиционная версия. Сначала прочтите описание вакансии слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо.

Во втором примере используется более творческий подход.Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии. Оба содержат менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание работы

В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя поездки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи. .

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:

  • Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
  • Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
  • Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel
  • Целеустремленный и высокоорганизованный
  • Командные игроки, которые хорошо работают при минимальном контроле

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии административного помощника в {название компании].

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях, в последнее время на моей нынешней должности координатора по административным вопросам. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что в прошлом году я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей. Я организовал проезд и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все работало в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые дает название компании. Проведенное мною исследование культуры вашей компании показало, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня высокий уровень организации и внимание к деталям — вторая натура, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,

{ваше имя}

Пример 2: Фирменный копирайтер

Описание работы

Мы ищем опытного копирайтера, чтобы присоединиться к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и можете адаптировать голос бренда к любому каналу, тогда эта роль вам подойдет.

Обязанности:

  • Пишите для брендированных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и т. Д.
  • Поддерживать и развивать голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
  • Разработайте текст для внутренних коммуникаций, которые вызывают интерес к культуре нашей компании
  • Работайте самостоятельно и хорошо управляйте своим временем
  • Сильные навыки редактирования копий: для своей работы и других

Требования:

  • Портфолио ваших работ
  • Минимум 5 лет копирайтинга, в идеале в агентстве
  • Сильное внимание к деталям

Сопроводительное письмо

Здравствуйте,

Есть не менее

два менее чем очевидных способа улучшить свой словарный запас (и б y, ваши навыки копирайтинга): учеба на GRE и увлечение кроссвордами.Я сделал и то, и другое, но в своем заявлении о приеме на работу я хотел бы сосредоточиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но мы разделили ее талант и любовь к писательству. Лишь в прошлом году я также занялся ее любовью к разгадыванию кроссвордов и сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я решал головоломки с понедельника по среду в New York Times, и со временем мне приходилось искать слова все реже и реже.Вскоре я тоже смог закончить с четверга по субботу. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас шуток, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался храбрости, чтобы решить воскресные головоломки.

Именно это мужество стало для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я уже был известен как работяга и творческий дух; мои коллеги и оценки менеджера ясно показали это. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым.Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что понял, как я могу формировать и оттачивать это умение, чтобы достичь новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг на имя компании стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,

ваше имя

По теме: Бесплатные шаблоны сопроводительного письма

Последние советы по сопроводительному письму

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

1.Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего заявления

Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявке на вакансию, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели ее в другие области форму заявки. Если вы включаете сопроводительное письмо в качестве приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

2. Избегайте общих ссылок на ваши способности

По возможности рассказывайте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере.Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Например:

Слишком расплывчато: «Мои навыки идеально подходят для вашей организации».

Более конкретно: «В моей роли торгового сотрудника от меня часто требуют предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки. Превосходить ожидания клиентов — это предмет личной и профессиональной гордости для меня, и я стремлюсь развивать этот навык.»

Слишком расплывчато: » Я активный командный игрок «.

Более конкретно: «В моей текущей работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25%».

4. Будьте краткими и по делу

Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не требуется.При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.

Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений. Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

Связано: 15 ошибок в сопроводительном письме и как их избежать

5. Вычитайте перед отправкой

Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками. Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или слишком длинные предложения.Существуют определенные распространенные ошибки, которые мы все стараемся замалчивать, поэтому обязательно выполняйте медленное, целенаправленное чтение, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

При работе, требующей подачи сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и показать свою подлинную личность. Воспользуйтесь возможностью, чтобы проявить свои самые сильные стороны, а также продемонстрировать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму.Для вдохновения вы можете просмотреть образцы сопроводительных писем по должностям на Indeed.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что нужно изучить перед тем, как подать заявку

С легкостью подайте заявку на вакансии и с вами свяжутся работодатели о новых вакансиях с помощью резюме Indeed.

Примеры сопроводительных писем по должностям

Примеры резюме и сопроводительных писем

Примеры резюме и сопроводительных писем


Приведены некоторые примеры, разработанные нашими консультантами по вопросам карьеры.Будь ты просто обновлять свой опыт или подавать заявки на интересующие должности, мы надеемся, что вы найдете эти образцы, которые будут полезны при разработке и написании вашего документа. Наша цель — предоставить общий набор образцов, поэтому обратите внимание, что они не являются репрезентативными для всех специальности и / или области карьеры. Однако представленные образцы должны иллюстрировать как соответствующая информация и форматирование, которые обычно встречаются в резюме и сопроводительных письмах в общие области карьеры.Не стесняйтесь просматривать все образцы и создавать ваши собственные предпочтения в отношении заголовков, форматирования, дизайна и т. д. Помните, что цель ваш документ должен лучше всего осветить ваш опыт и навыки, основанные на работе описание. Существует несколько способов написать резюме / сопроводительное письмо и информацию. Включено уникально для вас! Приглашаем вас в сервис Career Express для дополнительных помощь.

