Как написать сопроводительное письмо пример: Сопроводительное письмо: Топ-30 примеров цепляющих писем

Как написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу

Опубликовано: 2020-12-18

Один из самых хитрых уловок, с которым вы столкнетесь в заявлении о приеме на работу, — это часть, в которой говорится, что прилагать сопроводительное письмо необязательно.

Конечно, некоторые компании действительно могут не заботиться о том, включаете ли вы сопроводительное письмо, иначе известное как письмо-заявку, или нет, но большинство менеджеров по найму используют это как способ отсеять кандидатов задолго до того, как кто-либо из отдела кадров начнет рассылать электронные письма. Они знают, что кандидаты, которым небезразлична работа, приложат все усилия, а сопроводительное письмо — ваш шанс произвести сильное первое впечатление.

Хотя существует столько же способов написать сопроводительное письмо, сколько и снять шкуру с кошки, зачастую лучший способ — это самый простой способ.

В этой статье мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо, которое отправит ваше заявление о приеме на работу в верхнюю часть стопки и принесет вам первый важный экран телефона или первое собеседование.

Вот 10 вещей, которые вам нужно знать о написании отличного сопроводительного письма . Давайте займемся этим!

1. В чем смысл написания сопроводительного письма?

Короче говоря, ваше сопроводительное письмо о вакансии — это способ сказать людям, что вы хотите нанять вас, почему они должны нанять вас. Он должен иллюстрировать вашу пригодность к должности, ваш профессионализм и вашу компетентность, при этом раскрывая немного вашей личности.

Это также ваша возможность предоставить некоторый контекст для того, что в вашем резюме, объясняя все, что ваше резюме не учитывает, и выделяя части вашего резюме, которые наиболее актуальны для вашей должности.

Звучит сложно? Мы обещаем, что это не так сложно, и как только вы разберетесь с основами, вы легко сможете немного изменить сопроводительное письмо для каждой должности, чтобы оно было как можно более актуальным для конкретной работы, на которую вы претендуете.

2. Как долго должно быть сопроводительное письмо?

Как и в случае с резюме, длина сопроводительного письма не должна превышать одной страницы; больше, и вы рискуете отключить менеджера по найму, прежде чем он даже взглянет на ваше резюме.

С точки зрения количества слов это означает, что вы должны стремиться примерно к 500 словам.

Как правило, старайтесь придерживаться трех абзацев (максимум четыре), не считая приветствия и подписи.

Подайте заявку сегодня для немедленного рассмотрения!

3. Что должно включать в себя сопроводительное письмо?

Отличное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу состоит из следующих частей:

1. Адрес и приветствие
2. Введение, которое рассказывает менеджеру по найму, кто вы и на какую должность претендуете
3. Заявление о вашем интересе к роли и о том, почему вы лучший человек для этой работы.
4. Краткий раздел с описанием вашей квалификации и соответствующего прошлого опыта
5. Быстрое заключение, подтверждающее ваш интерес к работе, лучшие способы связаться с вами и завершающееся дружелюбным, но профессиональным одобрением.

4. Каков правильный формат сопроводительного письма?

Базовое сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу должно выглядеть примерно так:

Как видите, сопроводительное письмо включает ваше имя, адрес и контактную информацию вверху, за которыми следуют дата, а также имя и адрес получателя. Основная часть сопроводительного письма (опять же, три абзаца должны работать) все должно умещаться на одной странице с местом для вашего подписания.

(Совет: вы можете найти этот и другие шаблоны сопроводительных писем в Microsoft Word.)

5. Какие приветствия и подписи следует использовать в сопроводительном письме?

Как правило, вы должны адаптировать язык, стиль и тон сопроводительного письма к типу должности и компании, в которую вы претендуете. Например, сопроводительное письмо для работы в престижной юридической фирме будет сильно отличаться от сопроводительного письма для работы в розничной торговле с частичной занятостью.

«Я говорю, старина, этот кандидат только что обращался к вам« сэр »?
Мне нравится форма его кливера ».

Тем не менее, основное приветствие, которое работает практически в любой ситуации, — это «Уважаемый господин / госпожа [Имя]». Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете использовать обычное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по найму». (Эксперты рекомендуют избегать слов «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа», поскольку они звучат устаревшими.)

Примечание: вам также следует избегать использования «миссис». при обращении к менеджеру по найму, даже если вы точно знаете, что она замужем. Используйте вежливо двусмысленную «мисс». вместо.

В качестве подтверждения выберите что-нибудь простое и профессиональное, например «С уважением» или «С уважением».

6. Как следует открывать сопроводительное письмо?

Твердый совет. Изображение взято с WikiHow .

Обычно введение в сопроводительное письмо (первый абзац) должно преследовать три цели. Он должен сказать читателю:

• Кто ты
• Почему вы пишете получателю
• Почему этому человеку следует продолжить чтение

Хотя есть несколько «умных» способов открыть сопроводительное письмо, большинство из них, как правило, довольно шаблонны. Например:

«Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного писателя».

Строка выше касается двух из трех наших целей; он устанавливает, кто я и почему я пишу получателю. Вам решать, следует ли указывать, где вы видели вакансию. (Я не стараюсь включать это, поскольку менеджер по найму уже знает, где они рекламируют, так зачем беспокоиться?)

Если вы оказались рефералом или знаете кого-то в компании, это было бы хорошим местом, чтобы упомянуть об этом, например: «Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного писателя, о которой я слышал. от помощника редактора вашего журнала Джейн Доу ».

Тем не менее, нам все еще нужно разобраться с третьей целью введения нашего сопроводительного письма, которая состоит в том, чтобы дать получателю повод продолжить чтение. Здесь вы можете упомянуть, насколько вы классны:

«Имея более десяти лет редакторского опыта в широком спектре печатных и сетевых публикаций, я считаю, что я был бы отличным кандидатом на эту роль».

Включая эту строку, я даю менеджеру по найму повод продолжить чтение. Я упоминаю, как долго я занимаюсь тем, чем занимаюсь, предлагаю взглянуть на опыт, который они увидят в моем резюме, и завершаю твердым, уверенным заявлением о намерениях.

На этом этапе я готов перейти к сути моего сопроводительного письма.

7. Что входит в тело письма-заявления?

Помните, что сопроводительные письма — это возможность доказать, что вы можете быть тем конкретным человеком, которого ищет менеджер по найму . Это то, что должно иллюстрировать тело вашего сопроводительного письма, второй абзац.

Отличный способ сделать это — представить себя на месте менеджера по найму.

Менеджер по найму, ответственный за отбор кандидатов, вероятно, имеет в виду кого-то довольно конкретного. Она знает, какова была специализация ее идеального кандидата в колледже, какими конкретными навыками они обладают, сколько лет они проработали в своей области и над какими проектами работали. Когда дело доходит до сопроводительных писем, менеджеры по найму ищут одного — актуальности. Короче говоря, менеджер по найму точно знает , кого она ищет.

«Здесь сказано, что здесь можно ходить И жевать жвачку. Я впечатлен — так впечатлен, я
собираюсь продолжать рассеянно опираться локтем на клавиатуру ».

Ваше сопроводительное письмо — это возможность доказать, что вы именно такой человек, идеально согласившись с представлением менеджера по найму о кандидате ее мечты.

Второй абзац вашего сопроводительного письма (который должен быть самой длинной и содержательной частью) — вот где вы должны это сделать. Расскажите получателю примерно в 5-7 предложениях, почему вы лучший человек для этой работы, выделив конкретные элементы вашего образования, прошлой работы или жизненного опыта, которые вы можете рассказать.

Если вы действительно увлечены своей работой и своей областью, убедитесь, что это видно! Никто не хочет нанимать кого-то, кто просто отчаянно нуждается в работе, любой работе.

Вот пример отличного тела сопроводительного письма через Спросите менеджера:

Как вы увидите из прилагаемого резюме, я построил свою карьеру на различных должностях и в различных отраслях, в основном в небольших компаниях, где я был не только администратором, но и привратником, гением технологий, бухгалтером и гуру маркетинга. Я не только привыкла носить много шляп, но и искренне наслаждаюсь этим; Я преуспеваю в среде, где нет двух одинаковых рабочих дней. Я не только гибкий и отзывчивый, но и фанатик деталей, особенно когда дело касается презентации. Один из моих недавних проектов включал координацию заявки на грант на 200 страниц: я проверял и редактировал рассказы, предоставленные руководителем отдела, отформатировал таблицы и в целом следил за тем, чтобы каждая строка была безупречной, а весь готовый продукт соответствовал конкретным рекомендациям запроса предложений. (Результат? Пятилетний грант в размере 1,5 миллиона долларов.) Я верю в то, что такой же уровень внимания к деталям нужно применять к задачам, столь же заметным, как подготовка материалов для встречи на высшем уровне, и столь же обыденным, как обеспечение того, чтобы копировальный аппарат никогда не работал нехватка бумаги.

Обратите внимание, как сопроводительное письмо подкрепляет утверждения (например, «фанатик в деталях») конкретными примерами и доказательствами (грант в размере 1,5 миллиона долларов).

8. Насколько точно ваше сопроводительное письмо должно соответствовать должностной инструкции?

Довольно близко!

Поскольку человек, принимающий решение о том, кого нанять, знает, чего они хотят, рекомендуется поискать подсказки в описании должности и отразить их в сопроводительном письме.

Составление сопроводительных писем в соответствии с требованиями, изложенными в должностной инструкции, — один из лучших способов выделиться среди конкурентов. Фактически, многие компании фактически используют программное обеспечение, которое сканирует сопроводительные письма кандидатов для определенных ключевых слов или фраз из описания должности, и отсутствие этих ключевых слов может полностью исключить вас из рассмотрения еще до того, как начнется настоящий процесс отбора. Это еще одна причина, по которой соответствие вашего сопроводительного письма описанию должности так важно.

Мы понимаем: если вы были без работы даже в течение небольшого времени, подача заявления о приеме на работу может быть разрушительной для души рутинной работой, и после нескольких месяцев на рынке легко понять, почему так много людей не могут настраивайте каждое сопроводительное письмо, которое они отправляют, особенно если они играют в числовую игру, обращаясь к десяткам компаний каждую неделю.

«Должен иметь степень магистра или выше, 10+ лет профессионального опыта. Запуск
зарплата 35 000 долларов в год ».

Не делайте этой ошибки!

Поскольку менеджер по найму сделал за вас львиную долю размышлений, самый простой способ сделать сопроводительное письмо более подходящим для конкретной работы, на которую вы претендуете, — это «отразить» структуру спецификации вакансии в сопроводительном письме. Допустим, вы подаете заявку на вакансию координатора офиса и мероприятий. Вот некоторые из основных должностных функций и требований:

Вы должны использовать точные термины и язык из этого списка в сопроводительном письме, чтобы описать свой собственный опыт и навыки.

Например, вы можете открыть сопроводительное письмо примерно так:

«Как опытный координатор мероприятий, обладающий значительным опытом в планировании и проведении амбициозных корпоративных мероприятий, включая функции для клиентов, конференции и встречи руководителей, я считаю, что я был бы отличным кандидатом на эту роль».

Обратите внимание, как здесь отображается список событий из первого пункта?

Как и выше, вы должны подкрепить свои претензии примерами, заимствуя слова из самого описания должности, чтобы менеджер по найму мог ясно видеть, что вы обратили внимание на список вакансий и хорошо подходите для этой работы:

«В 2016 году я отвечал за организацию проезда и размещения 40 сотрудников, направляющихся из Сан-Диего, Калифорния, в Бостон, Массачусетс, на маркетинговую конференцию INBOUND. В мои основные обязанности входило ведение переговоров с коммерческими авиакомпаниями для обеспечения рентабельных рейсов, удовлетворение индивидуальных потребностей, таких как уникальные диетические требования для нескольких делегатов на время их пребывания, и поддержание связи с несколькими общенациональными логистическими фирмами для обеспечения доставки и установки материалов для конференц-стенда. вовремя. В результате мы сократили расходы на поездки и проживание на 35% по сравнению с прошлым годом и получили более выгодную ставку с более эффективным логистическим оператором в масштабах всей страны ».

В приведенном выше абзаце мы копируем исходную спецификацию вакансии, но делаем ее более интересной, конкретной и актуальной. Мы продемонстрировали, что определенно можем справиться с суровостью работы, и подкрепили свои утверждения милым скромным хвастовством о том, как мы также сэкономили компании кучу денег.

Безумный реквизит для команды планирования мероприятий HubSpot

9. Какой тон для сопроводительного письма?

Обратите особое внимание на язык, используемый в списке вакансий, и отразите это на языке вашего сопроводительного письма. Будьте официальны при подаче заявки на должность с официальным описанием должности. Если описание более забавное и «странное», вы можете быть немного более креативным и непринужденным (в определенных пределах).

Многие должностные инструкции отражают голос бренда и ценности компании. Это означает, что отражение языка, используемого в описании должности в сопроводительном письме, не только имеет стилистический смысл, но также дает вам дополнительную возможность доказать, что вы хорошо соответствуете культуре.

