Как пишется сопроводительное письмо: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Пишем сопроводительное письмо

Пишем сопроводительное письмо

Пишем сопроводтельное письмо

Ситуация:

Предположим, что Вам поступило неожиданное предложение о новой высокооплачиваемой или перспективной работе от кадрового агентства или давно интересовавшей Вас компании, но

• Ваше резюме безнадежно устарело;
• У Вас нет под рукой резюме.

Проблема:

• устаревшее, плохо структурированное резюме не сможет произвести на работодателя должного впечатления;
• за одну ночь подготовить грамотное, профессиональное резюме достаточно сложно;
• у Вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление;
• резюме Ваших «конкурентов» могут быть хорошо подготовленными и, самое главное, актуальными.

Каково решение?

Отправьте Вашему потенциальному работодателю не резюме, а сопроводительное письмо, в котором Вы расскажете работодателю то, что он хотел бы о Вас узнать

Пока Ваше письмо будет рассматриваться — Вы получаете возможность в течение нескольких дней оперативно подготовить и отправить вдогонку Ваше резюме

В этой ситуации Вы набираете несколько очков в свою пользу со стороны будущего работодателя:

• оперативно реагируете на запрос,
  
• показываете себя успешным, деловым и занятым человеком,
  
• показываете, что Вы лояльны к настоящему работодателю, т. к. не держите наготове в компьютере самый последний вариант резюме.

Какова цель составления сопроводительного письма?

• Установить личностный, индивидуальный контакт с менеджером по персоналу или работодателем,
• «Протолкнуть» резюме и Вас именно к тем людям, которые принимают решение.

Шапка сопроводительного письма

Можно использовать классический формат шапки делового письма — двусторонний, когда информация располагается на одном уровне с разных сторон листа.

Пример:

Иванова Елена Ивановна	Петров Андрей
г. Волгоград, ул. Горького, д.8, кв.90	менеджер по кадрам ООО «Солнышко»
(4822)55-90-11	г. Волгоград, ул.Никитина, д.6
[email protected]	(4822)44-89-00
09.10.2006	(4822)44-89-00
	[email protected]

Письмо должно быть именным, т.е. содержать имя человека, к которому Вы обращаетесь, например, менеджера по персоналу или руководителя компании.

Пример:

Уважаемый Александр Иванович!

Если Вам не удалось получить контактную информацию и сделать письмо персонализированным – не отчаивайтесь. Вы можете использовать такие фразы, как:

• Уважаемые господа!
• Директору по персоналу.

Если Вы готовите письмо на английском языке, можете использовать устоявшиеся выражения

Пример:

• То whom it may concern: просто, но эффективно.
• Dear Sir or Madam:
  достаточно формально, но и этот вариант работает, т.к. сейчас количество женщин на управляющих позициях постоянно растет.

Первый раздел — «Обращение»

Цель: продемонстрировать, что Вы вменяемый и адекватный человек и Ваше письмо можно читать дальше

Содержание:

• почему Вы обращаетесь к данному человеку;
• откуда Вы узнали о существующей вакансии;
• информация, свидетельствующая о том, что Вы знакомы с современным состоянием дел в компании;
• краткая информация о себе

Пример:

Компания «YYY» известна мне как один из лидеров рынка  ЮФО в области сельского хозяйства.
Сфера моих профессиональных интересов (и мое желание продолжить карьеру) лежит в области селекции, производства и исследовании  гибридов семян подсолнечника и кукурузы.

Примечание:

Если Вы готовите сопроводительное письмо на английском языке — используйте предложенную структуру:

I am a (your identifying characteristic)
I am a (your profession)
I have (your years of experience or education)
I have worked in (your area of expertise)
I am interested in (what position you’re looking for)

Второй раздел

Цель раздела: показать, что Вы подходящий кандидат для приглашения на интервью

Содержание:

• расскажите более подробно о себе;
• суммируйте Ваш опыт и образование;
• опишите, почему Вы являетесь идеальным кандидатом на указанную позицию;
• дайте более подробные пояснения относительно Вашего резюме;

Пример:

У меня 2-летний опыт работы в сфере выращивания с. х. культур (подсолнечника и др.) в должности помощника агронома, в результате чего я получил возможность сформировать определенное комплексное видение в обеспечении землевладельцев посевными материалами высшего качества. Считаю, что моя кандидатура могла бы заинтересовать Вас в данном контексте. Возможно, Вас также заинтересует наличие высшего профильного образования, дипломов с отличием, а также наград и стипендий за победы в региональных и всероссийских аграрных  олимпиадах , что в определенной степени свидетельствует о моем стремлении к самосовершенствованию.

Полагаю, что с учетом своей квалификации мог бы претендовать на должности:

• агронома,
• помощника селекционера в компании, где должным образом будет оценена моя работоспособность, инициативность и стремление делать на несколько шагов больше.

Примечание:

Многие объявления о вакансиях просят указывать Ваши ожидания по заработной плате.

Зачастую кандидаты избегают этой ситуации, просто игнорируя эти требования, и это, возможно, один из самых безопасных путей получить работу. Любые цифры оплаты, которые Вы укажете, уже позволят работодателю оценить Вас еще до того, как Вы попадете на личную встречу. Часто эту оценку будет очень тяжело изменить.

• Если Вы все же указываете уровень оплаты труда — старайтесь делать это как можно более гибче: от …
• Указывайте Ваши ожидания по заработной плате в конце данного раздела, а не в начале.

Последний раздел

Цель: продемонстрировать деловой этикет.

Содержание:

• благодарность читателю за прочтение письма,
• информация о возможной обратной связи.

