Как заработать на тендерах — Российская газета
Свежий номер
РГ-Неделя
Родина
Тематические приложения
Союз
Свежий номер
Воронеж
12.01.2023 10:31
Поделиться
Максим Кузнецов (гендиректор компании «Тендерплан»)
Предприниматели, работающие в сегменте B2B, всегда стремятся узнать, что пользуется наибольшим спросом и может принести наибольшую прибыль. Самым прозрачным и точным способом выяснить это считается анализ истории корпоративных закупок.
Сегодня аналитические возможности экспертных тендерных систем позволяют легко определить потенциальную эффективность тех или иных ниш. По истории участия в тендерах можно судить об объеме той или иной ниши, количестве заказчиков, маржинальности товара и наличии конкуренции. История включает в себя даже документацию: контракты и спецификации по каждому отдельно взятому тендеру доступны любому интернет-пользователю без регистрации и абсолютно бесплатно.
Максимально привлекательными считаются тендеры с минимальной конкуренцией и меньшим снижением цены.
Ведь чем меньше соперников, тем ниже вероятность существенного падения стоимости контракта.
Соответственно, можно предположить, что выгодной будет узкая ниша. Это могут быть самые разные по тематике тендеры — от оказания услуг анимации, водолазных работ и поставки сноубордов до ремонта медицинского оборудования.
Но ниша с редкими товарами и услугами не всегда перспективна. Низкоконкурентными бывают закупки, требующие определенного уровня квалификации или действующие на территории определенного региона.
Максимально привлекательными считаются тендеры с минимальной конкуренцией
Следует различать типы ниш, ведь от этого показателя зависит успешность торгов. В низкочастотной нише рынок сформирован не полностью, а значит, количество торгов и участников небольшое. Это говорит о низкой конкуренции и дает вам больше возможностей для старта. В высокочастотной нише все с точностью до наоборот: спрос очень велик, рынок сформирован, но участник торгов должен быть готов к огромной конкуренции.
Специфической, но довольно прибыльной считается сфера капитального строительства. Участвуя в тендерах по этой тематике, нужно особенно тщательно следить за ценообразованием. Часто происходит так, что после подписания контракта себестоимость сметы по отдельным позициям увеличивается в несколько раз и поставщикам приходится работать себе в убыток.
Система госзакупок неплохо стандартизирована, что позволяет не только легко находить конкретные товары, но и анализировать целые товарные группы, а также просматривать смежные ниши. Классифицировать тендеры можно по наличию сезонности, уровню конкуренции, спросу в конкретных регионах и другим показателям. Эти данные позволяют открывать для себя новых заказчиков и участвовать в тендерах с адекватным уровнем конкуренции.
Даже несмотря на сжатый объем предложений и наличие логистических издержек ниша может оказаться прибыльнее благодаря адекватной конкуренции.
Что касается логистических сложностей, то текущий уровень цифровизации экономики и развитая система курьерских служб экспресс-доставки позволяют беспрепятственно поставлять товары в самые отдаленные уголки страны. А современная система электронного актирования в госзакупках дает заказчикам и поставщикам возможность обмениваться документами в электронном виде, что значительно экономит время.
Поэтому, если вы привыкли поставлять товары или услуги только в рамках своего региона, стоит задуматься о расширении бизнеса за его пределы.
Российская газета — Экономика Центрального округа: №5(8950)
Поделиться
ВоронежВ регионах
Как выбрать узкую нишу в госзакупках и заработать миллионы :: РБК Pro
Pro Партнер проекта*
Телеканал
Pro
Инвестиции
Мероприятия
РБК+
Новая экономика
Тренды
Недвижимость
Спорт
Стиль
Национальные проекты
Город
Крипто
Дискуссионный клуб
Исследования
Кредитные рейтинги
Франшизы
Газета
Спецпроекты СПб
Конференции СПб
Спецпроекты
Проверка контрагентов
РБК Библиотека
Подкасты
ESG-индекс
Политика
Экономика
Бизнес
Технологии и медиа
Финансы
РБК КомпанииРБК Life
Материал раздела Основной
Продажи   · Госзаказ и закупки
Инструкции Тендерплан
Выбор ниши — один из ключевых этапов участия в закупках. Следующий по значимости — выбор контрагента. Максим Кузнецов (Тендерплан) рассказал о том, как проанализировать конкурентов и предвосхитить прибыльность заказов
Логично предположить, что чем выше средняя цена тендера, тем прибыльнее ниша.
