Как сделать запрос коммерческого предложения: Как сделать запрос коммерческого предложения?

Запрос коммерческого предложения — Маркетплейс TimeLine

Мы и представляемые нами производители оборудования, очень ответственно подходим к тому, где и как будет эксплуатироваться поставляемое оборудование, а также кто его будет устанавливать и обслуживать, чтобы предложить потребителям тот высокий уровень сервиса, который они заслуживают.

Ответственная политика производителей оборудования и требования российского законодательства, касающееся прослеживаемости отдельных товаров, предполагает получение исчерпывающего представления о конечном пользователе оборудования и компании, которая его будет устанавливать, прежде чем предлагать это оборудование.

Поэтому, прежде чем отправить вам наше коммерческое предложение, мы просим вас заполнить форму ниже, чтобы отправить нам максимально подробную информацию о вашем проекте. Это не займет много времени, но данная информация поможет нам подобрать для вас наиболее подходящее решение ваших задач и сделать наиболее выгодное для вас предложение.

Если для участия в тендере и дальнейшей реализации, вашей торгующей организации необходимо подобрать оборудование по готовому техническому заданию со спецификацией и характеристиками оборудования, или вы хотите проверить достоверность цен в имеющемся у вас предложении, пожалуйста перейдите по этой ссылке.

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.Имя *

Имя

Фамилия

Телефон *

Бизнес Email *

Запросы отправленные с общедоступных почтовых сервисов (gmail.com, mail.ru, yandex.ru и т. д.) не рассматриваются и ответы на них не направляются.

Какую роль в проекте играет ваша компания? *Конечный пользовательИнтеграторПродавецПроектировщикКонсультант

Наименование вашего юридического лица *

В соотвествии с учредительными документами

ИНН вашей организации *

Адрес вашей организации: *

Индекс, город, улица, номер дома, номер офиса

Перечень необходимого оборудования *

Требования, наименование, характеристики, артикулы и количество

Название организации, которая будет эксплуатировать оборудование *

ИНН организаци, которая будет эксплуатировать оборудование *

Адрес места установки оборудования *

Город, улица, номер дома, помещение

Предполагаемый срок покупки *

Укажите предполагаемую месяц и год, когда вы хотите приобрести товар

Как будет приобретаться оборудование?

• Прямой контракт с поставщиком
• Конкурс (тендер)

Комментарий или сообщение

• Хочу получать информацию о новых товарах, скидках, акциях и спецпредложениях

• Ознакомлен и согласен с условиями обработки и хранения моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Name

Благодарим за ваш запрос!

Cсылка для скачивания ПО MagicINFO Express 2 (для Windows PC):
MagicInfo Express 2 Setup for Windows – 3.

1 1014.1.exe

Cсылка для скачивания ПО MagicINFO Express 2 (для Mac):
MagicInfo Express for Mac 3.1 1012.8

Присмотритесь к новым профессиональным дисплеям Samsung, чтобы по достоинству оценить всю мощь MagicINFO, показывая Вашей аудитории привлекательную рекламу и актуальную информацию!

Подробнее…

Мы используем cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов и удобства пользователей. TimeLine серьезно относится к защите персональных данных — ознакомьтесь с условиями и принципами их обработки. Если Вы продолжите использовать этот сайт, мы будем считать что Вас это устраивает. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера. OkПолитика конфиденциальности

регламент проведения, образец документа, требования к оформлению и ответу

Одним из обязательных этапов при подготовке технической документации на проведение закупки является определение и обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Она может определяться различными способами, но наибольшей популярностью среди заказчиков пользуется метод сопоставимых рыночных цен.

СодержаниеПоказать

• Для чего требуется запрос коммерческих предложений
• Регламент проведения запроса ценовой информации (коммерческих предложений)
• Требования к запросу коммерческого предложения
• Требования к ответу на запрос

Именно в процессе анализа рынка заказчику требуется запросить коммерческие предложения от потенциальных поставщиков.