10. Нужно ли мне сопроводительное письмо при приеме на работу в LinkedIn?

Это может шокировать вас, но раньше сопроводительные письма были настоящими бумажными письмами, которые служили обложкой резюме человека. Что они физически отправят письмо работодателю. В конверте .

Сегодня, конечно, большинство заявлений о приеме на работу обрабатывается онлайн, и огромное количество из них обрабатывается через LinkedIn.

Как вы, возможно, уже знаете, LinkedIn предлагает удивительно удобный способ отправки вашей информации потенциальным работодателям, известный как «Простая подача заявки». По сути, это отправляет усеченную версию вашего профиля LinkedIn непосредственно в почтовый ящик InMail менеджера по найму (внутренняя служба обмена сообщениями и электронной почты LinkedIn), из которого они могут просматривать весь ваш профиль и пакет приложений.

Маяк света среди тьмы

Помните, я сказал, что одна из самых хитрых уловок в заявлении о приеме на работу — это часть, в которой говорится, что сопроводительные письма необязательны? Что ж, буду честен с вами — я не думаю, что когда- либо включал сопроводительное письмо для роли Easy Apply в LinkedIn.

Однако это не значит, что вам не следует этого делать.

Чем сопроводительные письма LinkedIn отличаются от обычных сопроводительных писем?

В отношении сопроводительных писем LinkedIn существует даже меньше высеченных в камне правил, чем для обычных сопроводительных писем. Однако есть некоторые уникальные соображения, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма для приложений LinkedIn.

Во-первых, ваш профиль в LinkedIn объединяет в себе элементы резюме и хорошо написанного сопроводительного письма. Резюме вашего профиля в LinkedIn, по сути, функционирует как собственное сопроводительное письмо, и ваш профиль, надеюсь, содержит много деталей о ваших профессиональных достижениях (а также о тех жизненно важных связях, которые становятся все более важными на сегодняшнем рынке труда). Таким образом, сопроводительные письма LinkedIn могут быть немного короче и более примитивными, чем сопроводительные письма, которые я описал выше.

Как бы вы ни выбрали структуру сопроводительного письма LinkedIn, сделайте его кратким; у менеджера по найму уже есть много информации, которую нужно просмотреть, так что не теряйте время.

Большое спасибо за ваше время и внимание

Есть почти столько же способов написать сопроводительное письмо, сколько и вакансий, на которые можно подать заявку. Однако до тех пор, пока вам удастся пробудить любопытство менеджера по найму и поддерживать профессиональный и уважительный тон, сопроводительные письма — это всего лишь шанс попасть в дверь.

Как писать сопроводительные письма на русском и английском языках — ЦСТМ на базе ТвГУ

5 мая 2017

Отправили резюме на интересную Вам вакансию, а отклика нет? А Вы написали сопроводительное письмо к нему? Учитывая тот факт, что рекрутеры получают сотни писем с резюме в день, «пустые» сообщения просто не просматриваются. Нет сомнений, что сопроводительное письмо очень важная часть эффективного поиска работы. Давайте вместе учиться его писать!

Что такое сопроводительное письмо?

• Сопроводительное письмо – это сопроводительный текст к резюме, который пишется в «теле» электронного письма или в специальном функционале работного сайта.
• Если цель резюме – показать, что Вы соответствуете выбранной позиции, то цель сопроводительного письма – доказать, что Вы хотите работать именно в выбранной компании и на указанной в вакансии должности.

Из опыта работы РЦСТВ ТвГУ:
Большинство соискателей считают написание сопроводительного письма совершенно необязательным. В итоге специалисты по подбору персонала получают «пустое» письмо с темой «Резюме». От кого? Зачем? Неясно.

Какова цель составления сопроводительного письма?

• Обратить на себя внимание рекрутера;
• установить личностный, индивидуальный контакт со специалистом по персоналу или работодателем.

В каких случаях пишется сопроводительное письмо?

• Если Вы откликаетесь на вакансию компании, размещенную на работном сайте;
• если Вы посылаете письмо по электронной почте;
• если Вы отправляете свое резюме в кадровое агентство;
• если Вы напрямую обращаетесь в кадровую службу выбранного Вами работодателя для включения своего резюме в кадровый резерв.

Что необходимо знать для написания сопроводительного письма?

• Письмо должно быть именным, т.е. содержать имя человека, к которому Вы обращаетесь: менеджера по персоналу, руководителя компании и т.д. Прежде чем отправлять резюме, позвоните в компанию и выясните, кому оно должно быть адресовано. На работных сайтах и сайтах компаний, как правило, указывают контактное лицо.
• Постарайтесь описать свой опыт таким образом, чтобы продемонстрировать свои личностные качества.
• Будьте кратки, сделайте акцент на той информации, которую нельзя найти в Вашем резюме.
• Обратите внимание на те требования, которые указаны в описании вакансии, и упомяните об этом в своем сопроводительном письме.

Прочитали наши рекомендации, но все равно затрудняетесь с написанием?
Вот примеры написания сопроводительного письма

Вариант 1. Для тех, кто не знает, что писать.

Тема письма: резюме Васильевой Ирины на позицию «специалист по работе с клиентами».

Содержание письма: Здравствуйте, Ольга! Предлагаю для рассмотрения мое резюме на позицию «Специалист по работе с клиентами» (во вложении). У меня есть опыт работы на подобной должности – «менеджер по продажам» (1 год). Я свяжусь с Вами во вторник в 16:00, для ответа на вопросы, которые могут возникнуть. При срочности звоните мне по телефону +7-910-ХХХ-ХХ-ХХ. С уважением, Ирина Васильева.

Вариант 2. Для тех, кто хочет произвести впечатление.

Содержание:

• приветствие;
• откуда Вы узнали о существующей вакансии;
• информация, свидетельствующая о том, что Вы знакомы с современным состоянием дел в компании;
• краткая информация о себе, свидетельствующая о том, что Вы соответствуете требованиям, указанным в описании вакансии;
• заключение.

Пример:

Тема письма: резюме Елены Ивановой на позицию специалиста по подбору персонала

Содержание письма: Здравствуйте, Ксения. Я выпускница факультета психологии Тверского государственного университета. В ходе обучения я получила подготовку по специальности «Психология» и приобрела навыки проведения тренингов, опросов, важные коммуникативные навыки. В ходе обучения я проходила практику в кадровом агентстве «ХХХХХ» на позиции ассистент рекрутера. Руководитель агентства отметил как особенно успешный мой опыт проведения кейс-интервью и аналитическую работу по подбору персонала. Поскольку ваша компания работает с организациями, которые набирают операторов-консультантов, Вас, возможно, заинтересует мой опыт работы в call-центре, где я начала свою деятельность на позиции рядового оператора-консультанта. В течение первого года работы я освоила 7 проектов, и в результате была переведена на должность супервайзера, в обязанности которого входит обучение персонала, проведение тренингов делового общения и продаж. Полагаю, что с учетом своей квалификации могла бы претендовать на должность консультанта по подбору персонала, аналитика, ресечера.

Спасибо за Ваше внимание к моему письму. Буду благодарна, если Вы сможете позвонить мне. Тел.: +7-910-ХХХ-ХХ-ХХ

С уважением, Елена Иванова.

Вариант 3. Образец сопроводительного письма на английском языке.

Dear Sirs:

The analyst position, which was advertised on May 11 with the Career Opportunities Center at Tver State University, is a perfect match for my career goals. The position seems to fit very well with my education and experience as well. I am genuinely interested in Atlantic Company, not only because of its entrepreneurial culture and numerous strategic alliances in the industry, but also because of its mission to be a leader in applying cutting edge technology to solve complex business problems.
Your position requires experience in computer systems, financial applications software, and end-user consulting. With an undergraduate major in management information systems, I have training on mainframes, minicomputers, and microcomputers as well as with a variety of software programs and applications. My practical experience in my university’s computer center as a programmer and as a student consultant for system users gave me valuable exposure to complex computer operations. Additionally, I worked as a cooperative education student in computing operations for a large bank where I gained knowledge of financial systems. My coursework at TSU has furthered my knowledge and confirmed my interest in the information world. Would you please consider my request for a personal interview to discuss further my qualifications and to learn more about this opportunity? I shall call you next week to see if a meeting can be arranged. Should you need to reach me, please feel free to call me at 683-4388. If I am not in, please leave a message on my answering machine and I will return your call within a day. Thank you for your consideration. I look forward to speaking with you. Sincerely, (Written signature) Ivan Ivanov

Сопроводительное письмо на английском языке похоже по структуре на письмо на русском языке

Обращаем Ваше внимание, что если Вы не можете сделать письмо персонализированным, то начинайте его с фразы: «Dear Sirs», «Dear Personnel Manager», «Dear HR Manager». Для Вас в тексте выделены полезные универсальные фразы и выражения, которые можно использовать в своем письме.

О том, как написать резюме, можно прочитать здесь!

Нужна помощь специалиста? Записывайтесь на тренинг по составлению резюме!

Сопроводительное письмо к документам: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Ведение предпринимательской деятельности непосредственно связано с обменом между контрагентами различных документов. Для подтверждения их передачи или отправки, а также для фиксирования события необходимо составить сопроводительное письмо. Что это за документ, как его оформить и хранить?

Как правильно написать сопроводительное письмо

Общая информация

Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, является деловой бумагой. В ней отображается перечень передаваемой контрагенту документации и ее описание. Бумага оформляется в случае отсутствия адресной части в документах, подлежащих отправке.
В сопроводительном письме отсутствует информационная нагрузка. Его функциональность заключается:

• в подтверждении факта события;
• в предоставлении перечня отправленных бумаг;
• в инструктировании адресата о дальнейших действиях с переданными документами;
• в определении срока исполнения.

Как написать сопроводительное письмо к документам образец

Сопроводительный лист, как и все деловые письма, должен быть оформлен на фирменном бланке компании.

Его текстовая часть содержит информирование адресата о направлении бумаг и просьбу отреагировать на предложение или требование. В основе документа перечень приложений. В первой части письма его составитель информирует получателя о том, что он направляет, предоставляет или высылает информацию. В следующей фразе необходимо указать цель составления документа: для согласования, для ознакомления, для заполнения или для подписания. Во второй части письма отображается просьба или требование каких-либо действий, которые должен совершить его получатель для достижения указанной ранее отправителем цели. Она всегда начинается со слов «просим», «прошу», после чего повторяется фраза из раздела целей составления бумаги.

Что такое сопроводительное письмо

Главным разделом документа является «Приложения». В нем должна быть полностью перечислена документация, являющаяся приложением к письму, указано количество листов в каждой из них и количество предоставленных экземпляров. Без этой информации сопроводительный лист не имеет смысла оформлять.

При перечислении нескольких документов в приложении, каждый из них следует пронумеровать. Нумерованный список начинается со следующей строки после указания названия раздела «Приложение:» Правильно оформить письмо, можно предварительно изучив пример его составления по аналогичному поводу.

Не нужно на каждом сопровождаемом документе указывать, что он является приложением, что характерно для деловой документации. Сопроводительное письмо имеет свои особенности. В нем приложения перечисляются только в его текстовой части и не находят свое отражение на основных документах из общего перечня, отображенного в письме.

Кто может подписать

Подписание сопроводительного письма о передаче документов производится должностным лицом, имеющим право подписи подобных бумаг. Им может быть не только руководитель компании, но и его заместитель, ответственный специалист или начальник структурного подразделения.

Текстовая часть сопроводительного письма

Финансовая документация подписывается лицом, которое может проверить достоверность отображенных в ней сведений. К примеру, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, подписывается главным бухгалтеров и директором, которые несут ответственность за отображенные в основной документации цифровые значения.

Лист сопровождения к документации информационного или организационного характера может быть подписан любым уполномоченным к таким действиям лицом. В документ необходимо включить контактные сведения об исполнителе, на случай если адресату понадобиться уточняющая информация.

Регистрация

Перед тем, как отправить сопроводительное письмо с основным документом, его необходимо зарегистрировать. Отправитель присваивает ему исходящий номер, зафиксированный в конкретную дату. После получения бумаги, адресат присваивает ей входящий номер. Регистрационная информация на лист может быть нанесена штемпелем или оформлена от руки.

Нужен ли документ для физических лиц

Сопроводительные письма оформляются не только субъектами предпринимательства, но и физическими лицами при их обращении в организацию с подачей документации.

На практике обычные граждане не составляют таких бумаг, в результате они часто не могут доказать факт передачи документов и их перечень, а уполномоченные лица не выполняют требование или просьбу отправителей в желаемые или регламентируемые сроки. Компаниям, которые по роду деятельности постоянно взаимодействуют с гражданами и получают от них письменные уведомления, рекомендуется разработать форму документа сопровождения и требовать его заполнения к каждой поданной бумаге. Такое решение позволит представителям учреждения оперативно предоставлять информацию по устному запросу с указанием присвоенного индекса по ходу решения вопроса, отображенного в письме.

