Как писать отклик на вакансию образец: Что писать в отклике на вакансию

Как написать сопроводительное письмо | Бизнес-школа Laba

В 2020 году ResumeLab опросили эйчаров и выяснили: в 83% случаев хорошее сопроводительное письмо помогает попасть на собеседование даже при слабом резюме. При этом только 35% кандидатов присылают cover letter, если оно не является обязательным при отклике на вакансию. Кроме того, рекрутеры массово отправляют «в корзину» отклики на вакансию по первому триггеру — неправильно составленному сопроводительному письму.

Вместе с Ex-head of Recruitment в Rambler&Co Надеждой Недорезовой разобрались, что хотят увидеть в сопроводительном письме хедхантеры, как его писать кандидатам без опыта и уместен ли в cover letter юмор. 

Уникальность, мотивация и первое знакомство: почему сопроводительное письмо имеет значение 

Эта часть отклика на вакансию нужна для того, чтобы будущий работодатель:

• проанализировал, чем вы уникальны
• убедился, что вы не отправили ему отклик в общем потоке вакансий, без разбора подавая CV в компании
• понял, что ваша мотивация не ограничивается зарплатой
• провел «первое знакомство» в удаленном формате и сделал о вас первичные выводы.

Надежда:

«В сопроводительном нужно продемонстрировать свою мотивацию и дать работодателю дополнительные сведения о себе — то, что не вписывается в логику и структуру резюме. 

По сути CL — это ответ на вопрос «Почему я откликнулся на эту вакансию». Вы даете работодателю понять, что вы за человек. Объясняете, почему вас привлекают задачи на этой позиции, и что вы можете привнести в компанию». 

Когда сопроводительное письмо — must-have

По мнению автора книги «Интервью при отборе. 58 вопросов из практики крупнейших компаний мира» Джона О’Нила, сопроводительное письмо имеет решающее значение при найме кандидатов с одинаковой квалификацией. 

Когда речь идет о массовом подборе персонала, важен не только релевантный опыт и отсутствие негативных высказываний от службы безопасности. В оценке таких откликов сопроводительные письма также служат для рекрутеров определенным фильтром. 

Рекомендуем почитать:

Как оценить эмоциональный интеллект кандидата

Читать

Надежда:

«Сопроводительное письмо помогает проверить:

• структуру мысли и речи — CL должно быть лаконичным, четким, логически структурированным и обоснованным
• клиентоориентированность
• четкое понимание собственной экспертизы
• соответствие мотивационному профилю компании и культурному коду

Cover letter нужно, когда:

• вы меняете специализацию
• у вас смежная экспертиза и вы не 100% попадаете в бриф вакансии
• ожидается большой поток кандидатов с аналогичными скилами, и их нужно фильтровать: например, позиция рекрутера, менеджера по продажам или бухгалтера

5 ошибок в сопроводительном письме

Что с большой вероятностью приведет к тому, что ваше резюме отклонят, не прочитав? 

Надежда:

«Меньше шансов у сопроводительных писем:

#1. Несодержательные. Самое короткое письмо, которое мне доводилось читать, состояло из одного знака. Это была точка».

#2. В стиле «Прочитал вакансию, считаю, что мои навыки подходят» — решение о том, подходите ли вы, принимает работодатель.

#3. Которые начинаются со слов: «Рассмотрите мое резюме», «Откликаюсь на вакансию», «Заинтересован в вашей вакансии». 

#4. Которые пересказывают резюме. 

#5. На полстраницы и больше. Оптимальный объем сопроводительного — около 5 предложений».

Что будет лишним в cover letter:

• Жизнеописание — «Родился в интеллигентной семье, получил золотую медаль, нашел себя, в свободное время вышиваю крестиком».
• Ложь, хвастовство или пафос — «Меня интересуют не просто интересные проекты или хорошая зарплата, но также репутация компании».
• Фамильярность — «Почему я? Все просто — лучшего специалиста вам не найти».
• Сall-to-action — «Свяжитесь со мной удобным способом», «Готов прийти на интервью». 

Как подчеркнуть свои конкурентные преимущества

«Опытный пользователь X», «инициативный» — избегайте сравнительных прилагательных и характеризуйте себя через цифры и конкретику. Выделите скилы и достижения, которые демонстрируют вашу ценность. Адаптируйте ответы к вакансии и компании, куда отправляете отклик.

Например:

Я управляла маркетингом более 30 брендов, в их числе *названия компаний*. Разработала и внедрила клиентский опыт и сервис-дизайн в *названия компаний*. Получила сертификацию от The Chartered Institute of Marketing (CIM) в Великобритании. Получила премию EFFIE Awards.

Не зацикливайтесь на цифрах, которые являются KPI ваших функциональных обязанностей. Сфокусируйтесь на достижениях — возможно, вы взяли интервью у представителей Forbes 30 Under 30 и статьи набрали рекордное количество просмотров.

Также акцентируйте внимание на том, что ваши достижения принесли самой компании. Избегайте шаблонных фраз — они демонстрируют только то, что у вас нет собственной экспертизы.

Расскажите о компетенциях, которые выделят вас среди других соискателей, например: 

• если вы не соответствуете на 100% одному из требований, но у вас есть другие конкурентные преимущества, — подчеркните их
• если в вакансии упоминаются must-have скилы — укажите это и приведите пример, когда успешно их применили.

Надежда:

«Если человек не может емко описать свой опыт и хочет заниматься «от маркетинга до управления проектами» — скорее всего он не обладает глубокой экспертизой ни в одном из этих направлений. Кстати, после такого сопроводительного письма и резюме будет сложно «торговаться» за высокую зарплату, ведь кандидат не понимает, за что на самом деле ему платят».

Что писать в cover letter кандидатам без опыта

Для соискателей без нужного опыта Надежда рекомендует делать акцент на:

• собственной мотивации
• примерах обучаемости — какие навыки, необходимые для работы на данной позиции, кандидат уже самостоятельно освоил
• демонстрации понимания остальных нужных скилов. 

Надежда:

«Откликаясь на вакансию аналитика, нужно не просто написать, как сильно вы мечтаете об этой позиции. Продемонстрируйте понимание инструментов, с которыми вам предстоит работать. Стоит упомянуть, например, системы аналитики, базовые навыки написания скриптов, которые помогают достать необходимые данные, модели представления данных (МД) и прочее. Напишите, какими инструментами вы уже владеете, а что хотите освоить на практике в компании, куда подаете резюме».

Еще одно правило при написании cover letter — пишите грамотно и проверяйте трижды. Разбивайте текст на логические блоки, если одно предложение раскрывает мотивацию, а следующие — имеющуюся экспертизу. Демонстрируйте навыки редактуры: используйте длинное тире (—) вместо среднего (–) и кавычки-елочки при использовании кириллицы («…»). 

И напоследок — креатив и шутки стоит использовать, если вы откликаетесь на креативную должность. Например, на вакансию копирайтера, арт-директора, дизайнера, SMM-менеджера — где креатив является одним из профессиональных навыков. В остальных случаях стоит помнить, что рабочий отклик — не юмористический жанр. 

Бонус: пример сопроводительного письма от Надежды 

Отклик на вакансию IT-рекрутера с разбором: 

Добрый день!

Откликаюсь на вакансию IT-рекрутера, потому что со школы дружу с разработчиками и люблю разбираться в нюансах их работы.

У меня пока нет опыта работы в этом направлении, но я самостоятельно изучила сорсинг (Boolean Search и X-ray), знаю перечень специализированных каналов поиска IT-специалистов (GitHub, Stackoverflow, Хабр.Карьера, LinkedIn) и умею с ними работать. 

Могу быстро находить специализированные группы в Slack и Telegram, также читаю много профессиональной литературы о методиках проведения интервью. 

Прошу рассмотреть мою кандидатуру, чтобы я продемонстрировал: не только специалисты с опытом могут быть полезными. 

Благодарю за потраченное время!

Рекомендуем почитать:

Сам себе враг: 5 барьеров, которые мешают нам развиваться

Читать

Надежда:

«Почему это сопроводительное привлекает внимание?

#1. Раскрыта мотивация. Кандидат объясняет, почему откликнулся на вакансию — и это не стандартное «‎хочу войти в IT»‎ или «‎считаю эту сферу перспективной»‎. В сопроводительном отмечается личная заинтересованность в работе, которая не связана с деньгами.

#2. Продемонстрированы конкурентные преимущества. Отсутствие опыта кандидат «‎перекрывает»‎ примером хорошей самообучаемости.

#3. Показано понимание базовых профессиональных скилов. При этом кандидат не ограничивается навыками сорсинга.

#4. Есть благодарность. Соискатель благодарит за потраченное время, не требуя обязательного ответа.

Кроме того, кандидат стремится в деликатной форме развеять стереотип о том, что опыт решает все‎».

Что еще «работает» в сопроводительном письме? Адресуйте его конкретному человеку в компании, например, рекрутеру или руководителю. Это добавит cover letter индивидуальности и покажет вашу внимательность к деталям. 

Обязательно придерживайтесь Tone of Voice компании. Если подаете резюме в стартап с «фановой» манерой коммуникации и ведения соцсетей, будет уместным начать cover letter словом «привет». 

Последние материалы

Что такое идеальное сопроводительное письмо?

К хорошему резюме, как к мясному блюду нужен хороший соус, им может стать сопроводительное письмо. С грамотно составленным сопроводительным письмом ваше резюме заиграет в лучшем свете. В некоторых профессиях сопроводительное письмо ценится даже выше, чем само резюме. Ниже мы собрали для вас важные особенности, которые необходимо учитывать при написании письма:

1) Советы по структуре сопроводительного письма

• Начинать следует с вежливого обращения к человеку, который курирует вакансию; используйте распространенные приветствия («Здравствуйте», «Добрый день»).
• Необходимо указать источник, где вы узнали о вакансии. Однако, если вы используете рекрутинговый портал для отклика на вакансию, то её источник итак очевиден.
• Составьте короткий рассказ о себе, постарайтесь указать то, что выгодно отличит вас от других кандидатов.
• Обязательно подпишитесь и оставьте реальные контакты, по которым с вами можно связаться.
• Обязательно проверьте весь текст на ошибки. Даже пропущенная запятая может повлиять на итог собеседования.

2) Чего точно не стоит писать в письме

• Не пересказывайте резюме. Сопроводительное письмо лишь дополнение, а не основная информация.
• В таком письме нет места креативу. Это предмет делового общения, даже если вы устраиваетесь на творческую работу, соблюдайте деловой тон.
• Не пишете о карьерных амбициях. Работодателю как минимум будет неприятно знать, что кто-то стремится на его место через пару лет.
• Не пишите о личном. Эйчару не интересно знать, как вам тяжело было без работы или почему ваш бывший начальник нехороший человек. Приберегите информацию для самого собеседования и то, если спросят.
• Старайтесь не писать банальностей. О том, что вы активный и общительный не стоит писать даже в резюме. Эйчар итак узнает о вас в ходе собеседования.

