Деловое письмо о сотрудничестве
Деловое письмо о сотрудничестве
Отвечая на вопрос: «Как правильно написать деловое письмо о сотрудничестве», мы советуем иметь в виду следующее:
Деловое письмо о сотрудничестве по своей сути мало чем отличается от коммерческого письма. Это письмо, цель которого – заинтересовать потенциального партнера своим предложением, т.е. грамотно «продать» адресату свою идею. Успешно сделать это совсем несложно, если знать логику и смысловые компоненты, при помощи которых пишется письмо о сотрудничестве.
Для того, чтобы написать это письмо, вам пригодится следующее:
- Информация о компании, в которую вы будете писать письмо: где находится; чем занимается; сайт с описанием компании, указанием ее основных направлений и пр.
- Понимание кому конкретно будете писать письмо: имя человека, должность, сфера его компетенции в вопросе принятия решения о сотрудничестве
- Возможность сказать адресату, откуда вы узнали об этой компании и человеке, которому пишете?
- Возможность сказать в своем письме о том, кто вы, какую компанию представляете, чем занимаетесь.
- Умение и возможность четко и внятно сказать в письме о том, что конкретно вы предлагаете вашему партнеру?
- Написать, чем (на ваш взгляд) ваше предложение выгодно и интересно для партнера?
- Возможность коротко и конкретно сказать об успешном опыте в той сфере и по тому направлению, который вы предлагаете партнеру и привести конкретные факты.
- Что партнер должен (вам бы этого хотелось) сделать в ответ на ваше письмо, если оно его заинтересует?
В письме ниже вы можете увидеть практическую реализацию всех перечисленных компонентов.
Деловое письмо о сотрудничествеТекст письма | Комментарии, пояснения |
Тема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничестве | Поле «Тема» в деловом письме должно обязательно быть заполненным и отражать главную суть письма |
Здравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства. | Обращаемся к адресату по имени. Коротко представляем себя. Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем. |
В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете. | Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате. Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу. |
Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России. | Сообщаем информацию о себе. Приводим аргументы о себе как деловом партнере, опыту и мнению которого можно доверять. |
И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы. | Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которую получит партнер. Выражаем уверенность в успешности предложения. |
Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках. Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным. Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе. Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм. | Демонстрируем серьезное внимание к адресату и осведомленность о нем. Четко проговариваем суть нашего предложения. |
Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.1. Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий. То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов. Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ. У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность. | Приводим четкие и убедительные аргументы в пользу нашего предложения. |
Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы. | В финале письма корректно, но четко указываем, чего мы ждем в ответ на свое письмо. |
С уважением,Дмитрий Петровмоб. тел.:e-mail:www (сайт) | Ставим подпись (имя, фамилия). Помещаем блок контактной информации для того, чтобы адресат мог при необходимости связаться с нами + указываем сайт, если он есть и содержит необходимую для партнера информацию о нас. |
Вот так, дорогие читатели, можно написать деловое письмо о сотрудничестве.
Напомним, что для этого нужно.
Необходимо выполнить 4 условия:
- Владеть определенной информацией о партнере.
- Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом, и уметь ее конкретно формулировать в письме.
- Иметь аргументы для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как привлекательного и достойного делового партнера.
- Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.
Письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт – тому подтверждение.
Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.
Тамара Воротынцева
Другие статьи по теме «Деловая переписка. Деловое письмо»
Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке:
Поделиться в соц. сетях
Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве
Удачный заголовок — полдела сделано
Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.
Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Что должно быть в письме обязательно
Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:
- реквизиты получателя и отправителя;
- обращение, приветствие;
- представление;
- суть делового предложения;
- формулы выражения вежливости;
- подпись и контактные данные.
Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».
Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.
Чего не должно быть в письме
Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.
Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:
- Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
- Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
- Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
- Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
- Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».
Обязательные реквизиты
Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.
В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:
- вашу фамилию, имя и отчество;
- должность;
- название компании;
- юридический и фактический адрес;
- электронный адрес;
- контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
- полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
- название компании-получателя;
- почтовый адрес, на который отправляется письмо.
Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.
Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.
Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.
Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.
В какой форме лучше писать
Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.
Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.
Образец письма о сотрудничестве поставщику
Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.
Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.
Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.
О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.
В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.
Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.
Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.
С уважением,
Артём Широков
Моб. +38050700 00 00
e-mail: артём_широков@mail.ru
сайт: ***артём_широков.сом.
Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!
как утроить шансы на успех
Вопросы, рассмотренные в материале:
- Кто и кому пишет предложение о сотрудничестве
- Структуру делового письма с предложением о сотрудничестве
- Несколько советов по оформлению письма с предложением о сотрудничестве
- 4 примера удачного коммерческого предложения о сотрудничестве
- Варианты отправки предложения о сотрудничестве
- Правило «5С» для предложений о сотрудничестве в соцсетях
- 5 главных ошибок при составлении предложения о сотрудничестве
Предложение о сотрудничестве – ключевой документ любого бизнеса, намеревающегося расширяться. По сути, это хорошо знакомое всем КП. Казалось бы, что может быть сложного в написании такого письма: стандартное приветствие, несколько хвалебных фраз о вашей компании, суть предложения – и дело в шляпе.
Однако не все так просто. Необходимо учитывать множество нюансов при составлении этого важного документа. Даже выбор способа отправки влияет на то, будет ли принято ваше предложение. Подробно обо всех аспектах грамотно написанного предложения о сотрудничестве читайте в нашем материале.
Кто и кому пишет предложение о сотрудничестве
Предложение о сотрудничестве – это документ, который одна компания отправляет другой независимой организации, чтобы предложить совместную работу на взаимовыгодной основе. Абсолютно понятно, что главной целью работы над этим проектом является желание привлечь внимание к своей компании, выделиться среди конкурентов. Давайте разберемся с правилами и особенностями составления таких бумаг.
Разработкой коммерческого предложения о сотрудничестве должно заниматься ответственное лицо, которое разбирается в сфере маркетинга и развития бизнеса. После составления текст передается для изучения и утверждения руководителю компании. Не исключается и такой вариант, когда проект составляется непосредственно директором организации.
Первым делом нужно выявить человека, принимающего решение, того, кому вы будете адресовать свое послание. Им может быть, например, только директор фирмы или другой сотрудник (его заместитель, ведущий менеджер), который уполномочен решать вопросы, связанные с управлением. Но, как правило, без участия руководства серьезные вопросы, касающиеся перспективного сотрудничества, не решаются.
Важное условие: текст предложения должен включать слова-крючки, на которые потенциальный партнер обязательно обратит внимание. Письмо должно быть лаконичным, емким по смыслу, без грамматических ошибок. Идеально, если в ответ на ваше послание вас попросят прислать прайс или пригласят на личную встречу.
Невзирая на то, что к предложению о сотрудничестве относятся как к официальному документу и имеются типовые образцы его составления, в каждой компании обычно имеются собственные варианты. Составитель может использовать свободную форму или шаблон, разработанный в соответствии с поставленными задачами и возможностями организации.
При написании текста необходимо помнить, что грамотная речь, соблюдение делового стиля и правил делопроизводства могут стать залогом успеха вашего предложения.
Ваше послание будет читать конкретный человек, поэтому сначала выясните должность и Ф. И. О. предполагаемого адресата.
Структура делового письма с предложением о сотрудничестве
Правила оформления и написания письма с деловым предложением:
- Используйте фирменный бланк.
- Уточните данные сотрудника компании, с которым вы намерены общаться, чтобы не испортить отношения нелепой ошибкой.
- Текст должен содержать благодарность за то, что человек выделил время на ознакомление с предложением, – этого требуют правила этики.
Для писем необязательно использовать собственные бланки предприятия, достаточно и простого белого листа. Однако на документе с фирменным знаком компании предложение будет выглядеть солидней и не затеряется среди прочих бумаг.
Любое письмо с предложением о сотрудничестве должно начинаться с приветственного обращения. Приветствие может как оттолкнуть, так и сразу привлечь внимание потенциального партнера. Статус письма повышается, если вы знаете имя и отчество лица, принимающего решение, и обращаетесь непосредственно к нему. Обычно это:
- потенциальный партнер, с которым предварительно состоялся телефонный разговор;
- клиент (заказчик, покупатель), с которым вы планируете работать в индивидуальном порядке.
Очень важный момент: прежде чем составлять деловое предложение о сотрудничестве, необходимо быть полностью уверенным в его ценности для будущих партнеров. Фразы типа «Мы заинтересованы в сотрудничестве с вами», «Это уникальный проект, который вас может заинтересовать», «Надеемся на положительный ответ» и т. п. ставят вас в положение просителя, а не равноправного партнера. Такой стиль не подходит для серьезных предложений.
Иногда составитель впадает в другую крайность, используя выражения, звучащие самоуверенно и с чувством превосходства: «Убежден, что вас заинтересует…», «Вам это необходимо». Позвольте вашему респонденту иметь собственную точку зрения на ваше предложение. Письмо должно быть написано с позитивным настроем, желательно заменять слова с частицей «не» или с отрицательным смыслом на утвердительные фразы и синонимы.
Коммерческое предложение обычно завершается приложениями с дополнительными сведениями: техническим описанием, расчетами, графиками, чертежами. Однако если письмо первое, оно не должно быть перегружено подробностями.
Вопросы, относящиеся к ценам и финансовым условиям соглашения, нужно вынести в среднюю часть письма. Образно говоря, это выглядит, как торт: основа – описание пользы и выгоды для клиента, начинка – цены, еще слой – ключевое или неявное преимущество. Можно и вишенку на торте добавить, указав специальный бонус. Продукты, имеющие разные ценовые категории, должны сопровождаться пояснением.
