Инвентаризация оборудования на предприятии: Инвентаризация оборудования — Информационные системы «Галактика»

Инвентаризация оборудования на предприятии

• Время прочтения

  5 минут

Инвентаризация оборудования и учет активов – часто инициатива руководителя компании, как правило он несёт максимальную ответственность за бизнес и, следовательно, заинтересован в прозрачности работы, доходности активов и честности сотрудников.

В офис Новософт обратился руководитель одного из предприятий с просьбой помочь в автоматизации процессов управления оборудованием. Он рассказал, что недавно на предприятии был потерян КАМАЗ. Территорию организации машина не покидала, но в рамках периметра сотрудники не могли найти самосвал уже в течение нескольких месяцев.

Как выяснилось, он был засыпан углём. Причин потери машины было несколько: она ни за кем не была закреплена, учёт траектории движения автомобиля не осуществлялся, инвентаризация оборудования давно не проводилась. Чтобы не допустить подобного впредь, специалисты Новософт предложили руководителю компании, в качестве решения проблемы, программу NERPA EAM.

NERPA ERP

Система управления и планирования ресурсов предприятия

Подробнее о NERPA ERP

ПО АСОМИ

Программа для метрологической службы

Подробнее об АСОМИ

NERPA EAM Box

Готовое решение для учёта активов, управления ТОиР

Подробнее о NERPA EAM Box

Handy Backup

Резервное копирование и синхронизация данных

Подробнее о Handy Backup

Когда необходимо проведение инвентаризации оборудования

Законодательством РФ предусмотрены различные обстоятельства, где требуется инвентаризация основных средств предприятия. В том числе, это случаи:

• изменения форм собственности,
• аренды, продажи, покупки имущества,
• смены материально ответственных лиц,
• установления фактов порчи, кражи или повреждения.

Если присутствует коллективная ответственность за активы и средства производства, то техническая инвентаризация оборудования может проводиться в случае смены руководителя / бригадира и изменении состава коллектива более чем на 50%.

Инвентаризация оборудования на предприятии:

необходимость проведения

Актуализация состава активов на предприятия – техники, машин, зданий или сырья – является необходимым условием успешного ведения бизнеса. Например, инвентаризация оборудования помогает определить количество техники, которое есть в распоряжении, своевременно выявить поломки и также вовремя принять решение о починке, продаже или списании машины.

Это даёт возможность панорамно видеть ситуацию на производстве на момент наблюдения, успешно планировать развитие бизнеса на перспективу и адекватно реагировать на вызовы времени и рынка.

Согласно российскому законодательству, наказание за отсутствие инвентаризации оборудования не предусмотрено, поэтому многие откладывают проведение этого мероприятия.

Действительно инвентаризация без использования программного обеспечения, как правило, крайне энерго-, ресурсно- и времязатратно. Но программа для  учета оборудования – это решение для автоматизации рутинных операций, экономия времени, финансов и минимизация рисков «человеческого фактора».

NERPA EAM от Новософт для автоматизации управления активами

NERPA EAM предназначена для эффективного управления ресурсами предприятия. Как система инвентаризации оборудования она подойдёт для организаций различных типов, сфер деятельности или оказания услуг. Благодаря архитектуре решения можно с лёгкостью объединить все бизнес-процессы, упростив взаимодействие разных отделов.

Программное решение Новософт внесено в Единый реестр российских программ. Специалисты компании обеспечат установку, настройку и запуск программы, импорт данных из систем, которые уже действуют в организации, при необходимости — изменят функционал, если предприятие меняется организационно или структурно. А также предоставят техподдержку и обучение сотрудников.

За годы разработки и внедрения в практике Новософт программное обеспечение компании NERPA зарекомендовало себя как действительно удобный инструмент для успешной автоматизации бизнес-процесс и эффективного проведения инвентаризации.

Разработка программного обеспечения на заказ

Готовые программы для предприятия

Инвентаризация на производстве. Программа для инвентаризации оборудования

Проведение инвентаризации оборудования с EqMan

• Для поиска развернутых данных о торгово-материальных ценностях стоит просканировать NFC метку или QR код, наклеенный на оборудование.
• Наличие двухфакторной аутентификации после сканирования кода – залог безопасности от мошеннических манипуляций.
• EqMan экономит время и повышает точность проверки в 3 раза.