Пример:

Спасибо за Ваше внимание к моему письму.
С Вашего позволения, я позвоню Вам на следующей неделе.

Буду благодарен, если Вы сможете позвонить мне.
С уважением, Петров Андрей.

Примечание:

Если Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, можете использовать следующие фразы:

Слова благодарности:

Thank you for your time.
Thank you for reviewing my qualifications. Thank you for your consideration. ‘Thank you foryourreview ofmy qualifications.

Признание:

It would be more than an honor to meet with you.

Предложение обратной связи:

I look forward to your reply.
1 looks forward to hearing from you.
I look forward to your response.
I look forward to your call.
Call me tomorrow, please.

12+

Возможно, вы используете устаревшую версию браузера! Как следствие, наш сайт может отображаться неправильно, а отдельные его функции могут работать некорректно или будут недоступны.

Как и многие другие сайты, мы используем куки для того, чтобы сделать ваше пребывание на сайте максимально удобным.

Как и многие другие сайты, мы используем куки для того, чтобы сделать ваше пребывание на сайте максимально удобным.

Мы определили, что в вашем браузере отключен прием куки, в результате некоторые возможности нашего сайта будут недоступны или могут работать некорректно.

Пожалуйста, включите прием куки в вашем браузере и обновите страницу!

Поиск

---

Не нашли того, что искали? Используйте внешние поисковые системы для поиска по нашему сайту:

• Искать с помощью Google
• Искать с помощью Яндекс
• Искать с помощью DuckDuckGo

Мотивационное письмо в университ с примером |Статьи Hotcourses Russian

ОБУЧЕНИЕ ЗА РУБЕЖОМ : Карьера — Стоит прочитать

Действенные советы по написанию убойного мотивационного письма

Как написать мотивационное письмо в университет за рубежом? Этот вопрос часто ставит студентов в тупик.   

В этой статье вы найдете: 

• советы по написанию мотивационного письма 

• структуру мотивационного письма  

• примеры мотивационных писем в университет 

• разбор ошибок в написании мотивационного письма 

Мы расскажем все о составлении яркого мотивационного письма на английском, которое понравится любой приемной комиссии. 

 

Что такое мотивационное письмо? 

Мотивационное письмо – это эссе длиной на 1 страницу А4, которое студент прикладывает к другим документам при поступлении в университет. 

В зависимости от университета за границей, motivation letter может понадобиться на уровне бакалавриата, магистратуры и даже докторантуры.  

В перечне вступительных требований этот документ также может называться «statement of purpose», «cover letter» или «personal statement». 

В мотивационном письме на английском студент должен написать о себе, рассказать о своих заслугах, талантах и о том, почему именно его нужно зачислить на курс.  

Именно по мотивационному письму на учебу приемная комиссия может судить о личности студента, его целях и достоинствах. 

Структура мотивационного письма  

Классическое мотивационное письмо делится на три части – вступление, основная часть и заключение.  

Уделите особое внимание написанию вступления и заключения. Именно они останутся в памяти принимающей комиссии и помогут вам произвести правильное первое впечатление. 

Все три части мотивационного эссе должны быть четко структурированы и содержать информацию, которая интересует приемную комиссию. 

Какую именно? Читайте ниже! 

 

Мотивационное письмо в бакалавриат и магистратуру 

Прежде всего, «начинка» мотивационного письма в вуз за рубежом зависит от того, на какую программу вы поступаете. 

В бакалавриат обычно подают документы вчерашние школьники, а в магистратуру и докторантуру поступают более взрослые люди с большим академическим и, часто, профессиональным опытом.  

Что написать в мотивационном письме в зависимости от программы: 

Бакалавриат	Магистратура и докторантура
Ваша цель поступления на эту программу и возможности, которые она вам даст	Ваши краткосрочные и долгосрочные профессиональные цели
Ваш академический путь и достижения в учебе	Ваши профессиональные достижения
Ваша внеучебная деятельность	Ваш опыт командной работы, лидерские качества и практические навыки
Ваша мотивация в учебе и профессиональные цели на будущее	Ваши ожидания от нового этапа обучения
Академическая работа, которую вы выполняли во время учебы	Профессиональные проекты, публикации и опыт научно-исследовательской работы
Дополнительные учебные курсы и программы, которые вы проходили	Опыт волонтерской и общественной работы, которой вы занимались

 

Что нужно писать в мотивационном письме? 

О чем можно написать в каждой части мотивационного эссе: 

Вступление 

• Кто вы?  

• Каков ваш академический опыт? 

• Каков ваш профессиональный опыт?  

• Каковы ваши академические/профессиональные цели? 

• Каковы ваши интересы и стремления? 

• На какую программу и по какой специальности вы поступаете? 

Основная часть 

• Почему вы решили учиться за границей? 

• Почему вы выбрали именно этот университет? 

• Почему вы выбрали именно эту специальность и программу? 

• Как вы заинтересовались этим предметом? 

• Изучали ли вы этот предмет раньше?  

• Как выбранная специальность соответствует вашим интересам, прошлому опыту учебы или работы? 

• Почему вы хотите заниматься исследовательской работой именно в этой области? (для научно-исследовательских программ) 

• Что мотивирует вас? 

• Какими навыками и личными качествами вы обладаете? 

• Как это поможет вам в изучении выбранной специальности? 

• Как вы проявляете сильные стороны своей личности в жизни? 

• Каковы ваши достижения, которыми вы гордитесь? 

• Приходилось ли вам преодолевать сложные ситуации и препятствия (финансовые, социальные, физические) для достижения поставленных целей? 

• Есть ли у вас опыт волонтерской или общественной работы? 

