Как правильно написать сопроводительное письмо | Резюме | образцы, советы, как составить резюме
Покажите работодателю, насколько Вы способный и профессиональный сотрудник. Резюме и сопроводительное письмо должны одновременно появиться на столе Вашего интервьюера. Узнайте, как написать сопроводительное письмо и обратить на себя внимание работодателя.
Cопроводительное письмо предоставит возможность работодателю увидеть, насколько Вы способный и профессиональный сотрудник. Это Ваш шанс произвести хорошее впечатление, показать, что Вы серьезно и основательно готовитесь к новой работе. В то время, как резюме предоставляет общую информацию о Вас (дата рождения, опыт работы, образование), сопроводительное письмо выделяет Вас среди множества других кандидатов.
Можно ли обойтись без сопроводительного письма?
Никак нет! Когда Вы приходите на интервью к работодателю, Вас ему обязательно представят перед тем, как Вы войдете в кабинет. Также и резюме должно быть подкреплено, в данном случае, спороводительным письмом.
Сопроводительное письмо — это возможность представить себя будущему боссу: указать свой профессиональный уровень, показать менеджеру по персоналу, что Вы именно тот человек, которого он (она) так долго искал(а).
Объясните свою заинтересованность в предлагаемой работе.
Покажите работодателю, что Вы серьезный, ответственный человек, всегда преданный компании, на которую работаете. В сопроводительном письме дайте понять работодателю, что Вы хотите работать именно в его (ее) компании. Укажите название отдела, куда Вы хотите попасть, не забудьте упомянуть проект, над которым работает компания, достижения фирмы. Отправьте сопроводительное письмо на имя человека, который будет проводить собеседование.
Укажите свои сильные стороны.
Помните: первое, что хотят знать работодатели — это, подходит ли Ваша кандидатура на вакантную должность. Так что немного хвастовства не помешает! Оперируйте фактами, перечислите свои навыки, способности, достижения на работе — все, что сможет приятно удивить работодателя.
Укажите, на какую должность Вы претендуете.
Не думайте, что менеджер по персоналу или работодатель потратит уйму времени на то, чтобы перечитывать Ваше письмо по нескольку раз, дабы выяснить, на какую должность Вы претендуете. Большинство резюме и сопроводительных писем, где не указывается конкретная должность, оказываются в мусорном ведре.
Чем Вы лучше других?
Уделите должное внимание в своем сопроводительном письме Вашим талантам, способностям и опыту, объясните, чем Вы можете быть полезны компании. Не забудьте упомянуть опыт добровольной работы (если есть). Например:
-Главный бухгалтер. Добровольно работал казначеем в некоммерческой организации по здравоохранению.
-Менеджер по продажам. Временно проживал в Канаде, европейских странах. Знаю несколько иностранных языков.
Пишите только все хорошее!
В сопроводительном письме не стоит писать о конфликтах личного характера с бывшим начальством.
Сарказм здесь не уместен. Работодатель может подумать, что, раз Вы плохо отзываетесь о предыдущем месте работы, то с его (ее) компанией может произойти то же самое.
На какую зарплату Вы рассчитываете?
Правило номер 1: укажите информацию о том, на какую зарплату Вы рассчитываете и(или) о том, сколько Вы зарабатывали ранее. Например: Желаемая зарплата: 200у.е. — 250у.е. Или: В данный момент работаю в корпорации Брэнд Марка. Зарплата — 250у.е. Вполне возможно, что не указав размер желаемой зарплаты, Вы лишаете себя шанса устроиться на работу. Внимание! Желаемая зарплата указывается только в сопроводительном письме, а не в резюме!
Как с Вами связаться?
Укажите время, когда Вы можете прийти на интервью, домашний и рабочий телефоны, e-mail, мобильный телефон (если есть). С Вами могут захотеть связаться в любой момент. Сделайте все возможное, чтобы Вас можно было найти без труда в любое время суток.
Будьте внимательными, когда составляеете сопроводительное письмо.
Аккуратно и правильно составленное сопроводительное письмо может помочь Вам как продвинуться по служебной лестнице в новой компании, так и начать новую карьеру в еще не изведанной Вами сфере.
Как правильно написать сопроводительное письмо
Если вы хотите увеличить свои шансы в поиске идеальной работы, рекомендуем при подаче резюме на определенную должность отправлять дополнительную информацию в виде сопроводительного письма. Правильно составленное сопроводительное письмо – практически необходимость для менеджеров и руководителей.