Порядок проведения инвентаризации на производстве

Последовательность действий перед началом инвентаризации:

• выпуск приказа о проведении инвентаризации со сроками проведения и формирование комиссии проверяющих;
• распечатка инвентаризационных описей ТМЦ под каждое материально ответственное лицо;
• получение письменно заполненных актов от ответственных лиц;
• сама проверка имущества, составление описей;
• сравнение данных с бухгалтерским учетом, установление причин несовпадений.

Преимущества программы для инвентаризации оборудования на производстве EqMan

• количество задействованного в учете персонала сведено к минимуму;
• зафиксирована экономия времени до 65% на составлении документации, ручном учете;
• минимизация ошибок, которые возникают из-за влияния человеческого фактора;
• наличие четких сведений в любой момент времени с любого устройства о видах товаров, с отметкой ответственных лиц, данными о сроках годности и другими ключевыми характеристиками.

Бесплатная демонстрация программы Eqman!

Вы узнаете о возможностях программы и научитесь работать с сервисом

•   Онлайн в zoom, skype или google meet
• В любое удобное время

Заказать демонстрацию

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете любой объект на производстве и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с инструментами на производстве на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их на инструменты или ТМЦ

Полноценный складской учет

Оптимизируйте поиск необходимых предметов в офисе

Комплектация

Укомплектуйте компьютеры и технику расходниками

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех сотрудников вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых инструментов или оборудования

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей на производстве

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно

Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц

Год

Optimal

usd 29

month

Все тарифы

Как внедрить EqMan за 1 день?

Обучение сотрудников

Поможем внедрить приложение в вашу компанию и обучим персонал!

Начать обучение

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Цели проведения инвентаризации на производстве

Что же дает инвентаризация оборудования на предприятии?

1. Вы подсчитываете, взвешиваете и измеряете объекты. Определяете фактическое наличие имущества, чтобы обеспечить его сохранность. В дальнейшем от этого будет зависеть качество и количество выпускаемой продукции.
2. Вы проводите инвентаризацию незавершенного производства. Устанавливайте его количество по аннулированным или замороженным заказам.
3. Сравниваете и анализируете фактически полученные данные с синтетическим учетом. Выявляете неучтенные в бухгалтерии объекты. Определяете, где были излишки или недостачи, что стало причиной.
4. Оцениваете стоимость ТМЦ с учетом их рыночной цены и актуальным физическим состоянием.
5. Мониторинг условий хранения ценных бумаг, денежных средств и ТМЦ. Выявление фактов нецелесообразного использования материалов.

Обнаруженные излишки чаще приходуют по рыночной стоимости. Недостачи либо возмещаются материально ответственными лицами, либо списываются с производства. Несоответствия устраняются, а данные актуализируются.

Особенности инвентаризации на производстве

Проводите инвентаризацию согласно техническому заданию, согласованному с собственником. В ходе инвентаризации оборудования вы разделяете объекты на структурные подразделения, делите на зоны склады, цехи и тому подобное.

Важно также проверить ценности на забалансовых счетах, на которые у предприятия нет прав собственности. Когда вы корректируете инвентаризацию отходов производства и потребления, соблюдайте 2 правила:

1. Завершайте инвентаризацию до подписания отчетности и сдачи в налоговую инспекцию.
2. Замечания по исправлению ошибок ставятся под датой окончания инвентаризации. Либо указывается 31 декабря отчетного года. Вы не сможете внести изменения в поданную отчетность. В этом случае ошибки будут исправлять в текущем году.

В результате технической инвентаризации оборудования корректируйте учетную документацию в соответствии с обновленными сведениями. Составляйте детальный отчет по итогам и пишите рекомендации.

Оптимизируйте затраты и время сотрудников. Важнее нацелиться на продуктивное выполнение должностных задач. А учет ТМЦ поможет оптимизировать EqMan. Начните применять программу бесплатно уже сейчас!

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!

Инвентаризация оборудования: краткое руководство

Производство, управление ресурсами

Руководитель проекта

по Brenna Koeneke | 7 декабря 2022 г.

Все предприятия имеют активы, и если вы хотите остаться в бизнесе, вам нужно знать, что это за активы. Для начала вам необходимо провести инвентаризацию оборудования и составить инвентарный список оборудования. Это не так просто, как может показаться.

В вашем инвентаре есть много предметов, которые нужно отслеживать. Конечно, вы должны начать с составления инвентарного списка оборудования. Однако мы начнем с определения того, что такое инвентаризация оборудования, и покажем вам, как составить список инвентаризации оборудования, включая бесплатный шаблон инвентаризации оборудования.

