Как писать сопроводительные письма: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Как написать сопроводительное письмо к резюме [Советы + Пример]

Креатив: @segoshvishna

Секреты резюме

Андрей Семенков

Карьерный консультант

---

Знаете как написать сопроводительное письмо, чтобы у работодателя не осталось сомнений, что вы – идеальный кандидат?

«Да кому это нужно, меня и так возьмут», — скажете вы.

Только вот сопроводительное письмо – это не просто очередная бесполезная фишка.

Хотя в России, в отличие от Европы, резюме принимают и без него, грамотное составленная «сопроводиловка» повысит ваши шансы получить работу.

А в условиях нынешнего кризиса — это и вовсе один из немногих оставшихся инструментов воздействия на работодателей.

1

Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать

Можете считать сопроводительное письмо комментарием к резюме.

Не будет же рекрутер звонить каждому кандидату, когда захочет подробней услышать об опыте или реализованных проектах.

Если резюме – это все четко, по форме и по делу, то сопроводительное письмо – это проза и вольный стиль.

Только это не значит, что можно «лить воду».

Фактически, придется написать сочинение на тему «почему я лучше всех подхожу для этой должности».

Сможете заинтересовать рекрутера и привлечь его внимание — попадете на аудиенцию к работодателю.

На сакраментальный гамлетовский вопрос «писать или не писать» кадровики отвечают однозначно:

«Придется»

Даже если писатель из вас не вышел, потрудитесь оформить хотя бы формальное письмо.

Максимальный эффект от сопроводительного письма вы получите:

В начале карьеры.

Понятно, что выпускнику университета или колледжа похвастаться нечем, кроме документа об образовании. Но наверняка за годы учебы не обошлось без достижений. Расскажите о них так, чтобы о вас сложилось исключительно положительное впечатление.

Привлеките внимание рекрутера искренним интересом к профессии и желанием принести пользу компании.

Если кардинально меняете деятельность.

По сути, это то же, что и начало карьеры. Разница только в том, что у кандидата есть хоть какой-то опыт.

Напишите, как накопленный на старой работе багаж знаний пригодится на новом месте. Умение договариваться, работать в режиме многозадачности, общаться с людьми – те качества, которые требуются везде.

Если не полностью соответствуете требованиям вакансии.

Формально вы можете не подходить под заявленные требования. Но если вы уловили всю суть ваших будущих обязанностей, умеете расставлять приоритеты и ладите с людьми, вы вполне можете предложить свою кандидатуру.

Расскажите об этом в письме, и не забудьте добавить, что готовы учиться. Помыкавшись в поисках идеальной кандидатуры, работодатели часто снижают планку и вспоминают:

«попадался же подходящий кандидат».

Если у вас недостаточно опыта.

Если претендуете на вакансию выше, чем предыдущая, сопроводительное письмо – действенный инструмент конкурентной борьбы. Задача – доказать HR, что вы полны энтузиазма и готовы горы свернуть, лишь бы оправдать доверие. Работодатели предпочтут активного и амбициозного кандидата, пусть даже опыта у него недостаточно.

Если метите в ТОПы.

Умение убеждать – важное качество руководителя. Начните с HR. Докажите профпригодность в сопроводительном письме!

Если устраиваетесь на любую творческую или нестандартную работу.

Это тот случай, когда сопроводительное письмо важнее резюме. Стиль изложения, креативность, умение выйти за рамки обыденности скажут о вас больше, чем сухая анкета. Настало время вспомнить о красноречии!

Если вы устраиваетесь кассиром в супермаркет или оператором колл-центра, одного резюме вполне достаточно, однако сопроводительным письмом вы повысите свои шансы получить работу.

2

Принципы составления письма

Перед тем как приступать к написанию «сопроводиловки», у вас должно быть три цели:

1. выделить свое резюме из массы откликов,
2. продемонстрировать заинтересованность в работе,
3. коротко и ясно, в 10-15 предложениях, доказать собственную ценность для работодателя.