Надо понимать, что HR-специалисты отсеивают примерно треть кандидатов, если письма некорректно составлены, поэтому ваша задача – обойти других кандидатов еще до этапа, когда вы сможете поразить своим шармом и обаянием.
Сопроводительные письма читают до резюме, а потому важно уметь выделиться изначально и выгодно подать информацию дальше. Правильное сопроводительное письмо поможет отличить вас от других претендентов на должность даже в том случае, если у вас нет опыта работы в конкретной сфере.
Сделайте упор на другие важные и сильные стороны и, не прибегая к штампам и шаблонным фразам, сообщите об этом работодателю.
Сопроводительное письмо должно содержать в себе:
1. Приветствие. Если вы знаете человека, который получит ваше резюме, обратитесь по имени.
2. Указание того, на какую должность претендует соискатель.
3. Блок информации, который должен убедить работодателя в ваших компетенциях и заинтересованности.
4. Указание, чем конкретно привлекла вас вакансия. Это может быть новый продукт или же сложность задач, которые придется решать.
5. Уточняющие моменты. Если вы не знаете, что именно писать в сопроводительном письме к резюме, то подумайте о проектах, которые вы не указали в самом резюме, но которые могут быть полезны для данной вакансии. Если ваш опыт не подходит под вакансию, то необходимо еще раз убедительно рассказать о мотивации для работы на новой должности.
Все перечисленные выше пункты не должны быть слишком объемными, повторять одну и ту же информацию.
Пишите так, чтобы все уместилось в несколько предложений. Оформление тоже имеет значение, а потому используйте абзацы, отступы и пункты.
Пишите по существу! Не расхваливайте себя, уделите внимание деталям и конкретике.
Как составить сопроводительное письмо, если нет опыта в нужной сфере?
Не пишите явную неправду, дабы ввести менеджеров по персоналу в заблуждение. Но если вы хотите получить именно эту работу любой ценой, укажите те важные навыки, которыми вы обладаете, и которые обязательно пригодятся на конкретной должности. Например, если компании нужны руководители отделов продаж в розничные магазины бытовой техники, то в сопроводительном письме можно написать, что вы имели опыт работы с крупными сетевыми магазинами, а также умеете обучать персонал и руководить коллективом до 30 человек. Уточните, откуда у вас этот опыт.
Как писать сопроводительное письмо, чтобы его прочитали?
Основное правило: емкость содержания, но краткость изложения.
Ни один менеджер по персоналу не станет читать объемные текстовые сообщения.
В идеале письмо должно легко читаться за 10 секунд. Кроме того, существуют и правила оформления писем.Чем качественнее вы проработаете структуру, тем выше шансы, что сообщение не попадет в мусорную корзину.
Как писать сопроводительное письмо не нужно?
Через менеджеров по персоналу крупных компаний проходят сотни резюме, а потому любые шаблоны считываются мгновенно.
Если вы хотите получить работу, то к задаче по написанию письма подойдите со всей ответственностью. Для начала найдите примеры писем в сети и изучите то, какой должна быть идеальная структура сообщения. После – закройте все вкладки и составьте письмо, руководствуясь теми принципами, которые узнали. Не стоит рассчитывать, что клише и шаблонная информация помогут получить желанное место, как бы красиво в вашем сознании ни звучала фраза. “Я высокопрофессиональный специалист, имею богатый опыт в сфере индустрии красоты, обладаю лидерскими качествами и развитыми карьерными амбициями”. Суть этой фразы – “Я хорошо оперирую штампами и шаблонными фразочками”.
Напишите проще.
Как правильно написать сопроводительное письмо для:
1. приема на работу в крупной корпорации?
Если вашей целью являются банки, консалтинговые, инжиниринговые, страховые, торговые компании, то здесь важно придерживаться делового стиля общения и этикета. Неплохо было бы изучить стандарты общения в той компании, на вакансию которой вы откликаетесь, найти информацию о том, какие там существуют правила деловой переписки. Это повысит ваши шансы и произведет хорошее впечатление на представителей HR-департамента.
2. получения работы в небольшой компании?
