Как оформить декретные выплаты: Беременность и роды

Содержание

кто и как может получить пособие по беременности и родам

Кто может получить пособие?

  • Женщины, которые подлежат обязательному социальному страхованию, то есть те, у кого есть официальное трудоустройство. Смысл этого пособия в том, что сначала работодатель платит за сотрудника страховой взнос, а затем работник получает пособие в таком же размере.

  • Пособия могут получить и безработные, в том случае, если женщина уволена из-за ликвидации компании, и в течение 2 месяцев зарегистрировалась как безработная и встала на биржу. Однако в этой ситуации пособие будет совсем небольшое.

  • Студентки очной формы обучения также могут получить пособие – оно будет в размере стипендии.

  • Еще одна категория – женщины, проходящие военную службу по контракту. Пособие выплатят в форме денежного довольствия.

  • Право на пособие имеют не только граждане РФ, но и иностранцы, которые временно или постоянно проживают в России. Важно, что именно проживают, а не пребывают.

Как получить?

Нужно собрать и подать документы. Если женщина меняла место работы в течение 2 последних лет, она должна взять справку о том, что была сотрудником, у предыдущего работодателя и отдать нынешнему. Вообще, когда человек уходит с работы, работодатель сам должен давать ему справку о заработке. Если вам ее не выдают, надо попросить, потому что может получиться так, что компанию ликвидируют и работодателя не станет.

Необходимо сначала получить больничный – его выдает врач, который ведет беременность. Далее нудно написать заявление на работе и получить выплату. Работодатель должен выплатить ровно столько, сколько начислили. Пособие он обязан выдать с первой зарплатой.

Как рассчитать размер пособия официально трудоустроенным?

Формула для расчета: зарплата за 2 года / 730*140.

Зарплата берется за два предшествующих года, то есть в 2021 г. нужно считать оплату за 2019 и 2020 гг.

730 – количество дней, однако если брать з/п за 2019 и 2020 гг. – будет 731, так как 2020 г. был високосным.

140 – количество дней отпуска по родам – 70 дней до и 70 – после. Если при родах возникли осложнения – количество увеличивается до 194 – 84 дня до и 110 – после.

Важные сроки

За пособием необходимо обратиться в течение 6 месяцев с того момента, как истекли 140 дней отпуска по родам.

Если женщину уволили во время беременности, можно потребовать выплату пособия у предыдущего работодателя в течение 30 дней.


Напомним, Владимир Путин подписал указ об изменениях в выплате пособий на детей от 3 до 7 лет. С апреля их размер в зависимости от дохода семьи может достичь 75 или 100% от прожиточного минимума. Однако есть несколько важных нюансов: например, при назначении выплат учтут недвижимость, машины и банковские вклады. Подробнее в материале «ТВК Красноярск».

Теперь зрители ТВК, самого цитируемого СМИ в Красноярском крае, могут поддержать редакцию не только лайками и подпиской в соцсетях. На главной странице сайта появился раздел «Поддержать ТВК». Он для тех, кто хочет сделать свой личный вклад в развитие независимой красноярской журналистики.

Кто может получить пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (декретные) может получить только беременная сотрудница организации или работница, которая усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев.

Пособие по беременности и родам (декретные) может получить только беременная сотрудница организации или работница, которая усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Причем сотрудница, которая хочет получать пособие, не может продолжать работать во время отпуска по беременности и родам (решение Верховного суда России от 14.11.2012 №АКПИ12-1204). За время, отработанное во время декретного отпуска, пособие по беременности и родам не начисляется и не выплачивается.

Право на пособие имеют только штатные сотрудницы. Женщины, которые сотрудничают с организацией по гражданско-правовым договорам, право на получения пособия по беременности и родам не имеют (ст. 2, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 9, 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н).

У внешних совместителей порядок выплаты пособия зависит от ряда факторов (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства России от 15.06.2007 №375):

Условия совмещения

На день наступления страхового случая работница трудится у нескольких работодателей и в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, трудилась у них же (в т.ч. и не с начала расчетного периода).

На день наступления страхового случая работница трудится у нескольких работодателей, но в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, работала у других работодателей

Порядок начисления и выплаты пособия

Пособие начисляется и выплачивается по всем местам работы

Пособие начисляется и выплачивается по одному месту работы по выбору работницы

В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после).

 

Если роды прошли с осложнениями, что продолжительность декретного отпуска будет увеличена (Инструкция Минздрава России от 23.04.1997 №01-97): женщине будет выписан дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).

Если у женщины многоплодная беременность, то вместо 70 дней дородового отпуска ей полагается 84 дня, а вместо 70 дней послеродового отпуска — 110 календарных дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

При усыновлении ребенка пособие выплатят за 70 календарных дней, начиная со дня усыновления. Если женщина усыновила более одного ребенка, то период декретного отпуска составит 110 календарных дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Увеличение декретного отпуска скажется и на размере пособия по беременности и родам. Организация должна будет оплатить и этот период.

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Оплата больничных и декретного отпуска: что поменялось для работодателей :: РБК Pro

С 2021 года ФСС напрямую оплачивает сотрудникам компаний больничные или декретные отпуска. Это избавляет работодателей от бремени оформления выплат и их возмещения, но приведет к дополнительным штрафам, поясняют эксперты сервиса «Кнопка»

Фото: Hannah McKay / Getty Images

Как было раньше: сотрудник заболел — получил больничный — передал работодателю — работодатель заплатил положенную сумму из своего кармана — по окончании квартала/года компания обращается за возмещением в ФСС, передает документы — ФСС проводит камеральную проверку (на практике не меньше месяца) — перечисляет работодателю деньги (еще примерно неделя).

Как стало: сотрудник заболел — получил больничный — передал работодателю — работодатель из своего кармана платит за первые три дня — пересылает документы в ФСС — ФСС платит остальное.

У ведомства есть десять дней для перечисления выплат после того, как работодатель подаст документы.

ФСС перечисляет пособия напрямую работнику одним из трех возможных способов:

  • на карту;
  • почтовым переводом;
  • на реквизиты расчетного счета.

С 1 июля 2021 года выплаты можно будет получать только на карту «Мир».

Неизменным останется оплата работодателем первых трех дней больничного и предоставление отчетов в ФСС. Пособие на погребение тоже, как и прежде, выплачивают в компании — этот взнос тоже можно вернуть из Фонда социального страхования.

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не

позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.


Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda
© Бухгалтерия.ру

Пособие (выплата)

Документы (их копии)

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ.

3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован.

4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет:

- свидетельство о расторжении брака;

- справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно

1. Заявление работника об оплате отпуска.

2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Какие документы нужны для декрета в Казахстане в 2021 году

Для оформления декретных необходимо выполнить условия: Pixabay

Еще не задумывались о процедуре оформления декретных выплат? А зря, потому что бюрократические вопросы могут вызвать дополнительное волнение, что беременным вредно. Избежать такой ситуации просто — заранее выясните, какие документы нужны для оформления декретных.

Какие документы нужны для оформления декретных

Прежде чем разобраться, какие документы нужны для декрета, необходимо понять, кому полагаются декретные выплаты, в каком объеме и с какой именно периодичностью:

Единоразовые выплаты

По закону единовременное государственное пособие в связи с рождением ребенка выплачивается из бюджета страны всем родившим работающим и неработающим женщинам либо опекунам.

В 2021 году размер пособия составляет от 38 до 63 МРП, в зависимости от того, какой по счету ребенок родился (МРП — 2 тыс. 917 тенге). Обращаться за ним необходимо не позднее 12 месяцев со дня рождения малыша.

Читайте также

Декретный отпуск в Казахстане 2021: длительность, выплаты, документы

Вот какие нужны официальные документы на декрет в этом случае:

  1. Заявление о предоставлении бюджетной помощи, написанное по образцу. При онлайн-обращении — электронное заявление.
  2. Документ, удостоверяющий персону получателя пособия, который позволит идентифицировать гражданина (паспорт, удостоверение оралмана).
  3. Свидетельство о рождении ребенка (на каждого новорожденного малыша).
  4. Если ребенок был усыновлен или оформлено опекунство, то предоставляют выписку о решении суда или документ об опеке.
  5. Если данные в свидетельстве не совпадают с данными заявителя, потребуют свидетельство о браке или разводе.
  6. При подаче доверенным лицом нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
  7. Документ с указанием номера банковского счета для перечислений, оформленного на имя заявителя.

Декретные по больничному

Декретные по больничному листу выплачиваются единоразово: Pixabay

Декретные по больничному листу также выплачиваются единоразово. Выплата положена всем женщинам и опекунам младенца, работающим и осуществляющим отчисления в госстрах. Механизм оформления официального бланка простой:

Читайте также

Какие документы нужны для использования пенсионных накоплений

  • посетить акушера-гинеколога, который наблюдает за ходом беременности, и взять бланк листа по нетрудоспособности;
  • завизировать его в организации, — получить подпись руководителя и поставить печать.

Право на выплату имеют все работающие женщины, независимо от стажа работы на одном месте. Вот список документов для начисления пособия:

  1. Заявление о предоставлении выплаты, написанное по форме.
  2. Документ, удостоверяющий личность получателя выплаты. Предъявляется для идентификации заявителя (удостоверение оралмана либо паспорт).
  3. Больничный лист либо листы, если детей несколько либо были сложные роды.
  4. Документ с указанием номера банковского счета на имя заявителя.

Какие документы нужны для самозанятых граждан? Дополнительно к списку прилагают:

  1. Документ о регистрации индивидуального предпринимателя.
  2. Выписку из лицевого счета о расчетах с бюджетом.

Читайте также

Подача заявления на снятие пенсионных накоплений: что нужно знать

При получении единовременного пособия и декретных по больничному, жителям из города Байконура (Байконыра) придется предоставить специальную справку из городского отдела учета и регистрации.

Женщинам, которые находятся в специальных исправительных учреждениях, вместо банковского счета для перечислений, нужно предъявить контрольный счет наличности, который открыт в исправительном учреждении.

С 2020 года процесс сбора документов для оформления декрета существенно упростился. Теперь их можно подать в режиме онлайн на портале Егов, оформив:

  1. Электронное заявление, заверенное ЭЦП — для пособия.
  2. Электронный запрос с ЭЦП — чтобы получить информацию о пособии.

Если же такая форма подачи недоступна, документы подают лично либо по доверенности в НАО «Государственная корпорация “Правительство для граждан”» по месту жительства.

Читайте также

Какие документы нужны для оформления пенсии в Казахстане

В условиях карантина, чтобы оформить такую выплату через ЦОН лучше забронировать очередь на портале «Электронного правительства». Ответ о назначении пособия от фонда социального страхования приходит в течение четырех дней с момента подачи полного пакета документов. В случае отказа документы возвращаются заявителю в такой же срок.