Альтернативным вариантом для физических лиц, которым также часто пользуются субъекты предпринимательства, является отображение информации сопроводительного письма в основном документе. Для этого необходимо включить в него «шапку» с указанием данных отправителя и адресата. При отправке нескольких документов, их перечень необходимо отразить в разделе «Приложения».

Сроки

Образец сопроводительного письма

Во многих сопроводительных письмах, их составители требуют от адресата каких-либо действий в конкретные, самостоятельно установленные сроки. В правилах делового общения на ответ на письмо выделяется 30 дней. Параметр актуален в случае, если в сопроводительной бумаге отсутствуют сроки, в которые необходимо реагировать на полученную информацию.

Обязательный срок исполнения может быть указан только контролирующими органами. Заинтересованные стороны вправе самостоятельно договориться о конкретном времени выполнения обязательств, что необходимо зафиксировать документально. Временной параметр может быть оговорен в договоре.

Если приложением сопроводительного листа является досудебная претензия, то на ее рассмотрение выделяется 10 дней. При передаче документальных данных между субъектами предпринимательства, имеющих равный статус, допускается в письме отображение просьбы ускорить ответ на запрос. При этом необходимо указать основание, обуславливающее срочность получения информации от адресата.

Хранение

Пример правильного оформления сопроводительного письма

Сопроводительное письмо теряет свою актуальность после рассмотрения представителем адресата его приложений и убеждения в предоставлении полной комплектности бумаг, о перечне которых в нем упомянуто. На письме отображается отметка о регистрации, после чего оно передается на рассмотрение к руководителю, который наносит на нее резолюцию о назначении ответственного лица по рассматриваемому вопросу и о его дальнейших действиях.

Для решения поставленной задачи, специалист работает с приложениями, передав сопроводительное письмо для хранения. Впоследствии оба документа хранятся вместе. При перенаправлении документа, его сопроводительное письмо остается на хранении и составляется новое сопровождение для следующей отправки. Срок хранения сопроводительного документа соответствует сроку хранения его приложений.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как писать сопроводительное письмо в стартап: советы HR

23 Октября, 2016, 12:00

4147

Отправляя резюме в компанию — особенно в IT-сфере — многие не уделяют должного внимания сопроводительным письмам. Кто-то и вовсе пропускает этот шаг или пишет нечто шаблонное и бессодержательное, для галочки. Такое отношение иногда может стоить интересной работы. Как выглядит идеальный отклик на вакансию в стартапы, рассказывает HR-менеджер Preply Елена Маевская.

Сопроводительное письмо: зачем оно нужно

Чтобы понять, как много значит cover letter, я советую поставить себя на место HR-менеджера. Текст письма — первое, что мы видим, когда открываем почтовый ящик. Сопроводительное письмо формирует впечатление и отношение к соискателю: если оно написано хорошо и демонстрирует заинтересованность в проекте, то рекрутер может даже закрыть глаза на какие-то несовершенства резюме и отсутствие второстепенных навыков.

Постарайтесь лаконично сформулировать в письме собственные преимущества и рассказать, чем вас зацепила вакансия. Правильное cover letter отвечает на два вопроса: чем вы будете полезны стартапу и зачем эта работа нужна вам самому. Эта информация поможет HR определить, совпадают ли ваши цели с целями команды и будет ли сотрудничество продуктивным.

По сути, сопроводительное письмо — это квинтэссенция ваших полезных качеств плюс вежливость.

Как написать cover letter, чтобы попасть в стартап

Стартап растет «в ширину», охватывая новые страны. Поэтому будущий член команды должен иметь мотивацию, которая позволит «толкать» проект, развивать дело, работать как часть слаженного механизма. 1+1=11 — вот правило работы команды стартапа.

Кандидат, который указал, чем интересна позиция, уже на шаг обошел конкурентов. Профессионала отличает то, что он испытывает страсть к работе и получает удовлетворение от развития. Рекрутеру важно услышать, что кандидата увлекает в профессии, и узнать достижения, которыми он гордится.

Пример правильного cover letter: размер и форма 

Вот реальный пример сопроводительного письма, которое нас «зацепило». Мы сразу пригласили человека на встречу, и сейчас работаем в одной команде.

Привет!

Я Настя, увидела ваш поисковый пост на Фейсбуке. Уже три года я работаю со стартапами и вижу, как компетенция команды решает будущее проекта. За пять лет я успела побывать арт-директором в рекламном агентстве и продуктовым дизайнером в трех стартапах. Я создавала мобильные и веб-приложения, сложные интерфейсы для корпоративных клиентов.

Мои работы: (ссылка на портфолио)

Я хочу работать в команде единомышленников, которая обладает компетенцией, и не ограничивает дизайнера дизайном. Для меня важно вести проект, отслеживать эффективность и не пускать в работу буллшит.

Пообщаемся?

Как видите, буквально в нескольких предложениях Насте удалось уместить всю ключевую информацию: свой опыт работы, экспертизу, почему мы ей интересны и что ее мотивирует в работе. И конечно же, ссылка на портфолио, которое позволяет сразу оценить уровень профессионализма.

Не делайте этого: распространенные ошибки

Ошибки, которые допускают кандидаты, делятся на несколько групп. Они довольно типичны, так что мы легко с ними разберемся. Итак, чего не нужно делать, составляя сопроводительное письмо.

Не «копипастить»

Плохо, когда одно и то же письмо копируется для нескольких адресатов. Это можно делать с резюме, но не с сопроводительным письмом. Хорошо, когда кандидат провел хотя бы небольшую разведку и делает акцент на те навыки, которые пригодятся стартапу. Читая сопроводительное письмо, HR-менеджер оценивает каждое предложение с позиции «а зачем это нам?».

Не забывать про этикет

Будет здорово, если вы начнете письмо с личного обращения. Обычно в описании вакансии на сайтах поиска работы указано контактное лицо.

Не писать «делал»

Еще одна частая ошибка — формулировать навыки и опыт в формате «я делал», а не «я сделал». Стартапу важен результат. Тестировал продукты, курировал проекты, разрабатывал приложения для iOS — это процесс, а не результат.

Вот хороший пример: «Разработал приложения для проектов X и Y, в ходе этого придумал собственный чек-лист проекта, сократил сроки работы над приложением на 30%». Здесь два конкретных результата плюс «бонус»: он демонстрирует инициативность автора, его продуктивность и умение выполнять анализ собственной работы.

Что еще можно использовать

Хорошо бы хоть немного узнать о корпоративной культуре в проекте. Сегодня такие нюансы несложно найти в соцсетях. Если собеседник может уже в сопроводительном письме придерживаться принятого стиля общения, это подкупает.

И еще одно: притягивают люди с широким кругозором, у которых есть увлечения, страсти. Занимаетесь каким-то видом спорта? Обожаете путешествия? Напишите об этом коротко в конце письма — лишним точно не будет.

Используйте все свои преимущества, скромности не место в поисках интересной работы.

Автор: Елена Маевская, HR-менеджер Preply

Выбери меня: как написать сопроводительное письмо

Школьники и выпускники, абитуриенты и магистранты, новички и специалисты… Сопроводительные и мотивационные письма пишут все. В материале о том, для чего нужно и как написать сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо vs. мотивационное письмо. В чем разница?

Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.

Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.

Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем. 

---

---

Вот разница:

• Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
• Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это эссе объёмом в 1 страницу А4, в котором каждое предложение объясняет комиссии, почему именно вы и почему именно тут. В редких случаях, при наборе на стажировку в западную корпорацию, тоже требуется именно мотивационное письмо, которое похоже на письмо для поступления в престижный вуз.

Как написать сопроводительное письмо

Цельтесь в рекрутера – вам нужно его зацепить! Почему именно вы принесёте пользу компании? Пишите так, будто развёрнуто отвечаете на этот вопрос. Помните о компании в каждом предложении! 

Итак, что писать в сопроводительном письме:

1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю в сфере маркетинга пять лет”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи

”.

2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.

После приветствия скажите, на какую вакансию вы претендуете. Пример:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю с таргетом пять лет. В вашей компании мне интересна вакансия таргетолога”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи. Мне интересна ваша вакансия администратора. Хочу заниматься любимым делом в перспективной компании”.

3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?

Раскройте этот факт:

“Я слежу за успехами вашей компании, читаю интервью руководителей и изучаю статистику: по прибыли за 2019 год вы опередили все проекты в сфере интеллектуального досуга”.

4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.

Не пихайте всё подряд: никому неинтересно, что вы работали бэби-ситтером, если это вакансия SMM-щика.

5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:

“Три года я работал бухгалтером в компании “Аптуми”. За это время я составил 1000 отчётов и актов – сейчас я делаю это быстро и качественно, мне легко даются новые формы документов”.

6. В конце поблагодарите за внимание, оставьте контактные данные и, если требуется, ссылки на портфолио.

7. Внимательно проверьте орфографию и пунктуацию. Лучше не раз и не два.

И напоследок…

Помните:

ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!

Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.

Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать правильное сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!

Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится. Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме. Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии. Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.

Читайте также: Как составить резюме без опыта работы?

---

Полезно? Репостни, чтоб не потерять.

Как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец и пример сопроводительного письма

Главная   •   Сопроводительное письмо к резюме

Сопровождение резюме коротким комментарием и пояснением является образцом хорошего тона в деловой переписке.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью резюме, и должно сказать работодателю: «Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы». 

Иными словами, сопроводительное письмо — это реклама или презентация Вашего резюме.

Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.

Шесть правил написания сопроводительного письма

Чтобы составить грамотное письмо, Вам нужно придерживаться следующих правил:

1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): «Я — ответ на все Ваши вопросы».
2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: «Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег». Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: «Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией».
5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

Ошибки, которые нужно избегать

Чтобы Ваше сопроводительное письмо не попало в мусорную корзину, необходимо при написании избегать распространенных ошибок.

Приведем наиболее популярные четыре ошибки:

1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: «Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию «главный бухгалтер», размещенную в интернете, высылаю свое резюме». Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, «я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице». Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату.  Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеить кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: «Условия моей зарплаты являются договорными».
4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже… и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.

Немного о стиле написания сопроводительного письма

Некоторые утверждают, что сопроводительное письмо не должно содержать таких слов, как «Я» или «Вы». Абсолютно неверно. Подобное обращение является совершенно приемлемыми в современной деловой переписке. Сопроводительное письмо не исключение. Если Вы считаете употребление данных форм неудобным при написании письма, тогда откажитесь от них. Только не забывайте придерживаться одного стиля на протяжении всего письма. 

Печать сопроводительного письма

Когда пришло время напечатать свое сопроводительное письмо (только на лазерном принтере!), используйте стандартную белую писчую бумагу, желательно не плотную. Нет ничего страшного, если Вы используете для написания резюме более плотную бумагу. Сопроводительное письмо — это немного другой документ, перед которым стоят иные задачи.

Как справиться со страхами подписчиков с помощью креатива | Публикации

В преддверии Хэллоуина SMM-директор «Пикчера» Тим Базанов делится страшилками: чего боится аудитория клиентов в социальных сетях и как необычный контент помогает эти страхи преодолеть. Конечно, не обошлось без прекрасных и ужасных тыкв

Креативный контент дает виральность, о которой мечтает каждый клиент. Мы в «Пикчере» пошли дальше и используем креатив не только ради охватов, но и для того, чтобы приносить пользу подписчикам.

Хэллоуин — отличный повод вспомнить страхи, которые испытывает аудитория наших клиентов, и рассказать, как креативная SMM-команда «Пикчера» помогает справиться с ними. А еще в честь кельтского праздника мы наняли карверов, чтобы вырезать уникальную тыкву для каждого клиента, который помог нам с этим материалом. Trick or treat!

Hoff

Hoff — магазин мебели и товаров для дома. Люди приходят сюда, чтобы наполнить свои дома теплом, комфортом и уютом, но даже в такой ламповой атмосфере находится место ужасам доставки.

В Hoff есть все для дома — от пледов и кресел до дизайнерской кухни по собственному проекту. Поэтому наша тыква для этого клиента получилась такой уютной и домашней

Подписчики Hoff — это реальные покупатели. В соцсетях они не только лайкают фотки интерьеров, но и решают проблемы с магазином. У Hoff множество вариантов доставки, и клиенты боятся прогадать: переплатить или ждать свой заказ слишком долго.

Разобраться с доставкой помогают SMM-менеджеры Юля и Ангелина:

«Чтобы помочь подписчикам, мы подробно рассказываем в постах и Stories о видах доставки — чем они отличаются, сколько ждать заказ, какая цена и как выбрать подходящую. Например, необязательно заказывать настенную полку транспортной компанией — куда быстрее и дешевле получить ее в пункте самовывоза».

Если с доставкой что-то пошло не так, к работе подключается комьюнити-менеджер Даша. Она решает проблемы пользователей в комментариях и личных сообщениях, чтобы все точно остались довольны.