Резюме

Умение писать резюме — это процесс изучения нового вида искусства.Резюме субъективные документы, содержащие рекомендации, а не жесткие правила и предпочтения в зависимости от выбранной вами области обучения и рекрутера, который будет проверять документ.

Кроме того, вы можете посетить блог The Campus Career Coach.

Резюме для поиска работы на полную ставку

R резюме для неполного рабочего дня, стажировки, совместной работы или участия Поиск

Сопроводительные письма

Самая основная цель сопроводительного письма — продемонстрировать ваше письменное общение. способность к работодателю и представить себя.В сопроводительном письме вместо того, чтобы повторять то, что вы написали в своем резюме, сосредоточьтесь на приведении повествовательного примера от одной до двух квалификаций, на которые вы действительно хотите обратить внимание работодателя.

Сопроводительные письма для поиска работы на полный рабочий день

Сопроводительные письма для поиска работы на неполный рабочий день

примеров сопроводительного письма для каждого поиска работы

КАК НАПИСАТЬ Сопроводительное письмо, будучи студентом?

Как студент, вы должны относиться к своему образованию и специальности (если вы учились в колледже), волонтерской работе, школьным проектам или личным проектам как к своему прошлому опыту.Обсудите свои будущие цели, имеющие отношение к работе, и объясните, как вы их достигнете.

КАК СЛУЖБЫ РАЗЛИЧАЮТСЯ ОТ РАБОТЫ К РАБОТЕ?

Хотя общая структура сопроводительного письма остается практически одинаковой для разных отраслей, обратите внимание на то, о чем говорится в сопроводительном письме в объявлении о вакансии. Менеджер по найму хочет, чтобы это был просто список пунктов? Они хотят, чтобы вы включили образцы своей работы или резюме? Вы должны написать новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете.

КАК НАПИСАТЬ СЛОЖНОЕ ПИСЬМО ОБ ИЗМЕНЕНИИ КАРЬЕРЫ?

Внимательно прочтите объявление о вакансии и определите любые сходства между вашими прошлыми рабочими задачами и достижениями и теми, что указаны в публикации. Сосредоточьтесь на сходстве. Обсудите свои цели по изменению карьеры и то, чего вы хотите достичь в своей будущей карьере.

В чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

В то время как резюме — это краткое техническое изложение вашего прошлого опыта, сопроводительное письмо расширяет некоторые из наиболее важных моментов из вашего опыта и позволяет проявиться некоторой части вашей личности.

ДОЛЖЕН ЛИ Я ВСЕГДА ВКЛЮЧАТЬ СВОЕ ПИСЬМО К МОЕМУ РЕЗЮМЕ?

Нет. Включайте сопроводительное письмо только по запросу менеджера по найму или в объявлении о вакансии. Фактически, большинство рекрутеров больше не читают сопроводительные письма.

ДОЛЖЕН ЛИ Я УКАЗАТЬ СВОИ ОЖИДАНИЯ В ОБЛАСТИ Заработной платы в сопроводительном письме?

Нет. Разговоры о заработной плате должны быть зарезервированы для собеседования при приеме на работу.

КАК ОБРАТИТЬСЯ К ЧИТАТЕЛЮ ОБЛОЖКИ?

Всегда обращайтесь к менеджеру по найму или рекрутеру по их имени.Вы можете позвонить в компанию и узнать их имя или найти его на веб-сайте компании или в LinkedIn. Никогда не используйте «Для кого это может касаться», поскольку это безлично.

КАК ДОЛГО ДОЛЖНО БЫТЬ МОЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО?

Сопроводительные письма всегда должны быть короткими. Несколько абзацев или треть страницы — это, как правило, хорошая длина. Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы узнать, есть ли конкретная длина или формат, которых менеджер по найму ожидает от сопроводительного письма.

Примеры сопроводительных писем | Монстр.com

Newsflash: Сопроводительное письмо — это не повторение резюме. Эти примеры показывают, как это делается.

Отличное сопроводительное письмо покажет, что вы подходящий кандидат.

Если вам интересно, как написать сопроводительное письмо, вы попали в нужное место! Библиотека примеров сопроводительных писем Monster может помочь вам в этом.

