Интернет магазин нужен ли кассовый аппарат 2018: Обязательно ли наличие кассы у интернет магазина 2023

Кассовый аппарат для ИП — нужен ли? / ТСЦ ПОРТ / Красноярск

С 2009 года действует поправка к закону о применении кассовой техники, по которому предпринимателям больше не нужно в обязательном порядке иметь кассовый аппарат. С одной стороны, это сократило расходы: теперь не нужно покупать ККТ, ежегодно менять блок ЭКЛЗ и платить за техническое обслуживание АСЦ. С другой стороны, внутренний учет никто не отменял, а вести бухгалтерию «по старинке» не всегда удобно. Более того, у закона есть свои нюансы, ограничения и исключения.

Касса для плательщиков ЕНВД

В наш авторизованный сервисный центр часто обращаются с вопросом: нужен ли кассовый аппарат, если они зарегистрированы как ИП.

В общих чертах ответ таков: это зависит от формы налогообложения и типа деятельности. Чаще всего индивидуальные предприниматели работают на ЕНВД, поэтому мы подробно расскажем именно о таких случаях. Общее правило такое:

Плательщикам ЕНВД не нужен кассовый аппарат

ЕНВД и продажа товаров

• Касса с ЭКЛЗ и регистрацией в налоговой не нужна тем, кто торгует товарами за наличный расчет.
• Предпринимателям, торгующим товарами через интернет-магазин, нужно иметь кассу, чтобы выдавать чеки покупателям при наличной оплате или при доставке курьером.
• Некоторые виды товаров обязывают даже плательщиков ЕНВД иметь кассовый аппарат — это, например, алкогольная продукция.

ЕНВД и оказание услуг

• Плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги физическим лицам — это, например, автомастерские, салоны красоты, турфирмы, — и не применяют кассовый аппарат, должны выдавать клиентам бланки строгой отчетности. При большом потоке клиентов БСО отнимают много времени и усложняют учет прибыли, поэтому проще все-таки поставить кассовый аппарат.
• Плательщики ЕНВД, оказывающие услуги юридическим лицам, обязаны купить кассовый аппарат.

Полный перечень ограничений и требований применительно к единому налогу на вмененный доход приведен в федеральном законе «О ЕНВД для определенных видов деятельности» от 1998 года.

Если вы до сих пор не знаете, нужен ли вам кассовый аппарат или можно обойтись без него, обращайтесь в наш авторизованный сервисный центр в Красноярске на ул. Крылова, д. 1 или ул. 78 Добровольческой бригады, д. 4: обязательно ответим на все вопросы, поможем с оформлением документов и подберем подходящую кассовую технику.

Кассовый аппарат или ЧПМ?

Если по роду деятельности и по типу налогообложения кассовый аппарат не требуется, но вы хотите вести учет, остановите свой выбор на чекопечатающей машине.

Принтер документов для ЕНВД, как и ЧПМ, не нужно регистрировать в ИФНС, поскольку оба эти устройства не имеют блока памяти ЭКЛЗ, но при этом выдают информативные чеки, хранят в памяти данные о продажах.

3 популярные модели ЧПМ

Меркурий 115	Орион 100	Меркурий 130
Универсальный аппарат с яркой подсветкой и долгой работой на аккумуляторе, работает с лентой 57 мм	Компактная ЧПМ с двумя источниками питания — внешним блоком и встроенным аккумулятором, работает с лентой шириной 44 и 57 мм	Надежная ЧПМ с двумя дисплеями, удобной клавиатурой и чеками шириной 57 мм

3 популярные модели принтеров документов

Меркурий MS	FPrint-55	Штрих-М 200
Чековый принтер с объемной фискальной памятью, ширина чеков 80 мм	Принтер документов для ЕНВД с автоотрезчиком, высокой скоростью печати чеков шириной 44 или 57 мм	Чековый принтер с очень высокой скоростью печати до 300 мм/с, увеличенным ресурсом работы термоголовки

Все 3 модели подходят для автоматизации магазина.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП

Если вашей организации нужен кассовый аппарат, рассмотрите несколько моделей кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, которые покупают у нас чаще всего и которые зарекомендовали себя как надежные помощники в торговле.