Показатели за шесть месяцев ведения Instagram:

• количество подписчиков с продвижением выросло на 6%;
• вовлеченность сохранилась на прежнем уровне;
• охват с продвижением вырос на 15%.

«Яндекс.Путешествия»

«Яндекс.Путешествия» — это агрегатор, в котором можно купить билеты на самолеты, поезда, автобусы или выбрать отели по всему миру. Когда вы бронируете отель, часть суммы обычно возвращается на карту, поэтому «отель без кэшбэка» для наших подписчиков уже звучит страшно.

Подписчики сервиса «Яндекс.Путешествия» боятся не отеля «Оверлук», а отеля без кэшбэка

На этом ужастики не заканчиваются: многие переживают, что границы закрыты, летать некуда, а отдыхать в России — скучно и дорого. В «Яндекс.Путешествиях» и «Пикчере» знают, что на самом деле бояться нечего. Границы открываются, а в России есть много красивых и доступных мест.

SMM-менеджеры Настя и Миша борются со страхами подписчиков:

«Если открылась новая страна или изменились условия въезда — мы сразу делаем об этом пост или сторис. А каждую пятницу выпускаем дайджест со свежими новостями для туристов. С мнением о «скучной и дорогой России» боремся постами о том, чтó посмотреть в разных городах, — например, недавно делали карточки об астротуризме и отдыхе в Хибинах. А еще подсвечиваем выгодные направления, акции с кэшбэком и дарим подписчикам скидочные купоны».

Показатели за шесть месяцев ведения Instagram:

• количество подписчиков с продвижением выросло на 144%;
• вовлеченность выросла на 1,1%;
• охват с продвижением вырос на 400%.

сareerspace

сareerspace — сервис персонализированных подборок вакансий. Здесь можно найти вакансию мечты и получить ответ на свой карьерный вопрос. Поиск работы — это всегда стресс, а мы помогаем сделать этот процесс простым, приятным и даже радостным.

Неправильное отношение к работе, физическое и эмоциональное перенапряжение приводит к выгоранию. По данным опросов в США, это причина 20–50% случаев большой текучки кадров в компаниях

Частые проблемы подписчиков — выгорание, непонимание, куда развиваться дальше, и трудности на всех этапах поиска работы. Чтобы помочь им, мы создали язык коммуникаций с аудиторией с мемными иллюстрациями: мол, «друг, ты не один, мы всегда поможем и поддержим тебя».

SMM-менеджеры Андрей, Дарья и Паша знают, что юмор — хороший способ победить страх:

«У нас активное комьюнити, поэтому иногда мы брали темы для постов прямо из комментариев и вопросов в личке. Подписчики просили рассказать, как составить резюме, написать сопроводительное письмо и правильно отдыхать от работы. Мемы отлично подходят для такого контента».

Побеждать страх с помощью юмора — не просто наша гипотеза. Профессор Джеймс Барри из Юго-Восточного университета Нова опубликовал результаты исследования «Not All Claps and Cheers: Humor in Business and Society Relationships». По его словам, людям нравится инсайдерский юмор, который заставляет сказать: «Эй, у меня тоже есть эта проблема!». Это добавляет бренду авторитета: можно предположить, что он обладает экспертностью по теме, раз позволяет себе шутить об этом.

Показатели за 3,5 месяца ведения Instagram:

• количество подписчиков с продвижением выросло на 1400%;
• вовлеченность выросла на 4%;
• охват с продвижением вырос на 450%.

«Алгоритмика»

«Алгоритмика» — международная школа программирования и математики для детей и подростков, но в социальных сетях мы больше работаем с родителями. Именно они боятся за настоящее и будущее своих детей.

«Не баг, а фича!» Ошибки при изучении языка программирования не должны пугать и демотивировать; напротив, они указывают на то, что вы прикладываете усилия и постигаете новое

Главные страхи родителей крутятся вокруг интереса детей. Кто-то переживает, что ребенок 24/7 втыкает в экран и бездельничает. Кто-то видит в программировании шанс на обеспеченное будущее, но не знает, как заинтересовать этим ребенка.

SMM-менеджеры Андрей, Паша и Дарья приходят на помощь родителям:

«Родителям важно знать, как настроить детей на учебу. Для этого мы делимся историями молодых программистов и ученых, чей пример не может не вдохновить.
А детям важно знать, что учеба не будет скучной, — для них мы публикуем контент с яркими иллюстрациями и на понятном им языке».

Показатели за два месяца ведения Instagram:

• количество подписчиков с продвижением увеличилось на 5%;
• вовлеченность сохранилась на прежнем уровне;
• охват с продвижением вырос на 36%.

Российский квантовый центр

Российский квантовый центр — научно-технологический центр уникального для России формата, за короткое время занявший лидирующие позиции в своей области научных исследований. РКЦ занимается разработками и исследованиями в области квантовых технологий, а также популяризацией науки в России. Среди разработок РКЦ — сверхчувствительные сенсоры, твердотельные фотоумножители, фемтосекундные лазеры, сверхчувствительный магнитный кардиограф и прочее.

На тыкве РКЦ мы вырезали Кота Шредингера: шутки о нем никогда не перестают быть смешными, а сама мысль о неопределенности жизни и смерти по-настоящему пугает. Также на фото вы можете видеть двух эсэмэмщиков: хэда Тима и квантового Женю. Второй одновременно и присутствовал на фотосессии, и нет

Несмотря на то, что квантовая физика является одной из самых передовых областей науки, которая уже значительно изменила нашу жизнь к лучшему, словосочетание «квантовые технологии» вызывает страх и сомнения у обычных людей: сразу представляется что-то невероятно сложное, практически непостижимое.

Страх сформировался не просто так. Считается, что понять квантовую физику могут только специалисты в этой области. Предубеждение подкрепляется ошибочным мнением, что в жизни квантовая физика не встречается, поэтому и интересоваться ей не стоит.

SMM-менеджеры Женя и Леша встали на сторону науки:

«Квантовая физика безумно интересна. Чтобы привлечь массовую аудиторию, мы рассказываем о ней просто и с юмором. Показываем, что мы каждый день пользуемся продуктами этой науки, например флэш-памятью. Еще публикуем личные истории ученых, их любимые книги, фильмы и хобби. Это помогает показать, что ученые — не только седовласые старички, как док Браун, но и молодые специалисты».

Показатели за год ведения VK:

• количество подписчиков с продвижением выросло на 250%;
• вовлеченность выросла на 0,8%;
• охват с продвижением вырос на 450%.

«Ситилинк»

«Ситилинк» — сеть магазинов электроники и бытовой техники. Покупатели охотно берут здесь мониторы, ноутбуки и комплектующие для ПК, но заказать что-то другое боятся.

Многие считают «Ситилинк» местом, где можно купить только компьютеры и комплектующие, но это давно не так

Когда нужно купить утюг, тостер или пылесос, людям привычнее пойти в офлайн-магазин. Там они могут протестировать технику, расспросить продавца о характеристиках товара, а также получить профессиональный совет.

Паша, Дарья и Вова — SMM-специалисты агентства «Пикчер»: «Можем что-то подсказать?»

«Чтобы развеять страхи, мы рассказываем обо всем ассортименте магазина и делимся экспертным мнением представителей брендов. Так нам удается подсветить все важные УТП. Это помогает клиентам преодолеть сомнения и совершить покупку. При разработке контента учитываем сезонность: наступили холода — рассказываем про обогреватели, а перед дачным сезоном помогаем выбрать системы полива и садовый инвентарь».

Показатели за год ведения VK:

• количество подписчиков органически выросло на 20%;
• вовлеченность выросла на 1%;
• охват органически вырос на 37%.

СберКот

«Сбер» — не только крупнейший банк, но и целая экосистема с современными образовательными курсами, стажировками, акциями и финансовыми продуктами для молодежи. «Сбер» — о деньгах, а где деньги — там страшнее всего.

Мы регулярно радуем подписчиков СберКота новыми стикерами, так что их главный страх — однажды зайти в сообщество и увидеть эту надпись

Это странно, но до сих пор есть люди, которые предпочитают наличные и не доверяют банкам. Даже среди молодых встречается мнение, что банк — это огромная бездушная корпорация, которая только и думает, как бы начислить клиенту комиссию, проценты или штраф. При этом банки давно стали выгодными для своих клиентов, а реальная угроза исходит от мошенников.

Финансово грамотный СберКот сам отрабатывает страхи клиентов:

«Через шутки, мемы, инфоповоды и вовлекающие механики мы помогаем СберКоту достучаться до молодой аудитории. Для этого объясняем, какие выгоды получают клиенты “Сбера” от банковских продуктов, а в канале СберКота в приложении работаем сразу с кучей страхов. Публикуем советы на все случаи жизни — как определить мошенников в почте, по телефону и в социальных сетях, как начать свое дело, найти стажировку, помочь природе и вложить деньги, чтобы заработать».

Показатели за год ведения чат-бота и сообщества СберКота в VK:

• количество получающих рассылку выросло на 1,5% (на 45% относительно 2018 года), на 3% увеличилась аудитория в сообществе;
• вовлеченность в сообществе выросла до 1,5%;
• охват сообщества вырос на 5%.

«Пикчер»

Это мы — рекламное агентство. Используем креатив для решения задач бизнеса. Можем вести соцсети, сверстать лендинг, запустить эффективного бота или сделать полноценный спецпроект. Клиенты доверяют нам свой бизнес, и иногда им тоже бывает страшно.

«Все креативные агентства одинаковые», — может подумать наш новый подписчик. Доказываем ярким и содержательным контентом, что это не так!

Страхи клиентов связаны с решением их задач. Креативных агентств десятки, и все они на первый взгляд похожи друг на друга, поэтому клиенты боятся прогадать с выбором. Кроме того, не всегда понятно, чтó агентство может. Например, статья, которую вы сейчас читаете, посвящена SMM — значит ли это, что больше мы ничего не умеем?

Страхи потенциальных клиентов развеивает SMM-менеджер Влада:

«Главный кошмар любого креативного агентства — оказаться неприметным. Если уж существуют люди, которые так думают о «Пикчере», то наши рубрики с шутками про рабочие процессы и фотоотчеты с мероприятий докажут обратное. Еще мы начали знакомить пользователей с нашей командой и кейсами самого разного формата в постах. Подписчики нашего инстаграма точно знают, что мы занимаемся не только SMM».

Показатели за год ведения Instagram:

• количество подписчиков с учетом продвижения выросло на 80%;
• вовлеченность временно снизилась из-за изменения концепции соцсетей;
• охват с продвижением вырос на 25%.

Но самое важное: со страхами каждой клиентской аудитории борются реальные ребята. Вместо осиновых колов и серебряных крестов они вооружены кое-чем гораздо более внушительным — эмпатией и юмором, а это, как известно, самый верный способ рассеять страх и выйти из схватки победителем.

SMM-команда «Пикчера» слева направо: Ангелина, Юля, Настя, Паша, Даша, Тим, Саша

Напоследок — тыквы, которые у нас получились:

Образец шаблона сопроводительного письма | Резюме Genius

Ваша контактная информация (необязательно):

Ваше имя

Улица адрес

Город, штат, почтовый индекс

Телефон

Адрес электронной почты

Дата:

Укажите дату отправки сопроводительного письма с указанием месяца. Например: 15 марта 2021 г.

Контактная информация целевой компании (необязательно):

ФИО получателя

Название компании

Адрес компании:

Город, штат, почтовый индекс

Обращение:

Уважаемый г-н./Ms./Mx. [Фамилия получателя],

Начальный абзац:

Укажите свое имя, название должности, на которую вы претендуете, и как вы ее нашли. В завершение предложите пару предложений, объясняющих, почему вы хотите получить эту работу и почему вы хорошо подходите для компании.

Второй абзац:

Во втором абзаце укажите подробности о вашем соответствующем опыте работы, навыках, сертификатах и ​​другую информацию, которая показывает, что у вас есть необходимые знания и способности, чтобы преуспеть в вашей целевой роли.Не включайте все — упомяните только ту информацию, которая, по вашему мнению, будет наиболее ценной для компании, в которую вы подаете заявку.

Третий абзац:

Третий абзац должен быть посвящен достижениям. Включите один или два примера того, как вы использовали ключевые навыки или знания для достижения чего-то впечатляющего в предыдущей компании. Обязательно выберите примеры, которые, по вашему мнению, актуальны и принесут большую пользу вашей целевой компании.

Заключительный абзац:

В первом предложении повторите некоторые детали, которые доказывают, что вы сильный кандидат на эту должность.Сообщите свою контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона) и укажите, когда с вами можно связаться. В заключение поблагодарите менеджера по найму или рекрутера за то, что они нашли время, чтобы прочитать ваше сопроводительное письмо.

Выход:

С уважением,

Ваше имя

Корпус (дополнительно):

В разделе «Приложение:» укажите все подтверждающие документы, которые вы включили в свое заявление о приеме на работу, например рекомендательное письмо или сертификат.

