Интересное сопроводительное письмо к резюме пример: Образец написания сопроводительного письма к резюме

Содержание

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо относится к дополнительной части резюме, особенно при устройстве на работу в крупную компанию, поддерживающую западные устои.

Если соискатель вакансии желает подать документы в зарубежную компанию с мировым брендом, то для этого понадобится ответственно подойти к заполнению сопроводительного послания.

Что представляет собой сопроводительное письмо

Сопровождающее послание к резюме является, как бы отзывом на вакансию, с предоставлением добавочных сведений потенциальными кандидатами к содержанию данных, в составленном резюме. Нередко содержание такого сообщения оказывается в руках руководителя фирмы еще до просмотра резюме.

Не все претенденты к трудоустройству привыкли к подобным действиям и нередко игнорируют этот элемент презентации себя, не считая это важным, сознательно не желая затрачивать времени на составление данного послания, полагая, что все необходимые сведения уже отображены в резюме. Такой подход, иногда приводит к игнорированию отосланного соискателем резюме на свободную должность на ряду с наличием конкурентов, отправивших такое же послание.

Опрос, проведенный среди менеджеров по набору персонала показал, что они не стали рассматривать резюме соискателя из-за плохо составленного сопроводительного послания, а также множество НR-специалистов вообще не знакомятся с резюме, при отсутствии сопроводительной информации.

Примечание. Претенденту на открывшуюся вакансию желательно отсылать сопровождающее послание, даже если в требованиях такое обязательство не ставится, так как данное сообщение в солидных фирмах считается обычным явлением.

(Видео: “Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример”)

Плюсы от сопровождения резюме

Сопровождающее послание с прикрепленным резюме относится к деловому документу, соответствующему повышенному уровню бизнес-стандарта, демонстрирующему претендентом, при отсылке своего резюме. Данный документ окажет помощь в достижении нескольких немаловажных целей:
  1. Продемонстрировать свое умение письменного изложения, так как в строгой структуре резюме нет возможности отличиться хорошими оборотами речи.
  2. Подчеркнуть стремление получить вакансию: это особо важно для соискателей, решивших изменить сферу работы, либо для претендентов, обладающих небольшим стажем в выбранном направлении.
  3. Обратить внимание на качества, выгодные для фирмы: в резюме эти сведения заполняются в общем блоке, наряду со всеми навыками соискателя.
  4. Подчеркнуть индивидуальный подход в стремлении получить вакансию, так как резюме является стандартным документом, отсылаемым в неизменной форме в любую фирму, а благодаря тексту в сопровождающем письме можно показать интерес, именно к данной фирме.
  5. Продемонстрировать, что соискатель интересовался этой фирмой, добыв информацию о ней.

Примечание. Какое бы не было блестящее резюме, фирма всегда отдаст предпочтение замотивированному и лояльному работнику, заинтересованному в продвижении ее бизнеса, чем обыкновенному квалифицированному специалисту. Текст такого письма сможет подчеркнуть такое стремление соискателя.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Учитывая важность наличия сопровождающего письма к резюме, некоторые соискатели составляют такое сообщение с предельно кратким содержанием. Исходя их практики, нужно отметить, что кадровые работники с одобрением относятся к таким письмам, включающим в себе всего лишь несколько предложений, к примеру:

Конечно, сопровождающее письмо к резюме можно составить и с более развёрнутым содержанием, однако правила хорошего тона – это краткость и лаконичность. Объем такого сообщения не должен превышать одной трети листа А4.

(Видео: “Как написать сопроводительное письмо. How to write a Cover Letter.”)

В сообщении к резюме не требуется отображать свои трудовые достижения, детально расписывать опыт трудовой деятельности или приводить клятву с обещанием стать наиболее ценным работником. В послании не должно быть шаблонов, типа «готов к любому испытанию» или «всегда настроен на результат». Не желательно также демонстрировать чрезмерную оригинальность в выражениях, не рекомендуется в тексте сообщения использовать аббревиатуры. Каждая фраза сопровождающего сообщения к резюме должна обладать смыслом, формируя положительное мнение о кандидате на работу.

При этом, можно воспользоваться следующими возможностями:

  1. Похвалить руководство фирмы за достигнутые успехи в бизнесе.
  2. Отметить о своем интересе, именно, в выставленной вакансии.
  3. Предупредить о том, что соискатель позвонит по телефону в отдел кадров, с указанием времени звонка.
  4. Сообщить о готовности пройти собеседование в любое время.
  5. Пожелать получателю сообщения хорошего дня.

Примечание. В сопровождающем послании не должны быть орфографические ошибки, в противном варианте, резюме будет просто проигнорировано.

Что писать в сопроводительном письме?

Малоопытные соискатели, не писавшие сопроводительных сообщений, мечтая о хорошей вакансии, не знают, что нужно заносить в такой документ.

Нередко можно столкнуться с текстом, содержащим:

  1. Дублирование сведений из резюме.
  2. Льстивые фразы, посвященные фирме-работодателя.
  3. Самовосхваление без отображения подтверждений достижений.
  4. Общие фразы, шаблоны, штампы и т. д.

Как правило такие письма выбрасываются в корзину и резюме, соответственно не рассматривается.

На самом деле в сопровождающем сообщении к резюме должно быть отображено три основных вопроса, на которые нужно ответить соискателю, для заинтересованности работодателя в прочтении резюме, с последующим приглашением его на собеседование.

  1. «Кто пишет?»

Сообщение предоставит возможность работодателю получить первое представление о соискателе, что не отражается в «сухом» резюме.

  1. «Зачем соискатель нужен работодателю?»

Требуется убедить руководство фирмы в пользе от приглашения соискателя на работу.

  1. «Зачем работодатель нужен соискателю?»

Польза от сделки обязана быть обоюдной, тогда интересы сторон совпадут. Здесь также нужно привести такие аргументы, чтобы руководитель был «положен на лопатки».

Образец сопроводительного письма

Как отмечалось ранее письмо составляется в свободном стиле, но при соблюдении этикета служебных деловых писем. Составляется такое письмо с отображением сильных сторон соискателя вакансии, не повторяя сведений из резюме, путем раскрытия основных моментов, демонстрирующих желание претендента приложить все усилие для развития фирмы.