3 модели лучших кассовых аппаратов

Меркурий 180К	ЭКР 2102К	Орион 100К
Компактная касса с ярким ЖК-дисплеем и емким аккумулятором. Идеально подходит для выездной торговли, чеки шириной 57 мм	Простая в использовании и неприхотливая касса с чеками шириной 44 мм	Касса в прочном корпусе со встроенным аккумулятором и надежным термопечатным механизмом, печатает чеки на ленте 57 мм

3 надежные модели фискальных регистраторов

FPrint-22 ПТК	Штрих LIGHT-ПТК	Штрих-мини-ФР-К
Современный ПТК с информативным чеком 80 мм и удобной отчетностью	ПТК с удобной заменой ленты и чеками шириной 57 мм	ФР с высокими производительностью и скоростью печати, ширина чека 80 мм

Успешной вам торговли!

Будем рады видеть вас в авторизованном сервисном центре ПОРТ. Являемся официальным АСЦ в Красноярске, помогаем с регистрацией ККТ в налоговой, проводим обслуживание кассовых аппаратов.

35 ответов на вопросы про онлайн-кассы

О необходимости перехода на онлайн-кассы наверняка знают уже все предприниматели. Но как и что делать на практике пока не так понятно. На вебинарах и в процессе переговоров с потенциальными клиентами мы постоянно сталкиваемся с большим числом разного рода вопросов про нововведения. Мы отобрали 35 из них и попросили наших специалистов на них ответить. 

Ответы под катом.

Формирование чеков

1.  Есть ли при оплате товаров через интернет какой-либо временной срок, в течение которого нужно напечатать чек и передать его оператору фискальных данных (ОФД). Например, 5 минут с момента оплаты?

Никаких задержек по времени быть не должно. По новому закону чек должен направляться ОФД сразу после его формирования.

2.  Нужно ли формировать новый чек, если покупатель ввел электронный адрес и телефон с ошибкой и заметил это уже после оплаты? 

Если покупатель ошибся, то и ответственность на нем. Формировать новый чек не нужно, ведь это приведет к его задвоению. Просто назовите покупателю параметры чека, по которым он может найти его в электронном формате (в ОФД, или мобильном приложении «Проверка кассового чека» для Android и iOS).

3.  Нужно ли оформлять чек при возврате товара?

По новым правилам операция возврата требует оформления чека. В такой ситуации для нового реквизита чека «Признак расчета» нужно выбрать значение «Возврат прихода».

4.  Как оформлять чек при возврате не «день в день»?

При любом возврате оформляется кассовый чек, в котором в реквизите «Признак расчета» выбирается значение «Возврат прихода». При этом возврат необязательно проводить день в день и можно делать на любой кассе организации (то есть необязательно на той же, на которой был сделан чек продажи).

5.  QR-код на чеке печатается автоматически или для этого нужно включать специальные настройки?  

       

На бумажной версии чека код печатается автоматически, но для этого нужно включить соответствующую настройку в кассе. А в случае отправки электронного чека, QR-код формирует оператор фискальных данных.

6.  Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, обязана ли она в чеке печатать номенклатуру полностью?       

Если вы не продаете подакцизный товар и являетесь индивидуальным предпринимателем, то можете не указывать в чеке название и количество товара вплоть до 01.02.2021 года.

7.  Какие данные о кассире, кроме ФИО, должны быть обязательно указаны в чеке?

Помимо ФИО кассира указывается его должность. В электронной версии чека, отправляемой в ОФД, в форматах ФФД 1.05 и 1.1., также обязательно указывать ИНН кассира, если он есть. В случае применения кассы в безоператорном режиме (расчеты в интернете, платежные терминалы и вендинг) на чеке необходимо печатать/отображать номер автомата. 

8.  Нужно ли в случае применения онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Если вы применяете онлайн-кассу, то журнал кассира-операциониста вести не нужно. Этот момент разъясняется в письме МинФин 16. 09.2016 № 03-01-15/5441.

9.  Если в договоре с ОФД не предусмотрена передача чека покупателю, кто должен передавать его: онлайн-касса (АТОЛ) или сама компания должна предусмотреть такую возможность?          