Заключение 

• Как учеба в этом университете и на этой программе поможет вам добиться ваших целей? 

• Что может дать вам этот вуз для профессионального и личностного развития? 

• Почему вы, как студент, будете важны и ценны для этого вуза? Что вы в него привнесете? 

• Что должно заставить человека, ежедневно читающего сотни подобных текстов, запомнить и выделить именно вас? 

Эти вопросы являются ориентировочными. Вам не обязательно отвечать на все эти вопросы в своем personal statement, и уж точно не стоит писать о том, что не относится к вам. Например, упоминать волонтерскую работу, если вы ею никогда не занимались.  

Будьте собой, проявите энтузиазм и расскажите о себе с лучшей стороны! 

 

Требования к написанию мотивационного письма 

Обычно мотивационное эссе составляется в достаточно вольном стиле, но не всегда. 

Обратите внимание на то, что в некоторых странах и университетах есть специфические требования к написанию мотивационных писем. Они всегда перечислены в разделе вступительных требований на сайте вуза. 

Требования вуза могут касаться: 

Например, Брайтонский университет настаивает на том, чтобы 80% текста мотивационного письма было связано именно с академическим опытом и планами студента, а Портсмутский университет наоборот просит писать больше о своих личных качествах, хобби и интересах. 

Некоторые университеты просят писать мотивационные письма в формате эссе по конкретной заданной теме.  

Отдельные требования могут касаться всех вузов в стране. Например, в Великобритании, если вы подаете документы через систему UCAS, длина вашего мотивационного эссе не должна превышать 4,000 знаков. 

Если на сайте вашего университета указаны определенные требования, при написании мотивационного письма нужно ориентироваться, в первую очередь, именно на них! 

Виды мотивационных писем и разница между ними 

Мы уже писали о том, что мотивационное письмо на английском может называться по-разному. В некоторых случаях название документа имеет определенное тематическое значение. 

 

Ниже разберем каждый тип мотивационного эссе подробнее и расскажем, о чем в нем писать. 

Statement of Purpose 

Самый распространённый тип мотивационного письма. Именно о нем, в первую очередь, идет речь в нашей статье.  

В данном случае вас просят написать о вашем академическом и профессиональном опыте. 

Personal Statement  

Сохраняется та же структура и информативность мотивационного письма, но вас просят сделать акцент на ваших личных качествах, интересах, опыте и целях, не касающихся напрямую учебы или работы.   

Это более личное письмо, раскрывающее вас, как человека. 

Diversity Statement 

Этот тип мотивационного письма набирает популярность в наши дни, когда вузы особенно ценят студентов, взгляды и работа которых направлена на поддержку разнообразия в обществе и отдельных социальных групп. Во многих университетах это является поводом для получения гранта или стипендии. 

В таком письме вас просят рассказать о своих взглядах, опыте и целях работы, направленной на создание и поддержание разнообразного, инклюзивного и равноправного общества. 

 

Примеры мотивационных писем на английском языке 

Что другие студенты пишут в своих мотивационных письмах в университеты за рубежом? 

Предлагаем вам изучить образец мотивационного письма в иностранный университет: 

Dear Sir or Madam,  

With this letter I would like to express my interest in studying Bachelor’s Degree in Design at the ABC University. I am interested in beginning a career in design and I am certain that this degree will help me to fulfil myself in both professional and personal contexts. 

Currently I am finishing my last year of high school, where I have spent a lot of time and effort learning arts and drawing, among other subjects. While studying in high school, I also attended art and design school courses, which clearly reflects my preferences and interests. In recent years, with the support of my school, I participated in a number of city and regional design competitions where I often ended up in prize-winning places. Examples of my prize-winning works are presented in my portfolio. 

My current goal is to start my career in design. After doing some research I realised that Bachelor’s Degree in Design at ABC University is the best choice for me for a number of reasons. 

First of all, this program covers a number of topics that interest me the most, such as Interior Design, Art History, Contemporary Design Concepts, Design Software, etc. As a future designer I must be an expert in these fields. I am certain that the numerous traineeships and workshops I will take part in during my studies will help me to gain necessary knowledge and skills. 

Secondly, my attention was attracted by highly international environment of ABC University. Looking at my future, I understand that I want to become a successful designer working in an international context. At your university, one of the most international universities, I will learn how to communicate with people from different backgrounds to achieve the best results which I believe will be the next big step in my development. 

Thirdly, studying at ABC University will significantly improve my English skills. As one the most important languages in the world, English will help me to form new connections and expand my social network to a global level. 

Finally, Bachelor’s Degree in Design at ABC University will help me to develop myself as a team player. The program will help me to establish strong international relations and to meet a lot of famous and influential people from the global design industry. Besides, I am attracted by the possibility of doing an internship during my studies. This great opportunity will give me valuable professional experience necessary to build a successful career in modern competitive conditions. 

Overall, I believe I will make the most of the knowledge and experience gained through the study program at ABC University. I hope to contribute my talents and efforts to your university and become a worthy member of the team. 

Thank you for considering my request. I look forward to your positive response. 

Yours faithfully, 
Sasha Petrov 

Посмотрите другие примеры мотивационных писем в университет за границей: 

 

Университет	Мотивационное письмо
Университет Суонси	скачать
Кембриджский университет	скачать
Манчестерский университет	скачать
Университет Южной Калифорнии	скачать
Национальный университет Ирландии	скачать

 

Какие основные ошибки в мотивационном письме? 

Если вам нужно написать мотивационное письмо, постарайтесь избежать распространенных ошибок, которые могут испортить все впечатление о вас.  