Что такое инвентаризация оборудования?

Инвентаризация оборудования — это все, чем владеет компания. Это может варьироваться в зависимости от компании и даже отдела. Например, у ИТ-группы будет инвентаризация оборудования, включающая такие активы, как настольные компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, POS-системы, компьютерные аксессуары, программные приложения и т. д.

Производители будут иметь список оборудования, который будет включать товары и материалы, а также оборудование. Строительные компании, скорее всего, будут иметь тяжелую технику, если она не арендована, а также инструменты и другие предметы торговли. Независимо от того, из чего состоят активы, они должны быть подробно перечислены и детализированы.

Инвентаризация оборудования является ключом к лучшему контролю над активами нашего бизнеса. В свою очередь, наличие полной инвентаризации оборудования становится активом для компании. Он обеспечивает буфер между требованиями отдела и выполнением заказа.

Использование программного обеспечения для управления проектами поможет вам отслеживать запасы вашего оборудования.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое дает вам центральный узел инвентаризации вашего оборудования и возможность отслеживать его в режиме реального времени. Соберите свой инвентарь оборудования в нашем представлении списка и создавайте отчеты о вашем инвентаре оборудования, чтобы знать, когда вам нужно пополнить запасы. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Представление списка ProjectManager отслеживает список вашего оборудования в режиме реального времени. Узнать больше

Что такое инвентарный список оборудования?

Инвентарный список оборудования — это полный обзор активов организации. Это важно для аудита и страховых полисов, а также полезно при принятии решения о том, нужно ли вам пополнить запасы или купить новое оборудование.

Наличие инвентарного списка оборудования является ключом к правильному управлению. Это можно сделать в любом количестве электронных таблиц, от Excel до Google Sheets или Numbers, но есть программные решения, которые предоставляют вам больше функциональных возможностей, чем предлагает статическая электронная таблица.

Если у вас нет инструмента для составления инвентарного списка оборудования, рассмотрите возможность его создания прямо сейчас. Это не сложная процедура, но она должна быть тщательной.

Как составить инвентарный список оборудования

Чтобы иметь подробный и полезный список инвентаризации оборудования, вам необходимо настроить систему для последовательной инвентаризации ваших активов. Это большой объем предварительной работы, но обновление и точность списка инвентаря оборудования окупается.

Для начала вы должны точно знать, что у вас есть, включая марку и модель и т. д., как и где используются активы и как лучше всего использовать инвентарь оборудования. Это включает в себя то, что вам нужно, и то, что вы можете сделать, чтобы увеличить срок службы вашего оборудования.

Опять же, в этом списке оборудования должны быть все ваши активы. Используйте членов вашей команды в качестве ресурсов, чтобы убедиться, что вы охватываете все. Список, как видите, должен быть подробным. Но не думайте об этом как об одном и том же; вам нужно будет просматривать и пересматривать, поскольку оборудование повреждено, отремонтировано и заменено.

1. Соберите общую информацию о вашем оборудовании

Для начала начните собирать общую информацию о своем снаряжении. Этот процесс возглавляет менеджер офиса или оборудования, а другие сотрудники помогают обновлять его. Этот процесс должен быть структурирован таким образом, чтобы гарантировать добавление нового оборудования и регистрацию любых изменений в оборудовании.

Рекомендуется начать список инвентаря оборудования, разбив его на категории. Каждая категория имеет подвкладки для сбора сведений об оборудовании. Следующие детали являются частью любого тщательного инвентарного списка оборудования.

• Серийный номер изделия: Это уникальный номер оборудования, номер для отслеживания или PIN-код в зависимости от типа перечисляемого оборудования. Эти номера важны для отслеживания любых обновлений или отзывов, а также для идентификации оборудования, если оно было восстановлено после кражи.
• Описание предмета: Здесь указывается марка или модель оборудования. Вы также должны описать его цвет, любые отметины и другие детали. Все это помогает, если оборудование украдено и нужно оформлять страховое требование.
• Состояние: Обратите внимание на состояние оборудования, например, новое ли оно, в хорошем ли состоянии, нуждается ли в ремонте и т. д. Эта важная информация поможет вам узнать, когда следует повторно заказать определенный товар или отремонтировать часть оборудования.