3) Образец качественного сопроводительного письма

 

Добрый день, уважаемая Анна Ивановна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разнымиCMS, владею основамиhtml-верстки. Уверенно пользуюсьAdobePhotoshopи могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7917311 15 **) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Иванова Раиса Ивановна

 

(Информация подготовлена на основе следующих информационных источников: http://changellenge.com, http://hotwork.ru, http://students.kpfu.ru , http://netology.ru)

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №2

Добрый день,

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

• 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
• умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
• опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Добавить комментарий

Как написать сопроводительное письмо при отклике на вакансию

Из своего опыта подбора персонала скажу: меньше половины соискателей при отклике на вакансию пишут сопроводительное письмо и совсем немного среди них тех, у кого эти письма — на высоте. Если лет 10-15 назад было простительно отправить одно резюме — всем не хватало кадров, то сейчас, когда на каждую вакансию приходят сотни откликов в день, пренебрегать возможностью обратить на себя внимание хорошим мотивированным письмом просто глупо. Поэтому приступим к его подготовке.

Рекомендованные размер и структура сопроводительного письма

И международные стандарты, и пожелания отечественных специалистов по персоналу, и здравый смысл сходятся в одном: объём сопроводительного письма не должен превышать половину страницы формата А4. Самый максимум для русскоязычных писем руководителей с многолетним стажем — 2/3 страницы. Больше — с трудом читается и воспринимается, сильно меньше – мало что скажет об отправителе. Развитый навык лаконично и при этом содержательно изложить информацию пойдёт соискателю в актив.

Наличие структуры не менее важно, чем содержание самого письма, — сплошной текст без абзацев сложнее для восприятия специалиста по подбору, а кроме того, охарактеризует ваше мышление не с лучшей стороны, следовательно, велик риск потерять интерес со стороны работодателя. Чтобы минимизировать вероятность ошибок, лучше строить более короткие предложения, но смысл каждого должен быть закончен и понятен.

Содержание сопроводительного письма

Сопроводительное письмо – это краткая самопрезентация соискателя, доказывающая, что вы – лучший претендент на позицию. Понятное дело, что его содержание во многом определяется особенностями вашей личности и тем, насколько ваши опыт и навыки соответствуют требованиям вакансии. Но в общем случае письмо должно включать:

• Приветствие и обращение к конкретному адресату, если он известен. Некоторые порталы по трудоустройству, к примеру hh.ru, перестали требовать от работодателей указания ФИО контактного лица, что осложняет задачу соискателям. Рекомендую всё-таки постараться их узнать. Есть ещё одна опасность – если данные лица указаны в объявлении полностью, то в автоматически генерируемом сайтом шаблоне письма после приветствия могут прозвучать и имя, и фамилия человека. К примеру: здравствуйте, Мария Ивановна Сидорова! Согласитесь, не очень по-русски? Поэтому обязательно проверяйте и редактируйте на специализированных ресурсах не только сам текст, но и обращение.
• Какая вакансия компании вас заинтересовала и почему. В письме необходимо всегда точно указывать именно ту формулировку позиции, которая звучит в объявлении, чтобы опять-таки специалист по подбору персонала не решил, что вы бездумно рассылаете всем своё резюме с шаблонным текстом сопроводительного письма. Подробный ответ на вопрос «почему заинтересовала?» позволяет продемонстрировать вашу мотивацию, что крайне важно. Чтобы достойно на него ответить, нужно не только понимать и уметь донести собственные мотивы, но и хорошо изучить описание позиции и компании.
• Ваша ценность как сотрудника — что вам даёт основания считать, что вы можете быть полезны компании, справитесь с этой работой. Здесь уместно кратко рассказать про свой опыт решения подобных задач, профессиональные навыки, знания, достижения и успешно реализованные проекты. Конкретно и без «воды». Не нужно дублировать строки из резюме, а вот обобщить некоторые моменты, придать им окраску в отличите от сухой формы изложения фактов в CV, пожалуй, стоит. Кроме того, в сопроводительном письме можно указать то, что важно для данной позиции, но не вписалось в резюме. К примеру, сопоставимые задачи, которые приходилось решать в другой деятельности, если нет профильного опыта работы, или постоянное самообразование в нужном направлении. Когда практический опыт, наоборот, релевантный, но обширный и разноплановый, сделайте акцент на тех моментах, которые особенно актуальны для данной компании и прозвучали в описании вакансии.
• Призыв к действию. Речь идёт о цели вашего обращения. Казалось бы, очевидная вещь — вы ищете работу, тем не менее, фразы типа «прошу рассмотреть мою кандидатуру», «буду благодарен за обратную связь», «с удовольствием отвечу на ваши вопросы» или «готов дать подробные пояснения на собеседовании» будут вполне кстати. Покажите, что вы ждёте продолжения контакта, а не просто занимаетесь самопиаром из любви к искусству.
• Вежливая форма прощания, подпись, контактные данные. Здесь, думаю, всё понятно.

Особенности составления сопроводительного письма — cover letter — для международных компаний

1. Размер письма не должен превышать 250 слов. Вот так, строго. Как уже было сказано выше, его максимальный объём – половина страницы.
2. Как и при обращении в российскую компанию, обязательно нужно указать полное название вакансии, а не только её код. Но в отличие от русского языка, в английском все значимые слова заголовка вакансии пишутся с заглавной буквы.
3. Если не удалось узнать, кому именно следует адресовать письмо, лучше написать: Dear Hiring Manager. После обращения в письмах на английском языке ставится запятая, а с новой строки и заглавной буквы пишется первое предложение.
4. Не пытайтесь юморить в cover letter. То, что смешно для русского человека, совсем не обязательно будет таковым для иностранца, сказывается разница в менталитетах. Есть риск быть неправильно понятым и попасть в зону отчуждения.
5. Закончить письмо можно нейтральной фразой Best Regards перед подписью, идеально подходящей для окончания переписки. Другой, более формальный вариант — Yours sincerely.

Формат сопроводительного письма в зависимости от канала отправки

Резюме плюс письмо – универсальная комбинация при отклике на вакансию любым способом, будь то работный сайт, профессиональное сообщество или прямой электронный адрес работодателя. В некоторых случаях потребуется ещё приложить портфолио, но сейчас речь не о нём.

Специализированные ресурсы по трудоустройству во-первых, содержат встроенное окошко для набора текста сопроводительного письма, а во-вторых, в целях облегчения пользователям задачи автоматически генерируют шаблон такого письма от имени соискателя. Но спешу вас предупредить: пользоваться им – всё равно, что не направлять письмо вовсе, толку не будет – все рекрутёры прекрасно понимают, что это отписка. Особенно если учесть, что такие одинаковые тексты ежедневно приходят пачками от разных кандидатов. Поэтому пишите лично от себя.

В профессиональных сообществах сопроводительное письмо будет выглядеть скорее как развёрнутое личное сообщение с обязательной ссылкой на профиль соискателя в данной сети, поскольку не все ресурсы предоставляют возможность оправить вложенным файлом резюме. Полагаю, удобнее будет всё-таки узнать электронный адрес того, кто разместил объявление о вакансии, и написать на него. Если нет – правила в личном сообщении действуют те же, что и при составлении стандартного отклика соискателя.

Самые большие возможности установить контакт и рассказать о себе, безусловно, предоставляет электронная почта. И мне, например, будучи на позиции HR-специалиста, всегда было непонятно, почему некоторые кандидаты их не используют, отправляя резюме с пустым полем письма (!). По меньшей мере, это не очень вежливо, а по большому счету – опять-таки вызывают сомнения умения соискателя эффективно коммуницировать и чётко излагать свои мысли. Ну, или степень его заинтересованности в самой работе. В любом случае шансы молчуна на успешное трудоустройство сильно снижаются.

Технические моменты

В идеале, чтобы ваши неподдельные интерес и энергия передались человеку, отвечающему за подбор персонала, сопроводительное письмо должно быть «живым», то есть написанным для данного конкретного случая. Но это не всегда возможно в силу ограниченности ресурсов соискателя и его способностей в эпистолярном жанре. Поэтому для тех, кто не располагает такими данными, могу дать следующую рекомендацию: в отдельном файле составьте шаблон максимально подробного письма с указанием своих мотивов, профессиональных знаний, навыков, связей, достижений, реализованных проектов и прочих важных для будущей работы характеристик. При этом не страшно, если его объём превысит рекомендуемую половину листа. Сохраните его для себя. Для отклика на конкретную вакансию вы сначала внимательно изучаете её описание, а затем адаптируете письмо под её требования, правильно расставляя акценты и сокращая текст до нужного объёма. Естественно, имя контактного лица, название компании и вакансии вы каждый раз вносите заново, а перед отправкой письма обязательно проверяете их, чтобы не случился конфуз.

Высший пилотаж, если вы сумеете абстрагироваться, выйти из роли соискателя и взглянуть на себя незамутнённым взглядом работодателя. Попробуйте сопоставить характеристики кандидата и требования к нему со стороны компании. Насколько они совпадают по факту и убедительно продемонстрированы в сопроводительном письме? Полностью? – поздравляю! Нет — продолжайте «подкручивать» механизм до идеального совпадения.

И в заключение. К сожалению, не могу обещать, что отправленное вами сопроводительное письмо гарантированно распахнёт для вас двери желанной компании или даже будет прочитано рекрутёром. Все люди — разные, и специалисты по подбору персонала – тоже. У кого-то из них ресурс времени в таком дефиците, что отведённых шести секунд на рассмотрение отклика едва хватает на сканирование резюме по диагонали. Но, поверьте, после изучения CV, при прочих равных, предпочтение всегда будет отдано тому кандидату, кто не поленился достойно представить себя в сопроводительном письме. А вот его отсутствие зачастую оставит ваше резюме вообще не просмотренным, если только вы не архиценный и редкий специалист. Но они обычно не ищут работу, напротив, за ними идёт охота. Так что пусть письмо лучше будет, чем нет.

О том, какие бывают резюме и как его составить, читайте здесь

Главные секреты составления эффективного резюме — здесь

Какие основные ошибки допускают соискатели — по ссылке.

Эффективных вам откликов!

Галина Бобкова

Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?

Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство. Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Смена профессии. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности. Эта ситуация похожа на начало карьеры, но с той разницей, что вы не совсем «чистый лист», ваш опыт по прежней профессии может быть чем-то полезен и на новой стезе. Главное — правильно его преподнести. Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности. Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.

Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен. Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя. Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.