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма: 

1. Несоответствие требованиям 

Содержание, формат и длина вашего письма должны соответствовать всем требованиям вуза. 

2. Слишком формальный стиль 

Ваше мотивационное письмо не должно быть написано слишком формальным и сухим языком, не должно сводиться к простому перечислению фактов и данных. Язык должен быть понятным, простым и живым! 

3. Слишком неформальный стиль 

С другой стороны, избегайте неформального стиля, сленга и неуместных выражений.  

4. Копирование из интернета 

Ни в коем случае не копируйте готовые тексты мотивационных писем из интернета. Вместо этого возьмите их за основу и вдохновитесь ими. 

5. Недостоверность информации 

Не указывайте в мотивационном письме информацию (например, об опыте работы, своих достижениях или способностях), которая не соответствует действительности, и это легко проверить.  

6. Эгоцентризм и хвастовство 

На своем сайте Даремский университет дает такой совет: «Don’t use ‘I’ all the time». Лучше напишите о том, какой плодотворной может быть ваша учеба и совместная работа с вузом, его преподавателями и студентами. 

7. Утверждения без доказательств 

Одно дело – заявить, что в школе вы были лучшим по математике, и совсем другое – написать о том, сколько и каких олимпиад вы выиграли.  

8. Недостаток или избыток сведений 

Ваше мотивационное письмо должно быть достаточно информативным, чтобы приемная комиссия вуза составила четкое представление о вас, но не стоит включать в него лишние сведения. Например, о вашей личной жизни или целях, никак не относящихся к учебе или карьере. 

9. Копирование резюме 

Мотивационное письмо – это не резюме. В нем не должно быть хронологического списка места обучения или работы, не нужно составлять текст из строгих пунктов. Помните, что это именно письмо. 

10. Грамматические ошибки 

В мотивационном письме не должно быть грамматических и других ошибок, описок. Обязательно проверяйте текст перед отправкой в вуз.   

Советы по написанию мотивационного письма 

Итак, перед вами монитор с чистым листом Word и необходимость написать эссе. 

Следуйте нашим советам, и ваше мотивационное письмо обязательно окажется удачным и обратит на себя внимание приемной комиссии вуза. 

 

Сделайте мотивационное письмо информативным 

Перед написанием мотивационного письма соберите всю информацию о себе, которую стоит узнать приемной комиссии. Ваше эссе должно быть максимально информативным, в противном случае оно может показаться поверхностным, а вы – человеком, невнимательным к деталям. 

Не забудьте тщательно отобрать информацию, ведь вы должны вызвать положительные эмоции у людей, которые не знают вас лично. 

 

Правильно расставьте акценты 

Правильные смысловые акценты – залог успешного мотивационного эссе. Вне зависимости от требований учебного заведения, в своем тексте сосредоточьтесь на трех важнейших вопросах: 

• Почему вы хотите учиться именно на этой программе? 

• Почему вы хотите учиться именно в этом вузе? 

• Почему вы хотите жить и учиться именно в этой стране/городе? 

Ваши ответы продемонстрируют ваши личные и академические цели и помогут комиссии понять, почему стоит принять на учебу именно вас.  

 

Не бойтесь похвалить себя 

На самом деле, ваша основная цель при написании эссе – показать свою кандидатуру в выгодном свете. Не стесняйтесь похвалить себя, рассказать о своих заслугах и талантах, но не будьте скучным и монотонным! 

Расскажите о своих плюсах, а также о том, в чем вы хотели бы совершенствоваться, и как выбранная программа поможет вам в этом. 

 

Пишите простым и понятным языком 

Не будучи носителем языка, писать на нем бывает довольно трудно. Мотивационное письмо должно быть написано грамотным, но простым и понятным языком. 

Не перегружайте его длинными предложениями и заумными словами, избегайте разговорной лексики и не старайтесь на одном листе продемонстрировать свое знание всех речевых оборотов. Все, написанное вами, должно быть понятно и уместно. 

 

Осторожно проявляйте свою индивидуальность 

Каждый студент за счет своего мотивационного письма стремится выделиться среди других и максимально проявить свою индивидуальность. Но не переусердствуйте – не добавляйте в письмо картинки, фото, видео и графики, если это не требуется. 

Не пытайтесь пошутить или придумать оригинальный формат. Все это может оказаться неуместным. Гораздо лучшую рекомендацию вам даст структурированное грамотное эссе, содержащее важную информацию и написанное в правильном стиле. 

 

Перепроверяйте письмо и учитывайте все требования вуза 

Перед отправкой мотивационного письма несколько раз перечитайте и проверьте его. Лучше всего, если ваше письмо прочтет носитель языка. Также стоит еще раз проверить текст на полное соответствие всем требованиям университета. Найти их можно на сайте вуза в разделе вступительных требований.  

FAQ про мотивационные письма в университет 

Какой выбрать формат для мотивационного письма? 

Мотивационное письмо должно быть написано шрифтом Times New Roman или Arial (размер — 12). Убедитесь, что ваш документ имеет поля 1 дюйм со всех сторон и интервал между строками 1,5.   

К кому нужно обращаться в мотивационном письме? 

К приемной комиссии университета, если в требованиях вуза не указано конкретное контактное лицо. 

 

Как начать мотивационное письмо? 

Представьтесь, напишите несколько слов о себе и о том, на какую программу вы хотите поступить. 

О чем писать в мотивационном письме, если у меня нет особых достижений? 

Достаточно определить свои сильные стороны и подчеркнуть их. Речь не обязательно идет об особых достижениях, заслугах или уникальном опыте. 