Для чего требуется запрос коммерческих предложений

Независимо от того, каким способом будет проводиться закупка, заказчик в обязательном порядке должен привести обоснование начальной максимальной цены контракта. Рассчитанная им цена будет фигурировать во всей документации по закупке: в извещении, в документации по государственному контракту и в разосланных поставщикам приглашениях принять участие в закупке.

Правила определения и обоснования НМЦК приведены в ст. 22 ФЗ-44. Правильная и справедливая цена контракта способствуют эффективному расходованию бюджетных средств и привлечению к торгам надежных заказчиков, а также служит дополнительной гарантией получения качественных товаров.

По ч. 1 ст. 22 ФЗ-44 цена контракта может определяться с учетом метода сопоставимых рыночных цен, затратного, проектно-сметного, тарифного или нормативного метода.

Метод сопоставимых рыночных цен является самым популярным и предполагает анализ рынка поставляемых товаров или услуг. Для того чтобы процедура проведения рыночного анализа была унифицирована и стандартизирована, Минэкономразвития разработало рекомендации №567, содержащие перечень мероприятий, которые нужно провести заказчику для сбора данных.

Согласно указанному документу, заказчик перед проведением закупки должен запросить как минимум три коммерческих предложения.

Если количество ответов, полученных от поставщиков, будет больше, чем три, то при дальнейших расчетах используются те, которые содержат минимальные значения стоимости услуг или товаров.

Коммерческое предложение, которое запрашивается у поставщика, — это документ, подтверждающий стоимость товаров и услуг, предполагаемых к закупке. Все товары и услуги при этом должны соответствовать заявленным характеристикам. Коммерческое предложение, полученное исполнителем, не влечет обязательств по заключению договора.

Регламент проведения запроса ценовой информации (коммерческих предложений)

В целях получения предложений от поставщиков заказчику необходимо подготовить запрос и разослать его поставщикам необходимых товаров и услуг.

Хотя заказчику необходимо получить ответы от 3 поставщиков, лучше изначально отправить запросы большему количеству компаний, так как никто не гарантирует, что все компании ответят (они предоставляют коммерческие предложения по своему усмотрению и закон не принуждает их к этому).

При выборе поставщиков для направления запроса заказчику следует придерживаться рекомендаций п. 3.7.1. Приказа №567. Так, здесь указано, что:

1. Запросы направляются поставщикам, обладающим аналогичным опытом поставок за последние 3 года (это, например, те, с кем ранее работал поставщик).
2. Информация о компании не должна присутствовать в реестре недобросовестных поставщиков.

При формировании и рассылке коммерческих предложений заказчику следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Сформировать описание объекта закупки. Это необходимо сделать максимально детально, чтобы получить корректные коммерческие предложения. В запросе следует указать количественные и качественные характеристики закупки, условия поставки (время, место и пр.), которые могут повлиять на цену контракта.
2. Определить потенциальных поставщиков необходимого товара или услуги. В процессе поиска можно пользоваться общедоступными базами данных и каталогами, а также реестром контрактов в ЕИС.
3. Составить официальный запрос на предоставление ценовой информации.
4. Разослать его отобранным на предыдущем этапе поставщикам с помощью электронной почты (или иным способом).
5. Дождаться ответов и провести анализ полученной информации.
6. Рассчитать НМЦК.

Также ФЗ-44 допускает возможность размещения в ЕИС запроса цен от поставщиков, чтобы не заниматься их поиском самостоятельно. При этом в извещении о запросе коммерческих предложений необходимо указать финальную дату, до которой их требуется предоставить.

Заказчик может комбинировать способы получения нужной информации: одновременно направив запросы по почте и разместив данные в ЕИС.

Если же запросы не привели к получению нужной информации, то провести анализ цен можно на основании ранее заключенных контрактов в отношении аналогичной продукции. Для этого можно воспользоваться реестром контрактов из ЕИС.

Стоит отметить, что заказчик не вправе рассматривать для расчета НМЦК предложения, поступившие от анонимных поставщиков, а также те, которые не соответствуют установленным требованиям.