От бухгалтера

Скачать образец, doc

От юриста

Скачать образец, doc

От кандидата на должность руководителя

Сопроводительное письмо примеры из лучших резюме

Сопроводительное письмо к резюме

Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму — привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.

На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна. Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter — один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200−700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5−10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.
Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.

При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.

Как составить сопроводительное письмо:

Соблюдайте деловой этикет

Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).

В конце письма оставьте свои контакты. Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.

Пишите компактно и содержательно

Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме. Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать: что школу вы закончили с золотой медалью, увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности, причины развода с супругом и прочие.

Сделайте акцент на деталях

Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.
Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

Пример составления сопроводительного письма

Виктор, добрый день!
Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х. Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии. Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!
С уважением, Александр.

Необходимо ли сопроводительное письмо к резюме?

Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках. Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.

Помните, что успех часто зависит от готовности потерпеть неудачу. Совет последний, он же главный. Относитесь к поиску работы как к работе.

Скачать сопроводительное письмо на компьютер или телефон бесплатно.

Сопроводительное письмо

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по железнодорожным перевозкам. Ваша организация зарекомендовала себя на рынке, как надежная, стабильная и стремительно развивающаяся компания, поэтому для меня очень интересна работа у Вас.

Я имею солидный опыт работы в оптовых продажах, в течение 5-ти лет я успешно продавал продукцию компаний, в которых работал, выполнял плановые показатели и активно развивал клиентскую базу.

Ознакомивш

Сопроводительное письмо к резюме: пример, образец

Анна Судак # Нюансы бизнеса

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма

поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

  • Пример:
  • Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

  1. Пример документа для главного бухгалтера:
  2. Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста

  • Образец:
  • Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя

Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта

Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера

Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец

Скачать образец

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.

Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.

На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

  1. Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:
  2. Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

  1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
  2. Документ нужно напечатать;
  3. Содержание должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
  4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
  5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
  6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
  7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
  8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Пример сопроводительного письма к документам

  • Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.
  • Пример:
  • Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:

Сопроводительное письмо без опыта работы

Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html

Что писать в сопроводительном письме к резюме — Как правильно составить письмо — примеры сопроводительных писем

Обычно сопроводительные письма необходимы для соискателей, претендующих на управленческие должности среднего или высокого уровня, также сопроводительное письмо к резюме необходимо для трудоустройства в иностранную компанию. Поэтому тем, кто претендует на подобного рода должности, необходимо знать, как написать сопроводительное письмо работодателю.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Конечно же нам не обойтись и без примеров. Если вам лень читать статью полностью предлагаем сделать ваши письма по образцу. Вот мои небольшие наброски сопроводиловок к вашим резюме, милости просим:

Пример короткого сопроводительного письма

«Добрый день! (Если вы знаете кому направлено это письмо, то стоит обратиться по имени и отчеству) Меня заинтересовала Ваша вакансия, которую я нашел.

Я обладаю следующими качествами (Тут нужно указать все качества, которыми вы владеете, на нашем сайте в статье о резюме есть наиболее подходящий набор качеств — Статья о резюме). Весьма благодарен уделенному мне времени.

Мои контакты (указать необходимые контакты)»

Пример сопроводительного письма к резюме для юриста

«Здравствуйте! Интересует вакансия, опубликованная вашей компанией на сайте hh.ru. Мой стаж в роли юриста составляет более 10 лет. Мне бы хотелось вам предложить свой опыт в работе юристом.

Я закончил университет (указать университет) с красным дипломом и сразу стал работать по должности, хорошо разбираюсь в юриспруденции и гражданском праве. Работал в компаниях (указать компании). Хорошая судебная практика, составлял исковые заявления, заявления в суд, адвокатские запросы.

Хорошо владею офисными программами и компьютером. Среди личных качеств выделяю — стремление вникнуть в суть проблемы, усидчивость.

Буду благодарен за приглашение на собеседование»

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

«Уважаемый Петр Васильевич! Я внимательно изучил вакансию вашей компании на сайте hh.ru на должность менеджера, уверен, что полностью вам подхожу по требованиям для этой должности. Закончил университет по специальности (указать специальность).

Работал в должности менеджера 12 лет, есть большой навык по управлению людьми, хороший там менеджмент, ведение крупной базы данных клиентов, занимался консультированием больших предприятий по менеджменту. Владение офисными программами на должном уровне.

Признателен за рассмотрение моего резюме, надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Готов прийти на собеседование в любое время.»

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

«Здравствуйте! Я ознакомилась с вашим резюме на должность бухгалтера. Уверена, что моя квалификация полностью вас устроит. Имею профессиональное высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Стаж работы 15 лет.

Большой опыт владения программой «1с Бухгалтерия», есть опыт ведения первичной документации. Ведение бухгалтерии строго законодательству. Более подробную информацию можно узнать в моем резюме. С уважение Галина Петровна.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. «

В странах Запада, где хорошо развит рынок труда, соискатели всегда присылают работодателю резюме с сопроводительным письмом. Российский трудовой рынок пока недостаточно развит, отсюда и разное отношение к сопроводительным письмам у разных компаний.

До недавнего времени российские соискатели вакансий приносили работодателю свое резюме в только бумажном виде. Когда менеджеры по персоналу получали целую стопку подобных резюме, им надо было их рассмотреть каждую кандидатуру, а это занимало не мало времени, поэтому о сопроводительных письмах, как о дополнительных бумажных документах, речь вообще не шла.

Но в наши дни произошло широкое развитие компьютерных технологий, и соискатели в основном откликаются на размещенную работодателем вакансию в электронном виде. Поэтому сопроводительное письмо к резюме, состоящее из 2- абзацев, не составит проблемы для менеджеров по подбору персонала.

Понятие «сопроводительное письмо»

В резюме обычно отражается инф

Выбери меня: как написать сопроводительное письмо

Школьники и выпускники, абитуриенты и магистранты, новички и специалисты… Сопроводительные и мотивационные письма пишут все. В материале о том, для чего нужно и как написать сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо vs. мотивационное письмо. В чем разница?

Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.

Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.

Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем. 



Вот разница:
  • Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
  • Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это эссе объёмом в 1 страницу А4, в котором каждое предложение объясняет комиссии, почему именно вы и почему именно тут. В редких случаях, при наборе на стажировку в западную корпорацию, тоже требуется именно мотивационное письмо, которое похоже на письмо для поступления в престижный вуз.