Компания должна предусмотреть такую возможность сама.  

Особенности применения кассовых аппаратов для продажи товаров/услуг через интернет

10.  Может ли интернет-магазин не покупать/не арендовать кассу и при этом работать в соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2017 года?

Да, возможны два варианта:

• Использовать внешнюю службу доставки. Если покупатель платит наличными при доставке, кассу должен использовать курьер, который передает товар.  

• Использовать безналичный расчет (интернет-банкинг). В случае когда деньги передаются на счет интернет-магазина без использования карты, касса до 01 июля 2018 года не нужна.

11.  Можно ли кассу с маркировкой «Ф» использовать для расчетов в интернете?

Да, можно. Для расчетов в интернете можно использовать любую из онлайн-касс – они позволяют формировать как электронный, так и бумажный чек. Например, у касс АТОЛ можно отключить функцию обязательной печати бумажного чека и использовать ее и на точке выдачи товара, и для расчетов в интернете.

ККТ АТОЛ 30Ф+

12.  У нас книжный интернет-магазин. Оффлайн-магазинов нет, кассиров нет. Можно ли использовать (или как-то настроить) физическую ККТ, которая бы принимала информацию от сайта (удаленный хостинг), на котором пользователь покупает товар, и отправляла ее в ОФД?

Именно так и должна работать в интернете любая касса, чтобы выполнить требования закона об отправке чека в момент расчета. Так функционирует и сервис АТОЛ Онлайн. Все происходит автоматически без участия оператора (кассира). Главное – чтобы CMS сайта (или используемый платежный агрегатор) были интегрированы с кассой.

13.  Распространяются ли на интернет-магазины положения статьи 7 пункт 9 федерального закона №290 ФЗ от 03. 07.2016 о возможности не применять контрольно-кассовую технику до 01 июля 2018 года? Ранее она не применялась, и это не противоречило закону.

Это зависит от того, какой способ оплаты вы используете. Если оплата происходит с использованием электронных средств платежа без ввода данных платежной карты (например, электронные кошельки, перевод от физического лица через онлайн-банк или отделение банка), то до 01.07.2018 касса не требуется. 

14.  Необходимо ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги в виде размещения рекламы на нашем сайте. Оплата услуги возможна, в частности, через платежные агрегаторы и только физическими лицами.

Пока вы можете выдавать бланк строгой отчетности (БСО). После 01.07.2018 необходимо будет применять кассу. Но в этом случае необходимо обеспечить передачу БСО покупателю в момент расчета, что достаточно затруднительно. Мы рекомендуем перейти уже сейчас на фискализацию расчетов и отправлять электронные чеки, который заменят БСО.  

15.  Если наш продукт – инфобизнес и консультации, нужно ли применять онлайн-кассы?

Да, нужно. Среди тех, кто освобожден от применения контрольно-кассовой техники (ККТ), таких категорий предпринимателей нет.

16.  Можно ли использовать одну кассу для интернет-магазина и точки продажи?

Да, можно. Одна и та же касса может и отправлять электронный чек покупателю при оплате товара онлайн, и печатать бумажный чек при расчете на точке продажи, но для этого потребуется соответствующее программное обеспечение. 

17.  Кто должен выдавать чек при работе по системе дропшиппинг?

Главное правило: кассу применяет тот, кто принимает оплату от покупателя. 

18.  Если мы через платежные системы (иностранные) получаем электронные платежи в иностранной валюте от нерезидентов, должны ли мы выбивать кассовые чеки? Если да, то в какой валюте?

Если вы ведете расчеты на территории РФ, то вы должны применять ККТ. Все чеки всегда оформляются только в рублях.

Использование платежных агрегаторов

19.   Нужно ли применять онлайн-кассы при приеме платежей через Яндекс.Деньги?

Яндекс.Деньги (Яндекс.Касса) – это сервис для оплаты при помощи различных платежных средств, это и банковские карты, и электронные кошельки. В случае оплат картой применять кассу нужно с 01.07.2017, а при приеме средств с электронных кошельков – использовать кассу необходимо будет с 01.07.2018.