«По исследованиям HH.ru, 80% работодателей важны причины и мотивы интереса соискателя к работе. 53% оценивают кандидата с точки зрения пользы для компании. 33% делают упор на достижениях. Только 17% акцентируют внимание на опыте, а 11 % — на сильных и слабых сторонах»

3

Структура

Особой структуры у сопроводительных писем нет, все как в школьных сочинениях:

1. Введение
2. Основная часть
3. Заключение

Только не забывайте указать контакты и ФИО, чтобы HR не искал ваше резюме.

Если только вы не сценарист или не ведущий литературной колонки, будьте лаконичны и пишите строго по делу.

Вольный стиль письма для кандидатов на творческие вакансии – это особая тема. Не нужно изо всех сил пытаться быть оригинальным или смешным.

Это же не конкурс стенд-апов.

Введение

Поздоровайтесь с человеком, которому адресовано письмо, обратившись по имени-отчеству.

Не забудьте про название компании и должность.

Укажите вакансию, на которую претендуете. Сообщите, откуда узнали о ней (работодатели ведут мониторинг действенности рекламных площадок).

Основная часть

Следующие несколько абзацев – это то, ради чего существуют сопроводительные письма. Постарайтесь уместить в нескольких предложениях:

• чем привлекает эта вакансия;
• какую пользу вы принесете компании;
• какой опыт приобрели;
• готовы ли развиваться на предложенной позиции.

Смысл не в том, чтобы перечислить проекты, в которых вы работали, а в том, чтобы наглядно ответить на требования вакансии.

Представьте, что объявление о вакансии – это список вопросов, на которые вам нужно ответить:

Требуются стрессоустойчивые люди?

— 3 года работал в отделе клиентской поддержки, последние полгода перевыполнял ежемесячный план на 15%-25%.

Нужно знание Microsoft Office?

— Вел бюджет организации и разработал шаблон для создания накладных в MS Office

А теперь время для самого интересного

У вас есть еще один абзац, чтобы написать, чем конкретно вы будете полезны компании и что (конечно, кроме ) даст вам работа в этой компании.

Например

Я считаю, что работа в коллективе myresume.ru поможет мне развиваться в моей профессии. Ознакомившись с требованиями вашей вакансии, я хотел бы использовать свой опыт работы над проектом «XXX» для оптимизации расходов и создания единой системы управления проектами.

Заключение

Не спешите прощаться

Заключение – это раздел, в котором вы должны установить дальнейшие шаги.

Фактически, это призыв к действию:

Если вас заинтересовало мое предложение, предлагаю запланировать телефонную конференцию, на которой я бы ответил на все ваши вопросы о моем опыте и потенциале, а также подробнее рассказал о решениях, которые я предлагаю для увеличения продаж в вашей компании.

Так рекрутеру, даже если ваша кандидатура его не заинтересует, придется

ответить на него.

Кроме того, у вас будет повод позвонить и лично узнать решение работодателя.

Не задаете никаких вопросов и ничего не просите – значит, можно ничего не отвечать.

Чтобы закончить письмо, поблагодарите за проявленное внимание и попрощайтесь. Теперь можно.

Не забудьте заполнить контакты для связи. Причем лучше всего разместить их в верхней части листа.

Чтобы завершить письмо, используйте P.S. – этот прием отлично привлекает внимание. Например, можете запросить обратную связь.

4

Чего не стоит указывать в сопроводительном письме

А теперь настало время для «вычеркните это немедленно»:

• Не повторяйте сведения, приведенные в резюме. Кадровик не собирается заучивать их наизусть.
• Не путайтесь в показаниях: информация в письме не должна противоречить резюме. Не рассказывайте биографию. Это не мемуары.
• Не задавайте вопросов. Сделаете это на собеседовании, когда до него дойдет.
• Не используйте заезженных формулировок, канцеляризмов. Деловое письмо – не протокол осмотра места преступления.
• Красивые обороты, «ибо», заумные слова – забудьте про все это.
• Не пишите о качествах и умениях, бесполезных для новой должности.
• Не выдавайте пусть даже горячо желаемое за действительное. Правда – лучший друг кандидата.
• Избегайте неуместного юмора. «Шутку, как и соль, должно употреблять умеренно» (Пифагор).
• Не стремитесь вызвать жалость. Нужна жилетка для слез – сходите на сеанс к психоаналитику, ему за это платят.

5

Краткое или подробное сопроводительное письмо?

Заполняя заявку на сайте работодателя или подготавливая письмо самостоятельно, помните:

чем крупнее компания, тем больше вероятность, что им придется отправить подробное сопроводительное письмо с описанием всего подходящего опыта и проектов, в которых вы работали.

краткий текст объемом в 10-15 предложений подходит для дополнения стандартных резюме в небольшие компании или на вакансии среднего уровня.

6

Как ошибки влияют на вероятность трудоустройства

Распространенные ошибки	Как к ним относятся рекрутеры (по данным hh. ru)
Орфографические, пунктуационные ошибки, «корявый» стиль	91% отмечают пробелы в грамматике и стилистике как главный недостаток кандидата
Небрежное отношение к правилам деловой переписки	84% негативно оценивают незнание делового этикета
Заискивание перед работодателем	70% отрицательно воспринимают лесть
Слишком длинный текст	58% не дочитывают тексты длиннее полутора десятков кратких предложений
Нет последовательности при изложении мыслей	57% не доверяют письмам с размытыми формулировками и нечеткой структурой
Неформальное обращение, неуважение к адресату, шутки не к месту, излишняя оригинальность	57% не приемлят неформального стиля. В творческих сферах деятельности креативность только приветствуется
Шаблонный текст по образцу, где изменены только имя и фамилия	38% отвергают кандидатов с шаблонными текстами

7

Примеры сопроводительного письма к резюме

Пришло время применить полученные знания на практике и составить сопроводительное письмо.

Грамотность, корректное содержание, правильное оформление – придерживайтесь базовых правил и все получится.

Начальнику отдела рекрутинга
Банка «Арьергард»
О.Н. Белову

Уважаемый Олег Николаевич!

Направляю вам мое резюме на должность специалиста кредитного отдела банка. О вакансии узнал из объявления на сайте Zarabotay.ru. За 5 лет работы в «@Bank» вырос с кредитного консультанта до кредитного эксперта. Занял 2 место в межбанковском конкурсе андеррайтеров. Трижды повышал квалификацию в ВШЭ. Поддерживаю контакты со специалистами «Банка России».

В требованиях вашей вакансии указано, что вам нужны специалисты, готовые проводить оценки субъектов кредитования. Для этого я готов использовать свой практический опыт, который получил за последние 2 года работы в «@Bank». Считаю, что ваша вакансия – прекрасная возможность для моего дальнейшего развития в сфере банковских услуг.

Если у вас остались какие-либо вопросы, буду рад рассказать о моем профессиональном опыте и решенных задачах в телефонной или личной беседе.

С уважением,

Алексей Суворин,
тел. 8 (923) 456-78-90.
E-mail: [email protected]

P.S. Буду очень признателен, если вы сообщите результат вашего решения по указанному мной телефону или направите по электронной почте.

8

Вывод

Рекрутеры неспроста любят «сопроводилки»:

Ведь если вы знаете, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы вас взяли на работу, вы наверняка обладаете опытом и компетенциями для любой трудовой деятельности.

Удачное сопроводительное письмо – это коктейль из стиля, сдержанности, грамотных формулировок и искренней заинтересованности в работодателе. Они яркие, короткие и емкие.

Докажете, что знаете о нуждах компании и сможете помочь, тогда и компания не оставит вашу кандидатуру без внимания.

Удачи!

Автор статьи

Андрей Семенков

Карьерный консультант, специалист в сфере HR

4,33

(голосов 12)

Поделиться:

Рекомендуем также

Ежедневные подборки
вакансий в телеграм

Подписаться

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.