Но на практике такое встречается крайне редко. Высокая цена контракта не всегда служит индикатором его высокой маржинальности. Контракт может иметь высокую планку, но быть убыточным в силу целого ряда причин. Например, чтобы вытеснить оппонентов, придется активно демпинговать или даже работать себе в убыток.
О прибыльности ниши лучше всего говорят такие показатели:
- среднее число участников на тендер,
- среднее снижение цены,
- количество контрактов без снижения как такового.
Помимо этого необходимо учитывать, что параметры будут резко отличаться от отрасли к отрасли. Поэтому самый прозрачный и точный способ выяснить спрос на товары — тщательно проанализировать истории тендерных закупок по всем показателям в совокупности.
Для простоты понимания сравним российские тендеры на детскую литературу с закупками обучающих материалов для школьников и студентов.
6 владельцев, зарабатывающих миллионы на государственной работе
Дядя Сэм хочет, чтобы вы (работали на него)
Архив Андервуда / Участник | Getty Images
Федеральное правительство является крупнейшим покупателем товаров и услуг в мире, ежегодно тратя около 400 миллиардов долларов на все, начиная от скрепок и заканчивая услугами по обучению пилотов истребителей. С его ежегодной целью откладывать 23 процента выплат специально для малого бизнеса — около 80 миллиардов долларов или около того — правительство может показаться клиентом мечты, стремлением для самых крошечных организаций страны.
Однако процесс получения государственных контрактов — непростая задача, особенно для фирм, которые никогда раньше этого не делали.
Мы рассказываем о шести предпринимателях, которые упорно боролись за получение крупных многолетних федеральных контрактов. Читайте советы от этих подрядчиков, которые теперь получают миллионы в бизнесе от правительства.
— Мэгги Оверфельт, специально для CNBC.com
Опубликовано 26 июля 2014 г.
Джеймс «Рок» Рокхилл, The Rockhill Group
Джеймс Рокхилл (слева), генеральный директор Rockhill Group
The Rockhill Group
Джеймс «Рок» Рокхилл, ушедший в отставку из ВВС США в 2004 году после 21 года работы летчиком-истребителем, привык к большим делам: работает авиадиспетчером на авиабазе Люк недалеко от Финикса; налеты на F-15 в течение нескольких сотен боевых часов в ходе операции «Буря в пустыне» в Боснии и Сербии; и обучение молодых военных летчиков управлению истребителями.
Но когда Рокхилл начал строить небольшую компанию по предоставлению авиационных услуг для федерального правительства, советники сказали ему, что он слишком замахивается на многомиллионные контракты.
«Малым предприятиям очень сложно получить федеральные контракты, потому что правительство, особенно в области авиационного контроля, предпочитает нанимать людей, которые уже имеют опыт [работы] с правительством», — сказал Рокхилл. «Я понял, что мне нужно выбрать более ограниченную нишу».
После нескольких месяцев исследований и подготовки предложений The Rockhill Group (TRG) выиграла свой первый федеральный контракт в 2005 году: 38 887 долларов США на поставку материалов для обучения пилотов ВВС. «Я пытался быть настолько конкурентоспособным и дешевым, насколько мог… нашел место в Орландо, которое предложило мне 40-процентную скидку на материалы. Я думаю, что [продал его] всего на несколько долларов выше этой суммы», — сказал Рокхилл.
В течение почти шести лет выручка TRG из Gulf Breeze, штат Флорида, оставалась неизменной на уровне 2 миллионов долларов, поскольку компания постепенно выигрывала более крупные контракты на такие вещи, как предоставление услуг наблюдения за погодой в семи, а затем в 19 аэропортах для FAA. (Рокхилл создал две другие компании — летную школу для пилотов ВМФ и фирму по обслуживанию стационарных баз — для увеличения продаж.)