Требования к запросу коммерческого предложения

Требования к запросу на предоставление коммерческого предложения содержится в п. 3.10 Приказа №567. Данный документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Описание объекта закупки, количество предполагаемого к закупке товара, единица измерения (либо объем необходимых услуг и работ).
2. Сведения, позволяющие определять идентичность товаров и услуг, которые предлагаются поставщиками.
3. Условия будущего контракта, который будет заключен на основании государственной закупки, сроки и место поставки товара, величина обеспечения, порядок перечисления платы.
4. Финальная дата предоставления коммерческого предложения.
5. Наименование и реквизиты заказчика.
6. Номер запроса, согласно внутренней системе нумерации.
7. Дата передачи запроса.
8. Наименование и реквизиты поставщика.

Запрос необходимо также сопроводить текстом о том, что коммерческое предложение не обязывает поставщика подписывать контракт. Также нужно прописать, что ответ поставщика должен позволить однозначно определить предложенные товары и услуги, а также сроки действия данного ценового предложения.

Запрос подписывается директором бюджетной организации или ответственным за проведение закупки лицом. Обычно он оформляется на фирменном бланке заказчика. Образец запроса коммерческих предложений можно скачать здесь.

Желательно сопровождать письмо на электронную почту телефонным звонком поставщику, так как письмо может уйти в спам, или на сайте могут быть указаны некорректные сведения.

Можно дополнить текст письма дополнительной фразой, которая бы стимулировала поставщика к предоставлению коммерческого предложения.

Требования к ответу на запрос

Коммерческое предложение оформляется поставщиком в установленные сроки на фирменном бланке организации. В данном документе должны содержаться такие сведения:

1. Реквизиты компании (ИНН, КПП, наименование, фактический и юрадрес).
2. Актуальная стоимость товаров и услуг, в отношении которых формировался запрос.
3. Упоминание о том, что все расходы на доставку, отгрузку и пр. были включены в стоимость закупаемых товаров.
4. Срок действия предоставленного коммерческого предложения.
5. Дата отправки коммерческого предложения и его исходящий номер.

Оно должно быть заверено официальной печатью компании (если такая есть) и подписью руководителя. Стоит отметить, что коммерческие предложения без синей печати поставщики принимают с определенной опаской, так как в рекомендациях указано на необходимость такого заверения полученного предложения.

Поставщику желательно прямо указать в тексте, что коммерческое предложение не является публичной офертой (это означает, что поставщика не могут привлечь на основании него к заключению договора).

Стоит отметить, что коммерческое предложение имеет ограниченный срок действия. Связано это с постоянными изменениями рыночной конъюнктуры, что может потребовать от поставщика изменения ценовой политики. Срок действия цен на предлагаемые товары и услуги определяется поставщиком по своему усмотрению. Обычно в тексте ответа исполнителем указывается дата, до которой предложенные цены считаются действительными.

Если поставщик не пропишет в коммерческом предложении временные рамки, то такое предложение будет признано бессрочным. Но по рекомендациям Минэкономразвития №567 п. 3.14 при расчете НМЦК следует учитывать только те предложения, которые поступили не позднее, чем за полгода до проведения рыночного анализа. Поэтому перед проведением закупки следует всегда запрашивать актуальные предложения от поставщиков.

Только в исключительных случаях заказчику разрешают использовать старые сведения из коммерческих предложений. При этом актуальная стоимость товаров и услуг пересчитывается с учетом поправочного коэффициента (методика расчета приводится в п. 3.18 Приказа №567).

Обычно предложение направляется заказчику на указанную им электронную почту. Но заказчик в запросе вправе прописать иной предпочтительный способ получения предложений от исполнителей. Образец ответа на запрос коммерческих предложений можно скачать здесь.

В Методических рекомендациях указано, что полученные от поставщиков коммерческие предложения подлежат хранению вместе с остальной закупочной документацией. Это могут быть как оригиналы коммерческих предложений, так и снимки экрана, содержащие изображения поступивших предложений и даты их формирования.