20.  Обязательно ли использовать онлайн-кассы при приеме платежей через Яндекс.Кассу или другие платежные агрегаторы?

Да, обязательно. Так как согласно 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами.» (ст. 1, п.2): 

Положения настоящего Федерального закона не применяются к отношениям, связанным с деятельностью по проведению расчетов: <…>

4) осуществляемых в безналичном порядке;

5) осуществляемых в соответствии с законодательством о банках и банковской деятельности».

Таким образом, платежные агрегаторы освобождены от применения ККТ, и обязанность по применению ККТ ложится на интернет-магазин.  

21.  Мы пользуемся услугами платежного агрегатора и получаем от него информацию о поступлении платежа 1 раз в сутки. Когда мы должны пробивать чек?

Как только получили информацию о поступлении платежа.

Чеки и доставка товаров

22.  Можно ли при доставке товара курьером выдать покупателю только электронный чек?  

Нет. Здесь применяется та же норма, что и для обычной торговли. Покупатель имеет право попросить бумажный чек, и интернет-магазин должен суметь его предоставить. У курьера обязательно должна быть при себе касса, так как электронный чек должен быть сформирован на месте расчета. Отправить электронный чек из офиса будет нарушением закона, равно как и напечатать бумажный чек заранее и передать с курьером.

23.  Можно ли подключить АТОЛ Онлайн и при помощи специального ПО сделать так, чтобы курьер на месте печатал чеки через мобильный принтер и телефон?   

Нет, так как касса должна применяться на месте осуществления расчета, то есть в момент получения денег курьером. Это требование четко прописано в законе.

24.  Можно ли использовать модель кассы с обозначением «ФС» для расчетов и в сети интернет, и при выдаче товара в зоне самовывоза?

Нет, нельзя. Касса с обозначением «ФС» не печатает бумажные чеки, а пункт самовывоза – это оффлайн-точка выдачи товара, где покупатель имеет право потребовать не только электронный, но и бумажный чек. Если на оффлайн-точке вы не выдаете покупателю бумажный чек, вы нарушаете закон.

Регистрация кассовых аппаратов

25.  Если у одного юридического лица несколько сайтов, нужно регистрировать отдельные кассовые аппараты для каждого сайта?

Нет, не нужно. При подаче заявления нужно поставить галочку напротив пункта «касса для расчетов в сети интернет» и далее в появившемся поле можно указать несколько сайтов.

26.  У нас сейчас один сайт для нескольких юридических лиц. Можем ли мы при регистрации кассы оставить один сайт или мы должны разделить их так, чтобы у каждого юридического лица был свой сайт?  

Делить необязательно. У нескольких юридических лиц может быть один сайт. Однако на каждое юридическое лицо должна быть оформлена своя касса.

27.  Есть домен первого уровня (магазин). На него зарегистрированы кассы. Нужно ли регистрировать отдельные кассы на поддомен второго уровня (этого же домена) или можно использовать кассы основного домена/магазина?     

Можно использовать кассы основного домена.

28.  Что при регистрации ККТ указывать в полях «адрес расчета» и «место расчетов», если касса будет использоваться для расчетов в интернете?

Адрес расчетов – это место установки кассового аппарата. Когда установлена галочка «расчеты в сети интернет», в заявлении появляется поле, где нужно перечислить адреса сайтов интернет-магазинов.

29. В заявлении на регистрацию в пункте про агента нет вариантов «агент», «комиссионер», «поверенный». Если мы являемся не платежным агентом, нужно ли ставить флажок?  

В заявлении на регистрацию этот флажок нужно ставить, только если вы платежный или банковский агент. Если просто агент, то не нужно.

30.  Не получается зарегистрировать кассу с маркировкой «ФС». С чем это может быть связано?

При регистрации такой кассы вы обязательно должны поставить галочку в поле «Контрольно-кассовая техника используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети интернет». Но стоит помнить, что такая касса не подходит для интернет-магазинов, которые принимают оплаты не в интернете (например, при доставке курьером, в точке самовывоза).

АТОЛ Онлайн

31.  Какой адрес места установки будет у кассового аппарата, если это АТОЛ Онлайн?           