Сопроводительные письма | Prospects.ac.uk

Сопроводительные письма добавляют контекст вашему резюме и позволяют продавать свои навыки и опыт потенциальным работодателям. Чтобы максимально использовать эту возможность, узнайте, как написать сопроводительное письмо, и взгляните на наши примеры для вдохновения

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, отправляемый вместе с вашим резюме при подаче заявления о приеме на работу. Он действует как личное знакомство и помогает продавать ваше приложение. Сопроводительное письмо необходимо, поскольку оно дает вам возможность объяснить работодателю, почему вы лучший кандидат на эту работу.Вы делаете это, выделяя соответствующие навыки и опыт; поэтому вы всегда должны писать сопроводительное письмо с учетом должности, на которую вы претендуете.

Не путать с личными утверждениями для вашего резюме, сопроводительные письма должны дополнять ваше резюме, но не дублировать его. По общему мнению, рекрутеры считают, что чем короче, тем лучше. Обычно от трех до пяти коротких абзацев, сопроводительные письма не должны превышать одной страницы А4.

При отправке в электронном виде помещайте текст в тело письма, а не как вложение, чтобы избежать его обнаружения фильтрами спама.

Заявления всегда должны включать сопроводительное письмо, если иное не указано в объявлении о вакансии.

Как написать сопроводительное письмо

Прежде чем писать сопроводительное письмо, важно провести исследование. Хотя внимательно прочитать описание должности необходимо, часто этого недостаточно. Чтобы помочь вам создать успешное сопроводительное письмо, узнайте больше о:

• , кто будет читать ваше сопроводительное письмо
• организации и ее культуре
• отрасли, в которой она работает, и любых соответствующих новостях
• компании конкурентах и ​​положении на рынке.
• целей организации на ближайшие пять лет.

При написании сопроводительного письма сделайте его кратким, но при этом убедитесь, что в нем подчеркивается ваша пригодность для работы. Его можно разбить на следующие разделы:

• Первый абзац — Во вступительном слове должно быть указано, почему вы пишете письмо. Начните с указания должности, на которую вы претендуете, где вы видели ее рекламируемую и когда вы готовы начать.
• Второй абзац — Выделите соответствующий опыт и продемонстрируйте, насколько ваши навыки соответствуют конкретным требованиям должностной инструкции.Обобщите любые дополнительные сильные стороны и объясните, какую пользу они могут принести компании.
• Третий абзац — Объясните, почему вы подходите для этой работы, что вас привлекло в этом виде работы, почему вы заинтересованы в работе в компании и что вы можете предложить организации. Это хорошая возможность продемонстрировать свои знания о компании.
• Последний абзац — Используйте закрывающий абзац, чтобы округлить ваше письмо. Подтвердите свой интерес к роли и укажите свое желание личного собеседования.Пришло время упомянуть о любых недоступных датах.

По окончании прочтите документ и вырежьте все ненужные слова и предложения. Не заполняйте место повторением того, что уже было написано в вашем резюме. Как правило, упоминайте вашу текущую зарплату или ожидаемые зарплаты только в том случае, если работодатель специально попросил вас сделать это в описании должности. Если вас просят включить эту информацию, поместите ее между третьим и последним абзацами.

Если в объявлении о вакансии не указано иное (например, оно может попросить вас предоставить свое резюме и сопроводительное письмо в виде документа Word), сохраните с расширением.PDF-файл, чтобы его можно было открыть и прочитать на любом компьютере. ПК с Windows и Mac не всегда работают согласованно — Windows использует расширение файла .docx, а Macs .pages, но если рекрутер использует противоположную систему, он не сможет открыть ваш файл. Эту проблему должно решить использование расширения файла .PDF.

Если вам нужна помощь в составлении резюме, узнайте, как его составить.

Как адресовать сопроводительное письмо

Всегда старайтесь адресовать сопроводительное письмо непосредственно человеку, который будет его читать.Помните, что у вас больше шансов получить ответ, если вы отправите его нужному человеку.

Если вы не можете найти контактное лицо по имени, вы можете использовать общее приветствие, например:

• Уважаемый сэр / мадам
• Уважаемый менеджер по найму
• Уважаемый директор по персоналу.

Однако общие приветствия следует использовать только после того, как вы исчерпали возможности поиска указанного контакта.

Как подписать

Как подписать сопроводительное письмо, зависит от того, как вы его написали.Если вы включаете именованное контактное лицо, подпишите «С уважением». Если вы используете общее приветствие, закончите словами «С уважением».

Примеры сопроводительных писем

• Образцы сопроводительных писем — Сопроводительные письма используются для того, чтобы подчеркнуть ваши навыки и опыт, а также выразить вашу пригодность и страсть к работе. Сопроводительные письма используются для поощрения рекрутеров к просмотру вашего резюме. Внимание к деталям имеет решающее значение, а орфография, грамматика и форматирование должны быть точными. Взгляните на наш образец сопроводительного письма, чтобы узнать, как создать идеальный документ.
• Спекулятивное сопроводительное письмо — Иногда это может быть эффективным методом создания возможностей. Чтобы убедиться, что спекулятивные сопроводительные письма будут успешными, вам необходимо изучить компанию, в которую вы подаете заявку. Используя наш шаблон сопроводительного письма, узнайте, что включать в спекулятивные приложения.
• Сопроводительное письмо выпускника магистратуры — Вы, вероятно, приступили к получению степени магистра, чтобы расширить свои предметные знания, получить отраслевые контакты и улучшить свои перспективы трудоустройства, но чтобы действительно заставить его работать, вам нужно знать, как продать свою аспирантуру работодателям.
• Сопроводительное письмо для соискателя без опыта — Может быть сложно найти работу без опыта, но наш пример сопроводительного письма показывает вам, как продвинуть себя до работодателя, если у вас нет опыта работы напрямую.
• Объяснение пробелов в вашем резюме — Знать, как обходить большие пробелы в вашем резюме, может быть непросто, но пытаться замалчивать их — ошибка. Ваше сопроводительное письмо — идеальное место, чтобы объяснить потенциальным работодателям эти пробелы в вашей истории занятости.Взгляните на наш образец сопроводительного письма, чтобы узнать, как это сделать.
• Сопроводительное письмо для смены карьеры — Узнайте, как объяснить смену направления в нашем примере сопроводительного письма для меняющих профессию. Вам нужно будет рассказать, почему вы хотите сменить карьеру (вкратце — оставьте подробности для собеседования) и связать свой прошлый опыт и богатство навыков с отраслью / работой, на которую вы претендуете.
• Сопроводительное письмо международного выпускника — Если вы хотите расширить свой кругозор, работая за границей, взгляните на наше сопроводительное письмо иностранного студента, подающего заявку на работу в Великобритании, и примените эти принципы к стране проживания твой выбор.
• Раскрытие инвалидности — Как и ваш пол, семейное положение и иждивенцы, ваша инвалидность не влияет на вашу способность выполнять работу, и вы по закону не обязаны раскрывать это в своем резюме или в сопроводительном письме. Однако, если вы хотите сообщить об инвалидности, чтобы указать, какие корректировки вам могут потребоваться, этот образец сопроводительного письма покажет вам, как это сделать.
• Сопроводительное письмо к стажировке — Чтобы стать выше конкурентов, вам необходимо успешно продать свои соответствующие навыки и опыт, выражая при этом свою страсть к должности.Помимо объяснения работодателям, что эта возможность может сделать для вас, вам нужно будет сообщить, что вы можете сделать для компании. Узнайте, как создать идеальное приложение для формальной стажировки с помощью нашего шаблона сопроводительного письма о стажировке.
• Сопроводительное письмо к ученичеству — Стажировка становится все более популярным путем к работе, а также отличной альтернативой университету. Узнайте, как подать заявку на эти должности, используя наш пример сопроводительного письма для ученичества.

Для вдохновения и руководства по созданию резюме см. Примеры резюме.

5 советов по созданию идеального сопроводительного письма

Поскольку работодатели часто получают множество заявок на каждую вакансию, вам необходимо убедиться, что ваше сопроводительное письмо производит неизгладимое впечатление по правильным причинам. Вот несколько советов, которые увеличат ваши шансы на успех:

• Портной для организации — Вам следует переписывать сопроводительное письмо каждый раз, когда вы подаете заявку на вакансию, чтобы ориентироваться на компанию. Отправка стандартного письма для всех заявок редко дает положительные результаты, и рекрутеры могут заметить вашу нехватку времени и усилий за милю.
• Формат — презентация важна, поэтому вам необходимо правильно отформатировать сопроводительное письмо. Убедитесь, что документ максимально не загроможден, используйте тот же шрифт и размер, что и в своем резюме, и, если вы отправляете его по почте или вручаете, используйте обычную белую бумагу хорошего качества для печати.
• Определите свои USP — это ваши уникальные преимущества. Относитесь позитивно к тому, что вы предлагаете, и четко опишите, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям, изложенным в описании должности.Продемонстрируйте, почему вы идеальный кандидат.
• Включите примеры — Подтвердите претензии в сопроводительном письме реальными доказательствами или примерами, которые показывают, как и когда вы использовали свои навыки и опыт.

Если вы студент или недавний выпускник, вы можете записаться на прием в службу карьеры и трудоустройства вашего университета, чтобы получить дополнительную помощь при написании сопроводительного письма. Вы сможете поговорить со специально обученными консультантами, получить совет о том, что включить, и профессионально просмотреть свое заявление перед отправкой.

Чтобы не споткнуться, прочитайте о 5 вещах, которых следует избегать при написании сопроводительного письма.

Узнать больше

Написано Джеммой Смит, редактором

Перспективы · Апрель 2021 г.

Вам также может понравиться…

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году (с примерами) — Zippia

Соискатели часто думают о сопроводительных письмах как о дополнении к резюме, но они по-прежнему актуальны и важны в 2021 году.

Как показало одно недавнее исследование, 52% менеджеров по найму уделяют больше внимания резюме, которое сопровождается сопроводительным письмом. То же исследование показало, что этот процент еще выше для прикладных материалов, адаптированных к должности.

Написание сопроводительного письма в 2021 году еще более важно для ваших шансов на трудоустройство, если учесть текущий рынок труда. Мы подробно расскажем о том, что работодатели ожидают увидеть в сопроводительном письме, дадим практические советы о том, как написать сопроводительное письмо, и покажем пример, объединяющий все наши советы.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, в котором описывается ваш профессиональный опыт, соответствие должности и интерес к компании. Сопроводительные письма — это способ более увлекательно представиться менеджерам по найму, чем резюме.

В то время как ваше резюме объясняет «кто, что, где, когда» из вашего соответствующего опыта, сопроводительное письмо заполняет «почему» и «как». Хорошее сопроводительное письмо не только расширяет возможности вашего резюме, но и подчеркивает навыки межличностного общения, которые делают вас отличным человеком для совместной работы.

Хотя официальных инструкций по форматированию сопроводительных писем не существует, менеджеры по найму и рекрутеры имеют определенные ожидания относительно структуры, длины и содержания.

Почему важны сопроводительные письма

Написание хорошего сопроводительного письма важно, потому что это ваш шанс выделиться среди других потенциальных кандидатов.Показывая свою индивидуальность и одновременно подходя к тону компании, это поможет рекрутерам визуализировать, как вы могли бы вписаться в эту роль.

Однако просто отправить сопроводительное письмо недостаточно. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть специально адаптировано для работы, на которую вы претендуете (как и резюме). Очень важно показать читателю, что вы выполнили домашнее задание и точно понимаете, какую функцию вы будете выполнять в случае найма. Вы делаете это, приводя примеры прошлого опыта работы, которые напрямую связаны с обязанностями на новой работе.

Что такое быстрый совет по сопроводительному письму?

Используйте свои шесть секунд, чтобы показать работодателю в специально подобранном сопроводительном письме и резюме, что вы понимаете его боль и сделаете его жизнь лучше, если окажетесь на этой должности.

Как отформатировать сопроводительное письмо

Каждое сопроводительное письмо будет уникальным в зависимости от опыта человека, но все письма по-прежнему имеют базовые структурные элементы. Вам нужен четкий и лаконичный документ, который подчеркивает вашу квалификацию, но при этом его можно будет быстро прочитать.

Мы рассмотрим, как добиться того и другого, с разбивкой по частям, которые нужно включить в ваше резюме:

1. Заголовок

2. Приветствие

3. Вступительный пункт

4. Второй абзац

5. Заключительный абзац

6. Подпись

Создать бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

В заголовке вашего письма вы должны ввести всю контактную информацию для себя и менеджера по найму. Включите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Для получения информации о менеджере по найму вы можете использовать контактную информацию, указанную в объявлении о вакансии. Любые недостающие элементы, такие как адрес, можно найти на веб-сайте компании. Также укажите текущую дату между двумя адресами.

Page Roman
444 Frog Rd.
Бархатцы, Техас, 10987

27 августа 2021 г.