Таким образом, запрос рыночных предложений в рамках государственных закупок производится в целях анализа рынка при определении и обосновании НМЦК методом сравнимых рыночных цен. Рекомендации Минэкономразвития №567 содержат перечень информации для формирования запроса коммерческих предложений. Требования к определению НМЦК на основании полученных предложений прописаны в 22 ст. 44-ФЗ. Запрос допускается отправить на личную почту поставщика либо опубликовать извещение о запросе ценовой информации в ЕИС. Полученное от поставщика коммерческое предложение носит только ознакомительный и информационный характер и не может служить основанием для принуждения его к заключению договора на указанных условиях.

🔥 Подпишись в Телеграм

Как запросить смету

На уроках математики учитель нередко требует от учащихся «показать свою работу». Запрашивать расценки на услуги, по сути, просить то же самое.

Хорошее предложение подробно описывает, почему услуга или продукт будут стоить сумму, указанную в предложении. Неважно, является ли транзакция B2C или B2B — указание цены без объяснения причин обычно не убеждает клиента воспользоваться услугами этого бизнеса.

Клиент, особенно небольшой бизнес или частное лицо, захочет узнать стоимость рабочей силы и материалов, прежде чем выписывать большой чек. Эти клиенты хотят подробное предложение, которое они могут сравнить с конкурирующими предложениями.

В крупных транзакциях B2B динамика обратная. Закупочный бизнес обладает глубокими знаниями о том, что они ищут, и по опыту знает, по крайней мере, примерную сумму, которую это должно стоить. Они детализируют свои требования в запросе котировок (RFQ) и сравнивают полученные ответы с собственной оценкой справедливой цены.

Pro Tip

Бесплатно создавайте формы запроса котировок для своего бизнеса с помощью простого в использовании конструктора форм Jotform .

Вам нужно знать, чего вы хотите

Чем больше вы знаете о продукте или услуге, которые ищете, тем больше у вас шансов создать хороший запрос на коммерческое предложение. Подробно опишите точные спецификации того, что вы собираетесь построить или заказать у поставщика, и укажите точное количество каждого элемента. Лучше всего потребовать, чтобы поставщики перечисляли свои затраты, чтобы вы могли легко сравнивать предложения.

Чтобы процесс продолжался, установите для участников торгов четкие сроки ответа на ваш запрос котировок. Четко определите, когда вы ожидаете начала работы и когда вы хотите, чтобы проект был завершен или продукты были доставлены.

Не беспокойтесь о том, чтобы попросить слишком много, когда вы указываете, что вы хотите и когда вы хотите. Если во всех ответах говорится, что ваши сроки слишком амбициозны, вы получите четкое представление о том, что практично, от поставщиков, которые относятся к вам серьезно. Вы вряд ли отпугнете потенциальных участников торгов, установив жесткие сроки.

Окончательная цена может отличаться от заявленной

Предложения, которые вы получаете, по сути, открывают обсуждение проекта или покупки, которую вы собираетесь осуществить. Считайте их честными оценками конечной цены.

Если цена производителя является твердой, а стоимость доставки известна, вы можете ожидать небольшой разброс между полученным предложением и окончательной ценой. В других обстоятельствах могут быть законные причины, по которым указанная цена и окончательная цена различаются.

Это особенно актуально для строительных проектов. Хотя окончательная цена не должна быть необоснованно далекой от цены предложения, всегда существует возможность неизвестных обстоятельств, которые не были учтены при запросе котировок на новое строительство, реконструкцию или расширение проектов.

Например, стоимость материалов, таких как пиломатериалы и детали сантехники, колеблется. Цена при размещении заказа может отличаться от цены, предоставленной вашим поставщиком услуг. В равной степени возможно, что вы можете передумать во время проекта о чем-то, например, об обновлении механических систем по сравнению с первоначальным заказом, что приведет к более высокой конечной цене.