Как написать сопроводительное письмо

Цельтесь в рекрутера – вам нужно его зацепить! Почему именно вы принесёте пользу компании? Пишите так, будто развёрнуто отвечаете на этот вопрос. Помните о компании в каждом предложении! 

Итак, что писать в сопроводительном письме:

1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю в сфере маркетинга пять лет”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи.

2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.

После приветствия скажите, на какую вакансию вы претендуете. Пример:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю с таргетом пять лет. В вашей компании мне интересна вакансия таргетолога”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи. Мне интересна ваша вакансия администратора. Хочу заниматься любимым делом в перспективной компании”.

3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?

Раскройте этот факт:

Я слежу за успехами вашей компании, читаю интервью руководителей и изучаю статистику: по прибыли за 2019 год вы опередили все проекты в сфере интеллектуального досуга”.

4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.

Не пихайте всё подряд: никому неинтересно, что вы работали бэби-ситтером, если это вакансия SMM-щика.

5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:

“Три года я работал бухгалтером в компании “Аптуми”. За это время я составил 1000 отчётов и актов – сейчас я делаю это быстро и качественно, мне легко даются новые формы документов”.

6. В конце поблагодарите за внимание, оставьте контактные данные и, если требуется, ссылки на портфолио.
7. Внимательно проверьте орфографию и пунктуацию. Лучше не раз и не два.

И напоследок…

Помните:

ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!

Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.

Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать правильное сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!

Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится. Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме. Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии. Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.

Читайте также: Как составить резюме без опыта работы?


Полезно? Репостни, чтоб не потерять.

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

  • Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
  • Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

  1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
  2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
  3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
  4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
  5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Пишем сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо? Что в нем нужно отразить? Какой объем письма наиболее удобен для работодателя? Здесь на конкретном примере вы получите ценные комментарии про то, как писать эффективное сопроводительное письмо.

«Мне 22 года. Хочу работать в финанализе, но реального опыта не имею. Работала 1 год в смежной области на позиции начальника отдела. Как отразить в сопроводительном письме мои знания и навыки и убедить работодателя в готовности работать на данной должности?

Знания: 1) знаю и обожаю финанализ (но на своей должности не получала такого опыта), многим дам фору; 2) действительно быстро учусь, в т.ч. быстро соображаю в программировании (но практического опыта с бизнес приложениями не имею)».

Начальный вариант сопроводительного письма:

«Здравствуйте, уважаемый работодатель.

Меня зовут Иванова Марина Александровна. Я имею профильное образование (диплом с отличием) и опыт работы специалистом в сфере информационных технологий по автоматизации бухгалтерского учета. На сегодняшний день я возглавляю отдел консолидированной отчетности, мною были приобретены практические навыки административно-управленческой работы, анализа бухгалтерской отчетности, постоянной работы с нормативно-правовыми актами.

Пишу Вам с целью возможной работы в вашей компании, в должности, связанной с финансовым анализом и планированием. Данное направление мне очень интересно, т. к. обладаю аналитическим мышлением и имею огромное желание развиваться именно в этой сфере. У меня имеются необходимые знания для работы по направлению, а также сопутствующие навыки работы с различными программными средствами, с большими объемами информации. В случае недостаточной подготовки для работы в вашей компании, готова с удовольствием изучать новые программы и механизмы анализа данных, т. к. обладаю такими качествами как любознательность и легкообучаемость.

Ваша компания мне интересна тем, что является одной из крупнейших в своем направлении, с прекрасной репутацией. В такой компании мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.

Я могу быть полезна компании, так как обладаю рядом необходимых и полезных качеств, таких как целеустремленность, трудолюбие и креативность. Кроме того, я не боюсь привносить и предлагать новые идеи, которые готова сама реализовывать.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Если необходимо, могу предоставить резюме на английском языке.»

Карьерный консультант:

Письмо очень длинное. Давайте рассмотрим, что и как в нем необходимо откорректировать.

«Уважаемый работодатель» — если знаете — лучше вставьте имя. Это привлечет больше внимания. Имя часто можно «подсмотреть» в названии электронного адреса.

«Иванова Марина Александровна» — зачем писать отчество, если Вам чуть больше 20? Едва ли там работает человек намного моложе Вас. И если Вы претендуете на должность спеца после позиции руководителя — думаю, отчество точно нужно убрать — иначе, вопросы HR о Вашем «понижении» в должности будут еще актуальнее. Бизнес-среда зачастую работает без отчеств.

Про профильное образование и опыт работы написано в резюме — не нужно повторяться, и нагружать письмо, иначе Работодатель не будет его читать. Пишите сразу свою ЦЕЛЬ! Вы пишете занятым людям, им некогда читать, где и как Вы учились. Интересно — чем Вы можете быть полезны.

«Пишу Вам с целью возможной работы в вашей компании, в должности, связанной с финансовым анализом и планированием» — лучше писать более конкретно — напр. «прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию финансового аналитика (смотрите название вакансии и вставляете).

«Данное направление мне очень интересно, т. к. обладаю аналитическим мышлением и имею огромное желание развиваться именно в этой сфере» — пустая фраза, если кандидат высылает резюме — значит, интересуется вакансией.

«У меня имеются необходимые знания для работы по направлению, а также сопутствующие навыки работы с различными программными средствами, с большими объемами информации» — тут лучше быть поконкретнее. например: «я имею опыт работы с тем и тем, знания такие-то, такие-то» (навыки и знания должны быть правдивыми и совпадать с описанием вакансии).

«В случае недостаточной подготовки для работы в вашей компании, готова с удовольствием изучать новые программы и механизмы анализа данных, т. к. обладаю такими качествами как любознательность и легкообучаемость.», «Я могу быть полезна компании, так как обладаю рядом необходимых и полезных качеств, таких как целеустремленность, трудолюбие и креативность. Кроме того, я не боюсь привносить и предлагать новые идеи, которые готова сама реализовывать.»

Вот в этих фразах тавтология про то, какая Вы хорошая. Я бы переделала: «Способна в короткие сроки овладеть новыми знаниями и навыками, изучить необходимые программы и механизмы анализа данных» (здесь можно вставлять те навыки, которых пока нет, но они запрашиваются по вакансии).