Крис Морган
Менеджер по маркетингу
New Media Company
833 Rune Rd.
Бархатцы, Техас, 10987

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете просто указать свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и меньшее количество сведений об адресе (достаточно указать только ваш город и штат). Вы также можете указать почтовый индекс, если живете в большом городе с несколькими почтовыми индексами.

Джессика Дэнсер

джессика[email protected] | (555) -444-3333 | Колумбус, штат Огайо 43110

Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который не связан с вашим нынешним или прошлым работодателем. Это неуважительно как по отношению к вашему нынешнему работодателю, так и по отношению к компании, в которую вы подаете заявление, и, скорее всего, снизит ваши шансы быть приглашенным на собеседование.

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

Сопроводительное письмо Приветствие

Поприветствуйте менеджера по найму надлежащим приветствием. Использование «Уважаемый [господин / госпожа] [фамилия]» — лучшее приветствие, просто убедитесь, что обращаетесь к правильному человеку. Вы никогда не захотите использовать общее приветствие, такое как «Для кого это может касаться», потому что похоже, что вы просто скопировали / вставили одно и то же сопроводительное письмо для каждой компании (даже если вы этого не сделали).

Если у вас возникли проблемы с поиском менеджера по найму, прочтите эту статью, чтобы узнать его имя.И если вы все еще застряли, вот несколько хороших универсальных альтернатив:

• Уважаемый менеджер по найму

• Уважаемый [Отдел] Менеджер

• Уважаемый [Должность лица, которому вы должны подчиняться, если будете приняты на работу]

• Уважаемый [Департамент] Команда по найму персонала

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Наш конструктор резюме с искусственным интеллектом поможет вам написать убедительное и актуальное резюме для работы, которую вы хотите.

Сопроводительное письмо, вступительное слово

Начало профессионального сопроводительного письма должно сразу привлечь внимание читателя. Попытайтесь начать с одного из ваших самых важных и впечатляющих достижений.

• Открыть сильный . Начните с заявления, отличного от вашего имени или вашего интереса к должности. Возглавьте интересный опыт или достижение, которое напрямую связано с новой должностью.

• Передайте свою личную ценность. Всегда есть другие квалифицированные кандидаты с аналогичными навыками, поэтому важно объяснить, почему вы лично приносите пользу организации. Подробно опишите ценность, которую вы принесли на предыдущей должности, и то, как это может быть перенесено на новую роль.

• Проявите свой энтузиазм. Рекрутеры хотят нанять кандидатов, которые рады этой должности. Выразите энтузиазм и объясните, почему вы увлечены этой ролью.Это еще одна возможность поделиться коротким личным анекдотом, связанным с работой.

• Будьте короче. Все эти пункты в вашем первом абзаце не должны быть больше, чем одно или два предложения каждое. Вы не хотите, чтобы ваше вступление было слишком длинным, поскольку вы хотите, чтобы читатель мог быстро просмотреть ваше сопроводительное письмо.

Как писатель контента, страстно увлекающийся путешествиями и литературой, я был взволнован, увидев вакансию старшего писателя контента в BookFly.Мой прошлый опыт увеличения органического трафика на 23% г / г на туристический веб-сайт XTravel идеально подошел бы для целей должности, сформулированных в описании должности.

Сопроводительное письмо, первое тело, абзац

При большом количестве респондентов на объявления о вакансиях менеджеры по найму должны знать, почему вы идеальный сотрудник. Вот где вам действительно стоит продавать себя по нескольким направлениям. Продемонстрируйте, как ваши личные качества, такие как честность или способность работать под давлением, помогают вам подходить.

Еще одна область, на которую вы можете обратить внимание, — это то, как ваши передаваемые навыки делают вас идеальным для этой роли. Примерами могут служить то, как вы ранее совместно работали в команде или взяли на себя руководящую роль среди своих коллег и добились результатов.

Эти типы навыков ценны независимо от должности и особенно важны, если вы только начинаете работать, но не имеете большого опыта или вам предстоит сменить карьеру.

Чтобы определить наиболее ценные черты личности и навыки, вернитесь к исходному описанию должности.Там вы найдете определенные ключевые слова, которые вы должны попытаться включить в свое сопроводительное письмо. Это также помогает с любыми системами отслеживания кандидатов (ATS), которые могут предварительно сортировать заявки еще до того, как они попадут на глаза рекрутера.

У меня есть страсть к созданию контента и глубокое понимание цикла контента, от идеи до продвижения. Годы в мире цифровых публикаций сформировали мою способность повышать CTR и находить отклик у аудитории. Мало того, что CTR подскочил на 2.1% в течение нескольких месяцев после того, как меня привлекли к работе, но это оказало влияние на взаимодействие в социальных сетях, которое за тот же период выросло на 8%.

Я считаю, что хороший контент основан на хороших данных. Вот почему, работая в Media Company, я создал информационную панель контент-маркетинга, чтобы выделить ключевые показатели эффективности, подобные упомянутым выше. Панель инструментов позволила нам быстрее использовать выигрыши и избежать повторения проигрышей.

Сопроводительное письмо, второй абзац тела

Точно так же, как работодатель хочет знать, почему вы хотите получить эту должность, он также хочет знать, почему вы хотите работать в его компании.Проведите исследование и узнайте больше об основных ценностях компании. Обсудите, как они совпадают с вашими собственными.

Посетите веб-сайт компании, но также начните изучать LinkedIn, чтобы получить более подробные сведения. Работодатели хотят убедиться, что вы вписываетесь в общую культуру, и это тоже то, что вам следует учитывать. Если вы чувствуете, что вписываетесь в рабочую культуру, объясните рекрутеру, почему. Нарисуйте картину того, чем вы станете лучше в компании, и какие выгоды получит компания.

Я преуспеваю в быстро меняющейся среде и преуспеваю в создании структуры с нуля. Я возглавлял наши усилия по поисковой оптимизации, разрабатывая рабочие процессы и системы, позволяющие с нуля наращивать производство контента. Приверженность BookFly основным ценностям «сотрудничества и воображения» согласуется с моим личным подходом к реализации проектов и мечтой о больших идеях.

Закрытие сопроводительного письма

Пришло время закрыть ваше сопроводительное письмо и приступить к собеседованию.

Завершение вашего письма — это ваше последнее впечатление на менеджера по найму, и поэтому оно должно четко выражать ваше желание занять эту должность. Нет необходимости повторять все достижения и навыки, о которых говорилось в предыдущих разделах. Считайте это скорее заявлением о намерениях.

Во-первых, выразите благодарность за то, что они нашли время, чтобы рассмотреть вашу работу, пройдя через все ваше письмо. Затем быстро напомните им о пользе, которую вы можете принести должности и компании.

Наконец, в вашем заключении должен быть указан четкий призыв к действию (CTA), который рекрутер должен предпринять следующим, например, позвонить вам, чтобы назначить собеседование. Уверенность и прямолинейность в конце сопроводительного письма помогает закрыть сделку.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о том, как старший автор контента работает в BookFly и о текущем процессе создания контента. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку.

С уважением,

Джессика Танцовщица

Пример сопроводительного письма

Имея тысячи шаблонов сопроводительных писем в Интернете, вы хотите быть уверены, что выбрали правильный.Вот основной формат хорошего сопроводительного письма:

Джессика Дэнсер

[email protected] | (555) -444-3333 | Колумбус, штат Огайо 43110

Уважаемый г-н Морган,

Как автор контента, страстно увлекающийся путешествиями и литературой, я был взволнован, увидев вакансию старшего автора контента в BookFly. Мой прошлый опыт увеличения органического трафика на 23% г / г на туристический веб-сайт XTravel идеально подошел бы для целей должности, сформулированных в описании должности.

У меня есть страсть к созданию контента и глубокое понимание цикла контента, от идеи до продвижения. Годы в мире цифровых публикаций сформировали мою способность повышать CTR и находить отклик у аудитории. Мало того, что CTR подскочил на 2,1% за несколько месяцев после того, как я был привлечен к работе, но это оказало влияние на взаимодействие в социальных сетях, которое выросло на 8% за тот же период времени.

Я считаю, что хороший контент основан на хороших данных. Вот почему, работая в Media Company, я создал информационную панель контент-маркетинга, чтобы выделить ключевые показатели эффективности, подобные упомянутым выше.Панель инструментов позволила нам быстрее использовать выигрыши и избежать повторения проигрышей.

Я преуспеваю в быстро меняющейся среде и преуспеваю в создании структуры с нуля. Я возглавлял наши усилия по поисковой оптимизации, разрабатывая рабочие процессы и системы, позволяющие с нуля наращивать производство контента. Приверженность BookFly основным ценностям «сотрудничества и воображения» согласуется с моим личным подходом к реализации проектов и мечтой о больших идеях.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о том, как старший автор контента работает в BookFly и о текущем процессе создания контента.Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку.

С уважением,

Джессика Танцовщица

Если вы отправляете сопроводительное письмо в теле письма, вы можете использовать тот же общий шаблон. Не забудьте указать должность и свое имя (Заявление о должности — Имя) в строке темы электронного письма.

Вы можете пропустить добавление контактных данных в заголовок и вместо этого закрыть письмо, указав свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и ссылку на LinkedIn.Кроме того, не стесняйтесь добавлять ссылку на свое профессиональное портфолио, если это возможно.

Рекомендации по выбору правильного шаблона сопроводительного письма

Хотя вы захотите изменить некоторые элементы, вот несколько советов по выбору правильного шаблона сопроводительного письма:

• Убедитесь, что все элементы конструкции присутствуют.

• Ищите примеры, которые показывают уникальные открытия и закрытия, а не общий контент, который не поможет вам выделиться.

• Попробуйте найти шаблон, относящийся именно к вашей сфере деятельности.Скорее всего, вы найдете идеи достижений, которые будут более актуальными и вдохновляющими.

• Обратите внимание на длину шаблона. Вы хотите, чтобы все было написано в нескольких легко усваиваемых абзацах.

Что можно и чего нельзя в сопроводительном письме

Даже при наличии всех ресурсов для создания идеального сопроводительного письма краткий список того, что можно и чего нельзя делать, всегда может быть полезным. Соискатели иногда совершают типичные ошибки, которых можно легко избежать, просто перечитав сопроводительное письмо.Есть также несколько простых дополнений, которые кандидаты могут сделать, которые изначально могут быть упущены из виду.

Вот 10 правил, которые можно и чего нельзя делать при написании хорошего сопроводительного письма:

Можно:

• Начните со сканирования исходного объявления о вакансии на предмет ключевых слов, которые вы можете включить в свое письмо.

• Гордитесь своими достижениями и не забывайте их выделять.

• Четко объясните, почему вы должны быть активом для организации.

• Составьте сопроводительное письмо для каждого менеджера по найму и должности, на которую вы претендуете.

• Постарайтесь найти уникальный опыт, но всегда обсуждайте измеримые и релевантные результаты.

Запрещено:

• Не чувствую необходимости лгать о своих навыках или достижениях. Одна из худших ошибок — быть пойманным на лжи.

• Не копируйте и не вставляйте шаблон, меняйте только свое имя и должности.Рекрутеры не увидят ценности в сопроводительном письме plug-in-play, которое использовалось несколькими кандидатами.

• Не забывайте говорить прямо и включать призыв к действию.

• Не делайте сопроводительное письмо слишком длинным. Как и в вашем резюме, вы хотите, чтобы читатель суммировал, кто вы, и быстро объяснил, почему вы подходите.

• Не забудьте вычитать. Грамматические ошибки в сопроводительном письме и резюме — это быстрый способ положить ваш пакет в «стопку без кучи».

Сопроводительное письмо Ключевые выносы

Имея множество советов, шаблонных идей и примеров того, как написать сопроводительное письмо, теперь вы можете начать работу над своим. Как только вы выберете шаблон, который вам подходит, вы обнаружите, что писать собственные сопроводительные письма для разных работ будет намного проще. Вот последний обзор того, как написать лучшее сопроводительное письмо для новой работы:

1. Изучите компанию и расскажите, почему вы подходите для нее.

2. В шапке письма укажите контактную информацию о себе и работодателе.

3. Включите соответствующее приветствие.

4. Напишите свое введение и проявите интерес к должности.

5. Обсудите свои достижения и результаты на предыдущей работе, чтобы показать, почему вы лучший кандидат.

6. Завершите сопроводительное письмо призывом к действию для рекрутера.

7. Добавьте профессиональное закрытие и укажите свое имя.

Сопроводительное письмо FAQ

• Что вы пишете в сопроводительном письме? В сопроводительном письме вы должны в основном писать о впечатляющих достижениях на прошлой работе или академическом опыте, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете.

• Какова цель сопроводительного письма? Цель сопроводительного письма — помочь менеджеру по найму понять, почему ваш опыт позволяет вам подходить для данной должности. Хотя в резюме перечислены достижения, образование и навыки, оно не дает читателю представления о ваших реальных знаниях или личности.