Рассмотрим подробнее, как правильно написать предложение о сотрудничестве:
- Главный тезис, выбранный для заголовка. Представьте, что вашему адресату приходится иметь дело с большим количеством входящих писем. Если человек ценит свое время, он по заголовку уже поймет, стоит ему тратить 10–15 минут на чтение или сразу отправить послание в корзину. Правильно сформулированный заголовок, не содержащий призывов купить, быстрее привлечет внимание. Разработайте разные варианты и проверьте их эффективность.
- Обозначение проблемы. Вероятно, ваш продукт помогает решить какие-то задачи, стоящие перед клиентами. Поэтому специалисты в сфере интернет-маркетинга советуют в первой части письма затронуть этот вопрос.
- Переход к предложению услуги, продукта или выгодного партнерства как варианту решения. После обозначения проблем, важных для получателя письма, можно представить свой способ преодоления трудностей.
- Цена продукта и ее обоснование. Некоторым предпринимателям при составлении текста предложения о сотрудничестве очень трудно назвать стоимость своих услуг. Они предполагают, что это может оцениваться негативно. Но, по мнению экспертов, письмо должно содержать конкретные цифры, чтобы адресат мог сам определить, подходит ему ваше предложение или нет. Главное – составить убедительное обоснование своей ценовой политики.
- Закончите письмо призывом к действию. Четко и определенно выразите одной-двумя фразами то, что должен сделать потенциальный клиент или партнер после прочтения: позвонить вам и договориться о встрече, купить товар в вашем фирменном магазине. Укажите в предложении, что сейчас у вас действуют скидки или ответившему на письмо полагается бонус или подарок.
- Контакты для связи. У получателя должна быть возможность связаться с вами по нескольким каналам, предоставьте номера телефонов, сайт, мессенджеры, сообщества в соцсетях.
- Проставьте дату. Это необходимо делать в любом случае, особенно, если предполагается обмен сообщениями, отправка исправленных версий, дополнений и т. п. Иначе может возникнуть путаница.
- Подпишите письмо. Вступительная часть должна содержать указание на автора послания (Ф. И. О., занимаемую должность). В конце бумажного документа обязательно должна стоять подпись с расшифровкой инициалов и должности отправителя.
- Для удобства работы с письмом пронумеруйте страницы. Документы с большим количеством страниц с приложениями и дополнениями должны иметь нумерацию в формате «страница №… из…».
- Требования к оформлению. Каждый абзац начинается с красной строки. Для более легкого восприятия электронного письма отступы при наборе текста необходимо разделять дополнительными интервалами. Выровняйте строчки по ширине – письмо будет выглядеть более аккуратно. Используйте стандартные шрифты, например, Times New Roman размером 12–14.
Небольшой нюанс: можно долго ждать ответа от получателя, если вы отправили письмо и решили, что все сделано! Не стоит пускать дело на самотек – через несколько дней созвонитесь с получателем, чтобы узнать, насколько его заинтересовало предложение. В случае отрицательного ответа нужно продолжить работу над письмом, пробовать другие формулировки и тестировать, отправляя постоянным клиентам, знакомым, экспертам.
ПОЧЕМУ ВАЖНА УПАКОВКА БИЗНЕСА? | Михаил Дашкиев и Петр Осипов. Видео от Бизнес Молодости:
Несколько советов по оформлению письма с предложением о сотрудничестве
Первое предложение каждого абзаца начинают с красной строки. Применение дополнительного интервала между абзацами и корректировка формата по ширине строки способствуют лучшему восприятию информации. Наиболее часто используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 или 14. Нестандартные и дизайнерские шрифты отвлекают внимание от текста, поэтому их желательно избегать.
Письмо с предложением должно занимать не более двух страниц. В изложении мыслей придерживайтесь делового стиля, но все же текст не должен быть сухим. Живой язык воспринимается гораздо лучше. При оформлении может быть использовано выделение цветом. Проверьте, как сшиты документы, прежде чем передавать курьеру или отправлять по почте. Хотите, чтобы ваши предложения принимались, обращайте внимание на все эти мелочи!
Описание компании-отправителя в письме с деловым предложением должно быть кратким, но вмещать всю значимую информацию: укажите год образования, основные направления или сделайте акцент на экспертность в одной области. Убедительным аргументом в вашу пользу может быть внушительный список постоянных клиентов с громкими именами, которые положительно отзываются о совместной работе с вами. Письмо должно содержать все необходимые ссылки (сайт, YouTube или страницы в соцсетях), перейдя по которым клиент найдет интересующую его информацию.
Читатель не должен почувствовать ваше жгучее желание продать свой товар или услугу, старайтесь писать с побудительной интонацией, но без навязчивости.
В тексте не должно быть повторений, слишком сложных оборотов. Представьте себя на месте вашего адресата, прочитайте письмо вслух, это поможет выявить участки, которые лучше убрать, сократить или заменить. Основная мысль должна быть высказана в начале текста.
Судя по маркетинговым исследованиям, человек, получивший письмо с предложением о сотрудничестве, готов потратить на чтение текста не больше одной-двух минут. И это лучший вариант.
Перед тем как написать письмо с предложением о сотрудничестве, подготовьте материалы, посмотрите образцы составления подобных документов. Нужно учитывать, что окончательный вариант предложения должен занять не больше двух страниц.
К деловому письму с предложением предъявляются определенные требования.
Необходимо включить в него следующие сведения:
- название организации-отправителя;
- реквизиты и контакты для связи;
- данные (Ф. И. О., должность) сотрудника, занимающегося этим вопросом;
- коммерческое предложение.
Письмо может быть дополнено приложениями, содержащими обоснования, пояснения, прайс с ценами и другие документы. То же относится к законам, подзаконным, нормативным и правовым актам, ссылки на которые могут быть указаны в письме.
4 примера удачного коммерческого предложения о сотрудничестве
Письмо № 1.
«Уважаемый Андрей Андреевич!
Зная Ваш интерес к современным разработкам и технологиям строительства, в чем мы убедились, познакомившись с Вами на последней областной выставке, мы хотели бы предложить Вам участие в новом информационном проекте, который запускает наша компания ООО «Строй-Систем».
Благодаря сотрудничеству с нашей компанией, вы получите доступ к самой последней информации о технологических новинках, помощь в подборе материалов и другие услуги.
Также Вы сможете участвовать в обучающих семинарах, которые проводят эксперты международного уровня, приобретать методические руководства и онлайн-курсы для обучения своих специалистов.
Подробнее с нашими продуктами и услугами можно ознакомиться на сайте www.str—sisteм.ru.
Руководитель отдела маркетинга ООО «Строй-Систем» Иван Рыбин».
Письмо № 2.
«Уважаемая Ольга Сергеевна!
Наши компании успешно сотрудничают уже на протяжении трех лет. С помощью сети ваших магазинов косметическая продукция, производимая нами, находит своих покупателей, чему мы очень рады.
Сейчас завершается этап сертификации новой линейки косметических товаров (декоративная косметика), которую мы предлагаем вам представить в вашей сети магазинов.
Дополнительные преимущества от сотрудничества:
- возможность первыми предложить новинки в вашем городе;
- бесплатный обучающий курс для продавцов от представителя нашей компании;
- предоставление рекламных материалов;
- закупка по специальным ценам;
- предоставление бесплатных тестовых образцов для демонстрации покупателям.
Просим вас принять решение по расширению сотрудничества до 01.07.2020 г. Всю дополнительную информацию можно получить у вашего постоянного менеджера по телефону 22-33-44.
Руководитель отдела продаж Елена Антонова».
Письмо № 3.
«Уважаемый, Алексей Юрьевич!
Сегодня многим представителям традиционного бизнеса приходится осваивать новые технологии онлайн-продвижения: создавать сайты, интернет-магазины и другие сервисы. И, возможно, как и для большинства предпринимателей, эта тема кажется необходимой, но сложной и не совсем понятной.
Одна из известных многим проблем − Вы нанимаете специалистов, вкладываете деньги в раскрутку собственного сайта, а продажи не увеличиваются.
Меня зовут Иван Иванов. Я − руководитель агентства «Автозапуск», сертифицированного Яндексом с 2010 г.
И я абсолютно убежден, что каждый должен заниматься своим делом и быть в нем профессионалом.
У нас есть работающая стратегия, как продавить ситуацию.
В первую очередь, предлагаем вам выполнить бесплатный аудит вашего сайта. Для этого пришлите ответы на следующие вопросы:
- Сколько заявок получаете в сутки?
- Сколько вкладываете в рекламу за месяц?
Мы пришлем минимум два решения, которые помогут как сэкономить, так и привлечь новых клиентов.
Как вам такое предложение?
Кстати, кейсы до и после работы с нами можно посмотреть, пройдя по ссылкам.
Кроме общепринятых инструментов, таких как продающий сайт, реклама на Яндекс.Директ, сео-оптимизация, у нас есть собственные наработки.
Наш опыт позволяет говорить о том, что через месяц у вас будет другая статистика.
Руководитель агентства «Автозапуск» Иван Иванов».
Письмо № 4.
«Уважаемый Виктор Петрович!
Предприятие «Строй-Система», основанное в 2005 г., является одним из лидеров в области поставок строительного оборудования на российский рынок. Благодаря работе с проверенными и надежными производителями по всему миру, мы можем предоставлять нашим дилерам широкий ассортимент качественного оборудования по низким ценам.
Сегодня у нас на повестке дня – дальнейшее расширение дилерской сети.
Среди наших представителей имеются как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, что определено условиями сотрудничества. Все наши партнеры обеспечиваются необходимыми образцами и каталогами поставляемой продукции. Наши возможности позволяют работать с разными объемами поставок.