Но мне, если честно, больше даже нравится, как Вы написали в запросе: «знаю и обожаю финанализ (но на своей должности не получала такого опыта), многим дам фору; 2) действительно быстро учусь, в т. ч. быстро соображаю в программировании (но практического опыта с бизнес приложениями не имею)». Эмоциональные фразы, написанные с душой «цепляют» намного больше. Поэтому, можно добавить «Знаю и люблю финанализ, быстро обучаюсь, хорошо понимаю программирование».

Любознательность и креативность — не всегда хорошие качества для работодателя, я бы не писала.

«Ваша компания мне интересна тем, что является одной из крупнейших в своем направлении, с прекрасной репутацией. В такой компании мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании».

Первое, лесть не всегда хорошо воспринимается; второе, о том, какую пользу Вы принесете компании — рассказать лучше на собеседовании. По описанию вакансии бывает сложно судить о пользе, и тут главное — не промахнуться. Тут лучше первое предложение, опять же, от себя. Например, действительно, что компания Вам очень интересна, или что функционально должность очень нравится. Или, что Ваши навыки и знания во многом подходят.

Про английский лучше: «Владею английским языком на уровне таком-то, резюме на английском прилагаю» — если по электронной почте, высылайте сразу два варианта.

Для примера мы рассмотрели одну из вакансий на популярном работном сайте и согласно описанию вакансии написали сопроводительное письмо.

«Светлана, здравствуйте!

Меня зовут Марина Иванова. Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на позицию финансового аналитика.

У меня имеются необходимые знания по планированию бюджета компании, управлению ликвидностью бюджета; знакома с основными принципами составления отчетности по МСФО, прекрасно владею навыками структурного и динамического анализа. Способна в короткие сроки овладеть новыми знаниями и навыками, изучить необходимые программы и механизмы анализа данных.

Мне действительно интересна ваша компания и функционально очень нравится данная должность.

В случае заинтересованности, готова подъехать на собеседование в удобное для Вас время. Резюме на русском и английском языках Вы найдете в приложении.

С уважением,
Иванова Марина
Моб. +7 (***) ***-**-**»

Ольга Варенникова
По материалам «ACP Russia»

Отличные примеры сопроводительных писем для 100+ вакансий

Автор: Собхан Моманд, менеджер редакции Последнее обновление: 2 ноя 2018

Ниже вы найдете более 100 примеров сопроводительных писем из 18 различных секторов занятости, включая бизнес, розничную торговлю, здравоохранение и инженерию.

Каждое письмо сопровождается соответствующими советами , относящимися к конкретной работе, и правым столбцом с указанием ключевых фактов о работе; вступительные требования, заработная плата, рабочее время и навыки / компетенции.

Вы можете использовать эту информацию, чтобы составить собственное идеальное сопроводительное письмо, используя правильную структуру документа, формат и соответствующую терминологию для вашей работы и отрасли.

ПОИСК СОВЕТ: Нажмите CTRL + F или F3 на клавиатуре, чтобы найти определенное слово на этой странице.

Маркетинг, продажи, PR и реклама


Бизнес, менеджмент, подбор персонала и управление персоналом


Машиностроение и производство


Образование и обучение


ИТ и технологии


Здравоохранение и социальное обеспечение


Искусство, ремесла и дизайн


Гостиничный и ресторанный бизнес


Информация и анализ данных


Экономика, финансы и банковское дело


Юридические услуги


Транспорт и логистика


Наука и исследования


СМИ, журналистика и издательское дело


Недвижимость и строительство


Отдых, спорт и туризм


Дикая природа, энергетика и окружающая среда


Государственный сектор, политика и развитие


Работа: Ассистент преподавателя

Личные данные и дата

103 Manor Road
Slough
SJ4 7HE

17 июня 2017

Комментарии

  • Кандидат указал все соответствующие личные и контактные данные и представил их кратко
  • Адрес электронной почты профессиональный
  • Дата написана полностью
  • Этот раздел правильно выровнен по ПРАВОЙ букве

Данные работодателя

Г-н Карл Маккей
Начальник отдела поддержки обучения
Школа Хилл-Вэлли
84 Westfield Road
South Molton
Sh5 8TT

  • Кандидат правильно включил четыре элемента, требуемые в этом разделе; имя, должность, название компании и адрес работодателя.

Вступительное слово

  • Вступительное решение написано правильно: «Уважаемый», за которым следуют почетное звание (г-н) и фамилия (Маккей) работодателя.

Тема письма

Re: Ассистент преподавателя (# AS843)

  • Кандидат четко указал название должности и ссылку в строке темы письма.

Вводный абзац

Я был очень рад увидеть вакансию ассистента учителя на сайте вашей школы.Я хочу подать заявку на эту должность, так как я очень заинтересован в этой работе, а карьера преподавателя — это то, к чему я стремлюсь.

  • Вводный абзац ясно демонстрирует работодателю страсть кандидата и его энтузиазм, а также причины, по которым они подают это заявление.

Пункт 2

Я считаю, что я невероятно совместим с этой ролью, так как я закончил Лондонский университет со степенью 2: 1 в области детского образования и получил квалификацию ассистента учителя 3-го уровня в Южном Бирмингемском колледже.Кроме того, я также был волонтером в молодежных центрах и средних школах, чтобы получить опыт работы с детьми в течение последних нескольких месяцев, что действительно изменило мою жизнь и еще больше укрепило мое стремление к карьере в работе с молодежью.

  • Кандидат сразу приводит причины, по которым он подходит для работы, упоминая свое соответствующее образование и опыт работы, связанные с заявленной ролью. Они также сохранили его кратким и лаконичным, чтобы его было намного легче читать.
  • Помните, вы не должны просто копировать все, что написано в вашем резюме (например, список модулей / модулей, которые вы изучали) в сопроводительном письме. Пока информация присутствует в любом документе, это нормально.

Пункт 3

Я обладаю отличными коммуникативными навыками, которые позволяют мне четко и эффективно общаться с людьми любого возраста и разного происхождения. У меня дружелюбный и общительный характер, и я очень увлечен поощрением, помощью и поддержкой учеников, чтобы они полностью раскрыли свой потенциал и преуспели в жизни.