2. Укажите местонахождение вашего оборудования

Другим аспектом инвентарного списка оборудования является местонахождение этих активов. Малым предприятиям это может быть не так полезно, как глобальным корпорациям, но независимо от размера вашей компании местоположение важно. Вам нужно найти актив, если вы хотите его использовать, отремонтировать, вывести из эксплуатации и т. д. Это означает, в каком ящике он находится или в каком вспомогательном офисе.

• Филиал: Для компаний, у которых есть филиалы, вам необходимо указать, в каком филиале находится актив. Это особенно полезно, опять же, если часть украдена, так как она обнуляется в целевом радиусе, где часть, скорее всего, будет найдена.
• Отдел: Как уже отмечалось, даже если ваш бизнес находится под одной крышей, вы все равно захотите подробно указать местонахождение актива, чтобы было легче отслеживать его состояние.

3. Список сведений о приобретении оборудования

Информация об управлении закупками, относящаяся к каждой единице оборудования, также важна при составлении инвентарного списка оборудования. Эти данные помогут отследить кредит, если эти покупки были в кредит, а также срок службы предмета и когда вам нужно будет его отремонтировать или заменить. Ниже приведены некоторые элементы, которые вы можете идентифицировать и добавить в список приобретения оборудования.

• Поставщик: Здесь вы купили товар, будь то продавец, компания, магазин и т. д. Это важно, чтобы вы знали, куда обращаться, если это оборудование необходимо заменить.
• Дата покупки: Информация о том, когда вы купили актив, помогает прогнозировать, как долго вы можете ожидать, что он будет полезен. Это жизненный цикл оборудования. Конечно, это также необходимо при подаче заявления в полицию или страхового возмещения.
• Исходное значение: Стоимость оборудования определяет, как вы будете о нем заботиться. Все оборудование ценно, и им нельзя пренебрегать, но если оно дорогое, может потребоваться дополнительная защита.
• Первоначальный взнос: Какую сумму вы вносите при покупке оборудования в кредит? Это важно, поскольку вы будете расплачиваться за оборудование в течение определенного периода времени, а стоимость предмета говорит о том, как и когда вы его ремонтируете или заменяете.
• Осталось лет службы: Здесь указывается, сколько времени оборудование ценно для вашего бизнеса и что члены вашей команды могут безопасно его использовать.
• Срок кредита в годах: Если вы не брали оборудование в аренду, а взяли кредит на его покупку, это отражает количество лет, которое вы установили с вашим банком для погашения кредита на оборудование.
• Ставка по кредиту: Здесь вы записываете процентную ставку, применяемую к вашему банковскому кредиту.
• Ожидаемая стоимость в конце срока кредита: После того, как вы выплатите кредит, если оборудование все еще можно использовать, вы захотите выяснить, как долго оно будет жизнеспособным. Большая часть оборудования со временем теряет ценность, поэтому вам нужно рассчитать ожидаемую стоимость (EV) для каждой единицы оборудования, когда оно окупится.

4. Измерение ежемесячных затрат

Здесь вы рассчитываете сумму денег, которую вы должны платить каждый месяц за оборудование. Эти знания важны для принятия решений, например, стоит ли ремонт оборудования, которое уже находится на последнем издыхании. Вы можете провести быстрый анализ затрат и результатов, чтобы лучше оценить ситуацию.

• Ежемесячные эксплуатационные расходы: Определение эксплуатационных расходов означает знание стоимости владения или аренды оборудования плюс расходы на его обслуживание плюс расходы на его эксплуатацию, такие как топливо, электричество и т. д.
• Ежемесячный платеж: Это сумма, которую вы должны платить каждый месяц за единицу оборудования, будь то лизинг или кредит.

5. Сбор информации об обезличивании

Еще одна вещь, которую нужно отслеживать, — это амортизация. Другими словами, снижение стоимости оборудования с течением времени из-за износа в результате использования. Следующее позволяет вам наметить это.

• Текущее значение: Проще говоря, столько сейчас стоит оборудование. Другими словами, это первоначальная цена предмета с вычтенной из нее амортизированной стоимостью от возраста и износа.
• Годовая линейная амортизация: Это метод определения величины амортизации оборудования в течение его жизненного цикла. Идея, лежащая в основе этого, заключается в том, что часть оборудования равномерно амортизируется в течение определенного периода времени, пока оно не потеряет свою ценность и не будет утилизировано.
• Ежемесячная линейная амортизация: То же, что и ежегодная линейная амортизация, но в течение более короткого периода всего в месяц.