Мотивационное письмо можно простроить вокруг достаточно высокой успеваемости на последнем месте учебы, большого интереса к будущей профессии или даже личных качества, которыми вы гордитесь. 

 

Стоит ли в мотивационном эссе писать о своих слабых сторонах? 

В целом, нет, делать этого не стоит. Но если в ваших вступительных документах есть «слабые места», и вы хотите это прокомментировать, вы можете сделать это в мотивационном письме.  

Например, допустимо написать, что у вас низкие баллы по какому-то предмету, потому что все силы и время вы отдавали изучению других дисциплин, которые намерены и дальше изучать в вузе. 

 

В чем разница между мотивационным письмом и резюме? 

Резюме – это ваша биография, хронология мест обучения и работы, фактический перечень ваших навыков и квалификаций. Мотивационное письмо – это текст, который акцентирует внимание приемной комиссии вуза на определенном опыте, достижениях, квалификациях и интересах. 

По сравнению с CV мотивационное письмо больше раскрывает вас, как личность и потенциального студента конкретного университета. 

Нужно ли писать мотивационное письмо, если вуз не требует этого? 

Если университет не требует представить мотивационное письмо, вы можете его на писать. Но если вуз предлагает написать мотивационное эссе по желанию, лучше сделать это. 

Это отличная возможность лишний раз заявить о себе и обратить на себя внимание приемной комиссии. Особенно при большом конкурсе на места в вузе. 

Как написать сопроводительное письмо | Что указать в сопроводительном письме

Почему важно сопроводительное письмо и что вы должны указать в своем? Произведите правильное впечатление с помощью наших советов и примеров.

Перейти к: 

• Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно?
• Когда вам нужно сопроводительное письмо?
• Как составить сопроводительное письмо?
• Что должно быть в сопроводительном письме?

---

Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно?

Сопроводительное письмо — это письмо, которое вы пишете о себе и отправляете вместе с резюме при приеме на работу. В нем вы объясняете, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту роль, исходя из вашего опыта и навыков.

Потенциальный работодатель может использовать сопроводительное письмо в качестве представления вам, прежде чем перейти к вашему резюме, поэтому важно произвести сильное впечатление.

Точно так же, как вы адаптируете свое резюме к конкретной должности, на которую претендуете, вы должны написать сопроводительное письмо, имея в виду конкретную работу. Лаконичная структура резюме может затруднить его выделение. Но структура сопроводительного письма дает вам больше возможностей для демонстрации ваших навыков и индивидуальности.

---

Когда вам нужно сопроводительное письмо?

В заявлении о приеме на работу будет указано, нужно ли вам включать сопроводительное письмо или нет. Большинство приложений просят вас об этом, или некоторые из них могут вместо этого заставить вас заполнить некоторые онлайн-вопросы. Например, вам, вероятно, не понадобится сопроводительное письмо для подработки в качестве студента.

Если в описании вакансии ничего не говорится о сопроводительном письме, не рискуйте и включите его на всякий случай. Это отличная возможность продемонстрировать свои навыки и показать, что вы прошли лишнюю милю.

---

Как составить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно быть примерно на одну сторону формата А4 и разбито на короткие абзацы, чтобы его было легко читать. Как и в резюме, придерживайтесь разумного типа, размера и цвета шрифта.

В идеале вы должны отправить его в формате PDF с четким именем файла, чтобы он всегда выглядел одинаково, независимо от того, на каком устройстве он открыт.

Что должно быть в сопроводительном письме?

1. Контактная информация

   Вы должны указать ту же контактную информацию в верхней части сопроводительного письма, что и в своем резюме, на случай, если оно будет разделено.

   Как и письмо, следующее должно быть вверху страницы (с выравниванием по правому краю):
   • полное наименование
   • номер телефона
   • адрес электронной почты

2. Кому адресовать сопроводительное письмо по номеру

   В идеале вы хотите адресовать свое сопроводительное письмо конкретному человеку, который будет его читать. В списке вакансий должно быть указано, кто это. Это может быть кто-то, кто работает в отделе кадров, или человек, перед которым вы будете отчитываться, если получите работу.

   Если в списке вакансий не указано, кто это, не бойтесь связаться напрямую по телефону или электронной почте. Это показывает инициативу и является ранней возможностью установить личную связь, которая может работать в вашу пользу.

   Если вы изо всех сил пытаетесь найти человека, которому можно адресовать сопроводительное письмо, вам следует вместо этого написать «Уважаемый господин/госпожа» или «Кого это может касаться».

3. Уточните роль, на которую вы претендуете

   Начните с указания роли, на которую вы претендуете. Иногда может быть полезно сказать, как вы узнали о роли, будь то на определенном веб-сайте или через кого-то из ваших знакомых..

   Например:

   Я пишу, чтобы подать заявку на должность аналитика данных в вашей организации, как рекламируется на вашем веб-сайте.

   Теперь вы уточнили роль, на которую претендуете; вы можете подчеркнуть, почему вы являетесь подходящим кандидатом для этого.

4. Опишите себя и свой опыт

   Затем скажите, кто вы – легко, правда? Вам не нужно прибегать к каким-либо прибамбасам.

   Если вы учитесь в школе или колледже и подаете заявку на работу с частичной занятостью, сообщите, где вы учитесь, в каком году учитесь и что изучаете. Вы можете рассказать о своих планах на будущее (если они у вас есть).

   Например

   Я учусь на втором курсе A-level в колледже Святого Иоанна, изучаю английский язык, биологию и драму. Я получил условное предложение от Университета Сассекса изучать английский язык и драму в сентябре.