Помимо этого, первые полгода новые дилеры могут воспользоваться индивидуальной системой скидок и возможностью получения оборудования в рассрочку. На любую продукцию имеется гарантия, брак безусловно подлежит замене. Наш приоритет – довольный заказчик!
Дилеры компании «Строй-Система» пользуются следующими преимуществами:
- индивидуальный прайс со скидками;
- программа, учитывающая особенности работы в вашем регионе;
- бесплатный обучающий курс для менеджеров, продвигающих нашу продукцию;
- обеспечение всей необходимой информацией, постоянная обратная связь;
- расширение деловых связей.
Если Вас заинтересовало наше предложение, отправьте ответ по любому каналу связи, наши менеджеры с Вами свяжутся.
Наши контакты: телефон, Вотсап, Телеграмм, сайт.
Ведущий менеджер Альбина Котова».
Как сформулировать КРУТОЙ ОФФЕР?! | Михаил Дашкиев. Видео от Бизнес Молодости:
Отправка предложения о сотрудничестве
Итак, письмо с предложением о сотрудничестве готово отправиться к адресату. Одним из самых распространенных способов является отправка по электронной почте. Но могут быть использованы и другие варианты. Вы можете выбрать любой из представленных ниже:
- Почтовое отправление. Подготовка и отправка заказного письма потребует больше времени и средств, однако этот способ более надежный, так как имеется возможность получить уведомление с помощью СМС. По почте следует отправлять единичные письма, содержащие важную конфиденциальную информацию. Массовая рассылка таким образом не выполняется.
- С помощью факсимильной связи. Этот вариант долгое время был одним из основных способов отправки сообщений, но в настоящее время используется все реже. Однако он доступный и надежный.
- Отправка через соцсети и мессенджеры. Эти способы не совсем подходят для обмена деловыми письмами. Но если потенциальные партнеры договорились именно о таком варианте или уже давно сотрудничают, то могут использовать тот вариант, который удобен обоим.
Первенство, безусловно, принадлежит электронной почте как самому оперативному и современному виду отправки.
Несмотря на ее популярность, есть некоторые нюансы, которые необходимо знать отправителям электронных писем. Первый – для оформления коммерческих предложений выбирайте формат PDF, что объясняется его универсальностью и адаптивностью к различным версиям. Второй – письмо должно отправляться от конкретного человека и по предварительной договоренности.
Еще одно важное условие – не забудьте указать «тему письма», отправлять «без темы» − дурной тон. Например, можно озаглавить так: «Предложение о сотрудничестве в сфере IT-технологий».
Письмо с предложением создается следующим образом:
- в адресную строку вписываете название электронной почты;
- прикрепляете документ, содержащий коммерческое предложение, в PDF-формате;
- формулируете заголовок и вставляете в строчку «Тема»;
- письмо должно начинаться с короткого вступительного сообщения для адресата.
Начинающим менеджерам зачастую трудно побороть сомнения и позвонить будущему клиенту после отправления письма с предложением. Однако это действие является ключевым и обязательным. Ведь письмо могло просто не дойти или затеряться среди другой корреспонденции. Если сразу после получения предложения человек еще не готов что-то решить, то узнайте, когда можно будет обсудить интересующий вас вопрос. Здесь важно не перебарщивать с напоминаниями, а действовать корректно, но настойчиво.
Никто не будет спорить с тем, что отправить потенциальным партнерам предложение о сотрудничестве – это только половина дела. Главное – получить согласие на сотрудничество. А для этого вам нужно уметь убедительно выражать свои мысли на переговорах и в деловом письме, внимательно слушать собеседника, обладать тактом и т. д.
Правило «5С» для предложений о сотрудничестве в соцсетях
Правило 1. Структура текста.
Пример: «Любовь, доброго вам времени суток! Меня зовут Светлана, я – мама двух сорванцов, сейчас нахожусь в декрете и в настоящее время занимаюсь развитием инстаграм-сообщества @всемамызаодно. Приглашаю Вас к сотрудничеству, которое может быть взаимовыгодным для всех. Мы обмениваемся всякими полезностями в разных сферах жизни, проводим онлайн-марафоны, конкурсы, совместные акции.
Если Вас интересуют такие варианты совместной деятельности (у нас большой опыт организации подобных мероприятий), то, пожалуйста, ответьте на это письмо. Думаем, что Вам тоже есть что предложить.
Заранее благодарна. Надеюсь, что Вы откликнетесь на это предложение».
Разберем данную форму предложения сотрудничества:
- Текст начинается с приветствия.
- Автор коротко представляется и дает ссылку на свою страницу. Здесь важно не увлекаться, длинные полотнища никто не читает.
- Смысл обращения понятен. Все корректно, ненавязчиво и без заискивания.
- Письмо завершается благодарностью – это тоже важно. Можно закончить пожеланием хорошего дня или просьбой ответить, даже если человек пока не готов сотрудничать.
Желательно предложение отправить одним сообщением через Директ, если речь идет о работе в Instagram.
Правило 2. Помните о субординации.
Хотя мы часто говорим о взаимовыгодном сотрудничестве (и это правда), но в данный момент вы обращаетесь с предложением к человеку, который до этого вас не знал. Поэтому уважайте вашего корреспондента, будьте вежливы, конкретны и точны в изложении мыслей, указывайте ссылки на аккаунты сообществ или отправляйте сообщения с той страницы, где адресат без труда найдет более подробную информацию. Если человека что-то насторожит в самом начале, он не будет даже читать ваше послание.
Правило 3. Никаких сокращений!
Сокращения слов могут использоваться только в переписке с близкими или знакомыми людьми. В противном случае это выглядит как пренебрежение и неуважение к деловому партнеру. Не будем даже приводить примеров, это и так понятно. Деловое письмо составляется по определенным правилам. Их следует изучить и применять на практике.
Правило 4. Массовая отправка писем.
Не стоит отправлять сразу очень много писем с предложением о сотрудничестве. Это обезличивает и может привести к путанице. Кроме того, такая массовая рассылка часто остается без ответа.
Правило 5. Применение смайликов.
Смайлики могут использоваться, но очень аккуратно и минимально. Слова ими заменять нельзя.
5 главных ошибок при составлении предложения о сотрудничестве
Чтобы большинство ваших деловых писем заканчивались договоренностями, нужно учитывать профессиональные рекомендации, учиться и тренироваться. Мы предлагаем свой список ошибок, которых стоит избегать при составлении писем:
- Использование сложных синтаксических форм.
Письмо составляется живым человеком для такого же индивида. Слишком сложные и длинные предложения хуже воспринимаются, канцелярская речь скучна и суха. В тексте должен быть ритм, смена интонаций, вопросы или даже восклицания и недосказанные мысли. Перед отправкой текст нужно прочитать вслух.
- Коротко – это не всегда хорошо.
«Суха теория, мой друг…», − как сказал Гете. Иногда не нужно следовать советам по сокращению текста, это опять же пример шаблонного мышления. Письма могут быть короткими, но если, по вашему мнению, собеседника может заинтересовать подробное изложение, то следуйте за своей интуицией. Вполне вероятно, что ваше длинное предложение о сотрудничестве потом будут приводить в качестве удачного примера.
- Повторение информации.
Очень большая ошибка – повторять стандартные фразы, дублировать информацию, даже если ваша компания предлагает аналогичный товар или услугу, что и конкуренты. В данном случае в рекламе следует сделать упор на уникальные преимущества, которые предоставляет ваша организация. Что даст клиентам сотрудничество с вами? Почему за этой продукцией нужно обратиться к вам?
- Приведите доказательства.
Простое перечисление достоинств товара или компании выглядит неубедительно. Докажите, что вы лучше других! Приведите примеры отзывов о работе с вами или пользования продукцией (услугами), приобретенной у вас. Возможно среди ваших клиентов есть медийные личности или известные предприятия.
Если в вашем арсенале имеется отзыв клиента, который пользовался вашим продуктом и в результате в его жизни произошли положительные изменения (похудел, нашел высокооплачиваемую работу, женился), это будет большим плюсом. Также отлично, когда ваши партнеры могут похвастаться увеличением прибыли. Все пойдет в копилку ваших достижений!
- Стандартный подход.
Чего делать точно не следует, так это отправлять всем один и тот же текст коммерческого предложения. Такое отношение считывается на подсознательном уровне, поэтому к каждому адресату нужно искать индивидуальный ключик. Это может занять больше времени, но и клиент сразу ощутит, что письмо составлено только для него. А это дорогого стоит!
Письмо с предложением о сотрудничестве является вашей визитной карточкой, благодаря которой ваш бизнес может получить новое развитие. Сегодня ценятся креативность и нестандартные подходы. Поэтому постарайтесь найти нужные аргументы в пользу сотрудничества. И все у вас получится!
Как написать письмо о сотрудничестве образец
Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.
Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.
Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.
Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».
Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.
Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.
Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.
Ваши преимущества от партнерства с нами:
- бесплатное обучение в нашей компании;
- возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
- гибкий подход к каждому Заказчику;
- быстрая доставка товара удобным Вам способом;
- конкурентная заработная плата.
Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!
Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.
Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.
Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.
Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.
Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.
Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.
Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.
Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:
- система индивидуальных скидок;
- индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
- бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
- постоянная информационная и коммерческая поддержка;
- возможность реализовывать качественную продукцию.
Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Письмо с предложением о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.
Кто составляет письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.
На чьё имя писать
Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.
Общие правила написания предложения
В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.
Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.
В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).
Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.
Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.
Содержание основной части письма о сотрудничестве
Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.
Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.
В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.
Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.
Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.