Для входа введите учётные данные:

E-mail

Пароль

Для регистрации введите данные:

E-mail

Пароль

Согласие с условиями обработки персональных данных

Или войдите с помощью аккаунта в соцсети

Как написать сопроводительное письмо | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)

Никогда не ограничивайтесь отправкой резюме. Хорошее сопроводительное письмо выделит вас из десятков кандидатов.

В 2020 году 83% опрошенных ResumeLab эйчаров отметили, что сильный cover letter поможет попасть на собеседование даже при слабом резюме.

Карьерный консультант и employer-brand-менеджер ОККО Елена Кириченко подчеркивает, что конкуренция на рынке труда возрастает: кандидатов много, вакансий — мало.

Елена: «Например, на вакансию руководителя ресторана в Киеве за последний месяц мы получили 436 откликов. Функция сопроводительного письма — выделить вас среди других кандидатов и заинтересовать рекрутера открыть резюме. Поэтому сопроводительное письмо актуально как никогда. Рекомендую писать его при всех откликах на вакансии».

Вместе с Еленой рассказываем, как писать сопроводительное письмо, чтобы вас заметили.

Пишите письмо отдельно к каждой вакансии

Сопроводительное письмо — это то, что может повлиять на решение о собеседовании. Cover letter показывает, как вы излагаете мысли, знаете ли свои сильные стороны для желаемой должности и понимаете ли, чем занимается компания.

Дублировать сопроводительные письма нельзя. Опытный рекрутер сразу поймет, что вы отправляли этот же текст другим работодателям. В нем не будет деталей о выборе именно этой компании и должности.

Не дублируйте свое резюме

Не пересказывайте то, что работодатель и так прочтет. Компетенции на прошлых должностях, знание трех языков, образование — все это есть в резюме. Расскажите только о том, что важно для этой вакансии.

Например: «Я работаю продакт-менеджером уже 8 лет. Последние 5 — на рынке travel-компаний. Я запускал новые продукты и знаю, как их развивать. Я смогу использовать все свои знания на должности Senior Product Manager в вашем travel-стартапе, чтобы вывести продукт на следующий уровень. Поэтому обратил внимание на вашу вакансию».

Добавьте приветствие

Обычно в описании вакансии указывают контактное лицо. Поприветствуйте этого человека по имени в начале письма. Перед отправкой проверьте, верно ли указали имя.

Личное обращение расположит к вам рекрутера и будет гарантией, что ваше письмо дочитают. Приветствие покажет, что вы внимательны к деталям.

Придерживайтесь структуры

Елена: Сопроводительное письмо не должно быть объемным. Оптимально —1/3, максимум — до половины страницы А4 (с учетом абзацев).

Что и в каком порядке писать:

• Приветствие, желательно — персонализированное.
• Откуда узнали о вакансии (опционально).
• Почему вас заинтересовала вакансия/сфера/компания.
• Почему компании нужно рассмотреть вашу кандидатуру.
• Ваши контакты.

Все остальное — лишнее.

Используйте tone of voice компании

Посмотрите, в каком ключе подано описание вакансии, как работодатель пишет посты в соцсетях. Если компания не обращается к соискателю или клиентам на «ты», не начинайте письмо с «привет». И наоборот, если устраиваетесь в стартап, где вся коммуникация неформальная, не пишите «вы» и «здравствуйте».

Забудьте о шаблонах

Опытный пользователь ПК, коммуникабельный, командный игрок — забудьте об этих фразах. Это общие слова, которые ничего не говорят рекрутерам уже много лет. Сопроводительное письмо должно рассказывать о вас, выделять из десятков других соискателей.

Штампы и шаблонные фразы покажут, что вы написали cover letter за 5 минут и у вас слабая мотивация. Работодатель ничего не узнает о ваших сильных сторонах и знаниях, важных для рынка.

Представьте, что рассказываете о себе в разговоре

Письмо будет читать реальный человек. Помните об этом и не пишите слишком сухо. Говорите о своих сильных сторонах так, будто общаетесь с другом.

Елена: Изучите вакансию, проанализируйте свой опыт и кратко опишите, чем вы за счет бэкграунда, навыков и компетенций сможете быть полезны на этой позиции работодателю.