Бесплатный шаблон инвентаризации оборудования

Для каждой единицы оборудования нужно собрать много данных. Затем вы умножаете это на активы в бизнесе, чтобы понять, насколько трудоемким является этот процесс. Использование шаблона инвентарного списка оборудования — один из способов упростить работу. В документе изложены различные аспекты списка оборудования, и все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы. Загрузите наш бесплатный шаблон инвентаризации оборудования, чтобы приступить к работе.

Бесплатный шаблон инвентарного списка оборудования ProjectManager. Попробуйте бесплатно!

Преимущества инвентарных списков оборудования

Дочитав до этого места, вы можете поднять руки и сказать, что этот процесс занимает слишком много времени, он того не стоит. Несмотря на то, что это большая работа, преимущества намного перевешивают усилия. Во-первых, вы будете принимать более эффективные бизнес-решения, как только соберете эти важные знания о своих активах. Это помогает информировать ваше управление ресурсами.

Оборудование дорогое. Наличие инвентарного списка оборудования — один из способов понять эти затраты. Это информирует вас о процедурах покупки и обслуживания. Инвентарный список оборудования особенно полезен для профилактического обслуживания. Вы можете получить больше от своих активов и лучше отслеживать техническое обслуживание.

Это не только управление ресурсами, но и создание бюджетов, которые подкрепляются списками инвентаризации оборудования. Вы можете более точно планировать предстоящие покупки и техническое обслуживание, а это означает, что это оборудование будет подключено к сети, и вы избежите сбоев в своем производстве. Это повышает эффективность и в то же время обеспечивает подотчетность членов вашей команды, зная, у кого какое оборудование.

Менеджер проекта и запасы оборудования

Мы добавили наш бесплатный шаблон списка инвентаризации оборудования в качестве отправной точки для большего контроля над вашими активами, но шаблоны — это статические документы, а инвентаризация оборудования — это что угодно, но не статика. ProjectManager — это онлайн-программа, помогающая отслеживать ресурсы в режиме реального времени. Теперь у вас есть инструменты, которые вам нужны, чтобы знать, когда придет время для обслуживания или замены старого оборудования, не вызывая задержек в вашем производстве.

Управление ресурсами на интерактивных диаграммах Ганта

Есть масса данных, связанных с инвентаризацией оборудования. С помощью наших диаграмм Ганта вы можете отслеживать затраты и ресурсы, связанные с вашим производством, либо по проекту, либо по нескольким проектам с помощью функции дорожной карты. Просто переключитесь из представления списка, в котором вы создали свой инвентарный список оборудования, на диаграмму Ганта. Теперь вы можете отслеживать финансовые показатели, сроки выполнения и многое другое. Как только вы закончите свой план, установите базовый уровень для сбора этих данных. Теперь вы можете отслеживать запланированные и фактические усилия в режиме реального времени и всегда знать текущее состояние ваших ресурсов.

Отслеживание ресурсов с помощью панели управления в реальном времени

После того, как вы установите базовый уровень, вы сможете отслеживать свои ресурсы во всех функциях нашего программного обеспечения. Всякий раз, когда вам нужно получить общее представление о вашем инвентаре, используйте панель мониторинга в реальном времени для отслеживания шести показателей, включая стоимость. Нет необходимости в настройке, как в случае с другими легкими инструментами, которые заставляют вас настраивать панель инструментов. Наша информационная панель всегда готова к работе.

Если вам нужно больше данных, воспользуйтесь нашими функциями создания отчетов в один клик. Вы можете создавать отчеты о рабочей нагрузке вашей команды, затратах, статусе и статусе портфеля, а также о многом другом. Каждый отчет можно настроить таким образом, чтобы отображалась только интересующая вас информация, а затем легко делиться ею с заинтересованными сторонами. Теперь вы контролируете свой инвентарь, а не он вас.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое помогает вам управлять и отслеживать запасы оборудования в режиме реального времени. Наша платформа для совместной работы позволяет каждому отделу легко обновлять свои списки инвентаризации оборудования в режиме реального времени, обмениваться файлами и комментировать. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Все, что вам нужно знать об управлении запасами оборудования

В наши дни отслеживание оборудования вашего бизнеса имеет важное значение для успеха любой организации. Управление запасами оборудования является важной частью процесса, поскольку оно обеспечивает надлежащее отслеживание, техническое обслуживание и учет всего вашего оборудования.