   Если вы выпускник, претендующий на свою первую работу после университета, сообщите, где вы закончили, вашу квалификацию и класс.

   Например

   Я выпускник Университета Сассекса со степенью бакалавра первого класса в области английского языка и драмы.

   Если вы взяли годичный отпуск, укажите, что вы сделали и как это сделало вас более сильным кандидатом на эту роль.

   Например

   Последние шесть месяцев я работал волонтером в Эфиопии, возглавляя миссионерскую программу – роль, которая приносит мне личное удовлетворение и дает мне целый ряд навыков, которые я с радостью привнесу в подобную роль, включая мотивацию команда и решение проблем.

   Если вы в настоящее время работаете и подаете заявку на другую работу, опишите область, в которой вы работали, включая некоторые из ваших основных обязанностей.

   Например

   Последние три года я работаю в сфере цифрового маркетинга в благотворительной организации. Мои основные обязанности — электронный маркетинг, управление социальными сетями и создание контента.

   Если вы выделите несколько областей, в которых вы принимали участие, вас могут взять на другую роль, если вы не потерпите здесь успеха.

5. Почему вы ищете новую должность

   Вам следует указать, почему вы претендуете на эту должность, особенно если вы в настоящее время работаете. Ниже приведены несколько советов о том, как адаптировать это к должности, на которую вы претендуете.

   • Вы хотите перейти в новую область? Возможно, тот, который вы пробовали и действительно наслаждались?
   • Вы хотите выполнять ту же роль, но в другом секторе, например, перейти от коммерческого бизнеса к благотворительности?
   • Вы ищете больше ответственности, которую вы не можете взять на свою нынешнюю должность, чтобы продвигаться к долгосрочной цели?
   • Изменились ли ваши личные обстоятельства? Примером может быть переезд, чтобы быть ближе к семье.

6. Продемонстрируйте свои основные достижения

   Теперь пришло время показать, что вы сделали или достигли на данный момент, и как это делает вас идеальным кандидатом на рассматриваемую роль (включая любые выдающиеся достижения или статистику, подтверждающую это).

   Не забудьте связать их с ключевыми навыками или знаниями, указанными в должностной инструкции, и использовать дополнительное место для их уточнения. Не повторяйте свое резюме слово в слово.

   • Если вы учитесь в школе/колледже и подаете заявку на работу с частичной занятостью или на получение степени ученичества, чего вы достигли в учебе, чтобы продемонстрировать эти ключевые навыки?
   • Завоевывали ли вы какие-либо награды или лидировали на экзаменах в течение года — это показало бы вашу трудовую этику. Возглавляли ли вы какие-либо клубы или общества, где вам приходилось организовываться или подавать пример?
   • Участвуете ли вы в каких-либо обществах или спортивных командах, где вы тесно сотрудничали и мотивировали других?
   • Вы прошли какую-либо волонтерскую деятельность или стажировку?

   Например

   В качестве редактора университетской газеты я отвечал за надзор за выпуском более 40 выпусков, включая поиск интересных новых авторов и управление строгим бюджетом. За это время газета получила несколько наград за расследование X.

   Если вы в настоящее время работаете и подаете заявку на другую работу, вы уже упомянули общие области, в которых у вас есть опыт, но теперь пришло время подчеркнуть влияние, которое вы оказали.

   Например

   Всего через несколько месяцев после завершения программы выпускников компании меня повысили до должности менеджера по работе с клиентами для нескольких клиентов из разных секторов, включая планирование, реализацию и отчетность по всей их платной рекламной деятельности. Хотя это было непросто, я продолжал достигать ключевых целей. Моя способность удовлетворительно управлять ожиданиями клиентов была отмечена как ключевая сила в недавнем опросе клиентов.

   Вы можете подкрепить это ключевой статистикой:

   Например,

   У одного клиента число регистраций выросло на 31% за год с тех пор, как я руководил его аккаунтом, что привело к росту годового дохода на 5%.

   Или быть частью проекта, который стал большой новостью в вашей области.

   Например

   Я был частью команды, работавшей над проектом X, который получил признание критиков в индустрии X. Я специально отвечал за наблюдение за X, Y и Z в этом проекте. Этот замечательный опыт в начале моей карьеры завершился получением награды X за Y.

7. Почему именно эта компания/организация/область?

   Это ваша возможность показать, что вы проявили инициативу, провели исследование и особенно страстно хотите получить эту роль. Вы хотите доказать, что это не просто еще одно приложение, которое вы создали. Есть ли что-то в этой роли, что отличает ее от других подобных ролей?

   Например

   Я не мог упустить возможность применить свои навыки и сотрудничать с доктором Джейн Смит и ее командой. Кроме того, возможности роста в этой организации через X, Y и Z наполняют меня уверенностью.

   Вступает ли организация в особенно важный период, частью которого вы хотите быть (и, что наиболее важно, вы чувствуете, что можете внести большой вклад)?

   Например

   Экспансия организации в Южную Америку — это то, в чем я был бы очень рад принять участие. Мое шестимесячное пребывание в Мексике с проектом X дало мне совершенно новый взгляд на этот рынок, но было слишком мало. Возвращение на континент с опытом, который у меня сейчас есть, было бы новым, захватывающим вызовом.

   Участвует ли эта роль или организация в чем-то, во что вы лично вкладываетесь?

   Например

   Недавний опыт члена семьи с X дал мне совершенно новое представление о работе Y. Я был волонтером для Z в течение последних шести месяцев, и это было большим источником удовлетворения. Вносить дальнейший профессиональный вклад было бы еще более полезным, в то время как я считаю, что моя особая точка зрения принесет пользу работе, которую я делаю, и, как результат, организации.