Неполное соответствие требованиям вакансии. Вам очень нравится вакансия, вы чувствуете, что функционал вам по плечу, но формально соответствуете не всем требованиям, перечисленным в вакансии. Подчеркнем: речь не о случае, когда у вас совсем нет релевантного опыта (такие отклики работодатели сразу отвергают). А о ситуации, когда вы лишь частично не соответствуете описанному в вакансии портрету идеального кандидата. Тогда шанс есть, потому что иногда у работодателей бывают завышенные требования. Через месяц-другой безуспешных поисков работодатель понимает, что кандидатов с таким набором опыта и навыков нет, и снижает планку ожиданий.

Кратко перечислите в сопроводительном письме, какой ваш опыт идеально подходит под эту вакансию, а каких навыков вам не хватает, и почему вы считаете, что это восполнимо (например, это навык, которому вы готовы научиться за пару месяцев).

Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.

Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания.

Топовая позиция. Отклик на вакансию из категории высшего менеджмента традиционно предполагает наличие сопроводительного письма, это нечто само собой разумеющееся. Управленец должен уметь презентовать себя.

Для линейных позиций в ритейле и операционных специалистов, которые не работают с клиентами напрямую, наличие сопроводительного письма совсем не обязательно. Например, оператору кол-центра достаточно отправить только резюме, без дополнительного рассказа о себе.

Массовый подбор сотрудников не предполагает оценки кандидатов через сопроводительные письма. Если крупная торговая сеть одновременно нанимает 50 кассиров, то менеджеры по подбору в первую очередь обратят внимание на подходящий опыт и отсутствие замечаний со стороны службы безопасности. У них даже, скорее всего, не будет физической возможности на чтение сопроводительных писем. Поэтому дополнительный рассказ о себе при отклике на такие позиции не требуется.

Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, оно просто будет вам полезно как дополнительный плюс.

Во-первых, в нем стоит очень кратко перечислить основные аргументы, чем ваш опыт подходит конкретно для этой вакансии.

Да, разумеется, рекрутер и так может это оценить по более подробной информации в вашем резюме. Но такое письмо заставит рекрутера прочитать ваше резюме внимательнее, ведь вы уже выделили главное.

К тому же это выгодно отличит вас от большинства соискателей, которые либо не отправляют сопроводительные письма, либо ограничиваются в них общими фразами вроде «Прошу рассмотреть мою кандидатуру!» или «Хочу работать в вашей компании». Содержательное письмо в духе «Я подхожу для этой вакансии, потому что…» показывает, что вы внимательно ознакомились с перечисленными в вакансии требованиями и соотнесли их со своим опытом, то есть откликаетесь осознанно. Это уже само по себе преимущество, потому что многие соискатели рассылают отклики на все вакансии подряд, даже не прочитав их до конца.

Во-вторых, письмо — это возможность упомянуть про важные для этой вакансии детали вашего опыта, о которых в резюме не говорится. Например, вы хотите отправить отклик как можно быстрее, но у вас нет времени адаптировать свое резюме конкретно под эту вакансию. Сделайте важные акценты в письме.

Во-вторых, письмо — это возможность упомянуть про важные для этой вакансии детали вашего опыта, о которых в резюме не говорится. Например, вы хотите отправить отклик как можно быстрее, но у вас нет времени адаптировать свое резюме конкретно под эту вакансию. Сделайте важные акценты в письме.

Показательный пример — рядовой бухгалтер. Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо? В нем можно уточнить, например, про:

• Масштаб компании-работодателя (региональная, федеральная, международная), численность штата, направление деятельности и форму налогообложения;
• Общую продолжительность вашего опыта работы по профилю;
• Сколько одновременно юридических лиц было у вас на обслуживании, если вы работали в холдинге или вели несколько клиентов на фрилансе;
• Две-три нетривиальные задачи, с которыми вы сталкивались, и которые, судя по вакансии, имеют место и на этой должности. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или запуск с нуля и так далее;
• Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач, если это важно для вакансии (скажем, экономическое планирование и аналитика).

В-третьих, в письме уместно написать про то, о чем в резюме обычно не пишут. Например — какие из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего. Или чем вас привлекает именно эта компания.

С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Сомневаетесь, что писать?

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма.

Письмо прикрепленное к резюме. Что писать в отклике на вакансию

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

• Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
• Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
• Краткое описание своих сильных сторон и способностей
• Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

• Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
• Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
• Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

• сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
• текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
• текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

• Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
• Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
• Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

• В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
• Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
• После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
• Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
• В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
• Затем следуют отметки о приложениях;
• Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

• В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
• Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
• Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
• Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
• Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
• В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

• Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
• Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
• Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

• Перечисление основных характеристик предложения.
• В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
• Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме. Цель сопроводительного письма — показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство.

На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают.

Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя. Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации — векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.

1. Внимательно изучите текст вакансии. Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.

2. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным. Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.

3. Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете. Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.

4. Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия. Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

4. Обязательно укажите свои контактные данные: мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.

5. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.

Примеры хороших сопроводительных писем:

Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

1. Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.

2. Имитация сопроводительного письма.

3. Сумбурный текст.

4. Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.

5. Желание показаться остроумным.

6. Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.

7. Демонстрация неуважения к возможному работодателю. Несмотря на всю очевидность данной ошибки, такие письма, к сожалению, нельзя назвать исключением из правил. Нужно ли объяснять, почему подобный отклик на вакансию лишает соискателя надежды на трудоустройство?

Удачи вам в поиске работы!

Сопроводительное письмо к резюме — это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Сопроводительное письмо к резюме, которое заинтересует работодателя

Сопроводительное письмо к резюме является одной из важнейших частей первичной презентации своих способностей работодателю, но, тем не менее, часто многие люди, находящиеся в поиске работы, ей пренебрегают. Что может быть проще, чем составить несколько дополнительных строчек для отклика на вакансию? А ведь подобные действия могут существенно увеличить ваши шансы получить работу! Так стоит ли пренебрегать таким шансом? Начнём писать письмо!

Как заинтересовать своим письмом?

Если вы подаёте отклик на востребованную вакансию, ваш будущий работодатель ежедневно получает десятки однотипных, неинтересных резюме. Как ему различить такого хорошего специалиста, как вы, среди других претендентов, ведь резюме – это строгий документ, в котором отведено место только для официальных сведений? – В этом ему поможет правильно составленное вами сопроводительное письмо.

В первую очередь необходимо поздороваться с работодателем. Это может быть обыкновенное «Здравствуйте!» или «Добрый день!», но лучше привнести в первую часть письма немного личной информации об адресате. Постарайтесь разузнавать имя человека, к которому обращаетесь, тем более что обычно оно указано в информации о вакансии. Такое обращение поможет работодателю сразу же настроиться на позитивный лад. Если же непосредственно имени узнать не удалось, можно писать «Здравствуйте, уважаемые представители компании «Название компании»!».

Также хорошо будет, если в письме к отклику на вакансию вы ответите на излюбленный вопрос работодателя: «Почему вас заинтересовала наша вакансия?». Ведь это отличный повод похвалить компанию и заработать себе несколько очков. Начните писать с утверждения: «Меня очень заинтересовала ваша вакансия, ведь работа в компании «Название компании» сулит огромные перспективы в будущем» либо с похвалы: «Компания «Название компании» давно известна как лидер в области (название области), и потому меня очень заинтересовала открывшаяся у вас вакансия (название вакансии)». Правильно будет также отметить стабильность фирмы, оригинальность или успехи в выбранной области, в зависимости от ситуации и реальных заслуг компании.

Заключительный этап любого письма – прощание. Грамотно завершённое сопроводительное письмо к резюме оставит о вас только самое приятное впечатление. Постарайтесь, по возможности, попрощаться тепло, к примеру, пожелав работодателю всего самого наилучшего.

Какие сведения о себе необходимо указать в сопроводительном письме?

Несмотря на то, что при отклике на вакансию вы отправляете работодателю сопроводительное письмо вместе с резюме, где указана почти вся необходимая информация, в этом документе также должны содержаться ваши личные данные:

• ФИО,
• желаемая должность,
• ваш опыт работы, или уровень образования (при отсутствии первого),
• желаемый уровень заработной платы, если он не указан в вакансии,
• ваши контакты (номер телефона, e-mail и т. п.),
• источник, из которого вы узнали о вакансии.

Кроме того, в отклике на вакансию непременно следует написать о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Это могут быть как личные качества, так и опыт работы или успешно завершённые вами проекты.

К примеру, правильно будет написать:

« Я ознакомился с вашими требованиями к кандидату и нашел, что прекрасно подхожу на должность (название должности), так как имею большой опыт работы в сфере (название сферы) и свободно владею несколькими языками (всеми необходимыми компьютерными программами)».

Постарайтесь как можно более подробно писать именно о ваших индивидуальных достоинствах. Общие фразы, наподобие «я ответственный и пунктуальный», едва ли произведут должный эффект, но можно вкратце вспомнить в письме о случаях яркого проявления этих качеств. Например: «Именно я отвечал за данный проект, и все сроки были соблюдены».

Признаком хорошего тона также будет, если вы поблагодарите прочитавшего письмо человека за трату его времени на прочтение вашего письма. Сделать это можно простой и лаконичной фразой: «Спасибо за внимание!» – в конце сопроводительного письма.

Конструкция сопроводительного письма должна выглядеть следующим образом:

1. Приветствие.
2. Пояснение причины отправки письма (желание получить работу).
3. Несколько предложений о том, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на предлагаемую должность.
4. Ваши контактные данные.
5. Прощание.

Пример сопроводительного письма

«Здравствуйте, уважаемая Инна Викторовна!

Из надёжных источников я узнал, что в вашей компании открыта вакансия на должность «Руководитель Газпрома». «Газпром» давно привлёк моё внимание, поскольку он является крупнейшей  и наиболее прибыльной компанией России по версии журнала «Forbes». Думаю, что моя кандидатура как нельзя лучше подойдёт на предлагаемую вами должность, так как в этом году я оканчиваю школу и уже почти получил аттестат. Также я являюсь призёром нескольких городских спортивных олимпиад для школьников и привык всегда стремиться к новым вершинам.

Подробнее о моих достоинствах и достижениях вы сможете прочесть из приложенного к письму резюме. Если моя кандидатура вас заинтересовала, я готов ответить на все оставшиеся у вас вопросы при личной встрече на собеседовании. Вы можете связаться со мной, позвонив по телефону 7 987 98 79 879, либо написать мне вк: https://vk.com/босс_газпрома.

С уважением,

Василий Егорович Петров»

Теперь вы можете написать своё сопроводительное письмо либо использовать предлагаемое выше в качестве шаблона. Во втором случае в места, где упоминаются личные данные Василия Петрова, следует писать персональные сведения о себе и достоинства нашего соискателя также заменить на собственные.

Как видите, составить сопроводительное письмо к резюме легче, чем могло показаться, а вот польза этого документа – неоспорима.

Формат письма заявления о приеме на работу и советы по написанию

Письмо с заявлением о приеме на работу (также известное как сопроводительное письмо) — это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме, чтобы предоставить информацию о ваших навыках и опыте. Это письмо — ваш шанс «продать» себя работодателю, объясняя, почему вы идеальный кандидат на должность.