Что в письме должно быть обязательно
Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:
- наименование компании-отправителя,
- её адрес и телефон для связи,
- должность и ФИО её представителя,
- суть предложения.
Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.
Правила оформления письма о сотрудничестве
Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).
Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.
Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.
Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как отправлять письмо
Отправлять письмо можно несколькими способами.
- Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
- Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
- Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
- Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).
Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример
Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.
Кто и кому пишет
Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.
Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.
Общие правила
Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.
Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.
Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.
Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.
Итак, предложение будет состоять из:
- Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
- Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
- Самого предложения.
- Подписи адресата.
Основная часть
Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.
В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.
Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.
В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.
Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.
В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.
Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.
Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.
Обязательная информация
Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:
- название организации, которая отправляет письмо;
- фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
- основная суть обращения.
К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.
Оформление
Оформить письмо можно несколькими способами:
- Написать предложение от руки.
- Напечатать предложение на компьютере.
Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».
Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.
Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.
Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.
Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как «заставить» сотрудничать
Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.
Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.
Нужна ли благодарность
Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.
Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.
Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.
Отправление
Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?
Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:
- Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
- Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
- Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
- Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.
По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.
Содержание
I. Как правильно написать письмо клиенту
II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы
1. Письма холодным клиентам
2. Письма-напоминания
3. Письма после встречи
4. Если клиент не выходит на связь
Как правильно написать письмо клиенту
Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:
- Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
- Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
- Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.
CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.
Хотите прокачать отдел продаж?
Внедрите CRM-систему S2!
Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!
А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.Назад к содержанию
Письма клиентам: примеры и готовые образцы
Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.
Письма холодным клиентам
1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:
Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент
Здравствуйте, [Имя].
Мы [краткая информация о компании].
Если это Вас заинтересовало, я готов обсудить возможность сотрудничества. Сообщите, в какое время Вам было бы удобно созвониться.
[Подпись]
2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:
Тема письма: Не отставайте от конкурентов
Здравствуйте, [Имя].
Мы успешно работаем с [конкурентом X и Y] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов. Ознакомиться с подробной информацией о них Вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв].
Будем рады, если и Вы присоединитесь к нам.
[Подпись]
3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:
Тема письма: Подробнее о нашей компании
Здравствуйте, [Имя].
Я надеюсь, что Вам тоже понравилось [мероприятие], и хотел бы поблагодарить Вас за интерес к [название компании].
Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие Вас вопросы.
[Подпись]
Назад к содержанию
Письма-напоминания
4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:
Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?
Здравствуйте, [Имя].
Я надеюсь, что у Вас была возможность прочитать мое предыдущее письмо и подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией].
Есть ли у Вас какие-то вопросы или мысли по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда у Вас найдется время для этого?
[Подпись]
5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.
Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]
Здравствуйте, [Имя].
Я недавно отправил Вам письмо о [название компании], и думаю, мы могли бы быть полезны [вашей компании].
Наши клиенты наблюдают рост [указать показатели], когда используют [название продукта и услуги]. Мы также предлагаем [рассказать об акциях] и [упомянуть другие выгодные предложения].
Если захотите узнать подробности, пожалуйста, сообщите, и мы договоримся о переговорах по телефону или при встрече.
С нетерпением жду ответа.
[Подпись]
6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.
Тема письма: Подарок для Вашей компании
Здравствуйте, [Имя].
Несколько дней назад я прислал Вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.
Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги]. Поделитесь ими с Вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.
Буду рад обсудить всё подробнее по телефону или при личной встрече. Я уверен, мы действительно можем быть полезны Вам в [область деятельности].
[Подпись]
7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:
Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку
Здравствуйте, [Имя].
Несколько дней назад я отправил Вам письмо о [компании или продукте] и теперь сомневаюсь, что обратился по адресу.
Это Вы принимаете решения по интересующему меня вопросу? Если нет, не могли бы Вы помочь мне связаться с нужным сотрудником в Вашей компании?
Жду вашего ответа.
[Подпись]
Назад к содержанию
Письма после встречи
8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:
Тема письма: Ваши планы
Здравствуйте, [Имя].
Спасибо, что уделили мне время. Теперь хотелось бы узнать, как Вы видите дальнейшее обсуждение нашего вопроса.
Если Вы все еще заинтересованы, то, пожалуйста, проинформируйте о своих планах.
Жду вашего ответа.
[Подпись]
9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:
Тема письма: План действий на ближайшее время
Здравствуйте, [Имя].
Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча вышла очень продуктивной. Коротко напомню, как мы поступим дальше:
[Дата]: Я вышлю Вам [договор/полный комплект документов].
[Дата]: Вы передадите мне замечания и пожелания.
[Дата]: Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение.
Если Вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.
[Подпись]
10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:
Тема письма: Информация по Вашему запросу
Здравствуйте, [Имя].
Мы были рады познакомиться лично с представителями Вашей организации. Я обещал Вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.
Готов ответить на любые вопросы. Не стесняйтесь звонить мне по [номеру] в любое время или писать на этот адрес.
[Подпись]
Назад к содержанию
Если клиент не выходит на связь
11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:
Тема письма: Не смог связаться с Вами
Здравствуйте, [Имя].
Я хотел обсудить с Вами [вопрос], но, вероятно, Вы оказались заняты. Пожалуйста, перезвоните мне по [номеру] или дайте знать, когда Вам будет удобно, чтобы позвонил я.
[Подпись]
12. Не дозвонились клиенту и оставили ему голосовое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:
Тема письма: Не дозвонился Вам
Здравствуйте, [Имя].
Я недавно звонил Вам, чтобы обсудить [вопрос].
В голосовом сообщении я упомянул, что перезвоню еще раз [дата и время]. Но не стесняйтесь сами связаться со мной по телефону [номер] или этому адресу в любое удобное для Вас время.
[Подпись]
13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:
Тема письма: Требуется короткий ответ
Здравствуйте, [Имя].
К сожалению, никак не могу с Вами связаться. Полагаю, что Вы очень заняты или более не заинтересованы в наших услугах.
Пожалуйста, в ответном письме укажите подходящий вариант ответа:
- Пожалуйста, оставьте меня в покое!
- Слишком занят, напишите мне снова через месяц, пожалуйста.
- Я сам свяжусь с Вами.
[Подпись]
14. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе — поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна:
Тема письма: Полезная информация для Вашего бизнеса
Здравствуйте, [Имя].
Мне попалась информация, которая, возможно, Вам пригодится.
[вставьте ссылку на сайт или отдельную статью, прикрепите нужные документы или медиа-файлы]
Это может быть Вам полезным [объяснить, почему].
[Подпись]
15. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:
Тема письма: Задержка оплаты
Здравствуйте, [Имя].
[Дата] я отправил Вам счет по электронной почте. Оплата еще не поступила, поэтому прошу узнать, получил ли ваш финансовый отдел наш счет? Если необходимо, я пришлю его повторно. Жду от Вас оплаты в течение недели.
Спасибо за Вашу помощь.
[Подпись]
Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через SalesapCRM. Зарегистрируйтесь в системе прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.
Назад к содержанию
Помогаем эффективнее управлять бизнесом
В S2 есть:
- checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
- checkавтоматизация процессов и аналитика;
- checkкалендарь для записи клиентов;
- checkкалькулятор стоимости услуг;
- checkшаблоны документов и писем;
- checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
- checkбесплатный тестовый период 7 дней.
Автор: Любовь Аброськина
28 396
Письмо-предложение о сотрудничестве — образец
Документ, в котором одна из организаций предлагает другой работать вместе на выгодных условиях, называется предложением о сотрудничестве.
Основной целью этого предложения является вызвать интерес у возможного партнёра и склонить его к тому, чтобы он остановил выбор именно на вашей компании.
Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое письмо-предложение о сотрудничестве — образец, правила его составления и основные особенности.
Содержание статьи:
Кто занимается написанием этих писем
Письма-предложения о сотрудничестве формируются сотрудником, уполномоченным на это и занимающимся развитием бизнеса или похожим направлением. С руководителем организации в обязательном порядке должен быть согласован текст этого письма. В принципе написанием этих писем может заниматься и сам руководитель.
Составляется письмо-предложение на имя директора фирмы, с которой планируется сотрудничество. Кроме этого, можно составлять письмо на имя замдиректора или другого лица, занимающегося похожими вопросами и имеющего полномочия для принятия решений о сотрудничестве.
СПРАВКА! Руководство предприятия в итоге все равно рассматривает все предложения о сотрудничестве от деловых партнёров.
Как правильно написать письмо предложение о сотрудничестве
Наиболее важным является то, что предложение является своего рода крючком, на который должен попасться потенциальный партнёр. Текст письма с предложением о сотрудничестве должен быть интересным, содержательным и грамотным. Самым лучшим исходом таких писем является запрос от потенциального партнёра коммерческого предложения, прайса на ваши товары или услуги или даже запрос на поставку.
Хоть письмо-предложение и является официальным документом, но единого стандарта для него нет. Такие письма формируются по шаблону конкретной фирмы или в свободной форме.
СПРАВКА! Занимаясь написанием письма, необходимо следовать правилам русского языка, деловой этики и делопроизводства. Хотя бывает, что такие письма приходится писать и на английском языке (для иностранных партнеров).
Перед написанием письма предложения, нужно уточнить реквизиты сотрудника, кому это письмо предназначается. Письмо состоит из следующих пунктов:
- Заголовок (необязательно использовать).
- Обращение (начинается со слова «уважаемый/ая»).
- Само предложение.
- Подпись.
Основная часть
Здесь необходимо написать текст таким, чтобы оппонент не стал рассматривать остальные приглашения. В этой части содержится вся суть предложения. Никакие витиеватые фразы, размытые высказывания и специальные термины здесь неуместны. Суть письма должна быть написана четко, ясно и лаконично. Также должен проставляться акцент на особые черты и выгодное предложение.