Какие документы нужны для оформления выплат по уходу за ребенком до года

Декретные до года выплачиваются работающим и неработающим : Pixabay

Пособие на ребенка до достижения им одного года начисляется ежемесячно. Как оформить декретные до года? Удобнее сделать это онлайн или обратиться в «Государственную корпорацию “Правительство для граждан”» через ЦОН по месту жительства:

Декретные до года для неработающих родителей

Если до рождения ребенка не работали, то ежемесячные выплаты до года будут в фиксированной сумме. Ее размер зависит от очередности рождения малыша и составляет 5,76–8,90 МРП.

Читайте также

Пособие по потере кормильца в Казахстане в 2021 году

В чек-лист обязательных документов входят:

  1. Заявление по установленному образцу (при онлайн регистрации — электронное заявление).
  2. Документ, удостоверяющий личность, или удостоверение оралмана.
  3. Свидетельство о рождении ребенка.
  4. Если ребенок был усыновлен или оформлено опекунство — выписка о решении судебной власти или документ об опеке.
  5. Данные счета для перечислений пособия.

Дополнительные документы такие:

  1. Свидетельство о браке или разводе, если данные в свидетельстве о рождении малыша не совпадают с данными заявителя.
  2. Доверенность, заверенная у нотариуса, если выплаты оформляете через третье лицо.

Если возникла ситуация, при которой один декрет накладывается на другой, есть риск перейти из декрета в декрет. В Казахстане рассматривается и такой вариант. Список документов в этом случае будет аналогичным.

Документы для декретного отпуска, который наступает повторно, после подачи рассматривают четыре дня. После этого приходит информация об одобрении и начислении выплат.

Читайте также

Пособие по беременности и родам в Казахстане в 2021 году

Пособие для тех, кто опекает ребенка до достижения им одного года

Некоторые виды пособий могут получить отцы, родственники и опекуны: Pixabay

Этот вид пособия позволяет родителю, опекуну или кому-то из членов семьи уйти в декретный отпуск. Даже при его прерывании пособие будет выплачено в полной мере.

Главное условие — взрослый должен был работать в течение 2-х лет и регулярно делать взносы в фонд социального страхования. Для оформления такого вида отпуска необходимо предоставить:

  1. Заявление, составленное по образцу.
  2. Документ, удостоверяющий личность или удостоверение оралмана.
  3. Свидетельство о рождении ребенка.
  4. Данные банковского счета для перечислений пособия.
  5. Выписку о решении суда или документ об опеке.

Если подача документов производится через третье лицо, то оно действует только на основании заверенной у нотариуса доверенности. Документы рассматриваются в течение восьми дней.

Читайте также

Алименты в Казахстане 2021: полезная информация

Теперь знаете все подробности процедуры подачи документов. Это позволит избежать проволочек с оформлением пособий и получить выплату вовремя. Используйте онлайн-сервисы, чтобы не стоять в очереди.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/fakty-i-layfhaki/1808617-kakie-dokumenty-nuzny-dla-dekreta-v-kazahstane-v-2021-godu/

Как получить полные декретные выплаты

Последствия карантина ощущают только вышедшие в декрет казахстанки. В редакцию «Хабар 24» обратилась телезрительница, которая не смогла получить полную сумму декретных.

Новые изменения, принятые из-за объявленного в стране чрезвычайного положения, поставили в тупик многих беременных женщин.

Свои законные декретные выплаты Томирис Тлеубаева должна была получить ещё в июле. Но из-за объявленного в марте чрезвычайного положения и карантина положенные выплаты так и не поступили. По словам девушки, компания, где она работает, была освобождена от налогов на время ЧП. И поэтому вместо дохода за год при оплате декретных в госфонде социального страхования ей посчитали только девять месяцев.

Томирис Тлеубаева, жительница г. Алматы:

- Потому что берутся в учёт последние 12 месяцев, за которые платится налог, каждый кто работает. Далее звонила в ГЦВП, ГФСС, ЦОНе узнавала, к сожалению, никто не мог дать ответ.

Когда вопрос так и остался не решенным, Томирис Тлеубаева с вопросом напрямую обратилась в минтруда. Но, и там ей ничего не объяснили. И лишь через некоторое время на связь с молодой мамой вышли сотрудники государственного центра по выплате пенсий.

Томирис Тлеубаева, жительница г. Алматы:

- Она мне объяснила, какие документы надо сдать в ЦОН, далее в ЦОН я пришла сдать документы. ЦОН вообще не в курсе, что их нужно сдавать. Часа два я сидела в ЦОНе, чтобы они приняли эти документы. Сотрудник ГЦВП объяснял, на каком основании должны принять документы и в течение двух часов они пытались принять мои документы. Через две недели я получила разницу в выплате.

Это лишь одна из немногих историй. В тематических группах в соцсетях таких наберётся немало. Работниц, чьи компании были освобождены от налогов, волнует один вопрос – как добиться своих законных декретных выплат, если доходы за три месяца ЧП не учитываются?

Гульбагила Болатбекова, директор департамента АО «Государственный фонд социального страхования»:

- Согласно приказу, в случае, если применяется коэффициент 0, то эти доходы в этот период учитываются на основании справки работодателя о доходах за последние 12 месяцев. Это для случая беременности, родов, а по другим остальным видам, за последние 24 месяца, то есть за последние два года.

Это постановление Минтруда вызвало много вопросов среди будущих мам. Многие просто не понимают нюансов, изложенных в документе, говорит финансист Дана Жарылгапова. Поэтому беременные женщины при сборе нужных заявок сталкиваются с рядом проблем.

Дана Жарылгапова, финансист:

- Несмотря на то, что работодатели освобождены от налога на 6 месяцев, с работников требуют предоставить отчёты о последних выплатах. Но, по постановлению Минтруда, для решения этого вопроса достаточно представить справку о доходах с места работы. А сотрудники ЦОНов приравнивают период освобождения к нулю, и не принимают эти справки.

Обычная формальность, но именно она создавала загвоздку. И женщины, будучи в декретном отпуске, не знают, как получить недостающие выплаты. По их словам, никаких образцов справок нет в открытом доступе. Но в госкорпорации «Правительстве для граждан» нас уверили в обратном.

Темирхан Амиров, заместитель директора центрального филиала «Правительства для граждан»:

- Данные справки у нас на сайте государственного фонда социального страхования, в разделе объявления. Где работодатель может зайти и скачать данную справку, заполнить и уже представить самому работнику. А дальше сам работник обращается в наши центры.

С начала года больше ста тысяч казахстанок получили социальные выплаты по беременности и родам, ещё порядка трёхсот тысяч женщин по уходу за ребёнком. На эти цели из Фонда страхования потратили почти 90 млрд тенге.

Авторы: Динара Абдирова, Виктория Трегубова, Ермек Кеншимбек

Пособия по беременности и родам

Опубликовано 26 июля 2018 г.

Пособие по беременности и родам — это так называемые декретные выплаты. То есть деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка. Ей оплачивают отпуск по беременности и родам. Еще его называют декретным отпуском, и это не то же самое, что отпуск по уходу за ребенком.

Декретные выплаты начисляют всем женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

ст. 255 ТК

ст. 8 № 81-ФЗ

Размер пособия считают с учетом статуса женщины. Для расчета берут средний заработок, стипендию, денежное довольствие или МРОТ.

Например, если женщина до выхода в декрет официально работала, то пособие считают так: Доходы за 2 календарных года / Количество дней в этом периоде × Количество дней декрета

Обычно пособие считают в бухгалтерии, в потом это проверяет ФСС. Если у женщины не было официальной работы, пособие по беременности ей не положено. Но есть другие пособия — например, единовременное при рождении ребенка или по уходу за ребенком. Их можно получить в любом случае, даже без официальной работы.

Что нужно делать?

Вот, как оформить пособие по беременности и родам работающей женщине.

Для студенток, ИП или уволенных из-за ликвидации порядок действий при получении пособия может немного отличаться. Но общий алгоритм такой.

Получить больничный лист

Его выдает врач, который ведет беременность. Обычно больничный лист дают за 70 дней до родов, то есть примерно на 30-й неделе беременности. Больничный лист должен быть правильно заполнен. Часть полей в нем заполняет врач, а часть — работодатель.
Чтобы получить больничный лист, нужно попасть на плановый прием к врачу. В государственное медучреждение удобно записываться на прием через портал Госуслуг. Если во время беременности наблюдаетесь в платной клинике, а больничный лист собираетесь брать в государственной, можно проверить информацию о полисе ОМС и прикреплении. Это тоже легко сделать на портале.
Сейчас больничные листы оформляют и в электронном виде. Записаться к врачу Проверить прикрепление к поликлинике

Написать заявление на работе

Образец дадут в бухгалтерии, но можно написать в произвольной форме. Главное указать в заявлении период отпуска и приложить к нему больничный лист. Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска и ознакомит с ним под роспись.

Узнать размер пособия

Получить пособие

Оформление отпуска по беременности и родам — это право, а не обязанность женщины. Даже после оформления больничного листа можно продолжать работать. Работодатель не может заставить уйти в декрет, если женщина сама не подала заявление.

Но после того, как заявление подано, оформлен отпуск и начислено пособие по беременности и родам, женщина не должна работать. Если она получит больничный лист, но не подаст заявление для начисления пособия, работать можно, но платить будут только зарплату. Даже если работать неполный день, декретные выплаты не положены. Пособие заплатят только за те дни, когда женщина фактически была в этом отпуске.

Если к моменту выхода в декретный отпуск у женщины меньше 6 месяцев стажа, пособие по беременности и родам ей заплатят исходя из МРОТ, а не из среднего заработка. При этом важен общий стаж, а не у конкретного работодателя.

Если женщина оформлена как ИП, пособие по беременности и родам ей заплатят, только если она встала на учет как плательщик страховых взносов в ФСС и заплатила эти взносы за весь предыдущий год.

 

Источник: Портал Госуслуги

Руководство по планированию отпуска по беременности и родам

Изучите свой график работы и цели

Фотошторм / Getty Images

Ответьте лично на следующие вопросы. Какой мамой ты хочешь быть? Какой ты видишь себя мамой и руководящей работой? Если вы не видите, что все идет хорошо, есть ли у вашего работодателя гибкая политика работы, на которую вы могли бы обратить внимание?

Вы можете поделиться своими ответами с теми, кому доверяете, например с супругом или партнером, но не со своим руководителем или коллегами.Вы не знаете, как материнство изменит вашу жизнь, поэтому постарайтесь не принимать никаких бесповоротных решений о гибкой работе, пока вы не взяли на руки своего ребенка и не пережили первые несколько месяцев недосыпания.

Согласуйте гибкий график работы

У вас жесткий график работы с 9 до 5? Сейчас хорошее время, чтобы начать выяснять, есть ли у вашего работодателя гибкая политика работы, позволяющая учитывать посещения педиатра, возможные школьные экскурсии и конференции родителей с учителями.Было бы еще лучше, если бы вы могли настроить день работы на дому один раз в неделю или раз в две недели. Работа на дому - отличный способ вернуться к работе после декретного отпуска!