Стартапы, рекламные и маркетинговые агентства допускают более эмоциональное общение. Более того, если вы не знаете, как составить сопроводительное письмо для конкретной компании, то изучите ее стиль размещения вакансий на крупных порталах. Зачастую можно сразу проследить определенный тон сообщений. Например, небольшие компании с нишевыми продуктами или рекламные агентства общаются очень неформально, а потому деловой, строгий стиль письма может даже не понравиться HR-менеджеру компании.
А емкая шутка или цепкое наблюдение, напротив, повышает шансы на последующее интересное интервью.
Если вы все еще не понимаете, что писать в сопроводительном письме к резюме, посмотрите примеры в интернете. Но не увлекайтесь, сохраняйте индивидуальность. Большое значение имеет та сфера, где вы ищите работу, а потому рассмотрите примеры из конкретной области. Только не пишите свое сопроводительное письмо по их шаблонам, оставьте себе шанс!
4 совета по написанию успешного сопроводительного письма
Перейти к содержимомуСопроводительное письмо — это ваш шанс показать потенциальному работодателю, кто вы и чем увлечены. Вот четыре совета о том, как извлечь из этого максимальную пользу.
Сделайте это личным
Чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело более представительным, рекомендуется обращаться непосредственно к читателю. Старайтесь избегать фраз вроде «кого это может касаться» или других расплывчатых выражений. Вместо этого отметьте человека, которому вы пишете, в самом начале письма.
Обычно у вас есть некоторое представление о том, кто контролирует процесс найма. Если вы не уверены, исследуйте! Взгляните на каталог компании; кто занимается наймом, талантом или вербовкой? Часто это ваши первые лиды.
Прошлое, настоящее и будущее
Разделение вашего личного вступления на разделы прошлого, настоящего и будущего — это хороший способ оставаться организованным, рассказывая о себе. Начните с вашего фона; какой у вас уровень образования? Вы работали в смежных областях в прошлом? Затем обсудите свой подарок; что ты сейчас делаешь? Наконец, объясните свои долгосрочные карьерные цели. Эти сегменты могут быть очень краткими — даже по одному предложению — и представляют собой подробный и эффективный способ профессионального описания себя.
Ключ к исследованиям!
Важный вопрос, на который следует ответить в сопроводительном письме, — почему вы хотите получить эту работу. Есть много практических причин подать заявку на должность; связи, опыт и, конечно же, возможность зарабатывать на жизнь.
Хотя все это вполне веские причины для получения работы, они также применимы почти ко всем остальным, с кем вы конкурируете. Чтобы не сливаться с другими соискателями, определите конкретные аспекты должности или компании, которые вам нравятся. Вы можете черпать вдохновение из оригинального объявления о вакансии или просматривать веб-сайт компании, пока не найдете что-то убедительное. Добавление конкретной информации показывает, что вы хорошо подготовлены, хорошо изучены и искренне рады своей потенциальной роли в компании.
Будь краток
Рекомендуется размещать сопроводительные письма под страницей, поэтому не пишите так, как будто вы пытаетесь выполнить требования к количеству слов. Если вы используете ясный, прямой язык, вы будете удивлены тем, как быстро вы сможете донести свою точку зрения. Если вам трудно кратко изложить свою точку зрения, попробуйте составить план всего, что вы хотите сказать. Выкладывая всю информацию, вы можете найти пункты, которые кажутся не совсем необходимыми или которые повторяют то, что вы уже сказали.
Даже если вы сейчас не ищете работу, всегда полезно попрактиковаться в написании сопроводительных писем, когда придет время. Выберите компанию для своего «заявления» и пройдите все этапы их исследования! Резюме — это только половина решения о приеме на работу; если вы станете экспертом в сопроводительных письмах сейчас, ваше будущее будет вам благодарно.
Обязательно воспользуйтесь замечательными ресурсами Центра карьеры UMBC. Они здесь, чтобы помочь вам!
София ПоссидентеСофия занимается исследованиями в области медиа и коммуникаций, специализируясь на производстве контента и написании текстов для медиаискусства. Она планирует получить высшее образование весной 2023 года.
ОпубликованоSophia Possidente Posted inОсновы профессиональной деятельностиTags: профессиональное развитиеКак написать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это ваш шанс представить себя потенциальному работодателю и вызвать у него интерес к чтению вашего резюме.
Когда вы готовите заявления о приеме на работу, сопроводительное письмо может показаться второстепенным по сравнению с вашим резюме. Но ваше сопроводительное письмо заслуживает не меньшего внимания. Это не означает, что он должен быть слишком подробным — на самом деле, лучше всего использовать одну простую страницу.
