Как работать на портале госзакупок инструкция: как участвовать в тендерах начинающему в пошаговой инструкции по 44-ФЗ для чайников

zakupki gov ru официальный сайт госзакупок: пошаговая инструкция для пользователя

Содержание

1 Единая информационная система закупок (ЕИС) Регистрация на сайте zakupki.gov.ru 3 Особенности работы

1 Единая информационная система закупок (ЕИС)

Сайт zakupki.gov.ru аккумулирует актуальную информацию по государственным аукционам. Он содержит сведения о торгах, договорах, участниках закупок, о недобросовестных поставщиках, о претензиях и проверках. Информация доступна для изучения всем заинтересованным лицам.

Это основной ресурс для российских участников тендерных аукционов. Чтобы стать участником государственных торгов следует стать участником ЕИС.

Регистрация на сайте zakupki.gov.ru

Оформление в ЕИС позволяет пользователю стать аккредитованным участником торгов. Зарегистрированный пользователь находится в реестре участников закупок в течение трех лет.

За полгода до окончания указанного срока регистрацию можно продлить. По истечении трех лет, участник не сможет подать заявку на участие в аукционе.

Прежде чем приступить к регистрации необходимо обеспечить рабочее место руководителя соответствующим компьютером и программным обеспечением. Для компьютера необходимо учесть следующие требования, указанные в инструкции к работе в ЕИС:

·           Компьютер с процессором с тактовой частотой 1,3 ГГЦ и более;

·           Оперативная память 1 ГБ и более;

·           Интернет 256 кбит/сек.

Можно использовать любой браузер, так же необходимо поставить программу КриптоПро CSP для применения цифровой подписи.

С целью регистрации, руководителю следует получить квалифицированную цифровую подпись, так же подпись необходима работнику, которому будет делегирована работа в системе ЕИС. Кроме того необходимо подготовить учредительные документы:

·         Электронные копии устава и решения об одобрении крупной сделки для юрлиц;

·         Отсканированную копию паспорта для ИП;

·         Свидетельства, удостоверяющие права с русскоязычным вариантом для иностранных граждан.

Регистрация проводится в три этапа:

1.        Необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг с целью подтверждения учетной записи. Производится проверка данных. Работники, выполняющие обязанности ведения торгов, должны провести такую же процедуру.

2.         Добавить предприятие в личном кабинете руководителя на том же сайте. При этом следует заполнить требуемую информацию об организации, внести информацию о сотрудниках с указанием полномочий. Затем производится проверка.

3.         Оформить регистрирование в ЕИС. При этом важно настроить соответствующим образом программное обеспечение:

·         Установить браузер с протоколом шифрования TLS 1.0;

·         Адреса сайтов gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru добавить в список доверенных узлов браузера;

·         Установить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше;

·         Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2. 0 и выше.

При необходимости следует обратиться к рекомендациям, имеющейся на сайте.

3 Особенности работы

Следует отметить, что на портале торги не проводятся, там собираются сведения о них. Но участвовать в торгах на другой ЭТП без регистрации на zakupki.gov.ru невозможно. Потому что информация о предприятии и участнике закупок будет отсутствовать в едином реестре.

Сайт дает возможность получить информацию о проходящих закупках, проанализировать исполнителя или заказчика, ознакомиться с документацией.

Сайт содержит следующие страницы:

• Закупки – здесь можно искать тендеры по выбранным фильтрам.
• Планирование – планы-графики закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, положения о закупке, обязательное общественное обсуждение закупок. 
• Контракты и договоры – реестры контрактов и договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, библиотека типовых контрактов.
• Организации – реестры заказчиков, участников, подрядчиков.
• Мониторинг и отчетность – различные отчеты заказчиков по контрактам, объемам выручки.
• Контроль и аудит – РНП, реестр жалоб и проверок, результаты аудита.
• Документы – нормативные документы, законодательные акты и инструкция по работе ЕИС.
• Дополнительная информация – каталог товаров по 44-ФЗ, перечень товаров, работ, услуг по 223-ФЗ, информация по ЭТП, независимый регистратор.
• Полезные ссылки – техподдержка, часто задаваемые вопросы, статистика.

При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь или персональное сопровождение на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Как зарегистрироваться для участия в госзакупках

Единая информационная система в области государственных закупок товаров и услуг имеет сокращенное обозначение – ЕИС. Регистрация в ЕИС Госзакупки (официальный сайт размещен здесь) позволяет участвовать в госторгах, получить доступ к электронным торговым площадкам, а также к информации о размещенных тендерах, их условиях, критериях к исполнителям и т.д. (по законам № 44-ФЗ от 05.04.2013 и № 223-ФЗ от 18.07.2011). С января 2020 года регистрация в ЕИС является обязательным условием для участия в электронных торгах (п.6.2 Правительственного Постановления № 656 от 08.06.2018). Как зарегистрироваться на сайте госзакупок, расскажем в этой статье.