Как вы думаете, работа на дому может помочь вам избавиться от беспокойства, связанного с оставлением ребенка? Может быть, а может и нет. У работы из дома есть несколько недостатков, особенно если это большая часть вашего графика. Хотя это может быть хорошим решением вернуться к работе, вам необходимо понять недостатки, прежде чем делать постоянный переход.

Многие молодые мамы мечтают бросить работу. На этом этапе нет необходимости принимать поспешное решение. Вы можете обнаружить, что круглосуточное материнство не для вас, или вы можете узнать, что хотите оставаться дома все время. Подождите, пока ваш ребенок родится, чтобы сделать этот выбор. К счастью, нет ничего плохого в том, чтобы проанализировать цифры и продумать факторы, которые определят, следует ли вам бросить работу.

Остерегайтесь опасностей мамочки

Когда ваш ребенок родится, вы можете переключиться на маму на работе.Это может показаться правильным после многих изнурительных лет долгих часов работы и путешествий. С другой стороны, это может означать скучные проекты, меньшее уважение в офисе и конец профессионального роста. Посмотрите на свою карьеру и офисную культуру, чтобы определить, сможете ли вы достичь здорового баланса между работой и личной жизнью или рискуете остаться в стороне в профессиональном плане, когда станете работающей мамой.

Обдумав требования материнства, вы можете прийти к выводу, что ваш работодатель просто слишком негибкий для ваших нужд.Возможно, вы захотите изучить множество вариантов работы на неполный рабочий день и работы из дома. Не принимайте безвозвратных решений, но узнайте, какие пути могут быть открыты для вас. Сейчас это будет легче сделать, чем когда у тебя на руках мяукает ребенок!

10 шагов к планированию отпуска по беременности и родам

Когда вы занимаетесь любимой карьерой, одним из самых серьезных факторов стресса, с которыми вы можете столкнуться при подготовке к рождению ребенка, является планирование отпуска по беременности и родам. Помимо стрессов, связанных с беременностью и планированием роженицы, вы также должны подумать о том, как вы собираетесь справиться с уходом из офиса, кого вы попросите взять на себя ваши обязанности и как вы вернетесь после отпуск окончен.

Как определяется отпуск по беременности и родам

Обычно под декретным отпуском понимается период времени, когда новая мама уходит с работы после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам обычно создается из различных льгот компании, включая отпуск по болезни, дни отпуска, время отпуска, личные дни, краткосрочную нетрудоспособность и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Чтобы узнать, как ваша компания подходит к отпуску по беременности и родам, важно просмотреть справочник сотрудника или поговорить с отделом кадров.

Как правило, большинство компаний просят вас использовать свою больничную, отпускные и праздничные дни для отпуска по беременности и родам. Фактически, некоторые компании даже потребуют, чтобы вы сначала использовали эти льготы, прежде чем использовать какую-либо краткосрочную нетрудоспособность или неоплачиваемое время.

Просто убедитесь, что вы заранее знаете, чего ожидает ваша компания. Если у них есть нереальные ограничения, обязательно изучите свои права, чтобы убедиться, что они не дискриминируют вас.

Почему следует разрабатывать план

Хотя вы хотите, чтобы дела в офисе шли гладко, пока вас нет, основная причина для разработки плана отпуска по беременности и родам состоит в том, чтобы вы и ваша семья не столкнулись с неожиданными финансовыми проблемами, особенно если часть вашего свободного времени будет быть неоплачиваемым.

Вы также должны быть уверены, что ваш план позволит вам максимально эффективно проводить время с новорожденным. Более того, очень немногие компании предлагают четкие инструкции по управлению декретным отпуском. В результате вам, вероятно, придется решить, как подготовить своих коллег, передать свою работу на аутсорсинг, оставаться на связи с офисом и вернуться обратно, когда ваш отпуск закончится.

Просто помните, планирование отпуска - это возможность продемонстрировать всем, что вы по-прежнему привержены своей карьере и работе в компании.

Когда брать декретный отпуск

Когда дело доходит до отпуска по беременности и родам, некоторые женщины предпочитают брать отпуск, например, за неделю или за месяц до того, как ожидается рождение ребенка. Тем временем другие ждут до последней минуты начала отпуска по беременности и родам, чтобы максимально использовать время, проводимое с ребенком дома. Просто помните, что FMLA требует, чтобы вы уведомили своего работодателя за 30 дней до того, как вы собираетесь взять отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Шаги по планированию отпуска

Когда вы начнете составлять план отпуска по беременности и родам, вам нужно будет убедиться, что вы понимаете все связанные с этим факторы, такие как краткосрочная нетрудоспособность, Закон о семейных и медицинских отпусках и Закон о дискриминации при беременности.Например, краткосрочная нетрудоспособность - это вид покрытия, при котором выплачивается ваша зарплата или, возможно, только ее часть в течение определенного количества недель из-за медицинских потребностей.

Знай свои права

Когда вы начинаете планировать отпуск по беременности и родам, важно узнать о своих правах. Например, если вы проработали в США более года, Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) разрешает вам 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным, усыновленным ребенком или приемным ребенком.Однако эти законы распространяются на компании, в которых работает не менее 50 сотрудников. В результате у небольших компаний могут быть совсем другие ожидания.

Кроме того, важно помнить, что законы, касающиеся отпуска по беременности и родам, различаются в зависимости от штата. Поэтому, как только вы обнаружите, что беременны, вам следует изучить законы своего штата, а также правила вашей компании в отношении отпуска по беременности и родам. Даже если для вашей компании нет официальных правил, узнайте, что сделали другие сотрудники, прежде чем вы.Кроме того, имейте в виду, что вам нужно будет оговорить условия отпуска по беременности и родам, независимо от того, работаете ли вы в большой или небольшой компании.

Также неплохо ознакомиться с Законом о дискриминации при беременности, тем более что дискриминация беременных женщин является незаконной. Это включает как приемы на работу, так и решение существующей ситуации с занятостью. Но даже при наличии этих законов их продолжают эксплуатировать.

Начните разговор со своим начальником

Вам нужно как можно скорее сообщить своему начальнику, что вы беременны.Имейте в виду, что как только первый человек узнает, что вы беременны, вы должны исходить из этого, что все знают. В результате вы не хотите, чтобы начальник узнал о вашей беременности от кого-то другого.

Также сразу же дайте понять, что планируете вернуться к работе. Подчеркните, что вы преданный сотрудник, и заверьте его, что вы разработаете комплексный план отпуска по беременности и родам, чтобы все продолжалось гладко даже в ваше отсутствие. Этот первоначальный разговор должен быть первым из многих, которые вы начнете при разработке плана отпуска по беременности и родам.

Спросите эксперта

Прежде чем приступить к составлению плана отпуска по беременности и родам, обязательно поговорите с кем-нибудь в офисе, кто уже прошел этот процесс раньше. Возможно, она сможет предложить вам некоторые идеи и предложения из того, что она узнала в процессе.

Кроме того, вы можете спросить, как с ней обращались во время беременности и было ли возвращение к работе тем, на что она надеялась. Цель состоит в том, чтобы собрать некоторую внутреннюю информацию, которая упростит разработку вашего плана.

Разработка плана игры

Первый шаг - определить, сколько времени вы хотели бы отдохнуть, и попытаться выяснить, можете ли вы себе это позволить. В конце концов, часть вашего отпуска по беременности и родам может быть неоплачиваемой. Итак, вы хотите попытаться избежать каких-либо финансовых проблем или трудностей, пока вас нет дома.

При разработке плана также следует подумать о том, насколько доступным вы планируете быть после своего ухода, сколько вы планируете работать в первые несколько недель после этого и хотите ли вы на какое-то время работать удаленно.

Второй шаг - подготовить список ваших основных обязанностей. Затем разделите их на задачи, которые могут взять на себя другие, а также другие, которые не так легко делегировать, например, отношения с клиентами и функции, связанные с опытом. Затем начните думать о том, кто мог бы взять на себя эти обязанности, пока вас не будет. Если у вас нет в штате кого-либо, кто мог бы справиться с этой работой, подумайте о том, чтобы предложить временного сотрудника.

Пригласите своих коллег на борт

После того, как у вас есть приблизительное представление о том, как вы хотели бы обращаться с отпуском по беременности и родам, важно убедить своих коллег в том, что вы уезжаете на какое-то время.Если у вас есть люди, которые вам подчиняются, откровенно поговорите с ними о том, как это дает им возможность подойти и взять на себя больше ответственности.

Ключ не в том, чтобы просто переложить кучу работы на своих коллег, а в том, чтобы заставить их поверить в то, что у них появятся новые обязанности и новые возможности. Затем послушайте, что они говорят. Узнайте, хотят ли они большей или меньшей ответственности, а затем проявите достаточно гибкости со своим планом, чтобы попытаться учесть их.Имейте в виду, что не все будут готовы брать на себя дополнительные обязанности. Будьте открыты для изменений, если это необходимо.

Общение с внешними клиентами

Как только вы определили, кто из ваших коллег будет вести дела с вашими клиентами или внешними контактами, как можно скорее обратитесь к этим людям. Вы хотите, чтобы они чувствовали себя в безопасности, что о них все равно позаботятся, даже если вас не будет на несколько недель.

Назначьте время для их встречи с человеком, который будет работать с ними, пока вас не будет.Таким образом, вы можете представить две стороны и постепенно позволить им начать работать вместе, даже когда вы все еще находитесь в офисе. Таким образом, вы сможете сгладить любые изгибы и позаботиться о ваших клиентах.

План регулярного общения с офисом

Хотя для вас вполне приемлемо быть недоступным в течение значительной части рабочего дня после того, как вы находитесь в отпуске, вам необходимо иметь некоторый контакт с офисом. Это дает им чувство комфорта и безопасности: если у них есть к вам вопрос, они могут получить на них ответ.И если вам это удобно, подумайте о том, чтобы связываться с офисом один раз в неделю либо посредством очень короткого телефонного разговора, либо посредством обычного электронного письма.

Главное - быть уверенным, что ваш босс знает, когда и где он может ожидать вашего ответа, пока вас не будет. Помните, что вернуться в офис после трех-четырех месяцев отсутствия в офисе может быть очень сложно. В результате подумайте о том, чтобы потратить 30 минут на проверку и подведение итогов. Это может быть очень полезно для всех участников.

Избегайте чрезмерных усилий

Большинство мамочек-новичков удивляет, насколько много внимания уделяется уходу за новорожденным. В результате не ожидайте, что ваш декретный отпуск будет похож на отпуск, потому что это не так.

Чего вы не хотите, так это того, чтобы быть доступным своему начальнику или коллегам во время отпуска по беременности и родам. Если вы действительно беспокоитесь о том, что теряете связь, вы можете пообещать отвечать на электронные письма хотя бы один раз в день в первые несколько недель после рождения ребенка.Но постарайтесь не увлекаться дополнительной работой, пока не узнаете, что к вам чувствует воспитание.

Помните, что ваш приоритет прямо сейчас - почувствовать себя комфортно в своей новой роли мамы и привязаться к своему маленькому пучку радости.