Адрес ЦОДа, где будет стоять касса.

32.  Если у нас два сайта, то сколько касс в АТОЛ Онлайн нам нужно арендовать?

Это зависит от объема поступающих заказов на сайтах и трафика оплат. Обычно для каждого сайта арендуется один кассовый аппарат, но расчет лучше сделать индивидуально при помощи калькулятора (http://online.atol.ru/). Если оплат на сайтах мало, можно использовать одну кассу на несколько URL.

33.  Обязательно ли для интернет-магазина, который хочет работать с АТОЛ Онлайн, быть подключенным к какому-нибудь платежному агрегатору? Или АТОЛ Онлайн позволяет напрямую провести оплату товара с пластиковых карт?       

Обмен данными происходит между кассовым аппаратом и CMS сайта или же между кассой и платежным агрегатором. Касса сама не может взять информацию с сайта, ей ее должен отправить другой участник (система). Это может быть или CMS, или платежный агрегатор. 

34.  Будет ли интеграция АТОЛ Онлайн со старыми платформами и конфигурациями 1С: ТиС?

Нет, но есть API, благодаря ему вы можете дописать ее самостоятельно или обратиться за помощью к веб-студии или интеграторам 1С. 

35.  Как производится возврат товара или предоплаты при аренде в АТОЛ, если все расчеты ведутся через интернет?

CMS дает команду кассе сделать возврат, после чего касса формирует чек. В ближайшее время мы планируем реализовать возможность оформления чеков возврата или коррекции через интерфейс Личного кабинета АТОЛ Онлайн.  
Посмотреть оригинал статьи

Нужен кассовый аппарат? Для этого есть приложение | от ShopKeep

6 минут чтения

·

29 января 2018 г.

Они превратились в различные типы кассовых аппаратов, которые начинались с механических и ручных моделей; затем переход к электронным кассовым аппаратам, который превратился в сложные системы точек продаж (POS)

Сегодня у розничных продавцов больше выбора, чем когда-либо, когда дело доходит до выбора кассового аппарата или системы точек продаж в качестве средства для выполнения повседневных операций. Проще говоря, если вы современный продавец, которому нужен кассовый аппарат, для этого есть приложение.

Кассовые приложения, POS-приложения или кассовые POS-приложения, однако компания выбирает их для описания (но об этом позже), все они созданы с одной основной целью; чтобы дать владельцам малого бизнеса простой и понятный способ проводить продажи и отслеживать деньги.

В зависимости от вашего источника, того, кого вы спрашиваете, или контекста разговора, вы обнаружите, что термины «кассовый аппарат» и «POS» часто используются взаимозаменяемо — и это правильно. Система торговой точки представляет собой обновленную, современную версию традиционного кассового аппарата.

Они предназначены для планшетов, смартфонов и компьютеров и могут быть найдены в различных операционных системах, включая большую тройку: Android, iOS и Windows. Хотя все они имеют общую направленность, это не означает, что все они созданы равными.

Существует тонкая грань между «POS-кассой» и просто «кассовым аппаратом», так что давайте копнем немного глубже.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как пользоваться кассовым аппаратом iPad

Кассовый аппарат, кассовый аппарат, кассовый аппарат. Этому инструменту уже около ста лет, и люди всех возрастов знакомы с ним и его основным применением. Черт возьми, в наши дни они даже делают игрушечные кассовые аппараты для малышей. То, что было создано торговцем, чтобы удержать сотрудников от кражи денег из его салона, теперь является популярной детской игрушкой. Боже, как изменились времена?

В любом случае, идем дальше.

Дело в том, что касса или просто «касса» — понятие широко узнаваемое и понятное. Это стало общим термином для оборудования или, в данном случае, программного обеспечения, используемого для выполнения процесса оформления заказа в магазине.

Некоторые представленные на рынке приложения для кассовых аппаратов чрезвычайно просты и отражают функциональность кассового аппарата или прославленного калькулятора. Вы можете использовать его, чтобы сложить цены, внести правильные изменения, и это все.

Другие имеют расширенные функциональные возможности, которые чаще встречаются в системе торговых точек или, в данном случае, в приложении POS.