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, очень важно уделять особое внимание форматированию. Есть правильный способ отформатировать сопроводительное письмо; отклонитесь от стандартных рекомендаций, и менеджеры по найму могут исключить вас из рассмотрения.

Фактически, все, что делает ваше письмо с заявлением о приеме на работу не профессиональным, может помешать менеджерам по найму серьезно отнестись к вам как к кандидату. Перед отправкой убедитесь, что ваше сопроводительное письмо правильно отформатировано и не содержит ошибок.

Мелисса Линг. © Баланс 2018

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Не копируйте свое резюме. Сопроводительное письмо — это коммерческое предложение. Цель этого письма — убедить менеджера по найму в том, что вы сильный кандидат, и подчеркнуть свой соответствующий опыт и способности.В письме-заявке должно быть показано, насколько именно ваш опыт подходит для конкретной должности. Напротив, ваше резюме — это общая запись вашего опыта, образования и достижений.

Адаптируйте каждое письмо-заявку к работе. Как упоминалось выше, подчеркните в своем письме, почему вы идеальный кандидат на конкретную работу. Это требует, чтобы вы персонализировали каждое письмо, чтобы оно соответствовало компании и должности. Сопоставьте свою квалификацию с объявлением о вакансии, выделив навыки, опыт и требования, перечисленные в описании.

Будьте профессиональны. Письма-заявки имеют довольно жесткий формат — когда менеджеры по найму читают ваше письмо, они будут ожидать, что определенная информация будет включена в определенные области. В структуре у вас есть свобода быть представительным, но важно придерживаться определенного уровня формальности. Обратите особое внимание на профессионализм вашего приветствия. Например, вы не захотите называть получателя письма по имени, если это специально не требуется.

Тщательно вычитайте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочтите сопроводительное письмо и даже подумайте о том, чтобы попросить друга или консультанта по вопросам карьеры прочитать его. Вычитайте грамматические и орфографические ошибки. Будьте особенно внимательны, чтобы правильно написать имя получателя письма, а также название компании.

Соблюдайте формат делового письма. Используйте формат делового письма при написании письма. Если вы отправляете напечатанное письмо на бумажном носителе, обязательно начните с абзаца, содержащего ваш адрес, за которым следует дата и адрес получателя.Если вы отправляете электронное письмо, вы можете опустить разделы с адресом и датой.

Решите, отправлять ли бумажную копию или по электронной почте. Основное различие в форматировании письма-заявки на электронную почту состоит в том, что вам необходимо включить тему, в которой четко изложена цель написания, например «Графический дизайнер — Джо Смит». И вместо того, чтобы размещать свою контактную информацию в верхней части письма, как в печатной копии, вы включите ее под своей подписью.

Поскольку к вашему заявлению будет приложено ваше резюме, убедитесь, что оно не дублирует ваше резюме в точности.

Формат письма-заявления о приеме на работу

Используйте эту информацию о форматировании в качестве ориентира при написании индивидуальных писем приложений, чтобы вы знали, какая информация куда идет.

Контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый г-н./РС. Фамилия, (пропустите, если у вас нет контакта)

Тело письма-заявления
Тело вашего письма-заявления позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы последуете. Ниже приводится разбивка текста письма по абзацам.

Первый абзац
Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете.Укажите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы нашли вакансию. Включите имя общего контакта, если он у вас есть. В заключение вы можете кратко и лаконично сказать, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту работу.

Средний абзац
Следующий раздел вашего письма-заявления должен описать, что вы можете предложить работодателю.

Это может быть один абзац или вы можете разбить его на несколько абзацев. Если раздел становится длинным, вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст.Помните, вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его.

Особо укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. В этой части письма изложите свои аргументы в пользу своей кандидатуры.

Может быть полезно потратить некоторое время на изучение компании — эти знания и понимание помогут вам сделать информированный и убедительный аргумент в пользу своей кандидатуры.

По возможности используйте конкретные примеры. Например, если вы говорите, что имеете большой опыт успешной работы над командными проектами, приведите пример того, как вы работали в группе и добились успеха.

Заключительный абзац
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить.

Бесплатное закрытие (примеры)

Искренне,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Напечатанная подпись

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Пример письма-заявления о приеме на работу

Мелисса Браун
11 Саут-стрит
Харбор-Вью, Мэн 04005
555-555-5555
[email protected]

14 июля 2021 г.

Джейсон Ривера
Директор по персоналу
Avery Solutions, Inc.
700 Commerce Way
Харбор-Вью, Мэн 04005

Уважаемый г-н Ривера,

Я был взволнован, когда моя бывшая коллега Стефани Тейлор сказала мне, что вы нанимаете специалиста по персоналу в Avery Solutions.

Стефани рассказала мне, насколько важна командная работа для вашей группы в Avery, и насколько вам нужен специалист по персоналу, который сможет вписаться в отдел и сразу же приступить к работе. Я считаю, что я идеальный кандидат для вашей команды.

На моей нынешней работе в Smith Group я создал и запустил нашу программу адаптации, включая организацию проверки биографических данных и ориентацию на новых сотрудников. Также имею большой опыт работы в:

• Отчетность / ввод данных в программном обеспечении HRIS
• Процессы приема на работу и найма, включая создание описаний должностей и объявлений, проверку резюме и планирование собеседований
• Организация корпоративных мероприятий, таких как ежегодный пикник в масштабах компании (более 100 сотрудников со всей страны)

Я хотел бы поговорить с вами о моей квалификации и о том, что я могу сделать для вашей команды.Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение. Не стесняйтесь обращаться ко мне по мобильному телефону 555-555-5555, чтобы задать вопросы или договориться об интервью.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Мелисса Браун

Расширять

Пример адреса электронной почты для заявления о приеме на работу

Тема: Джордж Ву — помощник редактора

Уважаемая г-жа Кортез,

Я был взволнован, когда Ада Уилсон сказала мне, что вы ищете помощника редактора с опытом работы в области прав и исследований и страстью к цифровым медиа.Она предложила мне бросить свою шляпу на ринг, и я был бы рад возможности рассказать вам больше о том, что я могу предложить вашей команде.

Я стажировался в команде Ады последние три лета, накопив обширный опыт работы с правами и исследовательским процессом. В прошлом году я сыграл важную роль в обеспечении прав на включение стихов Сары Фрей в нашу цифровую антологию — впервые для онлайн-издателей, по словам г-жи Фрей.

У меня тоже есть:

• Опыт работы с наиболее популярными системами управления контентом, включая WordPress
• Знание аналитики, в том числе возможность экспертного уровня с Google Analytics
• Сильная трудовая этика и стремление к соблюдению сроков

Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время и расскажете мне больше о целях и потребностях вашей команды на предстоящий год.Вы можете связаться со мной по мобильному телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected].

С уважением,

Джордж Ву

Расширять

Как привлечь внимание к вашему заявлению

Не копируйте свое резюме: Ваше письмо-заявление о приеме на работу — это коммерческое предложение. Не отрывайте свое резюме; вместо этого используйте этот документ, чтобы продать менеджеру по найму свои навыки.

Составьте письмо-заявку для работы: Сопоставьте свои навыки и квалификацию с описанием должности, выделив те, которые делают вас идеальным кандидатом.

Будьте профессиональны: Используйте формат делового письма и обязательно вычитайте свое письмо перед отправкой.

Как закончить сопроводительное письмо закрывающими примерами

Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо с просьбой о приеме на работу, важно завершить письмо как можно более профессионально. Завершите свое письмо официальным закрытием и поставьте свою подпись.

Как и в любой переписке, связанной с работой, лучше всего выбрать более формальный язык и тон — в сопроводительном письме нет места для «XOXO», «Ура» или даже случайного «позаботиться» в качестве довода.

Примеры закрытия сопроводительного письма

Ниже приводится список примеров завершающих писем, которые подходят для сопроводительных писем и другой корреспонденции, связанной с работой, например, благодарственные письма и / или электронные письма для планирования собеседований или передачи рекомендаций.

• С уважением
• С уважением
• С уважением
• Лучшее
• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С уважением
• Искренне
• С уважением
• С уважением
• Спасибо
• Благодарю за внимание

Замыкания не использовать

Сопроводительное письмо — это формальная переписка, поэтому при его написании важно не быть слишком случайным или дружелюбным.Вот некоторые окончания писем, которые можно использовать при отправке по электронной почте или письме другу, но не подходят для использования в сопроводительном письме.

• С любовью
• С наилучшими пожеланиями
• Ура
• С нетерпением жду ответа
• С любовью
• С уважением
• С уважением
• Тепло
• Береги себя
• Успокойся
• Удачного дня
• Хорошего дня
• Любовь
• Улыбок
• XOXO
• Ваш
• С уважением
• Сокращения (Thx или любое другое сокращенное слово не подходит)
• Любой смайлик (без смайлов)
• Отправлено с моего телефона (если ваш телефон автоматически включает его, вы можете удалить его в настройках)

Как подписать сопроводительное письмо

Для печатного письма запятую после закрытия.Затем с новой строки укажите свое имя. Оставьте пространство над напечатанным именем для вашей письменной подписи.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше имя

Расширять

Если вы отправляете электронное письмо, вы можете добавить свою контактную информацию под своим именем. Например:

С уважением,

Ваше имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона
URL вашего профиля в LinkedIn

Расширять

Какую бы подпись вы ни выбрали, убедитесь, что первая буква всегда заглавная.

Настройка подписи электронной почты

Для упрощения вы можете настроить подпись электронной почты, в которой будут указаны ваши контактные данные.

Электронная подпись позволит корреспондентам легко узнать, как с ними связаться, и сэкономит вам время, необходимое для повторного ввода информации.

Используйте профессиональную учетную запись электронной почты

При поиске работы рекомендуется создать специальную учетную запись электронной почты (и сопроводительный адрес).Это поможет вам не пропустить электронные письма от потенциальных работодателей, которые могут быть заинтересованы в проведении собеседования с вами. Это также позволит вам указать профессиональный адрес электронной почты в своем резюме и сопроводительном письме. Этот адрес электронной почты должен состоять только из вашего имени (примеры: «[email protected] или [email protected]).

Слишком часто кандидаты на работу используют свои личные учетные записи электронной почты для подачи заявок на вакансии, часто используя «милые» имена электронной почты, такие как «Crafty_catlady @ yahoo».com »или [email protected]». Эта случайная практика часто вызывает удивление у менеджеров по найму, вызывает тревогу по поводу того, является ли кандидат серьезным и квалифицированным соискателем должности, на которую он претендует.

Лучше сделать ошибку из соображений безопасности и разделить свои профессиональные и личные учетные записи электронной почты.

Что указывать в подписи

В своей подписи укажите свой адрес электронной почты и номер телефона. Вы можете добавить URL-адрес своего профиля в LinkedIn, чтобы получатели могли легко просматривать ваши навыки, достижения, образование и историю работы.В зависимости от вашей области вы также можете добавить ссылку на свою учетную запись Twitter; Если вы это сделаете, убедитесь, что ваша учетная запись является профессиональной и подходит для просмотра потенциальными работодателями.

Узнайте, как настроить профессиональную подпись электронной почты, включая стиль форматирования и ссылки, которые помогут вам сохранить подпись в предпочитаемой программе электронной почты.

Сопроводительные письма, отправленные по электронной почте или по обычным почтовым каналам, всегда являются первым впечатлением, которое вы производите на потенциального работодателя.Убедитесь, что это впечатление хорошее, следуя «лучшим методам», изложенным в этих ссылках, чтобы ваше сопроводительное письмо сияло.

Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

Соответствующее закрытие — лишь один из многих шагов, необходимых для создания выигрышного сопроводительного письма.

Просмотрите, как написать сопроводительное письмо, в том числе, что включить в сопроводительное письмо, как написать сопроводительное письмо, типичные форматы сопроводительных писем, целевые сопроводительные письма, а также образцы и примеры сопроводительных писем.

Письмо-заявление о приеме на работу | Формат, образцы, как написать письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление о приеме на работу: Это документ, который необходимо отправить вместе с резюме работодателю, чтобы выразить интерес кандидата к должности при подаче заявления о приеме на работу. Он также известен как сопроводительное письмо. Это объясняет, почему кандидат прошел квалификацию на эту должность и должен быть включен в короткий список для собеседования. В то время как резюме объясняет историю опыта работы кандидата, навыков и достижений.В письме следует подчеркивать навыки и ключевые квалификации кандидата, которые подходят для этой должности.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Как написать письмо о приеме на работу?

Хорошо составленное заявление о приеме на работу помогает привлечь внимание работодателя при рассмотрении заявления. Однако заявление о приеме на работу может быть написано так, чтобы отражать аспекты личности кандидата. Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть хорошо оформлено с учетом следующей информации:

• Это должно быть написано на одной странице.
• Он должен быть одинарным с пробелом между каждым абзацем и 1-дюймовым полем с текстом, выровненным по левому краю.
Следует использовать шрифт
• Times New Roman, Arial или Calibri с размером шрифта от 10 до 12 пунктов.

Прочтите статью полностью, чтобы узнать больше о простом письме-заявлении о приеме на работу для новичков.

Советы по написанию писем-заявлений о приеме на работу

Перед написанием письма-заявления о приеме на работу с резюме ознакомьтесь со следующими советами по написанию.

• Это должно быть написано как официальное деловое письмо. Он должен включать контактные телефоны кандидата вверху, дату и контактную информацию работодателя.
• Обязательно добавьте приветствие в начале и свою подпись в конце заявки.
• Подчеркните свои навыки и способности, чтобы заявить о себе как о подходящем кандидате на имеющуюся должность.
• Он должен быть написан грамматически правильно, чтобы произвести хорошее впечатление о работодателе.
• Оно должно быть кратким, так как менеджер по найму не может читать длинное и многостраничное письмо.
• Он должен включать ключевые слова со списком вакансий, опубликованные работодателем, чтобы выразить свое мнение о том, что вы хорошо подходите для этой должности.
• Вам следует отправлять письма по каждой вакансии, на которую вы претендуете. Если в объявлении о вакансии не упоминается отправка только вашего резюме, рекомендуется отправлять по одному на каждую вакансию, на которую вы претендуете.

Формат письма заявления о приеме на работу

Ознакомьтесь со следующим образцом письма-заявления о формате вакансии, прежде чем писать работодателю письмо-заявление о приеме на работу.

Образец письма-заявления о приеме на работу

Ознакомьтесь со следующими образцами писем с заявлением о приеме на работу, прежде чем писать письмо о приеме на работу работодателю.

Заявление о приеме на работу на должность менеджера по продажам

Образец письма-заявления о приеме на работу для должности разработчика программного обеспечения

Образец письма-заявления о приеме на работу учителя английского языка

Часто задаваемые вопросы о письме о приеме на работу

Вопрос 1.
Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Ответ:
Это документ, который необходимо отправить вместе с резюме работодателю, чтобы выразить заинтересованность кандидата в должности при подаче заявления о приеме на работу.

Вопрос 2.
Похоже ли письмо-заявление о приеме на работу на сопроводительное письмо?

Ответ:
Да, письмо-заявление о приеме на работу также известно как сопроводительное письмо. Это объясняет, почему кандидат прошел квалификацию на эту должность и должен быть включен в короткий список для собеседования.

Вопрос 3.
Зачем мне писать письмо о приеме на работу?

Ответ:
Хорошо написанное письмо о приеме на работу помогает привлечь внимание работодателя при рассмотрении заявки. Тем не менее, письмо с заявлением о приеме на работу может быть написано так, чтобы отражать аспекты личности кандидата. Вам следует отправлять письмо по каждой вакансии, которую вы подаете. Если в объявлении о вакансии не упоминается отправка только вашего резюме, рекомендуется отправлять по одному на каждую вакансию, которую вы подаете.

Вопрос 4.
Что должно быть подчеркнуто в письме о приеме на работу?

Ответ:
В письме следует подчеркнуть навыки и ключевые квалификации кандидата, которые подходят для этой должности.

Как написать официальное электронное письмо для подачи заявления о приеме на работу (с образцом)

После долгих поисков вы наконец нашли вакансию в компании своей мечты!

В этом случае отправка им электронного письма с просьбой о приеме на эту должность становится обязательной.Допустим, вы готовы отправить электронное письмо. Может случиться так, что HR удалит электронное письмо, не открывая его, или есть вероятность, что они примут его небрежно, или могут даже рассмотреть вас в качестве другого открытия.

Электронная почта — ваше первое впечатление на рекрутера. В электронном письме будет указана ваша презентация, и он продемонстрирует ваш энтузиазм по поводу работы.

Рекрутеры, просматривая такие электронные письма, проверяют, соответствуют ли — ваши навыки описанию должности и вашему УТП.Следовательно, очень важно, чтобы вы правильно написали это электронное письмо. Он должен иметь систематическую структуру.

Как написать эффективное электронное письмо с заявлением о приеме на работу.

Тема сообщения электронной почты

Тема должна быть актуальной, поскольку это первое, что видно. Имейте строгую номенклатуру, которой нужно следовать. Не пишите предложения или фразы. В основном добавьте описание вашей должности. Вот некоторые примеры строк темы:

Описание вакансии_Ваше имя_Приложение
Заявление о вакансии_Роль вакансии_Ваше имя

Приветствие

Всегда используйте «Уважаемый», за которым следует либо г-н // г-жа.Фамилия или сэр / мадам. Если вы не знаете, кто находится на другом конце провода, добавьте «Уважаемый менеджер». Неверно использовать чье-то имя, поскольку это носит неформальный характер, и у вас еще нет с ними взаимопонимания. Кроме того, если вы знаете, что это коллега-женщина, лучше использовать миссис, поскольку вы не знаете ее семейного положения.

Текст сообщения электронной почты и заключение

Будьте краткими, понятными и точными. Держите официальный тон и держите его профессиональным. Обобщите свое резюме несколькими важными моментами. Помните, это не ваше резюме.Подробно здесь писать нельзя. Предоставьте рекрутеру достаточно информации, чтобы он знал, на чем вы специализируетесь и в чем заключаются ваши интересы. Попросите их просмотреть ваше резюме для получения дополнительной информации. Сохраняйте простой шрифт (придерживайтесь шрифта по умолчанию). Не используйте цвета или стили шрифтов. Завершите электронное письмо приветствием и не забудьте указать свое полное имя и свой контактный номер. Это облегчает работодателю возможность связаться с вами в любое время.

Приложение

Это самое важное, так как в нем будет ваше резюме и сопроводительное письмо.Не забудьте прикрепить их в конце. Назовите свои вложения правильно, указав свое полное имя и то, что это такое. Упомяните, что вы прикрепляете свое резюме и сопроводительное письмо к самому письму.

Внимательно прочтите его, прежде чем нажимать кнопку отправки. Корректируйте и убедитесь, что нет орфографических ошибок, так как это испортит впечатление рекрутера о вас. Убедитесь, что вы приложили документы и написали тему письма. Также перепроверьте адрес электронной почты.

---

Образцы электронной почты для заявления о приеме на работу

Уважаемый менеджер по персоналу,

Мне очень интересно подать заявку на вакансию специалиста по данным, которую вы недавно рекламировали (название портала вакансий).Моя образовательная квалификация и опыт стажировки соответствуют требуемой должности. Я был бы признателен, если бы мне представился шанс доказать свою добавочную стоимость на этой должности.

Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо. Было бы приятно обсудить с вами эту захватывающую возможность. С нетерпением жду возможности сделать эту работу.

С уважением,

<ФИО>

<Контактный номер>

---

Если вы хотите узнать больше о подготовке к собеседованию, ознакомьтесь с полностью бесплатным курсом подготовки к собеседованию Board Infinity, который дает вам 15 часов мощного материала, который поможет вам подготовиться к трудоустройству (или смене карьеры).Это поможет вам приобрести правильные знания, навыки и отношение, чтобы быть на шаг впереди в процессе отбора и убедиться, что вы готовы к работе!

Образец формата письма CV »Электроника

Подсказки, подсказки, советы и общие инструкции по написанию сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу — образец формата сопроводительного письма резюме.

---

Процесс подачи заявления о приеме на работу включает:
Процесс подачи заявления о приеме на работу Подготовка резюме Письмо о приеме на работу Заявление о приеме на работу онлайн Собеседование Этикет на собеседовании Онлайн-интервью

---

После заполнения резюме следующим этапом является его отправка потенциальным работодателям, которые были найдены.При этом необходимо написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу. Это сопроводительное письмо будет сопровождать резюме. Его основная цель — дать возможность прочитать ваше резюме, а не просто поместить его в «ожидающий» файл или даже в мусорное ведро.

Поскольку многие крупные организации получают огромное количество резюме, необходимо оказывать как можно большую помощь, чтобы ваше резюме было прочитано. Хорошо написанное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу или сопроводительное письмо к резюме объяснит, на какую работу вы претендуете и почему.В нем будут подробно описаны некоторые основные моменты в резюме, чтобы обеспечить введение в само резюме.

Часто сопроводительное письмо к резюме может рассматриваться как столь же важное, как и само резюме. Стоит потратить время и усилия на то, чтобы письмо было как можно более убедительным.

Хотя можно считать, что письмо-заявление используется только с бумажными заявлениями, часто требуется сопроводительное письмо для многих онлайн-заявлений о приеме на работу.В противном случае может быть раздел с вопросом, почему вы подаете заявку, и для этого можно использовать некоторые слова из письма.