Установить границы

Убедитесь, что вы четко указали в плане отпуска по беременности и родам, как часто сотрудники могут с вами связываться. Если вы не хотите быть в курсе событий и можете ежедневно звонить или писать по электронной почте, скажите об этом. Но если вы хотите ограничить контакт, если он не инициирован вами, сообщите им и об этом.

Вы должны быть уверены, что установили четкие правила для связи с вами. Худшее, что может случиться, - это то, что вы никогда не получите известие из офиса, пока не истечет ваш декретный отпуск.

Присмотр за детьми

Хотя может показаться, что у вас много времени, чтобы найти качественный уход за детьми, на самом деле этот процесс занимает намного больше времени, чем вы думаете, поэтому начните поиск прямо сейчас.

Прочитайте об этом человеке или месте, а затем сделайте неожиданный визит. Вы хотите почувствовать, что это за место на самом деле, а не просто предполагать, что это будет приемлемое место.Всегда доверяйте своей интуиции и в таких ситуациях. Если вы плохо относитесь к поставщику услуг по уходу за детьми, переходите к следующему. Ваш возврат к работе будет чрезвычайно болезненным, если вы не выясните, какие возможности доступны вам.

Слово от Verywell

Какой бы захватывающей ни была беременность, подготовка к декретному отпуску может вызвать стресс, особенно если вы также полностью привержены своей работе. Но при тщательном планировании и прочном общении вы можете составить план отпуска по беременности и родам, который отвечает вашим потребностям, но при этом достаточно подробный и хорошо написанный, чтобы иметь смысл для вашего начальника и содержать четкий план того, как будут поступать дела в ваше отсутствие.

Планирование декретного отпуска или отпуска по беременности и родам: руководство для профессионалов

Отпуск на работу в любое время может нервировать, даже если это связано с таким счастливым событием, как рождение или усыновление ребенка. Как лучше всего подготовиться к отпуску по уходу за ребенком? Как установить границы? Стоит ли вам проверять свою команду, пока вас нет? А что вы будете делать, если поймете, что хотите изменить свой график работы во время отпуска?

Что говорят эксперты
Очень немногие организации имеют «стандартную рабочую процедуру» для сотрудников, берущих отпуск по уходу за ребенком, говорит Джоан С.Уильямс, директор-основатель Центра права трудовой жизни при юридическом колледже Гастингса Калифорнийского университета. Слишком часто они «склеивают пластырь каждый раз, когда кому-то нужно уйти в отпуск», позволяя бремени ложиться на будущих родителей. Отсутствие планов отпуска по уходу за ребенком в большинстве организаций США «отражает разрыв между личной жизнью людей и их работой», - говорит Лотте Бейлин, почетный профессор Школы менеджмента Sloan при Массачусетском технологическом институте. «Это должно быть проще, чем есть на самом деле», - говорит она.«Дело в том, что у людей рождаются дети; они уходят в отпуск Национальной гвардии; они болеют; и их родители болеют »- иными словами, необходимость в отпуске - неизбежный факт трудоустройства. Ключ в том, чтобы иметь позитивный взгляд на вещи. "Лучше всего, если вы предполагаете, что все будет хорошо". Вот несколько указателей.

Получите фору
Вы хотите заранее подумать о том, как вы будете управлять своим отпуском - сколько времени вы займете, будете ли вы на связи, как вы вернетесь обратно - заблаговременно.Поэтому перед тем, как уйти в отпуск - в идеале - еще до того, как вы даже ожидаете - изучите политику своей организации в отношении того, на какой отпуск вы имеете право. Эта информация, в зависимости от размера вашей организации, обычно доступна в Интернете или в справочнике для сотрудников. Если вы не уверены, обратитесь в отдел кадров. Но помните о сроках. «Когда вы разговариваете с HR, это зависит от культуры вашей организации», - говорит Бейлин. Она говорит, что некоторые люди опасаются, что их «спишут», как только они объявят о своих семейных планах.«Не ждите до последней минуты». По словам Бейлин, необходимо выполнить большое количество документов и составить план действий на случай непредвиденных обстоятельств, и «другим людям нужно время, чтобы понять», как справиться с вашим отсутствием.

Разработайте стратегию перехода
Примерно за месяц до вашего отпуска попросите своего начальника помочь в создании «плана перехода», - говорит Уильямс. Эта памятка «определяет все, что вы делаете» для организации, описывает положение каждого из ваших проектов и определяет конкретных коллег или временных работников, которые «заменят вас во время вашего отпуска», - говорит она.Без такого плана, предупреждает Уильямс, «ваша работа будет внезапно брошена другим». Бейлин рекомендует привлечь ваших коллег. «Вам нужно работать коллективно и творчески, чтобы понять, как работа будет выполняться [в ваше отсутствие]», - говорит она. Это должно мотивировать других. «Члены команды поймут, что если и когда им что-то понадобится, группа их тоже поддержит».

Дополнительная литература

Планируйте возвращение
В дополнение к плану перехода вы должны создать «памятку о переходе», чтобы помочь установить ожидания и обеспечить «соответствующий поток» работы для вашего возвращения », - говорит Уильямс.«Очень часто приходится возвращаться из отпуска либо без работы, либо с огромным объемом работы - и то, и другое нежелательно и является рецептом высокой убыли». Также подумайте о том, как вы хотите организовать свое возвращение в офис. «Будьте реалистичны в том, хотите ли вы постепенно вернуться к работе» - когда вы начинаете как неполный рабочий день и продолжаете работать полный рабочий день, независимо от того, хотите ли вы договориться о работе из дома один день или неделю », или если вы хотите постоянно работать неполный рабочий день », - говорит она. Затем, в зависимости от ваших отношений с начальником, изучите эти возможности перед тем, как отправиться в отпуск.«Если вы поднимете этот вопрос заранее, если это напугает вашего менеджера, не беспокойтесь», - говорит Уильямс. «Но если ваш менеджер более спокойный, почему бы не иметь информацию?»

Установите границы
Хотя «компаниям запрещено просить вас работать в отпуск», - говорит Уильямс, - «практично и осторожно сообщать коллегам о том, что вы доступны». Она предлагает сказать что-то вроде: Если вам нужна от меня важная информация, вот как с вами связаться, и я сделаю все возможное, чтобы вернуться к вам, как только смогу. .Просто зная, что вы там, «если случится что-то важное, всем будет удобнее», - говорит Бейлин. А если ваш отпуск длится более трех месяцев, вы также можете рассмотреть возможность проведения регулярных запланированных встреч со своей командой «лично или по видеоконференции» через три, четыре и пять месяцев, - говорит она. «Эти встречи - способ проверить свою группу и узнать, как все идет», что поможет вам, когда вы вернетесь.

Определите уход за детьми - как можно скорее
Бейлин предлагает изучить варианты ухода за детьми до того, как ваш ребенок родится.Позвоните в агентства для получения рекомендаций или выполните поиск в Интернете через список родителей. Туристические объекты рядом с вашим домом и офисом. Проверяйте рекомендации о местах, которые вам больше всего нравятся, позвонив другим родителям. «Трудно найти высококачественный детский сад», - говорит она. Если вы нанимаете няню, «обеспечьте ее хотя бы за месяц до того, как вы вернетесь на работу», - рекомендует Уильямс. «Уход за детьми часто проваливается в последнюю минуту, и это ставит под угрозу вашу работу», - говорит она. Кроме того, это перекрытие продолжительностью в месяц - хорошее вложение для вашей карьеры и вашего душевного спокойствия.Это позволяет вам «увидеть, как заботятся о детях в действии», что поможет вам почувствовать себя лучше, оставив своего ребенка; и это также помогает обеспечить беспроблемный переход к работе, - говорит Уильямс.

Отпустите…
Не поддавайтесь искушению следить за рабочими проектами и политикой офиса, пока вас нет. «Вы не можете сказать:« Пока меня нет, я хочу участвовать в A, B и C. »Вам нужно отпустить, - говорит Уильямс. Неспособность сделать это, скорее всего, приведет к разочарованию. «Вы будете разрываться между очень интенсивными новыми обязанностями и очень интенсивными старыми обязанностями», - говорит она.По словам Бейлин, вовлекать себя в рабочие проекты во время отпуска также несправедливо по отношению к коллегам, которые заменяют вас. «Думайте о [своем отпуске] как о возможности помочь другим людям развиваться», - говорит она. В конце концов, «вы должны были определить и спланировать, как будут реализовываться проекты [в ваше отсутствие]», - говорит она. «Будьте уверены, что ваши люди будут поступать так, как вы хотите».

… А затем готовьтесь.
Примерно за две недели до окончания вашего отпуска Уильямс рекомендует позвонить вашему боссу, чтобы назначить часовую встречу для рассмотрения вашего плана возврата.«По закону вы не обязаны это делать - это судебный приговор, - но если бы это был я, я бы это сделала», - говорит она. Альтернативой этой превентивной встрече является ожидание, чтобы обсудить ваше возвращение в первый день возвращения, что увеличивает вероятность того, что у вас «либо не будет работы, либо будет слишком много работы», - говорит она. «Было бы разумно проверить свою команду до официального возвращения», - говорит Бейлин.

Будьте честны с собой
Эта предварительная регистрация - также время, когда вы, вероятно, решите окончательно подготовиться к переходу.Однако помните, что это нестабильная ситуация. «Вы не знаете [заранее], как будете себя чувствовать физически и эмоционально [по поводу возвращения на работу], поэтому вы не можете принимать трудные и быстрые решения [заранее]», - говорит Бейлин. Если у вас возникли сомнения о возвращении на полную ставку, творчески подумайте о том, как вы могли бы заставить ситуацию работать. Бейлин рекомендует вовлекать вашу команду в эти обсуждения. «Проблема с гибкими соглашениями заключается в том, что они часто оговариваются индивидуально и держатся в секрете», - говорит она.Лучший вариант - разработать предложенный план с вашей командой, в котором будет указано, «как будет выполняться работа», если вы перейдете на неполный рабочий день, а затем «передать его своему руководителю», - говорит она. «Это может быть в духе:« Давай попробуем это в течение двух месяцев и посмотрим, сработает ли это »».

Принципы, которые следует запомнить

До

  • Открыто поговорите с коллегами о том, как лучше всего разделить ваши обязанности
  • Подумайте, как вы хотите организовать свое возвращение в офис, и изучите варианты, прежде чем уйти в отпуск
  • Расскажите коллегам, как с вами связаться, пока вас нет; вы не обязаны это делать, но это важно

Нет

  • Подождите до последней минуты, чтобы найти высококачественные услуги по уходу за детьми - изучите варианты как можно скорее
  • Забудьте составить план вашего возвращения в офис, чтобы не возвращаться либо к слишком малой работе, либо к чрезмерному ее количеству
  • Следите за рабочими проектами, пока вас нет; это несправедливо по отношению к людям, которые вас заменяют

Пример # 1: Дайте членам команды время обдумать то, что от них ожидается
Джонатан Модисетт, старший менеджер Ernst & Young в Атланте, начал планировать отпуск по уходу за ребенком вскоре после того, как он и его жена Кристи обнаружили они ждали второго ребенка.Кристи, также старший менеджер EY, планировала взять отпуск на четыре месяца после рождения ребенка, а Джонатан планировал взять двухнедельный отпуск по уходу за ребенком, а затем еще четырехнедельный отпуск по уходу за ребенком, когда Кристи вернется на работу.