Изучите основные элементы запроса котировок

Чтобы получить лучшую цену от конкурирующих квалифицированных участников торгов, вам необходимо запросить котировку. Подробные вопросы помогут вам сократить список поставщиков, чтобы определить, какие из них заслуживают внимания, а какие, независимо от их начальной цены, не соответствуют требованиям.

Тщательное предложение должно

• Уточнить качество (или даже конкретную марку) необходимых запчастей или комплектующих. (Вы можете установить определенные параметры, такие как минимальная требуемая энергоэффективность или срок гарантии, чтобы помочь участникам торгов определить цену.)
• Укажите ваши требования к доставке — как дату завершения проекта, так и, если необходимо, промежуточные сроки.
• Либо укажите условия оплаты, которые вы предлагаете, либо просто запросите условия оплаты.

Участники торгов заслуживают того, чтобы знать, что они должны включить, чтобы перейти к следующему этапу процесса отбора. Если вы будете рассматривать котировки только от фирм, которые имеют определенный опыт, связаны для определенных целей, имеют определенные лицензии и т. д., укажите это в своем запросе котировок.

Высокоструктурированный процесс идеально подходит для крупных компаний, работающих над крупными проектами, или для государственных учреждений, нанимающих сотрудников для масштабных проектов общественной инфраструктуры, но имеет ли он смысл для небольших компаний с пропорционально меньшим бюджетом и меньшим опытом?

На самом деле можно. В Jotform есть много бесплатных шаблонов для котировок. Эти шаблоны позволяют вам создавать предложения для клиентов, которые ищут ваши продукты или услуги, или запрашивать предложения, когда вы ищете продукты или услуги. Шаблоны котировок Jotform делают процессы как предложения, так и запроса котировок более эффективными — без дополнительных затрат.

Чтобы упростить процесс, используйте электронные подписи для вашего предложения. Продукт электронной подписи, такой как Jotform Sign, сэкономит ваше время и деньги, позволяя сторонам, подписавшим документ, отправлять обратно подписанные котировки в течение нескольких минут, а не дней. Нет необходимости распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять по электронной почте подписанную смету.

Цель запроса котировок — вызвать широкий отклик у компетентных участников торгов, которые должны конкурировать друг с другом, чтобы выиграть ваш бизнес. И помните: чем меньше ваш бизнес, тем больше вам нужны ценовые преимущества, которых вы можете добиться благодаря тщательному процессу запроса предложений от квалифицированных поставщиков.

Деловое фото создано pressfoto – www.freepik.com

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОКОНСУЛЬТИРУЙТЕСЬ С АДВОКАТОМ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОЛОЖИТЬСЯ НА ЛЮБУЮ ФОРМУ КОНТРАКТА ИЛИ ШАБЛОН КОНТРАКТА. СОДЕРЖИМОЕ ВЫШЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ТОЛЬКО В ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕЛЯХ.

Была ли эта статья полезна? Да

Нет

Нам очень жаль это слышать. Какая проблема у вас возникла со статьей/контентом?

Категория обратной связи Трудно понять Недостаточно примеровСлишком длинныйСлишком рекламныйНеинтересныйНедостаточно хорошо объяснил темуУстаревшийПроблема переводаДругое

Как мы можем улучшить этот контент/статью?

Что вам больше всего понравилось в этой статье/контенте?

Категория обратной связи Легко понятьИдеальная длинаОбъективноВовлечениеХорошо объяснил темуДругое

Эта статья была первоначально опубликована 29 сентября 2021 г.

и обновлена ​​1 июня 2023 г.

Учитесь жить и работать умнее, а не усерднее!

Получайте наши лучшие статьи каждую неделю прямо в свой почтовый ящик.

Введите ваш адрес электронной почты

АВТОР

Питер Пейдж

Питер Пейдж — профессиональный писатель, чья карьера началась в печати. Он работал с сотнями предпринимателей и бизнес-лидеров в качестве редактора Entrepreneur.com и Green Entrepreneur. Сейчас он редактор контента в Grit Daily News.