  Сопроводительное письмо позволяет вам поделиться своим подходом к работе, а также вашей способностью эффективно донести свою ценность. Хорошее сопроводительное письмо дает читателю возможность подумать: «Я могу представить этого человека, работающего на нас».

• Как написать простое сопроводительное письмо? Чтобы написать простое сопроводительное письмо, начните с заголовка и приветствия, которые мы описали выше. Затем заявите о своем интересе к должности (укажите точное название должности, как указано в описании должности) и укажите годы вашего опыта работы в отрасли.

  Чтобы ваше сопроводительное письмо было простым, теперь вы можете кратко упомянуть в 1-2 предложениях или 3-4 пунктах списка, какие части вашего опыта наиболее важны для менеджера по найму.

  Наконец, поблагодарите читателя за рассмотрение вашей заявки и подпишите, как обычно (например, «С уважением, [полное имя]»).

• Как лучше всего начать сопроводительное письмо? Лучше всего начать сопроводительное письмо с достижения, которое напрямую говорит о вашей способности приносить пользу компании.Другие хорошие стратегии включают в себя описание вашей давней страсти к этой области, упоминание важных рекомендаций в компании или упоминание конкретных проблем, с которыми компания в настоящее время сталкивается.

• Вы представляете себя в сопроводительном письме? Нет, вы не представляетесь в сопроводительном письме. Под этим мы подразумеваем, что вы не говорите: «Меня зовут такой-то» — вы просто перескакиваете на свое прошлое и на то, почему вас интересует эта должность.

  Ваше имя можно найти в нижней части сопроводительного письма, а также в заголовке, вашем адресе электронной почты и резюме, поэтому нет необходимости вставлять его неловко в начале сопроводительного письма.

• Как закончить сопроводительное письмо? В конце сопроводительного письма поблагодарите читателя за потраченное время и / или внимание, выразите энтузиазм по поводу дальнейшей переписки и беседы и подпишите стандартным завершением, например «С уважением».

• Какой длины должно быть сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы с тремя-пятью абзацами. Полстраницы — это самое короткое, чем должно быть ваше сопроводительное письмо.

Список литературы

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Написание сильного сопроводительного письма | Служба карьеры и трудоустройства студентов

Ваше сопроводительное письмо знакомит вас с потенциальным работодателем. Это может быть электронное письмо или бумажная копия. В любом случае это создает ваше первое впечатление и демонстрирует ваши коммуникативные навыки. Хотя сопроводительное письмо может потребоваться не всегда, это отличный способ объяснить работодателю, почему вы подходите для этой должности.

Содержание сопроводительного письма

Вводный

• Быстро привлечь внимание работодателя, сделав сильное заявление.
• Ясно объясните, зачем вы пишете.
• Укажите, как вы узнали об организации и вакансии.
• Выразите свой интерес к организации и работе.
• Укажите любые связи, которые у вас есть с организацией.

Средний (1-3 абзаца)

• Раскройте информацию в своем резюме.

• Укажите одну или две из ваших самых сильных квалификаций и четко объясните, как эти навыки применимы к работе.

• См. Описание должности, если вы подаете заявление на конкретную должность.

• Продемонстрируйте, что вы исследовали организацию.

• Объясните, насколько вы подходите для этой должности и / или организации.

Заключительный абзац

• Еще раз подчеркните свой интерес к должности.
• Выразите свою заинтересованность в интервью.
• Укажите, что вы свяжетесь с вами по телефону (обязательно звоните).
• Благодарю читателя за уделенное время.

Стратегии сопроводительного письма

• Направьте свое сопроводительное письмо конкретному человеку. Выясните, кто этот человек и его титул. Если вы не можете найти контактную информацию, направьте свое письмо «Уважаемому менеджеру по найму».
• Напишите сопроводительное письмо в традиционном деловом формате (даже если вы отправляете электронную почту).
• Настройте каждую букву должности, проанализировав описание должности и выделив опыт, навыки и образование, которые ищет работодатель.
• Совместите свои навыки и опыт с требованиями к должности, указанными в сопроводительном письме.
• Продемонстрируйте знания своей отрасли и компании с помощью отраслевых ключевых слов.
• Используйте профессиональную учетную запись электронной почты и обязательно назовите прикрепленное резюме своим именем, например Last Name_Resume или First.Last_Resume.
• Корректура, корректура и корректура! Ошибки не профессиональные.
• Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо, прежде чем вы его отправите.
• Используйте подходящую бумагу и шрифт для сопроводительного письма и резюме, если вы отправляете по почте или лично. Это показывает преемственность и профессионализм.

Пример сопроводительного письма

Настройте сопроводительное письмо в соответствии с описанием работы / стажировки:

• Название стажировки: Access Medical Sales and Marketing Internship (Monroe Brown Foundation) Организация: Access Medical, LLC
• Контактное лицо: Тианна Браун, адрес электронной почты, телефон: 269.276.0068, P.O. Box 50986, Kalamazoo, MI 49005, веб-сайт
• Общие должностные функции, которые организация обычно нанимает: Маркетинг / HR
• Краткое описание стажировки: Access Medical ищет энергичного кандидата на стажировку, который заинтересован в изучении деятельности компании, производящей медицинское оборудование длительного пользования, с упором на продажи и маркетинг.
• Требуемый опыт: Должен быть мотивированным с сильной трудовой этикой.
• Квалификация: школы: четырехгодичный колледж, третий год, четырехгодичный колледж, четвертый курс или более, аспирантура
• О компании: Access Medical — поставщик медицинского оборудования для дома, обслуживающий большую часть населения Каламазу.Наш персонал обучен и знаком с широким спектром домашнего медицинского оборудования и расходных материалов, что позволяет нам удовлетворить ваши потребности и потребности ваших пациентов. Access Medical стремится изменить жизнь людей и всего сообщества Каламазу к лучшему.

Образец письма

Укажите свое имя и адрес

Вставить сегодняшнюю дату

Укажите имя и титул работодателя

Уважаемая г-жа Браун:

Я специализируюсь на продажах и бизнес-маркетинге в Университете Западного Мичигана, и я узнал о стажировке в Access Medical через Джейн Бейкер на панели бизнес-стажировок WMU.Основываясь на квалификациях, перечисленных в «Рукопожатии», я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности. Приверженность Access Medical удовлетворению потребностей пациентов и лиц, осуществляющих уход, наряду с моим интересом к продажам, маркетингу и помощи другим, составляют отличную комбинацию, которая принесет пользу вашей компании.

Я горжусь тем, что являюсь целеустремленным человеком во всех сферах своей жизни, особенно когда учусь новому. Например, чтобы узнать больше о моей специальности, меня выбрали для участия в программе Business Externship Programme, теневой возможности для работы на уровне колледжа.Я провел несколько дней в Enterprise Rent-A-Car, изучая роль их менеджеров по продажам и участвуя в нескольких встречах и телефонных звонках с клиентами. Я также горжусь тем, что у меня сильная рабочая этика. Это качество помогло мне получить два повышения до руководящей должности в местном магазине мороженого. Я бы использовал эти качества в Access Medical, чтобы изучить деятельность компании, производящей медицинское оборудование длительного пользования, и посвятить себя продажам и маркетингу вашей продукции.

Я уверен, что мой профессиональный и образовательный опыт, дополненный сильной трудовой этикой и самомотивацией, будут большим преимуществом для Access Medical.Хотя в прилагаемом резюме описаны мои достижения, личное собеседование было бы единственным способом полностью проиллюстрировать, почему я отлично подхожу на эту должность. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джейн Смит

Контрольный список сопроводительного письма

Деловой формат и общее качество письма

• В письме используется правильный деловой формат с датой и адресом вверху и подписью внизу. Письмо четкое, лаконичное и грамматически правильное.Орфографических ошибок нет.

Раздел 1. Введение

• В этом разделе указывается должность, на которую вы претендуете, и объясняется, почему вы заинтересованы в этой должности. Вы описали, как узнали об открытии. Формулировка является творческой и быстро привлекает внимание работодателя.

Раздел 2: Определение навыков и опыта, связанных с должностью

• В письме указаны одна или две из ваших самых сильных квалификаций и четко указано, как эти навыки применимы к выполняемой работе.В письме конкретно объясняется, почему вас интересует должность и этот тип работы, компании и / или местоположения.

Раздел 3: Закрытие

• Письмо отсылает читателя к вашему резюме или другим приложенным документам. В письме выражается благодарность читателю за то, что он нашел время прочитать это письмо. Вы напористо описываете, как вы будете вести переговоры с работодателем в указанный период времени.

Грамматика — основа общения. Чем лучше ваша грамматика, тем яснее ваше сообщение.Конечно, все мы совершаем ошибки, но будьте осторожны с вашими профессиональными документами, потому что при такой жесткой конкуренции на рынке труда вы не хотите давать менеджерам по найму никаких оснований для дисквалификации вас на эту должность.

Советы по грамматике

• Проверка орфографии — имейте в виду, проверка орфографии не обнаруживает всего. Например, to имеет другое значение, чем тоже.
• Нет языка текста — всегда произносите слова по буквам. Обычная лексика может дать работодателю представление о том, что вас нельзя воспринимать всерьез.Избегайте LOL и смайликов… всегда.
• Без сокращений. Сокращения — это слова, в которых вместо букв используются апострофы. Это звучит более неформально, чем вы хотите использовать в официальных письмах. Например, напишите (и скажите) «Я есмь» вместо «Я есмь».
• Прочтите вслух — часто легче обнаружить ошибки, когда мы читаем что-то вслух, даже если это кажется глупым! Попробуйте почитать про себя или попросите друга прочитать это вам вслух.
• Знайте правила — Если сомневаетесь, ищите! Хорошее практическое правило заключается в том, что запятые ставятся там, где вы, естественно, сделаете паузу в своем предложении.

Помните: все дело в деталях

• Это первое впечатление о вас. Если вы утверждаете, что «ориентированы на детали» или говорите, что у вас «отличные коммуникативные навыки», ошибки в ваших профессиональных документах делают недействительными эти утверждения, а также потенциально остальную вашу квалификацию.
• Если вам не удалось найти время, чтобы вычитать и исправить свои профессиональные документы для вашего заявления, вы, возможно, не уважаете или не цените должность с ними.

• Ваши профессиональные документы отражают ваши письменные коммуникативные навыки. Если их размер выборки вашего письменного сообщения равен единице, и в нем есть несколько ошибок или оно не проходит должным образом, рекрутер может предположить, что вы не обладаете этим навыком.

Как написать сопроводительное письмо, на которое обращают внимание

Поиск работы не для слабонервных. Вы тратите лишние часы после работы, откладываете вопросы по заявкам, дорабатываете свое резюме и надеетесь на лучшее.И в довершение ко всему, у вас может быть еще один пункт, который стоит отметить в вашем списке: написание сопроводительного письма.

Вы открываете документ Word, но эта пустая страница просто смотрит на вас. Что, черт возьми, ты говоришь? Если вы не слишком уверены в своих навыках письма, вам будет сложно написать что-либо, не говоря уже о формальном письме, которое должно помочь вам получить работу своей мечты.

Давайте вместе встретимся лицом к лицу с этими страхами. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо, которое заметят.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это короткое письмо, написанное непосредственно человеку, который прочитает ваше заявление о приеме на работу и резюме. Поскольку у вас есть всего 7,4 секунды, чтобы привлечь внимание рекрутера, вы хотите произвести сильное первое впечатление. ¹

Получите все необходимое для получения любимой работы!

Сопроводительное письмо — это шанс мотивировать менеджера по найму рассмотреть вас на эту должность. Традиционно оно предназначено для рассказа вашей истории, в то время как ваше резюме — это скорее общий обзор вашего опыта.Сопроводительное письмо также может быть возможностью продемонстрировать свои навыки. (Допустим, вы подаете заявление на писательское дело. Почему бы не показать им, насколько хорошо вы пишете, вместо того, чтобы рассказывать им?)

Не всем компаниям требуется, но если у вас есть , чтобы написать сопроводительное письмо, создайте что-нибудь уникальное. Он должен выскочить из стопки бумаг на столе рекрутера и дать им повод взять его и прочитать. Давайте пройдемся по моим основным советам по созданию привлекательного сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо

Цель сопроводительного письма — убедить менеджера по найму в том, что им нужно взять у вас интервью. Вот как это можно собрать.

1. Выберите шаблон.

Существует множество простых в использовании шаблонов сопроводительных писем, которые помогут вам понять, как отформатировать сопроводительное письмо. Но это не обязательно должно быть резаком для печенья — он все равно должен показывать, кто вы и почему вы хотите работать в этой конкретной компании.

Подумайте об этом: когда вы пишете письмо другу (или текстовое сообщение в наши дни), вы делаете его личным. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете при приеме на работу, тоже должно отличаться. Поставь себя на их место. Если бы вы нанимали на эту должность, что бы вы искали?

Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выберете, вы должны узнать все, что можно о компании и должности, и использовать эту информацию, чтобы сделать свое письмо индивидуальным и показать, что вы сделали свою домашнюю работу.Сведите его примерно к 300 словам и помните, что, как и в вашем резюме, вы не хотите переусердствовать с дизайном (оставьте сумасшедшие шрифты в покое, ребята). Цель — выглядеть профессионально, а не безвкусно!

2. Включите свою контактную информацию в заголовок.

Даже если ваша контактная информация уже указана в резюме, вы все равно должны указать ее в заголовке сопроводительного письма. Вот важные вещи, которые нужно включить:

• Имя
• Телефон
• Адрес электронной почты
• Любая полезная дополнительная информация: ссылка на ваше портфолио, веб-сайт или аккаунт LinkedIn (если у вас их нет, ничего страшного)

Этот заголовок может располагаться вверху страницы под вашим именем или в правом верхнем углу.Если вы хотите получить на самом деле формально, вы также можете указать имя человека, к которому вы обращаетесь, название и адрес компании, в которую вы подаете заявку, и дату подачи заявки. Эта информация может быть размещена в левой части страницы под заголовком.

3. Начните с правильного приветствия.

Не начинайте с «Уважаемый господин или госпожа» или «Кого это может касаться». Вы не Шекспир! Подумайте, что бы вы написали, если бы писали вежливое и профессиональное электронное письмо.Вот несколько вариантов:

• Имя менеджера по найму : Если возможно, обращайтесь напрямую к человеку, который будет обрабатывать ваше заявление. Посмотрите, сможете ли вы выяснить, кто это, через взаимную связь в компании, через веб-сайт или, может быть, даже через LinkedIn.
• Название компании, которую вы подаете в : Если вы не можете найти имя реального человека, «Уважаемая команда [название компании]» всегда будет беспроигрышным вариантом.
• Общий титул или должность : Другой вариант — просто сказать «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемая [команда, на которую вы подаете заявку] менеджер по найму.”

4. Используйте привлекательный заголовок.

Ваша первая фраза должна действовать как крючок. Хватайте их и дайте им повод остаться. Помните, у вас всего 7,4 секунды! Напишите это большими (и, возможно, даже жирными) буквами, чтобы имитировать заголовок газетной статьи.

Считайте заголовок отличным постом в социальной сети. Когда вы бездумно просматриваете Instagram или Facebook, что заставляет вас делать паузу, прищуривать глаза и на самом деле обращать внимание на то, что вы видите?

Вот несколько подходов, которые можно попробовать при написании заголовков:

• Изложите вашу личную миссию .Хорошо составленное предложение — отличный способ сразу же помочь читателю понять, подходите ли вы для этой должности. Итак, почему бы не начать со своей личной миссии? По сути, это рассказ о том, кто вы есть.
• Используйте слова / фразы, которые использует компания . Использование фразы из самой компании может дать им понять, что вы знакомы с их культурой. Покажите им с самого начала, что вы говорите на их языке. Только не надоедай с этим.
• Раскрыть захватывающий сюжет . Начните рассказ, разбудите их любопытство и побудите их продолжить чтение. Например, если вы лично пользовались их продуктом раньше, расскажите историю о том, как впервые столкнулись с ним, или о том, что вы чувствовали после того, как впервые его использовали. Вы также можете рассказать о важном моменте в вашей жизни, когда вы узнали свое истинное призвание.

Как только вы привлекли их внимание, самое время изложить свои аргументы в пользу того, почему вы хорошо подходите для этой работы.

5. Объясните, зачем вам эта должность.

Это ваш шанс поразить рекрутера своими знаниями и энтузиазмом. Вы должны коснуться миссии, видения и ценностей компании. Покажите им, что вы сделали уроки и были бы рады внести свой вклад в их работу.

6. Расскажите о своих способностях и увлечениях.

Это суть письма, но я хочу, чтобы вы думали о бережливости. У HR-команды, читающей ваше приложение, нет времени на роман.Напишите пару абзацев, но каждый должен состоять из нескольких предложений.

Будьте скромными, но уверенными в себе, когда говорите о своих талантах. Какие у вас есть навыки, которые делают вас подходящим для этой работы? Включайте как жесткие навыки (например, программирование, управление проектами), так и мягкие навыки (например, мне любопытно и я всегда готов узнать что-то новое).

Также опишите страсть, которая движет вашей работой. Что заставляет вас ожить? Какие занятия заставляют вас терять счет времени? Позвольте рекрутеру почувствовать ваше волнение от работы.

7. Назовите, что вы можете принести их команде.

Вот где развлекается. Когда вы найдете работу, которая сочетает в себе то, что у вас получается лучше всего, с тем, что вы любите делать больше всего, вы добьетесь значительных результатов.

Обсудите основную мотивацию, которая помогает вам просыпаться каждое утро. Расскажите менеджеру по найму, как вы внесете свой вклад в те навыки и увлечения, о которых уже упоминали, чтобы помочь продвинуть компанию вперед.

8. Не используйте клише.

Когда вы пишете о том, что делает вас интересным кандидатом, убедитесь, что ваши слова тоже интересны. Испытайте себя, придумайте два или три новых способа произнести общие фразы, чтобы избежать использования этих клише:

• У меня отличные письменные и коммуникативные навыки . Когда дело касается письма, показывай — не говори. Если вы пишете убедительно, вам не нужно играть здесь в свой рог.
• Я командный игрок. Это неплохая мысль — ею просто злоупотребляют.Попробуйте сказать что-нибудь вроде «Я люблю помогать своим товарищам по команде побеждать».
• Думаю нестандартно. По иронии судьбы, это клише довольно устаревшее. Что, если бы вы не использовали эту фразу, а коротко рассказали о времени, когда вы предложили творческое решение проблемы? Дела говорят больше, чем слова.

9. Заверните.

Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и внимание. Позвольте мне кое-что прояснить: это не ваша работа. Их работа — связаться с вами.Если вы изложите свой случай так, как я описал, у них будет много мотивации обратиться к вам на собеседование. В сопроводительном письме нет необходимости упоминать о последующих действиях.

10. Прочтите сопроводительное письмо.

Грамматика, орфография и точность имеет значение . Каждая деталь должна выглядеть, ощущаться и звучать превосходно. Не позволяйте нескольким опечаткам лишить вас возможности получить работу своей мечты! Вот несколько советов, как перепроверить ваше письмо:

• Распечатайте и прочтите вслух.
• Проверка орфографии и грамматики.
• Попросите друга отредактировать его за вас.

После того, как вы закончите свое сопроводительное письмо, все, что вам нужно сделать, это отправить его вместе с остальной частью заявки! Не зацикливайтесь на процессе, ребята. Сократите объем до 300 слов и продемонстрируйте, почему вы бы хорошо подошли, а ваше резюме сделает все остальное.

Выделяйтесь в поиске работы

Чтобы выделиться еще больше при поиске работы, вам нужно вложить столько же времени и энергии в свое резюме.Ознакомьтесь с моим бесплатным руководством по резюме, чтобы убедиться, что ваша информация учтена. Вы получили это!

Переосмыслить стандартное резюме

Если вы хотите, чтобы вас заметили, самое время сделать свое резюме заметным. Следуйте этому простому руководству из пяти шагов и выделитесь в процессе найма.

Образцы шаблонов для создания сопроводительных писем в PDF

С этими примерами шаблонов легко и быстро создать профессионально оформленное сопроводительное письмо.Выберите сопроводительное письмо и убедитесь сами, как работает мастер. Как это работает? Это самый простой способ создать идеальное сопроводительное письмо всего за 10 минут! Не знаете, что написать? Наши специалисты написали для вас этот раздел. Создайте индивидуальное сопроводительное письмо для каждой должности, на которую вы хотите подать заявку.

Политика конфиденциальности при использовании онлайн-мастера.

Какого рода информация должна быть в сопроводительном письме?

Прежде всего, информация, которая не включена в резюме.Сопроводительное письмо — это способ аргументировать, почему они должны нанять такого человека, как вы. Рекрутер должен четко видеть, что он или она получит, выбрав кандидата. Здесь по достоинству оценят профессиональные успехи и навыки.

Как вы улучшили процесс? Как вы увеличили продажи или снизили затраты? Такая информация чрезвычайно важна и должна быть принята во внимание.

Его можно описать так:

Как торговый представитель я увеличил продажи своей продукции на 40% за последний год.Я хотел бы использовать знания, полученные в области новейших методов продаж, а также многолетний профессиональный опыт работы в вашей компании.

Заявочные документы можно сравнить с коммерческим предложением, которое мы представляем выбранной компании. Подобно тому, как отдельные предложения сосредоточены на конкретных преимуществах продукта или услуги, которых ожидает заказчик, содержание письма должно быть индивидуально адаптировано к требованиям, установленным рекрутером для конкретной должности.Мы должны написать об ожиданиях компании от нас и включить конкретные примеры и ценности.

Подробнее о том, как написать хорошее сопроводительное письмо, готовые примеры / образцы, полезные фразы и слова для использования в сопроводительном письме.
Посмотрите — как написать сопроводительное письмо .

Как написать эффектное сопроводительное письмо

Старая поговорка «У вас есть только один шанс произвести первое впечатление» определенно верна при личной встрече с кем-то, и это так же это важно, когда вы пишете кому-то о потенциальной возможности трудоустройства.Да, некоторые говорят, что работодатели могут не смотреть сопроводительные письма или что системы отслеживания кандидатов (ATS) не могут получать сопроводительные письма, но не рискуют быть дисквалифицированными за то, что они не отправили письмо. Ниже приведены некоторые идеи, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма, чтобы выделиться среди других кандидатов:

• Будьте конкретны: По возможности адресуйте сопроводительное письмо конкретному человеку, а не «Кого оно может касаться». Сделайте все возможное, чтобы исследуйте человека, ответственного за прием на работу.Если он не указан в описании должности, позвоните в отдел кадров или в Департамент и узнайте, кому его следует адресовать.
• Продавайте себя, демонстрируя личность: Сопроводительное письмо не предназначено для повторения того, что указано в вашем резюме или резюме. Это шанс познакомиться с своего персонажа, продавайте свой опыт и демонстрируйте свой интерес (и, надеюсь, страсть) к должности и учреждению, в которое вы подаете заявку. Ключ в том, чтобы поддерживать профессионализм при проявлении личности.Например: «Я вырос в Амхерсте и понимаю, как Колледж Амхерста заработал репутацию ведущей школы гуманитарных наук. Мне бы очень хотелось иметь возможность стать членом этого сообщества в роли научного консультанта ».
• Отправить как PDF: Практически каждый может открыть файл PDF без преобразования. Если вы отправите в другом формате и заставите человека преобразовать файл, он не сможет не торопитесь и переходите к следующему заявителю.Кроме того, его нельзя подделать, и вы можете контролировать его отображение на чужом экране.
• Do Be Concise: Сопроводительные письма должны быть длиной в одну страницу и разделены на три-четыре абзаца.
• В первом абзаце должна быть указана причина, по которой вы пишете, и откуда вы узнали о должности. Включите привлекающую внимание, но профессиональную информацию. Например: «Я опытный преподаватель и отраслевой эксперт с более чем 10-летним опытом преподавания курсов биологии для студентов и выпускников в классе. и онлайн.После того, как я нашел ваше объявление о вакансии на HigherEdJobs, я понял, что идеально подхожу для работы в Университете Смита, с чем, я надеюсь, вы согласитесь «.
• Второй абзац следует использовать для объяснения вашей квалификации и на конкретных примерах выделить, как ваши навыки, опыт или исследования соответствуют тому, что дает работодатель. ищет. Например, фраза «Я эффективный сборщик средств» ничего не передает читателю. Вместо этого попробуйте сказать: «За последний год я увеличил пожертвования более чем на 150%, что принесло более 3 миллионов долларов.»Работодатели любят доказательства, подтверждающие то, что вы говорите.
• Третий абзац следует использовать в качестве заключительного абзаца, чтобы поблагодарить читателя за внимание и попросить о возможности встретиться для дальнейшего обсуждения позиции. Вы также должны предоставить свою контактную информацию (номер телефона / адрес электронной почты), чтобы работодатель знал, как с вами связаться. Другой вариант — проявить большую активность и заявить последующие действия с вашей стороны. Например, «Я свяжусь с вами в течение следующих нескольких дней, чтобы договориться о времени для разговора.»Затем убедитесь, что вы действительно делаете то, что обещали!
• Настроить: Хотя вы можете рассылать сопроводительные письма и резюме в несколько учреждений, не сообщайте об этом компаниям, создав общий шаблон. письмо! Например, вместо того, чтобы писать: «Мне очень интересно работать в вашем университете», настройте его, заменив «ваш университет» на настоящее название школы. Кроме того, убедитесь, что вы обращаетесь к конкретным потребностям учреждения, используя свои таланты.Работодатели могут сказать, когда вы используете сопроводительное письмо типа «один размер для всех», и им это не нравится! Принимая несколько дополнительных минут, чтобы указать название колледжа или университета и указать, чем вы можете им помочь, вы можете выделить себя из общего сопроводительного письма.