В 2012 году Рокхилл начал торги за то, что он назвал «крупными, редкими контрактами». которые включали обучение пилотов, техническое обслуживание самолетов и снабжение самолетов. Это расширение работы по федеральным контрактам помогло TRG вырасти до компании из 200 сотрудников, которые сегодня работают в 25 офисах в США, с годовым доходом в 20 миллионов долларов и государственными контрактами на сумму более 72 миллионов долларов. В то время как ведение бизнеса, полностью зависящего от федеральных контрактов, имеет свои недостатки — во время прошлогоднего закрытия правительство задержало оплату счетов TRG — Rockhill заявила, что немедленный рост все равно будет происходить за счет подачи заявок на более крупные контракты.
Кристен и Майкл Невилс, M.R. Crafts
Кристен Невилс, соучредитель M.R. Crafts
M.R. Crafts
Кристен и Майкл Невилс вдохновились предпринимательством во время урагана Вилма, обрушившегося на южную Флориду в 2005 году. «[Для подготовки к урагану] вам говорят наполнить ванну водой», — сказала Кристен. «Но жуку или домашнему животному слишком легко попасть в этот открытый контейнер с водой».
Майкл, ветеран армии, ставший изобретателем, придумал переносной контейнер, который мог вместить 65 галлонов питьевой воды и накачиваться вручную для откачивания воды для приготовления пищи, чистки зубов или смыва в туалете. Он разработал рабочий дизайн, и они вдвоем запустили MR Crafts в Дэви, штат Флорида.
Потребовалось около года торговли, прежде чем контейнер привлек внимание Американского Красного Креста, штата Флорида и, наконец, Грейнджера, многомиллиардного поставщика товаров для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации.
К тому времени компания превратилась в полноценную компанию по снабжению и производству, способную быстро производить товары для экстренных случаев — компания произвела 2,25 миллиона масок для лица и предоставила их Грейнджеру в течение 2009 года.эпидемия свиного гриппа h2N1, и Грейнджер заказал 1 миллион защитных бахил для рабочих, ликвидирующих разлив нефти BP в 2010 году.
Поворотный момент для М.Р. Service, которая искала производителя для производства 10 000 больших сумок для продвижения национальной кампании по переработке отходов. «Они дали нам требования к размеру, логотипу, материалам и всем спецификациям», — сказал Невилс, чья компания в конечном итоге выиграла контракт после месяца споров с правительством.
Цель M.R. Craft — достичь годового дохода в 3 миллиона долларов к июню 2015 года. В 2013 году выручка компании составила 500 000 долларов, но быстро растут объемы производства и контракты с виртуальными активами. Ожидается, что контракты с виртуальными активами составят половину от цели в 3 миллиона долларов.
Компания сертифицирована как малый бизнес, принадлежащий ветеранам-инвалидам, и получает около 50 процентов от общего объема продаж от государства. MR имеет контракты на поставку, перепродажу и поставку продукции для обслуживания, ремонта и эксплуатации больницам VA во Флориде и Калифорнии и нанимает ветеранов-инвалидов и жен развернутых солдат, когда это возможно. В разработке находятся планы расширения работы в больницах VA в Каролине, Оклахоме, Канзасе, Миссури и Нью-Йорке, где у компании есть сильный торговый персонал и связи.
В этом году VA подверглась критике на самом высоком уровне за управление больницами и уходом за ветеранами — министр по делам ветеранов Эрик Шинсеки подал в отставку ранее этим летом, — но Кристен Невилс сказала, что эти проблемы не представляют коммерческого риска для M.R. Crafts, потому что контракты компании касаются основных нужд больниц. «Мы помогаем поддерживать работу больниц», — сказала она.
Компания также имеет контракт с армией США на поставку химикатов для очистки воды на базу Абердин, штат Мэриленд, Абердинский испытательный полигон. Это небольшой контракт, но его стало легче выиграть благодаря сертификации ветеранов.