Определение и использование компаниями RFQ

К

Уилл Кентон

Полная биография

Уилл Кентон — эксперт в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 13 мая 2022 г.

Факт проверен

Сюзанна Квилхауг

Факт проверен Сюзанна Квилхауг

Полная биография

Сюзанна — контент-маркетолог, писатель и специалист по проверке фактов. Она имеет степень бакалавра финансов в Государственном университете Бриджуотер и помогает разрабатывать контент-стратегии для финансовых брендов.

Узнайте о нашем редакционная политика

Инвестопедия / Лора Портер

Что такое запрос цен (RFQ)?

Запрос котировок (RFQ), также известный как приглашение к участию в торгах (IFB), представляет собой процесс, в ходе которого компания предлагает избранным поставщикам и подрядчикам представить ценовые предложения и предложения для возможности выполнения определенных задач или проектов. Процесс RFQ особенно важен для предприятий, которым требуется стабильная поставка определенного количества стандартных продуктов. Компании могут отправлять запросы предложений отдельно или перед запросом предложений (RFP).

Как работают запросы предложений

RFQ обычно является первым шагом в подаче запроса на предложение (RFP). Эти два документа похожи, поскольку содержат подробную информацию о проекте или требуемых услугах, но в запросах предложений обычно запрашивается более полное ценовое предложение. Кроме того, компании обычно разрабатывают RFQ для общих продуктов, в которых известно необходимое количество, а RFP — для уникальных, нишевых проектов, где количества и спецификации неизвестны.

Основные выводы

• Запрос цен (RFQ) — это бизнес-процесс, в котором компания запрашивает расценки у выбранных поставщиков и подрядчиков для конкретной задачи или проекта.
• Запрос предложений может быть отправлен отдельно или вместе с запросом предложений (RFP).
• Предприятие обычно отправляет запрос предложений, когда количество стандартного продукта известно и потребность в нем сохраняется.
• Запросы предложений не генерируют незапрашиваемые предложения и котировки, поскольку предприятия ориентируются на конкретных поставщиков и подрядчиков.

В дополнение к ценам RFQ могут включать такие детали, как условия оплаты, факторы, которые могут повлиять на выбор компанией предложения, крайний срок подачи и т.п. Например, государственное учреждение, которое хочет купить 500 компьютеров с жестким диском определенного размера и скоростью обработки, отправит запрос предложения нескольким поставщикам в качестве потенциальных участников торгов.

Поскольку формат запроса предложений является единым для данной компании, когда запросы предложений возвращаются с ценовыми котировками, запрашивающая компания может легко их сравнить. Как правило, процесс запроса предложений состоит из четырех этапов: этап подготовки, этап обработки, этап присуждения и этап закрытия. Как правило, компания заключает контракт с поставщиком, который соответствует минимальным квалификационным критериям и представляет самую низкую цену.

Особые указания

Запросы предложений не являются публичными объявлениями. Поскольку запрашивающая компания отправляет запросы предложений только компаниям, которым она доверяет, ей не нужно готовить длинную закупочную документацию. Кроме того, в отличие от публичного запроса, компания может получить только то количество заявок, которое она запросила, что также экономит время.

Использование RFQ сокращает время, необходимое для закупки товаров или услуг. Это также обеспечивает определенную степень безопасности, поскольку компания будет получать предложения только от поставщиков, которых она предпочитает. С другой стороны, поскольку RFQ снижает уровень конкуренции, компания может не получить самую низкую доступную цену или не узнать о новых высококачественных поставщиках.

Когда компания получает ценовое предложение в ответ на запрос предложений, это не является ни предложением, ни обязывающим контрактом. Юрист предложит работу выбранному им поставщику, отправив ему заказ на покупку, который, по сути, является контрактом, определяющим сроки и условия работы. Когда поставщик принимает и подписывает заказ на поставку, контракт вступает в силу.

Источники статей

Investopedia требует, чтобы авторы использовали первоисточники для поддержки своей работы.