Для первоначального двухнедельного отпуска Джонатан заблокировал свой рабочий календарь примерно на время, когда Кристи должен был родиться, и предупредил свою команду, чтобы не планировали его присутствие на собраниях. «Я сказал им, что если появится что-нибудь важное, они могут связаться с ними», - говорит он. «Мы работаем так коллективно и сообща, что даже несмотря на то, что ребенок родился на десять дней раньше, это был легкий переход.”

Месячный отпуск требовал более предусмотрительного. «Людям нужно время на подготовку - вы не можете просто прийти в среду и сказать:« Я собираюсь отсутствовать на месяц »». Джонатан закрыл свои самые приоритетные проекты и работал с каждым из десяти членов своей команды. составить подробные списки и планы того, что им следует делать в течение месяца, проведенного вдали от него.

Во время отпуска Джонатан наслаждался временем со своим младенцем; его старший ребенок в основном ходил в детский сад или за ним присматривали бабушка и дедушка.Он говорит, что проверял электронную почту каждые пару дней. «Некоторые из более молодых членов моей команды иногда обращались к нам со словами:« Мне неприятно беспокоить вас, но… »Если бы я мог дать им быстрый ответ, я бы ответил. Но если их вопрос требовал более подробного ответа, я [направил его] другому менеджеру ».

Его ребенку сейчас семь месяцев. И Джонатан вернулся к работе, по большей части, без происшествий. «Одной из причин, по которой я смог восстановить силы и снова вернуться к работе, было то, что я проверял электронную почту во время отпуска; Я знал, что у меня не было электронной почты на месяц, - говорит он.«Я прыгнул обратно».

Пример # 2: Совместная работа с вашей командой над планом рабочей нагрузки
Эрин Куинн-Конг, главный редактор Austin Monthly , обнаружила, что беременна всего за пару дней до того, как ее компания новый издатель приступил к работе. Она решила не делиться новостями до 16 недель беременности.

«Я работаю здесь пять лет, но у меня был совершенно новый начальник - я хотела установить с ним отношения, прежде чем сообщила ему, что беременна», - говорит Эрин, которая должна родиться в начале июля.

К тому времени, когда она рассказала своему издателю, Эрин уже наметила план того, как она будет структурировать свой отпуск, а также предложила, как ее сотрудники могут выполнять работу, пока ее нет. Она также поговорила со своей командой. «Мы обсуждали возможность привлечения кого-то нового внизу, но другие редакторы решили, что они хотят разобраться с этим сами», - говорит она. «Мы спланировали как можно дальше заранее, и сейчас мы все усердно работаем, чтобы продвинуться вперед».

Во время отпуска, который будет состоять из восьминедельного пособия по нетрудоспособности и дополнительных четырех недель оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, Эрин говорит, что она «потемнеет», но будет доступна своим сотрудникам в случае, если произойдет что-то важное.«Я им доверяю. Я знаю, что они хорошо справляются со своей работой, и они не собираются звать меня за вещами типа «в сорняках». Они разберутся. Для них это будет хорошим опытом ».

Это также был хороший опыт для Эрин. «Я научилась делегировать полномочия с тех пор, как объявила, что беременна», - говорит она.

Когда ее декретный отпуск закончится, Эрин планирует вернуться к своей работе полный рабочий день, но будет работать по средам из дома - договоренность, которую она уже выработала со своим издателем.(Она начала использовать гибкий график в начале третьего триместра, что «действительно помогло с переходом».)

Ее дочь будет в детском саду, в одном квартале от дома Эрин. «Я приеду, а мой муж заберет», - говорит она. «Таков план».

Материнское пособие - как получить

Как только вы узнаете, на какой вид пособия по беременности и родам вы имеете право, вам нужно сделать несколько вещей, чтобы его получить.

Получите установленное законом пособие по беременности и родам

Это стандартный вид материнской платы.Он исходит от вашего работодателя, и есть 3 шага, чтобы его получить:

  • Сообщите своему работодателю, что вы беременны
  • подтвердите свою беременность с помощью формы или письма от врача или акушерки - вам необходимо сделать это как минимум за 15 недель до срока родов
  • уведомить вашего работодателя не менее чем за 28 дней о том, когда вы хотите начать выплату пособия по беременности и родам.

Вы можете сделать большую часть этого во время отпуска по беременности и родам.

Ваш работодатель будет платить вам так же, как вы получаете свою обычную зарплату.Вы можете заранее узнать, сколько вы получите.

Сообщаем работодателю о своей беременности

Если вы счастливы сообщить своему работодателю, что вы беременны (например, после 12-недельного сканирования), лучше всего сообщить ему об этом в письменной форме и сохранить копию.

После того, как вы сообщите своему работодателю, что беременны, у вас есть права на беременность на работе. Эти права включают защиту от дискриминации и оплачиваемый отпуск для дородовых посещений.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сообщить своему работодателю, что вы беременны.Увольнение, сокращение рабочего дня или несправедливое обращение с вами из-за вашей беременности - это дискриминация.

Если из-за беременности с вами обошлись несправедливо, вам следует рассмотреть возможные варианты противодействия дискриминации.

Увольнение из-за беременности будет не только дискриминацией, но и несправедливым увольнением.

Вы все равно будете получать пособие по беременности и родам, если ваш работодатель уволит вас, чтобы избежать выплаты установленного законом пособия по беременности и родам, и вы проработали на него не менее 8 недель.

Обратитесь в ближайший совет по вопросам гражданства, если вы беспокоитесь о том, чтобы сообщить своему работодателю, что вы беременны.

Подтверждение беременности и срока родов

Чтобы получить пособие по беременности и родам, вам необходимо предоставить работодателю доказательство того, что вы беременны. В вашем доказательстве также должен быть указан срок оплаты. Вы должны сделать это как минимум за 15 недель до установленного срока. Вы можете их показать:

  • свидетельство о рождении ребенка (форма MATB1), которое вы получите от акушерки или врача после 20-недельного сканирования
  • письмо от врача или акушерки

Получать оплату по беременности и родам по договору

Выплата по беременности и родам по контракту - это дополнительная льгота, которую предлагают некоторые работодатели.Он оплачивается так же, как и ваша обычная оплата.

Проверьте свой контракт или спросите своего работодателя, что вам нужно делать, поскольку это может отличаться от получения установленной законом выплаты по беременности и родам. Например, вам может потребоваться выплатить некоторую контрактную плату по беременности и родам, если вы не вернетесь на работу после отпуска по беременности и родам.

Вы также можете получить подробную информацию из справочника для персонала или в вашем профсоюзе или ассоциации персонала.

Если вам нужна помощь в понимании вашего договорного пособия по беременности и родам или у вас возникли проблемы с его получением от работодателя, обратитесь в ближайшую Службу поддержки граждан.

Получите пособие по беременности и родам

Вы можете потребовать от государства пособие по беременности и родам, если не можете получать установленное законом или договорное пособие по беременности и родам. Вы можете подать заявление, используя форму заявки на пособие по беременности и родам - ​​в форме указано, куда ее отправить.

Если вы подаете заявление на пособие по беременности и родам, потому что ваш работодатель сказал, что он не будет выплачивать вам установленное законом пособие по беременности и родам, необходимо оформить дополнительные документы. Ваш работодатель должен был предоставить вам форму под названием «SMP1», в которой говорилось бы, почему он не будет платить установленное законом пособие по беременности и родам.Вам нужно будет отправить это вместе с формой заявки.

Если ваш работодатель не предоставляет вам форму SMP1

Ваш работодатель должен предоставить вам форму SMP1 в течение:

Свяжитесь с командой HMRC по разрешению споров, если ваш работодатель не предоставит вам форму SMP1 вовремя.

Группа по урегулированию споров по платежам HMRC
Операции PT
Северо-Восточная Англия
HMRC
BX9 1AN

Тел .: 0300 322 9422

Текстовый телефон: 0300 200 3212

Если ваш работодатель отказывается платить установленное законом пособие по беременности и родам

Свяжитесь с Налогово-таможенной службой Ее Величества (HMRC), если ваш работодатель не будет платить вам установленное законом пособие по беременности и родам, а вы думаете, что они должны это сделать.Объясните, почему вы думаете, что имеете право на установленную законом выплату по беременности и родам. HMRC подтвердит, должны ли вы получать установленную законом выплату по беременности и родам.

Вам нужно будет связаться с HMRC в течение 6 месяцев после того, как ваш работодатель сообщит вам, что он не будет платить установленное законом пособие по беременности и родам.

Ваш работодатель должен указать вам свои причины в форме под названием «SMP1». Подготовьте эту форму, когда позвоните в HMRC - или сообщите им, если вам ее не дали.

Группа по урегулированию споров по платежам HMRC
Операции PT
Северо-Восточная Англия
HMRC
BX9 1AN

Тел .: 0300 322 9422

Текстовый телефон: 0300 200 3212

Если HMRC сочтет, что вы должны получать установленную законом выплату по беременности и родам, они попросят вашего работодателя заплатить вам.Если ваш работодатель по-прежнему не платит, HMRC оштрафует его и заплатит вам напрямую.

Если вы не можете связаться с HMRC, по телефону доверия Службы национального страхования: общие справки можно получить консультацию по поводу установленных законом платежей.

Телефон: 0300 200 3500
Текстовый телефон: 0300 200 3519
Открыто с понедельника по пятницу: с 8:00 до 20:00
Суббота: с 8:00 до 16:00

Обжалование решения HMRC

Вы можете подать апелляцию в налоговый суд, если HMRC поддерживает вашего работодателя.

Вы также можете попросить HMRC еще раз пересмотреть свое решение, если что-то изменилось или у вас появилась новая информация.

Прежде чем подавать апелляцию, рекомендуется обратиться за помощью в ближайшую Службу поддержки граждан.

Если ваш работодатель не предоставляет вам форму SMP1

Ваш работодатель должен предоставить вам форму SMP1 в течение:

Если ваш работодатель не предоставит вам форму SMP1 вовремя, сообщите об этом в HMRC в письме с просьбой о принятии решения.

Отпуск по уходу за ребенком - лучшие практики

Это руководство по передовой практике предназначено для работодателей и менеджеров. В нем объясняются преимущества передового подхода к отпуску по уходу за ребенком.

Включает:

В нем также есть практические советы и примеры из практики, которые помогут вам приблизить свой бизнес к передовой практике.

Загрузите руководство по передовой практике:

Работая по передовой практике

Передовые работодатели признают, что удержание квалифицированных сотрудников, когда у них есть дети, необходимо для долгосрочного успеха в бизнесе. Эти работодатели выходят за рамки своих минимальных юридических обязательств и создают практичные, гибкие и индивидуальные правила отпуска по уходу за ребенком для своего бизнеса.