Подготовив хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, можно использовать его для бумажных заявлений, а затем использовать содержимое для любых онлайн-заявок, которые также могут быть сделаны.

Основы сопроводительного письма к заявлению на вакансию

Формат письма-заявления о приеме на работу должен быть коротким и емким. Он может содержать четыре или пять абзацев, из которых может иметь структуру , как показано ниже:

• Первый абзац: Первый абзац — это введение.В нем будет указано, на какую работу вы претендуете и, возможно, где вы видели какое-либо объявление о вакансии. Также может быть указано, что резюме прилагается.

  Первый абзац может выглядеть примерно так:

  Я пишу, чтобы подать заявку на должность xxxxx, которая была объявлена ​​в / в ггггг. По запросу я приложил копию своего резюме, копии сертификата и имена двух человек, которые могут предоставить рекомендации по запросу.

  Этот абзац, очевидно, должен быть точно адаптирован к приложению с точки зрения того, где реклама была увидена или как вы о ней узнали, предоставленной информации и количества предоставленных рецензентов, действительно, если рецензенты требуются на этапе .

• Второй абзац: Этот раздел сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу можно использовать для объяснения причин, по которым вы подаете заявление, с подробным указанием того, какие конкретные навыки или причины вашего опыта делают вас подходящими для работы.

  Второй абзац можно сформулировать примерно так:

  Позиция, которую вы описали, звучит очень увлекательно и очень хорошо сочетается с моим опытом, подготовкой и навыками. Ключевые сильные стороны, которые у меня есть на этой должности:

  • Назовите одну ключевую область, в которой ваш набор навыков будет иметь большое преимущество.
  • Вторая сила, навык, опыт или тренировка.
  • Третья сила, умение, опыт или подготовка.

  Вероятно, лучше всего ограничить количество пунктов списка (если вы хотите, чтобы число пунктов списка) было примерно тремя, иначе буква станет слишком длинной, и она может начать повторять резюме, а не добавлять новое. перспектива.

• Третий абзац: Этот абзац может быть использован для объяснения того, почему вы представляете особую ценность для компании, и объяснения причин для дальнейшего рассмотрения вашего заявления.

  Этот абзац можно использовать, чтобы привести пример того, чего вы достигли, что принесет пользу новой компании.

  Одним из моих недавних успехов было руководство проектом по повышению качества и точности информации, предоставляемой нашим отделом разработки производству. Это уменьшило количество ошибок, возникающих на начальных этапах производства новых продуктов, на 50%, что позволило сэкономить около 500 000 фунтов стерлингов в год. Этот опыт может быть вам интересен в той должности, на которую я претендую.

  В этом абзаце попробуйте подумать о некоторой области, в которой вы достигли значительного успеха. Он может быть большим или маленьким, в зависимости от характера должности, но он всегда помогает тому, что демонстрирует вашу инициативу и желание работать с другими и добиваться успеха.

• Заключительный абзац: В этом разделе можно указать, когда с вами можно будет связаться и провести собеседование, подробно описывая моменты, когда вы можете быть недоступны.

  Этот абзац последний и, как правило, довольно короткий, но он приглашает компанию связаться с вами, если им понадобится по какой-либо причине. Он может включать ваш номер телефона и / или адрес электронной почты — у них уже будет ваш почтовый адрес в начале письма, и, хотя они, скорее всего, укажут ваш контакт в резюме, это не повредит, если вы предоставите его снова.

  Надеюсь, что мое приложение вас заинтересует. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со мной по телефону (07989 xxxxxx) или по электронной почте ([email protected]).

  Для приложений, особенно для профессиональных должностей, всегда полезно иметь профессионально выглядящую электронную почту. Адреса электронной почты, такие как [email protected], не выглядят хорошо в формах заявок.

Как часть стандартного формата письма, ваш адрес должен быть в верхнем правом углу письма. Также может потребоваться указать здесь соответствующий номер телефона.

Этот формат сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу — только одно предложение.Его можно отформатировать в зависимости от конкретной ситуации.

Подсказки и подсказки при приеме на работу

Есть несколько полезных советов по написанию сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу. Большинство из них очень просты. Однако одна из самых полезных идей — поставить себя на место человека, получающего письмо, и спросить, будет ли оно полезным. Например, получение заявления о приеме на работу или резюме без сопроводительного письма будет означать, что этому человеку все равно, или он знает, как подать заявление.

Точно так же получение сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, которое хорошо продумано и хорошо оформлено, улучшит перспективы прохождения собеседования и, возможно, будет принято во внимание, формально или неофициально, на собеседовании.

Некоторые простые указатели, подсказки и подсказки для сопроводительного письма резюме приведены ниже:

• Не делайте письмо слишком длинным: Письмо должно быть привлекательным, поэтому не повторяйте резюме повторно. Держите письмо кратким, но используйте его, чтобы рассказать компании, почему вы были бы для них активом.
• Избегайте цветистых словечек: Опять же, письмо предназначено для краткости и по существу. Цветистый язык покажется неуместным.
• Адаптируйте письмо к работе и компании: Следует убедиться, что письмо не рассматривается как «круговая система», рассылаемая множеству людей и компаний. Если он адаптирован для компании, он покажет профессионализм.
• Проверка орфографии: Не полагайтесь на средство проверки орфографии.Внимательно прочтите письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок. Даже попросите кого-нибудь проверить это, так как он увидит это другими глазами и может дать несколько полезных советов.
• Электронная почта и обычная почта: Даже если резюме отправлено по электронной почте, сопроводительная записка в электронном письме должна содержать многие основы бумажного письма, но, очевидно, в пределах общего формата электронной почты.

• Используйте бумагу хорошего качества: Хотя не тратитесь специально на какую-либо бумагу, письмо должно быть напечатано на офисной бумаге хорошего качества.

  Очевидно, он никогда не должен быть выложен, даже если вы подаете рукописное письмо. Если вы пишете рукописное письмо, под бумагу для самого письма можно наклеить специальную линованную бумагу с жирным шрифтом. Таким образом, жирные линии будут видны сквозь бумагу с буквами и позволят письму писать так, чтобы слова не выходили за линию или под углом.

• Напечатано / сгенерировано компьютером, а не написано от руки: Обычно ожидается, что, если рукописное письмо специально не запрашивается, письмо должно быть напечатано или, как правило, в наши дни сгенерировано на компьютере.Выбранный шрифт обычно должен быть достаточно формальным.
• Будьте уважительны: Помните, что вы просите о работе, поэтому всегда будьте вежливы и уважительны. Хорошо продуманное письмо, которое выражает уважение, но не унижает, укажет на ваш характер. Работодатели, как правило, не хотят людей, с которыми трудно работать.

Образец формата письма-заявки

При написании обычного (бумажного) письма все же необходимо принять стандартный формат, используемый для писем.Хотя это может время от времени меняться, стандартный формат для одного показан ниже.

Это письмо можно использовать для подачи заявки на бумажном носителе, но часто такие же или похожие слова также необходимы для онлайн-заявки на работу.

Это довольно стандартная раскладка букв. Очевидно, что его можно адаптировать к индивидуальной ситуации, но обычно этот формат используется часто.

Стоит отметить несколько моментов или протоколов:

• Использование «С уважением», «С уважением» или «С уважением»: Окончание «С уважением» обычно используется, когда письмо адресовано определенному лицу по имени, т.е.е. если бы письмо начиналось с «Уважаемый мистер Блоггс», то в конце использовалось бы «Искренне Ваш». При использовании общего адресата, то есть «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», следует использовать «С уважением».

  В наши дни чаще используется фраза «С наилучшими пожеланиями». Это, как правило, менее формально и может хорошо соответствовать заявлению о приеме на работу.

• Использование Mr and Esquire: Термин Esquire — довольно старый формат и в наши дни используется редко. Как правило, используйте формат «Mr Bloggs», но если когда-либо возникла необходимость в использовании Esquire, никогда не используйте одновременно Mr и Esquire: «Mr F Bloggs Esquire» никогда не следует использовать.

Хотя в наши дни жизнь менее формальна, правильное обращение к письму свидетельствует о профессиональном отношении и о том, что человек с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Комментарии к письмам о приеме на работу

Когда компании завалены заявлениями о приеме на работу, часто именно сопроводительное письмо может быть использовано для отбора требуемых соискателей.

Был получен один комментарий, который показывает важность письма с заявлением о приеме на работу:

Прочитав однажды за один присест 106 приложений, вполне согласен.Сопроводительное письмо для меня гораздо важнее резюме. Это шанс кандидата собрать воедино все аспекты своего опыта и ясно дать понять, что они привнесут в компанию, на какую роль и почему они заинтересованы.

Наличие профессионально выглядящего сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу может значительно помочь в том, чтобы сопроводительное резюме или резюме увидели нужные люди. Если сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу выглядит профессионально, то те, кто обрабатывает любые заявления о приеме на работу, с большей вероятностью отнесутся к нему серьезно.

Многие компании получают буквально тысячи заявок, и поэтому общий пакет получаемой ими информации должен хорошо выглядеть и выделяться среди других. Иметь правильно составленное и оформленное сопроводительное письмо, которое выглядит профессионально, является частью этого.

---

Подробнее о том, как стать инженером:
Планирование карьеры Что такое электронная инженерия? заявка на работу PI Страхование Как работать из дома Как открыть свой бизнес
Вернуться, чтобы стать инженером.. .

---

Как написать сопроводительное письмо | Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо — это одностраничное письмо, которое вы включаете в свое заявление о приеме на работу.

Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии явно не сказано этого.

Цель сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма необходимо:

• представьтесь
• укажите работу (или вид работы), на которую вы претендуете (или ищете)
• показать, что ваши навыки и опыт соответствуют навыкам и опыту, необходимым для выполнения работы
• побудить читателя прочитать ваше резюме
• заканчиваются призывом к действию (например, просьбой об интервью или встрече).

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Будьте краткими. Сопроводительное письмо должно быть кратким изложением вашего резюме, поэтому не пишите более одной страницы.

Соответствие сопроводительного письма работе

Используйте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должно быть указано, что вы знаете, в чем заключается работа и что ищет работодатель.

Для этого определите свои навыки и качества. Вам также необходимо показать, насколько они соответствуют потребностям работы или организации.

Вот три простых способа сделать ваше сопроводительное письмо как можно более конкретным:

1. Узнайте, к кому обратиться по номеру

.

Постарайтесь не адресовать свое письмо «Тем, кого оно может касаться». Узнайте имя человека, который прочитает ваше заявление. Это может потребовать немного усилий, но оно того стоит.

Если вы нашли вакансию в объявлении, в нем, вероятно, будет указано имя человека, которому вы отправите заявку. Если этого не произошло, позвоните работодателю или рекламодателю и спросите, кому отправить заявку.Лучше всего по телефону, но если вы не можете найти контактный телефон, напишите им по электронной почте.