Регистрация на Госзакупках: основные этапы

Процедура регистрации в ЕИС включает четыре последовательных этапа:

• Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает подтвержденную учетную запись на портале «
  Госуслуги» — как физлицо.
• Через свой аккаунт он создает профиль компании, так как зарегистрироваться на ЕИС Госзакупки официальный сайт системы позволит только после данной манипуляции.
• Создать профиль юрлица/ИП уже непосредственно в ЕИС государственных закупок, дождаться включения в Реестр (ЕРУЗ – Единый реестр участников закупок).

Подождать, пока информацию из Реестра о том, что регистрация на ЕИС Госзакупки компании либо предпринимателя успешно завершена, получат все электронные торговые площадки, где в течение 1 рабочего дня происходит автоматическая аккредитация нового участника. На сегодняшний день таких площадок восемь, и все они перечислены в Распоряжении Правительства РФ № 1447-р от 12.07.2018. В частности, электронные торги проводятся через площадку «Сбербанка», «РТС» и др.

После того, как выполнена регистрация на сайте Госзакупок, на каждой из этих платформ юридическое или физическое лицо может создать личный кабинет и принимать участие в государственных закупках.

Предварительным обязательным этапом (перед регистрацией на Госуслугах и ЕИС) является получение КЭП — квалифицированной электронной подписи. Она понадобится для каждого уполномоченного лица участника торгов, которое будет непосредственно заниматься этой деятельностью.

Регистрация на Госзакупки: инструкция с пояснениями

Правила регистрации в системе госзакупок определены на законодательном уровне – Постановлением Правительства РФ № 1752 от 30.12.2018. Поясним каждый этап подробнее.

Регистрация пользователя госзакупки на «Госуслугах»

Этим пользователем должен быть руководитель юридического лица (или индивидуальный предприниматель). Недостаточно доверить эту миссию одному из сотрудников, например, коммерческому директору компании. Подтвердить свою личность на портале можно при помощи уже имеющейся КЭП, через сервис «Сбербанк-онлайн», или явившись лично в один из центров обслуживания.

Также подобные аккаунты понадобятся сотрудникам фирмы, которым будет поручено участвовать в госзакупках.

Создание профиля ИП или организации

Регистрация юридического лица на Госзакупках, также как и индивидуального предпринимателя, требует создания его профиля — в личном кабинете на портале «Госуслуги». Это можно сделать, нажав соответствующий пункт меню, которое выпадет после нажатие на фамилию с инициалами физлица, идентифицирующую пользователя в верхнем правом углу.

Создавая профиль, следует включить в него (в разделе «Сотрудники») данные о тех работниках, которые будут заниматься государственными закупками. Указывается, какими правами каждый из них обладает. Без этого система заблокирует их участие в процессе.

На проверку сведений, введенных для создания профиля, понадобится некоторое время – до пяти дней.

Госзакупки: регистрация нового пользователя в ЕИС

Когда профиль подтвержден, можно переходить к регистрации в системе ЕИС. Вначале заинтересованный в этом пользователь должен позаботиться об установке на компьютер необходимого программного обеспечения (нужен определенный браузер, а также программа КриптоПро CSP 4. 0 и выше или программа ViPNet CSP 4.2). Официальные инструкции по настройке рабочего места размещены здесь.

Затем регистрация для участия в госзакупках потребует нажатия кнопки «Личный кабинет участника закупок» в правом верхнем углу сайта ЕИС. Если ПК настроен корректно, пользователя «перебросят» на Госуслуги, чтобы он смог зайти в систему, используя логин и пароль учетной записи данного портала. Эту процедуру должен делать только руководитель компании (или ИП) – через свой профиль на Госуслугах. Он выбирает тип участника (юрлицо, индивидуальный предприниматель) и дает разрешение системе взять данные из соответствующего профиля фирмы, который он заранее создал и подтвердил в личном кабинете (см. этап 2).

После загрузки следует проверить электронную анкету участника, сформированную в личном кабинете системы, заполнить пустые поля (часть из них заполнится автоматически, поэтому надо проверить достоверность введенных сведений). Так как зарегистрироваться на Госзакупках пользователь сможет лишь предоставив комплект необходимых документов, их постраничные сканы следует прикрепить к анкете. Полный перечень документации, предоставляемой различными участниками при регистрации, приводится в п. 5, 6 Правительственного Постановления № 1752 от 30.12.2018.

В ЕИС Госзакупки зарегистрироваться придется и самому руководителю, указав свои данные. Здесь же регистрируются и работники, которым фирма доверит заниматься госзакупками. У них должны иметься аккаунты, привязанные к профилю компании на Госуслугах.

В завершении руководитель или ИП подписывает заявку на регистрацию электронной подписью и отправляет ее на рассмотрение.

Аккредитация на электронных торговых площадках

Система проверит предоставленные в заявке данные и, если признает их правильными, внесет нового участника в ЕРУЗ, проинформировав об этом все торговые федеральные площадки. После этого он будет автоматически на них аккредитован. При этом КЭП участника подгрузится тоже автоматически, но на некоторых платформах ее нужно прикрепить вручную.

После всех этих процедур участник сможет участвовать в государственных закупках на любой выбранной им торговой площадке.

 

Читайте также: Могут ли самозанятые участвовать в госзакупках

Информация о поставщике

На этой странице содержится соответствующая информация для поставщиков, заинтересованных в возможностях RFP, информации о получателях грантов, процедурах протеста, способах ведения бизнеса с государством, агентстве штата Теннесси, возможностях торгов и портале поставщиков.

 

Как вести дела со штатом Теннесси

Чтобы вести дела со штатом, поставщик должен быть зарегистрирован через Edison. Поставщик может просматривать предложения, не завершая процесс регистрации, но должен завершить процесс регистрации, чтобы получить вознаграждение или уведомления о новых предложениях. Регистрация по кодам категорий приведет к получению уведомлений по электронной почте о запросах/соревнованиях, которые публикуются публично. Для получения информации о кодах категорий просмотрите документ «Список кодов категорий» (UNSPSC), указанный в разделе «Рабочие инструкции, формы и инструкции».

На этой странице содержится актуальная информация для поставщиков, заинтересованных в возможностях RFP, информации о получателях грантов, процедурах протеста, способах ведения бизнеса с государством, агентстве штата Теннесси, возможностях участия в торгах и портале поставщиков Edison.

 

Зарегистрированные поставщики должны :

• Входить в свою учетную запись Edison для просмотра и обновления информации каждые 90 дней. Самообслуживание вашей учетной записи, информация, указанная ниже, через портал Edison, обеспечит вам лучшие результаты уведомлений по электронной почте о публично опубликованных событиях.
• Зарегистрируйтесь в Департаменте по доходам и налогам с продаж штата Теннесси в штате Теннесси.
• Используйте кодировку UNSPSC для идентификации товаров и услуг. См. ссылку ниже.

Регистрация для ведения бизнеса в штате Теннесси:

• Чтобы зарегистрироваться в штате Теннесси, нажмите здесь , чтобы перейти на портал поставщиков.

Вспомогательные материалы, формы и инструкции

Ниже приведены ссылки, рабочие пособия, формы и инструкции, которые помогут вам в этом процессе.

• Аттестация персонала, задействованного в исполнении контракта, форма
• Список кодов категорий (UNSPSC)
• Руководство по адаптации поставщиков Список контактов
• Руководство по поиску возможностей для участия в торгах
• Форма IRS W-9
• Процедуры протеста
• Шаблон квартальной отчетности
• Регистрация для ведения бизнеса в штате Теннесси Job Aid
• Требования к регистрации в Департаменте доходов
• Просмотр заявок и подача предложений в Edison
• Форма разрешения на прямой депозит поставщика и инструкции    
• Портал поставщиков и возможности для ставок
• Обновление товарных кодов на портале поставщиков
• Обновление вашего профиля Edison

• Для получения помощи по доступу к учетной записи Edison, включая сброс пароля, обратитесь в службу поддержки Edison по телефону 615-253-4758.

ВЗРЫВЫ ЗНАНИЙ:

Навигация по порталу поставщиков

Просмотр события

Нажмите здесь для документа о предоставлении вакансии

Регистрация в качестве поставщика

Нажмите здесь для работы с работой AID.

Щелкните здесь, чтобы получить памятку по работе

Обновление вашего профиля Edison

Щелкните здесь, чтобы просмотреть памятку

Просмотр и отправку заявок в Edison

Нажмите здесь для работы с работой.

Штат Орегон: Руководство по закупкам штата Орегон

Рад приветствовать вас в онлайн-руководстве по закупкам штата Орегон (руководстве). Это руководство является официальным руководством по процессу закупок товаров, услуг и строительства.

Руководство реализует законы штата о государственных закупках, административные правила и политику, чтобы направлять агентства в процессе государственных закупок. В руководстве описываются передовые методы разъяснения законодательства, регулирующего закупки в гос. В соответствии с законами штата Орегон и административных правил, руководство поддерживает указание штата:

• Упрощать, уточнять и модернизировать практику закупок, чтобы она отражала рыночные и отраслевые стандарты.
• Обеспечьте основу для этичного и добросовестного заключения договоров с общественностью.
• Способствовать эффективному использованию ресурсов штата.
• Определение и реализация предусмотренных законодательством социально-экономических программ.
• Предоставление рекомендаций по «достижению наилучшей ценности».
• Проводить закупки, сохраняющие конкурентные торги как стандарт для контрактов на благоустройство, если не предусмотрено иное.

Руководство является руководством, а не высшим органом или юридическим консультации, для государственных закупок в гос. В то время как руководство обращается общие принципы законодательства о государственных закупках, исключения из этих принципов существовать. Агентству следует проконсультироваться с юрисконсультом или соответствующим Служба закупок Департамента административных служб (DAS) ресурс для решения конкретных ситуаций, не описанных в руководстве.

Основные ресурсы и рекомендации штата по закупкам включают:

• Руководство по закупкам.
• Инструменты и шаблоны закупок.
• Обучение закупкам DAS.

Кроме того, агентства штата Орегон должны соблюдать положения о закупках, содержащиеся в:

• Пересмотренный Устав штата Орегон 279A, B и C.
• Государственная политика DAS.
• Административные правила штата Орегон, главы 125 и 137.
• Руководство по бухгалтерскому учету штата Орегон.
• Другие главы закона штата Орегон, регулирующие закупки в штате, включая ORS190A, ORS200.

Применимость

В руководстве описаны процессы и методы планирования и управления закупочной деятельностью агентства. Руководство применимо ко всем агентствам, находящимся под управлением DAS по закупкам. Полномочия агентства на закупки исходят либо от его собственных уставных полномочий, либо от письменного делегирования полномочий DAS, либо от Административного правила DAS. См. раздел «Определение полномочий» для получения дополнительной информации о полномочиях агентства на закупку. На протяжении всего руководства «запрашивающее агентство» — это агентство, которое действует в соответствии с полномочиями DAS по закупкам. «Закупочное агентство» — это агентство с делегированными полномочиями по закупкам в соответствии с законом или DAS.

Конкретные процедуры и ресурсы, а также возможности, которые поддерживают деятельность по закупкам, сильно различаются от агентства к агентству. Приведение руководства в соответствие с требованиями законодательства штата Орегон, типовым правилом Министерства юстиции (DOJ), административным правилом DAS, общегосударственной политикой и практикой бухгалтерского учета штата гарантирует, что агентство следует практике закупок, предписанной этими органами.

Служба закупок DAS требует от агентств, находящихся в ее полномочиях по закупкам, следовать процессам, описанным в руководстве, и рекомендует, но не предписывает использование руководства другими государственными организациями штата. Однако использование агентством ресурсов и поддержки, предоставляемых посредством руководства, включая инструменты, шаблоны и обучение, будет способствовать единообразию и последовательности в его процессе закупок.

Обновления

Руководство представляет собой онлайн-публикацию, поддерживаемую в соответствии с требованиями штата к хранению документации. Обратитесь к веб-сайту государственного секретаря по управлению записями для получения информации о политике хранения документации.

Служба закупок DAS управляет ручными изменениями и обновлениями в соответствии с изменениями в уставе, административных правилах и политике. DAS ведет историю изменений, отражающую существенные изменения содержания и дату вступления этих изменений в силу.

Как пользоваться руководством

В руководстве описаны стандартные процедуры и рациональная деловая практика, обеспечивающая соблюдение законодательных требований в отношении закупок продуктов, услуг и строительства. Чтобы получить обзор жизненного цикла закупок, обратитесь к Обзору закупок.

Помимо подробного описания процессов и практики закупок, в руководстве представлена ​​дорожная карта процесса закупок, которая поможет агентствам от начала до конца пройти через различные этапы полного жизненного цикла закупок. Агентство может адаптировать дорожную карту в соответствии с требованиями закупок.

Руководство организовано по общим видам деятельности, поддерживающим жизненный цикл закупок – от планирования и подготовки закупок до администрирования и закрытия контракта.

Дополнительные ресурсы

Ресурсы по закупкам

Каждый раздел руководства включает доступ к формам, шаблонам, контрольным спискам и другим инструментам. Эти ресурсы отображаются в виде ссылок, расположенных в правом верхнем углу каждой страницы, если применимо. Кроме того, специалист по закупкам может получить доступ к формам и шаблонам, которые содержат библиотеку всех обязательных и рекомендуемых инструментов закупок.

Обучение по вопросам закупок

Служба закупок DAS внедрила программу обучения и развития для обеспечения того, чтобы сотрудники агентства, участвующие в процессе закупок, были осведомлены о законах и правилах, регулирующих государственные закупки в штате Орегон.

Законодательство штата требует, чтобы сотрудники агентства, непосредственно участвующие в администрировании государственных контрактов на сумму более 150 000 долларов, получили сертификат DAS об обучении администрированию контрактов.