Вот ключевые моменты, которые необходимо знать о сопроводительных письмах, а также шаги, которые необходимо выполнить для их написания.
Что такое сопроводительное письмо?Сопроводительное письмо — это короткое письмо, которое прилагается к вашему резюме при приеме на работу. Часто это первая точка контакта с потенциальным работодателем, менеджером по найму или рекрутером для подачи заявления о приеме на работу.
Это способ дать работодателю представление о том, кто вы, подчеркнув ваши навыки и опыт, прежде чем он прочитает информацию в вашем резюме. Так же, как если бы вы встречались с кем-то впервые, вы бы сначала представились, прежде чем вдаваться в подробности.
Иногда короткое электронное письмо может заменить сопроводительное письмо, но способ его написания почти такой же.
Взгляните на эту статью, сравнивающую обычное сопроводительное письмо с отличным, чтобы понять, как правильно составить свое.
Чем сопроводительное письмо отличается от вашего резюме?Ваше резюме и сопроводительное письмо дополняют друг друга, но делают несколько разные вещи. В резюме кратко изложены основные сведения о ваших навыках, опыте работы и образовании. Резюме лучше всего оформлять с помощью маркеров и разбивать на разделы с подзаголовками примерно на двух страницах.
Сопроводительное письмо короче и четче: лучше всего на одной странице. Это также скорее начало разговора — вы разговариваете с лицом, ответственным за должность, на которую вы претендуете, выражаете свой интерес к работе и показываете им, почему вы подходите для нее.
Язык сопроводительного письма более личный. Например, резюме социального работника может включать: «Переработанная молодежная программа сообщества, увеличивающая участие на 20 процентов».
Но в сопроводительном письме вы можете написать от первого лица, что может выглядеть так: «Я преданный своему делу и целеустремленный социальный работник, твердо приверженный делу поддержки обездоленной молодежи». Это возможность описать свои навыки и опыт таким образом, который также даст некоторое представление о вас и вашей карьере.
- Начните с краткого рассказа о себе и о том, почему вы пишете. Упомяните вакансию, на которую вы претендуете, и ваш интерес к ней.
- Кратко опишите свои навыки, опыт и квалификацию, имеющие отношение к работе. Подумайте о ключевых двух или трех пунктах в своем резюме и объясните их таким образом, чтобы связать их с тем, почему вы отлично подходите для этой роли.
- Приведите примеры своих навыков или упомяните, как вы их использовали. Возможно, вам потребуется сделать это более подробно, если в объявлении о вакансии требуется указать критерии отбора.
- Обратите внимание, ваше резюме прилагается.
Сопроводительное письмо должно вызывать интерес — вы хотите заинтересовать человека, читающего его, чтобы он обратился к вашему резюме, чтобы узнать больше.
Также нужно показать работодателю, насколько ваши навыки и опыт подходят для этой должности. Вот почему вы всегда должны создавать сопроводительное письмо специально для той должности, на которую вы претендуете — это не должно быть обычное письмо. Эти советы помогут вам адаптировать сопроводительное письмо к работе.
Хорошее сопроводительное письмо также может продемонстрировать ваши навыки письменного общения. Пишите для среды, в которую вы претендуете: если это более неформальное рабочее место или творческий тип работы, не бойтесь привнести в свое письмо какой-то личный стиль, чтобы выделиться.
Чтение пяти вещей, которые работодатели хотели бы сказать о сопроводительных письмах, и того, что рекрутеры ищут в сопроводительных письмах, также может помочь вам написать письмо, которое произведет впечатление.
Советы по улучшению сопроводительного письма- Используйте ясный и лаконичный язык. Лучше избегать сложных или цветистых формулировок.
- Избегайте слишком длинных предложений. Попробуйте прочитать его вслух, чтобы увидеть, есть ли какие-то проблемы, с которыми вы боретесь.
- Всегда адаптируйте сопроводительное письмо к работе. Заявка предназначена для того, чтобы показать, насколько вы подходите для предлагаемой роли, и вы не хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело повторно использованным.
- Вместо того, чтобы писать «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа», выясните, кому адресовать свое письмо; Вы можете позвонить в компанию и спросить. Это более личное и показывает, что вы проявили инициативу.