  • Третий абзац является логическим продолжением предыдущего абзаца. Кандидат упомянул и другие причины, помимо своего соответствующего образования и опыта работы, по которым он был бы идеальным кандидатом на эту должность.

Пункт 4

Мне очень интересно присоединиться к вашей школе, потому что в школе Hill Valley принят современный подход к обучению. Для меня будет честью быть частью вашей команды поддержки обучения, и я твердо верю, что мой вклад будет неоценим для ваших студентов.

  • Кандидат конкретно упоминает причины, по которым они хотят работать в этой конкретной организации, и как они могут способствовать успеху организации.

Заключительный отчет

Я приложил свое резюме к этому сопроводительному письму и хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за ваше время и внимание. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы; Я готов в любое время встретиться с вами, чтобы обсудить эту роль и мое заявление более подробно.

  • Кандидат заканчивает письмо, любезно поблагодарив работодателя за потраченное время и внимание, а также за то, что они с нетерпением ждут ответа от них в ближайшем будущем.

Окончание письма

Искренне Ваш,

~ подпись здесь ~

Мэри Грин.


  • Кандидат правильно использовал «С уважением», поскольку он обратился к работодателю по имени (иначе это было бы «С уважением»), за которым следовали его подпись и свое полное имя.
  • Сопроводительное письмо также имеет идеальную длину, поэтому оно прекрасно умещается на 1 странице формата А4.

СОВЕТ: Не забудьте заглянуть на нашу страницу с шаблоном сопроводительного письма и советами, чтобы получить больше советов и рекомендаций по написанию идеального сопроводительного письма с нуля!

Иногда полезно увидеть пример ужасного сопроводительного письма , чтобы извлечь из него урок и избежать тех же ошибок. Без лишних слов, приступим…

Работа: Помощник по продажам

Личные данные и дата

Марк Тейлор
103 St Paul’s Road
Wotton Heath
WJ9 7HC
East Midlands
United Kingdom

12.01.2017

Комментарии

  • В этом разделе нет необходимости указывать свое имя; он все равно будет присутствовать в конце письма.
  • Адрес многословный и занимает пять строк драгоценного места!
  • Адрес электронной почты кандидата непрофессионален
  • Дата написана не полностью (т.е. должна быть «1 декабря 2017 года»).

Данные работодателя

Tesco
19 Anderson Street
Slough
SL32 D2

  • Имя и должность / должность работодателя отсутствуют.

Вступительное слово

  • Это письмо не является личным или адресным, поскольку кандидат не обратился к работодателю по имени.Из-за этого письмо будет казаться общим и может негативно повлиять на его влияние.

Тема письма

RE: ЗАЯВКА НА РАБОТУ







  • Не рекомендуется использовать прописные буквы в предложениях, так как иногда это создает впечатление, будто вы кричите.
  • Кандидат не назвал конкретную вакансию, на которую он претендует, или ее ссылочный номер.Помните, менеджеры по найму обычно рекламируют несколько вакансий и каждую неделю получают сотни заявлений о приеме на работу. Как они узнают — с первого взгляда — на какую должность претендует этот кандидат?

Вводный абзац

Мне действительно интересно подать заявку на вашу работу в розничной торговле, потому что я только что закончил колледж, и мой консультант по центру занятости сказал мне подать заявление на эту работу. Заработная плата кажется достаточно приличной, поэтому я верю, что смогу накопить достаточно денег, чтобы купить себе машину.



  • Вводный абзац — идеальное место, чтобы выразить страсть и интерес к работе. В этом случае заявитель заинтересован только в том, чтобы сэкономить на машине, и основная причина, по которой они подали заявление о приеме на работу, состоит в том, что их советник центра занятости сказал им это сделать.
      • Обратите внимание на орфографическую ошибку «Мне действительно интересно ing » вместо «Мне действительно интересно ed »?

Пункт 2

Я трудолюбивый, энергичный, дружелюбный, целеустремленный и преданный человек, способный ладить с людьми любого возраста и происхождения.Мне нравится работать в команде, и я пунктуален.

  • Использование списка прилагательных не имеет большого значения, особенно если не подкреплено реальными примерами. Кроме того, соискатель не приводит примеров командной работы или пунктуальности.

Пункт 3

К сожалению, у меня нет соответствующего опыта работы, и я никогда раньше не работал в магазине. Но, как покажут вам мои ссылки, я действительно трудолюбивый и быстро обучаюсь.






  • Заявитель совершает критическую ошибку, говоря о себе негативно (т.е. не имея соответствующего опыта работы). Вместо этого им следовало сделать больший акцент на своих навыках, способностях и интересах, которые помогли бы им в этой работе , а не на заявлении; «К сожалению, у меня нет соответствующего опыта работы».

Пункт 4

Если вы дадите мне возможность работать в вашей компании, я сделаю все возможное, чтобы вы были счастливы.Вы не разочаруетесь.








  • Кандидат использует неформальный / неприемлемый язык для выражения себя.
  • «Разочаровал мент » должен быть «Разочарован изд »
  • Кандидат, похоже, не заинтересован в том, чтобы добиться успеха организации или внести неоценимый вклад в ее услуги. Они просто хотят «сэкономить, чтобы купить машину» и «осчастливить [работодателя]», чтобы их не уволили.Это свидетельствует о плохой оценке кандидата и, несомненно, отправит сопроводительное письмо в корзину.

Заключительный отчет

  • Кандидат использует очень неформальный метод закрытия профессионального письма.

Окончание письма

Искренне Ваш,





Марка.

  • Это должно быть «С уважением», так как письмо начинается со слов «Уважаемый господин / госпожа».
  • Нет подписи, и пробел для подписи непропорционально большой.

Наконец, не поддавайтесь соблазну отправить то же письмо для различных работ! Напишите немного другое сопроводительное письмо для каждой должности, на которую вы претендуете; тем самым резко повысив их влияние и эффективность.

Удачи!

Сопроводительное письмо для стажировки Руководство студента + образцы

Обновлено: 10 сентября 2020 г.

В вашем резюме перечислен ваш опыт, но в сопроводительном письме рассказывается ваша история.Это то, что отличает вас от 250 других приложений с той же ролью. Это говорит потенциальным работодателям: «Эй, я действительно, очень, очень хочу эту стажировку. Вот почему я хочу этого, и вот как я могу вам помочь ».