Каждое рабочее место может воспользоваться преимуществами передового подхода к отпуску по уходу за ребенком. К ним относятся:

  • сохранение опытных сотрудников - сотрудники, которые чувствуют поддержку при уходе в отпуск по уходу за ребенком, с большей вероятностью сохранят привязанность и приверженность своему рабочему месту
  • более плавный переход для предприятий и сотрудников
  • привлечение квалифицированных кадров
  • - признанный предпочтительный работодатель.

К началу

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком позволяет сотрудникам отвлечься от работы в связи с рождением или усыновлением ребенка.Термин «отпуск по уходу за ребенком» может включать:

  • неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
  • Выплата отпуска по уходу за ребенком, финансируемая государством
  • оплачиваемых отпуска по уходу за ребенком, финансируемых работодателем.

К началу

Юридические требования

Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с Законом о справедливом труде сотрудники (включая постоянных временных работников), проработавшие у своего работодателя более 12 месяцев, могут взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, когда они или их партнер рожают или усыновляют ребенка.

Эти сотрудники могут взять до 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, а также могут запросить дополнительные 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (в общей сложности до 24 месяцев). Просьба о продлении отпуска еще на 12 месяцев должна быть направлена ​​работодателю в письменной форме не менее чем за 4 недели до окончания первого периода отпуска.

Работникам, берущим неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, предоставляется гарантия возврата к работе. Это дает им право вернуться на позицию, которую они занимали до начала отпуска.Если их прежняя должность не существует, когда они вернутся, сотрудник имеет право на доступную должность, которая является ближайшей по статусу, и оплачивает свою должность в предподрядный отпуск, и для которой он имеет соответствующую квалификацию.

Закон о справедливой работе также содержит правила об уведомлении, доказательствах, отпуске по усыновлению, переводе на безопасную работу во время беременности и гибком неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Для получения дополнительной информации о ваших минимальных юридических обязательствах посетите сайт www.fairwork.gov.au/parentalleave.

Оплата отпуска по уходу за ребенком, финансируемая государством

Правительство Австралии предоставляет работающим родителям пособие по уходу за ребенком (PLP) в размере национальной минимальной заработной платы на срок не более 18 недель.Эта схема предусматривает выплату сотрудникам, имеющим на это право, выплату во время их отпуска, но не продлевает период отпуска, который они могут взять.

Сотрудники могут разделить свой PLP на 2 периода (установленный период и гибкий период).

Установленный период - это минимальный период в 60 дней, который должен быть взят в течение непрерывного блока и в течение 12 месяцев с момента усыновления или рождения ребенка. Его можно выплачивать до, после или одновременно с другими выплатами, такими как ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, финансируемый работодателем.Установленный период заканчивается после того, как сотрудник возвращается на работу (за исключением дней «поддержания связи»).

Гибкий период - это период до 30 дней, который можно использовать как отдельные дни или в один или несколько блоков, как согласовано между работодателем и работником. Его необходимо использовать в течение 24 месяцев после рождения или усыновления ребенка. Обычно он начинается по истечении установленного периода и после того, как сотрудник вернулся на работу.

Пример использования

- Доступ к гибкому PLP

Габриель работает 5 дней в неделю.После того, как у нее появится ребенок, она будет принимать PLP в течение 12 недель.

После 12 недель PLP Габриель возвращается к работе. Она хотела бы получить доступ к гибкому PLP, пока она приспосабливается к своей новой роли работающего родителя.

Габриель и ее работодатель соглашаются, что она будет работать 3 дня в неделю, а остальные 2 дня будет использовать гибкий PLP. Они также согласны с тем, что после того, как ее гибкий PLP закончится, она вернется к 5 дням в неделю.

Габриель использует гибкий PLP 2 дня в неделю в течение следующих 15 недель - всего 30 дней.Затем она возвращается на работу 5 дней в неделю по согласованию с работодателем.

Соответствующие критериям сотрудники могут получить финансируемый государством PLP непосредственно от Centrelink или передать им через своего работодателя.

Services Australia управляет платежной системой PLP. Для получения дополнительной информации, включая требования к участию в программе, посетите сайт www.servicesaustralia.gov.au/parentalleavepay

.

Папа и партнер платят

Рабочие папы или партнеры, которые берут неоплачиваемый отпуск в первый год после рождения или усыновления ребенка, могут получить доступ к зарплате отца и партнера.Соответствующие критериям отцы или партнеры (включая партнеров одного пола) получают до 2 недель оплаты из государственного бюджета в размере минимальной национальной заработной платы.

Для получения дополнительной информации посетите Services Australia.

К началу

Использование передовой практики для поддержки отпуска по уходу за ребенком

Все работодатели должны выполнять свои юридические обязательства, но есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать свой бизнес «передовым», то есть создать отличное место для работы.

Передовая практика не одинакова для всех работодателей.Способы достижения наилучшей практики будут различаться в зависимости от отрасли, бизнес-среды и количества сотрудников.

Ниже приведены инициативы и предложения, которые помогут вам приблизить свой бизнес к передовой практике.

Оплачиваемый отпуск и другие пособия

Многие передовые работодатели предпочитают предоставлять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, финансируемый работодателем, и другие льготы, чтобы помочь беременным сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком или возвращающимся на работу.

Льготы, предоставляемые работодателем, обычно устанавливаются в трудовом договоре, зарегистрированном соглашении или в политике на рабочем месте.

Преимущества передовой практики могут предоставляться по усмотрению работодателя и могут включать:

  • предоставление беременным работницам стоянки на работе или работы из дома
  • выплачивает работнику нормальную заработную плату во время частичного или полного отпуска
  • предоставление папам и партнерам доступа к оплачиваемому отпуску во время рождения или усыновления, или когда другой родитель возвращается на работу
  • пополнение заработной платы сотрудника, чтобы он получал свою полную заработную плату при доступе к финансируемому государством PLP
  • предоставление работникам возможности взять ежегодный отпуск или отпуск с длительным сроком службы с половинной оплатой во время отпуска по уходу за ребенком
  • , позволяющий соответствующим сотрудникам получать доступ к отдельным дням или коротким блокам гибкого PLP от правительства, чтобы способствовать постепенному возвращению к работе
  • выплата пенсионных взносов работнику в отпуске
  • предлагает премию за «возвращение к работе», когда сотрудники возвращаются из отпуска по уходу за ребенком
  • разрешение на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников со стажем работы менее 12 месяцев
  • продолжение доступа к таким льготам, как служебный автомобиль, оплачиваемая работодателем учеба, мобильный телефон или Интернет во время отпуска по уходу за ребенком
  • , учитывающий период неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком как услугу для расчета ежегодного отпуска и других связанных со службой прав.

Разработать политику

Политика отпуска по уходу за ребенком - хороший способ показать, что ваш бизнес ценит своих сотрудников и поддерживает их. Политика может помочь вашим руководителям и сотрудникам понять, как работает отпуск по уходу за ребенком. Это также может дать вашему бизнесу преимущество в привлечении и удержании персонала.

При разработке политики отпуска по уходу за ребенком учитывайте свои юридические обязательства, деловые потребности и мнения сотрудников. Разработка вашей политики в консультации с сотрудниками поможет выработать последовательный и справедливый подход, который будет работать для всех.

Ваша политика должна признавать важность родительских и семейных обязанностей сотрудников и дополнять другие политики.

Политика предоставления отпуска по уходу за ребенком должна включать:

  • права - объясните права сотрудников на отпуск, включая неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, финансируемый государством PLP и любые льготы, финансируемые работодателем, которые вы предоставляете
  • уведомление - предоставьте информацию о том, когда и как сотрудник должен уведомить вас о своей беременности и датах отпуска.
  • переход - включает меры, обеспечивающие плавный переход сотрудника к уходу и возвращению к работе
  • оставайтесь на связи - объясните процесс, который компания будет использовать для поддержания связи с сотрудниками в отпуске
  • гибкость - включает информацию о гибких условиях работы, которые могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам до и после отпуска по уходу за ребенком.

Для получения дополнительной информации о разработке политики отпусков по уходу за ребенком см. Руководство по политике предоставления отпусков по уходу за ребенком Агентства по вопросам гендерного равенства на рабочем месте, доступное на сайте www.wgea.gov.au/topics/parental-leave

Пример из практики - Политика отпуска по уходу за ребенком

Джордж - владелец бизнеса. Он ввел политику отпуска по уходу за ребенком, чтобы уточнить права и вспомогательный персонал, возвращающийся на работу после отпуска по уходу за ребенком.

Компания Джорджа теперь предлагает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком сотрудникам, проработавшим в компании более 12 месяцев. Размер оплачиваемого отпуска составляет 20 недель, из которых 10 недель при полной оплате труда и 10 недель при половинной заработной плате.

При подготовке политики Джордж и его менеджеры консультировались с персоналом.Это побудило их включить в политику не только информацию об оплачиваемом отпуске. Теперь Джордж предлагает гибкие варианты работы беременным сотрудникам и автоматические напоминания для менеджеров, чтобы они поддерживали регулярный контакт с сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, и когда они возвращаются к работе.

Джордж объясняет: «Мы хотим, чтобы наши сотрудники возвращались к работе счастливыми, мотивированными и продуктивными. Для этого мы предоставляем самую лучшую поддержку ».

Оставайтесь на связи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, не обязан участвовать в какой-либо связанной с работой деятельности.Однако они могут посещать рабочие встречи или выполнять работу с целью «поддерживать связь». Если сотрудник посещает собрания или выполняет работу во время отпуска, с согласия работодателя он имеет право на получение заработной платы по обычной ставке.

Сотрудники могут получить доступ до 10 дней связи, не влияя на их текущее право на отпуск по уходу за ребенком или PLP. Дни поддержания связи не могут происходить в течение 14 дней после рождения или размещения ребенка (если сотрудник предлагает поддерживать контакт в день) или в течение 42 дней после рождения или размещения ребенка (если работодатель предлагает поддерживать связь день).

Хорошее общение и планирование помогут вам управлять сотрудниками, уходящими в отпуск по уходу за ребенком, и помогут сотруднику в отпуске почувствовать привязанность к рабочему месту, своей карьере и своим коллегам. Есть много способов эффективно общаться с персоналом во время отпуска по уходу за ребенком. Сюда могут входить:

  • Встреча перед началом отпуска сотрудника - поговорите о ключевых контактах, передаче работы, важных датах во время отпуска и о том, как вы будете поддерживать связь, пока сотрудник находится в отпуске.Узнайте ожидания и предпочтения сотрудника относительно контактов во время отпуска по уходу за ребенком
  • приятель - назначьте коллегу для передачи важной информации о работе сотруднику, пока он находится в отпуске по уходу за ребенком
  • , обновление электронной почты - отправьте сотрудникам информационные бюллетени и обновления на домашний адрес электронной почты сотрудника (при необходимости) или организуйте для них удаленный доступ к своей рабочей электронной почте
  • мероприятия - приглашайте сотрудников в отпуск по уходу за ребенком на общественные мероприятия, дни планирования, тренинги или дни тимбилдинга.
Пример использования

- Оставаться на связи

Джоан ведет небольшой розничный бизнес. Она информирует сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, обо всех изменениях или возможностях обучения. Джоан также приглашает сотрудников на групповые встречи и общественные встречи со своим ребенком.