Если вы узнали имя человека, не называйте его имя. Вместо этого используйте «г-н» или «г-жа» и их фамилию.

2. Узнать больше о вакансии

Когда вы узнаете, кому адресовать ваше заявление, вы также можете попытаться связаться с этим человеком, чтобы задать вопросы. Это может помочь вам подобрать сопроводительное письмо (и резюме) к работе.

Вы можете спросить:

• Включает ли работа работу в команде?
• Кому я буду подчиняться, если получу работу?
• Не могли бы вы рассказать мне больше о том, кого вы ищете?
• Можно ли посмотреть описание должности? (Спрашивайте, только если в объявлении о вакансии не упоминается описание должности.)

Запишите ответы на эти вопросы, поскольку они могут быть использованы в сопроводительном письме

3. Узнать больше о компании

Узнайте больше о компании, чтобы составить сопроводительное письмо для работы. Вот несколько советов:

• Если вы знаете название компании, поищите информацию в Интернете.
• Если у компании есть веб-сайт, посетите его (особенно страницу «О нас»).
• Если названия компании нет в объявлении, позвоните в кадровое агентство или рекламодателю и спросите, кто работодатель.

Что включать в сопроводительное письмо

Вот список вещей, которые вы должны включить в сопроводительное письмо. Чтобы увидеть примеры того, как включить эти вещи, посетите наши образцы резюме и страницы с сопроводительными письмами.

Ваше имя и контактные данные

Укажите свое имя и контактные данные в верхней части сопроводительного письма. Вам не обязательно указывать свой почтовый адрес, но вы должны указать свой адрес электронной почты и номер телефона.

Ваш адрес электронной почты должен производить профессиональное впечатление.Не используйте адрес электронной почты, например [email protected].

Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, вы можете создать его у бесплатного поставщика услуг электронной почты. Сделайте это просто — что-нибудь, содержащее ваше имя и фамилию, будет хорошим вариантом.

Имя и контактная информация

Вы должны указать под своим именем и контактными данными:

• имя человека, которому вы пишете
• их должность или название их компании
• их контактные данные.

Если у вас возникли проблемы с поиском этой информации, вы можете позвонить в компанию, чтобы узнать, кому следует адресовать заявку.

Вы также можете использовать «Для кого это может касаться», но лучше использовать это только в крайнем случае.

Название вакансии, на которую вы собираетесь

В начале сопроводительного письма вы должны указать, на какую работу вы претендуете.

Вы можете сделать это в отдельной строке (например, «В отношении: Заявки на позицию Контролера запасов»).

Вы также можете сделать это в первом абзаце (например, «Я пишу, чтобы подать заявку на недавно объявленную должность контролера акций».)

Список ваших соответствующих навыков

Включите краткое описание того, насколько ваши навыки и опыт соответствуют описанию должности. Короткий список маркеров — это нормально.

Если вы отвечаете на объявление о вакансии, там может быть описание должности, в котором перечислены основные навыки и опыт. У него также может быть список «желательных» навыков и опыта.В вашем сопроводительном письме должны быть ответы на все пункты из «важного» списка. Вы также должны ответить на как можно большее количество пунктов из «желаемого» списка.

Помните, что если вы говорите, что у вас есть навык или опыт, вам необходимо показать, как вы его использовали или как вы его получили (например, если вы говорите, что у вас есть навыки присмотра за детьми, упомяните некоторые работы, на которых вы » я их использовал).

Краткое изложение того, почему вы подходите для этой работы

После перечисления ваших навыков и опыта вы должны объяснить, почему они означают, что вы подходите для работы (например, «Моя способность ладить с кем угодно и мой опыт решения проблем клиентов в розничной торговле делают меня идеально подходящим для этой работы». работа.’)

Говорите на их языке

Использование того же языка, что и люди, выполняющие определенную работу, показывает, что вы понимаете отрасль или область, в которой работает работодатель.

Узнайте, чем работодатель занимается и как он о себе говорит. Используйте этот язык в своем сопроводительном письме.

Например, если есть инструмент, программное обеспечение или навыки, которые требуются для работы, такие как инструменты для механической обработки или обработка наличных денег, укажите это в сопроводительном письме (но убедитесь, что вы указали это правильно!).

Прочтите перед собеседованием, что нужно исследовать, чтобы найти больше способов найти работодателя.

Попросите их связаться с вами

Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться просьбой к работодателю прочитать ваше резюме. Следует также попросить их связаться с вами по поводу собеседования.

Попробуйте что-нибудь простое, например: «Я приложил копию своего резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой работе ».

Чего не следует включать в сопроводительное письмо

Есть некоторые вещи, которые никогда не должны быть в вашем сопроводительном письме.Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание.

Опечатки или ошибки

Всегда проверяйте правописание в сопроводительном письме. Еще лучше попросить кого-нибудь прочитать его и указать на любые ошибки или запутанные вещи.

Люди, которых вы можете попросить прочитать ваше сопроводительное письмо, включают друзей, членов семьи, вашего профессионального учителя или консультанта по вопросам карьеры в вашем университете или TAFE.

Перепроверьте все в сопроводительном письме. Если вы упоминаете название компании, убедитесь, что вы написали его правильно.Если вы упоминаете места, где работали раньше, убедитесь, что вы правильно пишете их названия.

Включите все свое резюме в сопроводительное письмо

Не вырезайте и не вставляйте свое резюме в сопроводительное письмо. Попробуйте перефразировать информацию в своем резюме, а не просто повторять ее. Сопроводительное письмо должно быть кратким, и пусть ваше резюме расскажет всю историю.

Слишком много «я»

Старайтесь не злоупотреблять такими фразами, как «Я верю», «У меня есть» и «Я есть». Помните, дело не в вас, а в том, как вы можете помочь работодателю.

Написав письмо, перечитайте его и попробуйте вырезать или переписать как можно больше предложений, начинающихся с «я».

Не упоминайте другие ваши заявления о приеме на работу

Вы, вероятно, подаете заявление на несколько вакансий одновременно. Однако о других заявлениях о приеме на работу лучше не упоминать. Ваше письмо должно быть направлено на то, чтобы убедить работодателя в том, что вы действительно хотите получить эту работу.

Даже если большинство работодателей предполагают, что вы претендуете на несколько вакансий, вам не нужно об этом упоминать.

Различные виды сопроводительных писем

Бывают случаи, когда вам нужно использовать разные виды сопроводительных писем. Посетите страницы ниже, чтобы увидеть примеры таких ситуаций:

Как написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу

Один из самых хитрых уловок, с которым вы столкнетесь в заявлении о приеме на работу, — это часть, где говорится, что прикрепление сопроводительного письма необязательно.

Конечно, некоторые компании действительно могут не заботиться о том, включаете ли вы сопроводительное письмо, иначе известное как письмо-заявку, или нет, но большинство менеджеров по найму используют это как способ отсеять кандидатов задолго до того, как кто-либо из отдела кадров начнет рассылать электронные письма.Они знают, что кандидаты, которым небезразлична работа, приложат все усилия, а сопроводительное письмо — ваш шанс произвести сильное первое впечатление.

Хотя существует столько же способов написать сопроводительное письмо, сколько и снять шкуру с кошки, зачастую лучший способ — это самый простой способ.

В этой статье мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо, которое отправит ваше заявление о приеме на работу в верхнюю часть стопки и приведет вас к первому важному экрану телефона или первому собеседованию.

Вот 10 вещей, которые вам нужно знать о написании отличного сопроводительного письма .Давайте займемся этим!

1. В чем смысл написания сопроводительного письма?

Короче говоря, ваше сопроводительное письмо о вакансии — это способ сказать людям, что вы хотите нанять вас , почему они должны нанять вас. Он должен проиллюстрировать вашу пригодность к должности, ваш профессионализм и вашу компетентность, при этом раскрывая немного вашей личности.

Это также ваша возможность предоставить некоторый контекст для того, что находится в вашем резюме, объясняя все, что ваше резюме не учитывает, и выделяя части вашего резюме, которые наиболее актуальны для вашей должности.

Звучит сложно? Мы обещаем, что это не так сложно, и как только вы разберетесь с основами, вы легко сможете немного изменить сопроводительное письмо для каждой должности, чтобы оно было максимально релевантным для конкретной должности, на которую вы претендуете.

2. Как долго должно быть сопроводительное письмо?

Как и в случае с резюме, сопроводительные письма не должны превышать одной страницы; больше, и вы рискуете отключить менеджера по найму до того, как он даже взглянет на ваше резюме.

С точки зрения количества слов это означает, что вы должны стремиться примерно к 500 словам.

Как правило, старайтесь придерживаться примерно трех абзацев (максимум четыре), не считая приветствия и подписи.

Подайте заявку сегодня для немедленного рассмотрения!

3. Что должно включать в себя сопроводительное письмо?

Отличное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу состоит из следующих частей:

1. Адрес и приветствие
2. Введение, рассказывающее менеджеру по найму, кто вы и на какую должность претендуете.
3. Заявление о вашем интересе к роли и о том, почему вы лучший человек для этой работы
4. Краткий раздел с описанием вашей квалификации и соответствующего прошлого опыта
5. Быстрое заключение, подтверждающее ваш интерес к работе, лучшие способы связи с вами и завершающееся дружелюбным, но профессиональным одобрением.

4.Какой правильный формат для сопроводительного письма?

Базовое сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу должно выглядеть примерно так:

Как видите, сопроводительное письмо включает ваше имя, адрес и контактную информацию вверху, за которыми следуют дата, имя и адрес получателя. Основная часть сопроводительного письма (опять же, три абзаца должны помочь) все должно умещаться на одной странице с местом для вашего подписания.

(Совет: вы можете найти этот и другие шаблоны сопроводительных писем в Microsoft Word.)

5. Какие приветствия и подписи следует использовать в сопроводительном письме?

Как правило, вы должны адаптировать язык, стиль и тон вашего сопроводительного письма к типу должности и компании, на которую вы претендуете. Например, сопроводительное письмо для работы в престижной юридической фирме будет сильно отличаться от сопроводительного письма для работы в розничной торговле с частичной занятостью.

«Я говорю, дружище, этот кандидат только что обращался к вам« сэр »?
Мне нравится покрой его кливера.”

Тем не менее, основное приветствие, которое работает практически в любой ситуации, — это «Уважаемый господин / госпожа [имя]». Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете использовать обычное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала». (Эксперты рекомендуют избегать слов «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа», поскольку они звучат устаревшими.)

Примечание: вам также следует избегать использования «миссис». при обращении к менеджеру по найму, даже если вы точно знаете, что она замужем.Используйте вежливо двусмысленную «мисс». вместо.

В качестве подтверждения придерживайтесь чего-нибудь простого и профессионального, например «С уважением» или «С уважением».