В этом руководстве мы рассмотрим основы написания сопроводительного письма о стажировке, а также то, что включать и как все форматировать. Затем вы можете просмотреть наши примеры сопроводительных писем, чтобы пробудить свой творческий потенциал. Просто прокрутите вниз до нужного поля или должности, чтобы узнать, есть ли у нас возможность стажировки, начального уровня или обе версии.Мы постоянно обновляем наш контент, поэтому проверяйте его почаще!

Перейти в любой раздел:

Как писать сопроводительные письма для стажировки: быстрый обзор

Итак, зачем писать сопроводительное письмо для стажировки? Что ж, ваше сопроводительное письмо — ваше официальное знакомство с потенциальными работодателями. Он сообщает организации, как их стажировка дополняет ваших академиков, почему вы заинтересованы в том, чтобы присоединиться к ним, и как стажировка поможет вам развиваться как профессионалу и настроит вас на успех после окончания учебы.И, конечно же, он точно сообщает компании, что вы можете принести их организации.

Вы можете узнать больше о том, почему и как используются сопроводительные письма, в нашем руководстве по написанию сопроводительного письма для стажировки. Если вам просто нужно напоминание об основных компонентах хорошо составленного сопроводительного письма, вот наши основные советы и рекомендации. Вы также можете просмотреть основные ошибки в сопроводительном письме на стажировку здесь.

  1. Обратитесь к конкретному человеку и укажите, на какую роль вы претендуете.
  2. Во-первых, сосредоточьтесь на том, как вы повысите ценность организации, подчеркнув свои соответствующие навыки.
  3. Во-вторых, сосредоточьтесь на том, как стажировка поможет вам достичь ваших профессиональных целей.
  4. Используйте 3–5 абзацев или 200–400 слов (введение, основной текст и заключение).
  5. Не отправляйте всем одинаковое сопроводительное письмо; адаптировать его к конкретной роли.
  6. Добавьте ключевые слова из описания практики.
  7. По возможности используйте числа, чтобы показать ваше измеримое воздействие.

Что включать в сопроводительное письмо

Чтобы перейти от пустого экрана к полностью реализованному сопроводительному письму, есть несколько основных моментов. Каждое сопроводительное письмо требует заголовка, даты, адреса компании и приветствия. За ними следует сам текст, состоящий из 3-5 абзацев (введение, основной текст и заключение), и подпись.

  • Заголовок : Информация в верхней части сопроводительного письма должна включать ваше полное имя и контактную информацию, дату подачи заявки и почтовый адрес компании.
  • Дата : после вашего имени и контактной информации укажите дату, когда вы подаете заявку на должность.
  • Адрес компании: Хотя вы, вероятно, не будете просто отправлять письмо по почте, по традиции мы указываем почтовый адрес компании.
  • Приветствие : наиболее подходящий вариант приветствия — «Уважаемый», за которым следует имя менеджера по найму. При написании приветствия убедитесь, что имя и титул человека указаны правильно. И еще: не начинайте словами «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа.”
  • Введение: Менеджеры по найму ежедневно просматривают сотни сопроводительных писем, поэтому ваше представление должно произвести впечатление — и быстро. Это должен быть один краткий, увлекательный абзац, адаптированный к должности и компании, в котором объясняется, почему вы пишете, дается краткий обзор того, кто вы есть, и резюмируется то, что вы собираетесь обсудить в тексте письма.
  • Body: Теперь пришло время конкретизировать вашу квалификацию и четко описать, как она соотносится с должностью, сопоставив требования, изложенные в описании должности, к вашим собственным интересам и навыкам.У вас должно быть 1–3 основных абзаца, но чем короче, тем лучше.
  • Заключение: В заключительном разделе вы должны сделать две вещи: резюмировать, почему вы подходите для этой должности, и выразить свою признательность читателю за время и внимание.

Как отформатировать сопроводительное письмо

Хотя вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось своим содержанием, вы должны придерживаться основ, когда дело доходит до форматирования.А если вы хотите узнать еще больше о захватывающем мире форматирования сопроводительных писем? Ознакомьтесь с нашим Руководством по формату сопроводительного письма для стажировки.

  • Длина: Вы не пишете роман. Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы с одинарным интервалом. Что касается количества слов, ваше письмо обычно состоит всего из 200-400 слов.
  • Поля : лучше всего использовать стандартные поля в один дюйм, но вы можете использовать поля размером от 0,5 дюйма. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что размер полей одинаков со всех сторон.
  • Шрифт : выбирая шрифт, убедитесь, что он легко читается. Некоторые подходящие шрифты включают Arial, Calibri, Garamond, Georgia, Tahoma или Times New Roman.
  • Размер шрифта: Используйте шрифт размером от 10 до 12 пунктов. Это гарантирует, что шрифт будет достаточно большим для чтения, но достаточно мелким, чтобы создать профессиональный и изысканный вид.
  • Цвет : используйте черный шрифт, если вы не специализируетесь на графическом дизайне или профессионально занимается творчеством. Если вы подаете заявку на работу в творческой сфере, может быть уместно сделать со вкусом всплеск цвета.
  • Выравнивание : выравнивание каждого абзаца по левому краю. Нет необходимости делать отступ в первом предложении каждого абзаца. Вместо этого нажимайте «Return / Enter» между каждым абзацем. Это создаст баланс текста и белого пространства.

Чтобы найти множество примеров и более подробную информацию, прочитайте наше практическое руководство. А теперь пора перейти к конкретным примерам.


Образец сопроводительного письма для стажировки

Вот образец сопроводительного письма для стажировки, которое поможет вам начать писать собственное.

Уважаемый [ФИО МЕНЕДЖЕРА],

Когда я рос, я везде брал с собой коробку маркеров и блокнот, так что я должен был знать, что мне суждено сделать карьеру в графическом дизайне. Когда я узнал о стажировке графического дизайна в компании ABC на Chegg Internships, меня сразу же привлекла возможность присоединиться к организации, известной своими новаторскими решениями. Мне не терпится получить опыт дизайна, воплощая в жизнь творческие идеи и создавая различные печатные и цифровые материалы.Как младший специалист по цифровому искусству в Университете Юты, я увлечен разработкой визуальных брендов клиентов, чтобы выразить их индивидуальность. Моя курсовая работа, творческое лидерство и коммуникативные навыки делают меня подходящим кандидатом на эту роль.

  • Курсовая работа: Я закончила курсы изобразительного искусства, искусства и технологий, печатных СМИ и компьютерной анимации.
  • Творческое лидерство: как член арт-клуба я основал Community Craft Nights, который проводится каждую неделю, чтобы обеспечить непринужденную атмосферу, в которой студенты могут учиться и практиковаться в различных проектах, от каллиграфии до скрапбукинга.
  • Коммуникативные навыки: Как сотрудник Управления студенческой жизни Университета Юты, я работаю с более чем 25 студенческими группами над разработкой материалов для мероприятий и организацией работы со студентами.

Я рад возможности внести свой вклад в компанию ABC, оттачивая свои дизайнерские навыки и обучаясь у вашей новаторской группы отраслевых экспертов, пока я готовлюсь к карьере в графическом дизайне. Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[ФИО]


Как отправить сопроводительное письмо

Как только ваше сопроводительное письмо для стажировки будет готово, пора разослать его по всему миру. Но как лучше всего его отправить? Если вы заполняете онлайн-заявку, просто следуйте инструкциям работодателя, чтобы загрузить сопроводительное письмо. В противном случае у вас есть несколько вариантов:

  1. Прикрепите сопроводительное письмо к своему электронному письму. Если работодатель специально просит вас отправить сопроводительное письмо вместе с резюме, это ваш лучший выбор.Убедитесь, что имя вашего файла ясное и профессиональное, а не общее или непонятное. Что-то вроде «Имя_Фамилия_Год_CL» работает хорошо.
  2. Вставьте сопроводительное письмо в тело письма. Если работодатель не упоминает, как добавить сопроводительное письмо, вы можете использовать его в качестве вступительного письма. Прежде чем нажимать кнопку «отправить», убедитесь, что в качестве приветствия используется имя того, кому вы пишете.

Примеры сопроводительных писем по майору и должности

Образец сопроводительного письма без опыта работы (и как написать свое)

Написание четкого сопроводительного письма является сложной задачей для всех соискателей.Но если у вас мало или совсем нет опыта работы в поле, ставки выше.

Сложнее доказать свою ценность, если у вас нет ряда профессиональных достижений, подтверждающих ваши утверждения.

С другой стороны, вы, вероятно, можете предложить работодателю больше, чем вы думаете. Вам просто нужно правильно упаковать свои сильные стороны.

В этой статье вы узнаете , как написать сопроводительное письмо для работы без опыта в этой области. И мы посмотрим на полный образец после выполнения шагов.

Давайте начнем …

Как написать сопроводительное письмо без опыта

1. Основная цель вашего сопроводительного письма без опыта

Цель сопроводительного письма — дополнить ваше резюме и убедить больше работодателей пройти собеседование вы.

Вы можете сослаться на свое резюме при написании сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, но вы должны расширить пункты, указанные в резюме при написании сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо должно вдохнуть жизнь в пункты, указанные в резюме, а создать убедительное — или даже эмоциональное — повествование о ваших карьерных надеждах и стремлениях . Это ваш шанс рассказать свою историю и показать, что у вас есть энтузиазм и стремление найти работу и добиться успеха.

И в конце он должен ЗАПРОСИТЬ об интервью. Мы поговорим об этом в ближайшее время. Давайте начнем с того, что рассмотрим, как написать сопроводительное письмо без опыта, шаг за шагом…

2.Сопроводительное письмо Контактная информация

В начале сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу укажите свои контактные данные в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, город проживания, номер телефона и адрес электронной почты. (Чтобы сохранить конфиденциальность, не указывайте свой физический адрес). Вы также должны указать свой URL-адрес LinkedIn. Затем напишите название компании, в которую вы подаете заявку, и ее город проживания.

3. Ваше приветствие

В идеале вы обращаетесь к читателю по имени в своем приветствии.Интернет-расследование может выявить имя менеджера по найму. Если вы не можете найти имя, у вас есть два варианта: позвонить в организацию и попросить подробнее узнать о должности или написать «Уважаемая [название компании]» или «Уважаемый менеджер по найму».

Но это не идеально. Вам действительно следует отправлять сопроводительное письмо, только если вы знаете имя менеджера по найму и имеете некоторую конкретную информацию о должности. Поэтому, если вы ничего не знаете о менеджере по найму или должности, и компания не запрашивала специального сопроводительного письма, то вам, вероятно, не нужно его отправлять.

4. Введение в сопроводительное письмо

Используйте этот раздел сопроводительного письма, чтобы представиться и поделиться своим энтузиазмом по поводу должности.

Начните со своего имени и расскажите о своих сильных сторонах. Всегда определяйте позицию, которую вы ищете, и то, как вы о ней узнали.

Если кто-то в компании рассказал вам о вакансии, укажите имя этого человека (правда, только после того, как спросите его разрешения). Стремитесь к одному-двум предложениям во введении — пусть они будут короткими, понятными и точными.

Пример сопроводительного письма, вводного без опыта работы в этой области:

«Здравствуйте, меня зовут Грейс Аддингтон, и я выпускник колледжа Петалума по гражданскому строительству, ориентированный на цели и детали. Я был рад узнать о стажировке младшего инженера в Bay Area Rapid Transportation от моей бывшей одноклассницы Кэти Хайнц ».

5. Основные абзацы

А вот и самая важная часть написания сопроводительного письма без опыта.

Цель ваших основных абзацев (один-два коротких абзаца, начало) — доказать, что вы лучший кандидат на эту должность.

Учитывая, что у вас мало или совсем нет предыдущего профессионального опыта, к которому можно было бы прибегнуть, вы захотите сделать акцент на мягких навыках — качествах личного характера, которые многое говорят о вашей рабочей этике и способности работать в синхронизировать с другими.

Или, если у вас есть навыки, связанные с работой (также известные как тяжелые навыки) из другого типа роли, укажите, как эти навыки помогут вам перейти на следующую работу и быстро добиться успеха.

Это то, что ищут менеджеры по найму!

Так что, хотя написать о мягких навыках и составить сопроводительное письмо о том, как вы готовы изучать их работу, здорово … гораздо лучше указать на любой практический опыт, который у вас есть.

Так что, если вы можете, всегда выделяйте это в первую очередь.

Например, если вы проходили стажировку, работали в несвязанной области, выполняли несколько академических проектов во время учебы, выступали с презентацией и т. Д., Это все еще ценные части, которые можно поместить в свое резюме И в сопроводительное письмо.

Ваше резюме, скорее всего, уже состоит из работы с частичной занятостью, школьных мероприятий или членства в школьных ассоциациях, которые, возможно, не на 100% связаны с работой, которую вы собираетесь делать.

Однако приглядитесь — вы, вероятно, приобрели навыки, которые могут быть применены в работе, на которую вы претендуете. Ниже приведены два примера основных абзацев сопроводительного письма, в которых уточняются две ключевые фразы, отмеченные в объявлении о вакансии как требования: «сильные межличностные навыки» и «позитивная трудовая этика».«Вы сможете довольно быстро понять, какой пример подходит вам.

Давайте теперь посмотрим на два примера абзацев из сопроводительных писем без опыта работы в данной области:

Пример 1:

«Я идеальный офис-менеджер Twig & Twine. Как указано в моем резюме, я служил RA в общежитии. Я знаю, как управлять множеством вещей ».

Пример 2:

«Вы ищете кандидата с сильными навыками межличностного общения и позитивной трудовой этикой.Во время службы в общежитии Портер-колледжа я планировал ежемесячные общественные мероприятия для более чем 200 студентов, улаживал от двух до пяти студенческих споров в неделю и был наставником избранной группы студентов по композиции. Этот опыт довольно быстро научил меня, как эффективно выполнять несколько задач и как эффективно разрешать конфликты любого типа спокойно и уравновешенно. Я уверен, что могу использовать эти таланты на должности офис-менеджера Twig & Twine ».

Второй пример берет обязанности, которые, вероятно, фигурировали в позиции RA в резюме, а затем копает глубже, показывая, как выполнение этих обязанностей превратилось в достижения и привело кандидата к развитию важнейших навыков, необходимых для офис-менеджера. позиция.

И последнее, что касается основных абзацев: не забудьте, что создавайте свое сообщение вокруг потребностей работодателя, а не ваших.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете привнести в работу и как ваши таланты приведут к успеху компании. Это важно в любом сопроводительном письме и становится еще более важным в сопроводительном письме без предыдущего опыта работы.

6. Завершение сопроводительного письма

Завершите сопроводительное письмо, повторив, почему вы лучший кандидат, и еще раз выразите свой интерес к должности.

И попросите их об интервью! Удивительно, но большинство соискателей этого не делают, и было показано, что это увеличивает ваши шансы получить звонок для собеседования!

Итак, завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив читателя за время, которое они потратили на рассмотрение вашего заявления, и скажите им, что вы хотели бы найти время для собеседования, чтобы узнать, может ли оно быть подходящим для совместной работы.

Для закрытия подпишитесь официально. Попробуйте «С уважением» или «Искренне».

7.Вычитайте все

Перед отправкой нового сопроводительного письма прочтите его вслух, чтобы быстро выявить ошибки. Попросите и надежного человека прочитать его.

Ничто не мешает вам проходить собеседование быстрее, чем очевидная опечатка или ошибка в сопроводительном письме или резюме, и вам нужно проверить только один раз, но убедитесь, что вы проверяете это тщательно!

8. Сохраните его как PDF

После завершения работы над содержанием сохраните как PDF-файл и назовите его «Сопроводительное письмо [Ваше имя]», чтобы избежать путаницы.Вуаля! Готово.

Если вы последуете приведенным выше советам, у вас будет отличное сопроводительное письмо без опыта, так что вы сможете получать интервью и предложения о работе в этой новой области!

Образец сопроводительного письма без опыта работы в данной области:

Далее давайте рассмотрим полный образец сопроводительного письма, в котором объясняется, почему вы хорошо подходите для должности (и почему вы решили подать заявку на этот тип должности):

Уважаемое имя,

Я пишу вам по поводу объявления о вакансии продавца, о котором, как мне кажется, вам сообщают.

Я могу предложить более 5 лет опыта работы с клиентами напрямую по телефону и лично, в первую очередь в сфере поддержки клиентов.

Хотя я не работал напрямую в отделе продаж, мой опыт работы с клиентами помог мне развить навыки общения, убеждения и решения проблем, которые, как я полагаю, хорошо перейдут в продажу подписок на программное обеспечение для вашей фирмы.

У меня есть мотивация перейти в отдел продаж, чтобы продолжать ставить себя перед собой и расти в своей карьере, и мне всегда нравились вызовы, которые, я думаю, принесет мне работа в продажах.

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Если что-то из вышеперечисленного звучит интересно, я был бы рад поговорить по телефону на этой неделе.

Спасибо за рассмотрение моей сегодняшней записки.

С уважением,
Ваше имя

Это сопроводительное письмо является прямым и ясно показывает, что у вас нет опыта в области продаж, но показывает, что вы готовы учиться и рады получить эту новую работу. Это важно!

Однако вы не просто хотите сказать, что хотите учиться.Вы хотите ДОКАЗАТЬ, что сможете учиться. Вот почему в этом письме также упоминается ваш самый похожий опыт. В приведенном выше примере это опыт обслуживания клиентов и коммуникативные навыки.

Хотя этот человек, возможно, ничего не продавал клиентам, он все равно взаимодействовал с покупателями напрямую, что будет рассматриваться как плюс.

Еще одна вещь, на которую всегда следует указывать, если возможно: опыт работы в той же отрасли. Так что, если вы никогда не занимались продажами, но занимались поддержкой клиентов в той же отрасли, что и работодатель, это огромный плюс … потому что это означает, что вам придется меньше учиться на работе!

Другие статьи, которые могут вам помочь:

Еще 3 совета по написанию запоминающегося сопроводительного письма.

Общие советы, как устроиться на работу без опыта.

Как написать идеальное резюме Раздел «Резюме» без опыта.

Об этом гостевом авторе:

С 2005 года команда профессиональных тренеров LiveCareer, сертифицированных составителей резюме и опытных технологов разрабатывает инструменты карьерного роста, которые помогли более 10 миллионам пользователей составить более сильные резюме, написать убедительные сопроводительные письма и развивать лучшие навыки собеседования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.