Давайте посмотрим, что на самом деле означает управление запасами оборудования.

Что такое управление запасами оборудования?

Управление запасами оборудования (EIM) — это процесс отслеживания и контроля активов от приобретения до выбытия. Он может включать в себя что угодно, от простых инструментов, таких как ручка и бумага, до комплексного программного решения для отслеживания, такого как Brightly Asset Essentials™.

С помощью EIM компании могут отслеживать не только количество своего оборудования, но и его состояние, цену, местоположение и другие важные аспекты.

Отслеживая эту информацию в режиме реального времени, компании получают бесценную информацию о производительности своих активов, которая может помочь улучшить операционную и финансовую эффективность.

Кроме того, наличие организованной инвентаризации оборудования позволяет им принимать более обоснованные решения на основе точных данных.

Программное обеспечение для управления запасами оборудования позволяет организациям повысить прозрачность своих активов в любой момент времени, оптимизируя процессы управления и повышая экономическую эффективность.

Преимущества системы управления инвентаризацией оборудования

Система инвентаризации оборудования предлагает организациям множество преимуществ, таких как повышенная точность и эффективность отслеживания, более четкое представление о затратах на инвентаризацию и более своевременная информация для принятия решений.

С помощью программного обеспечения EIM компании могут максимально использовать эти преимущества и оптимизировать свою деятельность. Кроме того, они получают возможность более эффективно прогнозировать будущие потребности и снижают вероятность дефицита или затоваривания.

Все эти функции позволяют предприятиям экономить время, деньги и ресурсы, более точно управляя своими активами.

Точно знать, что у вас есть и зачем вам это

Отслеживание подробностей вашего инвентаря может быть серьезной проблемой для любой организации.

Используя программное обеспечение для управления запасами оборудования, предприятия получают полную прозрачность данных о своих запасах, таких как доступное количество, стоимость и актуальная информация о поставщиках, а также точное знание того, для чего предназначен каждый актив и почему он был приобретен.

Знание назначения предмета позволяет компаниям использовать весь его потенциал и максимизировать производительность.

И наоборот, незнание всех компонентов вашего инвентаря может привести к снижению производительности, когда активы не учитываются или о них полностью забывают.

Чтобы предотвратить это и обеспечить бесперебойную и эффективную работу, рассмотрите возможность использования программного обеспечения EIM. Это предоставит вам 360-градусный обзор каждого актива.

Сократить ненужные расходы

Система управления запасами оборудования (EIM) может стать важным инструментом экономии для любой организации. Имея EIM, организации могут эффективно управлять своими поставками и сокращать как предотвратимые, так и ненужные расходы.

Без EIM легко столкнуться с избыточным или недостаточным запасом, что приведет к потере средств из-за неправильного прогноза потребности в запасах. Запасая слишком много, вы останетесь с высокими расходами на хранение, физическим пространством для хранения и потраченными впустую материалами.

С другой стороны, нехватка запасов приводит к невыполненным заказам, что приводит к недовольным клиентам, которые могут пойти в другое место в следующий раз, когда им что-то понадобится.

К счастью, именно здесь в игру вступает программное обеспечение EIM. Это помогает мгновенно и точно отслеживать обновления запасов и уведомлять, когда активы заканчиваются или нуждаются в замене, чтобы ничего не пропало.

Предотвращение отказа оборудования

Неожиданный отказ оборудования может серьезно снизить производительность бизнеса.

Это не только задерживает поставки для клиентов и вызывает у них недовольство, но и дорогостоящий ремонт, необходимый для возобновления работы оборудования, может значительно снизить прибыль компании.

Вот почему наличие эффективной системы инвентаризации оборудования крайне важно для современного бизнеса — она обеспечивает профилактическое обслуживание, позволяющее выявлять и устранять любые проблемы с оборудованием до того, как произойдут какие-либо серьезные поломки.

Оптимизация операций

Обеспечение эффективной и успешной работы — задача, с которой сталкивается каждый бизнес. Чтобы упростить эту задачу, многие организации обращаются к программному обеспечению для управления запасами, чтобы снизить риск человеческой ошибки и оптимизировать свои операции.

От автоматического отслеживания уровней запасов и сроков годности до прогнозирования использования оборудования и оптимизации цен система управления запасами Brightly Asset Essentials предлагает множество преимуществ, которые помогут вашей организации работать более эффективно.

Что еще? Это программное обеспечение позволяет создавать актуальные отчеты по запросу в различных форматах без необходимости тратить часы на ручной перенос данных из электронных таблиц.

Кроме того, он дает представление об уровне запасов и средствах аудита, поэтому у вас всегда будет полная прозрачность всех аспектов вашей деятельности.

Благодаря упрощенному подходу к управлению запасами отслеживание использования и состояния продуктов может стать безболезненным, а эффективность операций в масштабах всей организации может быть значительно повышена.

Принимайте более разумные решения

Наконец, система управления запасами оборудования обеспечивает прогнозную аналитику, помогающую организациям принимать более разумные решения. Эта система использует данные об обслуживании и предназначена для прогнозирования будущих потребностей, что дает организациям возможность принимать обоснованные и экономически эффективные решения.

Кроме того, программное обеспечение EIM быстро получает доступ к данным и точно интерпретирует их для создания отчетов. Эти отчеты представляют собой мощное визуальное руководство, которое позволяет лицам, принимающим решения, получить точное представление о текущем состоянии оборудования организации.

Хорошее программное обеспечение EIM помогает командам быть уверенными в том, что они принимают обоснованные операционные решения, экономя при этом деньги.

В целом решения, основанные на данных, с большей вероятностью приведут организацию к успеху, предсказывая предсказуемые проблемы и ограничивая любые потенциальные нормативные обязательства.

Советы и рекомендации по управлению запасами оборудования

Успешное ведение бизнеса требует умелого управления оборудованием и запасами, что может быть непростой, но важной задачей. Важно создать оптимизированный процесс с организованным отслеживанием и отчетностью, чтобы избежать проблем в будущем.

Читайте дальше, чтобы узнать от наших экспертов и найти решения для успешного управления запасами вашего бизнеса.

Проведение инвентаризационной проверки

Полная инвентаризация является важным первым шагом при внедрении системы EIM. Каждый последующий процесс будет более эффективным, если аудит будет проводиться заранее, поэтому найдите время, чтобы собрать важную информацию, такую ​​как:

• идентификатор актива
• количество в наличии
• Дата окончания жизненного цикла

…и так далее.

Аудит также поможет вам определить слабые места или области, требующие улучшения в вашей текущей системе.

Установите политику инвентаризации оборудования

Наличие стандартизированных процессов помогает гарантировать, что все в вашей команде понимают, как они управляют своим инвентарем оборудования. Это включает в себя все, от получения поставок до отслеживания ценных активов и утилизации устаревших ресурсов.

Наличие согласованных процессов упрощает отслеживание происходящего и предотвращает дорогостоящие ошибки.

Отслеживание повреждений и потерь

Важно иметь определенный процесс отслеживания поврежденного или потерянного оборудования, поскольку он позволяет организациям определять тенденции относительно того, какие части оборудования обычно выходят из строя. Таким образом, неисправное оборудование можно быстро заменить, а затраты на техническое обслуживание снижаются.

Кроме того, наличие эффективной системы отслеживания поврежденных или утерянных предметов также может помочь предотвратить дорогостоящие штрафы со стороны регулирующих органов, таких как OSHA или EPA.

Внедрить график технического обслуживания

График технического обслуживания — еще одна важная часть эффективного управления запасами. Подходящее программное обеспечение для отслеживания активов может автоматизировать этот процесс, помогая сократить ненужные затраты на техническое обслуживание за счет использования упреждающего подхода к обслуживанию.

Например, наше программное обеспечение Asset Essentials использует маркировку активов, чтобы помочь вам оставаться на высоте профилактического ухода за всеми вашими активами и гарантировать, что они остаются в хорошем рабочем состоянии круглый год. Вы можете использовать эти графики обслуживания и теги активов, чтобы планировать заранее и предотвращать поломки.

Используйте метки для отслеживания

Еще один отличный способ обеспечить эффективное управление инвентарным списком вашего оборудования — использовать метки для отслеживания или RFID-метки. Автоматизированная система управления запасами должна включать маркировку активов, чтобы все ваши активы можно было легко идентифицировать с помощью уникальных идентификационных номеров или QR-кодов, которые прикрепляются непосредственно к самому активу.

Это поможет вам лучше отслеживать все ваши предметы в разных местах, а также упрощает их поиск при необходимости. Эти системы отслеживания активов полезны для отслеживания запасов и состояния вашего оборудования, особенно по сравнению с традиционными системами с ручкой и бумагой.