Неважно, в какой отрасли вы работаете или на каком уровне своей карьеры — чтобы вас заметили потенциальные работодатели, ваше профессиональное сопроводительное письмо должно сбить их с толку. Написание хорошего сопроводительного письма — это гораздо больше, чем просто дружеское приветствие; это инструмент, который позволяет менеджерам по найму узнать, что вы кандидат , на которого они так надеялись.

Поскольку рекрутеры и менеджеры по найму видели все типы сопроводительных писем, которые только можно вообразить, для максимального впечатления вы должны составить сопроводительное письмо, в котором подчеркивается ваш отраслевой опыт, достижения и полномочия.

Требуется ли сопроводительное письмо?

Если объявление о вакансии требует сопроводительного письма, да, его необходимо включить. Отсутствие сопроводительного письма о вакансии может немедленно исключить вас из рассмотрения, если явно указано, что оно требуется. Соискателю работы необходимо продемонстрировать, что вы можете следовать указаниям. Работодатель может истолковать ваше отсутствующее сопроводительное письмо как указание на то, что вы не обращали внимания на то, о чем от вас просили.Не очень хороший вид.

Если в объявлении о вакансии не указано, что сопроводительное письмо требуется, то вам не нужно включать его в заявку. При этом, если в заявлении о приеме на работу есть раздел для дополнительной информации, которой вы хотели бы поделиться с работодателем, настоятельно рекомендуется скопировать и вставить текст сопроводительного письма в это поле. То же самое верно, если вы должны отправить заявку по электронной почте; скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в тело письма.

Такой же хороший источник информации о кандидатах, как и резюме, на самом деле оно не дает вам такой же возможности поделиться своей индивидуальностью с работодателем.Соответствие культуре занимает очень важное место в списке определяющих факторов, которые могут побудить вас принять на работу, и хорошее сопроводительное письмо может означать разницу между тем, вызовут вас на собеседование или нет.

Длина сопроводительного письма

Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы; трех-четырех абзацев будет достаточно. Старайтесь набрать от 250 до 400 слов. Если дольше, ваши усилия будут потрачены впустую.

Прежде всего, менеджеры по найму и рекрутеры — это занятые люди, у которых нет времени читать страницы и страницы копии.Во-вторых, вы должны уметь кратко изложить свои аргументы в пользу продаж. На это может потребоваться несколько раундов, но оно того стоит. Никто не хочет, чтобы вы тратили время и энергию на написание свитков, которые менеджер по найму даже не стал бы читать одновременно из-за вашей многословности.

Советы по использованию шаблонов сопроводительных писем

1. Настройте сопроводительное письмо для каждого задания. В приведенных ниже примерах вы увидите преимущество наличия специального места для общения с работодателем, но не полагайтесь на обычное сопроводительное письмо, чтобы вас заметили.Создайте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Компании хотят чувствовать себя особенными, как если бы вы подали заявку на на их работу , а не просто на какую-то старую работу. Расскажите пару коротких историй, демонстрирующих, как ваши навыки и опыт могут помочь в конкретных потребностях компании.

2. Не повторяйте свое резюме просто так. В сопроводительном письме вы не просто перечисляете факты из своей истории работы — вы используете эмоции и рассказывание историй, чтобы оживить страницу. Например, если вы видите на веб-сайте компании, что она находится в процессе вывода новых продуктов на международный рынок, вы можете рассказать о том, как вы участвовали в ряде успешных запусков глобальных продуктов и действительно любили развивать маркетинг. кампании для разных стран и обычаев, которые укрепили вашу приверженность налаживанию связи с клиентами по всему миру.

3. Вложите в это свою индивидуальность. Что бы вы ни делали, не копируйте и вставляйте эти примеры сопроводительных писем и не выдавайте их за свои собственные. Весь смысл сопроводительного письма состоит в том, чтобы убедить работодателя в вашей уникальной ценности.

Шаги по написанию сопроводительного письма

Начните с правильного приветствия: Направьте сопроводительное письмо человеку, который будет его читать. Если вы не знаете пол человека, напишите его полное имя.

  • Уважаемая г-жа Смит / Уважаемый мистер Джонс / Уважаемый Ли Кэролл

Представьтесь, вступив в должность: Напишите привлекательный вступительный абзац, в котором подчеркивается, насколько ваши навыки идеально подходят для компании и должности.

  • Я был так взволнован, увидев объявление о вашей вакансии фотографа на Monster, и уверен, что смогу поддержать ваш творческий отдел в создании высококачественных снимков продуктов для маркетинга и социальных сетей, особенно для вашего долгожданного летнего каталога.