В этой части необходимо упомянуть об организации-отправителе, однако это упоминание должно ограничиться только годом основания фирмы и основными видами ее деятельности. Здесь дополнительная информация будет лишней.
Кроме того, в ней можно написать о действующих клиентах и партнёрах организации, которые оставляют исключительно положительные отзывы о деятельности предприятия.
В окончании письма можно оставить ссылку на официальный сайт вашей организации, на котором будет представлена более подробная информация о компании и другие сведения, которых нет в письме.
Лучше, чтобы интонация письма была больше побудительная, чем повествовательная. СПРАВКА! Важно не перегнуть палку и составить текст корректно, не навязывая сотрудничество и услуги.
Если текст письма получается слишком длинным, то всю важную для прочтения информацию нужно разделить на абзацы и выделить основные пункты. С помощью такого приема восприятие получится полным, а крупный текст будет читаться проще.
Основную мысль письма необходимо сделать в начале или в конце. Это обусловлено тем, что эти части подсознательно запоминаются читающим.
Согласно практике, получатели таких писем готовы потратить на их прочтение не более минуты. Это нужно принимать во внимание, составляя эти письма.
Обязательные сведения
Информация, которая должна быть в тексте письма обязательно, это:
— наименование компании, отправляющей письмо;
— фактический адрес отправляющей компании и контактный телефон для связи;
— ФИО и должность уполномоченного лица;
— суть обращения.
СПРАВКА! К письму-предложению можно прилагать дополнительные документы или ссылки на законы, если они имеют отношение к вашему предложению.
Оформление письма
Оформление может происходить с помощью двух вариантов — написание от руки или распечатка на компьютере.
Написание писем от руки уже устарело, но иногда такой способ является более эффективным, так как некоторые руководители старомодны и не любят новые технологии, общаясь как раньше.
Вариант распечатки текста на компьютере наиболее привычен и удобен на сегодняшний день. Обычно на всех предприятиях существует заготовка бланка, содержащая необходимые реквизиты. Кроме того, если такие письма отправляются часто, то наверняка есть и готовый шаблон письма с предложением о сотрудничестве, который нужно скачать и совсем немного подкорректировать под конкретного адресата и можно отправлять.
Предложение о сотрудничестве можно делать в каком угодно количестве, однако нужно не забывать сначала вставить корректное обращение, а в конце должна стоять подпись отправителя.
Дата на письме-приглашении необходима только тогда, когда в предложении содержатся какие-то акции или специальные условия, которые активны конкретный период времени.
СПРАВКА! В журнале исходящей корреспонденции регистрировать письма-предложения нет никакой необходимости.
Призыв к сотрудничеству
Ранее представленный пример предложения показывает, что оно должно сподвигнуть оппонента к принятию положительного решения.
Чтобы это сделать, одни предприятия могут использовать только побудительный текст, который призывает к сотрудничеству, а другим этого недостаточно и приходится предлагать скидки или вознаграждения за то, что их предложение приняли.
Перед написанием письма, своего оппонента необходимо хорошо изучить. Узнать, на что он может быть согласен, а что является для него неприемлемым. Здесь нужно помнить, что одно неверное слово может моментально перечеркнуть все ваши старания и испортить о вашей фирме всё впечатление.
Благодарность
Момент благодарности является немаловажным в письмах о сотрудничестве. В конце такого рода писем обязательно нужно вставить благодарность за то, что вам уделили время на прочтение письма.
СПРАВКА! Такая вставка будет расценена не только как банальная вежливость за отнятое время оппонента, но и говорит о серьезности вашей компании.
Способы отправления
Отправить письмо-приглашение о сотрудничестве можно разными способами. Каждая компания самостоятельно определяет для себя наиболее приемлемый вариант. Самыми распространенными из них являются:
- Электронная почта
Наиболее простой и удобный способ. Однако здесь есть риск потери вашего письма, если оно попадет в нежелательную почту. Если контакт отправителя и адресата налажен, то этот способ можно и нужно использовать без опасения. Либо можно пытаться отправлять письма и возможно оно дойдет до адресата, не попав в папку «спам».
- Почта
Этот способ является наиболее надёжным по той причине, что письма всегда доходят до адресата. Однако на него входит очень много времени, так как почта России работает очень медленно. В том случае, если ваша рассылка массового характера, этот вариант не подходит и лучше пользоваться первым.
- Факс
Этот способ уже устарел, но иногда всё-таки используется. Сегодня чаще всего используется для отправления определенного предложения конкретной фирме.
- Современный способ с помощью социальных сетей или мессенджеров. Такой способ подходит для хорошо знакомых между собой заказчика и оппонента. В этом случае такие предложения являются только формальность, чтобы продолжить сотрудничать.
Прочитав эту статью, вы узнали, что такое письмо-предложение о сотрудничестве, правила его составления и способы отправления.
Хм, подумала я, надо дать слово крупным пабликам! Я-то понимаю, в чем чаще всего заключается проблема (спойлер: в тексте письма), но пусть они сами расскажут.
Я немедленно порылась в записной книжке, нашла Анну Шишкову, совладелицу инста-паблика @mamy_vmeste (60k), и спросила у нее, каким должно быть письмо о сотрудничестве, чтобы она, как владелица паблика, на него точно отреагировала? Аня в ответ расписала все так душевно и подробно, что я разместить здесь ее текст целиком (с ее дозволения, конечно).
Анна Шишкова: «Ох, переписка дело тонкое, друзья. И хорошо, что долгое время я работала делопроизводителем и секретарем. Деловые письма стали моим коньком. Считаю, что и в 21 веке, в интернете, нужно уметь верно излагать свои мысли, особенно когда ты пытаешься «продвинуться», сделать на своем увлечении бизнес, зарекомендовать себя как гуру своего дела. Ведь все….что ты скажешь, будет использовано против тебя в суде. Нет. Шучу! Просто это еще одна ступенечка к построению лестницы под названием «РЕПУТАЦИЯ».
Для себя я выделила такие правила переписки и назвала их как «Правила пяти «С».
1 — Структура текста.
Пример: «Здравствуйте, Ирина. Меня зовут Анна, и я занимаюсь развитием инста-сообщества для молодых мам — @mamy_vmeste. Хотела бы предложить вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Например, можно обменяться полезными статьями (с указанием ссылки на дружественное сообщество) или провести совместный марафон/конкурс (организаторскую деятельность готовы взять на себя).
Скажите, пожалуйста, такой формат сотрудничества был бы вам интересен? Если да, то уточните, пожалуйста, предпочтительные для вас даты.
Заранее спасибо на ответ. Надеемся, он будет положительным».
Что мы здесь видим:
— Приветствие.
— Короткий рассказ о себе с ссылкой на аккаунт (не увлекайтесь! Иногда нам присылают огромные полотна текста с восхвалением себя любимой… Читаем ли мы это? Нет! Переходим сразу к концовке, где кроется смысл сего письма.
— Суть повествования. С каким вопросом вы пишете.
— Окончание. Можно попрощаться, пожелать хорошего дня или написать, что вам важно получить ответ, даже если это будет отказ.
Оптимально, чтобы весь текст уместился в 1 сообщение в Директе, если это переписка в инстаграме.
2 — Субординация
Чаще сотрудничество выгодно прежде всего вам, поэтому не забывайте про правила хорошего тона, проявите уважение к адресату и к его времени. Если вы будете сумбурно излагать свои мысли, забудете указать ссылку на ваш аккаунт (почему-то многие пишут со своих личных страничек, иногда честно говоря, это настораживает… Ведь несложно написать письмо именно с того аккаунта, о котором ведется речь), не до конца объясните, что же вам все-таки нужно… То человек потеряет много времени для беседы с вами… Вначале время, а потом уже и терпение!
3 —Сокращения
Никаких сокращений! «Прив! Пойдем на ВР?» или «Реклама! Скок?» захочется ли вам отвечать на такое? Располагает ли такой человек к общению? Не уверена. Вы можете ссылаться на то, что у вас нехватка времени, нет сил и вы дико устали. В таком случае лучше отложить этот вопрос до прихода хорошего настроения и времени.
4 — Собеседники
Не отправляйте сообщение о сотрудничестве большому кругу лиц. Во-первых, это не очень прилично, во-вторых, скорее всего вы не получите ответа от большинства из них.
5 — Смайлики
Их старайтесь употреблять в меру, и тем более никогда не заменяйте какое-то слово эмодзи.
Вот такие длинные получились у меня советы.
И пусть каждое написанное вами письмо превратится в маленький ключик для дверей с большими открытиями».
Советы
Это письмо более формальное, чем обращение к близкому коллеге за помощью. Вы не всегда можете предположить, что читатель знает, кто вы и помнит ли он вас на предыдущей встрече. Если у вас есть какие-либо сомнения, представьтесь, прежде чем обсуждать цель письма.
Шаги
1. При необходимости представьтесь и / или своей компании.
предложения
- Меня зовут Джон Доу. Возможно, вы помните, что мы кратко встретились на встрече в прошлую среду в Спрингфилдском общественном центре.
- Меня попросили представлять Корпорацию Доу при обсуждении нового контракта с вашей компанией.
- Недавно я был назначен исполнительным вице-президентом корпорации Doe, и меня заинтриговала возможность совместной работы наших компаний над проектом Springfield.
- Меня зовут Джон Доу, и я хочу попросить вас о сотрудничестве в важном вопросе.
- Я Джон Доу и представляю Корпорацию Доу.
- В течение многих лет корпорация Doe поддерживает теплые деловые отношения с вашей компанией.