Лиза Файерстоун, Managed Care Advisors
Лиза Файрстоун, президент и главный исполнительный директор Managed Care Advisors
Managed Care Advisors
Лиза Файрстоун основала свою консультационную фирму по льготам для сотрудников и управлению инвалидностью в 1997 году, но только через шесть лет позже она увидела неиспользованную нишу: ведение дел по вопросам компенсации работникам для федерального правительства.
«Мы перешли от простого консалтинга к предложению набора продуктов, помогающих выздоравливать сотрудникам, получившим травмы на работе», — сказал Файрстоун, президент и генеральный директор Managed Care Advisors, который, вооружившись техническим опытом, стал партнером другой небольшой компании. фирма, принадлежащая женщинам, которая лучше разбиралась в государственных контрактах, чтобы участвовать в торгах на первое место.
Несмотря на то, что сотрудничество с другой компанией, чтобы попытаться выиграть один контракт, является стратегией, одобренной консультантами, получение первого контракта было непростым. «Мы были против крупного бизнеса и против того факта, что у нас никогда раньше не было контрактов», — сказал Файерстоун. «Нам также пришлось опротестовать первое предложение, где первоначально было решено, что ни один малый бизнес не сможет справиться с этой работой. Но в итоге мы выиграли его».
После этого Файерстоун решила «по-настоящему изучить бизнес государственных контрактов», чтобы она могла успешно конкурировать за основные контракты, где ее компания будет нести полную ответственность за выполнение работы.
Исследование создало прецедент того, как Firestone исследует будущие рабочие места. Прежде чем получить свой самый крупный контракт на сегодняшний день — так называемое общее соглашение о покупке на сумму до 53,5 млн долларов от Министерства внутренней безопасности — она провела не менее трех лет, изучая агентство, выясняя возможности, которые оно может предоставить ее компании.
Сегодня компания Bethesda, штат Мэриленд, Managed Care Advisors получает около 90 процентов своего дохода от федеральных контрактов; он имеет шесть основных контрактов и два субконтракта с несколькими различными агентствами.
Хотя компания не раскрывает точную цифру дохода, контракт на 53 миллиона долларов рассчитан на срок до пяти лет, и это всего лишь один из восьми контрактов, заключенных Managed Care Advisors в настоящее время. Firestone заявила, что 90% выручки приходится на эти контракты, а объем продаж в годовом исчислении растет на 30-40%. Она планирует добавить по крайней мере 20 сотрудников — всего 60 — в следующие шесть месяцев.
Сьюзан Лач, Ridgewells Catering
Сьюзан Лач, генеральный директор Ridgewells Catering
Ridgewells Catering
Ridgewells Catering оказывает услуги общественного питания Капитолийскому холму на протяжении большей части своего 85-летнего существования, и использование контрактов крупных продовольственных компаний на федеральных должностях стало основным фактором роста.
CapitolHost, которая была выделена из Ridgewells как отдельная организация в 2003 году, является эксклюзивным поставщиком эксклюзивных номеров на холме, но генеральный директор Ridgewells Сьюзан Лач отметила, что гигант гостеприимства Restaurant Associates имеет основной контракт на поставку еды в Капитолий. . (Риджуэллс кейтеринг выполняет часть более крупного контракта.)
Компания CapitolHost получила дополнительные контракты на работу в правительственных учреждениях, таких как центр посетителей Пентагона и Университет национальной обороны. Доход почти удвоился, с 6 до 12 миллионов долларов. Общий объем продаж Ridgewells, включая CapitolHost, составляет около 40 миллионов долларов — компания получает большую часть своего дохода от спортивных мероприятий, в том числе от своего крупнейшего клиента, Ассоциации гольфа США, и от предоставления обеденных программ для престижных частных школ.
В этом случае заключение основного контракта — или принятие на себя полной ответственности за работу — не имеет смысла для Ridgewells. Служба общественного питания в целом «это не то, чем мы занимаемся», — сказал Лач. «Кейтеринг — это отличный бизнес, потому что, идет ли дождь или снег, или что-то еще, мы получаем наши деньги вперед, вперед», — сказал Лач.