Расскажите, почему эта вакансия интересна

63% HR-специалистов, по данным того же опроса ResumeLab, считают, что сопроводительное письмо объясняет, почему человек хочет присоединиться к компании.

Покажите свое желание работать в компании, расскажите, почему вам нравится продукт и должность. Например, «Я с детства обожаю читать. Книги всегда были для меня источником вдохновения, и я хочу помогать другим людям делать правильный выбор. Поэтому меня заинтересовала вакансия продавца-консультанта в вашем магазине».

Добавьте пару фраз, показывающих, что вы не первый раз слышите о компании. Даже если на самом деле это не так. Просто зайдите на ее сайт, погуглите информацию о руководителях, найдите их колонки и статьи, где упоминается продукт.

Покажите цифры

Компании важны не просто слова, а ваши реальные достижения на прошлом месте работы. Расскажите о них, используя конкретные цифры.

Например, о том, что за время работы продажи выросли вдвое, количество рекламодателей — в 3 раза, удалось повысить посещаемость сайта на 20%. Или о том, что вы управляли командой из 10 человек, вели 5 клиентов, взяли 50 интервью. Реальные показатели добавят вес вашим словам.

Бонус: пример сопроводительного письма от Елены

Отклик на вакансию куратора онлайн-курсов LABA.

Елена: Сейчас я занимаю должность, нецелевую для позиции. Поэтому в сопроводительном письме описала более подробно релевантный опыт, даже тот, который не является частью профдеятельности. Например, кураторством я занимаюсь на волонтерских началах.

Добрый день, Екатерина!

Меня зовут Елена Кириченко. Увидела вакансию куратора образовательных курсов Laba на вашем сайте и сразу решила откликнуться.

Чем мой опыт может быть полезен на этой должности?

Я куратор онлайн-курса обучения карьерных консультантов. Мои обязанности в этой роли — организация онлайн-мероприятий, сопровождение студентов на всех этапах обучения, ответы на вопросы участников процесса.

Я хорошо понимаю специфику обучения взрослых, так как более 3 лет работала менеджером по обучению и закрывала весь цикл задач:

• снятие потребности
• разработка учебных программ
• защита концепции у заказчиков
• проведение обучающих мероприятий (лекций, тренингов, курсов)
• анализ эффективности обучения

Также участвовала в создании дистанционных курсов и циклов вебинаров для сотрудников.

Почему для меня эта позиция интересна?

Я обожаю сферу образования. Как и вы, я уверена, что за онлайн-обучением будущее. В списке профессиональных курсов и тренингов, которые я прошла в 2020, более 25 пунктов 🙂

Давно слежу за LABA и являюсь вашим студентом. Осталась очень довольна результатом обучения на курсе «Магия PowerPoint».

Буду рада познакомиться лично. Мое резюме — во вложении.

Контакты для связи…

Хорошего дня!

Последние материалы

Статья

Filippos Koulyras, FedEx: «Если все ваши A/B-тесты “побеждают”, вы делаете что-то не так»

Что нужно, чтобы стать senior product manager.

Читать

Filippos Koulyras: “If all your A/B tests are ‘winning’, something is off!”

What it takes to become a senior product manager.

Читать

Статья

Заменит ли метавселенная реальный мир

5 распространенных мифов о metaverse.

Читать

сопроводительных писем | Career Services

Ваше сопроводительное письмо — один из лучших маркетинговых инструментов при поиске работы. Часто это одна из первых вещей, о которых вас спрашивают в процессе поиска работы или стажировки. Узнайте, как написать эффективное сопроводительное письмо, которое поможет вам попасть на следующее собеседование!

Цель

Цель сопроводительного письма — убедительно представить вас как кандидата на конкретную работу, и оно дополняет ваше резюме. Это возможность рассказать работодателю о вас больше, чем просто то, что он увидит в вашей истории работы. Другие вещи тоже имеют значение, например, рабочие привычки, коммуникативные навыки, целеустремленность, умение работать с людьми и общий энтузиазм в отношении работы. Хорошее сопроводительное письмо не резюмирует последующее резюме; он добавляет новые детали, которых нет в резюме, которые объясняют, почему ТЫ преуспеешь в этой конкретной работе .

Мы предлагаем вспомнить прошлые комплименты от руководителей или товарищей по команде, когда вы пытаетесь придумать навыки, которые нужно выделить, и связать их с анекдотом, чтобы все выглядело более обоснованно. Любой может сказать, что он «командный игрок», который «хорошо работает под давлением», но не каждый может рассказать о том, как их успешная презентация заключила сделку с колеблющимся клиентом, или похвастаться тем, что у них есть навыки настройки электронных таблиц, которые их коллеги назвали «изменившими правила игры».

Чтобы снять напряжение с процесса написания, представьте, что вы пишете электронное письмо другу о том, почему, по вашему мнению, вы были бы хороши в этой работе. Вы, вероятно, не сделали бы этого, чопорно рассказывая о своем трудовом стаже; вы бы рассказали о том, в чем вы хороши, как ваш опыт согласуется с тем, что нужно для хорошего выполнения работы, как вы подходите к работе и почему вы в восторге от нее. Это хорошая основа для любого сопроводительного письма.

Руководство по сопроводительному письму

Помните о средстве 

Бумажный/Электронный

Для сопроводительного письма в печатном виде или документа в формате Word для подачи электронной заявки используйте тот же заголовок, что и в вашем резюме. Это позволит убедиться, что все ваши документы совпадают и выглядят очень профессионально.

Электронная почта

• Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, в строке темы должны быть указаны ваше имя, должность и/или номер сообщения
.
• При отправке материалов по электронной почте напишите сопроводительное письмо в теле письма — не указывайте заголовок, дату и адрес; держите только того, кому адресовано письмо и тело письма 
• Не забудьте указать свою контактную информацию в подписи электронного письма при отправке письма по электронной почте на случай, если оно будет переадресовано

Чего следует избегать?

Не спешите — обязательно следуйте инструкциям в объявлении о вакансии и укажите любую специально запрошенную информацию

Избегайте опечаток, орфографических ошибок и ложной или преувеличенной информации — перед отправкой обязательно попросите кого-нибудь проверить ее.

Не адресуйте письмо «Кому это может быть важно»! Используйте имя менеджера по найму или вы можете использовать одно из следующих приветствий: «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемая команда по найму»

Примеры

Ниже вы найдете примеры сопроводительных писем с соответствующими описаниями вакансий. Для этих примеров внимательно прочитайте описание вакансии, а затем соответствующее сопроводительное письмо, чтобы лучше понять, как написать сопроводительное письмо, адаптированное к работе. Эти примеры предназначены только для вдохновения — чтобы показать, как наши рекомендации в сопроводительном письме могут выглядеть на практике.

Хотите обзор сопроводительного письма?

Записаться на прием к карьерному консультанту ЦНС

Центр письма | Написание сопроводительных писем

ЧТО ТАКОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО? Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, сопровождающий ваше резюме. Сопроводительные письма дают вам возможность сделать три шага:

1. Представиться работодателю
2. Выразить интерес к позиции
3. Продемонстрируйте, что вы идеальный кандидат

Думайте о сопроводительном письме как о маркетинговом инструменте , который позволяет вам рекламировать себя как идеального кандидата, используя убедительную информацию, предысторию и детали, которые могут не отображаться в вашем резюме. Проза сопроводительного письма (в отличие от маркированного списка резюме) дает работодателю впечатление о вашей личности, побуждая работодателя посмотреть и рассмотреть ваше резюме дальше. Помимо того, что сопроводительные письма служат маркетинговым инструментом, они также служат образцом написания.