Джессика, одна из сотрудников Джоан, сказала: «Когда я ушла в отпуск по уходу за ребенком, мой менеджер спросил, как я хочу поддерживать связь. Я попросил остаться в списках рассылки группы. Это означало, что я все еще получаю сообщения и могу проверить их в удобное для меня время на своем телефоне.Меня также пригласили на ежегодный день планирования и вечеринку в конце года. Дни поддержания связи заставили меня почувствовать связь и меньше беспокоиться, когда я вернулся на работу ».

Поддержка сотрудников, возвращающихся на работу

По окончании отпуска по уходу за ребенком сотрудники имеют право вернуться на работу на той должности, которую они занимали до начала отпуска по уходу за ребенком. Если их прежняя должность не существует, когда они вернутся, сотрудник имеет право на доступную должность, на которую он имеет соответствующую квалификацию, которая является ближайшей по статусу, и оплачивает свою должность в предподрядный отпуск.

Регулярно общайтесь, чтобы убедиться, что вы понимаете их потребности.

Избегайте предположений о том, что сотрудник будет или не захочет делать по возвращении. Это поможет вам поддержать их возвращение к работе.

Некоторые сотрудники, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут попросить изменить свой режим работы, когда вернутся на работу. Они имеют право требовать гибкого рабочего графика в соответствии с Законом о справедливой работе.

Некоторые сотрудники могут захотеть перенести свое рабочее время на согласованный период.Например: вернуться на два дня в неделю в течение первого месяца, увеличить до трех дней в следующем месяце, а затем вернуться к своим обычным рабочим часам. Такой тип договоренностей может помочь сотрудникам, когда они отправляют своего ребенка в присмотр за детьми и приспосабливаются к своей новой роли работающего родителя.

Если сотрудник не использовал все 18 недель PLP, предусмотренные государственной схемой, вы можете согласиться предоставить ему доступ к гибким дням PLP, пока они переходят обратно.

Практический совет:

Некоторым сотрудникам требуются подходящие помещения для кормления грудью или сцеживания грудного молока, когда они возвращаются на работу.

Передовые работодатели предоставляют своим сотрудникам доступ в подходящую комнату и позволяют сотрудникам делать соответствующие перерывы для кормления грудью или сцеживания.

Спросите у матерей, что им нужно, когда они вернутся на работу. Учитывайте конфиденциальность, время перерывов, удобные сиденья, доступ к источнику питания для молокоотсоса, а также место для хранения оборудования и сцеженного молока. Если они собираются кормить грудью на работе, обсудите, как с этим можно справиться, включая любые вопросы, касающиеся здоровья и безопасности на рабочем месте или конфиденциальности.

Обучать руководителей и сотрудников

Передовые работодатели проводят обучение своих руководителей и сотрудников и предоставляют информацию об отпуске по уходу за ребенком. Это помогает каждому понять, как работает отпуск по уходу за ребенком, и побуждает сотрудников обсуждать условия отпуска со своим руководителем.

Вы можете предоставить своим менеджерам:

  • информация, которой можно поделиться с сотрудниками - чтобы получить быстрый обзор отпуска по уходу за ребенком, поделитесь нашим коротким видео о отпуске по уходу за ребенком на сайте www.youtube.com/user/FairWorkGovAu
  • Контрольный список отпуска по уходу за ребенком для работодателей по адресу https://supportingworkingparents.humanrights.gov.au/employers/tools training о том, как предотвращать любые проблемы дискриминации или реагировать на них, - воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-курсом по разнообразию и дискриминации, доступным по адресу www.fairwork.gov.au/learning
  • варианты для найма временного персонала (для замещения сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком на время их отпуска)
  • советов по управлению возвращением сотрудника к работе, включая обработку запросов на гибкий график работы - воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-курсом «Гибкость рабочего места», доступным на сайте www.fairwork.gov.au/learning
  • стратегии для того, чтобы не забыть связаться с работодателем, например, установить напоминания в календаре
  • ссылки на ресурсы, такие как наборы инструментов на www.supportingworkingparents.gov.au
  • подробные сведения для человека в вашем бизнесе, с которым они могут связаться для получения дополнительной информации, рекомендаций или поддержки. Обычно это человек, который решает кадровые вопросы вашего бизнеса.

Практический совет:

Подумайте о том, чтобы обучить своих менеджеров тому, как реагировать, когда сотрудник впервые сообщает руководителю, что они беременны.Нет необходимости сразу пытаться во всем разобраться - ключ к тому, чтобы помочь сотруднику чувствовать себя комфортно, поздравив его, а затем убедившись, что сотрудник и руководитель знают, куда обратиться за дополнительной информацией. Это может быть сотрудник отдела внутренних кадров, политик или внешние ресурсы (например, www.supportingworkingparents.gov.au).

Затем менеджер может назначить время для информированного обсуждения, чтобы обсудить такие детали, как срок рождения ребенка, есть ли какие-либо проблемы со здоровьем, о которых следует знать работодателю, и как работает отпуск по уходу за ребенком.

К началу

Контрольный список передовой практики

Лучшая практика на рабочем месте - это больше, чем просто понимание и соблюдение закона. Этот контрольный список поможет вам работать над передовым опытом в вашем бизнесе:

  • политика - разработать политику отпуска по уходу за ребенком, чтобы обеспечить последовательный и справедливый подход к отпуску по уходу за ребенком. Чтобы помочь создать политику отпуска по уходу за ребенком для вашего бизнеса, используйте инструмент Политики поддержки работающих родителей по адресу https: // supportworkingparents.humanrights.gov.au/employers/tools
  • инструменты и обучение
    • Помогите сотрудникам понять свои права и требования к работе во время беременности, уходу в отпуск по уходу за ребенком и возвращению на работу. Загрузите руководства для сотрудников, доступные по адресу https://supportingworkingparents.humanrights.gov.au/for-employees
    • , и поделитесь ими.
    • Предоставьте своим менеджерам инструменты и контрольные списки, которые помогут им обрабатывать объявления о беременности, запросы на отпуск по уходу за ребенком и возвращаться к рабочим обсуждениям, посетите https: // supportworkingparents.humanrights.gov.au/employers/tools
  • дополнительных преимуществ (если ваш бизнес может себе это позволить) - рассмотрите:
    • предоставление оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (в дополнение к государственной схеме)
    • выплата пенсионных отчислений работнику во время отпуска по уходу за ребенком
    • предоставление сотрудникам ежегодного отпуска и отпуска с длительным сроком службы с половинной заработной платой во время отпуска по уходу за ребенком
    • выплата премии при возвращении сотрудников на работу
    • обеспечение равных льгот как для матерей, так и для партнеров
  • связь
    • поговорить с сотрудниками до того, как они уйдут в отпуск, и обсудить меры, позволяющие поддерживать связь во время отпуска по уходу за ребенком, и то, как могут выглядеть условия возвращения к работе
    • поддерживать связь с сотрудниками во время отпуска по уходу за ребенком
  • опора
    • предоставляют практическую поддержку беременным сотрудникам, например, обеспечивая парковку, различное время начала работы, организацию работы из дома и свободное время для встреч
    • помогают сотрудникам вернуться на работу после отпуска по уходу за ребенком.Поймите, что это может вызвать стресс, дайте им понять, что их поддерживают, и объясните, на что они могут рассчитывать. Обсудите варианты, такие как доступ к гибкому PLP (если есть возможность), чтобы обеспечить плавный переход
  • поделиться - продемонстрирует успешный опыт отпуска по уходу за ребенком на вашем рабочем месте (убедитесь, что другие сотрудники сначала будут рады поделиться своей историей)
  • review - регулярно проверяйте политики, чтобы убедиться, что они соответствуют минимальным требованиям к рабочему месту и соответствуют потребностям ваших сотрудников и вашего бизнеса.

К началу

Ссылки и ресурсы

ресурсов

  • Веб-сайт поддержки работающих родителей содержит информацию и ресурсы как для работодателей, так и для сотрудников, чтобы помочь им понять права на отпуск по уходу за ребенком. Посетите https://supportingworkingparents.humanrights.gov.au
  • .
  • Наша страница отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком содержит информацию о подаче заявления, использовании отпуска по уходу за ребенком и возвращении из него. Посетите www.fairwork.gov.au / leave
  • Наши шаблоны «Балансировка работы и семьи» могут помочь вам, вашим руководителям и сотрудникам в регистрации запросов на отпуск по уходу за ребенком, его вариантов и продлений.
  • Получите доступ к нашему бесплатному онлайн-обучению для работодателей и менеджеров по адресу www.fairwork.gov.au/learning. Доступные курсы охватывают передовые методы ведения сложных разговоров на рабочем месте, найма сотрудников, управления сотрудниками, управления производительностью, разнообразия и дискриминации, гибкости рабочего места, а также ведения учета и расчетных ведомостей.
  • Найдите все наши руководства по передовой практике на сайте www.fairwork.gov.au/bestpracticeguides. Эти простые и практичные руководства помогут вам преобразовать ваш бизнес в соответствие с лучшими практиками, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от своих сотрудников.

Ссылки

Услуги Австралия

www.servicesaustralia.gov.au

Комиссия справедливого труда

www.fwc.gov.au

Агентство гендерного равенства на рабочем месте

www.wgea.gov.au

Комиссия по правам человека Австралии

www.humanrights.gov.au

Антидискриминационные органы штатов и территорий

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Ты нашел то, что искал?

Спасибо за ваш отзыв.

Ссылка на страницу №: 10030

Пособия и отпуск по беременности и родам и отцовству

На этой странице перечислены льготы, на которые вы имеете право во время беременности, а также информацию о декретном, отцовском и совместном отпуске по уходу за ребенком.

Здесь также перечислены другие льготы, которые вы можете получить в зависимости от ваших обстоятельств.

Отпуск и свободное время

Если вы беременны, вы имеете право на отпуск по беременности и родам продолжительностью до одного года.

Официальный декретный отпуск

Если вы работаете и беременны, вы имеете право на 52 недели (1 год) отпуска по беременности и родам, независимо от того, как долго вы проработали на своего работодателя.

Включает 26 недель обычного отпуска по беременности и родам и 26 недель дополнительного отпуска по беременности и родам.

У вас есть ряд прав в течение этого периода, и вы также можете попросить своего работодателя предоставить гибкий график работы, если вы решите вернуться на работу по окончании отпуска.

Ваши условия занятости (например, ваши пенсионные взносы) защищены, пока вы находитесь в установленном законом декретном отпуске.

Если вас уволили во время отпуска по беременности и родам, у вас также есть дополнительные права.

Дополнительная информация:

Работа во время беременности

Если вы беременны, ваш работодатель должен защищать ваше здоровье и безопасность, и вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск для дородового ухода. Вы также защищены от несправедливого обращения.