   Здесь может помочь упомянуть любые амбиции или цели, которые у вас есть на будущее, но будьте осторожны, не отвлекайтесь от должности, на которую вы претендуете.

8. Заключение: повторите с эффектом

   Завершите кратким, резким выводом, повторяющим некоторые из ключевых аспектов, которые вы изложили выше.

   Сделайте это так, чтобы работодатель был рад встретиться с вами для собеседования (или, по крайней мере, передать ваше желание встретиться с ним и узнать больше о вакансии).

   Если вы адресовали свое сопроводительное письмо конкретному лицу, подпишитесь «С уважением». Если вы не знаете имя получателя, придерживайтесь «С уважением».

Как написать сопроводительное письмо и получить уведомление

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете отправить сопроводительное письмо в дополнение к вашему резюме и любым другим запрошенным материалам. Хотя не всегда необходимо включать его, это может расширить вашу уникальную профессиональную историю.

В то время как ваше резюме содержит важную информацию, такую ​​как даты вашей прошлой работы и навыки, которые вы приобрели, ваше сопроводительное письмо — это возможность более полно погрузиться в вашу мотивацию для подачи заявки. При написании сопроводительного письма вы должны стремиться ответить на два основных вопроса: 

В этой статье мы рассмотрим, как написать сильное сопроводительное письмо и когда его включать.

Что такое сопроводительное письмо и когда оно вам нужно?

Сопроводительное письмо — это документ на одной странице, состоящий из четырех-пяти кратких абзацев, в котором более подробно рассказывается о вашей карьере. Это может быть особенно полезно, когда ваша заявка проходит через систему отслеживания кандидатов (ATS) и попадает в руки менеджера по найму, или если вас попросили отправить заявку напрямую по электронной почте.

Единого мнения о сопроводительных письмах нет: некоторые рекрутеры и менеджеры по найму предпочитают их, в то время как другие уделяют больше внимания вашему резюме и не просматривают ваше письмо. Тем не менее, есть доказательства того, что они имеют влияние. В эксперименте ResumeGo 16,4 % соискателей, отправивших специальное сопроводительное письмо, прошли собеседование по сравнению с 10,7 % соискателей, не приславших его [1]. Индивидуальные сопроводительные письма также привели к большему количеству интервью по сравнению с обычными сопроводительными письмами.

Когда следует включать сопроводительное письмо?

На создание сопроводительного письма уходит время, потому что вам нужно изучить компанию и должность, а также конкретно объяснить, почему вы хотите там работать. Таким образом, вы можете подумать о том, является ли это хорошей инвестицией вашего времени в его выполнение.

Сопроводительное письмо может быть полезно, если:  

• Вы особенно заинтересованы в работе или компании

• Вас порекомендовали

• Вы меняете профессию и хотите подробнее объяснить свои причины

Если вы не уверены в том, следует ли вам отправлять сопроводительное письмо как часть вашего заявления, ошибитесь и напишите его, так что у рекрутера или менеджера по найму есть дополнительная информация о вас.

Разделы сопроводительного письма

Сопроводительное письмо состоит из пяти основных разделов: 

• Заголовок: В верхней части документа укажите свою контактную информацию, такую ​​как ваше имя, город и штат, номер телефона, и адрес электронной почты. Оставьте место после этой информации и отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму, как только вы проведете дальнейшее исследование и определите подходящего человека. Если вы не можете найти конкретное имя, используйте стандартное приветствие: «Уважаемая команда по найму [отдела]».

• Введение: В первом абзаце продемонстрируйте свою пригодность. Объясните, кто вы, что вас волнует в этой роли и чего вы надеетесь достичь в своем следующем карьерном шаге, будь то большая ответственность, переход в новую, но актуальную область или что-то еще.

• Основные абзацы: В следующих двух или трех абзацах уделите время обсуждению своего опыта. Не просто повторяйте то, чем вы уже поделились в своем резюме. Вместо этого расскажите о любом заметном эффекте, который вы получили, например, о повышении прибыльности или производительности или о том, когда вы сделали все возможное.

• Заключение: В последнем абзаце еще раз изложите свой интерес к этой должности, напомните менеджеру по найму, почему вы хорошо подходите для их команды и компании, и укажите, чего вы хотите.

3 совета перед написанием сопроводительного письма

Независимо от того, составляете ли вы совершенно новое сопроводительное письмо или обновляете предыдущую версию для нового приложения, перед тем, как начать писать, стоит выполнить несколько шагов: 

1. Исследования компания.

Посетите веб-сайт компании и обратите внимание на раздел «О нас». Если в компании есть раздел карьеры, прочитайте любую информацию о культуре рабочего места. Подумайте, что вас интересует — чем занимается компания или как она это делает — и отметьте это, чтобы включить в свое письмо.

2. Ознакомьтесь с описанием работы.

Сравните описание работы с вашим послужным списком: что вы делали на предыдущих должностях и какие области роста вас особенно интересуют? Команда по найму захочет, чтобы вы обладали многими навыками, необходимыми для выполнения должностных обязанностей, но вы также можете выделить тип роста, который вы ищете, и то, как роль способствует этому.

Например: Хотя я регулярно вношу стратегический вклад в результаты своей команды, я рад воспользоваться возможностью возглавить стратегическое развитие.

3. Подумайте о своих переносимых навыках.

Переносимые навыки — это навыки, которые вы берете с собой с работы и работы, такие как решение проблем и способность к совместной работе. Это может быть полезно указать в сопроводительном письме, показав рекрутеру или менеджеру по найму, как вы подходите к работе, чтобы они могли подумать о том, насколько хорошо вы подходите их команде.