6. Как открыть сопроводительное письмо?

Твердый совет. Изображение взято с WikiHow .

Как правило, введение в сопроводительное письмо (первый абзац) должно преследовать три цели. Он должен сказать читателю:

• Кто вы
• Почему вы пишете получателю
• Почему этому человеку следует продолжить чтение

Хотя есть несколько «умных» способов открыть сопроводительное письмо, большинство из них, как правило, довольно шаблонны.Например:

«Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного писателя».

Строка выше касается двух из трех наших целей; он устанавливает, кто я и почему я пишу получателю. Вам решать, следует ли указывать, где вы видели вакансию. (Я не стараюсь включать это, поскольку менеджер по найму уже знает, где они размещают рекламу, так зачем беспокоиться?)

Если вы оказались рефералом или знаете кого-то в компании, это хорошее место, чтобы упомянуть об этом, т.е.е. «Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного писателя, о которой я слышал от помощника редактора вашего журнала Джейн Доу».

Тем не менее, нам все еще нужно разобраться с третьей целью введения нашего сопроводительного письма, которая состоит в том, чтобы дать получателю повод продолжить чтение. Здесь вы можете упомянуть, какой вы классный:

«Имея более десяти лет редакторского опыта в широком спектре печатных и сетевых публикаций, я считаю, что я был бы отличным кандидатом на эту роль.”

Включая эту строку, я даю менеджеру по найму повод продолжить чтение. Я упоминаю, как долго я занимаюсь тем, чем занимаюсь, предлагаю взглянуть на то, какой опыт они увидят в моем резюме, и завершаю твердым, уверенным заявлением о намерениях.

На этом этапе я готов перейти к сути моего сопроводительного письма.

7. Что входит в тело письма-заявления?

Помните, что сопроводительные письма — это возможность доказать, что вы можете быть очень конкретным человеком, которого менеджер по найму ищет .Это то, что должно иллюстрировать тело вашего сопроводительного письма, второй абзац.

Отличный способ сделать это — представить себя на месте менеджера по найму.

Менеджер по найму, ответственный за отбор кандидатов, вероятно, имеет в виду кого-то очень конкретного. Она знает, какой была специальность ее идеального кандидата в колледже, какими конкретными навыками они обладают, сколько лет они проработали в своей области и над какими проектами работали. Когда дело доходит до сопроводительных писем, менеджеры по найму ищут одну вещь — релевантность.Короче говоря, менеджер по найму точно знает , кого она ищет.

«Здесь сказано, что можно ходить И жевать жвачку. Я впечатлен — настолько впечатлен, что
собираюсь и дальше рассеянно опираться на клавиатуру локтем ».

Ваше сопроводительное письмо — это возможность доказать, что вы именно такой человек, полностью согласившись с представлением менеджера по найму о кандидате ее мечты.

Второй абзац вашего сопроводительного письма (который должен быть самой длинной и содержательной частью) — это то, где вы должны это сделать.Расскажите получателю примерно в 5-7 предложениях, почему вы лучший человек для этой работы, выделив конкретные элементы вашего образования, прошлой работы или жизненного опыта, которые вы можете рассказать.

Если вы действительно увлечены своей работой и своей областью, убедитесь, что это видно! Никто не хочет нанимать кого-то, кто просто отчаянно нуждается в работе, любой работе.

Вот пример отличного тела сопроводительного письма через Спросите менеджера:

Как вы увидите из прилагаемого резюме, я построил свою карьеру на различных должностях и в разных отраслях, в основном в небольших компаниях, где я был не только администратором, но и привратником, специалистом по технологиям, бухгалтером и гуру маркетинга.Я не только привык носить много шляп, но и искренне наслаждаюсь этим; Я процветаю в среде, где нет двух одинаковых рабочих дней. Я не только гибкий и отзывчивый, но и фанатик деталей, особенно когда дело касается презентации. Один из моих недавних проектов включал координацию заявки на грант на 200 страниц: я проверял и редактировал рассказы, предоставленные главой отдела, отформатировал электронные таблицы и, как правило, следил за тем, чтобы каждая строка была безупречной, а весь готовый продукт соответствовал конкретным рекомендациям. запроса предложений.(Результат? Грант на пять лет в размере 1,5 миллиона долларов.) Я верю в то, что такой же уровень внимания к деталям нужно уделять задачам, столь же видимым, как подготовка материалов для встречи на высшем уровне, и столь же обыденным, как обеспечение того, чтобы копировальный аппарат никогда не запускался. нехватка бумаги.

Обратите внимание, как сопроводительное письмо подкрепляет претензии (например, «фанатик подробностей») конкретными примерами и доказательствами (грант в размере 1,5 миллиона долларов).

8. Насколько точно ваше сопроводительное письмо должно соответствовать должностной инструкции?

Довольно близко!

Поскольку человек, принимающий решение о том, кого нанять, знает, чего он хочет, рекомендуется поискать подсказки в описании должности и отразить их в сопроводительном письме.

Составление сопроводительных писем в соответствии с требованиями, изложенными в должностной инструкции, — один из лучших способов выделиться среди конкурентов. Фактически, многие компании фактически используют программное обеспечение, которое сканирует сопроводительные письма кандидатов по определенным ключевым словам или фразам из описания должности, и отсутствие этих ключевых слов может полностью исключить вас из рассмотрения еще до того, как начнется реальный процесс отбора. Это еще одна причина, по которой соответствие вашего сопроводительного письма описанию должности так важно.

Мы понимаем: если вы были без работы даже в течение небольшого периода времени, поиск работы может быть утомительным занятием, и после нескольких месяцев на рынке легко понять, почему так много людей терпят неудачу. настраивать каждое отправляемое сопроводительное письмо, особенно если они играют в числовую игру, обращаясь к десяткам компаний каждую неделю.

«Должен иметь степень магистра или выше, более 10 лет профессионального опыта. Стартовая зарплата
от 35000 долларов в год.”

Не делайте этой ошибки!

Поскольку менеджер по найму сделал за вас львиную долю размышлений, самый простой способ сделать ваше сопроводительное письмо более подходящим для конкретной работы, на которую вы претендуете, — это «отразить» структуру спецификации вакансии в сопроводительном письме. . Допустим, вы подаете заявку на вакансию координатора офиса и мероприятий. Вот некоторые из основных должностных функций и требований:

Вы должны использовать точные термины и язык из этого списка в сопроводительном письме, чтобы описать свой собственный опыт и навыки.

Например, вы можете открыть сопроводительное письмо примерно так:

«Как опытный координатор мероприятий, обладающий значительным опытом в планировании и проведении амбициозных корпоративных мероприятий, включая клиентские функции, конференции и встречи руководителей, я считаю, что я был бы отличным кандидатом на эту роль».

Обратите внимание, как здесь отображается список событий из первого пункта?

Как и выше, вы должны подкрепить свои претензии примерами, заимствуя слова из самого описания должности, чтобы менеджер по найму мог ясно видеть, что вы обратили внимание на список вакансий и хорошо подходите для этой работы:

«В 2016 году я отвечал за организацию проезда и размещения 40 сотрудников, направлявшихся из Сан-Диего, Калифорния, в Бостон, Массачусетс, на маркетинговую конференцию INBOUND.В мои основные обязанности входило ведение переговоров с коммерческими авиакомпаниями для обеспечения рентабельных рейсов, удовлетворение индивидуальных потребностей, таких как уникальные диетические требования для нескольких делегатов на время их пребывания, и поддержание связи с несколькими общенациональными логистическими фирмами для обеспечения доставки и установки материалов для конференц-стенда. вовремя. В результате мы сократили расходы на поездки и проживание на 35% по сравнению с прошлым годом и получили более выгодную ставку с более эффективным логистическим оператором в масштабах всей страны.”

В предыдущем абзаце мы копируем исходную спецификацию вакансии, но делаем ее более интересной, конкретной и актуальной. Мы продемонстрировали, что определенно можем справиться с трудностями работы. и подкрепили наши утверждения милым скромным хвастовством о том, как мы также сэкономили компании кучу денег.

Безумный реквизит для команды планирования мероприятий HubSpot

9. Какой тон для сопроводительного письма?

Обратите особое внимание на язык, на котором написано объявление о вакансиях, и отразите это на языке вашего сопроводительного письма.Будьте официальны при подаче заявки на должность с официальным описанием должности. Если описание более забавное и «странное», вы можете быть немного более креативным и непринужденным (в определенных пределах).

Многие должностные инструкции отражают голос бренда и ценности компании. Это означает, что отражение языка, используемого в описании должности в сопроводительном письме, не только имеет стилистический смысл, но также дает вам дополнительную возможность доказать, что вы хорошо соответствуете культуре.

10. Нужно ли мне сопроводительное письмо при приеме на работу в LinkedIn?

Это может вас шокировать, но раньше сопроводительные письма были бумажными письмами, которые служили обложкой для резюме.Что они физически отправят по почте работодателю. В конверте .

Сегодня, конечно, большинство заявлений о приеме на работу обрабатывается онлайн, и огромное их количество обрабатывается через LinkedIn.

Как вы, возможно, уже знаете, LinkedIn предлагает удивительно удобный способ отправки потенциальным работодателям вашей информации, известный как «Easy Apply». По сути, это отправляет усеченную версию вашего профиля LinkedIn непосредственно в почтовый ящик менеджера по найму (внутренняя служба обмена сообщениями и электронной почты LinkedIn), из которого он может просматривать весь ваш профиль и пакет приложений.

Лучик света среди тьмы

Помните, я сказал, что одна из самых хитрых уловок в заявлении о приеме на работу — это та часть, где написано, что сопроводительные письма необязательны? Что ж, буду честен с вами — я не думаю, что когда-либо включали сопроводительное письмо для роли Easy Apply в LinkedIn.

Однако это не означает, что вам не следует этого делать.

Чем сопроводительные письма LinkedIn отличаются от обычных сопроводительных писем?

В отношении сопроводительных писем LinkedIn даже меньше высеченных в камне правил, чем для обычных сопроводительных писем.Однако есть некоторые уникальные особенности, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма для приложений LinkedIn.

Во-первых, ваш профиль в LinkedIn объединяет в себе элементы вашего резюме и хорошо написанного сопроводительного письма. Резюме вашего профиля LinkedIn, по сути, функционирует как собственное сопроводительное письмо, и ваш профиль, надеюсь, содержит много деталей о ваших профессиональных достижениях (а также тех жизненно важных связях, которые становятся все более важными на сегодняшнем рынке труда).Таким образом, сопроводительные письма LinkedIn могут быть немного короче и более примитивными, чем сопроводительные письма, которые я описал выше.

Как бы вы ни выбрали структуру сопроводительного письма LinkedIn, сделайте его кратким; у менеджера по найму уже есть много информации, которую нужно просмотреть, так что не теряйте время.