Риджуэллс не застрахован от трудностей работы с правительством. Продажи пострадали во время остановки в прошлом году, и справиться с повышением цен — например, с недавно утвержденной инициативой по использованию перерабатываемых материалов — гораздо сложнее, чем при работе с частным сектором. «Несмотря на то, что цены на продукты [или материалы] растут, добиться повышения цен сложно — контракт есть контракт», — сказал Лач.
Ферхан Хамид, INADEV
Ферхан Хамид, генеральный директор INADEV
INADEV
Недавняя история показывает, что федеральное правительство и передовые технологии не всегда совпадают, но, по словам людей из INADEV, поставщика услуг с 75 сотрудниками пользовательских мобильных и технических решений, число государственных чиновников, ищущих новаторские технологии, растет.
«Сейчас это отличный рынок для инноваций, для выдвижения новых идей и нестандартного мышления», — сказал Ферхан Хамид, генеральный директор Tysons Corner, штат Вирджиния, компания INADEV, которая в январе получила работу стоимостью более 1 миллиона долларов в компании. Американской комиссии по боевым памятникам, чтобы предоставить посетителям Национального мемориала Второй мировой войны интерактивный опыт.
Сделка, в рамках которой требовались технологии для питания новых информационных киосков сайта и мобильного приложения для поиска людей, стала первым основным контрактом для INADEV. Опыт работы компании в качестве субподрядчика с более крупными государственными подрядчиками, такими как Lockheed Martin, представленный INADEV контактным лицом в отрасли, изначально помог открыть двери для более крупных проектов.
«В 2010 году, в самом начале этой отрасли с точки зрения разработки мобильных приложений, у нас была возможность поработать над приложением для Министерства внутренней безопасности», — сказал Хамид. Работа над продуктом — приложением для смартфона, которое позволило общественности получить доступ к возможностям реагирования на стихийные бедствия Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям — привела к заключению субподрядной сделки с Администрацией социального обеспечения, где INADEV создала транзакционное мобильное приложение, которое сообщает SSA о ежемесячной заработной плате. -конечные системы.
«Для малого бизнеса наличие таких отношений с крупными генеральными подрядчиками является ключом к скорейшему успеху», — сказал Хамид, чья фирма имеет доход от 5 до 10 миллионов долларов и заключила около 10 федеральных контрактов. «Это помогает вам построить прошлые результаты и построить отношения».
Неколь Паркер, The ELOCEN Group
Неколь Паркер, основатель The ELOCEN Group
The ELOCEN Group
Где-то между 2010 и 2011 годами — когда начали поступать федеральные контракты для управления проектами трехлетней давности. фирма The ELOCEN Group — основательница Неколь Паркер продала свой дом и открыла магазин в подвале дома своих родителей в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд. Ей нужно было зарезервировать достаточно денег, чтобы вовремя платить своим сотрудникам.
Компания быстро заработала репутацию в таких агентствах, как Администрация общих служб и Министерство обороны, в сфере программ, услуг по строительству и управлению объектами. Она заключала крупные контракты, но также сталкивалась с общей проблемой небольших фирм, заключающих свои первые контракты на несколько миллионов долларов: нехватка достаточных ресурсов — в данном случае рабочей силы. Эксперты по малому бизнесу назвали это классической уловкой-22 роста: у компании есть опыт, но не обязательно все ресурсы, чтобы выполнять множество крупных контрактов.
Все еще работая в подвале родительского дома, Паркер получила свой первый контракт на 1 миллион долларов. На самом деле она сама выступала в качестве менеджера проекта на заданных должностях (контролируя свою компанию) до тех пор, пока не смогла нанять достаточное количество сотрудников — бывших коллег, — которым она делегировала обязанности. Ранее Паркер работал в Gilbane, национальной фирме по строительству и развитию недвижимости.
«Если первый шаг — это попытка получить доступ к контрактам, то второй — проявить полную дееспособность и найти людей», — сказал Паркер, в чьей фирме сегодня работает 53 сотрудника. «Поработав в этой отрасли раньше, я должен был вернуться и найти людей, которые считали, что я могу позволить себе взять их на работу».