Узнайте больше: Советы по сопроводительному письму: как выделиться для менеджера по найму

3 совета по написанию сопроводительного письма

Начав писать, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы составить и просмотреть письмо, прежде чем заполнить заявление о приеме на работу. : 

1. Привлеките внимание менеджера по найму сильным открытием.

Раньше сопроводительные письма носили более формальный характер и часто начинались с сухого вступления, например: «Я пишу, чтобы подать заявку на Х». Теперь вы можете внести больше индивидуальности во вступление, рассказав о своей страсти, интересе и энтузиазме по поводу возможности. Вспомните свои исследования о компании и роли и интегрируйте эту информацию во вступление.

Например: Я опытный UX-дизайнер, который ценит вызовы. Я был особенно впечатлен редизайном приложения, недавно запущенным компанией XYZ, и я заинтересован в том, чтобы присоединиться к усилиям вашей команды, чтобы сделать пользователей более вовлеченными.  

2. Выровняйте свой тон.

Подобно тому, как вы можете адаптировать свой наряд в зависимости от того, где вы проводите собеседование, может быть полезно изменить свой тон в сопроводительном письме. Например, формальность может показаться жесткой, если вы подаете заявку в технологический стартап, но ее можно ожидать в солидном финансовом учреждении. Подумайте о тоне, который компания передает через свой веб-сайт и другие сообщения, и постарайтесь выровнять текст, не затмевая вашу индивидуальность.

3. Вычитка.

Выделите время, чтобы проверить свое письмо перед отправкой и убедиться, что оно не содержит ошибок. Если возможно, найдите кого-нибудь, кто прочитает его для вас, или попробуйте прочитать его вслух, что часто может помочь вам уловить любые запутанные конструкции предложений или проблемы.

Пример сопроводительного письма

Давайте разберем сопроводительное письмо для роли менеджера проекта, используя разделы, которые мы описали выше. Если вам нужен другой пример, взгляните на сопроводительное письмо для роли аналитика данных.

[Заголовок]  

4 октября 2021 г.

Harland Sanders

Animax

123 Animal St

Чикаго, Иллинойс 60290

 

Уважаемый мистер Харланд Сандерс,

[Введение] Мое имя — Джордж Ли, и я очень рад подать заявку на должность младшего менеджера проектов в Animax. В настоящее время я являюсь координатором проектов в Square Paws, где я успешно поддержал несколько проектов. Я давно восхищаюсь работой Animax по улучшению процессов усыновления животных и был бы рад поделиться своими навыками с командой.

[тело] В Square Paws я руководил несколькими аспектами выполнения многочисленных проектов. Я тесно сотрудничал с руководителем проекта, чтобы разработать графики проекта, убедиться, что у членов команды есть ресурсы, необходимые для выполнения их задач, и координировал общение с заинтересованными сторонами по поводу обновлений проекта. Я особенно горжусь проектом по развертыванию функции в нашем приложении, которую пользователи могли бы использовать для записи на прием к ветеринарам. Поскольку это сложный проект, в котором участвовало множество заинтересованных сторон, было важно помнить о деталях и постоянно прислушиваться к отзывам пользователей. Мои усилия по координации системы ранней обратной связи в пробный период привели к обнаружению нескольких ошибок и болевых точек, которые мы исправили к запуску. Мы смогли снизить количество проблем клиентов на 80% и в конечном итоге завершили проект в рамках бюджета на 3000 долларов США.

[тело] Я давно знаком с центрами усыновления животных и всем сердцем верю в миссию Animax. Со школы я постоянно работаю волонтером в приютах для животных и знаком с их процедурами. В колледже я прошел несколько курсов, которые, по моему мнению, могут быть полезны руководителю проекта, включая зоологию и бизнес-администрирование. Работа в качестве менеджера проекта в этой области позволит мне расширить свои знания в этой области и поможет в достижении моей конечной цели — сделать мир более пригодным для жизни местом для животных из приютов.

[Заключение] Я считаю, что мой прошлый опыт, набор навыков и увлечения делают меня сильным кандидатом в команду Animax. Надеюсь услышать тебя позже. Спасибо за ваше время.

[Подпись]

С уважением,

Джордж Ли

Сопроводительные письма для особых ситуаций

Иногда ваше сопроводительное письмо должно быть чем-то большим, чем то, что мы обсуждали выше. Если вы заинтересованы в смене карьеры или подаете заявку на внутреннюю должность или стажировку, сопроводительное письмо, которое вы составляете, может выглядеть немного иначе.

Узнайте больше о каждом сценарии из конкретных статей ниже: 

• Как написать сопроводительное письмо при смене работы

• Как написать сопроводительное письмо для внутренней должности

• Как написать Сопроводительное письмо к стажировке

Начало работы

Освежите свои навыки написания сопроводительного письма с помощью управляемого проекта Создайте резюме и сопроводительное письмо с помощью Google Docs на Coursera, на выполнение которого уходит около двух часов.

Развивайте или укрепляйте навыки в области анализа данных, маркетинга в социальных сетях и дизайна UX с помощью профессионального сертификата от лидеров отрасли, таких как Google, Meta и IBM. Зарегистрируйтесь на Coursera сегодня и начните 7-дневную бесплатную пробную версию.

Статьи по теме

• Как связаться с рекрутером в LinkedIn

• Как добавить свое резюме в LinkedIn

• Как следить за заявлением о приеме на работу 9 0003

• Что такое профессиональные навыки и почему Имеют ли они значение?

• 84 действенных слова для улучшения вашего резюме

Источники статей

1.