Что подводит нас к следующему пункту.

Приложение для точек продаж позволяет использовать основные функции кассового аппарата, такие как продажи, возвраты и итоговые суммы на конец дня, но оно также может делать гораздо больше. Вы можете принимать не только наличные, но и кредитные карты и платежи NFC, такие как Apple Pay.

Вы можете создавать продукты и группировать их по разным категориям и отделам для лучшей организации и отслеживания. Он предоставляет вам инструменты управления запасами, чтобы вы могли легко отслеживать количество продуктов, поставщиков и устанавливать триггеры повторного заказа, чтобы ваши самые популярные товары никогда не заканчивались на складе.

Вы также можете отслеживать рабочее время сотрудников и расходы на заработную плату, а также клиентов, их историю покупок и контактную информацию. И самое приятное то, что все эти данные записываются и преобразуются в отчеты и аналитику, чтобы помочь вам получить представление об общей эффективности вашего бизнеса.

Кроме того, разные поставщики программного обеспечения предлагают различные функции и функции, выходящие за рамки программного обеспечения. Некоторые поставщики решений могут также интегрироваться с другим оборудованием для точек продаж, таким как кассовый ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода или устройство для считывания кредитных карт, для обработки платежей. По сути, POS-приложение может заменить неуклюжую устаревшую POS-систему в вашем бизнесе.

Приложение, помеченное как кассовый аппарат и включающее слова «точка продажи» или «POS», часто больше соответствует типу инструментов управления бизнесом, необходимых владельцу для ведения своего бизнеса.

Однако причина, по которой в названии или описании приложения могут использоваться как кассовый аппарат, так и термины POS, заключается в том, что для потребителей они часто являются синонимами. Некоторые компании-разработчики программного обеспечения используют термин «кассовый аппарат», потому что он подразумевает простоту и является концепцией, понятной большинству людей. Другие предпочитают называть себя приложением для торговых точек, потому что они предлагают расширенные функции, такие как система торговых точек (POS).

Если вы видите, что компания-разработчик программного обеспечения использует оба термина при упоминании своего продукта, например, «POS-касса», не смущайтесь. Это просто их способ определить, как работает решение. Это помогает донести концепцию до аудитории (продавцов) и дает им понять, что есть больше функций, чем кассовый аппарат, поэтому они включают POS или точку продажи.

Ваша задача — копнуть немного глубже, чтобы точно узнать, каков весь потенциал или какие функции доступны в решении.

Говоря о полном потенциале, как узнать, какое приложение выбрать, чтобы помочь вашему бизнесу полностью раскрыть свой потенциал? Мы рады, что вы спросили! Вот несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS.

Отправьте свой бизнес-план.
То, что вы записали в свой бизнес-план, может помочь вам принять решение о том, какой тип кассового приложения лучше всего подойдет для вашего бизнеса. Планируете ли вы оставаться небольшим предприятием и нуждаетесь только в основных функциях, которые может предоставить кассовое приложение? Или вы планируете развивать бизнес, добавляя дополнительные каналы продаж, такие как интернет-магазин? Вам понадобится больше возможностей и возможностей, чем может предоставить кассовый аппарат?

Подумайте об особенностях и функциях.
В дополнение к предыдущему заявлению, хотя ваш бизнес-план может указать вам правильное направление, ваша работа еще не сделана. Составьте контрольный список функций и функций, которые вам нужны в кассовом приложении для эффективного ведения бизнеса.

Простота использования
Некоторые приложения более удобны и просты в использовании, чем другие, и приложения для кассовых аппаратов ничем не отличаются. Какой смысл иметь все эти замечательные функции, если вы не понимаете, как их использовать? Убедитесь, что вы нашли что-то интуитивно понятное, простое в использовании, и в вашем распоряжении есть надлежащие руководства пользователя.

Гибкость и стоимость
Нет ничего плохого в том, чтобы использовать бесплатное кассовое приложение или бесплатное POS-приложение, когда ваш бизнес только начинается. Или если вы продавец, желающий перейти на приложение с традиционной электронной кассы. Бесплатные приложения — отличный способ для продавцов протестировать решение, узнать, что работает, а что нет для их бизнеса.