Существует два типа сопроводительных писем:

• Письмо-заявка: Напишите письмо-заявку , чтобы выразить заинтересованность в конкретной должности . В таком письме объясняется, почему вы являетесь хорошим кандидатом на эту конкретную работу, и предлагается пройти собеседование для этой работы.
• Письмо-запрос: Напишите письмо-запрос, чтобы связаться с работодателем , если нет известных вакансий . В таком письме выражается заинтересованность в компании и предлагается возможность пройти собеседование на должность, соответствующую вашим интересам и навыкам.

КАК НАПИСАТЬ ЭФФЕКТИВНОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?

Эффективное сопроводительное письмо должно отвечать на следующие вопросы:

• Почему вы хотите работать именно в этой компании?

Эффективное сопроводительное письмо должно излагать ответы на эти вопросы эффективно (не более чем на одной странице) с использованием конкретных доказательств. Эффективные сопроводительные письма написаны в профессиональном и представительном стиле. Убедитесь, что ваш текст безупречен и уважителен, но не бойтесь пропускать свой голос.

 

Вопросы

 

Прежде чем писать, задайте себе следующие вопросы:

 

• Что делать вы знаете о компании? Изучите миссию компании, продукты, услуги или другую прошлую работу.
• Какие навыки требуются для должности, на которую вы претендуете? (Найдите эту информацию в объявлении о работе или в объявлении о похожей должности.)
• Какой ваш опыт показывает, что у вас есть эти навыки? Подумайте о прошлой работе, волонтерстве или внеклассном опыте; проекты из курсовых; или достижения. Приведите конкретные примеры (доказательства) в поддержку ваших утверждений.

 

Ответы на эти вопросы должны помочь вам определить вашу аудиторию, утверждения, которые вы хотите сделать в отношении своей квалификации, и доказательства, которые вы можете предоставить в поддержку этих утверждений. В качестве мозгового штурма попробуйте использовать приведенную ниже таблицу, чтобы определить и сопоставить навыки, которые компания ищет, с вашими собственными навыками и опытом.

 

Навыки или черты характера, которые необходимы или ценны для работы/компании	Ваши применимые навыки, квалификация, опыт и т. д.	Доказательства (анекдоты, рекомендации, достижения), демонстрирующие навыки

Стратегии использования

 

Ниже приведены 5 стратегий написания эффективного сопроводительного письма.

 

1. Адаптируйте свое сопроводительное письмо к компании и должности . Сопроводительные письма должны быть адаптированы к компании и должности, для которой вы пишете.

• Изучите заявление о миссии компании и просмотрите прошлую работу. Как ваши рабочие ценности, навыки и прошлый опыт совпадают с ценностями компании? Какой стиль письма и условности использует компания? Стоит ли писать сопроводительное письмо в подобном стиле?
• Свяжите свои навыки и квалификацию с объявлением о вакансии. Используйте примеры, демонстрирующие, что у вас есть необходимые навыки, указанные в объявлении о вакансии.
• Обратитесь с приветствием к конкретному человеку, который будет заниматься наймом. Это может потребовать от вас исследования в Интернете или позвонить в отдел. Избегайте общих и банальных фраз «Кого это может касаться».

Адаптация сопроводительного письма не только поможет вам представить себя в качестве идеального кандидата, но и продемонстрирует, что вы заинтересованы и полны энтузиазма.

2. Покажи, а не рассказывай. Обсуждая свои навыки, не просто говорите, что они у вас есть, покажите , что они у вас есть. Используйте примеры из своего опыта или достижений, которые демонстрируют определенные навыки или квалификацию. Другими словами, если вы делаете заявление о себе, предоставьте доказательства в поддержку этого утверждения. В общем, лучше показать черты характера , такие как энтузиазм, страсть и трудовая этика, чем делать явные заявления о том, что они у них есть.
3. Не дублируйте свое резюме. Сопроводительные письма — это возможность интерпретировать ваше резюме, чтобы показать, насколько ваш опыт соответствует этой должности. Используйте букву, чтобы подробно описать конкретный опыт или собрать весь свой опыт, демонстрирующий один навык, в один абзац. Письмо также иллюстрирует вашу личность, навыки письма и, возможно, другую информацию, которой может не быть в вашем резюме.