- Я был очень впечатлен вашей презентацией на недавнем собрании Ассоциации торговцев Спрингфилда.
Фразы
- коллега предложил
- опираться на ваш опыт в
- понравились замечания, которые вы сделали на
- поддерживает теплые отношения с
- было предложено представлять
- никогда не встречал, но
- поговорили по телефону
- были назначены
- слышал, как вы говорите на
- надеюсь, что вы сможете
- это время с
- может вспомнить встречу
- может помочь
- меня зовут
- нужно попросить за
- от имени
- помню, что мы встретились в
- были введены
- хочу попросить за
- хотел бы запросить
- ваша помощь в настройке
- ваше сотрудничество в организации
2.Укажите, почему вам нужна помощь или помощь читателя.
предложения
- Как известно, отсутствие парковки в центре города становится серьезной проблемой для бизнеса. Заинтересованы ли вы в объединении наших ресурсов для создания нового паркинга на участке земли между нашими зданиями?
- Наш отдел столкнулся с некоторыми проблемами с вашим новым выпуском программного обеспечения и не смог решить их по телефону.
- Проект Springfield Civic Center, похоже, перекрывает обе наши области знаний.
- Пока я работал над презентацией для конференции офис-менеджера в Спрингфилде в следующем месяце, один из коллег сообщил мне, что в вашей лобби в вашей фирме есть несколько фотографий, на которых изображены старинные деловые механизмы.
- Вы являетесь лидерами рынка в строительстве бассейнов, и мы быстро делаем себе имя в обслуживании бассейнов.Кажется, мы должны собраться вместе.
- Я изучаю плюсы и минусы покупки франшизы Doe.
Фразы
- крупный проект
- общий интерес в
- расследую
- важный вызов для
- , как вы знаете,
- , как вы уже знаете,
- может объединить усилия в
- приступает к амбициозному проекту до
- стал серьезной проблемой для
- столкнулись с некоторыми проблемами
- сообщает мне, что
- решения проблем
- перекрывает наши области
- объединяя наши ресурсы
- готовится к годовому
- должны собраться вместе
- предположили, что вы могли бы
- возможностей, присущих
- полностью понравился ваш
- бы вы были заинтересованы в
3.Попросите читателя помочь вам. Будьте конкретны в своих потребностях.
предложения
- Мы могли бы разделить затраты на строительство и использование площади, в то время как каждый из них сохраняет право собственности на свою часть земли.
- Мы будем благодарны за организацию курса обучения на месте, чтобы наши сотрудники получили практический опыт работы с приложениями, которые они будут использовать.
- Заинтересованы ли вы в подготовке совместной заявки с нами?
- Мне было интересно, могу ли я одолжить несколько из них или устроить их фотографирование.Они были бы прекрасным дополнением к моей презентации.
- Вы можете оказать нам большую помощь, упомянув о наших услугах своим клиентам или предложив им наши брошюры. Мы, конечно, сделаем так, чтобы это того стоило. Конечно, наш бизнес хорошо дополняет друг друга.
- Я был бы очень признателен, если бы вы встретились со мной и поделились своим опытом с франшизой Doe. Конечно, мы не будем соревноваться друг с другом, поскольку Спрингфилд находится более чем в пятидесяти милях от Сентервилля.
Фразы
- ценный вклад в
- консультирует меня по
- надеюсь одолжить
- выдающийся ресурс для
- готовы одолжить
- будут полезны
- извлечь выгоду из вашего опыта с
- мог бы поделиться
- , если вы считаете
- в совместной работе над этим
- при подготовке совместного
- принять соответствующие финансовые меры
- взаимовыгодное соглашение
- предоставляют дополнительные услуги
- , чтобы помочь нашим сотрудникам в
- использование площади
- бы вы заинтересовались
- был бы признателен, если бы
- будет прекрасным дополнением
- был бы признателен за ваши
4.Спросите ответ или для сотрудничества.
предложения
- Если вы заинтересованы, я хотел бы встретиться с вами, чтобы сгладить детали. Вы можете позвонить мне по номеру 555-5555 или я позвоню вам в начале следующей недели.
- Мы хотели бы настроить это как можно скорее. Не могли бы вы позвонить мне по номеру 555-5555?
- Мой адрес электронной почты: хххххх.ком
- Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, заинтересованы ли вы в этом.
- Буду очень признателен за эту помощь. Я позвоню, чтобы поговорить с вами лично в конце недели.
- Мы будем рады признать вашу помощь в нашей рекламе.
- Надеюсь, ты сможешь помочь.
Фразы
- приглашаем позвонить
- за вашу помощь
- начать работу как можно скорее
- , если вы готовы к
- , если у вас есть какие-либо вопросы
- , если вы заинтересованы
- в вовлечении
- в этом предприятии
- взаимовыгодный проект
- мой адрес электронной почты
- , пожалуйста, дайте мне знать,
- будешь ли ты заинтересован
- сможет помочь
- будет иметь значительное влияние на
- хотел бы встретиться с вами
- были бы рады
- был бы очень признателен
- был бы очень признателен
- был бы очень рад
- хотел бы установить это
Статьи по теме
Связанные ресурсы
,Письмо с предложением о партнерстве
Автор: Beth Morrisey MLIS — Обновлено: 31 июля 2020 г. | * ОбсудитьКогда вы решите сделать предложение о партнерстве кому-то еще, используйте деловое письмо, чтобы четко и убедительно передать ваше сообщение, а также вести юридический учет вашего предложения. Подробные документы, описывающие предлагаемое партнерство, могут быть включены в пакет; но более всего в письме о партнерстве должно содержаться четкое предложение, которое должно быть оформлено как официальное деловое письмо.
Содержание письма с предложением о партнерстве
Письмо с предложением о сотрудничестве обычно не отправляется неожиданно. Напротив, предложение о партнерстве, как правило, продлевается только после того, как рабочие отношения уже установлены, или два человека или компании общаются и изучают преимущества и недостатки таких отношений. Это означает, что содержание письма, предлагающего партнерство, может быть относительно коротким. Нет необходимости подробно описывать, почему такие отношения были бы выгодны обеим сторонам, и при этом тон не должен быть похож на тон в рекламном письме.Вместо этого в письме, в котором предлагается партнерство, должно быть четко указано предложение о партнерстве, подробно изложены все приложенные материалы и / или содержится приглашение встретиться для обсуждения и окончательного оформления партнерства. Тон таких писем должен быть восторженным, но профессиональным.Формат письма с предложением о партнерстве
Письмо с предложением о сотрудничестве является официальным деловым письмом. Формат такого письма должен соответствовать принятым стандартам делового письма. Имя, должность и почтовый адрес как автора, так и получателя должны быть указаны.Официальные приветствия и закрытия должны быть использованы. Дата должна быть четко указана, а подпись автора должна быть разборчивой. Если к письму прилагаются какие-либо другие документы, то они должны быть указаны либо в теле письма, либо под подписью автора. Формат блока или начало каждой строки вровень с левым полем и одинарный интервал подходят для писем, предлагающих партнерство. Такие письма должны быть напечатаны на фирменном бланке и отправлены или отправлены курьером.Доставка по электронной почте не подходит.Пример письма с предложением о партнерстве
Миссис Рут Голд
Владелец
Золотая пекарня Рут
Почтовый адрес
Мисс Элизабет Зингер Владелец
Кексы по почте
Почтовый адрес
Дата
Уважаемая госпожа певица,
It с большим удовольствием пишу, чтобы предложить вам официальное партнерство между Golden Rake’s Golden Bakery и Cupcakes By Post.
Наш пробный период продажи ваших кексов в пекарне и хлебобулочных изделий на вашем веб-сайте имел огромный успех, и я с нетерпением жду продолжения наших отношений.Как уже говорилось ранее, формальное партнерство может потребовать смены названия, чтобы объединить наши два бизнеса в единую организацию, и я, например, очень рад начать этот путь.
Приложите юридические документы, относящиеся к этому предложению о сотрудничестве. Контактная информация моего адвоката включена в этот пакет, и если у вас есть основания запросить встречу, я подхожу в любое время и в любом месте, которое вы предпочитаете.
Я с нетерпением жду вашего скорого ответа об этом новом начинании и начале того, что обещает быть очень прибыльными для нас обоих.Пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.
С уважением,
————————
Владелец Рут Голд
, Золотая пекарня Рут
(3)
Вам также может понравиться …
Поделитесь своей историей, присоединитесь к дискуссии или обратитесь за советом ..