Однако следует помнить, что в конечном итоге вы хотите найти приложение, которое может расти вместе с вашим бизнесом.

Хотя вы можете начать использовать бесплатную версию приложения, убедитесь, что компания также предлагает версию по подписке, которая предоставляет больше возможностей и функций, необходимых для вашего растущего бизнеса. В идеале вам нужно что-то, что вы можете использовать сегодня, но обладающее гибкостью и масштабируемостью, чтобы вы могли использовать его и через пять лет.

Прошли те времена, когда регистратор приходилось покупать у продавца кассовых аппаратов, у местного оптового торговца или в магазине товаров для бизнеса. В настоящее время вы просто достаете свой смартфон или планшет, загружаете приложение для кассового аппарата, и вы готовы совершить свою первую продажу.

Правильная система продаж изменит ваш бизнес. Мы расскажем вам, как его найти.

Получить руководство

ОБ АВТОРЕ:

Николь Уолтерс, как автор контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad № 1 в рейтинге, использует свой опыт в области коммуникаций и обширный опыт в платежной и POS-индустрии. для создания ценного контента, посвященного реальным проблемам и решениям для владельцев малого бизнеса.

Впервые опубликовано в www.shopkeep.com от 29 января 2018 г.

Как выбрать лучший кассовый аппарат для своего магазина – Блог продавцов Mercato

Будь то кассовые аппараты iPad, mPOS, ECR или другая система для торговых точек, узнайте больше о том, как правильно выбрать кассовые аппараты для своего бизнеса и как данные о потребителях могут помочь вам в принятии деловых решений.

Типы кассовых аппаратов

Большинство кассовых аппаратов относятся к одной из следующих категорий: электронные кассовые аппараты (ECR), системы торговых точек (POS) или системы мобильных торговых точек (mPOS). ECR привлекательны для небольших предприятий, которым нужны базовые функции, из-за их низкой цены и простых в использовании функций.

Однако компьютеризированные POS-системы могут выполнять те же функции, что и ECR, и даже больше. И POS-, и mPOS-системы предлагают владельцам бизнеса множество вариантов сбора данных, которые могут предоставить полезную информацию, которую можно использовать для различных способов заработка. Итак, когда дело доходит до выбора кассового аппарата для вашего бизнеса, убедитесь, что вы принимаете во внимание следующие три вещи:

1. Какой кассовый аппарат нужен вашему бизнесу?
2. Какой кассовый аппарат самый эффективный и экономичный?
3. Какие требования предъявляет ваш бизнес к отслеживанию и хранению транзакций клиентов?

Кассовые аппараты и POS-системы

Кассовый аппарат — это электронное устройство, используемое для расчета финансовых транзакций. Кассовый аппарат был изобретен, продан и разработан в 1800-х годах Джеймсом Ритти. Первоначально Ритти был владельцем салуна, продававшим «чистый виски, изысканные вина и сигары», и понял, что ему нужен лучший способ регистрации транзакций, совершаемых в его бизнесе. Так родился кассовый аппарат. Устройства могут выполнять следующие функции:

• Ввод данных
• Наличие ящика для хранения наличных
• Печать квитанций
• Обработка кредитных карт
• Проверка личных чеков

POS-система по сути представляет собой более продвинутый компьютеризированный кассовый аппарат. POS-системы были впервые изобретены в 1906 году Чарльзом Кеттерингом, который разработал кассовый аппарат с электродвигателем. Это упростило для кассиров обзвон продаж, потому что это было быстрее и проще. Однако только в конце 70-х кассовые аппараты полностью превратились в POS-системы.

Эти системы могут быть адаптированы к любому бизнесу, будь то розничная торговля или производство продуктов питания, поскольку каждая система торговой точки может иметь настроенное и индивидуальное аппаратное и программное обеспечение. Например, физическим оборудованием, составляющим POS-систему гастронома или ремесленного продовольственного магазина, может быть iPad, подключенный к весам для взвешивания продуктов. Однако программное обеспечение может отслеживать и собирать данные о клиентах в зависимости от потребностей бизнеса. В целях инвентаризации программное обеспечение может отслеживать, сколько рогаликов с кунжутом или видов колбасы было куплено с 6 часов утра. до 8:00 POS-системы могут собирать данные о клиентах по мере необходимости.

Сбор данных, отражающих модели поведения потребителей, может быть очень полезен для принятия решений, касающихся запасов, бюджета, кадрового обеспечения и многого другого.

Однако POS-системы могут быть дорогими, от 4000 до 10 000 долларов США, и часто они не нужны, когда простой кассовый аппарат с батарейным питанием может выполнить задачу, необходимую бизнесу. Стоимость ECR варьируется от 30 до 200 долларов.

Если бизнесу нужен более продвинутый продукт, чем простой ECR, система POS может иметь программные приложения, которые позволяют продавцам регистрировать продажи, получать доступ к информации о клиентах, проверять уровень запасов и искать другие данные. Эти опции повышают эффективность бизнеса и улучшают процесс принятия решений, касающихся бизнеса. Недостатком этих систем является то, что программное обеспечение обычно поставляется предварительно запрограммированным, что делает их уязвимыми для сбоев, ремонта и платы за обслуживание.

mPOS

Системы mPOS становятся все более популярными. В то время как традиционные POS-системы падают со скоростью 2,5% в год, mPOS-системы процветают и растут почти на 10% в год. mPOS обычно меньше по размеру, чем стандартный POS, что обеспечивает мобильность. Такие технологии, как облачные вычисления и такие устройства, как iPad, позволяют владельцам малого бизнеса получить доступ к современным технологиям мобильных точек продаж, которые предоставляют им те же функции, что и компьютеризированная POS-система, по более низкой цене. Использование облачной сети позволяет бизнесу хранить информацию безопасным и зашифрованным способом. Что касается затрат, кассовый аппарат iPad может стоить примерно 2,50 доллара в день. Системы на основе планшетов относительно просты в использовании и предоставляют предприятиям аналитические данные, необходимые для ведения растущего бизнеса и использования этих данных для процветания.

Как использовать iPad в качестве кассового аппарата

Чтобы превратить iPad в mPOS-систему, вам потребуется следующее:

• Считыватель кредитных карт
• POS-приложение для обработки платежей и управления продажами
• Square Приложение Stand

Square

Square — это бесплатное приложение для точек продаж, предлагаемое Apple, которое дает владельцам бизнеса все необходимое для ведения и развития своего бизнеса. Приложение может использовать Square Reader для магнитной полосы, который принимает дебетовые и кредитные карты, принимает карты с чипом EMV и Apple Pay с Square Reader для бесконтактных и чиповых способов оплаты. Последние версии Square Stand совместимы со следующими моделями iPad: iPad Air. iPad Air 2. iPad Pro 9. 7. Вы можете иметь полнофункциональную POS-систему, используя только iPad, но некоторым предприятиям также требуется другое оборудование, такое как:

• касса
• кассовые аппараты
• принтеры

Лучшие POS-системы iPad не требуют любые технические навыки, что делает их простыми и доступными для любого владельца бизнеса. Одним из основных преимуществ iPad POS является предоставление подробных отчетов. Эта отчетность помогает владельцам бизнеса понять все аспекты своего бизнеса, хотят ли они отслеживать самые продаваемые продукты или видеть, какие часы являются самыми загруженными в течение дня.

Советы по выбору кассового аппарата

Понимание потребностей вашего бизнеса имеет решающее значение, когда дело доходит до выбора правильного типа кассового аппарата. Если вашему бизнесу не нужен POS за 4000 долларов, вы можете выбрать электронный кассовый аппарат с батарейным питанием или MPOS. Три наиболее важные вещи, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата:

1. Размер и потребность: малый бизнес с меньшим количеством продуктов может сойти с рук с помощью простых кассовых аппаратов, но более крупный бизнес с большим разнообразием продуктов, скорее всего, нужен POS, который может помочь оптимизировать продажи
2. Стоимость: что может себе позволить ваш бизнес?
3. Знай, что покупаешь! – Для производителей нет правил или стандартов, когда речь идет о том, что включено или не включено в реестр, систему POS или программное обеспечение POS.