Заинтересуйте их интересным крючком: Подчеркните свои прошлые достижения, поскольку они связаны с работой, на которую вы претендуете.

  • Имея опыт в создании изображений, привлекающих внимание в социальных сетях, у меня были тысячи моих изображений, которые появились в Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, Twitter и Tumblr. Я играю ключевую роль в визуальном повествовании и брендинге ведущих компаний, производящих потребительские товары, и способствую успешным маркетинговым кампаниям.

Повысьте свои навыки: Подчеркните свои дополнительные соответствующие навыки, например, владение компьютером или сертификаты.

  • Я хорошо разбираюсь в Photoshop, InDesign, Lightroom, Bridge, Illustrator и Capture One Pro; студия и светотехника; и оборудование, включая камеры ZZY (сейчас я снимаю на EOS 5D Mark IV). Мне нравится изучать и применять последние достижения в области инструментов, услуг и оборудования для фотографии, чтобы улучшить качество фотографий и упростить рабочие процессы.

Поблагодарите их в конце: Кратко опишите свои сильные стороны как кандидата, поблагодарите читателя за потраченное время и укажите свою контактную информацию.

  • Мне бы очень хотелось обсудить с вами, как я могу создавать изображения, которые воплощают в жизнь стратегическое видение вашего бренда. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или [email protected] Большое вам спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.

Профессиональное сопроводительное письмо стоит всех усилий.Если вам нужна помощь в написании письма, ознакомьтесь с этими шаблонами сопроводительных писем для различных профессий и уровней карьеры в следующих отраслях:

Примеры сопроводительных писем для административных / техподдержки

Искусство / Дизайн / Примеры сопроводительных писем для СМИ

Примеры бизнес-сопроводительных писем

Примеры сопроводительных писем по уходу за детьми

Примеры сопроводительных писем для образования

Примеры сопроводительных писем для инженеров

Примеры сопроводительных писем по финансам / бухгалтерскому учету

Примеры сопроводительных писем по вопросам здравоохранения

Примеры сопроводительного письма отдела кадров

Примеры сопроводительного письма о поиске работы

Правоохранительные органы и примеры сопроводительных писем

Примеры сопроводительных писем по маркетингу и PR

Примеры военных сопроводительных писем

Примеры сопроводительного письма медсестры

Примеры сопроводительных писем по недвижимости

Примеры сопроводительных писем для ресторанов и гостиниц

Примеры сопроводительных писем для розничной торговли

Примеры коммерческих сопроводительных писем

Примеры научного сопроводительного письма

Примеры сопроводительных писем для учащихся

Примеры сопроводительных писем по технологиям

Сопроводительное письмо к сделкам Примеры

Сопроводительное письмо по транспортировке и складированию Примеры

Закончили писать сопроводительное письмо? Теперь оформьте свое резюме

После того, как вы использовали примеры сопроводительного письма Monster для завершения своего собственного, пришло время сосредоточиться на другом важном листе бумаги: на вашем резюме.Не могли бы вы помочь с этим? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от Monster, и вы получите подробный отзыв в течение двух рабочих дней. Это быстрый и простой способ убедиться, что ваша кандидатура на вакансию максимально сильна.

Что такое сопроводительное письмо? // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью.Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Что такое сопроводительное письмо?

Резюме:

На этой странице представлено подробное руководство по написанию сопроводительных писем. Здесь вы найдете краткие ответы и списки того, что вы должны включить в сопроводительное письмо, как заказать и отформатировать такое письмо и что делать перед его отправкой.

Сопроводительное письмо знакомит вас и ваше резюме с потенциальными работодателями или организациями, к которым вы стремитесь присоединиться (некоммерческие организации, образовательные учреждения и т. Д.). Это первый документ, который видит работодатель, поэтому часто это первое впечатление, которое вы произведете. Воспользуйтесь этим важным первым впечатлением и подготовьте читателя к вашему заявлению, указав, почему вы пишете, почему вы хорошо подходите для работы и организации и когда вы свяжетесь с ним или с ней.

Сопроводительные письма не просто представляют ваше резюме.Важность сопроводительного письма также включает его способность:

  • Расскажите о своем опыте в формате, похожем на историю, который работает с информацией, содержащейся в вашем резюме
  • Разрешить вам подробно рассказать о важном опыте / навыках и связать их с требованиями работы
  • Покажите работодателю, что вы индивидуализируете (адаптируете) это заявление о приеме на работу
  • Предоставьте образец своих письменных коммуникативных навыков

Следующие ресурсы представляют собой сборник советов и стратегий, которые помогут вам на протяжении всего написания сопроводительного письма.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *