Как правильно отдать в аренду технику: Бизнес на сдаче в аренду спецтехники (май 2023) — vipidei.com

Как сдать свою спецтехнику в аренду с максимальной выгодой

Как сдать свою спецтехнику в аренду с максимальной выгодой

• Статьи

• Мар 08

• Поделиться
• Время прочтения: 7 мин

В нашей стране идёт настоящий строительный бум, и тенденция только развивается. Одновременно с развитием сферы повысился курс доллара, что привело к росту цен на спецтехнику. В результате, многие организации потеряли возможность покупать и начали брать оборудование в аренду.

Технику берут на прокат и потому, что строительные процессы включают разовые кратковременные задачи, для выполнения которых делать закупку экономически невыгодно. Например, для укладки бетона, в большинстве случаев, арендуют АБН.

Спецмашины заказывают застройщики, представители коммунальных служб, ферм, индивидуальные предприниматели. Спрос на аренду растёт, что увеличивает количество желающих сдавать технику в аренду. Конкуренция высокая, что требует от бизнесмена грамотной стратегии, контроля за состоянием автопарка, соблюдения сроков предоставления машин на площадку и других условий сотрудничества.

Содержание

Запускаем бизнес за 8 шагов

Что нужно знать о сдаче спецтехники в аренду

Запускаем бизнес за 8 шагов

Чтобы стать успешным игроком на рынке аренды техники, нужно внимательно изучить сферу и действовать поэтапно.

1. Изучите продукт и целевую аудиторию (ЦА). Выявите ваших потенциальных заказчиков. Чаще всего клиентами проката спецтехники становятся топ-менеджеры строительных проектов, фермеры, представители ЖКХ и дорожных служб, частные лица. Задачи у всех отличаются и зачастую требуют разного оборудования, что практически обязывает вас не ограничиваться 2-3 единицами машин.
   Один клиент делает тротуар и заказывает мини-экскаватор для этого, другой строит дом и требует мощный, производительный автогрейдер. Тем не менее, наращивать состав автопарка лучше постепенно, начав с одного экскаватора, погрузчика, бульдозера. Это позволит вам анализировать аудиторию и понять, какая техника востребована у клиента вашего региона больше. При анализе ЦА учитывайте сезонность – помните о том, что весной ремонтируют дороги, а конец лета и ранняя осень – пиковое время для строительства жилых домов.
2. Составьте бизнес-план. Определите статьи расхода и пропишите планируемые суммы затрат. Например, вы решили сдавать в аренду бетоносмеситель. Оцените стоимость покупки спецмашины, технического обслуживания, расходных материалов. Также учитывайте расходы на ГСМ, и установку GPS. Не исключайте, что со временем потребуется и ремонт. В зависимости от объёма расходов продумайте условия сдачи в аренду. Решите, готовы ли вы взять на себя вопросы доставки техники на площадку, предоставления бетонной смеси и бака с полной заправкой бензином. Это может привлечь клиента, но привести к убыткам — помните о том, что бизнес должен себя окупать. Сравните предложения конкурентов и своё – это поможет выявить сильные и слабые стороны стратегии. Коммерческую политику можно корректировать в процессе работы – никто не запретит вам обновить предложение к началу сезона.
3. Организуйте помещение для автопарка. Дорожно-строительная техника требует места для хранения. Рассмотрите вариант размещения на автобазе или на территории транспортной компании (по договорённости). Помещение должно быть закрытым, чистым и удобным для подъезда тягача. Если нет возможности арендовать площадь, можно самостоятельно построить ангар. Сделать место для хранения можно из недорогих материалов (металлические или профлисты, деревянные опоры). В любом случае, лучше вложиться в строительство помещения, чем оставлять технику под открытым небом – это риск тотальных убытков из-за порчи или кражи.
4. Зарегистрируйте бизнес. Если планируете работать с частными лицами, выбирайте форму ИП; для сотрудничества с организациями лучше подойдёт ООО. Касаемо системы налогообложения, в первом случае лучше подойдёт упрощённая, во втором – скорее нет, так как клиенты не пожелают терять НДС. Также будет нужно выбрать ОКВЭД. При сдаче технику в аренду без оператора ставят код 77.32 (лизинг и аренда спецмашин), в ином случае выбирают из перечня ОКВЭД 43.
5. Выберите технику. Машины импортного производства сдаются лучше, так как стоят дороже, чем отечественные – не каждая компания имеет возможность привлечь средства на такой автопарк. Вторая причина, по которой спрос на немецкую, китайскую спецтехнику выше – выполнение некоторых строительных требований затруднительно из-за особенностей машин, собранных в нашей стране. Кроме того, отечественные производители в меньшей степени интересуются лизингом. Выбранную технику нужно зарегистрировать в «Гостехнадзоре». Машины также нужно застраховать, чтобы исключить риск убытков в случае аварии.  
6. Создайте команду. Предоставление техники вместе с оператором привлекательно для клиента. Вы можете нанимать машиниста на каждый заказ или пригласить человека в штат. Чтобы оптимизировать расходы, первое время вы сами можете выполнять функции оператора. Также заручитесь поддержкой менеджера по работе с клиентами, юриста и бухгалтера. Если такие расходы для вас пока неприемлемы, воспользуйтесь услугами фрилансеров.
7. Организуйте рекламную компанию. Привлеките клиента информацией с билбордов, листовок, с помощью контекстной рекламы. Закажите в IT-агентстве сайт, в студии конверсии – продвижение ресурса.
8. Найдите клиентов. Делать это можно не только с помощью рекламы – дайте объявление на специализированный портал, в группы соцсетей. Посещайте тематические выставки и конференции – на таких мероприятиях можно завести полезные знакомства и встретить будущих заказчиков. Привлечь внимание к услуге также можно через знакомых менеджеров, работающих в организациях с потребностями в строительной технике.

Чтобы бизнес развивался, контактируйте с клиентами лично, контролируйте исходящие и входящие процессы. Также оценивайте эффективность рекламных кампаний, делайте финансовый срез по прошествии месяца, квартала, года. Регулярное получение и анализ информации поможет грамотно вести и совершенствовать бизнес-процессы.

Что нужно знать о сдаче спецтехники в аренду

Зарубежные и отечественные производители предлагают подъёмную, строительную, сельскохозяйственную технику. Разнообразие спецмашин может поставить в тупик при выборе позиций проката. Сосредоточьте внимание на 5 позициях:

• Кран-манипулятор. Технику используют для подъёма и перевозки материалов – задачи, без которых не обходится не одно строительство.
• Экскаватор-погрузчик. Машину применяют для погрузки-разгрузки и перемещения материалов. Некоторые модели комплектуются гидромолотом.
• Самосвал. Позиция нужна везде, где используются сыпучие материалы.
• Бульдозер. Универсальность машины позволяет прокладывать инженерные коммуникации, строить дороги, засыпать котлованы.
• Автовышка. Оборудование применяют для ремонта фонарей, установки сплит-систем, рекламных перетяжек. Пользуется спросом в строительстве и сфере ЖКХ.

При выборе техники учитывайте сезонность бизнеса: зимой многие площадки останавливают работу, и потребность в технике падает. Все же, некоторые позиции востребованы круглогодично – это бульдозеры и ассенизаторы. Зимой можно заняться организацией бизнеса – это займёт несколько месяцев, и к началу сезона вы сможете стартовать со свежим предложением.

Сдача техники в аренду – это бизнес, работающий в 3-х форматах:

• Вы собственник. Вы закупайте технику и регистрируйте на себя как на физическое лицо, затем сдаете в аренду.
• Собственник – ваша фирма. Аналогично первому варианту, только имущество зафиксировано на организации.
• Вы субарендатор. Вы берёте на прокат технику и отдаёте в использование другим лицам. Деятельность регулируется договорными отношениями.

Как запускать и продвигать дело – решать только вам. Начинающим предпринимателям лучше обратиться к бизнес-тренеру – это предотвратит ошибки при организации проката и возможные убытки.

Май 15

• Статьи

Апр 25

• Статьи

Апр 18

• Статьи

Апр 12

• Статьи

Мар 29

• Статьи

Мар 27

• Статьи

Мар 23

• Статьи

Ноя 11

• Статьи

Авг 09

• Статьи

Авг 02

• Статьи

Июл 26

• Статьи

Июл 19

• Статьи

Бухгалтерский учет при аренде спецтехники – Пресс-центр компании «Бухгалтер.

рф»

Бухгалтерский учет аренды спецтехники во многом определяется, с одной стороны, учетной политикой участников сделки, с другой – условиями внесения арендной платы.

---

   Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без. В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора. 

Договорные отношения арендатора и арендодателя

Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. 632 ГК. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.п. оказывает арендодатель. Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы (взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов).

Аренда без экипажа регулируется ст. 642 ГК. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора.

Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.

---

 

Арендная плата

Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно.

В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю. В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости.

Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается.

---

 

Бухгалтерские счета

Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001). В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.

Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре. Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.

Аналитический учет ведется отдельно по арендодателям и арендованным транспортным средствам.

---

 

Специфика и нюансы учета

Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов. Если движимое имущество арендатор использует непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности (производства продукции, оказания услуг и т.п.), сумма арендной платы относится на расходы по обычным видам деятельности. Данная норма закреплена действующими ПБУ.

Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.

Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем. Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов. Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.

Если арендатором арендованная спецтехника используется для осуществления облагаемой НДС деятельности, после отражения в учете услуг по аренде сумма налога может быть предъявлена к вычету. Данная норма закреплена в НК (ст. 171). При использовании арендованной спецтехники для деятельности, не облагаемой НДС, стандартный вычет не используется. Арендатор в таком случае включает сумму налога в расходы, которые принимаются к вычету по налогу на прибыль. В бухучете вычеты по налогам отражаются на соответствующих субсчетах к счету 68, предназначенному для расчетов по сборам, налогам.

Для отражения арендной платы в учете, отнесения ее на расходы, исчисления налогов и последующего принятия сумм к вычету арендатор должен получить первичные бухгалтерские документы от арендодателя. Это могут быть счета, акты.

Отдельно следует отметить учет арендной платы в целях расчета налога на прибыль. Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.

---

 

Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы

Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией. Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.

По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97. Но, согласно инструкции по применению Плана счетов, в описании счета 97 отсутствует прямое указание на такие расходы, как единовременная (или любая другая) арендная плата. Согласно действующим ПБУ, отражать указанные выше расходы рационально на счете 60, предназначенном для расчетов с подрядчиками, поставщиками (при условии открытия специального субсчета для учета предварительной оплаты). Также можно воспользоваться счетом 76 для расчетов с кредиторами, дебиторами. К нему тоже потребуется открыть специальный субсчет.

---

 

Учет затрат на ремонт арендованной техники

Если техобслуживание и ремонт арендованной спецтехники производятся за счет арендатора, такие расходы должны быть отражены в учете. Если налогоплательщик использует метод начисления, то затраты принимаются к учету в том периоде, в котором были понесены. Фактическое время их оплаты значения не имеет (НК, ст. 272). Относятся затраты к расходам по производству, реализации.

Если налогоплательщик пользуется кассовым методом, он имеет право признать расходы на ремонт и обслуживание арендованной спецтехники только после их фактической оплаты (НК, ст.273).

 

Учет аренды специфичен. Он требует особого внимания со стороны бухгалтера. Минимизировать риск совершения ошибок позволит привлечение специалистов. Доверяя бухучет профессионалам, вы экономите средства и сохраняете репутацию добросовестного налогоплательщика.

 

15 советов по сдаче в аренду неиспользуемого оборудования

Если у вас есть оборудование, которое не используется в углу вашего рабочего места, в задней части гаража или амбара, почему бы не найти способ заработать на нем немного денег? Одним из все более популярных решений является аренда одноранговой сети (P2P) , когда вы сдаете свое оборудование в аренду другим подрядчикам или предприятиям, которые действительно могут заставить его работать. Кто знает, может оказаться, что это настолько выгодное подработка, что станет для вас основным источником дохода. Сдать оборудование в аренду кажется достаточно просто — и это так! — но есть некоторые вещи, которые вы должны знать перед тем, как начать, от получения страховки и написания договоров до рекламы и обслуживания аренды. Вот Советы продавца оборудования по сдаче в аренду простаивающего оборудования:

1. Убедитесь, что оборудование находится в рабочем состоянии

Прежде всего: работает ли оборудование вообще? Особенно, если техника долгое время стояла неиспользованной и нетронутой, нужно перепроверить, готова ли она к работе. Проведите тщательный осмотр и настройку, чтобы убедиться, что вы можете предоставить работающую аренду потенциальным клиентам.

2. Будьте абсолютно уверены, что вам не нужно оборудование

Если вы сдаете оборудование в аренду, а затем понимаете, что оно вам действительно нужно, требовать от арендатора возврата оборудования было бы непрофессионально и, скорее всего, нарушило бы законный договор аренды. Вместо этого вам, вероятно, придется арендовать или купить новое оборудование самостоятельно. Избавьте себя от головной боли и трижды проверьте, не нужна ли вам техника, учитывая ваши предстоящие проекты, сезонные тенденции и потенциальные непредвиденные потребности.

3. Убедитесь, что существует активный рынок

У вас есть оборудование для сдачи в аренду, но есть ли рядом с вами подрядчики и предприятия, которые могли бы арендовать оборудование? Если вы находитесь в густонаселенном районе или в районе, где ведется много работы, вы, вероятно, сможете найти клиентов. Если вы находитесь в сельской местности, где мало других людей, использующих тяжелое оборудование, может быть сложно постоянно находить арендаторов, и вы можете просто захотеть продать.

4. Получите страховку и разрешение

Поскольку при аренде оборудования задействованы люди, не являющиеся вашими собственными сотрудниками, которые используют технику, аренда несет риски ответственности, которые необходимо застраховать. Вы не хотите, чтобы весь ваш бизнес рухнул, если арендатор пострадает при эксплуатации вашего оборудования. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы узнать, какие полисы и покрытия могут защитить вас и ваш бизнес. Вы также должны проверить, требует ли ваш местный город или округ специального лицензирования или разрешения на сдачу в аренду тяжелой техники.

5. Подумайте о создании ООО

Если вы думаете, что будете сдавать оборудование в аренду на какое-то время или у вас есть несколько машин для сдачи в аренду, вы можете подумать о создании официальной арендной компании, которую вы могли бы назначить как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Создание LLC отделяет ваш арендный бизнес, поэтому, если ваша арендная компания попадет в судебный процесс или обанкротится, что приведет к ее ликвидации, ваши личные активы не пострадают. Это отличный способ снизить риск, сдав оборудование в аренду.

6. Знайте, сколько брать

Вы хотите сдать свое оборудование в аренду по цене, которая приносит прибыль, но не настолько высока, чтобы отпугнуть потенциальных арендаторов. Лучший способ определить, сколько брать за аренду, — это сравнить цены. Посмотрите, сколько ваши местные магазины товаров для дома берут за аренду тяжелой техники, а затем ознакомьтесь с ценами на аренду на онлайн-рынках, таких как EquipmentTrader.com .

7. Реклама оборудования

Люди должны знать, что вы сдаете оборудование в аренду, поэтому сделайте все возможное, чтобы продать свое оборудование в аренду. Реклама должна включать уведомление на вашем веб-сайте, публикацию в личных и деловых учетных записях в социальных сетях и листинг на таких торговых площадках, как Equipment Trader. В рекламе укажите стоимость аренды, большое количество фотографий и подробное описание, в котором подчеркиваются преимущества аренды тяжелой техники , в том числе доступность, гибкость и возможности.

8. Помощь потребителям в аренде подходящего оборудования

Понимание работы, которую арендатор хочет выполнить, и возможность предоставить предложения по аренде помогут вам сделать процесс аренды более приятным. Будучи надежным источником аренды техники, вы получите больше повторных сделок и рефералов.

9. Обеспечение прозрачности аренды

Если кто-то заинтересован в аренде вашего оборудования, будьте максимально откровенны с ним. Позвольте потребителям осматривать оборудование, предлагайте отчеты об использовании и техническом обслуживании оборудования и поощряйте их проверять ваш собственный опыт и репутацию. Обеспечение прозрачности на протяжении всего процесса придаст клиентам больше уверенности в аренде у вас.

10. Составление надежного контракта

Четкие и всеобъемлющие контракты помогают избежать путаницы, разногласий и неправомерной ответственности. Работайте с юристом, чтобы составить стандартный договор аренды, чтобы убедиться, что договор действителен, лазейки закрыты, и что вы не несете ответственности за любой ущерб, ущерб или травмы, понесенные во время эксплуатации вашего оборудования арендатором. И вы, и арендатор должны подписать договор. Условия договора должны включать

• полная стоимость аренды,
• гарантийный депозит, 
• правила выставления счетов и сроки, 
• точная длина проката,
• прием/доставка и возврат/вывоз машин,
• кто может пользоваться оборудованием,
• как следует использовать оборудование, 
• допустимый износ,
• топливный сбор,
• что должен делать арендатор в случае возникновения проблемы,
• штрафов за порчу, утерю и несвоевременный возврат,
• и все остальное, что вы и ваш адвокат решите, является важным.

11. Попросите залог

Скорее всего, вы хотите, чтобы арендатор внес вам залог для покрытия текущей стоимости оборудования. Если оборудование возвращается в хорошем состоянии, клиенту возвращается залог. Если нет, то залог идет на ремонт или замену техники. Без депозита арендатор может никогда не вернуть оборудование, и вы потеряете этот дополнительный источник дохода.

12. Предложение по обучению

Обучение — отличный способ помочь арендаторам безопасно использовать оборудование в соответствии с договором аренды. Они оценят это, потому что это защитит их и поможет сделать их работу более гладкой, а вам это принесет пользу, потому что машины с большей вероятностью вернутся в том же состоянии, в котором они были. Обучение — это еще один способ заработать больше повторных сделок и рефералов.

13. Предоставьте свою контактную информацию

Если что-то пойдет не так или возникнут вопросы, арендатор должен знать, как с вами связаться. Обязательно уточните свой номер телефона и адрес электронной почты, типичные часы работы, будете ли вы отвечать в нерабочее время и обещаете ли вы ответить в течение определенного периода времени.

14. Осмотр и техническое обслуживание оборудования после каждого возврата

После каждого возврата арендованного оборудования его необходимо тщательно осмотреть и полностью обслужить. Это служит нескольким целям. Во-первых, инспекция сообщает вам, не было ли повреждено оборудование во время его недавней аренды. Во-вторых, постоянное техническое обслуживание оборудования продлевает жизненный цикл оборудования и количество времени, которое вы можете извлечь из него. В-третьих, техническое обслуживание оборудования помогает гарантировать, что оно будет хорошо работать для следующего арендатора, что сделает их счастливыми и с большей вероятностью будет арендовать снова или рекомендовать вас другим. Наконец, отслеживание технического обслуживания и ремонта обеспечивает еще один уровень защиты ответственности, поскольку вы можете доказать, что предоставляете арендаторам безопасное и функциональное оборудование.

15. Рассмотрите возможность долгосрочной аренды

Некоторые арендаторы захотят арендовать ваше оборудование на более длительный срок, чем другие. Это хорошо для вас, потому что гарантирует более длительный период времени, в течение которого аренда будет приносить деньги. Рассмотрите возможность предоставления скидок на долгосрочную аренду, чтобы привлечь этот длительный бизнес.

 

Аренда оборудования P2P становится все более популярной, и если у вас есть неиспользуемое оборудование, простаивающее на вашем рабочем месте, почему бы не предложить его в аренду своим коллегам-подрядчикам и компаниям? Эти советы должны стать отличным началом. И если вы ищете следующую единицу оборудования, начните с просмотра всего оборудования для продажи и аренды, доступного по всей стране, на EquipmentTrader.com и наш дочерний сайт RockAndDirt.com .

Что нужно знать перед арендой оборудования

Если вы никогда раньше не арендовали оборудование, этот процесс может быть пугающим. Скорее всего, вам интересно, что вам нужно, какие вопросы вы должны задать и как арендовать оборудование. Мы собрали ответы, чтобы после прочтения этой статьи вы могли быть уверены, что знаете, как арендовать оборудование.

Перейти к разделу:

• Процесс аренды оборудования
• Что мне нужно знать, чтобы арендовать оборудование?
• вопросов, которые нужно задать перед арендой
• Просмотреть оборудование для аренды

Первое, на что следует обратить внимание при аренде оборудования, это то, что прокатные компании предоставляют только часть оборудования. Если у вас еще нет человека, который бы им управлял, компания по аренде может провести обучение для этого конкретного оборудования. Это то, что вы хотите спросить, прежде чем арендовать.

К счастью, аренда оборудования не является сложным процессом, если вы знаете, какую информацию вам нужно собрать и сообщить, и какие вопросы задать. Работа с арендной компанией должна облегчить этот процесс, но иногда поиск подходящего партнера может быть сложной задачей. Вот почему мы составили список вопросов, которые следует задать перед арендой, чтобы помочь вам узнать компанию, которую вы рассматриваете, и определить, смогут ли они удовлетворить ваши потребности. Вы должны искать нечто большее, чем просто необходимое оборудование.

Процесс аренды оборудования

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NoDerivs 3.0 United States License.

Что мне нужно знать, чтобы арендовать оборудование?

В MacAllister Rentals мы каждый день обеспечиваем клиентов прокатом, и мы собрали список типов информации, которую мы используем, чтобы подобрать для наших клиентов лучшее оборудование для выполнения работы. Если вы заранее получите эту информацию, когда обратитесь в компанию по аренде, процесс, несомненно, пойдет намного быстрее.

Если у вас нет точного ответа на некоторые из этих вопросов, не переживайте. Хорошая компания по аренде сможет дать рекомендации, если у вас есть конкретная информация о типе проекта, который вы собираетесь завершить.

1. Среда проекта

Запишите среду проекта. Предоставление подробной информации о том, находится ли проект в помещении или на открытом воздухе, на ровной поверхности или на скалистом холме, а также любая другая информация о рабочей площадке — отличная идея. Эта информация дает некоторый контекст и позволяет компании по аренде порекомендовать лучшее оборудование для данной среды. Во многих случаях доступны разные модели каждой единицы оборудования — одни предназначены для использования внутри помещений, а другие — для работы на открытом воздухе в суровых условиях.

В дополнение к непосредственной среде, окружающей часть оборудования на объекте, не забывайте учитывать любые области, которые он может пересекать, пока находится там. Хотя это не всегда влияет на рекомендации по оборудованию, лучше предоставить эти данные на всякий случай.

2. Тип оборудования

Первое, что вам нужно определить, это тип оборудования, которое вам нужно. Не усложняйте вещи со спецификациями на этом этапе, думайте только о функции. Что вам нужно сделать? Вам нужно убрать много грязи? Аренда землеройной машины. Достигнуть места наверху? Получите лифт. Для какой работы вам нужно это оборудование?

Это может показаться упрощенным, но есть много различного оборудования, доступного для аренды. Иногда ключом к получению наилучшего результата является возможность сообщить, что вам нужно от оборудования.

3. Размер оборудования

После того, как вы определились с типом оборудования, которое вам нужно, пришло время немного уточнить. Сколько земли вам нужно, чтобы двигаться? Какой вес нужно поднять? Как высоко его нужно поднять? На этом этапе начните придумывать некоторые спецификации для работы, которую вы делаете. Вам не нужно точное количество, но попробуйте дать хотя бы общий диапазон. В зависимости от вашей работы это может быть объем перемещаемой грязи, вес поднимаемого объекта, высота объекта, который необходимо поднять, или некоторые другие критерии.

4. Необходимые приспособления

Теперь, когда вы определили размеры необходимого вам оборудования, пришло время подумать о приспособлениях. Есть ли специальное приспособление для оборудования, которое может облегчить работу? Если у вас нет обширных знаний о том, что доступно, просмотрите веб-сайты компаний по аренде, чтобы понять, какие у вас могут быть варианты. Вы также можете задать этот вопрос, когда разговариваете с компанией по аренде, чтобы узнать, есть ли более эффективный способ выполнить работу.

5. Продолжительность проекта

Продолжительность периода проекта кажется довольно простой, но это может быть сложно. Во-первых, вы можете не знать, сколько времени вам понадобится, чтобы завершить ту часть проекта, для которой требуется оборудование. Конечная цель состоит в том, чтобы найти баланс, чтобы убедиться, что у вас есть оборудование столько времени, сколько вам нужно, а не столько времени, чтобы оно лежало без дела, занимало место и тратило деньги.

Для некоторых проектов эта продолжительность может составлять один день, для других — недели или месяцы. Хорошей новостью является то, что договоры аренды доступны как для краткосрочной, так и для долгосрочной аренды.

6. Самовывоз или доставка

Хотя основное внимание должно быть уделено арендуемому вами материальному оборудованию, необходимо учитывать еще несколько факторов. Например, как вы собираетесь доставлять оборудование из прокатной компании к вам? Если у вас нет возможности транспортировать оборудование, не паникуйте. Хорошие прокатные компании почти всегда предлагают услугу доставки. Если вы хотите воспользоваться этим, убедитесь, что вы спрашиваете только у компаний по аренде, которые доставляют в вашем районе.

7. Страхование и полисы защиты

Каждый раз, когда вы работаете с оборудованием, очень важно учитывать страховку. Что делать, если авария, кража, вандализм или другое событие произойдет, пока оборудование находится на вашем объекте? С вашей стороны, первым шагом будет изучение любого ранее существовавшего страхового покрытия, которое у вас может быть для этого типа оборудования, в вашей текущей страховой компании.

Если вы являетесь частью строительной компании или используете оборудование на ферме или ранчо, скорее всего, у вас есть полис страхования бизнеса для использования оборудования. Если у вас есть собственный бизнес, у вас может не быть страховки для этого типа оборудования. На этом этапе просто убедитесь, что вы знаете, какое покрытие у вас есть.

8. Обучение операторов

Как упоминалось ранее, оборудование, которое вы арендуете, не будет поставляться с обученным оператором, поэтому вам потребуется план работы с оборудованием. Однако это не означает, что вы или работник, который будет работать над проектом, должны уже знать, как использовать это конкретное штучное оборудование.

В некоторых случаях для определенных арендных единиц требуется, чтобы оператор имел сертификат на использование этого оборудования. Если у вас нет необходимого обучения или даже если вам нужно переподготовку, хорошая компания по аренде сможет помочь. Многие прокатные компании предлагают обучение, чтобы убедиться, что каждый, кто арендует у них, обучен и чувствует себя комфортно при использовании оборудования.

9. Консультация по аренде

Если в какой-то момент вы не уверены в том, что именно вам нужно, вы можете рассмотреть вопрос о предварительном звонке в компанию по аренде. Попросите поговорить со специалистом по аренде. Если вы описываете проект или работу, над которой работаете, окружающую среду и результат, которого вы надеетесь достичь, эксперты по аренде должны указать вам правильное направление в отношении некоторых особенностей.

Вопросы, которые необходимо задать перед арендой оборудования

После того, как вы определились с тем, что вам нужно знать перед арендой оборудования, вы захотите задать несколько вопросов, прежде чем согласиться на аренду. Хотя необходимое вам оборудование может быть одним и тем же, независимо от того, какую компанию вы выберете, соглашения об аренде компании различаются, и это повлияет на вашу аренду и вашу ответственность.

После того, как вы обнаружите несколько разных компаний, у которых есть оборудование, которое, по вашему мнению, вам нужно, и установили с помощью первоначального предложения или разговора, что они могут уложиться в сроки вашего проекта, важно рассмотреть эти вопросы, прежде чем арендовать.

Многие ответы на эти вопросы, скорее всего, будут в договоре аренды компании — вы всегда можете попросить показать пример договора аренды, но многие из них адаптированы конкретно к ситуации каждого клиента. Если вы серьезно относитесь к компании, с которой разговариваете, может быть уместно сначала задать некоторые из этих вопросов, а затем поискать ответы на другие в договоре аренды. Независимо от того, как вы решите к этому подойти, на эти вопросы вы должны получить четкий ответ, прежде чем подписать пунктирную линию.

1. Каковы ваши правила доставки и получения?

Вы установили сроки, когда вам понадобится оборудование, но какие сроки доставки и получения предлагает компания? Есть ли только определенные дни, когда вы можете доставить или забрать оборудование? Потребуется ли вам вообще корректировать график, чтобы он соответствовал срокам доставки и забора, установленным прокатной компанией? Повлияет ли их график доставки на сумму, которую вы заплатите, если вам нужно будет доставить товар до того дня, когда он понадобится?

Убедитесь, что вы знаете, как обрабатываются доставка и получение, и какие обязанности или сборы вы будете нести в любом из этих процессов, если таковые имеются.

2. Находится ли оборудование в плане технического обслуживания? У вас есть сервисные книжки?

Это миф, что все оборудование, которое можно взять напрокат, старое и в плохом состоянии. На самом деле, чтобы обеспечить надежное и эффективное оборудование, многие компании по аренде предлагают поздние модели. Независимо от того, старое или новое оборудование, если за ним не ухаживали должным образом, есть вероятность, что оно может стать для вас головной болью.

Обязательно узнайте об обслуживании, которое они выполняли для данного оборудования, и о дате последнего обслуживания, чтобы вы могли быть уверены, что получаете оборудование, которое не является лимоном. В конце концов, вы полагаетесь на него, чтобы выполнить работу, и не хотите, чтобы плохой отчет о техническом обслуживании мешал.

Помимо вопросов о журнале обслуживания, также важно знать, несете ли вы ответственность за какое-либо ежедневное обслуживание, пока оно находится в вашем распоряжении.

3. Что произойдет, если часть оборудования выйдет из строя? Существуют ли рекомендации о том, что вы должны делать?

Даже при безупречном техническом обслуживании оборудование иногда выходит из строя. Чтобы подготовиться к этой ситуации, всегда полезно спросить, какие правила и процедуры аренды действуют, если часть оборудования нуждается в ремонте во время работы. Есть ли конкретный номер телефона, по которому следует позвонить? Существуют ли правила самостоятельного расследования поломки?

4. Как долго мне ждать замены или ремонта?

Кроме того, вы хотите быть уверены, что знаете, чего ожидать от компании, если оборудование сломается во время работы. Пошлют ли они сотрудника полевой службы, чтобы взглянуть на это? Если да, то как быстро вы сможете найти кого-то на месте? И, если ремонт не является быстрым решением, сможете ли вы своевременно получить замену? Если вам нужно придерживаться определенного графика, эти детали особенно важны.

5.

Если я решу, что хочу продлить срок аренды, могу ли я это сделать? Если да, то как?

Что, если ваш проект займет больше времени, чем предполагалось? Если есть шанс, что это произойдет, хорошо бы осветить эту ситуацию. Вам нужно будет забрать машину, а затем снова начать процесс аренды, чтобы закончить свою работу? Есть ли шанс, что вы сможете продлить договор аренды без возврата оборудования? Если да, то каковы затраты, связанные с этим, и какие рекомендации следует соблюдать, если вы окажетесь в такой ситуации?

6. Какова ваша политика выставления счетов? Когда должна быть произведена оплата?

Аренда оборудования — это инвестиция, поэтому важно знать подробности политики выставления счетов. Взимается ли полная или частичная оплата при получении или доставке оборудования? Или оплата по факту возврата? Начнется ли расчетный период с момента, когда оборудование покинет объект, или с первого дня работы на объекте? Если они доставляют оборудование, взимается ли дополнительная плата за эту услугу?

Это лишь некоторые из вопросов, которые вы могли бы задать. Суть в том, чтобы убедиться, что выставление счетов и оплата арендованного оборудования ясны, чтобы вы знали, какая сумма должна быть причитается и когда.

7. Какова разбивка сборов по стоимости аренды?

Компании по аренде, вероятно, имеют разные структуры ценообразования, поэтому важно знать, за что вы платите, особенно когда вы пытаетесь выбрать между двумя или более компаниями по аренде. Какие сборы входят в стоимость аренды? Могут ли взиматься дополнительные сборы? За то, что включено в одну область для одной компании, может взиматься дополнительная плата в другой, поэтому убедитесь, что вы понимаете, сколько вы платите за каждую позицию.

8. Существуют ли правила возврата оборудования?

В идеальном мире все детали обговариваются заранее, и вы избегаете необходимости возвращать часть оборудования. Но лучше перестраховаться, чем потом сожалеть, поэтому спросите о правилах возврата прокатной компании, чтобы вы могли быть спокойны, зная, что есть возможность приспособиться, если вам это нужно.

9. Будет ли кто-нибудь доступен в нерабочее время, если у меня возникнут проблемы?

Работа, которую вы выполняете, может не входить в рабочее время компании по аренде. Если у вас возникла проблема или вам нужно по какой-то причине связаться с ними, пока вы работаете, а магазин закрыт, вам может не повезти. Обязательно спросите, доступен ли кто-то в нерабочее время, и если да, то как с ним связаться. Вы также можете спросить, будет ли плата за обращение к ним.

10. Предлагаете ли вы обучение операторов этому оборудованию?

Как мы уже упоминали в предыдущем разделе, одной из важных вещей, которую необходимо учитывать перед арендой оборудования, является обучение операторов. Если требуется обучение, предлагает ли компания по аренде необходимое обучение? Если нет, могут ли они порекомендовать вам ресурс, который может помочь вам пройти обучение операторов перед арендой оборудования?

11. Включены ли политики защиты в ваши договоры аренды?

Информация о страховом покрытии, которое у вас есть или нет, — это только отправная точка. Следующий шаг — убедиться, что вы понимаете, какую защиту или страховое покрытие предоставляет прокатная компания. Хотя все компании по аренде, вероятно, работают в этой области немного по-разному, самое главное, чтобы вы знали, какое покрытие у вас есть.

Вот несколько общих политик защиты, которые вы можете найти или узнать о них:

1. Защита арендованного оборудования (REP): Этот план, иногда называемый планом защиты от аренды (RPP), ограничивает сумму, которую вы платите, если с оборудованием что-то пойдет не так. Если договор аренды включает этот план, убедитесь, что вы знаете лимит в долларах.
2. Отказ от возмещения убытков или ограниченного ущерба (LDWs ): Эти отказы защищают вас от необходимости оплачивать стоимость утраты или повреждения оборудования. Если ваше соглашение об аренде включает что-то из перечисленного, обязательно узнайте, что не покрывается, чтобы иметь возможность планировать соответствующим образом.

12. Какое страховое покрытие включено в ваши договоры аренды?

Политики защиты — это здорово, и они могут обеспечить душевное спокойствие, когда речь идет об оборудовании. Однако важно учитывать, что не покрывается этими полисами, и спросить о дополнительном страховом покрытии.

Чтобы лучше понять страхование прокатного оборудования, давайте сравним его со страхованием автомобилей. Когда вы покупаете автострахование, в вашем полисе есть несколько различных компонентов, которые охватывают все: от самого автомобиля и людей в нем до имущества вокруг него и судебных исков, которые могут возникнуть в результате аварии. Страховые покрытия для арендованного оборудования очень похожи.

Если вы думаете о страховом покрытии, которое у вас есть, узнаете, какие полисы защиты уже существуют, и осознаете, что в страховом покрытии есть пробелы, вам следует попросить рекомендации о том, где можно получить временный страховой полис, который может помочь.