Сегодня 85 процентов доходов группы ELOCEN поступает от федерального правительства; 15 процентов приходятся на частный сектор с упором на сектор информационных технологий. Его самый крупный контракт, пятилетняя работа на 50 миллионов долларов от FDA, заключается в управлении объединением нескольких объектов в его основной кампус и должен увеличить доходы компании до более чем 10 миллионов долларов в этом году, что является значительным скачком с отметки в 5,5 миллиона долларов, которая ELOCEN проводится в течение последних нескольких лет.
«Я научилась не класть все яйца в одну корзину», — сказала Паркер, которая в течение последних двух лет постепенно наращивала работу своей компании с корпоративным сектором. «Мы наметили план, и я понял, что это не то, что происходит за одну ночь».
11 извлеченных уроков
DNY59 | Е+ | Getty Images
- Будьте готовы делать низкие ставки и жертвовать прибылью, чтобы прорваться.
- Терпение — это не просто добродетель, оно необходимо для получения государственных контрактов.
- Когда дело доходит до федеральных закупок, возникает эффект снежного кома — как только они появляются, вероятны дополнительные возможности.
- Правильные отношения с более крупными фирмами откроют двери.
- Вам не обязательно быть государственным подрядчиком, чтобы им стать.
- Правильный фон может резко повысить вашу ставку; речь идет не только о вашем бизнесе, но и о том, кто владеет бизнесом.
- Найдите друга, который уже проходил через правительственный процесс (и опирайтесь на него).
Делайте заметки во время этого процесса, чтобы вы могли формализовать свой подход. - Исследования, исследования, исследования перед тем, как сделать ставку; это означает месяцы, может быть, даже год.
- Близость к Капитолию не помешает.
- Вам не нужно выбирать между работой в государственном и частном секторе; на самом деле, вы не должны, если вы можете диверсифицировать риск.
- Иногда нужно просто пойти на большой риск или упустить большую возможность.
Как добиться оптимального соотношения цены и качества в сфере государственных закупок? – Оболоо
Оболоо
Часто задаваемые вопросы оболоо
Введение
Вы устали видеть, как ваш бюджет государственных закупок истощается без получения желаемых результатов? Вам не кажется, что вы постоянно жертвуете качеством ради доступности? Ну, не бойся! Эта запись в блоге предназначена для того, чтобы предоставить вам практические советы и идеи о том, как добиться оптимального соотношения цены и качества в ваших процессах государственных закупок. От продуманного планирования до эффективной коммуникации — мы обеспечим вас. Продолжайте читать и узнайте, как получить больше отдачи от вложенных средств в сфере государственных закупок!
Определение соотношения цены и качества
Государственные закупки являются одним из наиболее важных инструментов, которые правительство использует для закупки товаров и услуг. Он играет важную роль в обеспечении разумного расходования средств и помогает достичь оптимального соотношения цены и качества. Для достижения оптимального соотношения цены и качества в сфере государственных закупок важно иметь четкое представление о том, что представляет собой хорошее соотношение цены и качества. Существует ряд факторов, которые необходимо учитывать при определении соотношения цены и качества, включая стоимость закупки, качество приобретаемой услуги или продукта и срок действия контракта.
При расчете стоимости государственных закупок важно учитывать не только цену приобретаемого товара или услуги, но и любые сопутствующие расходы, такие как НДС или фрахт. Также важно учитывать, как долго будет действовать контракт, так как это повлияет как на стоимость, так и на качество конечного продукта. При расчете качества государственных закупок важно учитывать не только то, соответствуют ли продукт или услуга ожиданиям, но и то, доставлены ли они вовремя и в рамках бюджета.
Также важно учитывать, как долго будут действовать контракты, при определении того, стоит ли их покупать с точки зрения общего соотношения цены и качества. Контракты, срок действия которых составляет менее двух лет, как правило, предлагают продукты и услуги более низкого качества, чем контракты, срок действия которых превышает два года. И наоборот, контракты, срок действия которых составляет более пяти лет, как правило, предлагают продукты и услуги более высокого качества, чем контракты, срок действия которых составляет 9 лет.0005
Чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества, отделы закупок должны понимать потребности клиентов.