Внедрите правильное программное обеспечение для управления запасами

В условиях, когда глобальная бизнес-среда меняется так быстро из-за новых технологий и необходимости быстрой корректировки производства и логистики, как никогда важно иметь правильное программное обеспечение для управления оборудованием для вашего бизнеса.

Хорошая программа управления запасами должна позволять легко отслеживать все входящие и исходящие товары и материалы, чтобы вы могли гарантировать эффективное выполнение каждой задачи. Он также должен предлагать расширенные функции, такие как интеграция сканера этикеток со штрих-кодом и отслеживание производительности активов, а также аналитика, которая поможет вам лучше анализировать тенденции.

Asset Essentials предоставляет все эти функции, а также удобные информационные панели, мобильный доступ и автоматизированную электронную почту, что делает ее одной из самых полных систем управления запасами на рынке.

Элементы эффективного программного обеспечения для управления запасами

На рынке существует множество программных решений для управления запасами. Выбор того, что подходит для вашего бизнеса, может быть сложной задачей. С таким количеством функций и опций может быть трудно понять, какие из них необходимы для нужд вашего бизнеса.

Чтобы помочь вам принять оптимальное решение при выборе программного обеспечения для отслеживания запасов оборудования для вашего бизнеса, давайте рассмотрим некоторые ключевые элементы, которые следует учитывать.

Подсчет запасов в режиме реального времени

Наличие данных о списках и уровнях запасов в реальном времени необходимо для любого бизнеса. Имея доступ к подсчетам в режиме реального времени 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в неделю, каждый в команде имеет то, что ему нужно, и когда ему это нужно. Эта точность информации также помогает предприятиям экономить время и деньги за счет сокращения ручных инвентаризаций и неточных подсчетов из-за человеческих ошибок.

Назначение местоположения, человека и проекта

Эффективное программное обеспечение EIM также должно позволять назначать оборудование соответствующему местоположению, человеку и проекту. Это гарантирует учет каждого актива и поощряет ответственность сотрудников, а также обеспечивает прозрачность того, кто имеет доступ к определенным элементам в компании.

Это также полезно, если вы хотите отслеживать, где используется каждый элемент или как он используется в разных проектах, чтобы лучше управлять ресурсами.

Возможности удаленного управления

Современные предприятия должны быть гибкими и способными быстро реагировать на изменяющиеся условия. Эффективное программное обеспечение для управления запасами должно позволять вам управлять запасами оборудования из любой точки мира на поддерживаемом мобильном устройстве. Это позволяет вам оставаться на связи со своими акциями и следить за точным отслеживанием всех транзакций, даже когда вы находитесь вдали от офиса или города.

Например, к облачной системе EIM Brightly можно получить доступ из любого места, чтобы пользователи могли управлять запросами на инвентаризацию, транзакциями и т. д. в любое время.

Подробные отчеты об инвентаризации

Современная система отслеживания оборудования должна также предоставлять подробные отчеты об эффективности инвентаризации, составлении бюджета, состоянии оборудования и т. д. Эти отчеты помогают лицам, принимающим решения, анализировать данные, необходимые для оптимизации операций, технического обслуживания и планирования капиталовложений на протяжении всей их деятельности. организация.

Платформа Brightly EIM предоставляет пользователям удобные для чтения диаграммы и графики, которые отображают актуальную информацию об их запасах, чтобы они могли быстро и эффективно принимать обоснованные решения.

Как программное обеспечение Brightly для инвентаризации оборудования может вывести управление запасами на новый уровень

Управление запасами оборудования является важной частью любого успешного бизнеса, поскольку оно позволяет компаниям более эффективно отслеживать активы, экономя время и деньги в долгосрочной перспективе.

Понимая, что делает система управления запасами и как ее правильно внедрить, предприятия могут получить максимальную отдачу от своих инвестиций в свои активы, а также сократить кражи или неправомерное использование в будущем. Если вы только начинаете внедрять такую ​​систему или ищете способы улучшить существующие, понимание этих концепций поможет продвинуть ваш бизнес вперед!

Эффективное управление оборудованием не должно быть сложным. С Brightly Asset Essentials управление запасами становится проще простого!

Это универсальное программное обеспечение имеет такие функции, как простой поиск активов, отслеживание и анализ данных, а также многое другое.