Привет, пожалуйста, помогите мне написать письмо о партнерстве известной неправительственной организации.Бойма — 31 июля — 20:09
Пожалуйста, мне нужен образец письма о назначении, в качестве агента, чтобы ввести уже установленный бизнес в новую областьEz — 25 июля-20 @ 18:55
Здравствуй! Не могли бы вы помочь мне составить письмо-предложение о приглашении для связи / партнерства с авиакомпаниями.В настоящее время я работаю над отелем, и мне было поручено написать письмо, чтобы пригласить авиакомпании для связи с нашим отелем. Ждем вашего ответа. Спасибо!Элла — 14 июля 20: 8:26
Пожалуйста, мне нужно письмо, которое я отправлю в зарубежную компанию (Европа) с просьбой о партнерстве. Я открыл новую компанию, и я хочу сотрудничать с компанией, которая хорошо известна в нефтегазовой отрасли, я хочу представлять их в своей стране (Африка)Канни — 8 июля — 20:00
Здравствуйте, можете ли вы помочь мне составить письмо, предлагающее новую услугу доставки от компании доставки до компании электронной коммерции.СпасибоДесси — 17 июня 20 @ 16:11
Привет . Не могли бы вы помочь мне спроектировать бизнес позже, запросив партнерство с компанией / производствомДамиан Дарк — 13-июн-20 @ 22:52
Я хочу узнать, как отправить предложение о партнерстве на страницу сообщества в FacebookZulfi — 19 мая-20 @ 21:09
Привет, мне нужна помощь, чтобы написать предложение, чтобы пригласить в организации, возможно, сотрудничать вместе.Di — 19 мая-20 @ 17:32
Здравствуй, Не могли бы вы помочь мне составить письмо для письма в посольство иностранных государств в нашей стране, которое даст нам возможность для инвестиций в бизнес … Мы хотели бы инвестировать в разные страны и помогать стимулировать экономику в мире, которая взаимовыгодна в обоих направлениях. Спасибо в ожидании.МП — 14 мая — 20:09
Мне нужно письмо с представителями групп и других благотворительных организаций.tagaywa — 2 марта 20 @ 13:42
Пожалуйста, мне нужна помощь в том, как написать письмо о партнерстве компании-поставщику медицинского оборудования и научных химикатов для моего бизнеса ULTR FIELD SCIENTIFIC PTY LTD в Ботсване, ГаборонеN / N — 9 января-20 @ 18:32
Я пишу, чтобы попросить вас помочь в составлении письма о возвращении или возобновлении сотрудничества с нефтегазовой компанией. Я работаю в маркетинговой и логистической компании.У нас был бизнес с нефтегазовой компанией, но мы сократились на 3 года из-за экономического спада. Мы хотим сообщить компании (нашему клиенту), что мы вернулись. Я буду признателен вашему профессиональному гиду, который даст мне образец письма для этой компании (нашего бывшего клиента).евгеника — 7 января-20 @ 13:19
Пожалуйста, пришлите мне официальное письмо-приглашение в нашу фирму в качестве партнераSIVAKUMAR — 26 ноября 19 @ 13:15
Пожалуйста, мне нужен формат или образец письма о защите интересов детей и молодежи.Спасибо.Jay — 31-Oct-19 @ 11:47
Пожалуйста, мне нужна помощь, чтобы написать партнерство от благотворительной организации до организации бизнесаA A di best — 2 августа 19 @ 23:48
Привет доброе утро Мне понадобится ваша помощь в формировании электронного письма моим новым клиентам о представлении проекта.Прабху — 16 июля — 19:36
Как мне написать партнерское письмо и найти повышение, oo Экологическая санитария.Чилас — 9 июля 19 11:27
Пожалуйста, помогите мне написать это рекламное письмо. Вы Asst. Менеджер в Doe Maid Service и с нетерпением ждем некоторых клиентов из Mafoye Building. Напишите убедительное рекламное письмо, чтобы получить максимальный доход от жителей здания Mafoye.Шиви — 29 июня 19 @ 4:26
Добрый день, пожалуйста, помогите мне с предложением о поиске партнерства с банком для получения кредита, а также помогите продвигать вашу компанию через aderts.Спасибо.emeka — 26 июня 19 @ 6:08
Я пишу, чтобы обратиться к вам за помощью в составлении электронного письма или письма для делового сотрудничества с потенциальными лидерами бизнеса в сфере социальных услуг. Я работаю с бездомными в результате домашнего насилия, алкоголизма, наркомании и наркомании и ВИЧ / СПИДа. Я пытаюсь получить поддержку для Центра расширения возможностей / образования / переходного периода. Я открыл малый бизнес для служб защиты семьи и общественной поддержки.Я был бы признателен, если бы вы могли помочь мне с началом или образцом письма. Ждем вашего ответа. Спасибо за вашу помощь.Энни Джексон-Дерр — 12 июня 19 @ 20:38
Пожалуйста, мне нужна помощь о том, как написать письмо о партнерстве курьерской компании для моего бизнеса электронной коммерции.Обн — 1 апреля 19 @ 18:07
Пожалуйста, пишите, чтобы получить вашу помощь, как написать письмо в организацию.Моя церковь, и мы хотим написать организации, которая организует ежегодную конференцию для партнерства, чтобы они могли пригласить нас на свою конференцию, также мы можем пригласить их.CACI — 17 марта 19 @ 5:37
Нужна ваша помощь в формировании приглашения по электронной почте для делового партнерства / сотрудничества. Пожалуйста, помогите мне. СпасибоShettyS — 20 ноября 18: 8:18
Привет, не могли бы вы помочь мне составить письмо с предложением компьютерного оборудования, программного обеспечения и решений для обеспечения безопасности.Также предложение о партнерстве в агентствах компании с целью обращения к меклиентам за продуктами, которые я предлагаю.пепла — 26 октября 18: 11:13
Здравствуй, Я хотел бы заручиться вашей помощью в подготовке проекта предложения о деловом партнерстве впервые. Mine — страховая компания, которая надеется наладить отношения с несколькими компаниями OMC для продажи страховки через свои торговые точки. Пожалуйста, помогите мне. Спасибо.xyz — 17 октября 18 @ 8:14
мне нужна помощь в формировании почты для приглашения бизнеса для сотрудничества / партнерстваРашика — 5 октября 18 @ 8:09
Дорогая Бет, Я пишу, чтобы получить вашу помощь в составлении электронного письма для делового сотрудничества с потенциальными лидерами бизнеса в области управления событиями в Мумбаи, Индия и его окрестностях.Наша небольшая компания по управлению событиями, которая стремится сотрудничать с другими компаниями для совместной работы и / или предоставления рабочей силы другим компаниям, проводящим мероприятия в Индии. Я был бы признателен, если бы вы могли помочь мне с началом или образцом письма. Ждем вашего ответа. С Уважением, Джеффер ХанJafferKhan — 25-окт-17 @ 14:27
Спасибо за это удивительное деловое письмо. Я отослал письмо от поставщика с просьбой о расценках с намерением продать свой продукт на долгосрочной основе.Мы стремимся приобрести их продукт, но для нормального процесса требуются образцы от нескольких партий до заключения долгосрочного контракта. Цените, ваш профессиональный гид за хорошее представление, чтобы не вызывать недовольство дознавателя. Спасибо.Ани — 28 июня — 15:00.
Я хотел бы поблагодарить вас за это большое деловое письмо. С Уважением,ayoubi — 5 июля-11 @ 11:51
Название:
скучать РС Миссис г-н доктор Rev’d ПрофессорДругой(никогда не показывается)
Подтверждение:
,Образец и Руководство с 20+ Примерами
Письмо о заинтересованности — это тип официального делового письма, которое вы отправляете конкретной компании, чтобы проявить интерес к работе с ними. В отличие от сопроводительного письма, письмо о заинтересованности пишется, когда компания не рекламирует какие-либо вакансии.
Напиши плохой, и ты будешь игнорироваться на всю вечность.
Напишите хороший, и вы будете получать эту жирную зарплату, прежде чем массы узнают о существовании этого открытия.
Это руководство покажет вам:
- Как написать письмо о заинтересованности, которое будет замечено в джунглях онлайн.
- Звездный образец письма о заинтересованности, который возвращает массивный ответ.
- 10+ примеров писем с интересами, которые помогут вам быстрее наняться.
- Формат письма о заинтересованности, который вы можете использовать для поиска скрытых заданий мечты.
Вот образец письма о заинтересованности, сделанного нашим быстрым онлайн-сборщиком.Хотите написать письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны и создайте свою версию здесь.
Образец письма о заинтересованности — См. Более 15 шаблонов и создайте свою версию здесь .
Вот как написать письмо о заинтересованности:
1. Выберите проверенный формат письма о заинтересованности, чтобы получить массовый ответ
2. Начните письмо о заинтересованности с крючка
3. Выделите Ваши соответствующие навыки и опыт работы в средней секции
4.Закончите свое письмо о заинтересованности с помощью убедительного призыва к действию
5. Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность вашего письма о заинтересованности на 75%
В следующих разделах вы найдете подробное объяснение каждого из этих шагов, а также эффективные образцы письма о заинтересованности.
1
Выберите проверенный формат письма о заинтересованности, чтобы получить массовый ответ
Вот хорошие новости:
Когда вы отправляете письмо с выражением заинтересованности (или ВЗ), вы не один из 300+ соискателей.
Теперь плохо:
Вы один из 10000 спам-писем.
Интересное письмо должно быть коротким, приятным и отформатированным, чтобы быстро привлечь внимание.
Используйте этот формат письма о заинтересованности, чтобы поразить менеджера как спасательная линия, брошенная во время наводнения.
Пример формата письма о заинтересованности
Вот прекрасный пример шаблона письма о заинтересованности.Это показывает, что письмо о заинтересованности должно включать.
Дженнифер Далмар
Зарегистрированная медсестра
865 Settlers Lane
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10007
917-747-4857
Лори Макдугалл
Директор по персоналу
Больница Олкотт
130 Фарнум Роуд
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10016
Уважаемая г-жа Макдугалл,
Вы,[0008] [0008]
You0003 [0009] 2000 [You-Catching Hook] Понять потребность менеджера]
[Доказательство того, что вы можете удовлетворить эту потребность]
[Запрос на следующий шаг]
Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Дженнифер Далмар
Почему этот образец рекомендательного письма работает? Потому что это привлекает внимание менеджера, а затем доставляет неотразимый подарок:
Теперь позвольте мне показать вам, как выполнить каждую часть идеально.
Pro Подсказка: Как долго должно быть письмо о заинтересованности? Всего несколько коротких абзацев и не более 200 слов.Больше, и менеджер не будет читать это.
Подробнее: Формат сопроводительного письма 2020 и Как написать сопроводительное письмо в 2020 году
2
Начните письмо о заинтересованности с крючка
You иголка
Стог сена — это все нежелательные письма, которые получает менеджер.
Как вы можете быть уверены, что она вас найдет?
Недостаточно отправить письмо.
Вы должны научиться писать интересное письмо, которое привлекает ее внимание, как электромагнит.
Вам нужен крючок.
Посмотрите, как это работает (и не работает) в приведенных ниже двух примерах.
Образец письма о заинтересованности [The Hook]
Ознакомьтесь с этими примерами того, как написать письмо о заинтересованности:
неправильно |
---|
исследовать возможную работу учителя со средней школой Альтона Льюиса.
У меня есть опыт преподавания, управления классами, общения, математики, английского языка, разрешения конфликтов … |
Вот проблема с этим образцом письма о заинтересованности. Там нет крючка. Директор бросит его в корзину так быстро, что ему порежут бумагу.
Теперь посмотрим, что произойдет, когда мы добавим крючок:
правильно |
---|
Я повысил баллы за тестирование студентов на 45% в Averill High в прошлом году. |
Только что поднятые брови директора. Единственный способ, которым ваше письмо о заинтересованности на должность преподавателя будет переработано сейчас, — это если есть неожиданная пожарная тренировка.
Не повысили баллы на 45%? Не беспокойся
Большой крюк может быть:
- Большое достижение, которое вы сделали.
- Большое достижение компании.
- Факт, который вы любите в компании.
- Факт, который вы узнали о менеджере.
Как вы получаете такой факт? Исследовательская работа. Ищите компанию в Google и в LinkedIn. Посмотрите, написал ли менеджер статьи или получил награды.
Крючок — это ответ на то, как представиться в письме. Как только он будет установлен, вы должны его намотать. Вы узнаете, как дальше.
Хотите сэкономить время и подготовить свое резюме за 5 минут? Попробуйте наше резюме строитель.Это быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите советы и правильных против неправильных примеров при написании своего резюме. См. +20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Менеджер проектов Примеры резюме — Смотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь одной страницы , а не три .С такими же вещами.
Создайте свое резюме сейчас
Pro Совет: Если вы пишете письмо о заинтересованности для работы в той же компании, сеть сначала. Вы находитесь в уникальном положении, чтобы встретить правильного менеджера.
Писать письмо о заинтересованности в колледже? Ознакомьтесь также с этим руководством: Резюме стажировки для студентов колледжа: полное руководство (+20 примеров)
3
Выделите свои соответствующие навыки и опыт работы в средней части (и упомяните ключевые достижения!)
Этот менеджер в мире боли.,
Она наняла бы вас в одно мгновение, если бы знала, что вы можете помочь.
Докажите это в средней части вашего письма с интересами.
Не делайте этого, перечисляя случайные навыки и не относящийся к делу опыт.
Вместо этого подумайте: почему вы заинтересованы в этой работе? Вы идеально подходите?
Ответьте достижениями, которые соответствуют потребностям менеджера.
Узнайте, как это работает, в двух примерах медицинского письма ниже.
Примеры процентных писем [Покажите свое доказательство]
Что не так с этим первым примером фрагмента письма о заинтересованности?
неправильно |
---|
Я работала медсестрой в двух разных больницах, и у меня есть 5-летний совместный опыт. Я курировал до десяти пациентов одновременно, выполняя все обязанности медсестры, включая оценку, предоставление лекарств, помощь врачам… |
В этом письме о медицинских интересах в основном говорится: «Я медсестра».
Необходимо доказать, что вы спасете жизнь менеджера. В следующем примере вырезки из письма о заинтересованности в работе показаны доказательства и .
правильно |
---|
Я сократил затраты на инвентарь в Riverdale General на 55%, внедрив простую систему Kanban.
Поэтому я был очень взволнован вашей статьей о предстоящей кампании Alcott Hospital по сокращению расходов на MedInnovation.ком.
Сокращение затрат может быть кошмаром, но это не обязательно. Мой глубокий тренинг «Непрерывное улучшение» научил меня, что программа снижения затрат, основанная на сотрудниках, может реально улучшить качество. Фактически, поскольку мы сокращаем расходы на 55%, мы также:
|
Wow.Директор по персоналу просто учащенное сердцебиение.
Чтобы доказать, что вы можете помочь, вам нужно знать потребности менеджера.
Исследуйте компанию онлайн, но также используйте свои сетевых навыков . Точно так же, как письмо о намерениях для работы, сеть позволяет вам незаметно открывать вакансии.
Если вы подключены к сети, вы можете получить рекомендательное письмо. Это большая буква интересов, брат типа Дуэйна Джонсона.
Pro Совет: Ищете шаблон письма о заинтересованности для MS Word? Лучше отправить его в теле письма.Менеджер, вероятно, не откроет прикрепленный файл от незнакомца.
Не знаете, как доказать свою ценность? Используйте достижения из вашего резюме. Смотрите пример заявления о заинтересованности в верхней части. Также см. Наше руководство: Достижения для возобновления — Полное руководство (+30 примеров)
4
Закончите свое письмо о заинтересованности с неотразимым призывом к действию
Изображение это:
Вы пишете лучшее письмо интереса во вселенной.
Менеджер убежден, что вы следующий Джефф Безос.
Затем вы не можете попросить следующий шаг.
Вы впечатлили ее, ну и что? Она не знает, как поступить, поэтому она забывает о тебе.
Вы не знаете, как написать письмо о заинтересованности, пока не прибьете CTA.
Великие письма интересов всегда имеют неотразимые CTA.
Что такое CTA? Призыв к действию.Продавцы использовали их в течение сотен лет. Они обращают интерес к результатам.
Вот два примера письма о заинтересованности, чтобы показать вам, что я имею в виду.
Образец письма о заинтересованности [CTA]
Этот пример письма о прохождении стажировки CTA получит «F.»
неправильно |
---|
Дайте мне знать, если мы можем поговорить по телефону или лично. |
Это не страшно. Но неясно, что должно произойти дальше. Там нет ничего для менеджера.
Теперь давайте подсластим банк следующим примером заинтересованности:
right |
---|
Мне бы очень хотелось поговорить с вами, когда вы начнете оплачивать свои расходы. опускание пути. Можем ли мы запланировать короткий звонок, чтобы обсудить идеи о сокращении запасов Steubing-Weatherford на 25% в течение следующих шести месяцев? Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа. С уважением, Дженнифер Далмар |
Видите? Вы предлагаете что-то блестящее в обмен на что-то простое и конкретное. Ваши шансы на обратный вызов просто возросли, как спутник связи.
Pro Совет: Написание письма о заинтересованности для продвижения по службе? Вы знаете больше чем кто-либо о потребностях вашего менеджера и о том, как удовлетворить их.Используйте это как рычаг в вашем письме.
После того, как вы напишите интересующее вас письмо, вам понадобится резюме. Сделайте это быстро с нашим простым онлайн строителем резюме. Resume Builder: создайте профессиональное резюме за 5 минут!
5
Используйте эти советы для повышения эффективности вашего письма о заинтересованности на 75%
Вы, вероятно, вряд ли когда-нибудь засунете палец в розетку.
Но если вы только учитесь писать письмо о заинтересованности, есть легкие розетки, о которых вы не знаете.Они просто ждут, чтобы превратить ваши шансы на поиск работы в дымящуюся булочку.
Если вы не прочитали важные советы, приведенные ниже, вы, скорее всего, приложите руку к одному.
В чем разница между сопроводительным письмом и письмом о заинтересованности
В чем разница между письмом о заинтересованности и сопроводительным письмом?
Сопроводительное письмо является «обложкой» в вашем резюме. Это письмо-заявление. Отправить один при подаче заявки на известную вакансию.
Цель письма о заинтересованности — попросить менеджера попросить вас просмотреть ваше резюме.
Как отправить электронное письмо о заинтересованности
Чтобы написать электронное письмо о заинтересованности, используйте формат в верхней части этого руководства.
Затем отрежьте контакт сверху и положите внизу.
Кроме того, напишите отличную тему, которая привлекает внимание менеджера.
Имя менеджера + ваш хук хорошо справляются с этой задачей.
справа |
---|
Дарси — Я спас жизни 15 щенков на прошлой неделе |
Можете ли вы увидеть, как откроется первый пример письма о заинтересованности в общении? Это отличный пример того, как написать электронное письмо с просьбой о работе.
Второй пойдет прямо в корзину.
Pro Совет: Написание письма о заинтересованности в медицинской школе? Докажите свой страстный интерес к школе, и почему вы сделали там идеального ученика.
Нужно знать, кому адресовать письмо о заинтересованности? Нужен образец письма с сопроводительным письмом? См. Наше руководство: Как обратиться к сопроводительному письму [Полное руководство с примерами]
Key Takeaway
Знание того, как написать письмо о заинтересованности, может телепортировать вас за лабиринт поиска работы ,
Следуйте этим простым советам при написании письма о заинтересованности, чтобы получить работу своей мечты:
- Включите привлекательный крючок в верхней части шаблона письма о заинтересованности. Он должен заставить менеджера внимательно прочитать ваше письмо.
- Используйте свое письмо о заинтересованности, чтобы доказать, как вы можете помочь.
- Покажите измеримые достижения, которые соответствуют потребностям менеджера, такие как узкие джинсы.
В чем разница между сопроводительным письмом и официальным письмом о заинтересованности? К письму о заинтересованности не прикреплено резюме.Он стремится начать разговор.
Хотите узнать больше о том, как написать письмо с постоянным интересом? Может быть, вы нашли лучший способ написать интересное письмо? Дайте нам крик в комментариях! Мы любим помогать!
.