Существует множество способов добиться оптимального соотношения цены и качества в сфере государственных закупок. Все сводится к пониманию того, что нужно клиенту, и обеспечению закупки необходимых расходных материалов, оборудования и услуг по доступной цене.
В некоторых случаях может потребоваться творческий подход, чтобы найти способы сократить расходы, при этом удовлетворяя потребности клиентов. Например, одним из способов достижения оптимального соотношения цены и качества является изменение дизайна услуги или продукта, чтобы их можно было предоставлять более эффективно и с меньшими затратами. Это может помочь избежать дублирования усилий и в конечном итоге сэкономить деньги налогоплательщиков.
Еще одним ключевым фактором в достижении оптимального соотношения цены и качества является наличие у отдела закупок точной информации об имеющихся расходных материалах, оборудовании и услугах. Это позволяет им принимать обоснованные решения о том, какие предметы следует покупать и как их следует использовать.
Наконец, отделы государственных закупок должны всегда следить за бюджетными ограничениями, так как они могут играть важную роль в определении суммы, которую можно получить. Работая вместе с другими департаментами правительства, менеджеры по закупкам могут определить потенциальную экономию средств и убедиться, что деньги налогоплательщиков используются наилучшим образом.0005
Определение потребностей клиентов
Когда дело доходит до государственных закупок, обеспечение оптимального соотношения цены и качества имеет первостепенное значение. Для этого важно сначала понять потребности клиента.
Некоторые ключевые вопросы, которые следует задать:
— Какие основные услуги/предметы требуются клиенту?
-Какие основные приоритетные области для клиента?
— Каковы основные ограничения или ограничения, с которыми сталкивается клиент?
-Каковы риски и возможности, связанные с предоставлением этих услуг/товаров по более низкой цене или более высокого качества, чем у конкурентов?
Как только вы хорошо поймете потребности вашего клиента, вы можете приступить к разработке стратегии закупок, соответствующей его приоритетам и ограничениям. Эта стратегия должна быть адаптирована специально для каждого типа закупок, т.е. контракты с фиксированной ценой, контракты на время и стоимость и т. д. – для достижения наилучшего возможного соотношения цены и качества.
Оценка и снижение затрат
Государственные закупки — важный процесс, который позволяет государственным органам приобретать товары, услуги и работы у поставщиков. Это помогает сэкономить деньги, повысить эффективность и улучшить качество предлагаемых услуг. Существуют различные способы оценки государственных закупок и достижения снижения затрат.
Оценка государственных закупок может быть выполнена с использованием анализа затрат и результатов (АЗВ). Это математическая модель, которая помогает определить, перевешивают ли выгоды от покупки товара или услуги затраты. Преимущества государственных закупок могут включать повышение эффективности, более качественное предоставление услуг и экономию расходов.
Расходы, связанные с государственными закупками, могут включать затраты, понесенные в процессе торгов, такие как судебные издержки, время подготовки тендерных предложений и расходы на рекламу. Прочие расходы могут включать расходы, понесенные при проведении переговоров с поставщиками, такие как расходы на проезд и проживание. В конечном счете, снижение затрат, связанных с государственными закупками, требует эффективных стратегий управления, направленных на повышение эффективности всей цепочки поставок.
Заключение
Закупки часто считаются дорогостоящим и трудоемким процессом, но это не обязательно так. Следуя этим простым советам, вы можете гарантировать, что ваши расходы на закупки обеспечат наилучшее соотношение цены и качества. Если вы хотите сэкономить деньги на конкретной покупке или хотите убедиться, что все ваши покупки принесут наилучшие результаты для вашей организации, наши советы помогут вам получить максимальную отдачу от вашего доллара на государственные закупки.
Хотите узнать больше об оболоо?
Узнайте, как oboloo может обеспечить прозрачность и контроль над каждой частью процесса закупок
Более разумный способ обеспечить полную прозрачность и контроль над поставщиками
Линкедин Твиттер
Ресурсы
Контакт
Не стесняйтесь обращаться к нам здесь.