Если вам нравится ваша работа и вам нравятся люди, с которыми вы работаете, у вас могут возникнуть смешанные чувства, когда вы отправитесь в декретный отпуск.

Постарайтесь максимально использовать эти несколько недель до рождения ребенка. Это также хорошая возможность завести новых друзей.

Вы можете завести новых беременных друзей, с которыми хотите поддерживать связь, на занятиях по дородовой помощи, или вы можете познакомиться с другими людьми, живущими поблизости.

Узнайте о правах своих сотрудников, когда вы находитесь в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению или в отпуске по уходу за ребенком.

Планирование ухода за ребенком

Возможно, вы решили, что собираетесь провести некоторое время дома со своим ребенком, или вы можете планировать вернуться к работе, полный или неполный рабочий день, довольно скоро после рождения.

Если вы планируете вернуться на работу, заранее подумайте, кто будет заботиться о вашем ребенке.

Не всегда легко организовать присмотр за детьми, и это может занять у вас некоторое время.

Возможно, у вас есть родственник, который захочет присмотреть за вашим ребенком.Если нет, обратитесь в Службу информации о семье в вашем местном органе власти, чтобы получить список зарегистрированных няни и ясли в вашем районе.

Вы также можете подумать об организации ухода в собственном доме, самостоятельно или совместно с другими родителями.

Уход на дому не требует регистрации, но убедитесь, что ваш опекун имеет опыт и обучение уходу за младенцами.

Дополнительная информация:

Возвращение на работу после установленного законом декретного отпуска

У вас есть трудовые права и обязанности, когда вы вернетесь на работу.

Убедитесь, что вы знаете, что это такое и что делать, если у вас возникнут проблемы или вам отказано в правах.

Запрос на гибкий график работы

Родители детей в возрасте 16 лет и младше или детей-инвалидов в возрасте 18 лет и младше имеют право запросить гибкий график работы.

При подаче запроса вам необходимо соблюдать особую процедуру.

Дополнительная информация:

Отпуск по уходу за ребенком

Если вы будущий отец или партнер беременной женщины, включая партнера того же пола, вы можете иметь право на отпуск по уходу за ребенком.

Вы можете иметь право на дополнительный отпуск по отцовству продолжительностью до 26 недель.

Дополнительная информация:

Общий отпуск по уходу за ребенком

Вы можете иметь право разделить отпуск по уходу за ребенком и оплатить его вместе со своим партнером.

Общий отпуск по уходу за ребенком разработан для того, чтобы родители могли свободно решать, когда вернуться на работу, и позволяют семьям проводить время вместе на ранних этапах жизни ребенка.

  • Отпуск и оплата можно разделить в течение первых 2 недель после рождения ребенка.Это означает, что можно разделить до 50 недель отпуска и 37 недель заработной платы.
  • Вам необязательно брать весь общий отпуск по уходу за ребенком одновременно.
  • Вы можете взять общий отпуск по уходу за ребенком не более чем на 3 блока (каждый блок должен быть не менее 1 недели) и вернуться к работе в промежутках между ними.
  • Общий отпуск по уходу за ребенком могут взять оба родителя одновременно, чтобы вы и ваш партнер могли проводить время дома вместе со своим ребенком.
Дополнительная информация:

Льготы, если вы беременны

Существуют льготы и финансовая помощь, если вы беременны, независимо от того, работаете вы или нет.

Бесплатные рецепты и стоматологическая помощь

Все рецепты и стоматологическая помощь NHS бесплатны, пока вы беременны, и в течение 12 месяцев после родов. Дети также получают бесплатные рецепты до 16 лет.

Чтобы запросить бесплатные рецепты, попросите у своего врача или акушерку форму FW8 и отправьте ее в органы здравоохранения.

Вам будет отправлено свидетельство об освобождении от материнства (MATEX), которое действует в течение 12 месяцев после установленного срока. Для получения бесплатных рецептов и стоматологической помощи у вас должно быть действующее свидетельство об освобождении от уплаты налогов.

Healthy Start

Вы можете бесплатно получать молоко, детскую смесь, витамины, фрукты и овощи, если вы получаете определенные льготы или если вам меньше 18 лет.

Узнайте больше на веб-сайте Healthy Start

Налоговые льготы

Налоговые льготы на детей предоставляют финансовую поддержку детям, а налоговые льготы для рабочих помогают людям на низкооплачиваемой работе за счет увеличения их заработной платы.

Дополнительная информация:

Установленное законом пособие по беременности и родам

Еженедельная выплата от вашего работодателя, чтобы помочь вам взять отпуск до и после рождения вашего ребенка.

Дополнительная информация:

GOV.UK: Установленное законом пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам

Если вы беременны или родили ребенка, но не имеете права на получение установленного законом пособия по беременности и родам, вы можете получить пособие по беременности и родам через Jobcentre Plus.

Дополнительная информация:

Установленное законом пособие по отцовству

Если ваша жена, партнер (включая однополого партнера) или гражданский партнер рожает или усыновляет ребенка, вы можете потребовать установленное законом пособие по отцовству, чтобы сэкономить время с работы, чтобы поддержать их.

Узнайте больше об установленном законом пособии по отцовству, в том числе когда вам нужно сообщить своему работодателю, что вы ожидаете.

Дополнительная информация:

Законодательная плата за усыновление

Еженедельная выплата от вашего работодателя, которая поможет вам взять отпуск, если вы усыновите ребенка.

Узнайте больше об установленной законом оплате за усыновление на сайте GOV.UK, в том числе о том, как и когда сообщить об этом своему работодателю.

Дополнительная информация:

Другая финансовая помощь

Грант на материнство Sure Start

Если у вас низкий доход и вы получаете определенные льготы или налоговые льготы, и в вашей семье нет других детей младше 16 лет, вы можете получите этот разовый платеж.

Дополнительная информация:

Пособие по безработице

Основное пособие для безработных людей трудоспособного возраста.

Дополнительная информация:

Income Support

Если вы не можете работать полный рабочий день и у вас недостаточно денег на жизнь, вы можете претендовать на получение Income Support, в зависимости от ваших обстоятельств.

Узнайте больше о поддержке дохода на GOV.UK, в том числе о том, как и где подать заявку.

Дополнительная информация:

Пособие по трудоустройству и поддержке

Оно заменило пособие по доходу для людей, которые не могут работать из-за болезни или инвалидности.

Узнайте больше о пособии по трудоустройству и поддержке на GOV.UK

Дополнительная информация:

Жилищное пособие

Если у вас низкий доход, вы можете иметь право на получение помощи со всей или частью арендной платы.

Дополнительная информация:

Поддержка процентов по ипотеке

Помощь в выплате процентов по ипотеке, если вы получаете определенные льготы.

Дополнительная информация:

Снижение муниципального налога

Вы можете иметь право на помощь с уплатой муниципального налога, если ваш доход низкий.

Дополнительная информация:

Помощь в оплате транспортных расходов до больницы

В зависимости от ваших обстоятельств вы можете получить помощь по Программе медицинских расходов на поездки.

Дополнительная информация:

Где получить помощь и поддержку

Вам следует получить консультацию о льготах, как только вы узнаете, что беременны.Пособия необходимо подавать в разных формах из разных офисов, в зависимости от того, на что вы претендуете.

Есть много общественных организаций, которые рады помочь. Спросите у них совета или узнайте мнение.

  • В некоторых местных органах власти есть сотрудники по вопросам социального обеспечения - позвоните в отдел социальных служб и спросите.
  • Некоторые общественные организации предоставляют информацию и советы о льготах и ​​правах на работе - попробуйте Gingerbread и Working Families.
  • Чтобы узнать о своих правах на работе, позвоните в ACAS по номеру 0300 123 1100.
  • Если вам 19 лет или меньше, вы можете получить консультацию по работе в Национальной службе занятости по телефону 0800 100 900.

Подача заявления на пособие по уходу за ребенком »Работа в Новой Зеландии

Вы должны подать заявление на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком:

  • до первого дня рождения вашего ребенка, если вы, ваш супруг или партнер родили ребенка (или иным образом до того, как у вас была постоянная основная ответственность за ребенка в возрасте до 6 лет в течение 12 месяцев. ) и
  • , прежде чем вы вернетесь на работу (кроме дней для связи).

Мы рекомендуем вам как можно скорее подать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком (и выплату пособия по преждевременному рождению ребенка), чтобы ваша семья не пропустила его. Сотрудники часто обращаются за выплатой отпуска по уходу за ребенком, когда их работодатель соглашается с их условиями отпуска.

Если на момент подачи заявления ребенок еще не родился, вы можете использовать дату его родов в форме заявления в качестве ожидаемой даты начала периода выплаты отпуска по уходу за ребенком.

При необходимости, вы можете подать заявление на выплату родительского отпуска (или выплату преждевременных родов) после прибытия ребенка или после начала периода.В этом случае дата начала периода оплаты будет задним числом до даты рождения ребенка или даты, когда вы стали основным опекуном ребенка. Заявления, которые вы подадите более чем через 22 недели после рождения ребенка, будут выплачиваться единовременно.

Если вы возьмете оплачиваемый отпуск (например, ежегодный) в начале периода отпуска по уходу за ребенком, дата начала периода выплаты отпуска по уходу за ребенком будет перенесена на день после окончания оплачиваемого отпуска. Узнайте больше на веб-сайте Inland Revenue.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком - Inland Revenue (внешняя ссылка)

Сценарии оплаты отпуска по уходу за ребенком и сценарии отпуска по уходу за ребенком содержат дополнительную полезную информацию.

Заявление

Заполните заявление на выплату пособия по уходу за ребенком в своей учетной записи MyIR в системе Inland Revenue.

Подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком - Inland Revenue (внешняя ссылка)

Если вы переводите часть своих выплат за отпуск по уходу за ребенком, вы можете сделать это при подаче заявления или заполнив запрос на перевод.

Перенести мой оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком - Inland Revenue (внешняя ссылка)

Убедитесь, что вся информация в вашем заявлении и подтверждающих документах является полной и точной.Предоставление неточной информации или утаивание соответствующей информации с намерением ввести в заблуждение при подаче заявки является правонарушением.

Работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам информацию об оплате отпуска по уходу за ребенком. Им следует воспользоваться следующим примечанием.

Уведомление для сотрудников о праве на отпуск, финансируемый налогоплательщиками [PDF 462KB]

Платеж Best Start

Вы также можете ознакомиться с платежом Best Start, еженедельным платежом в размере 60 долларов США (до 3120 долларов США в год) на ребенка при рождении 1 июля 2018 г. или позднее.После первого года вы можете продолжать получать выплаты Best Start в зависимости от вашего дохода и семейного положения, пока ребенку не исполнится три года.

Если вы планируете получить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, ваши выплаты Best Start начнутся после того, как закончатся выплаты за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. На веб-сайте Inland Revenue есть информация о четырех типах налоговых льгот, на которые вы можете иметь право.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *